應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務時經常使用的實用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事務時，經常使用的具， 以下是為大家整理的關于應用文寫作技巧4篇 , 供大家參考選擇。
應用文寫作技巧4篇
第1篇: 應用文寫作技巧
一. 應試指導篇
a. 應試準備
寫作部分的目的在于測試考生應用英語進行書面表達的一般能力。要提高書面表達能力，就必須多讀、多背、多模仿、多練習。多讀、多背對解決語言知識的問題非常有效。學習一種語言，在某種意義上就是一系列的記憶和練習活動。
首先，熟記是學習外語的關鍵之一。考生在準備考試過程中的背記，主要包括四個方面：
1） 背記常用的單詞和詞組，了解這些單詞和詞組的語言環境； 2） 背記常用的過渡詞與句型； 3） 背記一些比較典型的范文；
4） 背記讀過的文章或者看過的電影中一些寫得好而且有意思的段落。
其次，多模仿、多練習非常有助于考生掌握寫作技巧。為此，考生應多做句子、段落與短文的漢譯英練習，同時練習寫文章摘要，然后再練習寫短文。
b. 注意事項
1） 合理分配時間。寫作部分的時間約為35分鐘，一般來說，時間可以分配如下：4
－6分鐘構思，23－27分鐘寫作，2－4分鐘檢查。 2） 要使用有把握的詞匯、短語、句型和引用語。 3） 要合理布局，一般分3－5段，每段包含3－5句。 4） 要正確使用標點符號，避免殘缺句和融合句。注意單詞的拼寫和字母的大、小寫等。 5） 合理使用過渡詞，使文章有較強的過渡性。
c. 思路啟迪
就應用文的寫作而言，根據考試大綱的要求，考生所寫篇章在格式與語域方面必須恰當貼切。對目標讀者完全會產生預期的效果。指在書面和口頭表達中根據不同的交際對象，所采用的話語方式，即正式、一般、非正式的話語等。 考生在平時準備或考試時應該注意的重要方面有： 一：正式語體（書卷語）、一般語體（共核）、非正式語體（口語體）。在詞匯層次、短語層次、句型層次和篇章層次都有區別。考生使用語言時應注意所使用語言的貼切性。 二：正式語體詞的使用范圍較窄，而且一般只在書面語中出現，若出現在口語中，則有諷刺、調侃或幽默的語用效果。考生需要按照正式或共核語體寫作。
三：中性語體成分的使用范圍比較廣：既可以出現在正式語體中，也可以出現在一般介紹或敘述性語篇中，還可能出現在口語中。就這一類詞匯的特點，英語的中性語體和口語、俚語等詞匯一般都比較短小，尤其是后者，因為短，使用起來才方便，長了拗口。 四：考生在寫作應用文時必須判斷篇章的接受者與自己的親密程度、接受者的身份高低、交際場合的正式程度、自己作為作者的身份等。綜合考慮之后，再做出文體的判斷。之后在選擇恰當貼切的篇章組織、句型、詞匯等。這樣才能取得較好的分數。 五：文章組織時，要注意文章的一致性的原則：段落中的各個句子必須圍繞一個主題（一個內容）展開；短文中的各個層次則圍繞短文的主題，從不同側面深入闡述。保證句子的統一性和連貫性是組詞的基本要求。句子的統一性和連貫性是相輔相成的，最簡單的解釋是，意思完整，主次分明，前后連貫。從語義上看，句子各部分應該是緊密聯系在一起，表達一個完整的意思；從語法角度來看，正確的句子應該是結構嚴謹，關系一致，語序正確；從修辭角度來年，好的句子應該是中心突出，邏輯性強，準確簡練。如果一個句子表達的意思不完整，主次關系不明確，邏輯關系混亂，那么這個句子的統一性和連貫性就遭到了破壞，句子就有語病，讀者也就無法了解作者的本意。
二. 寫作技巧篇
（一）條據
條據是當事人借到、領到、收到或歸還錢物時留給或收到對方的有效憑證。條據大體上分為兩類，即憑證性條據（如借條、欠條、收條等）和說明性條據（如請假條、留言等）。
條據的格式和寫法
英文條據應用詞簡潔、準確，沒有其他客套語；時間放在信紙的右上端，簽名（全名）放在信紙的右下方。
1．借條 (receipt for a loan)
c. 可選用的句子和短語：
1 borrowed from ___ （sb） ___ （sth）. 今借到... ○
2 return on within _____(date) _________ (at the rate /interest at...%) 從某人處借。○。。某物。 某天歸還。。。 ( 如果是借錢，要寫明以百分之多少利息歸還) 3 ….to be paid back ….歸還 ○
2. 收條（receipt）
c. 可選用的句子和短語:
1 received from ___ （sb） ___ （sth）今收到…(某日收到某人歸還的某物) ○
3. 請假條 (asking for leave)
c. 可選用的句子和短語:
1 owing to _______ (illness). 由于 ___(疾病). ○
2 i will be unable to attend party/meeting.
我將會不能夠參加晚會/會議 ○
3 id like to apply for a three-day leave of absence to look after my sick mother.我想請三天假,○
去照料我母親,她不舒服了。
4 id like to ask for a sick leave (for 2 days, for my cold) from 14th to 15th, inclusive. ○
我想請一個病假___ (因為感冒,2天) 從14號 到15號, 包括15號。 5 i will be glad if you grant me the leave. 我將會高興如果你批準我休假。 ○
6 i promise to make up the duty as soon as possible. 我答應盡快地補上我該做的工作。 ○
7 enclosed is a doctors certificate.附上醫生的證書。 ○短語:
1 a three-day leave of absence 請假三天 ○
2 go back home to see my father 回家看父親 ○
3 grant me the leave 批準我的請假 ○
4. 留言 (message)
c. 可選用的句子和短語:
1 mr. ____ called from shanghai. please call him today before 4:00 pm or any time tomorrow ○
on 136…….某先生從上海打電話來, 請你在明天下午4點前任何時候都可以打電話 136… 給他.
2 mrs. ______ called saying that she would be late for 20 minutes. 某太太打電話來說她可能○
要遲到20分鐘.
d 練習
1. 茲向白云學院外語系（計算機系、經濟系、管理系）借錄音機1臺，10天后歸還。
經手人：劉鵬 2003年2月28日
2. 今借到劉德華先生人民幣叁千元整，1年內歸還，年息6厘，此據。
經手人：林軍 2003年2月28日
3.今收到ibm公司市場部羅強傭金450美元。此據。
張軍
2003年8月25日
4.龍老師：
我因昨晚感冒發燒，現在體溫仍達39℃，所以今天不能來上學，請假1天，望老師準假。
學生：王杰 2003年9月3日
e 練習答案:
liu peng
2. feb, 28th. 2003 to mr. liu dehua,
borrowed from mr. liu dehua three thousand yuan (rmb3,000) to be paid back within one year from this date with interest at 9 percent per year.
lin jun
3. aug, 25th. 2003
zhang jun
4. sep, 3rd. 2003
dear mr. long,
owing to a bad cold last night and a high fever of 39℃ now , i am unable to attend your classes today and ask for a day’s sick leave. hoping you will excuse my non-attendance. wang jie
（二）通知、啟事和海報
通知、啟事和海報是個人或團體向大眾告知某一件事情的簡短文字同，一般由標題、正文、落款（或時間）3部分組成，涉及主辦單位、活動內容、議程安排、時間和地點等, 通常還會加上聯系地址，聯系人或聯系電話。
1. 通知（notice）
b. 格式要求：篇二：談學習英語應用文寫作心得
英語應用文寫作學習心得
一、 英語應用文的特點
1、實用性
應用文文種繁多，應用廣泛，無論是黨政機關、企事業單位、社會團體撰寫的公務文書，還是人們在日常生活、學習、工作中撰寫的事物類文書，其根本目的都是為了處理或解決實際問題，都具有實用價值。都是為實現一定的目的而寫。
2、真實性
應用文書為實現一定的目的而寫，強調的是方針政策的正確和客觀事實的真實。
3、簡明性
語言得體，文字簡約。
4、時效性
時間性強，講求及時
5、規范性
格式固定，書寫規范。各種文體都有特定的適用范圍，不可隨意交換使用。 正因為應用寫作的以上特點，它的實用性不言而喻。而且，我們兩年后就要步向各自的工作崗位了，當我們打入工作崗位后，各種計劃、總結、報告、請示和會議記錄等都會用到。通過這門課的學習為以后職場專業化寫作實踐打下良好的基礎。
二、學習《英語應用文寫作》課程的收獲
在這個學期，學習了《英語應用文寫作》課程后，有了許多的收獲。正如課程名字一樣，因為是英語應用文寫作，課程的針對性就比較強，而且也很實用。沒上這課之前，如果提起應用文，我的大腦會幾乎一片空白，仔細想想，也許會想到，小時候寫的請教條，但也僅限于此了，現在想想真是學到了很多，了解了各種應用文的格式，語言，注意的事項，以及用途，我想這對于我們以后未來的工作學習會非常重要，也使得我們以后寫作應用文時更規范，標準，更有效率。學習了各種應用文寫作的寫作方法和規范的寫作格式。像申請書、計劃、總結等一些常用文體的寫法。雖然之前我們通過不同的途徑接觸過它們，但是當自己下筆來寫時，便不知道從何下手，變得不知所措了。而通過學習《新編應用文寫作教程》這門課程，以后再遇到這樣的文體時就不會不知所措了，而是會非常自信完滿地將其完成。
我們專科生不畢業時雖然不寫學術論文，但對于想專升本同學來說是非常必要的。當專升本后，無論是年終還是畢業時都會用到它，因此學習它的學做過程是迫在眉睫的事情。《英語應用文寫作》這門課程便給我們提供了一個學習它的很好的平臺，通過老師詳細的解釋和自己課后的練習，我已經掌握了它的基本寫作模式和要求。
在走上工作崗位后的大學畢業生中，流傳著這樣兩句順口溜：“大學課程三件寶：應用文寫作、英語和電腦。”“就業謀生三把刀：應用文寫作、英語和電腦。”可見英語應用文寫作的重要性可見一斑。
學生 史夢婷
英語應用文寫作 教學心得
英語應用文寫作課程具有很強實用性。設置本課程的宗旨是：提高學生運用英語思維的能力；能用英語貼切地表達思想的能力；培養運用所學的知識和方法分析解決實際交際問題的綜合能力。
該課程實踐要求學生掌握英語應用文的文體風格、實用范疇、語言特點、寫作格式與寫作方法等，各類英語應用文的寫作中，教材上的包括通知、卡片（問候、祝愿、祝賀詞、吊唁詞）、便條（約會、致歉、非正式邀請、請求、致謝、口信）書信、履歷等。由于英語應用文的應用范圍越來越廣，許多教材外的英語應用文文體變得流行而且很受學生們的關注，根據問卷調查，把學生們選出的簡歷、傳真、備忘、廣告、電子郵件、各種證明書、借條、欠條、收據等作為補充材料，進行課外英語應用文自學。無論是教材上規定的學習內容還是學生自主學習的內容，重點都應該是各種應用文的寫作模式及有用的表達方式和常用句型；難點是用恰當的詞，正確而有效的句子表達完整、準確的意思，恰當地謀篇布局。除了語言掌握問題外，思想觀點、觀察和分析能力、知識和生活體驗等需在教學中貫穿，從而根本提高寫作水平。
本人依據該課程實踐性強、應用性強等特點，以及作者所在學校的國貿專業學生的實際情況，采用講授法、討論法、聯系法等教學方法，將知識和方法潛移默化地傳授給學生。在講授通知、卡片（問候、祝愿、祝賀詞、吊唁詞）、便條（約會、致歉、非正式邀請、請求、致謝、口信）書信、履歷教科書上的內容時，讓學生課前閱讀范文，總結基本結構格式和常用句型。上課后給學生實際應用任務，在學習小組內部以討論的形式完成小組作業，與此同時請一到兩位學生當場在黑板上完成應用文寫作作業，然后對其進行總結講評，通過糾正學生寫作中容易出現的錯誤來加深對所學英語應用文文體的結構，格式、語言特點的理解和記憶。對于學生們選出的簡歷、傳真、備忘、廣告、電子郵件、各種證明書、借條、欠條、收據等補充課外英語應用文自學材料，要求學生們在學習小組內部課前討論并寫出講稿、同時制作演示文稿。上課時，學生講解并展示相應英語應用文文體的演示文稿，以邊做筆記邊提出學習疑問來完成補充材料的學習。實用寫作講求實效性，客觀、準確、簡明地傳達執筆人的意思，所以，課堂上的寫作任務都是定時模仿寫作，并且當堂做點評。學生自主講解的應用文文體，以家庭作業的形式布置給學生，并在下次課上以互評的方法，讓學生主動發現作業中行文的不足，并給出改進建議，有針對性地提高了學生的英語應用文寫作意識與水平。另外增加了以文字、圖片、和視頻的形式展示的新聞、趣聞、故事、評論，讓學生身臨其境地體會有用的表達，并提示學生注意，不同文體的語言特點，從而擴寬了學生的視野，增強了學生閱讀英文，用英文寫作的興趣。
鼓勵學生口頭英語作文。為提高學生的英語思維能力，在課堂上增加學生口頭作文的機會，鼓勵學生表達自己的觀點，如在講到求職信寫作時，作者安排了模擬面試，要求學生快速機智地應付各種問題。在講解應試作文時，我選擇通過等級考試的學生用英語講解考試經驗，多數同學踴躍參與，積極提升了學生學習英語的興趣和邏輯思維能力。
在課程一開始，我以問卷的形式，準確把握了學生們特別還想學的實用應用文文體，并把它們安排成自主學習的補充材料，在課上由學生主將，老師點評為輔，學生們討論并提出疑問為主。讓學生對“學什么”、“怎么學”有機會和責任自己做主。在教科書內容教學過程中，我充分重視互動教學，課前，學生預習。上課，學生簡介相應英語應用文的文體風格與語言、格式特點，由學生主動發現
學習規律。課堂上的課堂作業，定期由學生給出。如學到“通知”這種文體時，作者請班長現場發布近期班里或學校的各種真實通知中的一則給大家，然后讓學生們應用正確的通知格式與語言特點展示剛才班長發布的通知信息。學生在充分地參與中“會學”，從而達到“學會”的目的。由于學生基礎不同，學習動力，態度和方法不盡相同。通過課堂觀察，個別談話等方式了解不同學生的特點，用真摯的情感感染學生，發現學生的優點和興趣，鼓勵其揚長避短，學有所成。
以上就是本人對英語應用文情景化訓練的大體認識、總結和設計，希望上面的經驗之談，能對英語應用文教學有一定的參考價值，同時也期待英語應用文教學的同仁們可以給予指導，并提出寶貴的意見和建議來共同完善英語應用文教學。
教師 許峰篇三：2016考研英語應用文寫作技巧
1、 考研英語作文萬能模板應用文系列之建議信
1)建議信：2007年及2009年part a真題及解析。 a.基本結構 dear…/to whom it may concern, 第一段： 寫信目的，自我介紹，贊揚在先，仍需改進; 第二段： 建議細節; 第三段： 期望改進，表示感謝。 yours sincerely, li ming
b.2007年part a 真題及解析(建議信)
c.建議信框架
dear xx/to whom it may concern, i am xxx who…. generally speaking, theservices you offer here are quite good; however, i have some suggestions foryou to adopt. to begin with,…建議一; moreover, …建議二。 thank you for your time and
consideration. and i would like toextend my greatest appreciation if you are so kind as to take my suggestionsinto consideration. yours sincerely, li ming
2、考研英語作文萬能模板應用文系列之投訴信
2)投訴信 與投訴信比較：仍然以提建議為主，無需贊揚，直接表明寫信目的—即提建議，最后無需感謝，只需表示期待改進。 a.基本結構 dear xx/to whom it may concern,
第一段： 自我介紹，陳述事由，提出建議; 第二段： 投訴細節(補救細節); 第三段： 期待改進。 yours sincerely, li ming
b.投訴信框架
dear xx/to whom it may concern, i am xxx who…. i am writing to express mydissatisfaction/disappointment about…(投訴信). 具體事由. to improve the situation, it is advisable for you to take thefollowing measures.to begin with,…細節一; moreover, …細節二。 we trust that you will now consider this matter seriously and makean effort to prevent the recurrence of this kind. yours sincerely, li ming
3、考研英語作文萬能模板應用文系列之致歉信模板
3)致歉信：2008parta真題及解析。 a.基本結構和常用句型 dear…, 第一段： 表明寫信目的：道歉，闡述道歉原因; 第二段： 提出解決方法; 第三段： 再次道歉。 yours sincerely, li ming
b.2008 part a 真題及解析(致歉信)：
c.道歉信框架
dear xx, i am writing to apologize to you for my failing to ….道歉理由。 excuse me for my carelessness in making such a mess. to make up forthe inconvenience caused, i would like to...補償一。補償二。 once again, i feel so sorry for any inconvenience caused. pleaseaccept my apologies. sincerely yours, li ming
4、考研英語作文萬能模板應用文系列之辭職信模板
4)辭職信：2005年part a真題及解析(辭職信)。 a.基本結構和常用句型 dear…, 寫信目的表明要辭職; 給出辭職原因(興趣，專業，性格); 感謝栽培并表示抱歉。 sincerely yours, li ming
b. 2005年part a 真題及解析(辭職信)：
directions: two months ago you got a job as an editor for the magazine designand fashion .but now you find that the work is not what you expected. youdecide to
c.辭職信框架
5、考研英語作文萬能模板應用文系列之慰問信模板
5)慰問信： a.基本結構 dear…, 表示同情,進行安慰; 鼓勵其努力; 在此
表示同情，并希望其早日復原。 yours sincerely, li ming
b.范文解析
c.慰問信框架
dear xx, i was really shocked and saddened to hear of…. there is little that anyone can say or do at a time like this toease your grief, but i would express my deepest sympathy. in the next day or so you will receive a little package from me. ihope you like it, and that it will be useful at your present moment. what’s more, please don’t hesitate to contact meif there is anything else i can do now and always. i do hope you will soon get well again. be assured of myavailability and eagerness to help in any way i can. yours sincerely, li ming dear xx, i was really sorry to hear of….i wish therewere something i could say or do to…. in the next day or so you will receive a little package from me. ihope you like it, and that it will be useful at your present moment. what’s more, please don’t hesitate to contact meif there is anything else i can do now and always. i do hope you will soon get well again. be assured of myavailability and篇四：英語應用文寫作體會
hefei university
課程小論文
論文題目： 英語應用文寫作課程學習體會 系 別： 中國語言文學系 專 業： 漢語言文學 姓 名： 海維 學 號： 0909012009
完成時間： 2012年10月30日
英語應用文寫作體會
姓名：海維 系別：中文系 專業：09級漢語言文學 學號：0909012009
摘要：隨著對外交流的日益頻繁，需要英文交際的場合也日益增多。英語寫作，特別是應用文寫作的重要性日漸突出。應用文十余社會生活聯系最緊密的問題，它直接服務于社會，滿足人們的使用要求，追求實際應用效果。尤其是在我學習了這門課程之后，更加覺得英語應用文的作用不可忽視，掌握英語應用文學做的方法與技巧，對以后的學習工作中將有重要的意義和作用。
關鍵字:英語寫作 感謝信 應用文 基本句型
practical english writing learing experience
key word: english writing letters of thanks practical writing basic sentence patterns
正文：
我們課程學習主要是書信類應用文寫作和非書信類應用文寫作。書信類的英
非書信類的英語應用文我們學習了“文書類document”、“招貼類bills”、“宣傳介紹類publicity”。通過這些應用文的學習讓我對英語的認識又提高了一個層次，下面我就所學的部分情況跟大家介紹下。
一、 感謝信
（一）、基本要領：
1、內容上一般要包括感謝什么事，如果是感謝別人送的禮物可以對其簡單描寫表達對禮物的喜愛，最后需要再次感謝。
2、態度上要禮貌并有誠意，寫信要及時。注意不能忘了簽名，最好是書寫的。 3、并且語氣要正式，少用人稱，不用引號要用間接引語。語句要直截了當、簡潔。
（二）、基本句型：
1、thank you so much for your help.
2、words are not enough to express the depth of my gratitude for the gift which you so kindly sent me on the ocassion of my graduation.
3、on behalf of my family,may i be allowed to thank you for all the kind attention that you gave my father during his long illness. （三）、例文： dear sir,
what you did for us certainly engraned in our mind,and we shall never forget.wish you could visit us if you have time.
your sincerely
mary
二、 邀請信
（一）、基本要領：
1、說明邀請內容、說明邀請理由、說明邀請有關細節：時間、日期、地點、邀請那些人等、請求在某天回復是否參加。
2、：邀請信的格式和語氣取決于事件本身和邀請人與被邀請人之間的關系。 （二）、基本句型：
1、would you give us the pleasure of dining with us? 2、i’m delighted to accept your kind invitation. 3、i’m cordiathy you to join us.
4、postpone recall attend to our party （三）、例文： dear mr. and mrs.liu,
my brother peter will be staying with us for a few days during the christmas holidays and my wife and i have planned a family dinner for him next friday evening at seven o’clock so that he can meet some of our friends.
yours sincerely
zhanghong
三、 投訴信
（一）、基本要領：
1、開頭直接向對方提出投訴。 2、具體說明問題所在，表明立場。
3、提出自己想要的解決方法，期待盡快處理。
4、；投訴要有根有據；避免使用過激嚴詞，態度要客氣，要強調問題對公司或本人所造成的不便，不要用自己并不打算做的事情威脅對方。 （二）、基本句型：
2、i am returning this...,and hope to get the replacement as soon as possible. 3、we are afraid we have to cancel the order if we can not receive the goods this week. 4、as you will realise,i can extremely upset to discover the problme. （三）、例文： dear sir,
when i took it home opened the box, turned it on. i found it had no sound, no piture, nothing, i got so upset.
i demaged your immidiate attention and send somebody to replace it as early as possible.
now i request your immediate attention and an immediate replacement looking forward to your earliest reply.
sincerely yours,
zhangqiang
四、 道歉信
（一）、基本要領：
1、開門見山，直接就某事道歉。 2、簡單陳述出錯原因并請對方原諒。 3、提出補救措施。 4、最后再次致歉。 （二）、基本句型： 1、to apologize to you for... 2、express our regret for...
3、please accrpt our sincere apology. 4、we apologize for the inconvenience by ... 5、i regret to tell you that... （三）、例文： dear madam,
we are in receipt of your letter clated sept 20.2012,and very much regret the delay in delivery of the above ovring to a great demand from the market,we are now marking all the necessary arrangement for immdiate delivery,and you will have the meishan yeast by the end of sepetember.
sincerely yours,
liming
五、 招貼類（i.o.u.form）
（一）、基本要領：
1、涉及數字要用大寫，不要用阿拉伯數字。 2、開門見山，簡潔，不要有廢話。篇五：考研英語應用文寫作方法
考研英語應用文寫作方法
為了幫助大家順利通過研究生入學考試，勤思考研輔導老師會在第一時間為大家搜集整理考研的復習資料及相關信息，希望對大家的復習備考有所幫助！ 小作文即應用文寫作，是2005年大綱修訂之后出現的新題型，主要考察考生在特定日常情境下英語語言的實際運用能力。與大作文相比，小作文的寫作相對比較簡單，但是要在十五分鐘內完成一篇百詞左右的精彩短文，也是需要考生在平日的備考下一番功夫的。
恰當地根據給定情境迅速成文、具備一定語言能力。因此在平時的備考中，考生一定要全面了解和掌握各種常見應用文體如私人和公務信函、備忘錄、摘要、報告等，信函一般包括投訴信、道歉信、邀請信、感謝信、求職信、推薦信、建議信等，各類文體的寫作格式、方法和特點需要分類記憶，尤其是各類問題的常用句型和基本結構一定要爛熟于心。
鑒于考試的要求和實際情況，文章的長度以及文體應用的廣泛程度，應用文寫作主要分為兩大類，信函類應用文寫作以及告示類應用文寫作，縱觀歷年考研真題不難得出，由于信函類應用文種類多、應用廣泛，因此出題較多。告示類應用文雖然寫法不同，但總體格式與要求一致，考生在備考時也不能掉以輕心。在寫作過程中，由于信函類、告示類應用文寫作在日常生活中較為常見，因此考生要學會實際應用，豐富語料。
此外，應用文的用途決定了其語言的簡明性，在寫作過程中無需太過華麗的辭藻，只要能開門見山、表意清楚、思路清晰、符合題意即可，在公文信函中要注意語言的正式性，細節處的標點、數字、日期、落款也要注意使用的正確性。 下面我們重點來看一下信函類的應用文寫作：
信函是交涉事物、增進了解、交流思想、聯絡感情的重要工具。就文體基本劃分為正式和非正式文體，就種類可劃分為私人、公務、社交、商務信件，在考研英語中，我們多以用途來劃分和備考，即求職信、咨詢信、感謝信、投訴信、建議信、邀請信等。我們以投訴信和感謝信為例，探討寫作方法。
1.投訴信
所謂投訴信是指針對某件不愉快的事情向責任人提出的投訴信件，信中多尋
求解決方法，寫作要求一般為：
(1)首段開門見山指明所投訴的具體事件。
(2)將問題清晰、簡潔、公正地描述出來，指出事件帶來的諸多不便。
(3)感謝對方傾聽投訴，同時清楚地表達你所想到的解決方法，期待對方盡早回復和解決問題。
2.感謝信
所謂感謝信是指因為某事件向收信人表明感激之意，寫作要求一般為：
(1)首先表明寫作意圖，開門見山表達謝意。
(2)說明因何事向對方表示感謝，注意感情真摯。
(3)感謝信一般為非官方，若為官方感謝信注意語言的嚴肅性。
(4)結尾再次表達真摯感激之情。
通過以上講解，各位考生對小作文題型的認識更深了一步。在接下來的緊張備考里，考生們一定要卯足勁兒堅持下去，成敗在此一舉。
第2篇: 應用文寫作技巧
2016年考研英語：應用文的寫作技巧
在應用文的寫作過程中要注意四性：信息覆蓋的全面性、結構組織的條理性與邏輯性、語言使用的準確性、文體格式的正確性。要想寫作得高分，這四性缺一不可。應用文寫作不單單只是針對格式的復習，格式只是最起碼的要求，信息是否完全關系到文章是否完整，結構的合理安排才能讓文章層次鮮明，而語言使用的準確性也關系到考生的寫作水平和得分情況。希望同學們用較高的標準來要求自己，實現應用文寫作中質的突破。
下面，我們簡單地介紹一下這幾種應用文的寫作技巧。
首先是私人和公務信函。私人和公務信函是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具，與同學們的生活、學習比較密切，也是以后工作中用的最多的一種溝通方式。信函是很重要的一種應用文
所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學等寫信，談事情的同時又交流感情;所謂公務信函就是給親朋好友之外的人寫信，主要是為了辦事，比方說給老板或是客戶寫信都屬于公務信函。
信函一般都是由寫信時間，信內地址，稱呼，信的主要內容和信尾幾個主要部分組成。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫。姓名寫在地址上面。地址排列順序依次為門牌號、街區名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加Mr.， Mrs.， Dear等比較尊敬的稱呼。信的結尾注意使用常用的客套話如： sincerely yours， faithfully yours或者yours sincerely， yours faithfully。英文書信寫作要遵循五個原則，即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。
正確是指信中所談的事情要準確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。簡潔是現代英語發展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢，避免迂回冗長的長句，使書信盡可能寫得明白清晰。書信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多多使用would， could， may， please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時要注意的一個原則。不能以自己為中心，要尊重對方的習俗愛好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書信的寫作也要注意格式，避免語法、拼寫、標點錯誤，信中所引用的史料、數據等也應準確無誤。
備忘錄是一種錄以備忘的公文，主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址，稱呼，事因，正文，結束語和署名。備忘錄上一定要說明什么時間，誰寫的?寫給誰?什么事?并且正文、結束語和署名等項與一般信件的格式相同。
報告分為兩種，第一種是讀書報告。比如讀一本書或者看一本小說寫一個讀書報告。讀書報告中首先要交代背景知識，比如作者生平，時代簡介等，接下來對書的內容做一個簡單的概括，最后一段可以發表評論，要注意時態。另一種報告就是書面報告，書面報告考試的可行性和可能性更大一些。書面報告與備忘錄的寫法很類似，所不同的就是書面報告一般是下級寫給上級，它也需要交代清楚四件事：什么時間?誰寫的?寫給誰?什么事?
建議2016年的考生們首先要熟悉不同類型的應用文寫作格式，注意事項，寫作特點等。其次要背誦大量的優秀范文，要整段整段的背，不僅是背會，而且要脫口而出，并且轉換成自己的語言，寫作時可以隨心所欲支配。再次，是要多動手寫作，要寫出屬于自己的文章。多動手寫作才能快速寫出好文章來。寫好的文章要注意檢查，看有無語法錯誤，有無用詞不當，能否用其他的句式表達相同的意思。
第3篇: 應用文寫作技巧
應用文
類型:
書信、通知、日記、海報、便條、啟事、歡迎詞、歡送詞、告別詞、廣告
書信類型:
事務書信和私人信件 （求職信、投訴信、慰問信、建議信、說明信、感謝信…）
高考重點考查的幾類書信：
建議信、求職信/申請信、抱怨信/投訴信
幾種書信常用的表達式
①建議信
You have asked me for my advice with regard to… and I will try to make some suggestions.
I would like to suggest that…
It is important to…
It helps to …
It should be a good idea to…
I think it would be a good idea/ more beneficial if you could…
Why not…?/ Why don’t you…?
I hope you will find these suggestions helpful.
最關鍵的部分就是用不同的句型提出建議，并輔以適當的聯系詞來連接這些建議。此外，不要忘了在建議的后面附上自己建議的理由用以充實自己的文章。
例文1
假定你是李華，你的英國朋友Peter來信向你咨詢如何才能學好中文。請你根據要點寫封回信。
要點：1. 參加中文學習班
2. 看中文書刊、電視
3. 學唱中文歌曲
4. 交中國朋友
注意：1. 詞數100左右
2. 可適當增加細節
3.開頭語已為你寫好
June 8, 2008
Dear Peter,
I’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn Chinese well.____
_______________________________
Best wishes,
Li Hua
【寫作指導】
信件類型：建議信
內容： 寫信人就某事或某問題提出建議
主體時態：一般現在時
正文部分：必須給對方問題明確答復；建議的內容要層次清楚，目的明確，具有合理性和說服力；語言要正確、清晰、禮貌、體貼，易于對方接受。
【 范文】
Dear Peter,
I’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn Chinese well.
Here are a few suggestions. First, it is Important to take a Chinese course, as you’ll be able to learn from the teacher and practice with your fellow students. Then, it also helps to watch TV and read books, newspapers and magazines in Chinese whenever possible.
Besides, it should be a good idea to learn and sing Chinese songs, because by doing so you’ll learn and remember Chinese words more easily. You can also make more Chinese friends，who will tell you a lot about China and help you learn Chinese.
Try and write me in Chinese next time.
Best wishes,
Li Hua
②求職信/申請信
I learned from…/ I read…in （the newspaper ） …
I am thinking I am suitable for the job/position.
I graduated from …/ I have rich experience in doing…
I will devote myself to it if I can get it./ I would appreciate it if you can give a chance.
I’m looking forward to your reply （interview）./ Hope for an early reply. 例文2
假如你是卜曼宜，你購買了一部某外國公司生產的手機，因有質量問題，要求該公司更換。請根據下列要點，用英文寫一封電子郵件。
要點：
1. 問題：手機不響鈴，不能發短信； 該產品已售完，無法更換；型號新，無配件，無法維修。
2.要求：公司應盡快予以更換。
注意:1. 詞數為100左右
2.參考詞匯：配件 ——spare part
3.電子郵件的開頭和結尾已為你寫好
Dear Sir,
I am writing to you for the mobile phone of Dephone-S250 I bought on 20th Apr.2008 at Tele Mall in Wuhan, P.R. China_____________________________________________
Thank you for your consideration.
Sincerely yours
Bu Manyi
【寫作指導】
信件類型： 抱怨信
內容：寫信人針對未能解決的問題提出抱怨，希望得到對方的幫助
主體時態：一般過去時
正文部分：
①切中要害，客觀說明存在的問題。
②怨之有節，重在解決問題（ 有禮有節，說明存在的問題對自己造成的不利影響或危害；必要時也可提出自己對存在問題的解決辦法或建議）。
③語言力求簡潔。
【 范文】
Dear Sir,
I am writing to you for the mobile phone of ... Ten days after that, it didn"t ring and send short messages. Then I took it to the seller, but was told that the model had been sold out and I had to wait at least three months for a new one. Later I went to the repairman. He said since it was a new model in China, it was impossible to fix it without the right spare parts. I was so desperate on hearing that. How can I wait that long? Therefore, I require that you send me a new one of the same model within a month.
Thank you for your consideration.
Sincerely yours,
Bu Manyi
③抱怨信/投訴信
I am writing to make a complaint /to express my dissatisfaction about…
I would like to get this matter settled by the end of this month.
I hope you can give me a satisfying reply and deal with this matter seriously.
I trust you will take my complaint seriously and do something to this matter.
I must warn you that unless you do something about the situation, I will be forced to take legal action.
例文3
假設你是李華，申請到一家外資企業工作，你需要用英文給該公司經理寫一封信，介紹自己的基本情況，信件必須包括下面全部內容：
姓名: 李華；出生年月: 1981年8月；
出生地: 廣東省佛山市；
學歷: 1994—2000 佛山第一中學
2000—2004 廣州大學計算機系
2004—至今在一所中學工作
所學主要課程: 計算機、中文、數學、英語、體育
特長：計算機編程
愛好: 音樂、游泳（曾獲大學游泳比賽一等獎）
聯系電話：5673678
E-mail: lihua6688@yahoo.com.cn
要求：簡介必須包括以上全部內容（信的開頭和結尾已經寫好）
Dear Manager,
___________________________________________
I am looking forward to your reply.
Thank you very much.
Yours Truly,
Li Hua
【寫作指導】
信件類型：求職信
內容：寫信人申請工作
主體時態：一般現在時，一般過去時
正文部分：
1、介紹信息來源（開篇交代句）。
2、表明求職心愿（寫信目的。）
3、介紹個人簡歷。
4、擺出求職優勢。
5、提出獲職打算。
6、請求答復聯系。（通訊地址、郵政編碼、電話號碼、電子信箱等）
7、表明感激之情。
【 范文】
Dear Manager,
I learned from the newspaper that your company wanted to hire a computer engineer. I am interested in this position and writing to apply for it. Now I’d like to introduce myself. My name is Li Hua and I was born in Foshan City of Guangdong Province in August 1981. I studied in Foshan No. 1 Middle School from 1994 – 2000, and then I came to study in the Computer Department of Guangzhou University for four years. I majored in computer science, but my strong point is computer programming.
In addition, I studied Chinese, maths, English, P.E. and now I am working for a high school. I also like pop music and swimming very much, and I once won the first prize for swimming in the school competition.
If I am accepted, I’ll work hard and try my best to make a contribution to the company.
My telephone number is 5673678.
E-mail: lihua6688@yahoo.com.cn
I am looking forward to your reply.
Thank you very much.
Yours Truly,
Li Hua
隨堂演練
假如你叫李華，你的家鄉原來有座茂密的森林，但現在已變成了荒漠。請根據下面幾幅圖的內容，向一家英文報社寫一篇“Protecting The Forest”的短文。注意：1. 詞數100左右；
2. 開頭已為你寫好
Protecting The Forest
My hometown used to be a beautiful place.
內容要點:
1、家鄉原來青山綠水，很美。
2、人們毀林種莊稼，過度放牧，造成水土流失、土地荒漠化。
3、發表你的看法。
分析下面學生習作，找出問題，并修改。
（1） Some years ago, my hometown used to be a beautiful place. There is a forest on the hill. Many animals and birds lived there. But later people wanted to plant crops. They began to destroy the forest. They also feeded their crows and sheep on the grass. The trees and grass disappeared. And the forest became wasteland.
So when wind blows, the sand on the ground flies into the air. It is harmful to be environment and our health.
In our opinion, people should be punished for the bad result. We must ask the public to protect the environment. If every of us take action, we can live better.
【分析】
【修改】
第4篇: 應用文寫作技巧
應用文寫作基礎知識技巧1.掌握結構的含義應用文的結構，是運用材料以表現主題的有序安排，是客觀事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內部構造。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀結構，即文章的總體構思、大體框架；二是微觀結構，即對文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應和主次的具體設計。2.了解結構的作用結構好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結構是表現主題的手段，是準確表達主題的必由之路，也是引導讀者領會文章思想內容的向導。寫文章只有找到恰當完美的結構形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個完美有機的整體。其作用具體表現在：
使文章言之有體。應用文大多有較固定的結構形態，它是人們在長期寫作實踐中經過選擇，逐步找到的最適合表現某種內容的最佳形式，也稱之為“程式”。如簡報、書信和行政公文類文書，具有相當固定的慣用格式。
使文章言之有序。合理安排文章結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來，使之眉目清楚地成為一個有機的整體。
使文章言之有文。精心安排文章結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。
1.了解思路的含義及思路與結構的關系
在文章結構的兩重含義中，總體構思是具體設計的前提和基礎。總體構思也就是人們常說的“言有序”，是指對材料的安排要有次序，這體現了作者的思路。思路是安排結構的條件。
思路是作者思維活動的路線，是作者在頭腦中梳理、組織內容材料的過程和結果。它是作者對客觀事物自身條理性的觀察、理解。
作者思路清晰，結構必然有條不紊；作者思路不清晰，結構必然紊亂。經過選擇的材料，只有經過合理的組織安排，使之條理化、系統化，組成一個有機的整體，才能準確鮮明地表現既定的主題。
在寫作構思階段，作者的思維活動異常活躍。確立主題，選擇好材料，并進而考慮如何表達主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動路線——思路。此時，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現”出來。等到作者用書面語言把思路表達出來時，文章的結構也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結構的關系極為密切。具體表現為以下三點：
思路是形成結構的基礎和內核。結構是文章最主要的表現形式。要使結構完整、嚴謹、勻稱，動筆前，就需要作者匠心獨運，形成清晰、連貫并具獨創性的思路，進而“外化”
成綱目清晰、嚴謹周密的結構。但是，文章反映客觀事物，決不是對其原始形態的簡單搬抄和復制，而是在符合客觀事物發展規律基礎上的主觀創造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開闊而有創見，文章的結構就新穎獨特；思路狹窄而落俗，會使文章的結構板滯僵死；思路紊亂，文章的條理就必然不清；思路松散，文章的結構就不可能嚴密緊湊。
結構是思路的體現和反映。結構是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴密清晰，文章結構才能完整、嚴謹、清晰，主題才能得以準確地表達；思路紊亂、疏漏和閉塞，文章則會邏輯混亂、言而無序、首尾不能圓合。
注意思路的條理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開思路要有順序、有層次，同時對材料要加以區分和歸類。周密，指思路要周到、嚴密，沒有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動過程及其表達不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個意思之間存在的銜接、并列、轉折、因果、總分等內在聯系，做到氣脈貫通、流暢。
注意思路的靈活性、獨創性，使之活躍、開闊、敏捷。活躍與開闊，是指思路的開展要打破思維定勢，進行多向探索，使之靈活、新穎而富有個性。敏捷是指思路的展開、梳理直至成型這一過程應該靈敏、迅速，使文章結構緊湊、氣
