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                  行政部工作總結與計劃五篇

                  時間:2022-10-31 工作匯報 點擊:

                  總結,漢語詞語,讀音為zǒng jié,意思是總地歸結, 以下是為大家整理的關于行政部工作總結與計劃5篇 , 供大家參考選擇。

                  行政部工作總結與計劃5篇

                  【篇一】行政部工作總結與計劃

                  2019年綜合部工作總結及2020年工作計劃

                  綜合部是公司行政管理、人力資源管理,后勤保障支持的核心部門,是企業文化建設的重要部門,既是服務部門也是管理部門,在公司起著承上啟下的作用。回顧整個2019年,在公司領導的正確領導下,行政管理工作的全面協調開展,有力地保障了公司正常的經營秩序;人力資源管理相關政策也逐步得到了落實,對人員的管理和監督力度有了一定程度的提高。2020年,綜合部將在內部體制建設與提升管理效率兩方面做重點突破,強化日常管理、優化工作流程、提高員工工作效率,管理公正有序、做事節儉高效,立足發展,找準定位,強化執行,完善體制,為實現公司2020年經營目標提供系統的行政人事平臺支撐。以下作為部門經理,我分為2019年工作總結以及2020年工作總結兩部分來述職本部門工作。

                  第一部分:2019年工作總結

                  一、人力資源管理:

                  (一)招聘

                  1、公司現有招聘渠道:

                  付費招聘網站:智聯招聘網、、前程無憂招聘網(11月份已停)、58同城招聘網

                  非付費網站:獵聘網手機版(可以約聊,在線溝通)、BOSS直聘(可以約聊,在線溝通),因沒有付費,所以簡歷下載等其他功能無法使用。

                  其他渠道:QQ以及微信群推廣

                  2、招聘成果

                  (1)2019年綜合部根據公司發展需求招聘匹配人才,基本滿足各崗位需求。

                  2019年電話聯系面試數3303人。邀約面試數1172人,面試人員583人,入職人數68人,離職51人。

                  3、優化了招聘流程,提高了招聘網站后臺維護。

                  (1) 面試流程:前臺詢問面試崗位—詢問是否帶簡歷—邀請填寫簡歷—帶領到填寫簡歷區填寫簡歷并且倒水—簡歷填寫完,帶領給招聘專員初試—初試通過,用人部門經理/綜合部經理復試——部分人員約總經理復試

                  (2) 加強了前臺以及招聘專員對公司文化以及業務模塊的認識,擬定了一分鐘公司介紹。其中包括公司的業務模塊以及優勢,讓面試人員能夠在短時間內了解公司,提高面試成功率。

                  (3) 對目前公司付費網站的后臺維護工作,包括制定吸引人的崗位標題,明確的工作職責以及后臺刷新等,提高公司在該招聘網站的能見率。

                  4、招聘目前存在的問題:

                  (1) 招聘渠道偏少:2019年有試著拓展校園招聘,但是校園招聘需要有長時間的準備和運營周期,并且招聘的職位匹配度不高。

                  (2) 招聘人員需求變動較大:人員需求標準時常變動以及崗位需求時間短,造成招聘周期長并且造成無用功比較多,降低了職位與人才的匹配度。

                  (2)員工關系

                  成果:

                  1、完成勞動合同的簽訂:

                  之前公司不與員工簽訂勞動合同,導致存在的后遺癥不少,2019年將員工的勞動合同全部都簽訂完成。

                  2、入職手續的辦理,完善了員工的個人資料以及學歷資質的審核,減少公司的用人風險。

                  3、延長員工試崗期,讓用人部門與員工有更長時間的適應時間,降低公司用人成本的損耗。

                  4、制定并且優化了公司的員工手冊,市場以及運營相關市場以及流程,保證公司各個部門工作可以順利開展。

                  5、建立、健全、規范人事檔案管理

                  對公司所有歷史入職人員的信息進行完善并且重新建立資料庫,明確離職時間,離職原因,社保繳納提醒,生日提醒,轉正提醒,工齡提醒,調薪歷史記錄等。

                  6、員工溝通

                  (1) 找各部門員工聊天,了解各部門員工的思想動態,并向公司提出員工想要得到的合理化建議。

                  (2) 對離職人員回訪,了解離職員工離職的真實原因及思想動態。

                  離職員工原因分析:

                  7、考勤管理

                  2019實行打卡機和線上辦公軟件結合進行考勤,目前此制度在2019年試行效果不錯,加強了對外出人員工作量的把控。

                  8、完成公司社保年檢以及社保UK升級。

                  9、完成辦理8名員工的社保新增、續保以及涉及的其他社保問題的處理。

                  10、存在的問題:

                  (1) 公司離職率過高,大大提高產生勞動糾紛風險。

                  (2) 公司員工遲到次數較多,應增大遲到次數限制的處罰制度。

                  (3) 勞動合同有延遲簽訂的情況

                  (4) 部門領導對新員工的關心太少,工作安排不到位,培訓不到位。造成員工工作職責混亂,團隊同融合性差,流失率高。

                  (3)培訓管理

                  1、完成新入職人員的培訓工作:員工手冊、考勤管理辦法、工作行為規范等。
                  2、完成新入職人員相關部門工作制度以及績效標準培訓。
                  3、協助相關部門進行公司業務流程培訓。

                  5、完成ERP、企業微信、一站式后臺等相關軟件的使用培訓。

                  6、組織公司員工進行專業業務知識的培訓以及分享培訓課件。

                  7、存在的問題:

                  (1) 培訓效果不是很理想,培訓后由于員工自身不重視,導致很多制度執行過程中出現員工反映自己不知情等情況。

                  (2) 相關部門的工作技能培訓沒有周期性的組織起來。

                  (3) 因公司人員工作比較密集以及不統一性,很多職業化培訓無法正常開展。

                  (4)薪酬福利

                  1、完成各個不同職能系統的薪酬結構搭建。

                  如綜合管理部門采取的是掛鉤公司營業績效的薪酬結構;市場銷售部門采取了業績至上,相對來說比較靈活的階梯式底薪,階梯式績效的薪酬結構;運營部采取了與業務部門掛鉤的提成式的綜合性薪酬結構。

                  2、完成中秋節、圣誕節、春節禮品福利發放。

                  3、存在的問題:

                  (1) 沒有建立一套完整的薪酬結構體系,造成相同的崗位薪酬不等情況。

                  (2) 激勵不足、福利有待提高

                  (5)績效考核

                  1、完善績效考核制度?? ??

                  在原有的制度上修定、完善和補充了我公司《績效考核管理制度》,充分結合了各部門的工作職責特點,明確了績效考核的指導思想,更加全面、細致,可操作性。

                  2、對考核過程進行監控。

                  始終本著客觀公正的考核原則,實行上級與下級層層考核的方法,實行分數制度,打分資料主要涉及到業績以及崗位綜合素質。每月按照業績以及崗位綜合素養進行月度考核確定每月薪資發放、每季度由部門負責人從工作效率、遵章守紀、上進心、敬業心等方面進行評價,確定人員的留存、轉正、晉升以及調薪。

                  3、查閱每天的工作日志匯報,實時掌握每個崗位的工作量以及工作安排,便于考核基礎工作量以及協調各部門工作。

                  4、存在的問題:

                  (1) 有部分崗位職責不明確,造成績效考核指標過多并且試行起來困難。

                  (2) 員工對績效考核比較排斥,沒有認識到績效考核的目的,造成員工流失。

                  (3) 績效指標不夠明確,績效數據流于形式。

                  2、行政管理工作

                  (一)2019年公司正式啟動辦公自動化系統,實行無紙化辦公。

                  (1) 隨著企業微信、ERP等辦公軟件的使用,實現了線上辦公的快捷辦公方式。包括線上審批、線上匯報、線上進行客戶管理等。既節省了辦公成本的損耗,又縮短流程從而提高審批效率。

                  (2) 為適應工作需要,綜合部多次組織職工結合系統測試進行學習和技能,使員工能盡快適應從線下轉至線上辦公的方式,保證了公司工作流程的順利運轉。

                  (2)辦公用品以及活動物料管理

                  (1) 2019年完成大倉庫,小倉庫以及辦公室物料的盤點并且形成盤點表。

                  (2) 加強對活動物料的監管,做到出庫登記,入庫歸還登記,保證丟失物品責任到人。

                  (3) 辦公用品領用登記,離職時收回可利用的辦公用品,節省辦公成本。

                  (3)供應商管理

                  完成了供應商入庫13家,并且尋找供應商將近100家,其中萬博供應商入庫50余家。后期因公司業務問題,未繼續跟進。

                  (4)投標入庫

                  (1) 完成了裕華、蔚來運城、聯通招標等新招標單位投標文件制作,其中地鐵拍攝、金茂府和藍光地產都因報價問題、聯通因審批資質問題未入庫。

                  (2) 完成了陽光城、融創等招標續投標。

                  (5)加強辦公室衛生管理

                  1、合理分配衛生負責區域并且實時根據情況調整打掃人員。保證每天每塊區域都有人負責打掃。

                  2、每天9點10分前要求員工打掃完辦公區域,打掃后安排檢查。如不干凈或者沒有打掃的區域責令重新打掃。

                  (6)加強了辦公成本的費用控制

                  1、嚴格把控用紙情況,除對外客戶資料外,其余的皆使用廢紙進行打印。

                  2、采買辦公用品盡量篩選性價比高的產品,并且使用有登記,不浪費。

                  3、嚴格管控空調的使用、中午關燈以及其他辦公耗材的使用,節約辦公運營成本。

                  (7)團建活動

                  本年度圓滿完成了5次團建活動,提高了公司員工的凝聚力。

                  (8)完成了辦公室的各項調整以及維修,為公司的正常運營提供了堅實的后勤保障。

                  (9)監督員工的日常行為規范

                  本年度對公司員工的日常行為加大了監督力度,并且進行了實時的處罰。目前員工能正常遵守公司日常規章制度,保證公司的日常運營。

                  (10)合同的擬定以及修訂

                  完成了廣告主合同,業務合作協議,電視臺協議,勞動合同等合同的擬定以及修訂。

                  (11)存在的問題:

                  1、為啥打掃還是有拖沓的行為,檢查力度還需要加大。

                  2、團建類型過于單一。

                  3、員工主動性還是較差,有很多時候還是需要行政人員提醒。

                  第二部分2020年工作計劃

                  根據對本年度各項工作完成情況以及出現的問題的分析和總結,綜合部將在2020年度有計劃、有側重地開展各項工作,現將主要工作計劃如下:

                  一、人力資源:

                  1、招聘渠道擴展

                  根據公司2020年經營戰略以及人員結構需求,可增加校園招聘、獵聘以及員工內部推薦等招聘方法,并且調整目前使用的招聘網站。

                  1、提高勞動合同的簽訂完成率

                  一個月內必須要完成勞動合同的簽訂,以免引起勞動糾紛

                  2、員工溝通

                  建立員工溝通制度,定期進行員工訪談,包括試用期溝通、轉正溝通、離職溝通等,構成一個員工成長溝通體系,有效改善和提升員工關系管理水平。

                  3、員工關懷

                  (1) 增加端午節福利

                  (2) 增加生日福利:第一年可進行買蛋糕慶祝,第二年可進行月度現金補貼。

                  (3) 增加結婚以及福利:公司可補貼100-200元的現金。

                  (4) 可安排一次體檢:可防止公司傳染病源的傳播,體現公司對員工身體的關心。

                  (5) 綜合部可代表公司采取靈活多樣的形式體現公司對員工的關懷。

                  4、績效考核以及實施部門目標責任制。

                  (1) 進一步明確組織架構以及崗位職責,制定各個崗位的績效指標。

                  (2) 嚴密監控績效指標的完成情況和員工反饋的問題,實時調整績效指標以及方法。

                  (3) 做到每項工作均有責任人、完成期限、完成質量要求、考核標準。做好每項工作的跟蹤落實和結果反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保年度目標的完成。

                  5、加強考勤管控

                  鑒于上一年度下半年遲到次數過多,2020年增強遲到次數過多的處罰力度,樹立規章制度的嚴肅性。

                  6、建立員工合理化建議的反饋渠道,并且制定意見采納獎勵,為公司領導決策提供參考依據。

                  7、根據公司發展需求,適時地修改和優化公司相關制度與流程,讓制度更好的合理化,為公司的高效發展提供堅實的基礎。

                  8、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行合理科學公平的薪資結構。

                  9、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司各部門之間的相關工作,確保各項工作以及流程正常運轉。

                  10、針對不同的業務需求以及經營指標 ,制定和優化適合公司發展的制度與流程。

                  二、行政

                  1、環境衛生:

                  實行責任制,日檢制。及時打掃并且打掃完及時檢查督促整改,保持公司環境的整潔。

                  3、控制辦公以及運營成本

                  (1) 進一步在2020年推行無紙化辦公,作為互聯網公司,應該更多的使用互聯網的辦公模式進行文件的郵件推送以及線上審批各項流程。實現集團化運營的第一步。

                  (2) 通過用紙制度,中午熄燈,空調的使用時間等節約運營成本,

                  4、辦公用品采購

                  依循必要性、性價比高的原則來進行采購,并且按照層級不同領取不同層級的辦公用品。

                  5、規范公司的會議管理,召集和組織各種會議,檢查和督促會議的各項工作的落實情況。

                  6、做好各個政府單位以及物業的對外關系協調以及外部事項處理。

                  2019年總結經驗和不足,2020年展望未來。新的一年緊跟公司的業務戰略方向,不斷提高自身的工作能力,加大公司各項制度與績效的執行力度,圓滿完成 2020年人力行政工作。

                  綜合部

                  2020年1月1日

                  【篇二】行政部工作總結與計劃

                  7月工作總結與工作計劃

                  7月份主要圍繞公司的經營方針、目標開展工作,緊跟公司各項部署。現將7月份工作情況做接如下總結。

                  行政工作可以分為三方面:

                  一、 人事治理方面

                  1、 根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工

                  2、 較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;

                  3、 規范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案

                  4、 強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;

                  5、 崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;

                  6、 與領導的溝通

                  二、 行政工作方面

                  1、 成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃

                  2、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行

                  3、 和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢

                  4、 對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品

                  5、 嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則

                  6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作

                  三、 公司治理運作方面

                  1、 根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。

                  2、 逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。

                  7月工作尚存不足之處:

                  1、 作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協調方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠

                  2、 對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠

                  3、 缺乏對公司企業文化及工作范圍的建設;

                  4、 員工培訓機制有待完善和加強

                  8月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:

                  1、繼續完善公司制度的建設

                  特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

                  2、加強培訓力度,完善培訓機制

                  企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。

                  3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境

                  4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作

                  行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作

                  5、加強勞動人事治理工作

                  勞動人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度

                  6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進

                  7、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體干勁和歸屬感

                  行政部在6、7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。

                  珍好服飾有限公司

                  行政部李艷梅

                  2011年8月1日

                  【篇三】行政部工作總結與計劃

                  行政部工作總結與工作計劃


                  7月工作總結與工作計劃

                  7月份主要圍繞公司的經營方針、目標開展工作,緊跟公司各項部署。現將7月份工作情況做接如下總結。

                  行政工作可以分為三方面:

                  一、人事治理方面

                  1、根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工

                  2、較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;

                  3、規范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案

                  4、強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;

                  5、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;

                  6、與領導的溝通

                  二、行政工作方面

                  1、成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃

                  2、采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行

                  3、和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢

                  4、對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品

                  5、嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則

                  6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作

                  三、公司治理運作方面

                  1、根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。

                  2、逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。

                  7月工作尚存不足之處:

                  1、作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協調方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠

                  2、對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠

                  3、缺乏對公司企業文化及工作范圍的建設;

                  4、員工培訓機制有待完善和加強

                  8月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:

                  1、繼續完善公司制度的建設

                  特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

                  2、加強培訓力度,完善培訓機制

                  企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。

                  3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境

                  4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作

                  行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作

                  5、加強勞動人事治理工作

                  勞動人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度

                  6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進

                  7、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體干勁和歸屬感

                  行政部在6、7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。

                  珍好服飾有限公司

                  行政部李艷梅

                  2011年8月1日

                  【篇四】行政部工作總結與計劃

                  公司行政部經理年終工作總結與計劃

                  歲末臨近,新春將至,不知不覺20年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

                  一、20年的工作回顧。

                  1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

                  1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。

                  2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。

                  3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

                  4)做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。

                  5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

                  6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。

                  8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。

                  2.憑借個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。

                  3.加強自身學習,提高業務水平:作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。

                  二、工作中存在的問題。

                  自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:

                  1)公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

                  2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。

                  3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。

                  三、20年的工作計劃。

                  1.充滿希望的20年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:

                  1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。

                  2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。

                  3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

                  4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。

                  5)全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

                  6)遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。

                  2.持續提升人力資源管理水平。

                  1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什么人間奇跡都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭能力的重要手段。

                  2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據。

                  3)加強組織人員結構優化創新,為推進企業的發展奠定基礎。組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合考慮人員素質、工作性質、信息溝通、企業文化等因素,科學實施管理流程優化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。

                  4)加強薪酬制度改革創新。探索建立與企業發展戰略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,創造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業發展戰略、科學的組織結構設置和規范的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業效益同步增長的激勵約束機制。

                  5)加強人才引進培養機制創新,為企業的可持續發展創造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發展空間,引導員工樹立與企業共同發展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。

                  6)加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。作為行政主管,應該根據企業的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓。做到統一規劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。

                  3.強化協調能力。

                  協調,是行政協助領導進行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協調工作意義重大。行政在協調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協調統一。

                  4.配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統計手續,嚴格按照程序核定的使用標準執行。

                  四、新年展望和目標。新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。

                  20年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

                  【篇五】行政部工作總結與計劃

                  集團行政人事部工作總結與計劃

                  報告主題:

                  重建行政人事部:吸納、培養并盡量留住優秀人才;建立、健全并不斷完善職責、流程、制度與機制;增強、改進和提升全員素質、管理水平與高效執行力;培養和打造核心管理團隊;營造、優化和根植企業文化,與博視共同成長!

                  大綱目錄:

                  一、 組織存在問題診斷;

                  二、 四月份工作總結報告;

                  三、 存在問題及改進建議;

                  四、 五月份工作計劃。

                  報告正文:

                  一、 組織存在問題診斷

                  通過一個月的實際工作與三天入職前學習考察,對公司的人事行政、總務后勤及各部門基本運作等方面進行深入的調研與現場診斷:與總經理充分溝通、交流;進行管理人員和員工問卷調查;巡視了現場、環境;收集并分析了有關資料;并與各部門管理人員和員工進行了面對面深入的溝通、面談。通過對學習、考察、實際工作及調研情況的綜合分析、診斷,就組織存在問題,提出以下幾方面的意見或問題(依總經理要求,不講優點,只提問題)。

                  ★ 組織架構不合理,崗位職責不太明確;

                  ★ 工作流程不規范,無具體作業指導書;

                  ★ 績效考核無標準,薪酬福利激勵性不夠;

                  ★ 溝通協調不順暢,缺乏計劃性與執行力。

                  以上問題具體表現在如下幾個方面:

                  1、組織架構:

                  現有組織架構不合理,主要表現在:層級較多、職稱不一、特殊部門歸屬、因人設崗、組織重疊、組織不全、崗位不全、職稱隨意等八個方面。

                  2、部門職能:

                  各部門無明確的書面部門職能,組織應根據職能需要才設置部門及部門目標、部門職能、管理權限與管理責任等。

                  3、崗位職責:

                  各部門崗位職責存在以下問題:部分職責界定不明確;職責權限內容不全;職責重點不突出;文件格式不規范;新舊多種版本并存;崗位職責沒有張貼,以便隨時提醒與指導實際工作。

                  4、工作流程:

                  現有工作流程不規范:只有箭頭標注工作流程的路徑與方向,沒有明確責任部門或人員、相關部門權限、配合部門、相關表單、流程的詳細操作說明及重點注意事項等。

                  5、目標規劃:

                  未提供明確的公司規劃與目標:無人力資源規劃與各部門規劃;無公司年度工作目標及計劃;部門工作目標及計劃等,不利于管理與考核,最終影響公司目標達成。

                  6、招聘配置:

                  無招聘計劃、招聘渠道管理與完善的招聘制度;人員流動大,頻繁招聘導致成本過高;無明確的人才梯隊建設與人才儲備機制;未根據個人實際能力與公司需求配置崗位或調整崗位;無職業發展規劃。

                  7、培訓開發:

                  無月度、年度培訓計劃與培訓實施計劃;入職培訓、上崗培訓與崗位技能不到位;培訓內容單一;欠缺培訓教材;師資力量薄弱;培訓后無效果評估與考核;對培訓重視程度與成本投入不夠。

                  8、績效考核:

                  無績效考核制度與切實可行的績效考核方案;停留在打印象分階段,主要靠部門主管考核與行政調整;缺乏量化(KPI)指標考核標準;只有單向定性評估,未采取360°評估與強制性分布法,一般分數都偏高或大多數人評估分數差不多,不能真實反映個人績效。

                  9、薪酬福利:

                  沒有健全、完整的薪酬福利制度,難以留住優秀人才。現在一般采取綜合工資制:基本工資 + 崗位津貼 + 績效獎金(提成或項目獎)+ 浮動工資(加班+獎懲+補貼+福利)。

                  10、勞資關系:

                  三天學習、考察期無薪與三個月協議試用期,及轉正后只簽訂半年勞動合同,存在勞資風險;部分人員沒簽訂勞動合同;人員流失太大;離職未作離職面談等,不利于管理改進。

                  11、文件管理:

                  文件格式不規范;文件保管沒有統一規范:文件制度沒有明確的獎懲、監督規定或獎懲范圍太大,不利于制度執行;部分表格設計不合理:文件沒有統一歸屬文控部門管理;書面文檔與電腦文檔管理混亂;過期文件與現有文件混用。

                  12、人事資料:

                  人事資料未及時輸入電腦;人事檔案未按要求統一管理;人員狀況未作統計、分析,不利于管理改進與決策。

                  13、行政后勤:

                  1) 出入管理:應加強內部員工與外來人員出入管理,確保安全保密措施。

                  2) 安全管理:加強安全意識宣導、安全知識培訓及安全管制。

                  3) 保密管理:增強保密制度執行力度;與核心人員簽訂保密協議等。

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