客服(Clientele Services)是指客戶服務工作(接受顧客咨詢,幫顧客解答疑惑),或者是承擔客戶服務工作的機構。不同的行業,客服回答問題的范圍是不一樣的。比如游戲客服,就是接受游戲會員辦理和玩家咨詢的工作或其機構本身, 以下是為大家整理的關于順豐客服實習報告4篇 , 供大家參考選擇。
順豐客服實習報告4篇
【篇1】順豐客服實習報告
順豐速運客服實習報告
順豐速運(集團)有限公司(以下簡稱順豐)于1993年成立,總部設在深圳,是一家主要經營國內、國際快遞及相關業務的服務性企業。
自成立以來,順豐始終專注于服務質量的提升,不斷滿足市場的需求,在國內(包括港、澳、臺地區)建立了龐大的信息采集、市場開發、物流配送、快件收派等業務機構,建立服務客戶的全國性網絡,同時,也積極拓展國際件服務,目前已開通韓國及新加坡業務。
長期以來,順豐不斷投入資金加強公司的基礎建設,積極研發和引進具有高科技含量的信息技術與設備,不斷提升作業自動化水平,實現了對快件流轉全過程、全環節的信息監控、跟蹤、查詢及資源調度工作,促進了快遞網絡的不斷優化,確保了服務質量的穩步提升,奠定了業內客戶服務滿意度的領先地位。
自有服務網絡具有服務標準統一、服務質量穩定、安全性能高等顯著優點,能最大程度地保障客戶利益。
順豐自1993年成立以來,每年都投入巨資完善由公司統一管理的自有服務網絡:從蝸隅中山,到立足珠三角,到布局長三角;從華南先后擴展至華東、華中、華北;從大陸延展到香港、臺灣,直至海外。
目前已建有2200多個營業網點,覆蓋了國內32個省、自治區和直轄市,近250個大中城市及1300多個縣級市或城鎮。
1993年在香港特別行政區設立營業網點,目前營業網點覆蓋了18個行政區中的17個(離島區暫未開通)。
XX年在臺灣設立營業網點,覆蓋了臺北、桃園、新竹、臺中、彰化、嘉義、臺南、高雄等主要城市。
XX年順豐開通了收派服務,覆蓋韓國全境。
XX年順豐在新加坡設立營業網點,覆蓋了新加坡(除裕廊島、烏敏島外)的全部區域。
價值觀是企業的靈魂和精神所在,是構建企業競爭優勢、穩健發展的支柱,它支撐企業贏得客戶和未來。
價值觀是順豐文化的核心,它不僅是員工的共同信念,也是全體順豐人的承諾與實踐。順豐力求塑造“知行合一”的價值觀,讓價值觀的內涵通過員工的所想、所行體現出來,形成一股精神的力量,深深熔鑄在企業的凝聚力、競爭力、生命力之中。
在價值觀的昭示下,我們希望讓正確的處事態度滲透到公司每一位員工的心中,凝聚我們前進的合力,也希望通過員工的一言一行將企業價值觀傳遞給客戶,讓客戶感知順豐內外一致的品牌形象,讓順豐在服務中改善、完美自己。
【篇2】順豐客服實習報告
順豐運作員實習總結
順豐運作員實習總結
一段充實而忙碌的實習生活結束了,這次實習讓你心中有什么感想呢?這時候需要好好地寫一份實習總結了。那么好的實習總結都具備一些什么特點呢?下面是為大家收集的順豐運作員實習總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
實習過程
我在順豐從事的職業是運作員,工作地點南京仙林中轉場。
整個中轉場的工作核心基本上是圍繞著整個貨物的周轉來進行運作,運作員的工作主要是將到港和出港的快件進行:卸車→解包→分揀→裝車四個大的步驟來進行中轉。這四個步驟除了分揀不需要使用到巴搶外,其他的三個都需要巴搶對快件進行掃描紀錄。卸車作業:
運作員打開車門,首先就檢查車廂內快件是否按照碼貨原則擺放,具體的要求為:按照:“大不壓小、重不壓輕、先出后進、易碎件單獨擺放”的原則。
卸件:把車上的快件卸在皮帶機上,必須根據做卸車巴搶的速度來控制卸貨的整體速度。
解包作業:由運作員分工成以下幾項:
第一項是將皮帶機上需要解的包或者籠拖至解包處,并且對所需要解的包或者籠根據要求進行開包。在這個過程中需要注意的問題是:
檢查袋外包是否有破損,封口是否正常。
檢查包牌及包上大頭筆標注的目的代碼是否相符,有無錯發。
第二項是由相應的運作員手持巴搶對解包處的包及籠進行解包解籠操作。解包作業是對客戶快件跟蹤實時的一個重要步驟,在這個過程中首先是對包牌或者籠牌進行巴搶掃描,然后再對包或者籠里面的件進行逐一的掃描,掃描完畢,核對巴搶上掃描數與包牌上的件數是否一致。
第三項是由指定的運作員撕下粘貼在包面上的包貼,并將包袋從底部翻轉過來,使包袋內襯變為外表面,確保沒有快件遺漏在包內,將包分類整理后存放于指定處。
分揀作業:分揀作業主要是對分解下來的快件按照不同的標準分類、碼放,進行到發、發件巴搶掃描的操作。主要是由指定的運作員站在不同的卡位面向快件傳來的方向,根據快件上所標注的地區代碼來進行分揀工作。將所分揀的快件從皮帶機上卸載下來并放入事先規劃好的區域。
裝車作業:裝車作業和由分揀作業的`運作員是同一個人,做這項作業需要掌握并且熟悉自己所負責點部區域范圍。
快件下皮帶機后,按照碼貨原則,將不同卸貨點的快件分類擺放在托盤上或者膠框內。
對需要裝件入包的,須裝袋或者建包;然后用巴搶進行建包裝件作業。
已經細分好的快件,可以直接通過巴搶進行裝車作業。
最后一個較重要的步驟是進行封車作業,開啟巴搶,進入相關界面,掃描做快件裝車操作的車標牌條碼后,在掃描用于封車的封車牌條碼,整個裝車作業就完成。
綜合在順豐的這段時間,我根據自己對快遞行業的理解和了解從自己工作的內容上,提出以下幾點建議:
一級城市的字母代碼的改善:據我的了解,真正能做到對各個區域代碼十分熟悉的都是那些資歷比較老的員工,基本上是因為業務熟練,如果能將各個代碼的設計根據地區的區名拼音字母開頭來進行設計,這樣更有利于新員工對業務知識的掌握。
裝卸搬運在快遞公司來說一件比較消耗體力的活動,在這塊的工作上面應該可以做到規范化和組織化。可以由每天的運作組長組織搬運操作員工的活動并且根據搬運次數及負荷量來計入績效工資里面,這樣能激發員工在裝卸搬運這快的積極性。
子件也應該同時標注上快件重量。很多時候遇見一個破損件需要進行處理,在這個處理的過程中需要確定破損件有沒有遺漏的時候就需要做復稱工作,但是很多的子件卻只應著母件上標注了件數、目的地沒有標上該子件的重量,給工作造成了一定的困難。
加強對海外國情、市場、法律法規的認識。SF目前的海外市場并不是很廣,僅僅只有新加坡和韓國兩地開通服務,而四大國際快遞公司在軌跡市場上的能力超乎想象的強大,必須做好打硬仗的準備。當然這塊還需要加強對外語人才的培養和儲備。
收獲和體會
在順豐實習的1個月里面,我收獲頗大。實習的過程中讓自己第一次深刻了解到一個快件是經過怎樣一個具體流程最終到達客戶手中,這個過程里的每個細節是需要經過怎樣一系列的交接處理以及面對隨時會出現的問題所需要具備的一個良好的心態。比如作為信息員不僅僅需要做到和各地區對方航空組、機場提貨人員、主管、運作員保持好及時的信息溝通,還要面對隨時出現的問題進行一個及時的處理,能有條不紊的做好每條信息的溝通也是保證每個快件時效性的重要保證。面對這項工作的開展,我感觸最多的就是要有一種好的心態,信息員工作涉及的工作內容比較多,所以要求掌握的業務知識也是最多最豐富的,冰凍三尺非一日之寒,知識也是日積月累的,包括處理問題的能力。除此之外,自己也掌握了一些運作中的基本技能操作,比如巴搶的快捷操作,包括掃描快件、上傳數據、裝卸車的基本操作。還有一些小型的叉車的使用等等。
作為一個行業來說,隨著市場經濟的發展快遞行業在市場上會呈一個上升趨勢發展,快遞行業巨大的利潤空間吸引著越來越多的公司紛紛涉足,從市場角度來說無疑是一件好事,快遞服務從業主體呈現多元化趨勢,國有、民營、外資快遞企業多元共存、相互競爭的市場格局已經形成。競爭機制只能鞭策企業在市場中不斷優化自身為客戶提供最好的服務。這也是這個市場的游戲規則,只有遵循才能立于不敗之地。
這是我第一次走出學校,用一個學生的身份去面對自己的第一份工作,第一次從課本走向實踐,用自己的眼光去認識一個行業的發展,在這里我學到的不僅僅是對一份工作、一個行業的了解,更多的學習到了一個正在壯大的企業的文化、管理及內涵。相信這是我人生的一筆財富。
【篇3】順豐客服實習報告
順豐倉管員的實習心得
倉管員實習體會
倉 管 員 實 習 體 會
在順豐公司,作為一名倉管員,主要負責內容:在順豐公司規定的時效性內,負責快件的出入庫操作及倉管的管理工作;輔助工作有:接受客戶的電話服務;客戶上門收取快件處理;及時有效的處理電腦的內部人員郵件信息處理;對上一天業務員的業務量進行核對與整理;掃描當天正常收派的運單;準確無誤地完成上級下發的相關規定及異常情況處理。
為了規范倉庫工作,確保工作有序進行,提高工作效率,我作為一名倉管員,要按規定流程做事。快件到達倉庫后,要對快件進行入庫操作,快件的入庫流程操作,包括快件卸車、快件分揀到相對應的業務員區域柜內;然后,快件出庫操作。快件入庫操作要求準確有效,不容絲毫馬虎,
為了完善與提高倉庫的流程,使倉管員的工作保質保量,作為一位倉管員,要出色的完成倉管員工作的輔助內容。快件的入庫會出現異常處理情況,例如,快件的破損與遺失;快件的點部錯分;倉庫的突發情況;等等。這些都要倉管員去很好的及時得到處理。就出現快件的錯分問題,簡要的處理情況是:首先確認是否真正錯分,錯分快件的正確區域是在哪點部;其次,及時聯系正確的點部以更好的進行確認,如果是就近的點部,則要求相應的業務員過來取或自己親自送過去;最后,最保底的措施是及時
上報工單報備,發郵件通知相應的
處理部門。
作為一名倉管員,倉庫良好的管理是其崗位的根本工作。在順豐快遞,倉管員的倉庫管理包括倉庫的清潔管理、倉庫的設施管理、倉庫的安全管理以及倉庫的人員管理。倉庫管理的好與壞關系著倉管員的整體能力水平以及點部在外的形象問題。我在實習期間,能夠很好的完成倉庫管理這一塊,確保了順豐的品牌形象。
當今社會“顧客是上帝”,為顧客一定做到服務周到,當然也有顧客態度很差,但員工絕不能跟他們爭吵,冷靜寬心對待每一位顧客。
篇二:順豐實習體會
順豐倉管助理實習體會
一 實習目的
通過認識實習、加強理論學習與實際的結合,驗證和鞏固充實所學理論知識、加深對相關內容的理解、接觸課堂以外的實踐知識、加深了解社會對本專業的需要。開闊眼界、提高待人接物人際交往水平,為不就的將來正式步入社會做好準備。
通過參加倉管助理的工作,對快遞企業的日常經營有所了解,加深學習認知。為未來的職業選擇打下基礎。
二 實習時間:2013年7月13日至8月29日
三 1 實習單位:河北順豐速運有限公司石家莊橋東分部先天下點部
2 實習公司簡介: 順豐速運(集團)有限公司(以下簡稱順豐)于1993年成立,總部設在深圳,是一家主要經營國內、國際快遞及相關業務的服務性企業。
自成立以來,順豐始終專注于服務質量的提升,不斷滿足市場的需求,在大中華地區(包括港、澳、臺地區)建立了龐大的信息采集、市場開發、物流配送、快件收派等業務機構,建立服務客戶的全國性網絡,同時,也積極拓展國際件服務,目前已開通新加坡、韓國、馬來西亞、日本及美國業務。
長期以來,順豐不斷投入資金加強公司的基礎建設,積極研發和引進具有高科技含量的信息技術與設備,不斷提升作業自動化水平,實現了對快件流轉全過程、全環節的信息監控、跟蹤、查詢及資源調度工作,促進了快遞網絡的不斷優化,確保了服務質量的穩步提升,奠定了業內客戶服務滿意度的領先地位。
四 實習內容
在實習期間,我被安排為倉管助理,實質上和倉管的工作完全一致。倉管被我們戲稱為“弼馬溫”,原因在于倉管是最基層的管理者,工作瑣碎而繁多。但是倉管并不是可有可無的角色,恰恰相反,點部的工作一刻都離不開倉管。倉管的全稱叫做倉庫管理員。顧名思義就是通過對倉庫物品的管理與信息管理來發揮好倉庫的有效功能。順豐倉管員的工作內容包括:在規定的時效內完成快件的進港、出港操作;倉庫的管理與物料發放,控制點部日常運營成本;工單操作;實效的監管和跟進;客戶的上門寄收件
與溝通管理;收派員的日常管理等等。總之一個點部的運行方方面面都離不開倉管。要想成為一個合格的順豐倉管要學習的知識真不少:包裝:大不壓小,重不壓輕,易碎品輕拿輕放,什么寄件可以放入信封,什么寄件必須裝入箱子。收件:易燃易爆品緊收,手機電子器材不能走航空,各地的代碼以及運價大概何時到,子母件怎么處理。掃單:回單只要注意數量和日期即可,清單除了這兩樣,一票多件、代收貨款、國際件都有各自的要求。出倉入倉:絕不能弄混二者,要不然點部剛收的一個新疆件本來應該入倉,結果搞
成了出倉,誰能送這個件呢,此外滯留件盤點、問題件處理、倉庫物品擺放等等,哪一項都有一大堆標準業務流程需要去學習應用。倉管是順豐一個極其鍛煉人的崗位,它不僅需要本職的精湛業務技能,還要對順豐其他崗位有相當的認知。
五 實習總結
在順豐這不到兩個月的實習中,我學到了很多書本上學不到的東西,讓我很感謝順豐給我們提供這么樣的一次機會。我在此就做一個小結,算是我此次實習的一個圓滿結束:
1.顧客是上帝,但上帝不一定是對的。有些顧客的要求超出順豐的能力范圍,完全不考慮實際情況,態度還及其蠻橫,頤指氣使,這是我們完全可以禮貌拒絕。此時,絕不能屈服,否則遺患無窮,
2.工作一定要細致謹慎,天下武功唯快不破的前提是打的準,打不準再快也是白搭,工作只求速度,忽略質量,做的都是無用功,
甚至是反向作用力,有次造成的工作失誤不僅影響了自己的收入和前程,更是嚴重損害了順豐的形象。
3.凡事預則立不預則廢。做好充分的準備工作,才能使自己在大量工作一起涌來是不至手忙腳亂,反而游刃有余,同時也很大程度上降低了工作強度。
4.要負有責任心,很多工作失誤不是由于業務知識的不熟練造成的,而是由于當事人缺乏責任心,做事漫不經心。既然負責一項工作,那么為什么不盡職盡責,做到最好,
5.要有服務意識,倉管部只是基層管理人員,跟大程度上是服務者。服務的對象不僅是客戶,更多的是收派員,我們要做的工作就是幫助他們提高工作效率。
6.要有大局觀)集體意識。在順豐這一大集體內,每個人都不是孤立的,我們是密切相關的。大家之間有競爭,但更多的是合作,舉手之勞不僅收獲了友誼,也提高了整體效率,何樂而不為呢,
7.學習,不斷的學習。順豐區部幾乎每天都有新的業務知識下發。當今社會,知識的更新換代在一刻不停地進行著,前一刻還很超前的知識,眨眼就開始落伍淘汰了,不值一提。唯有學習才能跟上時代的步伐。
實習是每一個大學必須擁有的一段經歷,它帶給我們對這個社會的初步認識,同時讓我們意識到那些是我所欠缺的讓我們有所準備,為我們未來真正走向社會提供了不小的助力。最后祝愿順豐越做越好。
篇三:順豐快遞崗前體驗實踐實習感想心得
順豐崗前體驗感想
xxxx年 xx月xx日到xx月xx日 ,我在部(地點),進行了崗前體驗工作,公司的同事給予了我熱情的指導和幫助,而我也虛心向他們請教學習,在實踐中更加深刻地理解了以前沒有理解透徹的知識。經過這,天的實踐,我對順豐速運的運作規模有了更深刻的了解,也初步了解到了收派員的日常收派件工作流程。更重要的是,這是我踏入順豐速運的第一步,雖然實踐時間不長,但是也讓我看到了自己的很多欠缺,還需要加強自己的各項能力。
一、崗前實踐內容
第一天,在順豐分部,我的工作主要是協助倉管員,主要工作內容:在規定的時效性內,負責快件的出入庫操作及客戶上門收取快件處理,準確無誤地完成上級下發的相關規定及異常情況處理。為了規范倉庫工作,確保工作有序進行,提高工作效率,我作為一名工作人員,要按規定流程做事。快件到達倉庫后,要對快件進行入庫操作,快件入庫操作要求準確有效,不容絲毫馬虎,以確認是否一致。
在實踐中,我在領導同事的熱心指導下,積極參與工作。通過實習,使我對物流工作有了深層次的感受和理性的認識。明確哪些是我們的權利和義務,哪些責任我們必須擔當,還要具備哪些能力,這些在日后的工作中必定會對自己有所影響。例如:由客戶故意投訴我們的產品有問題應如何處理,內部工單及信息如何
處理等等問題。這些事情雖小,但想做的完美不容易。
從最基本的對貨,點貨,告訴我哪里的貨該放在什么位置。慢慢發現其實這件工作熟悉起來之后,做起來也是比較簡單的。關鍵是要用心去做,把每一件貨對清楚,該放哪里就放在哪里,該搬到
那輛車的就搬到到那輛車。其次就是做好倉庫清潔,對倉庫進行打掃,同時把倉庫的貨物整理好。實踐鍛練我的能力,讓自己變得更強更壯,鍛練靈活性和實踐性等等。
第二天,我的工作主要是外出跟業務員進行派件學習,通過這次的派件實踐學習和我與快遞業務員的溝通交流總結了以下幾點:
(1)禮儀方面。包括電話禮儀、著裝禮儀和行為禮儀等。
(2)業務原則。快遞業是一個對原則要求非常嚴謹的行業。對一些細小的基本原則的執行可能會決定著一個快遞企業的命運,也可能會影響快遞業務員的命運。一般來說,由于快遞業務員的失誤導致快件丟失、破損等事件的,都要快遞業務員幾倍于快件價格的罰款,而且對企業的名譽會產生很難磨滅的不利影響。
(3)工作方法。合理有效的工作方法能事半功倍。在實踐過程中,我發現快遞業務的流量很大,如何才能更有效率的實現派送和攬收,降低快件派送和收
攬的成本,這是亟待研究解決的一個問題。
(4)尊重別人。首先自己應尊重別人,才能贏得別人的尊重。
二、實習總結
在實踐時間里,通過主管及同事們的支持和幫助,我對自己的工作職責有了明確的認識,讓我了解到,做事一定要細心有條理,同時做任何工作都要重視時效性, 任何時候都來不得半點馬虎,唱不得半點高調,來不得絲毫僥幸。明確可為不可為。沉著應對每件事,要胸有主見,要認真負責,絕不能丟手不管。做事應分清主次,明確主次順序。
通過這次的認識,使我對順豐速運認識進一步加深了,對它的未來充滿了希望。“千里之行,始于足下”,這段實踐經歷,是我進入順豐的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。最后,我要感謝對我本次實踐所幫助過的所有人。
【篇4】順豐客服實習報告
順豐物流實習工作總結
通過兩個月的實崗操作,明確客服代表這一工作崗位的崗位職責,掌握客服這一工作崗位的基本技能;增強自身與客戶溝通交流的能力;了解公司運作的基本模式、公司運營的基本環境、感知公司企業文化、體驗真切上班生活;培養一種對待工作認真、負責的態度,適應工作時的基本作息制度;為今后正式工作打下基礎。
1、接聽順豐速運公司4008 111 111 客服熱線中1號鍵接單和咨詢業務;物流公司客服實習報告由精品學習網提供!
2、受理新客服下單業務,為新客服建立詳盡的系統信息:具體的發件地址、聯系方式等,同時通過系統匹配合適業務員,盡快上門收取客戶快件;
3、通過電話與老客戶核對發件地址、具體的聯系方式和聯系人,同時,安排地區同事盡快收取客戶快件;
4、受理客戶催收快件、取消發件等業務,幫助客戶解決發件環節上的一系列問題;
5、解答客戶有關公司業務上的一系列疑問或是客戶的咨詢,如:有關運價、可收送范圍、收送的時效等;
6、積極參加公司早晚班會議,了解當日公司最新業務知識;參與公司有關的新業務知識方面的培訓;參與與公司員工及領導的溝通活動等。
順豐速運(集團)有限公司創建于1993年,總部位于深圳,是國內領先、高速成長的物流速運企業。主要經營國內快遞業務。十五年來,順豐速運以成為“最值得信賴和尊重的中國速運公司”為發展目標,不斷引進科學的管理理念和方法,提升技術、營運和管理方面的核心競爭力,創建先進的實物流和信息流雙重網絡,實現了對快件的全程監控和自動化管理,努力為客戶提供優質、安全、高效的速運服務。
成都呼叫中心(四川順豐通訊科技有限公司)屬順豐速運(集團)下屬全資子公司,主要承接華中、華北話務集中呼叫業務,工作職能為:接單、查詢及受理投訴等內容。中心于XX年底開始籌建,XX年3月24日正式運營,每月均有一至兩批客服人員新入職。到現在已經達到三百人以上的規模,其優質的服務和高效的管理,已讓其成為國內呼叫行業中的佼佼者。
20**年的暑假兩個月時間我與本學院其他幾位同學共同參加了四川順豐通訊科技有限公司開展的暑期實習活動。通過兩個月的實習生活,深切的體會到了工作生活與生活的不同之處。雖然是一份實習工作,但也算得上是自己人生中的第一份正式性的工作。現在回想起來,當時的一系列情景仍舊歷歷在目。
首先是我和其他幾位同學在六月底的公司面試中獲得了參加此次公司實習的機會,雖然,當時并不知道客服代表具體是個什么崗位,但是還是懷揣著一份期待和驚喜,畢竟是自己通過面試獲得的第一份工作。接下來,與收到錄用通知的同學一起于6月29日一同去了位于成都市高新區的天府新谷公司所在地,進行了實地參觀和面談。當大家知道,所謂的客服工作就是接電話、受理客戶問題的時候,都顯得有些失落。但后來,除了幾位同學有特殊原因沒能參加實習外,其余同學都參加了公司的實習工作。
接下來,就是對我們進行了為期9天的業務知識培訓,主要有關于順豐公司的公司基本發展歷程、公司的價值觀念以及公司的人才觀等方面的介紹;有關客服工作的基本業務規范的要求的學習;公司業務知識的學習和了解,如:公司可收送范圍、各種收寄物品的價格以及不同地址的收送時效性等;有關客服在接聽電話中的有關規范用語以及專業術語的鍛煉和運用;如何提高自身與客戶溝通的技巧以及遇到一些自己難以處理的事情時,我們應該采取何種方式進行應對;了解快遞行業的具體運作模式。
最后,在進行了幾天的練習上崗后,我們便開始了正式上崗實習,與公司的正式員工一樣,接聽來自全國各地的客戶電話。當然,我們只接聽4008 111 111熱線的1號鍵下單和有關咨詢方面的工作,如果遇見客戶要求進行快件查詢或是投訴業務,我們則幫其轉至2號鍵,有查詢同事對其進行跟進。
當然,在正式實習上崗期間,我們還必須參加公司每天的早班例會或是公司的晚班例會,了解新的業務知識或是對自己一天中的工作進行小的總結。同時,我們也參與公司一系列有關新的業務知識的培訓,如公司在七月下旬推行上線的新的下單系統。此外,公司為了讓我們能夠對速運行業有個全面的了解,在多方努力溝通下,參與實習的8位同學于8月7日來到公司位于武侯區簇橋的成都中轉場進行參觀了解,以增強自身對快遞行業本身的理解。
實習工作于8月27日結束,8月28日,公司的管理層特意為我們幾位實習生召開了實習工作總結會議。會上,我們實習老師對我們在實習期間的數據進行了公布,同時,公司領導們也對我們在實習期間的優秀表現作出了很高的評價,并且表示希望我們能夠留留在公司繼續做兼職。此外,公司也給我們頒發了一些小的紀念品和各自的實習證明材料。自此,為期兩個月的實習工作正式結束。
1、接聽順豐速運公司4008 111 111 客服熱線中1號鍵接單和咨詢業務;
2、受理新客服下單業務,為新客服建立詳盡的系統信息:具體的發件地址、聯系方式、具體的聯系人等,同時通過公司內部系統將客戶信息發到公司地區,再由地區根據客戶信息就近匹配合適業務員,盡快上門收取客戶快件;
3、通過電話與老客戶核對發件地址、具體的聯系方式和聯系人,同時,如果客戶是原發件地址、原聯系方式則直接通過公司系統將客戶發件信息發到相關業務員手持終端,安排同事盡快收取快件;如果相關信息不符,則按照新客戶下單相關處理步驟進行受理,然后安排地區同事盡快收取客戶快件;
4、受理客戶催收快件、取消發件等業務,幫助客戶解決發件環節上的一系列問題;根據客戶下單時效,對已下單進行相關操作,如:改單、追件、做備注、發工單等;針對部分因客服原因需取消發件的業務,盡快做出相關操作,提醒地區同事;
5、解答客戶有關公司業務上的一系列疑問或是客戶的咨詢,如:有關運價、可收送范圍、收送的時效、可收送物品的范圍、以及如何區分航空件與陸運件等;
6、積極參加公司早晚班會議,了解當日公司最新業務知識;參與公司有關的新業務知識方面的培訓;參與與公司員工及領導的溝通活動;參與公司提供的參觀中轉場等活動,增強自身對快遞各個環節的認知。
兩個月的工作生活,讓我們真切體會到了學習與工作之間的不同之處,尤其是,感受到了工作的艱辛和不易。作為客服代表,經過兩個月的實際工作,我們已基本掌握了作為一名合格的客服需要的一些基本技能和基本的交流技巧和處理事件的方式,同時,我們也對快遞這個行業有了一個比較大致的了解。
同時,也相應的認識到了,成為一名合格客服人員,遠遠不只能是聲音甜美、普通話標準、打字速度快等,而更多的是一份責任。在需要耐心細致地為客戶解決每一個問題的同時,也需要勇于承擔責任,為客戶承擔、為公司承擔、也為自己承擔。
在公司的兩個月時間里,雖然每天都是匆匆的上班和下班,但是,還是可以通過平時與同事的交流和自己的觀察、以及自己的親身體驗,感受公司的文化和一些列管理規范、制度等。
首先,是公司的組織結構。作為順豐速運集團下的子公司——四川順豐通訊科技有限公司,承擔著順豐速運集團華中、華北等二十余省市的話務量,有效的組織結構為企業正常運行提供了良好保證。組織架構清晰、各部門職責明確,這是公司組織結構最明顯標志,同時,企業在實際運中,也是按照公司設計架構而運行,因而公司在實際的運作時,就會顯得很高效。如公司的技術支持組就是為整個運營管理部提供技術支撐,一旦熱線組或是質檢組的系統或是硬件出現故障時,便可以很快進行相關問題的跟進和解決,從而提升公司服務質量和水品。
其次,公司給人印象深刻的是公司的和諧、互助、開放的企業文化。所謂企業文化是指企業在長期的經營活動中積淀起來的全體員工共同持有的信念、價值觀、行為準則和道德規范,是一種滲透在企業一切活動中的東西,是企業的靈魂所在。簡而言之,就是企業信奉并付諸于實踐的價值理念。而順豐作為中國民營快遞的標桿企業,其企業文化為“成為最值得信賴和尊敬的速運公司”。致力于為員工提供一份滿意和值得自豪的工作,是順豐對員工的真實承諾;致力于快速、安全、準確地傳遞客戶的信任,是順豐給與客服最忠實的承諾;致力于成為速運行業持續領先的公司,是順豐對自身的承諾;致力于承擔更多社會責任,是順豐向社會作出的莊重承諾。
無論是剛進公司開始培訓的時候,還是到后來在總結會上,公司的同事、領導都告訴我們說,有什么需要公司為自己提供的都可以向公司提出來;同時,自己對公司有什么建議的也可以提出來。此外,我們也發現公司的上層和一線員工開展了一系列活動和會議,以加強上下級之間的交流和溝通,相互聽取各自意見,以便加以改進;同時,公司也鼓勵同事之間相互幫助、相互交流,以求得員工的進步和公司的發展。我想,正是公司擁有這樣一種開放的、互助的、和諧的企業文化,從而促進順豐在今年來的發展。
再次,是公司規范的人力資源管理模式。總的來說,公司的人力資源是外包給泛亞人力資源公司來做的,因而公司的人力資源管理工作相當規范。無論是從人員的招聘、到員工入職、培訓、上崗、以及后面的績效考核和工資發放等,無不體現出了人力資源的專業性。
第一、公司人力資源管理的制度性、詳細性。如:公司人力資源部門對公司的每一個具體的工作崗位都做了詳盡的崗位說明書,明確了崗位員工的具體任職資格、崗位職責等;再如,公司對員工的績效考核方式,也做了及其詳盡的獎懲方式,如加分、扣分,以及最后的獎金基數與指數都列出了詳盡的考核模式,進而可以有理有據的對員工進行考核評估,同時,公司績效考核的基本模式遵循著:基本工資+績效獎金,在保障員工基本工資水平的條件下,通過獎勵來激發員工高效工作。從而公司在促進員工提升服務質量和提高自己的話務量的同時,也增加了公司的效益和產出。
第二、公司在員工提供勞動薪酬與獎勵的同時,公司也注重對員工的人文關懷。公司針對客服這一具體行業性質,可能遇見一些刁難客戶對客戶代表帶來負面影響,專門設立了心理發泄室,如有需要,員工可以讓自己的感情在這里得到宣泄;同時,雖然,現在公司還沒有自己專門的心理輔導老師,但是公司每隔一段時間,會邀請心理醫生到公司為全體員工盡心心理干預;此外,公司為員工提供了數個可以員工進行休息的休息室和床位,員工有需要的話還可以進行放松式的休息。
第三、公司對員工的專業的、高效的培訓。作為快遞行業的支撐性公司,總公司每增加一項業務,子公司的客服代表就必須在第一時間內知曉,從而才能從根本上提升公司服務的質量。成都呼叫中心,擁有早晚班制度,早上可以對一天即將開展的工作進行安排,同時也可以通過對公司最新的小的業務進行介紹和簡要培訓;晚班則是對一天的工作進行總結,發現一天工作中存在的問題,同時也可以最新的業務進行一些簡要的提醒和介紹。針對一些重要的、新開通的業務知識,公司會通過周密的安排來對公司員工進行培訓,首先是主管、組長,再由組長對組員進行培訓。這樣,一來節省了公司培訓的成本費用,同時也提高了公司的培訓效率,而培訓的效果也是相當好的。
最后,是公司的工資發放問題。公司規定的在每月上旬的具體發放工資,工資統一發放在員工所給公司提供的自己的工商銀行賬上。同時,公司也為每一位員工提供一份工資詳情單,具體基本工資、績效工資、個稅等項目,以供員工進行核對。
總之,在順豐的這兩個月,讓我深切的感受到了一個公司的運作的模式,體會到了公司的文化,真正見識了人力資源管理在企業中的具體運用。當然,在看到公司規范化的管理同時,我們也發現了一些公司還可以進行改進的地方。如:
1、公司在一味強調提升服務質量的同時,規定了客服在任何情況下都不能掛機。一般情況下,客服代表是可以做到,但是,當遇上一些蠻橫不講理的客戶對我們客服代表進行侮辱性的人生攻擊時,這樣規定是很難讓人接受的。我們在為員工提供物質報酬和改善硬件設施的同時,我們也不能忽視對員工的人文關懷;
2、由于客服這以行業性質的原因,始終呈現出一種普通員工遠遠大于管理者數量。因為,就相應的限制了員工的內部晉升路線。因而,這就很難滿足一些員工自身發展的需要,從而導致員工的流失,一般說來,客服代表的職業生命周期是短短的2年;
3、公司員工之間缺乏必然的交流和溝通。雖然公司開展了一些列上下級交流溝通活動,但一般同事整日忙于上班與下班基本沒有交流溝通機會。從而導致出現一些員工從剛開始工作到最后離職也能認識不到公司幾個人情況。
4、公司員工離職率較高,當然,這是所有呼叫中心所共有的問題,一是由于這一工作性質的枯燥乏味決定了很多員工不愿意過久從事這份工作,但,同時,我們也可以看到,公司可以通過盡可能多的為員工提供一些福利保障,以增強公司內部員工凝聚力,提升員工對公司的認同感等,從而來降低員工的流失率。
總之,四川順豐通訊科技有限公司作為順豐速運集團下屬的子公司,其擁有的一整套詳盡的管理制度和模式,從而保障了公司高效的運作;同時,做為順豐速運的指揮中心,成都呼叫中心也為順豐的快速發展做出了很大的貢獻。
不知不覺,兩個月的實習生活已經結束。整個過程中,都在想自己究竟在這次實習中學到了些什么。有時候感覺自己似乎有很多想說的,但真的要落實到文字上的時候卻又變得極其乏力。
還記得剛開始的時候,很多同學都說,做客服是一份相當枯燥的工作,沒有多大的意義。尤其是對于一個學人力資源管理專業的學生來說,這似乎更是一無是處。確實,有時候,自己也覺得蠻無聊的。每天都是重復著同樣的話,做同樣的事情。特別是剛開始的那幾天,簡直一種度日如年的感覺。閑暇時候開玩笑說,如果是正式工作的話,再怎樣也不會選擇這個行業。
漸漸地,發現:做客服并不是我們表面所了解的那般:僅僅接接電話而已。其實,每當我們帶上耳麥的時候,我們代表的就不再是我們自己本生,而是代表一個一個整體,體現的是整個公司的形象;每當我們告知客服相關業務信息的時候,我們將作為客戶的最忠實的依賴者和指導者;每當我們聽到客服的贊賞和感激時,內心是如此之喜悅,現在還清楚的記得一位老客服用我的工號與我熱情的打招呼時,內心的那份激動……
實習中最大的挑戰莫過于:每天早上一早的起床。常和朋友說起,這暑假早起的日子比過去三年起的還要多,每天或是趕公車或是自己騎車趕到公司,開始自己一天的工作。剛開始的那幾天下午回到宿舍后,感覺自己就快癱了下來,什么也不想做。打電話回家,向母親埋怨工作很累時,母親總是很理解的鼓勵著我,年輕人,多吃苦,有好處。
而父親更是用嚴厲的與語氣教訓道,剛剛步入社會就像好逸惡勞,這是極不可取的。是啊,這些年來,一直以為自己是一個蠻能吃苦的人,但是,到現在才知道,真的是要經歷過才知道,否則我們只能在一旁空講罷了。好在,現在自己的一切都在慢慢變得好起來了,自己也不再將工作看得那般苦難,而是更多的懂得了從枯燥中尋找快樂。
雖然,這份工作看似和自己所學的沒什么聯系,但是,作為一名即將步入社會的大學生,當我們在做了這份工作后,我們可以對呼叫服務這一行業有一個大致的了解,至少我們懂得作為客服人員應該如何更好的與客戶溝通,怎樣才能更好的幫助客戶解決實際問題。
在我看來,實習,并不是要檢驗我們在過去的歲月里到底學到了一些什么,更重要的是,可以讓我們對自己在不久的將來的工作做一個鋪墊,讓我們事先體驗工作生活,讓我們能夠對未來的工作有一個大致的了解:從合理安排自己一天的工作是時間、到遵守公司的工作制度、到學會如何與自己的同事相處……
這些,對于我們這些還未涉足社會的學生來說,都是很重要的。其實,每一份工作都是一種難得的人生經歷,盡管有些工作看來或許并不盡如人意。但是,試想,我們這一生中,又有多少事情能夠由我們自己決定呢?更多的時候,多一種經歷就會多一條路,生活亦是如此。




