概念（Idea；Notion；Concept）是人類在認識過程中，從感性認識上升到理性認識，把所感知的事物的共同本質特點抽象出來，加以概括，是自我認知意識的一種表達，形成概念式思維慣性。在人類所認知的思維體系中最基本的構筑單位。心理學上認為，， 以下是為大家整理的關于應用文概念6篇 , 供大家參考選擇。
應用文概念6篇
第一篇: 應用文概念
第一節 應用文的概念、特點
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的作用也就越來越重要了。
一、應用文的概念
應用文是國家機關、企事業單位、社會團體、人民群眾在日常生活、學習、工作中，處理公務或私務所使用的具有某種慣用格式和直接實用價值的文章。包括機關應用文和私人應用文兩類，或稱為公務文書與私務文書。
應用文與人們的關系最為直接密切，使用頻率也最高。
應用文不是一種文章樣式，而是一些文章的統稱。應用文與我們的日常生活和工作有著密切的關系。政府要實行依法治國、有效管理，就要有各種法規文件等諸多公務文書；企事業單位要正常運轉，也要有許多的計劃、總結等事務文書；個人之間要進行商務往來、交通信息、溝通感情等，也都需要函件往來等。至于個人自身的發展，更離不開應用文，如寫求職信、畢業論文和學術論文等。隨著社會經濟的發展、公共關系的活躍、日常交流信息的增加，應用文的使用將越來越多，越來越廣泛。
應用文寫作不同于文學寫作。
從功用性角度來看：應用文寫作具有直接的功用性，它主要是用來辦理事務、用來解決工作和生活中的實際問題；文學寫作不以直接辦理事務為目的，而以塑造藝術形象反映社會生活提供審美享受為宗旨。
從真實性角度來看：應用文寫作完全排斥虛構和杜撰，要求所依據的材料真實、準確，內容實事求是；文學寫作要求的是藝術的真實，即文學作品中的人物和事件能反映社會生活的某些本質方面或發展趨向，因而不要求寫真人真事，可以大膽進行藝術虛構。
從語言表達角度看：應用文的表述要求準確，不能產生歧義，簡明精練，具有平實的特點，對比喻、比擬、借代、夸張、襯托等修辭方式的使用有一定的限制；文學寫作則多用此類修辭方式，以達到特定的藝術效果。
從思維與結構角度來看：應用文寫作更側重邏輯思維；而文學寫作側重于形象思維。一般的應用文多數有慣用的格式，且具有一定的穩定性；而文學寫作，除了舊體詩詞，一般沒有慣用的格式。
應用文不同于實用文。
首先看“實用”和“應用”的含義。在《現代漢語詞典》中“實用”的解釋是實際使用，有實際使用價值的；“應用”是指使用，可直接用于生產生活的。
實用文的概念的產生迄今為止大概只有近百年的時間。蔡元培在《論國文之趨勢》和《國文之將來》中正式把文章分為實用文和美術文（即文藝文）兩大類,所以實用文概念的產生歷史并不長。而應用文的概念產生最早可以追溯到宋代，蘇軾在《答劉巨濟書》中說：“向在科場時，不得已作應用文，不幸為人傳寫，深為羞愧。”這篇“應”考試之“用”的文章題為《為政之寬嚴》。“應用文”概念的產生比“實用文”早得多。
我們現在所說的文體大致分為兩類：文藝文和實用文。文藝文包括：散文、詩歌、小說、戲劇、寓言、童話、科幻作品等。實用文包括：記敘文、議論文、說明文、應用文。因此，實用文和應用文是兩個不同的概念，應用文包含在實用文概念之內，應用文體是實用文體中
的一種，范圍小于實用文體。
二、應用文的特點
1．實用性
應用文從一開始產生，就表現出很強的實用性。眾所周知，文學作品給人以審美愉悅，用來陶冶人們的性情；理論文章給人以知識，用來提高人們的認識，拓展知識面；而應用文卻不同，它是要處理公私事務的，其功效是在人類各種活動中通過取得直接的實用價值而體現出來。失去了實用性，也就失去了應用文自身存在的價值。應用文為辦事而寫，寫公務文書是辦公事，寫私務文書是辦私事。
直接的實用性這一本質特征，為應用文提出了特殊的要求，形成了應用文以下幾個特征。
2．真實性
應用文的內容的真實性，顯然不同于文學創作的“藝術真實”，它必須是一板一眼，容不得半點虛構和夸張。
3．對象明確
主要指應用文讀者的特定性。應用文一般都要有較為具體的讀者，并且讀者還往往是特定的。例如，一份通知要發給具體的對象，一份請示是呈給領導機關，一份合同或一封信函只涉及有關幾方。離開了特定讀者，超越一定范圍，就沒有什么意義了。由于讀者的特定性，內容就具有針對性，甚至具有保密性。單位與單位、個人與個人的等級、內外界線也就表現得更為明晰。對什么人、哪些單位講什么話，講到什么程度，都要有極強的分寸感。文學作品的讀者則不那么固定，也無明顯的約束力，即想讀就讀，不想讀就拉倒。如小說的讀者可以是成年人，也可以是青少年。對于應用文來說，“特定的對象”就意味著有明確的范圍，并且對特定的讀者具有特定的約束力——非讀它不可。例如書信是寫給張三的，張三就一定要看。又如《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于解決公司政企不分問題的通知》，各級黨政機關和廠礦企業有關人員都要看。至于國家規定的法令條例，任何人都不得違反，人人都要去看。所以，應用文寫作一立意——就要考慮讀者問題。
4．格式固定
指文本形式、習慣用語和制發程序的規范性。應用文在長期使用過程中，逐漸形成了自己比較規范的文本形式（格式和寫法），并且還有某些約定俗成的習慣用語，在制發程序上也有一定的要求，使之成為區別于其他文體的顯著特點之一。如書信、合同等都有自己的體式和慣用詞語。行政公文、司法文書有的文種，是由權力機關以法規形式對文種格式加以認定，并在其管理范圍內普遍遵照執行。《國家行政機關公文處理辦法》中對公文格式作了明確規定，個人無權任意更改或不按規定辦事，否則，便違反了規定。計劃、總結等類的應用文，寫法自然可以靈活些，也提倡創新，但不管怎么寫，其體式也離不開特定的要求。規范的體式，是應用文長期寫作經驗的結晶，它便于寫作、閱讀與處理，有利于提高辦事效率以及分類歸檔和查詢等。這種規范性的形成大體上有兩個方面的原因，一是“約定俗成”，一是“法定使然”。這種規范性與應用功能、社會效益、工作效率密切相關，是它在形式上的一個突出特性。
5．時效性
嚴格的現代管理和快節奏的現代生活，要有強烈的效益觀念。應用文是為解決已經出現或可能出現的具體問題而寫的。因此作為現代化管理手段和交際手段的應用文，必須寫得及時，發得及時，辦得及時。如果拖拖拉拉，勢必降低工作效率，甚至會造成嚴重的損失。
應用文時效性的另一含義，就是它發揮效力有一定的時間限定。一般說來，按一定的步
驟完成之后或履行完畢，它就失去了效力。
6．簡明性
主要是指應用文的語言要求。它要求用最精煉明快的文字準確說明事由，解說事理，陳述辦法。現代應用文提倡開門見山，強調長話短說，依據事實加以分析，提出相應的意見、辦法、措施，以形成莊重、樸實、明快簡練的語言風格。
如：總結是日常生活中常用的應用文體。一個中學生寫一篇個人小結似乎是不成問題的，但問題并不那么簡單。如一位散文寫得不錯的同學在學期總結中這樣開頭：
“逝者如斯夫，不舍晝夜。”轉眼之間，花開花落，才見萬紫千紅，今又瑞雪霏霏，時間如流水悄悄流逝，一學期很快過去了，為了美好的明天，必須總結今天的得失。下面就本學期的學習生活情況作如下總結：（略）
這段文字孤立地看，似乎寫得不錯，蠻有文采的。但如果把整個總結一讀，卻感到這個開頭與正文很不協調，別扭得很，這是因為它不符合應用文的語體要求。不少學生在寫文章時總愛“努力”來一點抒情色彩，但如果不考慮文章是否適合不同的實際功能，適合不同題旨情景的需要，往往顯得不得體。
那么應用文語言的簡明性主要體現在哪些方面呢？
首先要平實、得體。一般來說，不需要描寫、抒情，只要樸實明白地把問題說清楚即可。例如上面那篇總結的開頭，只需這樣寫：“本學期在老師的辛勤教育下，經過自己的努力，在學習生活等方面取得了一點進步，當然還有一些不足之處，為了今后取得更大的進步，現就本學期的情況作如下小結。”這樣和下文的風格就吻合了，顯得非常得體，讀來就很自然。 其次應用文的語言必須準確精煉，沒有歧義。應用文是用文字來聯系工作、反映情況、解決問題的，如果用語不準確，就會影響信息的傳遞，交際的效果。例如寫記敘文可以說：桃花盛開的季節，他回到了久別的故鄉，但如果發電報用這樣的語言就不準確。據說某地一位高中畢業生和一位商人簽訂借款合同，這位高中畢業生要求對方必須在一年內歸還借款，可那位商人說，兩個月以后就可還清，結果合同上就寫上了“兩個月后歸還借款”，可是一年之后也沒還，問題就在“兩個月以后”，這是個彈性時間，對于合同來說，這是不準確的，可作多種理解。因此應用文的寫作切不可忽視它的語體要求。篇二：應用文的概念
應用文
彩石鎮宅科小學 王秀花
【應用文的解析】：
（一）、應用文的概念：應用文指日常生活或工作中經常應用的個人簡歷、調查報告、實習報告、思想匯報、工作總結、求職演講、合同樣本、申請書等。
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。
（二）、應用文的種類及用途
(1)、按照不同的用途，可以分為兩大類：
一類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的； 一類是個人或集體用來處理私事的。
(2)這些應用文的主要用途是：
1.傳遞信息
2.處理事務
3.交流感情
4.用作憑證
（三）、應用文的特點
1. 廣泛性
2. 實用性
3. 程式性
應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應用文與其他文章的最大區別。
（四）、應用文的格式
①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。
③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一
至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。篇三：現代應用文
簡答
1、公文正文一般每面排多少行？每行排多少個字？ 答：22行，每行28字。
2、行政公文正文的原由部分有哪些方式？
答：行政公文正文原由部分一是依據類，有情況式、文件式、意義式、作用式，二是目的類。
3、什么是“競爭上崗演講稿”？特點是什么？
答：競爭上崗演講，是在考察人員以及社會組織成員成員面前就某一競爭崗位進行自薦并發表工作意見的活動。特點：通俗性、策略性、議論性、藝術性。
4、簡述總結的概念及其特點。答：總結是社會組織和個人對過去一定實踐活動或看工作進行總的回顧，分析評價，提煉經驗，找出內在規律，而指導未來實踐而使用的公文。特點：事后寫作、據實議事、鑒戒指導。
5、通知有那些類型？答：通知類型分四種：(1)批轉性通知（2）事項性通知；（3）會議性通知；（4）任免通知
6、什么是簡報？它有什么特點？答：簡報是社會組織及時簡要地匯報工作，反映情況和交流信息的一種特殊都的公務文書。特點：簡明扼要；真實可信；迅速及時；內部交流。
7、請簡述會議記錄和會議紀要的聯系及區別.答:1、會議紀要以會議記錄為基礎和依據,擇要發布會議主要內容；會議記錄是把會議情況，包括發言的情況、討論的問題及決議的事項記錄下來的書面材料。2、會議記錄只作為機關單位內部存查使用的文書,不對外公布,會議紀要則要在一定范圍內公布傳達,作為正式行政公文使用.
8、請簡述行政公文中請示行文規則的五項規則答:(1)一文一事,內容簡單；(2)只寫一個主送機關；(3)不得抄送下級機關.；(4)不直接送領導者個人；(5)報告中不得夾帶請示事項.
9、報告有哪些類型？寫作報告有哪些要求？答：報告類型：（1）工作報告（2）情況報告 （3）答復報告。寫作要求：（1）立意要新；（2）內容要真；（3）重點突出；
（4）不夾帶請示事項。
10、商業合同寫作的主要條款有哪些
答：（1）標的；（2）數量 ；（3）質量； （4）價款或者報酬； （5）履行期限、地點和方式； （6）違約責任。
12、行政公文格式中，主體部分由哪些部分組成？
答：主體部分由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件組成。
13、如何區分廣告文案中廣告語與標題的作用？
答：廣告文案中廣告語是為了加強訴求對象對企業、產品或服務的印象而在廣告中長期使用、反復使用的簡明扼要的口語性語句。廣告文案中標題的作用一是引起注意；二是顯示主題；三是制作廣告之便。
14、廣告文案中標題與標語的區別？答：標題在文案中出現，有時出現在廣告中；標語在系列廣告中反復使用，力求固定不變。
15、廣告文案中隨文與結尾的區別？答：隨文是廣告不可缺少的附屬性文字，向公眾傳達主要是購買或接洽、獲得服務的方式等基本信息，這里要寫明如通訊地址、郵政編碼、電報號碼、電話號碼、網址、電子郵箱、聯系方式與聯系人、特別說明等等，但并不需催促消費者采取行動；而結尾主要是號召購買，其作用是催促消費者采取行動，不必過長，要簡短有力。
16、會議紀要主體部分的三種寫法？答：條例式、綜合式、摘要式。
17、公函的結構由哪些部分組成？答：由標題、受文機關、正文、落款等部分組成。
18、文種通知的標題在何種情況下可省略發文機關和事由？答：如果通知的發文范圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事由，只有文種“通知”二字。
19、請示與報告有何區別? 答：1、行文內容的請求性。請示是向上級機關請求指示、批準的公文,具有請求的性質,而報告是向上級機關匯報工作、反應情況、答復上級機關的詢問或要求的公文,具有陳述的性質。2、行文目的的求復性。請示的目的是請求上級批準,解決某具體問題,要求作出明確的答復,而報告的目的則在于使上級知道掌握某方面或階段的情況,不要求批復。3、行文時機的超前性。請示必須事前行文,等上級機關做了答復之后才能付諸實施。報告則可在事后行文,也可在工作進行中行文,一般不在事前行文。4、請求事項的單一性。請示要求一文一事；報告可以在某個范圍內一文數事。
20、《國家行政機關公文處理辦法》規定行政公文種類有那些？ 答：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、議案、意見、會議紀要。 21請批函與請示有何區別？答：請批函是向不相隸屬的業務主管單位請求指示批準，內容僅限于業務，平行文；請示是就本單位職權范圍內無權、無力、無法解決的工作事項向所隸屬的行政上級機關請求指示批準，內容不限于業務，上行文。
22、通報與通知有何區別？答：一、適用范圍不同。通知可以用于批轉和轉發公文，告知需辦理和周知的事項；通報只是表揚先進，批評錯誤，傳達交流重要情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是開展工作的要求,以及共同遵守執行的事項；通報則是告知正反面典型,或有關重要情況。二、目的要求不同。通知的目的是告知事項,布置工作,部署行動,內容具體,要求受文機關了解要辦什么事,該怎樣辦理,不能怎樣辦理,有嚴重的約束力,要求遵照執行。通報的目的是通過正反面的典型去教育人們,宣傳先進的思想和事跡,提高人們的認識。
三、表現方法不同。通知的寫作主要是直敘式,告知人們做什么,怎樣做,具體明白，語言平實；通報的方法則常常兼用敘述、說明和議論,有較強的感情色彩,根據需要陳述事實,分析意義,作出評價,使人們了解真相,受到教育。
23、總結與計劃的區別？答:1、行文時間不同。計劃是對未來工作、活動的設想和科學的預見,因而事前寫作;總結是對以往工作實踐的回顧與評價, 所以是事后寫作。2、行文目的不同。計劃目的是為預定時間內實現目標而作出安排部署,以便統籌指導工作的具體實施開展; 總結目的是把實踐中成功的經驗找到,發現問題,以便得到經驗和啟示,吸取教訓,使工作少犯錯誤,建設損失和浪費。3、行文內容不同。計劃思路的構成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫作內容與之相應:目標、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可。總結思路的構成是:做了什么-做到怎么樣(成敗得失)-為什么會這樣(經驗教訓)-今后打算做什么。寫作內容也與之相應:工作情況概述、成績經驗、錯誤教訓和今后奮斗目標。
24、通知與通告的區別？答:事物性通知,是上級機關向下級機關布置工作,告知下級機關執行的的任務、步驟及執行的要求,而通告是一定的業務部門根據本部門的業務要求對所有民眾普遍下發要求遵守執行的事項。
25、為什么計劃的寫作不能“跟著感覺走”？答：制定計劃必須事先行文，因為需要對所做的工作和活動有一種很強的科學預見性。它要從實際出發，根據本組織的具體情況，以及對客觀現實的清醒認識，對事物和工作作出判斷和推測：做什么，達到什么目標，如何去做，做到怎么樣，過程當中可能會出現什么問題，應該如何解決等等，這些都要事先有所預料。可以說，沒有預想就沒有計劃。所以，計劃的寫作絕不能“跟著感覺走” 26、文學寫作要有想象力，消息寫作也能有想象力嘛？ 答：不能。因為真實是新聞的生命，也是新聞寫作的基本要求。消息的寫作不同于文學創作，它必須反映客觀真實情況，要與事實本身相符，絕對不允許有任何的虛假捏造。消息種的任務、事件、地點、事件及引述的數據都要反復核對，一定要做到準確無誤，要求作者的評判態度要實事求是，客觀公正。 27、通訊與消息的區別？答：通訊與消息報道的內容都是最近發生的有意義的事實，要求真實、準確，還要有時效性。兩者也有明顯區別： 1從題材上看。消息大都告訴讀者剛發生的一件事。而通訊則題材要求較嚴，通常用來報道典型人物，選擇最富有意義的事。 2從內容上看。消息事實要求高度概括，一般不講求細節描寫。而通訊則不但要求寫出事件的來龍去脈，還要有細節，有生動地描繪出新人新事的典型材料何畫面。 3從結構上看。消息一般有比較穩定的結構形式（倒金字塔式），而通訊的結構比較靈活多樣。 4從文字表達方式上看。消息多用敘述，筆墨比較簡潔概括。而通訊則多種表達兼有比較詳細具體，文筆更加生動。 5從時效上看。消息要求快捷及時。通訊由于種種原因，如采訪細節材料需要更多的時間，寫稿時間也較長，往往滯后。新聞要求“不過夜”，而通訊則要求“不過月”。篇四：應用文概念大全
應用文寫作概述
為什么要學習應用文？
一、種類多
1.日常應用文
2.公文 13種
2000年8月24日 《國家行政機關公文處理辦法》
3.專業應用文
二、用途廣
三、淵源長
如何學好應用文？
1.學習理論，熟悉業務
2.加強語文基本功的訓練
3.勤學苦練
教學內容:
法定公文文體-- 請示 報告 通知
調查研究文體--調查研究報告
論述文體--學術論文
機關事務文體--計劃 總結
公關禮儀文體--請柬 聘書
書信文體--求職信
吃透兩頭很重要，
領導意圖把握好。
選好文種宜謹慎，
規范準確效率高。
公文寫作概述
定義：行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文
書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。
特點：
1.由特定的作者撰制和發布
2.有法定的權威性和行政約束力
3.有特定的讀者和使用范圍
4.有特定的體式和處理程式（重點）
5.有很強的時效性
6.有很強的政治性、政策性
公文的作用：
1.公文起上下有序的處理工作、解決問題的作用
2.公文起到制約和規范社會行為的作用
3.公文具有宣傳和教育的作用
4.公文具有依據和憑證的作用
公文的種類：
1.上行文 如請示、報告
2.下行文 如通知、決定
3.平行文 如函、議案
公文寫作概述
公文書面格式的構成
一、版頭部分
1.公文編號 “編0037”
2.機密等級與緊急程度 機密★一年 3號黑體字
3.發文機關標識 紅色
4.發文字號 包括機關代字、年份、順序號
如：省統基字〔2005〕10號 3號仿宋 六角括號
5.簽發人 3號仿宋 姓名用2號楷體字
6.橫隔線 紅色 中間有五角星
公文編號（阿拉伯數字） 秘密等級★保密期限（3號黑體）
緊急程度（3號黑體）
xx區人民政府文件（發文機關標識）
機關代字〔年號〕順序號（3號仿宋字） 簽發人（3號仿宋體）：xxx（2號楷體字）
★
二、正文部分
1.標題 發文機關＋事由＋文種；事由+文種
2號宋體字
2.主送機關 受文機關(公文抬頭） 3號仿宋體
3.正文 開頭、主體、結尾 3號仿宋體
4.附件 3號仿宋體 1. 2. 3.??
5.發文機關署名與印章 騎年蓋月
6.成文日期 年、月、日寫全 “零”寫成“○”
7.附注 成文日期左下端 用圓括號標出
3號仿宋體
公文標題（2號宋體字）
主送機關：（3號仿宋體）
正文（3號枋宋體）
附件：（3號仿宋體） 1.
2.
發文機關及印章
年 月 日
附注：（3號仿宋體）
三、版記部分
1.主題詞 3號黑體＋3號宋體字 2～5個
2.抄報、抄送機關 3號仿宋體
3.制發機關(時間﹑份數) 3號仿宋體
公文編號（阿拉伯數字） 秘密等級★保密期限（3號黑體）
緊急程度（3號黑體）
xx區人民政府文件（發文機關標識）
機關代字〔年號〕順序號（3號仿宋字） 簽發人（3號仿宋體）：xxx（2號楷體字） ★
公文標題（2號宋體字）
主送機關：（3號仿宋體）
正文（3號枋宋體）
附件：（3號仿宋體） 1.
2.
發文機關及印章
年 月 日
附注：（3號仿宋體）
主題詞：（3號黑體）xx xxx xx （3號宋體字）
抄報機關（3號仿宋體）
抄送機關（3號仿宋體）
制發機關（3號仿宋體） 制發時間（3號仿宋體）
編000221 機密
特急
xx人民政府文件
xv [1998]x號
—————————★—————————
xx省人民政府關于xx工作的通知
各地行政公署，各市、自治州人民政府：
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx。
附件：《xxxx的報告》
發文機關（公章）
一九九八年九月八日
（此件發至縣團級）
主題詞：xx xx 通知
————————————————————
抄送：省委、省人大、省政協辦公廳。
————————————————————
xx省人民政府辦公廳 一九九八年月日印發
————————————————————
共印1500份
判斷正誤并改正錯誤：
1．行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和處理公私事務的重要工具。
2．根據行文關系和行文方向，公文可分為上行文和下行文。
3．公文的結構可分為版頭、正文、版記三大部分。
4．公文編號也叫公文份數序號或文件編號，位于公文文頭右側上方。
5．發文機關標識由發文機關全稱加“文件”兩字組成。
6．發文字號由機關代字和年份兩部分組成。
7．標題的一般格式為： 發文機關＋事由＋文種或事由+文種。
8．主送機關即公文的受理機關。
9．所有的公文都有附件。
10．成文日期指公文的生效日期。
11．附注標注在成文日期的左下端，用圓括號標出。
12．主題詞間使用逗號。
13．送往上級機關叫抄送；送往下級機關叫抄報。
六、公文寫作要求：
1.貫徹執行黨和國家的政治路線，符合國家的方針政策、法令法規和有關規定。
2.嚴格遵守公文的行文規則。
3.結構嚴謹，格式規范。
七、公文的語體特點
1.公文采用記敘、說明、議論的表達方式。
2.公文用語的規范性
首先表現在:方言﹑專用名詞﹑數字、外來語；
其次表現在語言具有特色：即簡潔、平實、明快、莊重。
公文的語體風格，既不同于文學作品，也不同于議論文，表現出簡潔、平實，明快、莊重的風格。
(1)簡潔 公文簡潔的風格，表現出來的是文字精煉，而文字上的精煉，來自于內容的簡明扼要。敘事時，采用概括敘述，抓住事情的實質，認真壓縮、精心提煉。說理時，貴用點睛之筆，只需三言兩語把問題的性質、結論性的意見點明即可。
(2)平實 公文平實的風格，就是質樸無華，不追求藝術化，即少用抒情和描寫筆法，不用夸張，比喻等修辭法。
(3)明快 公文明快的風格，就是有話直說，旗幟鮮明，不含蓄、不委婉。敘事時，貴用直筆，忌用曲筆，給人以坦率、樸實、明朗的感覺，一看便知，一聽就懂。
(4)莊重 公文莊重的風格，就是鄭重、嚴肅。用詞要貼切、把握分寸。注意使用公文的慣用詞語，運用必要的公文用語，使語意表達更加鄭重、莊嚴。
寫作練習 ( 病文 1 )：
吉 林 省 x x 局 文 件
（1996）吉x字8號
簽發人：
關于申請赴香港學習團組報告
省政府：
我局申派香港學習團組，個人零用外匯額度由長春中藥廠從廠留學外匯中解決，配套人民幣由派人單位自行解決。
以上報告當否，請批復。
吉 林 省 x x 局
1996年8月21日
病文修改:
[1]發文字號應改為吉x〔1996〕8號 ，移至左側空一字。
[2]簽發人應在發文字號的右側。
[3]“學習團組”屬自造詞組，應改為“學習團”或“學習組”。
[4]“報告”應改“請示”。
[5]“申派”屬“自造詞”，應改為“申請派出的”。
[6]“香港學習團（組）”不能由吉林省x x局申請派出，應改為 “赴香港學習團（組）”。
[7] 行文時間右移，改為漢字。
“發文字號”常見錯誤辨析 一、搭配虛字
如：“×政字〔2002〕第2號”、“×發字〔2002〕第35號”，這里的“字”“第”均是沒有什么實際意義的多余字，應刪去。規范化的用法是：“皖政〔2002〕2號”（即安徽省人民政府2002年度發的第2號文件）、“皖發〔2002〕 35號”（即中共安徽省委2002年度發的第35號文件）。
二、要素顛倒。
《國家行政機關公文處理辦法》第三章第十條第四款已明確規定：“發文字號應當包括機關代字、年份、序號”，實質上等于指定了“機關代字”、“年份”、“序號”三要素排列順序。但個別地方和單位在使用“發文字號”時，并沒有按以上指定順序排列，三要素位置顛倒。如：“ ( 76 )榕銀農字第 85號”，這一“發文字號”，不僅年號不全、“字”“第”多余、“括號”用錯，而且年份前移，是錯誤的。規范化的用法應是“榕銀農〔 1976〕 85號”。
三、年號不全
如“×政發〔97〕8號”、“×政秘〔 86〕 6號”，這里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。雖然，在廿、廿一世紀里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解為1997年、1986年，如若事過幾個世紀或時間更長一些，為什么不可把“〔97〕”理解為公元 97年、997年、1697年、 2097年呢？年號不全會給將來查找利用文件檔案帶來很大麻煩。所以，年份號應該寫全稱〔1997〕〔1986〕。《國家行政機關公文格式》明確：“年份應標全稱”。
四、錯用括號
如“×政辦（2002）8號”、“×政辦〈2002〉8號”，這里的年份所用的括號“（）”、“〈〉”均是錯誤的。規范的用法應是六角括號“〔〕”，如“×政辦〔2002〕8號”。
五、亂設虛位
發文字號中的“順序號”常常出現虛位，如“×政秘〔2002〕008號”，這里的“008號”應改為“ 8號”。《國家行政機關公文格式》gb/t9704— 1999)已明確規定：“序號不編虛位（即1不編為001）”。
六、與“公文編號”混為一談
這一問題多出現在教課書中，如某函授大學編著的《中國實用文體大全》、某師范大學出版社出版的《公文寫作教程》、近年新出版的某函授大學教材《應用文寫作》、某省黨校系統干部中專教材《語文》等都把“公文編號”解釋為“一般包括機關代字、年度、順序號”，篇五：應用文含義
應用文書是指日常應用、運用的一些文章體裁，其概念小于實用文體，但包含在實用文體之內。應用文書種類多、數量大、運用廣，禮儀類、條據類等都是日常的應用文書。 應用文書不僅與通過形象思維創造藝術典型去感染讀者的文學作品不同，而且與一般的文章也有明顯的區別。一般文章通常用來記敘、議論、說明某些事物、人物或事理，對讀者可能產生某種影響，其社會作用一般是間接的。應用文書的社會作用卻是直接的，它雖不如公文那樣政治性強，但應用極為普遍，人們在日常生活中幾乎每天都要用到它，其實用價值小可解決個人事宜，大可對社會產生深遠影響。
一、應用文書的概念
日常應用文書是人們在日常工作、學習、生活中處理公務和個人事務時所使用的具有實用價值和慣用格式的文體。
（一）應用文書的特點
1． 目的實用化
寫作應用文書總有具體明確的實用目的，總是為了解決特定的問題，總有明確而固定的使用對象，也就是說日常應用文書都有它的目的。例如寫信，可以是寫給某一個人的，也可以是寫給某一個單位的，不管是寫給誰，總是由特定的原因所引起的，也總是為達到特定的目的才寫的。
2． 結構格式化
由于應用文書種類繁多，它必須盡可能在形式上便于掌握，內容上便于理解，以便更好地為生活和工作服務。為了適應這一要求，應用文書在長期的發展過程中逐漸形成了固定的寫作格式。這些寫作格式，大都已成定體，不能隨便變動。雖然某些格式在實踐中根據實際需要可以稍有變化，但這種變化是有很大限制性的。必須根據它所反映的不同內容，來選用與之相適應的格式及語言形式，作者不可隨心所欲、標新立異，否則就會出現差錯、造成混亂。這種結構形式上的格式化首先是為了便于運用，同時也是由應用文書內容及實用性特點所決定，這構成了應用文書與其它文體相區別的主要特點。
3． 文體簡約化
應用文書尚簡約而不尚冗長，尚樸實而不尚浮華。寫作要實實在在，要言不煩，不堆砌詞句，不藻飾鋪陳，并力戒套話、空話。這是為了表達的準確扼要，易讀易懂，提高應用效果。雖然文體的樸實簡明，主要還是來自思想的樸實和思維的明晰，但具體的語言運用和文風的把握也是十分重要的環節。字、詞、句的援用要講究分寸，輕重適宜，表意明確，簡約扼要，只要能把事情記述明白，把問題交代清楚，并與事實無出入，問題無歧義，也就達到了表意的要求。
第二篇: 應用文概念
夏雨應用文● 篇一：夏雨連續好幾天的悶熱，令人心煩意燥、難以入眠，平常的早晨都比較清涼，但今天的早晨卻熱得令人有點透不過氣來。
要下雨了！媽媽自言自語道，要下雨？真的嗎？我走向陽臺，一層灰色的云霧把天空掩的嚴嚴實實的，那漸變漸深的云層越來越低，仿佛要降到凡間，拜訪人們，嚴嚴實實的云霧漸漸出現了裂痕，一道道刺眼的電光劃破了黑色的天幕，像切水果似的，把云層分居了！剛剛的一幕不停的重演著，許許多多的云層慘遭攻擊，又好似天上的旅客正在給人們照合照而已，照這情形，肯定要下雨了，我心里一陣歡喜！
天空持續著黑暗，到處連風兒的影子都沒有，我無聊得只好下樓去散步，路邊的螞蟻排成一條黑線，把食物搬往高處，以避免沒有糧食；一只只蜻蜓低飛著，仿佛是下來探察民情，邊看著風景，邊游玩，對這里的一切，仿佛都是戀戀不舍；草坪上的小樹在經過多日的暴曬，現在已奄奄一息了，花兒也仿佛因為知道了雨兒的到來，而用盡全身的力氣，把花瓣敞開，為了等會能很好的迎接雨水的到來！
久違的雨滴終于落下凡間，投入大地母親的懷抱，酷熱時因貪玩而不見身影的風兒，眼跟著雨滴導游的領導來到深圳做客。天空就像一個無盡的水庫，把它拿儲存已久的珍貴雨水，像天女散花似地灑落人間。一滴滴水珠飄到窗戶上，謹慎而小心的滑向大地，在玻璃上留下一條美麗的弧線。隨著時間的流逝，粗大的雨點密集地連成一條大瀑布，隨著狂風掀起的波濤，呼嘯著無休止地傾斜，漸漸飄出一層白蒙蒙的雨霧，就宛如一件披在深圳上的紗衣一般。
雨漸漸小了，一滴滴雨水打在地上，激起了一朵朵罕見的水花，遲來的雷兒，現在才發起了警告，我伏在窗口，望著天空雷兒，你又賴床了吧！
● 篇二：獨愛夏天春天生機盎然，鳥語花香；夏天驕陽似火，荷花映日；秋天秋高氣爽，落葉紛飛；冬天寒風颼颼，白雪皚皚。我獨愛那熱情似火的夏天。
夏天非常炎熱，熱得樹上的知了直叫熱死了！熱死了！小狗也熱得直伸舌頭，可是我卻很喜歡這炎熱的夏天。因為到了夏天，我就可以享受那美味的冰淇淋了，想想那些美味都覺得好吃得不得了。最關鍵的是到了夏天，我們可以擁有一個漫長而快樂的暑假，我可以盡情享受到游泳的樂趣。
在暑假里，我會和爸爸媽媽一起去參觀荷園。那里的荷花可真美呀！人一到了那兒，就會被滿池的荷花那婀娜多姿的身姿所吸引，再也不想離開。荷花的清香是那樣沁人心脾，它的舞姿是那樣優美！瞧，一朵朵荷花在陽光的照耀下，顯得是那樣的嬌媚可愛，令人忍不住探下身子去細品她的芬芳與美麗。看，那一片片荷葉如同綠傘一般，魚兒在下面嬉戲游玩，可愛的小蜻蜓在荷葉間翩翩起舞，它們告訴我飛行的快樂。遠遠望去，荷花、荷葉、蜻蜓，蝴蝶，形成了一幅美麗的夏日美景圖。
夏天對我們男孩子來說，最開心最重要的事莫過于游泳了。炎熱的天氣會讓你情不自禁走向游泳池，去感受那難得的清涼。我迫不及待跳入那涼涼的水中，啊，真是無比涼爽，所有的炎熱，還有煩惱，在那一刻全部都消失得無影無蹤。游泳成為我夏季里最鐘愛的運動，而這，可能也是我獨愛夏天的重要原因之一吧。
夏天，我愛它的熱情似火，愛它的荷花映日，愛它能夠給予我無窮的快樂！
第三篇: 應用文概念
最新期末應用文寫作資料
單選：
1 報告適用于_A______。
A匯報工作、反映情況、答復上級詢問 B.請求批準事項或請求批轉公文
C.傳達主要精神或情況 D.商洽工作、詢問或答復問題
2 不宜抄送給下級的文件是_B___。
A.報告 B.請示 C.通報 D.通知
3 文件的成文日期，指__A_____。
A.領導人簽發的日期 B.文件用印日期
C.文件發出日期 D.領導人簽署文件正本日期
4 承辦，指_A______。
A.對來文執行與辦復 B.對來文辦理做出批示和決策性意見
C.對來文辦理結果做出反饋 D.對來文辦理提出建議性意見
5 隸屬兩個上級機關的單位，寫請示應當A____。
A.向負責辦理請示事項的上級主送，另一個為抄送單位
B.不同時向所有上級機關主送
C.任選一個上級機關主送，另一個為抄送單位
D.同時向所有上級機關主送
6 省人民政府將文件直接發至直屬地區或市的行文方式屬于C__。
A.直接行文 B.多級行文 C.逐級行文 D. 越級行文
7 正確的收文處理程序是__A_____。
A.簽收、登記、加工、分發、擬辦、批辦、承辦、注辦
B.登記、簽收、加工、分發、擬辦、批辦、承辦、注辦
C.簽收、登記、分發、加工、擬辦、批辦、承辦、注辦
D.簽收、登記、加工、分發、擬辦、批辦、注辦、承辦
8 引用公文應當__B__。
A.先引發文字號，后引文件標題 B.先引文件標題，后引發文字號
C.僅引文件標題 D.僅引發文字號
9 主送機關不能是___C____。
A.受雙重領導的任一領導機關 B.具有辦理或答復收文責任的機關
C.僅需要了解收文內容的機關 D.不相隸屬的機關
10 文件的副本不是____C___。
A.正本的復份文件 B.供抄送、傳閱和存檔的文本
C.與正本格式不同的文本 D.用于與定稿一起存檔的文本
11 主題詞指_B_______。
A.標識公文主題的規范化名詞或詞組
B.標識公文主題、文件類別的規范化名詞或詞組
C.標識公文文件類別的規范化名詞或詞組
D.標識公文的規范化名詞或詞組
12 下列公文用語沒有語病的是__B_____。
A.我單位通過自檢，認為已經基本完全達到局里的要求
B.為了嚴懲嚴重危害社會治安的犯罪分子，特決定如下
C.綜上所述，該會計科基本遵守財務制度，僅在成本核算方面將福利費分攤超出規定
D.區房管局不給辦理搬遷手續，以至影響搬遷工作無法進行
13 《達遠公司計算機網絡管理辦法》的作者是_D______。
A.達遠公司的法人代表 B.達遠公司張總經理
C.辦公室主任楊主任 D.法定作者 達遠公司
14 下列選項詞語全部表示商洽的有：_A______。
A.是否可行、妥否、當否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意
C.敬希、煩請、懇請、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否
15 向不相隸屬機關之間請求批準，用_C______。
A.請示 B.報告 C.函 D.批復
16 遞送報告適用于____D___。
A.向上級提出工作建議或意見 B.向上級匯報全面工作
C.答復上級的詢問情況 D.交送文件、物件
17 國際公文標準用紙的尺寸是_____B___。
A.A4（140mm×203mm） B.A4(210mm×297mm)
C.A4（176mm×250mm） D.A4(184mm×260mm)
18 發文機關代字指_B___。
A.發文機關名稱的號碼 B.發文機關名稱的縮寫
C.發文機關名稱的簡稱 D.發文機關名稱的別稱
19 卷內備考表內容有_A_____。
A.本卷情況說明、立卷人、檢查人和立卷時間
B.本卷情況說明、卷內目錄、立卷人和立卷時間
C.卷內目錄、立卷人、檢查人和立卷時間
D.案卷標題、立卷人、檢查人和立卷時間
20 傳達有關單位周知或者執行的事項，使用___C_____。
A公告 B.通告 C.通知 D.通報
21 答復上級機關的詢問，使用___C____。
A.通報 B.請示 C.報告 D.意見
22 傳達會議情況，使用___D____。
A通知 B.通報 C.會議記錄 D.會議紀要
23 幾個機關聯合發文，發文字號要標明__A_____。
A.主辦機關的 B.所有機關的
C.至少兩個機關的 D.根據情況臨時規定的
24 不需要批辦的收文是指__B_____。
A.無既定辦理方案的業務性公文
B.有既定執行方案的常規性、例行性公文
C.非常規性公文
D.需要領導人行使決策權的重要公文
25 收到請示，應當__C_____。
A.根據事情大小或必要性來決定是否批復
B.根據緊急程度來決定是否批復
C.根據《辦法》必須予以批復
D.根據單位領導的批辦意見決定是否答復
26 規章制度的總則，一般要撰寫___A_____。
A.根據、目的或意義、適用范圍、主管部門
B.實施程序與方式、修改權、解釋權的歸屬
C.要實施的非概括性的具體條款
D.制度概況和生效時間
27 經領導人審閱簽發的文稿為_A______。
A.向外發出的正式文本 B.向外發出的修訂本
C.留存在本機關的定稿 D.本機關備查的存本
28 在報刊上發布的公文，收文機關應視為___A____。
A.正式公文貫徹執行 B.副本存檔備查
C.存本立卷歸檔 D.資料供學習參考
29 給下級機關的批復，第二人稱采用__A________最為恰當。
A你單位 B.貴單位 C.該單位 D.你們單位
30 “某市政府向所屬各區告知特大交通事故”適用___C_____。
A.決定 B.通知 C.通報 D.通告
31 轉發與批轉公文時用__B___。
A.通報 B.通知 C.公函 D.批復
32 請示的正文一般由請示的事由、請示事項和__A___三部分組成。
A.請求 B.目的 C.意見 D.計劃
33 《×縣教育局關于申請追加教育經費的請示》應主送C___。
A. ×省教育廳 B.. 中共×縣委 C. ×縣人民政府 D. ×縣財政局 34 信息產業部與農業部商洽工作時使用__C___。
A.批復 B.請示 C.公函 D.議案
35《京海縣人事局關于開展公務員培訓工作的請示》應主送_D___。
A. 京海縣教育局 B. ××省人民政府人事廳綜合處
C. 中共京海縣委組織部 D. 京海縣人民政府
36 省人民政府將答復函直接發至某基層組織的行文方式屬于_A__。
A. 直接行文 B.多級行文 C.逐級行文 D. 越級行文
37 “意見”這一文種適用于_B____。
A.對重要事項或者重大行動作出安排 B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.宣布重要事項 D.向上級提出工作意見
38 版記中的“印發機關”指B_____。
A.制發公文的機關 B.負責將文稿印成正式公文的機關
C.公文印刷情況的說明 D.制發機關與收文機關
39 為了提高辦事效率，主送機關只能夠是__D___。
A.自己的直接上級機關 B.受雙重領導的兩個上級機關
C.自己的隸屬下級機關 D.對受文負辦理或答復責任的機關
40 清退指將辦完清理出的文書___A__。
A.定期或不定期地退還發文機關或指定的專門部門 B.定期交給檔案部門
C.定期交給文件銷毀部門 D.定期退還發文機關
41 注辦，指__D___。
A.對來文進行分送 B.對來文辦理提出初步方案或建議
C.對來文閱讀、執行與辦復 D.對來文辦畢簽注承辦經過和結果
42 下列公文用語沒有語病的是C_____。
A.把對本單位、本部門的安全生產問題，上升到是否符合三個代表的要求的高度來認識
B.通過這次生產事故，使我們認識到安全生產的重要性
C.要認真學習江澤民同志關于三個代表的重要思想，落實于實際工作之中
D.為了吸取教訓，以警效尤，決定對責任事故人員嚴肅進行處理
43《仁達公司職工管理辦法》的作者是_A____。
A.仁達公司 B.起草人王秘書
C.簽發人何總經理 D.審核人宋主任
44 排列卷內文件的主要依據是_B____。
A.文件形成日期 B.文件之間的聯系
C.文件的文種 D.文件的作者
45 ×區企業向×區土地管理局申請批準土地時使用C_____。
A.批復 B.請示 C.公函 D.議案
46 向上級機關反映情況，適用于_D___。
A.函 B.請示 C.通報 D.報告
47 國際標準公文用紙采用_______B______型。
A.31開（140 mm×203 mm） B.A4（210 mm×297 mm）
C.B5（176 mm×250 mm） D.16開（184 mm×260 mm）
48 發文字號中的“序號”__B___。
A.能編虛位、但不能加“第”字 B.不能編虛位、不能加“第”字
C.不能編虛位、可以加“第”字 D.能編虛位、也能加“第”字
49 根據《辦法》，不可以使用“決定”的是___D__。
A.關于嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
B.關于大興安嶺森林特大火災事故的處理
C.關于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎
D.關于在太平洋×地區試驗運載火箭使過往船只周知
50 “通告”根據《辦法》適用于___B__。
A.向國內外宣布重要事項或者法定事項 B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項
C.對重要事項或者重大行動做出安排 D.宣布施行重大強制性行政措施
51 向上級機關匯報工作，使用_C____。
A.通報 B.請示 C.報告 D.意見
52 向不相隸屬的業務主管部門請求批準事項，使用_D____。
A.請示 B.報告 C.通知 D.函
53 擬辦，指_D___。
A.擬稿 B.對發文審核把關
C.對來文辦理做出批示 D.對來文辦理提出建議性意見
54 不能抄送給下級機關的公文是_A____。
A.請示 B.通報 C.意見 D.通知
55 下面的批復開頭最為恰當的是___A________。
A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下
B.你單位×年×月×日的請示已收悉，經研究，批復如下
C.你單位《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下
D.你單位的請示已收悉，經研究，批復如下
56 合同的首部包括_B____。
A.雙方簽訂合同的依據
B.標題、當事人、合同編號與簽訂地點和時間
C.雙方簽訂合同的目的
D.訂立合同各方單位名稱和仲裁機關的全稱及代表人姓名
57 對發文進行終審的工作，是_B____。
A.核稿 B.簽發 C.承辦 D.批辦
58 業務部門向檔案部門移交案卷的交接憑據是_C____。
A.文件分類表 B.卷內文件目錄 C.案卷目錄 D.卷內備考表
59 具有密級標識的公文，還應標明文件的_B____。
A.簽發人 B.份數序號 C.緊急程度 D.發文機關
60 法定作者指_B____。
A.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的負責人
B.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的文書工作人員
C.依法成立并能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織
D.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的法人代表
61 在下列計劃中哪一種屬于全局性長期的計劃 A 。
A．規劃 B.方案 C.要點 D.設想
62 下面四個發文字號 D 個是正確的。
A.粵教[2003]成字20號 B.皖工商（2003）45號
C.京計生[03]5號 D.川人培〔2003〕12號
63 合同當事人雙方權力和義務共同指向的對象被稱為 C 。
A.標題 B.簽約雙方名稱 C.標的 D.目的
64 《江蘇省衛生廳 B 南京市衛生局關于加強醫療服務市場管理的意見的通知》。
A．轉發 B.批轉 C.印發 D.發布
65下列詞語表示 “期請”的有 C 。
A．是否可行、妥否、當否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、是否同意
C.敬希、煩請、懇請、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否
66 轉發與批轉公文時用 B 。
A.通報 B.通知 C.公函 D.批復
67合同的首部包括 B 。
A.雙方簽訂合同的依據
B.標題、當事人、合同編號與簽訂地點和時間
C.雙方簽訂合同的目的
D.訂立合同各方單位名稱和仲裁機關的全稱及代表人姓名
68簽發人標識用于 B 。
A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文
69合同的非主要條款是 D 。
A.標的、數量和質量 B.價款和酬金、履行的期限
C.違約責任和解決爭議的辦法 D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關簽署意見
70 按公文的行文方向來劃分，“請示”、“報告”屬于（A ）
Ａ、上行文 Ｂ、下行文 Ｃ、平行文 Ｄ、上下行都可以
71下列是公文中常用的結語，其中屬于“請示”的結語是（ D ）
Ａ、特此報告 Ｂ、特此通知 Ｃ、望認真貫徹執行 Ｄ、妥否，請批示
72 “安排”是計劃中的一種，它是指（ A ）
Ａ、時間較短、范圍較小、內容單一、比較具體的計劃
Ｂ、時間較長、范圍較廣、內容比較概括的長遠計劃
Ｃ、粗線條、綱要式的計劃
Ｄ、初步的、預備性的或非正式的計劃
73 公文的正文中必須使用阿拉伯數碼的是( D )
A、農歷日月的寫法 B、表示星期幾的時候
C、名詞中的數詞 D、表示數量、長度、高度、重量等各種計量的數字（并非整千整百和個位數）
74 公文中使用楷體字印刷的是（ D ）
Ａ、標題 Ｂ、主題詞 Ｃ、發文字號 Ｄ、簽發人的姓名
75公文的標題應該使用（ B ）
Ａ、黑體字 Ｂ、宋體字 Ｃ、仿宋體字 Ｄ、楷體字
76 “為搞好安全生產．．．．．．特制訂……計劃”是一則計劃的開頭。這種開頭屬于（ B ）
Ａ、根據式 Ｂ、目的式 Ｃ、情況式 Ｄ、由總結前段情況引入式
“77 希望各地認真貫徹會議精神，結合本地情況，抓好ＸＸ工作”是應用文的結尾，它屬于（ D ）
Ａ、總結式 Ｂ、強調式 Ｃ、鼓動式 Ｄ、希望要求式
78 總結的內容不包括（ C ）
Ａ、做了什么 Ｂ、怎么做的
Ｃ、今后的具體目標 Ｄ、取得的成績或不足以及經驗或教訓
79 在公文中不能作為附件處理的材料是（ D ）
Ａ、以通知方式發布的行政規章 Ｂ、轉述式通報涉及的材料
Ｃ、某些具體數字、圖表等 Ｄ、轉發或批轉有關文件的通知中涉及的具體文件
80 公文中兼用的表達方式是___C___。
A.議論、描寫，說明 B.說明、議論、抒情
C.敘述、議論，說明 D.說明、描寫、敘述
81抄送機關指___C___。
A.收文機關 B.辦理或答復收文的機關 C.需要了解收文內容的機關
82成文日期通常是指___D___。
A.草擬公文文稿的日期 B.公文印制完畢的日期
C.領導人在公文正本上簽署的日期 D.領導人簽發文稿的日期
83文件處理的中心環節是__C__工作。
A.批辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦
84對來文的辦理情況進行催促的公文處理程序稱為_B_____。
A.批辦 B.催辦 C.查辦 D.注辦
85下面公文中，屬于下行文的是___C___。
A.請示 B.函 C.決定 D.報告
86正確的發文處理程序是__D____。
A.擬稿、核稿、繕印、簽發、校對
B.擬稿、簽發、核稿、繕印、校對
C.核稿、簽發、擬稿、繕印、校對
D.擬稿、核稿、簽發、繕印、校對
87附件具有__A__。
A.與正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是錯誤的
C.法定效用僅是某些特定的材料 D.對正件的補充說明作用，因而不具有法定效用
88能夠以“公告”形式發布的是__A____。
A.政府職能部門依法發布的規定 B.地方政府規章
C.各類規章制度 D.全國性法律
89公文正文中的導語用來__B____。
A.引述領導人的講話 B.表明制發公文的依據、目的或原因
C.表明公文撰寫的時間和地點 D.作公文開頭的謙語
90不需標注密級的公文有___D___。
A.絕密件 B.秘密件 C.機密件 D.內部文書
91下列公文用語沒有語病的是___A_____。
A.依法加強對集貿市場的監督管理，不斷提高集貿市場的管理水平
B.依法進一步加強對集貿市場的商品質量的檢驗，打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為
C.引導加強個體經濟的健康發展，加強對個體經濟的管理和監督
D.為了提高工商行政人員的管理隊伍的素質，把廉政建設放在首位
92 《春江飯店職工守則》的作者是___A___。
A.春江飯店 B.春江飯店人事部
C.簽發人王總經理 D.春江飯店全體職工
93在行政公文中全部使用阿拉伯數碼的有：__D_____。
Ａ.成文日期 Ｂ.結構層次部分序數
Ｃ.具有修辭色彩的語句 Ｄ.表示結論性的數字
94 撰寫復函時，正文的開頭應首先__A____。
A.寫明來函日期及標題 B.闡述有關規定
C.寫明具體的回復意見 D.引用重要領導人的有關批示意見
95對短期工作進行布置的計劃，稱作___D___。
A.方案 B.規劃 C.安排 D.設想
96公文用紙采用_B___型。
A.A3 B.A4 C.B5 D.16開
97發文機關應當使用___B___。
A.發文機關的簡稱或縮寫 B.發文機關的全稱或規范化簡稱
C.發文機關的全稱或別稱 D.發文機關的全稱或簡
98國家主席依照有關法律宣布施行重大強制性行政措施應當用__A____。
A.令 B.決定 C.通知 D.公告
99傳達重要精神或者情況，使用___D___。
A.決定 B.通告 C.通知 D.通報
100跨年度的請示與批復，應放在___B___的年度立卷。
A.發出請示 B.接到批復
C.請示或批復任選 D.各自請示或批復
101答復下級機關的請示事項，使用__B____。
A.指示 B.批復 C.通知 D.通報
102應標識簽發負責人姓名的文件一般是___A_____。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文
103急件處理的時限為___A___。
A.不得超過三天 B.不得超過兩天
C.不得超過四天 D.原則上隨到隨辦
104 撰寫批復，開頭應寫明__D___。
A.上級機關的指示 B.國家的有關法規
C.下級機關的工作情況 D.針對請示的日期與標題
105不需標注緊急程度的公文有__D____。
A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件
106簽發，是____A__。
A.機關領導人在發文稿上簽名 B.機關領導人在文件正本上簽名
C.文件承辦人在文件處理單上簽名 D.機關領導人對來文辦理進行批示
107辦畢文書的處置方式，不應是____A____。
A.交給部門領導 B.立卷歸檔、移交
C.清退、暫存 D.銷毀
108給不相隸屬機關的復函，第二人稱采用__B______最為恰當。
A.你單位 B.貴單位 C.該單位 D.你們單位
109下面會議通知的地點，撰寫得最不妥當的是__B____。
A.××區××街××單位 B.××單位小禮堂
C.××區××街××單位小禮堂 D.××區××街××單位×號樓四樓小禮堂
110 公文中一般不采用的表達方式是___D___。
A.議論 B.說明 C.敘述 D.描寫
111向下級機關的重要行文，應抄送___A___。
A.直接上級機關 B.其他下級機關
C.同級機關 D.業務主管機關
112 公文格式中，屬于主體部分的是__B____。
A.發文字號 B.成文日 C.注釋 D.份號
113 .承辦是指___C___。
A.對公文的辦理提出建議 B.做好處置辦畢文件的準備工作
C.對來文貫徹或辦復 D.針對來文批示辦理意見
114 最有效的催辦方式是____C__。
A.電話催辦 B.文字催辦
C.登門催辦 D.會議催辦
115 向不相隸屬機關發文，屬于___B___。
A.上行文 B.平行文
C.下行文 D.上行文或平行文
116 發文字號指的是____D__。
A.代字 B.文件年號
C.同文本文件的印刷份數編號 D.標識機關、年度的發文序號
117 寫請示必須____B__。
A.用“請示報告”這個文種 B.一文一事
C.注明辦理期限 D.用“報告”這個文種
118 判定文件主送機關的依據是__B____。
A.機關級別層次的高低 B.是否對文件承擔主辦或答復的責任
C.是否具有直接的上下級關系 D.是否是本系統內的機關
119 以領導人名義制發的文件，其生效標識是指___C___。
A.單位的公章 B.在簽發文稿上所蓋的公章
C.領導人在公文正本上的簽署 D.領導人在簽發文稿上的簽字
120 一般業務部門向檔案管理部門移交檔案的時間是___D___。
A.當年12月份 B.次年1月份
C.次年2月份 D.次年6月份
121 不含歧義的公文用語是___B___
A.本區新建三座一千平方米的教學樓 B.談判雙方已就善后事宜達成一致
C.此案涉及四個課題組成員 D.十八歲以下的未成年人均可以參賽
122 給不相隸屬的機關發文，從行文方向上說，_C_____。
A.只能夠是上行文 B.只能夠是下
C.只能夠是平行文 D.上行文或平行文
123 用數詞表示文件層次時，數詞表示層次的順序是___A___。
A.第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。
B.第一層為“一”，第二層為“一、”，第三層為“(一)”，第四層為“1”。
C.第一層為“(一)”，第二層為“一、”，第三層為“(1)”，第四層為“1.”。
D.第一層為“一、”，第二層為“1.”，第三層為“(1)”，第四層為“I”。
124 函的重要功能之一是____A__。
A.商洽工作 B.記載情況
C.反映情況 D.傳達重要精神
125 在被調查的事物范圍中抽取部分進行調查，稱為___C___。
A.普遍調查 B.典型調查
C.抽樣調查 D.實地觀察
126布告用紙采用___D___。
A.A3型 B.A4型 C.B5型 D.根據實際需要的大小來決定
127 發文機關指____A__。
A.制發公文的機關 B.撰寫公文機關的簡稱
C.聯合發文的主辦機關 D.印制公文的機關
128 卷內文件目錄不包括的項目是__D____。
A.順序號 B.發文字號、作者、文件標題
C.日期、頁號、備注 D.立卷人、立卷時間
129“公告”根據《辦法》適用于__A____。
A.向國內外宣布重要事項或者法定事項
B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事
C.對重要事項或者重大行動做出安排
D.宣布施行重大強制性行政措施
130 立卷人簽字，應簽在____B___的立卷人欄目內。
A.案卷備考表 B.卷內備考表
C.卷內文件目錄 D.案卷目錄
131“意見”根據《辦法》適用于___B___。
A.對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求
B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.對下級機關不適當的決定予以撤消
D.適用于答復下級機關的請示事項。
132 擬辦是指___A___。
A.對公文的辦理提出建議 B.做好處置辦畢文件的準備工作
C.擬寫需要辦復的公文 D.針對待辦理的重要文件撰擬公文摘要
133 下列在請示中的結束語得體的是__D____。
A.以上事項，請盡快
B.以上所請，如有不同意見，請來函商
C.所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復。
D.以上所請，妥否？請批復。
134 下面的批復開頭最不恰當的是_D_____。
A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下。
B.你單位《關于××問題的請示》(×發〔2002〕×號)已收悉，經研究，批復如下。
C.你單位《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下。
D.你單位的請示已收悉，經研究，批復如下。
135 合同的非主要條款是__D____。
A.標的、數量和質量 B.價款和酬金、履行的期限
C.違約責任和解決爭議的辦法 D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關簽署意
136 簽發人標識用于____B__。
A.所有的公文 B.上行文
C.平行文 D.下行文
137 歸檔的短期保管的文件，年限為___A___年以下。
A.15 B.10 C.5 D.3
138 呈送給上級的報告或請示，第二人稱稱謂最為恰當的是__B____。
A.貴單位
B.根據上級機關的級別，稱為“廳、局、處……”
C.你單位
139 ×省交通廳以加強交通管理為內容的公文，要使全省周知執行，最適宜使用的文種是___D___。
A.通知 B.通報 C.決定 D.通告
140 頒布《××市工程招標管理辦法》，應使用的文種是_D___。
A.決定 B.通知 C.命令 D.公告
141 “請示”的抄送機關不能是C______。
A.受雙重領導的另一個領導機關 B.負責批復的機關
C.自己的下級機關和同級機關 D.特殊情況越級請示時越過的直接上級機關
142 聯合行文的成文時間，以___B_為準。
A.領導人簽發的日期 B.最后簽發機關領導人簽發的日期
C.發出的日期 D.會商的日期
143 收文處理的中心環節是D____。
A.批辦 B.簽發 C.查辦 D.承辦
144 撰寫請示，要求__A____。
A.主送一個主管的上級機關 B.主送上級機關的領導人
C.受雙重領導的機關主送兩個上級機關 D.主送主管的與有關的上級機關
145 行文規則指__B____。
A.公文管理的規則 B.公文傳遞運行的規則
C.公文撰制處理的規則 D.公文發文的規則
146 下述公文格式中，屬于頁眉的數據項是__A____。
A.發文字號 B.成文日期
C.簽署 D.文件標題
147 《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的文種“議案”，其作者是_A___。
A.各級人民政府 B.各級人大的代表
C.各級政協的代表 D.各級政府領導
148 主送機關指_B____。
A.收文機關 B.辦理或答復收文的機關
C.需要了解收文內容的機關 D.必須送達的機關
149 表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文是___B__。
A.通告 B.通報 C.通知 D.決定
150 蓋印章時，應做到__C___。
A.上壓正文，下不壓成文日期 B.既壓正文，又壓成文日期
C.上不壓正文，下壓成文日期 D.上不壓正文，下不壓成文日期
151 下列公文用語含歧義的是___B___。
A.為嚴肅校紀，決定給予開除學籍處分，并通報全校
B.本案三個調查組工作人員，分別到廣州、上海、南寧取證
C.貴單位接到通知后，請迅即辦理。
D.你單位×字〔2001〕1號文件《關于增加2001年度科研經費的請示》現批復如下
152 下列不屬于行政公文特點的是__D__。
A.由法定作者制發 B.據有制發程序性和法定效力
C.據有規范體式 D.具有行文規則
153 注發，指__B___。
A.在定稿上注明辦理情況 B.在定稿上批注繕印要求
C.在定稿上批注發文要求 D.在定稿上落款處簽署
154 向同級業務主管部門請求批準時，應使用的文種是__D__。
A.請示 B.報告 C.議案 D.公函
155 核簽是指__D____。
A.聯合行文時各機關領導人共同審核簽發文件
B.領導人審核擬辦意見并簽署姓名和日期
C.對重要的發文稿進行批注
D.重要的發文稿請上級機關領導人再次簽發
156 公文用紙采用的尺寸是B____。
A.140mm×203mm B.210mm×297mm
C.176mm×250mm D.184mm×260mm
157 發文字號中的“年度”需要___B___。
A.用中括號括起來 B.用六角括號括起來
C.用大括號括起來 D.用方括號括起來
158 用于注明卷內文件與立卷狀況的是___A___。
A.卷內備考表 B.文件分類表
C.卷內文件目錄 D.案卷目錄
159 對重要事項或重大行動作出安排，應使用的文種是C____。
A.公告 B.通告
C.決定 D.命令
160立卷之前，通常應___A___。
A.編制分類方案 B.填寫卷內備考表
C.填寫卷內文件目錄 D.填寫案卷目錄
161 聯合行文的作者，應為____B__。
A.具有隸屬關系的機關 B.同級別的機關
C.同一組織系統中的上下級機關 D.具有業務指導關系的機關
162 國家主席依照有關法律公布行政法規和規章，應當用__A___。
A.令 B.決定
C.通知 D.公告
163 應標識簽發負責人姓名的文件一般是__A___。
A.重要的請示 B.重要的通報
C.重要的會議文件 D.重要的通知
.25 撰寫批復的意見，不能_D____。
A.有問必答 B.態度明確
C.意見可行 D.泛泛而談
164 公文正文一律采用__B____。
A.3號宋體字 B.3號仿宋體字
C.4號宋體字 D.5號宋體字
165 以機關名義對外簽發公文，必須遵循_B_____。
A.集體會商的原則 B.先核后簽的原則
C.正職簽發的原則 D.規范簽發的原則
166 簽署是指_B___。
A.機關領導人在定稿上親筆簽名
B.以機關領導人名義頒發的公文，領導人在正本上親筆簽名
C.機關領導人對收文的辦理簽注批示意見
D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名
167 給直屬上級的請示，使用第一人稱最恰當的是__C__。
A.本單位 B.本人 C.我 D.該
168“工作總結”的根本任務是__C___。
A.態度實事求是，總結成績和問題
B.關鍵是找出問題，以利解決問題
C.找出工作規律，把工作推向前進
D.總結成績，介紹經驗
改錯題：
1 截至目前，原有納稅單位和個人絕大部分已按規定申請登記……
改：截至目前，原有納稅單位和個人80%已按規定申請登記……
2 今年“秘書學”科目的及格率與往年一樣。
改：今年“秘書學”科目的及格率與往年一樣仍為70%。
3 限李增良自公告之日起一年內與本院聯系。
改：限李增良自公告發布之日起一年內與本院聯系。
4 對肇事者應嚴肅處理，以教育大家，否則，其歪風壞習將繼續蔓延，后果不堪設想。
改：對肇事者應嚴肅處理，以儆效尤，否則，后果不堪設想。
5 交貨地點：×××市機械廠附近。
改：交貨地點：×××市機械廠。
6 賣方承擔大部分短途運費。
改：賣方承擔90%短途運費。
7 圖書館最近買了許多文學書籍，還買了一些詩集和電視劇本。
改：圖書館最近買了許多文學書籍，包括詩集和電視劇本。
8 江面上一片漆黑，只有一絲亮光。
改：江面上一片漆黑，沒有一絲亮光。
9 關于××省林業廳進一步深化國有林場改革的建議
改：××省林業廳關于進一步深化國有林場改革的意見
10 ×××設計院關于匯報調整機構設置的報告
改：×××設計院關于調整機構設置的請示
11 ×××美容院因市政改造工程征地動遷異地，特在報紙上發布信息以告知各界。
改：×××美容院關于遷移院址的通告
12 ××分公司擬將市場開發部與市場營銷部合并為市場經營部，就此事向總公司行文。
改：××分公司關于合并市場開發部與市場營銷部的請示
13 由于改進了生產技術，我們公司生產的機器人的產量和數量也有了很大提高。
改：由于改進了生產技術，我們公司機器人的產量有了很大提高。
14 以上說的這些意見，如果不妥，就請轉發給和這項工作有關系的單位貫徹執行。
改：以上意見，如無不妥，請轉發有關單位貫徹執行。
15 公司總裁、各分公司經理、來賓的隨行人員先后走進會場。
改：公司總裁、各分公司經理、來賓及隨行人員先后走進會場。
16 以上所述意見妥當不妥當，請你們一定批復。
改：以上意見當否，請批復。
17 交貨期限：10月底左右。
改：交貨期限：10月31日。
18 他是一個工人階級。
改：他是一個工人。
19 江面上一片漆黑，只有一絲亮光。
改：江面上一片漆黑，沒有一絲亮光。
20 第五條 訂立經濟合同，以貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則為好。 任何一方把自己的意志強加給對方都有是不允許的，任何單位和個人不能去非法干預。
a) 經濟合同依法成立，即具有法律效力，當事人要考慮全面履行合同規定的義務，任何一方以不擅自變更或解除合同為宜。
改：第五條 訂立經濟合同，必須貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。任何一方不得把自己的意志強加給對方，任何單位和個人不能干預經濟合同的簽訂。
第六條 經濟合同依法成立，即具有法律效力，當事人要必須全面履行合同規定的義務，任何一方以不得擅自變更或解除合同。
21 關于培訓辦公室主任班的請示報告
改：關于舉辦辦公室主任培訓班的請示
22 國務院關于修改國務院關于職工工作時間的規定。
改：國務院關于修改職工工作時間的通知
23 關于籌備召開××市人民代表大會的請示
改：關于召開××市人民代表大會籌備會的請示
修改下列文件標題：
1 ××市人民政府就企業改革問題的答復
答：將“就”字改為“關于”；將“答復”改為“批復”，即：××市人民政府關于企業改革問題的批復
2 ××大學優秀學生評獎
答：在“大學”后面加“關于”；在“評獎”后面加“情況”，即：××大學關于優秀學生評獎情況的通報
3 ××交通局××水電站施工期間嚴重影響我們水運的情況報告的匯報請求
答：將“××”、“期間嚴重”、“我們”刪掉；刪去“的匯報請示”，改為：××交通局關于水電站施工影響水運的情況報告
4 ××省交通廳關于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關規定文件中有關問題的請示
答：刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關”；在“規定”后加“的”字，改為：××省交通廳關于貫徹國家安全法有關規定中的問題的請示
5 公司總裁、各分公司經理、來賓的隨行人員先后走進會場。
答：本公司總裁及各分公司經理、外單位來賓及其隨行人員先后走進會場。
6 最近，不適當地突出智育是教育的失誤。
答：最近，過分強調智育而忽視素質培養，使教育走入了誤區。
7 由于銀行貸款利率下調，所以我廠產品的生產成本下降了一倍。
答：銀行貸款利率下調使我廠產品的生產成本下降了一半。
8 加強素質教育是深化教育體制改革的關鍵，不能否認這是培養新世紀人才的重要舉措。
答：加強素質教育是深化教育體制改革的關鍵，也是培養新世紀人才的重要舉措。
9公費醫療改革的通知、決定和函
答：××××關于公費醫療改革的通知、決定和函
10 ××紀委關于××廠對擅自挪用基建款發放獎金的通報、處理決定及調查材料、舉證材料
答：××紀委關于××廠擅自挪用基建款發放獎金的材料
11 ××縣人事局、××地區人事局有關工程技術人員、檔案圖書情報人員、醫務人員、會計人員等職稱評定中古代漢語、外語、計算機考試的通知、辦法
答：××地、縣人事局關于專業技術人員職稱評定有關考試的通知和辦法
12×企業關于第三屆職工代表大會的通知、發言稿、會議決議、會議紀要、發言記錄
答：×企業關于第三屆職工代表大會的會議文件
13 ××制藥公司解決生產名貴中成藥所需虎骨來源的請示
答：在“公司”后加“關于
14 ××總公司組建××實業公司的請示報告
答：在“公司”后加“關于”；刪除“報告”
15 ××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知
答：在“公司”后加“關于”；將“通知”改為“通報”，將介詞“對”刪去，移動“開除”一詞到“對”的位置。修改后的標題為：××公司關于開除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報
16 ××總公司對所屬單位學徒工轉正后關于工資問題的規定
答：將“關于”前置于發文單位之后；刪除介詞“對”。修改后的標題為:××總公司關于所屬單位學徒工轉正后工資問題的規定
17 ××廠向上級的請示報告
答：將“向上級”改為事由，“請示報告”改為“請示”，即：××廠關于××問題的請示
18 擴大經營范圍決定的請示
答：加上發文單位，并將“決定”去掉。
19 ×公司關于開展春季運動會的決定的通知
答：將“開展”改為“舉辦”，將“的決定”去掉，即：××公司關于舉行春季運動會的通知
20 ××公司關于完全徹底地開展增收節支活動的通報
答：將“完全徹底地”去掉，即：××公司關于開展增收節支活動的通報
第四篇: 應用文概念
應用文格式要求1、書信
一般書信（包括請柬）包括五個部分：
（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。
（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。
（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。
（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。
（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。
請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。
2、啟事
啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4、電報
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。
5、新聞
新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：
（1）標題概括簡訊的主要內容。
（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。
（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。
6、廣播稿
7、申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：
（1）標題包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。
（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。
（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
8、說明書
說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。
應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。
第五篇: 應用文概念
11（4）班《財經應用文寫作》第一單元第一課：財經應用寫作概念
1. 什么是財經應用寫作？為主要教學對象，以提高財經專業寫作水平為教學目的，以
財經應用寫作基礎理論知識的傳授和基本技能技巧的訓練相結合為主要教學內容的
專業基礎課。
2. 什么是財經應用文？ 作為財經部門交流思想、處理業務、互通信息而經常使用的
一種應用文體，使應用文的一個分支，是專業應用文的一種。
3. 財經應用文寫作有什么特征？財經應用文寫作是應用寫作的一個分支，它具有應用
寫作的拱形特征，如真實性、實用性、針對性、格式固定、語言簡明等。除此之
外，財經應用寫作的主要特征有：政策性、專業性、嚴謹性。
4. 財經應用寫作的作用？
1）?傳達貫徹國家的財經方針、政策，實施宏觀調控。
2）?傳播經濟信息
3）?參與企業科學的經營管理
4）?處理財經業務
5）?探索經濟規律，反映經濟科學研究的成果
6）?積累和提供經濟活動資料
5. 財經應用寫作的要求？
1）?要學習財經政策及其相關的理論
2）?要積累豐富的專業知識和工作經驗
3）?要規范寫作能力，掌握財經應用寫作特點
4）?要加強思維訓練，提高思維能力
6. 從事財經應用寫作必須具備的三種能力簡煉的文字表達能力。這三種能力是財經寫
作的基本規范要求。
7. 提高財經應用寫作能力的根本途徑：在學習和研究中，閱讀、理解、運用經濟政
策、法規的能力，從而 提高自己的政策水平和理論水平。
8. 財經專業有其特定內涵的專業術語，如預算與決策、產量與產值、成本與利潤、資
金與
資產、比例與比率等、貸款、稅率、長期投資、經濟效益、推銷、絕對數、平均數等。
9. 努力學習，堅持不懈，豐富專業知識和工作經驗，勇于實踐，善于總結，成為財經
專業
的行家能手，這是財經應用寫作應具備的基本素養和重要的知識能力要求。
10. 要規范寫作能力，掌握財經用用寫作特點
首先要掌握財經應用寫作基本要求，要求可以概括為：“實”、“準”、“簡”。
1）“實”就是內容要實事求是。真實是財經應用寫作的生命。
2）“準”就是內容必須準確無誤。
3）“簡”就是要簡化、簡短、簡明、簡練。篇二：財經應用文寫作練習資料
財經應用文寫作練習資料?2013?年?11?月
第?1?章財經應用文寫作和第?4?章公文格式理論：練習資料
一、財經應用文寫作理論基礎題（以一句話寫出來，即可。反映重要的概念、觀點。20
個，共?20?分。可作為填空題、判斷題出題的參考依據）
1．財經應用文的含義：財經應用文是現代財經活動中記錄、交流、溝通財經信息，處理
各種財經事務時撰寫的應用文章。它是應用文的一個分支。
2．財經應用文的特點：政策性強、專業性強、多用數據。
3．財經應用文寫作的基本要求：主旨明確單一、材料真實典型、體式恰當規范、語言簡
明得體。
4．在財經應用文寫作中所表達出來的態度、意見或看法，就是財經應用文的主旨。
5．主旨是指作者通過文章的內容所表達出來的基本觀點或主要意圖。
6．主旨的基本要求：正確、單一、鮮明、深刻、新穎。
7．主旨的確立必須遵循一定的原則：即依據黨和國家的法律、法規、方針、政策；依據
經濟活動的客觀實際。
8．主旨的表現類型：篇名點旨、篇首亮旨、篇中明旨、呼應顯旨、篇末顯旨。
9．材料的含義：材料是指作者用來表現主旨的一系列事實和證據，包括具體的情況、措
施、意見、數據、圖表和有關的法律法規、方針政策等。
10．選擇材料要做到以下幾點：①緊扣主旨②真實典型③新穎生動。
11．用材應做到：①先后有序②詳略得當③注意色彩。
12．財經應用文結構的含義：財經應用文的結構是指對文章整個格局的布置與安排。它
包括三個方面的內容：外部結構格式；正文的篇章結構；內部的邏輯結構。
13．正文的篇章結構：指正文材料的安排順序，也就是謀篇布局。它包括開頭、結尾、
段落、層次、過渡、照應等要素。
14．結構的要求：①完整統一②嚴密有序③適應文體。
15．開頭的方式：概述式、目的式、依據式、引述式、提問式、結論式、緣由背景式。
16．結尾的方式：總結式、號召式、強調式、說明式、定型式。
17．主體的結構模式：縱式結構、橫式結構、復合式結構。
18．語言運用的要求：準確、簡明、平實、得體、生動。
19．經濟應用文的表達方式：敘述、說明、議論。
20．經濟應用文詳略得當的表現：重要的材料宜詳，次要的材料宜略；新材料宜詳，舊
材料宜略；具體的材料宜詳，概括的材料宜略；新的見解宜詳，轉述引用宜略；人所難言者宜
詳，人所易知者宜略。
二、簡答題?3?至?5?個（12?至?20?分）
1．財經應用文對寫作主體的要求
（1）端正學習態度，培養寫作興趣。
（2）熟悉方針政策，具備業務知識。
（3）掌握寫作知識，練好表達能力。
a．多讀：要從理論和范文兩個方面入手，精讀與泛覽相結合。b．多思：在多讀的基礎
上，多分析比較，多總結借鑒，從中汲取營養，以指導寫作實踐。c．多寫：多寫多練是提高
寫作能力最有效的途徑。d．多改：修改是提高財經應用文寫作能力很重要的一個途徑，“善
作不如善改”，“文章不厭百回改”。
2．搜集財經應用寫作材料的類型及途徑主要是哪些？
類型主要是：（1）直接材料和間接材料；（2）歷史材料和現實材料；（3）典型材料
和概括材料；（4）正面材料和反面材料；（5）文字說明材料和數據統計材料。
搜集材料有直接（觀察、體驗、感受、調查、采訪）和間接（閱讀、會議、交換、網
絡）兩種途徑。
3．語言運用正確的要求是怎樣的？
（1）遣詞造句遵守語法規則，判斷推理合乎邏輯規律。
（2）對事實的陳述要準確，符合實際。文章中涉及的數字、名稱、時間、地點、引語等
都應準確無誤，不能吞吞吐吐，模棱兩可。
（3）字斟句酌，慎用詞語。漢語中有很多詞義相同或相近的詞語，有很多詞的感情色彩
相近，財經應用寫作要慎用這些詞語，做到用詞精當，準確無誤。同時還要慎用模糊詞語。
4．運用平實語言的要求是怎樣的？
多講實事，不說大話、空話、套話、假話；應直言其事，不拐彎抹角；盡量不用或少用
形容詞、修飾語，應于平實中見神采。不追求形象的描繪和情感的抒發，不濫用修辭方式，重
在詞語和句式的選用上下功夫。
5．公文的外部結構格式是怎樣的？
一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、
主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發
機關和印發日期、頁碼等組成。
三、改錯題
根據要求，直接修改下列應用文的語句（每個?2?分，共?28?分）
1．公司總裁、各分公司經理、來賓的隨行人員先后走進會場。
改為：本公司總裁及各分公司經理、外單位來賓及其隨行人員先后走進會場。
2．最近，不適當地突出智育是教育的失誤。
改為：最近，過分強調智育而忽視素質培養，使教育走入了誤區。
3．由于銀行貸款利率下調，所以我廠產品的生產成本下降了一倍。
改為：銀行貸款利率下調使我廠產品的生產成本下降了一半。
4．加強素質教育是深化教育體制改革的關鍵，不能否認這是培養新世紀人才的重要舉
措。
改為：加強素質教育是深化教育體制改革的關鍵，也是培養新世紀人才的重要舉措。
5．那個公司每天的營業額大約?500?萬元左右。
改錯：?將“那個”改為“該”，將“大約”或“左右”任意刪去一個。
6．×市人民政府關于批轉《國務院關于?2011?年度國家科學技術獎勵的決定》的通
知?。
改錯：刪掉第一個“關于”，將“批轉”改為“轉發”，刪掉書名號。只有批轉“規章制度”
的文件時才用書名號。
7．關于向上級請求增撥我校招生指標的請示報告。
改錯：刪掉“向上級”，刪掉“請求”，刪掉“我校”，在?“關于”前面加上“××學校”，刪
掉“報告”?。
8．貴公司×月×日?10?號文關于要買汽車的請示已經收到了，內容完全曉得了。
改錯：將“貴”改為“你”，將“10?號文關于要買汽車的請示已經收到了，內容完全曉得
了”改為“《關于購買汽車
的請示》（×司〔2009〕10?號）收悉”。
9．經過我們認真仔細的調查研究，同意你們用自己的設備費用買一輛車。
改錯：改為“經研究，同意你們用自有設備經費購置一輛汽車”。
10．正文：我們公司團委國慶長假期間決定喊團員們游玩三峽。
改為：本公司團委決定在國慶長假期間組織團員游覽三峽。
11．正文：希望你們廠幫我們一把。
改為：望貴廠予以支持。
12．正文：對王廠長說的話，開會代表發出如雷似潮的掌聲。
改為：對王廠長的講話，與會代表報以熱烈掌聲。
13．正文：那個廠打算在文化路南北兩頭各開一個維修部。
改為：該廠擬在文化路南北兩端各設一個維修部。
14．過渡語：現在把有關情況寫在后面：
改為：現將有關情況報告如下（于后）：
15．××公司關于開展春季運動會的決定的通知
改：將“開展”改為“舉辦”，將“的決定”去掉，即：××公司關于舉辦春季運動會的通
知。
16．?××公司關于完全徹底地開展增收節支活動的決定
改：將“完全徹底地”去掉，即：××公司關于開展增收節支活動的決定。
第?2?章市場調查報告、經濟活動分析報告一套練習題
一、理論基礎題（以一句話寫出來，即可。反映重要的概念、觀點。10?個，共?10?分。
可以作為填空題、判斷題出題的參考依據）
1．市場調查報告，是指市場調查者對市場的營銷情況及其他經濟現象進行調查，并在調
查的基礎上，收集、記錄、整理、分析市場的需求狀況，經過分析和研究后寫成的關于市場現
狀的報告性文書。
2．市場調查報告主要為政府和企業了解國內外經濟狀況，市場價格、產品供需等情況，
為制定經濟政策、企業經營決策，調整生產規模等提供依據和幫助。
3．一份好的市場調查報告，能讓政府決策者作出好的判斷，為經濟發展做出正確的決
策、對企業的市場策劃活動提供提供幫助。
4．市場需求調查報告的內容包括產品銷售對象的數量與構成、消費者家庭收入水平、實
際購買力、潛在需求量及其購買意向、消費者收入增加額度、需求層次變化情況，消費者對商
品需求程度的變化、消費心理等。
5．市場供給調查報告的內容包括商品資源總量及構成、商品生產廠家有關情況、產品更
新換代情況、不同商品市場生命周期的階段、商品供給前景等。
6．商品銷售渠道調查報告的內容包括渠道種類與各渠道銷售商品的數量、潛力，商品流
轉環節、路線、倉儲情況等。
7．經濟活動分析報告按涉及對象可分為生產、銷售、成本、財務、消費、利潤、效益等
方面的分析報告。
8．經濟活動分析是肯定成績經驗，揭露矛盾，解決問題，促使企業走上健康發展的軌
道。
9．對經濟活動進行分析，是企業提高經濟效益和經營管理水平的重要手段。對企業的經
濟活動進行分析，必須熟悉國家的經濟政策，掌握經濟理論和基本的經濟知識。
10．經濟活動分析報告是運用多種分析方法，以經濟計劃指標、會計核算資料、相關的
統計數據和從經濟活動實際中獲得的第一手資料為依據，對某項經濟活動進行科學的分析評價
后，將分析評價的結果用書面形式表述出來的報告性文書。
二、簡答題?3?個（12?分）
1．市場調查報告通常采用哪些調查方法??（8?分）
答：主要有以下四種方法：
2．市場調查報告的針對性指什么??（2?分）
答：針對性是市場調查報告的靈魂。市場信息包羅萬象、錯綜復雜，市場調查必須有針
對性地、有選擇性地進行。
3．經濟活動報告的主體部分包括哪些內容??（2?分）
答：主體部分包括情況介紹、分析評價、意見建議三個部分。
三、病文修改題?1?個（約?8?分）
請指出下列文章存在的主要問題：
勝利煙廠?2012?年?11?月份財務情況分析
一、基本情況
（一）利潤
11?月份實現利潤?66876.89?元，累計實現利潤?435205.73?元，上年同期累計實現利
潤?890251.24?元，比上年同期減少了?455045.51?元，降低了?51.1%。
2．利潤增減因素?利潤增加因素：
(2)產品銷售價格提高（扣除包煙紙降價因素）使利潤增加?37.8?萬元（包煙紙降價減
少利潤?10.5?萬元）。
(2)稅金變化、免稅因素使利潤增加?22.4?萬元。
(3)紙煙銷售數量增加使利潤增加?8.2?萬元。
(4)其他因素使利潤增加?1.8?萬元。?合計增加利潤?70.2?萬元。?利潤減少因素：
(2)產品成本提高使利潤減少?90.9?萬元。
(2)打孔紙銷售下降使利潤減少?15.7?萬元。
(3)營業外支出增加（退休統籌基金）使利潤減少?9.1?萬元。?合計減少利潤?115.7?萬
元。增減利潤相抵使利潤比去年同期降低?45.5?萬元。
（二）成本
產品 單位成本（元）本期累計（元）
打孔紙?5622.725626.68
激光紙?7169.576807.73
(三)資金情況
本期 累計
1．定額流動資金周轉天數?201?天?195?天
2．定額流動資金平均余額?342?萬元?296?萬元
3．定額流動資金期末余額?353?萬元
4．期末儲備資金余額?56?萬元
5．期末成品資金余額?132?萬元
（四）存在問題及分析
1．利潤比上年同期減少的主要因素是產品生產成本的提高，主要是因為原材料價格上
漲。
2．打孔紙銷售數量低于去年同期?160?噸，使利潤減少了?15.7?萬元。
3．成品資金占用高達到?132?萬元，使定額流動資金占用額增加、周轉天數延長。
××廠財務科
2012?年?12?月×日
參考答案：本文存在以下主要問題：
(1)結構不完整。缺少導言（前言）的寫作目的。經濟活動分析報告應當包括基本情
況、分析評價和對策建議三部分。該文缺少對策建議部分。
(2)內容編排有不當之處。該文應首先從利潤、成本和資金利用等方面分別說明?11?月份
財務的基本情況。
(3)沒有運用恰當的分析方法，對?11?月份的財務狀況作出分析評價。基本情況介紹只是
羅列了一些數字，缺少適當的文字概說，內容過于單薄。
(4)層次混亂，很多層級序號標錯。該文把“利潤增減因素”的分析內容放在情況概述里
寫導致層次混亂。
(5)分析力度不夠。文中只簡單列舉了利潤的增減因素，對影響財務狀況的其他因素沒
有進行原因分析。
(6)文中利潤、成本和資金情況的數據沒有以列表的形式表述以顯得更清楚。
第?2?章合同理論：一套練習資料
一、合同的理論基礎題（以一句話寫出來，即可。反映重要的概念、觀點。20?個，共
20?分。可作為填空題、判斷題出題的參考依據）
1．合同的含義：合同是具有某種法律關系的契約性文書。《中華人民共和國合同法》規
定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的
協議。”
2．合同平等原則：合同當事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強加給另一方。
一方以脅迫手段訂立的合同無效。
3．合同自愿原則：當事人依法享有自愿訂立合同的權力，任何單位和個人不得非法干
預。一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意愿的情況下訂立的合同無
效，受損失方有權請求人民法院或仲裁機構變更或者撤銷合同。
4．合同公平原則：當事人應當遵循公平原則確定各方的權利和義務。因重大誤解訂立的
合同，或在訂立合同時顯失公平的，當事人一方有權請求人民法院或仲裁機構變更或撤銷合
同。
5．合同守法原則：當事人訂立、履行合同，應當遵守法律、行政法規，尊重社會公德，
不得擾亂社會經濟秩序，損害社會公共利益。
6．合同種類：《合同法》按合同的性質和內容，把合同可分為?15?類：買賣合同，供用
電、水、氣、熱力合同，贈與合同，借款合同，租賃合同，融資租賃合同，承攬合同，建設工
程合同，運輸合同，技術合同，保管合同，倉儲合同，委托合同，行紀合同，居間合同。
7．合同訂立的程序：①審核資格②要約與承諾③擬寫書面合同④辦理生效手續。
8．合同的主要條款：《合同法》第十二條規定：“合同的內容由當事人約定，一般包括
以下條款：（一）當事人的名稱或者姓名和住所；（二）標的；（三）數量；（四）質量；
（五）價款或者報酬；（六）履行期限、地點和方式；
（七）違約責任；（八）解決爭議的方法。當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合
同。”
9．當事人：當事人是依法訂立合同的平等主體，是與合同直接有關的自然人、法人或其
他組織，是在合同中應首先明確的條款。
10．標的：就是合同雙方或多方當事人的權利義務共同指向的對象。如購銷合同中的貨
物、勞動合同中的勞務、借款合同中的貨幣。
11．合同的數量和質量：數量規定中，計量單位和計量方法也必須在合同中書寫清楚，
有的商品還應規定合理的磅差、正負尾數、損耗標準等。質量是指標的的內在素質和外表形態
的優良程度。質量標準應以國際、國家或行業標準作為強制性標準。
12．價款或者報酬：指取得合同標的的一方當事人向對方當事人支付的代價，一般是以
一定的貨幣數量來表示的。
13．履行期限：指在合同中規定的當事人交付標的和另一方當事人支付價金的時間界
限。
14．違約責任：是當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當承
擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
15．解決爭議的方法：指在合同中約定，當合同發生糾紛、自行協商不成時解決糾紛的
辦法，包括和解、調解、仲裁、訴訟，選擇其一寫于合同條款中。
16．一份完整、有效的合同一般由以下四個要素構成：①合同名稱②約首：當事人名稱
或姓名和地址；合同的編號、簽訂的時間、地點③正文：引言和主體④約尾
17．其他條款：不同合同因其性質不同，合同當事人還可依法共同約定有關條款。如包
裝、運輸、保管等依據合同性質當事人認為應當明確的內容，合同份數、保存人、有效期限
等。有些合同還附有表格、圖紙、資料、實物等。
18．自然人：自然人就是有血肉之軀，能夠思考問題，在民事上享受權利和承擔義務的
公民。
19．法人：是具有民事權利能力和民事行為能力，依法獨立享受民事權利和承擔民事義
務的組織。如公司、社團、單位。
20．法定代表人：法定代表人必須是法人組織的負責人，能夠代表法人行使職權。法定
代表人可以由廠長、經理擔任，也可以由董事長、理事長擔任。不完全等于法人代表。
二、簡答題?3?至?5?個（12?至?20?分）
1．合同的約尾（尾部）包括哪些主要內容？
（1）當事人、法定代表人、委托代理人簽名并蓋章。
（2）寫明當事人的詳細地址、電話號碼、傳真號碼、郵政編碼和開戶銀行、賬號。
（3）需要辦理鑒證或公證手續的合同，應由鑒證或公證機關簽署意見并蓋章。
（4）如約首沒有寫明合同簽訂的日期，約尾應寫清楚。
2．合同寫作要注意的事項主要有哪些？
（1）遵守法律法規：合同的內容和程序都必須嚴格遵守《合同法》中的條款。
（2）格式嚴格規范：無論是使用表格式還是條款式，均應按照有關規定和相關要求，以
合同示范樣本為范本，認真填寫或書寫。
（3）條款完備具體：合同的內容要素不能缺失，條款不能遺漏。如果缺少某項條款，一
旦發生糾紛，將沒有解決的依據，給當事人雙方造成不必要的麻煩和損失。內容應清楚具體，
不可含混不清。
（4）表達準確嚴密：條款式合同寫作內容應周密嚴謹、言簡意賅、概念準確、條目清
晰。切忌詞不達意、含糊不清、模棱兩可。避免用“最近”、“基本上”、“差不多”、“可能”、
“大概”、“上一年”等模糊詞語。價款和酬金數字必須用大寫。
3．寫合同當事人時須注意的問題有哪些？
當事人是依法訂立合同的平等主體，是與合同直接有關的自然人、法人或其他組織，是
在合同中應首先明確的條款。當事人必須是兩個或兩個以上的主體。當事人是法人或組織的必
須注明其名稱（要求用全稱，即營業執照上的名稱）和住所（地址）。當事人是自然人的，必
須注明其姓名和住所，姓名和住所必須與有效證件如身份證、軍官證、護照上的姓名和住所一
致。
4．簽訂合同的五大原則是哪些？
是：平等原則；自愿原則；公平原則；誠信原則；守法原則。
三、病文評改題?1?個（約?8?分）
（一）指出下列合同錯誤之處。
交換寫字樓合同
甲方：××貿易總公司
乙方：××市廣告集團公司
甲乙雙方為了便于在穗深兩地聯系業務，需交換寫字樓作為各自的辦事處。現本著友好
合作的精神制定如下協
議：
一、甲方在廣州市隆興路?168?號大樓中為乙方提供一單元住宅(三房一廳，實用面積不
得小于?80?平方米)作為乙方駐穗的辦事處用房。
二、乙方在深圳市為甲方提供同樣的一單元住宅，規格同上，作為甲方駐深辦事處用
房。
三、雙方分別負責為對方上述辦事處供水、供電及安裝電話，以確保日常業務活動的正
常開展。
四、本合同有效期為五年，是否延期屆時根據需要商定。
五、本合同自雙方同時履約之日起生效。
六、未盡事宜，由雙方另行商定。
甲方代表簽字?乙方代表簽字
甲方公章 乙方公章
年 月 日 年 月 日
參考答案：
1．這份合同的正文（主部）缺寫了若干重要條款，現有條款規定也不夠全面。如，對雙
方交換的住宅的質量要求、合同履行的期限、地點和方式以及違約責任等均未寫。
2．尾部內容不完整。
尾部未寫解決爭議的方法、合同的份數、保管及有效期；落款未寫明雙方單位全稱、當
事人的有效地址、郵政編碼、電子郵箱、電話、電報掛號以及開戶銀行、賬號等。
3．文字不具體、不嚴密。
如，“實用面積不得小于?80?平方米”、“乙方在深圳市為甲方提供同樣的一單元住宅，規
格同上”，究竟是多大的面積？乙方在深圳市為甲方提供的住宅又在何處？
4．文字存在不準確之處。如：標題為“交換寫字樓”，是互相換了不還呢，僅僅只是交
換使用？還是更換房屋所有權。
第?3?章訴訟文書：一套練習資料
一、理論基礎題（以一句話寫出來，即可。反映重要的概念、觀點。16?個，共?16?分。
可作為填空題、判斷題出題的參考依據）
1．起訴狀的內容包括首部、訴訟請求、事實和理由、尾部四個部分。
2．起訴狀的當事人可稱為原告、被告一、被告二等。
3．應向被告駐地或合同（或案件）涉及的地域法院（最基層的法院）提交起訴狀。
4．起訴狀的尾部寫致送人民法院的名稱時，“此致”應另起一行空兩格寫，而“××人民法
院”應另起一行頂格寫。
5．上訴狀，是民事、行政或刑事案件的當事人對地方各級人民法院作出的第一審民事、
行政或刑事判決或裁定不服，按照法定的程序和期限，向上一級人民法院提起上訴時使用的文
書。
6．接受上訴的只能是作出第一審判決或裁定的上級人民法院。
7．上訴狀必須在法定期限內提交。當事人對判決不服應在收到判決書后?15?日內提交，
對裁定不服，應在收到裁定書?10?日內提交上訴狀。
8．提起上訴的對象必須是一審未生效判決。
10．再審申請書，是當事人或其法定代表人對已經發生法律效力的判決或裁定認為有錯
誤而不服，向人民法院提出要求重新審理案件的訴訟文書。
11．再審申請人提出的申訴機關是原審人民法院或者上一級人民法院或者人民檢察院。
12．再審申請書不一定引起審判監督程序的發生。
13．案由：寫明申請再審人提出申請的原判決、裁定的案件名稱、制作法院、制作時間
及判決、裁定的編號，并表明申請再審的態度，用格式化的語言：“申請再審人不服人民法院
（?）字第號判決（或裁定），現申請再審。”或申請再審的裁判文書表述為“不服××人民法院
（××××）×法民×終字第××號民事判決（裁定），特提出申請再審”。
14．申請再審人不能寫成“再審申請人”。
15．被告或被上訴人應當在法定的期限（收到訴狀副本?15?天）內提出答辯狀。
16．民事答辯狀在兩種情況下提出：一是原告向第一審人民法院起訴后，被告就訴狀
(起訴狀)提出答辯狀。二是案件經第一審人民法院審理終結后，一方當事人不服，提起上
訴，被上訴人就上訴狀提出答辯狀。
二、簡答題?3?個（16?分）
1．起訴狀的尾部該如何寫？（4?分）
尾部包括致送法院、原告簽名或蓋章、日期、附項說明。
（1）致送法院：主部寫完之后，另起一行寫致送法院名稱。先空兩格寫“此致”，再另
起一行頂格寫要致送的人民法院的全稱。
（2）簽名：原告是公民個人的，手寫署上姓名；是法人或其他組織的，還須加蓋公章。
（3）日期：年月日須齊全。篇三：財經應用文寫作課程標準
財經應用文寫作課程標準
課程名稱：財經應用文寫作 學?時：30
適用專業：會計電算化專業 開課學期：第五學期
一、課程概述
（一）課程性質
《財經應用文寫作》是會計電算化專業開設的一門專業基礎課，財經應用文寫作是經濟
工作中處理公務、溝通信息、解決問題、科學管理不可缺少的重要工具。開設本門課程是為了
培養學生具備基本的應用寫作理論知識，較強的專業寫作能力及文章分析與處理能力，促進學
生綜合素質的提高，具有實踐性強、應用性突出的特點。
（二）教學目標與要求
本課程的教學目標，是使會計電算化專業學生受到較系統的財經應用文寫作的訓練，掌
握必要的寫作技能技巧，獲得較完備的關于財經應用文寫作的理論知識，提高專業寫作的實際
能力，以適應今后在學習、工作、生活的寫作需要，并為畢業論文的寫作做必要的知識準備。
本課程的基本要求為:?依據高職教育實踐性、應用性強的特點，教學力求突顯基礎性、
實踐性和發展性的統一，強調創新能力的培養，重在闡明實踐應用價值，拓寬基礎知識面，注
意與相關課程的銜接，強化能力訓練與能力遷移，使基本文化素養和一般能力的培養與職業能
力的培養相結合，從而保證學生具有較好的職業文化素質，并為其拓展學習和終身學習打好基
礎。具體表現在：
(1)促使學生從理論上把握新學文體,掌握必備的寫作理論知識；
(2)讓學生多接觸文章實際,領悟常用財經應用文體的寫法,提高應用文寫作能力；
(3)指導學生進行有效的寫作訓練,幫助學生形成良好的寫作習慣和熟練的寫作技巧。
（三）重點和難點
使用頻率較高的法定公文、事務文書、經濟活動分析報告、市場調查報告、商業廣告、
合同、畢業論文的寫作方法及寫作能力的提高。
（四）與其他課程的關系
《財經應用文寫作》是本專業學生的專業基礎課，課程內容既學理論知識，又培養寫作
能力，是專業理論知識與能力并重的課程。旨在培養學生應用文章寫作能力，它既服務于其他
課程又體現其他課程綜合
學習結果，是檢驗學生業務素質、工作能力的試金石。總之，加強基本知識、基礎理
論、閱讀能力、分析能力、寫作能力的學習與訓練，是該課程教學中理論與實踐統一的具體表
現。本門課程是學習會計電算化專業課程重要的基礎課，與財務管理與報表分析、法律基礎、
現代企業管理、審計實務、市場營銷等課程關系尤為密切。
（五）教材及教學參考書
本課程采用的教材是《財經應用文寫作教程》編著者楊柳明?梅柳，中南大學出版社
2005?年?2?月出版。 教學參考書
1、《財經應用文寫作》，尹世瑋主編，南開大學出版社出版?2002?年版 2、《現代
財經寫作》，彭祝斌等主編，湖南科學技術出版社，2002?年版； 3、《應用寫作》，張德
實主編，高等教育出版社，2001?年版； 4、《經濟寫作》，余國瑞主編，高等教育出版
社，1998?年版； 二、學時分配
第一章?財經應用文寫作概述
【教學目的和要求】：掌握財經應用寫作性質、功能；財經應用文的的概念、特點和種
類；財經應用文寫作基礎知識。
【重點和難點】：
財經應用文的的概念、特點和種類；財經應用文寫作基礎知識。 【主要內容】：
第一節 財經應用寫作性質、功能； 第二節 財經應用文的的概念、特點和種類
第三節 財經應用文寫作基礎知識
【主要教學環節的組織】：以講授為主，重點為財經應用文寫作基礎知識。 【思考
題】：
1．財經應用文寫作的特點是什么？
2．結合專業，談談你如何學好財經應用文寫作這門課程？ 第二章?財經通用公文
【教學目的和要求】：通過本章的教學，使學生弄清行政公文的性質、作用和特點，熟
悉行政公文種類與格式，明白行政公文的行文規則，掌握幾種常用公文的寫作要領。掌握事務
文書的基本含義、特點、作用、分類，掌握寫作要領。 【重點和難點】：
教學重點：行政公文的種類與格式。
教學難點：幾種常用公文及事務文書的寫作。如通知、通報、報告、請示、函、計劃、
總結、調查報告等。 【主要內容】： 第一節：?行政公文概述 第二節：?幾種常用公文
的寫作 第三節：?事務文書概述 第四節：?常用事務文書寫作
【主要教學環節的組織】：以講授為主，文章分析及給出案例材料學生寫作訓練相結
合。 【思考題】：
1．繪制公文格式圖。
2．報告和請示的區別是什么？ 第三章?經濟活動分析報告
【教學目的和要求】：了解經濟活動分析報告的涵義、結構和內容及寫作要求。 【重
點和難點】：
經濟活動分析報告的結構和內容。 【主要內容】：
第一節 經濟活動分析報告概述； 第二節 經濟活動分析報告的結構和內容 第三
節 經濟活動分析報告的寫作要求
【主要教學環節的組織】：以講授為主，結合范文教學，訓練學生寫作能力。 【思考
題】：
1．說出經濟活動分析報告與調查報告、工作總結的區別。 第四章?市場調查與預測報
告
【教學目的和要求】：了解市場調查與預測報告的涵義、市場調查與預測報告的內容與
方法及寫作要求
【重點和難點】： 市場調查報告的寫作。 【主要內容】： 第一節 市場調查報
告； 第二節 市場預測報告
【主要教學環節的組織】：以講授為主，組織開展學生市場調查活動，結合范文教學，
訓練學生寫作能力。 【思考題】：
1．簡述市場調查報告的內容。
第五章 財務分析報告
【教學目的和要求】：了解財務分析報告的涵義、編寫格式及寫作要求 【重點和難
點】： 財務分析報告的寫作。 【主要內容】：財務分析報告；
【主要教學環節的組織】：以講授為主，結合范文教學，訓練學生寫作能力。 【思考
題】：
1．說說財務分析報告的寫作要求。 第七章 商品說明書及商業廣告
【教學目的和要求】：了解商品說明書及商業廣告的涵義、特點及寫作要求 【重點和
難點】：商業廣告的寫作。 【主要內容】： 第一節 商品說明書； 第二節 商業廣告
【主要教學環節的組織】：以講授為主，結合經典廣告的介紹及學生對廣告作品的搜集
與分析，訓練學生寫作能力。 【思考題】：
1．說明書的結構分成哪幾個部分？ 2．商品廣告的結構由哪幾部分組成？ 第八章
合同
【教學目的和要求】：了解合同涵義、條款及寫作要求 【重點和難點】：合同的寫
作。
第六篇: 應用文概念
應用文
常用的應用文包括日記、讀后感、書信、請假條、留言條、借條、表揚稿、尋物（人）啟事以及調查報告等。
一、說明類應用文
1、通知的格式
通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。???
①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知?”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上?通知的主要內容。???
②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短?，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)???
③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點?、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目?的、意義以及具體要求和作法。??
④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。???
通知
親愛的同學們：
原定今日下午進行的校運動會因雨改期，具體比賽日期經兩校協商后，另行通知。?另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。???
校務處?
7月20日
通知
各分公司各廠：
為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開2012年度安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：
1、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。
2、會議時間：5月3日，會期1天。
3、報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。
4、報到地點：第二招待所301號房間，聯系人：趙飛
5、各單位報送的經驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。
特此通知
××總公司（公章）
××年7月20日
2、啟事的格式
啟事包括：征文（稿）啟事、尋物（人）啟事、招領啟事（失物招領）等
1.征稿（文）啟事：
征稿啟事的內容一般由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題：第一行居中寫明“征稿（文）啟事”，或“征文主題+征文啟事”，如“愛我中華”征文啟事。
(二)正文： 征稿啟事的正文一般要求寫明以下幾項內容：
1.寫明征文的原由、目的
2.征文的具體要求 征文的具體要求視征文的情況而定，通常可以包括以下一些內容：征文的內容（主題）、 體裁、字數、截稿日期、稿件要求、交送辦法等。
(三)落款： 注明征文舉辦單位的名稱，發文日期。
《國慶特刊》征稿啟事
為了歡慶中華人民共和國XX華誕，經班委會討論決定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：
一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。
二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。
三、稿件請于4月19日前交給宣傳委員黃玲玲同學。
4（1）班墻報編輯組
7月20日
2.尋物（人）啟事：
尋物啟事，是指單位或個人丟失東西后，希望他人幫助尋找而使用的應用文體。
尋物啟事可以張貼在失物地點、單位門口、大街上，也可刊登在報紙上，或者通過電視臺、電臺播發。
尋物啟事一般包括標題、正文、落款三項內容。正文中對所丟物品時間、地點、數量、物品特征要盡可能寫詳細。還要寫清聯系方式，如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語。
尋物啟事
由于本人不慎，于2012年3月5日上午8時左右在朝陽公園遺失棕色公文包一只，內有身份證、駕駛證、工作證等證件以及帶有瑞士小軍刀的鑰匙一串。有拾到者請撥手機13693……與本人聯系。面謝。
XXX公司黃力
7月20日
二、便條類應用文
便條類應用文初中需要掌握得有：請假條、留言條、借條、領條、欠條、收條六類。
（一）請假條
1、標題：第一行居中寫明“請假條”。
2、稱呼：第二行頂格寫，后用冒號。
3、正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。
4、結尾：寫表示敬意之類的專用語。如“此致”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”相配套的“敬禮”一類話語時，一般要另起一行頂格寫。
5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
請假條
李老師：
因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準。
此致
敬禮！
學生：張小光
2012年3月15日
（二）留言條（便箋）
大多在訪問不遇時使用，寫法較隨意。
可以不用標題，具名和時間比較隨便，熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。
二狗子：
出差廣州，特來敘舊。未遇，甚為遺憾。我擬于明日下午六時再來會你。如你沒空，請提前打電話告知。手機號：13XXXXXXXX
道長
3月28日
（三）借條
借條是一種借錢財物品的憑證，是索要被借財物的依據，一點也不能馬虎。
1、標題：應在文檔正中（第一行中間位置）寫憑條的名稱：“借條”或“今借到”字樣，
如果替別人代借，應在“借”前加“代”字。
2、正文： 首先寫明被借單位名稱或個人姓名，其次寫明所借財物名稱和數額，最后寫明歸還的具體期限。
3、正文結束后，另起一行空兩格寫“此據”。
4、落款。
在右下角分兩行署上借財物單位或個人姓名，年月日。單位借款、借物應加蓋公章，并標明經手人的姓名，還可加蓋私章。
注意：
所有財物數據均應用大寫（壹貳叁肆伍陸柒捌玖十佰仟萬億），并且前后不能留空，中間不能換行，否則極易被修改，導致不必要的麻煩。重要物品一定要注明品種、編號和特性等。
借 條
今從林佳明（所借處）處借到人民幣10000元（數量），大寫壹萬整（注意加整）。本年 12 月 31 日前歸還。
此據
借款人：陶建宇（簽字或蓋章）
2016 年 6 月 5 日
（四）領條
1、領條是領到物品的單位或個人，寫給物品發放方的文字憑據。
2、寫領條時，首先要與物品發放方當面點清所領物品的品種和數量。
3、領條的格式與收條、借條的相同。
特別強調：
領條的正文內容要寫清發放物品的單位(或個人)的名稱、領到什么物品、數量和品種多少等。重要的領條署名時，既要寫領物人所在單位的名稱，加蓋公章，還要寫領物人的姓名。
領 條
今領到X X縣教育局發給的2016年下學期學生課本肆佰叁拾套。
此據
界山鎮領頭小學小學(公章)
經手人：林蘇蘭(簽名或蓋章)
2016 年 7月 20 日
（五）欠條
欠條是欠某單位或某個人的款或物而寫的欠據。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依據，注意：所欠款物還清后一定要收回或銷毀欠條。
欠條的結構與收條、借條的相同。
欠 條
今欠佳明裝潢公司裝修費貳仟陸佰元整。定于2017年7月20日前付清。
此據。
欠款人：林蘇蘭
2016年7月20目
（六）收條
收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數量多少。
如果是代人收的話應當寫“代收條”。注意：收條要認真保管！
收 條
今收到紅星商店送來的2016年4月份財務報表貳份。 ××百貨公司財務科（章）
經手人：陳剛
2016年7月20日
（三）書信類應用文
書信類應用文包括：書信、介紹信、證明信、申請信倡議信等
（一）書信
書信一般包括五個部分：
（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。
（2）禮貌語。另起一行空兩格寫。
（3）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。
（4）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格寫詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。
（5）署名和日期。一般寫在祝頌詞下行的右下方，分兩行署名和日期，署名時也可帶上自稱。
注意：
如果信要郵寄出去，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。可寫“同志”、“先生”、“女士”等。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名
ⅹⅹ老師:
您好！
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祝
工作順利！
學生：林佳明
2016年7月20日
信封格式
日記：
日記包括觀察日記、生活日記、隨感日記
觀察日記：生活中隨時見到的人、事、物
生活日記：記錄生活中自己親身經歷的事情
隨感日記：隨時記錄自己的感情和想法
2008年2月11日????????????????????星期三??????????????????晴?????
今天說說我最愛的花吧。??
我最愛水仙花，因為她既不像百合那樣純的蒼白，也不想玫瑰那樣紅的妖艷，更不想牽牛那樣紫的發黑。水仙她白，她白的可愛，她白的透明，她白的燦爛。其實如果你要是欣賞她久了就會覺得她不是一朵花，她是一個嬌嫩的少女，就如她的名字一樣，水仙，水仙，“水中仙子”。是的，她也許前世真的是個仙女，在水中輕舞著，栩栩動人……??
修改應用文：
請假條
張老師：您好！
????? 今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準。
2012年5月20日
???????????????????????????????????????? 請假人：李明
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征稿啟事
????? 為豐富校刊《中學時代》的內容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級新事，學習心得，讀書筆記，思想火花和文藝創作等。
????? 來稿要求觀點鮮明，文字簡潔生動，字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。
????? 祝大家學習進步！
????????????????????????????????? 《中學時代》編輯部2012年5月4日
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今天下午第二節課是體育課，但王明昨天不慎摔倒弄傷了右腳，醫生說要一周都不參加劇烈運動。請你代王明向體育老師周老師寫一份請假條。
小明接到同學李曉的電話，約他一起去醫院看望一位生病的同學張悅，小明寫了一張留言條告訴他媽媽，以免她擔心。小明是這樣寫的——
校運動會期間，王玲同學在跳高比賽場地撿到一個黑色的愛國者牌MP3，里面存著12首周杰倫的歌，上面還掛著一個Micky的鑰匙墜，他寫了一張失物招領交給廣播員——
