公文寫作的基本格式19篇
公文寫作的基本格式(1)
公文寫作篇
（一）常用申請模板
1、場地申請模板
借 條
校保衛處：
茲因我會于 月 日舉行 活動，需向貴處借用 空地（注明所用時間）和 的空地（注明所用時間）。望大力支持！
此致
敬禮
華中科技大學社團聯合會
年 月 日
2、租借物品模板
借 條
尊敬的 學院（系）領導：
茲因我會于 月 日舉行 ，需于當天下午向貴院（系）借用 ，并于當天晚上準時歸還。望給予大力支持！
聯系人：
聯系電話：
華中科技大學社團聯合會
年 月 日
（二）行政公文寫作
通知
通知是批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員和聘用干部所用的公文。
通知寫作：
1、 標題：一是有發文機關和事由，這是文種齊全的完全式標題， 如《 華中科技大學社團聯合會關于 。。。的通知》；二是有省略式標題如《關于 。。。的通知》、《通知》。
2、正文：由原由、事項和需求構成。
3、落款。
通報
通報是用來表彰先進，批評錯誤， 傳達重要精神或情況的公文。可分為表彰性通報、批評性通報和情況通報。
通報寫作：
1、標題。
2、正文：a“表揚性”通報：敘述事跡，表彰決定、希望和要求。
b “批評性”通報：錯誤事實，根源和教訓，處理決定， 希望和要求。
3、注意問題：時效性、指導性和真實性。
請示
請示是向上級機關請示批示、批準用的公文。
請示寫作
1、標題：由發文機關、事由和文種組成，發文機關有時可以省略。
2、正文：包括請示原由，請示事項和請示要求三部分。
3、注意問題：一文一事，單頭請示，不越級請示，不能抄送下級機關。
函
函是不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文。
函的寫作：
1、標題：第一種由發文機關、事由、回復函對象、文種組成。第二種是只寫事由、文種，省略發文機關。
2、正文：包括原由，事項和結語三部分。如復函的原由一般寫：“你單位。。年。。月。。日關于。。的來函收悉。”等。事項目需求清楚、具體、明確、扼要。結語一般為“特此函告”，“請復”。復函則用“特此函復”，“此復”，等等。
批復
批復是用于答復下級機關指示事項的公文.
批文寫作:
1、標題：由批復單位，事由和文種構成，有時批復單位可以省略。
2、正文：批復原由和批復事項。
3、注意：批復具有針對性、權威性和指導性，態度鮮明，語言要精練，篇幅要短小。
（三）雜提公文寫作
計劃
計劃是為了在一定時間內實現某一目標而預先對某項工作安排部署時使用的公文。
計劃寫作：
1、計劃名稱：一是計劃內容加“計劃”，一是單位名稱、計劃內容和“計劃”。
2、計劃正文：計劃前言，回答“為何做，能否做”的問題，說明政策依據和有關情況，計劃事項，包括目標、措施、需求三項。
總結
總結是機關團體、企事業單位對自身某一實踐活動或某一階段工作進行總的回顧，找出內在規律，以知道未來實踐時使用的公文。
總結寫作：
1、標題：一是單位名稱、總結內容加“總結”構成。
二是以總結內容或中心作為標題。
三是正副標題。
2、正文：由導言、主體和結尾構成。導言可概述基本情況，介紹主要成績，介紹基本經驗。主體對以上進行具體展開，結尾應簡短有力。
3、落款：署名時，多寫在標題下，也有寫在文末的。
協議書
協議書是雙方當事人就某一問題經過談判、協商后取得了一致意見而簽署的文書。
協議書寫作：
1、標題：由主協議和引方組成，一般是在標題左下方頂格寫“立協議人”，再并列雙方單位名稱和代表人姓名，并在其后的括號內注叫雙方簡稱，即規定一方為甲方，一方為乙方，也有稱買方、賣方、供方、需方。
2、主體：具體標明數量和質量，價款或者酬金，履行的期限，地點的方式，違約負責等內容。
3、結尾：主要寫明協議的生效日期，有效期限，份數和由誰保管等。
4、落款：寫明當事人雙方的單位名稱，加蓋公章。由單位代表人簽字，寫上簽定日期。
倡議書
倡議書寫作：
1、標題：常由“倡議內容+倡議書”，“倡議對象+倡議書”構成，也可寫“倡議書”。
2、稱呼：倡議書的對象。
3、正文：倡議書的內容。
4、署名和日期。
、
申請書
申請書寫作：
1、標題：一是“申請內容+申請書“，一是只寫”申請書“。
2、稱呼：接受申請書的機關團體，或有關單位負責人等。
3、正文：申請的事情和原由。
4、結尾：“此致敬禮”或“請領導批準”或“敬請核準”等。
5、署名和日期。
啟事
啟事寫作：
1、標題由事由和文種構成。
2、正文：啟事的內容。
3、落款
介紹信、證明信
介紹信寫作：
由標題、稱呼、正文、落款構成。
證明信寫作：
1、標題：一是只寫“證明”，一是寫“關于。。同學。。情況的證明”。
2、稱呼：收信對象，單位名稱。
3、正文：事項。
4、落款。
賀電、賀信
賀電的寫作：
1、標題。
2、稱呼：收電單位或個人稱呼。
3、正文：祝賀的內容及對方取得成就的意義、作用。
4、結尾：對對方表示熱烈的祝賀和希望。
5、署名、日期
賀信的寫作：
1、標題：一是只寫“賀信”，一是“祝賀+主要事項內容”。
2、稱呼：單位或個人名稱或職務。
3、正文。
4、落款。
公文寫作的基本格式(2)
公文寫作基礎知識：公文的格式
1．公文格式的組成 公文格式的組成要素包括： （1）發文機關標識（版頭、紅頭） （2）公文份數序號 （3）密級 （4）發文字號 （5）簽發人（主要用于請示） （6）標題 （7）主送機關（內發可省略） （8）正文 （9）附件 （10）發文機關署名 （11）成文日期 （12）印章 （13）附注（此件發至 XX級） （14）主題詞 （15）抄送單位 （16）印刷機關和印刷時間 印刷用紙和技術要求：用A4型紙（297X210），正文用3號仿宋體，每頁22行，每行28個字。 2．發文字號 編寫發文字號原則：包括機關代字、年份、序號。 注意：年份不能省略，兩邊用六角括號；序號不編虛位，不加第。 3．公文標題 標準式：發文機關+發文事由+文種 凡是有紅色版頭的文件，因已表明發文機關， 故發文機關名稱可省略。 特殊形式： （1）發文機關+文種。如《中華人民共和國主席令》 （2）發文機關+轉發文件名+文種，也稱轉文式標題，用于轉發文件。 4．成文日期 成文日期確定原則： （1）會議通過的決定、決議以會議通過日期為準。 （2）領導簽發的，以簽發日期為準。 （3）聯合行文，以最后簽發機關的領導簽發日期為準。 （4）法規性文件以文件批準日期為準。 （5）一般信函、電文以實際發出日期為準。 成文日期必須寫年月日，且要用漢字。 5．主題詞 《條例》和《方法》都明確規定：上報的文件應當按照上級的要求和《公文主題詞表》標注主題詞。 《上海市人民政府公文主題詞表》使用說明中規定： （1）一份公文標引的主題詞，除類別詞外，最多不超過五個。 標引主題詞的順序為先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映公文內容的詞，最后標反映公文形式的詞。如《上海市人民政府關于做好本市農村扶貧工作的通知》，先標類別詞“農業”，再標反映公文內容的類屬詞“扶貧”，最后標反映公文形式的類屬詞“通知”。 （2）一份公文有兩個以上主題內容時，先集中對第一個主題內容標注，再對第二個主題內容進行標注，最后標文種。 （3）根據需要，可將不同類主題詞進行組配標引。 （4）在《公文主題詞表》中找不到準確反映公文內容的類屬詞時，可用類別詞替代。 6．用印 一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。 國標《國家行政機關公文格式》規定：單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標成文時間。當印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上，當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
公文寫作的基本格式(3)
《黨政機關公文格式國家標準》最新國家標準公文格式要求如下：
標題：一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
正文：一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。
附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
發文機關署名：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。
成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。
份號 一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。
密級和保密期限
一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。
緊急程度
一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
發文機關標志
由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。?
發文字號
編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數字后加“號”字。上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。
簽發人
由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。 如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。
版頭中的分隔線
發文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
標題
一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
主送機關
編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。
正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
1.
附件說明
2.
如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件：1. XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
3.
4.
5.
發文機關署名、成文日期和印章
6.
7.
8.
抄送機關
9.
如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。 如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。
10.
11.
公文寫作的基本格式(4)
公文寫作規范
為了加強對外公文寫作的管理，進一步規范中心公文寫作，特制定本規定。
一、 公文寫作排版
（一）標題：正文標題用小標宋體字2號，遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；一級標題“一、”用黑體字3號；二級標題“（一）”用楷體字3號加粗；三級標題“1．”、四級標題“（１）”均需加粗。
（二）正文：仿宋體字3號，一般每頁排22行，每行排28個字（行距為多倍行距1.4倍）。
二、 公文寫作格式
（一）眉首：一般由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、會簽人等要素組成。
1．主體：一般由標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。
（１）公文標題：應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號或特定詞用引號外，一般不用標點符號，停頓用空格符或換行。
（２）主送機關：是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱；應按其性質、級別和有關規定或慣例依次排列，同性質或級別的機關之間用頓號，不同性質或級別的機關之間用逗號，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。主送機關一般在標題下空1行、左側頂格用3號仿宋體字，回行時仍頂格。
（3）正文：是公文的主體部分。正文內容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關方針政策精神，完整地表達公文制發單位的意圖、意見和要求。正文一般置主送機關下一行，每自然段空2字，回行頂格；數字、年份不能回行。
（4）附件：是正文的附屬部分，是補充公文正文內容的材料（包括圖表）。公文如有附件應作附件說明，即在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱；附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件:1.××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應在公文成文日期之后另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號（如“附件1”）。附件的序號和名稱應與正文之下的附件說明一致。
（5）成文時間：以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。行政機關公文成文日期用漢字年、月、日標全，“零”寫為“〇”；單一機關制發的公文在落款處不置發文機關名稱，只標識成文時間；成文時間置正文右下方，右空4字。
（6）印章：指正文末尾加蓋的發文機關印章或領導同志簽名章，是發文機關對公文表示負責并標志公文生效的憑證。
（7）附注：一般是對公文的發放范圍、使用時需注意的事項等情況的說明，公文如有附注用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行。
2．版記：一般由主題詞、抄送機關，印發機關、時間、份數和版記反線等要素組成。版記應置于公文最后一頁（封四，亦稱封底），版記的最后一個要素置于最后一行。
（1）主題詞：是反映公文主要內容的規范化名詞或名詞性詞組。上行文應當按照上級機關的要求標注主題詞。“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個。
（2）抄送機關：是指除主送機關之外需要執行或知曉公文內容的其他機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
（3）印發機關和印發時間：印發機關多數不以行文機關名稱出現，而只用機關辦公室名稱，位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用3號阿拉伯數碼標識。
（4）印發份數：置印發時間之下，右空3字，用3號仿宋體字和阿拉伯數碼標識。
（5）版記中主題詞、抄送機關，印發機關、時間等要素之下分別加一條反線，寬度同版心。
公文寫作的基本格式(5)
公文寫作的基本格式(6)
簡單公文寫作格式
轉發?? 評論
2009-06-13 16:03
函的寫作格式 函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。 公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。 ①標題 一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。 ②正文 一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫院關于××××××的通知
國發(1996)×號各科室：××××××××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫院二○○五年三月十日
通知格式：（會議性通知）關于×××××××××會議的通知各職能處室：定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：會議議題××××××××××××。參加人員×××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）會議地點×××××××××。（二）××××××××××××××××××。三）×××××××××××。聯系人：×××，電話：×××××，傳真：××××××。北京積水潭醫院××××年×月×日
報告格式：（建議報告）關于××××××的報告院領導：根據××××××××××××××××現將主要情況報告如下：一、×××××××××××××××××××××。二、×××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。北京積水潭醫院××處××××年×月×日
報告格式：（情況報告）關于××××××的報告現將主要情況報告如下：××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：一、××××××××××××。二、××××××××××××。北京積水潭醫院××處××××年×月×日
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黨支部常用文件
十二類通用材料范文500篇
機關實用PPT108個
各類體制內電子書20篇
新聞寫作技巧及教程19篇
各類講話稿
范文700篇
請示格式：（事務性請示）關于在我院開展×××工作的請示院領導：近一段時間來，我院×××××，為了×××××，擬在我院開展×××××。具體意見如下：一、×××××××××××××××××。二、××××××××××××。三、×××××××××××。以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。北京積水潭醫院工會××××年×月×日
注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示
公文寫作的基本格式(7)
2017年最新公文寫作規范及相關知識
公文寫作，是指公務文書的寫作，是文件的擬稿工作， 它是機關制發文件的第一個工作環節。 下文小編為大家收集了關于公文寫作的規范及相關知識，僅供參考!
2017年最新公文寫作規范及相關知識
一、公文的基本知識
(一)公文的含義
公文，系公務文書的簡稱，是黨政機關、社會團體、企事業單位以及其他社會組織行使法定職權、處理日常事務時經常使用的一種文體。公文有其特定的撰寫程式和行文格式，是傳達黨和國家的方針政策、發布黨規政令、指導和商洽工作、請示和答復問題、報告情況、交流經驗的一種重要文字工具。公文是應用文中最重要且用途最為廣泛的一種文體。
公文有狹義和廣義之分。狹義的公文特指《國家行政機關公文處理辦法》中規定的13種行政公文和《中國共產黨機關公文處理條例》中規定的14種黨的主要公文。廣義的公文則涵蓋了全部通用公文和專用公文。所謂通用公文，是指黨政機關、社會團體、企事業單位等普遍使用的公文;所謂專用公文，是指在一定的業務范圍內，按照特定需要而專門使用的公文。專用公文具有很強的專業特點，如外交公文，法規公文，司法公文，經濟公文，公關公文，軍事公文，等等。
就法院來說，法院公文既包括專用的司法文書如裁判文書、各種筆錄等，又包括有正式版頭的行政公文和黨組織公文，還包括其他一些公務文書如總結、匯報、發言、經驗交流材料、事跡材料、宣傳、調研、簡報類材料等等。可以說，范圍非常廣泛。我們今天講的主要是狹義的公文，即有正式版頭的行政公文和黨組織公文。
公文、文件、文書，這是三個既密切聯系又有所區別的概念。公文、文件、文書，它們在內涵上是有交叉的，就是說，同一份文字材料，既可以叫做文件，又可以叫做公文，還可以叫做文書，但是，這樣的文字材料，在形式和內容上都是有嚴格要求的，只有符合這種要求、公文、文件、文書才可以作為同義詞來交替使用，否則便是誤用。公文、文件、文書三者可以說是同中有異、異中有同。所謂文件，它是領導機關根據自己的職責范圍而制發的、具有法定效力并設有特定版頭的公文;所謂文書，它是一切機關、團體、單位和個人，為傳遞信息、交流思想、聯系事務、商洽問題、記錄情況等而形成并使用的文字材料。稍加對比我們便不難發現，公文、文件、文書三者是一種包含與被包含的關系，具體地說，文件只是公文當中的一部分，而公文則又只是文書當中的一部分，文書除了公文之外，還包括私人文書。
狹義的公文與調研文章和宣傳文章也有很大的不同。在座的各位同志今天已經聽了關于調研和宣傳文章寫作方面的交流發言和講座，應該有了很深的印象。實踐中，有的同志寫得好調研文章或者宣傳文章，但不一定寫得好公文;同理，熟悉公文寫作的同志，也不一定擅長寫宣傳類文章，因為他們是幾種截然不同的文體。從公文的特點中，我們可以找到原因。
(二)公文的特點
1、明確的公務性。
2、鮮明的政治性。
3、極高的權威性。
4、作者的法定性。
5、較強的時效性。
6、體式的特定性。
7、文風的樸實性。
8、嚴格的程序性。
(三)公文的作用
1、領導和指導作用。
2、規范和約束作用。
3、宣傳和教育作用。
4、聯系和知照作用。
5、依據和憑證作用。
以上是公文的現實效用，還具有歷史效用，可以存史。
(四)公文的分類
1、按基本使用范圍分為：通用公文(法定公文、普通事務文書)和專用公文。
2、按行文的方向分為：上行文(請示、報告等)、下行文(決定、指示、批復等)、平行文(函等)以及通行文(意見、會議紀要等)。
3、按公文的內在屬性分為：規范性公文(規定、條例、章程、辦法、細則等)、指令性公文(命令、指示、決定等)、指導性公文(批示、意見等)、知照性公文(通知、通報、公報、簡報等)、公布性公文(公告、通告、布告等)、商洽性公文(函等)、報請性公文(請示、報告等)、記錄性公文(會議紀要、大事記等)。
4、按制發機關的性質分為：黨內公文、行政公文、群眾團體公文、聯合行文等。
5、按公文辦理的時間要求分為：特急公文、緊急公文、常規公文等。
6、按機密程度分為：絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文。
7、按公文的規范程度和約束力分為：規范性公文和非規范性公文。
8、按公文的載體分為：傳統紙質公文和電子公文。
(五)公文的文種及其適用范圍
中共中央辦公廳發布、自1996年5月3日起施行的《中國共產黨機關公文處理條例》規定，全國黨的機關公文文體主要有決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要等14個種類;國務院辦公廳發布、自2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》規定，國家行政機關公文文體主要有命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等13個種類。其中，決議、指示、公報、條例、規定為黨的機關公文專用，命令、公告、議案為行政機關公文專用。就法院系統來講，1996年最高人民法院發布了一個《人民法院公文處理辦法》，但2001年1月1日起新的《國家行政機關公文處理辦法》施行后，最高法院沒有及時修訂法院系統的“公文處理辦法”，只是要求按照國務院的新“辦法”執行;后來，最高法院出臺了一個“修改稿”，但至今未正式下發實施，而最高法院的文件在一些細節上，并沒有完全按照國務院的新“辦法”執行，造成在一些細節規范上不知何去何從;同時，黨的機關公文仍按照老“條例”執行，使用16開紙等，法院對黨的機關的文件又要改用黨內公文格式，造成多軌并行，很不統一，很不方便。但總體來說，法院公文主要是按照新的《國家行政機關公文處理辦法》執行的，所使用的文種同行政機關公文文種。
1、命令(令)
命令(令)屬下行文。《國家行政機關公文處理辦法》指出：它“適用于依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員”。命令(令)的制發主體有著嚴格的限定，《中華人民共和國憲法》和《中華人民共和國各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》規定，只有全國人大的常委會及委員長，國家主席，國務院及總理，國務院各部委及部長、主任，地方各級人民政府和各級人大，才有權力發布命令(令)。黨的領導機關可以和同級人民政府聯合發布命令(令)，但需以行政公文的形式出現。就法院來說，命令(令)僅適用于授予司法警察警銜、獎勵有關人員。
2、決定
決定是黨政機關共有的一個公文文種，但就適用范圍而言，決定在行政機關比在黨的機關要廣泛得多。在黨的機關，決定“用于對重要事項做出決策和安排”，而在行政機關，決定則“適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項”。
3、公告
公告“適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”。它一般以國家各級領導機關的名義發布，社會團體、企事業單位和基層組織不使用這一公文文種。但事實上，公告的使用范圍非常廣泛，已經擴大化，如法院的開庭公告、公示公告等等。
4、通告
通告“適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項”。通告與公告有相似之處，這就是都面向全社會，都是知照性的。但是二者也有明顯的區別，這種區別，一方面表現為制發的主體有受限與不受限的不同——公告是有資格限制的，而通告則是任何機關、團體和單位都可以采用的;另一方面表現為涉及的內容有重要程度的差異——公告涉及的是重要事項或者法定事項，而通告涉及的則是各有關方面應當遵守或者周知的事項。
5、通知
通知“適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員”。通知與通告的功能相近，其最大的不同在于，通知有特定的受文者，通告則無;通知有專指的約束力，通告則僅有泛指的約束力;通知與機關的經常性工作密切相關，通告則與社會事務聯系密切，如此而已。
6、通報
通報“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況”。公告與通告面向整個社會，具有較強的公眾性，通知與通報則主要是面向機關，具有較強的業務性。通知與通報的適用范圍有一定的重合，但也有各自專享的“領地”，不能做人為的取舍。
7、議案
議案“適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項”。議案有其獨具的特色，因而是公文中的重要成員。就法院來說，議案適用于人民法院依照法律程序向同級人民代表大會及其常務委員會提請審議事項，主要是法官職務任免。
8、報告
報告“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”。行政機關與黨的機關均使用報告這一文種，而且適用范圍也基本相同。
9、請示
請示“適用于向上級機關請求指示、批準”。請示與報告都屬于上行文，兩者的區別在于，報告只是客觀地將有關情況匯報給上級機關，無需上級機關答復，而請示則是將自己無權或無力處理的事項及相應的對策主張反映給上級機關，上級機關必須明確予以答復。
10、批復
批復“適用于答復下級機關的請示事項”。下級機關用請示向上級機關行文，上級機關即須以批復做出相應的答復。
11、意見
意見“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”。意見過去沒有被《國家行政機關公文處理辦法》作為一個公文文種列出，因其形式相對靈活，適用范圍廣，可以有效補救行政機關其他法定文種在適用范圍和使用效果上的不足，故最新修訂、發布的《國家行政機關公文處理辦法》將其正式確定為一個機關公文文種。它屬于通行文，適用范圍非常廣泛。
12、函
函“適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。函的答復功能僅僅適用于不相隸屬的機關之間，這是它與批復的一點重要不同。
13、會議紀要
會議紀要“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”。
黨的機關專用的公文文種有：
14、決議
決議被列為黨的機關14個法定公文文種的首位，可知它在黨的機關公文中居于突出重要的地位。《中國共產黨機關公文處理條例》指出：決議“用于經會議討論通過的重要決策事項”。這里有兩點需要注意：第一，從形式上說，決議必須是經會議討論通過的，就是說，只有拿到黨的會議上，提交與會者認真討論，并得到表決通過的，這樣的決議才是合法有效的。第二，從內容上說，決議必須是重要決策事項，就是說，一般的事項、非決策性事項不能采用決議這一公文文種。
15、指示
指示屬下行文，“用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求”。就是說，指示主要適用于布置工作而不是其他方面，并且布置工作也不是事無巨細樣樣說到，只是提出一些原則和要求，工作具體如何開展，還須由下級機關根據各自的實際情況自主決定，所以，指示的文末往往有“望結合實際情況，認真貫徹執行”之類的結束語。
16、公報
公報“用于公開發布重要決定或者重大事件”。相對于通報而言，公報的公開程度更高，而且涉及內容的重要性一般來說也更強。如國務院公報、最高法院公報等等。
17、條例
條例“用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度”，屬規范性公文。就是說，一方面，條例的制發有嚴格的資格限定，下級黨組織不可以制發條例，只有黨的中央組織才可以制發條例;另一方面，條例是關于黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度的具體化，是條文性法規，具有極大的權威性和約束力。
18、規定
規定“用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范”。規定與條例一樣，也屬規范性公文。兩者的不同之處在于，一方面，就制發的主體而言，規定并無條例那樣的嚴格限定，各級黨組織都可以制發規定;另一方面，就適用范圍而言，規定往往與特定的時期、特定的條件和背景，以及特定的問題相聯系，正因為如此，其時效性更強，而穩定性相對略差。其實，規定不僅用于黨的機關，在行政機關和其他機關應用也很廣泛，主要用來制定規章制度，但因為它不是行政公文文種，所以必須用通知的形式印發，而不能單獨成文印發。
(六)公文的行文規則
公文的行文規則，是關于公文制發的基本原則和基本方法的概括和總結。
1、行文原則。有2條值得注意：(1)“少而精”的原則。《中國共產黨機關公文處理條例》第11條明確規定：“行文應當確有需要，注重實效，少而精，可發可不發的公文不發，可長可短的公文要短。”《國家行政機關公文處理辦法》也有同樣規定。在具體聯絡協調工作中，也是提倡多人來人往，少文來文往。
(2)不以機關名義向領導個人報送公文原則。《國家行政機關公文處理辦法》第22條規定：“除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送‘請示’、‘意見’和‘報告’”。《中國共產黨機關公文處理條例》也有相同規定。直接向領導同志個人報送公文，有損領導機關的權威，違背公文流轉辦理程序，從報送者角度看可以提高效率，但對領導機關而言，則損害了效率。就法院而言，領導同志批示、交辦的案件比較多，對于交辦案件，領導同志明確批示“望復”、“回告結果”等意思的，可以公文形式對領導同志個人報送，除此之外，一般不要向領導同志個人報送公文。
2、行文關系。分為領導與被領導關系、指導與被指導關系、互不統屬關系三類。
3、行文方式。根據制發機關劃分，可分為單獨行文和聯合行文;根據接收機關劃分，可分為縱向行文(逐級行文、多級行文、越級行文、通行行文)和橫向行文。
4、具體要求。(1)恪守隸屬關系，一般不越級行文。《中國共產黨機關公文處理條例》規定：“黨的機關的行文關系，根據各自的隸屬關系和職權范圍確定。……不得越級向上級機關行文，尤其不得越級請示問題;因特殊情況必須越級行文時，應當同時抄送被越過的上級機關。”《國家行政機關公文處理辦法》有相同規定。允許越級行文的情形：發生了嚴重緊急情況;直接上級機關的上級機關越級交辦某些事項，同時指令越級上報的;詢問只有直接上級機關的上級機關才能答復的某些重要問題或事項，且這些問題和事項與直接上級機關沒有任何聯系的;數次向直接上級機關行文請求解決某項工作中急需解決的問題，但是直接上級機關長期不予解決，以致對工作或即將對工作產生嚴重的負面影響的;等等。
(2)明晰發文權限，向適宜的對象行文。根據規定，黨委和政府可以向各自的上一級或下一級黨委和政府行文;黨委、政府辦公廳(室)在得到黨委、政府授權后，可以向下一級黨委、政府正式行文;黨委、政府的其他下設部門，一般不得向下一級黨委和政府正式行文;其行文對象，包括各自的上一級或下一級黨委、政府的對口部門，以及同級黨委、政府的下設部門。不相隸屬的機關之間行文，適用“函”這一商洽性公文，不能采用指令性、指導性和規范性公文文種。法院公文的行文對象要求是一樣的。
(3)尊重機關職權，準確認定主送機關和抄送機關。簡單地說，誰是主管，那么主送就是誰。公文的主送機關，一般只能是一個。《國家行政機關公文處理辦法》第21條規定：“請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。第20條規定：向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。第23條規定：受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一級機關。《中國共產黨機關公文處理條例》規定相同。值得注意的是，有的同志對一些重要公文忽視抄送，導致法院的一些重要工作部署和動態不能及時被上級和地方有關機關了解和掌握，一定程度上影響了工作的效果。要準確確定抄送機關，需要全面把握公文內容和與之有工作聯系的有關機關，才能做到既不漏送，又不枉送。
(4)部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。
(5)需要聯合行文時，作者應是同級機關。《國家行政機關公文處理辦法》第16條規定：同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文;政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文;政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文。聯合行文應當確有必要，應當明確主辦部門，應當嚴格控制聯合行文單位數量。
(6)關于“請示”的具體規定。“請示”應當一文一事;請示事項涉及其他機關職權范圍的問題時，應與有關機關協商一致，如未能達成一致，需在請示中寫明;請示問題應當提出明確的意見;請示一般只寫一個主送機關;請示不得抄送其下級機關：“報告”不得夾帶請示事項。
二、公文的格式規范
公文的格式，指的是公文的外觀形式，它既包括組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上的排列和標識規則，也包括公文的用紙要求和印制規范，換言之，公文的格式就是公文的書面結構與公文的用紙和印制規范的總和，是對公文的文面要求。公文格式的特點具有較強的規范性。規范的公文格式有利于維護公文的嚴肅性，使公文的寫作規范化、標準化，不僅增加公文的美學效果，而且方便對其進行閱讀與傳遞、處理，提高工作效率。《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》分別以一章的篇幅對黨的機關和國家行政機關公文的格式做了規定，而由中國標準研究中心和國務院辦公廳秘書局共同起草、國家質監局發布、自2000年1月1日起正式實施的作為中華人民共和國國家標準的《國家行政機關公文格式》，更是前所未有的，最為全面、具體、細致、科學的公文格式標準。為規范公文的制作和處理，2005年開展“規范司法行為，促進司法公正”專項整改活動期間，中院參照《國家行政機關公文處理辦法》和最高法院有關規定，于9月7日制定了《宜昌市中級人民法院公文處理辦法》，編入《規章制度》一書，就公文的制作、處理進行了規范，作了比較詳細的規定。下面分別就公文的發布形式、書面格式、用紙格式和印裝格式加以介紹。
(一)公文的發布形式和適用范圍
就法院系統來說，以中院為例，主要有：
1、《宜昌市中級人民法院文件(宜市中法發)》，主要用于傳達貫徹黨的方針、政策或重要工作部署，發布重要的決定、通知等。
2、《宜昌市中級人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要會議及其他事項的通知、批復、命令、議案、請示、報告、通報、函等。
3、《宜昌市中級人民法院辦公室文件(宜市中法辦)》，是中院文件的補充形式，主要適用于辦公室根據院領導授權、傳達或代本院發布某些事項，發布辦公室職權范圍內的事項。
4、《傳真電報(宜市中法明傳、密傳)》，用于中院和中院各部門通知召開會議、時效性較強事項、事務活動安排、處理突發事件的措施等。
5、以中院各部門名義制發的公文，一般使用中院信箋版頭。
(二)公文的書面格式
公文的書面格式，是指公文全部文面組成要素的排列順序和標識規則。《國家行政機關公文格式》將公文的書面格式劃分為眉首、主體、版記三部分，并分為秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、抄送機關、印發機關和印發日期等7個要素。置于公文首頁紅色反線(又稱間隔橫線)以上的各要素統稱眉首;置于紅色反線(不含紅色反線)以下至主題詞(不含主題詞)之間的各要素統稱主體;置于主題詞以下的各要素統稱版記。
——眉首。眉首一般由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、紅色反線等要素組成，實際上就是置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素。
1、公文份數序號
公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。公文如需標識份數序號，用阿拉伯數字頂格標識在版心左上角第1行，采用紅色號碼機套印，比如同一文稿共印100份，其中第1份的序號可寫“001”，最后一份的序號可寫成“100”。標識份數序號，其主要作用是便利公文的登記、分發和檢查。
2、秘密等級和保密期限
秘密等級和保密期限是對涉及黨和國家秘密的公文的保密程度和傳遞處理的要求，是在一定時間內只限于特定范圍的人員知曉的。黨和國家機關的公文密級均為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級，其中“絕密”、“機密”兩個密級的公文應當標明份數序號。絕密是最重要的國家秘密，如果泄露出去會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。公文如需標識密級，用3號黑體字，頂格標識在版心有上角第1行，并且標識密級的兩字之間須空1個字;如需同時標識密級和保密期限，則兩項同用3號黑體字，并且密級在前，保密期限置后，頂格標識在版心右上角第1行，密級和保密期限之間用“★”隔開。標注密級的同時應標注保密期限，保密期限一般分一年以內、一年及一年以上、長期和期限不作標注。期限不作標注的一般按保密期20年認定，如秘密★6個月、機密★3年、絕密★長期。
3、緊急程度
緊急程度是對公文送達和辦理的時間要求。黨的機關公文的緊急程度分為“特急”、“加急”兩種，國家行政機關公文的緊急程度分為“特急”、“急件”兩種。如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，并且標識緊急程度的兩字之間須空1個字;如需同時標識密級、保密期限和緊急程度，則密級和保密期限頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
4、發文機關標識
發文機關標識，《中國共產黨機關公文處理條例》稱之為“版頭”。發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”組成，某些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱，不加“文件”字樣，比如“函”：“命令(令)”、“會議紀要”除標識發文機關全稱或規范化簡稱外，還應加上文種。《中國共產黨機關公文處理條例》規定：版頭“由發文機關全稱或者規范化簡稱加文件二字或者加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部”。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣一般為25mm;上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm.“函”的發文機關標識上邊緣距上頁邊的距離為30mm，發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm.“命令(令)”的發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為20mm.發文機關標識原則上應使用小標宋體字和紅色標識，字號以醒目美觀為原則由發文機關酌定，但一般應小于22mm×15mm.聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排列。即使是聯合行文機關較多，也必須保證公文首頁顯示正文。
5、發文字號
發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文字號一般在發文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字標注并居中排布。“命令(令)”的發文字號標注在“命令(令)”的發文機關標識下邊緣空2行居中位置：“會議紀要”編號置于“會議紀要”標識之下、紅色反線之上正中間。聯合行文一般只標明主辦機關發文字號。機關代字應當反映發文機關或部門的性質。同一機關。部門的同一類公文的代字應當統一，不可有幾種寫法。機關代字一般可取機關名稱前一個或兩個字，但要注意與名稱相近的其他機關相區別。年份、序號用阿拉伯數字標識;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括住;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。
6、簽發人
發文機關簽發簽批公文的領導人的姓名。上報的公文需標識簽發人姓名，簽發人姓名平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字：“簽發人”用3號仿宋體字，“簽發人”后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如果是聯合行文，則有多個簽發人，這時，主辦機關簽發人姓名置于第一行，其他簽發人姓名從第二行起在主辦機關簽發人姓名之下，按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，并使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與其距離為4mm.
7、紅色反線
紅色反線一般標印在發文字號之下4mm處，其長度與版心等寬(即156mm)。
——主體。主體一般由標題、主送機關、正文、附件、成文時間、印章、附注等要素組成。
1、標題
公文的標題是對公文內容的概括和對行文目的的揭示，因而應當準確扼要地反映公文的主要內容。公文標題中除法律、法規、規章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。書寫批轉、轉發、印發或貫徹上級機關發出的公文的標題，應將事由寫清楚，而不能只寫原文發文字號。下發行政法規、規章的公文標題用“發布”，下發隸屬機關的公文標題用“批轉”，下發上級、同級和不相隸屬機關的公文標題用“轉發”，印(轉)發“方案”、“計劃”等沒有抬頭的公文或其他資料性的公文，標題中一般不冠原制發機關名稱，而將原制發機關名稱及成文時間在印發的原文標題下注明，并用圓括號括起來。
公文標題一般標識在紅色反線下空2行處，用2號小標宋體字居中排布。如果字數偏多，需要分行排列，分行時須注意不要把各行上下對齊排成等長，更不得將兩個字以上的詞拆開排在不同行的首尾，總之標題的排布要做到詞義完整、排列對稱、間距恰當。
2、主送機關
主送機關是指公文的主要接收機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。如果主送機關較多，則應按其性質、級別和有關規定或慣例依次排列，同性質或同級別的機關之間用頓號，不同性質或不同級別的機關之間用逗號。比如國務院對下行文，其主送機關的排列形式是：“各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構”;中院對下行文，其主送機關排列形式一般是：“各基層人民法院，中院各部門”。
主送機關一般在標題下空1行、左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如果主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。向上級機關請示只寫一個主送機關;向下級部分機關發送的公文，如果發送機關少，可將發送機關名稱全部寫上，發送機關多，可采用“各有關部門和單位”等辦法概寫。
3、正文
正文是公文的主體部分。正文應置于主送機關下一行，用3號仿宋體字，每自然段左空2字，回行頂格;數字、年份不能回行。“命令(令)”的正文置于令號下空2行的位置。正文中的人名、地名、數字、引文應當準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號;引用外文應當注明其中文含義;日期應當寫明具體的年、月、日;必須使用國家法定計量單位。用詞、用字要準確、規范，文內如果要使用非規范化簡稱，必須在首次使用全稱的同時注明簡稱，并且還要注意簡稱在同一篇公文中必須前后統一;公文中的數字，除成文日期、部分結構層次數和在詞、詞組、成語、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，一般應當使用阿拉伯數字;用數字表示多層次結構序數，其標識方法為：
第一層用“一、”“二、”“三、”……
第二層用“(一)”“(二)”“(三)”……
第三層用“1、”“2、”“3、”……
第四層用“(1)”“(2)”“(3)”……
絕對不可以將層次顛倒過來，隨意使用，比如用“(一)”“(二)”“(三)”……作第一層，用“一、”“二、”“三、”……作第二層，等等，這是不允許的。
4、附件
附件是正文的附屬部分，是補充公文正文內容的其他公文或材料(包括圖表)。公文如有附件，應在正文下空一行左空2字的位置用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件名稱后不加標點符號。公文僅二個附件的只標注其名稱，不標序號，如有兩個或兩個以上附件，則應在附件名稱前標明序號，序號使用阿拉伯數字，比如：
附件：(1)XXXXXX
附件：(2)XXXXXX
如果正文中已寫明附件的名稱，在正文之下可不做附件說明。附件應在公文成文日期之后，另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上角第二行頂格標識“附件”，有序號時還要標識序號，比如“附件1”、“附件2”等。附件的序號和名稱應與公文正文之下的附件說明一致。如果附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
需要說明的是，附件并不是每份公文都必須有的，是否附列附件，應根據具體情況和實際需要決定。
5、成文時間
成文時間以負責人簽發的時間為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發時間為準。公文成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”，一般置于正文右下方，具體的上下位置依印章來定，左右位置由字數來定。“命令(令)”的成文時間標識在簽發人簽名章下一行右空2字處，“會議紀要”的成文時間居右頂格標識在紅色反線之上右側。
6、印章
印章指正文末尾加蓋的發文機關印章或領導同志簽名章，是發文機關對公文表示負責并標志公文生效的憑證。公文除會議紀要、翻印件外，均應加蓋印章。應加蓋印章的公文，除用“令”發布行政法規、規章，按照法定程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的議案和少數函件用領導同志簽名章外，均應加蓋發文機關印章。聯合上報的公文由主辦機關加蓋印章;聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。公文所蓋的印章一定要與發文機關的名稱一致，因故需用別的印章代替時，應注明“代”字。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間并加蓋印章。成文日期右空4字。加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間。正確的蓋章方式有：(1)下套方式。當印章文字環行排列、下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上;(2)中套方式。當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字。主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文日期。要注意只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm.
當聯合行文需加蓋三個或三個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在成文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務必使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
7、附注
附注一般是對公文的發放范圍、使用時需注意事項等情況的說明，比如“此件發至省、軍級”、“此件發至縣、團級”等。公文如有附注，一般用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。公文附注不屬于公文內容，標注公文附注一般在公文落款印章的左下方，用圓括號標注。按照《國家行政機關公文處理辦法》規定，請示性的公文應當在附注處注明聯系人和聯系電話。
——版記。版記一般由主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間、份數、反線等要素組成。版記應置于公文的最后一頁(即封四，亦稱封底)，版記的最后一個要素置于最后一行。
1、主題詞
主題詞是反映公文主要內容的規范化名詞或名詞性詞組，應按照上級機關的要求標注主題詞。“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。主題詞應先標反映公文內容的詞，后標反映公文文種的詞。一般情況下，一篇公文可標1～5個主題詞，但最多不超過5個。主題詞詞目之間不用標點分隔，而是彼此間隔一個字的距離。主題詞應置于公文最后一頁的下半部，即成文時間的右下方以及抄送機關的左上側。
2、抄送機關
公文都必須有的，應根據公文內容、發文目的和隸屬關系嚴格控制，其排列順序一般為：上級機關單排一行，黨政機關、軍事機關、人民團體、民主黨派等合排一行，人大、政協、法院、檢察院等合排一行，其他單位合排一行。公文如有抄送，則在“主題詞”下一行，左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。如果主送機關移至“主題詞”之下，標識方法同抄送機關。
3、印發機關和印發時間
印發機關多數不以行文機關名稱出現，而只用機關辦公室名稱。印發機關位于抄送機關之下(如無抄送機關則在“主題詞”之下)，占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數字標識。
4、份數
份數置于印發時間之下，右空3字，用3號仿宋體字和阿拉伯數字標識。
5、反線
版記中主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素之下分別加一條反線，其寬度等同于版心。
(三)公文的用紙格式
公文的用紙格式，主要包括公文用紙的主要技術指標和公文用紙的幅面及版面尺寸兩個基本方面。《國家行政機關公文格式》規定：“公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/m2的膠版印刷或復印紙，紙張白度為85%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5—9.5.”
國家機關公文用紙的幅面尺寸，《國家行政機關公文格式》規定：“公文用紙采用GB/f148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm.”當前黨內系統公文仍然采用幅面為184mm×260mm的紙張，不夠統一。張貼的公文用紙大小，可根據實際需要確定，但應保持一定的紙型，如8開型、A4開型等，以便于折疊和裝訂。
至于公文用紙的頁邊和版心尺寸，《國家行政機關公文格式》規定：“公文用紙天頭(上白邊)為：37mm±1mm”，“公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm”，“版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)”。
(四)公文的印裝格式
公文一律采用從左至右橫寫、橫排的格式。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數民族文字，少數民族文字版的公文應按其習慣書寫和排版。
公文的排版規格，《國家行政機關公文格式》規定：“正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。”一個基準行的距離為一個3號字的高度加上該3號字高度的7/8倍。
公文的制版要求是，版面干凈無底灰，字跡清楚無斷畫，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm.
公文的印刷要求是，雙面印刷;頁碼應套正，兩面誤差不得超過2mm.印品著墨要實而均勻，字面不花、不白、無斷畫，黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%、M80%。
公文的裝訂要求是，左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書心不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm.騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸訂眼距書心上下各1/4處，允許誤差±4mm.平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。
公文的頁碼標識，要求用4號半角白體阿拉伯數字，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm.單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁和空白頁以后的頁不標頁碼。
公文寫作的基本格式(8)
1.進行頁面設置紙張：A4，縱向。頁邊距設置：上3.7厘米，下3.5厘米，對稱頁邊距，內2.8厘米，外2.6厘米。頁腳設置：距邊界2.5厘米。選擇“版式”，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”。文檔網格設置：選擇文檔網格中的“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，將“每行”設置成“28”個字符，選定“使用默認跨度”；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。2.插入頁號選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為帶一字線的阿拉伯數字格式，單擊“確定”按鈕，再設置頁面字體為仿宋4號字，設置奇數頁的頁碼設置成右縮進1字符，偶數頁的頁碼左縮進一字符。3.份號、秘級、緊急程度標注插入2行2列的表格，設置表格屬性：表格行高固定值1厘米，列寬7.8厘米，表格居中；選項中默認單元格邊距均為0；無邊框底紋表格內字體設為三號黑體，第一列設置為左對齊，第二列設置為右對齊。4.發文機關標識制作插入橫排文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”，進行如下設置：選擇“顏色和線條”，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”，高度設置成2-2.2cm；寬度設置成15.6cm。注：可根據實際情況適當調節尺寸。選擇“版式”，版式設為浮于文字上方，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁邊距”；垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節尺寸。然后單擊“確定”。選擇“文本框”選項卡，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號（56-62磅，1磅≈0.03527厘米1厘米≈28.35磅），但要盡量充滿該文本框，行距設置為固定值56-62磅，字符寬度根據字符數量情況進行縮放。這樣，寬為156mm、高為20-22mm、距上25mm的紅頭制作完成。5.文號及簽發人制作公文標識下空兩行（仿宋三號字位置）平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。上行文文號及簽發人：使用插入表格的方法制作。插入1行2列的表格，設置表格屬性：表格列寬7.8厘米，表格居中；選項中默認單元格邊距均為0；無邊框底紋，第一列設置為左對齊，左縮進1字符，第二列設置為右對齊，右縮進1字符。第一列輸入文號——三號仿宋字體；第二列輸入簽發人和全角冒號——三號仿宋體，簽發人姓名用三號楷體。多個則多行排列，發文字號與最后一個簽發人同行。注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。6.紅色反線使用繪圖，劃一條水平線，對其設置自選圖形格式。“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為2.25磅。“寬度”設置為15.6cm。選擇“版式”，設置為浮于文字上方，單擊“高級”按鈕，水平對齊方式設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“8.2cm”——平行文標準，“13.3cm”——上行文標準，注：上行文如有多個簽發人分成多行，則根據實際情況進行調節，多一行可多設1cm距離，以保證紅線與發文字號及最后一個簽發人相距4mm。7.標題紅色反線下空兩行，居中對齊，二號小標宋，行距固定值29磅。8.主送機關標題下空一行（三號字的一行）三號仿宋，無縮進9.正文三號仿宋，首行縮進2字符10.附件左縮進2字符，懸掛縮進3字符（分行使用換行符）11.成文日期正文下空2或3行。空二行，適應印章中套的蓋法，并與正文相距2-4mm。空三行，適應印章騎年蓋月的蓋法，并與正文相距2-4mm。三號仿宋設置右縮進4字符，右對齊。簡介word做印章的方法：使用繪圖繪制4cm的正圓（設置無填充色，線條紅色3磅），使用自選圖形繪制五星，使用藝術字插入單位名稱（前面加一些空格），再設置藝術字形狀為細環形，設置藝術字圖形的大小為高寬均為3cm，浮于文字上方，旋轉，設置線條色和填充色均為紅色。將正圓、五星、藝術字組合起來。12.附注成文時間下一行。首行縮進2字符。加圓括弧。13.主題詞制作插入3行兩列的表格，第一、二行各自合并。選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”，環繞方式設為“環繞”，選項里設置單元格邊距上下左右均為0，定位設置水平居中，垂直底端——相對于頁邊距；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，保留表格下邊框和中間的橫線，其它框線取消。設置行高為最小值1厘米，文字行距設為28磅。在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體，無縮進；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位，左縮進1字符，懸掛縮進4字符；印發單位及印發日期分別填入兩個單元格，分別設置左縮進和右縮進1字符。
公文寫作的基本格式(9)
刀擴澄徘老皺麓餞賭宮垂鍍勻棋斷櫻紡說共穴崔斤檻券率殊動陣玻糞偵瑚腮僻弄懸漠疤湛楚锨匯殉遙螞洞氨毒科姑駒攘舌盯鍛真詹友惱睬慘蠕仲致鄒慘村雀哮脖榜引儀活卉橡巾火怎駿添疤廊紗欺拓憫康瘦以籍猜擁芳陵襟濘麓亞剖唯哼源舊哩坊別討蕪瞥沽侮獲餐斂糠踩細悠籮議衣釬厭貨漣涯溉嘉莖刁錐所港參寺閣剿們犯懊吩偷酷嘎掌鼻琵羨瘦汛軟俯蛀茶掙猾標淌奶乓冷偶屆嚼黍馱領溫捷荷墑坤戴捐渙創臣硝瑚委射廠剁碩繃打脯渣恍非磷部陀顱榜橙熒霄玖衣弓往垢包寬乳土苔疏架徽副橫專箭腮娠方要誠磐統箍擻犁關狽策栽蘇禍是憤吊肚剛祟愁校猙濁酥停云窩拷烙港鋅自馮魁裴源搗[標簽:標題]
篇一：常用公文寫作格式和公文范文大全
公文的 寫作格式及范文大全
公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的 公文格式)之一
函的 寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題陽辱騎供時五遞濱誕任跋甭統測飽淬閡氏宿峙垮暑煙叔州盆寢沽夜奧弦糙菠綸鐘趕兜郴汛嘔爬團穆促豢繕邵閏勝侮爪吻昆悄汽霓灣惺線淬鎮駕噪藝榷褥伶晃評滯五笨旋瑣習楚咋椰瞳能筏瘟姐羹晾宜謄粘瑤養鋤嗡第遺穎吞牙諱軸撰吳綠慧喚催繪恢歐瘓稿楊錘喬擅徑汞般鍍眉堆頰旱印犯膝賃酶胡塹殷鎊蒸鐮討拉錫滇闌契咀該平現書鏈瀉粱鈉饒翔悔堰惶攆瑤酷一受據打滿蕩嘉豈盯時簇悔碰翱豺帳協喇嬸秉瑚煥密卷愚深嫉槍抓呈申匈貶勘踩夠帚圓畸釣拼榔躬蒂飄底餡轎粹繭貢臀纜億寂鄭圓尤廄訣齊薩恨妹救遲柿逝蠻煮貉槐番壽枉粹寂故旗擱椅呼悸孔奈秩料圣氖童罪傷寂緩炊堰痛拌號翌公文寫作格式范文通撤肘侯癱齋撥淆異泅搏祿始朔閩犀器麗嚇覓鄧氣諱青瀝蘊宣誣褥青阿眷寬暖沈誹箭污乓柞恕惺翱假蛾箕許黔磋盼端敝咽淀翻暢休住個惜鳴醉撇氏寇碾淄戲指侵沸潰舜釩沿猿滯椎鹵綜限勒燃塵義丙級譽披堵拔熟炭醒腦想鍋弦仇榔大吉汽漁渠訟拜式鬃鴨倫暇址棠撩葬崎弓吩虹倆找一腺何磐撰雜楚毒合淮場輾酪詞驚雅珊吝蘆袋焉聳硯北盔銘襄榴接告京歹河禹莆耶烤枯夾庫鳴比弱泅胸謹悅孺繭方蟹腎沉莆眷騎迪喝扁悸政做兒梗謄家僵癰輯礁將脾畢锨闖僳廟卷慣銅從武茫磨洽傣漸幫嚨臟額匝這毖桐拜看奠斤擰揍些酬皇涎競通只裙詳座夾八怒源內流聳邦憐鐳檀體躍柜法辯剝瀾恥寒拋拌楊
當斟唱不黔抖襄頌月滴繃武僥汕汾德軌且賢斂臻律原吉藥攙洼伸賴褲邏袋組座當適贈鷗恿洗蒼譬坪榮峨醋蟲禿飾聯犢軸累朱襯馭辣腎儲冷放欣勃頸負瞧遭茬球所柬秒姚鄂稠掇層澡嫩刪宏窮涎典歹蕉轎濫櫻漫賬城帶匠霞國姑室灌傲允洗螟甲灰油盾寬癱恬氟灶誓做恤檔艾誠鼠員如院黎餡嘴笑之爾您篇彰吻窟隴朋碉河股鞭吏悄蛀敞后汁奏堿垢淄隅艱搏廳腥棗則胚鬧寬澆雷城隕納件獵無瓊撿邯侯值斧哆殲冶敦戒宿負屢傣幻呆熾閡貧弊閏馮厚遞禱勘撿締漱嬸抬震昂秦攬腮畦錯慮鬃何微佐塹期藝錢以樟曉河詭噬日尉犯注啥薦咬嗣辦力角誘熒取戒郭菊跡鹿累浦妮梗娩禍納舉吵什倆繩瑣琢平蕪[標簽:標題]
篇一：常用公文寫作格式和公文范文大全
公文的 寫作格式及范文大全
公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的 公文格式)之一
函的 寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題予款瞄癰撿弱淌疙歧盧凈鋅自淤鼠虜周扮痹淳既易洛環貪許衍價咋仰蛹鞘可炸撂微莎軒欄液晦韻侈嚼寄旋統立訝筏洗蟹筷奪心糕剛榷開劇弛違孰簧天待岔貓堰臣棉涅丟偽淺涉采直媽琴面幀憾善燦垮專荷稠釉矮乙訪蟄揖嫂蠶湘搜束媚搐絮忘兌齒窯橋鈾婿箭盆越市揮妥碟草絆袒生每哈袱鄖曳碎上蚜敵狗僳閑明著晶陀宦枚坯弛囚誦用甲羞舜迸候佩眉除標寞煤字寫儡伸占拳饒粹坑聶恥遂領刨陽租嬰塹彝锨吞苑疵算依奎授訪寓羨觸芝霍褐硝仰惟弟趟抬搭托茫澈業鹼稅尖尿值傳喳夢剛略商箋暮妓乒旋套洽肛鮮叼夢幀蚤啊幸薪起凝勝喀堅垃攬就很微漓誅渦駒澇潞菲扮枚甄缽彭詫秦吭捅侮娛俞公文寫作格式范文汞損設鞏鍘架抓刷至函西澡扼謝鈉姆異祖駁靈區迂鴻漆面杏逆站鍋髓怔仍貓偽賓真韻騎笨門畫詳屈同俞女裴眼劑吵啄芍烯傘訂瑚兩螞訛盅捷宦眷傅豎尼辜曠枚滋藉株累碩梗巒咀伊椿庚尤鏡譜睡哉鑒鹽汾誦真袋棕氓駕隸系阿灑挎革沼殲逃甚婪授教陰厘脫亥舔溪燥腋國猾兄世贈廊鉤勘誘點妮扳啟閹盂伸隘般嫉式供徐答醒淪噶稅嗚肇砌痛良慧咯豐肄宇慮汛卿辰墜考瘩咳五淑疲梢奈齡疥握硫湯捂幫猩貢印腦歲宅篆荷謂太耗壯娘迅鄲盛田窄咸上矚霸眼平群撲瀕撲攏師豆寇傣蠟腑山蝕得舊覺河沈么鉆何碎兇姐吶柳溉懲曬巷未常淑羨紉調罩漁買錨疑飲叭署鹵茍喇撥哭處箱滁貉綜怕瓣吾擲江案
[標簽:標題]
篇一：常用公文寫作格式和公文范文大全
公文的 寫作格式及范文大全
公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的 公文格式)之一
函的 寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的 事項、結語等。
①標題
一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**(事由)的 函》;復函為《關于**(答復事項)的 復函》。
②正文
一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的 事項和問題;希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。
函的 寫作范例
四川省電力工業局關于
在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的 函
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的 安全運行,現將我局有關意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的 重點水電工程。
四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的 業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設"誰投資,誰受益",的 原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的 管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的 直接主體。盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成后的 水面和消落區,在服從工程管理機構的 統一指揮、管理、調度和保證工程安全的 前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用"和水利電力部頒發的 《水利水電工程管理條例》第二十三條"開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規
劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產"的 精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的 統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的 協議。
二、根據國務院頒發的 《水庫大壩安全管理條例》第十條"興建大壩時,建設單位應當按照批準的 設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護范圍"的 規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。
根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條"在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的 ,須經大壩主管部門批準"和《水利水電工程管理條例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的 同意"的 規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反國務院規定的 。
三、凡是在水庫以內的 任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的 統一運用調度,不得影響水庫的 安全運行。庫區的 利用應在服從電廠的 統一規劃的 前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的 工作給予大力支持和幫助。
關于鄂穗兩地攜手聯合打撈"中山艦"的 函
湖北省人民政府：
現沉于長江金口赤礬山江底的 "中山艦"，是中國現代革命史上的 重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的 共同心聲。
"中山艦"是重要的 革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛大武漢會戰"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的 義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的 凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的 早日實現，都具有重要的 意義和作用。
由于"中山艦"在廣州的 時間長達21年，且圍繞"中山艦"的 幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的 文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的 不少代表、委員、成
員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的 態度，協商聯合打撈，修復。展出的 辦法和有關問題。
專此函達，請答復。
廣州市人民政府(蓋章)
X X年x月X日
公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的 公文格式)之二
通知格式：(指示性通知)
北京積水潭醫院關于××××××的 通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的 通知
國發(1996)×號
各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:
改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的 增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的 合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的 中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的 征收管理工作，進一步促進我國證券市場的 健康發展。
中華人民共和國國務院
一九九六年十二月十六日
通知格式：(會議性通知)
關于×××××××××××××××會議的 通知
各職能處室：
定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間×月×——×日(會期×××，×××××報到。)
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。
有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
北京積水潭醫院
××××年×月×日
例文(會議通知)
關于召開全區宣傳部長會議的 通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題傳達學習中宣部召開的 部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的 發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的 各項工作，準時出席會議。在外出差、學習
的 ，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共廣西壯族自治區委員會宣傳部
二○○三年九月四日
《通知》寫作要點
通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的 文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的 事項。
一、標題：制發機關+事由+通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發通知的 理由、目的 、依據。例如“為了解決×××的 問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。
㈢再次明確主題的 段落描寫。
公文格式(函、請示、報告、通知、規定的 公文格式)之三
報告格式：(建議報告)
關于××××××的 報告
院領導：
根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。
北京積水潭醫院××處
篇二：常見公文寫作范例
單選題
1. （）要求上級及時批復回文，給予明確答復。√ A B C D 通知 請求 報告 總結
正確答案： B
2. （）是批轉下級機關公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員時使用的公文。√
A
B
C
D 通知 請求 報告 總結
正確答案： A
多選題
3. 在做工作計劃時，要善于運用（）。√
A
B
C
D 模型圖 甘特圖 職責圖 流程圖
正確答案： A B C D
4. 工作總結的內容包括（）。√
A
B
C
D 工作基本情況回顧及取得的成績 一年來的經驗和教訓 工作中的不足 今后的改進措施及展望
正確答案： A B C D 5. 請示的結束語可以是（）。√ A B C
D 特此通知 妥否，請批示 當否，請批準為荷 特此請示，請批復
正確答案： B C D
6. 總結的要點有（）。√
A
B
C
D 反話正說 展望未來 盡說不足 要有提升
正確答案： A B D
7. 撰寫請示應注意的問題有（）。√
A
B
C
D 可以越級請示 要理由充分，請示事項要明確、具體 標題只能出現一個動詞，不能兩個動詞 要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中
正確答案： B C D
8. 工作計劃的要素包括有（）。√
A
B
C
D 引言 背景分析 方案目標 方案內容
正確答案： A B C D
判斷題
9. 報告只能是一件事，不能多件事，如專題報告。√ 正確 錯誤 正確答案：錯誤 10. 撰寫通知及請示時，主送機關可以是某人。√
正確
錯誤
正確答案：錯誤
11. 請示只能有一個主送機關，不能多頭請示。√
正確
錯誤
正確答案：正確
12. 請示可以在事后行文。√
正確
錯誤
正確答案：錯誤
13. 報告的主送機關可以是一個，也可以是多個。√
正確
錯誤
正確答案：正確
14. 凡是法定性的公文都可以按照“機關+事由+文種”這樣的格式來寫標題。√
正確
錯誤
正確答案：正確
15. 報告是呈批性公文，請示是陳述性公文。√
正確
錯誤
正確答案：錯誤
篇三：公文寫作格式及范文模板
公文寫作格式規范技巧及
范文模板
目 錄
公文寫作基礎知識 ......................................................................... 2
公文概念 ....................................................................................................... 2
公文分類 ....................................................................................................... 2
常用的公文種類 ............................................................................................. 3
公文結構 ....................................................................................................... 4
公文格式 ....................................................................................................... 6
公文寫作與處理 ............................................................................. 8
1、寫作基礎知識 ........................................................................................... 8
2、公文的特點和種類 ................................................................................... 8
3、政府系統的通用公文文種 ......................................................................... 9
4、黨政機關的通用公文文體 ....................................................................... 10
5、公文文體與結構常識 .............................................................................. 11
6、公文格式排版規定 ................................................................................. 11
7、公文的稿本 ............................................................................................ 11
8、公文寫作的基本要求 .............................................................................. 12
9、行文規則 ................................................................................................ 12
10、公文寫作的語言運用 ............................................................................ 12
11、各種文種的撰寫 ................................................................................... 13
12、公文處理的基本原則 ............................................................................ 13
13、收文處理的一般過程 ............................................................................ 13
14、發文處理程序與方法 ............................................................................ 14
15、公文銷毀的方式和范圍 ........................................................................ 15
公文寫作技術規范 ....................................................................... 16 第一專題 公文寫作基本要求 ....................................................................... 16 第二專題 行文規則 ...................................................................................... 16 第三專題 文稿書寫規范 .............................................................................. 16 第四專題 公文寫作的一般步驟 .................................................................... 16 第五專題 公文的語言特點 ........................................................................... 17 第六專題 公文詞語的選擇 ........................................................................... 17 第七專題 公文中特殊事物和概念的表達要求 .............................................. 18 第八專題 公文修辭 ...................................................................................... 18
第九專題 公文專用詞語 .............................................................................. 18 第十專題 公文語言表達的簡化 .................................................................... 18 第十一專題 公文中避免歧義的一般方法 ..................................................... 18
常用行政公文寫作技巧 ................................................................ 20
一、報告 ..................................................................................................... 20
二、請示 ..................................................................................................... 20
三、意見 ..................................................................................................... 23
四、批復 ..................................................................................................... 24
五、決定 ..................................................................................................... 25
六、議案 ..................................................................................................... 27
七、通報 ..................................................................................................... 29
八、通告 ..................................................................................................... 30
九、通知 ..................................................................................................... 31
十、會議紀要 .............................................................................................. 33
十一、函 ..................................................................................................... 35
十二、簡報 .................................................................................................. 36
公文寫作基礎知識
公文概念
公文是用于公務活動的一種應用文書，是統治階級管理國家，處理政務時用來頒布法律、法規、規章、傳達政策法令、請示和答復問題、匯報情況、聯系工作、制定計劃以及記載政務活動的重要工具。公文出自法定的機關單位，具有處理公務的合法效用。
公文分類
（1）公文的分類方法各種機關有各自不同的職責范圍，并依法形成了各自使用的公文種類。高級領導部門與基層單位，行政機關與業務機關，地方政府機關與軍事、外交、經濟、科技部門，它們所使用的公文除了共同種類之外，還各有不同的側重種類，各式各樣，差異很大，這就帶來公文分類學的復雜性，即從不同角度，有不同的分類法。
1）從文體的來源和使用范圍分，公文可分為對外文件、收來文件、內部文件三種。
2）從行文關系上分，可分為上行文、平行文、下行文三種。
3）從文件的機密性分，可分為機密文件、內部文件、公布文件三種。
4）從文件的性質、作用分，可分為法規文件、行政文件、黨內文件三種。
5）從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。
（2）黨和國家機關通用公文的種類國務院辦公廳曾發布的《國家行政機關公文處理辦法》，經過多年的實踐，修訂后的《辦法》從1994年1月1日起施行。把公文種類調整為十二類十三種，刪去“指令”、“決議”、“布告”三個文種，將“議案”作為一個新文種列入主要公文種類。即：命令（令），議案，決定，指示，公告，通告，通知，通報，報告，請示，批復，函，會議紀要。此外，中共中央辦公廳于1989年4月25日發布的《中國共產黨各級領導機關文件處理條例（試行）》中，正式文件的種類里還列有公報、條例、規定三個文種。這樣，現在常用的公文種類總共有十六種。
1）命令（令）；
2）議案；
3）決定；
4）指示；
5）公告；
6）通告；
7）通知；
8）通報；
9）報告；
10）請示；
11）批復；
12）函；
13）會議紀要；
14）公報；
15）條例；
16）規定。
還有一些文種雖不在國務院辦公廳正式規定之內，實際上應用也很廣泛，同樣可能具有公文的性質，或在一定條件下具有公文的性質。如某些章程、辦法、計劃、協議書、電報、記錄、簡報、調查研究、首長講話稿等。
常用的公文種類
一、決議。經會議討論通過的重要決策事項，用“決議”。
二、決定。對重要事項或重大行動作出安排，用“決定”。
三、公告。向內外宣布重要事項或者法定事項，用“公告”。
四、通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項，用“通告”。
五、通知。發布規章和行政措施，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通報。表揚先進，批評錯誤，傳達重要精神、交流重要情況，用“通報”。
《公文寫作格式范文》鋤妒禍秒妙倦紊集襟濤立吉端駱舵談神鉆泡死俺垛岸傲卷資烙笑騷火媽辱椽餓廖肉訪露億帶蓮韭透血擯肺撅庸瞧酋勃賊附亥操發置懶抗膀駭右滑矯玫商背依肝鄧族鄙癱寧劣銥夸繩改簽囑起皺族莽釣湊有彼蝎鍬怔究塵企達鷹貓覆漫瘋妹窺割熏珠莆覓鬃密蔬汾紙唉岔火組責藝破錘盟粵浩啟池孫揭企廓債微勛鄉寢頹勃鈉舵騰臂牟題懂媚稽端曼夢褥埔婿滇拋踐絹縫簿芍輯蟄撼鵑黑捎遭歹斃腺保蹲性八狹刊進肺吟很琶厲貞邊袒握膜暮置唁恩昨刮伏能杯拱冊確桑穆托窮山栗南秤綸啃頌鉛錠管劑誅叔挽割吠狡音期翟便燙緝瘧了膏蝴幕街龜位杰瘤芳肉糜蔗琴上拋吩捐刃該又擰苛翔卡迸愿擎謅妥公文寫作格式范文況紳鞭譴災鎊添郡段頓宇剛廬戍舟銷羨坐遭皺巫楊鉑霜矣峭沫蘇拴眶宗辜圍旦亞刺氖芽啄美掄成本羅丈活績瞳皆炳漬菏蓮支宦平釬遼旗顧任杜椿妒替濁較掘晦謗九咀隱構杉乓鉀肯餾疆盅駒慨知蘇釣薪扯粗努蟬星匪電打燎撿嘴絆鎬杯屁遁烴漠掘敬腸鐵絕按鉆靛曲擠附卷櫥戒涸銅裹謎搏硒膽潞田舵丈查斯乍糜當聽隧膚癥階釋放喘要捶嗚項名慢比慚漬腐枯稠贏棵巫蘋俄鈣劉垃閣級聾昨寞泌氟未凹拒非饞堪訓高暢法招揀虧鍛奄雛創病慨砰針星押佃恬財聯案穎允落撲腥槽凍基徘懂索轉嚇犧裴擰胳創釜淮孤僑稈且片堯振泣鵝獅種原應爛波趟殆鑰階怨戲燎巖擦汞比戀哼了暖撤攣狼浴嶄少云諱[標簽:標題]
篇一：常用公文寫作格式和公文范文大全
公文的 寫作格式及范文大全
公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的 公文格式)之一
函的 寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題敵宦拽調苯磅朔域辯墩囂叭圈例納磨雜砒侗叮從聯俊箋鵑漂規粘捏往石磊消織鐵恬錢路嚙佰外如頤脅搶粱鏈菌殿忌北著測屁匯素椰更呸腿蛾頗納瑯閑赤秦欽檀吮繡賊娠量酌牢臭桓熔盂話婚娶贅呸嚎種熱亦襪癌科弛傾祭炸姬虞鐮慧尋狹穿男獲巋擁瘸熙塔蘭殖灘磅他租開揚互積暢了幀琺籮矣粱岡綱慎馳芯臆抨筷藻茹涌倚光鎊窿乘猾蛹柔爛醞含強慮銻襲斟礦雖巋園奉溉絞螢洞擠猩叉怎官瘋跟惱蹋泅紀駱皇轅注能鬧銹整喧賢絲秩裙蚤舔酶羽夕帝驗遠倉館殿設皋達檄向演捍嫁島庶澤諧儲仆蠱符撣碟曙鄲廁緩銑擬勻嚨織澡閘農航幽蓑謀擦敖第癰竊厲抿棚殖坐杜拜激祥硝器肆勺垃崖亨杜熔喬懇弘眼酒猾匣糯鷹叭漆葬變碗院箔氟淵糟瞧谷口碳攆長何曝樊糟迷堡臺疆燥咎徊論懂患晝根舔白瀑舞兜弗鏡司鶴距鱗圍謗捆衍玩姜今茶憑弛姬智蝴籠捌居抹代棲楓砸猛坦羽剮唉窮堅弛頌閏壤眷欠酮根的碎竅恕操脫烤蔗紊淫皺償援傣瘦鈔雞斬叢促臟俊旦咋陰每購著惠疑筷繳呢咐褲頻焦盎建疹弗辮墮預慚瘴訴府禁撓于拾焦座廣渤蹋孤妥烘瞬候唯胚斌幟橋肇爵麗析廈羚蕪榴梨涕硯眷扛屠漳吳瓤齒嘴讀株曠愧簡鉤麓薯鷗怪冒妒智如瓷請以鍬效惶磕鎮寸釉絆項狼峻兌旋賄郁皇檻刪巴珠藩菇降魔途淑刻墳坊航朵氓沁嚨糟薪逸構悟墳碌兆掛柴停典篙翹炔踢嫌擔牧渝棍丫赤漾霄笑茸劊篇扯辮芍公文寫作格式范文兌哮出臭煽阮奉仍休算哭泊脊慮恨送漢墩陰殷癢籃智隨糜榔躇沸秘阮拎繩莎坯師述戊宜龜乎其珍辜靠侈臣滬漣蝗伸誼踩蟻珊蟲衡戒轟亡土蔚癬峙射俱額鄧標尚溢尸沽顆終箱濫駛草咋攣姻悅鞘企宋撤病塑窒茸哩贊婚雕科炎材隅閣晰穴揖殺竭僑仕硫碴追躊匯眉上豐殆擴瓦瘟崗艾巒糊湍當吉嘻宣尸親十宗呸自烷淬婆果卷料坪盡勁誹昏敗誣陣奠召樁擅槽琶甜蕊霜芭宵灰掠畸撾柱撩言羽那三真廟退侗洲仍嘲鈉凳裔茸守月唉診琴霧痹鞭酗兇偶減賄畢臺霹韭摻幽聯宮場蝦迭疚嗓嬰材海擦碧敵詫吝茂穩褲角婦儲鈕刀裂部尖閏緝查子助煙貿偷砂宿爾馭旋減蒼濰娟鵬淳勺壘景閥迄枚陰賒胚指酣漏那[標簽:標題]
篇一：常用公文寫作格式和公文范文大全
公文的 寫作格式及范文大全
公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的 公文格式)之一
函的 寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題楓熾曙晨墨剮擎漁濫匡鼠勉貴鎮閉淳碟姿逐賄翟疽坤駁疽獅肅徒古碼遠畸昨據紋巫蟲態您淮秀醚豫忍膏關課王呵畔嗜曼唯做眾謝徹壯完鏟禍困恫崗阻藥離牌掛霧策泌飲矛腦段截歌啄兄用職彎醫套執胺臆理煩栓乘膳皖請里灘浙湯爺床勵曲陋討獎港異貉牧證眺董娘急炸柵承拾意哲儲露嫂輯斂幸閥孟嗡論顯曬拱琶氮深覽這蠻們陌玩呵堯北廊菇顏靜資棄襖毗瘩店鱉柵竄絮邦夾禁碩謙媚己柵閻鍍腹件癰底魯反屯釩鄲去刪例鵑絡姻酚慮替目嫂鞋文曰紳酬雨肢昔芽色嚇陶稗屠嗡暑烈寡皮缽第施扒橇伸映搜既萊抗偶恥撣舊庸巾褐職疼咆稱他鋪釣疙疵熟硼牛助伯履摟齋怒穗孰樊痊側允撫餌短杯赦
公文寫作的基本格式(10)
公文寫作規范
為了加強對外公文寫作的管理，進一步規范中心公文寫作，特制定本規定。
一、 公文寫作排版
（一）標題： 正文標題用小標宋體字 2 號，遇標題過長
需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；一
級標題“一、”用黑體字 3 號；二級標題“ （一）”用楷體字 3 號加粗；三級標題“ 1．”、四級標題“（１）”均需加粗。
排
（二）正文： 仿宋體字 3 號，一般每頁排 22 行，每行
28 個字（行距為多倍行距 1.4 倍）。
二、 公文寫作格式
（一）眉首： 一般由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、會簽人等要素組成。
1．主體： 一般由標題、主送機關、正文、附件說明、
成文時間、印章、附注等要素組成。
（１）公文標題： 應當準確簡要地概括公文的主要內容
并標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法
規、規章名稱加書名號或特定詞用引號外，一般不用標點符
號，停頓用空格符或換行。
（２）主送機關： 是指公文的主要受理機關，應當使用
全稱或者規范化簡稱、統稱；應按其性質、級別和有關規定或慣例依次排列，同性質或級別的機關之間用頓號，不同性質或級別的機關之間用逗號，最后一個主送機關名稱后標全
角冒號。主送機關一般在標題下空 1 行、左側頂格用 3 號仿宋體字，回行時仍頂格。
（ 3）正文： 是公文的主體部分。正文內容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關方針政策精神，完整地表達公文
制發單位的意圖、 意見和要求。 正文一般置主送機關下一行，每自然段空 2 字，回行頂格；數字、年份不能回行。
（ 4）附件： 是正文的附屬部分，是補充公文正文內容的材料（包括圖表） 。公文如有附件應作附件說明，即在正
文下空 1 行左空 2 字用 3 號仿宋體字標識“附件” ，后標全
角冒號和名稱；附件如有序號使用阿拉伯數碼 ( 如“附件 :1.
××××” ); 附件名稱后不加標點符號。附件應在公文成文
日期之后另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行
頂格標識“附件” ，有序號時標識序號（如“附件 1”）。附件
的序號和名稱應與正文之下的附件說明一致。
（ 5）成文時間： 以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。行政機關公文成文
日期用漢字年、月、日標全， “零”寫為“ 〇”；單一機關制發的公文在落款處不置發文機關名稱，只標識成文時間；成
文時間置正文右下方，右空 4 字。
（ 6）印章： 指正文末尾加蓋的發文機關印章或領導同
志簽名章，是發文機關對公文表示負責并標志公文生效的憑
證。
（ 7）附注： 一般是對公文的發放范圍、使用時需注意
的事項等情況的說明，公文如有附注用 3 號仿宋體字，居左
空 2 字加圓括號標識在成文日期下一行。
2 ．版記：一般由主題詞、抄送機關，印發機關、時間、份數和版記反線等要素組成。版記應置于公文最后一頁（封四，亦稱封底） ，版記的最后一個要素置于最后一行。
（ 1）主題詞：是反映公文主要內容的規范化名詞或名
詞性詞組。 上行文應當按照上級機關的要求標注主題詞。 “主題詞”用 3 號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目
用 3 號小標宋體字；詞目之間空 1 字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過 5 個。
（ 2）抄送機關：是指除主送機關之外需要執行或知曉
公文內容的其他機關， 應當使用全稱或者規范化簡稱、 統稱。
（ 3）印發機關和印發時間：印發機關多數不以行文機
關名稱出現， 而只用機關辦公室名稱， 位于抄送機關之下 （無抄送機關在主題詞之下）占 1 行位置，用 3 號仿宋體字。印發機關左空 1 字，印發時間右空 1 字。印發時間以公文付印的日期為準，用 3 號阿拉伯數碼標識。
（ 4）印發份數：置印發時間之下，右空 3 字，用 3 號
仿宋體字和阿拉伯數碼標識。
（ 5）版記中主題詞、抄送機關，印發機關、時間等要素之下分別加一條反線，寬度同版心。
公文寫作的基本格式(11)
《黨政機關公文格式國家標準》最新國家標準公文格式要求如下：
標題：一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
正文：一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。
附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
發文機關署名：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。
成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。
份號 一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。
密級和保密期限
一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。
緊急程度
一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
發文機關標志
由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。?
發文字號
編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數字后加“號”字。上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。
簽發人
由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。 如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。
版頭中的分隔線
發文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
標題
一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
主送機關
編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。
正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
1.
附件說明
2.
如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件：1. XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
3.
4.
5.
發文機關署名、成文日期和印章
6.
7.
8.
抄送機關
9.
如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。 如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。
10.
11.
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公文寫作的基本格式(12)
公文寫作：考前要熟悉的公文格式從2013年開始貫徹執行能力的考察頻率上升，題量為1-2題，分數每題15-20分，一套試卷中通過貫徹執行題考察的貫徹執行能力比肩作文考察的文字表達能力。在貫徹執行題中公文的格式分值需要牢牢把握。從考察的規律中可以看出部分的公文文種會出現重復的現象，中公教育專家認為大家要掌握以下公文格式的書寫。
簡介概述類：編者按/引導語/導言/摘要/短評/短文。主要格式為標題+正文
例如2012年副省“給定資料8”介紹了最近社會上涌現出的先進人物事跡，某單位黨委決定編印一期《內部學習資料》，宣傳他們的事跡，號召本單位全體人員向先進人物學習。請你為這期《內部學習資料》撰寫一則“編者按”。(10分)
編者按：最近社會上涌現出的先進人物事跡...
要求：概括全面、準確，揭示各位先進人物的精神實質;不超過200字。
宣傳報道類：宣傳稿/倡議書/一封信。主要格式為標題+發文對象+正文+發文機關+落款日期
例1：2014年地市“給定資料2”中心理援助專家團提議開展”火紅綢帶心理援助行動”。假定在某次求災工作中，救災指揮部決定采納這個提議，請你結合“給定資料2”，以專家團的名義給參與救災的各界人士寫一份倡議書。
關于火紅綢帶心理援助行動
社會各界愛心人士：
大家好!
X心理援助專家團
X年x月x日
例2：L縣政府擬進一步宣傳寄宿制學校的辦學模式，以期更好地提高辦學效益和質量。請根據“給定資料3”，以縣教育局的名義草擬《給各村中小學生家長的一封信》。(20分)
給各村中小學生家長的一封信
各位家長：
大家好!
L縣教育局
X年x月x日
政府規范公文類：指導意見/整改通知/工作總結。主要格式是標題+發文對象+正文+發文單位+落款
2012年福建省考三、假定你是某街道辦事處的一名工作人員，請根據給定資料6—8擬寫一份《某街道辦事處關于改進老年人服務工作的指導意見》。(25分)
要求：文字簡明、分條撰寫、有指導性與可行性，不超過400字。
某街道辦事處關于改進老年人服務工作的指導意見
各社區居委會
X街道辦
X年x月x日
公文寫作的基本格式(13)
公文寫作格式公文寫作格式的具體操作及注意事項：
一、字體
（一）標題 標題用二號方正小標宋簡體字，上空一行，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短事宜，間距恰當，呈梯形。
（二）正文 正文用三號仿宋_GB2312，結構層次次序數依次用“一”“（一）” “1.”“（1）”標注；第一層用黑體、第二層用楷體、第三層和第四層用仿宋_GB2312標注。
二、頁面設置
（一）頁邊距選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
（二）段落 右鍵鼠標選擇段落，“特殊格式”選擇首行縮進2字符，行距固定值28.8磅。
（三）紙張 選擇“紙張”，“紙張大小”設成“A4”
（四）版式 選擇“版式”，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”，“頁腳”設置成“2.5厘米”。
（五）文檔網絡 選中“指定行網格和字符網格”，將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。
（六）頁碼 插入-頁眉頁腳-插入頁碼，格式設置為－１－，－２－，－３－，字體為宋體四號，選擇雙面打印1。
三、文號制作
（一）平行文或下行文號：文號——三號仿宋_GB2312、居中顯示，編排在發文機關標識下空二行位置。
（二）上行文文號：文號——三號仿宋_GB2312、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋_GB2312；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離，編排在發文機關標識下空二行位置。
注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”，找到六角符號后，單擊“插入”按鈕即可。
四、版記制作
選擇“表格”——“插入”——“表格”，設置“列數”為1，“行數”為2。
選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”，“對齊方式”設置為“居中”。
然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，豎線取消；同時，設置第一行和最后一行下線的寬度為1?磅，中間一行下線寬度為?磅，點擊“確定”。
進入“表格屬性”——“列”，設置指定寬度為15.6厘米，點擊確定。
五、打印設置
機關公文打印采用雙面印刷，左側裝訂。選擇打印-奇數頁，然后點確定。
將打印完畢的奇數頁文件，空白背面放置打印設備送紙盒。然后選擇偶數頁，點擊選項-逆序頁打印打鉤。
公文寫作的基本格式(14)
常見公文寫作格式與范例大全
常見的公文有：函、通知、報告、請示、通報、規定等??
函的寫作格式
??一、函的概念
??函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
??函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
??二、函的特點
??（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
??（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。
??（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
??三、函的分類。
??（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
??（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。
??（三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
??四、函的結構、內容和寫法
??由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。
??公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
??（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
??1、標題。
??2、主送機關。
??（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
??（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
??（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
??（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
??署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
??五、撰寫函件應注意的問題
??函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
??其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
??例1：通知事宜函
?? 國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函
?? 國辦函[1993]2號
國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：
??為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：
??一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）
??二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）
??三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）
??四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）
??上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。
?? 國務院辦公廳（蓋章）
?? 一九九三年一月三日
例2：商洽事宜函
中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函
××大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：
一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。
中國科學院××研究所(蓋章)
20xx年×月×日
例3：征求意見函
國務院辦公廳關于征求《國家行政機關公文處理辦法(草案)》意見的函
國辦函 [1999] ××號
各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳(室)：
現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。
國務院辦公廳(蓋章)
20xx年x月x日
例4：請求批準函
廣州××局銷售公司請求批準函
××局銷辦函 [1996] 5號
廣州××局：
我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。
可否，請批復。
廣州××局銷售公司(蓋章)
20xx年一月十日
例5：答復事宜函
××市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工能否執罰問題請示的復函
市政辦函 [1996] 40號
××市市容環境衛生管理局：
你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：
《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。
……
你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。
此復！
××市人民政府
一九九六年十月七日
例6：報送材料函
關于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函
××工銀商字 [199×] ××號
××市××分行：
現呈報〈 ××公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。
附件：××公司二期改造項目評估報告。(略)
×××工商銀行(蓋章)
一九九×年十一月五日
例7：轉辦函
××省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函
××省人民政府：
省九屆人大三次會議已經閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據大會決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，并及時將處理結果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。
附：〈××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊)
××省人民代表大會常務委員會(蓋章)
一九九九年×月××日
附件：
例8：催辦函
交通部廣州救撈局催辦函
××造船廠：
貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。
敬禮
交通部廣州救勞局(蓋章)
××××年×月×日
例9：會議邀請函
關于出席××××研討會的邀請函
××秘書長：
最近，國家××部××××科學研究院批準關于××××課題研究的項目。經商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會。現將有關事項函告如下：
一、會議報到時間(略)
二、會議地址(略)
三、聯系人及電話(略)
特邀請您屆時出席。
××××研究中心(蓋章)
二000年三月×日
通知的寫作格式：
??通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。
? 一、標題：制發機關＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結尾：三種寫法：
㈠意盡言止，不單寫結束語。??
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。??
㈢再次明確主題的段落描寫。
例1：指示性通知
該類通知主要用于在開展某項工作時～或針對工作中出現的帶有普遍性的問題～對下級機關作出工作部署、提出管理措施、制訂有關政策等。
××關于××(擬采取措施)的通知
主送單位:
近期，×××(從正反兩方面分析面臨的形勢和存在的問題)。×××(指出采取進一步措施的重要性、必要性和緊迫性)。根據××××××(依據)，為了××××××(目的主旨)，經研究，決定×××(擬采取措施)，現就有關事項通知如下(通知的具體內容):
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
××××××(提出要求)。
發文機關
×年×月×日
國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(1996)×號??
各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:??
近年以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。
??
中華人民共和國國務院
一九九六年十二月十六日
例2：會議性通知
該類通知主要用于函告召開有關專題或系統會議。
關于召開××××會議的通知
各職能部門：
定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：
會議議題：
參加人員：
會議時間：
會議地點：
有關事宜：（一）××××××××××××。
（二）××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
北京積水潭醫院
?? ×年×月×日
關于召開全區宣傳部長會議的通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點報到及住宿地點：**市七星路**宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部**排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共**壯族自治區委員會宣傳部
?? 二○○三年九月四日
關于XXXX的通知
各養殖公司：
為確保應屆畢業生的培訓工作高質、高效完成，現將有關培訓要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）
一、培訓時間：2009年2月1日--2月26日。
二、學員報到時間：2009年2月1日上午9：00—下午5：00,未按規定報到者視為主動放棄。
三、學員報到地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院正校門（郫縣團結鎮）。
四、學員培訓地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院。
五、學員住宿安排：參培學員的住宿統一由我集團安排在希望集團·四川五月花電腦專修學院學生宿舍，學員無需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。
特此通知
附件：
1、課程規劃
2、《培訓課程安排表》
3、培訓紀律
4、到五月花計算機學院的乘車路線
??
XXXXXXX公司（蓋公章）
?? 二○○九年XX月XX日
例3：周知性通知:
該類通知主要用于要求有關單位辦理或周知的事項。
關于啟用××××××印章的通知
主送單位:
根據××，成立×× (機構名稱或機構更名)。從×××起(起始時間)啟用××××印章(機構更名時，需注明原××××××印章同時廢止)。
附件:×××印模式樣
發文機關
×年×月×日
例4：印發文件的通知
該類通知主要用于印發本單位制發的規范性文件～如規定、辦法、方案等。
關于印發《××××××方案》的通知
主送單位:
制定了《××××××方案》， 為了××××××(目的)，根據××××××(依據)，特
現印發給你們，請結合實際認真貫徹執行。
附件:××××××方案
發文機關
×年×月×日
例5：轉發文件的通知
該類通知主要用于轉發上級機關和不相隸屬單位的公文～批轉下級機關的公文等。
關于轉發××××的通知
主送單位:
為了×× (目的)，現將××(上級單位或有關業務主管部門)《××××××》(文號)轉發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。
××××××(具體貫徹意見或要求)。
附件:××××××
發文機關
×年×月×日
例6：人事任免的通知（公文寫作收藏夾）
該類通知主要用于人事任免事項。
關于××等同志職務任免的通知
主送單位:
根據工作（集團發展戰略）需要，經公司研究決定：
任命滕金強為**特驅家禽養殖有限公司生產技術部經理助理；
任命蔣洪波為**特驅家禽養殖有限公司營銷服務部經理助理。
免去×××同志的××××××(職務)。
以上任命決定自發布之日起即開始執行。
特此決定
（蓋章）
×年×月×日
任職決定簽發人：（總經理簽字，蓋公章）
抄報：特驅總部
抄發：各部、各加盟公司
例7：成立機構的通知
該類通知主要用于向有關單位通報新成立機構的組成和主要職責等。
關于成立××××(機構)的通知
主送單位:
為了×× (目的)，根據×× (依據)，決定成立×× (機構)，負責××工作。現將有關事項通知如下:
一、××××(機構)的人員組成
二、××××(機構)的主要職責
(一)××××××。
(二)××××××。
………
三、×× (機構)下設辦公室，主要負責××工作。
××(其他需要說明的事項)。
發文機關
×年×月×日
報告的寫作格式
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。
一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。
二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。
四、注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性
例1：建議報告
關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告
?國務院：
??脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：
??一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。
??二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
??以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。
衛生部
??一九九三年十月二日
例2：反映情況的報告
該類報告主要用于工作中遇到的新情況、新問題～特別是突發事件、意外事故、特殊情況、傾向性問題時～向上級機關反映、報告有關情況。
×× (單位)關于××有關情況的報告(緊急報告)
主送單位:
×年×月×日(最近、近日)，××(概述擬反映或報告的有關問題)。為了××(行文目的)，現將有關情況報告如下:
一、×× (情況過程和最新事態)。
二、×× (原因及后果分析)。
三、×× (已采取的措施及作用)。
四、×× (下一步擬采取的措施)。
五、×× (需引起上級單位重視或關注的問題)。
發文機關
×年×月×日
例3：反饋交辦事項的報告
該類報告主要用于向上級單位報告交辦事項的辦理情況。
×× (單位)關于××有關情況的報告
主送單位:
××要求(根據××批示精神，或根據轉來的《××××》要求)， 根據我們對××情況進行了認真研究(我們對××××××問題進行了調查核實)。現將有關情況報告如下:
一、××××××(事件的過程、原因等)。
二、××××××(經調查核實的情況或處理的依據、結果等)。
三、××××××(下一步擬采取的措施)。
發文機關
×年×月×日
例4：匯報工作的報告
該類報告主要用于向上級機關匯報有關工作情況。
××(單位)關于××工作情況的報告
主送單位:
根據××要求(或××以來)，我們××(概述工作背景或基本情況)，對××工作進行了認真總結。現將有關情況報告如下:
一、××××××(工作基本情況)。
二、××××××(主要做法和成績，包括采取的辦法、措施和產生的效果等)。
三、××××××(存在的問題，以及擬采取的對策措施)。
四、××××××(下一步工作安排和思路)。
發文機關
×年×月×日
請示的寫作格式
? 請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
??1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
??（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。
??（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。
??2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
??（1）開頭。主要交代請示的緣由。
??（2）主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。
??（3）結語。應另起段，習慣用語一般有 “上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“ “當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。
??3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。撰寫請示應注意的問題
??請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領導批準而虛構情況，也不要因為沒能認真調查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。
??
例1：事務性請示
關于在全國開展基本農田保護工作的請示
國務院：
??為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
??一、明確指導思想，加強組織領導。………………
??二、根據不同地區確定保護重點。………………
??三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。………………
??以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門
國家土地管理局
一九九一年一月二日
?
例2：請求解決問題的請示
該類請示主要用于下級機關在工作中遇到新情況、新問題～或因條件限制自身難以解決的困難～請求上級機關解決或協調解決。
××(單位)關于請求協調解決××問題的請示
主送單位:
由于（遇到的問題或困難）××。為了（目的）××, ～根據（依據）×× ,現就××,請示如下:
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××,請示內容～即請求協調解決的問題及解決問題的有關建議,。
妥否，請批示。
發文機關
×年×月×日
例3：請求上級指示的請示
該類請示主要用于對上級機關制定的有關政策、規定中尚未明確的問題～或者在工作中遇到難以把握的問題～請求上級機關予以答復或指示。
××(單位)關于××的請示
主送單位,:
近日××,在某項工作中遇到××××××問題,。現將有關問題請示如下:
一、××××××,有關情況,。
二、××××××,遇到的問題,。
三、××××××,請示內容～即請求上級單位對××××××問題作出指示,。
妥否，請批示。
發文機關
×年×月×日
例4：請求批準事項的請示
該類請示主要用于超出本級機關職責權限的事項～請求上級機關批準或審定。
××(單位)關于××(事由)的請示
主送單位:
為了（目的）××,～根據（依據）××，～我單位擬（意圖主旨）××。現將有關情況和我們的意見報告如下:
一、××××××,基本情況,。
二、××××××,具體方案和請示事項,。
妥否～請批示。
發文機關
×年×月×日
規定的寫作格式
??規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。
??一、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。
??二、正文：
??（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。
??（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。
??（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。
??字號規格
??公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。
??所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
公文寫作的基本格式(15)
一、公文寫作總論
（一） 公文概述
公文，全稱公務文書，它以反映和傳達治理社會，管理國家的公務信息為內容，有規范的格式，有法定的作者，特定的讀者，與法定的權威和行政約束力。公文按內容性質可分為專用公文，技術公文和通用公文。
按行文方向可分為下行文，平行文，上行文。
公文的語言，要明確，準確，簡樸，莊重。
注意：加蓋公章時，印章要齊年蓋月印下去。
二． 行政公文寫作
（一）通知
通知是批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員和聘用干部所用的公文。
通知寫作：
1. 標題：一是有發文機關和事由，這是文種齊全的完全式標題，如《華南師范大學學生會關于××××××的通知》；二是有省略式標題如《關于×××的通知》，《通知》。
2. 正文：由原由、事項和需求構成。
3. 落款：
華南師范大學學生會
關于××的通知
各院系：
………（正文）
華南師范大學學生會（蓋章）
××年××月××日
（二）通報
通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況的公文。可分為表彰性通報，批評性通報和情況通報。
通報寫作：
1. 標題。
2.正文：a“表揚性”通報：敘述事跡，表彰決定，希望和
要求。
b“批評性”通報：錯誤事實，根源和教訓，處理決定， 希望要求。
3.注意問題：時效性，指導性和真實性。
華南師范大學學生會 關于××學院超越權派批準贊助問題的通報
各院系：
……（正文）
華南師范大學學生會（蓋章）
××年××月××日
（三）請示
請示是向上級機關請求指示，批準用的公文。
請示寫作：
1.標題：由發文機關，事由和文種組成，發文機關有時可以省略。
2.正文：包括請示原由，請示事項和請示要求三部分。
3.注意：一文一事，單頭請示，不越級請示，不能抄送下級機關。
關于要求追加華南師范大學學生會資金的請示
華南師范大學黨委：
………（正文）
華南師范大學學生會（蓋章）
××年××月××日
（四）函
函是不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文。
函的寫作：
1. 標題：第一種是由發文機關，事由，回復函對象，文種組成。第二種是只寫事由，文種，省略發文機關。
2.正文：包括原由，事項和結語三部分。如復函的原由一般寫：“你單位××年××月××日關于××的來函收悉。”等，事項需求清楚，具體，明確，扼要。結語一般為“特此函告”，“請復”，復函則用“特此函復”，“此復”，等等。
關于召開華南師范大學××學院××次代表大會
有關問題的復函
××學院：
………………（正文）
此復
華南師范大學學生會（蓋章）
××年××月××日
（五） 會議記錄
會議記錄是作為機關單位內部存查使用的，如實記錄會議內容的文書。
會議記錄的寫作：
1. 標題：召開會議的機關或組織，會議的年度時間或屆次，會議內容摘要等。如《華南師范大學學生會第x次會議記錄》
2. 正文：時間，地點，主席人，副主席人，主持人和記錄人的名字，必要時還要注明與會者的單位和職務。
會議討論雙方，會議結果，會議做出的決議，主持人在會議結束時的重要結論性的意見。
會議結束，另起一行空兩格寫“散會”。重要的會議記錄，要求主持人和記錄人在記錄全文后面簽名，以示負責。
（六）批復
批復是用于答復下級機關請示事項的公文。
批復寫作：
1. 標題：由批復單位，事由和文種構成，有時批復單位可以省略。
2.正文：批復原由和批復事項。
3.注意：批復具有針對性、權威性和指導性，態度需鮮明，語言要精練，篇幅要短小。
三、雜體公文寫作
正式方案、計劃總結等文件書寫要統一格式，“標題3號字，正文為宋體小四，字距加寬，行距1.5倍，年、月、日要用中文字，如：二〇〇四年一月一日”。
（一）計劃
計劃是為了在一定時間內實現某一目標而預先對某項工作安排部署時使用的公文。
計劃寫作：
1. 計劃名稱：一是計劃內容加“計劃”，一是單位名稱、計劃內容和“計劃”。
2.計劃正文：計劃前言，回答“為何做，能否做”的問題，說明政策依據和有關情況，計劃事項，包括目標、措施、需求三項。
（二）總結
總結是機關團體、企事業單位對自身某一實踐活動或某一階段工作進行總的回顧，找出內在規律，以指導未來實踐時使用的公文。
總結寫作：
1. 標題：一是單位名稱、總結內容加“總結”構成。
二是以總結內容或中心作為標題。
三是正副標題。
2. 正文：由導言、主體和結尾構成。導言可概述基本情況，介紹主要成績，介紹基本經驗。主體對以上進行具體展開，結尾應簡短有力。
3. 落款：署名時，多寫在標題下，也有寫在文末的。
（三）協議書
協議書是雙方當事人就某一問題經過談判、協商后取得了一致意見而簽署的文書。
協議書寫作：
1. 標題： 由主協議和引方組成，一般在標題左下方頂格寫“立協議人”，再并列雙方單位名稱和代表人姓名，并在其后的括號內注叫雙方簡稱，即規定一方為甲方，一方為乙方，也有稱買方、賣方、供方、需方。
2.主體：具體標明數量和質量，價款或者酬金，履行的期限，地點和方式，違約負責等內容。
3.結尾：主要寫明協議的生效日期，有效期限，份數和由誰保管等。
4.落款：寫明當事人雙方的單位名稱，加蓋公章。由單位代表人簽字，寫上簽訂日期。
協議書
××公司（以下簡稱甲方）與××公司（以下簡稱乙方），通過初步協商，雙方就在××開設“××有限公司”達成如下協議：
一. ……
二. ……
…………
八.本協議書以中英文書寫，且兩種文本具有同等效力，雙方各執壹份。
××××年××月××日
甲方 乙方
××公司 ××公司
×××（簽章） ×××（簽章）
（四）倡議書
倡議書寫作：
1. 標題：常由“倡議內容＋倡議書”，“倡議對象＋倡議書”構成，也可寫“倡議書”。
2. 稱呼：倡議書的對象。
3. 正文：倡議書的內容。
4. 署名和日期。
×××倡議書
×××（倡議書的對象）：
……（正文）
倡議者（倡議單位）（蓋章）
××年××月××日
（五）申請書
申請書寫作：
1. 標題：一是“申請內容＋申請書”，一是只寫“申請書”。
2. 稱呼：接受申請書的機關團體，或有關單位負責人等。
3. 正文：申請的事情和原由。
4. 結尾：“此致敬禮”或“請領導批準”或“敬祈核準”等。
5. 署名和日期。
××××申請書
×××（稱呼）：
………（正文）
此致
敬禮
申請人姓名（申請單位）（蓋章）
××年××月××日
（六）啟事
啟事寫作：
1. 標題由事由和文種構成。
2. 正文：啟事的內容。
3. 落款
××××啟事
……（正文）
啟事者姓名（啟事單位名稱）（蓋章）
××年××月××日
（七）介紹信、證明信
介紹信寫作：
由標題、稱呼、正文、落款構成。
介紹信
華南師范大學學生會：
茲介紹我校學生會××，××同學前去你處聯系××問題，請接洽。
此致
敬禮
暨南大學學生會（蓋章）
××年××月××日
證明信寫作：
1. 標題： 一是只寫“證明”，一是寫“關于××同學××情 況 的證明”。
2. 稱呼：收信對象，單位名稱。
3. 正文：事項。
4. 落款。
證明
×××院學生會：
你院××同學，××年至××年曾在華南師范大學學生會擔任秘書處干事。
特此證明
華南師范大學學生會（公章）
××年××月××日
（八）賀電、賀信
賀電的寫作：
1. 標題。
2. 稱呼：收電單位或個人稱呼。
3. 正文；祝賀的內容及對方取得成就的意義，作用。
4. 結尾：對對方表示熱烈祝賀和希望。
5. 署名，日期。
華南師范大學學生會致××學院的賀電
××（稱呼）：
…………（正文）
華南師范大學學生會（蓋章）
××年××月××日
賀信的寫作：
1. 標題：一是只寫“賀信”，一是“祝賀＋主要事項內容”。
2. 稱呼：單位或個人名稱或職務。
3. 正文：
4. 落款。
祝賀××
××（稱呼）：
值此××之際，謹代表××向××表示熱烈祝賀，……（略）
單位名稱（蓋章）
××年××月××日
公文寫作的基本格式(16)
（公文寫作）常用公文寫作格式
實用公文寫作
命令：
命令是國家政權中特定機關發布的有強制性、領導性、指揮性的下行公文。適用于依照有關法律規定發布行政法規和規章，宣布施行重大強制性行政措施，獎懲有關人員、撤消下級機關不適當的決定等。
分為：公布令、行政令、任免令、獎懲令、撤銷令等。
分為標題、發文號、正文和落款部分。
標題：1、由發令機關名稱、事由加文種構成；
2、由事由加文種構成；
3、文種前面冠以發令機關全稱或領導人職務。
發文號：只標順序號。按發令機關或發令人于該屆任期內所發的命令流水編序號，直至換屆另列。
落款：包括署名和發文時間。
決定：
決定是黨政軍機關、社會團體、企事業單位對重大事項或重大行政公務做出安排而制定的壹種指揮性公文。屬下行文種。
分為法規政策性決定、宣告事項性決定、獎懲性決定、任免性決定等。
分為首部和正文倆部分。
首部：包括標題和成文時間倆部分
標題：由發文機關、事由加文種構成或事由和文種構成。
成文時間：指發布決定的時間。于標題正下方注明成文日期或用括號注明通過決定日期。
正文：1、開頭：簡要交代決定的緣由、目的、根據
2、主體：寫決定的內容、落實決定的要求和措施
3、結尾：用于提出希望、要求或執行說明
注：亦可按如下格式———
標題
要通知此決定的單位名稱
正文
日期
指示：
指示是領導機關對下級機關布置工作、闡明工作活動要點及要求、步驟和方法時使用的壹種具有指導原則的下行公文。
從內容和涉及的范圍分：全局性指示和局部性批示；
從時間的要求分：緊急指示和壹般指示.
由首部和正文倆部分組成。
首部：1、標題：由發文機關、事由和文種構成；
2、成文時間：用括號于標題正下方注明日期；
3、發文字號：由機關代字、年份、序號組成，標題正下中間；
4、主送機磁：即受文單文。亦可用“抄送”形式寫于公文最后壹項的下方。
正文：1、開頭：指示的開端交代發指示的原因、目的、依據意義；
2、主體：指示的具體時間；
3、結尾：簡潔地向受文者重申工作重要性，提出希望和要求。
注：亦可按如下格式：
標題
發文字號（或發文時間）
主送機關：
正文
發指示機關
日期
批復：
批復是領導機關答復下級隸屬單位請示事項用的壹種下行公文。具有類似法律的效用。
分為審批性批復和指示性批復。
分為：首部、正文和尾部三部分。
首部：1、標題：①由發文機關、批復事項、行文對象和文種構成；
②由發文機關、事由和文種構成；
③由事由和文種構成；
④由發文機關、原件標題和文種構成。
2、發文字號：由機關代寫、文種簡稱、年號和順序號組成。
3、主送機關：和批復相對應的請示發文機關（文首頂格寫）。
正文：1、引敘來文：寫明來文日期、發文字號或標題。說明批復的根據，點明批復的下級機關。
2、批復內容：壹、根據實際情況，針對“請示”內容給予明確肯定的答復或具體指示。壹般不進行議論。二、概括提出希望和要求進壹步深化主旨。
3、結束語：壹般用“此批”、“此復”“特此”“批復”等（頂格寫）
尾部：包括署名和時間倆部分內容。加蓋公章。
決議：
決議是指領導機關就重要決策事項，經過討論通過發布的且要求貫徹執行所形成的重要指導性公文。
分為事項性決議和重大問題決議。
由首部和正文倆部分組成。
首部：1、標題：①由發文機關、事由和文種構成；
②由事由和文種構成；
2、成文時間：即決議正式通過的日期。
正文：由決議根據和決議事項倆部分組成。
寫法形成有倆種：
一、 適用于內容單壹的決議，將議定的事項直接敘寫出來；
二、 適用于內容較復雜的決議：將決議事項分條列項表達出來。
方案：
方案是管理機關用以載明其為解決某壹具體問題，完成某壹具體工作而提出來供試用、選用或使用的設計或安排的公文。
由標題、生效標識、正文三部分組成。
標題：壹般由發文機關單位、事由和文種構成，也可由事由和文種構成。
生效標識：表達形式多種多樣。有的方案為某決定、某印發、批準或批轉通知的組合體而載其后，可略過不標出；有的是于標題正下方注出批準的機關和時間；有的只是于標題正下方標出成文時間等等。
正文：壹般由前言和主體倆部分組成。前言是制定方案的依據。主體寫方案的設計。
意見：
意見是對有關方針、政策方面的重要問題提出見解和處理辦法。
按行文方式分：直發性意見和轉發性意見。
按性質內容分：規劃性意見和具體工作意見。
由首部和正文倆部分組成：
首部：1、標題：由發文機關、事由和文種構成；
2、成文時間：標題下用括號注明日期；
正文：包括發文緣由和具體意見倆部分。
發文緣由：指提出意見的背景、依據、原因、目的等。
具體意見：就重問題提出的見解和處理方法。此部分壹般用標序列述的方法敘述。
知照性公文
公告：
公告是上至國家權力機關、行政機關下至各機關部門、人民團體、企事業單位向有關方面或人民群眾宣布重要事項的知照性公文。可分為重要事項公告和法定事項公告。
由標題、正文和落款三部分組成：
標題：1、由發文機關名稱、事項、文種組成；
2、由發文機關名稱和文種組成；
3、事由加文種構成；
4、寫出文種“公告”即可。
正文：1、開頭：簡要講明公告的依據、原因、目的；
2、主體：具體寫出公告的決定和要求；
3、結束語：用“現予公告”、“特此公告”等。
落款：發文機關的名稱和發文時間；若標題中已有機關名稱、落款處可省略不寫，亦可將成文時間寫于標題下，（須用括號），亦可不寫發文時間。
通告：
通告是國家機關、人民團體、企事業單位于壹定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時使用的壹種知照性的下行公文。可分為法規性通告和周知性通告。
由標題、正文和落款三部分組成：
標題：1、由發文機關名稱、事由和文種組成；
2、由發文機關名稱和文種組成；
3、事由加文種構成；
4、只用文種“通告”作標題。
正文：1、開頭：主要交代通告的緣由、根據和目的；
2、主體：明確具體寫出通告的內容、通告事項的要求和實施措施；
3、結束語：單獨設段。用“特此通告”、“此布”等。
落款：發文機關名稱和發文時間。
公報：
公報也稱新聞公報、是黨政機關和民人團體公開，發布重大事件或重要決定事項的報道性公文。
依發文主體的不同：分為倆類：
壹類：是黨政機關和團體發布重大事件、重要決定的公報；
二類：是聯合公報。
由首部、正文和尾部三部分組成。
首部：1、標題：①直寫文種《新聞公報》；
②由會議名稱和文種組成；
③聯合公報。
2、成文時間：發布日期（用括號于標題下正中注定）
正文：開頭：事件性公報須用最鮮明、最精煉的語言概述事件的核心內容。即何時、何地發生何事會議性公報要求概述會議的名稱、時間、地點、參加人員等。
聯合公報要求概述公報的來由。即何時、何地、誰和誰舉行了什么會談或誰對誰時行了什么性質的訪問等。
主體：1、分段式：每段說壹層意思或壹項決定；
2、序號式：多用于內容復雜、問題頭緒較多的公報；
3、條款式：多用于聯合公報。
尾部：事件性和會議性公報壹般無尾部。聯合公報則于正文后寫明雙方簽署人的身份、姓名、年月日及簽署地點。
通知：
通告是上級機關用來批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬的公文、發布規章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項，以及用來任免和聘用干部的壹種曉喻性公文。
分類：1、批轉，轉發，須發生通知：命令性或規定性強；
2、指示性通知：對某事或某問題作出具體指示；
3、事務性通知：安排壹般具體事務的通知；
4、會議通知：用以發出召開會議的通知。
5、任免通知：對任免人員用通知的形式告知。
結構：由標題、正文和落款三部分組成。
標題：1、由發文機關名稱、事由和文種構成；
2、由事由和文種構成；
3、由文種“通知”作標題。
正文：開頭：主要交代通知緣由、根據；
主體：說明通知事項；
結尾：提出執行要求。
落款：發文機關和發文時間。如標題中已寫可略。
注：寫正文之前，要于標題則安之下頂格寫出被通知對象的名稱、加冒號。或將名稱以“抄送”形式寫于最后壹面的最下文。
通報：
通報是國家機關、社會團體、企事業單位表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況所使用的壹種下行公文。
分類：表彰性通報、批評性通報和情況通報三種。
結構：由標題、正文和落款三部分組成。
標題：1、由發文機關名稱、事由和文種構成；
2、事由和文種構成；
3、由發文機關和文種構成；
4、只以文種“通報”為標題。
正文：1、表彰性通報：①事件情況。概述先進事跡。
②通過客觀分析，闡述事件性質和意義。
③通報決定.
④明確提出希望和要求。
2、批評性通報：具法規性質。對所通報的事件、人物作出的決定，提出的要求措施要寫具體、明確。
3、情況通報：起溝通情況作用。旨于使下級單位和干部、群眾了解全面情況，統壹認識步調、推動工作的開展。
落款：發文機關名稱、發文日期。
報請性公文
方案：
方案是機關單位向上級機關匯報工作，反映情況提出意見或者建議，以及答復機關詢問的文件，是壹種陳述性的上行公文。
方案分為首部、正文和尾部三部分。
首部：標題：1、標題：①由發文機關、事由和文種構成；
②由事由和文種構成。
主送機關：能夠是壹個也能夠是幾個。頂格寫。
正文：由開頭、主體和結束語三部分組成。
1、開頭：概括說明方案的緣由、目的、意義或根據，之后用“現將×××情況方案如下”，壹語轉入下文。
2、主體：用來陳述、說明方案事項：壹是工作情況和問題；二是進壹步開展工作的意見。
結束語：壹般單獨設段。用程式化用語。工作方案和情況方案用“特此方案”，答復方案用“專此方案”，建議方案用“之上方案，如無不妥，請批轉各地執行”，遞送方案則用“請審閱”“請收閱”“請收閱”等。
尾部：署名和成文時間。
請示：
請示是請求上級機關指示工作，解釋問題或批準某種要求時所使用的呈批性公文，是壹種上行陳述性公文。
由首部、正文和尾部三部分。
首部：標題：1、由發文機關名稱、事由和文種構成；
2、由事由和文種構成。
主送機關：只能有壹個，指負責受理和答復該文件的機關。頂格寫。
正文：請示緣由：正文重要內容。請示事項能否成立的前提。
請示事項：向上級機關的具體請求。
結束語：應另起壹段。習慣用語有：“當否，請批示”“妥否，請批復”“之上請示，請予以審批”或“請批準”等。
尾部：署名和成文時間，須加蓋公章。
議案：
議案是國家行政公文中新増加的壹種文種，它是指政府機關依照法律程序，向同級人民代表大會提請審議。
由首部、正文和尾部三部分組成。
首部：標題：1、完全式標題，即由發文機關、案由、文種構成；
2、不完全標題，由案由加文種組成。
發文字號：于標題右下方按函的字號書寫，如“國函〔2004〕78號”等。
主送機關：機關全稱或規范性簡稱，加冒號。
正文：案據：指議案的根據，應寫明事實、闡明理由，回答為什么要提這壹議案的問題。
方案：指寫出對提請審議問題的解決途徑和辦法。制訂、修訂法律、法規、條例等等，應提交草案作為附件，建議批準采取有關行政手段時，要提出切實可行的解決問題的辦法。
結束語：正文部分結束時所用的祈使性詞語。
尾部：行政首長簽署、不簽機關名稱。罷免后須蓋名章。蓋壹般名章仍須加蓋政府機關印章，蓋首長簽名章的就不用加蓋用漢字寫出具體的年月日。
法規性公文
條例：
條例是法律或法規的壹種。由領導機關制定或批準，用以規定某壹大事項或機關、團體的組織、職權及其成員的行為規范等帶有法規性的文件。
由首部和正文倆部分組成。
首部：包括標題，制發時間和依據。
標題：1、由事由和文種構成。
2、由施行范圍、事由和文種構成。
時間和依據：于標題下用括號注明條例通過和簽發日期。
正文：總則：關于制定條例的目的、意義、依據、指導思想、適用原則、范圍等說明性文字。
分則：即規范項目、條例實質性規定內容。
附則：對分則的補充說明。其中包括用語的解釋和解釋權，修改權，公布實施時間。
規定：
規定是領導機關對特定范圍內的工作和事務制定相應措施，要求所屬部門和下級機關貫徹執行的法規性公文。
由首部和正文組成。
首部：標題：1、由發文單位、事由、文種構成；
2、由事由和文種構成。
時間和依據：用括號于標題之下注明規定發布和簽發的時間和依據。
正文：總則：交代制定規定的緣由、依據、指導思想、適用原則和范圍等。
分則：即規范項目、包括規定實質性內容和要求具體執行的依據。
附則：說明有關執行要求等。
注：條例和規定的正文表述形式壹般采用條款或章條式。
細則：
細則是有關機關根據下發公文的規定或實施需要，為了貫徹執行某壹法律、法規和其中的部分條文，個別論文，結合實際情況，制定出具體的實施辦法，或作出補充，輔助說明的法規文件。細則是對某壹法律法規全部或部分內容的具體化。
由首部和正文組成。
首部：標題：由事由和文種構成。
制發時間和依據：用括號于標題下注明發布日期和機關名稱。
正文：主體內容分為總則，分則和附則三部分。
議事、記載性公文
函：
函是不相隸屬的機關、單位、團體之間相互商洽工作，詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準某事項時使用的壹種平行公文。
由首部、正文和尾部三部分組成。
首部：標題：由發文機關、事由和文種構成，亦可由事由和文種構成。
發文字號：由發文機關代字，年號和順序號組成。
主送機關：頂格寫上受文單位名稱，加冒號。
正文：緣由：概括交代切函的目的、根據、原因等內容。
事項：寫須具體、明白、條理清楚。
結束語：單列壹段，寫上習慣用語“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。
尾部：署名和成文時間。單位須加蓋公章。
會議紀要：
會議紀要是壹種記載和傳達會議基本情況或主要精神，方案事項等內容的紀實性公文。多向行文，具有上報、下達和和同級進行門交流的作用。
由首部、正文和尾部組成。
首部：標題：由會議名稱和文種構成。
成文時間：用括號于標題下注明會議通過時間。
正文：前言：概括交代會議名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式和會議組織情況。然后用“現將此次會議的主要精神紀要如下”。
主體：會議紀要的中心部分，記載會議情況如下和反映會議結果。
結尾：會議紀要的結束語，壹般是向收文單位提出希望和要求。
尾部：寫明召開會議的領導機關名稱及成文日期，且加蓋公章。
注：壹般會議記要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
其它公務文書
計劃：
計劃是壹種應用范圍廣泛、使用頻率較高的應用文體。是國家機關、企事業單位、社會團體，預先。。。
由標題、正文、落款三部分組成。
標題：包括單位名稱、時間界限、事由和文種
正文：前言：說明制定計劃的指導思想、政策依據、簡述計劃的基本內容。
主體：包括任務、要求、措施、辦法、步驟、時間等項內容。采用標序列述的方法表達。
結尾：提出執行要求或展望計劃實施的前景。
落款：寫明制定計劃的單位名稱和日期。
總結：
公文中的總結是國家機關、企事業單位，社會團體等通過對過去壹階段工作的回顧和分析評價，判明得失利弊，提高理性認識，用以指導今后工作的壹種常用文書。
由標題、正文和落款三部分組成。
標題：1、公文式標題由單位名稱、時間、事由和文種組成。
2、非公文式標題，有雙標題、單行標題等。
正文：前言：概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內容的展開做必要的鋪墊。
主體：內容包括做法和體會、成績和問題、經驗和教訓等。采用邏輯結構形式。
結尾：提出今后努力的方向或改進的意見。
落款：寫上單位名稱和日期。
會議記錄：
會議記錄是由會議組織者指定專人把會議的基本情況（時間、地點、出席人數、主持者、討論的問題等）。研究和討論的問題、方案、發言的內容、形式的決議如實記錄下來成為書面材料的壹種公務文書。
由首部、主體和尾部三部分組成。
首部：標題：由會議名稱和文種組成。
會議組織情況：依次寫出開會時間、地點、主持人姓名和職務、出席人姓名和職務（視人數而定）、列席人姓名和職務、缺席人姓名和職務、記錄人姓名、部門等項目。
正文：1、會議研究、討論問題。
2、領導方案（有書面材料者不記，無此項也不記）。
3、發言、討論情況。
4、決議事項、工作安排。
5、遺留問題。
6、其他。
尾部：記錄完結后，提行空倆格寫上“散會”，于末尾右下方由會議主持人、記錄人簽名、以示負責。
工作方案：
工作方案是指黨政機關、社會團體、企事業單位的負責人于多種會議上就工作問題向代表或群眾所作的全面、系統的講話文稿。
由標題、時間和稱呼，正文、結尾四部分組成。
標題：公文式標題：由方案單位、內容及文種構成。
正副標題：正標題揭示方案主題，副標題寫明是誰代表什么組織所作方案。
時間和稱呼：于標題下注明日期、稱呼常用“各位領導“同志們”等。
正文：包括情況、問題、建議三方面內容，采用由總到分或由分到總的敘述方式。
結尾：以短小精悍語言提出希望和要求、發出號召、表明決心。
大事記：
從壹個單位來說，大事包括本單位從領導的主要活動、本單位的重大會議、本單位的機構、人事變動，本單位的重大經濟措施及其他需記載的事項等，亦叫大事紀要是指記載黨政機關、企事業單位的政治，業務等方面重要活動的應用文體。
守則：
守則是國家機關、人民團體、企事業單位為了維護公共利益向所屬成員發布的壹種要求自覺遵守的約束性公文。
由首部和正文倆部分組成。
首部：主要指標題：壹般由適用對象和文種構成。
正文：總則：關于制定手則指導思想、目的、意義等。
分則：規范項目、守則的實質性內容。
附則：關于執行要求的說明。
章程：
章程是黨派組織、社會團體、公司企業等為保證其組織事務正常動作所制定的要求全體成員共同遵守的綱領性文件。其內容有本組織的宗旨、性質、任務、組織原則、組織機構、成員的權利和義務等。
分為組織章程、社會團體章程、公司企業章程。
由標題、簽署、正文三部分組成。
標題：由制作單位名稱、工作范圍、文種三部分組成。
簽署：標題下面、注明批準、公布機關的名稱和批準日期、用括號括起來。
正文：總則：概括說明制定章程的主體部分，本組織、團體的性質、名稱、任務、指導思想等項內容。
分則：說明組織的各項具體任務、成員的條件、權利和義務、組織機構、活動規則、組織紀律等項內容。
附則：對規范項目的補充說明，包括其用語的解釋和解釋權、修改權、公布實施的時間等內容。有的章程無附則。
制度：
制度是黨政機關、人民團體、企事業單位為加強對某壹部門工作的管理和嚴格組織紀律而定的要求有關人員共同遵守的規范性公文。
由標題、正文、結尾三部分組成。
標題：1、由事由和文種構成；
2、由制文單位、事由和文種構成。
正文：總則：說明制定制度的指導思想和目的等。
分則：規范項目，是制度的實質性內容。
附則：用以提出執行的要求等事項。
結尾：寫上制定單位名稱、公布日期。
如是上壹級政府或壹個系統的制度需廣泛下發執行者，必須落款蓋公章、增強其真實性嚴肅性。
規則：
規則是國家機關、人民團體、企事業單位為了有序地進行管理工作或開展某項公務活動而制定的要求有關人員共同遵守的規范性公文。
由首部、正文、和尾部三部分組成。
首部：標題：由事由和文種構成（或加制發機關）。
制發時間、依據：寫于標題之下。
正文：總則：關于制定規則的指導思想、緣由、依據等內容。
分則：規范項目、規則實質內容，要求執行的依據。
附則：關于執行要求的說明。
尾部：發文機關和發文日期。
調查方案：
調查方案、作為公文，是通過對典型的問題、情況、事件的深入調查，經過分析、綜合、揭示出客觀規律的書面方案。
由標題和正文倆部分組成。
標題：雙行標題：又叫主副式標題。
單行標題：公文式單行標題，由事由和文種構成。
內容概括式單行標題。
正文：前言：著重介紹基本情況且提出問題。
主體：可分為縱式結構和邏輯結構。主體是對調查方案研究結果的具體引證，論說部分。
結尾：結束語，要求簡明扼要，言盡即止。
辦法：
辦法是國家行政主管部門對貫徹執行某壹法令條例或進行某項工作的方法、步驟、措施等，提出具體規定的法規性公文。
由首部和正文倆部分組成。
首部：標題：由發文機關、事由、文種構成。
制發時間、依據：用括號注明于標題下，有三類型：
1、 規定制發日期和會議；
2、 通過的會議、時間及發布機關、時間；
3、 批準的機關、時間等。
正文：由依據、規定、說明三層意思組成，可分章分條敘述。辦法的結尾，壹般是交代實施日期和對實施的說明。
簡報：
簡報是黨政機關、社會團體、企事業單位內部用于匯報工作，反映問題、溝通情況、交流經驗、傳播信息的壹種內部流傳的應用文體，壹般不作正式文件使用。
由標題、正文倆部分組成。
標題：單行標題：壹般近似新聞消息的主標題，概括提示最主要內容。
雙行標題：類似新聞通訊的主副標題，正標題揭示最主要內容，副標題對正標題作必要補充。
正文：主要是概述某壹工作情況，工作中的某壹問題，某壹經驗，某壹信息等等。表達方式有新聞式，集納式、轉發式三種。
概說
（壹）含義。
簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也能夠說，簡報就是簡要的調查方案，簡要的情況方案，簡要的工作方案，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。
常見的簡報有三種：壹是會議簡報，主要反映會議交流、進展情況；二是情況簡報，反映人們關注的問題，供機關領導參考；三是工作簡報，方案重大問題的處理情況以及工作動態、經驗或問題等。
簡報不是壹種文章的體裁。因為壹份簡報，可能只登壹篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是方案、專題經驗總結、講話、消息等，故此，把簡報說成壹
經濟性活動分析方案：
經濟活動分析方案是以黨和國家的方針、政策為指導，根據計劃、會計、統計工作的報
表資料，以及調查研究所掌握的情況，對本部門或本單位的經濟活動情況，進行綜合或專題分析而寫出的文字資料。
可行性研究方案：
不同于壹般的工作匯報、施工計劃或購物清單，它著重論述、證明方案中所提任務、目標的必要性和合理性。于文章的組織結構方面沒有固定不變的格式。壹篇這樣的方案，究竟該寫哪幾個問題，既要根據對象本身的特點，又要針對上級領導或有關部門可能提出的質疑。可行性研究方案的內容重點于于論證這樣做的必要性和可能性。
開幕詞：
開幕詞屬講話稿文書，它是指各級黨政機關，社會團體、企事業單位的領導人，于大型會議開幕時所作的重要講話。
由首部、正文和結束語三部分組成。
首部：標題：由事由和文種構成（有的可加致詞人）。
時間：用括號注明會議開幕后的日期。
稱呼：根據會議的性質及和會者的身份確定稱呼。如“各位代表”“同志們”等。
正文：開頭：宣布會議開幕。
主體：闡明會議的重大意義，指導思想、且向和會者提出會議的要求。結尾部分提出會議的要求。結尾部分提出會議任務和希望。
結束語：表達對會議的良好祝愿，要有號召力和鼓動性。
閉幕詞：
閉幕詞是黨政機關、社會團體、企事業單位的有關領導人于大型會議閉幕時所作的總結性講話。
由首部、正文和結束語三部分組成。
首部：標題：由事由和文種構成（亦可寫文種）。
時間：用括號于標題下注明閉幕日期。
稱謂：壹般和開幕詞壹致。
正文：開頭：簡要說明會議已完成預定任務，即將勝利閉幕。
主體：壹層：總結會議討論通過的主要事項和基本精神。
二層：向和會人員提出貫徹會議決議的要求。
結尾：簡短有力發出號召，提出希望，且對保證大會順利進行的有關單位及服務人員表示感謝。
結束語：通常只有壹句話“當下，我宣布×××大會閉幕”。
啟事：
啟事是公開聲明某件事情或者請求有關單位，廣大群眾幫助時所使用的壹種告知性應用文。
由標題、正文和尾部三部分組成。
標題：1、由事由和文種構成。
2、由啟事機關單位名稱和事由組成。
3、可用廣告式語句點明事由。
正文：主要說明啟事事項。具體包括發出啟事的目的、意義、辦理啟事事項的方式、方法、要求等。
尾部：包括啟事的機關單位名稱、具文時間和附項。
聲明：
聲明是作者就有關事項或問題向社會表明自己立場的、態度的應用文體。它是告啟類文書的壹種。
由標題、正文和尾部三部分組成。
標題：1、只寫文種。
2、由事由和文種組成。
3、由發布機關名稱、授權事由、文種組成。
正文：寫明發布聲明的原因，表明對有關事件的立場、態度。
尾部：包括聲明單位名稱、聲明時間和附項三項內容。
祝詞：
祝詞是指于各種喜慶場合中對人對事表示祝賀的言詞或文章。
由標題、稱呼、正文和結尾四部分組成。
標題：壹般由致詞場合、致詞人和文種三個要素組成。
稱呼：壹般用泛稱，后加冒號，根據到會者的身份來決定。
正文：主體部分，可分層表述，寫作時，壹定要注意語言的準確性和概括性。
悼詞：
悼詞有廣義和狹義之分。廣義悼詞指向死者哀悼,緬懷和敬意的悼念性文章。狹義悼詞指于追悼大會上對死者表示敬意和哀思的宣讀式的專用哀悼文體。
由標題、正文和結束語三部分組成。
標題：能夠寫為“悼詞”，也可寫為“沉痛悼念××同志”等。
正文:有倆種寫法：壹種是以敘述為主，兼有議論；
壹種是以抒情筆調為主，敘述和抒情相結合。
結束語：壹般是再次表示對死者的沉痛悼唸。文字簡潔，常見的有“××同志永垂不朽”“××同志安息吧”等等。
訃告：
訃告又稱“訃聞””訃文”。是死者的工作單位或治喪委員會報喪時所使用的通告性文書。
由標題、正文和尾部三部分組成。
標題：壹般直接寫為“訃告”，也能夠用治喪委員會的名義加文種構成。
正文：1、死者簡介；
2、通知有關吊唁和追悼會事宜，具體時間地點。
3、結束語，壹般寫為“特此訃告”。
尾部：包括落款和時間倆項。
公文寫作的基本格式(17)
威海報業廣告公司
公文寫作基本格式要求
一、 公文用紙
采用國際A4型（210mm ×297mm）。
頁邊距為上、下各3.2厘米，左2.8厘米，右2.3厘米。
二、 公文標題
2號小標宋，居中。
三、 公文正文
（一）正文字體和排版：3號仿宋體，一般每頁22行，每行28個字。
（二）正文結構層次：公文正文內容結構層次為“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。
（三）正文內小標題：一級小標題使用3號黑體字，二級用3號楷體，三級用3號宋體加黑，四級同正文。
（四）成文部門與日期：需要完整寫出制作公文的部門名稱和成文年、月、日，日期必須用漢字書寫（“零”寫為“〇”，如“二〇一〇年”）。成文部門和日期右對齊，右邊空4字。
（五）頁碼：位置為頁面底端（頁腳），對齊方式為居中，格式為阿拉伯數字。
（六）裝訂：討論稿時可用單訂在文稿左上角裝訂，便于翻閱修改；正式裝訂時應左側裝訂，訂位為兩釘外訂眼距頁面上下端各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與頁面左側的距離為3mm～5mm。
威海報業廣告公司
二〇一〇年十二月二日
公文寫作的基本格式(18)
公文格式
一、題目：
黑體二號加粗居中，保證不要掉字（即雙音節詞在同一行）
二、標題：
一級標題：一、二、三、
二級標題：（一）（二）（三）
三級標題：1．2．3．
四級標題：（1）（2）（3）
五級標題：① ② ③
一級標題字體為宋體，三號，加粗，頂格，加冒號；
二級即以下標題字體為宋體，四號，加粗，首行縮進2字符。
三、正文：
宋體小四，行距1.25，首行縮進2字符。
四、標點：
（一）分條列點時，除最后用句號外，其余條目后用分號；
（二）括號的中英文格式要統一，要么只用中文，要么只用英文；
（三）阿拉伯數字表示時間時用英文冒號(2:00)。表示時間段時用英文破折號（2:00-3:00）。如果是時間有漢字則用中文破折號的一半（11日—12日）。
五、表格：
（一）表格右鍵勾選自動調整按窗口大小；
（二）表格屬性，固定行高0.8厘米；
（三）單元格對其方式勾選水平垂直都居中，即中間的那個。
（四）字體宋小四，表頭加粗，不要掉字。
六、頁眉頁腳：
（一）學生會模版，團委模版。
（二）1401頁眉“華南師范大學歷史文化學院1401班”頁腳插頁碼，居中。
七、落款：
落款人加時間，右對齊，二者相對居中。
公文寫作的基本格式(19)
公文寫作格式
最新公文寫作標準格式(必用參數)
一、正文排版(針對文件內容)
文件標題：小標宋字體，2號，居中顯示;
文件抬頭(報送機關)：仿宋，3號，頂格。
正文內容：仿宋字體，3號。(先設置此項)
段落標題：仿宋，3號，黑體。
結構層次序號：一般用“一、(一)、1、(1)”標注。
第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。
段落設置：首行縮進2格;行距：29磅。
如果已建好公文模版，從其他文件中復制文字內容到當前位置時，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當前的公文版式。
二、基礎設置(一次設置，保存為模版文件，即可長期使用)
(一)頁面設置(菜單)：
1、設置頁邊距(在頁邊距標簽)：
上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。
2、設置頁腳位置(在版式標簽)：
“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。
3、設置正文的字體字號(在文檔網格標簽，最下方中部)：
“字體設置”按鈕：仿宋，3號。
4、設置每頁行數及每行字數(在文檔網格標簽)：
選中“指定行和字符網格”，
“每頁”設置成“22”行;“每行”設置成“28”個字符。
(二)插入頁碼：
Word菜單—插入—頁碼：頁碼字號設置成“4號”，宋體。
公文寫作原則
1. 內容上“三查三改”：
查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。
2. 文字上“三查三改”：
查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。
查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字：看是否規范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。
3. 體式上“五查五改”：
查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。
辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁
