整改報告是經常在工作當中需要用到的文字材料,是對存在問題整改之后的總結材料。 以下是為大家整理的關于內部控制工作問題總結及整改:內部控制整改報告的文章6篇 , 歡迎大家前來參考查閱!

【篇1】內部控制工作問題總結及整改:內部控制整改報告
內部控制在企業管理中占有舉足輕重的地位,它是企業提高管理水平和運營效率、保護財產安全、降低經營風險的管理機制。本世紀以來國內外爆發的安然事件,雷曼兄弟破產、中航油事件等公司丑聞和財務舞弊事件,凸顯了內部控制在管理中的重要性,引發了政府和公眾對企業內部控制的極大關注。我國內部控制理論已取得一定的成果,但企業在發展過程中也出現了許多內部控制問題。
一、我國企業內部控制的現狀分析
內部控制對企業的管理至關重要,是提高企業經營效率與完善公司治理的有效機制。控制環境是內部控制的基礎前提,風險評估是企業的安全屏障,控制活動與信息系統是企業維持正常運行的基礎,對控制的監督則是檢驗內部控制是否有效的重要渠道。然而隨著企業的發展,企業在內部控制五要素方面暴露出越來越多的問題。但一些企業對自身存在的內部控制問題置之不理,如此消極的態度和做法將可能導致企業管理效率下降,令企業承受著更大的風險。
(一)控制環境不合理
在我國企業中,一些企業領導對于內部控制的重視程度不足。在高度集權的企業,領導習慣于一個人說了算。內部控制的執行很可能會影響領導的權力和威信,降低領導的工作效率,基于這種情況,企業執行內部控制只能是走形式了。而在一些中小企業中,有些領導尚未對內部控制予以高度重視,導致內部控制制度不健全,內部控制執行效率低下,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業各個業務領域和各個操作環節,使企業工作秩序混亂、核算不實,造成會計信息失真。
受到企業環境的影響,部分企業缺乏創新精神。內部控制應該隨著時代的發展、企業經營狀況的變更而進一步發展和制定。但有的企業墨守成規,其內部控制一成不變,導致內部控制缺乏時代性、適應性。倘若企業不能夠及時根據外部環境和經濟狀況不斷修訂內部控制,那必定會導致企業內部控制制度不完善、內部控制功能不健全,嚴重影響企業的管理效率。從國家制定的企業內部控制基本規范來看,基本包括了企業日常各種經營活動。但這些基本規范是否符合每個企業的實際情況,執行方法、程序是否謹慎規范,以及能否起到預期的管理作用這些都有待進一步考證。
(二)風險評估不被重視
風險評估就是分析和辨認實現鎖定目標可能發生的風險,具體包括:目標、風險、環境變化后的管理。風險評估不可能帶來一勞永逸的結果,它是一個循環往復的過程。風險評估對于處于動蕩變化環境中的企業尤為重要。而我國部分企業卻對風險因素認識不足,經營理念仍然比較落后,缺乏全面有效的風險提示、風險評估機制。隨著改革開放的不斷深入,我國企業在飛速發展的同時也面臨著巨大的經營風險。忽視風險提示將會給企業帶來巨大的損失。我國部分企業尤其是國有企業過分重視企業規模的擴大,忽視了經營狀況和資金周轉的實際情況,增加了企業的經營風險;而許多金融機構為了在競爭環境中占據有利地位,變相提高利率,形成惡性競爭,對其中的金融風險缺乏慎重考慮、長遠規劃。根據2016年銀監會調查的最新數據顯示,本年第三季度末我國商業銀行的不良貸款率連續12個季度上升,不良率高達1.16%,創下四年新高。不良貸款率增加了商業銀行的運營風險。
(三)控制活動落實不足
企業的控制活動是確保管理階層的指令得以執行的政策及程序,如核準、授權、驗證、調節、復核營業績效、保障資產安全及職務分工等,控制活動在企業各個層級內都會出現。控制活動總是與企業的目標相聯系,企業經營的復雜性、企業的發展歷史和企業文化以及企業經營活動的性質和范圍,都會對企業的控制活動產生影響。
在某些企業中,企業根本不重視職務分離,為了減少聘請人員開支,由出納擔任會計,記賬人員和查賬人員往往是同一人。這樣的崗位設置往往導致會計人員監守自盜,企業的資金風險增加,嚴重影響企業資金運轉。有的企業缺乏透明的采購過程,采購付款環節中存在大量違規行為:虛開發票、銷售代表索取回扣、暗箱操作等。這些行為導致企業采購物資價格過高,質量較差,影響資金使用效率。企業在預算控制方面也存在浪費嚴重的現象。由于部門負責人對管理費用等有審批權,但有些企業并未指定具體的開支范圍,導致企業資金浪費嚴重。2016年我國上市公司披露的內部控制缺陷中,資產管理類和資金活動類重大缺陷最為突出,分別占13.25%和12.41%。另外有些企業亂攤成本現象十分嚴重,將管理費用、工會經費等也計入生產成本,隨意分配費用。部分企業的會計人員專業知識欠缺,缺乏成本控制方面的經驗,造成核算錯誤,導致企業成本費用不詳盡,不能為企業帶來生產經營決策有效的信息,更不能根據生產實際情況為企業帶來合理的改進建議。
(四)監督機制不完善
內部控制監督就是監督內部控制運行效率,是保證內部控制體系有效運行和逐步完善的重要措施。企業在運營過程中,總會或多或少出現問題,為此需要對企業進行監督,發現不足甚至缺陷,完善內部控制制度。縱觀我國現有的各類企業,尤其是中小企業,缺乏有效的監督機制是較為普遍的現象。監督分為內部監督和外部監督,內部監督是指企業內部對領導及員工行為的監督。2016年某市內部審計調查情況調研報告指出,在接受調研和訪問的803家企業中,區屬單位中只有9%設立了專職內審機構;在調查的4718名專職內審人員中,研究生及以上學歷者僅有69人,高學歷內審人員明顯偏少。有些企業雖然有內部審計,但卻形同虛設。一些企業的業務經辦人員、財會人員甚至領導干部利用監督不力的漏洞,大量收受賄賂,大肆侵吞公款,利用虛假發票非法占有企業資金等。國家自然科學基金委員會出納卞中利用職務之便,偽造銀行進賬單和信匯憑證貪污2億元的公款便是最好的例子。外部監督包括政府監督和社會監督。然而這兩項監督交錯復雜,有時又相互推卸責任,組織間的橫向溝通不順暢,很難形成強大有效的外部監督體系。而且國家法律對我國企業的內部控制執行情況缺乏必要的獎懲制度。目前,我國尚未出臺有關內部控制法定責任的法律,相關管理部門以及法律法規對企業內部控制的法律責任規定模棱兩可,監管部門缺乏對企業內部控制制度實施情況的檢查與考核,而且也沒有建立懲罰制度和有效激勵機制。這些情況導致了內部控制制度松散,內部控制報告失真。內部控制制度形同虛設也就不足為奇了。
二、加強我國企業內部控制的幾點建議
(一)改善控制環境
控制環境是內部控制的基礎,改善控制環境刻不容緩。公司高管的權力越集中,內部控制實施的有效性越容易受到權力結構的沖擊從而“擺設性”越強。因此企業必須以組織目標為導向,建立權責分明、溝通順暢、合作有效協調體制。企業一方面要科學地設置機構崗位,避免大權獨攬,將權力適當分離,相互制衡;另一方面,需要明確權責統一,讓每個員工都知道自己在組織中的權利與義務,實現自我約束、自我激勵,這樣既能維持企業良好運轉,又能提高經營效率。
現代企業尤其是家族企業中,要盡量避免任人唯親,多聘用有真才實學的賢士,企業才會有源源不斷的發展動力。在人力資源政策方面,企業一方面要加強員工培訓,通過合理的激勵政策提升員工加強內部控制的積極性,培養員工的歸屬感與責任感;另一方面企業還應當注重提高人員素質,尤其是道德修養。企業員工不僅要有高尚的職業道德,而且還要掌握專業知識、鍛煉業務能力,培養愛崗、敬業、誠實、守信的時代精神。
在建設企業內部控制的同時,應同時提高企業的文化軟實力。企業的內部控制建設應當包括內部控制制度建設與內部控制文化建設,兩者相互交融,缺一不可。良好的組織文化有利于制度的強化;有利于在企業內部形成凝聚力,使員工的思想、行動與企業的行動方向保持一致;文化能夠產生信任;良好組織文化下養成的職工的主人翁意識能夠彌補剛性制度留下的空白和缺陷,從而達到查缺補漏的效果。現代企業也需將儒家思想融入自己的內部控制建設,建立仁義、誠信、和諧的企業文化,這不僅是管理的需求,更是時代的要求。儒家思想是我國傳統文化不可或缺的一部分,并已深深根植于我們心中,潛移默化地影響著我們的思想行為。儒家思想與企業文化的結合,符合我國社會主義核心價值觀的要求,有利于企業健康發展。
(二)重視風險評估
在企業競爭日益激烈的今天,企業的經營風險在不斷地提高,因此企業的內部控制需要重視全面的風險評估。企業的風險評估一般包括風險識別、風險分析、風險管理、風險控制等四個主要階段。“SWOT”是現在最流行也是最實用的一種方法。該方法不僅分析了企業的自身優勢、劣勢,還分析了企業所面臨的機會和威脅。現代企業應當在全面分析所處經營環境之后,明確自身優勢與劣勢,識別潛在的機會和威脅,制定一個合理風險評估系統。企業可以根據環境的提示,評估企業將要面臨的風險,重視經營過程中發現的問題,修正企業目前的風險應對政策,規范風險應對程序,提高防范風險能力。即使將來外部環境發生變化,也可實現持續經營,維持穩定發展。居安思危,不斷改進,才能避免企業衰敗。
(三)提高控制效率
控制活動是內部控制的核心內容,每個企業都應當重視控制活動的運行效率,確保內部控制管理職能得以實現。企業可以根據自己的行業特點以及所處的市場環境,因地制宜地為自己制定有效而符合實際的控制活動,并根據風險應對策略對各種經營活動實施控制。企業不僅要完善職務分離、實物控制、授權與審核、財產保護等活動,更應當注重預算控制。因為預算不僅反映了企業在未來的經營活動所要達到的目標,也反映企業對未來資金流的預測和判斷。因此企業要全面實施預算管理,明確各部門在預算管理中的權利與義務,使預算具有規范性、有效性、強制約束性。
(四)加強審計監督
內部審計是內部控制的重要環節,良好的內部審計制度是一個企業賴以生存的前提。從現代內部控制的角度來看,許多企業的衰敗與其內部控制監督的缺失、內部審計制度的匱乏有著極大的關系。制約性、促進性是審計的主要功能,這些功能可以維護財經法紀,改善經營管理。有效的內部控制監督體系,可以防止企業內部腐敗、財政舞弊。亡羊補牢,為時未晚,一旦監督體系發現問題,企業可以及時改正、彌補過失。企業應當規范審計過程,明確內部審計執行范圍,定期進行審計活動,將內部審計與外部審計相互配合,使審計更加準確可信。政府以及相關部門應當加強外部監督。由于企業管理者內部控制觀念普遍比較單薄,那么企業就更應當依靠政府以及相關監管部門的強制性、權威性執行監督過程。對不予以配合的企業加以懲罰,確保內部控制的有效實施。政府還應當進一步加快建立有關內部控制責任的法律,使企業內部控制有法可依,更加規范。
從以上分析我們可以得出,無論在任何時期,內部控制對于企業來說都是至關重要的管理環節。當內部控制出現問題時,企業應當采取積極的態度,理論結合實際,對癥下藥。為了完善內部控制制度,企業應當從組織結構的設置以及組織文化方面改善控制環境,采用持續合理的方法進行風險評估,建立有效的溝通機制完善企業的信息系統。除此之外,還應將富有中國特色的儒家思想融入內部控制,對內部控制進行本土化改造,這樣企業的發展將會更加穩定健康,符合中國社會主義核心價值觀的要求。
【篇2】內部控制工作問題總結及整改:內部控制整改報告
一、 2017年度設研所內部控制體系建設
本年度內部控制制度體系設計是分組進行工作,共分為3個小組,由組長進行分組管理體系建設,小組依據各自項目分工開展各自工作。
內部管理制度流程由小組負責人負責各自小組成員的日常工作安排、出差、考勤及工作情況的考核,再由本部門負責人統一開會了解各個小組的工作開展情況。
內部控制體系建設包括以下幾個方面:
(1)進行內部培訓,營造良好的內控氣氛,包括管理制度培訓、專業技能培訓、崗位職責描述、業務流程等內容。形成重制度、重程序的良好工作氛圍。
(2)研發組織建設關鍵要點包括研發組織、研發流程體系、勞動價值體現、職業生涯規劃、團隊文化五個方面,進行明確組織職責、合理分工、責任落實,使各個員工能夠各司其職,互相配合,共同實現整體使命和目標。
(3)技術專業按電氣行業的特征,將產品研究、原料配置、產品調試、工程記錄分為項目管理、技術開發管理、
流程管理、市場管理。
(4)研究所為技術開發、產品開發兩大開發系列,并通過市場管理、項目管理、技術開發管理、流程管理等進行貫通,分清了戰略側重點,分清了各專業職能的分工,又明確了管理職責,擴充和豐富了研究所的職責范圍和層次、深度。
二、本部門內部控制評價的依據
本自評報告旨在根據財政部等五部委聯合發布的《企業內部控制基本規范》及《企業內部控制評價指引》的要求,依據總廠《內部控制評價暫行辦法》,結合本部門主要經營業務和《內部控制手冊》控制目標,對本部門截至2017年12月31日內部控制的設計與運行的有效性進行評價。
三、本部門內部控制評價的范圍及自查的主要內容
本部門嚴格按照財政部等五部委聯合發布的《企業內部控制基本規范》及《企業內部控制評價指引》的要求,依據總廠《內部控制評價暫行辦法》,結合本部門主要經營業務和《內部控制手冊》控制目標,對本部門截至2017年12月31日內部控制的設計與運行的'有效性進行評價。
(一)內部控制評價包括以下工作程序:
(1)成立評價工作組,制定評價工作方案。從職能部門中選配熟悉業務、參與日常監控的業務骨干組成評價工作組,制定評價工作方案。
評價工作方案中明確了評價主體范圍、工作任務、人員組織與分工、進度安排和費用預算等相關內容。
(2)發布評價通知。評價通知包括評價依據、評價范圍、評價方式、評價工作組成名單及聯系方式、需要配合的事項。
(3)開展自我評價工作。單位內部按照評價通知開展內部控制自我評價工作,按要求編制內部控制自我評價報告,在規定時間內報送評價工作組。
(4)開展現場檢查測試工作。評價人員按照工作分工,綜合運用個別訪談,記錄執行評價工作的內容。評價工作組負責人對評價工作底稿進行了嚴格審核。
(5)匯總評價結果,編制內部控制缺陷匯總表。評價工作組對評價工作底稿進行了匯總分析,,編制內部控制缺陷匯總表。
(6)制定缺陷整改方案。根據內部控制缺陷表,按職責分工制定了缺陷整改方案。
(7)編制內部控制評價報告。評價工作組根據內部控制評價,編制內部控制評價報告。
(8)內部控制缺陷整改與檢查。認真落實內部控制缺陷整改措施,有內部控制部門對內部控制缺陷整改情況進行督促和檢查。
(二)重點自查的業務
(1)工程設計
磨煤機控制柜、PLC、變頻器控制柜的工程設計,包括工程周期、工程造價、工程質量方面進行考察。
(2)產品調試
產品調試包括電能質量產品調試和消弧線圈的調試,內容包括調試環境、安全調試、調試隱患等方面。
(3)新產品開發
新產品開發包括有源電力濾波器、無功補償器和智能消弧線圈項目的開發工作。內容包括開發周期、資金投入、技術成果、設計工藝等方面。
(4)現場服務
現場服務主要是出差調試人員在出差期間遇到的問題,包括出差效率、服務滿意情況。
四、 發現的內部控制缺陷及認定情況
結合自查情況,我們發現報告期內存在2個內部控制缺陷,其中設計缺陷2個,運行缺陷 0個。分別為:
(1)研發周期過長
研發周期過長造成項目的領先優勢減弱,人力物力占用量大,影響整個部門效益,產品系列化速度減慢。
(2)技術趨勢判斷錯誤
技術趨勢的判斷錯誤,對新產品市場成熟度的預測過早,技術轉換成本與產業化實施效益較慢。
【篇3】內部控制工作問題總結及整改:內部控制整改報告
為了深入推進案件風險防控工作,提高內控和案防制度的執行力,鞏固“執行年”活動成果,根據聯社《“深化內控和案防制度執行年”活動實施方案》,結合我崔家山信用社工作實際,及時安排全轄各網點實施“深化內控和案防制度執行年”活動。通過深化“執行年”活動的開展,取得了豐碩的成果,提高了職工合規經營和風險防范意識,徹底糾正了業務操作中制度淡漠,有章不循,有令不行,有禁不止,違規操作的現象,徹底解決了員工的工作作風不深入,勞動紀律差,制度執行不力,工作責任心不強等現象。現將崔家山信用社“深化內控和案防制度執行年”自查情況報告如下:
一、加強組織領導
為深化“執行年”活動,確保組織領導有力、責任落實到位,加強本次活動的組織領導,務求活動取得實效,不走過場,信用社成立“深化內控和案防制度執行年”活動領導小組,組長:劉少珠;成員:陳松、吳俊宏、王紹峰、楊曉紅、徐偉。負責對本次活動的組織實施。
二、活動自查情況
(一)在信貸領域開展大額不良貸款的全覆蓋風險排查。
結合我社正在開展的“三項整治”活動,對所有xx年6月底前的存量貸款進行全面清理、核對、核查的有利時機,對大額不良貸款(50萬元以上)3筆,金額183.01萬元的風險進行排查,弄清成因,制定清收、處置措施,對清理、核查中發現的冒名貸款逐筆造冊,逐步落實責任清收。
(二)現金排查
嚴格按照現金、結算管理有關規定對各機構庫存現金、雙人管庫、雙人押運、雙人守庫、大額現金支取、庫存限額等現金管理規定執行情況進行了檢查。同時主社至少一月對轄內機構庫存進行一次檢查,分社主任至少每周對庫存現金進行一次檢查。關注、關心出納、押運員、守庫員等要害崗位人員的工作和思想情況,及時掌握其思想、行為變化,加強思想教育,防范案件隱患。
重要空白憑證管理、使用情況排查。通過檢查,各機構對重要空白憑證的管理、使用均能做到入庫專人管理、及時入賬,實物與賬、簿一致。柜員登記領用,對系統不能自動銷號的重要空白憑證,執行手工逐份銷號,沒有跳號使用或漏號的問題。柜員使用的重要空白憑證因故作廢時,將號碼剪下粘貼在重要空白憑證銷號登記簿上,作廢的重要空白憑證加蓋“作廢”戳記,裝入當日會計傳票,不存在擅自銷毀重要空白憑證問題。單位負責人或會計主管定期對柜員重要空白憑證行檢查核對。
(三)大額存款進出情況排查。我社共3個營業機構,對xx年1月至9月的大額存取款業務逐筆進行了清理。我們一是檢查了個人和對公存款賬戶的開戶資料是否齊全、符合人行賬戶管理規定;二是查看原始存、取款憑證,看憑證印鑒是否與單位預留印鑒一致,是否有客戶簽名等;三是檢查大額資金匯劃是否嚴格按照審批程序進行了審批,審批登記簿是否記載規范、及時;四是檢查存款人變更賬戶名稱、法定代表人等開戶信息資料是否出具了申請及有關部門的證明文件,信用社是否及時修改了客戶信息,對印鑒做相應變更。有無頻繁開、銷戶等異常現象。經排查,我社大額存款交易均屬正常業務辦理,資金用途、流向及業務操作程序符合規定,賬戶余額核對一致,沒有發現挪用現金、盜用客戶資金等違法案件發生。
(四)對賬制度落實情況。堅持記賬與對賬分離原則,按季檢查往來對賬、銀企對賬情況。對經常發生的單位結算賬戶按月向開戶單位簽發“余額對賬單”,大部分機構對賬單收回率都能達到90%以上,收回的對賬回單進行了妥善保管。對存折戶堅持賬折見面,當時核對。堅持按月進行同業往來賬務核對,余額對賬單發出、收回及時,賬務核對正確。聯社清算中心與轄內營業機構之間的往來賬務按月發對賬單,往來賬務核對相符。對未達賬項能夠進行跟蹤核對,確保余額一致。
(五)信貸管理方面。無冒名貸款、背皮、跨地區等三違貸款現象。
(六)內控制度執行力突查
結合“四項”制度執行和“九種人”排查,加大對柜臺重要崗位人員的行為排查,關注其八小時以外的情況,在具體實施時,突出重點,抓住關鍵措施落實,將重要人員崗位輪換、強制性休假制度,逐項進行落實,逐個逐步規范。
三、自查發現的問題
(一)制度執行不力。聯社雖然制定了《強制休假制度》、《重要崗位定期輪崗制度》等管理制度,但由于人員編制緊張、工作量大等因素,導致執行力度不夠。
(二)結算帳戶管理不規范,開戶資料收集不完善。
(三)個別機構對賬不及時,對賬單收回率不高,對帳率未達到100%。
(四)計算機運行日志、操作人員密碼、抹賬等未及時登記,計算機人員交接存在交接內容不完整等現象。
(五)貸款“三查”制度執行不力。一信用社貸款自查報告是貸前調查不深入,二是貸后檢查滯后。
四、整改措施
針對本次自查發現的問題,為認真開展好制度執行年活動,全面提升信用社制度執行力,增強合規經營、合規操作意識,杜絕屢查屢犯、有章不循違規操作的行為發生,提高信用社案件防控能力。認真做好以下工作:
(一)完善制度。信用社將組織力量對現有的規章制度進行認真梳理,按制度執行年要求,結合信用社實際,對內控制度要盡快補充完善,特別是會計、出納、信貸等要害業務環節要制定詳細的操作規程,進一步明確崗位職責,使每個崗位有規可依。
(二)加強信用社干部、員工對內控基本制度以及法律、法規知識的學習,不斷增強制度和法制觀念。
(三)對本次自查發現的問題,要按要求逐項對照整改,逐項制定整改計劃和措施。
(四)進一步加大對內控基本制度執行、各類登記薄的使用等的檢查頻率,提高制度執行力。同時對各網點整改情況進行跟蹤檢查,確保整改到位,不留死角。
通過深化“制度執行年”活動的開展,雖然取得了階段性的成效,但由于執行制度、完善制度是一項長期性、艱巨性、復雜性的工作,導致部分職工學習不夠深入、主人翁意識不強、制度執行不力、發現問題失之于寬、失之于軟等問題。今后,我社將繼續深入開展“制度執行年”活動,堅持理論、業務、制度的學習,讓員工在思想上筑牢防線,嚴格執行縣聯社的各項的長效機制,確保全社依法合規經營,推動信用社各項業務經營又好又快地發展。
【篇4】內部控制工作問題總結及整改:內部控制整改報告
我們根據《廣州ABC科技有限公司內部控制和財稅咨詢方案》開展工作,前期采訪貴公司各部門負責人和重要崗位管理人員,收集內部控制資料,查閱證書、合同等,現場觀察、咨詢了解內部控制行,發行《內部統制存在問題分析報告書》。結合貴公司的實際,制作了《內部控制手冊》。目前,內部控制專業工作進入落地實施的重要階段,建議貴公司重點從以下方面實施
1.組織學習《內部控制手冊》,實行內部控制管理制度和相關表格,修改完善手冊。
公司組織管理人員學習《內部控制手冊》,加強內部控制的執行力。月底會計師事務所可以組織公司管理者學習。
2.財務部內部工作安排調整。增加一名財務人員。
招募出納員,預計月亮上班。負責出納工作,完成財務負責人提出的其他事項。
3.庫存盤點工作。
(1)財務部主導安排,月底盤點成品機、裸機、電子材料等貴重物品,先確定該部分庫存情況。該部分庫存的銷售庫存狀況單獨在EXCEL表中制作帳簿,立即更新。最后,確保企業資源規劃系統數據一致,提高材料的利用率。
(2)工程部在一個月內完成ERP系統編程,即可在月初使用ERP系統。月底全面盤點,辦公室和倉庫人員合作,會計師事務所派遣人員合作。財務部總結盤點結果,發行盤點報告。對盤點差異進行賬務處理,確保賬實相符。
4.固定資產和低價消耗品盤點,建立資產賬戶,執行資產管理負責人。
由財務部主導安排,行政部協助,在月中旬進行一次半年度的全面固定資及低值易耗品的盤點工作。建立資產臺戶,明確資產負責人,執行人員變更資產交接手續制度。
5.加強專利、品牌等無形理財。加強高新技術企業資質管理。
(一)財務部指定專家管理發明專利、實用新型、外觀設計等專利證明書和資料。
(2)工程部積極配合研發項目計劃書、立項書、研發項目組編制情況和研發人員名單。
用于研發活動的儀器、設備、無形資產的費用分配說明。
(3)財務部做好“研發支出”輔助臺賬、研發費決算表、費用分攤明細表和實際分享收益比例等資料,做好賬務處理。同時,財務部根據相關職能部門要求,及時提供相關資料,確保享受高新資質和加計扣除優惠政策。
(4)財務部根據年度預算收入,進行研發費用統籌安排,確保研發費用占收入的比例符合要求。
6.加強倉庫管理,加強呆滯料、廢品或資產處置工作和安全生產管理。
(1)由倉庫負責人把呆滯料進行分類管理,建立呆滯料數據統計表格,便于利用。
(2)保安處置廢品或資產時,行政部或財務部參與監督,財務部進行賬務處理。
(3)倉庫溫濕度由倉庫人員詳細記錄,行政部對倉庫溫濕度記錄和標準、辦公區域安全設施定期檢查。加強安全生產、消防等設施設備管理。
(4)工程部完善生產機器設備安全操作指引及培訓工作。
7.落實公司財務事項分級分項授權審批。
明確審批責任人審批內容和范圍,建議“一支筆”簽字:經辦人簽字,部門負責人簽字,公司領導簽字(可進行分級授權審批)。建議制定財務事項分級授權審批表。
8.實施交叉檢查、抽查交易文檔、定期盤點、內部審計、主管復核等替代性控制措施以應對員工兼任不相容崗位情況。
以下四種情況應采取上述替代性控制措施:
(1)倉庫管理員同時兼任實物保管和核算。
(2)會計同時兼任制單和審核。
(3)新入職員工面試和復核由1人完成。
(4)款項支付流程,經辦人、部門負責人、審批人等簽批。
9.加強出口退稅流程管理,由財務部統一組織協調采購、生產、出口、退稅、收匯等工作。
(1)業務部接到出口銷售訂單,銷售合同、裝箱單、形式發票、送貨單、出口貨物報關單及時傳遞到財務部,財務部次月進行出口退稅申報工作,將免抵退稅申報資料情況表、免抵退稅申報匯總表、增值稅納稅申報明細表、增值稅日常申報表主表和附表二、出口銷售收入確認表、生產企業出口貨物免抵退稅申報明細表、出口發票、出口貨物報關單按照順序給到國稅專管員,并進行申報工作。財務部負責收匯工作。
(2)業務員簽訂訂單合同及時知會財務部,是否出口退稅,業務部快速對接發票、收款等事項。采購部對購進原材料與供應商索要發票。
(3)業務部簽訂銷售合同,需開具發票的先行知會財務部。準備生產采購原材料,采購部協商開具進項發票,催促供應商保證發票及時開具。
10.加強費用報銷、采購付款審批,落實經辦人、經辦部門收集提供原始憑證制度。
費用報銷由經辦人根據實際發生業務填寫報銷單和粘貼報銷單據。部門負責人根據實際情況進行審核,確認金額合理并簽字。財務部全面審核單據合規、準確和完整,確保符合公司規定及法規要求。公司領導審批簽字,出納支付款項。
11.做好進銷存、產線物料臺賬和支持性單據的賬賬相符、賬單相符工作,規范成本核算。
(1)由財務部指導產線料賬員,做好產線物料臺賬及原始單據的管理。
(2)財務部與計劃部、物料管理員對接,準確核算成本,確保賬實相符。加強存貨管理,防范和化解稅務風險。
12.做好員工隊伍穩定工作,規范招聘新員工流程和員工離職流程,完善工資核算流程。
(1)員工轉正需填制轉正審核表。員工工資調動,部門負責人審核合理性,公司領導簽字審批,財務部更新工資表。
(2)行政部進行新員工第一輪面試,關鍵崗位人員由行政部進行背景調查。招聘技術人員、管理人員由相關部門負責人確認后,提交公司領導審批錄用。
(3)完善加班加薪制度。建立穩定老員工、熟練工的工薪保護制度。建立有效的員工溝通機制。建立績效考評制度,將員工工作表現作為加薪、晉升、評優、降級、調崗、辭退的依據。
(4)行政部根據各部門負責人提供的考勤數據,根據實際情況進行工資核算,由行政部制作工資表,將考勤記錄、工資變動依據等附件遞交財務部審核后,提交公司領導審批發放。考勤記錄須次月號之前給到財務部。
(5)完善員工離職表流程,增加財務部審核流程(資產交接、員工借支、社保扣繳等)。
13.逐步建立完善采購、生產、銷售、研發計劃工作。
(1)財務部牽頭,做好年度預算工作。
(2)銷售部制定月、季、年銷售計劃文檔。財務部依據計劃文檔做好預算安排。
(3)采購部制作近一年的物資需求,形成規模性采購,對供應商進行檔案管理與分析,篩選優質供應商。
(4)生產部根據計劃安排生產進度,滿足客戶需求。
(5)工程部做好研發項目計劃工作,以滿足高新企業條件。
14. 完善應收賬款、客戶檔案、退貨分析、銷售平臺價格管理等制度。
(1)業務部完善公司層面的客戶分析、客戶檔案、大客戶激勵回饋等制度。
(2)建立退貨分析、退貨損失賠償制度。業務部與工程部分析退貨原因,如因產品質量問題,返回工程部進行分析和改進,并及時處理客戶售后問題。
(3)建立應收賬款管理控制制度。應收賬款由業務員跟進客戶,及時與財務對接收款。
(4)建立銷售管理平臺(阿里巴巴等)價格復核文檔。銷售平臺價格由銷售主管進行審核后對外公布。建立售前、售后評估管理文檔。
15.加強財務管理監督職能。
(1)財務部應參加公司每周一次的例會和重要業務會議。
(2)對于簽訂重大采購合同、重大銷售合同等,財務部應提前介入,提出財務審核意見。合同簽訂需承辦部門、總經辦、財務部進行會簽,財務部對所有合同進行歸口管理。
(3)于公司重大經營舉措,財務部應進行籌劃,識別評估財務風險和經營風險。
(4)建議安排財務人員分管內審工作。
【篇5】內部控制工作問題總結及整改:內部控制整改報告
一、成立內控自我評價工作領導小組
組長:(董事長)
(總經理)
副組長:(副總經理)
(財務總監)
成員:
二、自查時間
20xx年12月25日
三、自查基本情況
我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發內控自查通知,通過訪談內控相關崗位、上報內控自查材料等形式進行了重點自查。
共修改相關制度、流程3個,包括:《霍城縣可利煤炭物流配送有限公司安全生產管理制度》、《霍城縣可利煤炭物流配送有限公司安全生產及消防安全應急預案》、公司資金審批流程。增加流程2個,包括:公司車輛使用、修理管理流程;公司項目內部驗收流程。
四、自查內容
1、資金活動業務:根據內控評價工作底稿,對資金的預算與審批、資金的收款與付款、銀行賬戶與印鑒管理、庫存現金管理、票據管理、費用管理及籌資管理七項內容逐項進行了檢查。
資金活動業務自查得分96分。
2、資產管理——流動資產管理:由于公司處于建設期,沒有原材料和產成品,所以此項內容沒檢查。
資產管理——流動資產管理自查得分100分
3、資產管理——固定資產管理:對固定資產采購計劃、固定資產的獲取與記錄、固定資產的日常管理、固定資產折舊、清查盤點、減值準備、報廢清理七項內容逐項進行了檢查。
資產管理——固定資產管理自查得分:97分
4、財務報告:對財務組織與人員、制定財務報表編制方案、重大事項的會計核算方法、個別財務報表的編制和審核、財務分析、財務工作考核、財務檔案的管理逐項檢查。合并報表編制、定期公告、臨時公告、關聯方交易只有總部有此項業務,所以未填寫。
財務報告自查得分97分
5、全面預算:對預算組織機構、預算目標編制、預算調整、預算執行監控、預算差異分析與處理、預算考核逐項檢查。
全面預算自查得分95分
6、擔保業務:公司沒有擔保業務。
擔保業務自查得分100分。
7、工程項目:由于公司鐵路專線項目未全部驗收完畢無法整體打分。
8、合同管理:合同簽訂由公司法人或授權委托人簽訂并存檔保管,同時建立合同檔案管理制度。
9、采購業務:公司項目為代建,未由公司獨自采購物資。
10、銷售業務:公司未運營
11、業務外包:無業務外包
12、研究與開發:暫無
13、內部信息傳遞及信息系統控制:能及時收發總公司各類文件,按要求對信息化系統進行使用。
14、人力資源:籌建期間努力完善各類制度,嚴格按照總部人力資源部要求完成招聘工作。
五、自查發現問題及原因分析
(一)財務管理方面
1、工程成本核算管理存在工程進度確認不及時的問題。
2、相關項目發票管理未按規定保管
(二)人力資源管理方面
1、權利和責任分配上,有些部門存在職責不清,職責交叉的情況。由于人員變動,分工等原因,造成了這種情況。
2、業績考核方面,考核就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考核的激勵作用。
六、整改措施
(一)財務管理方面
1、要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業資金。
2、更好的對重要發票專人管理。
(三)人力資源管理方面
1、對職責不清的部門,修改崗位說明書,做到職責清晰。
2、業績考核方面,讓主管的領導深刻認識到績效考核的作用和意義,讓績效考核工作成為激勵員工的一個工具,從而更好的管理日常的工作。
【篇6】內部控制工作問題總結及整改:內部控制整改報告
時光荏苒,xx年在緊張忙碌的工作中臨近尾聲。一年來,在局、所領導及同事們的幫助指導下,通過自身努力,我成功從一名大學生轉型為稱職的國家公職人員,并在業務素質、工作能力等方面得到大幅提升,較好的完成了各項工作任務。
一、努力學習,全面提高自身綜合素質
學習是永恒的主題,具備良好的政治和業務素質是做好財務工作的必要條件,也是作為一名合格共產黨員的基本前提。一年來,我不斷加強政治理論和方針政策的'學習,通過參加學習活動和堅持自學等多種形式,認真學習了黨的路線、方針、政策,尤其是深入學習領會了黨的“十八大”精神,用理論知識武裝頭腦,指導各項工作。同時,重點學習了財務工作相關規定,自覺按照國家政策和程序辦事。努力鉆研業務知識,積極參加部門組織的各種業務技能培訓,充分利用業余時間,加強財務知識學習,保障了財務知識不斷更新,工作水平有效提高。
二、嚴格履職,扎實做好本職工作
一年來,我能認真履行崗位職責,自覺服從組織和領導安排,腳踏實地、忠于職守、盡職盡責,按時、保質保量的完成了本職工作,合理合法的處理了相關財會業務。
一是認真做好財務報賬工作。工作中,我本著客觀、嚴謹、細致的原則,嚴格執行財務紀律,按照財務報賬制度和會計基礎工作規范化要求進行財務報賬。在審核原始憑證時,對不真實、不合規、不合法的原始憑證敢于指出,不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。通過認真的審核和監督,保證了會計憑證手續齊備、規范合法,確保了我所會計信息的真實、合法、準確、完整。同時,定期向領導匯報財會業務執行情況,積極協調財務室與其他科室關系,認真完成領導交辦的臨時性工作任務。
二是有效加強日常財務收支管理。在校期間,本人系統全面的學習了財務知識,工作中做到了學以致用。一年來,我能積極主動的完成各月記賬、結賬和賬務處理工作,準確無誤的填報月度、季度、年終各類統計報表,并按時報送。較好的完成了往來銀行間業務、稅務申報與繳納及其他各類日常費用的繳納工作。在完成本職工作之余,積極參與工作。
三、存在的問題及下一步工作打算
總結一年來的工作,雖然取得了一定的成績,但仍存在一些問題和不足:
一是工作開展多,經驗總結少,導致效率低下,事倍功半現象時有發生。我將虛心學習周圍同事先進的工作經驗,勤于思考、加強總結、提高效率,以便更好的開展工作。
二是日常事務性工作多,深入學習研究財務相關管理辦法及工作制度少,工作有廣度,沒深度。今后的工作中,我將更加嚴格要求自己,進一步加強業務知識學習,努力提高工作水平,以對工作高度負責的態度,解放思想、實事求是、發奮努力,力爭更好地完成各項目標任務,不辜負領導和同志們對我的期望。




