工作總結需要對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數量、主要工作任務等;形勢背景則包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。下面是小編為大家整理的檔案工作總結及下年度工作計劃精選五篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
第1篇: 檔案工作總結及下年度工作計劃
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數量起止時間備注文書檔案2085卷1970-20xx設備檔案114卷xxxx-xx基建檔案48卷xxxx-20xx科技檔案106卷xxxx-20xx認**書16件財務檔案憑*：1999卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱xxxx-xxxx其它資料53盒停用*96枚
通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局*人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識
加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防范工作。
發現的問題：需加強特種載體的規范化管理
隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
第2篇: 檔案工作總結及下年度工作計劃
xx縣檔案局在縣委、縣政府以及州檔案業務部門的正確領導和關心下，以黨的十八大和中央xq工作座談會精神和自治區、州檔案工作會議精神，認真貫徹總書記系列重要講話精神，全面落實自治區、自治州黨委和縣委一系列重大決策部署，以為民務實清廉為主題，緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局，突出“服務經濟社會發展，服務民生需求”工作主題，強化檔案服務的功能，解放思想，切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的崗位職責，凝心聚共力，為實現與全面建成小康社會相適應的檔案工作主要目標、建設檔案強國而共同奮斗。
一、加強黨支部建設，為檔案事業持續發展提供保障
今年我局黨支部以開展“兩學一做”為契機，教育引導黨員、干部牢固樹立群眾觀點，弘揚優良作風，弘揚優良作風，踐行總書記“兩學一做”要求，加強領導干部黨性修養與作風建設，保持為民務實清廉本色，促使黨員干部的思想進一步提高、作風進一步轉變、黨群干群關系進一步密切，進一步樹立為民務實清廉形象。從小事做起，從具體抓起，由易到難，立查立改，讓群眾看到實實在在的成效;更加注重民生民心，為群眾多辦實事、好事，讓群眾在活動中得實惠。將“兩學一做”活動與我局各項實踐活動緊密結合起來，加強機關效能建設，不斷提升檔案工作服務中心、服務民生、服務經濟社會發展的能力和水平，把我局建設成為黨和政府放心、群眾滿意的部門。
二、加強檔案宏觀管理，推進檔案事業健康發展
制定檔案工作計劃，明確工作任務。年初，我局制了“xx縣檔案工作計劃”，安排部署了全縣檔案工作任務，為全面推進全縣的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了檔案工作健康有序的發展。
1、加強檔案法制建設，切實提升檔案規范化管理水平
為了全面貫徹實施《中華人民共和國檔案法》，6月9日“國際檔案日”宣傳工作列入重要議事日程。集中開展“國際檔案日”宣傳活動，縣檔案局專門設計制作以“檔案與民生”為宣傳內容的流動展板，并組織縣人行、縣國稅局縣法院、中儲糧xx直屬庫等單位開展以本單位檔案工作內容為宣傳主題的展板，增強宣傳效果,有效提升了社會各界和廣大人民群眾的檔案意識。認真安排部署五月“歸檔月”的各項工作，下發了《關于對文件“歸檔月”工作進行檢查的通知》，及時做好了全縣2015年文件材料及時收集、整理、歸檔指導工作。
2、繼續做好農村檔案工作，為農村改革發展服務
繼續做好農業農村檔案工作，一是按照《xq維吾爾自治區加強社會主義新農村建設檔案工作的實施意見》，結合我縣建設社會主義新農村工作，完善了各鄉鎮(場)檔案工作體制和檔案管理機制，規范了鄉鎮(場)檔案基礎。二是進一步加強對全縣“村檔鄉(鎮)管村用”工作的監督指導。三是在全縣各鄉鎮場全面實行了“村檔鄉(鎮)管村用”工作。鞏固了村級建檔成果，提高農村檔案工作水平的有效形式。
3、認真抓好我縣xx鎮7個社區的檔案指導工作
根據博州檔發[2016]8號《關于對城市社區檔案工作行政執法檢查的通知》文件精神，xx縣檔案局按照博州城市社區檔案行政執法檢查的標準，對xx鎮7個社區檔案管理情況進行了指導，積極與xx鎮聯系，先后數次深入社區，商定整理方案，6月14日，專門對社區檔案人員進行培訓，采取了以干代訓的方式開展檔案整理工作。詳細講解檔案的整理、對的工作人員進行了手把手、面對面的指導，及時查漏補缺，保證了檔案完整和規范,為全州社區檔案年度檢查工作打下了良好的基礎。
4、繼續抓好全縣各單位檔案管理工作、等級評定及業務指導工作
根據博州檔發[2016]1號《關于對機關檔案等級評定自治區一級滿三年單位進行復查驗收的通知》文件精神，我局繼續認真做好了縣人行、縣法院、縣國稅局和縣糧食儲備庫檔案管理滿三年復驗單位檔案指導工作。局領導帶領業務室人員多次深入相關單位對檔案滿三年單位復驗單位和檔案管理晉升自治區一級單位的檔案工作進行了督導。我局業務人員按照《xq維吾爾自治區檔案工作等級評定標準》，從組織建設、設施設備、業務建設、開發利用、現代化建設等五大項五十六小項內容進行全面督查，對于在督查過程中存在的問題和不足，我局業務人員也及時提出了意見和建議，要求及時整改，為檔案目標管理復驗單位順利通過自治區、州復驗奠定了良好的基礎。
5、積極開展了復驗單位檔案業務培訓工作
今年5月31日舉辦了升級復驗單位檔案員培訓班，對全縣升級單位的檔案人員進行了全員培訓，同時，采取集中學習，以干帶訓的方式，逐個指導,為檔案目標管理復驗單位順利通過自治區、州復驗奠定了良好的基礎。
6、積極搞好開發利用，提高了檔案服務的整體功能
檔案的最終目的就是提供服務，一年來我們努力提高服務質量，突出服務為主題，制定了各項制度，建立了責任制，借助館藏檔案、現行文件利用中心和政務公開等平臺，共接待社會各界檔案利用者157人次，查閱檔案867卷，增強了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度。為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增強了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度。
7、繼續常抓不懈地做好了檔案的安全工作
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置，是檔案工作的生命線。我局按照“十防”(防火、防水、防光、防潮、防塵、防鼠、防盜、防蟲、防高溫、防污染)的要求，對檔案工作人員開展經常性的安全教育，強化了安全防范意識和責任意識，完善檔案管理規章制度，加強對規章制度執行情況的監督檢查，搞好安全配套措施。按照要求對檔案館庫的溫濕度進行記錄，共對檔案庫房進行安全大檢查10次，確保了檔案的完整與安全。
8、加強檔案的信息化建設，促進檔案信息資源共享
一是強化檔案宣傳工作力度。我局十分重視檔案信息宣傳報道工作。認真辦好《xx檔案信息》，安排有專人負責開展宣傳報道和信息工作，全局人人動手寫稿，積極參與。共出《xx檔案信息》40期。二是認真編寫了2015年《xx年鑒》中檔案工作的內容。
三、積極開展幫建活動，認真做好“訪惠聚”工作
，我局下派熱西達到社區開展“訪惠聚”工作，局主要領導到社區蹲點15天，實地調研，掌握了社區基本情況、摸清了底數，慰問了社區的困難戶，以去宗教極端化為主線，突出抓好維護轄區穩定、強化宣傳教育、轉變工作作風、加強民族團結、促進宗教和諧、落實民生建設、加強基層組織建設等工作來開展各項活動：
一是以社會穩定為主題，扎實開展交朋友等工作。積極主動開展走訪入戶交朋友工作。在開展“入重點戶，走家入戶交朋友”活動的基礎上，結對子心連心，拉近了與居民、組員間的距離。對居民遇到的問題，截至目前，工作組為居民解決熱難點問題27個。加強流動人口管理。積極參與社區、警務室對流動人口的入戶走訪，召集房東開展房屋出租管理會議3次。開展結對共建工作。與幸福社區7戶困難家庭、低保戶結對幫扶。單位干部為困難低保戶送去的有現金、水果、米面油等生活必需品。加大宣傳力度。從春季對流動人口出租房屋清查，給居民普及“369”工作法到五月初給群眾講解好政策“xx縣棚戶區改造實施方案”的相關事項，再到如今的“雙實摸排”入戶登記和“換屆選舉”。二是加強社區文化建設，大力開展文化活動。豐富幸福社區工作人員的業余生活，3月18號下午,幸福社區訪惠聚工作組同社區職工在社區院內舉辦了“民族團結健身趣味活動”。活動項目有跳繩、羽毛球等。同時社區還組織開展了民族舞蹈、廣場舞培訓。三是走訪民情，全力為民辦好事。3月中旬，工作組聯系物業公司為轄區木材加工廠平房區清理一冬天未清理的垃圾。5月大雨甚多，該片區巷道泥濘不堪，影響居民出行，工作組與社區聯合出資1000元拉來砂石將其道路鋪平，解決了居民的出行問題。工作組在共駐共建方面折合花費資金達四萬七千多元。定期報送工作總結、各類信息，截止目前已上報簡報信息84篇，工作總結9篇。
四、加強民族團結和去極端化學習教育活動
認真傳達貫徹自治區、自治州、縣委的`《維護社會穩定、經濟和扶貧開發工作會議》上的講話精神。始終堅持把社會穩定和長治久安作為工作的著眼點、著力點，一切工作都要圍繞總目標統籌的戰略思維不能變、確保“三個堅決”萬無一失的目標不動搖，把穩定作為第一責任。一是開展民族團結進步創建工作。明確民族團結進步創建工作任務，定人員，定任務，層層分解，責任到人，充分調動各方面的主動性、積極性和創造性，推動檔案局民族團結創建工作。把宣傳活動與檔案工作實際緊密結合，查找不足、解決問題;與精神文明創建工作和“尋找身邊榜樣樹立先進典型”活動結合起來，促進檔案文明建設，樹立檔案部門良好的社會形象。充分發揮宣傳輿論作用，及時宣傳、報道民族團結進步工作開展情況和好的經驗、做法，大造輿論聲勢，使民族團結宣傳工作有聲有勢，又扎扎實實，富有成效。二是開展“爭做xq特色好干部”主題教育活動，進一步認識到，面對“三期疊加”特殊形勢和改革發展繁重任務，要做政治上靠得住、工作上有本事、作風上過得硬、人民群眾信得過的檔案好干部。牢固樹立“自覺接受監督”的意識，帶頭改進工作作風。加強干部作風建設的堅定立場和堅強決心，增強自律意識，經常反思，保持良好的工作狀態。三是積極參加每月縣學習教育專項督導組組織學習教育、民族團結、WW等測試,加強學習的緊迫感，即學習了理論知識，又學習了業務知識，把學到的知識運用于實踐，在實踐中增長解決問題的新本領。四是認真做好敏感期間的公交安全和文明勸導，有序減少違法行為，杜絕各類交通事故的發生，確保交通形勢穩定，積極參加了這次公交站安全員活動，克服單位小，人員少的重重困難，做好安全值班工作，確保縣交通形勢穩定和文明行為。五是扎實開展“兩學一做”學習教育。認真傳達了《xx縣“兩學一做”學習教育工作會議上的講話》精神等相關文件開展了認真的學習，并充分強調要認識開展“兩學一做”學習教育的重大意義。以總書記重要講話為指導，要堅持“兩手抓、兩手硬”、“兩促進、兩不誤”。引導黨員干部牢固樹立和自覺踐行五大發展理念，做到崇尚創新，注重協調，倡導綠色，厚植開放，推進共享。切實把熱愛祖國，振興中華同愛崗敬業、做好本職工作、實現中華民族的偉大復興、全面建設小康社會統一起來。立足本職，腳踏實地，堅定走中國特色社會主義道路的信念。
五、存在問題
1、全社會重視檔案工作的意識還有待于加強;
2、農村建檔工作須進一步加強;
3、檔案信息化、管理現代化手段還相對滯后;
4、經費不足，單位無交通工具，下鄉指導工作帶來一定的困難，影響了工作。
六、2017年工作計劃
xx縣局(館)將繼續緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局，從實際出發，認真抓好檔案法制建設，踐行“兩學一做”活動，把檔案工作提高到一個新水平。
一、進一步完成xx縣檔案文件歸檔工作，進一步進行監督、指導、檢查。
二、繼續抓好全縣一級單位檔案管理工作、等級評定及業務指導工作。
三、提高已公開現行文件利用工作水平。圍繞推行政務公開，便利群眾生活和參與經濟社會活動，進一步深化已公開現行文件利用工作。
四、繼續常抓不懈地做好檔案安全工作，加強對全縣檔案安全工作的檢查、監督，確保各項制度落到實處。
第3篇: 檔案工作總結及下年度工作計劃
20xx年，檔案處認真貫徹落實領導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩步提升。
一、扎實開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專業人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關文件歸檔總結會，對本年度歸檔工作進行總結，對下一步工作提出具體要求。20xx年，檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業檔案419盒，文書檔案數量比20xx年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質文書檔案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案21629條，比20xx年度增加了2077條，同比增長11%。
2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發現問題，規范業務操作，并及時將指導檢查情況進行署內通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒，7638件。
二、加強檔案業務科學化規范化管理
根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日30日，檔案處召開檔案業務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨干參加會議。會議對檔案工作管理課程教材進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業檔案規范管理辦法。同時，結合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫工作通報下發。為保證備份數據的可靠性，統一配發了數據備份介質，固態硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業務培訓班
根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求，為切實推進數字檔案室建設，加強檔案事業統計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢，講授了《全國檔案事業統計年報制度》;辦公廳領導親自做了服務工作大局不斷提高檔案管理水平的講座;檔案處針對近幾年檔案工作，講授了文書檔案改革、保管期限劃分、全宗卷等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學性、規范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業務知識和技能，才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中，適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統計年報填報工作
為準確掌握檔案事業基本情況，根據《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數據，4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。
六、做好機關檔案查詢利用服務
根據充分利用檔案資源為中心工作服務這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網上借閱文件9440件，資料265件。
七、20xx年檔案工作計劃
(一)加快檔案信息化建設
根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續加強檔案網頁宣傳、教育工作，充分利用檔案網頁平臺的優勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業務交流，為檔案工作建設創造良好的發展環境。
(三)開展檔案課題研究
進一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念，提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業務指導
認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規范;同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。
(五)推進檔案安全體系建設
進一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規程》，做好備份數據的寄送工作。
第4篇: 檔案工作總結及下年度工作計劃
今年以來，我鎮的檔案工作在區檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下，以“三個代表”重要思想為指導，緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標，較好地完成了年度目標任務。
一、機關檔案工作
根據區檔案局推進立卷改革工作的要求，在區檔案局督導科老師的精心指導下，我鎮20xx年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革，我們體會到，利用檔案管理軟件，方便快捷，而且規范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，干部任免專題索引，文號對照表，獲區以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關資料匯編。實事求是地為領導提供決策依據和各部門提供可靠的事實依據，不斷提高檔案的利用價值。
二、基層檔案工作
我鎮村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署，按照陸文君分管鎮長要求的“四個心”，即做到：熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階，得到了區檔案局好評。
1、完善管理制度，制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理制度，狠抓薄弱環節，使我鎮村(居)委檔案工作逐步納入規范化、制度化。
2、加強檔案業務建設，為確保村(居)委會檔案建設工作有序發展，我鎮采用“請進來”、“走出去”的辦法，加強村(居)會委檔案業務培訓，專門邀請區檔案局督導科老師來漕涇舉辦檔案業務培訓班，提高業務素質。精心組織檔案干部去先進單位學習，不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點，并在此基礎上組織村(居)委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結經驗、取長補短。
4、我鎮又邀請檔案局督導科老師，再次舉辦機關有關部門和五所二中心“檔案業務”培訓班，參加培訓的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實踐使我體會到，作為一名兼職檔案員，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。
三、20xx年度檔案工作計劃
通過20xx年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在區檔案局以及鎮黨委政府的正確領導下，結合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日常化，保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個方面：即：重點、熱點、難點和亮點。
重點：深入開展業務指導，在做好機關檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現檔案管理工作的現代化。
熱點：深化基層檔案工作，舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動，赴先進單位學習取經，不斷提高完善檔案管理的業務素質。
難點：指導并抓好基建等業務檔案管理，落實專人保管及時歸鎮檔案室存檔，確保檔案的完整和安全。
亮點：創新檔案工作機制，進一步重點培育金光村為我鎮“檔案管理”示范點，并總結經驗加以推廣，充分發揮典型示范作用，為我鎮基層檔案工作樹立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門，因而與漕涇鎮展望未來經濟發展水平相適應，我們檔案工作要站在新的起點和高度不斷加強檔案意識完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創造更多的服務方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業服務，努力實現檔案工作新發展，為檔案事業貢獻智慧和力量。
第5篇: 檔案工作總結及下年度工作計劃
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質量，學校的干部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規范化的要求，并充分利用、發揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：
1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網絡，根據材料構成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發展。一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學校干部管理工作的規范化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了干部日常管理工作的規范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核，依舊發現問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規范，個性是對新進人員的檔案應及時審核，發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。
迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發現自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。
