應用（Application），一般指手機和平板電腦的應用。在面向對象上通常分為個人用戶應用與企業級應用，在移動端系統分類上主要包括iOS（如：同步推等）、Android（如：AirDroid、百度應用等）和windows phone的xap， 以下是為大家整理的關于應用文寫作的意義6篇 , 供大家參考選擇。
應用文寫作的意義6篇
【篇一】應用文寫作的意義
A卷
1. XX市公交總公司為發展業務，需購入豪華大巴20輛，預算金額人民幣300萬元。根據上述情況向XX市政府行文要求市財政撥款 15分
2. 結合體會和認識，擬定一份你認為合理的《應用文寫作》課程學生平時成績考核辦法15分
3. 擬定文書 雅嘉服飾有限公司品牌女裝2011年秋季新品發布會暨招商訂貨會將于2011年6月28日在荷花洲大酒店隆重舉行，并于2011年7月2日結束屆時將展出“雅嘉”秋裝新款，公司誠邀國內代理商，加盟商參觀洽談，請你為該公司擬寫文書 15分
4. 個人實際——學習總結情況20分
B卷
1. 期中試卷 全國市場營銷協會于2009年8月10日在廣西省南寧市召開一年一度的營銷協會年會 15分
全國市場營銷協會文件
×字〔1998〕×號
關于召開營銷協會年會的通知
所屬各單位：
為了總結和交流經驗，探討為社會實踐中的相關熱點問題，進一步把科研與社會實踐緊密地結合起來，我們一年一度的年會又要召開了。現將有關事項通知如下：
??? 一、會議內容：研究、討論當前國內外市場營銷的狀況以及發展趨勢。
??? 二、參加人員：凡屬全國市場營銷協會的會員均可報名參加，接到通知后請將回執寄回會務組，以便落實實際能參加開會的人員數量。
??? 三、會議時間和地點：1998年7月10日全天報到，報到地點是南寧軍區空軍招待所（南寧市唐山路××號）一樓大廳，開會會期從7月10日至16日止，會址以及食宿都在空軍招待所內。
???? 四、其他事宜：請各會員接到通知后，馬上寄一篇學術論文過來，以便會上共同學習；會員報到時，需交×××元會務費，其他費用由協會支付；會議期間將到東興、北海做考察參觀學習；與本次會議無關的人員恕不接待。
??????????????????????????????????????????? （印章）
????????????????????????????? 一九九八年六月二十八日
2. 中國銀行城西分行將于2010年11月12日遷至洪波路1134號，請代寫一則告知文書15分
3. 江城大學準備舉辦第十四屆大學生運動會，由于校內場地不夠，擬向該市體育局借用市體育館，請以江城大學的名義寫一個商洽函15分
江城大學關于借用市體育館的商洽函XX市體育局：
我校擬于（具體時間）舉辦第十四屆校運會，因場地有限，貴局下屬市體育館硬件設施先進，是我市發展公共體育事業的重要基地，望貴將市體育館暫借我校使用。
特此函達。
江城大學
時間
4. 某市某區齒輪廠發生重大火災，該區人民政府特向本區各單位發出信息，要求以此為鑒，搞好防火工作 15分
???????????? ××市××區人民政府文件???????????????
×區字〔199×〕×號 _____________________________________________________
????????? 關于本區齒輪廠發生重大火災的通報
區各辦公室、各局、各直屬企業：
??? 本區××齒輪廠于199×年×月×日夜，因值班人員在庫房燃電爐燒飯，引起老化電線起火。本次火災導致燒毀三座庫房，直接經濟損失達1000萬元。該廠火災事故表明，該廠管理存在很大漏洞，火災防范意識差，對職工缺乏教育。經區辦公會議研究決定，將肇事者×××移交司法部門依法處理，給予廠長×××，及有關負責人×××、×××行政記大過處分。
??? 各單位接到通報后，要認真檢查防火設備和措施，務必消滅隱患，確保人民財產和生命的安全。
??????????????????????????????????????????
（印章）
??????????????????????????????? 一九九×年×月××日
主題詞：? 企業? 火災? 通報??
抄報：××市政府辦公廳????
承印部門：××××××????? 共印××份199×年×月×日
5. 50字以上 結合個人情況寫一篇“應用文寫作”課程學習總結20分
【篇二】應用文寫作的意義
幻燈片1
機關常用文書寫作
農墾管理干部學院
教授 趙秀蘭
幻燈片2
應用文的概念：
黨政機關、企事業單位、社會團體、人民群眾在日常工作、生活中，辦理公私事務，傳播信息，表述意愿，溝通關系所使用的具有實用價值和慣用格式的文書。
應用文包括：法定文書、事務文書、專業
文書、日常文書
應用文的規范寫作和正確應用
幻燈片3
應用文的寫作要求：
1、主題：正確、集中、鮮明、深刻。
2、材料：真實、典型、新穎。
3、結構：結構合理、層次清晰、格式規范
4、語言：平實、明確、簡約、得體。
5、事務語體：以記敘為特征，以實用為目 的，不著意追求語言的藝術化，也不以 語言的生動為標準，而是把語言明確、 平實、簡約、得體當作基本要求。
幻燈片
應用文寫作的“三個層次”
一、寫出。初級要求。標準：標題、段落、事項基本清楚，格式、標點、內容、文體等有缺憾。
二、寫對。基本要求。標準：格式、文體、語言等各方面均合乎要求，但沒有寫到位。
三、寫到位。高級要求。標準：核心內容突出，理由充分有說服力，精確使用概念，措辭得體有分寸，情感指數較高。
幻燈片5
● 《黨政機關公文處理工作條例》
● 2012年4月6日中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發。
● 2012年7月1日實施。
● 1996年《中國共產黨機關公文處理條例》和2000年國務院印發的《國家行政機關公文處理辦法》同時廢止。
幻燈片6
● 一、新《條例》，新亮點
● 1、實現了黨政機關公文處理工作法規一體化
● 首次將黨政機關公文處理工作法規合二為一，是我國公文處理法規制度建設的一次新飛躍。
● 2、謀篇布局、框架結構有新變化
● 《條例》共有8章42條，按照公文擬制、公文辦理、公文管理的順序，框架結構更清晰，更合理，謀篇布局更科學，更優化。
● 3、公文版式、格式的統一規范上有新突破
● 公文要素、公文用紙、公文文字符號標點
幻燈片7
● 4、通篇內容貫穿實事求是原則，與時俱進精神，注重繼承與創新相結合，注重針對性與指導性
● 5、用詞用字更加確切、簡潔
● 6、公文辦理環節更加簡潔
● 7、公文管理環節更加嚴格
幻燈片8
● 二、黨政機關公文格式的7大新變
● 1、格式分為3部分。
● 新格式規定：
● “本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。”
幻燈片9
● 2、左上角為“份密緊”。
● （1）份號、密級和保密期限、緊急程度編排在左上角。
● （2）公文只要涉密，必須標注份號。
● （3）公文只要涉密，這三個格式要素編排的先后順序，一定是“份密緊”。
● 3、標題“標點”“三要素”。
● （1）根據實際情況，增加標題的標點符號
● （2）標題必須有“三要素”
幻燈片10
● 4、成文日期用數字 2014年3月7日
● 5、署名、頁碼不可少
● 6、特定、普發不蓋章
● 7、說聲再見主題詞
幻燈片11
● 三、公文格式需要注意的事項
● 1、三個基本問題
● （1）要素，即公文格式要素的取舍
● （2）位置，公文格式要素位置的編排
● （3）要求，格式要素的具體要求
● 2、三個特點
● （1）黨政機關公文格式做了“合二為一”的統一化處理
● （2）合中有“分”
● （3）有加有減
幻燈片12
● 3、四個“實踐難點”
● （1）“多個簽發人”的問題
● （2）“聯合行文加蓋印章”的問題
● （3）“不加蓋印章的公文”的問題
● （4）“附件”的具體編排問題
幻燈片13
● 公文的概念：
● 黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書。
● 是傳達貫徹黨和國家方針、政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況的重要工具。
幻燈片14
● 公文的文種：15種
● 決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。
幻燈片15
● 公文的書面格式
● 1.版頭部分：公文份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人等。
● 2.主體部分：標題、主送機關、正文、 附件、發文機關署名、成文時間、印章等。
3.版記：附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等18項內容。
幻燈片16
● 000001
● 機密
● 特急
● □□文件
●
● XX發【XXXX】XX號 簽發人：XXX
● -------------------------------------------------------------------------------------------
● XX單位關于轉發XX工作的通知
● XX主送單位：
● XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
● XXXXXXXXXXXXXXXXXX.
● 特此通知。
●
● 附件：1、XXXXXXXXXXXX
●
● XXXXXXXXX單位
● 2012年10月25日（章）
● ------------------------------------------------------------------------------------------------
● 抄送機關：XXXX，XXXX，XXXX。
● 印發機關 ： 印發日期：2012年10月28日
● 頁碼
幻燈片17
● 公文寫作的五個意識：
● 1、法制意識
● 2、規范意識
● 3、全局意識
● 4、超前意識
5、主旨意識
幻燈片18
公文寫作常見問題
● 1、文種使用不當
● 2、格式不規范
● 3、行文規則混亂
● 4、名稱表述混亂
● 5、時間表述含糊
● 6、用詞不當、不得體
● 7、不符合語法
● 8、數字使用不統一
幻燈片19
● 通知
● 概念：適用于發布、傳達、要求下級機關執行和有關單位周知或執行的事項，批轉、轉發公文。
幻燈片20
通知的種類：
1.批轉通知
2.轉發通知
3.傳達通知（印發通知、要求通知、會議通知 ）
幻燈片21
通知的寫法：
標題：發文機關+事由+文種。
主送機關：此通知承辦、執行和應知曉的主 要受文機關。
正文：1、通知緣由（目的、理由、依據等）
2、通知主體：通知事項、要求、意見等
3、結尾：“特此通知”等。
落款：
幻燈片22
例 文
XX學校 關于召開 “三進村”工作現場會的通知
各分校：
為深入貫徹《XX若干意見》精神，總結實施XX行動取得的成績和經驗，推進培訓XX，服務社會主義新農村建設大局，XX決定召開 “三進村”工作現場會。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：總結實施百縣萬村新型農民教育培訓“三進村”行動取得的成績和經驗，研究進一步推進“三進村”工作的措施。
二、會議時間和地點：
會議時間：5月20日報到，21日開會，會期一天。
會議地點：山東省泰安市東平縣XX賓館二樓會議室。
三、參會人員：
參加人員為分校主要負責此項工作的同志。
四、會議要求：
請各分校對“三進村”工作開展情況進行認真總結，形成3000字的書面材料。
四、聯系方式（略）
XX學校（章）
2012年4月23日
幻燈片23
例文 黑龍江省農墾總局辦公室
關于轉發國務院42號文件的通知
各管理局：
現將《國務院辦公廳關于2012年部分節假日安排的通知》（國辦發明電[2008]42號）轉發給你們，請按要求認真落實好放假調休日期的安排。節日期間，各單位要妥善安排好值班和安全、保衛等工作，遇有重大突發事件發生，要按規定及時上報并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節日假期。
附件：《國務院辦公廳關于2012年部分節假日安排的通知》
黑龍江省農墾總局辦公室
2011年10月2日（章）
幻燈片24
通報
一 通報的概念
“適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況”的公文。
二 通報的種類
1.表揚通報：用以表彰先進集體和個人，表彰先進事跡，評價典型經驗，宣傳先進思想，樹立學習榜樣，號召人們學習先進、改進工作。
2.批評通報：主要用于批評錯誤行為，告誡和教育人們吸取教訓，引以為戒，批評嚴重違法違紀事件，揭露壞人、壞事，總結事故教訓。
3.情況通報：用以傳達重要精神或情況，一是傳達上級重要指示精神、重要會議精神。二是指出工作的重點或必須關注的問題。三是某地區某些方面的重要情況，一個時期帶有傾向性的問題等。
幻燈片25
三 寫法
1.標題：發文機關+事由+文種。
2.主送機關：一般為直屬下級機關，或需要了解該內容的不相隸屬的單位。
3.正文：
（1）表彰通報：a.先進事跡（概括精練的寫清事實、基本情況）
b.表彰目的、根據（分析、評價）
c.表彰內容（給予物質或精神的獎勵）
d.號召、要求（學習典型人物、先進事跡、推廣經驗、激勵上進
（2）批評通報：a.概述事故過程，錯誤事實
b.分析事故、錯誤的直接起因和深層次原因，揭示本質
c.處理意見
d.提出要求
（3）情況通報：a.介紹情況
b.分析原因，指出意義或危害
c.提出要求，是成績進一步鞏固提高，是失誤與不良情況
則要改正和糾偏
4.落款：
幻燈片26
四、寫作要求
1.及時、快速，通報具有較強的時間性，否則就會失去通報的價值。
2.材料必須新穎、典型，具有代表性。
3.通報的材料必須調查核實。材料要真實可靠，通報應力求事實準確，用詞分寸恰當，以理服人。
4.要對下級提出明確的要求或改進措施。措施要有針對性，要切實可行。
幻燈片27
● 例文
● 黑龍江省農墾總局
● 關于表彰墾區農業綜合開發先進單位和先進工作者的通報
● 各分局、各農牧場、總局機關各部門：
● 二十年來，墾區農業綜合開發工作在農業部、國家農業綜合開發辦公室及總局黨委的正確領導下，經過墾區各級農業綜合開發工作人員和項目區廣大干部職工的共同努力，農業綜合開發取得了豐碩成果，在墾區現代農業建設中起到了導向、示范和帶動作用，為墾區的農業發展和經濟增長注入了新的生機和活力。為發揚成績，鼓勵先進，更好的完成新階段農業綜合開發的各項工作，促進墾區農業綜合開發工作再上新臺階，總局決定，授予在農業綜合開發項目建設中取得顯著成效的某分局農業綜合開發辦公室等18個單位為墾區農業綜合開發先進單位；授予長期從事農業綜合開發工作，成績突出、做出貢獻的某某等45名同志為墾區農業綜合開發先進工作者。
● 總局希望，受表彰的單位和個人，要珍惜榮譽，再接再厲，為墾區農業綜合開發再上新臺階做出新的貢獻。墾區各級農業綜合開發工作人員，要以先進為榜樣，認真貫徹執行國家農業綜合開發各項方針政策，發揚北大荒精神，勤奮工作，把墾區農業綜合開發工作提高到一個新水平，為墾區經濟和社會實現跨越發展做出更大的貢獻。
●
● 附件1墾區農業綜合開發先進單位名單
● 附件2墾區農業綜合開發先進工作者名單
●
● 黑龍江省農墾總局
●
● 2012年7月14日（章)
幻燈片28
請示
一、請示的概念：
請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文。
具有強制回復的性質，行文目的是請求上級機關對本機關、單位權限范圍內無法決定的重大事項，以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題，給予答復。
幻燈片29
二、請示的種類：
1.請求指示的請示 對不理解的方針、政策、規定及執行過程中需作變通處理的問題，部門之間意見分歧較大，難統一時請求主管單位指示。
2.請求批準的請示 請求上級機關批準編制，機構設置、領導班子組成、干部任免以及經費、工作任務等問題。
幻燈片30
三、請示的特點：
1.使用廣泛。
2.事前性。
3.呈請性。
4.表達方式采用記敘、說明，忌用議論。
5.具體性。
幻燈片31
四、寫法：
標題：發文單位+事由+文種
主送單位：
正文：1、請示理由（要充分）
2、請示事項（要明確、具體）
3、結語 “以上請示當否，請批 復”
落款：發文日期 公章
幻燈片32
例文 ××單位關于增撥技術改造資金的請示
XX主管局 ：
正當我單位技術改造處于關鍵階段，資金告罄。前次所撥資金原本缺口較大，加之改造過程中出了新的技術難題，需增新設備，以致資金使用超出預算。由于該項技術是我局所屬大部分企業所用的核心技術，如改造不能按期完成，勢必拖延全部技術更新的進程，進而影響各單位實現全年預定工作指標和利潤。目前我單位全體技術人員充分認識到市場經濟的機遇和挑戰，正齊心合力，刻苦攻關。缺口資金如能及時到位，我們保證該項技術改造按期完成。現請求增撥技術改造資金100萬元。
以上請示當否，請批復。
××單位
××××年×月×日（章）
幻燈片33
五、請示的寫作要求：
1.主題集中，一文一事。
2.不要多頭請示，主送機關唯一。
3.請示一般不越級，特殊情況需越級請 示，應抄送被越過的上級機關。
4.請示的理由要充分。
5.請示語言要簡明扼要，用語謙敬，分寸 得當。
6.兩個或兩個以上機關聯合請示時，確定主辦單位，取得一致意見后，履行會簽手續。
幻燈片34
批復
批復的概念：用于答復下級機關的請示事 項的指揮性公文。
批復的分類：
1.指示性批復 明確答復請示事項，對 落實請示事項提出原則性意見
2.表態性批復：對請示事項表示同意或 不同意的批復。
幻燈片35
寫法：
標題：關于×××的批復或關于同意 ×××的批復
主送機關：寫請示的單位
正文：1、引標題 “你局×××收悉，經
研究答復如下”。
2、對請示事項表明態度。同意、 不同意。
3、指明落實請示事項的政策原則 及做法。
4、此復。
落款：日期 公章
幻燈片36
例文 XX農場關于XX醫院購買CT所需經費的批復
XX醫院：
你院2012年4月16日《關于購買CT所需經費的請示》(XX發C2012)15號)收悉。經研究，現答復如下：
為提高農場醫院對疾病的診斷技術 ，滿足廣大職工治病就醫的需要 ，避免醫療資金外流。同時， 據調查，農場需負責本場及周邊農村約五萬人口的健康、醫療，完全有必要購置一臺CT,經場黨委研究決定，同意撥款100萬元購買CT，具體購買事宜要按相關規定執行.
特此批復
XX農場(公章)
2012年5月2日
幻燈片37
報告
● 一、報告的概念
● 適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問的公文。
幻燈片38
● 二、種類
● 1、工作報告：向上級機關或重要會議匯報工作情況的報告。例：《政府工作報告》
● 《關于加強工商行政管理工作的報告》
● 2、情況報告：用于向上級反映工作中的重大情況、特殊情況和新動態的報告。《XX高速公路塌方事故的報告》
● 3、答復報告：針對上級機關向下級機關提出詢問或要求，經過調查研究后所做的陳述情況或回答問題的報告。
幻燈片39
● 三、寫法
● 標題：發文機關+事由+文種《XX縣關于抗旱救災工作情況的報告》
● 主送機關：
● 正文：
● 1、開頭：概述報告的根據、目的、意義。-------現將XX情況報告如下。
幻燈片40
● 2、主體：
● 工作報告：A、具體工作成績、做法
● B、經驗、問題
● C、工作設想、打算等。
● 情況報告：A、概述基本情況，經過、結果
● B、原因分析、性質、后果影響
● C、處理意見
● 答復報告：A、引敘原文，即答復緣由。
● B、答復事項
幻燈片41
● 3、結束語：特此報告
● 落款：
● 四、寫作要求：
● 1、要正確使用文種
● 2、材料準確真實，實事求是
● 3、重點突出，詳略得當
● 4、要及時報告，立意要新
幻燈片42
計劃
計劃的概念：
計劃是黨政機關、社會團體、企事業單位和個人為了實現某項目標或完成某項任務而事先做的安排和打算。
計劃的特點：
具有預見性
具有可行性
具有指導性
具有約束性
幻燈片43
計劃的范疇
規劃：是一個較長期發展的戰略構想，具有方向性全局性指導性的特點，涉及面廣。只能提出一個輪廓，但需理論上論證其可行性，提出可能實現的奮斗目標。
方案：對某項具體工作的實施、經過深思熟慮，從目的、要求到方式、方法到工作步驟都作出周密、全面的安排，針對性強，內容微觀局部。
安排：對短期內工作進行具體布置。
打算：準備在近期要做的，而對其中的指標、措施等考慮的還不夠周全，只能作原則性的要求。
要點：對一段時間內工作作出簡要安排，突出重點，簡明扼要。
幻燈片44
計劃內容四要素
● 為什么做
● 做什么
● 怎樣做
● 何時完成
幻燈片45
計劃的寫法：
標題：單位名稱+適用時限+計劃內容+文種正文：1.前言：為什么要制定計劃，制定
計劃的指導思想、依據、
目的、意義。
2.主體：計劃的總目標、具體任務、
措施、步驟等。
3.結尾：
落款：單位名稱 日期。
幻燈片46
● 計劃的寫作要求：
● 1、熟悉情況，吃透兩頭。
● 2、要有預見性和靈活性。
● 3、要科學設置目標，突出重點，抓住關鍵
● 主次分明。
● 4、措施得當，步驟具體。
● 5、語言準確、簡練、得體。
幻燈片47
例文 XX鄉200X年農業工作指導性計劃
200X年是省委提出“努力快發展，全面建小康”戰略目標的關鍵一年，是區委提出“五年再造一個XX”戰略任務起步的一年。為認真貫徹落實市、區農村工作會議精神，盡快繁榮農村，富裕農民，特制訂以下XX鄉200X年農業工作指導性計劃。
一、指導思想
以全市農村工作會議、區委經濟工作會議和區農村工作會議精神為指導，以雙收(農民增加收入、財政增加稅收)為目標，以加快主輔換位，發展“牛經濟”和綠色食品產業，強化龍頭建設為重點， 以實施一項工程，發展壯大黑白綠三項主導產業，開發六個新項目為主攻方向，形成以農養工、以工帶農，優勢互補，整體推進的農業發展新格局。積積極建立健全農村社會化服務和保障體系，切實加強農業基礎設施建設和文明村建設，促進農村社會三個文明協調、持續、健康發展。
二、工作目標
200X年，全鄉工農業總產值要達到11 179萬元，比上年增長8％；其中農業產值達到3 409萬元，比上年增長5％；畜牧業產值達到2 045萬元，比上年增長11．8％；財政收入完成178萬元，比上年增長8％。
三、農業工作任務分解，具體措施及完成時間（略）
幻燈片48
總結
總結是對前一段的實踐活動，或是對某項工作進行系統的回顧、歸納、分析、評價，反應出某些規律，找出經驗，用以指導今后工作的一種事務文書。
特點：
1.實踐性 2.過程性
3.典型性 4.理論性：
幻燈片49
總結的寫法：
標題：要準確、簡潔
1、文件式標題：單位名稱+時限+內容+文種
2、文章式標題：
正文：
1、開頭：簡明扼要地概括工作基本情況。
2、主體：成績（做法、收獲、效果），回答
做了什么。
經驗、體會
問題、教訓，回答做的怎樣。
3、結尾：今后工作設想、打算。
幻燈片50
總結的寫作要求：
1.要確立三個理念，即突出重點，言之有物，言簡意賅。
2.要抓住三個關節點，即問題和教訓要找準，體會和啟示要寫深，思路和任務要理清。
3.解決好四個問題：即文章先后次序問
題，分合問題，詳略問題，主次問題。 4.求真、求實、求新、求是。
幻燈片51
● 總結寫作常見的錯誤現象
● 1、雷同
● 2、“套聲”依舊
● 3、八股腔濃
● 4、形式主義
● 5、回避矛盾
幻燈片52
例文 振奮精神 凝聚力量 科學
為促進農場經濟社會跨越發展而努力奮斗
一、2012年主要工作成績
1.加強經營管理，主要經濟指標實現新增長。
2.夯實農業基礎，糧食高產創建工作取得新突破。
3.發展肉牛養殖，畜牧業形成新規模。
4.城鎮建設實現新跨越。（略）
5.加快工業發展，二、三產業增添新活力。（略 ）
6.黨組織建設進一步加強，精神文明建設取得新飛躍。（略）
7.堅持以人為本，社會事業又有新發展。
二、經驗和問題
三、2013年工作思路
幻燈片53
工作匯報
● 一、工作匯報的概念
● 是指向上級機關、領導匯報本單位某階段工作進展情況或對上級政策、法令的執行情況及交辦任務完成情況的文稿。
幻燈片54
0.0
● 二、寫法
● 1、標題
● 文件式，《關于XX工作情況的匯報》
● 正副標題式，
● 2、正文
● 前言：簡要概括全文主旨（工作基本內容、背景
● 成績、效果等）。現將相關情況匯報如下
● 主體：基本情況、主要成績、經驗、存在問題、
● 工作設想。
● 結尾：希望、建議、請求指示等。
● 3、落款
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● 三、寫作要求
● 1、理清思路
● 首先就是要理清匯報的順序，設置精巧的結構 。
● 其次要注意材料內容之間的邏輯關系。
● 第三反復推敲，列出提綱。
● 第四要線條要單一，情節簡單
●
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● 2、重點突出
● (1)要投其所好
● (2)要突出特點
● (3)要突出重點 (4)要寫出思想
● 3、實事求是
● 第一，要準確可靠
● ?? 第二，要喜憂皆報
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● 經驗介紹
● 一、概念
● 經驗介紹是在調查研究和總結的基礎上，對一定時期的工作、學習、典型的做法、先進事跡等進行回顧，概括其規律性，并提煉出對全局工作具有指導意義和示范帶動作用的書面文字材料。
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● 二、作用
● 1、具有歸納和總結作用。
● 2、具有宣傳和推廣作用。
● 3、具有示范和指導作用。
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● 三、文體特點
● 客觀性
● 針對性
● 創新性
● 經驗性
● 典型性
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● 四、寫法
● 1、標題：主題式標題---《更新理念、創新模式、完善機制、創建學習型黨支部》
● 文種式標題---《XXXX工作經驗介紹》
● 2、署名：
● 3、正文（1）導語：簡明扼要的概括開展工作、學習的背景或基本情況、主要成效等。
● （2）主體：實踐經驗和主要成績
● （3）結尾：總的概括，升華主題，或工作設想，或指出問題及改進意見，或自然結尾。
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● 五、種類
● 1、工作經驗介紹
● 2、學習經驗介紹
● 3、典型經驗介紹
● 4、先進事跡介紹
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述職報告
一 、概念
述職報告是指黨政機關、社會團體、企事業單位的領導者或工作人員向所在工作單位的人事部門、主管領導及上級機關陳述自己在一定時間內履行崗位工作的成績、問題等，這是一種自我評述性的應用文。
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● 二 述職報告的內容
● 1.德：指政治思想素質，包括政治品德：辯證唯物主義和歷史唯物主義世界觀，表現為共產主義世界觀，愛國主義，堅持四項基本原則等。倫理道德：在處理個人與社會集體之間關系時，表現出的思想情操、道德品質。職業道德：從事本職工作中具有原則性、事業心、責任感、法律性、政策性等。個性心理品質：個性心理傾向、動機、興趣、理想等。
● 2.能：才能，即完成一項活動的本領，包括一般的分析判斷能力，工作能力等。特殊組織領導能力、創造能力等。
● 3.勤：由組織紀律性、責任心、工作積極性、出勤率等四個方面構成，是考核中的態度指標。
4.績：業績。工作成績或政績，包括工作指標，即完成工作的數量、質量.工作效率，完成工作過程中體現的組織效率、管理效率、機械效率.工作效益，所完成任務的經濟效益、社會效益、時間效益。工作方法，即采用什么樣的方法、手段完成工作任務。
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三 述職報告的特點
1.自述性：
2.自評性：
3.報告性：
4.內容的規定性：
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四 述職報告的寫法
1.標題
2.主送單位：聽述職報告的對象
3.正文：開頭+主體+結尾
（1）開頭：陳述述職人基本情況（學歷、政治面貌、任職情況、工作實績等），簡明扼要，給人總體印象。
（2）主體：具體總結自己履行職責情況，述績為主，指出問題，自我評價。
（3）結尾：以上報告，請審閱。
4.落款：單位、姓名、時間
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五 述職報告的寫作要求
1.要重點講清楚我是怎樣履行職責的。
2.要充分反映任期內的工作實績和問題。
3.要實事求是地評價自己，評價自己時要注意處理好成績與問題的關系，集體與個人的關系，敘述與議論的關系等，不夸大、不縮小、準確恰當有分寸。
4.要抓住重點、突出個性。
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● 競聘演講稿
● 一、概念
● 為了競聘某崗位，在單位領導、職工面前做演講而寫成的文章。
● 二、特點
1.目的性。目的明確，為了競聘某個崗位。 2.競爭性。充分展示自己的優勢。
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三、寫法
1.標題。文章式、公文式
2.正文。（1）開頭，競聘人的基本情況、競聘 的崗位；
（2）主體：競聘的理由、優勢，過 渡，工作設想與打算；
（3）結尾：希望支持。
3.落款：姓名、時間
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四、寫作要求
1．圍繞一個中心。寫竟聘演講稿要緊緊圍繞竟聘的崗位這個中心來寫，并且對崗位的認識要有高度，要準確，要全面。
2．寫好兩個重點。一個重點是竟聘的優勢，要抓住適合崗位需要的優勢，要對自己的優勢總結到位，概括準確、精練。一個重點是今后的設想、打算，要寫的深。今后的工作目標要明確，要針對單位實際，有針對性的提出具體可行的辦法，要從群眾利益出發考慮問題，提出群眾滿意的工作思路。
3．把握三個關鍵。一要心中有聽眾，二要心中有自己。三要充分顯示人格魅力。
4．采用多種形式。規范式，特例式。
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消息
● 一、概念
● 簡要報道新近發生或發現的重要新聞事實的文體。
● 二、特點：真、新、快、短
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● 三、種類
● 1、動態消息：迅速及時的報道國內外各方面的最新事件，最新動態，以敘述為主，用事實說話，篇幅短，實踐性強。
● 2、典型消息：用消息的形式反映某一地區某一部門、某一企業在工作中的某些典型性、有普遍意義的經驗，以點帶面。
● 3、綜合消息：綜合反映性質相同或相近的一類活動的報道。
● 4、述評消息：在報道事實的同時加以評述的消息
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● 四、消息的寫法
● 1、標題：揭示主要事實。分為單行式、雙行式、多行式。
● 2、來源：
● 3、導語：5個W1個H組成，即什么人who
● 什么事what、什么時間when、什么地點
● where、為什么why、怎么樣how。
● 表達方式：敘述式、描寫式、提問式
● 結論式、對比式、引語式等。
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● 4、主體：用具體材料敘述導語揭示的問題
● 補充導語未提到的次要問題。
● 表達方式：橫式結構、縱式結構
● 縱橫交錯結構
● 5、背景：與消息中人物、事件相聯系的條
● 件和環境。襯托主體，增加趣味
● 6、結尾：概括小結、補充內容、提出問題
● 五、寫作要求：形式服務內容、表達力求
● 創新、滿足受眾需求。
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謝謝
【篇三】應用文寫作的意義
單選題10
1我國最早的一部應用文專集是（《尚書》）孔子
2（提稱知照語）是表示請求對方查閱的尊敬用語。
3制定各種規章制度的權限。
如《中華人名共和國保障措施條例》 為 條例 看尾巴
條例 章程 規定 辦法 細則 規則 公約
4發文字號的寫法
· 組成
“機關代字”：發文機關代稱
“年份”：發公文的年度數字，使用公元全稱，去掉“年”字，用六角括號“〔〕”括起
“序號”：發文的順序號。序號前不佳虛位“0”，除命令（令）外不加“第”字。一般標注于文頭之下、橫線上方居中位置。
例如：“國發辦〔2006〕8號”
5廣而告之： 公告、通告——不寫主送機關
6公告的概念
是黨政機關或有關職能部門向國內外宣布重大事項或法定事項時所使用的公文 ，如頒布的有關法規、法令、宣布有關政策。
7報告的概念
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問時使用的公文。
8函的概念P200
函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
9批復的概念
批復適用于答復下級機關請示事項，屬下行文
10以下哪幾種公文是被動性的
若單選：批復 若多選： 批復 報告 函
11標的P240
合同中最重要的條款，指合同當事人雙方權利和義務所共同指向的對象，經濟活動所達到的目的，以貨幣、實物、勞務、工程項目等形式表現。
12廣告語P254
l 廣告中長期反復使用的一種簡明扼要的口號性語句，突出概括商品、服務、企業的特征、宗旨、優勢或文化精神觀念等，有固定性、長期性、反復性、流行性等特點，旨在使公眾增強對企業、商品或服務的深刻印象，達到潛移默化、樹立長遠的品牌優勢等戰略目標。
l 廣告語的位置最自由。
13起訴狀的核心P305
事實與理由
14報告的概念
報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問
15說明書的概念 P260
說明書是用以對商業產品、工程、設計、圖書、報刊、影視喜劇、文藝演出、旅游覽勝以及各種博覽、展銷活動作介紹說明的一種文體
16上訴狀的期限P322
民事、行政案件在一審判決書送達之日起15日內，刑事一審判決書送達之日起10日內，刑事裁定書送達之日起5日內，判處死刑的一審刑事判決書送達之日起3天內，可向一級人民法院提起上訴。
17經濟消息的生命P331
“真實”
18導語的概念P334
消息的開頭，常常用一句話或一段話將消息中最有價值、最基本、最重要、最吸引人的部分簡介地揭示出來。
導語的八大特點：提供信息、簡短、明晰、簡單、直截了當、生動、客觀、富于色彩和格調高尚。簡短、明晰、色彩最重要。
多選題5*2=10
1經濟應用文常用的表達方式
敘述、議論、說明、圖表
2條據包括哪兩類？以下屬于條據的是（）
l 說明性條據，如便條、請假條。
l 憑證式條據，如領條、借條、收條、欠條。
3總結的標題由哪幾部分組成？P81
文件式標題：單位名稱、時間期限、內容范圍和總結種類。
4簡報的特點P93
新、真、快、簡
5簡報的報頭張一帆包括哪幾部分？94
簡報的名稱、期號、編發單位和發行日期。有時有秘密等級。
6幾種常見的調查方法
普遍調查法、抽樣調查法、問卷調查法、觀察法、訪談法、實驗法
7公文的標題由哪幾部分構成P145
發文機關、發文事由、文種。例如：《國務院 關于禁止傳銷經營活動的 通知》
8廣告文案由哪幾部分組成P252
標題、廣告語、正文、附文。
9審計報告的作用
評價作用、鑒證作用、保護作用、證明作用
10起訴狀的作用
民事起訴狀、刑事自訴狀、行政起訴狀
11.答辯狀可分為
民事答辯狀、刑事答辯狀、行政答辯狀和各類上訴的答辯狀
簡答題4*5*20
1、 經濟應用文的特點
1) 實用性：最大特點，實用是經濟應用文與其他文學作品的主要區別之一。
2) 針對性：寫作有明確、直接的對象。
3) 時效性：為解決實際問題而寫，時間性強。
4) 真實性: 經濟應用文寫作必須講究真是、客觀、嚴謹、實事求是地反映問題。
5) 程序性：寫作有特定、慣用的格式、行文的程序和規則。
6) 平實性：是經濟應用文寫作的基本風格。
2、 簡述調查報告和總結的區別 P108
1) 行文的目的不同
2) 行文的時間不同
3) 反映的范圍不同
4) 熟悉的程度不同
5） 所用人稱不同
3、 經濟活動分析報告的常用分析方法
1) 比較分析法：將兩組或多組具有可比性的數據資料放在同一基礎上比較，以鑒別高低差異 1.比計劃 2.比歷史 3.比先進
2) 因素分析法：綜合分析造成經濟指標完成差異的主客觀因素，找出最本質的決定性因素。
3) 動態分析法：將不同時期經濟活動的同類指標實際數值進行比較，分析該指標增減和發展情況。
4、 合同的特點 P287
1) 合法性：
l 合同訂立需符合有關法律和行政法規。
l 合同雙方當事人具有合法資格
2) 規范性：內容和形式都要規范化
3) 制約性：合同雙方當事人地位平等，其相互間權利、義務對等，相互制約。
5、 批復的寫作要求 P196
1) 批復要有針對性
2) 批復要有原則性
3) 批復的態度要明確
4) 批復要及時
6.請示的寫作要求 P190
1）請示應當一文一事
2）一般情況下，不得跨級請示
3）不能多頭請示
7. 通知的種類P162
1) 指示性通知
2) 批轉性和轉發性通知
3) 發布性通知
4) 知照性通知
5) 事務性通知
6) 會議通知
7、 說明書與廣告區別
1) 發布形式上，廣告需付費并通過一定媒介和形式，必須訂立書面合同；說明書相對自由，隨商品贈送或作為宣傳資料。
2) 發布內容上，廣告簡明扼要，藝術性突出；說明書面面俱到，強調實用性。
3) 表現手法上，廣告手法豐富，強調創意獨特；說明書以文字說明為主，冷靜客觀。
論述題 1*10=10
1、 論述公文的作用P141
1) 規范和準繩的作用。公文中相當部分具有政策性、法規性的內容，規范法人及人們的行為，統一人們的認識，明確工作的方向，執行黨和政府的方針政策。
2) 領導和指導作用。任何黨政機關、企事業單位對下屬單位進行管理必須借助于公文
3) 聯系溝通作用。通過公文互通情況，交流信息，聯系工作。
4) 宣傳教育作用。思想教育，提高政治覺悟和道德素質。
5) 依據和憑證作用：時效內，是人們開展工作、處理事務、解決問題時必要的依據；時效外，作為歷史憑證，給人考察了解。
2、 驗資報告的寫作要求P285
1) 注冊會計師在發表審驗意見時，應說明已驗證的被審驗單位注冊資本的實收或變更情況。
2) 注冊會計師與被審驗單位在注冊資本的實收或變更情況的確認方面存在異議，且無法協商一致時，應當在驗資報告說明段中清晰地反映有關事項及其差異和理由。
3) 注冊會計師在審驗過程中，遇有下列情形之一時，應拒絕出具驗資報告并接觸業務約定：（1）被審驗單位或其出資者不提供真實、合法、完整的驗資資料的。（2）被審驗單位或其出資者對注冊會計師應當實施的審驗程序不予合作，甚至阻撓審驗的。（3）被審驗單位或其出資者堅持要求注冊會計師作不是證明的。
4) 注冊會計師出具驗資報告時，應當同時附送已審驗并經被審驗單位簽章的注冊資本實收情況明細表或注冊資本變更情況明細表以及其他必要的文件。
改錯題 10*2=20
發文字號
請示
通告
寫作題30
請示 P188開始，注意格式、原則。P.S.最重要的原則“請示應當一文一事”
函 P201開始，注意寫作格式。P.S.注意“特此函復”“特此函告”的用法。
注意 若為隸屬上下關系——請示
無隸屬關系——函
【篇四】應用文寫作的意義
第一章 應用文寫作概述學習要點及目標● 了解應用文發展的歷程。
● 了解應用文的分類和文體特點。
● 掌握應用文主要的結構和語言特點。
核心概念應用文的發展歷程 語體和格式要求 寫作者修養
第一節 應用文的概念與發展歷程一、應用文的概念
書寫或寫作，從目的和效用上說，主要有兩大類，其一是為了抒發感情、反映現實生活而進行藝術創作，文學寫作(小說、詩歌、散文、戲劇等)即屬于此類；其二則是為了處理實際的事務而撰寫文書，此即為應用文寫作。應用文也稱為實用文，是黨政機關、企事業單位、社會團體和其他組織或個人在處理各種公務和日常事務以及溝通和交流的時候使用的、具有一定格式規范的文章的總稱。撰寫應用文是為了解決實際問題、處理具體事務，所以其使用的范圍最為廣泛，是為現實生活和工作服務的。
小貼士?作為詩歌的《便條》
美國詩人威廉斯(William Carlos Williams)有一首著名的短詩《便條》：我吃了 \ 放在 \ 冰箱里的 \ 梅子 \ 它們 \ 大概是你 \ 留著早餐 \ 吃的 \ 請原諒 \ 它們 \ 太可口了 \ 那么甜 \ 又那么涼(This is just to say \ I have eaten \ the plums \ that were in \ the icebox \ and which \ you were probably \ saving \ for breakfast \ forgive me \ they were delicious \ so sweet \ so cold)
這首實驗詩歌作品如果不按詩歌斷行的形式來書寫，其實就是一張簡單普通的留言條，是我們經常會用到的一種日常應用文。美麗的詩歌和實用的文書在這里有一個微妙的交集，但更多的時候，實用的文書還是與藝術化的文學作品有著本質的區別。
隨著社會經濟的發展和社會分工的進一步細化，應用文作為社會溝通和信息交流的載體，其使用頻率越來越高。對高等職業技術院校的學生來說，踏上社會后，能熟練撰寫一些常用的應用文是必須掌握的基本技能之一。所以，除了個人在日常生活中運用的文書，如請柬、求職信、簡歷、經濟合同或協議等，處理公務時需要的報告、計劃、總結和其他的一些公務文書也應熟練運用。此外，在進行學習和研究的過程中，科技應用文也頗為重要。能熟悉并撰寫這些重要的應用文是今后順利學習、工作和生活的必要條件之一。
二、中國應用文的發展歷程
應用文是伴隨著文字的出現而產生的，其起源比藝術性的文學創作更早。《周易·系辭下》中有：“上古結繩而治，后世圣人易之以書契。”意指上古沒有文字，用結繩記事的方法治理天下，后來的圣人用文字代替了結繩。這里的“書契”雖然指的是早期的文字，但可以推斷，用來治理天下的“書契”必然是古代應用文的雛形。人類社會在進入以文記事的時代后，應用文在社會生活中也變得越來越重要。
中國應用文的發展歷程大致可分為四個階段。
(一)形成階段上古時代，從成熟的文字產生到先秦時期，是中國古代應用文的形成階段。中國最早的應用文寫作形式應從甲骨卜辭開始。它們雖然形式簡單，少則數字，至多不過一百余字，但涉及了社會生活的各個方面，既有政治、軍事、宗教內容，又有歷法、農業和狩獵活動的記載。在上古的典籍中，《尚書》是中國最早的應用文專集，相傳是孔子將上古的歷史文件匯編而成，包括了虞、夏、商、周四個時代的祝詞、盟誓、誥言和法令等文書。雖然其中有些篇目是后人偽作或追述補充的，可書中一些商周時代的史料還是可信的。世界各國的文學創作大都以詩歌為源頭，中國也是這樣。我國最早的詩歌總集是《詩經》，《詩經》中的篇什最早可確定為西周初期的作品。從年代來說，應用文寫作確實要早于文學寫作。
小貼士?甲骨文
甲骨文，是指契刻在龜腹甲、龜背甲和牛胛骨(也有羊和豬胛骨，但極少)上的文字。甲骨文距今已有三千多年，清末時在河南安陽被發現。至今發現的甲骨有十萬片以上，文字約四千五百個，其中只有三分之一可確定辨識。古文字學家郭沫若在《今昔集·論古代社會》中說：“殷代尚相當原始，對于鬼神有深厚的信仰。逢到一件事情，就卜兆問神，更將卜問所得，書刻在牛胛骨上或龜甲上，故稱甲骨文。甲骨文和公文一樣，有一定的格式。內容大概是祭事、田獵、風雨、戰爭、疾病之類。”所以甲骨文也稱為卜辭。
(二)成熟階段封建時代，從秦漢至清末時期，是中國應用文逐漸走向成熟的階段。早在秦漢，中國應用文的各種文類和文種已經初步確立，形式也逐步固定下來。尤其是公文，秦統一中國后確立了上行文和下行文，并對文體的用法做了若干規定。皇帝給臣子的文書如制、詔、策、戒等為下行文，臣子給皇帝的上書如章、表、奏、議等為上行文。上行文開頭須稱“臣某言”，結尾用“臣某誠惶誠恐，頓首頓首，死罪死罪”，行文中若有“皇帝”字樣，必須另起一行頂格書寫，稱為“抬頭”。
可以說，秦漢時期公文的基本形式在漫長的封建時代中一直保持著主要的架構，歷代不斷地進行完善和補充。對應用文寫作的探討也緊隨其后，最著名的要算是南朝劉勰的文藝理論名著《文心雕龍》。在《文心雕龍》中，劉勰探討了35種文體的起源、演變和寫作特點，這些文體除了詩賦等幾種文學體裁外，其他的二十余種都屬于應用文類，可見應用文的數量也遠遠超過文學類的作品。到了唐宋兩代，中國的社會和文化發展到達了頂峰，文物典章無不蔚為壯觀，應用文種類進一步增多，應用文在這一時期更成了科舉考試的科目，尤為人所重視。明清兩代，應用文種類日趨繁雜，漸漸走向了文牘和繁瑣的死胡同。可以說以后的歷代封建王朝不僅保留了秦漢時期的公文制度，而且越來越等級化，無論文種、格式、稱謂、用語、載體都有嚴格的規定并按封建等級劃分，各有自己的專用文種，不能混用，這是中國封建社會文種繁多的重要原因之一。
這一時期涌現了很多應用文的名篇佳作。如秦代李斯的《諫逐客書》、漢代司馬遷的《報任安書》、“建安七子”之一陳琳的《為袁紹討豫州檄》、諸葛亮的前后《出師表》、唐代韓愈的《祭十二郎文》等，都兼具應用文妥帖達意的表達要求和文學作品聲情并茂的藝術特點。這些篇章不僅是應用文的佳作，也是中國古典文學的瑰寶。
小貼士古代的應用文舉隅
除了政治方面的應用文如公文，古代在經濟活動和日常生活方面也使用很多專用的應用文體。古人凡是經營財務活動，常常制訂契約作為雙方或多方共同遵守的合約，如券、約、契等皆屬于此類，功能類似于今天的經濟合同。《史記·孟嘗君列傳》中記載食客馮諼到薛地為孟嘗君收債，薛地的人拿著券書來驗合，這種古代的券書也相當于現代的借據，雖然形式和表述文字變化很大，可是內容基本相同。
日常使用的應用文也很多，如古代所謂的“謁”與“刺”其實和現代使用的名片頗為相像。古人一般把姓名寫在謁上，拜訪尊長、友人或者上司，要先把謁給門人送入內通報，主人知道來者何人并同意會面才會迎進接見。這是古人社會交往中最基本的禮儀。
(三)變革階段清代走到了封建王朝的窮途末路，無論是國家道路還是文化思想乃至表達工具都要求新的變革。伴隨著新文化運動的興起，西學東漸成為不可阻擋的潮流，主要由文言文寫作的詩賦等雅文學漸漸變得不合時宜，而原先被排斥在主流文學之外的、用白話文創作的俗文學漸漸受到重視。經過新文化運動，白話文取代了文言文成為表達新思想、新時代的工具，應用文的語言和文體形式也受到了深刻的影響。
在辛亥革命后，綿延了數千年的封建文書發生了巨大的變化。1912年，南京臨時政府頒布了公文程式條例，規定了一些新的文種及用途，廢除了大部分舊的公文文體，公文種類從清末的八十余種精簡到九種。民國公文的行文語言廢除了封建稱謂，不再用有嚴格尊卑等級色彩的“大人”、“老爺”、“死罪”、“頓首”等措辭，但在公文寫作中也使用一些文言文。
雖然在30年間公務文書的形式和體式幾經改革，但總的來說卻并不徹底，而民國時代的公文作為現代公文的圭臬，對當代公文的發展具有決定性的影響。
小貼士民國公文
民國公文在后期也主要用淺顯易懂的白話文來撰寫。如民國時某縣政府的一則訓令：
層奉
行政院令：全國各地，自本年五月一日起至九月三十日止，均將工作時間提前一小時(即普遍將鐘表上之時刻撥早一小時，例如現在之七時，在實行時間提前制度后，鐘表上所指之時刻與各地所報之標準鐘點均應為八時)。所有機關、部隊、學校以及社會工商各業、水陸空交通通訊各方面，應一律實行。除另發公告曉諭人民一體遵照外，令仰遵照辦理。此令。
(四)新階段1949年中華人民共和國建國后，對應用文特別是公文進行了更為徹底的改革。在公文種類上，逐步淘汰了具有鮮明等級色彩的“呈”和“訓”等文種，體現了新時期人與人之間平等民主的關系；其次，公文的形式也進一步簡化，摒棄了形式主義的陳規陋習，廢除了一些繁瑣的書面格式，使公文呈現出簡單實用的面目；最后，語言上補充了大量的新鮮詞匯，文風更為流暢淺易。
自1951年以來，國務院多次頒布了條例對公文進行改革，全面完善了現代公文體系。2000年8月24日，國務院發布了新的《國家行政機關公文處理辦法》，規定公文文種為13類14種，從2001年1月1日正式實行。
經過多年來的改良和革新，應用文無論在格式上還是語言上都有很大的改變。這也是人們的書寫習慣和實際需求隨著時代變遷而不斷變化的結果。
第二節 應用文的特點與種類一、應用文的文體特點
應用文有其自身的特點，掌握應用文特點對應用文寫作至關重要。當然，應用文文種繁多，適用于各種場合，不同的應用文難免在寫法和用途上有區別，但其特點不外乎以下幾點。
(一)實用實用性是應用文寫作和文學寫作最大的區別之一。寫作的動機和初衷主要有兩種：一種是情感表達的需要，可稱為為情造文；另一種是處理事務的需要，可稱為因事生文。文學寫作的初衷是前者，應用文寫作的動機則是后者。文學寫作注重審美感受，能夠提供個人現實生活之外的參照，可以陶冶情操，卻很難解決現實生活和工作中的問題。應用文具有最明顯的實用價值，可以快速而又直接地表達個人或部門在特定場合下的訴求。如：在經濟活動中為了維護買賣雙方的利益、遵守商業秩序，需要在平等互利的基礎上簽訂合同書；在機關單位中與其他部門交流接洽時，書面的信息溝通則使用“函”這一文種；在職場上尋覓合適的就業崗位時，應事先撰寫個人簡歷和求職信……
所以不管哪一種應用文都是從實際的需要出發，實用性是其最大的特點，在寫作的過程中也應該摒棄不著邊際、無關主題的內容。
(二)真實為了及時有效地處理具體事務，應用文的內容必須是真實的。應用文固然種類繁多，但無不以真實為主要特點。文學作品可以僅憑作者的想象進行藝術虛構，不必和現實人物及事件一一對應。但應用文中涉及的事和人務必都要真實，不能隨意編造甚至任意歪曲。如法律應用文中，若起訴書中陳述的不是客觀事實，這就是誣告。如果論文中涉及的實驗數據不是科學實驗真實的結果，而是為了迎合既定的論證結果而篡改的虛假數據，則該論文不僅沒有學術價值，而且有違學術道德，在西方國家，造假者的學術生涯也會因此終結。
小貼士廣告的真實性
即便是用于商業宣傳的廣告，其內容也有嚴格的規定，不得肆意夸大產品性能和效果。《中華人民共和國廣告法》第三條規定：“廣告應當真實、合法、符合社會主義精神文明建設的要求。”第四條同時規定：“廣告不得含有虛假的內容，不得欺騙和誤導消費者。”
2008年上海某化妝品制造有限公司在其所生產的化妝品產品外包裝上標注“運用現代生物科技、獨有促透導入劑、加倍吸收安全有效”等字樣。由于個別產品實際上并未添加“導入劑”，公司無法提供外包裝上部分產品功效表述的有效證明，于是，外包裝上的標注構成虛假宣傳，違反了廣告法，因此，該公司被工商部門沒收了違法所得，并進行了相應的行政處罰。
(三)時效時效性是應用文另一個重要特點。經典的文學作品歷久彌新，千百年前的作品今天的大眾仍舊津津樂道，但應用文的壽命就其本身的實用效果來說卻短促得多。應用文著眼于解決具體的事務，所以其內容有一定的時效限制，內容的執行和問題的解決都有明確的時間。經濟合同自雙方簽字蓋章后正式生效，對雙方都產生法律效力；行政公文經過相關機關的蓋章簽發后也具有執行力；制度條例則經過人大或其他權力部門的表決后具有相應的法律約束力。一些應用文一旦執行或實現后則失去了其原先的作用，如計劃和總結等，一旦過期就失去了價值。
一些應用文的時效性還體現在辦理過程的時效，如行政公文。一些急需執行的文件和公函一經簽發，在執行過程中必須快速及時，如果隨意拖延會造成嚴重的后果。某些情況下，如果因行文拖拉而影響有關部門及時解決重大問題，不但會給予行政處罰，還會因此訴諸法律制裁。
(四)特定的使用范圍和讀者由于應用文適用于不同的場合，所以其使用范圍和讀者有特定性。這也是應用文和文學作品的區別之一。文學作品不論男女老少、古今中外，一般讀者大多都能欣賞，文學作品的出版也針對國內外的普通大眾，不區分具體讀者的身份、年齡、職業。但應用文就不同了，其讀者一般是從事相關具體事務的人員，范圍比較狹窄，身份有一定的限制。比如行政公文，除了通行的公告和通告外，其他的文種在公開程度和傳閱范圍上都有特定的要求。如一些重要的絕密文件，除了執行人和簽發人等之外，同機關中的其他工作人員也不知道該文件的內容。經濟應用文中，一些合同或協議也會在文本條款中規定保密內容，在談判過程中不會對外公開，以防止商業機密外泄。
當然，即便沒有保密的要求，一般讀者也不會去閱讀應用文。比如科技論文，其讀者只可能是從事同領域研究的科研人員或具備一定科研能力的學生，因為閱讀并理解論文必須有相應的知識基礎，而且由于論文一般沒有審美價值，所以普通的大眾不會成為論文的讀者。
(五)簡明規范應用文因其實用的特點，語言風格主要以簡潔平實為主，一般沒有太多的鋪墊陳述，表述一般直截了當，不會委婉曲折，沒有太多的形容修飾。雖然有些應用文文辭簡約而雅麗，表述不僅到位而且淋漓盡致，極具藝術感染力，但總的來說，規范而簡潔才是應用文語言的主要特點。
此外，應用文由于使用的場合有特定性，一般都有格式上的要求。比如行政公文，在撰寫的時候就不僅要求文字應流暢明確，而且《國家行政機關公文處理辦法》中對各種公文的格式要求也有具體的規定，格式不能過于隨意，否則會影響公文的嚴肅性。
二、應用文的分類
應用文種類非常繁多，可以說，除了一些有限的文學體裁外，在現實社會中所有其他的實用文章都是應用文。應用文從不同的角度可以有不同的分類，而且由于實際工作和生活的需要，應用文的種類還在不斷增長，因此很難界定應用文的類別。但就應用文的使用范圍來看，主要可以分成以下幾個大類。
(一)行政公文行政公文指黨政機關和其他單位辦理公務時使用的文書。按照國務院辦公廳于2000年8月24日頒布的《國家行政機關公文處理辦法》，法定的行政類公文有13種：命令(令)、決定、意見、議案、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函和會議紀要。
(二)事務應用文事務應用文主要指的是機關、企事業單位、團體或個人在處理事務的時候經常使用的文書，主要有溝通信息、總結經驗、指導工作等作用。除了在工作開始和結束時需要撰寫的計劃、總結、調查報告等，聲明、啟示、規章制度和簡報等都可歸入此類。報告類的文書還包括競聘報告和述職報告等。
(三)宣傳應用文宣傳應用文主要是以報紙、廣播等媒介為傳播手段，迅速及時地向外界宣傳或介紹新近發生的事件或情況的文體，不僅用來傳遞信息，還可以對本單位或部門的特點加以宣傳介紹。常用的宣傳應用文主要有新聞消息、通訊、演講稿、解說詞和專題海報等幾個小類。
(四)日常應用文日常應用文主要是個人在處理日常事務中常用的一些文種。一般的日常應用文包括普通的私人信函和專用書信，其中專用書信又包括邀請函、介紹信、證明信、申請書、求職應聘信等，這些都是個人在辦理日常事務的時候經常接觸的文種。其他的如節假日活動時，一般還會用到明信片、請柬和聘書等文種，它們都屬于這大類。
(五)經濟應用文經濟應用文是指在經濟活動或處理經濟業務過程中溝通有關經濟信息而使用的應用文。經濟活動的面很廣，所以經濟應用文也廣泛使用在經濟活動的各個層面。經濟應用文包括協約類文書(如意向書、協議書、經濟合同等)、招標書、投標書、市場調研類的報告文書、商業廣告等。
(六)科技應用文科技應用文是以科學研究、科技成果和科技事務為反映對象的應用文，是科學研究不可或缺的工具。科學技術的發展日新月異，各國科技實力和國家地位及國際影響力有直接的關系，所以科技應用文的地位也愈顯重要。科技應用文中最重要的文種是科技論文，除此之外，科技項目申請書、科技情報、科技類報告等文書也是常用的科技應用文。
(七)法律應用文法律應用文是國家司法機關和法律授權的專門組織及訴訟當事人為處理案件而進行訴訟活動時制作的具有法律效力和意義的文種。法律應用文是進行訴訟活動的工具，也是記錄訴訟活動的憑據。法律應用文主要有專業的訴訟文書、民用訴訟文書、律師業務文書，以及相關部門的公證和仲裁文書。
由于法律應用文的內容比較專業，而且操作必須規范合法，所以一般情況下須由法律從業人員著手撰寫制作。本書不對法律應用文做詳細介紹。
三、應用文的主要作用
在現代社會，隨著人類活動范圍的日益廣泛，信息交流和事務處理數量日漸增長，應用文的作用也逐步顯現出來。由于生活和工作中具體事務的說明和解決主要依靠應用文，所以應用文非常重要。具體而言，應用文的作用主要體現在以下幾方面。
(一)信息交流的作用信息交流是應用文的重要作用。無論是國家行政機關部門還是其他社會團體，部門之間的聯系主要依靠文書和會議等方式，其中用文書進行交流的方式最為重要。由于一些客觀條件的限制，不可能隨時召集人員開會，所以一些重要事項的布置和安排都依靠文書告知相關的職能部門和相關工作人員。
應用文有助于上情下達，下級的要求和最新的工作動態可以用文書向上級及時匯報，同時上級機關的指示和意見也通過文書向下級部門進行告知并要求執行，同級部門之間的商洽、聯系和交流則可以通過函件彼此溝通。
在經濟領域中，應用文的信息溝通作用更為明顯。經濟部門或企業要做出正確決策的前提是充分掌握各種市場信息，市場調查報告和預測分析報告等文書就是直接為決策部門提供市場依據的文種，而招標書和投標書等文書則在經濟合作中有利于雙方理解合作方的條件和要求，為進一步的實質性合作和簽訂合約奠定基礎。
(二)憑證和依據的作用很多應用文一旦成文并生效后，都有一定的憑證和依據作用。行政公文執行完畢后，其實際的效力雖然已經結束，但根據公文處理辦法的規定，文書應該立卷存檔，妥善保存，作為檔案以備查閱。如果有重大的行政失誤，相關的公文是確定行政責任的重要憑據。
商業經營活動的文書也有憑證作用，經過公證和鑒證的協議書以及雙方簽署的經濟合同具有法律效力，可以作為將來依法解決糾紛和矛盾的憑據和佐證。
所以“口說無憑，立字為證”，應用文不但能夠記錄事實，而且能對已存在的事實起到證實的作用，為以后的查考提供依據。
(三)宣傳和教育作用應用文的宣傳作用也是相當突出的。除了宣傳應用文如新聞消息、通訊和解說詞等文種，其他門類的應用文或多或少也都具有一些宣傳功能。通訊是最典型的以宣傳為目的的應用文種，它除了對外公布一些基本的新聞事實外，主要報道本單位和部門的先進事跡和人物以及工作過程中涌現出的一些值得學習和效仿的事例，有很強的宣傳作用。
經濟應用文中的商業廣告作為一種信息傳播手段，目的是推介其所介紹的商品或服務，因此廣告的效益和廣告的宣傳效果有直接的關系。
公文也不乏教育的功能，比如公文中的通報，通過對某些個人事件的表揚或批評來宣揚正確的行政作為，懲前毖后，達到教育和警示的效果。
(四)規范行為的作用應用文的實用性還體現在對現實生活中一些公共行為的規范上。比如法律法規，可以視為廣義應用文的一種，其目的就是規范人們的行為，建立正常的工作、學習和生活的秩序，對違反法律法規的行為依法予以懲處。規章制度和法律法規雖然在規范公民行為的范圍和程度上有所區別，但它們具有共同的作用，日常所見的各種公約、章程、條例、規則、規定、辦法、須知等，都對公民的公共道德和公共秩序起到了規范和維護的作用。
(五)禮儀的需要隨著社會文明程度的提高和社會的日益開放，社交活動越來越多，周到而得體的禮儀應用文在社會生活中的地位日益重要。在盛大的儀式或重要的活動中使用講話稿都具備一定的禮儀色彩，比如在重要活動或賽事的開幕式和閉幕式上的講話，歡迎賓客儀式上的致辭等，這些致辭和講話都應符合相應的禮儀要求，必須禮貌而熱情，有真情實感，發自肺腑，得體而感人。
有些場合下的專用書信也有一定的禮儀特點，如邀請信、感謝信和倡議書等。個人撰寫的求職信除了介紹自己的能力特長和基本信息之外，也應該在措辭方面注意讀者和場合的特定性。在稱呼對方公司時用謙辭敬語，格式方面盡量規范，敬語和祝語要妥帖，符合對象的身份。所以撰寫應用文要注意場合和對象，須依據環境和對象確定自己的措辭口吻。
除了以上幾種作用外，對個體而言，應用文的作用還在于能夠幫助其在現實生活中處理具體的事務。對高職學生來說，應用文是必須熟練掌握的一種工具。踏上工作崗位后，每到年終，就要撰寫個人的年終總結；具體的生產中有相應的生產管理類的文書需要處理；找工作的過程中，一封得體的求職信或應聘信是必不可少的；在政治上要求上進，希望加入某個團體和組織，則應該撰寫一封得體的申請書；日常生活和工作中有緊急的事務要處理不得不請假的話，規范的請假條也是必不可少的，否則會違反相關的工作制度和條例……
因此，高職院校的學生學習的各種應用文都是生活和工作中常常會使用的，必須熟練掌握。
第三節 應用文的寫作要求與表達方式一、語體要求
文學創作由于經過了作者個人的藝術加工，融入了個人的情感體驗，其文字風格具有鮮明的個性。應用文寫作以完整清楚地表述事實為主要要求，藝術化的痕跡很淡薄，總的來說，語言的生動不是應用文的要求。實用的應用文不會要求辭藻華麗，而是洗凈鉛華，純以樸素、平實的面貌示人。應用文注重交流和溝通的效率，因此其語體特點大致有以下幾點。
(一)準確應用文的語言最主要的特點就是準確。用字規范、表述合理完整，這是應用文寫作基本的要求。在應用文中涉及的名稱，包括地名、組織結構名稱一般要寫全稱，即便要寫簡稱也應該用規范的寫法，在文中出現的英文縮寫應該在首次出現時注明中文含義。各種事務名稱在連用時應該注意彼此間的概念屬類能否互相包含。使用一些度量名詞時應根據國家的單位標準書寫。專業術語在使用的時候應嚴格而慎重，盡量避免使用一些生僻的專業名詞，以免造成閱讀上的障礙。如果文章中涉及一些翻譯名稱，如外國的國名、地名、人名和機構報刊等名詞，一般應統一以新華社的譯名為準，如韓國的首都不應稱為“漢城”，而應使用“首爾”，多次出現的名詞應保持形式的一致性。
另外，時間和數字的表述也應該明確，防止概念模糊，一般不適合用“前年”、“上個月”、“明天”等詞。在絕大多數應用文特別是行政公文和經濟應用文中，應具體說明日期(某年某月某日)和時間(幾時幾分)，不能用簡單省略的說法。數字說明則按照一般的通用寫法，可以用阿拉伯數字表示，但專有名詞和習慣用語有時候應用漢字的數字表述。一篇文章中同樣的表述不宜既有阿拉伯數字的表述形式又有漢字數字的表述形式。如果引用的統計數字是約數的話，必須有“約”、“近”、“左右”等詞表示近似概念。數字的增減概念應該準確表述。
總之，文字表述應該意思清楚完整，不要模棱兩可、似是而非。
小貼士翡冷翠與佛羅倫薩
意大利城市佛羅倫薩(英語名Florence)是中世紀歐洲的藝術中心。佛羅倫薩在20世紀20年代時又被譯為“翡冷翠”，出自詩人徐志摩的現代詩《翡冷翠的一夜》，是詩人創造性的翻譯。這個譯名雖然不常用，但遠遠比“佛羅倫薩”更富詩意，更具色彩，也更符合古城的氣質。隨后，很多藝術家和作家也紛紛沿用“翡冷翠”這一譯名，作家徐魯著有《翡冷翠的薄暮》，畫家黃永玉著有《沿著塞納河到翡冷翠》等，都是對詩人徐志摩浪漫詩意和深厚文化意蘊的繼承。 但應用文由于表述的規范需要，因此必須用統一的譯名，否則會造成一些概念和認知的混淆。在應用文中如果涉及這個地名，一律要寫成“佛羅倫薩”，不能用“翡冷翠”替代。
(二)平實應用文的內容實實在在，所以語言也以平實為主要風格。言之有物，意盡言止，通篇很少用豐富的形容詞、副詞等修飾語。文學創作中經常使用的修辭手法如比喻、擬人、排比、對偶、反復、夸張等都很少在應用文中使用。著名學者陳望道在《修辭學發凡》一書中指出，在明白的記述和分析中，修辭總是消極的，所以應當“使它沒有閑事雜物來亂意；沒有奇言怪語來分心”(見53頁，上海教育出版社1997年版)。
在明白的記述和分析中使用的語言只可能是普通的、概念的。假如用感性的、具體而特殊的語言，那么作者個人的感覺和思想都會附雜在其中，文章會帶有個體的經驗和感情，即使一件簡單明白的小事也會變得意蘊非凡，不會僅僅表達一個意思。應用文的語言不能奇特而華麗，否則會使讀者沉湎于欣賞語言華麗的外表，反而不會留意其表述的內容，達不到應用文應有的目的。
因此，平實是應用文重要的語言特點。
(三)簡潔文學作品特別是小說，一般動輒十萬、百萬余字的篇幅，但應用文一般篇幅有限。除了撰寫的體例和目的不同，另一個原因就是應用文的語言力求精煉簡潔。精煉簡潔，就是要用盡量少的文字濃縮盡量多的信息，干凈利落，果斷干脆，言簡意賅。因此在行文中往往會用到一些特定用語和文言詞語與句式。應用文寫作中如果能用一些規范簡明的詞語，對意思的表達不無裨益。以下是應用文常用詞語。
(1) 稱謂用語：本、我(第一人稱)；貴、你(第二人稱)；該(第三人稱)等。
(2) 開端用語：鑒于、為了、為、由于、根據、隨著、茲有、查等。
(3) 引述用語：為……特……、現……如下、……收悉、茲就等。
(4) 轉承用語：為此、據此、鑒此、綜上所述等。
(5) 祈請用語：請、希、望、懇請、敬請、煩請、敬希等。
(6) 祈復用語：請復、即請函復、請批示等。
(7) 受事用語：承蒙、蒙等。
(8) 經辦用語：業經、經、現將、責成、查照、酌辦等。
(9) 征詢用語：妥否、當否、可否、如無不同意見、如無不妥、是否同意等。
(10) 表態用語：應當、準予、請即執行、迅即辦理等。
(11) 結尾用語：特此、此致、……為要、……為荷、……為盼、致以謝意、謹致謝忱等。
總的來說，要做到行文簡潔，就應在表述時抓住關鍵的要點，善于概括，刪繁就簡。
(四)得體以上的幾個特點并不是一成不變的，而是要根據不同的場合和情景來確定不同的語言風格。撰寫應用文時不但要適應文種特點，閱讀對象也是必須考慮的因素。所以大部分應用文雖然簡潔，很少用修辭手段，但像通訊和演講稿這樣的宣傳性應用文在撰寫時就應注意適當地進行文辭的藝術化處理，這樣才能具備一定的表現力和感染力。
應用文的語言必須適度，表達時應注意分寸。在行政公文中，向上級機關行文時，用語應簡要而尊重；對下級機關的行文則應體現出領導機關的決策和政策水平，表達應明確具體，不要盛氣凌人，應掌握表達的尺度；平行機關之間的行文，體現的是商洽和協作的態度，所以語氣應禮貌而謙和。
總之，撰寫應用文應考慮行文對象和具體場合，這樣才能有的放矢，左右逢源。
二、結構要求
結構是文章內容的組合構造，是把觀點、材料、內容和形式組織安排成一個有機的系統。只有把應用文各個要素協調組合，才能寫成一篇結構嚴謹、層次分明、條理清楚的文章。不同的文章有各自的具體結構，但具體的結構必須符合文章主旨，作者要從整體上著眼安排。應用文種類不同，結構各異，除了總體的結構特征還要注意各個文種的表達要求。
(一)整體勻稱嚴謹應用文一般分為開頭、主體和結尾三個部分。這三個部分布局應合理，詳略得當。開頭部分是打開局面，結尾部分是收束全文，這兩個部分在整篇文章中所占的比重較小，其表述應精煉。主體是全文的重點，所以表述要全面完整，具體翔實。
為了能使應用文的結構更為完善、內容表述明白，以便能及時理解和執行，應用文的結構應清晰明確，彼此之間脈絡連接要清楚，而且各部分的銜接要緊湊。
(二)段落層次分明段落層次在形式上是文章最基本的組織單位，也是作者思維過程的反映。為了能使文章的意思表達得更為清晰，層次結構也應在形式上有所體現。一般說來，文章層次可以用三種形式進行標識：一種是小標題形式，即把文章分成幾個部分，每一個部分用一個小標題標明主要內容，并用數字標明序號依次排列；一種是用單純的數量詞形式，把文章的主要內容分層敘述，標明序號即可，既可以用數字，也可以用“第一”、“第二”這樣的表示數量的詞；一種是用一些標明順序的詞組，如“首先”、“其次”、“最后”等標明段落層次。
段落結構的分明是建立在有序而得當的文章內容基礎上的。安排文章內容通常有三種常見的方法：時間順序、邏輯順序、總分結構。
時間順序是按照時間的先后、事情發展的順序來安排材料，以時間的自然推移為線索。在應用文的寫作中，對事情的描述、情況的說明適合用這種結構順序。
邏輯順序是按照人們認識事物的規律或事物之間的邏輯關聯來安排材料。通常情況下，邏輯順序有并列式和遞進式兩種。并列式是指各個層次內容之間是并列關系，前后順序可以互換而不影響文章意思的表達。遞進式是指層次內容層層推進、環環相扣，前后部分的順序不可調換，否則會文理顛倒，行文紊亂。以事理說明為主的文章如調查報告等適合用這種結構順序。
總分結構是指內容層次安排用“總起—分述—總結”的形式，也可以用“分述—總結”或“總起—分述”的形式。事務類的應用文如報告、總結等適合用這樣的結構。
(三)過渡照應恰當過渡指上下文之間的銜接和轉換，照應指文章前后的關照和呼應。應用文要求實用、明確，在撰寫過程中適當用一些具有過渡或照應作用的詞句，會使文章更通順流暢。
過渡能起到承上啟下的作用，把上下文連成一體，前后銜接自然。撰寫時可以適當用一些關聯詞和詞組，如表示總結性的“綜上所述”、“總之”等，表示因果的“因此”、“為此”、“所以”等，表示轉折的“但是”、“然而”、“可是”等。通常在文章的意思轉換或表達方式的轉變處需要過渡。
應用文的內容應該圍繞主旨，各個層次的內容之間保持統一，內容前后、文章的開始和結尾處通常要彼此呼應，或呼應主旨或照應文章中的重要內容。
三、主要表達方式
文章的表達方式主要有敘述、描寫、議論、說明和抒情五種。文學作品因其藝術表現力的要求，描寫、敘述和抒情的比重較大；而應用文因其實用的特點，不注重生動形象，而以明確規范為主，所以其表達方式以敘述、說明和議論為主。
(一)敘述敘述就是述說和交代客觀事實的始末和前因后果、事件發生的整個過程。在敘述過程中不能任意夸大和縮小。撰寫敘述為主的文章應注意要素齊全，敘事有六要素：時間、地點、人物、事件、原因和結果，如果要素殘缺，會影響表述內容的完整。一般情況下，對事實的表述宜采用直接敘述的方式，如經濟合同在結尾常用以下的文句：“本合同一式四份，其中正本兩份，甲乙雙方各執一份；副本兩份，分別呈送主管部門備案。”可見，應用文中的敘述和文學作品不一樣，不求所敘述的人和事的詳盡具體，只要敘述直接簡明、絕對真實即可。
在敘述過程中還應注意人稱的選擇。文章的人稱是指作者在敘述中的立場和觀察點。應用文寫作中的人稱主要有第一人稱和第三人稱。第一人稱的敘述是站在“我”或“我們”的立場展開的，須從我出發，所述的事實是“我”親身經歷或親眼所見的，或者是“我們”共同的經歷和感受。第一人稱的敘述偏重主觀色彩，親切而真實。報告、總結、求職信、倡議書等立足于本人或本單位進行敘述的應用文一般用第一人稱。第三人稱則是站在“他”或“他們”的立場上進行敘述，從中立客觀的第三方的角度來陳述事宜，所以顯得理智而冷靜。通常情況下，第三人稱的敘述更為自由。新聞消息、調查報告、會議紀要等偏重客觀性的文種都用第三人稱敘述。
(二)說明說明是用言簡意賅的文字清楚地解說事物的性狀、關系、功用和成因等內容，把事物的特點表述明白的表達方法。應用文中的說明有很廣泛的運用。說明在規章制度、法律應用文、解說詞以及科學論文等文種中都大量存在。
說明的方法和手段也種類繁多，主要有：定義說明，即用簡短的語句概括事物包含的意義；分類說明，即把說明對象按照一定的標準劃分為不同的類型逐一說明；舉例說明，即用實例來說明事物的事理；比較說明，即把兩種或以上的事物通過比較區別來說明事物的本質特點；引用說明，即引用資料說明事物的情況；數字說明，即用精確具體的數字說明事物特征；圖表說明，即用圖畫和表格來說明事物的特性……
在應用文的撰寫過程中，說明應使用恰當的方法，這樣才能使表達盡可能清晰準確。
(三)議論議論就是說理和評判，是作者通過事實材料和邏輯推理來闡發道理、表明自己的見解和看法、辨明是非對錯的表達方法。應用文中的議論平實而簡約，以就事論事為主，表明觀點即可，一般不會引申話題發表長篇大論，所以大多是直接議論。
在應用文中適合正面提出觀點并用一定的方法加以闡述。由于針對現實的事務，所以偏于述評性，通過對人和事務的評價來說明問題、闡發見解。因此應用文中的議論多和敘述結合，邊述邊評，夾敘夾議。
典型案例1-1散文和解說詞中的趵突泉
沿著小溪往南走，就來到趵突泉公園。一個開闊的泉池，差不多是見方的，占了大半個公園。池里的水清極了，游魚水藻，都可以看得清清楚楚。泉池中央偏西，有三個大泉眼，水從泉眼里往上涌，冒出水面半米來高，像煮沸了似的，不斷地翻滾。三個水柱都有井口大，沒晝沒夜地冒，冒，冒，永遠那么晶瑩，那么活潑，好像永遠不知疲倦。要是冬天來玩就更好了，池面騰起一片又白又輕的熱氣，在深綠色的水藻上飄蕩著，會把你引進一種神秘的境界。
池邊還有小泉呢：有的像大魚吐水，極輕快地上來一串小泡；有的像一串明珠，走到中途又歪下去，真像一串珍珠在水里斜放著；有的半天才上來一個泡，大、扁一點，慢慢地，有姿態地，搖動上來，碎了；看，又來了一個！有的好幾串小碎珠一齊擠上來，像一朵攢得很整齊的珠花，雪白；有的……這比那大泉還更有味。
(摘自老舍《趵突泉》)
位于濟南市中心，趵突泉南路和濼源大街中段，南邊是千佛山，東邊是泉城廣場，北邊則是大明湖，在這四面夾擊之下的就是趵突泉公園，面積158畝，是以泉為主的特色園林。
趵突泉又叫檻泉，是濼水的源頭，如今已有二千七百年的歷史。“趵突泉，三窟并發，聲如隱雷”，“泉源上奮，水涌若輪”。泉水一年四季恒定在攝氏18度左右，嚴冬，水面上水氣裊裊，薄霧冥冥，一邊泉池波光粼粼，一邊是亭臺樓閣，金碧輝煌，構成了一幅奇妙的人間仙境。歷代著名文學家、哲學家、詩人諸如曾鞏、蘇軾、張養浩、王守仁、蒲松齡等都忍不住在此留下美文以志之。
(摘自濟南旅游網)
案例分析案例文字的表述對象是濟南的名勝趵突泉，但兩段文字的性質卻截然不同。前一篇是老舍先生的游記散文，后一篇則是對旅游名勝的介紹，前一篇是文學創作，后一篇則屬于應用文領域中的解說詞一類，所以語言和表達的風格迥然不同。散文中對趵突泉的描寫細致入微，語言親切而隨性，運用多種修辭手法，如比喻、擬人、反復等，讀者即便以前不曾親眼看見趵突泉，但仿佛能領略它的神奇和風采，有身臨其境之感。后一篇的解說詞則完整全面地介紹了趵突泉的歷史和方位，語言平實，用諸如引用、數字、舉例等多種說明方法，角度多樣，讀者可能不會從中感受到泉水的風致，但能汲取很多和趵突泉有關的信息。
這是文學創作和應用文寫作在語言和表達上的差異所在。
第四節 應用文的主旨與材料一、主旨的設定
應用文在寫作前應預先有一個寫作意圖，為了表達這個意圖而用具體的文字說明問題和情況。這個寫作意圖或目的其實就是主旨，也稱為主題或中心。主旨是全文的統帥，應用文在寫作過程中應首先確定主旨，然后在此基礎上選擇適當的文體、切實的材料和妥帖的語言。
(一)主旨的確定確立主旨應從應用文寫作需要和訴求出發。應用文寫作著眼于現實，作者應通過應用文傳遞最具價值、最新的信息，而且要符合積極、科學、務實的時代精神，對客觀存在的大量信息和材料要進行深入而充分的思考。
簡單地說，應用文的主旨應鮮明、集中、深入。
1. 鮮明應用文主旨若要鮮明，在行文中必須有明確的觀點和態度。在應用文寫作中，作者應對表達的問題有深刻而全面的認識，掌握了最具說服力的材料，然后才能在文章中凸顯主旨。在寫作的過程中，應對直接表達主旨的內容重點陳述說明，理清段落層次，材料要緊扣主題。另外要注意的是，表述的觀點不能模棱兩可，似是而非，否則也會傷害主旨的鮮明。
比較有代表性的是行政公文，在公文中，陳述的重點通常鮮明突出。比如在批評性的通報中，其主旨是批評錯誤，懲前毖后，所有內容都以此為中心：概述批評的事例→點明其后果和影響→對問題的處理意見→提出對今后的希望和要求。這樣的內容結構不但層次分明，同時也能夠極為有力地表現主旨。所以，直接而分明的結構、平實而準確的語言是主旨鮮明的必要條件。
2. 集中應用文的主旨要集中是指主旨要單一，內容要突出。圍繞一個主旨集中表述一個或幾個問題，才能把問題和情況分析得清楚又透徹。大多數的應用文篇幅并不長，特別是一些事務性的文書，如果在一篇文章中有多個事項，而且彼此之間關聯性不大，建議分成幾篇文章集中表達，這樣效果會更好。
比較有代表性的專用書信如申請書、求職信等文種，一般意圖明確，事項簡單。申請書的內容集中體現在陳述和申請事務相關的理由，理由可能會有一條或數條，但指向都非常明確而集中。這樣的結構對申請獲得成功有極大的幫助。
3. 深入應用文以實用為宗旨，所以注重行文的效率。應用文的主旨也要符合客觀實際，符合法律，同時主旨還應該反映客觀事物的本質，因此要具有一定的深度。作者在處理實際事務的時候要善于分清主次，抓住主要矛盾和關鍵問題，否則寫成的文章很難行之有效地解決問題。
特別是一些事務性較強的應用文，如報告、總結、調查報告等，內容比較多，需要用一系列的數據、材料和分析來說明，最后得出一個結論。如果只是浮光掠影地針對表面情況進行分析，結論不會深刻，反映的問題以及提出的解決方案的可操作性和預期效果也會相當有限。所以作者對事物的認識和觀察應深入本質，這樣應用文的主旨也會有一定的深度。
(二)主旨的表現應用文主旨的表現方法有很多，在標題中點明主旨是一種常見的方法。科技論文的標題通常就是論題或論點，在文獻檢索的時候能直接從標題了解文章主要的論述方向，如《數控機床加工精度分析與應用》即是。行政公文的標題也有相似的特點，如《陜西省人民政府關于進一步加強農村道路交通安全管理工作的緊急通知》一文，發布文件的機關和通知的主要內容都能從標題中概括了解。
正文中的主旨可以在開頭部分進行簡要的概述，也可在文章結尾點明主題。內容比較復雜的應用文其主旨的表現可利用正文中的小標題來實現。大學生的畢業論文由于內容比較系統，有一定的篇幅要求，所以要求論文的正文要分層論述，每個論述層次一般會有章節標題，這些章節標題也集中表達了文章主旨。總結、報告類的文種常在文章的末尾總結全文并點明主題。調查報告在正文中列舉數據材料并對數據結果進行分析，最后得出的結論和建議等直接和主旨相關的內容一般會放在文章的結尾部分。
二、材料的選擇
應用文的材料指的是作者根據某一寫作目的收集和積累的、能夠表現文章主題的事例、數據、資料等內容。應用文的主旨雖然很重要，但歸根到底，形成觀點的基礎是材料，觀點需要材料來證明，材料本身的優劣直接關系到文章觀點是否站得住腳、經得起推敲。
在應用文寫作中，切不可忽視材料的作用。材料的來源渠道有很多，生活經驗、調查訪問、報刊媒體或者檢索相關的網絡或數據庫，這些能為應用文作者提供異常豐富的材料。但和主旨相關的材料并不一定都要在文章中出現，而是要按照一定的標準進行處理。
(一)選材材料的選擇是圍繞主旨而展開的，典型材料能深刻反映事物的本質，具有很強的說服力，所以作者應重視最能夠表達主旨的典型材料。特別是市場調查報告、市場預測報告等經濟應用文，寫作時應重視數據和資訊，對收集的材料注意分析辨別，選擇有代表性的數據材料，這樣，經濟應用文才能體現其在商業活動和經營決策中的巨大價值。
另外，材料應完全真實。真實是應用文的本質特點之一，只有基于真實材料形成的觀點和主旨才能切實地對解決現實事務有所幫助。特別是新聞消息、科技論文，其文章中所征引的數據和報道的事例必須真實，否則文章本身的價值也會不復存在，并會造成嚴重的影響。
材料還需盡量新穎，這樣文章才會有新鮮感，能夠反映新事物、新情況、新動向和新的科技成果，令人耳目一新。尤其是新聞、科技論文、市場分析報告等文種，文章內容的及時、新穎和掌握信息數據的實時變化分外重要。
小貼士驚心動魄的筆誤
應用文材料的選擇必須謹慎，如果數據有差錯，不但不能成為有力的證據，反而會使觀點站不住腳。
聯合國氣候變化專門委員會曾發布一則報告，報告稱喜馬拉雅冰川可能在2035年全部融化。該報告公布后引起了巨大反響，對全球變暖這一世界性問題人們變得更為焦慮。2009年底在丹麥哥本哈根舉行的氣候大會上，由于全球變暖導致海平面上升，嚴重威脅低洼島國的安全，來自斐濟的女代表上臺發言時竟泣不成聲。
然而這個引起全球普遍關注的數據竟是錯誤的，造成這個錯誤的原因之一是一個看似不起眼的筆誤：聯合國氣候變化專門委員會誤把1996年報告中得出的2350年錯記為2035年。
(二)剪裁根據應用文主旨和觀點的需要，材料在詳略、先后、主次等層面上應有所區分，作者對材料應作合理的安排和處理。
一般而言，應用文的材料應根據文章的結構和順序來安排，材料是說明觀點的，要根據文章的觀點統一安排材料。首先根據主旨確定文章需要重點陳述和說明的部分，然后謀篇布局安排充分的材料作為佐證，某些部分只需要點到即止的，則可以省略相關的說明材料，用幾句過渡文字或簡單的結論一筆帶過。
三、語境和情境的契合
情境是指情景、環境，是在一定的時間內各種情況的相對的或結合的境況。語境是指語言環境，即話語或文句的意義所反映的外部世界的特征。在撰寫應用文的時候，應根據文章的情境特點來構思和措辭，使得文章的語境和文章適用的情境契合。
比如在撰寫求職信的時候，應考慮對方閱讀這封專用書信的觀感，寫作前應設定相應的情境：謙虛而不失自信、誠懇而又彬彬有禮地向對方提出謀職的請求，希望打動對方，為對方所接納。這時措辭和表達的重點就是突出本人的特長和才能，希望能讓對方感興趣。文章的語言應懇切而有禮，盡量放低姿態，表明積極的態度，贏得對方的好感。
第五節 應用文寫作者的修養要求一、基本的寫作能力
應用文寫作其實和一般的文章寫作一樣，需要寫作者具備基本的語言基礎和寫作能力。應用文寫作雖然對修辭和語言的要求不高，但僅憑簡單粗糙的文字水平也是寫不好應用文的。作者必須掌握一定的語法、邏輯、修辭和寫作知識，并能融會貫通、綜合運用，這樣的文章才能顯現出流暢、平實、精煉而淺易的特點。所以確立主旨、選材、謀篇布局、遣詞造句、甚至修改潤色，這些基本的技能是一個寫作者應具備的。
要寫好應用文，平時的寫作訓練是非常重要的，只有理論聯系實際，通過反復地練筆，掌握的寫作知識才能逐步轉化為實際的寫作能力。對應用文來說，在寫作時首先必須熟悉規范格式，按照既有的格式進行文字表述。格式是應用文的架構，幾乎每種應用文都有其相對固定的格式結構，只要符合格式，文章就會顯得很規范。應用文的語言則應樸實、簡明而準確，無需花團錦簇一般的描摹。
流暢平實的語言并不是輕而易舉就能達到的。在平時的寫作中，我們大多會模仿范文的例子，但也要注意規避某些文章簡單粗暴的語言風格。特別是一些事務性和行政類的文書，應避免受到生硬空洞文風的影響，少說套話空話。《瞭望》雜志曾采訪前中國駐法大使吳建民，吳大使談到套話空話問題時說：在巴黎官邸旁邊的一條街上，有一塊小銅牌，上面說1944年7月17日，納粹在這里抓走了17位猶太兒童，銅牌上一一列出他們的名字，最小的2歲，最大的15歲。這塊牌子上沒有一句“萬惡的德國法西斯”之類的話，但看了之后給人的心靈震撼很大。
簡單平實的語言往往有巨大的力量，空洞的語句反而會傷害文章的內容表達。
二、實際的調查研究
不觀察客觀世界、進行切實的調查研究，沒有掌握實際的資料數據，應用文寫作的前期準備不充分，就很難寫出言之有物、切中要旨的應用文來。特別是和學習、工作緊密結合的文書，在具體寫作前更應有實際而深入的調查研究過程。
最典型的是一些事務性應用文和經濟應用文，如調查報告、總結、企業規劃、市場調查報告、科技論文等一系列文章在寫作前都需要有充分的時間進行深入調查，獲得原始數據后進行系統分析，然后得出最終的結論，寫成各種文本形式。
(一)調查研究的類別調查研究可分為全面調查、抽樣調查和典型調查三種。
全面調查是對所有調查對象都進行調查，以了解調查對象的全面情況。抽樣調查是從被調查對象的全體中用科學方法抽取一部分進行調查，以此推斷和說明總體的情況。典型調查是根據調查目的和要求，在對調查對象進行初步分析的基礎上，有意識地選取少數具有代表性的典型個體進行深入細致的調查研究，借以認識同類事物的發展變化規律及本質的一種非全面調查。
(二)調查研究的方法在展開調查研究前必須先確定調查對象，調查研究活動本身也須依據一定的章法。常見的調查方法有個別案例訪談調查、圖書館數據庫檢索和問卷調查等。個別案例的訪談調查是同被調查者對話訪談，便于對具有代表性的案例進行深入具體的調查。問卷調查是研究者以書面形式提出與研究課題有關的問題，印成問卷，要求調查對象填寫或選擇答案，收回問卷后加以整理研究的一種調查方法。
(三)調查研究的數據和資料來源在調查過程中作者會需要不同的數據資料，這些資料來源很多，一般可以分為內部資料數據和外部資料數據。
1. 內部資料數據調查對象活動的各種記錄可稱為內部資料，一般包含業務資料(如公司的銷售記錄、訂單、合同文本等)、統計資料(如各種統計報表、銷售和庫存的數據資料等)、財務資料(如財務、會計資料等)和平時積累的其他資料(如各種簡報、調研報告等)。
2. 外部資料數據統計部門和各級政府職能部門定期或不定期向外公布的數據信息綜合性較強，是進行調查研究時必須掌握的重要的信息資料。此外，外部數據資料還包括各種專業和行業信息咨詢機構提供的信息、各種國內外書刊報紙提供的文獻資料、各種組織和學會提供的國際信息以及國內外的專業或學術交流會上發布和提供的各種文件和信息資料。
三、熟悉業務的相關事務
要寫好應用文，作者本人對相關的業務和情況應該比較熟悉，否則應用文不會寫得深入而充實。特別是一些事務性文書和科技應用文，如果沒有相應的經歷和經驗很難寫好。如企業管理的應用文書，就要求寫作者熟悉業務、掌握相關的資料數據，否則文章沒有切實的內容，必然會降低實際效用，變得空洞而流于表面，這樣就背離了應用文寫作的初衷。
所以，要寫好應用文，不但要加強基本寫作能力的訓練，也要加強自身的業務水平和各方面的寫作修養，切勿因為一些應用文撰寫起來比較簡單就輕視其重要性。要知道，應用文寫作是在現代社會中生存的一項基本技能，應該正確對待。
復習自測題1. “應用文”這個名詞最早見于清代文藝批評家劉熙載的《藝概》，那么在中國歷史上，應用文的發展經歷了哪些階段？
2. 應用文寫作離不開實際的調查研究，數據資料的來源有哪些渠道？
3. 應用文寫作和文學寫作的差異具體表現在哪些方面？試舉一例加以說明。
實訓課堂應用文結構順序的安排1. 實訓目的
梳理應用文的脈絡，明確結構層次。
2. 實訓材料
甲型H1N1將往何處去？
①流感病毒和人類這一對寄主和宿主，彼此處于長期的共生狀態。在人類掌握了更多克病招數的同時，病毒卻也總能通過突變，從而在不經意間向我們發動突然襲擊。在英國作家威爾斯的科幻小說《世界大戰》中，流感的威力甚至波及了入侵地球的外星人：正值他們在地球上縱橫捭闔、無往不勝之際，小小流感病毒的出現頓時使其喪失了戰斗力。
②病毒的突變是衛生工作者最為擔心的問題，這種情況一旦發生，就像固定靶突然變成了移動靶，枕戈待旦的藥物和疫苗有可能眨眼就沒了用武之地。根據流行病學家的統計，流感病毒平均每年有10次突然變異，30年就有300次，大概在300次突變中，就有一次變成強毒型。如今，在藥物及疫苗營造的人工選擇壓力下，病毒突變的速度越來越快。
③最需讓人警惕的是禽流感H5N1和甲型H1N1的“狼狽為奸”。管軼教授在接受《科學》雜志的采訪時就表示，盡管幾率很低，但如果上述兩種病毒發生這樣的重組，那將是人類的噩夢。他甚至戲稱，一旦噩夢成真，他將立即退休，并把自己鎖進P3實驗室里。
④截至目前，甲型H1N1的感染人數屢創新高，人們似乎聞及了第二波流行即將來臨的風聲。據美國總統科技顧問委員會預估，今冬30%～50%的美國人口都將受到甲流的波及，日本厚生勞動省8月28日也預測道，日本年內可能有20%～30%的人口感染甲流。歐洲的預測是，今年秋冬，歐洲可能有1/3人口將罹患甲流。現實情況與預測數據都表明，這次疫情將是近十幾年來最大規模的流感流行。
⑤甲型H1N1將往何處去，這問題引起科學家的極大關注。在北半球冬春流感流行季里，甲型H1N1還能掀起多大的波瀾？隨著疫情的不斷擴散，它是否會進一步發生突變？它的最終面目是羔羊還是獅子？這些問題不但是科研領域熱議的話題，也事關著人們的生命。
⑥面對這種狀況，人類已經積極行動起來。此次，流行病毒正在科學家的嚴密監控下進行傳播，此前任何一次流感流行都沒有這么早被發現。這不但使得研究者對流感的病癥有了深入了解，也為診斷治療贏得了寶貴時間。希望在種種努力之下，人類終將能成為最后的勝利者。
⑦的確，H1N1雖然到目前為止只造成了400余起人感染病例，但死亡率卻高達50%，而H1N1擁有其他病毒罕能匹及的人際間傳播能力。重組病毒一旦流行，屆時即便是注射疫苗，也于事無補。也許它在短短幾十個小時內就能奪去人的生命。
(以上節選自著名的科普網站“科學松鼠會”，原文題為《甲型H1N1的前世今生》，發表于2009年12月29日)
3. 實訓要求
這篇科普短文以說明和敘述為主，由于說明對象的特點，內容的安排采用邏輯順序，但順序已被打亂。請你整理文章各自然段的順序，依次把段落編號排列在下面的橫線上。
正確的順序為： → → → → → →
(參考答案：①⑤④②③⑦⑥)
【篇五】應用文寫作的意義
應用文寫作的語言要求摘要：應用文是人們日常工作、學習和生活中處理公私事務時所使用的一種實用文體，應用文的語言具有規范、準確、得體等特點。
應用文的寫作中，應根據文種的不同而使用恰當的語言表達。
關鍵詞：
應用文
寫作
語言
應用文撰寫的目的在于運用，所使用的語言是一種規范化的陳述性的實用語言。因此，為了表意明確、無歧義，應用文體要使用規范化的書面語言、嚴格遵循語法規則行文、如實的表達事物的本來面目。總的說來，應用文語言的使用具有嚴謹、莊重、恰當、準確、樸實、得體
、簡明、生動等要求，在行文過程中，根據具體文種來確定與之相符合的語言風格。
● 一、應用文語言的特點（一）規范性
應用文使用人們長期以來形成的、約定俗成的較為規范的書面語言。為了表意準確，一般不使用口語、方言、俗語、俚語等。
應用文的語言規范，主要體現在專用詞語的使用方面，這些詞語具有特定的含義、明確的表意，使用時不能隨意替換，比如：應用文寫作開頭所使用的“茲因、根據、依照、鑒于“等；正文的過渡用語如“通知如下、公告如下”等；文章結尾的“為盼、為荷、特此證明、現予公布、請速函復”等。這些定型化和規范化的公文語言，一旦調換便很難簡潔明了的傳達文意。
（二）準確性
應用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內涵在理解上趨于一致，一個字、一個詞、一個句子，含義只能指向同一個意思，同一種理解。，不能出現歧義或多義，否則語義會
“差之毫厘，失之千里”。
為了使應用文的語言確切、無歧義，一方面，要準確把握每一個詞的確定含義。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權責上具有完全不同的解釋。“定金”是規范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價款或者收回，若違約則無權要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當于預付款的性質，若賣方違約，只須原數退還“訂金”，無需雙倍返還。一字之差，不僅是語言規范的問題，承擔的法律權責也有所不同。
另一方面，在應用文寫作時，盡量不要用縮略語，特別是單位名稱一定要用全稱，比如“人大”，可以理解為“人民大學”，也可理解為“人民代表大會”，若不加以準確全面的描述，會使讀者引起歧義。
（三）得體性
語言得體，是指應用文在語言的語用上要根據行文目的、場合環境、發文者的身份、受文對象等和諧一致。應用文種類繁多，所以語言表達也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準確，而且全乎文體要求。如行政公文用語顯得莊重樸實；禮儀文用語謙恭有禮；演講文書用語生動活潑等。
● 二、不同種類應用文寫作的語言要求應用文寫作時的語言如何做到確切得體，需注意以下兩點：第一要符合文種的需要，第二要符合撰寫者的身份，
注意行文關系。
（一）應用文的語言使用要“因文而異”
應用文的語文使用要根據文種的不同而不同，文種即文書的種類，包括行政公文、禮儀文書、書信文書、演講文書、日常事務文書以及科技、財經、法律法規文書等，根據文種采用不同的語言表達。
例如：行政公文的語言應當嚴謹、莊重、恰當，必須遵循嚴格的格式規范和嚴謹的語言要求，簡潔明了，以一代十；另外，行政公文擬寫時切忌使用虛擬和夸大的文學語言，用語要客觀真實，就事論事；同時，為了體現公文的官方通用性，不要使用方言俗語、網絡用語以及一些生僻的古語詞等，應使用現在通行的書面語言。
法律規章和管理文書的寫作，講求全面、嚴謹、確切、利落，；計劃性文書必須實在、周密、可行；禮儀文書需要做到“達、雅、禮”的要求，謙恭周到、親切自然；書信文書要簡潔得體，能確切的表情達意、交流感情；科技文書要客觀準確、真實嚴謹，使用專業術語和格式規范，體現其科學性和學術性；演講文書可以適當應用修辭手法，增強文章的氣勢，具有激情和鼓動性，使情感飽滿真摯。
（二）應用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關系
行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個人，而是所在單位的行政機關，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現“我認為、我決定”等主觀化的用辭。行政公文一旦蓋章加印，即具有法律效力，所以，行文措辭要嚴謹、審核修正要嚴格。
應用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級機關向上級機關報送的請求、報告等，下行文是上級機關向下級機關發送的公文，如決定、通報等，平行文指同級機關或不相隸屬的機關之間的行文，如函。上行文的語言應平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應謙和但又不失度；與平行機關往來函件的語言，則應以誠以禮相待，平等協商；懲戒壞人壞事的通報，要義正辭嚴；表彰好人好事的決定，應熱情褒揚；對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論，對下級布置工作的通知要切實可行；報喜祝賀要熱烈歡快，莊重場合要嚴肅認真。同時，根據不同的應用文書和具體的語境，有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時會使應用文書的語言更得體。
葉圣陶先生曾指出：“應用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么。”因此，應用文的語言應規范得體、準確平實，寫作時要與文學作品的語言風格區別開來，并根據文種的不同而靈活使用恰當的語言表達。
[1].趙云生、熊光紅.《應用寫作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.
【篇六】應用文寫作的意義
培訓班《應用文寫作》講授提綱
第一章 寫作基礎知識簡介
一、寫作基礎知識簡介
二、應用文的概念、特點
1、應用文是指國家機關、企事業單位、社會團體和個人在日常工作、生活中，為處理公私事務而常用的具有某種固定格式和直接應用價值的文體。
2、應用文的特點
（1）文體的實用性 （2）體式的規范性
（3）內容的真實性 （4）語言的簡明性
三、應用文的主旨
主旨指應用文的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文中的體現。主旨也指應用文的行文目的、文本內容或對客觀事物的態度等。
四、應用文的材料
應用文的材料是指撰寫者為表現應用文主旨時所搜集、攝取或寫入文之中的一系列事實、數據或論據。材料是應用文寫作的基礎。
五、應用文的結構
應用文的結構是指應用文內部的組織構造，也是安排材料、謀篇布局的方式。
六、應用文的語言。注意語言的表述要準確、簡煉、質樸
第二章 事務應用文寫作
第一節 計 劃
［知識要點］
一、計劃的概念
計劃：計劃是在一定時期內為完成某項任務而事先擬定的方法、步驟，是人們根據對現有事物的認識，來預測未來實踐手段。
計劃是黨政機關、企事業單位、社會團體對今后一段時間的工作、活動作出預想和安排的一種事務性文書。
所謂計劃是一個統稱，即常見的“規劃”、“部署”、“安排”、“設想”、“打算”、“工作綱要”等等，都屬于計劃。但規則、部署、安排、方案更加具體，約束力較大，規定性較強。
二、計劃的特點
1、較強的預見性（前瞻性）
2、明確的目的性
3、措施的可行性
三、計劃的分類
計劃可以分為若干類型：
（一）按目的可分為工作計劃、學習計劃、經濟計劃
1、工作計劃。這是指機關單位、部門、個人為完成預定工作目標和任務而制定的計劃，如《XX2002年扶貧計劃》。
2、學習計劃。這是指機關單位、部門、個人為完成預定的學習目標和任務而制定的計劃，如《XX市機關黨委關于深入學習十五大精神的部署》。
3、經濟計劃。這是指機關單位、部門為安排生產任務、銷售任務、實現經濟效益而制定的計劃，如《XX公司營銷部2002年營銷計劃》。
（二）按內容可分為綜合計劃、單項計劃
1、綜合計劃。這是指機關單位對各項工作做出的全面部署和安排，如《XX公司2006年工作計劃》。
2、單項計劃。這是指對某項具體工作做出的專題性部署和安排，如《XX大學2006年寒假大學生下鄉計劃》。
單項計劃又可分為長、中、短期計劃。
（1）長期計劃也叫長遠規劃和長期規劃，時效一般在五年以上，屬于宏觀性、綱領性的計劃。如《XX縣“九五”計劃》。
（2）中期計劃。時效一般在三年以上、五年以下，比長期計劃更加具體，常用于宏觀管理和某些周期性工作安排。如《XX公司華中地區營銷網絡的建設發展計劃》、《XX縣扶貧攻堅計劃》。
（3）短期計劃。又可分為年度計劃、季度計劃、月度計劃，是最常用的計劃，具有很強的規定性和可操作性。如《XX公司2006年生產計劃》、《地稅局今第二季度稅收計劃》。
四、計劃的寫作方法
（一）計劃的形式
1、條文式是計劃的主要格式：一是開頭、結尾都是段落，主體分成若干條款。二是整份計劃都是按序數排列的內容。
2、表格式計劃：多數屬于專用計劃，一般由主管部門按照業務性質及需要，設計簡明的表格成批印制出來，按需要填寫
3、文字式計劃：較為少見，有些設想及內容特殊的計劃，用文字敘述，雖然也分成若干大段，但并不逐條寫出具體內容。
（二）寫作基本思路
為什么做（目的、根據） → 做什么（目標、要求）→
（統一思想） （指明方向）
怎么做（方法、措施） → 什么時間完成
（步驟、時序） （統一步驟）
（三）計劃的結構
單位較大、時限較長、內容較豐富的計劃，多采用文件式或條文式寫法，兩者都通過文字表述，一般由標題、正文、落款三部分構成。
1、標題
標題，即計劃的名稱，寫在第一行正中。
A、單位名稱＋適用期限＋計劃內容＋文種名稱
B、計劃期限＋計劃內容＋文種名稱
C、標題一般按計劃的主題或要達到的目標擬定，多用于政府及主管部門作計劃工作報告使用.
D、如果是征求意見稿或討論稿，可在標題右側或正下方用括號標注“草案”、“初稿”、“征求意見稿”等字樣，并加圓括號。
有的計劃還要在標題下注明何時會議通過。
如果是個人計劃，則不將名字寫在標題中，而是寫在標題下或寫在落款處。
2、正文
正文即計劃的內容，一般包括下列三部分：“三要素”(背景和前提、任務和指標、措施和步驟)
（1）開頭部分（制訂計劃的目的和依據）
（2）主體部分
這是計劃的核心和重點。一般要講清楚，即目標（“做什么”）、措施（“怎么做”）、步驟（“何時完成”）。
目標和任務（做什么？）：這是計劃要達到的工作要求和完成的任務指標，要寫得具體、明確，不能籠統、含糊。
方法和措施（怎么做？）：這是執行計劃時所采取的辦法。
實施步驟（何時完成？）：這是對計劃進度的具體安排。
3、在層次安排上，主體部分有兩種模式：
（1）模塊式：即把目標、措施、步驟分成三大部分，依次順序一一寫明。
（2）交織式：把目標、任務和措施、步驟結合起來寫，寫完一項任務后緊接著就是完成這項任務的措施、步驟，然后再寫另一項任務及措施、步驟。如例文：
4、落款
一般包括制訂計劃的單位名稱或個人姓名以及制訂日期。制訂日期也可寫在標題下方正中。
至于表格式計劃，主要用表格形式來反映有關內容和項目，內容。項目基本上是固定的，數字、數據按表格填寫；
條文加表格式計劃，既有文字敘述，又有表格體現，一般以數字、數據表格為主體，文字說明為輔。但不管怎樣，這兩種計劃，都必須寫清楚上述“三要素”。
五、計劃的寫作要求
第一，要符合政策。
第二，要從實際出發。
第三，要具體明確。
第四，要留有余地。
第五語言要簡明扼要。
［討論與實踐］
寫一份本單位下半年工作計劃。
第二節 總 結
［知識要點］
一、總結的概念
總結：是對已經完成的工作進行全面回顧、分析、評價、研究，從中找出規律性認識的書面文體。
總結是實踐活動的本質概括。是人們對前一段和實踐活動進行檢查和評價，肯定成績、找出差距，概括經驗與教訓，認識事物的規律，用以指導今后的實踐活動的一種應用文。
二、總結的特點：
1、回顧性
2、評價性
3、時效性
4、匯總性
三、總結的分類
總結可以分為各種類型：
（一）根據目的，可以分為工作總結、經驗總結
1、工作總結
工作總結是機關單位、部門、個人對特定時期的工作所作的總結。
2、經驗總結
經驗總結是對特定工作所取得的經驗的概括、整理、介紹。
（二）根據內容，可分為綜合總結和專題總結
1、綜合總結
綜合總結是對各方面工作作出的全面匯總和介紹，以全面性為主，兼有側重性。單位或個人的年度工作總結、政府機構或社會團體向其代表大會所做的工作報告，就是典型的綜合性總結。
2、專題總結
專題總結是對某項或某方面工作所做的專題性匯總，強調主題的有限性和集中性。
（三）根據時段，可分為年度總結、季度總結、月度總結
年度、季度、月度總結也叫定期總結，大都屬于常規性的情況匯總。一些機關、企事業單位的這類定期總結常常編制成報表上報。
四、寫作的基本思路
“做什么、怎么做 → 做得怎么樣 → 為什么這樣→ 存在哪些問題、今后怎么辦” 的程序來展開思路。
五、總結的結構及表達
（一）標題：
1、完整式標題
總結者名稱＋總結期限＋總結對象（內容范圍）＋“總結”
2、正副標題：
正標題揭示主旨，副標題為“總結者名稱＋總結期限＋總結對象＋總結”
（二）正文：
前言（基本情況）
總結的對象、依據、目的；進行內容撮要——取得的主要成績、成效，獲得的主要經驗等。
主體（內容要素）
1、主要成績和經驗
工作實績（著重于事實陳述）。應寫好“是什么→怎樣做的→結果如何”。
經驗（體會）（著重于抽象歸納）。應寫好“是什么→為什么”。
2、存在的問題和教訓
在總結成績、經驗的同時，還要找出差距，指出工作中存在的問題和教訓，并分析其原因，以期達到吸取教訓，克服缺點，改進工作，繼續前進的目的。
結尾：也可無結尾；亦可以總結前文、歸納要點結尾；進一步明確有待解決的問題和今后努力的方向
落款：單位名稱+日期
六、在層次安排上，主體部分有兩種模式：
1、是模塊式（獨體式）
2、交織式（經驗式）：
這種寫法主要側重在突出成績、總結經驗方面，故又稱作經驗總結。形式上常采用：
（1）條文式。
（2）小標題式。
（3）序數式：
七、撰寫總結的要求
第一，要充分占有資料，并實事求是地反映情況。
第二，要善于分析材料，并找出規律性的東西來。
第三，要合理地取舍內容，以突出重點。
第四，要深入研究問題，以寫出特色。
另外，在結構的安排和語言的運用上，總結也有自己的一些特點。
［討論與實踐］
寫一份本單位第一季度工作總結。
第三節 規章制度一、何謂規章制度
規章制度是依法成立的組織依法制定發布的用來調整規范特定的社會生活方面或特定范圍內的人們的社會行為成文準則。
二、特點
1、以調整規范某方面的社會生活或特定范圍內的人們的社會行為為寫作目的;
2、生效、修改和廢止須經過一定的程序；
3、一定的權威性和約束力。
三、種類（按性質分）
法規類規章制度；
管理類規章制度；
公約類規章制度。
四、（廣義）規章制度的層次
1、憲法；
2、法律；
3、行政法規：特指由國家行政機關——國務院制定和 批準發布、以行政強制力保證實施；
4、地方性法規：指省、直轄市的人大及其常委會在憲法、法律、行政法規的前提下制定，報全國人大常委會備案（地方性法規不少是對法律或行政法規的補充或地方化或具體實施。）
5、行政規章（有言“政府規章”）：指有國務院各部門和地方政府制定的規章；
6、基層事務規章：指地方政府部門、國務院部門內設機構、其他組織機構制定的適用內部管理或職權范圍的規章制度。
7、道德規范（準規章）：以“自律”為特征的”準規章“。它的作用的發揮憑借個體的自覺、良心、信念、公眾輿論等”軟“性手段。
五、規章制度名稱：
條例、規定、辦法（此三者為行政法規名稱）、規定、辦法、規則、規程、實施細則、實施辦法（此六者為行政規章名稱）、制度、通則、章程、標準、須知、守則、公約等。
六、文本構成及其表達
（一）標題
完整的標題構成：
“制定者名稱＋被規范對象（事項或特定范圍的人們）+（暫行、試行）文種名稱”。
《中共中央國務院關于進一步制止黨政機關和黨政干部經商辦企業的規定》
（二）正文
正文是規章制度所規定的行為準則的的陳述。其有兩種基本的常用的結構方式。
1、章條式（有言“三則式”）：
這種結構按規章特定的內容構成在整體上將其分為若干章，然后據各章的主旨又將各章分為若干條（據需要“條”下還可“款”，“款”下再分“項”。）
（1）第一章稱為“總則”。
在“總則”一般著重說明制定本規章的原因、依據、目的、指導思想;指出被規范對象的地位作用;解釋重要概念；實施的原則性要求；本規章的適用范圍；具體管理負責機關。
（2）分則：具體陳述行為準則的各章總稱為“分則”。這是規章制度的主體部分。
它一般說明應該做什么，不應該做什么；應怎么做，不應該做什么；（獎懲）等。
應寫得簡明、周密、具體、富邏輯性。
（3）附則”：規章制度的撰寫最后一章稱為“附則”。
行文時就以“附則”字樣作為其小標題。它是對與規章的實施和執行密切相關而又非規章本身主要事項的事項的說明。
一般說明本規章解釋權、修訂權的歸屬；生效日期；與以前頒布的同類規章的關系等。
2、條列式：
把規章的內容分條陳述。
內容簡單、篇幅短小的規章用此式。
相當于“總則”的內容作為前面的條款，相當于“附則”的內容作為后面的條款。
七、制定與寫作要求
1、符合黨和國家的方針政策、法律法規、 現實實踐狀況；
2、切實可行，周全嚴密，針對性強；
3、即注意相對穩定，又要在實踐中不斷充實完善；
4、條理清晰有序，邏輯性強；
5、表述準確周密，簡明具體。
第四節 調查報告
一、概念與特點
調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題，經過深入細致的調查后，將調查中收集到的材料加以系統整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。
調查報告有以下幾個特點：
（一）寫實性。
（二）針對性。
（三）邏輯性。
二、分類
調查報告的種類主要有以下幾種：
（一）新事物的調查報
（二）典型經驗調查報告。
（三）反映情況調查報告
（四）揭露問題調查報告
三、調查報告寫法
調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
（一）標題。標題可以有兩種寫法。
1、規范化的標題格式，即發文主題＋文種”
如“××關于××××的調查報告”
“關于××××的調查報告”
“××××調查”
2、自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。
陳述式：如《東北師范大學碩士畢業生就業情況調查》，
提問式：如《為什么大學畢業生擇業傾向沿海和京津地區》，
正副標題結合式：
作為公文，最好用規范化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。
（二）正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。
1、前言（序論、提要）部分。是點題和研究方法的介紹。包括調查的主題、目的、調查對象的性質和選擇方法、選擇理由等。
有幾種寫法：
第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法，以及人員組成等調查本身的情況。
第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況。
第三種是開門見山，直接概括出調查的結果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。
2、主體。這是調查報告最主要的部分，這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗，以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。
是對調查對象的全面闡述，要求列舉材料充分，時間、地點、人物、調查事項、所見所聞，要求論述清楚，條理清晰，觀點鮮明。有的調查內容附有數字、表格，以及對此的解釋、分析。引用數據要注明出處。
3、結尾。結尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發人們的進一步思考；或展望前景，發出鼓舞和號召。
一般為歸納分論點，闡明總論點的部分。在應用研究中還應包括提出對策、建議等。有的調查還附有大量表格、數據、圖片等。
四、調查報告的寫作要求
A、深入調查，詳盡占有材料；
B、潛心研究，找出規律；
C、精心構思，使觀點與材料統一。
五、調查報告的寫作程序
(一)確定主題
(二)取舍材料
(三)擬定提綱
(四)起草報告
(五)修改報告
六、調查報告的作用
社會調查報告是針對社會生活中的某一現象、某一事件、某一地區，進行深入細致地調查研究，然后把調查研究得來的情況真實地表述出來，以反映問題，揭露矛盾，揭示事物發展的規律，向人們提供經驗教訓和改進辦法，為有關部門提供決策依據。
[討論與實踐]
1、對前面的例文進行討論，分析其成功與不足，提出自己的修改意見。
2、結合本節所學的知識，圍繞某一個問題，寫一篇調研報告。
第五節 競聘演講辭
一、 競聘演講辭
競聘演講辭：是指參加競聘者為了實現競爭上崗，就自我競聘條件、未來的施政目標和構想所發表的公開演講，事先為這種演講寫成的書面材料就是競聘演講辭。
競聘演講的目的，就是要使聽眾對演講者有充分的了解和認識，從而鑒別其是否能勝任該職位。演講稿的撰寫，是競聘上崗演講的一個不可忽視的重要環節，值得每一位競聘者注意。
二、競聘演講辭的特點
(一)目標的明確性
(二)內容的競爭性
(三)演講的技巧性
三、競聘演講稿的寫作要求
1、氣勢要先聲奪人
2、態度要真誠
3、語言要簡練有力
4、內心要充滿自信
四、競聘演講辭的基本寫法(一)標題競聘演講辭的標題有三種寫法。一種是文種標題法，即只標“競聘演講辭”；一種是公文標題法，由競聘人和文種構成或競聘職務和文種構成，如:《關于競聘x x公司經理的演講辭》還有一種是文章標題法，可用單行標題擬制，也可采用正副標題形式，如：讓收音機制造廠騰飛起來——關于競聘收音機制造廠廠長的演講辭(二)稱謂：即對評委或聽眾的稱呼。（三）競聘演講辭的開頭方法
競聘演講的時間是有限制的。因此，精彩而有力的開頭，顯得非常重要。有經驗的競聘者常用下面的方法來開頭：
1、用誠摯的心情表達自己的謝意。例如：
2、簡要介紹自己的有關情況，如姓名、學歷、職務、經歷等。例如：
3、概述競聘演講的主要內容。這種方法能使評選者一開始就能明了演講者演講的主旨。例如：
（四）競聘演講辭的主體內容
競聘演講的目的，就是要把自己介紹給評選者，讓評選者了解你的基本情況，了解你對競聘崗位的認識和當選后的打算。所以，競聘演講的主體內容應該包括以下幾方面：
1、介紹個人簡歷
2、擺出競聘條件
3、提出施政目標、施政構想、施政方案
（五）競聘演講辭的結尾方法
好的結束語能加深評選者對競聘者的良好印象，從而有利于競聘成功。競聘演講常見的結尾方法有：
1、表明對競聘成敗的態度。
2、表達自己對競聘上崗的信心。
3、希望得到評選者的支持。
4、巧借“東風”表決心
5、借景抒情顯水平
6、設問收束增語氣
7、欲說還休耐尋昧
8、名言作結添文采
9、用誠懇的真情去碰撞熱烈的激情
[討論與實踐]
根據你競聘的崗位特點，寫一篇競聘演講稿
