應用（Application），一般指手機和平板電腦的應用。在面向對象上通常分為個人用戶應用與企業級應用，在移動端系統分類上主要包括iOS（如：同步推等）、Android（如：AirDroid、百度應用等）和windows phone的xap， 以下是為大家整理的關于公文應用文5篇 , 供大家參考選擇。
公文應用文5篇
第1篇: 公文應用文
行政1103 彭文賢 2013070080
北京信息科技大學學生處文件
校學發【2014】08號
北京信息科技大學
學生處2014校園招聘會邀請函
尊敬的用人單位：
您好！
首先誠摯感謝貴單位多年來對我校畢業生就業工作的大力支持!為了給各用人單位和我校學生提供一個洽談、交流的平臺，做好我校畢業生就業工作，2014年4月30日(周三)，學校將舉辦一場畢業生專場招聘會。在此，我們謹向貴單位發出誠摯邀請，真誠歡迎貴單位光臨，挑選合適的人才，宣傳企業文化。
本次校園招聘委托清河人才服務中心邀請招聘單位，聯系人：XXX XXXXXXXX
現將招聘會的具體事項函告如下：
一、招聘會時間：2014年4月30日(周三) 9:00——15:00
二、招聘會地點：北京信息科技大學小營校區體育館
三、畢業生資源：
1.學生人數：參加應聘總人數不少于1200人。
2.涉及專業：行政管理、傳播學、機電一體化、財務會軟件工程、計算機科學與技術、信息管理與信息系統等。
3、生源85%以上為2010籍學生。
四、其他事項：
1、此次招聘會免收會務費，并免費為參會單位進行校內宣傳、設立招聘展位。
2、各參會單位限一個招聘展位，大會免費為招聘單位提供簡易海報一張，尺寸為90cm×120cm,電子稿由招聘單位提供(以附件形式發送電子郵件并致電告知)。
3、大會免費向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。
4、大會免費向每個招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。
5、有意參會的企業單位，請于2014年4月20日前與我方聯系，認真填寫《需求表》，詳細填寫單位簡介、招聘需求等相關信息并加蓋公章，以便我方審核確認，提前安排，做好宣傳和接待工作。
6、請用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學小營校區圖書館報到，領取相關資料入場洽談招聘。
五、這次招聘會，將成為我校學生與企業溝通交流的現場互動平臺，我們誠邀社會各企業單位共同攜手，充分利用這一平臺和機遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達到雙贏。歡迎各企業單位前來招聘，洽談合作!
六、聯系方式
人才中心聯系電話：XXX XXXX- XXXXXXXX
學生處 聯系電話 X老師XXXXXXXX
學校網址：>
第2篇: 公文應用文
通知
××省人民政府關于
進一步抓好農村勞務開發的通知
各市、州、縣人民政府，各地區行政公署，省府各部門：
近年來，我省農村勞務開發不斷發展，開發領域逐步拓寬，就地轉移步伐加快，異地從事勞務的人次不斷增加，勞務收入明顯上升。勞務輸出正在全省形成一項重要的產業。為了充分利用我省勞動力資源，進一步搞好農村勞務開發，特作如下通知。
一、進一步提高認識，把勞務開發作為我省經濟發展的一項戰略任務
二、從實際出發，繼續堅持從兩個方面抓好轉移
三、加強小集鎮建設，為農村剩余勞動力就地轉移開辟途徑(略)
四、抓好職業培訓，提高勞務素質(略)
五、建立和完善勞務市場，促進勞動力合理流動(略)
六、加強勞動管理，提高管理水平和服務質量(略)
七、加強領導，把勞務開發工作抓緊抓好(略)
根據我省省情和農村勞務開發工作的需要，省委、省政府決定從上到下，都要切實加強對這項工作的指導。省委確定×××同志分管，省勞力開發領導小組辦公室設在省農工委，任務是組織指導，統籌協調。要進一步充實加強辦公室力量，更有成效地開展工作。各級建設、勞動、外經外貿、公安、鄉鎮企業等有關部門和有關勞務公司，均應通力配合，為勞務開發作出新的努力。農村勞務開發任務較重的市、地和丘陵大縣及人多地少、經濟不發達的貧困縣，政府部門應確定一位領導分管這項工作，并確定相應的部門負責統籌、協調、管理、服務。總之，要從我省省情出發．增強農村勞務開發的緊迫感和責任感，把此項工作列入議事日程，確保勞務開發工作得到落實，并堅持不懈地抓下去，力爭農村勞務開發在數量上有大的增長，質量上有較大提高，促進全省農村經濟不斷向前發展。
××省人民政府
一九九四年五月九日
黑龍江省人民政府關于轉發國發［1992］63號文件的通知
國務院批轉國家語委關于當前語言文字工作請示的通知
關于召開全省普通高校教學經驗交流暨先進集體個人表彰大會的通知
××省人民政府關于表彰獎勵×ד7．12”
搶險滅火有功單位、有功人員的通報
今年七月十二日，××縣××加油站因靜電作用發生火災，在周圍群眾及國家財產的安全受到嚴重威脅時，當地公安干警、武警官兵和消防干警奮勇當先，臨危不懼，英勇戰斗，譜寫出了一曲可歌可泣的時代贊歌。有關醫務人員和新聞工作者為搶救受傷人員、宣傳報道英雄事跡做出顯著成績。他們的英雄事跡和模范行為受到了廣大群眾的高度贊揚，在全省引起強烈反響。為了表彰在“7．12”搶險滅火戰斗中的有功單位和有功人員，××省人民政府決定：
一、對××縣公安局、武警××地區支隊××縣中隊予以通報嘉獎。
二、給予 各記功一次。
三、給予××、×××等各記大功一次。
四、給予×××、××等各記功一次。
希望受表彰獎勵的集體和個人牢記全心全意為人民服務的宗旨，戒驕戒躁，不斷進取，為人民再立新功。
省政府號召全省人民向他們學習，學習他們臨危不懼的大無畏精神，無私忘我的奉獻精神和團結協作的集體主義精神，在黨中央領導下，全面貫徹落實黨的十四大和十四屆三中全會精神，進一步解放思想，抓住機遇，按照省委六屆二次全會的本要求，為奪取我省經濟建設和兩個文明的新勝利而努力奮斗。
××省人民政府
一九九三年十月二十九日
黑龍江省人民政府關于堅決制止非法種植罌粟
收繳罌粟種子和毒品的通告
黑政發［1993］29號
近年來，我省各地不同程度地出現了非法種植罌粟、吸食、注射毒品和販賣毒品的違法犯罪活動。為了認真貫徹中共中央關于禁毒的一系列指示，嚴厲打擊非法種植罌粟、加工制造毒品、扎吸、販賣毒品的違法犯罪活動，堅決遏制毒品的蔓延，從根本上消除毒品的禍害，保護公民身心健康，保障社會主義市場經濟順利發展，根據全國人大常委會《關于禁毒的決定》和國務院有關禁毒的法規、文件以及麻醉藥品、精神藥品管理的規定，特做如下通知：
一、各級公安和政法機關必須堅決查禁和打擊非法種植罌粟等毒品原植物，教唆、容留他人吸食、注射毒品和販賣毒品違法犯罪行為。
二、嚴禁非法種植罌粟和非法保存、使用、傳播、買賣罌粟種籽安非他明等毒品和國務院規定管制的其他麻醉藥品和精神藥品，以及醫用制毒配劑。凡非法走私、制造、販賣毒品、非法種植罌粟和非法持有毒品、毒品配劑、麻醉藥品、精神藥品和制造販賣毒品工具的，必須在一九九三年四月三十日前，到當地公安機關投案自首，并交出全部毒品和非法所得。對主動投案自首和交出毒品的，可以從輕、減輕或者免除處罰；對逾期不投案、不交出毒品的，堅決依法從重懲處。
三、凡包庇種植、制造、走私、販賣、運輸毒品的犯罪分子，
四、各級人民政府及各機關、團體、企業、事業單位和城鎮、農村基層組織，、
五、公民對毒品違法犯罪行為有監督、檢舉揭發、制止的義務。、
六、所有毒品犯罪分子，都必須認清形勢，迅速到公安機關投案自首
關于嚴禁假冒偽劣商品出境的報告
省政府：
最近以來，我省一些假冒偽劣商品通過各種渠道不斷涌入俄羅斯等國家的市場，影響極壞，對我省開展邊境地方貿易構成嚴重威脅。對此，中央及省委、省政府領導十分重視，并作了重要批示，要求對假冒偽劣商品予以狠狠打擊，努力提高出口商品質量。為認真貫徹落實中央及省委、省政府領導的批示精神，杜絕假冒偽劣商品出境，挽回不良影響，維護我省外貿出口的信譽，特提出以下意見：
一、各地、各部門要堅決貫徹執行國務院《關于嚴厲打擊生產經營假冒偽劣商品違法行為的通知》，按照省政府的統一部署，深入開展“打假治劣”活動。經貿、商檢、海關、工商、技術監督、邊貿、旅游等部門要緊密配合，采取綜合措施，加強對中外旅游者、因公因私進出境人員、經貿互訪團組、出國勞務人員、出國留學人員的管理及其攜帶出境物品的查驗管理；對生產及收購出口假冒偽劣商品和在集貿市場、消費品市場、互市貿易市場及涉外場所經銷假冒偽劣商品的違法行為進行打擊，嚴禁假冒偽劣商品出境。各級政府對這項工作要高度重視，廣泛宣傳，加強領導，支持有關部門把這項工作抓好。
二、各級政府要組織行業主管部門、技術監督部門、工商行政管理部門對本地區、本行業的生產企業進行一次清查。對生產假冒偽劣產品的企業，要沒收其全部非法所得，并從重予以罰款，對企業的廠長、經理給予嚴肅處理；對情節嚴重、損害國家信譽和消費者利益的，追究其刑事責任，并吊銷企業的生產經營執照。
三、商檢部門要嚴把出口商品的質量關，對提供和收購出口假冒偽劣商品的生產、經營企業，按照《中華人民共和國進出口商品檢驗法》和《商檢法實施條例》等有關規定進行嚴肅處理，情節嚴重造成不良后果的，要追究當事人的法律責任。國家法律、行政法規規定及外貿合同要求憑商檢部門出具的檢驗證明通關的出口商品，海關憑商檢部門出具的檢驗證書放行單或在報關單上加蓋的印章驗放。
四、工商行政管理部門要加強對集貿市場、消費品市場、邊民互市貿易市場的管理。技術監督部門要定期或不定期監督抽查邊民互市貿易市場銷售的商品。對經銷假冒偽劣商品的，給予沒收、罰款、吊銷營業執照等處罰，對情節嚴重造成不良后果的，要移交司法機關依法追究當事人的刑事責任。
五、對“中外倒爺”攜帶出境的物品，由海關、商檢部門負責進行監督檢查，一旦發現假冒偽劣商品出境，按國家有關規定處理。
六、邊貿主管部門要加強對邊貿經營企業的宏觀指導，引導邊貿走“以質取勝”之路。對商檢部門實行質量許可、衛生注冊的出口商品，嚴禁邊貿經營企業到未獲商檢機構質量許可證或衛生注冊證書的生產企業組織收購貨源。
以上意見，如無不當，請轉發各地、各部門貫徹執行。
黑龍江進出口商商品檢驗局
哈 爾 濱 海 關
黑龍江省工商行政管理局
一九九三年二月十九日
××市××區人民政府
關于解決優質西瓜生產基地建設資金的請示
市人民政府：
1987年以來，在市科委的幫助支持下，優質西瓜品種在我區××鄉已推廣試驗成功，種植面積正逐年擴大。1990年我區××、××、××等鄉部分村組種植西瓜1073畝，平均畝產2115公斤，形成了一定的生產規模，為緩解我市人民“吃瓜難”起到了積極作用，取得了較好的經濟效益和社會效益，西瓜種植已成為我區重要的經濟作物之一。為了進一步發展地方生產優勢，促進農村經濟的發展，滿足城鄉人民群眾的生活需要，根據我區西部5鄉適宜種植西瓜的土地資源特點和廣大干部、群眾的要求，區政府研究，擬從1991年起，用兩年的時間建成以××鄉為中心的5000畝(畝產2800公斤以上)穩產、高產優質西瓜基地。經規模論證，該基地總投入資金為35萬元。鑒于基地建設資金投入較大，區財力解決尚有較大困難，特請求市政府從市科技發展項目資金或水果開發基金中扶持解決基地建設資金7萬元和周轉金貼息貸款9萬元。可否，請批示。
××市××區人民政府
一九九○年九月十九日
國務院關于給予廣東省南澳島優惠政策的批復
國函［1993］4號
廣東省人民政府：
你省《關于開發南澳島給予優惠政策的請示》(粵府［1992］94號)收悉。經研究，現批復如下：
一、對南澳島用于農林牧副漁業出口生產而進口的化肥、種子、種苗、種畜、餌料、動植物保護藥物、加工機具和其他必需的技術裝備，以及使用島內出口海產品留成外匯進口的六類漁需物資，經汕頭市人民政府批準，當地海關審核后，可免征進口關稅和工商統一稅（產品稅或增值稅）。
二、“八五”期間，對島內基礎設施和旅游設施建設項目使用的進口三材（鋼材、木材、水泥），根據項目需要，由汕頭市人民政府報經國務院特區辦公室、海關總署和國家稅務局批準后，免征進口關稅和工商統一稅（產品稅或增值稅）。
三、其余仍按國務院關于沿海經濟開放區的政策執行。
國 務 院
國家教委、人事部關于表彰在工作中做出突出貢獻的回國留學人員的決定
中共中央關于在縣級以上黨政領導班子、領導干部中深入開展以“講學習、講政治、講正氣”為主要內容的黨性黨風教育的意見
××大學人事處關于商洽×××同志
調動工作事宜的函
×大函[2002]×號
××工程學院人事處：
×××同志，單身一人在你院××系工作，家庭其他成員全都住在我校所在市，其妻在我校，工作繁忙，還得照顧年老、體弱、多病的婆婆和年幼的孩子，工作、家務不堪重負。根據×××同志的懇求，經我校領導研究，擬同意該同志調入我校工作，以解決其夫妻長期分居兩地和家庭困難，現致函與你們商洽。如果同意調出，請將同意調出函和該同志的檔案、干部調動審批表、現實表現、最近體檢表以及該同志的學位證書、資格證書、榮譽證書等復印件一并寄給我處。
××大學人事處
二〇〇五年三月二日
［例文2］
人事部關于同意與上海市人民政府共同組建中國上海人才市場的復函
上海市人民政府：
《上海市人民政府關于上海市與人事部聯合建立中國上海人才市場的函》(滬府字［93］725號)悉。經研究，上海具備了建立區域性人才市場的條件，同意共同組建“中國上海人才市場”，以上海市管理為主。
中國上海人才市場的組建，在區域性人才市場建設中占有重要的地位，具有一定的示范作用。上海是我國經濟、金融、貿易中心之一。中國上海人才市場要充分發揮在浦東開發開放和長江流域經濟合作中的作用，要使市場(包括市場場所、市場組織、市場功能等)適應服務于周邊地區的需要；在人才市場的管理中，社會效益、人才效益、經濟效益一齊抓；既要抓硬件建設也要抓軟件建設。與此同時，中國上海人才市場尤其應發揮上海在人才數量、質量，科學技術水平，管理水平等方面的優勢，加強區域性人才市場理論研究和法規建設；加強國際人才開發與交流，逐步與國際人才市場接軌。
請抓緊做好開業前的各項準備工作，具體開業時間根據籌備工作進展情況再定。
希望我們密切合作，共同努力，把中國上海人才市場建設好。
此復。
人事部
2004年2月5號
深圳行政學院教研部
一九九五年工作計劃
根據學校在新形勢下深化改革方案的精神，為了加強我部建設，圓滿完成“教學、科研、管理一體化”的任務，做好公務員培訓工作，借鑒有關兄弟行政學院的成功經驗，結合我部的實際情況，經與市人事局錄用培訓處多次協商，對1995年的教學、科研工作提出如下計劃：
一、目標
(一)教學工作計劃
擬舉辦下列班次：
1．公務員專業知識課《行政決策》培訓班
對象為市、區辦公廳(室)在職工作入員 (工勤人員及1995年達到退休或離休年齡的人員除外),人數260人左右。時間4天。擬辦兩期。第一期：4月4日至8日；第二期：4月1日至14日。采取面授與自學相結合的形式進行培訓，實行開卷考試，由省統一命題，統一評卷。
(以下內容略)
(二)科研工作計劃
1．在本年內完成已立項并撥了款的深圳市社科“八五”規劃中的課題《深港兩種特區政府行政管理比較研究》(負責人張鄖)
(以下內容略)
二、措施
為了保證公務員培訓工作能順利進行，特提出如下措施：
（一）校委的重視和支持是做好公務員培訓工作的根本保證。希望派出一名校委主管我部工作，以減少請示匯報工作的環節，提高工作效率。
××省文化廳l991年上半年工作總結
1991年上半年，全省文化工作在省委、省政府的領導下，堅持貫徹文藝為人民服務、為社會主義服務的正確方向，繼續貫徹“一手抓整頓，一手抓繁榮”的方針，根據全省文化工作的實際，在搞好整頓工作的同時，緊緊圍繞建黨70周年慶祝活動，集中精力抓好文藝繁榮工作，使全省文化事業出現了進一步發展繁榮的局面，為豐富全省人民文化生活，加強社會主義精神文明建設，促進商品經濟的發展，發揮了應有的作用。
一、以黨的思想建設為中心，大力加強領導班子和文化隊伍建設
1．切實把思想建設放在黨的建設的首位，努力提高各級黨組織和廣大黨員的政治思想素質。
2．貫徹民主集中制原則，搞好領導班子建設。
3.開展“雙先雙優”活動，充分發揮黨組織戰斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用。
（以下只引綱目，具體內容從略。）
二、圍繞慶祝建黨70周年，廣泛開展各項文化藝術活動
1. 以慶祝建黨70周年為契機，推動群眾文化向廣度深度發展。
2．利用博物館、圖書館等陣地，對廣大青少年進行形象的革命傳統教育和愛國主義教育。
3．組織專業藝術表演團體為黨的生日獻厚禮，大力活躍和繁榮文藝舞臺。
三、聚精會神抓好藝術生產，扎扎實實完成文藝重點工程
四、加強對文化事業的規劃和管理，努力使文化事業得到健康穩定的發展
五、整頓機關作風，提高工作效率
上半年，各項工作都取得了很大成績，但也存在一定的問題。一是學習不夠。二是作風還不夠扎實。三是深入不夠。四是不善于“彈鋼琴”。五是不善于抓典型。
六是對于如何緊緊圍繞全省經濟工作組織開展文化工作、繁榮文化藝術事業，在思想上缺乏自覺、全面、深刻的認識和理解。
一九九一年七月十五
我的述職報告
市委組織部：
我于去年五月來黃石港區任黨委書記兼區長。作為書記、區長，主要職責一是領導一班人認真貫徹執行黨的基本路線、方針和政策，結合本區實際搞好“兩個文明”建設；二是用好管好干部，堅持任人唯賢，選優汰劣；三是當好班長，團結一班人，充分發揮每個人的積極作用。
根據以上職責，我做了如下工作：
一、結合本區實際，提出工作的指導思想。我來時，對區里工作心中無數，當時由于種種原因，區干部心不夠齊，經濟工作困難突出。針對現狀，我組織、帶領大家走訪基層，深人調查研究，提出了“統一思想，更新觀念，顧全大局，加強團結，堅持改革，調整關系，向內使勁，對外搞活”八句話，并以此作為全區工作的指導思想，統一思想，理順工作。
二、抓緊改革整頓，促進經濟發展。針對我區企業有的“等飯吃”，有的瀕臨破產的現狀，我跟區委、區政府其他領導同志—起探討和研究，作出了如下決策：1.撤銷工業公司。2.處理了虧損嚴重的二色織布廠，將其一部分轉讓給商場，一部分歸并黃棉。3.合并建筑公司。4.轉讓玻璃廠。5.合并鞋廠和衛材廠。經過改革整頓，目前，我區的經濟工作有很大起色，有幾個企業已扭虧為盈，還有幾個企業開始起死回生。去年全區總產值達5468.92萬元，比前年增長了11.4％，其中工業總產值3631.25元，比前年增長了16.86％。
三、認真貫徹黨的十二屆六中全會精神，加強社會主義精神文明建設。區委把這項工作擺到重要的議事日程上，進行了統一研究和部署。經過大家共同協作努力，取得了明顯的成績：普法教育全市第一；計劃生育是省市先進單位；還有文化教育、城管城建、民兵武裝、社會治安等工作，也多次受到市領導的肯定和表揚。
以上是我過去一年里做出的一些成績．當然也有不足之處，主要表現是：“四多四少”，即開會多，深入調查少；聽匯報多，幫助基層解決問題少；布置任務多，督促檢查少；一般號召多，總結經驗少。存在問題的主要原因是：求穩怕亂，對黨的路線、方針、政策領會不深，加上對基層情況摸得不夠準，所以顧慮多。
在新的一年，我要認真總結過去工作的經驗教訓，發揚成績，克服缺點，為我區各項工作再上一層樓作出更大的努力。
×××
1998年5月13日
介 紹 信
××市商貿股份有限公司：
茲介紹我校×××等兩位同志前往貴公司聯系有關學生畢業實習事宜，請接洽。
此致
敬禮
××市商業學校（章）
二〇〇六年三月一日
證 明 信
××研究所：
×××同志在我廳工作期間，政治上積極要求進步，工作任勞任怨，業務能力強，與同事真誠相處，
關系融洽。曾于2005年和2007年兩次被評為廳先進工作者。
特此證明
××廳人事處（章）
二〇〇八年九月十日
推 薦 信
×××先生：
×××同志××××年畢業于復旦大學中文系文學專業。在校學習期間各科成績優良，曾先后發表過
小說《××××》、劇本《×××》等十多部作品，還翻譯過外國文學劇本《×××》。
×××有較強的研究能力，社會知識比較豐富，富有鉆研精神。近聞貴石想請他參加系列片的編寫工
作，我深信他是可以勝任的。
順頌
近安
××大學中文系教授×××
二〇〇七年元月二十一日
表 揚 信
××中學黨支部：
貴校退休教師×××同志，退休以后依舊像往日到學校上班一樣，為里弄的青年無償補習文化知識。
今年6月26日，他又將自己多年來省吃儉用下來的10000元人民幣，捐獻給我街道幼兒園，作為開設幼兒園圖書室之用。這件事使幼兒園工作人員和孩子們的家長十分感動。×××老先生的這種精神，值得我們認真學習。建議貴校借適當機會予以公開表揚。
此致
敬禮
××街道黨委
二〇〇一年九月十日
求職信
××公司負責同志：
我從2008年11月8日的《都市晨報》上看到貴公司的招聘啟事，得知貴公司因業務發展需要招聘兩
名會計，特來應聘。
會計在單位里起到管財、理財，向領導提供財咨詢的作用，是輔助領導管理財務的重要助手。忠于職守、忠于事業的高度責任感，是對會計思想品德的最高要求，也是我終身不渝的追求。我熱愛會計工作，我在××大學里學的就是電算化財務會計專業。專業教學重視理論聯系實際，有模擬電算化會計教室，重視實際演練、實際操作，畢業前夕，在××單位進行了三個月的會計實習，有一定的會計實踐經驗。但畢業后來到目前所在單位從事推銷工作，深感學非所用，盼望有一個學有所用、用有所長的工作崗位。貴公司的事業正欣欣向榮，如能在貴公司工作，我將感到十分幸運。我將貢獻我的所學，與貴公司同仁一起，為貴公司盡心盡力地工作，并與貴公司共求發展。我的簡歷、學歷證明、實習鑒定、會計證、計算機等級證書及有關證件、獲獎證書復印件隨信奉上，請查驗。如蒙慨允給我一個面度的機會，對我進行全面考察，我將十分感謝。
此致
敬禮
求職人：×××
二〇〇八年十一月九日
聯系地址：××××××××××
郵編：××××××
聯系電話：××××××××
聯系人：×××
入黨申請書
敬愛的黨支部：
隨著踐行“三個代表”重要思想的深入，使我不斷加深了對黨和共產主義的認識。我堅信：只有社會主義才能救中國，惟有共產黨才能領導中國實現四個現代化，帶領全國人民奔向共產主義遠大目標。
我參加工作以來，在領導和同志們的教育幫助下，在思想政治上有了較大的提高，學政治、學技術，我下決心要像革命前輩那樣，像本單位的那些模范共產黨員那樣，為黨的事業任勞任怨，貢獻出自己的力量。
因此，我申請參加中國共產黨。
誠然，我距離一個共產黨員的條件還相差很遠，但是，我決心不斷努力，事事以共產黨員的標準衡量自己，事事向模范共產黨員看齊，努力克服缺點，努力學習先進，縮短差距，使自己成為一個合格的共產黨員。請求黨組織考驗我、幫助我。
我擁護黨的綱領和黨的章程，決心認真學習，努力實踐。
請黨組織考慮我的申請。
此致
共產主義的崇高敬禮
申請人：李××
二〇〇四年七月一日
第二節 禮儀文書
禮儀文書是在社交場合，人際交往和禮儀活動中所使用的書簡、致辭等的統稱。它包括迎來送往的講話與慰問等，如，歡迎詞、歡送詞、祝酒詞、答謝詞、頌詞、慰問信、慰問電等；慶典、吊唁活動的致辭，如祝詞、賀詞、賀電、唁電、悼詞、訃告等；邀請、聘用等用的書函，如聘書、邀請函等。
禮儀文書多種多樣，我國古代就廣泛地使用，尤其是改革開放的現代，中國作為文明古國，禮儀之邦，在與國際友人的交往中，在國內人民團體之間的交往中，禮儀文書的使用更加頻繁，而且也非常講究。因為它不僅是表示禮儀的形式 ，而且是溝通感情、密切關系的橋梁，它可以增強友好氣氛，顯示彬彬有禮的風范。禮儀文書在社會交往中起著不可忽視的重要作用。
一、聘 書
（一）含義
聘書也稱聘請書，是用來聘請本單位或外單位人員擔任本單位某項職務或承擔某項任務時使用的專用文書。聘書的作用在于：一方面是為了向應聘人表示敬重；另一方面也是為了守約。
（二）特點
1．明確性
發給應聘者的聘書，一般應寫明受聘者擔任的職務、聘期、工作職責、工作條件、工作要求等，有利于工作任務的圓滿完成。
2．協作性
聘書能加強各部門的橫向聯系，是交流人才，調配力量，加強協作的重要手段，有利于人力資源的合理配置，更好地做到人盡其才。
3．信任性
聘書可以作為應聘者擔任某項職務或承擔某項工作的憑證。
（三）聘書的寫作
1．寫作要求
（1）明確工作職責。聘書要交代清楚聘請人姓名、擔任何種職務，承擔某項工作及聘期，不能含混不清。
（2）語言文字要簡潔。聘書只需寫清有關內容，不做細致說明，具體細節可在聘用合同中寫明。
（3）形式莊重。聘書是以單位名義發出的，故必須加蓋公章方為有效。
2．寫作方法
聘書篇幅短小，行文簡潔，內容概括，常用以下格式：
（1）標題
在聘書的封面或內頁首行正中寫上“聘書”或“聘請書”的字樣即可，有的還另署名稱，如“××公司聘書”。若聘書是折頁紙，一般有彩色硬塑封、封底，封面正中印有“聘書”或“聘請書”字樣，在內頁仍寫有“聘書”或“聘請書”字樣。
（2）稱謂
在正文之前頂格寫明受聘者的姓名，在姓名之后加“同志”，“先生”等稱呼，也有的把此項放到正文中寫，不另起行，如“茲聘請××……”。
（3）正文
聘書正文一段到底，其內容包括：聘請原因(有的不交代)，受聘者擔任的職務或負責的工作，聘用單位對受聘者的要求和希望，聘期起止年、月、日，受聘者的待遇酬金(有的不寫)。
（4）結尾
正文之后的結尾處寫上表示敬意、致謝的文字，如“此致敬禮”，“不勝感激”等，以示對受聘者的尊重。
（5）署名和日期
結尾下方寫上聘用單位全稱，在單位名稱下方署上頒發聘書的年、月、日。最后加蓋公章。
[例文]
聘 書
茲聘請李××工程師為我廠技術顧問，聘期從19××年5月1日至19××年5月1日。
此聘
北京××廠(印)
××××年×月×日
二、邀請函
（一）含義
邀請函即邀請信，又稱請帖，請柬。是用來邀請對方參加本單位(或本人)舉辦的紀念會、訂貨會、物資交流會、學術報告會以及婚宴等有關活動時使用的一種公關應用文件。
（二）邀請函的寫作
1．寫作要求
寫作邀請函應直截了當，邀請誰，邀請做什么直截了當寫出來即可。邀請函要交代清楚有關事項，如邀請對方參加學術報告會，并讓被邀請者會上發言，應在邀請函中注明，以便做好準備。邀請函用語要簡潔、明確、熱情、莊重。
2．寫作方法
邀請函寫作格式包括：標題、稱謂、正文、署名和時間。
（1）標題
標題，在封面或第一行居中寫上“邀請函”，或“請柬”字樣。
（2）稱謂
稱謂即被邀請單位或個人的名稱或姓名、職務、職稱，另起一行，頂格書寫。
（3）正文
正文應寫明活動的內容、時間、地點，如有參觀和文藝活動，還應附上入場券；如有宴請，應寫明“敬備菲酌”字樣，并寫明地點和時間；如需乘車乘船，應交待路線及有無專人接站等。
（4）署名
邀請單位(或個人)名稱，寫于正文右下方。
（5）時間
在落款署名的右下方寫明發出邀請函的年、月、日。
[例文]
邀 請 函
尊敬的××教授:
我們學會定于1996年10月10日在山西大學中文系舉辦寫作學研究報告會，恭請您就寫作學有關問題發表高見。請您屆時蒞臨。
順祝
健康
山西省寫作學會
聯系人：××
電話：×××××××
郵編：030001
第3篇: 公文應用文
農村應用文與基層公文寫作
應用文：通用應用文專用應用文
通用應用文
黨政機關的公文：黨的機關公文（14個文種）、政府機關公文（13個文種）
機關常用事務文書 ：計劃、總結、會議記錄等等
日常應用文：聲明、啟事、請柬、聘書等等
公文文種的種類
行政機關公文的種類：（13種）
命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要
黨的機關的公文種類（14種）
決定、決議、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要
公文寫作的基本格式：
公文寫作的最基本格式包括：一、標題二、主送機關：三、正文：四、落款：
公文標題的寫法
1、發文機關＋事由＋文種，例如：《中共中央關于加強黨的執政能力建設的決定》
2、事由＋文種，例如：《關于開展消滅脊髓灰質炎的報告》
3、文種
一、農村應用文與基層公文寫作
（一）通知
1、適用范圍：適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
2、寫法：（1）標題寫法：發文機關＋事由＋文種
事由＋文種
文種
例文：國務院關于進一步穩定成品油市場的通知
各省、自治區、直轄市人民政府、國務院各部委、各直屬機構：
為了確保春節、春運、春耕期間工農業生產和人民生活的柴油供應，保持全國成品油市場穩定，現就有關問題通知如下：
一、加強領導，保證各項措施的落實。········
二、各級人民政府要組織當地有關部門做好本地區油品需求的預測，密切注意供需狀況，積極平衡并安排好油品市場供應，······。
三、嚴格執行國家成品油分配計劃和配置方案，建立必要的油品儲備。······
四、嚴格執行國家成品油統一定價、穩定油品市場價格。······。
以上通知望認真貫徹執行。
（2）正文寫法： 通知開頭（依據、目的、意義等等）
通知主體（具體內容）
結尾語：特此通知
以上通知望認真貫徹執行
（二）報告與請示
1、報告：
（1）適用范圍：適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問
（2）標題寫法：事由＋文種
（3）正文寫法：報告起因
報告內容 —— 包括（做了哪些工作、進展到什么程度、收到什么效果、有什么經驗體會、存在什么問題、今后如何打算）
結尾語：特此報告
2、請示
（1）適用范圍：適用于向上級機關請求指示、批準。
（2）標題寫法：事由＋文種
（3）正文寫法：請示原因
請示事項
結尾語 —— 以上請示妥否，請批復
例文：關于遼寧省邊境貿易公司同蘇聯及東歐 國家外貿企業建立貿易關系的請示
省政府：
遼寧省邊境貿易公司是我省對朝鮮貿易歷史最長的一家外貿公司。多年來，經雙方的共同努力，雙方的易貨貿易正在順利地發展，貿易品種、數量及貿易額逐年增加，這對活躍我省市場，調劑人民生活，增進中朝友誼起到一定作用。目前貿易額已達到1億1千萬瑞士法郎。但是，從近幾年的貿易情況分析和我們實際了解，朝方出口能力有限，除向我省出口少量水產品外，其他商品數量不多、品種單調。朝方從我省進口的糧油、棉布等主要商品均屬國家貿易項下的商品，所以雙方開展貿易有一定的難度。
根據國務院[19xx]28號文件精神，考慮到遼寧省邊境貿易公司開展易貨貿易的歷史較長，外向型技術人才和外貿專業人員較多，物資基礎雄厚，又有一定的對朝貿易經驗。另外，蘇聯所需的日用百貨、五金交電、針紡織品、服裝面料、化妝品、副食品等均屬商業部門幾十年經營的商品，貨源渠道暢通，而且對朝鮮易貨貿易方式與對蘇大致相同。鑒于上述情況，是否在繼續鞏固、發展、擴大對朝貿易的同時，請省政府批準遼寧邊境貿易公司同蘇聯、蒙古和東歐五國開展易貨貿易，并享有直接經營權。
以上請示，請予批復。
遼寧省對外貿易經濟委員會
一九xx年xx月x日
（三）公告：
1、適用范圍：適用于向國內外宣布重要事項或者周知的事項
2、寫法：
（1）標題寫法：發文機關＋事由＋文種
發文機關＋文種
文種
（2）正文寫法：宣布重要事項與法定事項
村民委員會的選舉問題 例文1：
洲泰村第八屆村民選舉委員會公告 (第一號)
經村民代表會議推選并決定,成立本村第八屆村民選舉委員會,負責領導、組織和主持本村第八屆村民委員會換屆選舉工作。現將村民選舉委員會組成人員名單公布如下： 主任：劉天保 委員：晉? 慧? 毛積福? 蘆練英? 曹德高 徐家雁? 呂? 紅? 高文艷? 謝? 勇
洲泰村第八屆村民選舉委員會 二○○八年X月XX日
例文2： 海星村村民選舉委員會公告（第七號）
根據本屆村民委員會選舉辦法，通過選民自薦報名，經村民選舉委員會審定，現將同意參加村委會職位競職演說的名單予以公布。自薦人不是候選人，選民可以選自薦人，也可以另選其他選民。（按姓氏筆畫排列）
一、自薦村主任職位的有1人
??????????????????????? 姓名：趙勤華
二、自薦村民委委員職位的2人
姓名：張永銘??????? 虞新鋒
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 海星村村民選舉委員會
200X年X月XX日
例文3： 新興村村民選舉委員會公告（第八號）
依照村民委員會組織法的規定，經本村選民投票選舉， 洪雪良 等 ? 4 ? 名同志當選為本村第八屆村民委員會主任和委員。
主 任：洪雪良
委 員：周金祥、陸祥英、張雯嵐
新興 村村民委員會
二00X、X、XX
（四）總結
1、適用范圍：對一定時間內的工作、學習或思想情況進行回顧、評價，找出其規律性，所形成的包括情況、成績、問題及今后打算或做法、經驗、體會等內容的文書，叫總結。
2、寫法：
（1）標題寫法
a)公文式標題:發文機關、時間、內容、文種四部分組成
b)文章式標題：單標題式——直接點明主旨
雙標題式——正標題點明主旨，副標題寫發文機關、內容、時間等等
（2）正文寫法——開頭部分：基本情況概述；主體部分：工作回顧（典型事例）、經驗、存在問題、教訓；結尾部分：今后工作方向
二、調查研究的基本方法
（一）調研報告的概念：
調查報告是針對某一情況、事件、問題，到實際中了解考察，然后根據材料寫出回答或說明的一種書面報告。
例如：《福建文化與旅游結合問題的研究》《“十一五”期間推進海峽西岸經濟區城市建設的若干建議》《X市房地產現狀及發展對策的調研》
（二）調研的基本方法
典型調查法：包括開調查會、座談會、個別訪問、現場察訪等等
全面調查法：含問卷調查、網絡調查等等
查閱資料法：
以兩種方式獲得 ——直接調查、間接調查
（三）寫法
1、標題：常見有以下幾種寫法——
（1）公文式：由“事由”和“文種”組成 例《關于XX的調查報告》
（2）結論式 ：直接揭示主題 例：《實行計件工資好》
（3）陳述式 ：敘述調研的寫作范圍 例：《個體戶違法犯罪特點及其防范》
（4）提問式 ：容易吸引讀者 例《XX單位的領導班子為什么渙散無力》
（5）雙標題式 ：正標題突出主題，副標題寫調查對象和內容 例《聘任制為干部隊伍增添了活力—XX省部分行政機關實行改革情況的調查》
（6）對仗式 ：《改進戶口管理，提高工作質量》
2、正文，一般由三部分組成：
導語部分—序幕、引言
主體部分—核心部分
結尾部分—有的調研報告可以省略
第4篇: 公文應用文
（公文寫作）2020年應用文寫作要點與技巧公文的概念
公文，全稱公務文書，是指行政機關在行政管理活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。
公文的特點
第一、公文的制作者是依法成立的組織。
第二、公文具有特定效力，用于處理公務；公文具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。
第三、公文具有規范的結構和格式，各種類型的公文都有明確規定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。
公文區別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力于規范各式的文件。
公文-公文行文規則
為了確保公文迅速而準確地傳遞，避免行文紊亂，《辦法》第13條、第14條指出：“行文應當確有必要，注重效用。行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。”具體的行文規則有：
(1)下行文規則
①政府各部門依據部門職權能夠互相行文和向下一級政府的相關業務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。
②部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。
③上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。
④向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。
(2)上行文規則
①“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。
②“方案”不得夾帶請示事項。
③一般不得越級請示和方案。
④除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“方案”。
⑤受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。
(3)聯合行文規則
①同級政府、同級政府各部門、上級政府部門和下一級政府能夠聯合行文；
②政府和同級黨委和軍隊機關能夠聯合行文；
③政府部門和相應的黨組織和軍隊機關能夠聯合行文；
④政府部門和同級人民團體和具有行政職能的事業單位也能夠聯合行文。
(4)其他行文規則
①屬于部門職權范圍的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。聯合行文應明確主辦部門。須經政府審批的事項，經政府同意也能夠部門行文，文中應注明經政府同意。
②屬于主管部門職權范圍內的具體問題，應當直接報送主管部門處理。
命令是法定的行政公文的一個文種。它是應用寫作的重要文體之一。它是指法定的領導機關或領導人對下級發布的一種具有強制執行效力的指揮性公文。它適用于依照法律規定公布行政法規和章程，宣布施行重大強制性行政措施以及嘉獎有關單位和人員。
根據用途的不同，命令能夠分為公布令、嘉獎令、任免令、通緝令、赦免令等。
１.發布令：發布法規，規章，規定，辦法等；
２.行政令：戒嚴、動員、通緝令等；
３.嘉獎令（只有嘉獎而不同決定中是獎懲，另是最高規格的嘉獎）
４.任免令：任免的國務院組成人員．
采用分送形式
命令（令）是國家權力機關、行政機關、軍事機關及其負責人頒布的，是具有強制執行性質的領導性、指揮性的下行公文。
命令（令）是“依照有關法律規定發布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定”時所使用的公文。
根據《中華人民共和國憲法》的規定，只有中華人民共和國主席、國務院總理、國務院各部部長、各委員會主任以及縣之上各級地方人民政府才能夠依據法律規定的權限發布命令，其他任何單位和個人均不得發布命令。在實際工作中，各級地方政府都很少使用命令這一文種，國家高級領導機關和主要領導人才較多使用。因此，命令具有很強的權威性，命令一旦發布，別的單位或個人都不得修改或歪曲，如果別的公文的內容和命令的有關精神相抵觸的，也一律以命令的為準。
決定，是對重要事項或重大行動作出決策或安排，且要求機關各部門和下級機關或有關單位貫徹執行的指令性公文。適用于重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位和人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定。從這個意義上講，它是應用寫作實踐中的一種重要文體。
【格式內容】
1、標題。 《××××關于××××的決定》
2、決定的原因和目的。 如：目前……，（事實依據）。根據……，（理論依據），為了……（目的主旨），現決定……（意圖主旨）。具體……如下：
3、決定的內容。對具體事項做出安排的決定要寫清安排的步驟。
4、希望和要求。
5、加蓋公章，注明日期。
寫作要求
決定的定作要求內容嚴肅，事實準確，行文周密。
分類
根據具體用途和內容的不同，決定一般有以下倆類：
1 知照性的決定。如表彰決定、處分決定、機構設置決定、人事安排決定、發布法規性事項或對某一具體事項做出安排的決定等，如《全國人民代表大會常務委員會關于老師節的決定》。
2 指揮性決定。常見的有規定性決定、規范性決定、指導性決定、指示性決定、具有有關法令性質的決定、處理重大問題的決定和安排重要行動的決定等。
通告“適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項”(國務院《國家行政機關公文處理辦法》，2001年1月施行)。它的使用者能夠是各級各類機關，它的內容又往往涉及到社會的方方面面，因此，無論其使用主體仍是其內容都具有相當的廣泛性。
【格式內容】
1、標題的寫法有三種：
①"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。
②"關于XXX的通告"。
③"XXX關于XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
2、原由。
主要闡述發布公告的背景、根據、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據……，決定……，特此通告”引出通告的事項。
3、通告事項。
通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執行要求。撰寫這部分內容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內容較多，可采用分條列項的方法；如果內容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執行的事項，以便于理解和執行。
4、結語。用"特此通告"或“本通告自發布之日起實施”表達。
公告國務院2000年8月24日發布、2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》，對公告的使用表述為：“適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”。其中包含倆方面的內容：一是向國內外宣布重要事項，公布依據政策、法令采取的重大行動等；二是向國內外宣布法定事項，公布依據法律規定告知國內外的有關重要規定和重大行動等。然而，公告在實際使用中，往往偏離了《國家行政機關公文處理辦法》中的規定，各機關、單位、團體事無巨細經常使用公告。公告的莊重性特點被忽視，只注意到廣泛性和周知性，以致使公告逐漸演變為“公而告之”。(節選自《應用寫作》學術月刊2006年第6期《略談公告使用現狀、存在問題分析及相應建議》）
（一）公告和通告的區別和聯系
公告，是國家權力機關、行政機關向國內外鄭重宣布重大事件和決議、決定時所用的一種公文。《國家行政機關公文處理辦法》：“向國內外宣布重要事項，用‘公告’。”公告使用頻率也頗高，例如國家領導人、人民代表、人大常委會委員職務的變更、任免，國家領導人的重要活動、重大科技實驗等均可應用公告。
公告具有其嚴肅、莊重、權威的特點。它必須由特定的國家機關制法，所及內容重大而且多能引人關注。公告也具有公開性，它能夠由大眾傳播媒介予以廣泛展布。公告由其性質、內容、發布機關來區分，一般分為國家事項公告和司法公告。
通告，適用于公布社會各有關方面應當遵循或者周知的事項的公文文體。
本類倆種，被稱為發布性公文或知照性文告，中心是曉喻告語，就是把欲使接收者知曉的情況、事體、規定、要求發布出去，或者說是告知、關照道有關方面。由于告白的對象范圍廣泛，“一體周知”，所以又稱“周知性文章”。
（二）二者之分工
“公告”，發文機關級別更高（多為省、部、之上機關），宣布的事更重大；或告知的范圍更廣，有時包含國外：發布的方式一般不張貼，而是通過通訊社、電臺、報刊。
“通告”，使用機關范圍最大，各種機關單位都能夠發布；內容有時具有專門性（如銀行、交通方面的），而事項則更一般化：發布方式多種式樣，可張貼，也可在報刊、電臺發布。報紙發布可省略日期，因報紙有日期。
（三）格式和寫法
1. 標題。一般由三部分組成：“公告”標發文機關和文種，有時只標文種即可：標題如無發文機關名稱則在結尾必須落款。“通告”標題一般要標出單位或是由。
2. 正文。包括開頭的原因，講原因目的：主體的事項，及告白的內容，能夠分條款寫下：最后是寫結尾，寫實施的期限、范圍以及違反如何等，也能夠簡潔的提出對人民的希望，對違背者的警告等，然后再寫、或結尾只寫結束用語，如“特此公告”等。
3. 文尾。包括署名和日期。以機關名義發布，標題如已有機關名，就不必署了。
由于告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不啰嗦，語言通俗不鄙俚，文風嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。
（四）公告-特點
1、發文權力的限制性
由于公告宣布的是重大事項和法定事項，發文的權力被限制在高層行政機關及其職能部門的范圍之內。具體說，國家最高權力機關（人大及其常委會），國家最高行政機關（國務院）及其所屬部門，各省市、自治區、直轄市行政領導機關，某些法定機關，如稅務局、海關、鐵路局、人民銀行、檢察院、法院等，有制發公告的權力。其他地方行政機關，一般不能發布公告。黨團組織、社會團體、企事業單位，不能發布公告。
2、發布范圍的廣泛性
公告是向“國內外”發布重要事項和法定事項的公文，其信息傳達范圍有時是全國，有時是全世界。譬如，中國曾以公告的形式公布中國科學院院士名單，一方面確立他們在我國科學界學術帶頭人地位，一方面盡力為他們爭取在國際科學界的地位。這樣的公告肯定會在世界科學界產生一定的影響。中國有關部門仍曾在《人民日報》上刊登公告，公布中國名酒和中國優質酒的品牌、商標和生產企業，已便消費者能認清名牌。
3、題材的重大性
公告的題材，必須是能在國際國內產生一定影響的重要事項，或者依法必須向社會公布的法定事項。公告的內容莊重嚴肅，體現著國家權力部門的威嚴，既要能夠將有關信息和政策公諸于眾，又要考慮在國內國際可能產生的政治影響。一般性的決定、指示、通知的內容，都不能用公告的形式發布，因為它們很難具有全國和國際性的意義。
4、內容和傳播方式的新聞性
公告仍有一定的新聞性特點。所謂新聞，就是對新近發生的、群眾關心的、應知而未知的事實的報道。公告的內容，都是新近的、群眾應知而未知的事項，在一定程度上具有新聞的特點。公告的發布形式也有新聞性特征，它一般不用紅頭文件的方式傳播，而是在報刊上公開刊登。
通知,是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。
通報的含義：通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
通報的特點 1、內容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯。2、目的的告知性。
分類
根據適用范圍的不同，能夠分為六大類：
1.發布性通知：用于發布行政規章制度及黨內規章制度。
2.批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。
3.轉發性通知：用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。
4.指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。
怎么寫通知
通知是我們經常能夠見到的,在學校、單位、仍有公共場所都能夠見到。通知的類型也很多，上級對下級的某項工作的要求和安排叫指示性通知。
這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，能夠分條也可用小標題的形式，這樣才能便于下級執行。會議性的通知大家都見過，一般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、會議時間、地點等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯時間地點就是你的失職了。通知仍有批轉性通知、轉發性通知，這類的通知就是有話則長，無話則短，也就是要簡明扼要，直接陳述事宜即可。
有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關”仍有“關于”，通知的事由一般都用關于，而有關就縮小了文題的內容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，仍有要明確上下級的關系等等，寫篇好的公文也且不是那么容易的。
(一)通知標題和主送機關
1．通知的標題
通知的標題一般采用公文標題的常規寫法，由發文機關＋主要內容＋文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。
也能夠省略發文機關，由主要內容＋文種組成標題。如《關于印發〈規范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發〔1999〕222號)。
發布規章的通知，所發布的規章名稱要出當下標題的主要內容部分，且使用書名號。
批轉和轉發文件的公文，所轉發的文件內容要出當下標題中，但不一定使用書名號。如《國務院辦公廳轉發教育部等部門關于進一步加快高等學校后勤社會化改革意見的通知》。
2．通知的主送機關
通知的發文對象比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意主送機關排列的規范性。如人事部《關于解除國家公務員行政處分有關問題的通知》的主送機關：
各省、自治區、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監察廳(局)；國務院各部委、各直屬機構人事(干部)部門、監察局(室)：
由于級別、各稱不同，主送機關的稱法和排列非常復雜，這個序列顯然是經過深思熟慮后確定下來的。
(二)通知的正文
1．通知緣由
發布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。
曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務院關于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了根據和目的相結合的開頭方式；《國務院辦公廳關于成立國家信息工作領導小組的通知》，采用的是以“為了”領起的“目的式”開頭方式。
批轉、轉發文件的通知，根據情況，能夠在開頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發對象和轉發決定為開頭，無需說明緣由。
發布規章的通知，多數情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。
2．通知事項
這是通知的主體部分，所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。
曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關系之后職權的變動等。
3．執行要求
發布指示、安排工作的通知，能夠在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要，能夠沒有這一部分。
其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結尾部分。
通知-使用范圍
通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題，都能夠用通知。上級機關對下級機關能夠用通知；平行機關之間有時也能夠用通知。
通報是上級把有關的人和事告知下級的公文。通報的運用范圍很廣，各級黨政機關和單位都能夠使用。它的作用是表揚好人好事，批評錯誤和歪風邪氣，通報應引以為戒的惡性事故，傳達重要情況以及需要各單位知道的事項。其目的是交流經驗，吸取教訓，教育干部、職工群眾，推動工作的進一步開展。
二、特點
1．告知性。
通報的內容，常常是把現實生活當中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問題告訴人們，讓人們知曉、了解。
2．教育性。
通報的目的，不僅僅是讓人們知曉內容，它主要的任務是讓人們知曉內容之后，從中接受先進思想的教育，或警戒錯誤，引起注意，接受教訓。這就是通報的教育性。這一目的，不是靠指示和命令方式來達到，而靠的是正、反面典型的帶動，真切的希望和感人的號召力量，使人真正從思想上確立正確的認識，知道應該這樣做，而不應該那樣做。
3．政策性。
政策性且不是通報獨具的特點，其他公文也同樣具有這一特點。可是，作為通報，尤其是對表揚性通報和批評性通報來說，在這方面顯得特別強一些。因為通報中的決定（即處理意見），直接涉及到具體單位、個人，或事情的處理，同時，此后也會牽涉到其他單位、部門效仿執行的問題。決定正確和否，影響頗大。因此，必須講究政策依據，體現黨的政策。
通常按內容性質把通報分為三類：表彰性通報、批評性通報和情況通報。
1．表彰性通報。
表彰性通報，就是表彰先進個人或先進單位的通報。這類通報，著重介紹人物或單位的先進事跡，點明實質，提出希望、要求，然后發出學習的號召。
2．批評性通報
批評性通報，就是批評典型人物或單位的錯誤行為、不良傾向、丑惡現象和違章事故等的通報。
這類通報，通過擺情況，找根源，闡明處理決定，使人從中吸取教訓，以免重蹈覆轍。這類通報應用面廣，數量大，懲戒性突出。
3．情況通報。
情況通報，就是上級機關把現實社會生活中出現的重要情況告知所屬單位和群眾，讓其了解全局，和上級協調一致，統一認識，統一步調，克服存在的問題，開創新的局面。
這類通報具有溝通和知照的雙重作用。
三．通報的結構
1．標題。
由制發機關，被表彰或被批評的對象和文種構成。
2．主送機關。
有的特指某一范圍內，能夠不標注主送機關。
3．正文。
獎懲性決定和表揚批評性通報的區分
表彰（批評）通報正文結構有三部分：第一部分，說明表彰或批評的原因，即寫清先進事跡或錯誤事實的經過情況，要求用敘述的手法真實客觀地反映事實；第二部分，對所敘述的事實進行準確的分析，中肯的評價，做到不夸大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯誤中吸取教訓；第三部分，一般是對表彰的先進或批評的錯誤作出嘉獎或懲處。最后仍要根據通報的情況，針對現實的需要，發出號召或提出要求。
情況通報正文結構一般有倆個部分：一是被通報的情況，二是希望和要求。
一、 出發點和側重點不同。
二、 標題寫法不同。
三、 正文的組成不同。
議案,國家最高權力機關或立法機關開會時列入議程、交付審議的有關國家和地方性重大事項的建議和方案。包括法律案、預算案、對內閣的不信任案、彈劾案等。英國仍將議案分為公議案、私議案和混合議案3種。凡涉及全國各地且和政府政策有關的議案為公議案。涉及地方當局、某些團體、集團或某些個人的權力或利益的議案為私議案。兼有公私倆種議案特點的議案為混合議案。
議案，在人大《辦法》中給的定義是：“適用于根據法定程序，有關機構向人大及其常委會提請審議的事項”；在行政《辦法》中給的定義是：“適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項”。這倆個議案定義有一個共同特點：都是圍繞人大這個中心進行行文的文種。所不同的是，人大議案的行文主體是多元化的，適用范圍廣泛；行政議案的行文主體只政府一家，適用范圍單一。（節選自《應用寫作》雜志2005年第3期，《試析議案的適用范圍及寫作要求》）
議案須經過議案的提出、初步審議、正式辯論、修正、表決、通過和公布等過程。議案一般由享有提案權的機關或個人提出，所提內容必須是屬于議事機關職權范圍內的事項。在西方國家，內閣或議員提出議案后，由議長安排和掌握議程。凡不符合議程的發言，議長有權制止，違反議程的決議無效。重要議案(主要是法律案)須經過“三讀”。“三讀”后由議院正式表決，以決定其是否成立。在中國，除人民代表大會主席團、常務委員會和本級人民政府能夠直接提出議案外，人民代表大會代表也能夠提出議案。議案提出后，由人民代表大會主席團提請人民代表大會討論，或交付議案審查委員會審查后提請人民代表大會討論，然后作出決定。
議案具有如下特點:
1 . 制發機關的法定性. 議案的制發機關只能是各級人民政府, 政府的職能部門無權制發.
2. 內容的特定性. 人民政府所提議案的內容,必須屬于該人民代表大會或常務委員會職權范圍內的有關事項.
3. 時效的規定性. 各級人民政府的議案, 應當而且必須在同級人民代表大會或其常務委員會舉行會議規定的限期前提出, 否則不能列為議案. 超過期限提交的議案一般改作"建議"處理, 或移交下次人大會議處理. 提交大會審議的議案, 必須限期審議 表決 或提出處理意見.
4. 行文的定向性. 議案只能由各級人民政府向同級人民代表大會或其常務委員會行文,不能向其他部門 單位行文. 主送機關也只有一個.
5. 事項的必要性和可行性. 適合提交人大議案審議的事項, 必須是重要事項, 符合人民群眾的意愿和要求, 而且議案中提出的方案 辦法 措施, 也必須是切實可行的, 才有可能獲得通過.
議案的格式和寫法：
“議案”一般由公文常規的標題、正文和落款三部分組成，落款亦分上、下款。
1.標題。標題由發文機關、事由（提請審議事項）、文種三部分構成。如《國務院關于提請審議的議案》，發文機關是國務院，“事由”是“關于提請審議《中華人民共和國勞動法（草案）》”，“文種”即“提案”。
2.正文。從內容上見，由提請審議內容、說明（緣由、目的、意義、形成過程等）和要求組成。從形式上見，除多以“要求”結尾外，能夠從提出審議事項開頭，然后加以說明；也能夠在開頭說明議案的緣起或目的意義或形成過程，然后再提出審議事項，再結尾。
3.落款。上款，即收文機關，某人民代表大會或其常務委員會，有的要寫明某次或第幾屆第幾次會議。下款，發文機關和行政首長簽名，另行寫提請審議的年月。
方案是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問時使用的公文。
一、方案的使用范圍
方案使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫方案，反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等，以取得上級領導部門的指導。
方案，在已發布的黨、人大、政府、軍隊的公文處理規范中，都規定了這個文種。其適用范圍，大體上是一致的，但也有些區別。請見這四個大機關對方案下的定義：
《中國共產黨機關公文處理條例》(以下簡稱黨的《條例》)中規定：方案，“用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問”。
《人大機關公文處理辦法(試行)》(以下簡稱人大《辦法》)中規定：方案，“適用于方案工作、反映情況、提出建議或答復詢問等”。
《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)中規定：方案，“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”。
《中國人民解放軍公文處理條例》(以下簡稱軍隊《條例》)中規定：“向上級機關匯報工作、反映情況和意見建議，詢問用“方案”。
從之上定義能夠發現，四大機關的方案，均是上行文。其中，黨、人大、軍隊三家的方案，都規定了四項用途，包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關詢問等。惟獨政府的方案，只有三項用途，即匯報工作、反映情況、答復上級機關詢問，而沒有“提出建議”這個功能。實際上，在2000年發布的行政《辦法》之前，也曾有“提出建議”的功能，只是在新的行政《辦法》中取消了。承擔這一功能新增加了文種：意見。因此，“意見”這個文種多了一個上行文的用途。（節選自《應用寫作》2005年第11期《淺談方案的適用范圍和寫作要求》）
二、方案的特點
1．內容的匯報性：一切方案都是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作，讓上級機關掌握基本情況且及時對自己的工作進行指導，所以，匯報性是“方案”的一個大特點。
2．語言的陳述性：因為方案具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領導有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
3.行文的單向性：方案時下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據, 一般不需要受文機關的批復, 屬于單項行文.
4.成文的事后性：多數方案都是在事情做完或發生后, 向上級機關作出匯報, 是事后或事中行文.
5.雙向的溝通性：方案雖不需批復,卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋梁;同時上級機關也能通過方案獲得信息, 了解下情, 方案成為上級機關決策 指導和協調工作的依據.
三、類別及功用
1．例行方案（日報、周報、旬報、月報、季報、年報等）。例行方案不能變成“例行公事”，而要隨著工作的進展，反映新情況，新問題，寫出新意。
2．綜合方案；全面匯報本機關工作情況，能夠和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析，有綜合，有新意，有重點。
3．專題方案：指向上級反映本機關的某項工作、某個問題，某一方面的情況，要求上級對此有所了解的方案。所寫的方案要迅速，及時，一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。（
方案的格式和寫法：
標題，包括事由和公文名稱。
上款，收文機關或主管領導人。
正文，結構和一般公文相同。從內容方面見，報情況的，應有情況、說明、結論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應有依據、說明、設想三部分，其中以建設想不能省去。從形式上見，復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。
打方案要注意做到：
情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。
注意結語：
呈轉方案的要寫上“之上方案如無不妥，請批轉各地參照執行。”最后寫明發文機關，日期。
目前寫方案容易出錯的地方有倆處：
1. 結尾處有“特此方案”一類結語，由于詞語既無實際意義，也無結構作用，應當去除。如果寫成“之上方案當否，請指示”，就更錯誤，因為如上述，方案是無須上級回復處理的文種，所以，即使協商這句話也是白搭，上級不會答復你。
2. 同理，方案后面加附注標明“聯系人”和“聯系電話”也屬廢話。再次，寫方案要避免太長，一般應控制在3000字以內。
請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文，是應用寫作實踐中的一種常用文體。（二）必備條件
請示必須具備以下四個條件：
1.必須是下級機關向上級機關的行文。2.請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的。3.必須是為己向上請決求準。
（三）分類
請示可分為解決某種問題的請示，請求批準某種事項的請示。
（四）例文和解析
1.【政策性請示】
2.【嘉獎性請示】
批復是“答復下級機關的請示事項”時使用的文種。
批復是用于答復下級機關請示事項的公文.它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。
2.批復的特點
（1）行文具有被動性
批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發的批復，一來一往，被動行文，這一點和其他公文有所不同。
（2）內容具有針對性
批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態度，批復事項必須針對請示內容來答復，而不能另找和請示內容不相關的話題。因此批復的內容必須明確、簡潔，以利下級
機關貫徹執行。
（3）效用的權威性
批復表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。
(4) 態度的明確性
批復的內容要具體明確,不能有模棱倆可的語言,使得請示單位不知道如何處理.
（二）批復的分類和寫法1.批復的分類
根據批復的內容和性質不同，能夠分為審批事項批復、審批法規批復和闡述政策的批復等三種。
仍有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。
2.批復的寫法
批復一般由標題 主送機關 正文 落款構成。
（1）標題
標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去；
仍有一種完全式的標題是 發文機關 + 表態詞 + 請示事項 + 文種，這種較為簡明、全面和常用。
也有的批復只寫事和文種。
(2)主送機關
主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報"請示"時, 更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關, 而是"轉報機關". 如果批復的內容同時涉及其它的機關和單位,則要采用抄送的形式送達.
（3）正文
正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。
批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關于何事的請示的答復，時間和文號可省略。
批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。
批復要求（其實能夠單獨算做結尾），是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求；不同意，亦可提供其他解決辦法。
(4) 落款
這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期且加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年 月 日, "零"寫為"〇".
批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據現行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意和否，批復意見必須十分清楚明白，態度明朗。不能含糊其辭，模棱倆可，以免下級無所適從。
同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。
需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關應當慎用。從既有的批復定義和使用實際見，批復是“答復下級機關請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權法定，每個行政機關都有自己獨立的法定職責，需要經過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關面對請示，要見是否有必要“批復”。對于應當由下級機關“依法獨立行使職權”且獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復（即使需要指導也應采用其他方式）。這一是便于明晰職權，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。
意見，公文種類．權限：黨政機關的規定文種；適用范圍：對重要問題提出見解和處理辦法；種類：規劃性意見／實施意見／具體工作意見；行文方式：上行，下行，平行文；處理要求：上行文的，上級應該對報送的意見作出處理或給予答復；平行文的僅供對方參考； 下行文的若是有明確要求的遵照執行否則參照執行．“意見”原屬黨的機關公文，中共中央辦公廳于1996年5月3日印發的《中國共產黨機關公文處理條例》(以下簡稱《條例》)，首次將“意見”列入了中國共產黨機關公文文種；后來，于2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)，將“意見”正式列入了國家行政機關的公文文種，“意見”從而成為行政機關使用頻率較高的法定公文。
意見的本意是人們對事物所 產生的見法或想法(即主張、見解、觀點或方法等)。在市場經濟條件下，新事物層出不窮。各機關在工作中經常會遇到一些新的情況和問題，如果原有政策規定不夠明確，或不相適應，就需要上級機關進行正確、及時的指導，以提出見解、措施，規范人們的行為，為下一步完善和制定有關法律法規做好必要的準備。而指導工作又不能使用剛性很強的“決定”等公文文種，那么，“意見”作為法定公文文種，既成為下級向上級或向平級機關提出解決有關重要問題的見解和處理辦法等方面建議的渠道，又成為上級在發現下級遇到有關重要問題時，提出見解和辦法措施，對下級予以指導的途徑。在多年的實踐中，“意見”較好地解決了呈轉性公文中長期存在的難題和上級在指導工作中的彈性問題。 意見的實質是提出切合實際的可行性建議，發揮參謀和指導作用。其見解中的態度是誠懇的，即使是下行文中的“意見”也沒有決定或者通知等文種的強制性那樣強烈。作為上行文或平行文的“意見”，必須以“知無不言，言無不盡”的態度，對上級或平行機關提交本機關的建設性見識，充分發揮好參謀作用
函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。 函是應用寫作實踐中的一種常用文體。
函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。可是，作為公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規定，“函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，甚至請求批準和答復審批事項，一律用“函”。國務院辦公廳《關于實施涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作為主要文種之一，和其他主要文種同樣具有由制發機關權限決定的法定效力。”（節選自《應用寫作》雜志2004年第1期《泛議“函”的使用和寫作》）
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅能夠在平行機關之間行文，而且能夠在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也能夠向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，仍能夠用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時仍可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況且不多見。
二、函的特點
（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
（二）靈活性。表當下倆個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，可是它除了平行行文外，仍能夠向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也能夠按照公文的格式及行文要求辦。能夠有文頭版，也能夠沒有文頭版，不編發文字號，甚至能夠不擬標題。
（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
三、函的作用
“函”有下列三方面的作用：
(一)相互商洽工作。如調動干部，聯系參觀、學習，聯系業務，邀請參觀指導……。
(二)詢問和答復問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關于機關離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復，都是用“函”的形式。
(三)向有關主管部門請求批準。如《民政部關于請安排每年生產三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發的。
四、函的分類。
函能夠從不同角度分類：
（一）按性質分，能夠分為公函和便函倆種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至能夠不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間且加蓋公章即可。
（二）按發文目的分。函能夠分為發函和復函倆種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。
（三）另外，從內容和用途上，仍能夠分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
五、函的結構、內容和寫法
由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標題、主送機關倆個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有倆種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文且辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。
（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，仍是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，仍要注意答復事項的針對性和明確性。
（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也能夠不用結束語，如屬便函，能夠像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間倆項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；且加蓋公章。
五、撰寫函件應注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
“函”的寫法同時要注意以下幾點：
(一)要嚴格按照公文的格式寫“函”。
(二)“函”的內容必須專一、集中。
一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。
(三)“函”的內容必須真實、準確。
(四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復的問題，向有關主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。
(五)發“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批準。因此，要求“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態度要謙遜。
(六)“函”的結尾，一般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣用語，有時也不用。
函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。可是，作為公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規定，“函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，甚至請求批準和答復審批事項，一律用“函”。國務院辦公廳《關于實施涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作為主要文種之一，和其他主要文種同樣具有由制發機關權限決定的法定效力。”
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。
會議紀要和會議記錄是倆個不同的概念，二者的區別十分明顯。從應用寫作和文字處理的角度來探析，二者截然不同。會議紀要是一種法定的公務文書，其撰寫和制作屬于應用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫作的一般規律，嚴格按照公文制發處理程序辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作，屬于管理服務的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是倆碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內容重點以及處理方式等諸多方面都有明顯區別。（節選自《應用寫作》2003年第11期《會議紀要和會議記錄異同點探析》）
【分類】
(1)工作會議紀要。它側重于記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題。如，《全國民族貿易和民族用品生產工作會議紀要》，《全省基本建設工作會議紀要》。(2)代表會議紀要。它側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。(3)座談會紀要。它內容比較單一、集中，側重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如，《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。(4)聯席會議紀要。它系指不同單位、團體，為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議，在此種會議上形成的紀要。它側重于記錄倆邊達成的共同協議。(5)辦公會議紀要。對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。(6)匯報會議紀要。這種會議側重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經常是為召開工作會議進行的準備會議。(7)技術鑒定會紀要。(8)科研學術會議紀要，包括年會紀要。
【主要內容和結構形式】
一、標題會議紀要的標題，有倆種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”倆個字前寫上會議名稱。如，全國財貿工會工作會議紀要；又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱能夠寫簡稱，也能夠用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如，關于加強紀檢工作座談會紀要；又如，關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。
二、開頭部分
簡要介紹會議概況，其中包括：
(1)會議召開的形勢和背景；
(2)會議的指導思想和目的要求；
(3)會議的名稱、時間、地點、和會人員、主持者；
(4)會議的主要議題或解決什么問題；
(5)對會議的評價。
三、文號、制文時間
文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，且用“【】”括入，如：【2004】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，可是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。
會議紀要的時間能夠寫在標題的下方，也能夠寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點什么要領和方法，是否能夠這樣：
(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述且寫明分歧之所在。
(3)要掌握且運用馬列主義的基本理論和黨的方針、政策對會議進行概括和總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“和會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者能夠靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人。
(6)小型會議，側重于綜合會議發言和討論情況，且要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文能夠分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發言記錄式。
五、結尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。
【格式內容】
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加
人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
會議紀要-寫作注意問題1 要突出中心。
2 注意吸收正確意見。
3 要條理化、理論化。
4 要忠于會議的實際內容。
5 要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；且且要認真研究會議的精神，以便對材料正確舍，合理刪減。
6 會議紀要是和會者共同意志的休現，落款應是全體和會單位，故不寫落款，不加蓋公章，和會者帶回去執行就行了。
簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書，是應用寫作實踐中的一種常用文體。
（具體內容可見《應用寫作》雜志2005年第10期《談談簡報的寫作》，相關內容見2005年第6期《軍隊政治工作簡報寫作如何抓問題》）
二、特點
快速、新穎、簡短、保密。常用于：向上級機關反映和方案情況；機關、企事業單位、社會團體迅速向下級機關推廣經驗、指導工作；同級機關相互溝通和交流情況。也常作為機關內部的刊物，或會議期間的臨時不定期刊物發行于內部。
大部分簡報需連續分期印發，具有連續性，且有強烈的時間性。
三、作用
1、反映情況。通過簡報，能夠將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗，及時反映給各級決策機關，使決策機關了解下情，為決策機關制定政策、指導工作提供參考。
2、交流經驗。簡報體現了領導機關的一定指導能力，通過組織交流，能夠提供情況、借鑒經驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動作用。
3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體，能夠使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經驗、學習先進、改進工作。
四、簡報種類
可分為三種類型：
1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態和一般工作進展情況。
2、經驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經驗的簡報。
3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態而縮寫的簡報。
4、專題簡報。在一段時期中為配合某項重要工作而專門編發的簡報。
五、作用
（1）使上級領導及時了解發文單位學習、工作、生產情況和問題，以便取得上級機關的指導和幫助。
（2）和同級單位溝通情況，促進相互了解。
（3）向自己所屬單位傳達有關方面的指示精神、部署工作、介紹經驗，因而便于下屬機關及時了解上級意圖，以此及時調整步伐，推動各項工作。
六、簡報的格式結構
簡報的種類盡管很多，但其結構卻不無共同之處，一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些仍由編者配加按語，成為五個組成部分。
簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發單位和發行日期。
１、簡報名稱 印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，盡可能用套紅印刷。
２、期號 位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的仍能夠標出累計的總期號。屬于“增刊”的期 號，要單獨編排，不能和“正刊”期號混編。
３、編發單位，應標明全稱，位置在期號的左下方。
４、發行日期，以領導簽發日期為準，應標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。
報頭部分和標題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。
有些簡報根據需要，仍應標明密級，如“內部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。
報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發，指簡報發放的下級單位。如果簡報的報、送、發單位是固定的，而又要臨時增加發放單位，一般仍應注明“本期增發×××（單位）”。報尾仍應包括本期簡報的印刷份數，以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。
七、寫作注意事項
根據我們的工作體會，在寫作中注意把握好以下幾點：
一、抓支點。即抓要害，抓主導，抓全局性、指導性的問題，抓問題的核心、關鍵。比如，今年上半年，黨政機關都在進行保持共產黨員先進性教育活動，簡報成為反映這次教育活動的主要陣地。要反映好這次活動，首先應把握好一個原則，即抓住這次教育活動的支點，那就是全局性、指導性的問題。因此，在簡報編寫之初，我們先將中央、市委以及市局關于第一批先進性教育的主要提法和重點要求加以輯錄，作為下一步編寫簡報的指導思想和理論支點，使整個先進性教育活動簡報內容始終圍繞中心，做到既有骨架，又血肉豐滿。
二、抓熱點。熱點問題不僅是群眾關心的問題，同時也是各級領導關心的問題。僅以這次先進性教育活動為例，在第一階段中各單位都開展了共產黨員先進性具體標準大討論，共產黨員先進性的具體標準究竟是什么，市局黨委提出要結合各自的工作崗位來談，要求人人都要談，將共產黨員先進性的標準具體化。為推動這次大討論順利進行，同時也為了展現大討論的具體成果，討論伊始，我們接連聽了幾個支部的討論情況，隨即以“一名黨員一盞燈，一名黨員一面旗——市局先進性教育活動大家談”為題連續編發倆期簡報，選取一些黨員的典型發言。結果證明，這倆期簡報對推動這次大討論起到了積極的推進作用，使每名黨員在討論前都進行認真思考，最終在黨員討論的基礎上形成了市局共產黨員先進性的具體標準，即當好五個排頭兵：堅定信念，做構建和諧社會的排頭兵；勤奮學習，做提高實踐本領的排頭兵；牢記宗旨，做優質高效服務的排頭兵；弘揚正氣，做文明公正執法的排頭兵；奮發有為，做爭創一流業績的排頭兵。
三、抓沸點。所謂沸點，就應比熱點問題更讓人關注，因而引起的反響會更大。在這次先進性教育活動中，我們推出了一個優秀的黨員律師×××，他是這次活動中出現頻率相當高的名字。整個活動中，以×××的先進事跡為專題的簡報我們共編發了9期，占到這次教育活動全部簡報的10%。首都八大新聞媒體也分別在“時代先鋒”欄目中推出×××的先進事跡，最后，×××先進事跡方案會將這次先進性教育活動推到了高潮，而我們的簡報及時跟蹤報道了這名優秀黨員律師的事跡及相關信息，對先進性教育起到了很好的促進作用。
四、抓亮點。亮點，必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。這次活動中，我們捕捉了不少亮點，為這次先進性教育活動增色不少。例如，在這次活動中，市局的很多離退休的老黨員身上有許多感人的事跡，有的老黨員躺在病榻上堅持讓子女念文件，有的仍撰文寄語機關年輕的共產黨員，有的在臨終前仍囑咐子女不要忘了交先進性教育知識答卷等等，這些見似細小的事情恰恰是“于細微處見精神”，我們以老干部的一些感人事跡為例先后編發了“滿目青山夕陽紅”“從古到今話廉政——和市局機關的年輕共產黨員談談心”等簡報，受到了上級機關的好評且被轉發，而且在普通黨員干部中也贏得了一致好評。
工作總結，總結是應用寫作的一種，是對已經做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣。總結和計劃是相輔相成的，要以工作計劃為依據，訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一條規律，就是：計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結。
一、工作總結有如下特點：
1．自我性
總結是對自身社會實踐進行回顧的產物，它以自身工作實踐為材料，采用的是第一人稱寫法 ，其中的成績、做法、經驗、教訓等，都有自指性的特征。
2．回顧性
這一點總結和計劃正好相反。計劃是預想未來，對將要開展的工作進行安排。總結是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的仍是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這倆種 文體的關系是十分密切的，一方面，計劃是總結的標準和依據，另一方面，總結又是制定下 一步工作計劃的重要參考。
3．客觀性
總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結有很強的客觀性特征 。它是以自身的實踐活動為依據的，所列舉的事例和數據都必須完全可靠，確鑿無誤，任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。
4．經驗性
總結仍必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動，總會產生物質和精神倆個方 面的成果。作為精神成果的經驗教訓，從某種意義上說，比物質成果更寶貴，因為它對今后 的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的唯一標準的 原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反倆方面的經驗，得出規律性認識，這樣 才能達到總結的目的。
二、工作總結的種類：
1、按總結的時間分，有年度總結、半年總結、季度總結、學期總結。進行某項重大任務時，仍要分期總結或叫階段總結。
2、按總結的范圍分，有單位總結、個人總結、綜合性總結、專題總結等。
3、按總結的性質分，有工作、生產、教學、科研、實習總結等。
三、總結撰寫前的準備
有人說過：在應用寫作中，要想總結寫得好，必須總結作得好；要總結作得好，必須工作做得好，立場觀點對頭。這應該是寫總結的經驗之談。好的總結是在做好總結工作的基礎上寫出來的，更是人民群眾在實際中干出來的。在現實生活中，有的單位干得不怎么樣，但總結時卻“噴香水”，這對本單位的工作失去實際意義，不應該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經驗，這種情況說明總結工作沒做好。上述倆種情況都是應該避免的。搞好總結，是企業管理的一項重要工作，是增強干部、職工凝聚力的一種重要手段，需要認真對待。
總結究竟應該怎樣做呢？從總體上說要發動群眾，自下而上做總結。工作是群眾做的，總結也應該由他們來做。不應撇開群眾湊集政績，絞盡腦汁制作觀點。總結過程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析結合起來考察，從客觀事實出發，防止感情用事，以免總結流于形式。
搞好總結仍要注意以下幾點：
1、重視調查研究，熟悉情況
總結的對象是過去做過的工作或完成的某項任務，進行總結時，要通過調查研究，努力掌握全面情況和了解整個工作過程，只有這樣，才能進行全面總結，避免以偏概全。
2、熱愛本職工作，熟悉業務
熱愛本職工作，事業心強，是做好工作的前提，也是搞好總結的基礎。寫總結涉及本職業務，如果對業務不熟悉，就難免言不及義。
3、堅持實事求是的原則
總結是對以往工作的評價，必須堅持實事求是的原則，就像陳云同志所說的那樣，“是成績就寫成績，是錯誤就寫錯誤；是大錯誤就寫大錯誤，是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于當下，有益于將來。夸大成績，報喜不報憂，違反作總結的目的，是應該摒棄的。
4、重點在出經驗，找規律
總結的最終目的是得出經驗，吸取教訓，找出做好工作的規律。因此，總結不能停留在表面現象的認識和客觀事例的羅列上，必須從實踐中歸納出規律性的結論來。
此外，仍必須注意工作總結寫作結構要遵循的三原則：全面、緊湊和精煉（詳情可參閱《應用寫作》雜志）
四、總結的寫法
一、工作總結的結構形式及其內容
年終總結（含綜合性總結）或專題總結，其標題通常采用倆種寫法，一種是發文單位名稱+時間+文種，如《銅仁地區煙草專賣局2004年工作總結》；另一種是采用新聞標題的形式，如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結：《客戶爭等級，誠信穩銷量》。
正文一般分為如下三部分表述：
1、情況回顧
這是總結的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結的緣由，或對總結的內容、范圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評議。
2、經驗體會
這部分是總結的主體，在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標題分別闡明成績和問題、做法和體會或者成績和缺點。如果不是這樣，就無法讓人抓住要領。專題性的總結，也能夠提煉出幾條經驗，以起到醒目、明了。
運用這種方法要注意各部分之間的關系。各部分既有相對的獨立性，又有密切的內在聯系，使之形成合力，共同說明基本經驗。
3、今后打算
這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之后，根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今后的設法、打算，成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發揚成績，克服存在問題及明確今后的努力方向。也能夠展望未來，得出新的奮斗目標。
五、工作總結文字表述的要求
1、要善于抓重點
總結涉及本單位工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面面俱到，而必須抓住重點。什么是重點？是指工作中取得的主要經驗，或發現的主要問題，或探索出來的客觀規律。不要分散筆墨，兼收且蓄。當下有些總結越寫越長，固然有的是執筆人怕掛一漏萬，但出有的是領導同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等，造成總結內容龐雜，中心不突出。
2、要寫得有特色
特色，是區別他事物的屬性。單位不同，成績各異。同一個單位今年的總結和往年也應該不同。當下一些總結讀后總覺有雷同感。有些單位的總結幾年一貫制，內容差不多，只是換了某些數字。這樣的總結，缺少實用價值。陳云同志在50年代就強調：總結經驗是提高自己的重要方法。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法，經驗體會也各有不同。寫總結時，在充分占有材料基礎上，要認真分析、比較，找了重點，不要停留在一般化上。
3、要注意觀點和材料統一
總結中的經驗體會是從實際工作中，也就是從大量事實材料中提煉出來的。經驗體會一旦形成，又要選擇必要的材料予以說明，經驗體會才能“立”起來，具有實用價值。這就是觀點和材料的統一。但常見一些經驗總結往往不注意這一點，如同毛澤東同志批評的那樣，“把材料和觀點割斷，講材料的時候沒有觀點，講觀點的時候沒有材料，材料和觀點互不聯系”，這就不好。
4、語言要準確、簡明
總結的文字要做到判斷明確，就必須用詞準確，用例確鑿，評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點時，做到概括和具體相結合，要言不煩，切忌籠統、累贅，做到文字樸實，簡潔明了。
六、撰寫總結應注意的問題
（一）首先要有實事求是的態度。工作總結中，常常出現倆種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這倆種都不是實事求是的態度。總結的特點之一“回顧的理論性”，正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。
（二）總結要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現這種問題，其性質是什么，教訓是什么。這樣的總結，才能對前一段的工作有所反思，且由感性認識上升到理性認識。
（三）總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，能夠夾敘夾議說。
調查方案是對社會上某一個問題或事件進行專門調查研究之后，將所得的材料和結論加以整理而寫成的書面方案。
調查方案，是行為主體對特定對象在認真深入了解考察的基礎上，經過準確的歸納整理，科學的分析研究，進而揭示事物的本質，得出符合實際的結論，由此形成的匯報性事務文書。從運用情況見，在標題中，凡以“考察方案”、“調查”、“考察”、“調查記”、“調查匯報”為文體名稱的，均屬調查方案一類。（節選自《應用寫作》學術月刊2005年第6期《調查方案和領導決策》）
（一） 特點
1、內容真實，觀點鮮明。
2、材料性強，夾敘夾議。
3、結構嚴謹，有條不紊。
4、語言簡潔，筆調明快。
（二） 分類
調查方案的種類很多，按不同的分類標準可大體分為以下幾類：
按時間類別分為歷史情況調查方案、現實情況調查方案；
按范圍分為單項調查方案、多項調查方案；
按調查方案的內容分社會情況調查方案、經濟情況調查方案、科學文化調查方案；
按作用分情況性調查方案、經驗性調查方案、判斷性調查方案、科研型調查方案；
（三） 作用
調查方案是調查研究成果的運載傳遞工具，是其轉化為社會效益，發揮社會作用的橋梁;為決策和貫徹調整決策提供依據.
二、怎樣進行調查研究
（一） 立場、觀點要正確
搞調查研究首先必須要有正確的立場、觀點，才能實事求是地進行調查研究，認識事物的本來面貌，得出合乎客觀實際的結論。
（二） 調查態度要端正
要想獲得豐富的材料，就要有飽滿的熱情、艱苦深入的作風和實事求是的態度。
（三） 調查目的要明確
我們進行調查研究，從根本上來說，就是為了掌握實際情況，有助于制定和執行正確的方針政策，樹立先進典型，批判錯誤的傾向，使我們各項工作沿著正確的方向前進。
（四） 調查方法要講究
為了獲得豐富的材料，仍要講究調查的方法。按照工作的步驟來說，應注意下面幾個問題：
1、調查前做好三方面的工作：
（1）思想武裝。
（2）選定調查研究題目。
（3）擬定調查提綱。
2、調查時靈活運用有效的調查方法。
（1）開會調查。
（2）個別訪問。
（3）現場觀察。
（4）蹲點調查。
（5）閱讀有關書面資料。
3、調查后仍要做好倆方面的工作：
一是對所得的材料進行整理、分類、核實，發現遺漏疑問的地主，再作調查補充。
二是分析、思考，提示材料的內部聯系，發現事物的本質。
三、調查方案的寫作
（一）精選材料，突出觀點
運用材料說明觀點，常用的方法有如下幾種：
1、用典型事例。
2、有對比方法。
3、用精確數字。
（二）從實際出發，安排好結構
----標題-----
通常以XXX調查方案開始
調查方案的結構形式，一般根據本文內容和表達的需要來決定，除標題外，通常有開頭、主體和結尾三個部分。
1、開頭。
一般來說，調查方案常常在正文的前面，寫一段不加任何小標題的文字作為開頭，類似消息中的導語。
調查方案的開頭起“提示”全文的作用，必須簡明概括，以幫助讀者正確、深刻地理解全文。
地點
時間
調查對象
調查對象的選擇(抽樣方法),樣本量的估計
調查方法:定性,定量
質量控制
2、主體（正文）
這一部分寫的是調查研究所得的具體情況、做法和經驗。為了眉目清楚，常常列出綱目，用小標題標明，常見的安排有如下幾種：
（1）按事情產生、發展、變化的過程來寫。
（2）用對照比較的方法來寫。
（3）根據內容的特點，把問題的幾個方面列舉出來。
3、結尾
這一部分是調查方案的結束語，即全文的結論。
調查方案的寫法
調查方案一般由標題和正文倆部分組成。
（一）標題。標題能夠有倆種寫法。一種是規范化的標題格式，即“對象范圍”加“文種”，基本格式為“××關于××××的調查方案”、“關于××××的調查方案”、“××××調查”等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結合使用等三種。陳述式如《東北師范大學碩士畢業生就業情況調查》；提問式如《為什么大學畢業生擇業傾向沿海和京津地區》；正副標題結合式，正題陳述調查方案的主要結論或提出中心問題，副題標明調查的對象、范圍、問題，如《高校發展重在學科建設――××××大學學科建設實踐思考》等。一般用規范化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。
（二）正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。
1．前言。有幾種寫法：第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過和方法，以及人員組成等調查本身的情況，從中引出中心問題或基本結論來；第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來；第三種是開門見山，直接概括出調查的結果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。
2．主體。這是調查方案主要部分，這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗，以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。
3．結尾。結尾的寫法也比較多，能夠提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發人們的進一步思考；或展望前景，發出鼓舞。
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設想”，無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類，計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。
（一） 各種工作計劃特征和寫作特點
１、規劃：規劃是計劃中最宏大的一種：從時間上說，一般都要在三五年之上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目；從內容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括，規劃是為了對全局或長遠工作作出統籌部署，以便明確方向，激發干勁，鼓舞斗志；相對其它計劃類公文而言，規劃帶有方向性、戰略性、指導性，因而其內容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。這就要求寫作者必須首先進行深入的調查和周密的測算，在掌握大量可靠資料的基礎上，根據黨、國家和具體單位的發展方針確定發展遠景和總體目標，然后充分吸收有關意見，以科學的態度，反復經過多種方案的比較、研究和選擇，確定各項指標和措施。
規劃的具體寫法：規劃因具有嚴肅性，所以一般都是通過“指示性通知”來轉發的，其格式都是由“標題”和“正文”倆部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時間。規劃的標題是“四要素”寫法：單位名稱＋時間期限＋內容范圍＋“規劃”二字。如《××省“八五”期間經濟發展規劃》。規劃的正文一般都比較長，大致有以下幾方面內容：（１）前言，即有關的背景材料，也就是制定規劃的起因和緣由。這是制定規劃的依據，因此不能簡單地羅列事實，而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析，找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規劃目標言之有據，有可靠性。（２）指導方針和目標要求。這是規劃的綱領和原則，是在前言的基礎上提出的，因此既要寫得鼓舞人心，又要寫得堅定有力，要用精煉的語言，概要地闡述出來。（３）主要任務和政策、措施。這是規劃的主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做”的問題，因此任務要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫作通常有倆種結構：對于全面規劃或任務項目較多的規劃，因其各項任務比較獨立，沒有多少共同的完成措施，一般采用以任務為主線的“且列式結構”（措施都在各自的任務之后分別提出）；對于專題規劃或任務較單一的規劃，因其任務項目較少而其項目之間的聯系又較大，一般采用任務、措施分說的“分列式結構”。（４）結尾，即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。
２、設想
設想是計劃中最粗略的一種：在內容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的，范圍也不一定都是宏大的。一般說來，時間長遠些的稱“設想”；范圍較廣泛的稱為“構想”；時間不太長、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。設想是為制定某些規劃、計劃作出準備的，是一些初步想法。設想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些，因為它是為正式的規劃或計劃作準備，不是給各級領導見的，就是交群眾討論的，不必也沒時間考慮得太周密，只要基本成形就能夠，且在提出任務或目標時，往往仍有一些簡短的論述語句。設想和規劃一樣，在內容的寫法上都是比較原則和概括，不可能也沒有必要寫得太細、太具體。
設想的具體寫法：設想因具有超前性，所以其寫作要求且不十分嚴格，其格式也不大一樣：如果是給領導見的，報給上級，就要嚴肅一些，隨方案報送，不必落款，也不必寫行文時間；如果是交給群眾討論的，或者不以通知或方案的形式轉發或上報，就要落款且寫明具體行文時間。設想的標題能夠是“四要素”，也能夠是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時間期限，仍能夠是“倆要素”省略單位名稱和時間期限，如《關于機構改革的初步設想》。設想的正文一般有倆種寫法。第一種是只講目標、要求的條項且列式寫法，適用于時間較長遠的“設想”或工作計劃的最初構思或打算。第二種是也按規劃、計劃、方案或安排的格式結構，只是內容粗略一些的想法，適用于預備性計劃，即只是征求意見的“構想”、“思路”或“打算”。
３、計劃
狹義的計劃是應用寫作廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表當下，時間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作，內容和寫法要比規劃具體、深入，要比設想正規、細致，要比方案簡明、集中，要比安排闊展、概要。
計劃的具體寫法：計劃由于大多以一個單位的工作內容范圍，只在單位內要求執行，所以一般不以文件形式下發，因而除標題和正文外，往往仍要在題下或文后標明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。計劃的標題也是“四要素”寫法，其中哪一個要素都不應省略。正文寫法，由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求，所以寫作是要比規劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內容：（１）開頭，或闡述依據，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；（２）主體，即計劃的核心內容，闡述“做什么”（目標、任務）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項內容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計劃一般采取“且列式結構”（任務、措施分說）。（３）結尾，或突出重點，或強調有關事項，或提出簡短號召，當然也可不寫結尾。
４、要點
所謂要點，實際就是計劃的摘要，即經過整理，把主要內容摘出來的計劃。一般以文件下發的計劃都采用“要點”的形式。
要點的具體寫法：要點大多是上級機關某一項重要或較大工作計劃的摘要，一般都要以文件形式下發，因而多用某個通知作“文件頭”，所以只要有標題和正文倆部分內容就能夠了，不必再落款，再寫成文時間；但也有些要點，由于
涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標題下標明發文機關名稱和制發具體時間。要點的標題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標明被省略的發文機關名稱。正文寫法，由于要點的內容是摘錄計劃的主要之點，所以其正文都寫得比較概要，既不要兼顧到各個方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒有過渡段，段落也不長。在結構方式上，大都是且列式，可分若干項目一貫到底，也可分幾大項，大項下分若干小項，其中的小項可在每一大項下單獨排列，也可全文排列。
５、方案
方案是計劃中內容最為復雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內容構成勢必要繁瑣一些，一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。
方案的具體寫法：方案的內容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發，所以不用落款，只有標題、成文時間和正文三部分內容。方案的標題有倆種寫法：一個是“三要素”寫法，即由發文機關、計劃內容和文種三部分組成，如《東北師范大學五年發展規劃總體方案》；一個是“倆要素”寫法，即省略發文機關，但這個發文機關必須在領頭的“批示性通知”（文件頭）的標題中體現出來，如《治理采掘工業危機，實現良性循環方案》。成文時間，為鄭重起見，方案的成文時間一般不省略，而且要注在標題下。方案的正文一般有倆種寫法：一是常規寫法，即按“指導方針”、“主要目標（重點）”、“實施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫，這個較固定的程序適合于一般常規性單項工作；二是變項寫法，即根據實際需要加項或減項的寫法，適合于特殊性的單項工作。但不管哪種寫法，“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少的，實際寫作時的稱呼能夠不同，如把“主要目標”稱為“目標和任務”或“目標和對策”等，把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標”一項中，一般仍要分總體目標和具體目標；“實施步驟”一般仍要分基本步驟或階段和關鍵步驟，關鍵步驟里仍有重點工作項目；“政策措施”的內容里一般仍要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。
６、安排
安排是計劃中最為具體的一種格式：由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達到目的，所以其內容要寫得詳細一些，這樣容易使人把握。
安排的具體寫法：安排的內容由于是涉及范圍較小或單位內部的工作，所以一般有倆種發文形式：一種是上級對下級安排工作，盡管涉及面較小，也要用“文件頭”形式下發。“安排”的格式是“標題”和“正文”倆部分。另一種，如果是單位內部的工作安排，也可直接下發文件，格式就由“標題”、“正文”、“落款及時間”三部分組成。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“文件頭”形式下發，或者以“關于.....安排的通知”名義下發。安排的標題可是“三要素”寫法，也可是“倆要素”寫法（省略機關名稱）。安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結尾”三部分組成；也有的省略“結尾”，“主體”結束，正文即隨之結束。“開頭”同計劃的開頭差不多，或闡述依據，或概述簡明扼要。“主體”是正文的核心，一般包括任務、要求、步驟、措施四方面內容。在結構上可按這四方面內容分項來寫；也可把任務和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來寫；仍能夠先寫總任務，然后按時間先后順序一項一項地寫具體任務，每一項有每一項的要求及措施，要依據工作性質及具體內容來定。但不管怎樣結構，其任務都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當。
方案和安排有共同之處，即寫作題材都是單項的工作，即只對一項工作作出部署和安排。這也正是方案、安排和規劃、設想、計劃、要點的根本不同。但二者在內容范圍上也有個大小之分：方案的內容范圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作，安排的內容范圍則適合于單位內部或涉及面較小的工作，如《××市關于計劃生育的工作安排》。方案和安排仍有一種較為概要一點的寫法，以便于下級具體實施時靈活掌握，叫做“意見”：方案大多稱“實施意見”，如《××市“七五”期間社會主義精神文明建設的實施意見》；安排往往稱“安排意見”，如《××××系統關于開展增收節支活動的安排意見》。在此需要說明的是，有些機關把單位內部或涉及面很窄的單項工作計劃也稱之為“方案”，這是不合適的，因為這些工作都比較切近、具體，也且不復雜，只要用“安排”就足夠了，如果較為原則，則可稱為“安排意見”。
（二）寫好計劃的方法
寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是個文字表達上的事，仍是個涉及具體工作業務的組織和安排問題，需要有長遠眼光和領導魄力，這種寫作是一個人綜合能力的表現。可是在寫作上也有一些章法。首先，寫作者必須分清這個計劃的內容屬于哪一類，適合用哪一個具體的計劃種類來表達，從而確定具體文種，即是規劃、設想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。然后，再根據具體內容和文種寫作要求進行寫作。如果是時間較長、范圍較廣的計劃，就要用“規劃”。因為規劃不必也不能寫得太細，只要能起到明確方向，鼓舞人心，激發熱情的作用也就差不多了。當然這且不是說規劃就能夠寫得不切實際；但規劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計劃，就要用“設想”。因為設想是為計劃作準備的，也不必寫得很細，甚至不用寫得很好，只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設想就能夠寫得沒條理，而只是說它更注重“想”，即要有突破和創新。如果計劃內容是某一項工作，一般則用“方案”或“安排”，工作項目比較復雜者用“方案”，較簡單者為“安排”。因為方案和安排都必須寫得很細（或很全面，或很具體），否則工作就沒法開展。當然，若考慮到要給下級執行中留有余地，這方案可變成“實施意見”，這安排也可變成“安排意見”。如果計劃內容既不是單項工作，又不是很宏大的，這就該用真正的“計劃”了。因為狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種。當然，若只想把這計劃摘要加以公布，則可用“要點”來寫。
（三）計劃寫作注意事項
不論哪種計劃，寫作中都必須注意掌握以下五條原則：第一，對上負責的原則。要堅決貫徹執行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神，反對本位主義。第二，切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準，既不要因循守舊，也不要盲目冒進。即使是做規劃和設想，也應當保證可行，能基本做到，其目標要明確，其措施要可行，其要求也是能夠達到的。第三，集思廣益的原則。要深入調查研究，廣泛聽取群眾意見、博采眾長，反對主觀主義。第四，突出重點的原則。要分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然的原則。要預先想到實行中可能發行的偏差，可能出現的故障，有必要的防范措施或補充辦法.
工作計劃格式、內容及制訂步驟
（一）工作計劃的格式：
1．計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限倆個要素，如“××村2009年工作計劃”。
2．計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
3．最后寫訂立計劃的日期。
（二）工作計劃的內容。一般地講，包括：1．情況分析（制定計劃的根據）。制定計劃前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據什么來制定這個計劃的。2．工作任務和要求（做什么）。根據需要和可能，規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務以后，仍需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務的完成。
（三）制訂好工作計劃須經過的步驟：
1.認真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據和基礎。
2．根據上級的指示精神和本單位的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環環緊扣，付諸實現。
3．根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定如何克服的辦法和措施，以免發生問題時，工作陷于被動。
4．根據工作任務的需要，組織且分配力量，明確分工。
5．計劃草案制定后，應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
6．在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來，且經正式通過或批準以后，就要堅決貫徹執行。在執行過程中，往往需要繼續加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。
工作計劃的一般格式
標題
1、計劃的標題，有四種成分：計劃單位的名稱；計劃時限；計劃內容摘要；計劃名稱。
2、計劃單位名稱，要用規范的稱呼。
3、計劃時限要具體寫明，一般時限不明顯的，能夠省略。
4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。
5、計劃名稱要根據計劃的實際，確切地使用名稱。
6、如所訂計劃仍需要討論定稿或經上級批準，就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
7、如果是個人計劃，則不必在標題中寫上名字，而須在正文右下方的日期之上具名。
正文
1、情況分析（制定計劃的根據）。
制定計劃前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據什么來制定這個計劃的。
第5篇: 公文應用文
行政1103 彭文賢 2013070080
北京信息科技大學后勤部文件
校勤發【2014】05號
北京信息科技大學后勤部
關于請求撥款修建學校大門的請示
校總務處：
北京信息科技大學小營校區北門為我校建校時所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴重的安全隱患。同時，在大門西側的“北京信息科技大學”字樣模糊不清，很多新生來校報到時看到大門都深感失落，嚴重影響了學校名譽。
我們認為，學校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續解決的一大問題。此次維修，主要是對大門周圍的瓷磚進行修補，對地面重新鋪水泥路，對門衛處屋頂修補，安裝玻璃，對大門西側的“北京信息科技大學”字樣進行拋光翻新。
為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學校大門以保證學生和老師安全迫在眉睫。經校后勤部初步預算，上述維修項目共需要資金兩萬五千元，單后勤部苦于資金有限，無力承擔上萬元修建經費。因此特向校總務處提出申請劃撥修建項目補助資金兩萬五千元，以解決學校實際困難，望給予批準！
附件1：維修工程預算單
北京信息科技大學后勤部
二O一四年四月十五日
主題詞：后勤部 修建大門 請示
北京信息科技大學后勤部 2014年4月15日印發
共印1份
