應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務時經常使用的實用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事務時，經常使用的具， 以下是為大家整理的關于應用文的格式3篇 , 供大家參考選擇。
應用文的格式3篇
【篇一】應用文的格式
常用應用文寫作格式
一、“通知”的寫作格式
通知的功能：
通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。 通知的寫法：
（1）標題：
發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》；
事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分組成。
第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明為何要制發該通知。然后以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分；
第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。
第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。
（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。
（4）落款：
在正文之后的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。
（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日
二、“請示”的寫作格式
請示的功能：
是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。
請示的寫法：
（1）標題：
發文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；
事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》
（2）正文：
第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。
第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。
最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”。
根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。
（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。
（4）落款：
在正文之后的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。
（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。
（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯系人和聯系方式。
三、“報告”的寫作格式
報告的功能：
適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經驗、提出問題；答復報告用于答復上級詢問或呈送（報）一些物件。
報告的寫法：
（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。
這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合后再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。
綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其余從略；要做到點面結合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。
（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經過、原因、結果、性質等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。
（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。
四、“講話”的寫作格式
一、講話稿的涵義與特點
講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講
話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一
講話稿有如下特點：
（一）內容的針對性
講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。
（二）篇幅的規定性
講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。
（三）語言的得體性
為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。
（四）起草的集智性
為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協作，集體撰稿，并在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。
二、講話稿的種類
按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。篇二：各種應用文寫作格式
常用應用文寫作格式
一、“通知”的寫作格式
通知的功能：
通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。
通知的寫法：
（1）標題：
發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分組成。
第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明為何要制發該通知。然后以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分；
第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。
第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。
（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。
（4）落款：
在正文之后的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。
（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日
請示的功能：
是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。 請示的寫法：
（1）標題：
發文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；
事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》
（2）正文：
第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。
第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。
最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”。
根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。
（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。
（4）落款：
在正文之后的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。
（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。
（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯系人和聯系方式。
報告的功能：
適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經驗、提出問題；答復報告用于答復上級詢問或呈送（報）一些物件。
報告的寫法：
（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。
這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合后再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。
綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其余從略；要做到點面結合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。
（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經過、原因、結果、性質等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。
（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。
一、講話稿的涵義與特點
講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一
講話稿有如下特點：
（一）內容的針對性
講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。
（二）篇幅的規定性
講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。
（三）語言的得體性
為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。
（四）起草的集智性
為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協作，集體撰稿，并在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。
二、講話稿的種類
按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。
（一）工作會議類講話稿
此類講話稿是領導在各種會議上發表的對前一階段的工作情況包括成績、經驗、缺點等進行歸納總結。對下一階段的工作目標、任務、重點、措施等進行研究部署的講話稿。這類會議講話稿要求態度鮮明，目的明確，內容單一，層次分明，邏輯嚴密，語氣堅定，針對性
強，號召力大，簡潔明快。
（二）慶祝、紀念會議類講話稿
此類講話稿是領導在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當前、面向未來。揭示其現實意義，對繼承光榮傳統，弘揚革命精神提出具體要求。
三、講話稿的組成部分
講話稿一般由標題和正文兩部分組成
１.標題。講話稿的標題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務、事由和文種構成，如《
×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內容，副標題則與第一種的構成形式相同。如，《進一步學習和發揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話》。
2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結尾三部分。
（1）開頭部分。首先根據與會人員的情況和會議性質來確定適當的稱謂，如“同志們”、“各位專家學者”等，要求莊重、嚴肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內容重點；接著轉入正文講話。
（2）主體部分。根據會議的內容和發表講話的目的，可以重點闡述如何領會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務，提出搞好工作的幾點意見；可以結合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領導人的講話做補充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結合自己的分管的工作談幾點看法等等。
（3）結尾部分。結尾用以總結全篇，照應開頭，發出號召，或者征詢對講話內容的意見或建議等等。
四、講話稿與發言稿
講話稿和發言稿在不作為公務文書時，兩者可以通用，一旦作為公務文書，應嚴格區別使用。講話一般體現主辦方或上級領導的意見，從整體出發，具有一定的原則性、政策性、權威性；發言一般體現參與方平級或下級領導的意見，從自身的實際出發，暢所欲言，具有一定的務實性、靈活性。如“在某個會議上的講話”和“在某個會議上的發言”可能內容寫法相同，但在實際使用時要注意標題的命名是選擇“講話”還是“發言”。篇三：九種常見應用文格式
十種常見應用文格式
1．一般書信
一般書信包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。
例1： 毛澤東給徐特立的信
徐老同志：
你是我二十年前的先生，你現在仍然是我的先生，你將來必定還是我的先生。當革命失敗的時候，許多共產黨員離開了共產黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產黨，而且取的態度是十分積極的。從那時至今長期的艱苦斗爭中，你比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學習新的東西。什么“老”，什么“身體精神不行”，什么“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時刻以為不足，而在有些人本來只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里說的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。你是任何時候都是同群眾在一塊的，而在有些人卻似乎以脫離群眾為快樂。你是處處表現自己就是服從黨的與革命的紀律之模范，而在有些人卻似乎認為紀律只是束縛人家的，自己并不包括在內。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來也不躲避責任，而在有些人則只愿意揀輕松事做，遇到擔當責任的關頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續地學習你的，也愿意全黨同志學習你。當你六十歲生日的時候寫這封信祝賀你，愿你健康。
此致
革命的敬禮！
毛澤東
一九三七年一月三十日于延安
2．啟事
啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。
例2：
《國慶特刊》征稿啟事
為了歡慶中華人民共和國xx華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：
一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。
二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。
三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。
高二（ ）班墻報編輯組 x月x日
3．通知
（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關于xx 的通知”。
（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。
（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。
（4）署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。
（5）日期：寫在署名下一行的右邊。
例3：
通 知
各班班主任和政治老師：
茲定于x月x日（星期x）下午三時在校黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。
黨支部辦公室（蓋章）
x年x月x日
4． 申請書
（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標明性質的字樣。
（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。
（3）正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、愿望等）。
（4）結尾：寫表示敬意之類的專用語。
（5）署名。
（6）日期。
申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。
5． 廣播稿
（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。
（4）音調和諧。（5）新、快、短。
例： 2010年秋季運動會廣播稿件
致長跑運動員
人類的力量在那一剎那展現，拚搏在那一瞬間化為生命的起點，在那一刻萬物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠。
抬起頭往往前面，終點線已依稀可見。無數個日日夜夜的辛勞，將在近日兌現。 灑一把艱辛的汗水，繼續抬起疲倦的腳步，爆發的一吼氣貫長虹，繼續向前，不論成功與否，你已曾經擁有。曾記否，在終點歡呼，震驚四周。
6．說明書
（1）實用性。（2）科學性。（3）突出特點，強調特征。（4）用語通俗簡明。
說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農業產品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。
7．新聞
（1）標題：是新聞內容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。（2）導語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導語、描寫式導語提問式導語等。
（3）主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出中心。
新聞及時、準確地報道國內外新近發生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時間、地點、事件等。內容必須真實，要“用事實說話”。
例：
中央電視臺新大樓今日動工 2007年底竣工
本報訊 （記者 洪燕杰 通訊員黎方益張宏云）記者從城建集團獲悉，備受關注的央視新臺址b標段今天上午破土動工，工程將于2007年底竣工。
中央電視臺新臺址建設工程位于朝陽路和東三環交界處的cbd中央商務區內。作為建國以來國家建設單體最大的公共文化設施，是2008年北京奧運會的重要配套設施之一。今天上午，記者在施工現場看到，雖然整個工地占地高達19.7萬平方米，但由于沒有占路，工地周邊交通暫未受影響。
8．廣告
（1）廣告大致可以分為商業廣告和公益廣告兩大類。
（2）商業廣告由標題、正文、聯系方式三部分構成。正文應突出產品、企業的特點。
（3）公益廣告應突出主題的鮮明性、語言的文學性。
例1：
北京環宇翻譯公司業務廣告
本公司隸屬新華社參編部，有高中級各語種專職翻譯200余名，翻譯力量雄厚，語種齊全，服務質量一流。歡迎各界朋友前來洽談業務。
電話：010-xxx
地址：北京市xx區xx路xx號
例2：
交通文明廣告詞
文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。
停一停，暢通與你同行；讓一讓，安全與你相伴。
斑馬線是平安線，紅綠燈是生命燈。
禮讓——讓出海闊天空，爭搶——搶出飛來橫禍。
開車多一份小心，家人多一份安心。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安總相伴；大意駕駛，災難常臨頭。
9．請假條
（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。
（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。
（3）正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。
（4）此致、敬禮
（5）署名（代請假，須在署名前注明“代請假人：”字樣，署名需是代請假人姓名）
（6）日期
例1：
請假條
李老師：
因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（9月16、17日）。請您批準。
此致
敬禮
學生：張小光
2011年5月4日
例2：
請假條
李老師：
因張小光生病需要休息，讓我代他向您請假兩天（5月4、5日）。請您批準。 此致
敬禮
代請假人：李大龍
2011年5月4日
10、倡議書
倡議書是為倡議、發起某項活動而寫的號召性的公開提議性的專用書信。
倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
(一)標題
在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。 另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫學界利用的倡議書 ”。
(二)稱呼
倡議書的稱呼可根據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。
(三)正文
正文內容一般包括以下一些方面：
1.寫倡議書的背景原因和目的
倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交代清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。
2.寫明倡議的具體內容和要求
這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。
倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。
(四)結尾
結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。
(五)落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。 例：
倡議書
全校師生：
今年我國長江流域和嫩江流域，產生了建國以來的特大洪水，給國家造成了龐大的財產損失 ，給災區人民的生活帶來極大不便。篇四：各種應用文格式及范文
目錄
一、條據
請假條 留言條 借條 收條 領條 欠條
啟事 請柬
二、書信
感謝信 賀信 表揚信 推薦信 求職信 請托信
決心書 建議書 申請書 倡議書
三、公文
通知 通報 報告 請示 批復 函 會議紀要
四、其他
說明文 新聞消息 演講稿 計劃 總結 日記
應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學習有關的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結以及各種通知等。每種應用文都有一個固定的格式。
條據
請假條
請假條根據請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。從小學、初中、高中到大學乃至參加工作，你都可以用到這種文體。
請假條的寫法，有標題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個部分。
第一行居中寫“請假條”三個字，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領導等，這個地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應用文里表示對對方的友好落款包括請假人和寫這張請假條的時間。
留言條
在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。
留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。
借條
借條是你借對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證。你再把物品歸還對方的時候，借條就同時作廢了。
借條的格式包括標題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什么時候，向誰借了什么物品，計劃什么時候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時間。
范文：
今天借了學校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。比賽結束馬上歸還。
*年級（2）班：周濤
****年**月**日
收條
收條是你收到對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證，來證明某個物品已經由對方交到了你的手里。
收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計劃中的用途，也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。
范文
今天收到了六年級（2）班生活委員柳楊同學送來的款項765.8元，是該班全體同學為玉樹地震捐獻的。等我們班捐款活動結束后，我會將兩個班的款項合在一起交給教導處。
*年級（1）班生活委員：宋超
****年**月**日
領條
領條一班用于班級和學校、個人和年級之間，比如學校給每個年級發了清潔用品，你代表你們班去領取，當你如數領取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領條交給學校。又比如班級給每個人發放一頂帽子，當你領到帽子的時候，也可以寫一張領條交給生活委員，證明你的帽子已經領取過了。
范文
今天下午3點鐘領取到教務處發給我們班的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。
*年級（3）班：王琳
****年**月**日
欠條
欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。...
欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。
以下是欠條范文相關知識的匯總，僅供參考。
◇欠條范文一
欠條
尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據。
經手人：東區醫院楊廣生
年8月6日...全文>>
◇欠條范文二
欠條
鬃年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補欠條，作為憑證。
張紅玉(簽名蓋章)
年月日
◇欠條范文三
欠條
原借杜小強同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內還清。
劉玉剛
年月日
借款欠條
規范的借條應具備如下內容
1. 應寫清楚借款人和放款人的法定全名;
2. 應寫清楚借款金額，包括大寫和小寫的金額;
3. 應寫清楚借款時間期限，包括借款的起止年月日和明確的借款期限;
4. 應寫清楚還款的具體年月日;
5. 應寫清楚借款的利息，應有明確的年利率或月利率，最終應支付的借款利息總額(包括大寫和小寫金額)等約定
◇欠條范文
規范的欠條格式(范本)
欠 條
截止至x年x月x日，本人尚欠xx人民幣大寫元(小寫)，特立此據!
欠款人：王曉明
年 月 日
特此提醒注意：不要把“欠條”變為“借條”，有些公司拖欠民工工資，向民工出具借款“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”，如此，一字之差，勞資糾紛瞬間轉變成民事借貸糾紛，民工對于企業長期拖欠工資的行為，便難以到勞動仲裁部門舉報、申訴，只能向法院起訴...全文>>
◇欠條范文評析
范文一
欠條
尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據。
經手人：東區醫院楊廣生
年8月6日
◇欠條寫作的注意事項
欠條是付還欠物、欠款或索要欠物、欠款的憑據，所以在寫欠條時不可潦草從事。同時欠條要好好保存，以防丟失。
欠條乃人們在日常交往中的一種借還憑證，一般不具有法律的約束力，因此必要時可在立欠條時經由一定的法律程序，以防后患。
欠條務必要字跡清晰，不可涂改。若不得不改動的，則需由改動方在改動處加蓋公章(私 章)或個人簽名
錢款數字要大寫...
◇欠條的適用范圍
欠條通常適用于下列幾種情況：
借了他人或單位的錢物到時不能歸還，或不能全部歸還，有部分的拖欠，此時就需寫張欠條。
在購買物品或收購產品時，因不能支付或不能全部支付他人的款項而要寫張欠條。 借了個人或公家的錢物，事后補寫的憑證，也可以稱作欠條...
規范的借條應具備如下內容 1. 應寫清楚借款人和放款人的法定全名 2. 應寫清楚借款金額，包括大寫和小寫的金額 3. 應寫清楚借款時間期限，包括借款的起止年月日和明確的借款期限; 4. 應寫清楚還款的具體年月日; 5. 應寫清楚借款的利息，應有明確的年利率或月利率，最終應支付的借款利息總
額(包括大寫和小寫金額)等約定;
6. 應寫清楚借款本息償還的年月日時間及付款方式;
7.應寫明逾期還款的違約責任，支付違約金或是罰息。
8. 應有借款本人親自簽章、手印或親筆書寫的簽字。
9.其中借款期限沒寫的話，就是不定期的。你可以隨時主張還錢。訴訟時效從你主張還錢時開始計算。其中借款利息沒寫的話，就是無利息的。逾期利息從到期日或者你主張還款日(沒寫借款期限)開始計算。因為自然人之間借款如果沒有特殊約定，視為無息借款。愈期罰息不得超過人民銀行的逾期貸款利息
啟事、請柬
啟事
當我們要向人們說明一件事或有什么事要請人們幫忙時，我們就可以寫一個啟事張貼出去。
啟事的標題要寫明啟事的名稱，這主要由啟事的內容決定，如內容是征文，則名稱寫明“征文啟事”名稱字體應大于正文字體，居中寫。
范文：
尋物啟事
昨天下午課外活動的時候，我在東區操場單杠區域丟失了一個粉紅色蝴蝶形狀的發卡。那是我非常喜歡的發卡，請撿到的同學還給我。非常感謝！
四年級（3）班：黃小麗
****年**月**日，星期五
請柬
請柬，也叫請帖，是為邀請客人而發出的專用通知書。使用請柬，既表示主人對事物的鄭重態度，也表明主人對客人的尊敬，密切主客間的關系，還可使客人欣然接受邀請。請柬，按內容分：有喜慶請柬和會議請柬。
格式和寫法
會議請柬格式與喜慶請柬大致相同，也由標題、正文、落款三部分組成。
1。標題寫上“請柬”二字
2。正文寫明被邀人于活動內容，如紀念會、聯歡會、訂貨會、展銷會等。一要寫明活動的時間和地點；二要寫上“敬請光臨”等。
3。落款寫上發出請柬的個人或單位名稱和日期。
格式
稱謂：
正文：（一般格式為：“謹定于鬃，舉行鬃座談會”）
落款：詳細時間、地點篇五：各種應用文格式及范文 整理
各種應用文格式及范文整理
1、書信
一般書信（包括請柬）包括五個部分：
（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。
（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。
（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。
（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。
（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。
【 范 文 一 】
親愛的a先生：
看到貴公司的招聘廣告后，我決定向你們應聘系統程序員的職位，盡管我很討厭程序員。過去兩年來，我在本地的一間社區學校學習了用電腦計算加減乘除和電腦打字等課程，我能很快地在鍵盤上找到26個字母、數字和其他一些符號，并用它們組合出你們需要的mvs/sp、jes2、acf/vtam、ncp、cics和idms等知識。
我認為你們會很需要我。你們強調應聘者應對ibm系統非常熟悉，這正是我的強項。我多年來一直使用ibm出品的家用電器，我辦公室的墻上就掛著ibm的掛鐘。我現在的老板說，我把那只掛鐘照看的比任何人都好。至于編程，我想大概就象排字那樣簡單吧，你們只需簡單地訓練我一周，我一定比其他人干得出色。
你們聲稱將提供有競爭性的薪水，我希望能達到與我現在的薪水能競爭的程度，否則我將無法接受你們的職位，因為程序員的薪水應該很高才是。信后附上我的地址和電話號碼，如果你們希望我早日上班，就不必面試了，請派人買好機票在機場等我即可，希望是阿拉斯加航空公司的頭等艙。
最后，順便問一下，什么是系統程序員?
敬祝：
工作順利，身體健康！
xxx
x年x月x日
請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
請柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。但從內容上看請 柬，作為書信的一種，又有其特殊的格式要求。
請柬一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成。
(一)標題
在封面上寫的“請柬”(請帖)二字就是標準，一般要做一些藝術加工，可用美術體的文字，文字的色 彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說明的是，通常請柬已按照書信格式印制好，發文者只 需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請帖”字樣。
(二)稱呼
要頂格寫出被邀請者(單位或個人）的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后 加上冒號。
(三)正文
要寫清活動內容，如開座談會、聯歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間 、地點、方式。如果是請人看戲或其它表演還應將入場券附上。若有其它要求也需注明，如“ 請準備發言”、“請準備節目”等。
(四)結尾
要寫上禮節性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請 光臨”等，在古代這叫做“具禮”。
(五)落款
署上邀請者(單位或個人)的名稱和發柬日期。
如果是寫給長輩，應注明稱呼，然后寫上其姓名，給領導和重要人事先寫上其姓名，然后注明其職位或尊稱！
【 范 文 一 】
××電視臺：
茲定于五月四日晚八時整，在××大學學習堂舉行【五四】青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴臺 派記者光臨。
××大學團委會 五月二日
【 范 文 二 】
2.啟事
【 范 文 一 】
達州市航達鋼鐵有限責任公司招聘啟事
四川省達州市航達鋼鐵有限責任公司位于四川省達州市復興工業區，屬私營有限責任公司，主營各種鋼材。因公司發展需要，現招聘普通工作員工數名、管理人員數名、銷售人員數名等。現將有關事項公示如下。 一、聘用條件
1、愛崗敬業，有較強的服務意識和奉獻精神；遵紀守法，吃苦耐勞，具有全局觀念和團結合作精神； 2、有相關工作經驗者優先；
3、年齡要求：年齡18周歲以上； 4、無違法違紀記錄； 5、身體健康。 二、聘任要求
應聘者個人提供個人簡歷及身份證、學歷證書、醫院體檢證明、住所證明、照片x張等有關材料的原件、復印件，應聘人員在xx報名，公司招聘人員對應聘者進行資格審查。報名截止日期為201x年x月x日。 聯系人：x老師 聯系電話：xxxxxx 三、聘任期間的待遇 〔一〕合同工
1、合同工月薪（基本工資）為人民幣x元；
2、根據工作表現和績效在年終給予適當獎勵。
3、受聘期間的社會保險（養老、工傷和失業保險等）按公司勞動制度執行。 四、聘任程序和時間安排
（一）個人申請：應聘者填寫《個人申請表》，并提交相關材料的原件、復印件。
（二）面試考核：201x年x月x—x日對審核合格的應聘人員進行面試。并對初選人員的政治素質和表現進行全面考察。根據面試的結果擬定初選人員名單。
（三）確定擬聘方案：201x年x月x日—x日綜合上述程序的結果，經人力資源部會議討論后，確定擬聘方案報送公司審批。
（四）聘任：公司與受聘人員簽訂聘任協議，新聘任人員實行試用制，試用期限為x個月。
（五）、本文由公司人力資源部負責解釋，本文內容與公司相關規定如有不符，以公司規定為準。
達州市航達鋼鐵有限責任公司
201x年x月x日
【 范 文 二 】
招領啟事
尊敬的業主：
您好!
我司安管人員于2015年1月13日下午三點半左右在小區門口大門口拾到您的兒子，請失主移步到中南大學升華公寓12棟樓下(即管理處)認領。
**住戶服務中心
2016年1月27日
3.通知
通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
【 范 文 一 】
通知
親愛的同學們：
為xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，勤勞而偉大的班大大決定召開召開第三屆xxxxxx工作會議，現將有關事項通知如下：
1 參加會議人員：各寢室長，班委。
2 會議時間：5月3日，會期1天。
3 報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。
4 報到地點：升華公寓12棟樓下，聯系人：趙日天。
5 各寢室的寒假作業，請打印30份，于4月20日前交給學委。 特此通知
××單位
××××年4月15日
4.新文稿
新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：
（1）標題 概括簡訊的主要內容。
（2）導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。
（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。
（4）結尾 是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。
【篇二】應用文的格式
應用文請示的格式
今天，給大家介紹的是應用文請示的格式，希望對大家有幫助。
請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文，是應用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問題的請示，請求批準某種事項的請示。請示必須具備以下三個條件：
1.必須是下級機關向上級機關的行文。
2.請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的。
3.必須是為了向上級請求批準。
請示一般由標題、主送機關、正文、發文機關、日期五部分組成。請示的正文，主要由請示的原因、內容、要求三部分組成，請示時應將理由陳述充分，提出的解決方案應具體，切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外，還應注意請示與報告的區別，切忌用報告代請示行文;請求的內容若涉及其他部門或地區時，在正常情況下應事先進行協商，必要時還可聯合行文，如有關方面意見不一致，應如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應附預算表;請求批準規章制度的，應附規章制度的內容;請示處理問題的，本單位應先明確表態;正式印發請示送上級機關時，應在文頭注明簽發人姓名。
請示注意事項
1.請示用于向上級機關請求指導、批準，上級接文后一定要給予批復。
2.請示內容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請求事項。
3.請示涉及事項是沒有進行的，等上級批復后才能處理，必須事前行文，不能先斬后奏。
4.批準性請示，上級未作出答復前，成文單位無權安排和辦理。
請示的格式
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
1.首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構成，如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。
2.正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。
(3)結語。應另起段，習慣用語一般有"當否，請批示"，"妥否，請批復"，"以上請示，請予審批"或"以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行"等。
3.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。
關于申請節日活動經費的請示
xxx(上級領導)：
一年一度的春節即將來臨，根據行業的傳統慣例，在傳統的節日期間(中秋、春節)須加強企業外部環境的橫向溝通。與企業的主管部門保持互動溝通的良好關系。為此，物業公司建議如下：
1。拜訪單位：市房管局綜合科、物業服務中心、物業管理協會、xx派出所
2。贈送形式：xx購物卡：4600元
3。宴請單位：市房管局及市物協、xx派出所
宴請地點：安排在嘉年華會
為此，物業公司申請節日費用4600元
妥否，請批示!
xxx
xx年xx月xx日
相關知識
機關應用文的格式，包括書面制作格式和文種撰寫格式。書面制作格式，《國家行政機關公文處理辦法》第三章作了明確規定，即無論哪類文種，在文件制作時，一般都由標題、發文字號、簽發人、秘密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發文時間、抄送機關、附注等部分組成。同時規定了十條原則：
一、公文標題，應當準確簡要地概括公文的主要內容，一般應標明發文機關和公文種類。
二、發文字號，包括機關代字、年號、順序號。幾個機關聯合發文，只標明主辦機關發文字號。
三、公文一律加蓋印章。上報國務院的公文，應注明簽發人。
四，秘密公文應分別標明"絕密"、"機密"、"秘密"。
五、緊急公文應分別標明"特急"、"急"。
六、請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應用抄報形式。
七、公文如有附件，應在正文之后注明附件名稱和順序。
八、發文機關應寫機關全稱或規范化簡稱，幾個機關聯合發文，應將主辦機關排列在前。
九、會議通過的文件，應在標題之下，正文之前注明會議名稱和通過日期。
十、文字從左至右橫寫、橫排。少數民族文字按其習慣書寫、排板。
【篇三】應用文的格式
應用文寫作格式
篇一：常用應用文的寫作格式及范文
常用
應用文的寫作格式及范文
1、呈請性公文的請
示及范例
一、請示的含義和
應用范圍
(一)請示的含義
2001年國務院發
布的《國家行政機關公文處理辦法》第九條第九款規定：請示
1996年中共中央
辦公廳正式印發的《中國共產黨機關公文處理條例》第七條第九款，也對請示作了相同的規
定：
(二)請示的應用范
圍
下級機關遇到
新情況、新問題，因無章可循而沒有對策或沒有把握，需要上級機關給以指示的時候，要用
請示；
下級機關在處
理較為重要的事件和問題時，因涉及有關方針政策必須慎重對待，需要報請上級機關批準時，
要用請示；
下級機關在工作
中遇到問題，雖然有解決的辦法，但由于職權、條件的限制，沒有權力或沒有能力實施這些
辦法，需要上級幫助解決的時候，要用請示；
下級機關對有
關方針、政策和上級機關發布的規定、指示有疑問，需要上級機關給予解答時，要用請示；
下級機關之間
在較重要的問題上出現意見分歧，需要上級機關裁決時，
二、請示的特點 、
類型
(一)期復性
在公文體系中，請
示是為數不多的雙向對應文體之一，與它相對應的文體是批復。下級有一份請示報上去，上
級就會有一份批復發下來。不管上級是不是同意下級的請示事項，都必須給請示單位一個回
復。因此可以說，寫請示最直接的目的就是得到批復。而且，下級機關都是在遇到比較重要
的情況和問題需要解決時，才會及時向上級機關請示，急切地期待回復是請示者的必然心態。
盡管請示者都有急
于得到答復的心理，但是，也必須遵循行文規則，一般不得越級請示。
(二)單一性
跟其它上行文相比，
請示更要強調遵循一事一報的原則。在一份請示中，只能就一項工作或一種情況、一個問
題作出請示，不得在一份公文中就若干事項請求指示和批準。如果確有若干事項都需要同時
向同一上級機關請示，可以同時寫出若干份請示，它們各自都是一份獨立的文件，有不同的
發文字號和標題。
(三)針對性
請示的行文，有很
強的針對性。必須針對本機關沒有對策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題，才能
運用請示。
(四)時效性
請示所涉及的情況
和問題，都有一定的迫切性，應該及時寫作、及時發出，
如有延誤，就有可能耽誤解決的時機。
三、請示的分類
(一)請求指示的請
示
請求指示的請示運
用于以下三種情況：
(二)請求批準的請
示
請求批準的請示又
可分為以下三種：
1．請求批準有關規
定、方案、規劃
依據有關規章和管
理權限，下級機關制定的某些規定、方案、規劃等，需要經過上級部門的批準才能發布實行。
2．請求審批某些項
目、指標
在工作中遇到人、
財、物方面的困難，自己無法解決，可提出解決的方案
請上級機關審核批準，在人、財、物方面給予相應的調配。
3．請求批轉有關辦
法、措施
某職能部門在自己
的職權范圍內制定了相關的辦法和措施，卻不能直接要求平級機關和不相隸屬機關照辦，可
用請示的方式要求上級機關批轉給有關部門執行。
四、請示的寫法
(一)標題
請示的標題可以由
發文機關、事由、文種構成，如《××省人民政府關于增撥防汛搶險救災用油的請示》。
(二)主送機關
1．主送機關只能有
一個
國務院辦公廳規定：
請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送的形式。中央辦公廳也規
定：向上級機關行文，應當主送一個上級機關，受雙重領導的機關向上級機關行文，應當
寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復其請示事項。
2．只能主送上級機
關，不能送領導者個人
負責人報道‘請示’。
3．不得越級
國務院辦公廳規
定：一般不得越級請示和報告。中央辦公廳規定：黨委各部門應當向本級黨委請示問題。
(三)正文
1．開頭
開頭主要表述請示
的緣由，是上級機關批復的主要依據。一般而言，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，
或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當、具體。如《××市××局關于成立老干部
辦公室的請示》的開頭： 隨著干部制度的改革和時間的推移，我局離退休干部日益增
多，截止目前已達65人。由于沒有專門的管理服務機構和工作人員，致使這些老同志的政治
學習和生活福利得不到應有的組織和照顧，一些實際困難得不到妥善解決。
2．主體
主體是表明請示事
項的部分，也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示，主體要寫明想在哪些具體問
題、哪些方面得到指示。請求批準的請示，要把要求批準的事項分條列款一一寫明。
篇二：常見應用文寫作格式
1.感
謝信
〔概念解說〕
感謝信是為表示感
謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。
〔格式內容〕
：①標題： 空一行
正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號； ③正文：
寫感謝的內容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產生的效果；④結尾：寫表 示感謝、
敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。
2.信
②問候語：如寫“你
好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。
③正文。
④祝頌語。
段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格
書寫。
稱呼和祝頌語后半
部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，
行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱
呼提到下一行的頂頭書寫。
⑤具名和日期。寫
信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與
收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。
3．回信
(1)書信――一般
書信和申請書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信
③正文：第二行空
兩格寫正文。轉行，頂格寫。
④結尾：結尾要寫
祝愿或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫。
⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，后一行寫日期。
在信的基礎上根據
來信內容寫回信
填寫標準信封
在信封左上角六個
小方格內填寫收信人所在地區的郵政編碼。
在收信人地址或單
位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細地址和
姓名。
4． .請假條
〔概念解說〕
1.標題。 2.稱渭。
3.請假原因。 4.請假起止時間。
6.請假人簽名。
5.留言條
格式：留言條的格
式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。 在稱呼下
一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。
6.啟示
第一行正中簡寫
“啟示”二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語，再另起一行開頭空兩
格寫正文。
7.借條
借條的主要內容包
括：債權人姓名、借款金額（本外幣）、利息計算、還款時間、違約（延遲償還）罰金、糾紛
處理方式，以及債務人姓名、借款日期等要件。
八種常見應用文格
式 夫子 1．書信一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。
（2）正文。第二行
空兩格寫起，轉行頂格。
（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，
否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進
步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠
右邊寫上年月日。請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要
客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的
姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。
發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。2．啟事啟事的寫
法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下
方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有
些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。3．通知通知的
一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正
文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較
多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。4．電報在電
報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。
篇三：應用文寫作格式及范文
目錄
條據 請假條 留言條 借條 收條 領條 欠條
啟事 請柬 書信
感謝信 賀信 表揚信 推薦信 求職信 請托信 決心書 建議書 申請書 倡議書 公
文 通知 通報 報告 請示 批復 函 會議紀要 其他 說明文 新聞消息 演講稿
計劃
應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感
情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學
習有關的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結以
及各種通知等。
條據
請假條
請假條根據請假的
原因，可以分為請病假和請事假兩種。
第一行居中寫“請
假條”三個字，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一
行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領導等，這個地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛
的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止時間，這個非常
重要，必須寫清楚。
留言條
在日常生活中，你
如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候
留言條的格式分四
部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二
格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。
留言條
留言條的格式分四
部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二
格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。
借條
借條是你借對方物
品的時候，寫給對方的一個書面憑證。
借條的格式包括標
題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什么時候，向誰借了什么物品，計劃
什么時候歸還等等。
范文：
今天借了學校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。
*年級（2）班：周
濤
****年**月**日
收條
收條的格式和借條
類似，正文要寫清楚什么時候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計劃中的用途，
也要一并寫清楚。
范文：
今天收到了六年級
（2）班生活委員柳楊同學送來的款項元，是該班全體同學為玉樹地震捐獻的。
*年級（1）班生活
委員：宋超
****年**月**日
領條
領條一班用于班級
和學校、個人和年級之間，比如學校給每個年級發了清潔用品，你代表你們班去領取，當你
如數領取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領條交給學校。
范文
*年級（3）班：王
琳
****年**月**日
欠條
[提要]欠條是為證
明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。... 欠條是為證
明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。
◇欠條范文一
【 范 文 一 】
欠條
×年8月6日...
全文>>
◇欠條范文二
【 范 文 二 】
欠條
張紅玉(簽名蓋章)
×年×月×日...
全文>>
◇欠條范文三
【 范 文 三 】
欠條
篇四：應用文寫作格式大全
常見
應用文寫作知識大全
一 介紹信
介紹信是機關團體、
企事業單位的人員與其他單位或個人聯系工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動使
用的一種專用書信。
介紹信一般應包括
稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。
介紹信的內容要寫
明如下幾點：
(１)要說明被介紹
者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。
(２)寫明要接洽或
聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。
【示例】
××公司負責同志：
此致
敬禮！
××實用技術研
（蓋公章） ××年×
月×日
二 求職信
求職信是求職者寫
給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也
不同于公事公辦的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經
理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的任
何人，求職信最好寫上人事部負責人收較妥。
【示例】
尊敬的領導：
您好！
感謝您在百忙之中
審閱我的求職信！
這個月以來，我的
心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉村教師，我
舅舅是一名中學教師。
我酷愛讀書，特別
是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知
識，開闊視野。
通過四年的學習，
我掌握了良好的專業知識結構和理論基礎，系統地學習了各項知識技能和教學技能，具有準
確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。
我有一定的實踐經
驗。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經做了
12份家教，其中以高中生居金。
經過四年的學習與
實踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學英語聽、說、讀、寫教學。
尊敬的領導，請給
我機會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！
謝謝您的慧目！此
致
敬禮！
自薦人：范如歌 2002年1
月18日
三 申請書（重點）
申請書是個人或集
體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時寫的一種書信。申請書應把該寫的
問題寫清楚，但要注意精練。
【示例】
申請補辦學生證
教務處：
我是高三（2）班學
生×××，不慎將學生證遺失，多方尋找仍無下落。
此致
敬禮！
申請人：×××
2005．12．20
四 聘書
【示例】
聘 書
×××先生：
為提高我校學生的
實踐能力，特聘請您擔任我校本科四年級學生教育教學實習的指導教師。
××大學教務處
2005．2．19
五 感謝信
感謝信是得到幫助
的單位或個人為感謝幫助、關懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書
信。
六 表揚信
表揚信是以書信的
形式，對在生活、工作、學習的某一個方面作出了成績、發揚了風格的個人和集體加以表彰
的實用性文書。它既有感謝、表揚的目的，又有宣傳并倡導學習的目的。有以上級組織名義
表揚其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。表揚信應把表揚的對象寫清楚，事跡寫
具體。
（二）條據
七 收條、領條、借
條和欠條（重點）
領條是個人和組織
從相關團體、組織或個人處領取物品時寫給對方的憑證性條據。
標題——第一行居
中以稍大字體寫出“收條”、“領條”等字樣。
兩格書寫正文。應寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數量。
一行空兩格書寫“此據”字樣。
2005
領 條
2005
班 王雨
2005
2005
意以下三點：
正文——第二行空結語——在正文后另起【示例一】 收 條 此據 顧小英 ．12．1 【示例二】 此據 王懷德 ．12．15 【示例三】 借 條 經手人：高二（1）．12．14 【示例四】 欠 條 此據 揚州中學 張小玲 ．12．15 寫這幾種條據須注
八 請假條和便條
（重點）
請假條是一種特殊
的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學、上班或者參加集體活動，必須向老師或領導說
明理由，請求準假。
【示例五】
請 假 條
篇五：各種應用文寫作格式集錦
常用
應用文寫作格式
一、“通知”的寫作格式
通知的功能：
通知適用于批轉下
級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單
位周知或者執行的事項，任免人員。
（1）標題：
發文機關+事由+文
種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》；
（2）正文：
第二部分是寫明通
知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。
第三部分是對通知
接受單位的要求和希望。
（4）落款：
（5）日期：即在落
款的下面寫明制發此通知的年、月、日
二、“請示”的寫作格式
請示的功能：
是向上級機關請求
指示、批準時使用的請求性上行文。
請示的寫法：
（1）標題：
發文機關+事由+文
種，如《**部關于申請資金的請示》；
事由+文種，如《關
于清理整頓社會集團的請示》
（2）正文：
第一部分，寫明請
示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，
很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。
第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。
最后，以“以上請
示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。
（4）落款：
三、“報告”的寫作格式
報告的功能：
適用于向上級匯報
工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、
答復報告等。
報告的寫法：
這類報告的寫法一
是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上
序號或小標題。二是綜合分類寫作。
（2）情況報告：這
類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。
（3）答復報告：這
類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。
四、“講話”的寫作格式
一、講話稿的涵義
與特點
講話稿有如下特點：
（一）內容的針對
性
講話稿的內容是由
會議主題和講話者身份來決定的。
（二）篇幅的規定
性
講話是有時間限制
的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。
（三）語言的得體性
為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。
（四）起草的集智性
為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。
二、講話稿的種類
相關文檔：
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