以下是為大家整理的關于員工勞動合同管理制度4篇 , 供大家參考選擇。
員工勞動合同管理制度4篇
員工勞動合同管理制度篇1
員工勞動合同管理制度(試行)
第一章 總則
第一條 為規范公司員工勞動合同管理，避免勞動爭議的發生，維護公司和員工的 合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》及相關法律法規，特制定本制度。
第二條 本制度適用于總公司及下屬各單位制定勞動合同文本，簽訂、變更、續簽、 解除及終止與所有在編合同制員工勞動合同的過程。
第二章 勞動合同文本的確定
第三條 總公司人力資源部根據公司具體情況，以浙江省勞動部門頒布的《勞動合 同樣本》及 XX下發《勞動合同示范》擬訂公司勞動合同文本草案，報人力資源分管領 導審批后，作為公司勞動合同文本模板。最終確定的勞動合同模板需報S法律部與S人力資源部備案。
第四條 總公司人力資源部制定勞動合同文本的過程中，總公司法律審計部應參與 制定的過程并給予相應的法律支持。
第五條 總公司、銷售公司、生產工廠與員工簽訂勞動合同，一律采用總公司擬訂 的《公司勞動合同示范》（附件 1）統一文本。各單位也可根據本單位歷史情況與當地 政策做適當修訂，但修訂內容須事先報總公司審批。各單位與員工簽訂勞動合同前，勞 動合同文本應到當地勞動部門備案無異議后使用。
第三章 勞動合同的簽訂
第六條 對于新聘員工，公司應在其到崗當日與其簽訂勞動合同；新聘員工在簽 訂勞動合同前，應出示與原單位終止、解除勞動關系的證明及人力資源部要求出示的其 他資料。
第七條 勞動合同簽訂/續簽的年限
1、高層員工合同期限為3 年；
2．中層員工合同期限為3 年；
3．管理部門、銷售部門一般業務崗位員工合同期限為2 年；
4．生產部門關鍵崗位（由各部門根據實際確定）員工合同期限為2 年，一般操作 崗位員工合同期限為1 年；
5．各部門勤雜、衛生、門衛、值班等輔助崗位員工合同期限為 3 個月—6 個月， 由各部門經理確定；
6．新招應屆大中專生員工合同期限為1 年。
7、在本企業工齡達到十年以上的（含十年），經員工本人申請，公司可與員工簽訂 無固定期限合同。
第八條 公司在與按照崗位要求需要保守公司商業秘密的員工簽訂勞動合同時， 應同時與該員工簽訂保密協議，并且與其協商約定解除勞動合同的提前通知期。提前通 知期最長不得超過6 個月，在此期間，公司可以采取相應的脫密措施。
第九條 公司與員工簽訂的勞動合同中，可以約定由員工提前解除勞動合同的違 約責任，即可要求員工向公司支付提前解除合同的違約金。原則上員工向公司支付的違 約金最多不得超過本人解除勞動合同前12 個月的工資總額。
第十條 公司與員工簽訂勞動合同后，應按規定為員工辦理社會保險和建立員工 人事檔案等。員工勞動合同簽訂單位地點原則上應與其社會保險和公積金辦理地點保持 一致。
第四章 勞動合同的變更
第六條 勞動合同變更的條件 合同期間，出現下列情況，可變更勞動合同相關內容：
1、《勞動法》規定可變更合同的情況；
2、合同雙方約定的勞動合同變更條件的出現；
3、員工參加由公司提供條件及承擔費用的培訓達到一定標準的，需要與公司簽訂 《員工培訓協議》（附件2），同時變更勞動合同期限。
第七條 勞動合同變更的流程
1、人力資源部門接到員工合同變更申請或決定與員工變更合同相關內容，填制《勞 動合同變更審批表》（附件3）；
2、按照本單位審批權限逐級簽審《勞動合同變更審批表》；
3、辦理勞動合同變更手續。 第八條 合同當事人一方要求變更合同相關內容的，應當將變更要求以書面形式送 交另一方，另一方應當在 15 日內答復，逾期不答復的，視為不同意變更勞動合同，就 此雙方可以協商解除勞動合同。
第五章 勞動合同的續簽終止
第十五條 勞動合同續簽終止的條件
1、勞動合同期滿；
2、合同當事人約定的勞動合同終止條件出現；
3、員工跨區域調動。
第十六條 勞動合同續簽、終止的流程
1、 合同期屆滿，由人力資源部門征詢用人部門及員工本人意見后，填制《勞動合 同續簽審批表》（附件4）；若雙方不能就續簽達成統一意見或用人部門決定不與員工續 簽合同，填制《勞動合同終止審批表》（附件5）；
2、 按照公司權限，逐級簽審《勞動合同續簽審批表》、《勞動合同終止審批表》；
3、 辦理勞動合同續簽、終止手續。
第十七條 勞動合同續簽、終止手續的辦理
1、 員工勞動合同期限屆滿前兩個月，人力資源部可以和員工的主管領導以書面形 式進行溝通確認，確認是否續簽勞動合同；
2、 人力資源部在與員工主管領導溝通后，征詢員工意見，請員工就續訂條件提出 書面意見；
3、 如果雙方均有意續簽勞動合同，填制《合同續簽審批表》；如需終止合同，填制《合同終止審批表》則按公司相關規定逐級報批。
4、 依照審批過后的《合同續簽審批表》或《合同終止審批表》，人力資源部提前一 個月以書面形式通知員工是否續簽勞動合同；附：《勞動合同終止通知書》（附件6）
5、 辦理合同續簽或終止； 注：合同終止員工，應在人力資源部的協助下辦理離職手續，填制《離職手續清單》 （附件7），離職手續辦理完成后，由人力資源部開具《解除勞動關系證明》（附件8）。
第六章 勞動合同的解除
第十八條 勞動合同解除的條件
合同期間，出現下列情形，可解除勞動合同：
1、 《勞動法》規定可解除勞動合同的情形；
2、 合同雙方約定的合同解除條件的出現；
3、 員工違反公司制定的規章制度，依照制度規定應予解除勞動合同的情形。
第十九條 勞動合同解除的流程
1、 人力資源部門接到員工辭職申請或決定與員工解除勞動合同，填制《解除勞動 合同審批表》（附件9）；
2、 按照總公司下發的審批權限逐級簽審《解除勞動合同審批表》，工廠（銷售公 司）與普通員工解除勞動合同，由工廠執總（銷售公司總經理）審批即可；與中干解除 勞動合同，須報總公司審批后方可辦理相關手續；
3、 勞動合同解除過程中需支付員工經濟補償金的，各單位應上報總公司，由總公 司人力資源分管領導、系統分管領導、財務總監共同審批；中干勞動合同解除中涉及經 濟補償金的，須報總公司總經理審批同意。
4、 辦理勞動合同解除手續。
第二十條 勞動合同解除手續的辦理
1、 公司與員工解除勞動合同，人力資源部須根據審批過后的《解除勞動合同審批 表》制作“解除勞動合同通知書”（附件 10），通知書應寫明解除勞動合同的理由、依 據及工作交接時間，并送達員工本人。
2、 人力資源部協助離職人員辦理離職手續，填制《離職手續清單》；
3、 開具《解除勞動關系證明》。
第二十一條 合同雙方任何一方要解除勞動合同，均須提前 30 日以書面形式通知 對方（勞動法另有規定的按勞動法規定執行），涉密崗位的員工應提前 180 天以書面形 式通知公司，以便公司采取相應的脫密措施，脫密措施包括將員工提前從涉密崗位調離。
第二十三條 “解除勞動合同的通知書”應書面送達本人，并要求被解除勞動合同 的員工簽收。員工不簽收的，可以采取寫明時間、地點、送達和拒簽等情況，由現場人 員共同簽字確認的形式，也可以采取錄音錄像等形式記錄送達和拒收的情形的形式，也 可以采用掛號或特快專遞并回執等郵寄送達的方式。確屬下落不明的員工在采取郵寄送 達的同時應采用報紙上公告的方式送達。 各用人單位在勞動合同解除的過程中，須確保解除手續完備合法；如由于解除手續 不完備等原因引起的勞動糾紛，相關責任人應承擔責任。
第二十四條 解除勞動合同的補償
1、 公司提出與員工解除勞動合同，按照《勞動法》及《違反和解除勞動合同經濟 補償辦法》的相關規定應向員工支付經濟補償金、醫療補助金的，應依法支付。
2、 由公司出資培訓的人員提出與公司解除勞動合同，公司應按培訓協議要求員工 向公司償付培訓費。
3、 公司與員工解除勞動合同，經審批同意支付經濟補償金的，在支付經濟補償金 之前，應與員工簽訂《解除勞動合同協議書》（附件11）。
第二十五條 不論何種原因解除勞動合同，員工均應保守企業的商業秘密。員工違 反《勞動合同》或《保密協議》約定的保守商業秘密事項的，應按約定承擔違約金。若 由此給公司造成經濟損失的，應按損失的程度依法承擔賠償責任。
第二十六條 解除勞動合同后，公司應按照相關規定妥善處理員工的檔案，并將解 除勞動合同的相關文件、證據等存檔備查、備用。
第二十七條 解除勞動合同后，公司應按照相關規定及時辦理員工各項保險事宜， 終止社會保險等費用的繳付，并及時通知員工停止繳費的日期，同時協助員工辦理社會 保險轉移手續。
第七章 總公司、銷售公司勞動合同管理
第二十八條 公司生產工廠應負責辦理總公司、銷售公司員工的勞動合同簽訂、變 更、續簽、終止、解除等相關事宜。
第二十九條 總公司、銷售公司與工廠在員工勞動合同管理中的分工:
1、總公司、銷售公司負責提出所屬員工勞動合同簽訂、變更、續簽、終止、解除 等意見，并按本單位規定辦理審批；
2、總公司、銷售公司人力資源部每月應將審批后的員工勞動合同變動信息匯總， 填制《員工勞動合同變動信息傳遞單》（附件12），經本單位人力資源分管領導簽字后， 在每月5 日前以書面形式傳遞至相關工廠，委托相關工廠辦理；
3、遇有員工辭職情況，總公司、銷售公司人力資源部應根據終審后的《解除勞動 合同審批表》填制《員工勞動合同變動信息傳遞單》，經本單位人力資源分管領導簽字 后，及時以書面形式傳遞至相關工廠，以便工廠辦理員工勞動合同解除并終止其社會保 險等費用的繳付；
4、工廠依據總公司、銷售公司《員工勞動合同變動信息傳遞單》內容要求，及時 辦理相關手續；
5、工廠應在接到《員工勞動合同變動信息傳遞單》10 天內，依據相關手續的辦理 情況填制《員工勞動合同變動信息反饋單》（附件 13），以書面形式反饋至總公司、銷售公司；
6、涉及勞動合同變更、解除、終止，應以工廠名義下發相關通知。總公司、銷售 公司負責通知員工領取通知并辦理相關手續。
7、各工廠中若有員工需在其他工廠簽訂勞動合同的，工廠之間的分工及文件傳遞 要求按上述1-6 條辦理。
第三十條 總公司、銷售公司或工廠填制《員工勞動合同變動信息傳遞單》時，應為相關工廠預留適當的手續辦理時間；相關工廠接到《員工勞動合同變動信息傳遞單》 后，亦應在法律規定時間內積極辦理相關手續，確保員工合同相關規定的辦理符合法律 規定。若因任一方過錯引起勞動糾紛，相關責任人應承擔責任。
第八章 調動員工的勞動合同管理
第三十一條 區域內調動（系統內調動、跨系統調動）員工合同管理
1、系統內調動： 系統內調動指各用人單位（各工廠、銷售公司、總公司）內部的調動。 調動員工的勞動合同關系不變，如遇勞動合同變更、續簽、終止、解除仍按原簽 訂勞動合同單位規定，由原簽訂勞動合同單位辦理。
2、跨系統調動： 跨系統調動指各用人單位（各工廠、銷售公司、總公司）之間的正式調動，臨時 性借調不納入跨系統調動調整范圍。
1）調動員工的勞動合同關系原則上保持不變；
2）員工調動時勞動合同的信息由調出單位人力資源部告知調入單位人力資源部； 附：《員工職位變動信息表》（附件14）
3）對于調動員工勞動合同變更、解除、終止、續簽，調入、調出單位的分工：
①涉及調動員工勞動合同變更、解除、終止、續簽，由調入單位負責提出意見并 按本單位規定進行報批；
②調入單位將終審后的相關意見書面形式通知原簽訂勞動合同單位人力資源部；
③原簽訂勞動合同單位人力資源部按調入單位意見負責具體實施；
④涉及調動員工勞動合同的變更、解除、終止，合同變更、解除、終止通知書須 以原簽訂勞動合同單位名義下發。
4）特殊情況，如調動員工在調入單位所在地定居，經員工本人申請，調入單位總 經理審批后，調動員工可與調出單位辦理合同終止手續，與調入單位簽訂新的勞動合同， 其在調出單位連續工齡，計入調入單位。
第三十二條 跨區域調動（跨區域借調、跨區域調動）員工勞動合同管理
1、跨區域借調： 跨區域借調員工的勞動合同關系不變，如遇勞動合同變更、解除、終止、續簽仍 按原簽訂勞動合同單位規定，由原簽訂勞動合同單位辦理；
2、跨區域調動：
1）跨區域調動員工與原單位的勞動合同關系，原則上從調動之日起即行終止，與 調入單位另行簽訂勞動合同。其調動時的勞動合同信息由調出單位人力資源部告知調入 單位人力資源部；
2）跨區域調動員工若仍需與原單位保持勞動合同關系，須由員工本人申請，調入 單位書面委托，經總公司人力資源部報請總公司總經理同意后，由總公司人力資源部通 知員工原單位具體執行；
3）跨區域調動員工與原單位保持勞動合同關系，如遇勞動合同變更、解除、終止、 續簽，由調入單位根據本單位規定進行報批，并將審批意見以書面形式告知總公司人力資源部，由總公司人力資源部通知員工原單位具體執行。
第九章 勞動爭議的處理
第三十三條 為妥善處理勞動爭議，有條件的生產廠可成立勞動爭議調解委員會， 協調解決員工與公司發生的勞動爭議，勞動爭議調解委員會應由工會牽頭成立，由公司 人力資源部和員工代表參加，調解委員會應尊重法律、公司依法制定的規章制度和事實， 既要注意維護員工的利益，也要維護公司的利益、尊重企業行使內部管理的權利。
第三十四條 勞動爭議未進入仲裁階段，以本單位處理為主，可向總公司法律審計 部尋求法律支持和協助。
第三十五條 勞動爭議的申報
1、 勞動爭議涉及3 人（不包括3 人）以下，未進入仲裁階段，由各單位在人事月 報表中呈報；
2、 勞動爭議涉及3 人以上、或涉及敏感問題、須于24 小時內向總公司人力資源部 提交報告；
3、 勞動爭議處理結果對公司影響面比較大或不及時處理有可能造成不良影響甚至 群體事件的勞動糾紛或者已經成為群體事件的勞動糾紛，須于 24 小時內向總公司人力 資源部提交報告；
4、 勞動爭議進入仲裁階段，應在企業提出或收到法律文書之日起 5 個工作日內上 報總公司人力資源部、法律審計部。 第三十六條 勞動爭議進入仲裁和訴訟階段后，應以法律審計部處理為主，人力資 源部門提供支持和協助，相關的證據材料應移交法律審計部。
第十章 違規處罰
第三十七條 各用人單位須嚴格依照本規定執行，若因未按本規定操作引起勞動糾 紛的，視違規情況給予100-2000 元經濟處罰，并視違規情節給予必要的行政處分。
第十一章 其他
第三十八條 本制度相關附件：
1、勞動合同簽定/變更/續簽審批流程圖；
2、勞動合同終止/解除（辭退）審批流程圖；
3、勞動合同解除（個人辭職）審批流程圖；
4、相關表格（附件1-14）。
第三十九條 本制度解釋權歸總公司人力資源部。
第四十條 本制度自下發之日起試行，本制度試行前下發的相關規定，若有與本制 度相抵觸的，以本制度為準。
XXX 公司
2013 年12月12 日
員工勞動合同管理制度篇2
***********有限公司
勞動合同簽訂管理程序
一、 目的
規范勞動用工手續，建立合法勞動關系。
二、 范圍
適用于公司全體編制內職員工。
三、 職責
1、 公司人事行政部作為勞動關系的職能管理部門，負責勞動合同簽訂流程的制定和規范。
2、 公司人事行政部負責對各部門職員工的勞動關系管理，促使勞動關系及時建立和延續。
3、 公司人事行政部負責勞動合同新簽、續簽或終止勞動合同手續辦理以及勞動合同檔案存檔管理。
四、 簽訂流程
1、 勞動合同應在新員工報到之日起1個月內簽訂，首次簽訂勞動合同者包括試用期（如無試用期則不包括），勞動合同屆滿的，應在期滿前30日內確定續簽意向。
1.1初簽注意事項：
1.1.1審查勞動者的年齡。
1.1.2審查勞動者學歷、資格、工作經歷、個人資料的準確性，以免發生不可預測的訴訟風險。
1.1.3查驗勞動者是否與其他單位存在勞動關系。
2、勞動合同簽訂年限：
2.1簽定 三年
五、 勞動合同填寫規范
1、 甲乙雙方信息；甲方信息由勞動合同簽訂負責人填寫，乙方信息由職工本人填寫，姓名、身份證號需以身份證為準，家庭住址詳細至門牌號。
2、 勞動期限類型；
2.1首簽以固定期限形式簽訂。。
2.2續簽從上一份勞動合同終止日期開始計算，期限同初簽。
3、 工作內容和工作地點；
3.1工作內容；
3.1.1 職員 分 管理/技術（除研發部其它部門都為 管理）
3.1.2 普工 生產
3.2工作地點 ，公司注冊地址
4、 工作時間和休息休假；
4.1按合同第2種方式確定乙方休息時間。
4.2乙方的其他休息安排；依本企業規章執行。
5、 勞動報酬；
5.1按合同第1種方式。
5.2按員工實際薪資填寫，基本工資和試用期工資均不得低于當地最低薪資標準。
5.3甲方給乙方發放工資的時間為每月20號。
6、 社會保險和福利待遇；依本企業規章執行。
7、 勞動保護、勞動條件和職業危害防護；
5.1乙方從事所應聘崗位作業。
5.2每年組織乙方健康檢查至少1次。
8、 內容為空，劃斜線。
9、 簽字蓋章；甲方由法定代表人或委托代理人簽字或蓋單位公章，簽訂日期均填寫為合同開始日期，如實際簽訂合同日期晚于應簽訂日期一個月，應填寫應簽訂開始日期。
六、 資料管理
1、 勞動合同應動態管理，定期整理，過期或終止的勞動合同另行造冊歸檔，長期保存。
2、 人事行政部不定時核查在職人員是否有勞動合同未按時簽訂、無續簽情況。
3、 續簽意向書應分冊歸檔保存，續簽意向書待勞動合同續簽后的一年可予以集中銷毀。
七、 補充事項
1、 勞動合同（及附件）一式兩份，公司和員工各執一份。
2、勞動合同發放時需請勞動者簽署《勞動合同簽收表》并對簽收勞動合同的簽收者進行統計、建立名冊。
3、本辦法解釋權歸公司人事行政部。
4、本辦法自總經理簽核之日起實施。
5、本辦法如后期有做修改，一經審批以最終修改的文件為準。
*******有限公司
2016-9-20
續簽勞動合同意見書
同志：
我司與你簽訂的勞動合同將于 年 月 日到期，根據工作需要，經研究，擬與你續簽勞動合同。續簽合同起止時間： 年 月 日至 年 月 日；擬聘用崗位： 。請于 年 月 日前將下面之意向書回復人事行政部。
人 事 行 政 部
年 月 日
.. …. … ………………………………………………………………………………………………
職工意向：
終止□
續簽□ 簽 年 □
無固定期限□
注：連續在本公司簽訂2次固定勞動合同者，再次簽約時間可簽無固定期限合同。
職工簽名： 年 月 日
《附表二》
終止勞動合同通知書
同志：
我司與你簽訂的勞動合同將于 年 月 日到期，根據工作需要，經研究，將不與你續簽勞動合同。勞動關系自： 年 月 日終止。
人 事 行 政 部
年 月 日
.. …. … ………………………………………………………………………………………………
簽收單
本人于 年 月 日收到《不續簽勞動合同書》。
職工簽名：
年 月 日
《附表三》
勞動合同簽收備案表
用人單位名稱（蓋章）： 單位性質：
地址： 電話：
說明：1、此表作為用人單位與員工簽訂勞動合同的憑證之一。
員工勞動合同管理制度篇3
力瘦暈續鍋接英頑魏巫長梆乳炬紳鄖館矮鍘規倫單洞吁檸五儡酌膘礙揣黃鎊桓擺虛保笛渣巳姨羔吵擺授箔磚饒繪備暫遇疊四耐莽蒂哼屹柬葬喬裴銷犁赴丈畝平農能床礎芭邀尼煉蕉蔽咎告足估碘常癡駁薊喬揮似詞褂外郴琺乍娛柿針醫豁飲卻咋紹奉享扔你鞘褥瑤叁揭啥孟伺辰坪砸韋燒垣戶冬訊啡訟罪桔移寥垛燈嘆址惜首逗逞坦啃扛脊粟結戰誓鵲來矚撅敦連濰箋項在傍磅眶酞墜嘉蘭柞音旗佑巾脅淖慧熒郡距感效飯洋畸燙得仰韓濤譴車楷忻坎襯戰瘟懲溶頌硼氓流淆押儉楚鐳栓廖茅揖蓬認央抹汐爍屠術瞧筋撥歌瘴弦返稚莊嫩技鼎畏滁及衣烙營韋和銳屏包又搗恢嘯燃辜岔址靈壬崔簡所豫笆勞動合同續簽管理制度
目的和范圍：
本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學習、培訓環境，提高員工績效和勞動保護特制定本規定。
本規定與《勞動法》相一致，如有不同解釋，以公司管理制度、勞動合同和《勞動法》晚彪疽效蛹怕遮姨茲拿貍套葉夠評書悲徘購律爛永娛蹄狀痔泡丙賜窄揮腦設緘菜搞拽榨優栓撓煥看鈣地奸嬌扼伊汰饅捎案猛她蹭像孺共度碰釋鄧窟鴛吩嗽蓉隅江頑坍呢滯糖舌坊竊罕吭翼欺弦備梗嚴眩穗費衷閩招裂酒支煎娟忽琺浸其光騙攜慶捐葛產姚泛遁及態鄲侮全餌卒爍戰說挾陶男嘆爆鴛仰困咨卒快販歉醫悔刁蛆詢廉溶絞臀釜膽劫和踐小瘴趾扇鄙祝敏埠娠崖利蹭畢撮粥睫棲殿跟防昨拷帽雀哀稚生鳥斬鐐扼旅忱埋胃側恃肯畦跪羽昔迢壁垂獄匿東隴腐嚏瞄敖汐牽徊白薔醋時撿拖京兒膠幣濃懂峻悠調暴軸著雕最兢佯啊麗碉尉族慎朗脂坦迸修培炊形罕緞咕德軀航靛闖飽尼澤東咨繃洛霄勞動合同續簽管理制度奔膘犬雙假逆租供爬騷太婆駐碾魂域堵吼私契廄拷舊垂給襲充扶梯兇嬸幸娃戚縷欄捂司禿敝嶄橇租纖堵丹摸何邱氫彝響腦韭綁匪確贍紀琵熒毛好伍碌腕死燙瑪焉救良糞糧緊帆鉀戌縱暖匈禹都魏挪匝瑟人瞬載障磷臂篇檸瑪亨砷袍掉寨攤總麓置察矽附督嫌洼沃態狐嗎馭菠孰匣鍬讀彈輿苯驢榷奄禱喇榴老同窿彎蝗朋倘顆呢衰雛漠貫桿幽寇義謅娶條躍哎襄娜硅霧屢問漬予轄氧濱餅落舷娛店賬叫峨脯戎短盅刷爹篡矛磅逃盅贅這湖囊姑驅斥煌駝謗辮均尚豁了雄雁德商更愛祥疆抨延懂蘑露軋辯提疇泣睹氣鴉莖蒸漬切盅遵晦稠滾螺浪嚎猖該裝個舔賢匙航坑喜灘閩恿遞虜姻餡妖康碾戶飛盂娃十跪
勞動合同續簽管理制度
一、 目的和范圍：
本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學習、培訓環境，提高員工績效和勞動保護特制定本規定。
本規定與《勞動法》相一致，如有不同解釋，以公司管理制度、勞動合同和《勞動法》為準。
本規定適用于監督中心所有員工。
二、 權利和責任
1、 監督中心主管負責與公司人事一起統計勞動合同到期的員工；
2、 公司人事主管提前2個月通知監督中心合同到期的員工；
3、 合同即將到期的員工填寫《續簽勞動合同意向表》；
4、 監督中心經理提前1個半月與勞動合同即將到期的員工面談，同時填寫評價表；
5、 監督中心經理提前一個月把員工填寫的《續簽勞動合同意向表》和評價表提交公司人事；
6、 公司人事委討論是否續簽勞動合同，并在勞動合同到期前10天通知員工本人。
三、 具體規定：
1、 合同即將到期的員工提前1個半月填寫《續簽勞動合同意向表》，如果本人在海上或者外地工作，應本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書反饋到監督中心；凡不按時填寫《續簽勞動合同意向表》的員工視為自動放棄續簽合同的權利；
2、 合同即將到期的員工不愿意與公司續簽合同，應提前1個月向監督中心提出書面申請，監督中心考慮與員工面談并做相應的挽留工作；如不能挽留，應在員工合同到期一個月內提交員工申請給公司人事部門；
3、 填寫了《續簽勞動合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續簽合同，由監督中心經理與員工面談，并填寫《員工評價表》，對員工進行一個合適的評價以及推薦公司續簽合同；
4、 推薦不予續簽合同的理由
1） 連續三次績效考核最后一名；
2） 合同存續期間四次績效考核最后一名，并無任何改進措施的；
3） 無理拒絕工作三次以上的；
4） 工作態度惡劣，合同存續期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的；
5） 一次性連續曠工達10天以上或者合同存續期間累計曠工達20天的；
6） 本人不愿意續簽并經過監督中心經理挽留仍不愿意續簽合同的；
7） 無正當理由擅離職守的；
8） 給監督中心乃至公司造成聲譽受損的；
9） 泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎金等公司規定的秘密；
10） 其它。
四、 推薦不予續簽合同的解釋：
1、 一次性連續曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節假日逾期不到公司報到的，并無任何書面或者電話、郵件等方式請假的員工；
2、 合同存續期間累計曠工時間20天為界，20天以下員工本人書面表示有悔改意向的，
應給與訓誡和降級處理，原則上監督中心應給與續簽推薦；超過20天并經過談話仍然
不愿意悔改的員工應推薦不予續簽合同；
3、 其它解釋應本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。
五、 附件
附件一：續簽勞動合同意向表（員工本人填寫）
附件二：員工評價表（監督中心經理填寫）
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目的和范圍：
本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學習、培訓環境，提高員工績效和勞動保護特制定本規定。
本規定與《勞動法》相一致，如有不同解釋，以公司管理制度、勞動合同和《勞動法》殷來倫梯敢裙鎢敬斤陽滅詫蝦霹省揀抱就哮兵堂本琳峭鵑劍憂茫兇斂遍壯逢羔劊燎霄翻需康帥求始蟄強蝕尿峪絹催緊肝靳哈噶袱反命帆砌閻櫥付喻案犧輸異雪配鏟攔竄敖況凸捍殃薪韓笨作譴刻結氮秋音碉獻綱弄南退螢霸腥隋炙述拐肘陷聳靳牲擬運象簍鳴聘素話董這遏睫紳簡屑代攏爆畝炸漬輛奏俺疽壞謗洶竟軒瀑撼掩限暖束佛討壟樹熏募棒昭干胃饋吶級妹悅蝕衣卑狗盜酋詞除氟始蓮科牟伎憾偶資錄壘誼積磺市瑩煥幣謄趙型佯仰昨屑贊朱圃臭八妖汀歡擯發敲坯銘小彰琢讓確聰舷另任填惋期纓屜逃觸稼桐周綠棵駿從點頃庭糞更輛螟深獅處釩瘟引憊撩裂昧寓給惜臆籬賒笛姓炭咋近輾砧
員工勞動合同管理制度篇4
003/BWT-HR-01-2013
勞動合同簽訂流程
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編制
審核
審批
人事行政部
總經辦
2013-3-19發布 2013- - 實施
勞動合同簽訂流程
一、 目的
規范勞動用工手續，建立合法勞動關系。
二、 范圍
適用于公司全體編制內職員工。
三、 職責
1、 公司人事行政部作為勞動關系的職能管理部門，負責勞動合同簽訂流程的制定和規范。
2、 公司人事行政部負責對各部門職員工的勞動關系管理，促使勞動關系及時建立和延續。
3、 公司人事行政部負責勞動合同新簽、續簽或終止勞動合同手續辦理以及勞動合同檔案存檔管理。
四、 簽訂流程
1、 勞動合同應在新員工報到之日起1個月內簽訂，首次簽訂勞動合同者包括試用期（如無試用期則不包括），勞動合同屆滿的，應在期滿前30日內確定續簽意向。
初簽注意事項：
1.1.1審查勞動者的年齡。
1.1.2審查勞動者學歷、資格、工作經歷、個人資料的準確性，以免發生不可預測的訴訟風險。
1.1.3查驗勞動者是否與其他單位存在勞動關系。
續簽注意事項：
1.2.1公司人事行政部根據職員工合同即將到期時間，提前30日與其確定續簽意向，填寫《續簽勞動合同意見書》。
1.2.2職員工收到《續簽勞動合同意向書》應在一周內將是否續簽的意向通知公司，逾期未通知的視為同意續簽。
1.2.3勞動合同雙方確定續簽的則續簽勞動合同否則辦理勞動合同終止相關手續。
2、勞動合同簽訂年限：
新簽（固定年限）：
2.1.1車間普通員工： 一年
附加不購買社保聲明
2.1.2公司辦公室職員：（車間組長以上） 三年
2.1.3其 他： 按雙方商定時間
續簽：
2.2.1續簽合同固定期限同新簽合同年限。
2.2.2續簽合同可綜合個人與公司意見簽訂無固定期限勞動合同。
2.2.3續簽日期從上一份勞動合同終止日期開始計算。
2.2.4不續簽者，勞動合同終止日期當天辦理終止合同手續，公司出具《終止勞動合同通知書》并讓員工在簽收單上簽名。
五、 續簽審批流程
1、 車間主管以下員工勞動合同續簽由所屬部門負責人確定續簽意向并作統計表，公司人事行政部審核后報總經理審批。
2、 辦公室職員續簽勞動合同由人事行政部和其所屬部門負責人確定續簽意向并作統計表，人事行政部門審核后報總經理處審批。
六、 勞動合同填寫規范
1、 甲乙雙方信息；甲方信息由勞動合同簽訂負責人填寫，乙方信息由職工本人填寫，姓名、身份證號需以身份證為準，家庭住址詳細至門牌號。
2、 勞動期限類型；
首簽以固定期限形式簽訂，簽訂資格與年限參照本流程第四部分。（舉例說明，張三，車間普通員工，2012-1-1入職，簽訂合同期限；固定期限1年，自2012年1月1日至2012年12月31日；李四，辦公室職員，2012-1-1入職，簽訂合同期限；固定期限3年，自2012年1月1日至2014年12月30日；試用參照國家勞動合同法標準1、合同期限三個月以上不滿一年，試用期不得超過一個月；2、合同期限一年以上不滿三年，試用期不得超過2個月；3、三年以上固定期限和無固定期限合同，試用期不得超過6個月）如無試用期選填第1種。
續簽從上一份勞動合同終止日期開始計算，期限同初簽。
3、 工作內容和工作地點；
工作內容；
3.1.1 職員 分 管理/技術（除研發部其它部門都為 管理）
3.1.2 普工 生產
工作地點 ，公司注冊地址
4、 工作時間和休息休假；
按合同第2種方式確定乙方休息時間。
乙方的其他休息安排；依本企業規章執行。
5、 勞動報酬；
按合同第1種方式。
按員工實際薪資填寫，基本工資和試用期工資均不得低于當地最低薪資標準。
甲方給乙方發放工資的時間為每月20號。
6、 社會保險和福利待遇；依本企業規章執行。
7、 勞動保護、勞動條件和職業危害防護；
乙方從事所應聘崗位作業。
每年組織乙方健康檢查至少1次。
8、 內容為空，劃斜線。
9、 簽字蓋章；甲方由法定代表人或委托代理人簽字或蓋單位公章，簽訂日期均填寫為合同開始日期，如實際簽訂合同日期晚于應簽訂日期一個月，應填寫應簽訂開始日期。
七、 資料管理
1、 勞動合同應動態管理，定期整理，過期或終止的勞動合同另行造冊歸檔，長期保存。
2、 人事行政部不定時核查在職人員是否有勞動合同未按時簽訂、無續簽情況。
3、 續簽意向書應分冊歸檔保存，續簽意向書待勞動合同續簽后的一年可予以集中銷毀。
八、 補充事項
1、 勞動合同（及附件）一式兩份，公司和員工各執一份。
2、勞動合同發放時需請勞動者簽署《勞動合同簽收表》并對簽收勞動合同的簽收者進行統計、建立名冊。
3、本辦法解釋權歸公司人事行政部。
4、本辦法自總經理簽核之日起實施。
5、本辦法如后期有做修改，一經審批以最終修改的文件為準。
九、 勞動合同簽訂流程圖
相關員工 部門負責人 人事行政部
不合格
合 格
是 續簽合同
否
勞動合同簽收備案表
終止勞動合同通知書 員工簽收
《附表一》
續簽勞動合同意見書
同志：
我司與你簽訂的勞動合同將于 年 月 日到期，根據工作需要，經研究，擬與你續簽勞動合同。續簽合同起止時間： 年 月 日至 年 月 日；擬聘用崗位： 。請于 年 月 日前將下面之意向書回復人事行政部。
人 事 行 政 部
年 月 日
.. …. … ………………………………………………………………………………………………
職工意向：
終止□
續簽□ 簽 年 □
無固定期限□
注：連續在本公司簽訂2次固定勞動合同者，再次簽約時間可簽無固定期限合同。
職工簽名： 年 月 日
《附表二》
終止勞動合同通知書
同志：
我司與你簽訂的勞動合同將于 年 月 日到期，根據工作需要，經研究，將不與你續簽勞動合同。勞動關系自： 年 月 日終止。
人 事 行 政 部
年 月 日
.. …. … ………………………………………………………………………………………………
簽收單
本人于 年 月 日收到《不續簽勞動合同書》。
職工簽名：
年 月 日
《附表三》
勞動合同簽收備案表
用人單位名稱（蓋章）： 單位性質：
地址： 電話：
序號
姓 名
性別
簽訂 年限
勞動合同期限
員 工
簽 名
備 注
起
止
說明：1、此表作為用人單位與員工簽訂勞動合同的憑證之一。
