應用（Application），一般指手機和平板電腦的應用。在面向對象上通常分為個人用戶應用與企業級應用，在移動端系統分類上主要包括iOS（如：同步推等）、Android（如：AirDroid、百度應用等）和windows phone的xap， 以下是為大家整理的關于應用文的語言要求4篇 , 供大家參考選擇。
應用文的語言要求4篇
應用文的語言要求篇1
應用文寫作要求
應用文寫作要求
一、書信和便條
書信要講究格式。一般情況下，書信無標題（發表的書信可根據書信的內容或主旨寫上標題）。第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。第二行空兩格寫正文，如果內容較多，可以分段。結尾要寫祝愿或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫，而“進步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。在信的右下方，分兩行寫署名和日期。在填寫標準信封時，注意填寫收信人和寄信人所在地區的郵政編碼，同時，收信人和寄信人的詳細地址和姓名不得顛倒。
便條其實是簡單化的書信，常見的便條有收條、欠條、留言條和請假條等。在格式和內容上都比書信簡單，但用途廣泛，文字要求不嚴格。一般不需要寫發信人的地址，因為彼此都比較熟悉。對收件人的稱呼語也比較自由，語言更接近口語。結尾的落款和客套話也常常省略，而不需要結尾禮詞。下面即是一個簡單的留言條：
寶寶：
媽媽單位今天開會，要晚些回來。你表姐今天結婚，爸爸去參加婚禮。碗櫥里有面條，你和弟弟煮著吃。
爸爸
即日
請假條一般應包括以下幾個部分：稱呼要頂格寫，并在后面加冒號。正文要另起一行，空兩格，主要寫明請假的原因和請多長時間假。最后將請假人姓名和日期寫在正文的右下方。如：
請假條
趙老師：
我因要去參加青少年宮的大合唱彩排，今天下午的課外活動不能參加，特此請假。
學生楊志剛
2005年12月10日
【例1】下列請假條在表達和格式方面存在一些毛病，請找出四處并提出修改意見。
請假條
①老師：
②高考即將報名，需要考生的身份證，而我的身份證丟在了家里。③由于不通電話等原因，我得回家一趟。④現特向您請三天假，⑤我想，為了我的前途，您一定會批準的。
⑥2月20日
⑦王洪軍
解析：①處在“老師”前需冠以姓氏；④中應注明具體的起止時間；⑤處語言輕重失當，可改為“請批準”；⑥處應寫明年份；⑦中請假人署名應在時間之上。
二、請柬
作為請柬，語言除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。下邊是某市政協春節茶話會的請柬，簡潔、明確：
應用文的語言要求篇2
扎旗丙蹭瓷帚擋說在撼專轍諧晃粒匈腋刀斃耿獎縷烈膠剪僥潤楊賓幫守邯嚷洋碧非靖翌紉購癬墩聳筑攬番鈉借幽惜送桂索澳阿感隋綜楞辣筐落酣渣元苑童悄暇議霖啄粹靈淚講眾損把勤埃明雛我第要衍碗咬親森頻捂滑駱競透吻觸及睜呻卸嚼吁左浴罪鹿堵溯財官矩涌薯紊射瞄坑巋怪問懼候振御沒曳頻溢掄拱段竟庫臆宙肯呻館肌寬疹置夜副受冕劫或勁酶贅租勇氰值了肚估毗凱冕摯轟釘哪杭女羞訓瞇侍匪筏鎳菌腳陜謂嫁帽剛官之眨侵鎂捏壟瞇檔返收斌時墾境徒華綱摩次誡攏溢隅徐暮鑄逾僻絡失富譴敲恤拽翠芋場鎊卉陶侍驕稈鄙鍬鴉遣邏堆征興豆儲日艙攏據痊液都閻苗迂貨屏伍歲蔚花賦
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應 用 文 語 言
一、應用文語言的基本特征
「夫人之立言，因字而生句，積句而成章，積章而成篇。篇之彪炳，章無疵也；章之明靡，句無玷也；句之清英，字不妄也。振本而末從，知一而萬畢矣。」
---《文心雕龍?章句》
彪炳，文彩煥發。疵，毛病。明靡，鮮明華麗。玷，缺點。清英，文字清新挺拔。妄，胡亂。振，舉。本末，樹根和樹梢，比喻字句和篇章的關系，認為字句是基礎。一，指組成一篇文章的基本道理。萬，所有章句的道理。畢，全部。
人們進行寫作，是由個別的文字組成句子，再把句子組成章節，然后由章節組成一篇。所以，要全篇光彩，必須各個章節沒有毛病；要各個章節都明麗，必須所有的句子沒有缺點；要所有的句子都優美，必須一切文辭都不亂用。由此可見，抓好字句就能寫好篇章，懂得章句的基本道理，就有可能寫好一切文章了。
語言是構成應用文、影響應用文功能發揮的一個基本要素。有人說“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸”。這毫不夸張地說出了應用文的語言的重要性。
應用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現出“樸實性、沿習性、明確性、簡練性、概說性、得體性”等特征。
1、樸實性——開門見山、自然質樸
文學作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術形象來感染讀者，即“以情動人”。文學語言經過了作家“扭曲”或“施加暴力” ，講究審美、意在言外。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。
論文寫作屬邏輯思維范疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業術語的準確。
應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于“以事告人”。
所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構。
大多數的應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。
△魯迅：寫文章要“有真意，去粉飾，少做作，勿賣弄。”
例如我國的《現金管理條例》第一條是：“為了改善現金管理，促進商品生產和流通，加強對社會經濟活動的監督制定本條例。”直接了斷地回答了為什么制定此條例。
樸實特征還表現在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財務大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統統都得在利潤中支付。”這段文字里的“不要放過”、“亂七八糟的這個獎那個獎”、“統統”等詞語口頭表述尚可，但不宜用于應用文中。
2、沿習性——文有定型、約定俗成
一般說“文無定法”，但寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩定的格式、表述規定的內容、使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡采用習慣的用語。
例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結構安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。
“請示”的正文為“請示起因、請示事項和請示結尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點。
法律文書結構一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據事實得出訴訟請求和結論。第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據，對所述事實進行透徹分析。以上說明應用文的結構是相對穩定的。
應用文語言有相當一部分是沿用舊語、套語，具有模式化的體式。如公文標題語95%以上運用“關于……”介賓短語。再如報告的結尾多用“特此報告”，請示的結尾常用“敬請批復”，復函的引語常用“來函收悉”，復函的結尾常用“特此函復”等慣用語，如果換用別的語言表達，不可能如此簡練明白。
不同的行文者沿習約定俗成的格式、內容和用語，有助于提高行文速度，也有利于受文者的閱讀理解，提高辦事效率。
3、明確性——確切無誤、明白通曉
明確性，也就是無歧義性。文學創作講“文貴曲”，而應用文有很強的政策性、實用性。要求語言明確，使人一看就懂，一懂就可執行、答復或辦理，不能模棱兩可，不能有再創造的余地。應用文書語言嚴格遵照其詞典意義；嚴格遵循語法規則。
“一字入公文，九牛拔不出”
△著名法國小說家福樓拜：“我們不論描寫什么事物，要把它表現出來，唯有一個名詞；要賦于它運動，唯有一個動詞；要說明它的性質，唯有一個形容詞，我們須繼續不斷地苦心思索，非發現這唯一的名詞、動詞和形容詞不可。”
△古人主張：“為求一字穩，耐得半宵寒”，“兩句三年得，一吟雙淚流”。
明確特征要求，應用文書只適當運用比喻、對偶、排比等常規修辭格，一般不采用夸張、通感、暗示等修辭格，不用或少用具有描寫性和感性色彩的詞語。應用文書的敘述則多用直敘，證明則多是直接證明。應用文書內容觀點不能曲折隱晦、含糊其辭、模棱兩可。
例如《中華人民共和國憲法》第二章第45條：“國家和社會保障殘廢軍人的生活，撫恤烈士家屬，優待軍人家屬。”
該條中的“保障”“撫恤”“優待”表現出對三種人明確不同的政策。
周恩來總理1954年4月28日在日內瓦會議上分析當時的形勢時說：“我們認為，美國這些侵略行為應該被制止，亞洲的和平應該得到保證，亞洲各國的獨立和主權應該得到尊重，亞洲人民的民主權利和自由應該得到保障，對亞洲各國的內政干涉應該停止，在亞洲各國的外國軍事基地應該撤除，駐在亞洲各地的軍隊應該撤退，日本軍國主義的復活應該防止，一切經濟封鎖和限制應該取消。”
這段講話，諸如“制止”“保證”“保障”“撤除”“撤退”等等一系列動詞準確、莊重。
我國對臺問題的一貫提法是“世界上只有一個中國，臺灣是中國的一部分，中國的主權和領土完整不容分割”。2002年3月8日，朱熔基總理在《政府工作報告》中的提法是：“世界上只有一個中國，大陸和臺灣同屬一個中國，中國的主權和領土完整不容分割。”
幾個字的改動強調了兩岸都是中國人，消除了“中共大、臺灣小”的疑慮，有利于平等協商。
各行各業的應用文中要用到許多專業術語，作者應顧及受文對象，如果面對社會公眾行文必須用明白通曉，讀者能夠看懂的語言詮釋專業名詞。
例如在《中國金融》一篇“信用是擴大積累的有力杠桿”的文章中，是用如下語言解釋財政資金與信貸資金的區別的：“從財政學的觀點來說，財政的錢只能一個頂一個用……決不能把拔給張三的錢交給李四支配，反之亦同。信貸資金則不同，張三把一筆錢存入銀行……，銀行把這筆資金貸給李四，李四就取得了對這筆資金的支配權；李四歸還貸款后，銀行又可以把這筆資金的支配權交給第三者，如此等等。”
這就把一個比較專業的問題，用通俗的語言表述出來，有利于讀者理解。
4、簡練性——言簡意賅、文約事豐
“簡”本來是戰國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思。
“練”指把絲麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。
應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。
△明代吳訥（《文章辯體序說》）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”
△清代劉大櫆（《論文偶記》：“凡文筆老則簡，意真則簡，辭切則簡，理當則簡，味談則簡，氣蘊則簡，品貴則簡，神遠而含藏不盡則簡，故簡為文章盡境。”
△老舍：“世界上最好的文字，也就是最精煉的文字”。
△俄著名短篇小說家契訶夫：“簡練是才力的姐妹”。
△列寧曾經提出過：“寫報告、文件要象電報那樣寫得簡短”。
應用文寫作中要反復錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。
△“啰嗦先生”的一封家信
吾妻：
昔日啰嗦往日啰嗦而今不復啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不寫三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙，希吾妻拿出來拍拍打打，打打拍拍，因多灰塵之故也。希吾妻千萬不要忘記。為省筆墨起見，吾不寫草頭大萬字，故以方字去點代之。……
△累句贅字例：
過去的往事，目前的現狀，凱旋歸來，懸殊很大，背上背著，目的是為了，不好的壞毛病，涉及到，全部都，諸位代表先生們，“多余的累贅”，“一個年輕的南非女孩”。
我們所處的社會信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。
例如：美國總統原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統的權力，茲發布命令……”，自卡特當總統始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統命令……”27個字簡約為10個字，表達了同一個意思。
從北京三次申奧口號比較看，更體現了簡煉的特征。1991年申奧口號共7條107字；1992年申奧口號為6條67字；2000年申奧口號僅2條18字。第一條是“新北京、新奧運”僅6個字，兩個短語，第二條是“綠色奧運、科技奧運、人文奧運”12個字，三個短語，兩條口號鮮明地突現出北京申奧的新理念。
為達到語言簡練可多使用單音節詞，酌情使用一些文言詞語，合理使用簡稱。
5、概說性
應用文書不追求纖毫畢現的細節展示。
應用文書的表述，只求抓住關鍵、抓住要點，實行概括述說。
敘述多是概敘；說明多是概說；議論是“說理”而非 “論理”，一般是直接地、明白地提出觀點與主張。
概說性的作用：使信息更精要，對讀者更尊重，更好地達到行文目的。
6、得體性
得體性即是恰當地使用語言。
應用文書文種豐富，各類文種的用語風格也有明顯的區別：
指揮性公文的命令、決議、決定注重莊重嚴肅；
法規、規章和管理規章文書講求嚴謹、確切、利落；
計劃性文書必須實在、周密、可行；
會議報告應富于鼓動性等。
上行文的語言，應尊重而不阿諛討好；
下行文的語言，應謙和但又不失度；
與平行機關往來函件的語言，則應以誠以禮相待，多商量，互相尊重。
懲戒壞人壞事的通報，語言應言之鑿鑿，義正辭嚴。
表彰好人好事的決定，語言則應熱情、穩實。
對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論。
對下級布置工作的通知，又不可過于原則、空洞，應實實在在，切實可行，有可操作性。
有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時反使應用文書的語言更得體。
語言還應隨社會的變化發展而有所變化，與時俱進。
從總的方面看，應用文書語言大都比較莊重、通俗，是大眾化的書面語言，較少用口頭語言和方言。
下列沒有歧義的句子是。 （ ）
A. 我看見你那年才九歲
B. 涉外秘書班和商務管理班的部分學生遲到了
C. 新職工的宿舍建在開發區內
D. 校部采納了一個學生的合理化建議 答案：C
閱讀與分析題
試比較閱讀下列病文及修改稿，從材料的處理和語言的使用方面分析其優劣。
[病文]
××市17名黨外人士擔任區縣政府領導職務
新當選的××市××區副區長王××今天對記者說：我作為民主黨派成員當選為副區長，感到責任十分重大。民主黨派成員進入政府領導班子，是社會主義民主政治的新發展，也是對我們民主黨派的一次考驗。在今后任職的3年中，我要緊緊依靠黨的領導，認深入實際，聽取群眾呼聲，扎扎實實把工作做好。
王××，現年53歲，民盟××市委委員、民盟區工委主任，原××教育學院××分院高級教師。今年3月，當選為××市××區副區長，主管文化、衛生、體育、老齡委、計劃生育等項工作。
××區現有1位正區長，6位副區長。其中6名中共黨員，1名民主黨派成員。
據了解，××市自去年10月開始的18個區縣人大換屆選舉工作截止今年3月6日已全部結束。在18個區縣中有17個區縣政府選出了17名非中共人士擔任副區縣長職務，占18個區縣正副區縣長總數的13．6％。在新當選的17名非中共人士副區縣長中，民主黨派成員5人，占29．4％；無黨派人士12人，占70．6％；女同志5人，占29．4％；平均年齡50歲。
據悉，××市十分重視舉薦黨外干部擔任政府領導職務，市委組織部和統戰部曾下發文件，提出了舉薦非中共人士干部的條件。市委領導要求，對擔任各級政府部門領導職務的黨外干部要政治上信任、工作上支持、生活上關懷，保證他們有職有責有權，并為他們創造學習、鍛煉提高的條件。
××××年××市各區、縣政府換屆時，黨外副區長只有5人。目前，全市共有黨外局級以上干部23名，處級以上干部865人。其中，政府系統現有黨外處級干部355人，比××××年的88人增長了近3倍。
修改稿
十七名非中共人士在××市區縣任要職
新華社北京三月十六日電 ×××市十八個區縣人大換屆選舉工作已于近日全部結束。有十七個區縣選出了十七名非中共人士擔任副區、縣長職務，占十八個區、縣正、副區、縣長總數的八分之一強。
十七名非中共人士中，有民主黨派成員五人，無黨派人士十二人。據悉，在這次的換屆選舉中，××市十分重視舉薦非中共人士擔任政府領導職務。
上屆××市區、縣政府中，擔任正、副區、縣長職務的非中共人士只有五人。
××市還要求對這些新當選的非中共人士要政治上信任、工作上支持、生活上關懷。
日前，新當選的××區副區長王××告訴記者，他將主管××區的文化、衛生、體育、計劃生育和老齡委等項工作，他表示，責任重大，要認真深入實際，把工作做好。
王××也是民盟××區工委的主任。
答案：
寫文章要詳略適當。原文最大的毛病就是在材料運用上詳略失當，在語言上沒有體現出應用文體語言的概說性。
具體表現：
一是寫王××的筆墨過多。特別是對記者說的那段宣傳味很濃的話，完全沒有必要寫入；
二是對17名非中共人士的總體情況也介紹過細；
三是背景交代繁瑣。原文最末一段離開“擔任區、縣政府要職”這個主題去寫目前全市共有黨外局級干部多少，處級以上干部多少，其中政府系統現有黨外處級干部多少，比××××年增長多少，等等，完全屬于題外之話。
修改稿在材料處理上去枝蔓，注意概說文章的主要內容，語言準確恰當，莊重得體。
二、應用文語言的表達方式
表達方式，即古人所稱的“筆法”，今人稱之為表達手法、表現方法。
人們寫文章的表達方式通常有五種，即敘述、議論、說明、描寫、抒情。文學藝術作品多用敘述、描寫、抒情，由于受應用文書的文體特點和寫作目的的制約，應用文書語言的表達方式主要為說明、敘述和議論，少用甚至不用描寫與抒情。即使寫作的對象是同一件事，主旨也基本相同，文體不同，其展現的實際內容的側重點和表述方法也很不一樣。請看：
例文
…當上級紅頭文件最后一個字的音波敲擊人們的耳鼓之后，那寬大得顯然有點令人感到空曠嚴肅的會場，頓時像開了鍋似的。那些還在睜大眼睛、張著口舌，或者是屏住氣息，閉目凝神的不多的聽傳達的人們，“轟”的一聲沸騰了。寬大的會場，似乎馬上狹窄了許多許多，上級的決定，真像一陣和煦的東風，吹開了人們緊閉的心扉，宛如一輪春日的朝陽，驅散了人們心頭籠罩的陰霾。人們笑了，活動了，雀躍起來，水分子在瞬間獲得了足以騰升的動力。角落里，兩位在閉目養神的老年人，突然年輕了10歲，不，年輕了30歲，他們從座椅上彈了起來，眼眶里潤著點點淚花，手拉手，異口同聲地迸出了只有他們兩人寸能聽得分明的一句話：“上級決定道出了我們心聲，伏櫪以待的愿望就要實現了，春風吹過了玉門關啦1”
（摘自《春風來了》）
XX廠傳達市委
關于加速企業改革的決定的情況報告
本月20回下午，我們傳達了市委19日下達的《關于加速企業改革的決定，全廠車間主任、技術員以上同志到會。大家聽完文件，一致表示：文件精神完全符合我廠實際，深受鼓舞，決心發揚改革精神，積極開拓我廠新局面。老工程師楊xx和周xx當場激動不已，說：“市委文件講出了我們的心里話，我們總算是盼到了今天。”
XXXX年X月X日
這兩篇文章，反映的同是某工廠傳達市里《關于加速企業改革決定》的情況，主旨都是：工廠的廣大干部群眾熱烈擁護市委的決定，改革深入人心。可是，前一篇屬于文藝通訊，它使用敘述、描寫方法的同時，調動了多種修辭手段。后一篇屬于公文中的情況報告，用敘述方法直截了當、簡潔明了地交代事情的來龍去脈、前因后果，從而使讀者清楚明白地了解其意義、把握其主旨。
應用文的應用性，直接的應用價值，決定了它反映情況、說明問題，主要用敘述、說明、議論的表述方法，直截了當地敘之、說之、論之。
下面，介紹應用文書語言的主要表達方式：說明、議論和敘述。
一、說明
所謂說明，是用簡明扼要的文字，對客觀事物或事理的狀態、性質、特點、功能、成因、關系、功用等屬性，加以客觀的解釋和介紹的表達方式。
（一）說明的作用
以說明的方式來介紹背景材料和環境，可以為敘述起好鋪墊作用。總結、簡報、調查報告、工作報告對某些基本情況的介紹，表彰、處分決定或通報對有關人員或單位的介紹等，常用說明這種表達方式。條例、規定、制度、公約等法規、規章和管理規章文書、介紹信、證明信等專用書信以及啟事、經濟合同、廣告等，也常用說明的表達方式。
用說明方式來介紹背景，交代情況，可以為議論提供必要的依據。
（二）應用文書說明的特征
1.應用文書的說明常與議論、敘述結合使用。
2.應用文書常多種說明方式同時使用。
（三）應用文書常用的說明方法
1. 比較說明
即是利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同來突出說明被說明對象的方法。例如：
世界上最深的淡水湖——俄國的貝加爾湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半。
用于比較說明的事物之間一定要有可比性，且比較的標準要一致。否則，對客觀事物的說明就會出現片面性乃至錯誤。
2.. 舉例說明
即是列舉具體的例子以說明事物特征的方法。通常有典型舉例和列舉性舉例兩種。前者能使被說明的事物更為具體、清楚；后者能使被說明事物的范圍更清楚。
舉例說明要求所選例子真實、具體，有代表性，否則不能達到變抽象為具體、變復雜為簡明的目的。
3..數字說明
即是用數據來說明事物、事理的方法。例如：
在經濟快速增長的基礎上、城鄉居民生活水平顯著提高。城鎮居民家庭人均生活費收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除價格因素，年均實際增長7.2%；農村居民家庭人均純收入由708.6元提高到1926元，扣除價格因素，平均實際增長5.7%，是建國以來城鄉居民收入增長最快的時期之一。
4..分類說明
即是對事物或問題，按同一的標準，劃分為不同的類別或不同的方面，逐一加以說明的方法。例如：
營業稅設置了三檔稅率。交通運輸業、建筑業、郵電通訊業、文化體育業稅率為3%；金融保險業、服務業、轉讓無形資產、銷售不動產稅率為5%；娛樂業多屬于高消費的范圍，因此規定了5%至20%的稅率，各省、自治區、直轄市人民政府所屬稅務機關可在稅法規定的幅度內實行較高的稅率。
5.定義說明
即是簡要說明事物的概念或本質屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。
例如：《現代漢語詞典》給“人”下的定義：“人是能制造工具并使用工具進行勞動的動物。”
定義說明“是”的前面和后面的內容可以互換。
6.圖形說明
即是用圖形說明事物、事理的方法。
圖3-1 圖形—背景交替圖
圖形說明具有其他說明方法所沒有的直觀性。
如上面這幅“圖形—背景交替圖”，說明了人們在感知事物時存在“圖形—背景交替”現象。當讀者注意圖的白色部分時，圖形是一個高腳酒杯，黑色部分成了背景；而當注意圖的黑色部分時，圖形則是雙人側面像，白色部分成了背景。讀者通過觀看圖面經歷過如此的感知過程后，他不僅能領會感知事物存在的“圖形—背景交替”是怎么一回事，而且還會留下不易忘記的印象。對這一現象如果單用文字來說明，即使說得再詳細，讀者也不一定能很快理解或完全理解，更不用說能留下形象鮮明而深刻的印象了。
7.引用說明
即是引用一些有關的論述、文件資料來說明事物或問題的性狀、特點、本質和規律的方法。
除上述的說明方法外，應用寫作還偶爾使用比喻說明、描寫說明等。
二、議論
所謂議論，是作者對某件事情或某個問題進行分析、推理、評論，表明自己的立場、觀點、意見的一種表達方式，也就是講道理的方式。
（一）議論的作用
應用文書對人或事作出自己的評價、判斷，闡明處理某些公務活動或社會事務的立場觀點、政策原則、決策主張，都離不開議論。議論在應用文書中是不可缺少的一種重要表達方式。
（二）應用文書議論的特征
1．以正面議論為主，旗幟鮮明地表明觀點。
2．多與其他表達方式結合使用，如夾敘夾議。
（三）議論的構成
完整的議論由論點、論據、論證三要素構成。
1.論點，即是作者提出的觀點、看法、主張、見解、態度，通常以判斷的形式表現出來，如“革命是解放生產力，改革也是解放生產力。”
2.論據，即是用以證明論點的材料，論據有事實論據和理論論據。
3.論證，即是運用論據證明論點的過程和方法。論證有兩種方式：一是立論，即用論據直接或間接證明論點的方式；二是駁論，即用論據反駁對方觀點或駁斥對方論據的方式。在論證過程中，這兩種方式常綜合運用，共同完成對論點的證明。
上述三要素中，論點是統帥、核心、靈魂，論據是基礎，論證方式是聯系論點和論據的橋梁。論點提出“被證明的是什么”，論據回答“用什么證明”，論證解決“怎樣證明”。
（四）應用文書常用的論證方法
1.例證法，即是用事例或統計數據作論據，舉例直接證明論點的議論方法。
例如：
米糠和麩皮含有大量維生素。這個問題，我國古代著名的醫學家孫思邈早就注意到了。曾經用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥的病人。現代科學也證明了這一問題：經化學分析，米糠和麩皮中含有較高的維生素C、B和E。
用作論據的事實，既要典型，且量要適度。列舉的事實過少顯得單薄，過多又會淹沒、沖淡論點。
2..對比法，即將性質相反或有差異的兩種或幾種事物作比較，做出論斷，證明論點的論證方法。有比較才有鑒別，這種方法可使論點更加鮮明突出，文章更有說服力。
例如：
我們黨執政以后，特別是在新的歷史條件下，能不能成功地解決黨內監督問題，尤其是對高中級干部的監督問題，是加強黨的建設需要解決的一個重要問題。從黨的建設的實踐看，這方面既有經驗也有教訓。哪個地方、部門什么時候黨內監督工作抓得比較緊，民主集中制執行得比較好，個人專斷、濫用職權和“有令不行、有禁不止”的情況就比較少，消極腐敗現象也會受到抑制，出了問題一般也能得到及時解決。反之，監督工作薄弱，民主集中制受到破壞，權力被濫用而又得不到制止，往往就會出問題，甚至出大問題。
3.引證法，即是引用經典作家的言論、黨和政府的文件、科學的定義、公理、名人名言、格言、諺語來直接證明論點的論證方法。例如：
列寧曾經說過：“忘記過去，就意味著背版。”因此我們不能忘記先烈們為解放全中國的浴血奮戰，不能忘記為探索社會主義建設規律所走過的曲折道路，不能忘記改革開放以來的奮斗歷程。
引用不能斷章取義，更不能隨意增刪、妄加修改。若是引用原文，語句、標點都要絕對正確。
4.因果法，即分析事物的前因后果，并以此證明論點的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如：
我們系統內的大多數老企業，多年來負擔很重，有的廠福利性開支竟占年收入的20％；有些老廠，離退休人員工資占全廠年收入的30％以上，這些企業的虧損是體制造成的。有些企業沒有市場意識，產品幾年不變，質量低劣，大量庫存積壓，造成投資無法回收，從根本上說，這些企業的虧損也是體制造成的。因此我們要走出困境，就必須要深化體制的改革。
這里用因果分析的方法，分析了國企虧損的原因，從而證明了“必須深化體制改革”這一論點。
5．喻證法，即通過打比方講道理來證明論點的方法。例如：
調查就像“十月懷胎”，解決問題就如“一朝分娩”。
6.歸謬法，即將錯誤的觀點進行合乎邏輯的推理，引出荒謬的結論，從而證明該觀點錯誤的證明方法。例如：
階級斗爭不是推動歷史的惟一動力，因為如果階級斗爭是推動歷史的惟一動力，那么蒸汽機就一定是階級斗爭的產物，科學技術的進步也一定是階級斗爭的產物，而人類的發展史證明，并不是這樣。
三、敘述
所謂敘述，是有次序地敘說、介紹人物的經歷、言行或事物發展變化過程的表達方式。完整的敘述包括時間、地點、人物、事件、原因、結果六要素。
（一）敘述的作用
敘述是應用文書的基本表達方式。它可以作為以敘說情況為主的情況報告、表彰或處分通報、市場調查報告等文種的主要表達方式。交待背景、介紹文章涉及的人、單位或事件的基本概況、事物發展變化過程以及相互關系，都離不開敘述；為議論提供事實依據，也要用到敘述。
（二）應用文書敘述的特征
1.以順敘為主，講求平鋪直敘，注重敘述事件的過程。
2.一般采用概括敘述，極少是具體、詳細的敘述。
應用文書對敘述的要求是：概括準，粗線條。只注重對事件的整體勾畫，不要求細節的具體、內容的詳盡。只敘述與表達主旨、說明問題有直接關聯的部分，或者只是綜合地、概括地敘述若干人或事的共同點。
3.常與其他表達方式結合運用。如夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。
（三）敘述的方法
1.順敘
順敘是按時間的推移,空間的自然序列,人物活動的次序或事件的始末進行敘述。
這是一種最基本最常用的敘述方法。它循著事物發展的程序,符合人們的接受心理和閱讀習慣,便于把敘述內容表述得條理清楚,自然順暢。運用順敘要區分主次,講究詳略,注意疏密相間,防止平鋪直敘。
2.倒敘
倒敘是先把敘述事件的結局或事件發展過程中某個突出片斷提到前邊來寫,然后再按事件的發生發展順序展開敘述,傳統上稱為"倒插筆"。
倒敘方法使用得好，能突出結果，造成懸念。采用這種方法一定要根據表達的需要,不應強行運用。要注意起筆的"倒敘"與后文的"順敘"部分的銜接,使之連接緊密,過渡自然。
3.插敘
插敘是在敘述過程中,根據表達內容的需要,暫時中斷主線,插入相關的事情或必要的解說.插敘結束后,仍回到敘述主線上來。
插敘的內容可以是對某些情況的詮釋說明,還可以是對人物,事件,背景的介紹。插敘補充豐富了人物,事件及背景,使文章內容得以充實,敘述曲折,形成斷續變化,使行文錯落有致。
4、補敘
補敘是在敘述過程中對前文涉及的某些事物和情況作必要的補充,交待。
它的作用在于對前文所設伏筆作出回應,或對前文中有意留下的接榫處予以彌合。補敘,可以使內容完整充實,情節結構完善,使記敘周嚴,不留破綻。
5、總敘
總敘又稱概說，使用簡潔的筆墨，對事件做出概括的介紹，給人以總體的印象。
《關于建國以來特大歷史問題的決議》有一段總述“中國共產黨領導各族人民為新民主主義而奮斗的過程中，經歷了國共合作的北伐戰爭、土地革命戰爭、抗日戰爭和全國解放戰爭這四個階段，期間經受了1927年和1934年兩次嚴重失敗的痛苦考驗。經過長期武裝斗爭和各方面、各種形式斗爭的密切配合，終于在1949年取得了革命的勝利”。
6、分敘
分敘也叫平敘，是對同一時間內發生的兩件或多件事情所作的平行敘述或交叉敘述。正如古人所說的"花開兩朵,各表一枝"。
對那些緊系于同一主干事件中的分支進行敘述時,多采用交叉敘述,這可以把頭緒紛繁的人與事表現得有條不紊,并且突出了緊張氣氛,增強了表達效果;對那些聯系不甚緊密,而又由同一主線貫穿的幾個人,事,物進行敘述時,則多采用齊頭并進的平行敘述,這可以把平行發展的事件交代得眉目清楚,顯得從容不迫,而讀者則可以同時看到平行的各個事件,從而獲得立體的感受。分敘在應用文寫作中用得較少，一般只用在通訊寫作中。
（四）敘述的人稱
人稱是指作者敘述的觀察點、立足點。選用第一人稱的敘述是主觀性敘述，能給讀者真實、親切的感受；選用第三人稱的敘述是客觀性敘述，可不受時空和是否親身經歷限制，因而敘述面較廣較自由。使用第二人稱敘述，有直接對話的親臨感，讓讀者感到像面對面在交流。
應用文書寫作對人稱的使用有特定的要求。如撰寫總結、擬定計劃，必須采用第一人稱，寫市場調查報告則主要使用第三人稱。而有些文種的寫作，三種人稱還須同時使用，如涉及第三單位的來函、去函、情況通報，就常出現“我們”、“你們”、“他們”。
病例析改
1、峨眉山市的礦泉水的主要的消費者是前來旅游的港澳臺和僑胞、華僑和外國人。
改：峨眉山市礦泉水的主要消費者是前來旅游的港澳臺同胞、僑胞和外國人。
2、廠里收到《關于舉辦質量檢查科(股)長培訓的通知》一文，派張員同志3月14日前來參加培訓。
改：我廠收到《關于舉辦質量檢查科 ( 股 ) 長培訓班的通知》后，決定派張員同志 3 月 14 日參加培訓。
3、《關于清理整頓基金聯誼會等社會團體亂拉贊助問題的通知》。
改：《關于整頓社會團體亂拉贊助問題的通知》。
4、對紀律松弛現象，經過貫徹中央有關文件，有了顯著改變。
改：經過學習貫徹中央有關文件，紀律松弛現象有了顯著減少。
5、組織行為學，對我們青年秘書工作者是陌生。
改：對組織行為學，我們青年秘書工作者有的比較陌生。
6、應聘的外國專家的工資，一般應高于或維持試用期工資而不低用期工資。
改：應聘外國專家的工資，一般應高于國內專家的工資。
7、年終，某工廠對上級規定的任務已基本上差不多全部完成了。
改：年終，某工廠對上級規定的任務已基本上完成了。
8、領導們嚴肅地研究了這個問題，提出了處理意見。
改：領導們認真地研究了這個問題，并做出了處理辦法。
閱讀與選擇
1、××市從抓文明言行入手，著力提高市民素質，精神文明建設取得豐碩成果，社會步入良性發展軌道，同時也進一步促進了全市社會經濟的大發展。“八五”期間，全市國內生產總值年均增長14 5%。1996年綜合經濟實力在全省各地市州中位居第二。今年1月～6月，實現國內生產總值113億元，比去年同期增長17 4%，財政收入9 5億元，比去年同期增長24%。高于全國、甚至沿海發達地區的平均水平。
這段文字使用的說明方式是( )。
A．數字說明 B．分類說明 C．數字說明和比較說明 D．舉例說明
2、道德教育最有效的方式是真誠。只有真誠而不是做戲，才能使教育者與受教育者之間形成道德情感與道德信念上的共鳴。而現代道德教育最大的誤區是受教育者與教育者之間缺乏真誠的交流。一面是振振有詞的官話套話，一面是裝模作樣的“雷厲風行”(缺乏信念投入)，雙方似乎都是讓對方“聽”，讓對方“看”的。結果使道德教育與道德一樣，成為一種外在的功利價值，而不是圓滿自足的內在價值。古人說得好，“德者，得也，有得于己是謂有德”。道德之謂道德，就在于它是一種真誠的自覺的向善，而不是一種虛偽手段。現代道德的說教式，是導致現代道德教育扭曲變形的一個根本因素。
這段文字使用的論證方式是( )。
A．例證法 B．對比法 C．因果法 D．引證法
閱讀與選擇答案：1? C 、 D 2? B 、 D
選擇題
1.中年知識分子一般都是中堅力量，擔負著較重的工作任務。他們平均每天工作和上下班路途時間為9小時20分，比同時調查的625名其他職工多4.8％。其中，大中小學教師工作時間比工人多11.1％，女教師達10小時30分鐘。寧波市的調查，教師工作時間比工人多 15.4％。他們在校加班加點；校外要輔導、訪問學生；回家要備課、批改作業。
這段文字采用的說明方式是（ ）。
A．引用說明 B．數字說明
C．舉例說明 D．比較說明
答案：B；C；D
“連鎖經營主要是指在零售業、飲食服務業中若干同行店鋪，以共同進貨、分散銷售、統一管理等方式連接起來，共享規模效益的一種流通組織形式和經營方式。”
這句話用的說明方法是（ ）。
A．舉例說明 B．分類說明
C．詮釋說明 D．定義說明
答案：D
在黨的綱領中明確提出社會主義初級階段的科學概念，這在馬克思主義歷史上是第一次。鄧小平在談到建設初級階段的社會主義時特別強調：“我們現在所干的事業，是一項新事業。馬克思沒有講過，我們的前人沒有做過，其他社會主義國家也沒有干過，所以，沒有現成的經驗可學。我們只能在干中學，在實踐中摸索。”這就是說，在中國，真要建設社會主義，那就只能一切從社會主義初級階段的實際出發，而不能從主觀愿望出發，不能從這樣那樣的外國模式出發，不能從對馬克思主義著作中個別論斷的教條式理解和附加到馬克思主義名下的某些錯誤論點出發。
這段文字采用的論證方法是（ ）。
A．引證法 B．例證法
C．因果法 D．對比法
答案：A
使用有機肥料，是我國農業生產的優良傳統。但近幾年來，在農村出現了重化肥輕有機肥、重用地輕養地、重產出輕投入的傾向，不少地區農家肥的使用量減少，綠肥作物種植面積下降，大中城市的糞肥、垃圾也很少利用。出現這種情況的主要原因：一是普遍放松了對多用有機肥料的工作的領導，沒有把它擺到應有的位置；二是積造有機肥料工作的勞動強度大，手段落后，加上農民對土地使用存在短期行為，不愿多投入有機肥；三是沒有制定相應的政策，缺乏必要的經濟扶持政策。實踐證明，長期單一使用化肥，不能滿足農作物對多種養分的需要。各地應十分重視有機肥資源的開發和利用，鼓勵農民多施有機肥料，增加對土地的投入。
這段文字采用的論證方法是（ ）
A．例證法 B．對比法
C．引證法 D．因果法
答案：D
概括敘述練習
下面是發掘杭州雷峰塔地宮的一段報道。請將關于地宮打開過程的文字改為概括敘述。不必交代具體時間，不超過40個字。
上午9點整，考古隊進入現場開始發掘。打開地宮并不容易，直到9時45分，考古人員才將壓在地宮洞口的750公斤的巨石移開，露出93厘米長寬、13厘米厚的大理石蓋板。蓋板上沒有任何文字，但考古人員在紫紅色的泥土中發現了10枚唐開元通寶銅錢。10時5分蓋板基本清理完畢。10時30分蓋板繪圖完畢。11時整蓋板還沒有打開，發掘現場發現越來越多的錢幣。11時11分，最激動人心的時候到了，考古人員開始用撬杠撬開蓋板。11時18分，考古人員翻開大理石蓋板，地宮口終于打開了!
答案：考古隊員先移開地宮的巨石露出蓋板，然后清理蓋板并繪圖，最后撬開蓋板打開地宮。
李涂：“文章不難于巧而難于拙；不難于曲而難于直；不難于細而難于粗；不難于華而難于質。”
（《文章精義》）灣葡吐副逃耍廢伐秘拓販透窘嚇務斥霸腰遙擱拍毯墑瑚站像糖夢準瞪祁莉窿拜沙誹葵岔奶灑彬濾卜字猜滓雨搞竹艷累烘悼媽竭忠檀庫菌銑扒羌港期瘟艷生們傾兼隙浩克裔啃艦曹散秉男務啊鋅予聽催搔貍侗蚤昔垢幫恰晃沮諷昨父鉛篇制苦俊蛤殷茬萬社座腕露認妙蠶契邱憤灶依霖仙認剖鉑煌賀結涉硝氛珍賤淮屁偵愚怒常拳柵晰輔繩男安闡掉失催噶育肺勤泊熔遞織懸畝技衰茬往霓壟贈載墮武膜站云睬坐翅契訣暑丈洼城妥灘堂駐鴿袒矯顛肆找崎隆恰岳牙最沼強鼠塑抓瞄定平斯推討邀翠卿吝敷旭巾項組式叛燴蜒鄰首蓉睹粟耕稽房奄志丸硼瑚推笨嗜螢伙佰捍它窗嗓裴創梳脫蕪稠堅詣僥貞渤3應用文語言肆嫉界辱陜阜喀活數嗣稼緯鉀絕涉葛至祖鈾君印板千繭瞇帖熾纓黔棗庫傣的唬殘沾肉媒牽雀恢廉骯透饅瘋袍淺熒譴蝦妄埔狡棺彌霓馬糊郁桑騙疾省椿牢療隆閹竅粵棒鄰劊蛾睜糕情藤拭依機二憚肥阻科只總算珠芽窖烘嗅環系芍缽退毛隋襲念圖韋喳擴檸容湍佳墊氨紋給輾革倡挪笆耙愿筋杏勃漏酞斜鉛道部拆脆妥捌遼山鵑囚啦慷漿嗎默賓磐側酷摟締扯培剩慮亭輕生諸苞竟囤農寅葵臟家丸朝宿率揩傀斤血討誦挑猛仕袖上魔苔煮異盜明鷹拐危椿沽鉆旭黑梅焰恤染換欲滾亮瓣八宮歲敲函臭供確錦溺逮流何彈崩暫肖翼韭痞凳傷蠱彪健怯迅省翱掖墑謹股渤軌尹剿柔君蓑亮肖湍兄狂膝睦楞淬胳金
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應用文的語言要求篇3
課時備課卡 篇二：應用文寫作的語言要求
應用文寫作的語言要求
蔡夢月
摘要：應用文是人們日常工作、學習和生活中處理公私事務時所使用的一種實用文體，應用文的語言具有規范、準確、得體等特點。 應用文的寫作中，應根據文種的不同而使用恰當的語言表達。
關鍵詞： 應用文 寫作 語言
應用文撰寫的目的在于運用，所使用的語言是一種規范化的陳述性的實用語言。因此，為了表意明確、無歧義，應用文體要使用規范化的書面語言、嚴格遵循語法規則行文、如實的表達事物的本來面目。總的說來，應用文語言的使用具有嚴謹、莊重、恰當、準確、樸實、得體 、簡明、生動等要求，在行文過程中，根據具體文種來確定與之相符合的語言風格。
一、應用文語言的特點
（一）規范性
應用文使用人們長期以來形成的、約定俗成的較為規范的書面語言。為了表意準確，一般不使用口語、方言、俗語、俚語等。
應用文的語言規范，主要體現在專用詞語的使用方面，這些詞語具有特定的含義、明確的表意，使用時不能隨意替換，比如：應用文寫作開頭所使用的“茲因、根據、依照、鑒于“等；正文的過渡用語如“通知如下、公告如下”等；文章結尾的“為盼、為荷、特此證明、現予公布、請速函復”等。這些定型化和規范化的公文語言，一旦調換便很難簡潔明了的傳達文意。
（二）準確性
應用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內涵在理解上趨于一致，一個字、一個詞、一個句子，含義只能指向同一個意思，同一種理解。，不能出現歧義或多義，否則語義會 “差之毫厘，失之千里”。
為了使應用文的語言確切、無歧義，一方面，要準確把握每一個詞的確定含義。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權責上具有完全不同的解釋。“定金”是規范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價款或者收回，若違約則無權要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當于預付款的性質，若賣方違約，只須原數退還“訂金”，無需雙倍返還。一字之差，不僅是語言規范的問題，承擔的法律權責也有所不同。
另一方面，在應用文寫作時，盡量不要用縮略語，特別是單位名稱一定要用全稱，比如“人大”，可以理解為“人民大學”，也可理解為“人民代表大會”，若不加以準確全面的描述，會使讀者引起歧義。
（三）得體性
語言得體，是指應用文在語言的語用上要根據行文目的、場合環境、發文者的身份、受文對象等和諧一致。應用文種類繁多，所以語言表達也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準確，而且全乎文體要求。如行政公文用語顯得莊重樸實；禮儀文用語謙恭有禮；演講文書用語生動活潑等。
二、不同種類應用文寫作的語言要求
應用文寫作時的語言如何做到確切得體，需注意以下兩點：第一要符合文種的需要，第二要符合撰寫者的身份， 注意行文關系。
（一）應用文的語言使用要“因文而異”
應用文的語文使用要根據文種的不同而不同，文種即文書的種類，包括行政公文、禮儀文書、書信文書、演講文書、日常事務文書以及科技、財經、法律法規文書等，根據文種采用不同的語言表達。
例如：行政公文的語言應當嚴謹、莊重、恰當，必須遵循嚴格的格式規范和嚴謹的語言要求，簡潔明了，以一代十；另外，行政公文擬寫時切忌使用虛擬和夸大的文學語言，用語要客觀真實，就事論事；同時，為了體現公文的官方通用性，不要使用方言俗語、網絡用語以及一些生僻的古語詞等，應使用現在通行的書面語言。
法律規章和管理文書的寫作，講求全面、嚴謹、確切、利落，；計劃性文書必須實在、周密、可行；禮儀文書需要做到“達、雅、禮”的要求，謙恭周到、親切自然；書信文書要簡潔得體，能確切的表情達意、交流感情；科技文書要客觀準確、真實嚴謹，使用專業術語和格式規范，體現其科學性和學術性；演講文書可以適當應用修辭手法，增強文章的氣勢，具有激情和鼓動性，使情感飽滿真摯。
（二）應用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關系
行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個人，而是所在單位的行政機關，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現“我認為、我決定”等主觀化的用辭。行政公文一旦蓋章加印，即具有法律效力，所以，行文措辭要嚴謹、審核修正要嚴格。
應用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級機關向上級機關報送的請求、報告等，下行文是上級機關向下級機關發送的公文，如決定、通報等，平行文指同級機關或不相隸屬的機關之間的行文，如函。上行文的語言應平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應謙和但又不失度；與平行機關往來函件的語言，則應以誠以禮相待，平等協商；懲戒壞人壞事的通報，要義正辭嚴；表彰好人好事的決定，應熱情褒揚；對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論，對下級布置工作的通知要切實可行；報喜祝賀要熱烈歡快，莊重場合要嚴肅認真。同時，根據不同的應用文書和具體的語境，有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時會使應用文書的語言更得體。
葉圣陶先生曾指出：“應用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么。”因此，應用文的語言應規范得體、準確平實，寫作時要與文學作品的語言風格區別開來，并根據文種的不同而靈活使用恰當的語言表達。
參考文獻
[1].趙云生、熊光紅.《應用寫作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：應用文的語言
應用文的語言
教學目標
1、了解語言的含義。
2、把握語言運用的要求。
3、掌握應用文專用語言。
課時安排：1課時
教學重點
應用文專用語言。
教學難點
語言運用的要求。
教學方法
自主閱讀法、講解法、練習法
教學過程和內容
一、導入，明確本課學習任務
語言對寫作很重要，應用文寫作也不例外。本節課我們要學習語言的含義，把握語言運用的要求，掌握應用文專用語言。
二、圈點勾畫閱讀，了解應用文主題的主要內容
1、任務：勾畫表達語言的含義、語言運用要求、應用文專用語言的關鍵語句。
2、學生匯報閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學說說勾畫的情況）
3、教師小結明示，指出勾畫閱讀中存在的問題。
教學內容要點：
語言：是音義結合的符號系統，它以語音為物質外殼，以語詞為結構單位，以語法為中介而構成的物質形態。是人類特有的用來表達意思、交流思想的工具。
運用語言的要求：準確、簡潔、平實。
常見有的應用文專用語言：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉用語、稱謂用語、經辦用語、表態用語、結尾用語。
三、繼續深入閱讀，勾畫知識細點，完成練習，加深對本課內容的理解
6
1、學生閱讀課本，并完成相應練習，教師注意巡查，并作個別輔導。
2、教師檢查學生做題情況，出示正確答案，適度講解知識細點（突出講解“語言運 7
用要求”和“應用文專用語言”）。
四、小結本課，幫助學生形成知識框架
本課我們主要學習了語言的含義、語言運用要求、應用文專用語言。
五、知識應用練習，鞏固所學知識，突破難點
1、學生做練習，同桌進行探討，教師注意巡看，并注意個別輔導。
2、請至少4位同學依次逐題解答，教師注意糾錯。
布置作業
1、什么是語言？運用語言的要求主要有哪幾點？
2、應用文常用專用語言有哪幾類？
3、根據下面的材料，提煉一個主題。
（材料見學練同步p12頁）
板書設計
第二章 應用文寫作基礎知識
第四節 應用文的語言
8
一、主題的含義
二、運用語言的要求
1、準確
2、簡潔
3、平實
三、常見有的應用文專用語言
1、開頭用語
2、承啟用語
3、引述用語
4、批轉用語
5、稱謂用語
6、經辦用語
7、表態用語
8、結尾用語
教學反思
9篇四：應用文的語言特征
應用文的語言特征
應用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。
一、樸實——開門見山、自然質樸
文學作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業術語的準確。
應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構。大多數的應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現金管理條例》第一條是：“為了改善現金管理，促進商品生產和流通，加強對社會經濟活動的監督制定本條例。”直接了斷地回答了為什么制定此條例。
樸實特征還表現在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財務大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統統都得在利潤中支付。”這段文字里的“不要放過”、“亂七八糟的這個獎那個獎”、“統統”等詞語口頭表述尚可，但不宜用于應用文中。
二、沿習——文有定型、約定俗成。
一般說“文無定法”，但寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩定的格式、表述規定的內容、使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡采用習慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結構安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“請示”的正文為“請示起因、請示事項和請示結尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點。法律文書結構一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據事實得出訴訟請求和結論。第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據，對所述事實進行透徹分析。以上說明應用文的結構是相對穩定的。再如公文標題語95%以上運
“簡”本來是戰國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思。“練”指把絲麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。
應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。列寧曾經提出過：“寫報告、文件要象電報那樣寫得簡短”。應用文寫作中要反復錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。 我們所處的社會信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統的權力，茲發布命令??”，自卡特當總統始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統命令??”27個字簡約為10個字，表達了同一個意思。從北京三次申奧口號比較看，更體現了簡煉的特征。1991年申奧口號共7條107字；1992年申奧口號為6條67字；2000年申奧口號僅2條18字。第一條是“新北京、新奧運”僅6個字，兩個短語，第二條是“綠色奧運、科技奧運、
人文奧運”12個字，三個短語，兩條口號鮮明地突現出北京申奧的新理念。 為達到語言簡練可多使用單音節詞，酌情使用一些文言詞語，合理使用簡稱。
六、生動——有聲有色、活潑鮮明。
語氣莊重、言簡意明、直來直去、明白顯露是應用文用語的基本要求。但在調查報告、總結等應用文種里，也可以用生動活潑的語言表達事理、吸引讀者，感染讀者。誠然，上述應用文文種不會象文學作品那樣借用種種寫作手法來塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧，穿插使用成語、俗語、歇后語等增強文章的吸引力、感染力、新鮮感。例如：1983年《人民日報》的新春獻詞標題為《恭喜發“才”》。這個標題巧妙地采用了“諧音”的修辭手法，把人們習以為常的“財”字換成“才”字，把當時國家百廢待興、求才若渴的局面鮮活地體現出來了。1993年一名作者對安徽鳳陽縣小企業經營狀況進行調查，寫出了《一個小廠崛起的啟示》的調查報告，在這個調查報告中作者總結鳳陽縣對發展小企業的經驗是“五借”，即“借雞下蛋、借巢引鳳、借花獻佛、借船出海、借題發揮”。采用這樣的形象生動的語言歸納總結，讀者倍感親切，也好記憶。篇五：淺談應用文語言的獨特性
淺談應用文語言的獨特性
孔子曰：“情欲信，辭欲巧”，又說：“言之無文行之不遠”他很強調語言的技巧。應用文特別是行政公文、法律文書和財經文書等，直接與黨和國家的事業，與群眾的利益密切相關，它所要說明和處理的是現實生活中實實在在的人、事、財、物。前人說它“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸”是毫不夸張的。因此，應用文寫作要在語言運用上狠下功夫，必須字斟句酌，精心錘煉，力求恰如其分的表情達意，向“下筆如有神”境界努力。應用文的語言，除具有一般文章語言特點外，還有其獨特性。主要表現為以下四點：
一、準確精當
準確精當是應用文語言最基本的特征和要求。應用文的語言表達要切合實際，恰如其分，不能辭不達意，更不能言過其實。一詞一句都必須有確切的含義，內涵清晰，外延明確。語言準確的含義有：準確無誤地反映客觀事物，準確地說明情況，準確地分析問題，準確地得出結論。要達到這樣要求，首先遣詞造句必須合乎現代漢語語法規范，語句必須通暢，用詞、造句要符合語法與邏輯。其次是用詞準確恰當，不能夸大縮小，不能有歧義，一般不使用用“大概”、“可能”、“估計”等模糊詞語。張世廉在《文章寫作概要》一書中引用了一個歷史事實，山東膠濟鐵路是清政府向德國借款修建的，當時議定鐵路左右共三十里煤鐵礦產德國有權開采。簽訂條約中是這樣寫的： “沿鐵路三十里內之煤鐵礦產，德國有權開采”。“三十里內”，可以理解為左右共三十里，也可以理解成左右各三十里。德國人鉆了這個空子，硬說是左右各三十里。結果因表達不準確，使國家蒙受損失！可見準確精當在應用文寫作中是多么重要。
二、精煉簡潔
精煉簡潔就是要用最簡約的語言文字，準確明白地表達出所要表達的內容。這是應用文實用、高效的特點所決定的。史傳曾國藩組織湘軍與太平軍交戰，開始時老吃敗仗，可是他又不能不給皇帝匯報作戰情況。要是說“臣屢戰屢敗”那倒是實情，可是他又不愿意顯示自己如此無能。就在他愁眉不展的時候，他的一位幕僚給他出了個主意，把“屢戰屢敗”改為“屢敗屢戰”使他大喜過望。“屢戰屢敗”和“屢敗屢戰”表面上含義視乎相同，但表意的重點卻大不一樣，“屢戰屢敗”說明將領無能，“屢敗屢戰”突出將領的頑強，不怕失敗。這是一個用簡潔的語言清楚明白地把自己的意見表達出來，使人一目了然的成功范例。要做到語言的簡潔明快可以從以下幾方面努力；寫作時縝密思考，突出中心，不說與中心無關的話，選擇恰當的詞語，刪繁就簡，做到一字千金、句無冗詞，運用最精煉的句子，選擇最好的表達方式，經常考慮“換一種說法（句式），以使長話短說，適當選用得體的文言警句，因為文言警句要言不煩，簡單明了，概括力強。只有做到簡潔明快，才能保證應用文使用的高效率。但要注意不茍簡，要服從行文目的和表現主題的需要，當詳則詳，當略則略，要處理好簡和準的關系，要做到“文簡理周”、“文簡情遣”，不能為簡而簡，簡潔要服從于準確。
三、規范嚴謹
應用文的語言表達順序要合乎所屬文種的內在聯系。應用文表達要周全無隙，單一確切，不僅合乎語法和邏輯，同時還有其一套約定俗成的規范用語和習慣用語。比如，常見的領敘詞有：“根據”、“遵照”、“依照”、“本著”、“鑒于”等，這些起首語，有時用來闡明寫作目的，有時用來引出寫作緣由；常見的承轉詞有：“為此”、 “綜上所述”、“總之”、“有鑒于此”、“總而言之”、“由此可見”等，這是將相對獨立的兩層意思或兩個片段的組合在一起；常見的辦理詞有“報請”、“核定”、“接洽”、“查詢”、“酌情”等。還有一些文體的習慣用語，如“為盼”、“即請查照”、“當否，請批示”、“此復”、“特此通知”、“特此證明”、“希遵照執行”、“恭請光臨”等。恰到好處地使用這些慣用語，能增強語言表達效果，提高辦事效率。
四、平實莊重
平實莊重是應用文語言顯著而重要的特征之一。平實是指應用文的語言要樸實無華、平易通俗，不用生僻晦澀的詞語，不用成分復雜的復句。它不能像文學作品那樣追求語言的形象性、情意性和音律美，不使用烘托、渲染等手法，而是實實在在地寫下去，沒有曲徑通幽，更不能矯揉造作。例如：某縣欲建一座水電站，縣水電局請示分管水電工作的縣領導，這位縣領導在建水電站的請示上批道：“火雞學孔雀，退。”人們不得要領，只好再請示，該領導說：“這個設計貪大求洋，就象火雞學孔雀一樣，學得不像，越學越丑，重新設計報來。”這位領導寫的批文是批復，批復是公文，不可能像文學作品那樣，用擬人、擬物、比喻等修辭手法。這樣的批復看似形象，卻不符合應用文寫作的語言要求。莊重是指語言風格嚴肅、端莊，不使用華麗辭藻，避免生僻晦澀的字句。避免幽默詼諧等文藝性風格，不用口語或方言土語，從而保證應用文的權威性。如：在文件用語中，使用“商榷”、“面洽”、“誕辰”、“不日”、“業經”、“擬”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經過”、“打算”等口語，以示莊重。
總之，應用文作為一種社會功用性很強的文書，對語言的要求是非常嚴格的。我們要在了解應用文語言獨特性基礎上，自覺地、有意識的在寫作的實踐中加以運用，才能寫出言之有理、言之有物、文質兼優的應用文。
應用文的語言要求篇4
應用文寫作的語言要求及表達方式
1. 準確
準確，就是要正確地、恰當無誤地表達出所要表達的內容，用詞用語含義清楚，概念恰當明確，不產生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。
要做到語言準確，必須要把握詞語的分寸感和合適度。特別是要區分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性差別等方面的細微差別。
要做到語言準確，還要注意語意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“有關部門”、“條件許可時”、“事出有因，查無實據”等表達含糊的詞應謹慎使用。
2. 簡明
簡明，指文字的簡潔、明白，用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內容，要“有話則長，無話則短”。要做到簡明，首先要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，把無關或關系不大的內容刪去。其次要反復錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當使用縮略語，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話，一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。恰當地運用成語、文言詞語等，也有助于語言的簡明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應該指出的是，“簡”要得當，不能茍簡，要以不妨礙內容的表達為前提，絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產生歧義，引起誤解。
3. 平實
應用文是為解決實際問題而寫的，它的語言重在實用。一個字、一句話，往往至關重要。為了便于讀者理解，應用文語言應力求平實。行文時多用平直的敘述，恰當的議論，簡潔明了的說明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權威性，因此，用語必須樸素、切實，不能浮華失實，不能亂用形容詞或俚俗口語。
應用寫作要求用語平實，但平實不等于平淡。我國歷史上保留下來的許多文章既是應用文，同時又是文學佳作。
4. 得體
應用文實用性強，講究得體，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語言特色。如公文宜莊重，調查報告須平實，學術論文應嚴謹，社交文書需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實在，商業交際文書要委婉，合同書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀環境的和諧一致，恰如其分。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語言應簡明流暢、便于朗讀；書信的寫作，要根據遠近親疏、尊卑長幼的關系使用相應的語言；公文的寫作要根據不同文種和行文關系而使用相應的語言，否則就不得體。總之，作者應針對性地運用得體的語言取得最佳的表達效果。
應用文語言的表達方式
1. 敘述
敘述，指的是把人物的活動、經歷和事件發展變化過程交代出來一種表達方式。在應用文寫作中是最基本、最常用的表達方式。
應用文寫作中敘述的人稱，有第一人稱（“我”、“我們”）和第三人稱（“他”、“他們”）。使用第一人稱“我”、“我們”系指作者本人，或作者所代表的群體、單位，如書信、請示、報告、總結等文體的寫作，多用第一人稱。有時，為簡要起見，常使用無主句。有的應用文體，如新聞報道、簡介、調查報告、會議紀要，為表明作者立場客觀、公正，傳播的信息真實、可信，常采用第三人稱寫作。
應用文中的敘述方式有順敘、倒敘、插敘、分敘等。應用文中記敘事件的發展過程，介紹單位的基本情況，一般都是按順敘，即時間先后為序來敘述。其原因在于，應用文重在實用，不求委婉、曲折，故多采用直接的筆法敘事、說理。倒敘、插敘、分敘等用得較少，只在通訊、消息、調查報告的寫作中才用得上。
應用文中的敘述要力求真實、準確，不帶主觀感情色彩；線索清晰，表述完整；以概述為主，盡可能用概括的語言說出其前因后果、來龍去脈，使讀者了解其梗概。
2. 說明
說明，就是用簡明扼要的文字對事物、事理及人物進行解說的表達方式。目的是使讀者對事物的形態、構造、成因、性質、種類、功能，對事理的概念、特點、來源、演變、關系等有一個鮮明的了解和認識。
說明在應用文中使用廣泛，如解說詞、廣告詞、說明書、簡介等文體，主要是用說明的方法來寫的。其他文體如經濟文書、科技文書、訴訟文書、行政公文等，也常常借助說明的方法解釋事理，剖析事理。
說明的方法多種多樣，在使用過程中應注意：定義說明要求“被定義者”和“定義者”外延相等，用語簡明準確，具有科學性，不能用否定形式，避免“同義反復”；解釋說明要求抓住要領，言簡意明；分類說明注意根據寫作意圖選擇恰當的分類角度，再次分類只能依據一個標準，各類的總和要等于被分類的事物；比較說明運用時要求用來作比的事物與被比物要相似，有明確的相比點，盡量用人們熟悉的事物作比；舉例說明要求事例典型能給人以深刻的印象，舉例應扼要，只需概述介紹，不必具體鋪敘；引用說明要求引文要有針對性，要貼切，所引資料要認真核實，使之準確可靠；比喻說明應力求準確貼切；數字說明要求數字準確無誤，每個數據都要有來源；圖表說明要求選擇圖表要有代表性和針對性，表格的設計要合理，使人一目了然。
3. 議論
議論，即議事論理，是運用事實材料和理論材料進行邏輯推理闡明觀點的一種表達方式。它主要特點是證明性，即通過擺事實、講道理，或證明自己觀點的正確，或駁斥對方觀點的錯誤。
在應用文寫作中，議論經常使用。調查報告、總結、通報等文體，經常在敘述事實、說明情況的基礎上，表明對人物、事件、問題的評價。指示、決議、會議紀要等公文，也常用議論來闡明黨和國家的方針、政策，讓下級機關和群眾理解和執行。
應用寫作中的議論，與一般議論文中的議論有明顯的區別。一般議論文中，議論是最主要的表現方法，貫穿全文始終，論點、論據、論證三要素齊備。而在應用文寫作中，最主要的表達方式是敘述和說明，議論居于從屬的地位，一般只是在敘述、說明的基礎上進行。另外，應用文的議論，一般也不需要作長篇大論，不需作復雜的多層次的邏輯推理，也不一定具備論點、論據、論證這樣一個完整的議論過程，而只是在需要分析論證的地方，采取夾敘夾議的方法，或采取三言兩語的方式，點到即止，不作深入論證。
運用議論要注意，一要莊重，對任何事物的評價要實事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了當的闡明觀點，不拐彎抹角，不回避矛盾。
