主管:漢語詞語主管:法律術語, 以下是為大家整理的關于行政主管工作總結ppt4篇 , 供大家參考選擇。
行政主管工作總結ppt4篇
【篇一】行政主管工作總結ppt
行政主管工作總結范文
一、思想認識方面
報業服務處辦公室的1大功能就是服務功能,我個人的職責是這1功能的最終體現者,主要任務是為服務處領導、各部門和員工做好服務工作,確保服務處各項工作正常開展。所以,2008年工作總的指導思想是強化服務功能、增強服務意識、提高服務質量。
2009年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有1些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能1份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。
二、辦事效率方面
思想上認識明確,行動上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為1條來總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發性事情高效解決。確保服務處工作不受影響或少受影響。
三、主動性方面
許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲于奔命,忙于應付。份內之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。領導交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時匯報。
1、在5.12地震期間與服務處領導積極與業主開展地震相關常識與溝通,做到每日向集團報告房屋有無異常情況。
2、在創全國文明城市期間積極與錦江區房管局物業管理極配合與支持,得到外界對新聞物業1致好評。
3、奧運期間在安保工作方面著實檢查力度,加大樓層日巡工作,積極與書院街道派出所做到有情況及時匯報、協調和溝通工作;
四、工作實績方面
1、創優工作
(1)服務處的創優工作在公司相關領導的指導下,通過不斷完善、積極整改,對不足之處進行整改,在整改過程中,使我1個從未涉世物業的人在報業服務處創國家示范中,從學習到理解變成掌握最終進行協助,同時也從中學到物業行業在工作要求是細致化、流程化、標準化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工。特別是我自身1開始對創優理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節。
(2)積極學習公司、服務處關于管理新措施、新規定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學習。
(3)在后期迎檢過程中對匯報材料印刷廠家進行羅列篩選,最終以在行業較低的價格印出我們需要的產品;匯報視頻短片
2、后勤保障方面工作
(1)對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。服務處建立幾年來,部分易耗資產逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,部門報修報主任同意后,積極聯系廠家或經銷商進行維修,確保服務處的工作不受影響。
(2)辦公易耗品的保障。服務處現有13臺計算機;2臺打印機;復印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。
(3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進行對接,并上報服務處主任進行審批,在事后做好保存、發放工作。
(4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進行住宿的安排,事后積極關心,把工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創造1個高質量的服務體系,保證服務處的各項工作正常進行。
【篇二】行政主管工作總結ppt
行政主管工作總結
篇一:行政主管工作總結范文
一、思想認識方面 報業服務處辦公室的 1 大功能就是服務功能,我個人的職責是這 1 功能的最終體現者, 主要任務是為服務處領導、各部門和員工做好服務工作,確保服務處各項工作正常開展。所 以,2008 年工作總的指導思想是“強化服務功能 、增強服務意識 、提高服務質量” 。 2009 年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有 1 些瑣碎。但其 重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙 或墨盒更換不及時可能 1 份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,人人能做,但我認為 不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。 二、辦事效率方面 思想上認識明確,行動上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把 辦事效率單獨作為 1 條來總結, 是因為工作效率對我這方面工作非常重要, 有的事情是高效 率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發性事 情高效解決。確保服務處工作不受影響或少受影響。
三、主動性方面 許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲于奔命,忙于應付。份內之事,不 要領導交辦, 更不要領導催辦。 領導交辦的事, 不推不拖, 各部門和個人的事情同樣不推委、 不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時匯報。 1、在 5.12 地震期間與服務處領導積極與業主開展地震相關常識與溝通,做到每日向集 團報告房屋有無異常情況。 2、在創全國文明城市期間積極與錦江區房管局物業管理極配合與支持,得到外界對新 聞物業 1 致好評。 3、奧運期間在安保工作方面著實檢查力度,加大樓層日巡工作,積極與書院街道派出 所做到有情況及時匯報、協調和溝通工作;
四、工作實績方面 1、創優工作 (1)服務處的創優工作在公司相關領導的指導下,通過不斷完善、積極整改,對不足 之處進行整改, 在整改過程中, 使我 1 個從未涉世物業的人在報業服務處創 “國家示范” 中, 從學習到理解變成掌握最終進行協助, 同時也從中學到物業行業在工作要求是細致化、 流程 化、標準化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工。特別是我自身 1 開始 對創優理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節。 (2)積極學習公司、服務處關于管理新措施、新規定、新辦法,對各項管理辦法、工 作手冊深入學習。(3)在后期迎檢過程中對“匯報材料”印刷廠家進行羅列篩選,最終以在行業較低的 價格印出我們需要的產品; “匯報視頻短片” 2、后勤保障方面工作 (1)對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。服務處建立幾年 來,部分易耗資產逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,部門報修報主任同意后,積極 聯系廠家或經銷商進行維修,確保服務處的工作不受影響。 (2)辦公易耗品的保障。服務處現有 13 臺計算機;2 臺打印機;復印機 1 臺;傳真機 1 臺;各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。 (3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進行對接, 并上報服務處主任進行審批,在事后做好保存、發放工作。 (4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進行住宿的安排,事后積極關心,把工作思 路變被動為主動,積極主動,爭取創造 1 個高質量的服務體系,保證服務處的各項工作正常 進行。
篇二:行政主管工作總結
大家好,本人于 2010 年 2 月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅, 有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身 素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作 作為一名行政主管,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調 研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體 現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身, 從而影響到公司的形象。 自擔任行政主管后, 迅速投入到各項工作中, 完成了各類文件起草、 會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別 對倉庫物品出入、 印章管理等工作要求嚴格按照制度執行, 避免因責任心不強造成公司經濟 損失和產生負面影響。 1、注重學習,努力提升工作能力 堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識, 通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閑時間學習《應用 文寫作大全》《秘書學》和各種行業報刊雜志,以此提高自身素質和能力。 、 2、立足本職,完成各項文書工作 完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好公司日 常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告 318 份。校對、印發 黨委、行政、工會、團委各類文件共 198 份。向市建委上報各種文字材料 163 份,做到了及 時、準確、規范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。 3、熱情細心,完成接聽接待工作 耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業務咨詢、反映問題、投訴電話 2860 余個,收 發傳真材料 500 余份,接聽率 100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現 用水問題,每天辦公室接聽用戶來電 80 余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處 理、反饋市建委 12319 服務平臺,市消費者協會 12315、市長信箱、市人大、政協提案,累 計 40 余份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待 任務,一年來共接待來訪 53 次。業務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、 領用、報銷工作。 4、積極主動,做好城市綜合整治工作 根據上級工作部署,制訂了公司市容環境和立體美化綜合整治實施方案,分別于 2010 年 4 月、9 月和今年 1 月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫 綜合整治日報表,堅持一日一整治情況上報市建 委。 5、認真負責,加強行風建設工作 編寫、制定了公司 2010 年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、2010 年度公司行風 建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足 用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾 風辦對公司測評中,獲得了滿分。 6、多方聯系,做好水價調整工作 積極配合公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯系,了解相關信息,掌握最 新水價動態。 7、積極投稿,多方面宣傳供水工作 及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發表文章 52 篇,其中在《中國 供水節水》《中國水星》《河南供水》等報紙網站發表文章 40 篇, 、 、 《中源水務》報發表稿件 12 篇。 8、加強培訓,提高員工整體素質 加強本崗位員工培訓教育, 制訂學習計劃, 重點學習本崗位工作職責、 業務流程、 各種制度、 專業知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。 9、參加活動,樹立公司良好形象 積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉市基礎產業工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得 團體第三名; 參加了公司慶建國六十周年籃球比賽, 獲得亞軍; 參加公司迎國慶書畫攝影展。 積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片 愛心。
二、存在不足及努力方向 1、自身的學習抓的還不夠緊,業務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。 2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠,還需進一步加強交流。 在新的一年里,加強專業知識的學習,努力提高業務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作 水平。 積極主動做好領導的參謀, 利用各種方式加強同各部門之間聯系溝通, 提高工作效率。 取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個個優秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。 在此我要特別感謝他們, 我為有這樣的團隊 感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相 協作,用優質的服務和業績來推動公司的發展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感 恩,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。
篇三:行政主管工作總結
時光荏苒,轉眼間來公司工作已經快兩個月了,最大的收獲是加 深了我對人事工作的理解,豐富了我的實踐管理知識,使我對日常辦 公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。 認識到要做好日常行政 管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理 論兩者緊密相結合。我從事人力資源管理工作僅一年多時間,很多方 面還需要加強學習,以下談談這兩個月來我的工作心得體會: 剛進入公司,很多方面讓我感觸挺深。首先是辦公室的有著規范 的檔案管理,所有公司收發的文件、各種編制成冊種類不同的報告、 各公司大小證件分門別類整齊有序的匯集在檔案室。 公司通過網站招 聘、中介招聘、參加各類大小現場招聘會等多種渠道進行人員招聘。 公司有著固定的網站帳號,有著固定的中介煤體,有著人員應聘—入 職—試用—轉正—簽訂勞動合同—繳納社保—離職等一套完整的用 人運作流程,并不會因為辦公室人員的流動而中斷。公司出資聘請長 城戰略公司做專業的技術指導,理順了公司各部門職責,編制各部門 崗位說明書,設計了一套完整的薪酬績效考核方案。 其次,看似簡單的行政后勤工作,像食堂用餐、食堂采購、招待 費用、辦公用品采購,固定資產采購等一項項,一條條,都按種類、 按時間、 按部門以會計報表的形式制成電子表格進行各種數據匯總分 析。就是普通的車輛管理,也涉及到油卡充值繳費明細,車輛行程公 里數,交警隊車輛年檢、車輛違章記錄、車輛調度等等一系列的數據分析。所有的這些都是很多企業做得不夠完善的,可見辦公室前輩對 行政后勤人事管理工作認真細致的程度, 為我們這些后來的同事奠定 了一定的基礎,使我們能夠更快熟悉工作職責與工作流程,能夠更快 適應公司的發展和需求。 人力資源管理分六大模塊:1、人力資源規劃;2、招聘與配置; 3、培訓與開發;4、績效管理;5、薪酬福利管理;6、勞動關系管 理。其中以下兩點是我認為公司目前還做得不夠全面: 一、 人力資源規劃是使企業穩定的擁有一定質量的和必要數量的人力, 以實現包括 個人利益在內的該組織目標而擬訂的一套措施, 從而求得人員需求量 和人員擁有量之間在企業未來發展過程中的相互匹配。 目前公司缺少一套具體的人力資源規劃方案, 各個部門不能夠定 員定崗,常常是多個人也行,少個人也可,這樣長期發展下去對公司 來說不能夠預測企業組織中潛在的人員過剩或人力不足, 不能夠充分 利用現有人力資源,也不利于增強企業適應未知環境的能力。 二、績效考評 績效考評:從內涵上說就是對人及其工作狀況進行評價,對人的 工作結果,通過評價體現人在組織中的相對價值或貢獻程度。從外延 上來講,就是有目的、有組織的對日常工作中的人進行觀察、記錄、 分析和評價。 1、績效考評意義:(1)從企業經營目標出發進行評價,并使評價和評價之后的人事待 遇管理有助于企業經營目標的實現。 (2)作為人事管理系統的組成部分,運用一套系統的制度性規范、 程序和方法進行評價。 (3)對組織成員在日常工作中體現出來的工作能力、工作態度和工 作成績,進行以事實為依據的評價。 2、績效考評目的: (1)考核員工工作績效。 (2)建立公司有效的績效考核制度、程序和方法。 (3)達成公司全體職工,特別是管理人員對績效考評的認同、理解 和操作的熟知。 (4)績效考評制度的促進。 (5)公司整體工作績效的改進和提升。 3、績效考評的作用: (1)對公司來說 a、績效改進。 b、員工培訓。 c、激勵。 d、人事調整。 e、薪酬調整。 f、將工作成果與目標比較,考察員工工作績效如何。 g、員工之間的績效比較。(2)對主管來說 a、幫助下屬建立職業工作關系。 b、借以闡述主管對下屬的期望。 c、了解下屬對其職責與目標任務的看法。 d、取得下屬對主管對公司的看法和建議。 e、提供主管向下屬解釋薪酬處理等人事決策的機會。 f、共同探討員工的培訓和開發的需求及行動計劃。(3)對于員工來說 a、加深了解自己的職責和目標。 b、成就和能力獲得上司的賞識。 c、獲得說明困難和解釋誤會的機會。 d、了解與自己有關的各項政策的推行情況。 e、了解自己的發展前程。 f、在對自己有影響的工作評估過程中獲得參與感。 公司現在已經量身訂制了一套完整的薪酬績效考核方案, 明確了 各部門、各崗位職責,我們的硬件是很齊全的,但是軟件呢?一個公 司的效益不在他的人員,不在他的會議,而是在他的軟件:貫徹力度 -執行力!很顯然我們的執行力度是不夠的。大到公司的戰略決策, 中到公司各項的規章制度,再小到員工的日常工作行為規范。這些都 是每一級行政管理人員都應該看見和想到的問題!作為一個普通員工, 應該無條件去執行, 作為公司中高層管理者, 應該無條件去監督。 薪酬績效考核方案做得再好,年度計劃、季度計劃做得再宏偉,如果 沒有引起各部門的高度重視,沒有各部門員工的積極執行配合,那么 一切都只能是一種形式。
【篇三】行政主管工作總結ppt
行政主管工作心得
篇一:行政主管半年工作總結-個人
行政主管的工作總結
各位領導、同事們:
大家好,2013年已經過半,在過去的6個月時間里,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現將半年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。
1、注重學習,努力提升工作能力
堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《電子刊物編輯》和各種行業報刊雜志,以此提高自身素質和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作
做好公司日常文件起草、處理和文印工作,收轉、傳遞、報送各種請示、報告。校對、簽核、申報行政部門各類費用申請單據。做到了及時、準確、規范,滿足了公司正常的行政工作需要。
3、積極主動,做好園區綜合服務工作
根據上級工作部署,做好園區綠化環境、安全保衛和后勤實施實施工作。確保了各項后勤工作滿足集團正常運行的需要。
4、認真負責,加強行風建設工作
編寫、制定了公司2010年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、2010年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監督、解決用戶提
出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。
5、積極編寫信息稿,多方面宣傳集團
及時編寫信息稿,做好集團支部網站、集團網站、內刊的更新、排版。
6、加強培訓,提高自身素質
加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業務流程、各種制度、專業知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。
7、參加活動,樹立公司良好形象
積極組織參加各種活動,代表集團在鎮培訓交流會議上發言;邀請外部講師為職工義務舉行關愛心理健康知識講座;組織安排職工參加健康體檢;組織安排職工參與鎮總工會五一表彰演出;推薦優秀班組和優秀個人,并獲批準。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學習抓的還不夠緊,業務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠,還需進一步加強交流。
在新的一年里,加強專業知識的學習,努力提高業務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯系溝通,提高工作效率。
取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個個優秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協作,用優質的服務和業績來推動公司的發展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。
篇二:行政主管的工作總結
行政主管的工作總結
各位領導、同事們
大家好,本人于2010年2月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作情況匯報
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。
1、注重學習,努力提升工作能力
堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業報刊雜志,以此提高自身素質和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作
完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、
印發黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細心,完成接聽接待工作
耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺,市消費者協會12315、市長信箱、市人大、政協提案,累計40余份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪53次。業務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作
根據上級工作部署,制訂了公司市容環境和立體美化綜合整治實施方案,分別于2010年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。
5、認真負責,加強行風建設工作 編寫、制定了公司2010年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、2010年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。
6、多方聯系,做好水價調整工作
積極配合公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯系,了解相關信息,掌握最新水價動態。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作
及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發表文章52篇,其中在《中國供水節水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網站發表文章40篇,《中源水務》報發表稿件12篇。
8、加強培訓,提高員工整體素質
加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業務流程、各種制度、專業知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。
9、參加活動,樹立公司良好形象
積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉市基礎產業工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學習抓的還不夠緊,業務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠,還需進一步加強交流。
在新的一年里,加強專業知識的學習,努力提高業務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯系溝通,提高工作效率。
取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個個優秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團
隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協作,用優質的服務和業績來推動公司的發展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。
篇三:2014年度行政主管工作總結
2014年度工作總結
歲末臨近,新春將至,不知不覺2014年的工作即將告一段落。回顧過去一年的工作和學習,在公司各位領導的悉心關懷和同事們的熱情幫助下,在綜合部總經理的具體指揮下,工作取得了一些成績,但也存在一定的問題和較大的提升空間。下面我就把這一年的工作向公司領導匯報如下:
一、工作內容
1、車輛管理;
2、餐廳管理;
3、公司人員出行、返蓉及來客接待、日常工作用車;
4、會務及相關活動組織服務;
5、相關行政類規章制度建設、文書撰寫等;
6、日常來客的酒店、餐廳預訂工作;
7、領導交派的其它日常事務;
二、工作措施及落實
1、車輛管理;
(1)在副總經理具體領導下,做好車隊管理工作。鑒于目前公司領導、同事出差較多、較辛苦的工作現狀,車隊及時、妥善的做好了公司領導及同事出差送行和返程迎接安排,提供了熱情、周到、溫暖的接送服務,有力的提高了企業認同感、歸宿感。
(2)建立電子管理臺賬,如車輛里程統計表、用油統計表、公司車輛基本信息表、洗車費用周期表、車輛投保信息表、車輛維修、保養記錄表等系列表格及相關規章制度。確保了管理賬目清楚,清晰可查。截止目前,公司車輛總計運
行了094公里。
(3)在大型活動中認真、細致做好接待計劃及車輛安排。全年計大型接待活動三次,活動中,車隊優質、高效的為各級領導提供了服務,全年無一例意外、差錯發生。
(4)公司車輛油費實行統一管理。每車綁定一卡,統一在中石化加油,有效杜絕了油料浪費、流失等現象。截止目前,公司車輛全年計加油元,有效控制了油料費用。
(5)公司車輛定點洗車。經過多家考察、比較,選擇了一家規范、服務好、性價比高的汽車服務公司,設立公司賬戶,公司車輛統一定點洗車。保證了車輛安全、衛生清潔及成本有效控制。截止目前,公司車輛全年計洗車費100元。
(6)公司車輛定點維修保養。經過慎重篩查,選擇了一家信譽好、技術過硬、性價比理想的維修公司,設立賬戶,公司車輛統一定點維修保養。保證了維修、保養質量,控制了養車成本。截止目前,公司車輛全年維修、保養、汽車用品合計94元。
(7)公司車輛保險統一在集團指定的保險代理公司辦理。規范了保險種類,降低了風險系數,保障了公司利益。截止目前,公司車輛全年運行無一例大的交通安全事故。
(8)制訂《區域總部車輛管理辦法》、《關于加強公司車輛管理的若干意見》、《駕駛員崗位安全操作規程》、《總部駕駛員服務禮儀標準》等一系列規章制度,不定期對駕駛員工作進行安全教育,并對工作予以總結和點評,有效促進了駕駛員工作積極性、責任感,提高了工作、服務水平和安全意識。
2、餐廳管理
(1)在副總經理具體領導下,把公司餐廳從無到有組建起來,制訂《總部餐廳管理辦法》,規范餐廳運行秩序,不定期對餐廳衛生、飯菜質量、采購配送、服務態度進行檢查,以確保飯菜質量安全,食堂衛生清潔,環境服務溫馨,為員工提供了良好的后勤保障。
(2)注意安全教育,要求食堂工作人員時刻注意安全操作,確保無安全事故。根據公司人員飲食習慣,安排餐廳定期調整飲食結構,特別是早餐加熱菜、奶、蛋、熱湯等;讓員工吃的舒服、工作的安心,形成足夠吸引力和打造良好的公司軟環境。曾有別的公司員工開玩笑說,就算沖著您們的早餐,我也愿意到你們公司來工作。
(3)食材配送流程:廚師對第二、三天所需食材做出計劃,發到配貨商處;配貨商于第二天早晨送菜到餐廳;所送食材由兩位廚師同時在場逐項驗收,并對 質量和數量負責。對其驗收工作,予以不定期督促和抽查。餐廳全年()計采購費用(包括職工餐和客餐)12元,其中客餐費用為2元。
(4)對食堂的設施設備登記造冊,按需進行增加、更換或維修。并要求廚師在工作時間必須著工作服,建立出入庫登記,對于出入餐廳較為貴重的酒水類食材予以登記造冊。每月及時結算食堂費用,以便于食堂工作的正常開展。
(5)建立餐廳管理電子檔案。分設配送中心統計表、客餐統計表、餐廳固定資產統計表等系列表格,對餐廳工作予以記錄及電子化管理。餐廳運行情況隨時可查,全年情況一目了然。
(6)餐廳除具備正常工作餐的功能外,還肩負著承擔客餐的重任,全年計接待客餐9次,一人。如果這些招待活動在酒店承辦的話,每人每餐就算1元標
準計算,全年也要0元左右,僅此一項,為公司節約招待成本大約1元左右。一年來,無論客人多少,時間早晚,綜合部領導、車隊駕駛員都隨時待命,潘科錦、林婷、胡月等同事不辭辛苦、任勞任怨,熱情、負責、周到的為客人提供著優質的服務,讓客人真正體會到賓至如歸的感覺和在外邊酒店所沒有的親切和隨意,無形中拉近了與客人的距離,優化、宣傳了公司形象。
3、公司人員出行、回蓉及來客接待、日常工作用車;
(1)公司領導及員工的出行、返程是車隊日常工作中占比重較大的一塊工作。由于出行、返程訂票有專人負責,所以車隊對所有出行、返程信息都有較嚴密的跟蹤,并為之提供及時周到的用車服務。一年來,無一例因為車隊原因出現差錯的。
(2)公司來客用車也是車隊主要工作之一。此時,車隊服務是公司形象的展現,也是對外展示的窗口。為此,特制訂《駕駛員崗位安全操作規程》、《總部駕駛員服務禮儀標準》等一系列規章制度,對駕駛員進行教育和培訓,提高服務質量和綜合素質。一年來,較好的完成了各項接待任務。
(3)鑒于公司駕駛員人數有限、工作用車距離偏短、用車頻率偏高的用車現狀,如何用車效率最大化,科學調配顯得頗為重要。所以,實際工作中,車隊在進行車輛調配時,科學計算時間,綜合考量客觀因素,一次又一次克服用車沖突、解決用車矛盾,為領導和員工提供了較高質量、滿意的用車服務。
4、會務及相關活動組織、接待服務;
(1)在4月8日省委組織的“行”活動中,在0總領導下,負責與省國資會協調,承接了總裁一行集團領導在川期間的考察、會議、調研、生活、車輛安排等方面的工作。并負責了信息通報的撰寫,且信息通報被集團網站采用。
(2)在5月12日市委組織的“會”活動中,擔負了銜接集團與會務的聯系工作。
(3)在9月17日由集團主辦、總部承辦的“區域總部規范化促進會”活動中,負責了會議手冊的撰寫、制訂,會務酒店的選址、費用談判,會務前中后的用餐、住宿、會議組織等各種服務及跟蹤,與會人員接送和車輛的調配,費用結算等。
(4)在9月22日市委組織的“國際貿易高峰會”活動中,擔負了銜接集團與會務的聯系工作。
(5)在11月6日總裁到總部調研的活動中,負責了車輛的調配、住宿、飲食等方面的工作。為使接待工作盡善盡美,不出紕漏,提前制作了精美、細致的行程安排表,一次次推算和演練,把領導在0期間的活動及時間安排精細計算到以分鐘為單位,詳細規劃,反復斟酌,確保了整個接待活動順利、有序、高效。在會議中,擔負了會議記錄,會后信息通報的撰寫等工作。其中,信息通報被集團網站采用。
5、相關行政類規章制度建設、文書撰寫等;
(1)在副總經理領導下,參與撰寫、制訂、完善、校對了規章制度。例《部車輛管理辦法》、《總部餐廳管理辦法》、《消防安全管理辦法》、《消防應急預案》、《安全保衛管理規定》、公司行政制度匯編等。
(2)工作中寫有新聞信息、通
知、請示、介紹信、函、會議紀錄等文書。
(3)負責起草、制訂了所注冊公司的章程、股東決議書、董事會決議等文書。
6、日常來客的酒店、餐廳預訂工作。
【篇四】行政主管工作總結ppt
行政主管工作總結
篇一:行政主管工作總結范文
一、思想認識方面報業服務處辦公室的 1大功能就是服務功能,我個人的職責是這 1功能的
最終體現者,主要任務是為服務處領導、各部門和員工做好服務工作 ,確保服務處各項工作正
常開展。所以,2008年工作總的指導思想是 強化服務功能、增強服務意識、提高服務質量”。 2009年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂 ,甚至有1些瑣碎。但其重要性
卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換 不及時可能1份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單 ,人人能做,但我認為不是每個人都
能把它做好,我對自己的要求是既然重要 ,沒有理由不把它做好。二、辦事效率方面思想上認 識明確,行動上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作 為1條來總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要 ,有的事情是高效率才能彰顯它的價
值和意義。為提高工作效率 ,我的方法是日常性工作未雨綢繆 ,偶發性事情高效解決。確保服 務處工作不受影響或少受影響。
三、 主動性方面許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲于奔命,忙于應付。份內之
事,不要領導交辦,更不要領導催辦。領導交辦的事 ,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推
委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時匯報。1、在5.12地震期間與服務處領導積極與 業主開展地震相關常識與溝通 ,做到每日向集團報告房屋有無異常情況。 2、在創全國文明城
市期間積極與錦江區房管局物業管理極配合與支持 ,得到外界對新聞物業 1致好評。3、奧運
期間在安保工作方面著實檢查力度,加大樓層日巡工作,積極與書院街道派出所做到有情況及 時匯報、協調和溝通工作;
四、 工作實績方面1、創優工作(1 )服務處的創優工作在公司相關領導的指導下 ,通過不斷
完善、積極整改,對不足之處進行整改,在整改過程中,使我1個從未涉世物業的人在報業服務 處創國家示范”中,從學習到理解變成掌握最終進行協助,同時也從中學到物業行業在工作要 求是細致化、流程化、標準化 ,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工。特
別是我自身1開始對創優理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節。(2) 積極學習公司、服務處關于管理新措施、新規定、新辦法 ,對各項管理辦法、工作手冊深入
學習。(3)在后期迎檢過程中對 匯報材料”印刷廠家進行羅列篩選,最終以在行業較低的價
格印出我們需要的產品;匯報視頻短片”2后勤保障方面工作(1 )對打印機、復印機、傳 真機、計算機等辦公設備的維修與維護。服務處建立幾年來 ,部分易耗資產逐步進入老化期 ,
設備問題影響正常工作,部門報修報主任同意后,積極聯系廠家或經銷商進行維修,確保服務 處的工作不受影響。(2)辦公易耗品的保障。服務處現有 13臺計算機;2臺打印機;復印機1
臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供 應。(3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進行對接 ,并上
報服務處主任進行審批,在事后做好保存、發放工作。 (4)做好員工宿舍的管理,對新入職員
工進行住宿的安排,事后積極關心,把工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創造1個高質量 的服務體系,保證服務處的各項工作正常進行。
篇二:行政主管工作總結
大家好,本人于2010年2月底來到行政事務部辦公室崗位 ,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,
有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下 ,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力
得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作情況匯報如下 :
一、立足本職,完成各項工作作為一名行政主管 ,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡
內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作 ,到會議組織、來賓接待、印
章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事 ,每一件細小的工作都
可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后 ,迅速投入到各項工作中,
完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以 及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行 ,避免因責
任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。 1、注重學習,努力提升工作能力堅持把學習擺
在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識,通過多看、多問、多 學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》 《秘書
學》和各種行業報刊雜志,以此提高自身素質和能力。、2、立足本職,完成各項文書工作完成 公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、 報送、印發工作。做好公司日常公
文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告 318份。校對、印發黨委、
行政、工會、團委各類文件共 198份。向市建委上報各種文字材料 163份,做到了及時、準
確、規范,滿足了公司正常的工作需要 ,樹立了公司的良好形象。 3、熱情細心,完成接聽接待
工作耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業務咨詢、反映問題、投訴電話 2860余個,
收發傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷 ,大量用戶出現用
水問題,每天辦公室接聽用戶來電 80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。 接受、處理、反
饋市建委12319服務平臺,市消費者協會12315、市長信箱、市人大、政協提案,累計40余份。 按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務 ,一年來共
接待來訪53次。業務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作根據上級工作部署 ,制訂了公司市容環境和立體美化綜合
整治實施方案,分別于2010年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動。活動期間每 天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一整治情況上報市建委。 5、認真負
責,加強行風建設工作編寫、制定了公司2010年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、 2010年度公司行風建設工作總結 ,以及行風建設工作的整改報告。監督、解決用戶提出的各 種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。 由于工作扎實,成績突出,在今
年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。6、多方聯系,做好水價調整工作積極配合公司做 好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯系 ,了解相關信息,掌握最新水價動態。7、積 極投稿,多方面宣傳供水工作及時向各類報刊投稿 ,全年個人在全國各類供水報刊網站上發表
文章52篇,其中在《中國供水節水》 《中國水星》《河南供水》等報紙網站發表文章 40篇八、
《中源水務》報發表稿件 12篇。&加強培訓,提高員工整體素質加強本崗位員工培訓教育 ,
制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業務流程、各種制度、專業知識等。通過多種形 式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。 9、參加活動,樹立公司良好形象積極參加各
種活動,代表公司參加了新鄉市基礎產業工會 華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參
加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍滲加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號 召,參與 扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。
二、存在不足及努力方向1、自身的學習抓的還不夠緊,業務技術素質和辦公室公文寫作能力 有待于進一步提高。2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠 ,還需進一步加強交流。在新
的一年里,加強專業知識的學習,努力提高業務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積 極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯系溝通 ,提高工作效率。取得的成
績離不開我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個個優秀,大家各盡其責,在自己的工作崗 位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們 ,我為有這樣的團隊感到驕傲。另
外我還要感謝公司給予我們的一切 ,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協作,用優質的
服務和業績來推動公司的發展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來 ,心懷感恩,共同迎接中源
水務輝煌時刻的到來。




