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                  公司辦公室規章制度精選七篇

                  時間:2023-06-23 規章制度 點擊:

                  公司辦公室規章制度13篇。 希望這篇有關“公司辦公室規章制度”的文章能夠以下是小編整理的公司辦公室規章制度精選七篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

                  公司辦公室規章制度1

                  第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

                  第二條堅守工作崗位不要串崗;

                  第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

                  第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

                  第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業裝,不要在辦公室化妝;

                  第六條接待來訪和業務洽談應在會議室進行;

                  第七條不要因私事長期占用電話;

                  第八條不要因私事撥打單位的長途電話;

                  第九條不要在單位的電腦上發送私人郵件或上網聊天;

                  第十條不經批準不得隨意上網;

                  第十一條未經允許,不要使用其他部門的電腦;

                  第十二條所有電子郵件的發出,必須經部門領導批準,以單位名義發出的郵件須經領導批準;

                  第十三條未經領導批準和部門領導授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;

                  第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

                  第十五條請假須經部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;

                  第十六條平時加班必須經部門領導批準,事后備案單位不發加班費;

                  第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

                  第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理;

                  第十九條加班必須預先由部門領導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可;

                  第二十條在月末統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理;

                  第二十一條吸煙到衛生間,否則會被罰款;

                  第二十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假;

                  第二十三條請假條應于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;

                  第二十四條市場部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單,由辦公室經辦人打卡;

                  第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經領導批準的出差證明單;

                  第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領導;各部門全體外出,必須給領導辦公室打招呼;

                  第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

                  第二十八條在業務宴請中,勿飲酒過量;

                  第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部,及會議室、接待室。

                  公司辦公室規章制度2

                  為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據公司《行政管理規范》制定本制度

                  一、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

                  二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

                  三、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

                  四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

                  五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

                  六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起再見.

                  七、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

                  八、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

                  九、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

                  十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

                  十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

                  十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

                  十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電, 鎖門。

                  公司辦公室規章制度3

                  1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;

                  1、2搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;

                  1、3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;

                  1、4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;

                  1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

                  1、5負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

                  1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

                  公司辦公室規章制度4

                  1、上下班須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;

                  2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

                  3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

                  4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;

                  5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;

                  6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態度和風貌;

                  7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

                  8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

                  9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執行;

                  10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

                  11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;

                  12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導。

                  公司辦公室規章制度5

                  為營造規范、宜人的辦公環境,持續辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛生管理的制度化、規范化,制定本度。

                  一、辦公室衛生工作的管理由部門領導負責,部門領導有權根據本部門實際狀況制定獎懲措施。

                  二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結果排出積分,與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。

                  三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時持續清潔。

                  四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時持續整潔、無塵。

                  五、辦公桌、木質玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理。

                  六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應持續無灰塵、蛛網,墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。

                  七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品,地面隨時持續無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

                  八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

                  九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

                  公司辦公室規章制度6

                  一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

                  二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續。

                  三、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

                  四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

                  五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。

                  六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

                  七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。

                  八、歸檔資料必須符合下列要求:

                  ①文件材料齊全完整;

                  ②根據檔案內容合并整理、立卷;

                  ③根據檔案內容的歷史關系,區別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

                  九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。

                  十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據有關規定的酌情處置。

                  十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

                  為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

                  一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

                  二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

                  1、公司經營發展決策中的秘密事項;

                  2、人事決策中的秘密事項;

                  3、專有技術;

                  4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

                  5、重要的合同、客戶和合作渠道;

                  6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

                  7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

                  三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明秘密字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,非經批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。

                  四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

                  五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

                  六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

                  違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

                  七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

                  八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

                  公司辦公室規章制度7

                  1.職員工作時間不得吃零食、閑聊、大聲喧嘩,以上每次罰款5元,不聽勸解者給予記過并處于相應的罰款。

                  2.職員工作時間不得離崗、串崗,需要處理什么事情需征的部門主管同意。離崗時間不得超過20分鐘,第一次給予警告。三次以上給予記過處分,并處于相應的罰款。

                  3.職員工作時間不得做私活,發現一次罰款50元。對于勸解不聽者公司作辭退處理。【zf133.COM 趣祝福】

                  4.職員的工作區間要注意個人衛生,上班前及下班后對于工作區域內物品擺放整潔、整齊,對于不經常處理的給予通報批評,并做書面檢討并處于罰款。

                  5.職員確實落實“5S”理念,注意節能環保。離開工作崗位注意關閉照明、空調,下班后關閉電腦、打印機、空調,發現一次罰款5元。

                  6.職員不得打印已工作無關的圖紙及文件。對于作廢的文件、圖紙,紙張可以循環利用的一定要循環利用,注重節約,杜絕浪費,有上述行為之一的每次罰款5元。

                  7.職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。

                  8.職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退后5分鐘,在此區間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。

                  9.職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應的罰款。

                  10.職員工作區間應努力完成自己的工作,也不要打擾其他人的工作。

                  11.職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的給予答復,不能立即答復的要記錄下來,及時找相關人員咨詢并反饋給客戶。

                  12.職員上班區間不得上網聊天、下載文件、看電影、玩游戲,發現一次罰款20元,對于勸解不聽者給予記過處分并處于相應罰款。

                  13.職員相互之間溝通要在指定區域,談話時不得影響他人工作。

                  14.職員相互之間不打聽與自己工作無關的內容,私下不得在公司內,討論公司的規章制度及工資待遇。(公司的例行會議上可以集中討論)

                  15.職員相互間嚴禁打架、語言侮辱,一但發現給予記過處分,勸解不聽者作辭退處理。

                  16.職員之間相互遇到可以互相打招呼(點頭、微笑),保證公司的氛圍融洽。

                  17.職員有客戶來訪,要在接待區完成,嚴禁帶客戶到工作區域,發現一次警告,勸解不聽者給予記過處分。

                  18.職員應保護好客戶資料,嚴禁把客戶資料提供給其他公司,如有上述行為給予記過并處于罰款,嚴重者辭退處理。

                  19.職員不得向競爭對手提供公司的產業規劃、方案、圖紙及一切影像資料,如有需要需征的直屬領導意見并報總經理審批,未得同意私自有上述行為之一的公司做辭退處理。

                  20.職員不得向其他公司提供公司的采購渠道、原材料價格,如有需要需征的總經理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

                  21.職員接待客戶要禮貌周到,不卑不亢,注重禮節。

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