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                  公文寫作培訓5篇

                  時間:2015-03-31 學習心得 點擊:

                  公文寫作培訓5篇

                  公文寫作培訓(1)

                  公文寫作培訓心得

                  5月13日縣局(分公司)開展公文寫作培訓,就常見公文寫作基礎知識、公文規范格式、信息撰寫技巧等方面進行培訓,使我受益匪淺,內容豐富,開闊了我的視野,拓展了我的思路,提升了我的寫作能力。現將自己在公文寫作方面一些不成熟的心得體會總結如下:

                  一、注重材料積累,奠定寫作基礎

                  正所謂“巧婦難為無米之炊”,寫公文材料,除了需要具備一定的寫作功底和語言駕馭能力之外,還要注意材料的積累,只有積累了豐富的材料,才能做到“有米下鍋”,駕馭材料游刃有余。積累材料,要從以下幾個方面入手:

                  (一)要認真學習材料。我始終告誡自己,只有不斷加強學習,才能提高寫作水平。在平時工作的時候,認真學習國家局、省局、市局領導講話和會議精神,結合工作實際,注意知識積累,為寫作奠定基礎。在沒有工作任務的時候,也要自加壓力,多學習領導講話、工作報告、匯報、工作總結和計劃等材料,從中加深對煙草行業深化改革的了解。

                  (二)要搞好文字綜合。加強信息收集整理工作,平時注意收集相關信息,積累寫作素材;加強業務學習,及時向專業部門請教,掌握經濟學、社會學等相關知識并及時歸納整理。

                  二、學習行業發展方向,理清寫作思路

                  (一)要在增強大局意識上下功夫。圍繞謀劃“三大課題”、提升“五個形象”和建設“五個一流”工作目標,推動“煙葉生產轉型升級、現代煙草農業建設、卷煙營銷創新發展、企業管理進步、技術進步和創新”的高度思考問題,努力提升思想高度。

                  (二)要在行業發展上下功夫。通過多聽、多寫、多看、多問、多記等方式獲取信息,收集行業動態,及時學習行業發展趨勢,明晰寫作思路,“參”到點子上,“謀”到關鍵處,切實反映行業發展。

                  三、加強實踐練習,提高寫作能力

                  所謂“熟能生巧”,只有勤耕不輟,加強練習,才能熟悉掌握公文寫作方法。公文材料寫作,要從簡入繁,逐步提高。

                  (一)要從會議紀要等材料寫作中入手。會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文,具有很強的指導性和操作性。會議紀要主要是將會議內容、議定事項等內容寫全面,將領導的口語轉化為書面語言。寫會議紀要一般都有藍本,只要客觀反映事實就可以。但要特別注意的是,不要把自己的主觀臆斷寫入會議紀要,誤解領導意圖,扭曲客觀事實。

                  (二)要從工作匯報等材料寫作中提高。工作匯報是指向上級部門匯報本部門工作情況、做法、經驗以及問題的一種公文。寫這樣材料時,需要將全站各項工作的重點和亮點寫足,問題要有針對性。這就要求寫作者要全面掌握烤煙生產情況,并能準確地找出工作重點和亮點。

                  (三)要從領導講話等材料寫作中升華。這些材料經過了層層把關,反復修改,高度提煉,領導審閱,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識,具有相當的理論高度和思想深度,思想深刻,結構嚴謹,語言精練,文風鮮活,規劃合理,剖析到位,緊扣實際,是必不可少的學習內容之一。要把這些高質量的活化石,高標準的范文,與自己的思維成功對接,融為一體,快速高效地轉化為自己的能力和水平。

                  四、認真學習思考,力求精益求精

                  文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識面很廣,要全面掌握政策、法律、專業等諸多領域的知識。因此,要不斷加強學習,努力在學習中思考,在思考中完善,在完善中提高。“讀書破萬卷,下筆如有神”,只有加強學習,才能掌握寫作方法;“業精于勤,荒于嬉;行成于思,毀于隨”,只有深入思考,才能增加材料深度;“學而不思則罔,思而不學則殆”,只有做到“學思結合”,才能不斷提高自身寫作能力和水平。

                  通過這次培訓我充分認識到了公文寫作的重要性。當然,也意識到自己還有很多的不足,需要繼續學習。在今后工作中,唯有不斷充知識之電,苦練寫作之功,永存曠達情懷,才能更好地提高文字處理能力和公文寫作質量,才能不斷提高工作效率。

                  公文寫作培訓(2)

                  公文寫作培訓方案

                  為了讓局機關各科室及各縣市區局文秘人員更好的熟悉公文制度及信息報送程序,規范公文寫作格式,提升公文寫作能力,盡量寫出簡明易懂、清晰明了的公文,提供更多高質量水平的新聞信息稿,我局擬近期開展公文寫作培訓。

                  一、培訓目標

                  1、明確統一規范的公文寫作標準;

                  2、熟練掌握公文書面語的使用;

                  3、減少公文格式等方面的錯誤;

                  4、提升公文寫作表達能力;

                  5、規范業務信息稿報送流程;

                  6、提高新聞寫作能力。

                  二、培訓內容

                  1、公文寫作基礎知識及日常寫作要領;

                  2、熟悉及運用公文常用的公文文種;

                  3、常用的其他非法定公文的寫作技巧與要求:工作總結、調研報告、工作計劃、匯報材料、領導講話等;

                  4、如何在日常業務工作提煉出有新聞價值的宣傳信息;

                  5、日常信息報送流程及內容格式要求。

                  三、培訓課程

                  四、培訓對象

                  1、局機關各科室成員(盡量全部參加,人員較少科室至少一名人員參加);

                  2、每個縣市區局派2-3名文秘類人員參加。

                  五、培訓地點

                  XXX會議室

                  六、培訓時間

                  具體培訓時間待定

                  七、食宿安排:

                  住宿安排: 就餐安排:

                  八、費用預算

                  請講師費:

                  食宿費用:

                  費用合計:

                  2018年9月26日

                  公文寫作培訓(3)

                  公文寫作培訓通知

                  word/media/image1.gif

                  城人社發〔2011〕718號

                  關于轉發重慶市人事培訓中心《關于舉辦2011年公文寫作專題培訓班的通知》的通知

                  各鄉鎮(街道辦事處),縣委各部委,縣屬各部門,各有關單位:

                  市人事培訓中心主辦的公文寫作專題培訓班決定于2011年11月在全市各級機關、企事業單位中舉辦公文寫作專題培訓班,現將重慶市人事培訓中心《關于舉辦2011年公文寫作專題培訓班的通知》轉發給你們,請各單位按照實際情形,按照《通知》要求,選派參賽人員參訓。于10月15日前將《2011年公文寫作專題培訓班報名表》(附件2)報縣人力社保局辦公室。

                  城口縣人力資源和社會保證局

                  二○一一年十月十一日

                  渝人培〔2011〕74號

                  關于舉辦2011年公文寫作專題培訓班的通知

                  各區縣(自治縣)人力資源和社會保證(人事、勞動保證)局,市級各部門人事(干部)處,有關企事業單位人事(人力資源)部門:

                  由市人事培訓中心主辦的公文寫作專題培訓班自2009年開辦以來,得到了各單位的主動響應,良好的培訓成效也得到了參訓學員的一致確信。2011年上半年,我中心已舉辦6期培訓班,參訓學員1200余人,為歷年之最。但由于各種緣故,部分單位和學員未能如期參訓,并紛紛提出要求,期望我中心在今年能夠再舉辦一期培訓班。經研究,我中心決定于2011年11月在全市各級機關、企事業單位中連續舉辦公文寫作專題培訓班,現將有關事宜通知如下:

                  一、培訓對象

                  (一)全市各級機關、企事業單位工作人員;

                  (二)2011年上半年已報名,但因故未參訓者仍可參加此次培訓;

                  (三)其他有培訓需求的單位和個人。

                  二、培訓內容

                  (一)公文文種規范、公文格式規范;

                  (二)公文寫作規范與技巧;

                  (三)各類公文寫作常見咨詢題及解決方法;

                  (四)言語明白得與表達;

                  (五)公文處理程序及公文處理若干咨詢題;

                  (六)要緊公文的寫作(決定、議案、意見、報告、請示、批復、通報、通告、通知、會議紀要等);

                  (七)政府工作報告、領導講話稿、工作打算及總結的寫作;

                  (八)如何樣寫政務調研報告、如何樣寫署名文章;

                  (九)公文信息治理。

                  三、培訓時刻和培訓地點

                  打算舉辦1期培訓班(培訓安排見附件1),培訓班學制為2周。為更新觀念,開闊視野,學習外省市“辦文”的體會和治理,培訓分兩個時期進行,第一時期在市內集中培訓公文寫作知識;第二時期組織學員赴國內有體會的省、市或單位觀摩學習。送訓單位可視其財力和工作情形,自愿選派學員參加考察。

                  培訓地點在重慶市鄉鎮企業干部學校三樓多功能廳(渝北區紅旗河溝紅錦支路68號,加州車站童心橋支馬路向上走200米)。

                  四、培訓收費

                  按照市財政局、物價局核定的收費標準,第一時期市內培訓費650元/人(含培訓費、教材資料費等),培訓期間的生活費自理(午餐除外),需要住宿的由市人事培訓中心統一安排,住宿費自理;第二時期外出考察學習費3800元/人。以上所有費用,由學員單位按規定報銷。

                  五、培訓要求

                  (一)此次培訓為全脫產學習,參訓人員需提早安排好工作,按時報到。報到時,公務員須帶上《公務員培訓證書》、事業單位工作人員須帶上《職員培訓證書》或《連續教育證書》,以便培訓終止后進行登記。參訓人員在培訓期間,應自覺遵守培訓紀律,不得無故缺課、遲到或早退。參訓人員學完規定課程后,經考試考核合格,培訓學習情形記入培訓證書。

                  (二)參加外出學習考察的人員須帶上生活必需用品,報到時交納身份證復印件一份和考察學習費用。

                  (三)請各單位按照實際情形,按照《通知》要求,選派參訓人員,并將《2011年公文寫作專題培訓班報名表》(附件2)通過傳確實方式,于10月17日前報市人事培訓中心。

                  86868713、88696956、88696967、86868933、130********、189********、189********

                  附件:1.《2011年公文寫作專題培訓班培訓安排》

                  2.《2011年公文寫作專題培訓班報名表》

                  附件1:

                  2011年公文寫作專題培訓班培訓安排


                  附件2:

                  2011年公文寫作專題培訓班報名表

                  填報單位(蓋章): 填表時刻:


                  主題詞:公文寫作 專題培訓 通知

                  word/media/image4.gif重慶市人事培訓中心 2011年9月20日印

                  公文寫作培訓(4)

                  公文寫作培訓方案

                  一、 培訓目的

                  1、 了解公文的基本知識

                  2、 掌握工作中常用公文的規范寫作基本技巧

                  3、 公司目前對公文寫作的不規范解析

                  4、 公文寫作常見問題的解析

                  5、 各類公文規范格式要求

                  二、 培訓內容

                  (一) 公文的涵義

                  公務文書,又叫公務文件,簡稱公文,是法定機關與社會組織在公務活動中為行使職權,實施管理而制定的具有法定效用和規范體式的書面文字材料,是傳達和貫徹方針和政策,發布行政法規和規章,實行行政措施,指示答復問題,知道,布置和商洽工作,報告情況,交流經驗的重要工具。

                  (二) 公文的主要特點

                  1、 法定性

                  2、 政策性

                  3、 實用性

                  4、 時效性

                  5、 規范性

                  (三) 公文的作用(功能)

                  1、 決策作用

                  2、 強制執行和處理的作用

                  3、 依據和憑證作用

                  4、 工作聯系與溝通作用

                  5、 宣傳語教育作用

                  (四)企業常用公文種類

                  決定:適用于對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

                  通知:適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。

                  報告:適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。

                  請示:適用于向上級機關請求指示,批準。

                  會議紀要:適用于記載,傳達會議情況和議定事項。

                  函:適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作,詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。

                  (五)文學作品與公文的區別

                  文學作品創作可以說是千人千面,從文章的立意,結構的構思,語言的運用您可以無拘無束-----因為這類文字是您之際向搞的,無需任何一個人負責。他的第一讀者是自己,所以首先自己滿意,至于別人是否上市,則是仁智各見,勿去強求。

                  公文的寫作是為別人寫的,同時又是強制性地讓別人看別人聽的,無論是內容,觀點,格漢斯乃至文字風格,只能以他人需要為標準,所以這種文字更多的體現的是共性,很多個性化的東西很難得以充分發揮。

                  (六)公文的表達方式

                  敘述:以順敘為主,講究概述。多用于通知,通報,請示,報告和會議紀要。

                  說明:應用于各種公文。具體形式為定義說明,分類說明,舉例說明,比較說明,引用說明,數字說明和圖表說明。

                  議論:從屬性,局限性。公文種類中很少應用。

                  (七)公文寫作的基本要求

                  1、 公文的觀點必須正確(合法 合理 全面)

                  2、 公文的內容必須務實(真實 可行)

                  3、 公文的語言必須得體(準確 鮮明 生動 通順 簡練嚴謹)

                  4、 領導(上級)意圖理解領會必須到位

                  (八)公文寫作的基本要求

                  A領導意圖:領導在布置工作,下達任務,發出指令時的本意及希望達到的標準或目標。

                  怎樣搞清領導意圖:

                  從主動詢問中獲得

                  從領導批示中領悟

                  從平時言談中捕捉

                  從講話材料中把握

                  從積零為整中綜合

                  B公文的結構主要包括:開頭與結尾,層次與段落,過度與照應三個方面。

                  開頭與結尾:

                  開頭要新穎,簡潔--------“開門見山”,引出問題,吸引讀者(概述式,結論式,引敘式,目的式,說明式,提問式)

                  結尾要干凈利索,自然實在(總結式,強調式,祈使式……)。言止意盡、不強求一律。

                  層次與段落:

                  層次是指包括公文的幾個部分--------符合思維邏輯(遞進式,總分式和并列式)

                  段落是公文的基本構成單位(自然段)---------一段只能表達一個意思,一個意思盡量在一段中完成(段旨式,條款式,階段式)。

                  過度與照應

                  過度是指公文的上下銜接和轉換(詞,句段)

                  照應是指公文內容的前后關照和呼應(文題,首尾,前后等)。

                  語言要求:規范、準確、科學、簡練、得體

                  要使用書面語言,不用或少用口語,俗語

                  要使用現代漢語的標準語,不使用大多數人弄不懂的方言土語及含義模糊不清的社會流行語。

                  避“虛”就“實”,切忌濫用文學語言

                  莊重與平實,不過分使用修飾的詞語

                  使用國家規范的標點符號和計量單位

                  語言的簡練

                  1) 簡短

                  在準確表達思想內容的前提下,用最短的篇幅和做少的文字表達文件內容;

                  在刪改方面下工夫

                  在遣詞造句方面下工夫

                  清除空話套話

                  適當使用簡略語言

                  2)簡明

                  要把思想內容表達得簡明扼要。

                  必須重視開頭,開門見山,起筆入題

                  必須重視結尾,明確提出行文要求

                  必須層次分明

                  前擋運用分條列項的表達方式

                  3)得體

                  符合公文體裁的總體要求

                  適應公文種類表達形式的要求

                  使用含義確切,限定的書面語言

                  恰當使用公文術語

                  (九)常見公文寫作的特點和方法

                  A. 請示

                  1、 請示的概念

                  請示是下級機關向上級機關請示致死和批準的公文種類。

                  請示主要用于:a在實際工作中,遇到缺乏明確政策規定的情況需要處理;b工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情;c超出本部門職權之外,涉及多個部門和地區的事情,請示上級予以指示。

                  2、 請示的寫作格式

                  a標題的要求

                  準確概括事由,避免歧義,正確使用文種

                  b主送機關

                  頂格標寫一個直接上級機關,不能多頭主送

                  除領導者要求外,一般不能送領導者個人。

                  C正文一般分為三個層次

                  開頭:明確交代請示事項的背景或理由,或只說明請示的根據,目的。

                  主體:提出請求上級機關給予指示,批準或轉批的有關事項;針對上述事項提出本單位具體意見,建議或方案;如請示事項存在幾種可能解決的辦法或方案,要提出傾向性意見,積極幫助上級機關觸摸獻策。不能簡單地上交矛盾。

                  結尾:前擋使用結語

                  以上請示妥否,情指示

                  以上強勢如無不當,請批準。

                  d寫作中應注意的事項

                  要堅持一文一事

                  請示事項必須明確,具體,可行

                  不要搞多頭請示

                  一般不得越級請示

                  不要把請示寫成報告或請示報告

                  B報告

                  1、 報告的概念

                  報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。報告屬上行文,一般產生于時候和事情過程中。

                  2、 報告的分類

                  a按照內容劃分:

                  綜合報告;專題報告;例行報告

                  B按照目的劃分

                  工作報告;總結報告;情況報告;調查報告;會議報告;建議箱報告;檢討性報告。

                  3、 工作報告的寫作要領

                  a標題:必須由三要素構成

                  發文機關+事由+文種

                  b主送機關

                  頂格標寫一個直接上級機關,不能多頭主送

                  除領導者要求外,一般不能送領導者個人

                  c正文寫法

                  開頭:對前一段時間的工作壯闊概述性說明。包括:工作針對的時間,主要工作項目,工作進程,總體效果評價等。

                  主體內容:

                  重點回顧工作進展情況和主要成績

                  提煉工作中取得的經驗和體會

                  找出工作中存在的主要問題或薄弱環節,分析原因,提出改進意見與辦法

                  對今后工作提出安排意見或表述進一步做好工作的愿望。

                  結尾:使用下列公文術語

                  特此報告,請審閱

                  以上報告,請審閱

                  以上報告如有不當,情指正

                  4、 報告寫作注意事項

                  采用記敘為主的表達方式

                  按時間順序,工作過程中或問題的邏輯關系,概述工作內容及完成情況,避免羅列過多事例

                  重點突出,點面結合

                  突出中心適當引用數據材料,增強說服力

                  事實求是

                  節儉篇幅

                  報告中可以寫設想和建議,不能寫請示事項

                  C通知

                  1、 種類

                  a印發 批轉 轉發 指示性通知 知照性通知 事務性通知 任免和聘用通知

                  D會議紀要

                  a 特點

                  綜合性

                  指導性

                  備考性

                  B會議紀要注意事項

                  寫作之前做好必要的工作準備

                  忠實于會議內容

                  抓住要點,體現“要”字

                  重點突出,寫清一致意見和重要的不同意見

                  注意邏輯性和條理性

                  (十)公文寫作問題解析

                  對內容把握不準,不能準確領會領導意圖

                  不能正確使用文種,稱謂,對文種的使用區分不清晰

                  內容不簡練,不能直接點題

                  請示報告不分

                  內容不完整,有頭無尾,不能按照規定要求書寫

                  對數字的使用把握不準確

                  E函

                  1、 函的種類

                  公函與便函

                  2、 寫作格式

                  包括標題,主送機關,正文,發文機關,日期等

                  標題由發文機關+事由+文種

                  正文:一般包括三段,簡要介紹背景情況,商洽,詢問,答復的事項和問題,希望和要求。

                  3、 公文寫作要求

                  要一函一事,切忌一函數事

                  要體現平等坦誠精神,文字懇切得體,簡潔樸實,用語謙和有禮,切忌不可盛氣凌人。

                  (十)今后公文寫作的要求和建議

                  強化責任心,嚴格審核把關,確保準確

                  嚴格按照公文的格式要求書寫,事實清楚,語言簡練簡潔

                  從日常工作做起,細節處見行動,特別是日常工作中各類材料數據的提包,一定要有簡要的說明,體現管理者的職業要求

                  互相監督,互相提醒,互相提高,

                  堅強日常工作中的寫作訓練,提升寫作水平和技巧

                  公文寫作培訓(5)

                  公文寫作培訓

                  公文的特點和要求

                  一、公文的特點:實用性

                  ? 與文學寫作的不同:目的性

                  ? 與其他公務文書寫作的不同:通用性

                  ? 與私人文書寫作的不同:規范性

                  “才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰書記>)

                  二、公文的要求:

                  ? 準確:真實反映客觀現實(內容)

                  ? 簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)

                  ? 得體:適應不同文種的需求(文體)

                  ? 莊重:嚴肅的法定文書(文風)

                  ? 質樸:不以文辭之美為追求(修辭)

                  三、公函的寫作

                  ? 函的來源:古代公文(公牘)寫好后,再加一個木片,稱為 “檢”(封面),”檢”中間的下凹部分為”函”。后來指整個公文(信函,函件).

                  ? 函的性質:商洽性,典型的平行文。

                  ? 函的古稱:關、刺、牒、移。

                  ? 函的用途:平行和不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。

                  ? 函的特點:應用廣泛,單純具體,格式靈活。

                  公函的寫作

                  ? 函的種類:詢問答復,商洽,請求批準,告知

                  ? 函的格式:

                  1.詢問函(請求函):寫法靠近請示,行文方向為同級主管部門。

                  2.答復函(審批函):寫法靠近批復,行文方向為同級。

                  3.告知函:寫法靠近通知,行文方向為同級。

                  4.商洽函:典型的平行文,用語應平等禮貌,商量征詢。

                  ? 注意事項:直陳其事,語言的分寸感

                  公函的寫作

                  ? 商洽函的范例:《關于商洽代培統計人員的函》

                  某大學:

                  得悉貴校將于3月份舉辦統計人員講習班,系統培訓統計工作人員。國務院《關于加強統計工作的決定》下達后,我廠曾打算集訓現職統計人員,但由于力量不足,未能實現。現在貴校決定舉辦講習班,我廠擬派10名統計人員隨班學習,請你們代培。如同意,將是對我廠統計工作的有力支持。代培費用由我廠如數撥付。盼予復函。

                  某廠

                  一九九六年四月三日

                  四、會議紀要的寫作

                  ? 會議紀要的用途:記載和傳達會議主要情況和議定事項。

                  ? 會議紀要和會議記錄的不同:記要與記全,一般與法定,規范與隨意,內存與外發

                  ? 會議紀要的行文方向:向下指導,平行交流

                  ? 會議紀要的種類:議決性,協調性,研討性

                  ? 正文的寫作:

                  會議概況:概要敘述

                  主要精神:客觀、全面、精煉(核心)

                  ? 注意事項:共識與不同意見的表達,提煉會議結論的要領。

                  五、簡報的寫作

                  ? 用途:報道情況,交流信息.

                  ? 性質:信息性日常事務文書.

                  ? 特點:

                  1. 真:真實準確地反映客觀現實.

                  2. 簡:簡潔的風格,簡短的文字,簡要的內容

                  3. 快:迅速及時反映最新信息

                  4. 新:反映新情況,新問題,新動態

                  5. 活:行文方式,范圍,外在形式的靈活性

                  ? 結構:

                  標題多樣:單標題,新聞式標題

                  主體靈活:新聞報道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法

                  六、通知的寫作

                  ? 公布周知類公文古稱:露布,榜文,告示。

                  ? 用途: 批轉、轉發公文,傳達上級精神,布置工作,任免人員。

                  ? 特點:

                  1,廣泛的適應性:80%以上的使用率

                  2,單純性:主題單純,一文一事

                  3,時效性:要求及時辦理,執行通知內容.

                  4,可行性:內容的可操作性

                  ? 種類及要求:

                  通知的寫作

                  1, 指示性: 傳達、布置工作,類似指示。

                  2, 知照性: 辦理各種一般性事 務。要求具體、明確、無遺漏。

                  3, 會議性: 告知參會有關事項。要求同知照性。

                  4,批轉,轉發性:正文(介紹或推薦性文字,”按語”)+被批轉或轉發的公文,有表態式和闡發式兩種

                  5,發布性:發布某一規章,要求執行.(級別較低)

                  6,任免性:公布有關人事任免事項,簡要規范.

                  七、領導指導類公文

                  ? 許同莘

                  人所輕易視者也.不知立國以民為本,上下之青隔,則國與民漠不相關.一切弊竇,自此而起.故治牘者,于下行之文,當全力注之.凡辦一事,必就人民身上著想,執筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,造孽亦在此.

                  批復的寫作

                  ? 批復的古稱:批答(唐代)

                  ? 性質: (被動)指導性下行文

                  ? 特點:

                  1,較強的約束力,次于“命令”和“決定”

                  2,很強的針對性,對“請示”的專門答復

                  3,最終結論性,表態要鮮明、不含糊

                  4,較強的規范性,格式、結構很固定

                  批復的寫作

                  ? 批復的類型

                  ? 表態性-事項明確、簡單

                  ? 闡發性-事項重大,須補充、說明、強調

                  ? 否定性-對否定理由的簡要說明

                  ? 批復的結構及要求

                  ? 引據規范:“你處(所、局、委)《…》收悉”…

                  ? 意見明確:同意,不同意,原則同意等

                  ? 結語可有可無。“此復”、“特此批復”

                  意見的寫作

                  ? 用途:對重要問題提出見解和處理辦法

                  ? 行文方向:非常靈活,上下平行均可.

                  ? 類型與特點:

                   1,下行意見-與指示接近,突出其民主性

                   2,上行意見-與請示接近,突出其建議性

                   3,平行意見-與公函接近,突出其重要性

                  ? 要求:找準行文角度,注意不同行文方向的語言特色,注意行文的層次與邏輯.

                  決定的寫作

                  ? 用途:對重要事項或重大行動作出決策和安排.

                  ? 性質:議決性

                  ? 類型及特點:

                  1,法規性-發布重要法規,類似“發布令”,主要是行文主體不同,(令-首長,決定-機關)

                  2,部署性-對重要工作進行部署.敘議結合.

                  3,知照性-告知有關重要事項.簡短敘述.

                  4,獎懲性-對重要人物.事件的表彰或懲處.

                  ? 注意事項:涉及事項的重要性,決策的慎重和連續性,部署性決定內容與決定原因的結合.

                  報請類公文

                  一重要性:

                  ? 章表奏議, 經國之樞機.(劉勰)

                  二寫法:

                  ? 奏議宜雅.(曹丕<典論?¤ 論文>)

                  ? 理周辭要.(劉勰)

                  ? 呈文之體,務在辭約指明,婉而不詭,不可一字虛飾. (許同莘) 

                  請示的寫作

                  ? 請示.報告(報請類上行文)的古稱:章.表.奏.議

                  ? 用途:向上級機關請求指示和批準

                  ? 性質:呈請性

                  ? 特點:一文一事, 事先行文, 注重時效, 權外發文

                  ? 類型:

                  1,求示性-我們請求應該怎麼做

                  2,求準性-我們請求應當這麼做

                  3,求轉性-我們請求同級機關這麼做

                  ? 結構及要求

                  1,標題:忌以”申請”或”請求”為文種

                  2,正文:請示原由:簡要而充分/ 請示事項:明確而具體 / 結尾用語:體現期復性

                  報告的寫作

                  ? 用途:向上級機關匯報工作,反映情況,答復詢問

                  ? 性質:陳述性

                  與請示的不同:事前與事后,陳請與陳述,單純與綜合,批復與審閱

                  ? 類型:

                  1,工作報告-匯報例行工作,敘議結合

                  2,情況報告-新的.重大.突發情況,以敘為主

                  3,答復報告-簡要答復上級詢問的情況,只敘不議

                  (4,建議報告-為上行”意見”代替)

                  報告的寫作

                  ? 結構及要求:

                  1,標題:忌以”匯報”為文種

                  2,正文:報告目的(簡要)+內容(有側重)+結語(分類)

                  ? 注意事項:

                  1,實事求是的態度:報喜與報憂

                  2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結合

                  3,突出重點,點面結合,切忌流水賬,切忌冗長.

                  4,不能夾帶請示事項.

                  計劃的寫作

                  一含義

                  ? 對未來一段時間工作或活動的預想性部署.(前瞻)

                  ? “凡事預則立,不預則廢”()

                  二特點:

                  ? 內容的預見性:科學合理地預測和估計.

                  ? 目標的現實性:”跳一跳,夠得著”.

                  ? 措施的可行性:落實的措施、辦法、步驟.

                  ? 時間的約束性:完成計劃的時限.

                  計劃的寫作

                  三寫法(四要素)

                  ? 目標--具體任務,要完成的指標,what

                  ? 措施--優勢、困難分析,任務數量質量進度,人員、領導的明確規定,how, who

                  ? 步驟--具體任務按時間順序的分解,when

                  ? 檢查--落實計劃的必要手段(敘述說明)

                  四要求

                  ? 可行性:聯系實際,吃透兩頭.(整體)

                  ? 適宜性:量力而行,留有余地.(指標)

                  ? 有特色:突出重點,兼顧一般.

                  總結的寫作

                  一含義

                  ? 針對以往某項(階段)工作的回顧與反思(后顧)

                  ? “前車之鑒,后人之師”(古語)

                  二特點

                  ? 客觀性:材料來源于客觀實踐,實事求是.

                  ? 過程性:工作過程的再現(背景條件困難成效).

                  ? 理論性:實踐基礎上的理性升華,材料的概括提煉.

                  總結的寫作

                  三寫法

                  ? 開展工作的基本情況(敘述說明)

                  ? 分析取得成績的原因,或找出失誤的教訓(分析議論)

                  ? 明確今后的努力方向

                  四要求

                  ? 實事求是:報喜與報憂

                  ? 突出重點:忌”流水帳”

                  ? 做好材料工作:豐富的材料,材料與觀點的統一.

                  計劃和總結的聯系與區別

                  一聯系:

                  ? 認識鏈條上兩個相互銜接的環節

                  ? 內容都強調實事求是,突出重點

                  二區別:

                  ? 事前與事后

                  ? 偏重主觀與偏重客觀

                  ? 以敘述說明為主與以分析議論為主

                  領導講話稿的寫作

                  ? 非法定性通用公文(日常公務文書)

                  ? 特點:文無定格,白頭無章。

                  ? 含義:重要會議、集會及典禮儀式上領導發言使用的講話文稿。

                  ? 性質:特定形式的公文(權威性和現行效用)

                  ? 特點:口語化,情感化,藝術化,個性化

                  ? 類型:開幕詞,閉幕詞,歡迎詞,歡送詞,祝詞,會議報告

                  領導講話稿的寫作

                  ? 領導講話稿的寫作要求

                  ? 了解情況:了解聽眾、講話人、會議性質、會議進程等

                  ? 情理交融:曉之以理,動之以情

                  ? 語言貼切:口語化(短句式,順敘句,通俗語,雙音詞)

                  ? 形象生動:修飾與文采

                  ? 避免歧義:避免使用同音詞。

                  領導講話稿的寫作

                  禮儀類講話稿的寫作要求:

                  ? 誠摯的態度:以誠相待

                  ? 禮貌的語言:以禮相見

                  ? 必要的原則:不卑不亢

                  ? 委婉的表達:切忌直白

                  ? 簡潔的行文:短小精悍

                  ? 范文分析:尼克松《在答謝宴會上的祝酒詞》

                  公文處理

                  一收文處理中的擬辦環節

                  ? 擬辦環節的重要作用

                  ? 擬辦意見的撰寫:

                  1 上級來文:指明具體辦理部門.人員和要求

                  2 下級和平級來文:指明具體承辦部門.人員和辦理時限.

                  3 需聯合辦理的來文:指明牽頭單位.

                  4 難以提出具體意見的來文:事先溝通,提出方案.

                  公文處理

                  二發文處理中的審核環節

                  ? 公文中的常見錯別字

                  截止與截至:強調”止”和強調事態

                  汲取與記取:強記和提高基礎上的吸取

                  決不與絕不:決心不和絕對不

                  急待與亟待:緊急待辦和急須待辦

                  制定與制訂:創制擬定和確定

                  權利與權力:享受的利益和支配力量

                  公文處理

                  ? 公文中的常見錯別字(續)

                  圓與園:圓滿與園林

                  幅與輻:幅員與輪輻

                  儲與貯:儲蓄與貯藏

                  原與緣:原則、原因與緣由、緣起

                  度與渡:過分與過渡、渡過

                  序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒

                  佳與嘉:佳是美,佳節; 嘉是善,嘉言、嘉賓

                  七夕,只因有你,

                    總有一些人牽腸掛肚難以忘記,

                    總有一些日子溫暖甜蜜最為珍惜

                    從春夏到秋冬,從陌生到熟悉,

                    雖不能時時聯系,卻總在特別的日子想起你,

                    七夕快樂,我的朋友。

                    七夕,只因有你,

                    因為有你,再苦生活也不覺得累,

                    再大的險阻也無所畏,

                    再大的波折也不擔憂,

                    再痛的經歷也會忘記,

                    因為有你,我就擁有了整個世界,

                    謝謝你出現在我的生命里。

                    七夕快樂,我的朋友。

                    七夕,只因有你,

                    相識,是最珍貴的緣分,

                    牽掛,是最真摯的心動,

                    思念,是最美麗的心情,

                    問候,是最動聽的語言,

                    在這七夕到來之際,最美的祝福送給你,

                    七夕快樂,我的朋友。

                    七夕,只因有你,

                    雨點輕敲窗,風吹散了夢想,

                    唯有你的模樣依舊在腦海里徜徉,

                    夜深人靜時,你占滿了心房,

                    舍半生輕狂,半世時光,

                    只為擁有一段和你相處的珍貴情緣,

                    七夕快樂,我的朋友。

                    七夕,只因有你,

                    雖然相距很遠,但兩顆心卻緊緊相連

                    雖然不常見面,音容笑貌猶如眼前,

                    悄悄的挾一縷情絲,放飛在炎炎夏日

                    默默的拽一絲牽掛,懸掛在無垠宇宙

                    靜靜的捎一聲問候,盛開在七夕佳節

                    七夕快樂,我的朋友。

                    七夕,只因有你,

                    祝福,是一種真實的心意,

                    是一種甘甜的快樂,

                    是一種浪漫的味道,

                    是一種溫馨的記憶,

                    是一種美麗的幸福,

                    更是我們情誼永遠不變的紐帶,

                    七夕快樂,我的朋友。

                    七夕,只因有你,

                    愛是種體會,即使心碎也覺得甜蜜,

                    愛是種感受,即使痛苦也覺得幸福,

                    愛是種緣分,即使分離也覺得快樂,

                    七夕到了,最真誠的祝福送給你,

                    七夕快樂,我的朋友。

                    七夕,只因有你,

                    愿天下有情人終成眷屬,

                    愿單身人士找到愛的方向,

                    愿情侶們找到幸福的天堂,

                    愿夫妻找到溫暖的避風巷,

                    愿歲月撫平生活的憂傷,愿愛的花瓣輕舞飛揚,

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