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                  會計電算化實踐報告范文(精選4篇)

                  時間:2021-11-18 個人報告 點擊:

                  會計是一個漢語詞語,讀音kuài jì。(英文名稱為Accounting)會計有兩層意思,一是指會計工作,二是指會計工作人員,會計工作是根據《會計法》、《預算法》、《統計法》、各種稅收法規為法律依據來核對記賬憑證、財務賬簿、財務報表,從事經濟, 以下是為大家整理的關于會計電算化實踐報告4篇 , 供大家參考選擇。

                  會計電算化實踐報告4篇

                  會計電算化實踐報告篇1

                  會計電算化實踐報告

                  一、實踐目的

                  會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數據資料,通過加工處理轉換為用戶決策有用的財務信息。會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。

                  上世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。會計上也經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業制造環境的變化以及管理理論與方法的創新,而后兩者又起因于外部環境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。

                  此次,我就是本著這一目的,來到浙江銀河藥業有限公司進行為期一個月的實習。

                  二、實踐內容

                  實踐期間,我像他們的員工一樣每天按時上下班,嚴格要求自已,充分利用為期一月的社會實踐去體驗理論與實踐的差異。

                  我了解公司到正在使用的財務軟件系統的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。

                  (一) 根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證

                    1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。

                    2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。

                    (二) 根據會計憑證登記日記帳

                    日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。

                  (三) 根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳

                    明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。

                    (四)根據記賬憑證及明細帳計算產品成本

                    根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。

                    (五)根據記賬憑證編科目匯總表

                    科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。

                    (六)根據科目匯總表登記總帳

                    根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。

                    (七) 對帳(編試算平衡表)

                    是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。

                    (八) 根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。

                    資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業的財務狀況。

                  損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。

                  這就是公司賬務處理的基本流程。

                  三、實習體會

                  (一)會計電算化的定義及其特點
                    會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。

                  (二)會計電算化的意義

                  由于會計電算化是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統的核心,完成從原始數據的搜集,以及經由記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作,因此,在此過程中,會計人員只進行一些輔助性的操作,即只需把會計數據以規定的要求輸入處理系統,計算機即可按照事先編制好的程序,自動完成會計數據處理,并將最終結果---財務報告打印出來。會計電算化是把系統工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體,通過貨幣計量信息和其他有關信息的輸入、存儲、運算和輸出,以現代機器工作取代手工操作,實現會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經濟過程需要的會計信息。

                  四、存在問題

                  會計電算化系統使得會計人員從財務賬冊中解放出來,但并未從根本上提高財務信息質量,另外系統的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化,系統的結構是面向任務和職能的,這對滿足會計核算的要求來說已經足夠,但在業務流程的監控和與其他系統的集成性上還需要加以完善。其主要問題有:

                  (一)企業電腦化管理的設備還比較落后,低檔微機的比例較大,電算化會計系統的運用仍在低水平層次上徘徊。企業的主要原因是怕丟失會計資料,有關人員的計算機運用水平低和管理不規范;同時軟件公司售后服務質量有待提高。企業主要運用會計軟件的帳務和報表處理功能,其次是工資和固定資產核算功能,電算化整體狀況基本處在替代人工記帳、算帳、編制會計報表的水平,離管理軟件換代的基礎準備還有很大的差距。

                    (二)企業效益不佳、缺乏資金和復合型人才是制約管理軟件換代的主要障礙。企業缺乏資金,使管理軟件換代缺少足夠的物資基礎;由于缺乏熟悉業務、比較精通經營管理和計算機技術的復合型人才,使企業現有的電算化系統無法發揮最大作用,造成資源浪費。

                    (三)企業領導影響實施電腦化管理。企業領導在選擇會計軟件時考慮其靈活性,企業沒有完全進入一種規范化、科學化的管理階段,嚴重阻礙管理軟件的換代。

                    (四)企業會計電算化與電腦化管理的深入發展開始進入理性需求階段。計算機技術飛速發展,硬件價格不斷下跌,企業管理的需求不斷擴充是形成電算化系統更新的主要原因。企業已基本具備實施管理軟件換代的人文環境。企業領導已認識到電腦化管理的重要性,需要運用現代化管理手段提高經營管理水平和決策的正確性,在有資金用于投資時,領導首選投資電腦化管理;其次是企業職員普遍能夠接受運用現代化管理手段而導致的下崗和裁員,有了較強的競爭意識,有繼續學習、更新知識結構的需求。

                  五、實踐總結

                  通過本次實踐,我深刻體會到會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,會計電算化后對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計信息的規范化、標準化、通用化,促進著管理的現代化。在本次的實踐過程中,不僅培養了我實際的動手能力,增加了實際的財務工作經驗,對財務工作過程有了一個新的認識。會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌粗心大意、心浮氣躁。本次實踐已達到了預期目的,大量的會計專業知識與社會知識相結合,既鞏固了專業知識,又學到了社會知識,對我今后的就業有極大的幫助。對會計崗位人員要求的細致、耐心有了切實的體會,明確自己需要努力的方向。在會計實務的操作過程中企業的財會人員均認真執行《會計法》,進一步加強財務基礎工作的指導,規范記帳憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性、合法性進行審核,強化會計檔案的保管工作。社會實踐是挑戰也是機遇,只有很好的把握才能體現它的意義。

                  以上是我的實習報告,在這次會計實習中,我可謂受益非淺。僅僅的一個月實習,我將受益終生。

                  會計電算化實踐報告篇2

                  會計電算化社會實踐報告

                  兩周的實踐在今天畫上了圓滿的句號。實踐讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實踐教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。

                  我們以**公司為實踐資料,通過用友軟件建立一套系統管理,對總賬系統、固定資產系統、工資管理系統以及其他子系統有了一個比較全面的認識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實踐則截然不同。打開《會計電算化實踐教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實踐部分,也就是我們要求實踐的內容。總觀目錄,其內容分為十六個部分,如管理系統、基礎設置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。

                  不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點才發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確。

                  “實踐是檢驗真理的唯一標準”。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學知識,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經過自己的研究和老師的指導后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。

                  總之,此次實踐,我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。實踐培養了我們分析經濟業務,并根據經濟業務進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務處理能力;加強了我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實的基礎。

                  會計電算化實踐報告篇3

                  會計電算化實習報告


                    在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。會計上也經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。 
                     一、會計電算化對內部控制的影響
                    在手工操作下,內部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然會計內部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內容,提供了新的控制手段和技術,改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。
                    (一) 內部控制形式的變化
                    由于電子計算機具有高速、穩定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內部控制形式主要有兩方面的變化:
                    1.原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了
                    由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數據一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
                    2.原手工下的一些內部控制措施,在電算化后轉移到計算機內了
                    如憑證的借貸平衡校驗;余額、發生額的平衡檢查;各核算與系統之間的數據核對;報表數據的勾稽關系檢查等。
                    (二) 內部控制制度內容的變化
                    實現會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了內部控制的新內容。不僅要保存好相關的紙質數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。
                    1.實行會計電算化后,會計部門內部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數據錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統管理、系統分析、系統設計、程序編制和調試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。
                    2.會計電算化數據的主要儲存形式轉變為機內文件,這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要內容。
                    3.由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內部控制一個新的、至關重要的事。
                     (三) 內部控制的重點發生了變化
                    會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接控制幾個方面。
                     (四) 內部控制的手段和技術發生了變化
                    計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術,使會計內部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不茍的控制,如數據正確性校驗,口令及操作權限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應盡量減少人工的控制量。
                    二、會計電算化具體工作
                    
                    當然,學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:
                    
                    (一) 根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證
                    1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
                    2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
                    (二) 根據會計憑證登記日記帳
                    日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
                    (三) 根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳
                    明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
                    (四) 根據記賬憑證及明細帳計算產品成本
                    根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
                    (五) 根據記賬憑證編科目匯總表
                    科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
                    (六) 根據科目匯總表登記總帳
                    根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
                    (七) 對帳(編試算平衡表)
                    是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
                    (八) 根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。
                    資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業的財務狀況。
                    損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
                    三、實習報告總結
                    
                    會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加  霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
                    以上是我的實習報告,在這次會計實習中,我可謂受益非淺。僅僅的一個月實習,我將受益終生。
                    

                  會計電算化實踐報告篇4

                  內容一K3系統財務培訓應用模擬練習案例

                  一、總賬系統

                  1、建賬

                  (1)新建賬套建賬需要在金蝶的帳套管理中完成,不能直接在K/3系統中建賬。點擊左上角的“新建”按鈕,就會彈出一個新建的窗口,將各項參數都設置好,就可以新建一個賬套了。新建的賬套的各種屬性為,

                  a公司名稱:廣東非凡;

                  b賬套號:學生學籍號;

                  c賬套名:非凡工業;

                  d賬套類型:工業企業;

                  e數據實體:系統會自動給出,不需客戶命名;

                  f數據庫文件路徑:C:\MSSQL7\DATA\;或D:\MSSQL7\DATA\。

                  (2)建賬完成之后,就要設置賬套的參數,如右所示,

                  a公司名稱:廣東非凡工業有限公司;

                  b記賬本位幣:人民幣

                  c貨幣代碼:RMB;

                  d賬套啟用期間:2010年12月1日。

                  (3)添加用戶

                  把自己的名字輸入并且設置為系統主管,并設定密碼。

                  用戶名

                  認證方式

                  用戶組

                  權限

                  張華

                  密碼認證(不設密碼)

                  Administrators(系統管理員組)

                  不需授權

                  李萍

                  密碼認證(不設密碼)

                  Users(一般用戶組)

                  授予所有權限

                  二、賬套初始化

                  1、引入科目。首先點擊菜單中的“編輯”按鈕,選擇“從模板中引入”,在下拉選項中選擇“工業企業”。在這個時候,不同的賬套的科目編號是不同的,應確保只有一個賬套,工業企業的賬套的科目編碼是三位的,如果有不同的編碼,應該刪除科目,保證只有一個賬套,這一步會影響到以后的“初始余額錄入”。

                  2、設置總賬系統參數

                  設置“本年利潤”科目代碼

                  對以下賬套選項打“√”:1、啟用往來業務核銷2新增憑證自動填補斷號

                  3、系統資料維護

                  (1)增加兩種幣別。注意匯率小數點的切換(切換到英文標點狀態)

                  (2)增加憑證字為“記”字。

                  (3)增加兩個計量單位組及相應組里的計量單位。

                  4、增加支票結算方式。

                  5、新增相關核算項目資料

                  (1)新增“客戶”資料:(2)新增“部門”資料:(3)新增“職員”資料:d新增“供應商”資料:

                  6、會計科目維護

                  (1)增加會計科目(2)會計科目的修改:

                  7、新增“物料”資料:

                  對于未購買K/3業務流程模塊,需要利用總賬系統對某些存貨科目進行簡單的數量金額核算的用戶,在設“物料”核算項目的具體內容時要注意,必須先設好相關存貨明細科目后再去添加物料核算項目,否則,新增的存貨明細不能進行真正的數量金額輔助核算。

                  已購買K/3業務模塊的用戶則不需在總賬系統設置存貨的明細科目,只要在存貨一級科目里掛接“物料”核算項目即可。

                  8、初始余額錄入

                  輸入期初余額后,將“幣別”切換為“綜合本位幣”,檢查是否平衡,如果平衡,就可以在主控臺的“系統設置”中的“初始化”選項卡中,結束總賬系統的初始化工作。

                  三、日常賬務處理。

                  按照老師提供的實習資料,錄入憑證。以下的操作,都必須在結束初始化之后才能開始,不然系統會提示,先結束初始化,再進行賬務處理。憑證錄入時,憑證號會自動生成,時間需要手動調整,而且因為設置了“新增憑證自動填補斷號”,所以憑證號也會連續。如果憑證號不連續,會影響到之后的過賬環節。

                  1、錄入憑證。在錄入有應收賬款或者應付賬款的憑證時,一定要記得在下方選擇相應的客戶或者供應商,要不然系統會提示“請輸入核算科目”。

                  2、制作模式憑證。

                  3、往來管理。在核銷管理中進行應收賬款和應付賬款的核銷。但是這里有個問題,只能核銷應收賬款,應付賬款因為是期初數字,所以不能在這里核銷。

                  4、制作自動轉賬憑證。在主控臺選擇“自動轉賬”,就會進入自動轉賬憑證的編輯界面,按照老師的資料上面的要求,編輯好自動轉賬憑證。這里要注意的是,在編輯公式時,應該把輸入法切換到英文輸入模式,因為公式中的符號要是半角輸入才有效,不然系統會提示錯誤。同樣,在這里不要期末結賬。

                  5、報表系統

                  (1)自己制作一張報表。在這過程中,曾一度不能打出正常的字符,也就是說,輸入正確的文字,系統卻顯示出亂碼。最后這個問題解決了,解決方法是,把光標放到上面的輸入欄里面輸入,就會好很多,即使不行,保存已經錄入的數據,退出后再進,也會好一些。值得注意的是,在這里輸入公式的時候,也不能直接復制粘貼資料上的,也要把符號改為半角輸入的才行。另外有一個辦法,就是在公式狀態下輸入,點開旁邊的下拉按鈕,把參數一個一個輸入進去,自動生成公式,然后系統自動取數,更有保障。

                  (2)批量填充制表。同樣是新建一個表,然后在菜單里找到“批量填充”的選項,在彈出的選項界面中,選擇需要列報的字段和項目,點擊“確定”就會自動生成報表。如果沒有數字,選擇“數據”菜單中的“報表重算”,就能顯示數字。

                  四、固定資產管理系統

                  1、設置參數

                  2、基礎資料的錄入

                  (1)變動方式類別增加。按照實習資料,要新增一個“報廢”的變動方式,如果要求系統對固定資產變動業務自動生成相應的記賬憑證,就必需在固定資產變動方式設置窗口中的“對方科目代碼”對話框中輸入對方科目代碼。

                  (2)增加卡片類別。方法同上,直接增加就好。

                  (3)增加存放地點。方法同上,直接增加就好。

                  3、初始數據的錄入

                  按照實習資料的要求,在“新增卡片”中錄入初始數據。這個地方需要錄入的數據比較多,需要特別仔細地錄入,尤其“0”的個數要數清楚,科目對應要準確,固定資產的已使用期限會自動生成而且是按月份,不對再手動調整,汽車的工作量不能漏了“萬”。如果發現期初數據錄入有誤,應該先反初始化,然后才能修改期初數據。為了給以后減少不必要的麻煩,一定要在這個時候仔細錄入。

                  4、結束初始化

                  在主控臺“系統設置”中選擇“初始化”,再選擇“固定資產管理系統”,結束初始化。必須要結束初始化才能進行本期的業務的處理,不然系統會提示先結束初始化,而且有很多按鈕是灰色,不能進入。

                  5、日常業務處理

                  (1)新增固定資產。同步驟2一樣,在“新增卡片”中新增本月購入的固定資產,同樣要仔細地錄入,仔細地核對。卡片錄入之后,可以在“卡片管理”中查詢相關信息,可以修改本期數據,但不可以修改期初數據。

                  (2)減少固定資產。固定資產的減少是不能直接“刪除”的,必須通過“清理”才行,卡片清理后,將從固定資產管理系統中清除。

                  (3)固定資產其他變動:

                  將JT-001固定資產卡片中小汽車的使用部門由銷售部轉為行政部,折舊費用科目也由“產品銷售費用-折舊費”轉為“管理費用-折舊費”。

                  (4)生成憑證。利用“憑證管理”功能,生成固定資產清理的憑證和結轉累計折舊的憑證。

                  6、期末處理

                  (1)輸入本月工作量2000公里。

                  (2)計提固定資產折舊。

                  (3)利用“自動對賬”功能進行固定資產管理系統和總賬系統的對賬。

                  五、工資管理系統

                  1、新增工資類別方案。按要求新增工資類別方案。

                  2、系統設置。在系統參數中設置,“結賬與總賬期間同步”。

                  3、基礎資料導入。(均在下圖進行)

                  (1)部門資料導入。在導入部門資料中要注意,選擇“總賬數據”后,在“全選”、“全清”按鈕的下面還有一個“導入”按鈕,要把窗口開大一點才能看見。如果不直接導入,一步一步新增也是可以的。

                  (2)導入職員資料。用同樣的方法,也能將職員信息從總賬系統中導入工資管理系統,只是有一點需要注意,職員類別現在不能新增,也許是系統的問題,需要到以后費用分配的時候,可以新增職員類別。

                  (3)增加銀行資料。按照要求,增加銀行資料就好。

                  (4)工資項目設置。系統自帶的工資項目不是很全,有部分項目需要自己新增,直接點擊旁邊的“新增”按鈕就可以新增,但是要仔細核對各項目的參數,看是否按要求設置了。

                  (5)工資公式設置。在進行公式設置的時候,可以直接從實習資料中復制粘貼過來,但是要注意看,顯示的各個項目是否是用綠色顯示的,如果是那就說明系統能對應上這個;如果是黑色,那就要檢查是否把各個項目錄入完全。

                  (6)所得稅計算公式設置。從系統中選擇“含稅級距稅率”;在所得稅計算中,添加各個項目,然后在旁邊的屬性中選擇“增項”或者“減項”,來設置所得稅的計算公式。

                  4、工資業務。

                  (1)設置工資業務過濾器。新增一個工資業務過濾器,把各個參數設置好,

                  (2)工資數據錄入。進入“工資錄入”后,雙擊每個項目錄入每個人的工資數據。這里的數據量比較多,一定要仔細,不然算出來的數據就是錯誤的,還會影響到后來的所得稅的計算。

                  (3)工資計算。先計算一次工資,把數據都準備好,為下一步做準備。

                  (4)所得稅計算。先點擊“方法”,將所得稅的計算方法設置為“按工資發放期間計算”;然后點擊“設置”,設置好計算公式后,系統將自動計算所得稅的數據。將計算完成的數據保存,引出,備用。

                  (5)回到“工資錄入”中,將剛剛引出的所得稅數據引入“代扣所得稅”字段中,所有工資的計算步驟就完成了。

                  (6)工資費用分配。點擊“費用分配”,新增一個費用分配方案。這個時候就可以新增職員類別了,當然先要設置上級組,然后設置各個職員類別。生成憑證,進行憑證審核,過賬。

                  (7)福利費分配。同樣點擊“費用分配”,再新增一個分配方案,名為“福利費分配”。這里與上一個步驟一樣,要仔細錄入各個項目,不能弄錯,而且科目也要準確,不同類別的職工的工資是進不同的費用的。

                  5、人員變動。在“人員變動”中設置,這個地方實習資料上有個小問題,就是“張華”其實是“財務部”的,而不是資料上說的“行政部”的。

                  六、應收款管理系統

                  1、系統維護。系統參數設置。除了按照資料的要求之外,還有更多的系統參數設置沒有在資料中列出來。現補充如下:

                  (1)在“主控臺”中選擇“基礎資料”,選擇“科目”,把應收應付的科目都要綁定到“應收應付系統”中即所謂的“受控”。不然之后的設置中,還會提示“**科目不是受控科目”。

                  (2)“科目設置”中,其他應收單應關聯119.01(其他應收款——職員),預售單應關聯204(預收賬款),其他都關聯113(應收賬款),應收票據關聯112(應收票據),應交稅金關聯221.01(應交稅金——應交增值稅)。由于有上一步的設置,這時點擊“確定”時,系統就不會再提示“科目不是受控科目”了。

                  2、初始數據錄入。按照實習資料的要求,將每一筆單據錄入。

                  所有的單據填寫完后,要進行審核,然后才能生成憑證。前面在系統設置時,已經將審核人和制單人可同為一人選上,所以,不需要換用戶。

                  注意的問題:

                  (1)“應收單”沒有直接對應的,就增加到“其他應收單”中。

                  (2)在編輯單據時,可以勾選“顯示產品明細”,就能把不同的產品錄在一筆單據中。

                  (3)“單據日期”為開票的日期,“財務日期”為做賬的日期,“應收日期”是可以手動調整的;前面兩者可以為同一天。

                  (4)在錄入“職員借款”那一筆時,要特別注意一點,要把“核算項目類別”換成“職員”,科目換成“其他應收款——職員”。

                  3、結束初始化。在“系統設置”中,“初始化”里面找到“應收款管理系統”,點擊“結束初始化”,才能進行以后的業務。

                  4、日常業務處理

                  (1)各種單據的制作。根據實習資料,進行“發票”、“其他應收單”、“應收票據”、“收款單”等項目的新增。如果發現錄入有誤,或者想要刪除某一筆單據,可以在每個“新增”下面的“維護”中找到、修改或者刪除。

                  ①在錄入“其他應收單”的時候,與上面所說的一樣,要注意“核算項目類別”和對應的賬戶改為“其他應收款——職員”。

                  ②“收款單”的最后一筆,與之后“壞賬處理”的第二筆是同一筆業務,在這里要特別注意,下一個步驟也與它有關。

                  (2)憑證處理。在錄入了以上幾筆單據之后,先更換操作員審核單據,然后再進行憑證處理。

                  (3)壞賬處理。點擊“壞賬損失”,添加收款單,然后點擊“憑證”,系統就會自動生成壞賬的憑證。

                  (4)計提壞賬準備。點擊“壞賬準備”,比對一下計提的科目、百分比是否正確,然后點擊“憑證”,系統就會生成計提壞賬準備的憑證。

                  (5)核銷往來業務。在“核銷管理”,點擊上方的“核銷”,然后輸入核銷項目,再點擊“自動”,系統就會自動核銷所有可以核銷的項目。

                  七、現金管理系統

                  1、初始數據錄入。其實就直接從總賬中把期初數據引入就行,現金和銀行存款都是這樣引入的。

                  2、登記現金日記賬。從總賬中引入就行了。

                  3、登記銀行存款日記賬

                  (1)從總賬中引入日記賬。(2)手動錄入銀行對賬單。

                  4、生成銀行存款余額調節表。

                  八、現金流量表系統

                  現金流量表已經編完了,期末的數字都有只是中間的明細科目沒有補充完整。點擊“T型賬戶”,全部展開后,查看憑證,然后“選擇流量項目”,把各筆業務的現金流量分配到現金流量表的各個明細科目中,最后完成現金流量表的編制。

                  內容二用友財務軟件實習

                  一、初始化工作

                  1、新建賬套

                  在系統服務中先注冊,然后點擊“賬套”,新建賬套,賬套代碼為001,賬套名稱為“地飛電機廠”,單位主管為:學生本人姓名(必須輸入自己真實姓名);會計科目為:3-2-2-2式結構;結賬本位幣為“人民幣”,采用預設會計科目形式;自己設立密碼管理。

                  2、會計科目維護

                  按照實習資料的要求,將各個科目的二級、三級科目新增在賬套中,同時注意每個科目的“輔助賬類型”和“賬頁格式”。

                  3、設置權限

                  在“系統服務”中點擊“權限”,同樣增加幾個操作員,賦予不同權限。然后更換操作員登陸,進行憑證審核。

                  4、系統設置。平整類別設置、結算方式設置。增添部門、職員和客戶資料。我們把所有的往來單位默認為客戶。

                  5、初始余額的錄入。

                  (1)“年初余額”一欄不能直接輸入,只能輸入“累計借方”、“累計貸方”和“期初余額”三項,三項自動計算生成“年初余額”。

                  (2)用綠色顯示的項目是設置了“輔助核算”的項目,錄入子母。

                  6、進行期初試算平衡。

                  7、進行期初對賬。

                  8、憑證類型增加。按照要求,選擇“收付轉”的類型。

                  9、結算方式。按照要求新增結算方式。

                  二、憑證處理

                  1、憑證錄入:錄入30筆業務的憑證。但是錄入時有以下幾點需要注意:

                  (1)憑證的日期可以改,但是一旦改了,生成憑證就不能改回去了,所以一定要嚴格按照時間順序錄入憑證。

                  (2)憑證的類別也是一旦確定就不能更改的,所以做憑證之前一定要看清楚條件——到底收到沒收到款項,到底付出沒付出款項。

                  (3)在錄入憑證時,如果涉及到客戶核算、供應商核算、部門核算或者個人核算的項目,還要錄入相應的信息。

                  2、憑證審核。更換操作員后,重新登陸進入系統,進行憑證審核。

                  三、生成現金日記賬和銀行存款日記賬。先指定科目擊“確定”,系統自動生成現金日記賬和銀行存款日記賬。

                  四、期末對賬結賬。最后選擇“自動結賬”,點擊“結賬”,系統會引導操作員自動結賬。這里有一點要注意,期初余額必須是平衡的,才能夠結賬。如果試算平衡不平衡,先要找到錯誤,平衡了之后才能夠結賬。最后查看總賬。

                  1、對賬

                  2、結賬

                  3、查看總賬

                  會計電算化實習體會

                  通過本次實習,使我們初步掌握在計算機工作環境下進行會計核算,模擬真實的經濟業務為會計主體服務。培養我們分析經濟業務,并根據經濟業務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實習,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實習,培養我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。

                  此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。同時也在實習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。

                   會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。

                   在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。

                  輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。

                  在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。

                    通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業的我們,再經歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現在經濟發展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。

                    本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們最后一次校內實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業能力,為以后就業做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。

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