工作總結（Job Summary/Work Summary），以年終總結、半年總結和季度總結最為常見和多用。就其內容而言，工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究，并分析成績的不足，從而得出引以為戒的經驗， 以下是為大家整理的關于辦公室文書工作總結3篇 , 供大家參考選擇。
辦公室文書工作總結3篇
【篇一】辦公室文書工作總結
2011年個人工作總結
尊敬的各位領導：
步入2011年以來，在部門領導的關懷和鼓勵下，在同事們的指導幫助下，我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步，自身在各方面都有所提升。在全年的工作中，我努力發揮自身優勢，勤奮踏實地完成了本職工作，也較為順利完成了領導交辦的各項任務。現將我2011年全年思想、工作總結如下：
一、立足崗位，努力提高
時代是不停發展變化的，所做的工作也是隨時代的變化而變化著，要適應工作需要，唯一的方式就是加強學習。我在從事綜合辦公室文書工作以來，努力學習與工作相關的各類知識，虛心求教，多學、多問、多請示，在工作中注重理論與實踐相結合，做到勤學習、常反思，努力豐富自己，充實自己，提高自己，使在工作中不掉隊、不落伍，更好的勝任本職工作。
二、腳踏實地，努力工作
辦公室是一個工作較為繁雜，任務比較中的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任，同時又要是兼顧機關各項工作正常運行的多能手，不論是在日常辦公還是處理問題，都得慎重考慮，出不得一絲紕漏，所有的這些都是身為辦公室工作人員不可推卸的責任。在工作中，我牢固樹立“辦公室工作無小事”的理
念，嚴格組照崗位職責，努力工作。
我能夠認真對待本職工作和領導和上級交辦的每一件事。辦公室是分公司機關上情下達、下情上報的橋梁，做好公文收發工作，對機關工作能正常高效運轉起著至關重要的作用。為此，無論是公文分送，低值易耗品采購、驗收、錄入，還是會議前各類設備調試、準備，每件工作都盡自己所能做到一絲不茍，盡力做到領導和上級滿意。對領導和上級交辦的事項，認真對待、及時辦理，努力做到工作不拖延、不誤事、不敷衍。同時，在工作、生活中注意樹立辦公室嚴謹、活潑、團結形象。辦公室是公司對外的窗口，所以在工作中無論接打電話、處理業務往來還是接人待事時刻注意自己的言行舉止，做到常請示、勤匯報，對自己高標準嚴要求，做到不因為個人原因而影響到分公司形象。
三、端正工作作風，擺正位置
在工作中，我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風，認真做好各項工作。服從領導和上級交辦的各項工作，不計較個人得失，對工作上的事，只分輕重緩急，不拈輕怕重。在生活中，堅持正直、謙虛、樸實的生活作風，擺正自己的位置，尊敬領導，團結同事，不計較個人得失，任勞任怨，努力做好自己的工作。
四、存在不足及下一步工作打算
總結全年的工作，深感仍存在很多不足之處。一是工作方法有待改進，工作效率有待提高；二是新聞報道深度不夠，有些情
況了解得不夠細，不夠實，不夠多，掌握材料不夠充分，使工作被動。針對以上這些不足，我將在下一步工作中努力做好以下幾點：
（一）改進學習方法，不斷提高個人素質
在2011年的工作中，我將抓緊一切學習的時間和機會，在工作中學習，在學習中工作，在工作實踐中磨練自己。同時更加系統、深入的學習工作的相關業務知識，進一步提升自身綜合素質，為更好的勝任本職工作做好知識儲備。
（二）嚴把文字關，提高文稿質量和水平。
文字工作是辦公室工作的重要內容之一，公文類文稿一旦出現問題，將會直接影響到分公司決策的執行落實。在下一步工作中，我將在思想認識上高度重視，嚴把語言文字關、文字質量關、文字校對關，確保經手的文稿不出紕漏，協助辦公室負責人抓好文字把關和綜合業務工作。
（三）勤于動筆，增強文字功底。
向書本學習，向同事學習，向優秀單位學習，堅持讀書看報，收看新聞，利用一切機會強化學習，堅持做到勤思、常練、多改，借鑒好的思路方法。以“領會領導意圖快、貫徹落實快、具體操作快”為工作目標，將領導交辦的工作宣傳到位、落實到位。
（四）主動出擊，做好宣傳工作。
在2011年的新聞宣傳工作中，做到深挖工作亮點，及時報
道分公司各項工作，持續保持將分公司新聞報道等宣傳工作位于公司前例。
沒有最好只有更好，在2011年的工作中，我將以更加飽滿激昂的熱情、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步，為公司大發展貢獻自己所有的力量。
以上是我半年來工作學習的情況和2011年工作打算，不妥之處，敬請批評指正。篇二：辦公室文書個人述職報告
辦公室文書個人述職報告
文章標題：辦公室文書個人述職報告
2007年2月
短暫的2006年擦肩而過。回首一年來的學習、工作，感到忙忙而又碌碌。似乎除額頭上頻添幾絲白發、眼前視物更覺模糊以外，一無所獲，兩手空空。但一一回想起來，確也做了一些工作，有一些收獲。現按組織要求簡要匯報如下：
一、履行職責，做了一些應該做的工作。按照辦公室分
工，我負責綜合材料的草擬工作。做的工作，也主要是文稿的撰寫。一年來，我先后草擬政府工作報告1篇1萬2百余字。草擬政府工作計劃、年度工作總結、三年工作總結、政府班子述職述廉報告以及有關專項工作計劃、總結7篇，計2萬1千余字；草擬全區經濟社會發展情況、工業園區建設、招商引資、項目建設、新農村建設、政務公開以及有關文件貫徹落實情況匯報9篇，計約4萬8千字；草擬了區委書記、區長、副區長在經濟工作會議、農村工作會議、區委全委會、區政府全體組成人員等各種會議的講話9篇，計約6萬2千字。草擬了領導在各種開工、竣工、開業等典禮上的講話6遍1萬1千余字。還草擬了其他材料10多篇，計約4萬字。一年來，累計草擬各種材料約有42篇，計約20萬字。今年我區先后召開了黨代會和人代會。根據組織的安排，我牽頭負責了黨代會和人代會兩次大會的簡報編撰工作。在區委辦公室、組織部、監察局等單位有關人員的大力協助下，編發黨代會簡報8期，編發人代會簡報5期。另外，還
按照領導要求，做了一些會務和事務性的工作。
二、付出辛勞，收獲了一些過高的認同。凡是從事過辦公室工作、文字工作的同志都知道辦公室工作、文字工作的苦。苦，來自于它的單調，來自于它的乏味。當他人在談笑風生中完成了工作時，我們往往面對的是白紙黑字。苦，來自于當千家萬戶熄燈閉戶時，我們往往在埋頭伏案。苦，來自于當節假日他人在與家人嬉戲玩耍時，我們往往坐在辦公桌前。苦，來自于它的時間緊、節奏快、工作量大。苦，來自于草擬文稿交由領導審閱中的一種不知根底的惴惴不安感。苦，來自于它的默默無聞，當他人自豪地述說工作業績時，我們往往有口無言。2006年，我和所有辦公室從事文字工作的同志一樣度過。但我更知道，文字工作苦中有甜。甜的是，當完成一篇材料時，尤其是當文稿獲得領導基本認同時的那種快感。一年來，草擬的領導講話稿，能夠起到指導工作的作用。草擬的工作情況匯報、工作總結，能夠基本反映淮上區的情況和特色。草擬的政府工作報告，在區九屆人大一次會議上得到較為一致的評價。與會人員普遍認為，報告思路清晰、結構嚴謹、文風樸實。尤其是，在區黨代會、人代會2次牽頭組織編撰的簡報，更是得到區委、區政府主要負責人以及分管負責人的一致評價，認為簡報編寫較為及時準確地反映了大會的情況，烘托了大會的氣氛。編寫的形式比較生動。這是對這個簡報組全體工作人員的肯定。這也包括對我本人的認同。因此，一年來，雖然付出了辛勞，白發多了，眼睛視力下降了，但工作獲得了較高認同，我也有種很強烈的快感，感到很甜。
三、加強修養，收獲了一些從容與自信。在政府辦公室從事文字工作，必須要有較強的政治覺悟、較高的政策水平和理論水平、較強的文字工作
水平。一年來，為更好地履行職責、做好工作，注意了加強學習、加強個人修養。充分利用辦公室的便利條件，通過網絡、報紙、各級黨政的文件以及各種雜志刊物，加強政治理論、黨的方針政策和經濟社會管理知識的學習，尤其是較為系統地學習了科學發展觀、和諧社會等理論的學習，使自身對當前的經濟社會發展政策有較為全面的了解。同時，還訂閱了《秘書工作》、《應用文寫作》、《公共管理學報》等雜志刊物，加強了文字、公共管理等方面知識的學習，使自身素質有了一定的提高。自身感到，自信心、駕馭文字工作的能力和與他人的溝通協調能力有較大增強。
四、嚴于律己，收獲了清廉與和諧。一年來，我嚴格要求。一是在遵紀守法上，嚴守廉潔從政規定，違法亂紀的事不做，大吃大喝不參與，不該得的財物不拿，較好地樹立了辦公室工作人員清正廉潔的良好形象。二是在與人相處上，經常換位思考，理解領導的難、理解工作人員的苦，一時與人產生分歧，從不無限上崗，事后注意化解，從不鬧無原則糾紛。一年來，與領導、與同事的關系更加融洽，更加和諧，為營造和諧辦公室做出自己的貢獻。
一年來，在基本履行了職責、做了一些工作、收獲了認同、收獲了從容與自信、收獲了清廉與和諧的同時，也還有不少缺憾。一是文字工作質量還不夠高。草擬的文稿，“普通話”還比較多，“地方話”還不夠多。二是職責履行的不夠充分。“自留地”關心的多一些，對“大塊田”基本沒有問及。三是學習調研不夠。對淮上區區情的把握、了解還不夠全面、深入。四是溝通協調不夠。本部門的同志還好，交流地比較多。對其他單位主要負責同志因工作關系有一些接觸，其他同志很少聯系。這樣，不利于辦公
室工作的開展，也不利于政府工作的開展。等
[1] [2] 等。
我們要回顧過去，更要展望未來。當前淮上區已經由新區創建之初的起步階段，步入快速發展時期。可以說，我們生逢淮上區開發建設的盛世。國家興亡，匹夫有責。淮上區的興盛，我們責無旁貸。作為一名辦公室工作人員，更要進一步提高自己的素質，更好地實現以文輔政，促進淮上區加快發展。一要進一步加強學習。加強國家經濟政策和經濟社會管理
知識的學習，領會其精神實質。全面把握、了解區情，善于把國家的政策同我區實際相結合，講好普通話的同時，說好地方話。二要進一步加強溝通與協調。協調是辦公室的重要工作之一，是政府有效運轉的重要條件。沒有溝通就沒有協調。加強內部溝通協調，增進與兄弟機關的交流協作，努力營造和諧工作環境，形成工作的合力。三要全面履行職責。在根據分工搞好綜合材料寫作的基礎上，積極協助辦公室主任抓好其他工作，開創辦公室工作新局面。
各位領導，各位同事。我對自己一直有兩點要求。一是“不挨罵”，二是“有牛吹”。“不挨罵”是指，我的工作尤其是人品基本得到領導和同事以文章版權歸文秘114網作者所有!及群眾的認同，指責我的不多。這一條在十幾年的工作中、多個崗位上均得到較好實現。“有牛吹”是指，做了一些工作，回頭看時，可以自豪地講“當年我做了什么什么工作”。這一條實現的還不夠好。在新的一年里、今后的工作中，我決心在組織的關心支持下，加倍努力工作，在確保“不挨罵”的基礎上，爭取實現“有牛吹”，為淮上區的發展做出自己應有的貢獻。
《辦公室文書個人述職報告》來源于文秘114網，歡迎閱讀辦公室文書個人述職報告。篇三：辦公室文書年終總結
辦公室文書年終總結 -總結
[] 文書是我后的第一份工作，是我生涯的一個起點，我對此也加倍，盡最大努力去適應這一，。通過一年來的不斷，以及同事、的，我已完全融入到了xx這個大家庭中，的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到了，也逐漸成熟了。現在就xx年的工作如下：
一、以踏實的工作態度，適應工作特點
辦公室是運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務占用了很多工作，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶去寫。
辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工協作。在這一年里，遇到各類和，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，我都會及時辦妥；下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責，做好本職工作
一年來，我主要完成了一下工作：
1、文書工作嚴要求
1）公文輪閱歸檔及時。[找 到第一網-網上服務最好的文秘站點！]文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件傳達至各基層機構，確保政令暢通，《》()。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2）下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大，有時一天有多個文件要下發，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅文 份。同時負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。
3）編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的情況進行核對，催收各部門月度、計劃，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束后，及時整理會議記錄，待總經理修改后，送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司，做好《xx報[找到第一范文網-一站在手，無憂！]》協辦的組稿工作，以及協助板報的編發，外部宣傳方面完成了分公司更名、司慶祝賀廣告、賀廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講心的崗位。各個部門的很多請示、工作都是經由我手交給總經理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交，對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對總經理室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，為了更好地為領導服務，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。
5、企業文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶、員工家屬會、全省、爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的和組織工作，為公司企業文化建設，凝聚力工程出了一份力。
一年來，無論在上還是工作能力上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；工作熱情和主動性還不夠，有些事情領導交代過后，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領導催了才開始動手，造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。
〔辦公室文書年終總結〕隨文贈言：【受惠的人，必須把那恩惠常藏心底，但是施恩的人則不可記住它。——西塞羅】篇四：2012年單位辦公室個人年終工作總結
在xx集團公司工作已經兩年了，在集團公司領導的關心和指導下，在同事們的熱情幫助下，我已完全融入到了“xx集團公司”這個大家庭。我認真履行工作職責，扎實工作，科學規范的做好日常事務工作，較好地完成了工作任務，個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在不足之處，但應該說付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將本年度工作情況作簡要的工作總結。
一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點。
辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。在文件起草、提供調研資料都要為領導決策提供一些有益的資料、數據。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作(文書處理、檔案管理、文件批轉、迎來送往等)，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。
1、認真做好集團公司的日常性工作。
(1)文書工作嚴要求。
秘書工作要求有較強的文字表達能力，材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據。
第一、我堅持在自學的基礎上，努力鉆研業務，在觀察中學習，積極向領導、其他部門和同事學習，仔細分析上級機關的材料，多進行換位思考，努力提高寫作水平。
第二、我堅持讀書看報，收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改，努力提高文章質量，虛心與同事交流寫作體會，汲取有益經驗。
(2)公文輪閱歸檔及時。
文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各分、子公司，確保信息暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。
(3)下發文件無差錯。
我堅持做好公司的發文工作，負責文件的套打、修改、紅頭文件的分發，電子郵件的收送，同時協助各部門發文核稿。公司發文量較大，有時一天有多個文件要發，都是仔細去逐一核對原稿，以確保發文質量。
(4)文件歸檔。
認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
2、抓好集團公司辦公物品的日常管理工作。
按照預算審批制度，組織落實公司辦公用品的統計、采購和實物管理工作，完成購置辦公用品、電腦配件等物品的配置工作。
3、理順關系，辦理公司有關證件。
今年年初和9月份公司搬家，需要辦理相關的手續及證件。我不厭其煩的到各個部門去咨詢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了營業執照正副本更換、企業機構代碼證年審、公司土地證年審等等，充分發揮了個人的主觀能動性。
二、加強自身學習，提高業務水平
由于辦公室工作繁雜的特點，而自己的學識、能力和閱歷與其任職還有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向周圍的領導學習、向書本學習、，向同事學習，這樣下來感覺自己兩年來還是有了一定的進步。
經過不斷學習、不斷積累，我已具備了辦公室工作技能，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，我經過兩年的鍛
煉有了很大的提高，已能保證本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。我積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向。
兩年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：
一是事務性工作紛繁復雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自己的工作能力。二是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。
【篇二】辦公室文書工作總結
公司辦公室文書工作管理制度
公文受理和傳閱管理
第一條 對外來公文郵件的受理，由文書人員進行簽收、開封，按不同發文機關和公文內容進行分類登記，并逐份加蓋收文印章，注明收文日期和收文編號，分送或分發各相關業務部門和單位，并在發文登記簿上履行送簽分發手續。
第二條 需呈集團公司領導傳閱的文件，由文書人員進行分類篩選，打印傳閱清單，詳細記錄文號、文件標題摘要、密級、份數及傳閱時間，及時分呈集團公司黨政領導閱示。
第三條 寄發郵遞公文，嚴格按照機要件發送程序和要求進行密封、編號，詳寫收件人地址、單位和部門名稱。對于秘級性公文的郵遞，還應特別標注“注意保密”、“注意保存”、“閱辦退回”等提醒字樣。
第四條 對于特快、快遞等加急公文或密件的受理，應堅持特事特辦的原則，優先辦理，確保時效。對于受理單位不明的公文，應送公司辦公室領導審閱批轉，由相關部門簽收。
第五條 密級公文不得復印，不得外傳泄密，不得私自留存，嚴格按照保密規定按程序進行傳閱、收存和上交。
第六條 次年六月底前對上年度文件進行清理回收，分類，列表登記，統計份數。對于需要歸檔的文件，按程序向集團公司史志檔案館移交；對于需要銷毀的文件，列出清單報公司辦公室領導批準，在辦公室進行粉碎監銷；對于上級要求退回的密級文件，要及時上交并留存清退文件手續。
公文打印及發布管理
第一條 內部公文的打印要以集團公司領導簽發的發文批件為依據，按照黨、政、紀、工、團等類別進行編排文號，審查文稿標注的主抄送單位、部門和人員是否準確，相關要素是否表述清楚得當，確認份數后交打印室進行打印。
第二條 文件復印前應通知擬文單位或部門將打印件進行認真校對，校對人在發文批件相關欄目簽字認可后方可復印成文。文件復印后應頁面整潔，字跡清楚，排版合理。對于機密性文件，打印人員在文件成文發布前應注意對文件內容的保密。
第三條 內部文件的用印由文書人員在辦公室進行，印位正確，印色鮮亮，印跡清楚。
第四條 內部文件的歸檔應份數齊全，底稿及批件與文件相符，按部門分別存放在文件檔案盒內妥善保管，并注意防損、防失、防蟲、防霉、防盜。
第五條 文件的發布由文書人員在辦公室通過局域網進行。發文要素輸入正確，業務熟練，發布及時。負責文件發布的人員應對入網密碼嚴格保密，以防被人盜用，給工作造成損失。
印信公函的使用和管理
第一條 使用集團公司印章和企業法人代表名章應在辦公室進行。一般事務性用印，由用印人員登記用印理由，用印時間和用印枚數并簽字確認；重要事務用印，依據用印審批單按照領導批示用印；特殊情況用印，由用印人填寫申請表，經相關業務部門主管同意，呈集團公司領導批準后再用印。
第二條 外出用印，由相關部門向集團公司辦公室提出申請，經辦公室領導批準并安排專人送印和監督用印。送印人員在完成任務后應及時返回單位，確保印章安全。
第三條 印章的刻制。刻制印章要根據相關編制文件要求和辦公室領導的指示，備齊相關資料，與當地公安機關聯系并提出申請，到專門印章刻制廠辦理。
第四條 新印章啟用前要預留印樣備案，然后通知用印單位到集團公司辦公室簽字領取。財務專用印章到財務主管部門簽字備案。
第五條 印章的收繳和封存。舊印章由相關單位和部門到集團公司辦公室辦理印章移交手續，由文書人員進行登記和封存。封存的印章要妥善保管于保險柜內，嚴防丟失。
第六條 正在啟用中的印章平時應妥善保管于密碼保險柜內，隨用隨取，用后放回，嚴禁遺忘在辦公桌上外出辦事。
第七條 原則上嚴禁在空白介紹信、公函、信箋等文書上用印蓋章。介紹信、公函平時應存放在保險柜內，現用現取。開具要嚴格程序，在存根欄詳書使用理由及持有人姓名，并留好存根備查。
第八條 特殊情況需要使用空白函件的，應由使用單位填寫申請單，呈集團公司主管領導批準，在印章背后逐頁編排序號，并登記使用事由、持件人姓名、時間、份數等要素，以備追溯和查詢。
第九條 本制度由集團公司辦公室制定，并負責解釋，自頒布之日起執行。
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【篇三】辦公室文書工作總結
辦公室文書工作職責
辦公室文書工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發。
具體是：1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，亦要做好物品出入庫的.登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
1、職責范圍
1.1負責機械公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；
1.2負責機械公司文書檔案的提供使用；
1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導；
1.4負責機械公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用；
1.5負責機械公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀；
1.6負責介紹信的管理并開據公務便函；
1.7負責機械公司公務接待及文字打印；
1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理；
1.9負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的保密工作；
1.10負責采購、管理、發放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；
1.11負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作；
1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等；
1.13負責總經理辦公室的整理、清掃等工作；
1.14負責完成領導交辦的其它工作，文書崗位工作職責，秘書工作《文書崗位工作職責》。
2、權限與管理接口
2.1權限
2.1.1對不符合程序規定的公文借閱、用印、開據介紹信、通知等有權可以拒絕；
2.1.2有權根據公司領導的意見接待客人；
2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權；
2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權；
2.1.5有與本崗職責范圍相對應的其它權利。
2.2管理接口
2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領導；
2.2.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責；
3、崗位技能要求：
3.1應具備下列條件之一：
1）取得大專以上學歷，或初級以上職稱；
2）具有2年以上相關工作經驗；
熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。
