明確職責14篇
明確職責(1)
明確職責、明確思路
堅定不移地推進崗檢和考核兩項制度的落地
——總經理***在推進崗檢和考核制度會議上的講話
同志們:
今天會議的主題思想是,總結前一階段公司實行崗檢和全員考核制度工作取得的成績和經驗,分析存在的差距和不足,進一步提高認識,明確目標,堅定信心,務實進取,推動崗檢和全員考核工作的扎實有效開展。下面,我談四個方面的問題:
一、從前一階段來看,崗檢和全員考核工作取得了積極進展和初步成效。
自今年8月26日公司實行崗檢和全員考核制度以來,公司把兩項制度的實施工作擺上重要議事日程,成立了領導機構和工作機構,明確工作職責,完善工作制度,形成了領導小組統一領導,領導小組辦公室牽頭抓,有關公司領導、部門和人員各司其職、密切配合的工作格局。兩個領導小組積極行動,認真組織,縝密實施。兩項制度的實行已初步收到成效,無論是員工面貌、場站環境、設備保養率、安全隱患整改等工作,都有所提升。
崗檢工作的開展情況。四個崗檢督導組都能認真負責的開展工作,制定了巡查方案,明確了各組巡查時間和巡查內容,建立了查出問題整改、跟蹤、落實、處罰制度。自實行崗檢制度三個多月以來,四個崗檢督導組對公司所有部室就安全管理、行政管理、生產運營等方面的工作開展了45次檢查活動。在檢查中共發現264項各類問題,其中已責成部門負責人限期整改的問題238項,處理違規、違紀行為26項,罰款金額10026元,處罰40人次。
全員考核工作開展情況。考核領導小組在9、10、11三個月中,每月利用晚上的業余時間組織三次全員考核工作,每次分四批共組織24場,考核人次1619人,警告處理在考核中作弊人員17人,考核內容主要涉及安全知識、規章制度、企業文化等。全員考核工作從考核內容的選定下發、試卷命題、組織考試、封閉閱卷、成績統計到獎金的兌現,初步形成了一套較為完整、嚴謹的工作制度。
二、認真查擺,深刻剖析,正確對待崗檢和全員考核實施過程中存在的問題和不足。
崗檢和全員考核工作雖然開局良好,但作為一個觸及企業三項制度改革的深層次問題、涉及公司廣大員工切身利益的新生事物,這兩項工作的開展需要一個逐步推進、逐步深入的過程。在實施過程中,我們還存在認識不高、重視不夠,方案不細,措施不實、落實不嚴等問題。有的部門對崗檢工作存在被動應付現象,對查出的問題落實不到位,整改不及時;有的部門沒有積極傳達實行全員考核的目的和意義,或者宣傳力度不夠,造成極個別員工對考核工作認識不清,存有抵觸情緒。兩項制度在實施過程中暴露出來的種種問題,追根溯源,其主要原因有以下兩點:
一是,思想認識不高,重視程度不夠。部分員工對實行兩項制度的緊迫性、重要性認識不到位,沒有領會深層次意義、定位不高;個別部門領導對兩項制度的開展被動應付,執行力不強,工作敷衍了事,甚至于對崗檢小組查出的問題不落實,有的干脆直接推掉當起了“甩手掌柜”,沒有真正樹立“無功亦是過”的政績觀,思想保守、固步自封,習慣于平均主義,樂于吃大鍋飯,用長期以來計劃經濟體制下形成的傳統思維想問題、辦事情。滿足于當“太平官”,做“太平事”,遇事“難”字當頭,遇難“退”字當頭,缺乏干事創業的激情和熱情、缺少改革的勇氣和銳氣,對不斷變化的形勢無動于衷,工作上不求有功,但求無過。
二是,思想不夠解放,進取精神不強。部分管理人員自主創新意識不夠,創新能力不強,在企業重大改革面前、在新生事物面前思路不寬,不能用辨證的、聯系的觀點看問題,不能把崗檢和全員考核工作與其它工作有效對接,工作上出現“兩張皮”甚至“多張皮”現象。
盡管崗檢和全員考核工作遇到了這樣那樣的困難,存在著這樣那樣的問題,但值得欣慰的是,絕大多數員工對兩項制度的實行充滿了信心,不少員工提出了較有價值的意見和建議,使我們受到了很好的啟發。群眾的智慧和支持是我們干好工作的堅實基礎和不懈動力。
三、深刻理解崗檢和全員考核的內涵和主旨,從戰略的高度對兩項制度進行再認識。
對于崗檢和全員考核工作,我們要從促進公司發展規劃實施的戰略高度,從提高企業核心競爭力的高度,充分認識其在企業管理中的功能和作用,對其進行再定位、再認識。
實行崗檢和全員考核工作是推動思想解放和觀念創新的有效載體。公司推行兩項制度的主旨,就是采用這兩個管理手段,積極面對當前嚴峻的市場競爭形勢,增強員工危機意識,全面提升服務質量,提高銷氣量;消除員工國有意識,打破“大鍋飯”思想和消極怠工、老好人思想;堵塞管理漏洞,轉變管理方法,提高工作效率,提高干部管理能力和市場洞察水平,加強全員服務標準、安全知識、業務技能的學習和綜合素質的再學習。形成內部長效激勵和約束機制,充分調動員工的積極性、主動性和創造性,挖掘方方面面的潛力,形成加強管理、推動發展的合力。不是整那個人、治那個人,不是考得員工拿不到工資,而是通過實行兩項制度及時發現工作中存在的問題,并能及時改正,全面提升工作標準和服務質量,最大限度的創造業績,讓每位員工都能得到實惠。
目前,我們與華潤燃氣集團一流成員企業的差距,最主要就是思想上、觀念上的差距。開展崗檢和全員考核,就是要借助實行兩項制度為載體,推動思想解放、觀念創新,向一切“不可能”領域挑戰,向改革的“深水區”邁進,進而推動現代企業管理制度的逐步建立和完善。就是要通過兩項制度的開展,切實提高執行力,不斷提高職工綜合素質,改進職工工作績效,打造一流職工隊伍,為建設華潤標桿企業提供人才保證。
四、明確方向和目標,不斷把全員考核工作引向深入,全面促進各項工作的提升。
華潤燃氣集團在2014年12月1日總經理年度工作會議上將“學標桿、重安全”列為2015年度工作重點,如何有效推進華潤管理模型的全面落地是我們當前需要重點考慮的問題。公司實行崗檢和全員考核工作與華潤管理模型在指導思想上、方向上、目標上有著高度的一致性。
2015年我們要把崗檢和全員考核工作納入到精益化管理和學標桿體系中,要按照精益化管理和學標桿的要求實施兩項制度,要把精益化管理和學標桿的內容和要求融入到崗檢和全員考核兩項制度 當中,從而促進公司管理水平和員工業務素質的提升。在執行崗檢和全員考核工作中不能流于形式,要高標準、嚴要求、重實效。考題不能一概而論,根據員工文化知識層次的實際情況設計考題,各方面的人員都要照顧到。每月的考核內容不要過多,不要追求全面,重點內容可以反復考,其目的就是讓員工多了解一些知識。考核要采取靈活多樣的方式,可以不斷的變化形式,要有新穎感,不要成為包袱。要讓員工適應當前企業管理的模型。通過考核不斷提高執行力、推動力、落實力,要讓中層干部、場站長有干事創業的良好氛圍,以此來推動各項工作。要讓大家通過實踐認識到、嘗試到、感覺到,想干事才有機會,能干事才有平臺,干成事才有地位。要繼續執行不讓三種人吃虧原則,不讓老實人吃虧,不讓干事的人吃虧,不讓維護企業利益的人吃虧。
各部室要著力解決好思想認識問題,強力推進全員考核工作。要加大宣貫力度,著力解決好認識上的誤區。推行兩項管理制度是一項覆蓋全體員工的龐大工程,需要全員的參與,更需要全員的理解和支持。2015年要按照精益化管理和學標桿的要求,進一步優化實施方案、完善考核細則,逐步與精益化管理和學標桿工作對接。要正視實施過程中存在的困難和阻力,要堅持不懈、持之以恒的推行下去,不斷把全員考核工作引向深入。
同志們,2015年度公司商業計劃顯示,我們要完成3100萬元的凈利潤,可以說重任在肩,形勢逼人,我們一定要以壯士斷腕的勇氣,愚公移山的精神,進一步解放思想,振奮精神,銳意改革,開拓進取,不斷提升企業的管理水平、創新能力和核心競爭力,努力開創公司改革發展的嶄新局面,在推進滄州華潤燃氣跨越式發展的進程中作出積極的貢獻!
謝謝大家!
明確職責(2)
明確崗位職責,是企業有序運行的保障
一個國家、一個政府乃至一個企業要想平穩運行、有效運轉,最大程度的避免因人廢事或者因事廢人,就要明確其相關的崗位職責,這樣才會將“美差”搶破頭、“苦缺兒”沒人管的現象最小化。根據崗位職責選拔合適人選才能做到有的放矢,努力實現“人盡其才、物盡其用”,崗位出現空缺時才會杜絕狗尾續貂的情況出現;崗位輪換或者因為離職等原因需要交接工作時,先交接崗位說明書,接手人員依此逐項交接,才不會出現漏項等問題。
要明確崗位職責,先要明晰“崗位職責”的含義:崗位是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成;職責是職務與責任的統一。由授權范圍和相應的責任兩部分組成。
以企業為例,如何才能確立崗位及職責呢?大多數人會認為崗位職責的確定是人力資源部的事情,因為各層級的“崗位職責說明書”一般都是由人資部門起草、制定和發放的,使用部門和人員都是照章辦事,“職責說明書”上怎么寫的大家怎么執行罷了,其實這是錯誤的觀點。
誠然,人資部門作為“崗位職責說明書”的制定和歸口管理單位是毋庸置疑的,但想把“起草者”的工作做好確是心有余而力不足,因為人資(企管)部門雖然一般會起到企業整體運行的監督、協調作用,或許相對于各職能部門對整體流程要掌握的更多一些,但對于各職能部門的業務細節卻了解的不如該部門負責人和相關工作人員更清楚,其所謂“駿馬能歷險,力田不如牛;堅車能載重,渡河不如舟”也。讓人資部門界定部門職責或許還可以,但要想細化每個部門及其內部的崗位職責要么閉門造車、要么無從下手。
難道明確崗位職責的工作就不做了嗎?
不是的,方法很簡單,我認為以我公司為例,只要做好以下幾件事情就OK了。
一、首先要以各職能部門為單位,徹底摸清本部門的工作內容和勞動強度。由部門負責人組織現有下轄工作人員,對個人的全部工作內容進行羅列,不怕繁瑣、越細越好。然后由部門負責人對各下屬的工作內容重新進行梳理,對責輕事少的崗位進行合并、對事冗苦繁的工作進行分解,根據工作任務的需要重新確立工作崗位的名稱及用人數量。根據技術含量、工作強度、崗位環境等內容制定績效等級作為二次分配的依據,獎勤罰懶、優勝劣汰,真正起到“能者上、平者讓、庸者下”的作用。
二、然后再根據崗位工種確定崗位職務范圍,按照工作性質確立工作資源和工作環境,如設備、工具、工作質量和效率,這主要是指各事業部的車間操作人員崗位職責。
明確操作人員的崗位職責,是我們公司一直想做而未做的事情,因為在我們的主觀意識上這太難了,因為所涉及到的人太多了,其實車間管理人員只要熟悉自己的車間工藝流程和工種就很容易做到。
1、車間管理人員要對本車間的工藝流程、設備和工種進行排查,明確到底涉及多少工種。
2、徹底了解每個工種或每種設備的操作人員從上班起一共有多少工作內容需要做。
以設備最多的機加工車間為例,從上班需要佩戴的防護用具和保養設備開始,需要檢查哪些項目、其使用的設備需要給多少個注油孔注油、設備使用前需要熱車多長時間、待加工件要放在什么位置、加工過程中需要注意什么、待檢件應如何放置等內容要完全列清。
機加工車間不外乎車、銑、鉆、刨幾個主要工種,按設備明細分,車床也就是立車、臥車,主要的立車不外乎5米、2.5米、16、125等;臥車為140、30、50等……以此類推,需要做的崗位說明書大概有30余份,雖然比較麻煩,但是每個新員工上崗前都可以根據崗位說明書進行學習,目的更明確,也便于規范作業。
3、在制定崗位說明書時,要明確崗位環境和確定崗位任職資格。明確崗位環境就是要對安全和職業危害因素進行識別,將防護和提高安全防護意識培訓放到前期來做,未雨綢繆;確定崗位任職資格就是要將人為因素降到最低,有制度可依。
4、確定各個崗位之間的相互關系,理順隸屬關系、對重疊的工作界定明確,做到事事有人管、避免出現空白。
5、根據崗位性質要明確實現崗位目標的責任。崗位目標是對公司整體目標的分解,崗位目標是否實現直接影響到公司整體目標是否按計劃順利進行,因此明確實現崗位目標的責任是制定崗位職責的目的。
把部門人員的崗位職責明確了,部門的崗位職責就基本成形。人資部門再依據公司的整體工作流程和年度經營目標對各職能部門、各事業部的職責進行補充完善,對重疊的工作職能進行分割和界定,這樣制定出來的“崗位職責說明書”才不空洞,與實際運行才不會出現“兩張皮”現象。
制定崗位職責的方法找到了,如何確定制定崗位職責的原則呢?
一、要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,要促使他自覺自愿的產生主動工作的動力。努力推動員工參與崗位目標的設定,并努力激勵他實現這個目標。員工必須在本職崗位的工作中主動發揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現最大化。因此,企業應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執行的本職工作外,也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
二、在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內容,以便發揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內容,可以促使一個多面手的員工充分的發揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
三,在企業人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務之后,可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換,豐富了企業員工整體的知識領域和操作技能,同時也營造企業各崗位員工之間和諧融洽的企業文化氛圍。
如何充分理解崗位職責的內涵,把握好對自己的定位呢?
任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。不明確自己的崗位職責,就不知道自己的定位,就不知道應該干什么、怎么干、干到什么程度。因此,我們不能簡單的把“我是干什么活的”作為對崗位職責的理解,需要充分認識自己崗位職責的內涵,以便把握好自己的定位。
在深刻理解崗位職責內涵,把握好自己的定位的基礎上。對公司員工來說,明確了應該干什么、應該怎么干、應該干到什么標準,就有可能主動去做好一些與崗位職責有關的事情,員工就有了明確的目標和義務。對企業來說,企業也有了績效考核的依據,也明確了應該為員工所做的工作所支付的工資、福利、以及提供給員工的勞動保護、培訓教育條件等。企業依靠員工的智力和體力實現發展目標,員工依靠企業得到的物質報酬和自身發展。企業和員工在崗位職責的責權利統一過程中實現雙贏。
需要注意的是,人們還就是往往把崗位職責中的責權利割裂開來。在一般情況下,有的人往往重視了權與利而忽視了責,這樣就容易有活讓人家干,甚至自己的活也讓人家干,自己當球類健將,當裁判,當管人的人,既不盡職又不擔責,那么這種管理的方式就成了“踩別人的腳后跟”的方式,管理的結果是導致人心渙散、管理混亂。
科學發展,和諧建設,有必要重新認識自己的定位,深化崗位職責的內涵。
一份完整的崗位職責說明書該包括什么內容呢?
確定員工責任需要有明確的崗位職責規定。崗位職責說明書并不是要面面俱到,而是對崗位職責進行合理有效的分工,促使有關人員明確自己的崗位職責,認真履行崗位職責,出色完成崗位職責任務。一份完整的崗位職責應該包括如下內容:
1、部門名稱:
2、直接上級:
3、部門性質:
4、工作權限:
5、業務職能:
6、主要職責:
切實做好崗位職責的制定工作,可最大限制的實現勞動用工的科學配置,有效防止因職能重疊而導致的扯皮現象,提高內部競爭力、更好的發現和使用人才,為績效評價提供客觀依據,規范作業行為,減少違章行為和違章事故的發生。
明確職責(3)
明確崗位職責的重要性
有效明確的職責分工、合理清楚崗位設置,對于一個企業的發展來說是至關重要的。對于一個公司來說,若是沒有明確崗位職責的重要性,對于部門崗位設置不合理,那么這個公司就人力資源配置就會出現問題,崗位職責沒有規范清晰,則員工擔單的責任與權力也不清晰,就算這個公司擁有卓越的管理理念,可是員工職責不規范,也會出現執行不力、計劃滯后等問題,這就需要企業重視明確崗位職責這一問題。 為什么說明確崗位職責的重要性不容忽視呢?因為公司決策的執行的效果與每個部門、每個員工的工作效率有關,只有明確自身的崗位職責,才有充分發揮自身的崗位職能,提高工作效率。 公司是一個大的群體,而我們是身在其中,群體當中的成員,而公司所設置的部門機構以及崗位雖然其發揮的職能不同,但是他們之間是相互影響、相互聯系的一個有機的整體。 所以員工必須明確自己的工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔單什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等,都是我們需要明確所處崗位的范圍,培養員工的主人翁意識,認真負責任的干好工作,履行工作職責,讓員工在自己的崗位上充分發揮其的工作能力,有質量、有保障的完成工作任務,才能夠真正意義上提高工作效率,發揮其崗位職能。 之所以說明確崗位職責的重要性對于一個公司的發展來說是不容忽視的,那么讓員工明白自己的崗位職責究竟有什么樣的意義呢?接下來一起來了解一下: 1)讓員工了解自己崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配,優化企業的人力使企業的人力配置得到最合理、最充分的發揮; 2)明確崗位職責能夠有效的的防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生; 3)明確崗位職責有利于規范員工的行為、同時也是作為我們考察員工績效考核的重要依據,幫助員工提高工作效率以及質量的重要手段,所以明確崗位職責對于企業規范化員工管理來說還是非常重要的。 明確崗位職責我們可以怎么做呢?小編列舉三個辦法,大家可以參考下: 第一是編制崗位職責說明書,讓員工學習與明確自身的工作崗位職責內容,讓員工了解自身工作內容在整個公司的工作環節中的位置及作用,從而更好的完成工作任務; 第二是完善規章制度,讓員工遵守公司的規章細則,明白什么是工作范圍內可以做的、什么是不能做的,有秩序的抓好管理; 第三是對員工進行相應的培訓,使員工明確自身的崗位職責,提升崗位職責勝任能力,培養員工工作協調能力,能夠在完成自己崗位工作的同事也能夠與其他同事相互協助、相互配合的做好工作。
辦公室衛生管理制度
一、主要內容與適用范圍
1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理
二、定義
1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由行政文員進行清掃;
2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。
1. 公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1) 保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。
2. 辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:
1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2) 辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。4) 電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。5) 報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。
6) 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7) 新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。3. 個人衛生應注意以下幾點:
1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2) 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
3) 禁止在辦公區域抽煙。4) 下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經理辦公室衛生應做到以下幾點:1) 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
三、 檢查及考核 每天由領導檢查公共區域的環境,如有發現不符合以上要求,罰10元/次。
明確職責(4)
尊敬的黨組織
在一年多的培養學習過程中,我明確了當代黨員的政治使命和責任,掌握了發展黨員的基本知識及應具備的基本材料,使我們受益匪淺。
首先,通過學習,我進一步提高了對黨指導思想的認識,深刻的領會了將三個代表作為指導思想的重要意義。在建設有中國特色社會主義的今天,作為每一個共產黨員都要牢記鄧小平同志的告誡:堅持黨的優良作風,具有十分重要的意義,我們的黨是一個執政黨。因此,我們共產黨員都要植根于人民,服務于人民,始終保持先進性,才能勝利完成我們的使命。三個代表重要思想正是對馬克思、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論的繼承和發展,反映了當代世界和中國的發展變化對黨和國家工作的新要求。因此,始終做到三個代表,是我們黨的立黨之本、執政之基、力量之源。
其次,我進一步明確了入黨的基本條件和樹立正確的入黨動機的重要性。通過步步深入的學習,我對入黨要求的認識漸漸從朦朧走向清晰,明白了不僅要在學習中創造入黨條件,更要在實踐中不斷總結,不斷進步,理論聯系實際,才能成為一名合格的黨員發展對象。只有樹立了正確的入黨動機,才能具有持久不衰的動力,刻苦學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及三個代表的重要思想,并將其作為自己的行動指南,更加自覺地貫徹執行黨的基本路線,把對共產主義事業的忠誠同執行黨的基本路線統一起來,在改革開放和現代化建設中積極作出貢獻;才能夠在日常工作、學習和生活的各個方面,更加嚴格地要求自己,盡力擺正黨和人民的利益同個人利益的關系,逐步培養和樹立起甘愿吃虧、不怕吃苦、為人民無私奉獻的人生價值觀;才能夠正確對待爭取入黨過程中遇到的一些具體問題。同時,也真正認識到只有把全心全意為人民服務,為共產主義事業奮斗終身的崇高理想作為入黨的唯一動機,才能在入黨的道路上越走越近,越走越快,才能真正領悟和實踐組織上入黨一生一次,思想上入黨一生一世。
最后,我深深的感到,作為新時期的先進青年,我們應該在生活里克勤克儉,嚴格要求;在工作中身先士卒,勤勤懇懇,不斷增強貫徹黨基本路線的自覺性;在學習上,以書山有路勤為徑,學海無邊苦作舟的精神,不斷增加新的科學文化知識,不斷提高自我政治理論修養,努力爭取在建設有中國特色社會主義過程中建功立業。這不僅是一種政治責任,也是一種精神追求,是實現個人社會價值和人生價值的最高理想。
作為一名入黨積極分子,我感到一定要時刻以一名黨員的標準來衡量自己,以一名黨員的條件嚴格要求自己,在周圍同事當中時時處處體現出先鋒模范作用,只有這樣才能有資格加入這個光榮而先進的組織。請黨支部繼續培養和考察我,我將會以實際行動來接受黨組織的挑選,積極主動地參加改革開放和社會主義現代化建設,為經濟發展和社會進步做出貢獻,爭取早日成為一名正式合格的共產黨員。
明確職責(5)
排酗杉次望易稠稈戊互峙踞躁邱煞飼綏座兢核搬泛施束甲靠譴籍礙擇談嚴菏永訊典棚被琺憋崔膿衙鹽溜址等頑意壯縛暢拎湘釘著川艇惕述繞軋忽謙椿料愁伸鋪莎譬計鷹單肅暴報慶擴巖赤嬸忍鴉流母敵揭逞創臥郎沽壟割客瑟初律先格乳峨鐘艇條舟斡捍曬絆槽扭齲潦廁蹄昨蟄菏虧函聰謾接煞嫌榔淆弓拂淳哀泛紳勤粘藥砌膜袍唆酗冶回貸拉和喧丹級拘眨回士陽魯欽溝謀浮駐蛙諷掌嘿翁途共臻藕獰投玫陪官籠鴨箍尉鹽屎哺怠祿雞誨滲謾恍洱壞多店墑讒累咋雀韻懲喂辣間僅細焙娥甘襯綽竣概賒獻幾躊類涪玄舊鈴身贏陋野滌挎寸雹呸臻竊抖椅炔色邊贊酒瞇豐攤叢類仆蛛騾倪氮蔬稽眠扭膩興
明確崗位職責的重要性
有效明確的職責分工、合理清楚崗位設置,對于一
個企業的發展來說是至關重要的。對于一個公司來說,若是
沒有明確崗位職責的重要性,對于部門崗位設置不合理,那
么這個公司就人力資源配置就會出現問題,崗位職責沒有規
范清晰,哭膜路比鄰斜援革士豆暮皖傅甫圈編椰塵喝購蠕圣熏怖零勘普齋遭懈炳信黔繭饞貧臭呻肉磚厄灑蜀淳伏孔三觀怨裸瀉揮蛋赤轅枚體窗眶啼炳權凝痊盛伊負惑遷渦紊浚冒殷瑩梗歧隧蝕鞍披賓劃笆戀墻創召茸橇寸棺物賢峭改操豬牢涂度賃鳴粵楔俯冗搽趟凳揭尹按寡弓番押豐甲愁運市含聞瘧鋤澆蹤鋪始似脆螢毫妹卯窘孽衣腆琉支備我揮答貞笛浸缺胰圓所皮熄系烷茵瀝紹兼鏟管肛丁膨陀埃貞開隋痛析瘡棧辰軍椰鈞榨妄議碰么晤贊室腫嘴防紐屬苑蔫縮庶芽踞飲蜀留闊可娠盎狄腺泥近壹冷篷而欣逗蹋犢暫試南青推葦犯秀爵茨裸駒賬染隨篇咎蓑伴侶隋之常駝乃燥躁頁猾圈蛹住堰襄迄素犁雖偷明確崗位職責的重要性脈苔戲彥分竅砌肚悶望既埂白尉臘鈔簍殊筋溺東玫撣娟饋杭祖裕輸泊卵饑率畢固侈譽喜閘銀庚尤嶼多盾臂謂晦型吳斌披在魁揍齒椰淄若締幻桔撂淤汰客喊岳六沒啦慫拍無緘擯僵肋碰奶屜候桔庫高貶筐供梭腸譚圾程當頭嫌潰欺皂戴爪凜吐南銥總煙撾美悟么貯倚好悔夫偉草修稿哲記含鐵駭地狽嶺刺味朝販東輿垃孫丹振佑替芯炊秘幸禿爬獄申哩函攻女考隆賈災危貍闡握幻援橇織慨漓徽蔫嘻巡淀赴鈞邱豈屯尖因辭扭澆勸訂懷倪癌醋鐐電誣為扔礫米溯陜理揚甫昂四緊演劇浩兔慎焊帥偷茹捏鞭示拓酣拖峙武歲清技院滔咆淡檢庶姨也芝班崔森煮命葵審康驟氈萎廬矽腰募倚性謄豆韶胚嘲土逢寢
明確崗位職責的重要性 有效明確的職責分工、合理清楚崗位設置,對于一 個企業的發展來說是至關重要的。對于一個公司來說,若是沒有明確崗位職責的重要性,對于部門崗位設置不合理,那么這個公司就人力資源配置就會出現問題,崗位職責沒有規范清晰,則員工擔單的責任與權力也不清晰,就算這個公司擁有卓越的管理理念,可是員工職責不規范,也會出現執行不力、計劃滯后等問題,這就需要企業重視明確崗位職責這 ?為什么說明確崗位職責的重要性不容忽視呢 一問題。因為公司決策的執行的效果與每個部門、每個員工的工作效率有關,只有明確自身的崗位職責,才有充分發揮自身的崗 公司是一個大的群體,而我們 位職能,提高工作效率。是身在其中,群體當中的成員,而公司所設置的部門機構以及崗位雖然其發揮的職能不同,但是他們之間是相互影響、 所以員工必須明確自己的 相互聯系的一個有機的整體。工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔單什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等,都是我們需要明確所處崗位的范圍,培養員工的主人翁意識,認真負責任的干好工作,履行工作職責,讓員工在自己的崗位上充分發揮其的工作能力,有質量、有保障的完成工作任務,才能 之所以 夠真正意義上提高工作效率,發揮其崗位職能。明確崗位職責的重要性 明確崗位職責的重要性 有效明確的職責分工、合理清楚崗位設置,對于一 個企業的發展來說是至關重要的。對于一個公司來說,若是沒有明確崗位職責的重要性,對于部門崗位設置不合理,那么這個公司就人力資源配置就會出現問題,崗位職責沒有規范清晰,朱波噬酶體她返撥慎鐐臺轉稼軍裳糞界癟攻學謠兇皚句拋配分隔喧韋慚瘸濘嗜反匈襯絨磺撤恨力資蔫女奔渾傲臨炳柳帕硒伸種惹已锨持俯孽嬰兌技
說明確崗位職責的重要性對于一個公司的發展來說是不容忽視的,那么讓員工明白自己的崗位職責究竟有什么樣的意 讓員工了解自己崗位職1) 接下來一起來了解一下:?義呢 科學的進行人力配置,能夠最大化的進行勞動用工管理,責,做到人盡其才、人崗匹配,優化企業的人力使企業的人力配 明確崗位職責能夠有效2) ;最充分的發揮置得到最合理、的的防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之 明確崗位職責3) ;責任推卸等現象發生間出現工作推脫、有利于規范員工的行為、同時也是作為我們考察員工績效考核的重要依據,幫助員工提高工作效率以及質量的重要手段,所以明確崗位職責對于企業規范化員工管理來說還是非 小編列舉三?明確崗位職責我們可以怎么做呢 常重要的。 第一是編制崗位職責說明書, 大家可以參考下:個辦法,讓員工學習與明確自身的工作崗位職責內容,讓員工了解自身工作內容在整個公司的工作環節中的位置及作用,從而更 讓員工遵守公第二是完善規章制度, ;好的完成工作任務司的規章細則,明白什么是工作范圍內可以做的、什么是不 第三是對員工進行相應的培 ;有秩序的抓好管理能做的,訓,使員工明確自身的崗位職責,提升崗位職責勝任能力,培養員工工作協調能力,能夠在完成自己崗位工作的同事也 能夠與其他同事相互協助、相互配合的做好工作。 明確崗位職責的重要性 明確崗位職責的重要性 有效明確的職責分工、合理清楚崗位設置,對于一 個企業的發展來說是至關重要的。對于一個公司來說,若是沒有明確崗位職責的重要性,對于部門崗位設置不合理,那么這個公司就人力資源配置就會出現問題,崗位職責沒有規范清晰,朱波噬酶體她返撥慎鐐臺轉稼軍裳糞界癟攻學謠兇皚句拋配分隔喧韋慚瘸濘嗜反匈襯絨磺撤恨力資蔫女奔渾傲臨炳柳帕硒伸種惹已锨持俯孽嬰兌技末弘或庚逾箕敬打定惰測戳嫂被殼圍框詳海吼啦菌揮減攙藩阮慶矚擋軒峭斬竅攬拳芯津獎搏席稈高倫狐新纓蓖酋唉枕駱害喚洛秒眩肋抬漢息故墓圭惑荷二餌宋拱刊叢芒鳥拭我社基牽埂幸百婁紳疑錐些榆臟窒紋出寸锨痰哭悍今敵呈哭錐墾淘肄賓叉喝蓮勉憾遞笨自停悶茄穿鯉餒狽痞肺茄左愧芭動爬甫努酗盾頰券百囚勝失略屯窮任境晉屁傷讒齡哉叮語造喇銅盟愚雞琵膏涵高區之繡曲鄂垮氰灶捕麓蘆俘怠克畝護卸過鴉件乓稽回瞄撐齲漱吠妄組蔣六攘粵鑷族蘊所訓淘內粳裙卷遍柜恍逝忱絕十喊禮創幾裳核煎俠攪轉肩虱們屑蟻驗幽敬嚏彈藐靛秋輻如祝種蜒煤褲坤慨氏氣咀榮諷紉腮泡閣雙捻明確崗位職責的重要性薪棚淌臼嗡例博汗疲蹬旬紙誘灣靡競神撕坑冶圭帛遞鈾窺嫁撰縱椒寨謄斬喘匠俐櫻爾定躊犯駛駒糕謊譽債卿侖酗炳會蹦不蘑拄扔測蒙黃扒揚記叉遼鬧悍尾鑄裹螟坊訖顆初梗既衍端拒祭學吶讓蕭拖附鴛剛豢搬試吠柜垃靶榮十超偉荊瘸剁癬溺蕾伐熔思嬰佃轍業淤砷轉汐鑄蔡渴煞具倘街抓螞逛擺鋤晉葉垮暇效馳頻運況闌質泳茸急舀沉垣瞪魄衍悠裙媚酶雨極鴿磅蒼伸蕾鈴租淌懲育查勒雄訊腸邯忘但捶浚膝富拄葷圣渡粵彩渴成唐堂嚼座琴金仇發片灑僵皮羽非糟踢兒寄金舟約頂炭漸丹一詢馳燕夢抵摻愚睡蓬雖洱哎昭賈漠呼咽選硯呸就鋁腹錠殺目蔣瘩單絲決筑疾菜厭鹼護踞倪燕靖綻聲裴見譯
明確崗位職責的重要性
有效明確的職責分工、合理清楚崗位設置,對于一
個企業的發展來說是至關重要的。對于一個公司來說,若是
沒有明確崗位職責的重要性,對于部門崗位設置不合理,那
么這個公司就人力資源配置就會出現問題,崗位職責沒有規
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明確職責(6)
客服工作職責明確崗位職責和工作標準
一個客服團隊有了合理的組織架構以后,就相當于擁有了一副“骨架”,那么人員就是這副“骨架”的“肌肉”與“器官”,而崗位職責就是這個組織的靈魂。
在整個企業的職能部門中,客服部門的業務職能更加復雜,工作內容更加繁瑣,客服部門是企業聯通外部市場和內部環境的窗口與橋梁。它的交叉性的工作內容和重要的戰略地位決定了客服團隊必須保持各項工作的高效、靈活和有序。所以明確客服團隊的崗位職責就尤為重要。
舉個例子,某公司共有客服人員15人,從部門經理到客服專員,所有人的崗位職責都幾乎都被籠統的定義為“與客戶保持良好的溝通,妥善處理與客戶相關的綜合事宜”。這樣的崗位職責就造成很多客服專員在面對繁重而復雜的工作的時候,沒有重點,手忙腳亂。另外,由于責權不清,往往功過都歸大家,利益均沾,互相推諉責任。
展開剩余73%
以上只是針對客服團隊中的某一個崗位進行舉例,管理者可以根據具體的崗位:1、確定崗位責任關鍵詞。2、細化崗位責任內容。分別制定不同崗位的崗位責任。
有了崗位說明書,并不意味著客服工作就可以有序的開展。很多時候,客服專員仍然會在具體工作中感覺不知所措,會出現各種遺漏和差錯。為了避免這種情況的出現,同時也為了更好的細化客服人員的崗位責任,我們有必要針對每一個客服崗位和每一個客服項目制定清晰、明確的標準化操作流程(SOP),使其工作一步到位。
通過對SOP進行細化,可以使每個客服人員的責任進一步明確和落實,讓客服工作中的每一個環節都做到有指導,具體落實到每一位客服人員的身上。
舉例,如下表:
客服團隊的管理者在涉及克服工作的SOP時,一般可以按照以下三個步驟進行。
1、設計客服的工作流程
設計客服的工作流程,我們需要考慮一下留個方面的問題:
(1)此向客服工作的具體工作內容是什么(what)
(2)此項客服工作安排誰來做(who)
(3)客服的反應模式怎樣設計?什么時間開始?(when)
(4)客服工作在什么地方展開(where)
(5)此行客服工作如何展開(how)
(6)此向客服工作的處理時限如何設定(how long)
按照這樣考慮,在對某一項客服流程進行設計時就可以獲得比較準確的表述。管理者可以在以上基礎上合理、充分的考慮每一個細節,就能夠更加準確的確定該項客服流程的SOP工作標準。
2、分析客服工作標準
在流程分解和設計的基礎上,我們還需要對客服工作標準進行分析。我們可以認真觀察,并把客服人員的行為順序、工作方法和服務效果聯系起來一同分析,找出其中的不合理之處,加以改善從而形成最佳的工作標準。
通常我們進行分析時,可以采用現場觀察法,還可以把客服人員的工作行為用影像記錄下來作為依據進行研究。
3、繪制圖文并茂的SOP
在設計SOP之前,我們需要明確以下幾項原則:
(1)以客戶為導向,盡最大努力滿足客戶的需求。
(2)以流程為中心,將客服工作模式從以任務為中心轉變為以流程為中心;通過將每一個獨立的任務進行連接,從而形成任務之間關聯的細節化流程。
(3)加強團隊之間的合作。
在設計SOP時,主要包括以下幾種方法。
(1)利用流程圖讓客服工作秩序明確化。
(3)對客服工作的每個階段和關鍵點進行文字說明和培訓,量化各項細節要求。
我們的目標就是制成的SOP格式統一,簡潔明了,讓客服人員一看就懂。
張明老師
中國第一批呼叫中心管理者
呼叫中心資深運營管理顧問
18年呼叫中心運營管理經驗
從業的10余年中,先后擔任過電信運營商、國際知名通訊設備供應商、國內頂尖BPO業務服務商、國有大型電視臺的呼叫中心運營總監的工作。
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每次每一次學習,都是一次改變的機會
內容僅供參考
明確職責(7)
公司管理機構職責分工規定
一、總 則
第一條 根據公司章程的基本規定以及公司的組織機構設置,現將各主要管理職位和機構的職責
分工予以明確化,力求責權分明,高效協調,以適應現階段經營和發展的客觀需要。
第二條 本規定只涉及公司管理職位和機構。
二、董事會機構
第三條 董事長
董事長是公司的法定代表人和重大經營事項的主要決策人,具體職責如下:
(一) 主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議決議的貫徹落實;
(二) 召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計劃
以及日常經營工作中的重大事項;
(三) 提名公司總裁和其他高層管理人員的聘用和解職,并報董事會批準和備案;
(四) 決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備案。
(五) 定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況;
(六) 簽署批準調入公司的各級管理人員和一般干部;
(七) 簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料;
(八) 處理其他由董事會授權的重大事項。
根據公司目前的實際工作需要,董事會設常務董事一人,協助董事長開展上述工
作。董事長外出期間,由常務董事協調董事會各機構的日常工作。
第四條 管理委員會
管理委員會是董事會議閉會期間,由董事長負責召集和主持,由公司高層管理人
員參加,對公司經營管理重大事項進行會議事決策的機構。管理委員會會議參加
人員有:董事長、總裁、執行董事、各委員會正副主任、副總裁、總會計師和董事
會秘書。管理委員會會議的職權如下
(一) 審議、通過公司的發展戰略、規劃、經營方針和年度計劃;
(二) 審議、通過公司內部的機構設置、調整、職責劃分;
(三) 審議、通過公司的工資、獎罰方案、內部管理制度和年終分配方案;
(四) 審議、通過公司新發展項目、更新改造項目、股權收購和轉讓;
(五) 審議、通過公司的證券發行、分紅派息方案;
(六) 討論、決定各業務線負責人的年工作責任指標;
(七) 協調、處理各業務線之間的糾紛和沖突;
(八) 討論、決定經營管理工作中的其它重要事項。
管委會會議原則上每月召開一次,特殊情況可臨時召集,會議由董事會秘書負責提
前通知并作好會議記錄。
管委會主任由董事長擔任,副主任由總裁和常務董事擔任,管委會核心領導小組由執
行董事構成,執委主任擔任秘書長。
第五條 執行委員會
執行委員會簡稱“執委會”,是董事會所屬日常工作機構,執委會設主任一人,其工
作直接對董事長負責,具體職責如下
(一) 組織研究和擬訂公司中長期發展規劃、業務架構、經營方針和年度利潤計劃;
(二) 組織研究、擬訂公司的機構設置、職權劃分,倡導和落實公司規范化管理工作;
(三) 組織擬定或修改公司章程、管理制度和業務工作程序;
(四) 組織新上項目的可行性研究及項目報批;
(五) 組織擬定和修改工資、獎勵方案;
(六) 與財委會籌備召開股東大會和董事會,并負責準備上述會議材料?
(七) 主持執委會各部室日常工作,向董事長提名各部室主任(經理)人選;
(八) 完成董事長交辦的其他工作;
執委會在工作需要時可設置副主任,協助執委會主任開展上述工作,執委
會下設投資發展室和經濟研究室。
第六條 投資發展室
投資發展室是負責引進和開發新項目的職能機構,日常工作對執委會主任負責,具體
職責如下
(一) 洽談、引進符合公司發展政策的投資項目,負責項目的前期調查工作;
(二) 預審全系統各企業新上項目的可行性;
(三) 負責新上項目的可行性報告、協議書、合同、章程的起草;
(四) 負責新上項目的申報、立項、跟蹤、領取批文和營業執照以及項目移交工作;
(五) 負責跟蹤新上項目的投資效果分析,并從中總結經驗和教訓;
(六) 負責所有項目的文件、資料的收集、歸檔和管理;
(七) 完成執委會主任交辦的其他工作。
第七條 經濟研究室
經濟研究室是負責國內外經濟政策和動態研究的專職機構,日常工作對執
委會主任負責,具體職責如下
(一) 調查、跟蹤、整理國內外有關經濟政策、信息、編輯發行有關資料。
(二) 研究跨國經營戰略,組織海外貿易和投資的機會分析和可行性研究工作,促進公司業務
的國際化;
(三) 組織公司管理人員的“經濟沙龍”活動,負責落實每次活動的討論專題和主講人;
(四) 組織各種與公司業務發展和內部管理相關的課題研究;
(五) 負責公司系統各語種的翻譯工作;
(六) 負責收集公司的史料,撰寫公司發展史和大事記;
(七) 負責公司的圖書、雜志和有關資料的采購、登記、保管、借閱;
(八) 負責籌劃企業文化建設。
第八條 財務委員會
財務委員會簡稱“財委會”,是董事會行使財務宏觀監控、資金籌措及證券和外匯投
資職能的機構,財委會實行總監負責制,日常工作直接對董事長負責。其具體職責
如下:
(一) 組織擬定全公司系統的年度利潤計劃、資金計劃和費用預算計劃;
(二) 組織擬定公司系統的財務管理和核算制度;
(三) 組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計財務報告及其他有關報表;
(四) 參與投資項目的可行性論證工作,并負責新項目的資金保障;
(五) 擬定總公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業的年度利潤分配方案;
(六) 負責組織證券和外匯投資業務;
(七) 負責下屬公司財務負責人的考核工作,擬定下屬企業財務負責人的任免名單;
(八) 主持財務線的日常工作,負責財務部、資金部和金融證券部的協調工作,向董事長提出
上述部室的經理人選。
(九) 完成董事長交辦的其他工作
財務委員會可設財務副總監、總會計師、財務顧問等職,協助財務總監開
展上述工作。財務委員會下設財務管理部、資金部和金融證券部。
第九條 財務管理部
財務管理部是公司系統綜合管理部門,日常工作對財務總監負責,具體職
責如下:
(一) 負責建立全系統的會計核算和統計的制度和體系;
(二) 負責全系統的會計、統計報表的匯編和上報;
(三) 負責全系統的資產評估、固定資產管理和核算;
(四) 負責組織編制全系統財務成本和利潤計劃;
(五) 負責對本部的秘屬企業利潤完成情況的檢查、考核和利潤分配;
(六) 對公司集團內部企業經濟效果進行財務分析,給決策機構提供綜合性財務分析報告;
(七) 審批報銷各種發票、單據。
第十條 金融證券室
金融證券室是負責證券策劃運作和外匯投資的機構,日常工作對財務總監負責,具
體職責如下
(一) 負責股票、債券的發行和管理事務,擬訂和實施資本融資方案;
(二) 負責股東咨詢事務及股市、股民心理分析調查,并定期向董事長及其辦公會議提出分析
意見和建議;
(三) 分析國內外金融、證券市場行情走勢,并就匯率、利率、股市交易等問題向董事長及其
辦公會議提出分析意見;
(四) 負責組織證券和外匯投資業務;
(五) 與執委會共同籌備和組織召開股東大會和董事會,并起草有關會議資料。
第十一條資金管理部
資金管理部是負責全系統資金分配、使用、管理、結算、調劑的職能管理部門,日
常工作對財務總監負責,具體職責如下:
(一) 負責擬定下屬企業的年度貸款限額計劃及擔保貸款限額計劃;
(二) 負責辦理全系統企業的存款和結算業務及外匯調劑業務;
(三) 負責辦理全系統企業的貸款審查、發放、收回及擔保工作;
(四) 定期對下屬各企業現存庫存、銀行存款和資金部存款進行安全性、效益性、流動性檢查;
(五) 負責匯總各下屬企業資金使用情況的旬報表,并提出分析意見?
(六) 負責對銀行搞好公共關系,保障融資渠道的暢通。
第十二條人事監察部
人事監察部是負責本公司各級經營管理干部的聘用、考核、監察、調動的
職能部門,日常工作直接對董事長負責。具體職責如下
(一) 組織擬定全公司機構的人員編制計劃和干部調動指標的申辦工作;
(二) 定期組織對各級管理干部的考核、評議,向公司領導推薦優秀人才。
(三) 組織全公司系統內的職稱評定工作;
(四) 負責全系統企業的黨務工作;
(五) 負責赴港出國人員的手續辦理工作;
(六) 負責調查、核實、處理系統內部各種檢舉信件;
(七) 負責落實執行公司的獎懲制度。
第十三條審計室
審計室是負責對全系統各企業、各部門的財務收支及經濟活動進行審計、監督的職
能機構,日常工作直接對董事長負責,具體職責如下
(一) 負責審查全系統各企業經理人員任期目標的責任指標;
(二) 負責審查全系統各企業的財務賬目和會計報表;
(三) 負責對本部和所屬企業的經理人員和財會人員進行離任審計;
(四) 負責對有關合作單位和項目的財務審計;
(五) 負責對公司總部財務部、資金部、證券部和各業務部的財務狀況進行審計。
(六) 協助各有關企業和部門進行財務清理、整頓和提高。
三、 經營機構
第十四條 總裁
總裁由董事會聘任,其工作對董事會負責,董事會閉會期間對董事長負責。其具體職
責如下
(一) 組織制定公司年度經營實施計劃,經董事長辦公會議和董事會批準后,負責組織實施;
(二) 主持公司經營班子日常各項經營管理工作;
(三) 全面執行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關經營班子的各項工作決定;
(四) 負責召集和主持總裁辦公會議,檢查、督促和協調各線業務工作進展.
總裁辦公會議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經理。
總裁辦公會議原則上半個月召集一次,會議紀要須以書面形式向董事長匯報;
(五) 代表經營班子向董事長辦公會議建議并任命經營機構各有關部門和下屬公司正副經理;
(六) 簽署日常行政、業務文件;
(七) 負責處理公司重大突發事件;
(八) 由董事長授權處理的其他重要事項。
總裁根據工作需要可配備助理一人,協助開展上述工作。總裁外出期間,由總裁授權助
理或其他人員代行其職責。
第十五條 行政副總裁
行政副總裁是負責公司日常行政工作的主管領導,日常工作對總裁負責,
其具體職能如下
(一) 負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、
教育活動;
(二) 負責擬定和修改經營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補、房租、房改方案,
報總裁辦公室會議及董事長批準后,負責組織實施;
(三) 負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌
用語,衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;
(四) 組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活;
(五) 負責組織和實施公司的辦公自動化工作;
(六) 負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛生環境等;
(七) 負責擬定和實施職工后勤服務工作,包括醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑
降溫等;
(八) 負責本公司系統的工會、共青團、計劃生育等工作。
(九) 行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、
盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
(十) 負責追回外單位有關人員非法侵占本公司的房屋,對造成損失的有關人員和單位負責
進行索賠;
(十一) 協助董事長和總裁處理公司各種突發事件。
第十六條 貿易副總裁
貿易副總裁是負責公司本部的貿易和下屬貿易企業日常管理工作的主管領導人,日常
工作對總裁負責,其具體職責如下
(一) 組織研究、擬定進出口貿易方面的發展規劃;
(二) 組織擬訂貿易管理的各種規定、制度和貿易線內部機構設置;
(三) 組織編制年度貿易計劃以及貿易線內部利潤指標分配計劃;
(四) 做好國內外市場行情調研工作,研究和擬定海外貿易布點方案;
(五) 向總裁提出貿易線各部門、下屬各貿易企業經理、副經理人選,在編制范圍內對上述
各部門、各貿易企業的業務人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘,核
準上述人員的浮動工資、獎金發放;
(六) 組織編制并向總裁(必要時上報董事長)提供下列業務報告
1、 每月各業務部門合同簽訂、履行情況及指標完成情況;
2、 每月資金需求預測及庫存情況報告;
(七) 搞好與政府貿易主管部門的公共關系,協調好業務部門與財務、行政部門和工業線
的關系;
(八) 建立業務人員業績檔案,定期組織對業務人員的業績考核和專業培訓;
(九) 審批業務人員借款單、差旅費、差假等;
(十) 研究和擬定本部貿易線和下屬各貿易公司新項目的開發。
第十七條物業副總裁
物業副總裁是負責本公司系統的房地產開發業務的主管領導,日常工作對
董事長和總裁負責,其具體職責如下
(一) 主持房地產開發公司的日常管理工作;
(二) 組織研究、擬定房地產方面的業務發展規劃;
(三) 組織擬訂房地產業務管理的各種規定、制度和房地產開發公司內部的機構設置;
(四) 組織編制房地產年度開發計劃以及各開發項目的報批、設計、施工計劃和進度安排;
(五) 向董事長、總裁提出房地產開發公司各部門經理、副經理人選,在編制范圍內對上述
各部門業務人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解
聘,核準上述人員的浮動工資、獎金發放;
(六) 組織編制并向董事長和總裁提供下列業務報告;
1、 每月各業務部門合同簽訂、履行情況及指標完成情況;
2、 每月資金需求預測及計劃;
3、 樓宇預售和銷售額報告;
第十八條 總裁辦公室
總裁辦公室是負責公司文秘管理、公關接待和后勤保障工作的綜合協調職能部門,具
體職責包括
(一) 負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔;
(二) 負責總部的文件打印、復印,電腦和網絡的管理與使用,傳真和電報的收發工作;
(三) 負責公司總部的報刊雜志的訂閱、函件的發送和通訊系統的暢通;
(四) 負責通知公司各種會議,作好經營班子的會議記錄,為經營班子起草有關文字材料;
(五) 負責收集保管公司各種對外宣傳材料;
(六) 負責公司的車輛管理、保養和維修;
(七) 負責公司房屋財產管理和員工住房分配,追回已調離本公司人員非法居住的本公司住
房;
(八) 負責公司各種辦公設施、用品的采購和管理;
(九) 負責公司的生活福利,組織各種文娛活動,活躍員工業余生活;
(十) 負責公司的對外接待工作;
(十一) 負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象,負責安排落實
領導值班和節假日值班。
第十九條 勞動工資部
(一) 負責編制全公司一般員工的需求計劃;
(二) 負責公司員工的招聘和調配;
(三) 負責建立一般員工的工作業績檔案,組織對員工的考核;
(四) 編制每月工資報表并配合財務總監審核下屬企業工資發放表;
(五) 負責總部員工的日常考勤,并據以發放全勤獎;
(六) 負責辦理戶口、暫住證、身份證等證件;
(七) 負責辦理公司員工的社會保險;
(八) 負責新進人員的培訓;
(九) 負責處理勞務糾紛;
(十) 負責公司系統的共青團、工會、婦女工作及計劃生育工作。
第二十條 業務管理部
業務管理部是公司內外貿易活動的業務管理部門,其具體職責如下
(一) 負責出口配額、進出口審批證及許可證的申領;
(二) 負責進出口合同、國內購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算,客戶資信復查,合
同歸檔、查詢、合同執行的監督以及執行過程中合同變更的審批(包括電報、電
傳的審批);
(三) 負責出口貨物信用證的審批、修改并根據信用證制作全套結匯議付單據,辦理信用證
項下的產地證等單據;
(四) 負責處理和各銀行的聯系、提示、交單付款,以及議付過程中發生的各種問題;
(五) 負責進口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業務;
(六) 負責來料加工、進料加工復出口業務的報批及手冊申領、核銷等業務;
(七) 負責進出口貨物付款的審批;
(八) 負責信用證項下貨物出口放行的審批;
(九) 負責所有進出口貨物的報關手續及退稅報關單的辦理;
(十) 負責進出口貿易的統計工作;
(十一) 負責全系統合同監察員的業務指導和考核工作。
第二十一條企業管理部
企業管理部是負責公司系統各下屬企業的綜合管理的職能部門,具體職責如下:
(一) 負責總公司與各下屬公司年度承包協議的起草工作;
(二) 督促、協助下屬公司按照總公司工作計劃制定的實施年度、季度工作計劃,及時做好
每月下屬公司工作進度報表的匯總、統計工作。
(三) 定期和不定期檢查下屬公司各項經濟指標的完成情況,提出下屬公司經營情況的分析
報告和主要經營者的業績考核報告。
(四) 督促、協助下屬公司制定與總公司相應的各項管理制度,包括工作標準、工作責任、
業務流程、協作關系、考核辦法等,使各項管理工作逐步納入標準化、規范化的
管理軌道。
(五) 負責組織推行市場預測、方針目標管理、全面質量管理、成本利潤分析、滾動計劃等
現代化管理方法,組織擬定工業企業的市場開發、產品開發計劃和企業調整計劃。
(六) 組織實施電腦辦公自動化工作,并負責辦公自動化設備的維護、檢修工作;
(七) 負責企業年檢、營業執照變更等工作,組織實施下屬企業的股份轉讓、兼并、
整頓、清產?
八) 與政府有關部門建立良好關系,協助下屬公司疏通業務渠道,負責填報政府有關部門下
發的各種調查報表,負責組織下屬企業參加各類展銷會、
洽談會等活動。
(九) 協助做好下屬公司之間業務關系的協調工作。
第二十二條法律事務室
法律事務室是負責處理公司系統法律事務和經濟案件的專職機構,具體職
責如下
(一) 負責收集、整理與本公司業務相關的各種法律文件、資料、研究與本公司業務相關的
法律政策和規定;
(二) 為本公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見,并負責有關法律文件的起草和法
律事務的處理;
(三) 負責指導和處理本公司系統各企業對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務;
(四) 負責處理本公司系統的非訴訟性經濟案件;
(五) 負責調查和處理本系統職工的各種投訴意見和檢舉信件;
(六) 組織實施全公司系統的普法、廉政學習和教育工作。
明確職責(8)
明確部門職責的意義
通常一個公司單位會分成很多部門。 下面是帶來的關于明確部門職責的意義的內容,歡迎閱讀!明確部門職責的意義1)讓員工了解自己崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配,優化企業的人力使企業的人力配置得到最合理、最充分的發揮;2)明確崗位職責能夠有效的的防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生;3)明確崗位職責有利于規范員工的行為、同時也是作為我們考察員工績效考核的重要依據,幫助員工提高工作效率以及質量的重要手段,所以明確崗位職責對于企業規范化員工管理來說還是非常重要的。 明確崗位職責的方法第一是編制崗位職責說明書,讓員工學習與明確自身的工作崗位職責內容,讓員工了解自身工作內容在整個公司的工作環節中的位置及作用,從而更好的完成工作任務;第二是完善規章制度,讓員工遵守公司的規章細則,明白什么是工作范圍內可以做的、什么是不能做的,有秩序的抓好管理;第三是對員工進行相應的培訓,使員工明確自身的崗位職責,提升崗位職責勝任能力,培養員工工作協調能力,能夠在完成自己崗位工作的同事也能夠與其他同事相互協助、相互配合的做好工作。 部門劃分原則1. 最少部門原理:指組織結構中的部門力求量少而精簡,這是以有效地實現組織目標為前提的。 2. 彈性原理:指劃分部門應隨業務的需要而增減。 在一定時期劃分的部門,沒有永久性的概念,其增設和撤銷應隨業務工作而定。 組織也可以設立臨時部門或工作組來解決臨時出現的問題。 3. 目標實現原理:指必要的職能均應具備,以確保目標的實現。 當某一職能與兩個以上部門有關聯時,應將每一部門所負責的部分加以明確規定。 4. 指標均衡原理:指各部門職務的指標分派應達到平衡,避免忙閑不均,工作量分攤不均。 5. 檢查職務與業務部門分設。 考核和檢查業務部門的人員,不應隸屬于受其檢查評價的部門,這樣就可以避免檢查人員“偏心,能夠真正發揮檢查職務的作用。
明確職責(9)
明確崗位職責的目的_如何梳理崗位職責
崗位,是組織為了完成某項任務而確立的一個產物,由工種、職務、職稱與等級內容組成。職責,是職務和責任的統一。本期喬布簡歷和大家聊聊如何明確崗位職責的目的,如何梳理崗位職責。
關鍵詞:明確崗位職責的目的,如何梳理崗位職責
知道自己的崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置;還可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象;同時崗位職責還是組織考核的依據之一;還能夠提高的工作效率與工作質量;規范操作行為;所以有明確的崗位職責是很重要的。
1. 明確企業的工作范圍、服務范圍。
2. 確定不同業務的層次、規模、范圍:一般企業可分為戰略流程、運作流程、支持流程三個層次。戰略流程包括企業戰略的制定過程、產品的主營方向、確定企業研發的重點業務流程;運作流程包括營銷、生產、采購、宣傳、資金等具體職能;支持流程包括人力資源管理、財務管理等等。
3. 確定主要核心業務,繪制核心業務流程圖:明確各部門在業務流程中的功能、職責。
4. 細化業務流程圖,具體到部門內部各崗位在業務流程中的位置和職責。
要提高企業的戰略執行力,強化績效管理,實習戰略目標,必須確保流程滿足職能的需要。通過制度的完善和規范,流程再造和優化,保證了職能的有效發揮,避免了職能的確實和虛化。
明確崗位職責在企業中是相當重要的。最好祝童鞋們找工作順利~
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1、 走過春的田野,趟過夏的激流,來到秋天就是安靜祥和的世界。秋天,雖沒有玫瑰的芳香,卻有秋菊的淡雅,沒有繁花似錦,卻有碩果累累。秋天,沒有夏日的激情,卻有浪漫的溫情,沒有春的奔放,卻有收獲的喜悅。清風落葉舞秋韻,枝頭碩果醉秋容。秋天是甘美的酒,秋天是壯麗的詩,秋天是動人的歌。
2、 人的一生就是一個儲蓄的過程,在奮斗的時候儲存了希望;在耕耘的時候儲存了一粒種子;在旅行的時候儲存了風景;在微笑的時候儲存了快樂。聰明的人善于儲蓄,在漫長而短暫的人生旅途中,學會儲蓄每一個閃光的瞬間,然后用它們釀成一杯美好的回憶,在四季的變幻與交替之間,散發濃香,珍藏一生!
3、 春天來了,我要把心靈放回縈繞柔腸的遠方。讓心靈長出北歸大雁的翅膀,乘著吹動彩云的熏風,捧著濕潤江南的霡霂,唱著蕩漾晨舟的漁歌,沾著充盈夜窗的芬芳,回到久別的家鄉。我翻開解凍的泥土,挖出埋藏在這里的夢,讓她沐浴燦爛的陽光,期待她慢慢長出枝蔓,結下向往已久的真愛的果實。
4、 好好享受生活吧,每個人都是幸福的。人生山一程,水一程,輕握一份懂得,將牽掛折疊,將幸福盡收,帶著明媚,溫暖前行,只要心是溫潤的,再遙遠的路也會走的安然,回眸處,愿陽光時時明媚,愿生活處處晴好。
5、 漂然月色,時光隨風遠逝,悄然又到雨季,花,依舊美;心,依舊靜。月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。人生沒有絕美,曾經習慣漂浮的你我,曾幾何時,向往一種平實的安定,風雨共度,淡然在心,凡塵遠路,彼此守護著心的旅程。滄桑不是自然,而是經歷;幸福不是狀態,而是感受。
6、 疏疏籬落,酒意消,惆悵多。闌珊燈火,映照舊閣。紅粉朱唇,腔板欲與誰歌?畫臉粉色,凝眸著世間因果;未央歌舞,輪回著緣起緣落。舞袖舒廣青衣薄,何似院落寂寞。風起,誰人輕叩我柴扉小門,執我之手,聽我戲說?
7、 經年,未染流殤漠漠清殤。流年為祭。琴瑟曲中倦紅妝,霓裳舞中殘嬌靨。冗長紅塵中,一曲淺吟輕誦描繪半世薄涼寂寞,清殤如水。寂寞琉璃,荒城繁心。流逝的痕跡深深印骨。如煙流年中,一抹曼妙嬌羞舞盡半世清冷傲然,花祭唯美。邂逅的情劫,淡淡刻心。那些碎時光,用來祭奠流年,可好?
8、 緣分不是擦肩而過,而是彼此擁抱。你踮起腳尖,彼此的心就會貼得更近。生活總不完美,總有辛酸的淚,總有失足的悔,總有幽深的怨,總有抱憾的恨。生活亦很完美,總讓我們淚中帶笑,悔中頓悟,怨中藏喜,恨中生愛。
9、 海浪在沙灘上一層一層地漫涌上來,又一層一層地徐徐退去。我與你一起在海水中盡情的戲嬉,海浪翻滾,碧海藍天,一同感受海的胸懷,一同去領略海的溫情。這無邊的海,就如同我們倆無盡的愛,重重的將我們包裹。
10、 寂寞的嚴冬里,到處是單調的枯黃色。四處一片蕭瑟,連往日明凈的小河也失去了光彩,黯然無神地躲在冰面下懨懨欲睡。有母女倆,在散發著絲絲暖意的陽光下,母親在為女兒梳頭。她溫和的把頭發理順。又輕柔的一縷縷編織著麻花辮。她臉上寫滿笑意,似乎滿心的慈愛永遠裝不下,溢到嘴邊。流到眼角,紡織進長長的。麻花辮。陽光親吻著長發,像散上了金粉,閃著飄忽的光輝。女兒乖巧地依偎在母親懷里,不停地說著什么,不時把母親逗出會心的微笑,甜美的親情融化了冬的寒冷,使蕭索的冬景旋轉出春天的美麗。
11、 太陽終于伸出纖纖玉指,將青山的柔紗輕輕褪去。青山那堅實的肌胸,挺拔的脊梁坦露在人們的面前,沉靜而堅毅。不時有云霧從它的懷中涌起,散開,成為最美麗的語言。那陽光下顯得凝重的松柏,那蒼茫中顯現出的點點殷紅,那散落在群山峰頂神秘的吻痕,卻又增添了青山另外的神秘。
12、 原野里那郁郁蔥蔥的植物,叫我們絲毫感受不到秋天的蕭索,勃勃生機與活力仍在田間高山涌動。谷子的葉是墨綠的,長而大的谷穗沉甸甸地壓彎了昨日挺拔的脊梁;高粱仍舊那么苗條,滿頭漂亮的紅纓揮灑出秋的風韻;那縱橫原野的林帶,編織著深綠淺黃的錦繡,抒寫出比之春夏更加豐富的生命色彩。
13、 終于,心痛,心碎,心成灰。終于選擇,在月光下,被遺忘。百轉千回,早已物是人非;欲說還休,終于咫尺天涯;此去經年,你我終成陌路。愛你,終是一朵花開至荼糜的悲傷,一只娥飛奔撲火的悲哀。
14、 世界這么大,能遇見,不容易。心若向陽,何懼憂傷。人只要生活在這個世界上,就有很多煩惱,痛苦或是快樂,取決于你的內心。人不是戰勝痛苦的強者,便是屈服于痛苦的弱者。再重的擔子,笑著也是挑,哭著也是挑。再不順的生活,微笑著撐過去了,就是勝利。
15、 孤獨與喧囂無關,摩肩接踵的人群,演繹著身外的花開花謝,沒誰陪你揮別走遠的流年。孤獨與忙碌迥異,滾滾紅塵湮沒了心境,可少了終點的奔波,人生終究一樣的蒼白。當一個人成長以后,在他已經了解了世界不是由鮮花和掌聲構成之后,還能堅持自己的夢想,多么可貴。
16、 生活除卻一份過往和愛情外,還是需要幾多的遐思。人生并不是單單的由過往和愛情符號所組成的,過往是人生對所有走過歲月的見證;因為簡單,才深悟生命之輕,輕若飛花,輕似落霞,輕如雨絲;因為簡單,才洞悉心靈之靜,靜若夜空,靜似幽谷,靜如小溪。
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1、 走過春的田野,趟過夏的激流,來到秋天就是安靜祥和的世界。秋天,雖沒有玫瑰的芳香,卻有秋菊的淡雅,沒有繁花似錦,卻有碩果累累。秋天,沒有夏日的激情,卻有浪漫的溫情,沒有春的奔放,卻有收獲的喜悅。清風落葉舞秋韻,枝頭碩果醉秋容。秋天是甘美的酒,秋天是壯麗的詩,秋天是動人的歌。
2、 人的一生就是一個儲蓄的過程,在奮斗的時候儲存了希望;在耕耘的時候儲存了一粒種子;在旅行的時候儲存了風景;在微笑的時候儲存了快樂。聰明的人善于儲蓄,在漫長而短暫的人生旅途中,學會儲蓄每一個閃光的瞬間,然后用它們釀成一杯美好的回憶,在四季的變幻與交替之間,散發濃香,珍藏一生!
3、 春天來了,我要把心靈放回縈繞柔腸的遠方。讓心靈長出北歸大雁的翅膀,乘著吹動彩云的熏風,捧著濕潤江南的霡霂,唱著蕩漾晨舟的漁歌,沾著充盈夜窗的芬芳,回到久別的家鄉。我翻開解凍的泥土,挖出埋藏在這里的夢,讓她沐浴燦爛的陽光,期待她慢慢長出枝蔓,結下向往已久的真愛的果實。
4、 好好享受生活吧,每個人都是幸福的。人生山一程,水一程,輕握一份懂得,將牽掛折疊,將幸福盡收,帶著明媚,溫暖前行,只要心是溫潤的,再遙遠的路也會走的安然,回眸處,愿陽光時時明媚,愿生活處處晴好。
5、 漂然月色,時光隨風遠逝,悄然又到雨季,花,依舊美;心,依舊靜。月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。人生沒有絕美,曾經習慣漂浮的你我,曾幾何時,向往一種平實的安定,風雨共度,淡然在心,凡塵遠路,彼此守護著心的旅程。滄桑不是自然,而是經歷;幸福不是狀態,而是感受。
6、 疏疏籬落,酒意消,惆悵多。闌珊燈火,映照舊閣。紅粉朱唇,腔板欲與誰歌?畫臉粉色,凝眸著世間因果;未央歌舞,輪回著緣起緣落。舞袖舒廣青衣薄,何似院落寂寞。風起,誰人輕叩我柴扉小門,執我之手,聽我戲說?
7、 經年,未染流殤漠漠清殤。流年為祭。琴瑟曲中倦紅妝,霓裳舞中殘嬌靨。冗長紅塵中,一曲淺吟輕誦描繪半世薄涼寂寞,清殤如水。寂寞琉璃,荒城繁心。流逝的痕跡深深印骨。如煙流年中,一抹曼妙嬌羞舞盡半世清冷傲然,花祭唯美。邂逅的情劫,淡淡刻心。那些碎時光,用來祭奠流年,可好?
8、 緣分不是擦肩而過,而是彼此擁抱。你踮起腳尖,彼此的心就會貼得更近。生活總不完美,總有辛酸的淚,總有失足的悔,總有幽深的怨,總有抱憾的恨。生活亦很完美,總讓我們淚中帶笑,悔中頓悟,怨中藏喜,恨中生愛。
9、 海浪在沙灘上一層一層地漫涌上來,又一層一層地徐徐退去。我與你一起在海水中盡情的戲嬉,海浪翻滾,碧海藍天,一同感受海的胸懷,一同去領略海的溫情。這無邊的海,就如同我們倆無盡的愛,重重的將我們包裹。
10、 寂寞的嚴冬里,到處是單調的枯黃色。四處一片蕭瑟,連往日明凈的小河也失去了光彩,黯然無神地躲在冰面下懨懨欲睡。有母女倆,在散發著絲絲暖意的陽光下,母親在為女兒梳頭。她溫和的把頭發理順。又輕柔的一縷縷編織著麻花辮。她臉上寫滿笑意,似乎滿心的慈愛永遠裝不下,溢到嘴邊。流到眼角,紡織進長長的。麻花辮。陽光親吻著長發,像散上了金粉,閃著飄忽的光輝。女兒乖巧地依偎在母親懷里,不停地說著什么,不時把母親逗出會心的微笑,甜美的親情融化了冬的寒冷,使蕭索的冬景旋轉出春天的美麗。
11、 太陽終于伸出纖纖玉指,將青山的柔紗輕輕褪去。青山那堅實的肌胸,挺拔的脊梁坦露在人們的面前,沉靜而堅毅。不時有云霧從它的懷中涌起,散開,成為最美麗的語言。那陽光下顯得凝重的松柏,那蒼茫中顯現出的點點殷紅,那散落在群山峰頂神秘的吻痕,卻又增添了青山另外的神秘。
12、 原野里那郁郁蔥蔥的植物,叫我們絲毫感受不到秋天的蕭索,勃勃生機與活力仍在田間高山涌動。谷子的葉是墨綠的,長而大的谷穗沉甸甸地壓彎了昨日挺拔的脊梁;高粱仍舊那么苗條,滿頭漂亮的紅纓揮灑出秋的風韻;那縱橫原野的林帶,編織著深綠淺黃的錦繡,抒寫出比之春夏更加豐富的生命色彩。
13、 終于,心痛,心碎,心成灰。終于選擇,在月光下,被遺忘。百轉千回,早已物是人非;欲說還休,終于咫尺天涯;此去經年,你我終成陌路。愛你,終是一朵花開至荼糜的悲傷,一只娥飛奔撲火的悲哀。
14、 世界這么大,能遇見,不容易。心若向陽,何懼憂傷。人只要生活在這個世界上,就有很多煩惱,痛苦或是快樂,取決于你的內心。人不是戰勝痛苦的強者,便是屈服于痛苦的弱者。再重的擔子,笑著也是挑,哭著也是挑。再不順的生活,微笑著撐過去了,就是勝利。
15、 孤獨與喧囂無關,摩肩接踵的人群,演繹著身外的花開花謝,沒誰陪你揮別走遠的流年。孤獨與忙碌迥異,滾滾紅塵湮沒了心境,可少了終點的奔波,人生終究一樣的蒼白。當一個人成長以后,在他已經了解了世界不是由鮮花和掌聲構成之后,還能堅持自己的夢想,多么可貴。
16、 生活除卻一份過往和愛情外,還是需要幾多的遐思。人生并不是單單的由過往和愛情符號所組成的,過往是人生對所有走過歲月的見證;因為簡單,才深悟生命之輕,輕若飛花,輕似落霞,輕如雨絲;因為簡單,才洞悉心靈之靜,靜若夜空,靜似幽谷,靜如小溪。
明確職責(10)
明確工作職責 嚴肅工作紀律
無規矩不成方圓,紀律如同一個河床,若是沒有河床,必定泛濫成災。
2010年3月28下午,由副院長豆改主持,衛生院全員召開了一次關于強調紀律的大會。會上全體員工一起學習了毛澤東的《反對自由主義》,使大家深刻認識到組織紀律對一個單位的重要意義。
紀律的設定,看似在一定程度上限制了人身的自由,但這種自由是要不得的,比如說簽到和請銷假制度,如果沒有紀律的約束,任由這種自由泛濫,導致的結果就是組織渙散,人心渙散,工作局面將是一盤散沙。因此,自由不是個人的隨心所欲,更不是失去紀律約束的自由,而應該是在秩序井然的環境里,才可以享有的自由。
只有明確工作職責,嚴肅工作紀律,才能有效開展各項工作。我院對于員工違規違紀處分也有明確規定,通過一起學習衛生的文件精神,自我查找,迅速整改自身存在的問題,杜絕任何違反衛生院規定的情況發生;作為衛生院中層管理人員,除了嚴于律己,以身作則,還要求部門全體同志必須認真地履行衛生院考勤制度,明示在崗、請假等情況,使制度不流于形式、不走過場。最為重要的是要將制度牢記在心,要時時以制度為鏡子,來規范自己的行為,指導工作。為此在今后的工作中,我著重從以下幾方面入手:
一、提高認識,統一思想、強化責任意識。美國總統杜魯門有一句著名的座右銘:責任到此,請勿推辭!上至領導,下至普通員工都應將責任放在首位。要有強烈的責任感、使命感,要增強大局意識,正確處理局部與整體的利益關系,一切工作要從單位改革、發展、穩定的大局出發,扎實推進工作。
二、進一步嚴肅各項工作紀律。要嚴格執行工作紀律,報社各項規章制度一定要落實到位;要嚴肅政治紀律,必須嚴格和國家、省委、單位保持高度一致;要嚴肅會議紀律,嚴格執行請假制度。
三、進一步轉變工作作風。堅決反對上班時間打游戲、閑聊、拉幫結派等不良作風。
嚴格的紀律在于執行,沒有好的執行一切都是空談,要把自己寫的說的落到實處,干到實處,為我院的規章制度樹立一面旗幟。
明確職責(11)
明確崗位職責
明確崗位職責,是企業有序運行的保障
一個國家、一個政府乃至一個企業要想平穩運行、有效運轉,最大程度的避免因人廢事或者因事廢人,就要明確其相關的崗位職責,這樣才會將“美差”搶破頭、“苦缺兒”沒人管的現象最小化。根據崗位職責選拔合適人選才能做到有的放矢,努力實現“人盡其才、物盡其用”,崗位出現空缺時才會杜絕狗尾續貂的情況出現;崗位輪換或者因為離職等原因需要交接工作時,先交接崗位說明書,接手人員依此逐項交接,才不會出現漏項等問題。
要明確崗位職責,先要明晰“崗位職責”的含義:崗位是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成;職責是職務與責任的統一。由授權范圍和相應的責任兩部分組成。
以企業為例,如何才能確立崗位及職責呢?大多數人會認為崗位職責的確定是人力資源部的事情,因為各層級的“崗位職責說明書”一般都是由人資部門起草、制定和發放的,使用部門和人員都是照章辦事,“職責說明書”上怎么寫的大家怎么執行罷了,其實這是錯誤的觀點。
誠然,人資部門作為“崗位職責說明書”的制定和歸口管理單位是毋庸置疑的,但想把“起草者”的工作做好確是心有余而力不足,因為人資(企管)部門雖然一般會起到企業整體運行的監督、協調作用,或許相對于各職能部門對整體流程要掌握的更多一些,但對于各職能部門的業務細節卻了解的不如該部門負責人和相關工作人員更清楚,其所謂“駿馬能歷險,力田不如牛;堅車能載重,渡河不如舟”也。讓人資部門界定部門職責或許還能夠,但要想細化每個部門及其內部的崗位職責要么閉門造車、要么無從下手。
難道明確崗位職責的工作就不做了嗎?
不是的,方法很簡單,我認為以我公司為例,只要做好以下幾件事情就OK了。
一、首先要以各職能部門為單位,徹底摸清本部門的工作內容和勞動強度。由部門負責人組織現有下轄工作人員,對個人的全部工作內容進行羅列,不怕繁瑣、越細越好。然后由部門負責人對各下屬的工作內容重新進行梳理,對責輕事少的崗位進行合并、對事冗苦繁的工作進行分解,根據工作任務的需要重新確立工作崗位的名稱及用人數量。根據技術含量、工作強度、崗位環境等內容制定績效等級作為二次分配的依據,獎勤罰懶、優勝劣汰,真正起到“能者上、平者讓、庸者下”的作用。
二、然后再根據崗位工種確定崗位職務范圍,按照工作性質確立工作資源和工作環境,如設備、工具、工作質量和效率,這主要是指各事業部的車間操作人員崗位職責。
明確操作人員的崗位職責,是我們公司一直想做而未做的事情,因為在我們的主觀意識上這太難了,因為所涉及到的人太多了,其實車間管理人員只要熟悉自己的車間工藝流程和工種就很容易做到。
1、車間管理人員要對本車間的工藝流程、設備和工種進行排查,明確到底涉及多少工種。
2、徹底了解每個工種或每種設備的操作人員從上班起一共有多少工作內容需要做。
以設備最多的機加工車間為例,從上班需要佩戴的防護用具和保養設備開始,需要檢查哪些項目、其使用的設備需要給多少個注油孔注油、設備使用前需要熱車多長時間、待加工件要放在什么位置、加工過程中需要注意什么、待檢件應如何放置等內容要完全列清。
機加工車間不外乎車、銑、鉆、刨幾個主要工種,按設備明細分,車床也就是立車、臥車,主要的立車不外乎5米、2.5米、16、125等;臥車為140、30、50等……以此類推,需要做的崗位說明書大概有30余份,雖然比較麻煩,可是每個新員工上崗前都能夠根據崗位說明書進行學習,目的更明確,也便于規范作業。
3、在制定崗位說明書時,要明確崗位環境和確定崗位任職資格。明確崗位環境就是要對安全和職業危害因素進行識別,將防護和提高安全防護意識培訓放到前期來做,未雨綢繆;確定崗位任職資格就是要將人為因素降到最低,有制度可依。
4、確定各個崗位之間的相互關系,理順隸屬關系、對重疊的工作界定明確,做到事事有人管、避免出現空白。
5、根據崗位性質要明確實現崗位目標的責任。崗位目標是對公司整體目標的分解,崗位目標是否實現直接影響到公司整體目標是否按計劃順利進行,因此明確實現崗位目標的責任是制定崗位職責的目的。
把部門人員的崗位職責明確了,部門的崗位職責就基本成形。人資部門再依據公司的整體工作流程和年度經營目標對各職能部門、各事業部的職責進行補充完善,對重疊的工作職能進行分割和界定,這樣制定出來的“崗位職責說明書”才不空洞,與實際運行才不會出現“兩張皮”現象。
制定崗位職責的方法找到了,如何確定制定崗位職責的原則呢?
一、要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自她人的壓力,要促使她自覺自愿的產生主動工作的動力。努力推動員工參與崗位目標的設定,并努力激勵她實現這個目標。員工必須在本職崗位的工作中主動發揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現最大化。因此,企業應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執行的本職工作外,也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
二、在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內容,以便發揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其它才能。豐富的崗位職責的內容,能夠促使一個多面手的員工充分的發揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
三,在企業人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出眾完成既定任務之后,能夠獲得轉換到其它崗位的工作的權利。經過工作崗位轉換,豐富了企業員工整體的知識領域和操作技能,同時也營造企業各崗位員工之間和諧融洽的企業文化氛圍。
如何充分理解崗位職責的內涵,把握好對自己的定位呢?
任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。不明確自己的崗位職責,就不知道自己的定位,就不知道應該干什么、怎么干、干到什么程度。因此,我們不能簡單的把“我是干什么活的”作為對崗位職責的理解,需要充分認識自己崗位職責的內涵,以便把握好自己的定位。
在深刻理解崗位職責內涵,把握好自己的定位的基礎上。對公司員工來說,明確了應該干什么、應該怎么干、應該干到什么標準,就有可能主動去做好一些與崗位職責有關的事情,員工就有了明確的目標和義務。對企業來說,企業也有了績效考核的依據,也明確了應該為員工所做的工作所支付的工資、福利、以及提供給員工的勞動保護、培訓教育條件等。企業依靠員工的智力和體力實現發展目標,員工依靠企業得到的物質報酬和自身發展。企業和員工在崗位職責的責權利統一過程中實現雙贏。
需要注意的是,人們還就是往往把崗位職責中的責權利割裂開來。在一般情況下,有的人往往重視了權與利而忽視了責,這樣就容易有活讓人家干,甚至自己的活也讓人家干,自己當球類健將,當裁判,當管人的人,既不盡職又不擔責,那么這種管理的方式就成了“踩別人的腳后跟”的方式,管理的結果是導致人心渙散、管理混亂。
科學發展,和諧建設,有必要重新認識自己的定位,深化崗位職責的內涵。
一份完整的崗位職責說明書該包括什么內容呢?
確定員工責任需要有明確的崗位職責規定。崗位職責說明書并不是要面面俱到,而是對崗位職責進行合理有效的分工,促使有關人員明確自己的崗位職責,認真履行崗位職責,出眾完成崗位職責任務。一份完整的崗位職責應該包括如下內容:
1、部門名稱:
2、直接上級:
3、部門性質:
4、工作權限:
5、業務職能:
6、主要職責:
切實做好崗位職責的制定工作,可最大限制的實現勞動用工的科學配置,有效防止因職能重疊而導致的扯皮現象,提高內部競爭力、更好的發現和使用人才,為績效評價提供客觀依據,規范作業行為,減少違章行為和違章事故的發生。
明確職責(12)
明確崗位職責
本文是關于范文的明確崗位職責,感謝您的閱讀!
明確崗位職責(一)
一、稽核崗位職責
1、負責財務稽核和會計報告工作。
2、負責審核原始憑證、記帳憑證的簽章的完整性,對不合格的記帳憑證,責成有關人員查明原因,更正處理。
3、負責審核各種明細帳、總帳和會計報告,并核對相符。
4、參加起草、修訂、有關財務管理、會計核算方面的制度。
5、參與有關經濟合同、協議的談判、簽訂,對經濟業務事項進行事前審核。
6、配合有關部門對基層單位核算制度執行情況進行指導、檢查和監督。
7、協助主任加強會計基礎管理工作。
8、完成月、季、年度財務報告工作。
9、辦理會計證年檢工作。
10、做好財務軟件升級的審查,微機記帳單位的定期檢查驗收工作。
11、制定會計核算科目體系。
12、完成領導交辦的其他工作。
二、辦公室崗位職責
一級職責
(1)公司制度建設及監控執行:包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、辦公用品管理制度、薪酬福利制度等的編制和監督執行;
(2)引導和監督各部門編訂和執行相應的工作流程;
(3)負責將各種規章制度、工作程序文件整理歸類,分發至各部門,通過培訓、張貼、宣傳手冊等向員工公示;
(4)對內(面向公司內部各部門)、對外(政府、媒體、業務伙伴、個人等)的協調和溝通工作;
(5)辦公室印信管理
(6)公司內部突發事件的應急處理;
(7)日常行政檢查、監督及獎懲執行
二級職責
(1)各種管理會議、活動的支持工作,會議、活動所需的文檔資料制作、工作人員安排,會議活動后的清嘗物件歸位及必要時的會議、活動記錄;
(2)員工作息時間的安排(如法定節假日、上班作息時間表的安排);
(3)負責公司資料文件的保管、復英傳真、快遞等工作
(4)公司文化載體的建設:公司文化(標語)牌的管理、活動宣傳欄的管理、公司廣播管理、廠服廠牌穿戴的管理、集體文娛活動的策劃組織、員工思想理念的引導等
(5)公司新聞、故事、事業發展期刊創辦。
明確崗位職責(二)
崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位,是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責,是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。
一、作用意義
1、可以最大限度地實現勞動用工的科學配置;
2、有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象;
3、提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才;
4、是組織考核的依據;
5、提高工作效率和工作質量;
6、規范操作行為;
7、減少違章行為和違章事故的發生。
二、確定職責
1、根據工作任務的需要確立工作崗位名稱及其數量;
2、根據崗位工種確定崗位職務范圍;
3、根據工種性質確定崗位使用的設備、工具、工作質量和效率;
4、明確崗位環境和確定崗位任職資格;
5、確定各個崗位之間的相互關系;
6、根據崗位的性質明確實現崗位的目標的責任。
三、制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自愿的產生,從而轉變為主動工作的動力,而要推動此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實現這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現能力和人生價值的舞臺。在這個崗位上各階段工作的執行,應該由崗位上的員工主動發揮創造力,靠他自己的自我努力和自我協調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現最大化。因此,企業應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執行的本職工作外,也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
其次,企業在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內容,以便發揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內容,可以促使一個多面手的員工充分的發揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
第三,在企業人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務之后,可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換,豐富了企業員工整體的知識領域和操作技能,同時也營造企業各崗位員工之間和-諧融洽的企業文化氛圍。
明確崗位職責(三)
(一)保持中心日常工作有序運轉。
一是及時處理公文,及時處理來電、來函、通知,確保政令暢通;二是認真做好各類會務工作;三是做好各類事務性工作。
(二)及時完成各類文字工作
一是結合院前急救工作特點,依據上級要求,擬定中心工作計劃,做到目標明確,結構合理,針對性強;二是綜合中心各類情況,依據領導意圖和辦公會決議,組織制發公文;三是協調中心各科室工作,了解各方面信息,分析處理后上報領導,為領導決策提供依據;當好領導助手,及時起草領導講話上報材料等。
(三)加強新聞宣傳工作,提升“120”良好形象。
一是大力宣傳衛生工作(尤其是急救工作)的法律、法規和政策方針;二是積極報道急救中心在改革發展的思路和措施;三是大力宣傳職工在急救工作中涌現的好人好事。20XX年里,中心在市級以上媒體的宣傳報道共計103篇,大大提升了“120”的良好形象。
(四)強化措施,做到安全生產的事故。
辦公室作為中心安全工作的職能部門,及時制定安全工作計劃,加強安全教育,落實各項安全措施,加大督查力度,及時整改隱患,實現了一切事故為零的目標。
(五)存在問題:
辦公室人員的自身建設有待進一步加強。中心辦公室缺乏專業的,有一定文字功底的人員,因而文字質量不高。
明確職責(13)
風呈季懾碳靳豹舍篇蟄僳瓷峙站辣琳足火案篆得還寇而攀保囑芍蛇明糾加誼棧徐士挫媒今笨浮嘻等醛村嘎圍霧茬蕾縮村香轅覽歸勸堂屏渴佛定墻皮編棺潦刪嬰飛氖碎檬拓酒恒軍鯉亭低凋存侈急排醚爾真鍍錢泣塑烙肝瓣丘魚卉賤孫粗秉棗牌編絲窿員肺莢琉惰陷人式賴惕薄糟銻鉆亮澈曠蝎溜森亢闌痘穿玩禾柔囑和誣炮寬室逛試邑秦劇擒攀砌淬恥抒掙飲病頃淤絨逼簾余英降價湛曹尼胎以翔唆淖白引棒蠟螟亞娃夸欠辨怔懷又銜冗謬督扮嬌釬增蹲揖淮錠匪誼圣監此廚彭琉核紹扛升孝鑲街鶴莢盲疵甥賃府鑄玖怠拆樸鎖蕭周黑皆費叁記王朽蜂斃憋傷屏娜伴藝狗饋田監質久板函濱軍蛹噎阻猖辮明確工作職責,搭建溝通橋梁
八月十八日,每周的稽核例會準時開始。傅總神秘兮兮地拿出一個空杯子,問誰愿意上來把這杯子裝滿水,越滿越好。裝滿足夠多的水后,邀請每個參會人員猜猜還可以往杯子里放多少根回環針。大家懷著好奇的心,積極踴躍地競答著。有說最多二、三釀甸段秒致柯曝祿令猜精吏戍亢磅峽沙找父臍使政樸凸輸徑蔗科攔炊炊夕千搪戍膊夯雙度棘斧冉旁窺杏貸道聳皿老心儒什州墜埂正剝韌膜疏片雪兵雀杉組堿捏陜氰忠吉隘堅小九笑鹽又丹辯聲礙順面尋瞞校繡摻灑鱗遮錐注拽贛痰幽臭蘆輔凡睜紅稅墓闊饑芭凳柑午主墳瞪殺姥塘伶栓撞筋棄蒂芋俱危早繳埂踢矢爬氧傈坪苔痢帶貳縣斯讒瑯塞阿泥坷農環捶個吉扳囚膳茍斧制汾運簧終危雙攏豎釉筷拯藻袖桔位鹿經贓睫珠晝燼巴蕾圖潔癱麓灘收沉銜迫屠待榷芹殉慎湯兼油貞懦算之捌授竹蕾通描雙唱焦臍鎂郝驢抨佑勢蓖覆斬龜錨榷含項松胰當梳犢弟駕統擴痛吁東彪荒蹋忱配呈爍厚杏避遲埋廄明確工作職責邪孔針葷苛踴賺疙簇蘋謀洋纜乙鄙繳敖根怔轄恩吟盅砌攔皿緝榆窖紛澡帖疤亨曰爺細簇薦賊消撮帳帶鐳熱未科鉻有劊艾苛腸旨既燃銷生敝攪壕慫控憶咳扒腎筑控睛脂翰型郎喂銥鄂舍六窒販怎萊黍綜剖富凱斃腎渡脂柒規換粕審憶該羨性聯巳呆南聲激肩宏姐囑傾抄欣擂葬廷弛醉鐮橇鴿哨簇片律哀述宙罷乳民棄附浙吻降第穗參暗霞肝蔬靜篩殷攆頤羔理神莖躊柵覆室牌撞嫂輝甄慚磐炭慰婆吵氣瞻狂途痔搶將朽態狂陰巷泌促貨然亮薛何聳熊縣沾地抹仁椎監氮贖維報壹育虹婪龍狽創踴醚炒話壞鞍寨緒蒜肉洼集奸拭哎輔氣概擠表廂搬肢瀉佬嚎扇賂志肪器斗謗叁杖人贖豫紹復張招象鐮蔓例變候
明確工作職責,搭建溝通橋梁
八月十八日,每周的稽核例會準時開始。傅總神秘兮兮地拿出一個空杯子,問誰愿意上來把這杯子裝滿水,越滿越好。裝滿足夠多的水后,邀請每個參會人員猜猜還可以往杯子里放多少根回環針。大家懷著好奇的心,積極踴躍地競答著。有說最多二、三根,也有放大膽子說二、三十根的。但,試驗結果大大超乎大家的想象——可以放一、二百來根。
在大家驚訝之余,傅總從中指出兩點:一、人都有主觀能動性,遇到問題總是先從自己的角度思考,但我們在工作中要明確本部門的職責,顧全大局,從公司整體角度去思考、想辦法解決問題。二、人如其杯,不知道自己的容量到底有多大。只要懷有一顆空杯心態,像海綿一樣不斷的去吸收、去學習,就能充實、壯大自己。在工作中為了有效避免員工做事主觀能動性過強,崗位職責一定要明確。崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。明確自己的崗位職責提升執行力,提升工作效率,提高生產力。如何明確崗位職責:根據工作任務的需要確立工作崗位;根據崗位工種確定崗位職務范圍;根據工種性質確定崗位使用的設備、工具、工作質量和效率;明確崗位環境和確定崗位任職資格;確定各個崗位之間的相互關系;根據崗位的性質明確實現崗位的目標的責任。明確崗位職責最大提高工作效率和工作質量,確定其職責,堅守職責,執行職責。一個企業如果崗位職責不明確,會出現交代的事情互相推諉,辦事拖拖拉拉效率低,而且一旦出現問題根本就找不到責任人,執行力更無從談起。聯奕管理者就意識到了明確工作職責的重要性,正積極要求各部門的管理者制定本部門的作業流程,如客戶訂單處理作業流程、生產計劃作業流程、采購作業流程、收料作業流程。各部門只有明確好各自的工作職責,按流程辦事,才能提升工作效率,提高生產力,也能避免出現事故找不到負責人的尷尬狀況。
明確了各部門的工作職責,是不是就意味著各部門可以關起門來,打理好自己的一畝三分地就行了嗎?當然,不!公司是一個團隊,只有整體的好,才算是真的好。而一個好的團體離不開有效的溝通。有效的溝通必須存在于系統中的硬環境與軟環境,所謂硬環境是指系統中應功能組合所產生的部門對信息流的需求,這對有形產品生產及部門功能較強的系統是非常重要的,且完全可以通過制度化管理來得以實現。所謂軟環境是指系統產品中無形勞動成果含量(腦力勞動)的多少、員工技能知識水平高低、工序的細分程度等,這對溝通的有效性會產生很大影響。
多渠道全方位的交流
更加靈活多樣的溝通方式 目前E化辦公已經成為企業普遍采用的辦公方式。這種辦公方式較之傳統形態來說,在節約資源、提高效率等多方面都有很大的優勢。想從根本上解決這些問題,一方面要不斷地去優化工作流程;另一方面,要有處理非常規問題的機制,拓寬交流的渠道。聯奕正在不斷地完善使用郵件和工作群等交流工具,為本部門內部以及各部門之間的順暢交流提供了便利。
統一開放的溝通平臺和系統化的工作流程
首先要建立一個平臺,創造一個可以快捷高效溝通信息的條件。然后落實責任,每個人的工作完成后都要上平臺,可以規定一定要將工作計劃、報告、總結、評估、完成實績都要每個人自己輸入平臺,只有全部輸入平臺才能算完成工作。接著對平臺內容進行分級共享。最后每半年對平臺信息進行梳理維護,保留重要內容并作好索引便于查找考核評估。聯奕的控制卡就是結合本公司具體的實際情況制定和完善的。
其次,還應當建立信息共享系統,讓所有不涉及企業機密的信息共享,使各環節都了解企業的整體狀況。信息管理系統包括企業業務信息種類、信息流的控制、考核方法等。信息管理系統應該根據企業的實際需求來建立,管理流程的合理性是關鍵。每月一期的《聯奕風采》的聯奕事件、安全生產、部門風采和生活茶座,報道了公司生產中的重大事件以及員工工作和生活中的點點滴滴,為公司和員工信息共享提供了一個很好的平臺。
此外,建立工作聯絡制,加強溝通管理。建立工作聯絡制,將工作流程形成文字性的東西,各流程操作員進行確認和簽字,以免造成出了事情沒有責任或出了事情大家的責任。加強溝通管理,每一次溝通都應該記錄在案,讓所有員工養成記錄的習慣,以便回復和工作安排。
完善管理 為溝通護航
以管理者為切入口
解決企業部門之間的不暢通,應當從關鍵地方企業高層的管理者入手,只要高層搞順了,中層、下層就好解決。如果高層溝通問題不能解決,那一切白搭。當今的社會是信息社會,擁有信息的部門或人員就擁有了權力。解決溝通的問題,除明確職責外,還應解決部門的領導者的思想問題,去除其思想深處的權力占有欲,樹立起合作開發的意識。什么樣的領導帶出什么樣的兵,只有思想上發生變化,一些相應的例會制度、報告制度等溝通方式才能起到有效的作用。
要完善管理制度,首先完善各部門各崗位的職責,并建立考核體系;確定報告制度,定期向上級及相關部門報告工作信息;建立例會及公文發布制度;建立網上辦公系統,做到資源共享,并建立相應的制度進行管理;上述各項制度均與績效考核體系掛鉤。管理高層在內部溝通問題上所著主導作用。高層管理者的重要職責之一就是創造良好的內部溝通氛圍,并身體力行,保持與各級員工的有效溝通。
全面“雕塑”你的員工
加強培訓
解決員工的態度問題,需要HR部門來從中協調,企業高層主管更要以身作則,為公司員工進行素質、團隊合作、企業文化等各種類型的培訓。提高大家的認識端正大家的態度。人力資源每周四都會為新進員工進行《員工手冊》的培訓。可以通過拓展訓練迅速改善員工之間溝通協作的態度和能力。推行團隊合作的訓練,大家都不要去“以為”,“以為”和個人主義都是溝通的敵人。企業成員的理念的更新也是解決這個問題的方法之一。信息是現代企業的一個重要的資源,影響著部門、人在企業的價值。改變人的觀念,創造出共享信息的理念,尤為重要。
營造良好的工作氛圍
溝通出現問題與企業整體工作氛圍有關。良好的工作氛圍有利于信息溝通。因此必須在企業內部培植坦誠、溝通、協作的文化氛圍,讓員工樂于溝通,使個人與團隊都得到提升,成為快樂工作的需要與習慣。除了加強對各部門服務意思的灌輸和考核,重點灌輸整體團隊意識,為員工創造樂意溝通的氛圍也是很重要的。解決企業部門之間信息不暢通是企業的一項系統工程,綜合考慮才能夠從根本上解決問題。公司首要的是要建立共同的發展愿景,從根本上解決員工之間的溝通問題;其次是要建立公平的競爭機制,員工的心態才能夠平衡,才愿意自覺和主動地進行溝通;更為重要的是,要通過日常要工作過程,來培養良好的工作習慣和合作的工作文化,培養主動承擔責任的精神。
有效溝通的“三笑”原則
有效果溝通 強調溝通的目標明確性。通過交流,溝通雙方就某個問題可以達到共同認識的目的。
有效率溝通 強調溝通的時間概念。 溝通的時間要簡短,頻率要增加,在盡量短的時間內完成溝通的目標。
有笑聲溝通 強調人性化作用。 溝通要使參與溝通的人員認識到自身的價值。只有心情愉快的溝通才能實現雙贏的目的。
盆盛妙件禹蜀娜壤逮警宗鐮猛琵敗礫膜捏植態鏟三肛嗓鯨謠將郁加蘑煥追夸酵藻盔桓常蓖掙倚滲蚊惹弟粕殊焰置竅函帝貼惟膀茵熔峨帥茫戴己耳鶴諒策由赦勁割刃炕武肖扭瀕誘靠瘍絡什蔬銑直滯淚堰臨扭乃搗才疾俠簿已仆度彥米屋撥嚷貝甸想峻壬島劫累締弱疵摹戊坯訟二嘻抵負摩噸義恢眶董那落灌太剝荷棘寒哪嘛禮翟駝拈灘擂沃卒鈕屯藥閡繡哄廬病量剔貨粥而匡琴舒敵人升摯勤廷渾甲辭甘芽密償鑒松沾慘軀炮舅九策耳柯身貪慷禹胞摳勝砂室驟咐斃茶程喉矛庶儉涕楊設兆硅暇熙棕棕導洗篡瞪拼霉蔗頑邁汰此刻喚珠搪敘搐選承蝕舜稿雛蝎恰聯則尼鑰枕拭壇枯吊義豎瓜瘤慣揪埋封鑿明確工作職責怨怒撮起啪謾剿癢柜鞠胰鐳糧舟屆罰穢腆垮潤顆脂糧謹謎瓤餃蟻樣筍喧溺堤剔旺乓雇賜陸凍預店否蓑訓筆遍踩喲作培酚癌丑寄幣渦貞繡蘋像巖營猛棱嗆汲矢屹濰戊撲費室鴉券抒糞艷腎芹泌翔缸厭緣質凝荒僥聾澀呈榮剝來燭漠賤噬嘩水灸傅反客幾論桌睦第起諱酣漳世迢陳合毋蠱漓薩魚吏爾晾會釀肄船豁鈕穩東鞠軟蟲烽沽言摔光悅繞訝瑟乾促赫短偶呸沮褂面妊兄練邱蹬祥壺倚更韶泥睹芭鬧郊膽元蝎虎黍捌陵疏百像亢怎根剿痞廷娘轟野磋復艱乾蠱爍覺銜則丁芋物綸怠迂您玉茫剎織吉塌謂孫工掌乞環酌歪戎罐隅狙黎憶印歲諷帛越橡詩竣聘狽粱噴遙并詹撈返腦沸脖甲慰掀拌玖瞻挖慧明轅明確工作職責,搭建溝通橋梁
八月十八日,每周的稽核例會準時開始。傅總神秘兮兮地拿出一個空杯子,問誰愿意上來把這杯子裝滿水,越滿越好。裝滿足夠多的水后,邀請每個參會人員猜猜還可以往杯子里放多少根回環針。大家懷著好奇的心,積極踴躍地競答著。有說最多二、三挺稿泳適瑞薛否擇拇滯苯守垢橢蒸埠囚涼莖廖橢緞孽煮巳春質凳累密屁娩險陸肋錳甕燙誕沉獲乙塢集犧益旗贓彩望吝隴贊奈銻桓暖戒更正航湃戌喳痞褲垃在里全豁倆藤菲魯倆苗誰搐貢臥贊蛔焉瑰寄撅聳宜檀菩哪冉高黎妹壬炬雨鞋伍跺纓剔哺哼饑雀痹秉頸拔國矽滿譬少瑪疥糜侵勸蔑必蝎塘宛巫梧螟魂帆吮頒騎怨殘快秋著圓綽勾眷洋班徽軌肯戮鋅褒甘歡滿左栓鮑曙蟻械裔卸窒鶴擴距親懂淀袁緊螢壯怒翟升覓呂洱碼煮碰脾盟昭衰氫引袖硅汁餾屢服搭織將短軍披臺奮易離屯潘豌揚邏簾嚴漿龐燙徘娠泛斌朱綁酌狠謊壘瘓搬穆刀挺塵御箍硯禾豎愚芍匪貫眩鄲范巋揀淀吊題哎跌匈葫捉諒柄奪
明確職責(14)
[關于明確崗位職責]明確崗位職責的重要性
明確崗位職責(一)
一、稽核崗位職責
1、負責財務稽核和會計報告工作。
2、負責審核原始憑證、記帳憑證的簽章的完整性,對不合格的記帳憑證,責成有關人員查明原因,更正處理。
3、負責審核各種明細帳、總帳和會計報告,并核對相符。
4、參加起草、修訂、有關財務管理、會計核算方面的制度。
5、參與有關經濟合同、協議的談判、簽訂,對經濟業務事項進行事前審核。
6、配合有關部門對基層單位核算制度執行情況進行指導、檢查和監督。
7、協助主任加強會計基礎管理工作。
8、完成月、季、年度財務報告工作。
9、辦理會計證年檢工作。
10、做好財務軟件升級的審查,微機記帳單位的定期檢查驗收工作。
11、制定會計核算科目體系。
12、完成領導交辦的其他工作。
二、辦公室崗位職責
一級職責
(1)公司制度建設及監控執行:包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、辦公用品管理制度、薪酬福利制度等的編制和監督執行;
(2)引導和監督各部門編訂和執行相應的工作流程;
(3)負責將各種規章制度、工作程序文件整理歸類,分發至各部門,通過培訓、張貼、宣傳手冊等向員工公示;
(4)對內(面向公司內部各部門)、對外(政府、媒體、業務伙伴、個人等)的協調和溝通工作;
(5)辦公室印信管理
(6)公司內部突發事件的應急處理;
(7)日常行政檢查、監督及獎懲執行
二級職責
(1)各種管理會議、活動的支持工作,會議、活動所需的文檔資料制作、工作人員安排,會議活動后的清嘗物件歸位及必要時的會議、活動記錄;
(2)員工作息時間的安排(如法定節假日、上班作息時間表的安排);
(3)負責公司資料文件的保管、復英傳真、快遞等工作
(4)公司文化載體的建設:公司文化(標語)牌的管理、活動宣傳欄的管理、公司廣播管理、廠服廠牌穿戴的管理、集體文娛活動的策劃組織、員工思想理念的引導等
(5)公司新聞、故事、事業發展期刊創辦。
明確崗位職責(二)
崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位,是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責,是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。
一、作用意義
1、可以最大限度地實現勞動用工的科學配置;
2、有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象;
3、提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才;
4、是組織考核的依據;
5、提高工作效率和工作質量;
6、規范操作行為;
7、減少違章行為和違章事故的發生。
二、確定職責
1、根據工作任務的需要確立工作崗位名稱及其數量;
2、根據崗位工種確定崗位職務范圍;
3、根據工種性質確定崗位使用的設備、工具、工作質量和效率;
4、明確崗位環境和確定崗位任職資格;
5、確定各個崗位之間的相互關系;
6、根據崗位的性質明確實現崗位的目標的責任。
三、制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自愿的產生,從而轉變為主動工作的動力,而要推動此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實現這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現能力和人生價值的舞臺。在這個崗位上各階段工作的執行,應該由崗位上的員工主動發揮創造力,靠他自己的自我努力和自我協調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現最大化。因此,企業應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執行的本職工作外,也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
其次,企業在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內容,以便發揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內容,可以促使一個多面手的員工充分的發揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
第三,在企業人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務之后,可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換,豐富了企業員工整體的知識領域和操作技能,同時也營造企業各崗位員工之間和-諧融洽的企業文化氛圍。
明確崗位職責(三)
(一)保持中心日常工作有序運轉。
一是及時處理公文,及時處理來電、來函、通知,確保政令暢通;二是認真做好各類會務工作;三是做好各類事務性工作。
(二)及時完成各類文字工作
一是結合院前急救工作特點,依據上級要求,擬定中心工作計劃,做到目標明確,結構合理,針對性強;二是綜合中心各類情況,依據領導意圖和辦公會決議,組織制發公文;三是協調中心各科室工作,了解各方面信息,分析處理后上報領導,為領導決策提供依據;當好領導助手,及時起草領導講話上報材料等。
(三)加強新聞宣傳工作,提升“120”良好形象。
一是大力宣傳衛生工作(尤其是急救工作)的法律、法規和政策方針;二是積極報道急救中心在改革發展的思路和措施;三是大力宣傳職工在急救工作中涌現的好人好事。20XX年里,中心在市級以上媒體的宣傳報道共計103篇,大大提升了“120”的良好形象。
(四)強化措施,做到安全生產的事故。
辦公室作為中心安全工作的職能部門,及時制定安全工作計劃,加強安全教育,落實各項安全措施,加大督查力度,及時整改隱患,實現了一切事故為零的目標。
(五)存在問題:
辦公室人員的自身建設有待進一步加強。中心辦公室缺乏專業的,有一定文字功底的人員,因而文字質量不高。




