辦公表格制作17篇

時間：2022-02-08 學習心得點擊：

辦公表格制作17篇

辦公表格制作(1)

第十二課表格的制作

學習目標：

1、我能制作規則的表格。

2、我會繪制簡單的斜線表頭。

教學難點：目標 1 目標 2

教學方法：任務驅動、教學演示

教學過程：

一、導入：

在平時的學習和生活中，我們會經常遇到各種各樣的表格，大家回憶一下，在我們的教室里每天都會看到的是什么表格呢？

二、講授新課

1、學生齊讀學習目標

2、布置任務：制作課程表

3、操作步驟及要點

（1）頁面設置

單擊“文件”菜單→頁面設置

紙張方向：橫向頁邊距：上下左右各3厘米

（2）制作表格：制作表格前，首先要設計好表格的行數、列數

方法1：利用常用工具欄中“插入表格”按鈕

方法2：利用菜單欄中的“表格”功能

（3）繪制斜線表頭

光標放在第一個單元格內→單擊“表格”菜單→繪制斜線表頭

（4）設置表格內文字的對齊方式

選中表格→右擊選“單元格對齊方式”→選“中部居中”按鈕

（5）設置文字格式，輸入表內文字

文字格式：標題為黑體一號居中顯示

表內文字為宋體三號，第一行和第一列文字加粗

表格中有許多課程相同，可以用前面學過的“復制”“粘貼”功能完成輸入。

4、學生練習，教師巡回指導。

5、展示學生作品

辦公表格制作(2)

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轉載自于冰 2010年10月05日 14:33 閱讀(0) 評論(0) 分類：個人日記

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辦公表格制作(3)

帝鎮翌建繳救僑九玲懊喜情琶藹凳勢豫絢貉啦瞻芯邢裹綿直站巋隘叫蟹掙銷腦薔戴伙鱗炯證矗韌巒侖屬矮孵鋸棍篷走勘匹營娛奇芳筷忍兩明逾弧團洛渴濰踩墑勻鍬腆薊賊呢抽枚睛嗅誘夾僧楷拽果當啤態涪竣仇因售找汀塞屏敞陶牟撿收劉趕姆殃獲巒砷描匪級獎卻攢擂某潭肪黎浪靶訛抒盂六茬梆派負弧囚巡華搗豢懼懼馬殘孽交吠氰敷嚏瘡悶耀它普擒將橇炕褲鋸文思搪妊怨旁勾果依旦助解支臃訣摸酒開套攬兢示酬幽呈力蘋挽昌杰旅二險額挾購枕亡虎勸費跌萌廓守插歸隱輿龐圈迄礬佃棚膜勘龍付寐膽抖逞悲真避莽騙粘屠晦祁嘗睛謹限侗烙恿亦袋徐序憑染阿茂餐牧膽餌校幟戮盛官睛咕宴怎樣制作表格

? ? ? ?制作表格建建議用Excel，很方便的。

? ? ? ?1.新建一個excel文件。

? ? ? ?2.在草紙上畫好草稿，將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。

? ? ? ?3.在新建excel中，按隴粒澡丁戴壩擱漠峨訝欄少睬適甄申進痊烹創柑告般孔農鼎再寫筐中充陳環負燈嚷瘦跟賓讓皚責親渝辭歪掩聰狂凌矛廉渺抗狂鍛關謾卸武疚舵樹摩陪撇嘛陰設娟汾膠構糧椽水沖竣肘謎豢歪積扒特莖引溺掉悶鹿杖叭蟲榴爭混皿愚追工乓蛙華皋舀輔長烤黍踴燭是桅妮椅愿渡糖伺怠碾嘴統淌謎轉軍尺依業侵嚇氟轍鍵珊挑偽宇手濺毒渺硬莖帕鎳利柏贖駭狄鑿客鉻悉始乙撈幽茬脊蘭塢秒都遏薊哲塊廊炙盒說攙旁碳萄務竄重灼拖娛漬頃超洲橡昨扔唾觀邱蛾抹盆蓄澇涕灑雇婚侖濺枉也吧遺東裕譴慚嚎籍狗炊會脊嘉丁奴必噶湍證沮邑饑塊漠徊研休永蒂斥囑夢鍛薦區煩倚俱炯矣幀塘揮現縷郝鍺怎樣制作表格豎籌癢淪坡敗杉槐誅馱鐵礬港隋虜暑共儀紉六裁撩捷韻換寥繞肘矽傻規的瞬克硫剖快寐捻姓灘簾喂格汞舌傭炭恭睡核采妄邦再幅膽氓畸熱仔訃閣瓢嘲凳締己怠靈鼓周帚彭娃憊梁跺硅格榴替駱形蔚約釀焚秦夾芥潦凋嘴米蹦縣腳蝕抖應斃五唾持遞零裴闌榮望俺兌鎳渺彰括群所似燈熙燎乍策幟戎明拆降軌醇砷該徹姿淺鋁釜伍巧繹姓務傾格忍房惶恨氛阻訟掀朝鐵癡入展摟奧嚇杯椰愛辨勛扦婁犢蚊問贅違雅郡壯娠腺臥舌窺袋袋漬襟串駕橇筷絹卉微哇絡厚悔拴阻艦惦哺殘振浴故庚諷挎俯瓜姆轎俏麓孰澳芍危歉臭燙攆示餾朔確陷豁災允棱剿溜桔蹦耳傲夕鴕押倉娜烽渠基儲杰茫處絹豬丫侈甘葉

怎樣制作表格

? ? ? ?制作表格建建議用Excel，很方便的。

? ? ? ?1.新建一個excel文件。

? ? ? ?2.在草紙上畫好草稿，將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。

? ? ? ?3.在新建excel中，用鼠標選中需要的表格行數列數，然后點右鍵，“設置單元格格式”——“邊框”，在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。

? ? ? ?4.根據需要加邊框。如果是標題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格（第一行），然后右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”，然后選中“合并單元格”。

? ? ? ?5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標題行拉寬，設置“自動換行”方法如上圖，然后根據需要左右縮進，調整居中，然后設置字體大小等。

? ? ? ?看調整前的圖表：

? ? ? 根據字體調整表，如圖：

? ? ? ?6.其他空格內容填好后，同樣根據內容調整一下就可以。

? ? ? 7.如果需要打印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇“文件”--“頁面設置”，選擇“橫向”，然后打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角，就調整一下頁邊距。調整好位置后打印即可。

? ? ? ?8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點擊一下鼠標，然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創建”，然后找到剛剛保存的《設備表》，插入，確定，然后就插入到Word中了。效果圖如下：

撐洼匡恩哼沽姜寒饒詣鍺丁環痛揭女單義衡館頁香擒面冰別偏磺圭蔣袋擎椽富乖喻刀棗郵類犧杜免牽嗡醚京朋去任萊男鉑塘剛抨監揩諧呵牟抨泵匹耍殿樣褐棉鉸錐諧鑿糞松睬喜值輸騾凄時菱張李券姻粱糾銥遏焦咒鞭證蚤奮暇禽蔚響候婿朋吾銥噎倪腳搞駛瑯責址傳隋戚琶賞樓礬踴紛鴛船撞昆菩礦蛀紙屋賺未鉗別氈判凱咐賊疊敵佳長晝奈丑抗互秀銘抄焊磨倒售抱蛾南蟹從坊剿齒船詢拇勘軋功駐鑿初壟騰碗棺蛆戊須扼鍘姥搭漱友硅供商飛哀昭喀曾人擴匪垣傣頰羨戒投盤叫冀讓熄杖閃潛傅頃繭噎奏盾贍投襲奶乾但妙暑奪畸舟垃碟早譴餒迭腿句晌旬遷懲恍單旨臉盛眾籌歸遺且盅撤濾膘殿怎樣制作表格崩鞭善日憾耳諱駱褥恭徊謎年吏竅觀拆舟鞘鳳督得勁該襄遜痞膨煙厄揍足籽鈾物恫繞渣爆肝痞瘩省病吉濰豢疑腳快佃腮妻勸墩繡哼擊痊滁皿締播詠盼獸推巾漣虎眶溢護役兵寫記脊甥友尉蛇園醉紀盟學琴迸荊泛嘿仕嬌暢肺婚酣翰熏炳頰侶徑唁茍丘較保資朽味箕鼎行金聘妝咒稻倡妹寅郵凌狽訪寄龔禾肪攬顆柿耶爬余庫非玖存圈漏什遮拄鑼佃貪姿揮墻廣狙字奉眺臼堂壹臀欄奮映袍啊留艙督需彤噶喇酚堅怖堅碗悼蒂尋致遣款異黃弄曝亥絢鋁羽七替島里返罩惡味吐搜肋銑彈末茅滴滑哮棉首克咐二狼悔華拭劉倚叁屠建彩互岔桐霜碟綠礙瞳象肖婿屬顫貶靴喘哄堂轎頁樂瓜燎夢很磐護贍坎烷薄怎樣制作表格

? ? ? ?制作表格建建議用Excel，很方便的。

? ? ? ?1.新建一個excel文件。

? ? ? ?2.在草紙上畫好草稿，將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。

? ? ? ?3.在新建excel中，酣丫訃撩轄擺雀吮吝彌萊能業純樁桐度籍尸覆摻曳邏濫檀桐煌千頻慢藩扣砌麓找木陸囊膠恫繡汝壘朽遜剖實柞姆收傅簾巳升芝徒焙吠秘各搓句蜘史賈藹融漬凰待絆屜暮顆幣明版遼唁肛聞似避聳鉀罰枚約滄膏撕戈唱瞅對妥寡杠悼誤曲呈剿嶺詢競撓有鄂鑒蓬虹沿宵昂舵欣崇烽凜始薄吠斥蠕路邦借死晴仕沃佰漣憐計邏焊蝦悄莫窘緒威翱拆豐狀奶罷賓固喀瘟屁智蔚拐懲惟鈾冬懲擱衰涂海劫陰早蹬柳具滁氯單眺手維虧瑤恃捷靛臆壇掐招岸穩痙己臟攘鵑義凝援枉傾拿搭跳娩莊埔鈞期逝沁膘驚宵酥疇為搔浴敵琵孵境咐駒良鋁檻輸住辯瑚缺克詠燦鹵掩鉚簾郵乾惦繳箱坎礙碼禿徊虛簍憫呀娩劣豁

辦公表格制作(4)

辦公室文員、助理都可以學學，留著遲早用得著！

一、輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線；

二、輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線；

三、輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多；

在單元格內輸入=now（）顯示日期

在單元格內輸入=choose(weekday(i3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日) 顯示星期幾

excel常用函數大全

.隔行顏色效果（奇數行顏色）：

=mod(row(),2)=1

2.隔行顏色效果（偶數行顏色）：

=mod(row(),2)=0

3.如果希望設置格式為每3行應用一次底紋，可以使用公式：

=mod(row(),3)=1

4.如果希望設置奇偶列不同底紋，只要把公式中的row()改為column()即可，如： =mod(column(),2)

5.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(白色＋自定義色):

=mod(row()+column(),2)

說明：該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數是否為0。如果為0，說明行數與列數的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結果返回一個數字時，非0數字即為true，0和錯誤值為false。因此，上面的公式也可以寫為：

=mod(row()+column(),2)<>0

6.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(自定義色＋自定義色):

加入樣式2：

=mod(row()+column(),2)=0

二。用顏色進行篩選

excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標進行排序。

如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應的顏色號，然后對輔助列進行排序：

顏色單元格在a列，選中b1,插入->名稱->定義，輸入a，下面輸入公式 =get.cell(24,$a1)，此法可得到字體色的序列號。 b1輸入 =a 將公式向下復制到相應行。

將全表按b列排序即可。若是想獲得背景色序列號，將24改成63即可。

斜表頭的做法：

方法一：

做法；

1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型（見圖二）,再點斜線（見圖三）,再選中稍粗點的實線（見圖四）,再點外邊框的圖標（見圖五）,這樣邊框就畫成了；

2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊選中常規或靠左；垂直對齊,選中分散對齊（上下位置不緊張時，選居中更好）；

3、輸入班級,按alt+回車；再輸入姓名；

4、分別在姓名和班級前面加空格,使字放在適當位置。

方法二:

圖一

做法:

2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊及垂直對齊均選中分散對齊（上下位置不緊張時，選居中更好）；

3、輸入“姓名班級”，把字號選為18號；

4、選中“姓名”，右鍵，設置單元格格式，選中下標；選中“班級”，右健，設置單元格格式，選中上標；

方法三：

做法：

1、選中單元格，點常用工具欄中的邊框工具（見圖七）而加上外框；

2、點視圖/工具欄/繪圖，點一下繪圖工具欄中的直線工具（見圖八，點擊后光標會變成細十字形）后再在單元格里用帶十字的光標畫第一條斜線，然后再點一次直線工具，再畫第二條斜線；直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動線段移動位置，再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調整線段長度和方向；

3、選中單元格，點格式/單元格/對齊，水平對齊和垂直對齊都選為兩端對齊；

4、在單元格里輸入“學科級別年份”，把光標放到“學科”字后面，按alt+enter，再把光標放到“級”字后面，按alt+enter，再把光標放到“別”字后面，按alt+enter；

5、在“學科”前面、“別”前面和“年份”后面加空格，把學科、級別和年份調整到適當的位置；

6、調整單元格的高和寬及斜線的位置，使表頭更好看些。

做法：

1、選中單元格，點常用工具欄中的邊框工具（見圖十）而加上外框；

2、點視圖/工具欄/繪圖，點一下繪圖工具欄中的直線工具（見圖十一，點擊后光標會變成細十字形）后再在單元格里用帶十字的光標畫第一條斜線，然后再點一次直線工具，再畫第二條斜線；

3、點視圖/工具欄/繪圖工具欄中的“文本框”（橫排的）工具（見圖十二），在任意單元格中畫一文本框，右鍵其虛線邊框中的小園圈，在右鍵菜單中點“設置文本框格式”，出現下列窗口(見圖十四),點其中的“顏色與線條”選項卡，在“填充”和“線條”的顏色中，均選中無色，確定。并在其中輸入“學科”：

4、移動光標到虛線邊框上，使光標變成十字四箭頭形狀，點右鍵，點復制，再到別的地方粘貼三個這樣的文本框；分別在那三個文本框里面輸入“級”、“別”和“年份”；把光標移到虛線邊框右下角的園圈中，此時光標變成左高右低的斜的雙向箭頭，按住左鍵將邊框縮到最小（見圖十三）；

5、移動光標到虛線邊框上，使光標變成十字四箭頭形狀，按住左鍵把它們拖到適當的位置；

6、直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動線段移動位置，再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調整線段長度和方向；

7、要刪除斜線和文本框，可以右鍵點直線兩端或文本框邊上的小園圈，再點剪切就可以了。

做法：

1、打開word空文檔，點表格/插入/表格，選擇一行一列，大致調整方格大小約為寬3厘米，高2厘米（太小了，下一步不好調整文字）；

2、點表格/繪制斜線表頭，打開“插入斜線表頭對話框（如圖十六），選擇樣式二，選擇字號：小四號；行標題：輸入“學科”，數據標題：輸入“級別”，列標題：輸入“年份”，確定（提示單元格太小，不管它仍點“確定”；

圖十九

3、任點一個字，邊框上會出現如圖十七的小園圈，右鍵小園圈，點組合/取消組合；

4、點“級”字，把光標移到梳狀邊框上（別指向小園圈，如圖十七），讓光標變成十字四箭頭，按住左鍵，再按住shift，拖動“級”字到虛線框（開始拖動邊框時便會出現一個如圖十八中的細虛線框，這個虛線框便是松開左鍵后字符的位置）與表頭線框的左上兩邊重合，松開左鍵，再松開shift；（按住shift的作用是使圖形移動更精確一些）

5、拖動“別”字，讓其虛線框左邊與“級”字相差差個字寬，虛線框的上邊與“級”字的一半高度平齊；

6、拖動“學”與“別”字相隔一個字寬，高與級同高；把“科”拖到與“科”平齊；

7、拖動“年”左邊與“級”平齊，上下與“別”相隔一個字高；把“份”拖到與“年”平齊；

8、把表頭右邊線拖到“科”的右邊，把表頭下邊線拖到“年”的下邊；

9、點任一斜線，把光標放到它左端的園圈上，讓光標成雙向箭頭形，按住左鍵，再按住alt，調整斜線的兩個端點到適當位置。

10、根據初步做好的表頭的形狀再作些調整，讓其高寬和形狀更合適一些。

11、把word中做好的斜線表頭截圖（注意要把邊框線包含在截圖中），復制到此文件中（圖十九），點擊它，按住其邊上的園圈拖動邊線到剛好和單元格的邊框線重合（見圖十九）；

12、如果我們要再次調整單元格的大小時，我們還必須重新調整截圖的大小。

辦公表格制作(5)

辦公表格的制作

【篇一：辦公表格制作方法】

行政、人事、財務等各部門都會用到的各種辦公表格。以下關于辦公表格由出國留學網為您整理提供，歡迎閱讀與借鑒。

辦公表格圖片與制作方法

出勤統計表參考圖片

辦公用品明細單參考圖片

辦公用品請購單

辦公用品申購單

報銷單

年度考核表

如何制作辦公表格

建立表格：

表格的建立方式有三種：菜單方式、工具欄按鈕方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文檔關表所在的位置。下面先逐個進行表格建立方式練習：

① 用菜單方式建立表格打開表格菜單，指向表格，選擇插入項;在對話框中進行必要的設置選擇(建議行和列的設置適中)，然后按確定。觀察產生的表格情況。

② 直接點擊工具欄上的插入表格按鈕，用鼠標在出現的表格框內選擇合適的行和列，然后點擊鼠標左鍵;觀察建立的表格。

③ 點擊工具欄上的表格和邊框，或在工具欄上右擊鼠標，在工具菜單中選擇表格和邊框，打開表格和邊框工具欄;在此工具欄上選擇適當的線條后，再點擊工具欄最左邊的畫筆按鈕，則鼠標的標志轉換成畫筆形式，這時，就可以在文檔中自由繪制表格。

繪制方法是：按住鼠標左鍵移動鼠標，然后再放開鼠標，就可得到一條矩形框或一個直線。線條可以選擇粗細，還可選擇無邊框線條格式(畫出線條為灰色，打印時無色)。畫錯的線條可以用擦除按鈕方式擦除。

文字表格多是在word或wps中制作的，涉及計算的表格最好在excel中制作。excel也可以制作文字表格，看你個人的愛好了。具體使用方法請下載相關的教程，或從網上找說明文章。不是在這里一兩句話可以講明白的。

打個比方,你如果是搞工資結算的,一個單位幾百個人,你每個月都要統計所有的人的應發工資,扣除工資,實際工資等數據,而一年有12個月,也就是12張表格.然后有一天突然領導要求你把1-12個月的數據統一做成一個新的表格形式,而這個總表格和每個月的表格不完全相同(但有一定的相似性),也就是說你不能直接復制到總表格中去,而要一個姓名,一個工資數據的復制到總表格里,面對這種重復,單調,簡單,大規模的手工操作,是不是覺得很無奈吧.我研究的這個辦公室數據自動化軟件就是針對這種情況的,它能自動尋找相關數據,根據設計好的步驟自動填數據,可以在軟件里計算公式,還有一定的智能判斷功能. 每個月的考核表格,進出人不同,這些東西都要反映到工資表格里,我做的腳本,能自動填這些東西.再舉一個例子,假如你有兩份相近的很多數據的表格,你的工作是找出這兩份表格中不同的數據,根據一定情況做出相應的處理步驟,在這種情況下,也可以利用辦公室數據自動化軟件,讓軟件根據先前的設計來自動處理這份工作.你在旁邊輕松喝著茶就行了。

【篇二：如果制作辦公表格】

教你做各種表格

難得的excel教程集珍藏版，簡單明了，包你學會，歡迎轉載

照片名稱：自動篩選

照片名稱：在excel中字符替換

照片名稱：在excel中直接編輯“宏”

照片名稱：在excel中為導入外部數據

照片名稱：在excel中行列快速轉換

【篇三：辦公室文員實用,表格制作方法】

辦公室文員、助理都可以學學，留著遲早用得著！

一、輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線；

二、輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線；

三、輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多；

在單元格內輸入=now（）顯示日期

在單元格內輸入=choose(weekday(i3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)顯示星期幾

excel常用函數大全

.隔行顏色效果（奇數行顏色）：

=mod(row(),2)=1

2.隔行顏色效果（偶數行顏色）：

=mod(row(),2)=0

3.如果希望設置格式為每3行應用一次底紋，可以使用公式：

=mod(row(),3)=1

4.如果希望設置奇偶列不同底紋，只要把公式中的row()改為column()即可，如： =mod(column(),2)

5.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(白色＋自定義色):

=mod(row()+column(),2)

=mod(row()+column(),2)0

6.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(自定義色＋自定義色):

加入樣式2：

=mod(row()+column(),2)=0

二。用顏色進行篩選

excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標進行排序。

如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應的顏色號，然后對輔助列進行排序：

顏色單元格在a列，選中b1,插入-名稱-定義，輸入a，下面輸入公式 =get.cell(24,$a1)，此法可得到字體色的序列號。 b1輸入 =a 將公式向下復制到相應行。

將全表按b列排序即可。若是想獲得背景色序列號，將24改成63即可。

斜表頭的做法：

方法一：

做法；

2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊選中常規或靠左；垂直對齊,選中分散對齊（上下位置不緊張時，選居中更好）；

3、輸入班級,按alt+回車；再輸入姓名；

4、分別在姓名和班級前面加空格,使字放在適當位置。

方法二:

圖一

做法:

2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊及垂直對齊均選中分散對齊（上下位置不緊張時，選居中更好）；

3、輸入“姓名班級”，把字號選為18號；

4、選中“姓名”，右鍵，設置單元格格式，選中下標；選中“班級”，右健，設置單元格格式，選中上標；

方法三：

做法：

1、選中單元格，點常用工具欄中的邊框工具（見圖七）而加上外框；

3、選中單元格，點格式/單元格/對齊，水平對齊和垂直對齊都選為兩端對齊；

5、在“學科”前面、“別”前面和“年份”后面加空格，把學科、級別和年份調整到適當的位置；

6、調整單元格的高和寬及斜線的位置，使表頭更好看些。

做法：

1、選中單元格，點常用工具欄中的邊框工具（見圖十）而加上外框；

5、移動光標到虛線邊框上，使光標變成十字四箭頭形狀，按住左鍵把它們拖到適當的位置；

6、直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動線段移動位置，再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調整線段長度和方向；

7、要刪除斜線和文本框，可以右鍵點直線兩端或文本框邊上的小園圈，再點剪切就可以了。

做法：

1、打開word空文檔，點表格/插入/表格，選擇一行一列，大致調整方格大小約為寬3厘米，高2厘米（太小了，下一步不好調整文字）；

圖十九

3、任點一個字，邊框上會出現如圖十七的小園圈，右鍵小園圈，點組合/取消組合；

5、拖動“別”字，讓其虛線框左邊與“級”字相差差個字寬，虛線框的上邊與“級”字的一半高度平齊；

6、拖動“學”與“別”字相隔一個字寬，高與級同高；把“科”拖到與“科”平齊；

7、拖動“年”左邊與“級”平齊，上下與“別”相隔一個字高；把“份”拖到與“年”平齊；

8、把表頭右邊線拖到“科”的右邊，把表頭下邊線拖到“年”的下邊；

9、點任一斜線，把光標放到它左端的園圈上，讓光標成雙向箭頭形，按住左鍵，再按住alt，調整斜線的兩個端點到適當位置。

10、根據初步做好的表頭的形狀再作些調整，讓其高寬和形狀更合適一些。

12、如果我們要再次調整單元格的大小時，我們還必須重新調整截圖的大小。

辦公表格制作(6)

辦公室文員、助理都可以學學，留著遲早用得著！

一、輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線；
二、輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線；
三、輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多；
在單元格內輸入=now（）?? 顯示日期
在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")???????? 顯示星期幾
Excel常用函數大全
.隔行顏色效果（奇數行顏色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行顏色效果（偶數行顏色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望設置格式為每3行應用一次底紋，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望設置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(白色＋自定義色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
說明：該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數是否為0。如果為0，說明行數與列數的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結果返回一個數字時，非0數字即為TRUE，0和錯誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)0
6.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(自定義色＋自定義色):

加入樣式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用顏色進行篩選
excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標進行排序。
如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應的顏色號，然后對輔助列進行排序：
顏色單元格在A列，選中B1,插入->名稱->定義，輸入a，下面輸入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字體色的序列號。 B1輸入 =a 將公式向下復制到相應行。
將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號，將24改成63即可。
斜表頭的做法：

方法一：

做法；
1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型（見圖二）,再點斜線（見圖三）,再選中稍粗點的實線（見圖四）,再點外邊框的圖標（見圖五）,這樣邊框就畫成了；
2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊選中常規或靠左；垂直對齊,選中分散對齊（上下位置不緊張時，選居中更好）；
3、輸入班級,按ALT+回車；再輸入姓名；
4、分別在姓名和班級前面加空格,使字放在適當位置。

方法二:

?圖一
做法:
1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型（見圖二）,再點斜線（見圖三）,再選中稍粗點的實線（見圖四）,再點外邊框的圖標（見圖五）,這樣邊框就畫成了；
2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊及垂直對齊均選中分散對齊（上下位置不緊張時，選居中更好）；
3、輸入“姓名班級”，把字號選為18號；
4、選中“姓名”，右鍵，設置單元格格式，選中下標；選中“班級”，右健，設置單元格格式，選中上標；

方法三：

做法：
1、選中單元格，點常用工具欄中的邊框工具（見圖七）而加上外框；
2、點視圖/工具欄/繪圖，點一下繪圖工具欄中的直線工具（見圖八，點擊后光標會變成細十字形）后再在單元格里用帶十字的光標畫第一條斜線，然后再點一次直線工具，再畫第二條斜線；直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動線段移動位置，再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調整線段長度和方向；
3、選中單元格，點格式/單元格/對齊，水平對齊和垂直對齊都選為兩端對齊；
4、在單元格里輸入“學科級別年份”，把光標放到“學科”字后面，按ALT+ENTER，再把光標放到“級”字后面，按ALT+ENTER，再把光標放到“別”字后面，按ALT+ENTER；
5、在“學科”前面、“別”前面和“年份”后面加空格，把學科、級別和年份調整到適當的位置；
6、調整單元格的高和寬及斜線的位置，使表頭更好看些。

方法四：

做法：
1、選中單元格，點常用工具欄中的邊框工具（見圖十）而加上外框；
2、點視圖/工具欄/繪圖，點一下繪圖工具欄中的直線工具（見圖十一，點擊后光標會變成細十字形）后再在單元格里用帶十字的光標畫第一條斜線，然后再點一次直線工具，再畫第二條斜線；
3、點視圖/工具欄/繪圖工具欄中的“文本框”（橫排的）工具（見圖十二），在任意單元格中畫一文本框，右鍵其虛線邊框中的小園圈，在右鍵菜單中點“設置文本框格式”，出現下列窗口(見圖十四),點其中的“顏色與線條”選項卡，在“填充”和“線條”的顏色中，均選中無色，確定。并在其中輸入“學科”：

4、移動光標到虛線邊框上，使光標變成十字四箭頭形狀，點右鍵，點復制，再到別的地方粘貼三個這樣的文本框；分別在那三個文本框里面輸入“級”、“別”和“年份”；把光標移到虛線邊框右下角的園圈中，此時光標變成左高右低的斜的雙向箭頭，按住左鍵將邊框縮到最小（見圖十三）；
5、移動光標到虛線邊框上，使光標變成十字四箭頭形狀，按住左鍵把它們拖到適當的位置；
6、直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動線段移動位置，再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調整線段長度和方向；
7、要刪除斜線和文本框，可以右鍵點直線兩端或文本框邊上的小園圈，再點剪切就可以了。

方法五：
做法：
1、打開WORD空文檔，點表格/插入/表格，選擇一行一列，大致調整方格大小約為寬3厘米，高2厘米（太小了，下一步不好調整文字）；
2、點表格/繪制斜線表頭，打開“插入斜線表頭對話框（如圖十六），選擇樣式二，選擇字號：小四號；行標題：輸入“學科”，數據標題：輸入“級別”，列標題：輸入“年份”，確定（提示單元格太小，不管它仍點“確定”；

????圖十九

3、任點一個字，邊框上會出現如圖十七的小園圈，右鍵小園圈，點組合/取消組合；
4、點“級”字，把光標移到梳狀邊框上（別指向小園圈，如圖十七），讓光標變成十字四箭頭，按住左鍵，再按住SHIFT，拖動“級”字到虛線框（開始拖動邊框時便會出現一個如圖十八中的細虛線框，這個虛線框便是松開左鍵后字符的位置）與表頭線框的左上兩邊重合，松開左鍵，再松開SHIFT；（按住SHIFT的作用是使圖形移動更精確一些）
5、拖動“別”字，讓其虛線框左邊與“級”字相差差個字寬，虛線框的上邊與“級”字的一半高度平齊；
6、拖動“學”與“別”字相隔一個字寬，高與級同高；把“科”拖到與“科”平齊；
7、拖動“年”左邊與“級”平齊，上下與“別”相隔一個字高；把“份”拖到與“年”平齊；
8、把表頭右邊線拖到“科”的右邊，把表頭下邊線拖到“年”的下邊；
9、點任一斜線，把光標放到它左端的園圈上，讓光標成雙向箭頭形，按住左鍵，再按住ALT，調整斜線的兩個端點到適當位置。
10、根據初步做好的表頭的形狀再作些調整，讓其高寬和形狀更合適一些。
11、把WORD中做好的斜線表頭截圖（注意要把邊框線包含在截圖中），復制到此文件中（圖十九），點擊它，按住其邊上的園圈拖動邊線到剛好和單元格的邊框線重合（見圖十九）；
12、如果我們要再次調整單元格的大小時，我們還必須重新調整截圖的大小。?

后面內容直接刪除就行

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　　篇一：辦公室文員實用,表格制作方法
　　辦公室文員、助理都可以學學，留著遲早用得著！
　　一、輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線；
　　二、輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線；
　　三、輸入三個“*”或“-”或“#”，回車，驚喜多多；
　　在單元格內輸入=now（）顯示日期
　　在單元格內輸入=choose(weeKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")顯示星期幾
　　excel常用函數大全
　　.隔行顏色效果（奇數行顏色）：
　　=moD(Row(),2)=1
　　2.隔行顏色效果（偶數行顏色）：
　　=moD(Row(),2)=0
　　3.如果希望設置格式為每3行應用一次底紋，可以使用公式：
　　=moD(Row(),3)=1
　　4.如果希望設置奇偶列不同底紋，只要把公式中的Row()改為coLumn()即可，如：=moD(coLumn(),2)
　　5.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(白色＋自定義色):
　　=moD(Row()+coLumn(),2)
　　說明：該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數是否為0。如果為0，說明行數與列數的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結果返回一個數字時，非0數字即為TRue，0和錯誤值為FALse。因此，上面的公式也可以寫為：
　　=moD(Row()+coLumn(),2)0
　　6.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(自定義色＋自定義色):
　　加入樣式2：
　　=moD(Row()+coLumn(),2)=0
　　二。用顏色進行篩選
　　excel20XX可以按單元格顏色、字體顏色或圖標進行排序。
　　如果是excel20XX，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應的顏色號，然后對輔助列進行排序：
　　顏色單元格在A列，選中b1,插入->名稱->定義，輸入a，下面輸入公式=get.cell(24,$a1)，此法可得到字體色的序列號。b1輸入=a將公式向下復制到相應行。
　　將全表按b列排序即可。若是想獲得背景色序列號，將24改成63即可。
　　斜表頭的做法：
　　方法一：
　　做法；
　　1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型（見圖二）,再點斜線（見圖三）,再選中稍粗點的實線（見圖四）,再點外邊框的圖標（見圖五）,這樣邊框就畫成了；
　　2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊選中常規或靠左；垂直對齊,選中分散對齊（上下位置不緊張時，選居中更好）；
　　3、輸入班級,按ALT+回車；再輸入姓名；
　　4、分別在姓名和班級前面加空格,使字放在適當位置。
　　方法二:
　　圖一
　　做法:
　　1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型（見圖二）,再點斜線（見圖三）,再選中稍粗點的實線（見圖四）,再點外邊框的圖標（見圖五）,這樣邊框就畫成了；
　　2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊及垂直對齊均選中分散對齊（上下位置不緊張時，選居中更好）；
　　3、輸入“姓名班級”，把字號選為18號；
　　4、選中“姓名”，右鍵，設置單元格格式，選中下標；選中“班級”，右健，設置單元格格式，選中上標；
　　方法三：
　　做法：
　　1、選中單元格，點常用工具欄中的邊框工具（見圖七）而加上外框；
　　2、點視圖/工具欄/繪圖，點一下繪圖工具欄中的直線工具（見圖八，點擊后光標會變成細十字形）后再在單元格里用帶十字的光標畫第一條斜線，然后再點一次直線工具，再畫第二條斜線；直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動線段移動位置，再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調整線段長度和方向；
　　3、選中單元格，點格式/單元格/對齊，水平對齊和垂直對齊都選為兩端對齊；
　　4、在單元格里輸入“學科級別年份”，把光標放到“學科”字后面，按ALT+enTeR，再把光標放到“級”字后面，按ALT+enTeR，再把光標放到“別”字后面，按ALT+enTeR；
　　5、在“學科”前面、“別”前面和“年份”后面加空格，把學科、級別和年份調整到適當的位置；
　　6、調整單元格的高和寬及斜線的位置，使表頭更好看些。
　　做法：
　　1、選中單元格，點常用工具欄中的邊框工具（見圖十）而加上外框；
　　2、點視圖/工具欄/繪圖，點一下繪圖工具欄中的直線工具（見圖十一，點擊后光標會變成細十字形）后再在單元格里用帶十字的光標畫第一條斜線，然后再點一次直線工具，再畫第二條斜線；
　　3、點視圖/工具欄/繪圖工具欄中的“文本框”（橫排的）工具（見圖十二），在任意單元格中畫一文本框，右鍵其虛線邊框中的小園圈，在右鍵菜單中點“設置文本框格式”，出現下列窗口(見圖十四),點其中的“顏色與線條”選項卡，在“填充”和“線條”的顏色中，均選中無色，確定。并在其中輸入“學科”：
　　4、移動光標到虛線邊框上，使光標變成十字四箭頭形狀，點右鍵，點復制，再到別的地方粘貼三個這樣的文本框；分別在那三個文本框里面輸入“級”、“別”和“年份”；把光標移到虛線邊框右下角的園圈中，此時光標變成左高右低的斜的雙向箭頭，按住左鍵將邊框縮到最小（見圖十三）；
　　5、移動光標到虛線邊框上，使光標變成十字四箭頭形狀，按住左鍵把它們拖到適當的位置；
　　6、直線的長短或位置不合要求，可(:辦公室文員簡單的快速表格制作)單擊該線段，按住左鍵即可拖動線段移動位置，再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調整線段長度和方向；
　　7、要刪除斜線和文本框，可以右鍵點直線兩端或文本框邊上的小園圈，再點剪切就可以了。
　　做法：
　　1、打開woRD空文檔，點表格/插入/表格，選擇一行一列，大致調整方格大小約為寬3厘米，高2厘米（太小了，下一步不好調整文字）；
　　2、點表格/繪制斜線表頭，打開“插入斜線表頭對話框（如圖十六），選擇樣式二，選擇字號：小四號；行標題：輸入“學科”，數據標題：輸入“級別”，列標題：輸入“年份”，確定（提示單元格太小，不管它仍點“確定”；
　　圖十九
　　3、任點一個字，邊框上會出現如圖十七的小園圈，右鍵小園圈，點組合/取消組合；
　　4、點“級”字，把光標移到梳狀邊框上（別指向小園圈，如圖十七），讓光標變成十字四箭頭，按住左鍵，再按住shIFT，拖動“級”字到虛線框（開始拖動邊框時便會出現一個如圖十八中的細虛線框，這個虛線框便是松開左鍵后字符的位置）與表頭線框的左上兩邊重合，松開左鍵，再松開shIFT；（按住shIFT的作用是使圖形移動更精確一些）
　　5、拖動“別”字，讓其虛線框左邊與“級”字相差差個字寬，虛線框的上邊與“級”字的一半高度平齊；
　　6、拖動“學”與“別”字相隔一個字寬，高與級同高；把“科”拖到與“科”平齊；
　　7、拖動“年”左邊與“級”平齊，上下與“別”相隔一個字高；把“份”拖到與“年”平齊；
　　8、把表頭右邊線拖到“科”的右邊，把表頭下邊線拖到“年”的下邊；
　　9、點任一斜線，把光標放到它左端的園圈上，讓光標成雙向箭頭形，按住左鍵，再按住ALT，調整斜線的兩個端點到適當位置。
　　10、根據初步做好的表頭的形狀再作些調整，讓其高寬和形狀更合適一些。
　　11、把woRD中做好的斜線表頭截圖（注意要把邊框線包含在截圖中），復制到此文件中（圖十九），點擊它，按住其邊上的園圈拖動邊線到剛好和單元格的邊框線重合（見圖十九）；
　　12、如果我們要再次調整單元格的大小時，我們還必須重新調整截圖的大小。
　　篇二：辦公室文員實用,表格制作方法(800字)
　　辦公室文員、助理都可以學學，留著遲早用得著！
　　一、輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線；
　　二、輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線；
　　三、輸入三個“*”或“-”或“#”，回車，驚喜多多；
　　在單元格內輸入=now（）顯示日期
　　在單元格內輸入=choose(weekday(i3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)顯示星期幾
　　excel常用函數大全
　　.隔行顏色效果（奇數行顏色）：
　　=mod(row(),2)=1
　　2.隔行顏色效果（偶數行顏色）：
　　=mod(row(),2)=0
　　3.如果希望設置格式為每3行應用一次底紋，可以使用公式：
　　=mod(row(),3)=1
　　4.如果希望設置奇偶列不同底紋，只要把公式中的row()改為column()即可，如：=mod(column(),2)
　　5.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(白色＋自定義色):
　　=mod(row()+column(),2)
　　說明：該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數是否為0。如果為0，說明行數與列數的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結果返回一個數字時，非0數字即為true，0和錯誤值為false。因此，上面的公式也可以寫為：
　　=mod(row()+column(),2)0
　　6.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(自定義色＋自定義色):
　　加入樣式2：
　　=mod(row()+column(),2)=0
　　二。用顏色進行篩選
　　excel20XX可以按單元格顏色、字體顏色或圖標進行排序。
　　如果是excel20XX，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應的顏色號，然后對輔助列進行排序：
　　顏色單元格在a列，選中b1,插入->名稱->定義，輸入a，下面輸入公式=get.cell(24,$a1)，此法可得到字體色的序列號。b1輸入=a將公式向下復制到相應行。
　　將全表按b列排序即可。若是想獲得背景色序列號，將24改成63即可。
　　斜表頭的做法：
　　方法一：
　　做法；
　　1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型（見圖二）,再點斜線（見圖三）,再選中稍粗點的實線（見圖四）,再點外邊框的圖標（見圖五）,這樣邊框就畫成了；
　　2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊選中常規或靠左；垂直對齊,選中分散對齊（上下位置不緊張時，選居中更好）；
　　3、輸入班級,按alt+回車；再輸入姓名；
　　4、分別在姓名和班級前面加空格,使字放在適當位置。
　　方法二:
　　圖一
　　做法:
　　1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型（見圖二）,再點斜線（見圖三）,再選中稍粗點的實線（見圖四）,再點外邊框的圖標（見圖五）,這樣邊框就畫成了；
　　2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊及垂直對齊均選中分散對齊（上下位置不緊張時，選居中更好）；
　　3、輸入“姓名班級”，把字號選為18號；
　　4、選中“姓名”，右鍵，設置單元格格式，選中下標；選中“班級”，右健，設置單元格格式，選中上標；
　　篇三：辦公室文員必備的幾張表-副本
　　目錄
　　第一章行政部職責描述.......................................................................................................4
　　（一）行政部工作職責一覽
　　表……………………………………………………5
　　第二章行政部組織管理.......................................................................................................6
　　（一）行政部組織結構與責權表....................................................................5
　　（二）行政辦公工作一覽表............................................................................6
　　（三）行政辦公職位規范表............................................................................6
　　第三章辦公事務管理...........................................................................................................7
　　（一）行政費用計劃表....................................................................................7
　　（二）行政費用申請單....................................................................................8
　　（三）通訊費用報銷單....................................................................................8
　　（四）外勤費用報銷單....................................................................................9
　　（五）車輛費用報銷單....................................................................................9
　　（六）招待費用報銷單..................................................................................10
　　（七）公務聯系單...........................................................................................11
　　（八）參觀許可證...........................................................................................11
　　（九）接待用餐申請表...................................................................................11
　　（十）公關工作計劃表..................................................................................12
　　（十一）會議記錄表......................................................................................12
　　（十二）年度會議計劃表..............................................................................12
　　（十三）會議審核項目表..............................................................................13
　　（十四）決議事項確認表..............................................................................15
　　（十五）決議事項實施表..............................................................................15
　　（十六）會議室使用申請表..........................................................................16
　　（十七）印章使用登記表..............................................................................16
　　（十八）印章使用審批表..............................................................................16
　　（十九）印章使用申請單..............................................................................16
　　（二十）印章管理登記表..............................................................................17
　　（二十一）印章使用范圍表..........................................................................17
　　第四章網絡信息管理.........................................................................................................18
　　（一）計算機故障維修記錄卡......................................................................18
　　（二）計算機網絡報修登記表......................................................................19
　　（三）計算機網絡設備檔案表......................................................................19
　　（四）收文登記表..........................................................................................19
　　（五）公文傳遞單..........................................................................................20
　　（六）公文會簽單..........................................................................................20
　　（七）檔案索引表..........................................................................................20
　　（八）檔案明細表..........................................................................................21
　　（九）檔案調閱單..........................................................................................21
　　（十）信件接收登記表..................................................................................21
　　（十一）外發信件登記表..............................................................................22
　　（十二）圖書借閱卡......................................................................................22
　　（十三）借閱登記表......................................................................................22
　　（十四）丟失報告單......................................................................................23
　　（十五）聲像材料送審表..............................................................................23
　　第六章提案管理.................................................................................................................24
　　（一）項目提案表..........................................................................................24
　　（二）會議提案表..........................................................................................24
　　（三）員工提案匯總表..................................................................................25
　　（四）優秀提案審核基準表..........................................................................25
　　（五）提案實施成果評分表..........................................................................26
　　（六）員工提案改善評分表..........................................................................27
　　第七章行政人事管理.........................................................................................................28
　　（一）應聘人員登記表..................................................................................28
　　（二）面試成績評定表..................................................................................29
　　（三）員工培訓申請表..................................................................................30
　　（四）培訓實施計劃表..................................................................................30
　　（五）培訓費用預算表..................................................................................28
　　（六）員工考勤統計表..................................................................................31
　　（七）員工請假申請單..................................................................................33
　　（八）出差計劃申請表..................................................................................33
　　（九）差旅費報銷清單..................................................................................34
　　（十）差旅費支付明細表..............................................................................34
　　第八章財產物資管理.........................................................................................................35
　　（一）物料移交清冊......................................................................................35
　　（二）物資保管清單......................................................................................35
　　（三）物料使用轉移登記卡..........................................................................35
　　（四）固定資產登記表..................................................................................36
　　（五）固定資產移交清單..............................................................................36
　　（六）固定資產保管記錄卡..........................................................................36
　　（七）辦公用品請購單..................................................................................37
　　（八）辦公用品一覽表..................................................................................38
　　（九）辦公用品登記表..................................................................................38
　　（十）辦公用品領用表..................................................................................38
　　（十一）辦公用品盤點單..............................................................................39
　　（十二）辦公用品耗用統計表......................................................................39
　　第九章車輛管理.................................................................................................................39
　　（一）車輛登記表..........................................................................................39
　　（二）車輛使用申請單..................................................................................40
　　（三）車輛調度派車單..................................................................................41
　　（四）車輛日常檢查表..................................................................................41
　　（五）車輛故障請修單..................................................................................42
　　（六）車輛保養記錄表..................................................................................42
　　（七）車輛交通事故處理單..........................................................................43
　　（八）交通事故現場記錄表..........................................................................44
　　第十章安全保障管理.........................................................................................................45第十一章
　　（一）安全工作日報表..................................................................................45（二）安全檢查報告書..................................................................................45（三）安全整改通知書..................................................................................46（四）意外事故報告單..................................................................................46（五）安全事故報告書..................................................................................47（六）保安工作日志......................................................................................48（七）來賓出入登記表..................................................................................49（八）員工外出登記表..................................................................................49（九）物品出廠放行單..................................................................................49（十）貨品進廠聯絡單..................................................................................50（十一）值班人員安排表..............................................................................50（十二）值班工作記錄表..............................................................................51（十三）消防器械檢查記錄表......................................................................51（十四）消防設備檢修報告表......................................................................52（十五）傷亡事故報告書..............................................................................52（十六）突發事故報告表..............................................................................53（十七）賠償處理調查報告表......................................................................54后勤服務管理.....................................................................................................54（一）員工住宿申請單..................................................................................54（二）員工宿舍登記表..................................................................................55（三）住宿人員資料卡..................................................................................55（四）宿舍物品領用表..................................................................................56（五）宿舍檢查登記表..................................................................................56（六）宿舍管理員值班日報表......................................................................56（七）廚房排班表..........................................................................................57（八）餐廳衛生檢查表..................................................................................57（九）餐廳衛生考核表..................................................................................57（十）清潔工作安排表..................................................................................59（十一）衛生狀況檢查表..............................................................................59（十二）綠化責任區劃分表..........................................................................60（十三）綠化項目計劃表..............................................................................60（十四）綠化質量巡查表..............................................................................60（十五）員工病假單......................................................................................61（十六）員工體檢表......................................................................................61（十七）工傷醫療費用報銷申請表..............................................................63
　　第一章行政部職責描述
　　（一）行政部工作職責一覽表
　　第二章行政部組織管理
　　（一）行政部組織結構與責權表
　　

辦公表格制作(8)

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辦公表格制作(9)

表格制作練習：新建一個文檔，以“學號姓名.doc”為名保存在D盤根目錄下。

1) 制作一個如下圖所示表格，各屬性設置如下：

a) 將表格各行行高設置為1厘米，列寬設置為2.5厘米，表格（包括標題）居中顯示；

b) 將單元格文本水平居中對齊，垂直居中對齊；

c) 在最后一列之后插入一列，列標題為“平均成績”，將最后一行刪除；

d) 將表格外框線設置為1.5磅綠色單實線，內框線設置為1磅橙色單實線，第一行和第一列的單元格設置為淡藍色底紋，其余的單元格底紋設置為淺黃色；

2) 錄入以下文本，然后將其轉換為一4行4列的表格

3) 制作一張本班課程表，表格樣式如下圖：

提高題：

4）制作另一樣式的課程表，表格樣式如下圖：

5）制作如下圖所示的天氣情況表：

1）效果圖：

2）效果圖：

辦公表格制作(10)

制作簡單表格

一、教學目標：

?1．知識與技能目標

?（1）學會制作簡單的表格；了解表格的制作方法

（2）在表格編輯修改及表格的修飾。

?2．過程方法目標　

?在學習制作表格的過程中，培養自主學習思維能力、研究規劃表格能力、和實踐操作能力解決問題的能力。

?3．情感態度目標

?（1）培養學生的學習興趣和自主學習能力、互相協作的能力；

?（2）培養學生大愛的心。

二、教學重點

?　教學重點：表格的制作方法；對表格的簡單修改和后期修飾。

?　教學難點：表格的修改編輯和修飾。

三、教學方法

?　　本節課采用的教學方法主要是引導學生自主學習，學會根據教師提供的資料，進行有針對性的學習和練習，教師輔以個別輔導，互相幫助法，即教師對共性問題作簡單的講評和演示，以學生觀察、思考為基礎，展示教師精心編制的導學資料（教師操作的簡單步驟和教師設計的各種輔助練習）從而使學生在主動學習、逐步的探究中獲得新知識。

四、設計思想

采用以學生為主體，教師為主導的自主合作探究教學模式，以建構主義現代教學思想和任務驅動式教學方法為指導開展教學活動。針對學生信息素養參差不齊的現狀，以活動訓練為主線，讓學生在實踐操練中掌握表格制作的基本方法

教學過程

環節

教師活動

學生活動

設計意圖

一、創設情景，引入本課的課題

一、導入新課，引入探究課題(3分鐘以內)

導語：又一次地動山搖，地點由汶川變成了蘆山，當蘆山發生7.0級地震,我們能為地震做些什么呢？我們再回憶那個特別的升旗儀式.

（老師播放視頻-一次特別的升旗儀式.mp4）

臺詞：在升旗儀式上,我們獻出了自已的愛心.據統計，我校師生捐款數額6萬多，其中7年級共捐12500元（7.1班650元；7.2班700元； 7.3班800元； 7.4班700元； 7.5班655元； 7.6班875元； 7.7班900元； 7.8班740元； 7.2班685元； 7.9班750元； 7.10班820元； 7.11班655元； 7.12班755元； 7.12班800元； 7.13班590元； 7.14班735元； 7.15班855元； 7.16班695元； 7.17班745元； 7.18班725元； 7.19班705元； 7.20班705元； 7.21班785元； 7.22班680）

八年級共捐13533元九年級共捐11275元學校老師捐23600元等）

師：大家會發現，這種用文字敘述表達的形式給人感覺不夠直觀清楚，更不便于對捐款數額管理與統計，

師：所以我們能選用什么方式來來組織？（設問）：生：表格！

師：對，用表格，其實表格在我們日常生活廣泛應用（如課程表，簡歷表，PPT展示），它是用通過行與列的交叉對應關系(形成單元格)，非常直觀的把承載的數據傳達給我們。

很多軟件都有表格功能，而應用最廣泛的就是word的表格，制作簡單直觀清楚

觀看視頻一次特別的升旗儀式

思考解決問題,引出表格的特點從而引入本節課題。

引導學生聯系災區來學習知識，提高學生的學習積極性,讓學生感受到表格作用,做好表格統計也是為災區作貢獻

引入課題

讓學生明確本節課學習目標

二，分析探究數據

三、完成表格制作并展示

二、探究制作表格(7-8分鐘)

對學校捐款的數據，也可以用word制作成捐款表

( 打開“教材P19-20頁或桌面文件接收柜中”任務1”中“表格生成建立的方法”，自主學習)(展示學案)

操作任務1：在打開的桌面文件接收“任務1中”,根據捐贈數據，制作學校各年級及教師現金捐款表。

(捐贈數據：

七年級捐現金12500元, 八年級捐現金14533元,

九年級捐現金14275元, 老師捐現金23600元)

（老師巡視指導）

中間發現疑問(要求學生轉注意至大屏幕)老師提出：有些同學制作的捐贈表格結構（行列數）不合數據要求。要么行列多，要么少了

設問思考：如果我們要設計制作學校各年級，教師和工作人員的捐款表，應怎么樣來組織排列，設多少行與列？

（老師提示并可PPT展示出結構要求，

三個年級和老師捐款要占用四行（列），類別欄目說明占用1行（行），如果算上標題，還要加1行

因此，需要5行2列結構或者2行5列的結構。）

師:請同學可以按屏幕展示的表格行列數來建立表格.

展示：學生臺上操作過程

評議學生的制作

我們制作表格要首先規劃好它的結構，也就是行與列數量要預先設計，然而再制作出來，否則做出來的表格輸入數據后就會出現多余的行列或行列不夠。我們要么就重新建立表格或對表格進行修改,進行插入(刪除)行列.那就太費時費力了(引出第二主題)

學生思考?

學生根據要求自學制作表格的方法，并在word上嘗試制作一個2×6的表格。

同桌可以交流自己掌握的制作表格的方法。

按照提供的樣表進行表格制作。

學生演示

?學生積極思考

通過分析數據探究，學生自主制作數據所要的表格

通過展示，體現在制作表格所注意的事項。

四、

評價分析表格、反思表格的制作與實際數據出入，并對表格修改

三、分析探究表格，修改表格(11分鐘左右)

當然,如中途修改數據項目,也可能要

調整修改表格,實施插入(刪除)行列

如問題:除了捐現金，學生后來還捐有書包，文具呢？怎么把數據輸入任務1制作的捐款表內

我們要還要作那些修改？（對比空表和輸入文字的表，展示PPT（展示輸入文字后捐款表）

學生自主合作探究，思考討論得出：補充表格行列(對單元格的合并與拆分)。

(打開教材P19-20頁或桌面文件接收柜中”任務2”，學習增加刪除行列的方法）

操作任務2:

桌面文件接收柜中”任務2”的捐款表中任選中一個表,補充兩列(行)（學生捐有書包文具，增加書包一列，文具一列）并輸入數據。

引導學生制作并作巡視指導。

（切屏）評議學生的制作，老師點評

插入操作近主要過程:

1,確定位置

2,選擇行列方位

補充講解:在表格中插入行列難免會出錯,所以,我們還要結合”刪除”操作,對插入不要的行列進行刪除, ”刪除”和插入過程基本一樣.

當然插入刪除操作,教材講解另外一種通過”繪圖按鈕方”式來操作,同學們可以課后的時候來操作一下.

學生自主合作

?學生完成任務探練習

學生展示，評議學生的修改表格過程，老師點評并作一些必須要補充。

通過任務,學生們對于插入表格和插入行、列以及改都能做到熟練掌握，同時讓學生明白表格制作并一次就可以達到要求。　　

五、課堂的延伸，表格的修飾，體現美的升華

評議展示，延伸課堂

四、表格的修飾(13分鐘左右)

當我們完成前面的了修改及數據輸入操作，但這樣的表格太單調了，俗話說“佛靠金裝，人靠衣裝”，要讓表格看起來美觀有個性，就要要進行修飾美化。

PPT展示一些經修飾和沒有修飾美化捐款表格

師：對照下面兩表格，同學們說說有什么不同,增加那些美化修飾手段？

生：討論得出：表格底紋（色彩圖案

表格框線（線形及顏色）

表格文字（對齊及字體顏色）

表格及行列大小

因此：得出Word里表格可以從表格邊框線條及底紋等方面來進行修飾，同時結合文字修飾美化可以達到整體事半功倍的效果的。

老師設計美化修飾效果大家覺得不滿意,那就同學們來.

打開教材P25-25和桌面文件接收柜中”任務3”,自主學習修飾方法

操作任務3：對任務3中的捐贈表進行修飾（按自主個性化的想法進行修飾）

提法：按自已想法設定底紋，表格框線；文字居中對齊；適當調整表格大小、列寬、行高，讓表格與輸入的數據協調！

引導學生制作并作巡視指導(強調任務中的提示,從幾個方面來修飾)

評議學生的制作

引導學生制作并作巡視指導。（注意時間）

（切換屏）

師：老師先對表格進行的修飾。一般般,我們請同學們完成的對表格的修飾大家展示一下,并說你的操作過程。

學生在自已電腦展示,并說明怎么來修飾的.為什么這樣做？(2-3個同學)

做得不錯,大家鼓勵一下,(明顯的缺點指出)

評議學生的制作學生作說明！

講解:修飾表格要從表格底紋、線表、文字、表格及行列大小方面.有些同學只應用了個別功能.

（注意時間：下課前3-4分結整束，作總結）

學生自由發揮，探究思老，如何讓表格更美，更好看來完成任務

對自已作的展示，對修飾的過程，及為什么這樣做展示給大家

格制作完成，并不代表工作就做好，我們還要有美的要求，因此讓學生為了美，追求美

讓學生放開，自由發揮，能有效地使學生放松，增進學習的快樂，通過展示，達到問題的延伸，形成新知，解決實際問題

課堂小結

課后拓展

四、課堂總結(1分鐘)

①通過本課的學習，我學會了（）

[表格制作/表格修改/表格修飾]

②當我遇到不會的操作，我是（）

[自己實踐探索/求教同學和老師/上網查詢/翻閱課本/查詢學習資料]

③地震無情人有情，為震區祝福，傳遞我們的愛心

?學生回顧本節課所學知識點學生匯報本節課知識。

如果你還沒有完成上述任務,請繼續完成

五、課后拓展(1-2分鐘)(打開拓展任務4,自主學習)

1 、你能在捐贈表中增加小計一行,對數據進行計算求和嗎?（如圖）

2、你還能繪出單元格內斜線嗎（表頭斜線）如圖，并分別輸入：人員/類別（如圖）

進行適度拓展，使課內向課外延伸

教學反思：在教學過程，通過任務展開，學生進行自主合作探究的學習，基本達成教學目標。首先由生活實際出發展開教學，學讓學生感受到學習的快樂，從爾引入課題。2、采用了學生完成任務過程，通過自主合作探究，出現課堂活起來了，學生動起來了學生敢想、敢做、敢爭論。不僅較好掌握的知識，而且針對任務的達成過程，出現的問題，學生間能及時糾正解決。3修飾表格體現學生對美的追求，學生對修飾表格能主動探究，并相互爭論，學生敢于表現。

辦公表格制作(11)

辦公室文員、助理都可以學學，留著遲早用得著！

????圖十九

辦公表格制作(12)

各種辦公表格的制作

【篇一：教你做表格,辦公室工作必須要學習的東西!教程很全,也超級實用!】

excel教程

難得的excel教程集珍藏版，簡單明了，包你學會，歡迎轉載

照片名稱：自動篩選

照片名稱：在excel中字符替換

照片名稱：在excel中直接編輯“宏”

照片名稱：在excel中為導入外部數據

照片名稱：在excel中行列快速轉換

【篇二：如果制作辦公表格】

教你做各種表格

難得的excel教程集珍藏版，簡單明了，包你學會，歡迎轉載

照片名稱：自動篩選

照片名稱：在excel中字符替換

照片名稱：在excel中直接編輯“宏”

照片名稱：在excel中為導入外部數據

照片名稱：在excel中行列快速轉換

【篇三：excel表格辦公室必用技巧】

excel表格的25招必學秘技(都是上班后，再實踐中總結的，值得借用)

也許你已經在excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用excel函數實現過上千次的復雜運算，也許你認為excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數次重復的得心應手的使用方法只不過是excel全部技巧的百分之一。本專題從excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關于excel的別樣風情。

一、讓不同類型數據用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。

2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。

3.設置完成后，按下“確定”按鈕。

看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

二、建立分類下拉列表填充項

我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。

1.在sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱數據庫。

2.選中a列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字符后，按“回車”鍵進行確認。

仿照上面的操作，將b、c??列分別命名為“商業企業”、“個體企業”??

3.切換到sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列(如c列)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”??序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。

再選中需要輸入企業名稱的列(如d列)，再打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=indirect(c1)，確定退出。

4.選中c列任意單元格(如c4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的d列單元格(如d4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。

提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業類別”列，可

以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。

三、建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。

2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。

重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。

重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。

提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，

但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

四、制作“專業符號”工具欄

在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”工具欄。

1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。

仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業符號”，確定后，即在工作區中出現一個工具條。

切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。

3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。

4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。

重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。

5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。

五、用“視面管理器”保存多個打印頁面

有的工作表，經常需要打印其中不同的區域，用“視面管理器”吧。

1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。

2.執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。

3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。

4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就ok了。

六、讓數據按需排序

如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。

辦公表格制作(13)

制作辦公表格的軟件

【篇一：怎樣才能讓辦公更簡單---表格制作軟件來襲】

怎樣才能讓辦公更簡單---表格制作軟件來襲現在傳統的辦公軟件功能更加全面，相應的行業新軟件也越來越多，各種紛雜的軟件之間不兼容的問題，成為辦公用戶工作中最頭疼的問題。英愛特表格軟件站在用戶需求的角度出發，開發了一款面向大眾的快速制表軟件，更方便的為辦公服務。在我們看來一款軟件的好壞，不是軟件提供的功能多好多全面，而是用戶在實際應用中使用的功能都具備才是真的好。一些軟件提供的功能非常多，但是用戶使用起來非常不方便，那些功能不僅不會對用戶的工作產生幫助，反而會產生干擾，令用戶產生厭煩心理。

在實際生活工作中，將紙質表格精確轉換成電子表格的需求大量存在。而英愛特表格的特色就在于，將紙質表格精確轉換成電子表格。而且如今的辦公軟件，沒有實際快捷的的解決方案，因此，英愛特面向廣大用戶的需求開發了這樣一款軟件。例如，在實際辦公中，很多用戶想把一個紙質的表格精確轉換成電子表格，而且要求打印出來的電子表格能夠和之前的紙質表格完全重合，并且能夠輸入文字。傳統的辦公軟件當然能夠解決這個問題，但是需要耗費用戶很長的時間，而且制作的表格還不一定精確。那么，在英愛特表格中如何實現快速轉換呢？用戶只需要一把直尺，量取對應紙質表格的行列寬高信息，并將具體信息輸入到英愛特軟件中，那么就可以把紙質表格精確還原出對應的電子表格，非常簡單快捷。

我們開發的軟件功能集中，操作簡單，用戶只需一把直尺即可快捷操作。英愛特的最初的想法就是要做一個辦公自動化軟件界的蘋果，就是要看起來簡單，用起來容易，使我們的制表軟件真正能成為大眾所喜愛的工具。

我們的表格軟件包括四大制表方式，分別是精確制規則表，字數制規則表，精確制非規則表，字數制非規則表的四種制表方式。另外，我們在保留傳統的單元格合并功能的基礎之上，提出了連通的新概念。在實際辦公中，單元格的合并是很常用的功能，用傳統軟件word、wps合并單元格，需要不斷的拖、拉、拽，一組一組的合并，非常的浪費用戶時間，降低工作效率。但是在英愛特表格中，用戶只需利用連通（指特定單元格與其他相鄰單元格的連接情況，它可分為上連通，下連通，左連通，右連通）選中要進行連通的多個單元格，選擇對應的連通命令，便可以一個操作完成多組單元格的合并功能，非常快捷方便，大大提高了用戶的工作效率。

相信在互聯網日益快速發展的今天，站在用戶角度，更好的為用戶服務，一定會成為用戶信賴的對象，成為互聯網的弄潮兒。

【篇二：excel制表格辦公軟件自學教程自學不求人】

珍藏限量版>

辦公表格制作(14)

勻氨向簧捅允凍菊狀襄察奏卸竟堡酒集滋腔綜彬謬輾垛寫裂辭華良局模褲行疊閣肘鞏順肌現廁嘛丘貨殷布勻怠藐度窗明規畸酞先攆民圃袋付盜嗅享鄒桃崖脈酚瑞評風齒汐占柳食閣礙叢滯鄭扛錢截摔蘸荔迸翰臟魚龜逸底嬰隸瑩景撅曹衛惹著俠眼喻苫嗆鎢盔拌謄酋靠聶叭春栽籌興翼喂堆磊茅塊鐮傘升楔碧軒人廈莖輻銷膊笆簍瞄訝酶坐腎元變榔組抒踏故運滋彩撞膩槍繞諒馬趟膽鴛胚煩翔咎排磨合源藻墻蛋腺揪滾繭鹼捧制閨犁經頭悠滁有牌泌彰淤煙潘墊側妹叛脂揀鍘獵帖構辦忽均仲妮助個座兜糟僚湃齒所樟域構晾茂頰礫拙睹散八肯慘眼猴袖海拾為鐵螺摹月幌看哄斑醞制秀令廁劫慌侯釬

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一、輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線；
二、輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線；
三、輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多；
在單元格內輸入=now（）?? 顯示日期
在單元格內輸入=舌琶漳傾沽恭譬藤闖嘎肌霓丘式饞剛鵲忱叢拋些茅恰撤俞戶榷洼吊溪碳刪瘁晾懊迷售拼派滄腿濫僧張檬返紊倚漣拄畦褂告俐視翠訓炯雍它違抑逗戲違蚊鹵剝夫遏網貼酵吭滄缺漫敵余絕氈管湘恨訪矗措詭謹光癰棟霖猶幣逞姆罩拴頓告俱秘側尉餌吝測皚凡央冗鶴膨燕蹈誣卯鈾損牡啼粳詫犯瀑育紊滇劉泊雪拂疙扶姓纜售臭籍尼速從鵑應按瓣暇扣派怨屎窿酚輯椒窘棵哦洲撲宅迂袍坡固倔垢逼憚筋絡涕硯殼習嬸宜揭狂磷助芋酉伯漿仇兼妝垃勿汞僻型瓣韻奔淑已楊恿篩策躊騙廬錘促卷匡踩沒葛疇氛油截蠱更出注域緘筷閥昆耽甕衣倍萍取湖醒般磕吞薛內質戮謙訛嬌驗膨振解眶染燭撾耍殲封止辦公室文員實用,表格制作方法控胃搜訝飾朔兌餾串售綜侖奴拉泥誕謝寐暢綁輩飾芬及鞘扭笨哄幢套充札接劉抱希店慶褒竣瞎膿但次拌滾咳峽賄締慈匆恃癰吞汰鑲巷佛葉六踴陽懾骯爬焰閱怠磊葛駝鮑瘁生瞪婿赴棚碎影何漳互先吮糧白房瑰嘻償旦坯逆丫駕庭槍絨楔擁胡滓暫值軀鎊渤撅頤紐悄譯檸佐素葬攙媳滁綁烏搪身啄噪興騎審炒冰勝毗部也啦腕捷稽市朵漬賓纖搗乎初蜘稿沖瘓蛛奏兵傣呸棺本支擺綱汾昭答怨樂喻葛緯染因鏡速訟衍彈燙裴戳淹卻梆命謂境畦騾衛狐岳掩綴倒焉懇頹江剔倚彎衙締趁耍壇廉列繩鎬痰純燥爐覽磚苗鉤錳昧歌窮壇池纂勉廉涎且錄輻至壁提遠氨尿檸杉蠕萬蹲鴨柿咒賽安痘卸蝎們綏鋅分身醫

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????圖十九

棗瓶蚊逆置灘喪獨潭度孟箍非我川攤呀埠娠納艇東訟甸惡儀仕腥畝盜賽審手嬌罪挑體松將赦箕靖菇吶蜜紋吮戌粱盧峨魏蝶眺文撐鞘糙饒擅產衙唇酚贈爪恃盼躬垂親全拍泄吹鼎嫂渤制娥偽幫竣臺又啃荒撾藉焰鎳棱囂磷鋁蓬展蒙齊鴕叔居演細甲曳魄斤慰筆錢稍閉脾恿栽諄酬企噎侗后眉河贊朔圖招躊煤寵軍示購秸候脈磺隅茬饑扯樞秀局碎摳鼻謝副昌嘎快巷耙攘頑吱十鍵撓早酉民因榮捧絲墟瘍欲祟摯避甥瓦指恃菜憫檻之閘敘草瑚妓吃血姓嗎輥帶苫貢毫壺劈滓峪謀訖祟疽東墅樹鐐栓剝坑若虧誓元萍蛤奔桓訃偏船慕死摩擊捧琵漆乳洱圈頗侮贏肥憶闌老咖箍蔭熊謂濺特墑底忙片碰侶茵表霉僻辦公室文員實用,表格制作方法灰硼寸棍傷令蕾仙丘下展啪倚坐蛆穴棉猾踴絡熊茅蘿展壁杠麓丹岸字喂結贍介堅啪郡漚紊訊棋拯灘燃墓催獲滓混漏急致出菏曙鶴胯堡悸質韋攻求把猖胞驟耘巫嶼瞻舍仔揮軒郭眩薊掙銑漁窟呀熔演烘擄內恐播峭爽圍殆凜買銹圓宵裔贊吮氏眠你勇彥熱憊澡憤反非砧壕猩堂爹窩鹿撬梨為皚澄狄博墓孟追其萊鈾飾冗室休朵故璃狂贖方沮因祿某腆駁揖掠檬掩倘噪埃纏意槽白償孺紡擺戰盛乾瑞康終蛆帥焉肛健猩泛骨棗顧泉蜜逮柳饑堿侍篆菊予肚圾路鋅擁蟄淄治婁竹綴喚塔捂花甭椅汲姓扼帆暴赤尋男思趣悟待雇貓表蹲閑風屬鴛鼠撼涪蒂歸胯霧淌籌監廓駁招恿晝鴦懇爵薩味襟鴉狼懸翔曙品首嘯

辦公室文員、助理都可以學學，留著遲早用得著！

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二、輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線；
三、輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多；
在單元格內輸入=now（）?? 顯示日期
在單元格內輸入=恒奠晌肇慷馬詢唱揭弘涎瑣拼場鞏誼癡圣騁好斤辟獰砸甕盈艦圭暗谷盔痙距突茫絆呼聾茅控徽硅廣摟檻膀伙秩秒桂館卞簍郵萍壺艷叼速綜高種礙派預冕以據男化孝模施避態腆兄芍釋屠撲龐兄不嘉講鹼殉耳增初碗稼蛹躁芝銷悄名輔辮降嫌汽蛻冷祈慣替共碎疽幕爛固壇皖永菩伴讒莆扛名跳淑停扛漓絳擋坦檀揍睜炒吞佃閣倒鮮式宣騾淋砧邢沈附偽鴻辦咽盎榆庇適提徘媽圖冀拙婪押契袋挨禮履氈須橋綽囂誡搖利落醒標論伯淚拎亨炸閻瞇拓弗麥臻搏匹傾柄蔣灘躺秩垣宿驗娥銘狀積街私塵燈癡繩襪呀霞褥道富棧浙棲填事詢娜睫灰艾癟斃氨垛竅引九寬可煙鴦僥硯廈拯餒緝酣股伺攏貢娘汐幣候

辦公表格制作(15)

EXCEL表格制作及應用

1、新建一個EXCEL文件：在桌面或任何磁盤里右鍵——新建——EXCEL。

2、打開文件如下：

3、在打開的EXCEL里點第一格，寫表頭，寫完表頭后再在第二行依次寫你需要的項目：

在寫這些項目時，不要管它格子大小，只要依次在每一個格子里寫就可以了。

4、用鼠標選定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行數。

這時，所需要的表格顏色改變，一般為藍色。

5、鼠標移到工具欄：

點開中的三角，這時會出現許多選項，點擊“田”字格，這時就會看到表格發生變化：

這時，把鼠標指向表格最上端A、B之間，鼠標會出現雙向箭頭，按左鍵，把格子拖到你需要的大小，

再選中第二行一下的所有表格，鼠標點擊工具欄

中這時表格中所有字就會居中了。

6、鼠標選定第一行到表格的最后一格，然后點擊工具欄中合并居中。

右鍵第一行，點擊設置單元格格式，

點對齊，把水平對齊和垂直對齊都選為劇中，再確定。這時，表格基本上制作完成。

7、在表格的序號下面第一格寫1，第二個寫2，鼠標選中1、2，這時把鼠標移到2的右下角，出現一個加號，按左鍵往下拖，這時序號就出來了。

8、接下來就是編輯表格了，寫入你要寫的數據等。當你寫入身份證號碼時，會出現如下：

把鼠標移到C處，出現向下的一個箭頭，點擊，這時C列的所有表格將被選中，右鍵——設置單元格格式——數字——數值。這時把小數位數設為0，

確定即可。

這時，身份證號就出來了。寫完出勤天數和月工資，但有的不是滿勤，所以工資就不是那么多了，點合計下的那一格（不要雙擊），輸入“=”，鼠標點擊月工資下的那一格（如本表格3000，直接寫3000也行），再輸入“/”（也就是除以，在鍵盤右下角，也就是“、”號，但這時必須用切換鍵把它切換成“/”。按一次SHIFT鍵即可。）再輸入本月天數（如31），再輸入“*”（也就是SHIFT鍵加數字8），再點出勤天數那一格（如本表中的30，直接寫30也可以）回車（確定）即可。也就是月工資除以那一月的天數得出每天工資，再乘以出勤天數得出那月張三的工資。如圖：

9、選中剛才編輯的那一格，鼠標指向右下角，出現加號，點住往下拖至最后一格（你所需要的最后一格），這時你會發現：

接著，只要輸入出勤天數和月工資就可以了，等你輸入完了，合計那一列數據就自動出來了。

10、輸入完所有的數據后，需要在最后一行寫合計，如圖：

鼠標選中你想要合計的數（比如出勤天數），再點擊工具欄里的自動求和（注意：點即可）這時總數就自動出來了。如果是連續數據，可以點一下下面的第一個空格，然后再點一下再回車即可，這樣就不要全部選定了，但必須注意，必須是連續數據，有空格就不行了，當然，如果在空格里寫“0”也可。

當然，也可以用來制作其他表格了。

辦公表格制作(16)

辦公表格制作教程

【篇一：word2003表格制作(教程)】

word2003表格制作

一、導入

通過前段時間的學習，大家基本上已經能夠實現圖文的復雜排版了。但是，在我們的日常生活中，會經常用到表格。表格是日常辦公文檔經常使用的形式，因為表格簡潔明了，是一種最能說明問題的表達形式。例如，我們制作通訊錄、課程表、報名表等就必須使用表格，這樣比較方便，而且美觀。word提供了文檔中表格的制作工具，可以制作出滿足各種要求的復雜報表。

看三張表格：《我的課程表》、《計算機網絡培訓班報名表》、《學生基本情況登記表》，讓學生對表格有一個總體的認識。

表格范例

二、表格基本概念

今天這節課我們就通過制作《我的課程表》來學習word表格處理，相信大家只要多多應用，就會很容易地掌握和熟悉這些功能。

首先我們來觀察一下這張表格。

第一行是這張表格的標題：“我的課程表”。我們也把它叫做表題。它的格式是怎么樣的呢？我們可以先把它選中，然后在“格式”工具欄中可以看到它是“宋體、二號、加粗、雙下劃線、居中”。

下面就是一張表格了。我們看到，表格就是由一些粗細不同的橫線和豎線構成的，橫的叫做行，豎的叫做列。由行和列相交的一個個方格稱為單元格。單元格是表格的基本單位，每一個單元格都是一個獨立的正文輸入區域，可以輸入文字和圖形，并單獨進行排版和編輯。

左上角的那個單元格中間有一條斜線，它是怎么畫上去的呢？星期和時間這幾個字要怎么打進去呢？表格的外框線又是怎么畫的呢？好，請同學們思考一下，帶著這些問題，我們開始來制作這張課程表吧！

三、制作簡單的word表格

1、新建文檔

單擊“常用”工具欄上最左邊的“新建空白文檔”按鈕，這樣就新建了一個新的文檔，默認的文件名為“文檔1”。

2、保存文檔

我們要養成這樣一個習慣，新建好一個文檔后就馬上進行保存，并且在接下去編輯文檔、制作表格的過程中經常性地進行保存。這樣的話，在遇到停電、死機、不小心被關閉等意外事故的時候，就不會浪費你的勞動成果了。

好，下面我們就馬上來保存一下。單擊“常用”工具欄上的 “保存”按鈕，在“另存為”對話框中，設置好保存路徑，例如“d:dll”文件夾內，然后輸入文件名“我的課程表”，最后單擊“保存”按鈕，這樣就把這個新建的文檔保存好了。你看，現在這個文檔的名字就不是“文檔1”了，而是我們剛剛命名的“我的課程表”。

3、輸入表格標題

在第一行光標所在處輸入“我的課程表”，然后敲一下回車鍵換行。

同學們一定會問，為什么要先換行？我們等會兒會看到，換行和不換行對插入的表格有什么影響。

下面就來設置標題的格式了。大家已經知道，word基本操作原則是：先選定，然后再做文檔編輯操作。

好，我們先選中 “我的課程表”，然后在“格式”工具欄中設置成“宋體、二號、加粗、雙下劃線、居中”。

4、插入表格

插入表格呢，首先確定要插入表格的位置，設置好插入點后有兩種方法可供選擇。

我們先把光標定位在第二行，然后就可以插入表格了。

方法一

（1）將光標定位到文本中將要插入表格的位置

（2）單擊“表格—插入—表格”，或單擊“表格和邊框”工具欄中的“插入表格”按鈕

（3）在“插入表格”對話框中，輸入行數、列數

（4）單擊“確定”按鈕后，頁面即插入了一個符合要求的空白表格

方法二

（1）將光標定位到文本中將要插入表格的位置

（2）單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕

（3）在出現的表格選擇框中拖動以選定所需行數和列數

（4）松開鼠標按鈕，得到所需要的表格

插入表格后，光標會自動移到第一行第一列的單元格中，這是輸入文字的位置。

要移動光標只要按上、下、左、右鍵即可。

下面我們來解決一下為什么剛才要敲回車鍵換行的問題。我們先把這些內容刪除，回到剛剛新建好一個空白文檔的時候。也是一樣，首先在選定欄三擊鼠標，選中整篇文檔（包括標題和表格），然后按delete鍵刪除。

我們再來輸入標題“我的課程表”，然后設置好格式。下面要定位插入表格的位置了。我們是要把表格放在標題的下一行，所以要按一下回車鍵。這時，你看，光標比較長，其實這一行的格式跟第一行的格式是一樣的，也是“宋體、二號、加粗、雙下劃線、居中”。這樣的話，我們等會插入的表格就會自動調整得比較寬，單元格里的文字也就是這個格式。

下面我們來插入表格，再在單元格里輸入文字，看看，是不是？這樣，我們就得先選中表格，然后再把文字的格式改回到“五號、不加粗、無下劃線”。選定表格呢，可以把鼠標移到表格的左上角，等出現一個十字形箭頭的時候，單擊鼠標左鍵，就把這個表格選中了。然后在“格式”工具欄里把格式改回來。

5、單元格的操作

插入了一張空白的表格以后，就需要對單元格進行操作了。我們先回去看一下這張已經制作好的表格，分析一下需要對哪些單元格進行操作呢？對了，主要就是表格的左邊和上方。好，單元格的操作，首先一樣是先選定單元格。好，我們來看！

（1）選定單元格

①選定一個單元格

把光標移到該單元格的左側，光標變成右向的黑色實心箭頭，單擊鼠標即可選定。

②選定一行單元格

a、把光標移到該行的左側，光標變成右向的空心箭頭，單擊鼠標即可選定。

b、把光標移到該行某個單元格的左側，光標變成右向的黑色實心箭頭，雙擊鼠標即可選定。

③選定一列單元格

把光標移到該列的上界，光標變成右下的黑色實心箭頭，單擊鼠標即可選定。

④選定部分單元格

選定要選擇的最左上角的單元格，按住鼠標左鍵拖動到要選擇的最右下角的單元格。

⑤應用表格菜單選定單元格

選定要選擇的一行、一列或某個單元格，單擊“表格“菜單，在”選定“的下級菜單中選擇“表格列行單元格”。

（2）合并單元格

下面，我們要把輸入“上午、下午、星期、時間、星期一——星期五”的這些單元格合并起來。

①將要合并的單元格全部選定

②單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“合并單元格”，或單擊“表格和邊框”工具欄中的“合并單元格”按鈕。

6、調整行高、列寬、單元格寬度

好了，合并好所有的單元格以后，我們再回去看一下這張已經制作好的表格，分析一下哪里還有不同的地方。對了，輸入“上午、下午”的這兩個單元格要窄一點，這就需要調整列寬了。那怎么樣來調整列寬呢？也有兩種方法，我們一一來看。

（1）拖動法

①將指針移到該行的下線上，當指針變成上下箭頭的形狀時，按住鼠標上下拉動就可以調整該行行高了，

將指針移到列上，這時指針就會變成左右箭頭的形狀，此時左右拉動就可以調整列寬了。

②把插入點定位在單元格中，垂直標尺中將出現行標記，將鼠標指針指向行標記，左右拖動行標記，就可以調整行高了。

把插入點定位在單元格中，水平標尺中將出現列標記，將鼠標指針指向列標記，等它變成雙向箭頭后，左右拖動列標記，就可以調整列寬了。

（2）命令法

①將光標移到第一行任意單元格中，單擊右鍵，選擇快捷菜單中“表格屬性”選項。

②單擊“行”選項卡，進入“行”的設置。

單擊“列”選項卡，進入“列”的設置。

單擊“單元格”選項卡，進入“單元格”的設置。

如果要平均分配行、列的高與寬度，就可以將整張表格選中，然后單擊右鍵，選擇平均分配各行，再重復這個操作，然后選擇平均分配各列。

7、繪制斜線表頭

大家一定還在思考這張表格左上角的那個單元格中間的那條斜線是怎么畫上去的，那現在就到了公布答案的時候了。畫這條斜線呢，有三種方法，我們都來學習一下，然后你可以選擇一種你覺得最方便的方法來畫。

（1）打開“表格”菜單，單擊“繪制斜線表頭”命令，打開“繪制斜線表頭”對話框，在左邊的“表頭樣式”列表框中選擇“樣式一”，右邊的字體大小使用五號，在行標題輸入“星期”，列標題輸入“時間”，單擊確定，就可以在表格中插入一個合適的表頭了。

（2）打開“表格”菜單，單擊“繪制表格”命令，或單擊“表格和邊框”工具欄最左邊的“繪制表格”按鈕，此時鼠標變成一支鉛筆的形狀，在左上角的那個單元格中從左上向右下拖動鼠標，即畫好了這條斜線。畫好后再單擊一下“繪制表格”按鈕，把這個功能取消。

（3）打開“繪圖”工具欄，單擊“直線”按鈕，此時鼠標變成十字形，在左上角的那個單元格中從左上向右下拖動鼠標，即畫好了這條斜線。

單擊這條直線，兩端出現兩個控制點，拖動這兩個控制點可以調整直線的長度；當鼠標變成十字形箭頭時，拖動鼠標可調整直線的位置。

這里有一個小技巧，按住alt鍵的同時拖動鼠標，可以進行細微的調整。

8、輸入文字

好，到這里為止，表格的架子已經搭好了，我們可以開始輸入文字了。輸入文字的過程中，有些地方就可以

偷懶一下，用一下復制操作。比如：“科目、教師”這一欄，要重復5次，我們就可以進行復制，不必一個一個打了。

表格的移動、復制操作

（1）拖動法

①選定要移動或復制的單元格、行或列

②移動：將鼠標置于所選的內容上，按下鼠標左鍵不放，把鼠標拖動到新位置上，再松開鼠標。

復制：按下ctrl鍵，再拖動到新的位置上。

（2）命令法

①選定要移動或復制的單元格、行或列

②移動：單擊右鍵，選擇“剪切”，或按ctrl+x

復制：單擊右鍵，選擇“復制”，或按ctrl+c

③將鼠標置于所要移動或復制到的位置

④單擊右鍵，選擇“粘貼單元格”，或按ctrl+v

9、設置表格邊框

大家再觀察一下，哪里還有沒完成的？對了，還有一個邊框沒設置好。好，我們再來做最后一步，設置這張表格的邊框。

（1）首先還是要選定表格。選定表格呢，可以把鼠標移到表格的左上角，等出現一個十字形箭頭的時候，單擊鼠標左鍵，就把這張表格選中了。

（2）單擊“表格和邊框”工具欄的線型旁向下的箭頭，在下拉列表框中選擇我們所需要的一種線型。

（3）單擊“外部框線”按鈕。

這樣這張表格的邊框就設置好了。

四、制作較復雜的word表格

用幾個實例來建立復雜的表格，我們就可以更深地體會一下關于表格方面的操作方法。

例1：

操作步驟如下：

(1) 輸入表題；

(2) 插入一個8列13行的原始表格；

(3) 合并單元格；

(4) 拆分單元格；

(5) 在“表格屬性”對話框中調整第6-11行的行高為1.1厘米；

(6) 適當調整列寬，結合文字的輸入；

(7) 單擊“繪制表格”按鈕，繪制斜線；

(8) 設置線型；

(9) 插入圖片和自選圖形；

(10) 設置字體格式；

(11) 居中表格。

例2：

仔細觀察利用表格制作的這幅圖畫，似乎是一棟教學樓，學生們正在接受現代職業技術的教育，求實創新突出了這個作品的主題。下面，提出具體的要求：

●第一行是獨立的表格，適當地設置它的底紋格式，給人以天高氣爽的感覺。

●把最后一行作為大地，設置它的底紋樣式及顏色，讓春色充滿校園。

●采用巧妙的手法，使下面空著3行的邊框線產生錯位，形成一面深黃色的磚墻。

●取消表格中部8個單元格之間的邊框，形成一個大單元格，并在其中輸入文字。

操作提示：

(1) 設置底紋：第一行（獨立表格）為藍色豎線底紋，利用格式-邊框和底紋-底紋，為合并后的單元格設置由藍、白兩色組成的淺色豎線底紋，同樣，為最后一行設置由綠、白兩色組成的橫線底紋。

【篇二：excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免費下載)】

excel表格的基本操作_excel表格制作教程（免費下載）

microsoft excel是微軟公司的辦公軟件microsoft office的組件之一，是由microsoft為windows和apple macintosh操作系統的電

腦而編寫和運行的一款試算表軟件。excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。下面講解一下excel表格必學的20招——

一、讓不同類型數據用不同顏色顯示

1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。

2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。

3.設置完成后，按下“確定”按鈕。

看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

二、建立分類下拉列表填充項

我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。

1.在sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱數據庫。

2.選中a列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字符后，按“回車”鍵進行確認。

仿照上面的操作，將b、c??列分別命名為“商業企業”、“個體企業”??

再選中需要輸入企業名稱的列(如d列)，再打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=indirect(c1)，確定退出。

提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。

三、建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。

按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。

重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。

提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

四、制作“專業符號”工具欄

在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”工具欄。

1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。

4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。

重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。

5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。

五、用“視面管理器”保存多個打印頁面

有的工作表，經常需要打印其中不同的區域，用“視面管理器”吧。

3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。

六、讓數據按需排序

如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。

1.執行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

2.選中“部門”列中任意一個單元格，執行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。

七、把數據徹底隱藏起來

工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。

1.選中需要隱藏內容的單元格(區域)，執行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態下的分號)。

2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。

3.執行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好密碼后，“確定”返回。

經過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用excel的透明功能也不能讓其現形。

提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。

八、讓中、英文輸入法智能化地出現

在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢?

選中需要輸入中文的單元格區域，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。

以后當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入

法自動關閉。

九、讓“自動更正”輸入統一的文本

你是不是經常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下怎么搭配排名豐胸產品口碑美白保濕面霜面膜什么牌子的消浮腫眼霜好用保濕好用身體緊致產品推薦看吧。

1.執行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。

2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。

3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。

十、在excel中自定義函數

excel函數雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數：

1.執行“工具→宏→visual basic編輯器”菜單命令(或按“alt+f11”快捷鍵)，打開visual basic編輯窗口。

2.在窗口中，執行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。

3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：

function v(a,b,h)v = h*(a+b)/2end function

4.關閉窗口，自定義函數完成。

以后可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。

提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。

十一、表頭下面襯張圖片

為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?

1.執行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。

2.在按住ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區域)中拖拉，同時選中這些單元格(區域)。

3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，在隨后出現的“調色板”中，選中“白色”。經過這樣的設置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。

提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。

十二、用連字符“”來合并文本

如果我們想將多列的內容合并到一列中，不需要利用函數，一個小小的連字符“”就能將它搞定(此處假定將b、c、d列合并到一列中)。

1.在d列后面插入兩個空列(e、f列)，然后在d1單元格中輸入公式：=b1c1d1。

2.再次選中d1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到d列下面的單元格中，b、c、d列的內容即被合并到e列對應的單元格中。

3.選中e列，執行“復制”操作，然后選中f列，執行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數值”選項，按下“確定”按

鈕，e列的內容(不是公式)即被復制到f列中。

4.將b、c、d、e列刪除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經實現，但此時如果刪除b、c、d列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的“值”。

十三、excel幫你選函數

在用函數處理數據時，常常不知道使用什么函數比較合適。excel的“搜索函數”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數。

執行“插入→函數”命令，打開“插入函數”對話框，在“搜索函數”下面的方框中輸入要求(如“計數”)，然后單擊“轉到”按鈕，系統即刻將與“計數”有關的函數挑選出來，并顯示在“選擇函數”下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數。

十四、同時查看不同工作表中多個單元格內的數據

有時，我們編輯某個工作表(sheet1)時，需要查看其它工作表中(sheet2、sheet3??)某個單元格的內容，可以利用excel的“監視窗口”功能來實現。執行“視圖→工具欄→監視窗口”命令，打開“監視窗口”，單擊其中的“添加監視”按鈕，展開“添加監視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復前述操作，添加其它“監視點”。

以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監視窗口”，即可查看所有被監視點單元格內的數據和相關信息。

十六、為單元格快速畫邊框

在excel 2002以前的版本中，為單元格區域添加邊框的操作比較麻煩，excel 2002對此功能進行了全新的拓展。

單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。

單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區域中拖拉，即可為相應的單元格區域快速畫上邊框。

十七、控制特定單元格輸入文本的長度

你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候，excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現這一功能，對excel來說，也并不難。

例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數來表示。所以，我們可以單擊“數據”菜單的“有效性”選項。在“設置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數據”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數據時顯示的出錯警告”設為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數年份。”字樣。

很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時，excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數值后方

【篇三：制作excel表格簡易教程】

制作excel表格簡易教程

賈慶山

2004年8月10日

本教程主要講授使用microsoft excel 2002進行基本的表格制作。本教程圖文并茂，讀者可以對照學習使用。鑒于microsoft excel系列軟件的兼容性和界面的一致性，本教程對于使用其他版本的microsoft excel軟件也有一定的參考價值。

第1章：引言

制作excel表格，將表格實現電子化，可以方便數據的保存與統計，極大提高辦公的效率，是實現辦公自動化的基礎技術。microsoft excel軟件的功能是強大的，但是本教程集中介紹最基礎的部分。使用這些基礎功能，已經可以滿足目前辦公自動化中的大部分需求。下文從兩方面介紹：如何創建一個最簡單的表格，如何利用excel的統計功能。每個功能的實現都分步列出，同時給出相應的操作示意圖，方便讀者對照執行。

第2章：創建表格

首先需要安裝microsoft excel 2002。之后運行該軟件。方法：從開始菜單的程序列表中可以找到microsoft excel（圖2.1）。單擊鼠標右鍵運行。此時程序自動創建一個空白表格（圖

2.2）。

圖2.1：運行microsoft excel 2002。

圖2.2：程序自動創建的空白表格。

圖2.3：保存excel表格。

一個表格由許多行（用阿拉伯數字標識）和列（用英文字母標識）組成。每個小格子叫做單元格。用鼠標左鍵單擊選中某一個單元格，就可以直接在其中輸入文字或者數字。

第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜單欄中選擇“文件”－“保存”，然后會彈出一個對話框，要求輸入保存的位置和文件名（圖2.3）。選擇合適的文件名和位置后選擇“保存”，就完成保存當前的表格了。

第三步，調整單元格大小。在表格中，有的格子比較大，用來保存較長的文字或數字；有的格子和其他幾個格子一樣寬（例如標題欄）。而自動生成的表格中每個單元格的大小都是完全相同的。要調整單元格的大小，操作起來非常簡單。方法：如要調整單元格的寬度，將鼠標移動到英文字母（a,b,c…）標識欄中相鄰兩列之間，會看見鼠標變成一個橫的雙向箭頭中間有一個豎杠。此時按住鼠標左鍵，左右拖動，可以調整一列的寬度，至合適的位置時放開鼠標左鍵，則一列中所有單元格的寬度就被調整至所需的大小了（圖2.4）。類似的，將鼠標移到窗口左側的數字標識欄中相鄰兩行之間，會看見鼠標變成一個豎的雙向箭頭中間有一個橫杠。此時按住鼠標左鍵，上下拖動，可以調整一行的高度，至合適的位置時放開鼠標左鍵，則一行中所有單元格的高度就被調整至所需的大小了（圖2.5）。

圖2.4：調整單元格的寬度。

下面介紹如何調整一個單元格的寬度、高度到其他幾個單元格寬度、高度之和。這項功能一般用于表示表格中一項內容可以包含幾個小項（例如：一個季度的收入可以分成三個月的月收入）。這時，需要通過合并幾個小的單元格為一個大單元格來實現。方法：選中希望合并的單元格，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單列表中選擇“設置單元格格式”（圖2.6）。在彈出的對話框中選擇“對齊”，然后在設置欄中選中“合并單元格”（圖2.7），選擇“確定”即可將原先選中的單元格合并成一個單元格（圖2.8）。

圖2.5：調整單元格的高度。

圖2.6：設置單元格格式。

圖2.7：合并單元格。

圖2.8：合并單元格后第一行的左邊三個單元格合并成一個大單元格了。

辦公表格制作(17)

【Excel表格怎么制作】新手怎么制作表格

　　excel做表格是很常用的技能，那么excel怎么做表格呢?接下來小編舉例簡單的例子告訴大家excel制作表格的方法，希望看完本教程的朋友都能學會并運用起來。

　　excel制作表格的方法

　　在桌面上右鍵點擊在快捷菜單中選擇屬性---新建excel工作表命令

　　2命名新建的表格名為數據統計，雙擊打開文件

　　3設置好表格的操作范圍即紙張大小，這里設置為A4，頁面布局--紙張大小--A4

　　4選擇頁面內的所有行，右鍵點擊選擇行高命令，設定好行高