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                  最新公司員工離職證明范文三篇

                  時間:2015-04-08 工作匯報 點擊:

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                  最新公司員工離職證明3篇

                  第1篇: 最新公司員工離職證明

                  第一部分 公司文化

                  第一章 歡迎詞

                  第二章 企業LOGO

                  第三章 企業簡介

                  第四章 企業文化與理念

                  第二部分 公司組織架構及部門職責

                  第一章 組織架構

                  第三部分 人事管理制度

                  第一章 人事政策

                  第二章 招聘選拔

                  第三章 入職管理

                  第四章 實習與試用

                  第五章 人才舉薦管理

                  第六章 離職管理

                  第七章 出勤管理

                  第八章 人事異動管理

                  第九章 培訓與教育管理制度

                  第一十章 溝通與申訴

                  第一十一章 社會保險

                  第一十二章 薪酬

                  第一十三章 福利

                  第一十四章 獎懲制度

                  第四部分 行政管理制度

                  第一章 日常行為規范

                  第二章 名片管理

                  第三章 郵遞快件管理

                  第四章 辦公用品管理

                  第五章 固定資產管理規定

                  第六章 環境、衛生與綠化管理

                  第七章 固定與移動電話管理

                  第八章 辦公設施、設備及物資的使用與管理

                  第九章 車輛管理

                  第一十章 印章管理

                  第一十一章 證照管理

                  第一十二章 公司圖書、報刊、音像資料、軟件管理規定

                  第一十三章 企業VI廣告宣傳品的管理

                  第一十四章 客戶招待、公關與維護管理

                  第一十五章 接待管理及辦法

                  第一十六章 客戶公關維護

                  第一十七章 安全管理制度

                  第一十八章 IT信息及設備管理

                  第五部分 運作管理制度

                  第一章 請示報告制度

                  第二章 員工述職與面談制度

                  第三章 回復制度

                  第六部分 財務管理制度

                  第一章 員工借款管理規定

                  第二章 員工外出管理制度

                  第三章 費用報銷管理規定

                  第一部分 公司文化

                  第1章 歡迎詞

                  尊敬的員工,你好:

                  歡迎你加入北京海會東方文化傳播有限公司,同時感謝你對海會東方的信任和支持。

                  員工是公司最重要的財富,員工素質及專業知識水平的提高就是公司財富的增長。進入海會東方,希望你在本職崗位上腳踏實地,銳意進取,爭取做精、做專,一份耕耘,一份收獲,請相信你的努力永遠不會被公司忽視,機會對每個人都是均等的。海會東方注重你的才能,更注重你的品行。希望每名員工務必嚴格遵守公司的各項規章制度,不斷的戰勝自我,更新觀念,改掉一些不良習慣;你要清楚的知道,自己的一言一行都代表了海會東方的形象。海會東方始終希望每個員工能將個人意愿和公司目標最佳的結合起來,以實現公司與個人的雙贏。海會東方深知員工的成長對企業的發展至關重要,只有你們才是公司最寶貴的財富;所以我們非常注重員工的發展,給每一個員工都提供了諸多的的培訓和發展機會,為廣大員工創造了良好的自然環境和人文環境,并通過組織培訓等舉措,搭建了供廣大員工學習和成長的平臺。希望你們通過不斷的學習,完善自我,改變自己的職業生涯,實現自己的人生夢想。

                  我堅信:

                  海會東方的每一個員工都是愿意隨著公司的發展壯大而一同成長起來的,直至成為海會東方未來事業中的骨干和中堅力量。

                  為幫助員工全面了解本公司,保證員工的權益并明確義務,提高工作效率和嚴格執行規程,特制定本手冊。望各位員工務必全面了解本手冊并切實遵行。

                  再一次感謝大家選擇北京海會東方文化傳播有限公司,謝謝!

                  最后,祝大家在海會東方工作、學習、生活愉快!

                  董事長:孔楠楠

                  2016-10-10

                  第2章 企業LOGO

                  第3章 企業簡介

                  北京海會東方文化傳播有限公司是一家科技創新型的現代化大型股份有限公司,坐落于美麗的木蘭文化發源地——北京市黃陂區,擁有世界最先進的“油菜籽脫皮冷榨”專利技術,專注于雙低菜籽油的研發、生產和銷售,年生產加工能力6萬噸。公司擁有一支高素質、專業化的人才隊伍,為“國家油菜工程技術研究中心成果轉化示范基地”、“國家油菜加工產業技術創新戰略聯盟成員單位”、“中國農業科學院油料作物研究所成果轉化示范基地”;也是“國家‘十二·五’科技支撐計劃課題”、“北京市重大科技產業化專項”的承擔單位。公司致力于構建“政、產、學、研、宣、銷”科技創新與成果轉化模式,建立完整的“國油”標準生產技術體系,實現“品牌+技術+標準+基地+市場”現代油菜產業體系,并在油菜主產區進行推廣與運用,全力打造“海會東方”菜籽油國油品牌,將油菜產業的資源優勢、科技優勢、創新優勢轉化為市場優勢、經濟優勢和競爭優勢,實現油菜產地加工與加工技術升級,促進油菜優質高效產業化。

                  誠信是海會東方立足之本,品質是海會東方生存之道,市場是海會東方效益之源,創新是海會東方發展之魂,品牌是海會東方壯大之神。打造“海會東方”國油品牌,創新油料產業科技!為保障國家食用油安全作出貢獻!

                  第4章 企業文化與理念

                  一、企業文化

                  理想(Vision)

                  海會東方!為您的健康生活加油

                  使命(Mission)

                  專業打造“海會東方”國油品牌,創新油料產業科技,保障國家食用油安全。

                  信念(Belief)

                  品質是生命,誠信是根本,創新是靈魂

                  宣傳口號(catchword)

                  吃好油,找海會東方!一個電話送上樓

                  二、經營理念

                  誠信經營,開拓創新,求真務實,優質服務,和諧共贏


                  第二部分 公司組織架構

                  第一章 組織架構


                  第三部分 人事管理制度

                  第一章 人事政策

                  人事政策是人事管理原則的具體體現,人事政策由招聘錄用政策、晉升和調配政策、薪金福利政策、績效激勵政策、培訓教育政策、員工關系政策,六個部分組成。

                  一、招聘錄用政策

                  1、德才兼備、德為基礎;

                  2、強調共同理想與價值觀,團隊意識和協作精神;

                  3、在注重專業技能的同時強調綜合素質和發展潛力。

                  二、晉升和調配政策

                  1、以能定職,提供發展空間,而非資歷和功勞,這樣才能保持企業發展的活力;

                  2、強調溝通、重視考核;

                  3、統一調配,為員工提供選擇機會;

                  4、重要崗位任命,必須德才兼備,內競為主,外聘為輔。

                  三、薪金福利政策

                  1、按照市場化的原則達到外部均衡,隨著企業發展,工資逐步達到處于同行業中上水平,福利處于同行業較高水平;

                  2、按照崗位差異化的原則達到內部均衡;

                  3、倡導正確的金錢觀念;

                  4、為業績優秀者加薪;

                  5、薪酬保密。

                  四、績效激勵政策

                  1、正確協調精神與物質的關系、保持人才穩定;

                  2、激勵的方向體現公司的發展政策;

                  3、建立團隊歸屬感和對前途的信心。

                  五、培訓教育政策

                  1、培訓作為激勵政策的組成部分,是保持企業和員工活力的手段;

                  2、對外開放,吸收其它企業先進經驗。

                  六、員工關系政策

                  1、 尊重;

                  2、 和諧;

                  3、 共贏。

                  第二章 招聘選拔

                  1、 人員招聘必須提前提出申請后方可招聘;

                  2、 崗位空缺應遵循內部優先之原則;

                  3、 招聘人員考核之程序參見相關流程;

                  第三章 入職管理

                  新人請在指定日期到公司行政人事部報到,如因故不能按期前往,應與行政人事部取得聯系,另行確定報到日期。

                  1、 公司在新員入職時,會為其指定一名入職引導人,一對一全面負責新員工的入職引導,進行工作、生活與環境的全程輔導,使新員工更快的融入到公司。具體引導內容參見《新員工入職手續清單》。附:《新員工入職引導表》;

                  2、 新員工報到應提供下列證件資料:

                  ? 身份證、學歷(學位)證書、職稱資格證書復印件;

                  ? 近期免冠1寸彩色照片5張;

                  3、 申報事項:員工在被公司錄用后應立即申報以下事項

                  ? 緊急聯系人及其聯系電話、家庭住址、電子郵箱、本人聯系電話等;

                  ? 有義務隨時向公司行政人事部申報以上資料的變動情況,以備及時更新個人檔案。

                  4、 保密協議書簽訂:對于特殊崗位,經公司確認需要簽訂《保密協議》。保密協議條款具體內容不同崗位另行確定。

                  第四章 實習與試用

                  1、 實習(生):實習生是非公司正式員工,不完全享受公司員工待遇。實習為員工從事臨時性工作的崗位,屬學習性質,必須有具體明確的引(輔)導人,不完全承擔崗位責任。崗位責任由引導人負責承擔;實習生實習期超過一個月的,在實習開始之前都須按正式員工之入職程序辦理相關手續;

                  2、 試用:是公司對公司員工的評估。也就是公司對員工的考核期為試用,崗位對員工的考核期為見習。試用有期限,見習沒有具體期限。試用不合格可以勸退,見習不合格可以轉崗位或回原崗位;新員工入職試用期為一至三個月,試用期最長不超過六個月。入職一周內為輔導期,輔導期結束后,引導人應向行政人事部提供《新員工輔導期反饋表》;試用期間請假時間不計入試用期時間,試用期內,雙方均有權解除勞動合同關系,但需提前以書面形式通知對方。

                  3、 轉正:轉正手續辦理:所有員工轉正管理由行政人事部統籌,對入職所需資料齊全者,由行政人事部向用人部門發出《轉正評估表》,由其部門進行考評。行政人事部按轉正流程辦理轉正手續。入職資料不齊全者或考核不合格者,公司不予轉正。

                  第五章 人才舉薦管理

                  1、 行政人事部定期向全體員工發布正在招聘中的各類專業人才的職位要求信息與有效時間;

                  2、 公司員工可以通過各種方式將所舉薦的人才的簡歷及個人信息發給行政人事部;

                  3、 面試的程序以及選拔標準將遵照公司《招聘制度》,與外部招聘的人員同等對待;

                  4、 公司員工所推薦的人才通過面試被公司試用并且成為公司正式員工的,在該人才轉正后的第三個月,推薦人才的員工將獲得如下現金獎勵,獎金隨同當月工資發放。

                  第六章 離職管理

                  一、員工離職分類

                  1、 辭職:員工個人原因辭去工作,經公司同意解除勞動合同關系;

                  2、 勸退:在試用期內達不到公司用工標準,公司與其解除勞動合同關系;

                  3、 辭退(解雇):正式員嚴重違反公司規章制度,及勞動合同法規定情形的,公司予以辭退并解除勞動合同關系;

                  二、員工離職期限

                  1、 未滿試用期的員工,提前三天向公司行政人事部正式提交《辭職申請書》可以提出辭職。公司認為該員工未能達到公司的要求,也可以由行政人事部正式向員工提出書面勸退書,在工作與物品交接清楚的情況下離開公司,解除勞動合同關系;

                  2、 試用期滿后已轉正的員工,如需辭職(單方提出解除勞動合同)必須提前三十天到行政人事部遞交辭職申請,(如未能提前三十天,須支付公司相應天數的代通知金做為提前解除勞動合同的違約責任賠償金)。經行政人事部審核后,呈總經理批準;

                  三、離職工作交接

                  1、 員工在離職日期批準生效的當天,憑《辭職申請書》到行政人事專員處領取《員工離職物品移交單》,然后前往各相關部門辦理物品交接;

                  2、 部門物品和工作交接:職務上所保管和使用的一切公司文件,由接替人或接交人接收。正在進行中的工作事項、計劃事項、上級指令的交接,接交雙方進行必要的口頭溝通及書面交接。交接時,其上級應對交接過程進行督促;

                  3、 公司物品交接:辦公用品、工作制服、退宿舍、員工入職時配發物品等移交行政人事部。

                  4、 財務欠賒物品由財務部收回。

                  四、離職員工的薪酬結算

                  1、 交接完成后,離職員工《員工離職物品移交單》交行政人事部經理審核,轉財務部復核后,員工簽認。在公司發薪日統一發放當事人工資;

                  2、 員工離職時,其薪酬中的基本工資、績效工資、福利工資按正常程序結算;

                  3、 以個人傭金作為效益獎金的人員離職時,除應扣除部分外,其他部分按項目提成方案執行;

                  4、 如果公司曾出資送員工參加各種培訓或進修,并簽定相關的培訓協議的,員工在辭職時應按培訓協議的相關條款支付應付的培訓費用;

                  第七章 出勤管理

                  一、工作制度:

                  1、公司辦公時間:公司正常出勤時間為每周工作5天。周一至周五工作時間為09:00-12:00,13:00-18:00,工作用餐時間不計入出勤時間。

                  2、 凡屬國家規定的節假日和公休日,均按有關規定執行。

                  3、 公司可根據需要變更和調整工作時間。

                  二、考勤制度:

                  1、 出勤實行考勤打卡,員工每天上、下班需打卡。一月內如有特殊原因未打考勤卡三次(不含)以上需簽注《異常情況申報表》,并經部門負責人確認,否則無效。

                  2、 公司由專員統計每天員工的上下班考勤情況,并負責將出勤情況報行政人事部備案。

                  3、 因工作需要的加班,公司支付加班工資(工作日、法定節假日)或補休(休息日),加班工資按國家規定執行。但加班必須填寫《加班申請單》提前提交加班申請,經批準后方視為加班。如果未提交申請的員工滯留時間公司不按加班計算。加班工資,由行政人事部核實后隨工資一起發放。

                  4、 所有人員要先到公司報到后方能外出辦理各項業務。特殊情況,需提前由主管領導審批,并提前告知行政人事部門,不辦理批準手續者,按遲到或曠工處理。

                  5、 在規定的上班時間內,遲到1-10分鐘的扣10元;遲到11-30分鐘的扣20元;遲到31-60分鐘扣30元;遲到60分鐘以上的,按曠工半天處理;4小時之外按曠工1天處理;早退按同樣標準執行。員工務必于早晨09:00之前到崗工作,09:00未歸崗位者視為遲到。曠工按兩天工資進行扣罰。

                  6、 員工外出須做好記錄,否則按遲到、早退或曠工處理。

                  7、 行政人事部門于每月3日前上報月度考勤表,并由人事行政部門處統一匯總。

                  三、請銷假:

                  1、 病假: 員工請病假時須附相關醫院的醫療證明,否則按事假處理。病假期間不計入正常出勤。員工請病假每天的扣薪標準是:月基本工資/26天*0.2;員工請病假每小時的扣薪標準是:月基本工資/26天/8小時*0.2。

                  2、 事假:公司不允許事后請假或先假后請,否則作曠工處理。事假天數不包括固定休息日和節假日,事假期間工資及福利費用按實際出勤天數發放。員工請事假每天的扣薪標準是:月基本工資/26天;員工請事假每小時的扣薪標準是:月基本工資/26天/8小時。

                  3、 婚假:符合《婚姻法》規定結婚的正式員工,結婚半年內(以結婚證登記日期為準)根據公司工作安排可享受七天有薪婚假。員工婚假按自然天數計算,遇休息日、法定節假日不順延,也不以薪金方式支付給員工個人。員工在本公司服務期間只享受一次有薪婚假。員工申請婚假需提前申請假期,事后一周內《結婚證》(復印件)及《休假申請單》經行政人事部確認后核準有薪婚假;

                  4、 喪假:員工直系親屬死亡的,可申請 3天有薪喪假;員工或配偶直系親屬中旁系親屬死亡,可享受1天有薪喪假,喪假不能以薪金方式支付給員工本人。申請方式同婚假,先請假,事后核準是否有薪;

                  5、 產假:公司正式女員工,符合國家生育政策的,可休產假98天;其中產前休假15天。難產的,增加產假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產假15天。實行晚育者(24周歲后生育第一胎)增加產假15天;女員工產假期間基本工資照發,不再享受現金福利補貼和期間的績效獎金;

                  6、 陪產假:配偶符合國家生育政策的男性員工,憑醫療單位開具的證明可享受7天有薪陪產假,陪產假按自然天數計算,遇公休日、法定節假日不順延;也不能以薪金方式補償員工。

                  7、 年休假:公司員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。公司可根據實際生產、工作的具體情況,統籌安排年休假在農歷春節期間與春節假期一同休息。(具體參照國家規定執行)

                  8、 請任何假期,一天之內由部門負責人審批即可,一天以上至二天內需經部門負責人同意,報總經理審批,三天(含)以上必需經過部門經理和總經理共同審批。

                  9、 所有人員休假前應做好相應的工作交接安排,并通過網絡或郵件告知相關人員休假期間的職務代理人,確保工作的正常開展。所有假期結束均需向行政人事部辦理銷假手續;

                  第八章 人事異動管理

                  1、 公司內部如有職位空缺,公司內部員工可以向相關部門提出職務變動申請,行政人事部將按人事異動流程給予辦理;

                  2、 借調人員由雙方部門負責人協商同意后,由調出部門填寫《人事異動單》;部門內部借調的,由部門經理/總監審批后,行政人事部歸檔;部門之間借調的,經調出部門及調入部門經理/總監審批后,應上報公司總經理審核后,才能交行政人事部人事專員歸檔;

                  3、 調出部門須將當事人考勤轉入調入部門,由調入部門記錄考勤。每月3日前統一將考勤交行政人事部人事專員匯總;

                  4、 所有職位(務)調整,從批準生效日期起,按新崗位標準調整工資或相應福利待遇。如果員工薪酬已達到或超過該水平則不調整;降級(職)員工從降級(職)批準生效日期起,其所有工資、福利及其他待遇按降級后新的職位標準執行。

                  5、 提升連帶:為促進管理者對后備人才的培養,公司對管理者的晉升,原則上應有合適的繼任者,方可進行。

                  第九章 培訓與教育管理制度

                  培訓計劃由行政人事部結合各部門需要統一制定,由總經理核準實施后進行;

                  一、新員工入職培訓

                  1、 行政人事部在新員工入職報到后組織員工進行入職培訓,;

                  2、 公司培訓合格后分配使用部門,員工在到崗后由使用部門應組織崗位培訓;

                  3、 部門主管有督促本部門新入職員工參加新員工入職培訓的責任。因公不能參加入職培訓者應提前三天通知行政人事部。

                  二、公司內部培訓

                  1、 部門內部培訓:各部門根據實際工作中需要,對員工進行小規模的、靈活實用的各方面專業培訓;

                  2、 轉崗培訓:公司原有員工調換工作崗位時,按新崗位要求,對其實施的崗位技能培訓;

                  三、外派培訓

                  1、 外部培訓申請:公司員工確實需送外培訓的,由需求當事人填寫《培訓申請表》經部門主管及行政人事部復核呈總經理核準實施;;

                  2、 外派培訓包括公司組織的各種培訓、高級經理人海外考察,另外還包括MBA課程進修培訓、博碩士企業經理人培訓、取證培訓等;

                  3、 外部培訓費用:外送培訓費用2000元以下的,培訓結束后至少應為公司服務一年;2000-4000元的服務2年;4000-8000元的服務3年;8000元以上的服務3年以上。

                  四、員工自我培訓

                  1、 公司鼓勵員工利用業余時間,自覺、自愿積極參加各種提高自身素質和業務能力的培訓。

                  2、 脫產培訓的員工,每月發放其固定工資和績效工資。績效工資考核系數根據外派時間長短決定。培訓成績不合格者扣發培訓期間應發的全部獎金;

                  3、 參加培訓的公司員工,其學費、報名費、資料教材費用等一律先由本人支付,待獲得合格證書后,可回公司報銷,否則不予報銷(上級黨政機關、主管部門發文指令參加培訓的除外);

                  4、 技能培訓費用全部由公司承擔,各類資格證書培訓(進修)的費用公司和個人各承擔50%;

                  5、 參與培訓的人員發生的交通費、食宿費,公司按照出差標準來報銷。

                  第十章 溝通與申訴

                  一、溝通:

                  1、 公司行政人事部及總經辦作為員工關系與溝通的主要責任機構,將為員工在工作滿意度提升、勞動保障、職業心理輔導與申訴處理等方面提供幫助。同時各級管理人員同樣負有相關責任義務;

                  2、 公司鼓勵逐級溝通,層級匯報:直屬上級--部門負責人--行政人事部--總經辦。

                  3、 門戶開放及吹風會;

                  4、 員工關系專員:人事專員兼員工關系專員,接受和處理員工表達的想法、意見和建議;

                  5、 述職及面談、工作討論和會議;

                  6、 公司將通過定期的和不定期的書面或面談式意見調查向員工征詢對公司業務、管理等方面的意見,員工可完全憑自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。這些意見與建議將成為公司在經營管理決策過程中的考慮因素。公司雖不承諾員工的每一項想法均能實現,但公司會給員工以相應的答復;

                  7、 為達到充分溝通的目的,公司定期和不定期地采用公司內部網、公告板、會議等渠道向員工通報公司近期的經營管理信息,所有這些信息不僅有助于員工對公司的進一步了解,同時對這些信息的分析與判斷也是幫助員工個人成長非常好的手段。

                  二、申訴:

                  1、 各級管理人員、行政人事部、公司總經理均是員工申訴對象;

                  2、 當員工認為有申訴需求時,可選擇適當的申訴渠道和申訴對象向公司申訴;

                  3、 公司鼓勵員工逐級反映情況, 當員工認為不方便通過一般申訴渠道申訴時,也可通過網絡或E-mail等多渠道申訴,或越級申訴;

                  4、 申訴方式有面談和書面兩種形式;如選用書面方式,申訴書必須具名,否則不予受理。

                  5、 各級責任人或責任部門在接到員工申訴后,將在權限范圍內,對申訴事件涉及的相關當事人中進行調查,并根據調查結果盡快做出處理決定。處理決定將通過書面或電子郵件的形式通報給申訴者、行政人事部及公司總經理。員工如果對處理決定不滿意可繼續向更高一級經理或部門申訴;

                  6、 除以上機構外,由行政人事部、總經辦、經營管理委員會組成的仲裁調解委員會,負責受理員工在此方面的申訴。

                  第十一章 社會保險

                  1、 公司由行政人事部負責為未在其他單位繳交社會保險的公司員工辦理社會保險;

                  2、 社會保險繳交比例及投保金額(按北京市政府規定);

                  3、 員工離開北京市時須辦理的手續:其個人賬戶積累額轉入其戶口所在地的社會保險機構(城鎮戶口),或直接在北京市社會保險局辦理退保手續,取回現金的同時終止保險關系(農村戶口)(開具離職證明于每周一、周三、周五辦理);

                  4、 工傷賠款:公司各部門如發生任何員工因工受傷事件,必須在二十四小時之內將有關信息上報行政人事部,并通知總經理辦公室,如預計醫療費用在1000元以上的須立即上報。員工發生工傷事故后,所在部門應填寫《北京市工傷(亡)事故調查報告書》、身份證復印件、病歷本報行政人事部,由行政人事部報社會保險局。因工受傷的員工在搶救第一時間,可到就近醫院就診,第二天必須轉到社保指定的醫院就診。因工受傷人員的醫療費在100元以內的,由公司承擔醫療費用;醫療費在100元以上的(含100元)工傷由部門提供材料,行政人事部負責辦理工傷保險理賠手續。

                  第十二章 薪酬

                  一、薪酬總額

                  1、公司薪酬總額由工資性收入、獎金、福利三部分組成。

                  2、工資性收入包括:基本工資、司齡工資、崗位工資等;

                  獎金與企業、部門、個人績效掛鉤。

                  3、福利包括:法定福利、企業福利、各類補貼,如:交通、午餐、通訊等。

                  (1) 法定福利:依據國家和地方勞動法規、必須向企業員工提供的福利項目,包括社會保險:養老、醫療、失業、生育、工傷保險;

                  (2) 企業福利:依照公司管理制度向企業員工所提供的福利項目,如節日福利、生日祝福、婚育賀禮等;

                  (3) 具體福利項目和標準參照公司相關管理制度和經營狀況執行。

                  4、薪酬總額的確定:在綜合考慮公司發展戰略、成本控制策略的基礎上,在每會計年度末,依據本年度經營狀況、薪酬水平和薪酬總額,以及下一年經營目標,并參照人力資源市場、地區及同行業薪酬水平變化情況,由行政管理部擬定下年度薪酬總額計劃,經董事會批準后實施。

                  二、薪酬結構

                  1、 公司高管人員的薪酬包括基本工資、司齡工資、崗位工資、年終效益獎、福利津貼等,具體為:工資由董事會確定,按月足額發放。

                  2、 其他員工薪酬由基本工資、司齡工資、崗位工資、年終效益獎、福利津貼構成,具體如下:崗位工資按員工職級不同而不同,按月足額發放;員工試用期工資標準為相關登記正式員工標準工資的80%;試用期結束履行考核手續并轉為正式員工后,按正式員工待遇執行。

                  3、 在每年年終時,按該年度公司效益情況,由行政管理部提出年底效益獎金方案,報董事會批準后提取和發放年終效益獎金; 年終效益獎金在每個考核年度結束后一個月內結算并一次性發放;在考核期間離職的員工,不補發年終效益獎金。

                  三、 崗位職級標準核定

                  1、 員工崗位工資根據每個崗位價值確定,是員工勞動價值的體現,每一崗位的崗位工資均有多個等級。

                  2、 員工崗位職級的確定:由行政管理部組織相關人員進行崗位評估,根據評估結果形成以職務價值為基礎的職級序列,并確定每個職級對應的崗位工資標準。

                  3、 公司職級分四個系列:管理系列(高層、中層、普通)、專用系列(具體技術性工作崗位)、營銷系列(營銷人員)、勤務系列(后勤及輔助行崗位)。各層級員工可在自己層級相應的調整范圍內升級或降級。具體崗位與職級對應見下表:

                  4、 薪酬等級除采用調崗調薪的渠道外,在等級不變的情況下,引導員工通過提高業績、勝任能力(學歷、職稱)來提高等級,提高工資,增加員工職業發展機會。

                  5、 員工兼任多個崗位,則依據其核心崗位(就高不就低)進行定級。

                  6、 公司亟需的特殊人才,可據市場薪酬狀況確定其薪酬水平,其薪酬水平不受此制度的限制,或者采用期權激勵的方式進行。

                  四、薪酬調整

                  1、 年度績效考核結束后,由行政管理部負責提出薪酬調整方案,公司高層人員的調整方案報公司董事會審議批準,其他員工的的調整方案報公司總經理辦公會議審議批準。

                  2、 薪酬調整方案主要包括崗位工資級別調整、年終效益獎金發放、特殊獎金發放等有關薪酬激勵的事項。

                  3、 薪酬調整分為整體調整和個別調整:

                  整體調整指公司根據國家政策和物價水平等宏觀因素的變化、行業及地區競爭狀況、企業發展戰略變化以及公司經營效益情況而進行的調整,包括薪酬水平調整和薪酬結構調整,調整幅

                  度由董事會根據經營狀況決定;

                  個別調整主要指工資級別的調整,分為定期調整與不定期調整。定期調整指公司在年底根據年度績效考核結果對員工崗位工資級別進行的調整;不定期調整,指公司在年中由于員工職務變動等原因對員工工資級別進行的調整。

                  4、 員工在其崗位的級別范圍內調整崗位標準工資,達到本崗位標準工資級別上限的,則不再調整。

                  5、 調整后的工資級別,自調整生效日所在月月初計算。

                  五、薪酬發放

                  1、 員工崗位工資級別調整和各項薪酬發放方案由行政管理部根據總經理辦公會相關決定和績效考核結果執行。

                  2、 員工工資實行月薪制,每月十五日支付上月1-30/31日薪資,以法定貨幣(人民幣)現金支付,若遇支薪日為休假日時,則調整至休假日前一天發放。

                  3、 下列各款項直接從工資中扣除:

                  員工個人所得稅;

                  應由員工個人繳納的社會統籌保險費用;

                  法律、法規以及公司規章制度規定應從工資中扣除的款項(如罰款)等。

                  4、 員工有下列情形由員工本人向公司行政管理部提出書面申請,經批準后于發薪日一次性結清工資:

                  依法終止勞動合同時;

                  公司認可的其他事由。

                  第十三章 福利

                  福利工資類

                  1、 上、下班交通津貼:為解決員工上、下班(員工從住地到工作地之間)交通問題,每人每月按相關具體規定(見附表1)發放交通津貼;

                  2、 通訊津貼:按具體規定(見附表1)執行;

                  3、 伙食津貼:按具體規定(見附表1)執行;

                  4、 員工生日慰問金:員工入職滿半年的,生日當月公司補貼100元做為生日慰問金;

                  5、 社保:公司為每一位員工購買社保,具體見公司管理制度匯編之社會保險;

                  6、 其它一般福利:員工在各重大節日期間獲得的公司為其發放的費用和其他實物;

                  7、 其它福利項目,根據具體實際情況另行規定。

                  非工資類福利:

                  假期:

                  (一)國家法定節假日(共十一天)(有薪假期),如果適逢休息日,應當在工作日補假。具體休假方式與安排按公司的《放假通知》執行。各項目可按通知精神結合項目情況調整休假安排。

                  (二)帶薪年休假

                  根據《勞動法》《職工帶薪年休假條例》規定:

                  職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。

                  第十四章 獎懲制度

                  一、獎勵

                  1、 獎勵的方式分經濟獎勵、行政獎勵。

                  2、 經濟獎勵包括獎金、獎品。

                  3、 行政獎勵包括嘉獎、記功、記大功。

                  4、 以上二種獎勵可分別施行,也可合并執行。

                  5、 員工有下列事件之一者給予嘉獎或獎勵50-200元。

                  A. 工作努力、業務純熟,能適時完成重大或特殊交辦任務者;

                  B. 品行端正,恪盡職守,堪為全體員工楷模者;

                  C. 其他對公司或社會有益的行為,具有事實證明者;

                  D. 以具體行為或表現,維護或爭取了團體之榮譽者;

                  E. 參與重大改善,成效顯著者;

                  6、 員工有下列事件之一者予以記功或獎勵200-500元,記功通報全公司。

                  F. 遇有災變或意外事故,能夠奮不顧身,不避危難,極力搶救并減少公司損失者;

                  G. 檢舉揭發違反公司規章制度或侵害公司利益的行為,為公司挽回形象或財產損失者;

                  H. 全年累計獲嘉獎三次者;

                  I. 對維護公司榮譽、塑造企業形象方面有貢獻,因個人行為受到社會贊同和輿論表揚者;

                  7、 員工有下列事件之一者予以記大功或獎勵500-2000元,并在全體員工大會上宣布。

                  A. 全年累計獲記功3次以上且未受到懲戒處理者;

                  B. 承擔巨大風險,挽救公司財產,表現突出者;

                  C. 連續三年,年終考核列為優等者;

                  D. 對維護公司榮譽、塑造企業形象方面有貢獻,以行動挽回重大商譽危機者;

                  二、懲戒

                  1. 懲戒的方式有經濟處罰與行政處分兩種:

                  A. 經濟處罰為罰款,直接與金錢掛勾

                  B. 行政處罰分為警告(口頭/書面)、記過、記大過、降職、辭退。

                  C. 以上兩種懲戒可分別施行,也可合并施行。

                  2. 員工有下列行為之一者,給予口頭警告或罰款10-20元。

                  A. 接聽電話不使用規范用語者;

                  B. 說臟話、粗話者;

                  C. 參會人員遲到者;

                  D. 未按公司指定位置,隨意擺放或堆放雜物者;

                  E. 亂扔雜物,破壞環境衛生者;

                  F. 未能及時傳達、執行公司下發的文件者;

                  G. 下班后所轄區域或窗戶未關,所用電器(空調等)電源未切斷者;

                  H. 部門內發生重大事情,如貴重物品丟失等,未能及時上報有關部門或主管領導者;

                  3. 員工有下列事件之一者給予書面警告處分或罰款20-50元。,如造成損失并負賠償責任,警告通報全公司。

                  A. 未經批準擅自離崗怠慢工作者;

                  B. 妨害現場工作秩序經勸告不改正者;

                  C. 不能按時完成規定事務,又不及時復命,但未造成損失者;

                  D. 因操作不當,造成儀器、設備損壞者;

                  E. 私自移動消防設施、公司設備等;

                  F. 一個月內口頭警告三次(含)以上者。

                  4. 員工有下列事件之一者給予記過處分或罰款50-200元。,如造成損失并負賠償責任。記過通報全公司。

                  A. 不服從上級領導合理工作安排及工作調動者;

                  B. 對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成致影響公司權益者;

                  C. 曠工或培訓曠課者;

                  D. 不服從主管人員合理指導,屢勸不聽者;

                  E. 培訓考試作弊者及為作弊提供方便者;

                  F. 培訓無故曠考者;

                  G. 在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者;

                  H. 泄露公司秘密事項,已對公司利益造成損害但情節較輕者;

                  I. 年度內累計書面警告三次者。

                  5. 員工有下列事件之一者給予記大過處分或罰款200-500元,如造成損失并負賠償責任。記大過通報全公司。

                  A. 對下屬正常申訴打擊報復經查屬實但情節輕微者;

                  B. 故意損壞公司重要文件或公物者;

                  C. 在職期間受治安拘留,經查確有違法行為者;

                  D. 偽造病假單證明或無病謊開病假證明者;

                  E. 虛報業績、瞞報事故者而蓄意妄取成績、榮譽和個人私利者;

                  F. 故意造成同事失和或造成領導失察責任或致使他人工作受阻,公司利益直接或間接受到損害者;

                  G. 對同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端者;

                  H. 年度內累計記過三次者。

                  6. 員工有下列條件之一者,予以辭退處理或罰款500-2000元,如造成損失并負賠償責任,同時通報全公司,并視情節移交司法機關處理。

                  A. 連續曠工3天(含)以上,或一年內累計曠工10天(含)以上者;

                  B. 毆打同事或相互毆打者;

                  C. 玩忽職守,致公司蒙受1萬元(含)以上經濟損失者;

                  D. 對下屬正常申訴打擊報復經查事實情節嚴重者;

                  E. 對同事暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者;

                  F. 泄露公司秘密事項,已對公司利益造成嚴重損害者(同時移交司法機關處理);

                  G. 濫用職權,恣意揮霍公司財產造成較大經濟損失者(同時移交司法機關處理);

                  H. 損公肥私、泄露公司機密給公司造成較大損害者(同時移交司法機關處理);

                  I. 偷盜、侵占同事或公司財物經查事實者(同時移交司法機關處理);

                  J. 在執行公務和對外交往中索賄、受賄,收取回扣者(同時移交司法機關處理);

                  K. 在公司內煽動怠工或罷工者;

                  L. 造謠惑眾詆毀公司形象者;

                  M. 未經許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者;

                  N. 在職期間刑事犯罪者;

                  O. 偽造或變造或盜用公司印信嚴重損害公司權益者(同時移交司法機關處理);

                  P. 年度內累計記大過三次者。

                  7. 因個人原因造成公司財物損壞和丟失的,由行政人事部和相關部門對責任人進行調查認定,根據具體的情況,酌情處理。

                  8. 管理人員年度被記大過者,視情況處以降職或撤職處分,由行政人事部重新考核定崗。

                  三、其它

                  1. 員工的表現只有較大地超過公司對員工的基本要求,才能夠給予獎勵,達到或稍稍超出公司對員工的基本要求,應視為員工應盡的責任,不應得到正常待遇之外的獎勵。當員工的表現達不到公司對員工的基本要求,應給予相應懲戒。

                  A. 處理員工因違紀過失或責任過失行為時,處罰和懲戒通知單必須知會本人,對于不合理、不公平的懲罰,員工有申訴的權利,申訴過程中處罰內容照常執行。

                  B. 員工對處罰結果有異議的,可向行政人事部進行申訴。

                  C. 被懲戒員工提起申訴時需要以書面形式提交。

                  D. 行政人事部在接到申訴后7日內必須分析調查是否出現差錯,最終將處理意見反饋于申訴人,如申訴成功,相關處罰于3日內撤回。

                  E. 申訴人員對行政人事部的處理結果不服的,可向總經理上訴,總經理對投訴的裁決具有最終的效力。

                  2. 對員工獎懲采取拖延、推諉或不辦等方式的管理人員,行政人事部應及時提出處罰建議,下達員工獎/懲單。

                  3. 對為公司建設與發展作出巨大貢獻者,經公司經營管理委員會研究另行給予通報/獎勵。

                  4. 任用與提升員工時,同等條件下,優先選擇受過獎勵的員工,對德、才兼備者還可破格提升。

                  5. 獎勵事項如為多人共同合作而完成的,其獎金按參加人數以一定的比例分配。

                  6. 懲戒的提出人可以是任何有權發現問題的人,落實人必須是其直接上級,核實人必須是與問題不相關連部門。核實結果如實報行政人事部。

                  7. 凡與本職工作有關的獎勵,由其直接上級提出,凡與本職工作無關的,由見證人提出,經當事人部門審核,獎勵的核實由行政人事部負責。申請獎勵均需填寫《員工獎勵單》。

                  第四部分 行政管理制度

                  第一章 日常行為規范

                  1. 辦公室員工須舉止文明、談吐文雅、待人熱情、講究禮貌,嚴禁大聲喧嘩。保持儀容整潔、儀表端莊,頭發梳理整齊;

                  2. 辦公室同事之間見面提倡使用禮貌用語;

                  3. 保守秘密,下班時鎖好文件資料,不該知道的事情不打聽,不該看的資料不看;

                  4. 保持個人辦公臺面、辦公用品及座椅清潔、整齊,并進行定位擺放,物品用后放歸原處;下班后必須檢查電腦、空調等設備關閉后方可離開;

                  5. 員工要注意節約,下班后應關閉飲水機、照明燈、傳真機、復印機電源;關閉門窗。如有加班人員,最后下班人員負責以上工作;

                  6. 自覺做好日常清潔維護,養成良好衛生習慣,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內;

                  7. 各部門負責人應認真配合,督促下屬員工共同遵照執行。

                  第二章 名片管理

                  1、 公司員工的名片經行政人事部審核后統一聯系印刷單位印制,個人不得私自印制;

                  2、 印制名片當事人要提前三天向行政人事索取《名片印制申請單》填寫,經部門負責人審批后,轉送行政人事部執行;

                  3、 印制名片的員工職務由行政人事部根據人事資料確定,不得自行改動;

                  4、 其它印刷品可參照以上流程與標準進行。

                  第三章 郵遞快件管理

                  1、 凡因工作需要郵遞快件的(包括快遞公司、EMS 等),須填寫《郵遞快件申請單》;

                  2、 郵遞快件須經本部門負責人簽字同意,行政人事經理核簽后遞送;

                  第四章 辦公用品管理

                  1、 公司辦公用品的采購、保管、發放等統一由行政人事部負責;

                  2、 各部門根據辦公用品實際使用情況在每月最后三個工作日前將本部門所需辦公用品報到公司行政人事部處匯總,經行政人事經理審核后由行政助理統一安排采購,不允許員工自行采購;

                  3、 行政人事部安排專人負責辦公用品的采購、發放、管理。行政人事部對辦公用品建立實物收發帳,負責登記物品進出;物品領用時必須登賬、領用人必須簽收;

                  4、 行政人事部對非消耗類固定用品建立個人辦公用品臺帳,記錄每個員工的辦公用品使用(領用)情況;

                  5、 公司的辦公耗材如復印紙、墨盒、墨粉、色帶等,由行政人事部負責管理與控制使用;可雙面使用的紙張,放入指定二次用紙區;

                  6、 部門人員離、辭職時,需將公司的物品交回行政人事部,經手人須在《員工離職物品移交單》中的“辦公用品”項目簽字確認。回收的物品由行政人事部保管;

                  7、 行政人事部每月底對公司的辦公用品使用情況進行分部門(項目)匯總,制作每月辦公用品領用匯總清單及費用表,經行政人事經理簽署后,送交各部門(項目)負責人核對確認并報財務部存檔。

                  第五章 固定資產管理規定

                  1、 定義:使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等列作固定資產。不屬于生產經營主要設備的物品單位價值一般情況在2000元以上,并且使用期限超過2 年的,也應當列為固定資產。除固定資產以外的物質資產,列入辦公設施、設備物資及低值易耗品由行政部門作登記備查管理。

                  2、 行政人事部設專人負責固定資產實物管理,設置臺帳及卡片,對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、日常維護、保養、修理、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項。并對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規定;

                  3、 公司實行“部門經理負責制”,任何部門管理人員的調動、離任等都必須將固定資產的管理納入審記范圍。對于賬實不符的,應查明原因,分清責任;

                  4、 固定資產領用人應當妥善保管,本人領用的固定資產發生丟失或毀損必須照價賠償。

                  5、 調離公司的員工,均須完整地交出所領用的固定資產,否則不予辦理調動手續。未調出公司,需辦理固定資產的轉移手續;

                  6、 固定資產清查:由行政人事部會同財務部及各部門指定專人,每半年一次清查,核對;

                  第六章 環境、衛生與綠化管理

                  1、 公司辦公室的環境、衛生與植物綠化統一由行政人事部負責管理,員工個人辦公桌及座位周邊的衛生由員工個人負責;

                  2、 凡新入員工工,必須了解清潔衛生的重要性與必要的清潔整理衛生知識,了解辦公用品定置擺放的要求;

                  1、 各工作場所內均須保持整潔,不得堆放垃圾、污垢或碎屑;

                  2、 清潔區域按規定劃分,出現臟、亂現象,負責人應主動、及時進行清潔;

                  3、 公司由行政人事部安排辦公室值日表,具體安排按相關通知安排。

                  第七章 固定與移動電話管理

                  1、 公司電話總機由行政人事部負責轉接;

                  2、 公司通訊錄的更新與管理由行政人事部負責,定期整理并發放各部門及個人;

                  3、 接聽電話須注意禮貌,重要事項要做出書面記錄,并及時知會相關人員;

                  4、 員工如因特殊原因需更換號碼的,須將新號碼及時通知行政人事部更新后公布;

                  5、 公司已辦理移動集群網,群內包月免費,員工自由申請,由行政人事部辦理。

                  第八章 辦公設施、設備及物資的使用與管理

                  1、 設施、設備是指非固定資產且使用期限超過一年,價值超過500元以上的物品;物資是指價值超過50元以上的非一次性消耗品;

                  2、 辦公設備、設施及物資主要指:打印機、復印機、電腦、傳真機、掃描儀、刻錄機、投影儀、電子白板、微波爐、冰箱、音響、移動硬盤、數碼相機、空調、家私等;

                  3、 辦公室設施、設備及物資的日常管理由行政人事部負責;

                  4、 行政部對公司所有辦公設施、設備及物資建立清冊,每半年做一次盤點;

                  5、 為確保公司資產管理清晰,所有辦公設施、設備及物資的購置、調配、更新、報損必須由行政人事部審核后方可執行;

                  6、 辦公設施、設備,個人使用由個人負責,部門公用由部門負責人指定專人責任,嚴禁擅自調動,如需調用必須在行政人事辦理登記事宜;

                  7、 辦公室環境與物品布置一經確定,未經行政人事部經理批準,嚴禁私自調動;

                  8、 辦公室內的設施、設備及物資需要離開公司辦公樓所在地,需要在行政人事部開具放行條后,方可離開公司;行政人事部有權對異常情況進行查詢。

                  第九章 車輛管理

                  1、 行政人事部是公司公務用車的日常管理部門。負責公司車輛分派、使用、保養、維修工作的評審及日常管理;

                  2、 車輛調度以保證業務用車為先原則,按業務的輕重緩急情況派車。需要用車的員工應提前填寫《用車申請單》向行政人事部申請調派,市外需提前一天進行申請;

                  3、 能夠正常派車的,由行政人事經理交審批意見通知調度員調派登記、司機及用車人;

                  4、 未能正常派車的須向用車人說明情況:出車的時機是否恰當;有無更經濟、快捷的交通辦法;有無可供使用的車輛;

                  5、 不按規定辦理申請的,不得調派車;特殊緊急情況須上級主領導批準同意。

                  第十章 印章管理

                  1、 印章統一由行政人事部安排刻制,刻制前必須向公司總經理報批,核準后方能刻制;

                  2、 財務章、法人章由公司財務部負責管理,公章由行政部門負責管理,專用章由各專業部門負責管理;

                  3、 相關部門必須指定專人管理印章,并將印章保管人名單交公司總經理辦公室備案;

                  4、 印章保管人員是印章管理的直接責任人。印章發生意外毀損或丟失,印章保管人應立即報告公司總經理,并迅速采取相應的補救措施。印章保管人務必做好印章的使用登記;

                  5、 印章保管人員發生變化時,應辦理好移交手續,并交總經理辦公室備案;

                  6、 公章、合同章由公司總經理審批后方可使用,專用章須經職能部門負責人同意后方可使用;

                  7、 用印部門或用印人根據獲得相關領導審批認可的《用印申請》或《印章使用登記表》向保管人申請用印。用印人需做好用印的文件存檔備查工作;

                  8、 特殊情況需將公章、合同專用章帶出公司辦公場地使用的,經公司總經理批準后,印章方可借出使用;

                  9、 因情況變化造成原有印章停用,停用的印章由印章保管人上繳公司財務部財務經理,由財務經理視具體情況作保存或銷毀處理。

                  第十一章 證照管理

                  1、 公司所有的法律文件,包括營業執照正本及副本、資質資格、法人證明書、稅務登記證等,均由財務部保管和年檢,任何人未經允許不得擅自利用以上法律文件進行活動。總經理辦公室、行政人事部負責復印件的保管與監督使用;

                  2、 公司其它人員因工作需借用證照原件的,需注明使用目的、使用時間,經申請同意后,方可登記使用;

                  3、 因工作需要須使用證照復印件的,須由使用部門領導簽字同意并注明使用目的方可辦理使用手續;

                  4、 證照需進行年度審驗工作的,由行政人事部提醒相關人員按時辦理年審,否則造成的經濟損失應由相關責任人承擔;

                  5、 造成證照遺失,由直接責任人承擔責任;

                  6、 保管人私自將證照外借或不按正規手續辦理借(使)用手續的,造成直接經濟損失由相關責任人承擔責任,直至追究責任人的法律責任。

                  第十二章 公司圖書、報刊、音像資料、軟件管理規定

                  1、 經申請批準后,所有圖書、音像資料、軟件由行政人事部統一協調安排購買,報刊由行政人事部統一向郵局或其他發行機構訂閱;

                  2、 圖書、音像資料、軟件購進后,由行政人事部登記入帳,建立目錄,辦理借用手續。(外部機構贈予或參加會議獲得的圖書、報刊、音像資料、軟件等按相同方法處理);

                  3、 圖書、音像資料、軟件登記后,費用按照公司“費用報銷流程”的規定報銷;

                  4、 圖書、音像資料:使用部門向行政人事部資料室登記后借閱。報刊由行政人事部負責收取、整理、裝夾、保管,過期報刊處理;

                  5、 凡經上述程序申購的圖書、報刊、音像資料、軟件所有權歸公司,員工使用完畢或調離公司時應及時歸還資料室;

                  6、 使用人、保管人應妥善保管公司圖書、報刊、音像資料、軟件;

                  7、 因個人原因造成公司圖書、報刊、音像資料、軟件毀損滅失的,由個人照價賠償。

                  第十三章 企業VI廣告宣傳品的管理

                  1、 自制及外購宣傳品由需求部門提出方案,上報公司批準后,行政人事部負責統一聯系安排制作、跟蹤與采購;

                  2、 宣傳品由行政人事部保管,做到定點擺放、定期盤點和防潮、防蟲保護;

                  3、 需要領用公司宣傳品的,需到行政人事部行政助理處登記。涉及貴重物品的須征得各部門負責人同意;

                  第十四章 客戶招待、公關與維護管理

                  1、 確因業務需要招待的,由主辦業務人員依據費用高低報部門主管領導及總經理批準后,予以安排;如因公或特殊情況需招待的,必須提前用電話請示,報部門經理及總經理審批,否則,所發生費用由其個人承擔;

                  2、 招待一般客人,在外就餐,每人每餐不超過50元;招待業務主管部門的一般領導或重要客人,在外就餐,每人每餐不超過200元;招待政府及業務主管部門的重要領導或VIP客人,在外就餐,每人每餐不超過500元;

                  3、 特殊情況超標準由總經理審批;否則,所發生費用由其個人承擔;

                  4、 各部門(項目)所發生的招待費用,每月計入各部門(項目)專項費用,有項目計入項目,無項目計入部門;

                  5、 在外發生的招待費用,由招待部門(項目)據票核銷,計入部門(項目)招待費用;

                  6、 各部門(項目)發生的招待費用,每季度由財務部向相關部門通報一次,并報總經辦;各部門(項目)負責人應嚴格把關,以身作則,嚴禁鋪張浪費,弄虛作假。如有違反視情節給予責任人經濟和行政處罰;

                  7、 招待費用是為拓展公司業務而設,各使用者與復核者應嚴格把關控制,嚴禁公費私用、越職、越限、越額度,否則一經查實,各會簽人員將連帶處罰;

                  8、 根據預算管理的原則,財務部應于每月初公布各部門(項目)招待費用使用情況,財務部應在各部門(項目)的月預算異常情況下進行預警,并會同總經理進行監控干預;

                  9、 各招待費用的預算標準,因業務調整的變動及年度實情,由經營管理委員會會議決定。

                  第十五章 接待管理及辦法

                  1、 工作人員應注重儀容、儀表,舉止談吐要得體與禮貌,接聽電話時應按標準商務禮儀要求操作;

                  2、 行政人事部負責訪客接待、公共區域的上茶、就座、電話轉接、人員及大件物品進出監管;

                  3、 在接聽電話過程中不得隨意告訴對方公司內部員工的個人手機電話號碼;

                  4、 行政人事部負責訪客詢問,了解來訪目的,未經許可,不得讓不明來歷的訪客私闖辦公室;

                  5、 行政人事部負責對前臺及休閑接待區的管理,保持所轄區域的整齊、衛生;

                  6、 應聘人員應安排先填寫《求職登記表》,再通知行政人事部專職接待;

                  7、 總經理出面接待的公司及所屬的賓客,接待工作由總經理辦公室具體負責。其他部門領導出面接待的賓客由相關部門具體負責接待;

                  第十六章 客戶公關維護

                  1、 員工應注重與公司客戶維持持久和友好關系,每逢重要節日以及業務需要時,經員工申請、公司統一安排,進行贈送禮品、郵寄賀卡等維護工作;

                  2、 有節日的統一饋贈,由行政人事部負責安排與統籌,各部門申報需饋贈的人員與要求;

                  3、 日常臨時需要,由總經理辦公室負責安排,行政人事部協助;

                  4、 客戶分類:分為A、B、C、D級類,公關維護費用標準:(參見相關文件);

                  A類:簽約客戶或待簽客戶;

                  B類:有意向簽約客戶;

                  C類:跟進客戶;

                  D類:一般客戶。

                  5、 傳統節日與年底公關:由行政人事部提前一到二個月發出通知,各部制定公關活動策劃書,統一根據需求情況及對不同客戶采取合適方式處理;

                  6、 各部門按方案實施后,一周內制做公關實施效果情況評估分析報告;

                  7、 特別(臨時)事件公關:可由提出人單獨簽報總經理審批后,由行政人事部根據簽報結果安排執行。各部事后也必須一周內提交效果評估報告,做為費用報銷的依據;

                  8、 各部需對照所列計劃針對每項送禮情況向公司進行逐一反饋,然后再統一做一份詳細的評估報告,以下指標可做為報告中的參考內容。

                  第十七章 安全管理

                  1、 門窗:下班后行政部門與辦公室最后下班人員檢查辦公室內各門窗,務必將所有的門、窗全部鎖好;

                  2、 電源:公司總電源與機房統一由行政人事部門管理,屬于個人辦公室與個人用的電源開關由個人負責,下班請關閉電源。行政人事部人員將進行定期檢查與維護;

                  3、 機房:機房的管理由行政人事部負責日常維護和管理;

                  4、 物品進出管理:大件貴重物品進入公司時請知會行政人事部,物品帶出公司,請填寫放行條,由部門負責人簽名確認,加蓋公司行政人事部門公章方可放行。

                  第十八章 IT信息及設備管理

                  1、 員工電腦由公司統一按需要配置,其它外圍設備根據需要購置后由行政人事部統一安排放置與保管;

                  2、 員工電腦的軟硬件標準和配置由公司統一制定,員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設備;

                  3、 各部門的公共信息將放在企業內部網站的共享欄內。希望您在第一時間閱讀其中的文件,這將會幫助您更快地得到所需信息;

                  4、 所有計算機都連接網絡打印,可隨時進行打印。


                  第五部分 運作管理制度

                  第一章 請示報告制度

                  1、 公司實行工作請示、匯報、回復和結果報告的行政管理模式,即對上級交辦的工作任務,必須在規定的時間內匯報工作的進度及具體的落實情況,對超出員工職權范圍以外的工作事項,必須以書面或口頭請示的方式進行呈報。

                  2、 同級(或部門)間按照工作程序交辦的協作任務,應以上級領導簽字確認的《簽報單》或《工作聯絡單》為準,協作方應在約定的時間內主動回復給對方,并說明工作落實及完成的具體情況。

                  3、 請示、匯報、回復分口頭與書面兩種,一般事項以口頭請示進行呈報,有決定權限的主管上級領導口頭回復即形成決定,可即時執行。對于重要或重大的事項,必須以書面《簽報單》形式呈報,經書面簽批后方可執行。為提高工作效率,緊急事項可先口頭呈報,事后書面補報簽批。

                  4、 請示或報告工作應堅持逐級請示報告的原則,非特殊情況,不得越級請示或報告工作。

                  5、 《簽報單》的報送,需經本部門(項目)審核,根據各級權限再報分管領導和總經理審批。審批時間按文件緊急程度及時簽署審核、審批意見。

                  6、 簽報單簽畢,應立即跟辦,事項牽涉其它部門的,應由部門助理將簽報內容遞送相關部門,并協調簽報事項,相關部門應配合完成。

                  7、 請示的工作事項辦畢后,承辦部門負責人(承辦人)應及時向有關領導匯報辦理情況,同樣分口頭或書面報告,便于領導統籌安排下一步工作。

                  8、 具體工作流程,另行制定詳細的簽報工作流程。

                  第二章 員工述職與面談制度

                  1、 述職:是一種下級對上級的匯報、總結與建議,是必要的管理方式,述職者須以客觀為基礎進行工作之述職,以責任奠定自己言行的基礎;述職是總結回顧、計劃展望在管理中的重要手段方式;

                  2、 面談:是一種平等、民主、開放的溝通機制,是重要的管理方式,面談雙方應以坦誠架起溝通的橋梁,以信任建立起交流的平臺;面談是關懷、關注、關心的“三關”態度在管理中的現實體現,面談無固定時間限制;

                  3、 述職及面談者需準備《述職報告》、《述職報告綱要》及其它文字輔助資料;

                  4、 實習生、試用期員工除對應上述述職及面談外,也應配合行政人事部做好定期面談工作;

                  5、 行政人事經理:必須接受所轄范圍員工述職,并接受總經理委托對相關人員進行相關 面談。

                  6、 行政人事部負責述職與面談工作的指導與安排工作,具體述職由行政人事部聯合總經辦統一組織安排執行;

                  7、 為了保障信息的有效傳遞與良好的溝通氛圍,對面談周期做如下規定:逐級面談每月最少一次;各部門負責人與本部門所有員工每季度最少應溝通一次,公司總經理每月應保證全員10%的溝通率;面談雙方對每一次面談記錄均需做好詳細的文字記錄并歸檔管理。總經理將不定期抽查述職及面談情況。

                  第三章 回復制度

                  1、 回復定義:各種請示、重大情況反映、合理化建議、工作請求、各種申請、各種重大決策方案,以及要求收件人回復而上報的各種材料、數據等;

                  2、 回復方式:請示人要求對方決策并回復的文件,必須在文件中予以注明,回復人必須按工作程序研究、決策并認真、負責任的予以回復,沒有要求回復的,收件人同樣應認真審閱并簽署意見;

                  3、 行政人事部負責監督、協商與調查爭議事件;總經理負責對爭議事件作最終評審;

                  4、 回復時間(緊急程度)具體要求:

                  a) 特急:必須一個工作時回復

                  b) 緊急:必須四個工作時回復

                  c) 急件:必須八個工作時回復(一個工作日)

                  d) 一般:必須三個工作日回復

                  5、 收件人接到請示人需回復的報告或請示,必須在以上規定的緊急程度要求內予以答復,否則視為同意,下屬部門可按報告或請示的內容執行;

                  6、 因回復人未能回復,而給下屬部門/個人工作造成不良影響,或者影響其工作的開展,將處罰扣壓人績效分數。如產生不良后果由收件人承擔全部責任;

                  7、 請示人領導扣壓報告或請示,給下屬部門/個人工作造成不良影響,或者影響其工作的開展,將處罰扣壓人績效分數;

                  8、 請示人未能及時將待回復文件發出,處罰請示人績效分數;如因請示送報延遲導致回復人回復無效而產生不良結果,由請示人承擔全部責任。

                  第六部分 財務管理制度

                  第一章 員工借款管理規定

                  1、 一般借款:借款人填寫“借款單”→部門經理核準→總經理簽核→董事長簽核→財務部門會計核準→ 出納付款;

                  2、 因公司業務需要從公司借支的資金,必須專款專用,嚴禁公款私用;

                  3、 寫明借款事由和用途,按照各項費用規定的流程辦理借款;

                  4、 需要提交申請報告、訂單或合同的,借款時務必提交上述資料的復印件;

                  5、 以下兩種情況原則上不允許發生新的借款(以前的借款超30天沒有清理;以前的借款累計金額超過10000元),長期出差人員因為特殊原因,借款超出下述兩項規定的,必須經部門經理/總監確認后,方可辦理新的借款;

                  6、 因員工在外地出差需要別人代借款的,必須由部門經理/總監指定代理人,出納將所借款項通過網上銀行匯往借款人(出差人)賬號(代借款的第一責任人為借款人;第二責任人為部門經理/總監);

                  7、 員工離職或崗位調動前務必到財務部核銷個人借款,員工離職會簽時,因為簽字人工作失誤導致借款沒有清理的,相關簽字人應負責賠償欠款。

                  8、 備用金借款管理:個人因公司業務需頻繁墊支資金的,可從財務部借支適當數額的資金作為備用金;寫明借款理由和用途,并按規定審批額度和流程辦理;備用金額度不能超過3000元,要求專款專用,嚴禁將備用金挪做它用;員工離職、職位調動或個人經手業務停止前務必到財務部歸還或沖銷備用金,若接替者需要借支將備用金,應重新辦理借款手續。

                  第二章 員工外出管理制度

                  1、 分外出、出差兩種。外出指外出當日可往返,出差指外出當日無法返回;

                  2、 因公外出,經部門負責人同意后方可外出,外出前必須登記。因公出差,必須填寫《出差申請單》,并登記;

                  3、 外出由部門負責人審批,出差2日內由部門負責人審批,3日以上由總經理審批;

                  4、 出差人員如需借款,必須提交經審批后《出差申請單》及經費使用申請報告,由所在部門負責人簽字后報總經理審批,詳見《員工借款管理》;

                  5、 出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則不予報銷差旅費,并依情節輕重論處;

                  6、 原則上公司員工外出辦事,可向公司申請派車,按車輛管理制度執行,公司在無車可派情況下,交通公具應首選公交車,特殊情況需乘坐出租車時,事前須經部門負責人批準;

                  7、 交通費、膳食費、住宿費憑有效發票據實報銷,超出標準,費用自理。公關費詳見《公關費用管理》,由部門負責人及總經理核定,憑據報銷。員工旅費,應據實提供發票,不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節輕重予以懲處。

                  第三章 費用報銷管理規定

                  1、 本規定所指的費用主要指企業為滿足正常業務與管理需要而發生的經濟利益的流出,包括管理費用、銷售費用、財務費用及勞務費用。具體包括辦公費、差旅費、市內交通費、汽車費、業務招待費、會議費、廣告費、活動費、通訊費、房租、水電費、招聘費和經營費用等費用;

                  2、 各部門經理/項目經理負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查;總經理進行二級審查;董事長進行最后的審核批準,待董事長簽署同意的“費用報銷單”后,交由由財務部門對報銷票據的合法性及正確性復核,方能報銷;

                  3、 報銷人應及時將收集到的費用單據加以整理歸類并規范粘貼;各種報銷發票,必須為國家統一發票,;

                  4、 公司的各種報銷單據需經相關權責人員審核,并簽字。未經權責人員審核、簽字的單據,不得報銷。財務部費用報銷時間為每月10日;公司對外付款時間原則上是每月5日/15日/25日;

                  5、 差旅費報銷規定;出差人員必須在返回公司3個工作日內,到財務部據發生餐費單據,據實限額報銷。填制“費用報銷單或差旅費報銷單”,及時結清所借款項,無故逾期則不予報銷;

                  6、 公司員工出差食宿標準見下表:

                  第2篇: 最新公司員工離職證明

                  公司員工離職證明范本精選

                  本文是關于公司員工離職證明范本精選,僅供參考,希望對您有所幫助,感謝閱讀。

                    篇一
                    茲證明xxx先生/女士/小姐原系我司市場開發部職員,在職時間為20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。現已辦理所有離職手續。特此證明!
                    公司名稱(加蓋公章)
                    ____年__月__日
                    篇二
                    ________監督管理局:
                    我單位(______藥店)員工(______)擔任(______)崗位,已于____年____月____日離職,同意該人員注銷其本人的《________行業從業人員上崗證》(證號:__________),并已依法解除勞動關系。
                    企業負責人簽字:________(單位蓋章)
                    _____年_____月_____日
                    篇三
                    茲證明xx自xx年xx月xx日入職我公司擔任xx部門xx崗位,至xx年xx月xx日因xx原因申請離職,在此工作期間無不良表現,工作良好,同事關系融洽,期間曾被授予“xx”稱號(榮譽)。經公司慎重考慮準予離職,已辦理交接手續。
                    因未簽訂相關保密協議,遵從擇業自由。
                    特此證明
                    公司名稱(加蓋公章)
                    ____年__月__日

                  第3篇: 最新公司員工離職證明

                  最新公司離職證明
                  篇一:最新公司離職證明
                  茲證明____女士,身份證號碼____________。自____年____月____日至____年____月____日在我公司擔任________職務。
                  現已辦理完所有離職交接工作,已與公司解除勞動關系。特此證明!________公司人事部
                  20____年____月____日篇二:最新公司離職證明茲證明____(身份證:____________自20____年____月____日至20____年____月____日在我司擔任____部門____崗位,在此工作期間無不良表現,工作良好,同事關系融洽。經個人申請準予離職,已辦理所有交接手續。
                  特此證明!公司蓋章
                  日期:______年____月____日篇三:最新公司離職證明_____自_____年_____月_____日入職我公司擔任____部門____崗位,至_____年_____月_____日因個人原因申請離職,在此_____年間無不良表現,工作良好期間曾被授予“__________”稱號(榮譽。
                  -1-


                  經公司慎重考慮準予離職,已辦理交接手續。因未簽訂相關保密協議,遵從擇業自由。特此證明。____公司(蓋章____年____月____日
                  2--



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