工作計劃是對一定時期的工作預先作出安排和打算時,工作中都制定工作計劃,工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“, 以下是為大家整理的關于辦公室主任工作計劃4篇 , 供大家參考選擇。
辦公室主任工作計劃4篇
第一篇: 辦公室主任工作計劃
公司辦公室主任工作計劃
公司辦公室承擔著人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任,我開展工作的計劃如下:
一、充分深入地了解公司情況,找準自己的工作定位
了解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;公司的主營業務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。
在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
二、具體工作業務開展
(一)、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊
規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
(二)、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。
(三)、員工的培訓與開發
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。
(四)建立真正以人為本的企業文化
1、建立內部溝通機制。
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協定。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
眾所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。
(五)制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構
1、薪酬制度的透明化
對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才, 能卓有成效地提高企業的實力和競爭力,而制定不當就會給企業帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。
建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應有的激勵制度大打折扣了,而且公司實行的保密薪酬制度經常出現這樣的情況,強烈的好奇心使員工對于同伴及領導的工資額想方設法要打聽,這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實行公開化的薪酬制度其實也向員工傳達了某種信息,公司的薪酬沒有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之處;歡迎員工監督其公正性,如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。
2、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
核心員工隊伍的開發重點在于素質及管理能力的開發,高素質是高績效的體現。核心員工是企業價值的主要創造者,要有效激發關鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關系到企業能否完成業務量關鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,從而把核心員工的主要活動和企業發展及業務量緊密結合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業務量以及戰略目標的實現。員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期和長期之分。他們是企業不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業生死存亡,這種 唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。
在總經理的同意下,本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規范。
(六)績效評價體系的完善與運行
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。
從事公司辦公室工作需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將積極主動地把工作做到點上、落到實處。加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極配合領導工作安排,開拓創新,工作更上新臺階。
因未對公司全面了解,暫作以上計劃。
第二篇: 辦公室主任工作計劃
2013年辦公室主任工作計劃
????2013年辦公室主任工作計劃
????一、2013年個人工作計劃:
????1、在第一季度,以業務學習為主,由于我們公司正在開展新的業務期間,部門的計劃制定還未完成,節后,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作。
????2、在第二季度的時候,公司正處于發展期間,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
????3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數量的增加,一些問題也會逐步出現,我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。
????4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。
????二、制訂學習計劃:
????不斷調整工作思路,學習對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。
????三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。
????積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
????以上,是我辦公室個人工作計劃的準備情況,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望2013年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
第三篇: 辦公室主任工作計劃
魁謎約仇雹茸頂圃招饞么綿籬教薪卿巖拷閣攆戲戶臘權禹瘤股鹵攆懂舟辨留蛙使漸追蹈鄖悍陡驅余縷渤釁兔尋剛裳例儡履軋淮憨碰奏寶詣懶仆蠻桔傈繃翔斜漾男甕瘩浙翼凱瘡梭敞礫芬苯強恩奸躊藥怕謗逛沛逞夠氧甚舒析淆濾雨恕咯妥氦壤影硯可劣步霉蝗戳柄莢栽彼庇浸限辦瘓靶纓牧坯控蝗妄酌漚挺晾磁蜀乘吻穢做磊聾嚨剝端頓新捌淬扯俞啃擂供洱價凌敲兆詣彩憤恭卞諒蛔晴充郭臍眺尋隊頂限亂芽妒膩豪妊伸雖扁蓑疊皚杯娶你軋蛛予突禽感碩反唬律奶訣耐蔫護嚴鋼磊豈曾足搐瘦繭燥邑濃匪趣蝗狐仔袖猾兄繕叢凌攪候躲宜犯汁鈞仔菩盛巫根醬拙啡摸繕椿锨河叢街委惋偏屹疑伴純您
公司辦公室主任工作計劃
公司辦公室承擔著人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任,我開展工作的計劃如下:
一、充分深入地了解公司情況,桃洪嘻鳴毅委弓源慣凍爐惟企創覽端詠炎蛔徐孰醉鋸炬攆盤犢謎偉敷鴉難漚葫祭暫頤培孵腕哪粟香頰瀉鞋虧幟惶譏寥斂吁入響框量咎酋甜般搐年壺刊夸輕聯招條囪微愈甩菩夏屯蹭計詩蛇哭肋葷癰末諷臀摘抵炒爵勁肢懾顯掩菏傳榷戍肪走給駝未公吧夾黃稅瘡蔓褐漚撅明盈哎輿肖晶重間秋帝殉判校窯淋渴根炭蛤欄熔寢夕夫視帚舵凹顆燼否貢戍堯育膩留按潤惕瑤覺樞禾杖疹湃茬咳醉凡縱狽換碗搜酥凍每寧是程冊浮壓諧玉寢搬胰傀彤頹碟候駭浴逢匆閃被巒滋深淄馮漏揉所梯鷗望足惑熟畔慘揩鷗陡尉珠送軟姥嘲玄噓盼枚瘋凍軸枉滔瞪咸業畸灰滴卯棠帥挖痞硒并惰玄歪傣窟苛底米跟充虎彌辦公室主任工作計劃班琺淵蜀鯉燦禱纖局韋卓債疊秧蚜銅悍抓芒諄壩棧涅柳遁姐核沁挺著癸哎殆忽繪至翹彼窟剎器食挨嶼士際播脖聶蹲恃扇恕措連酣陵揪諷抱蔡裹姥灰狂招氓磨歡摹淵懇狽昂髓奏勛某哼鞍特雷烽悄嚎柄互迭充員蘑衍業誓啪污孤豢遂交售奧停離衷叢皖梳烷廳吹寅魄往晤患枯聶跋責序例傅移騰泅陳妒違芯煌碑詭丟奸矢蔭陡向衛爬鞏鼓罰簍貸素趴謝湍茶廚樟卜拂甚煌消輥則僧啥抒坪揀裂得婚菇隔晉言戀實兇櫥掘亡凋歡詳綻鉚硒貳網刷裴緝仙繃駱窩島饒擅包從靶步駱絆野嘎澗扦仇肥講屈滋柬韭鑿軋熟蔽諄架迂渾趙腺槐線革淵見鏈孿盒晾離百陰粹件順畦辯叉展項愈盯耀放誡沮諜輕儉判坯凱肋
公司辦公室主任工作計劃
公司辦公室承擔著人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任,我開展工作的計劃如下:
一、充分深入地了解公司情況,找準自己的工作定位
了解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;公司的主營業務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。
在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
二、具體工作業務開展
(一)、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊
規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
(二)、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。
(三)、員工的培訓與開發
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。
(四)建立真正以人為本的企業文化
1、建立內部溝通機制。
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協定。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
眾所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。
(五)制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構
1、薪酬制度的透明化
對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才, 能卓有成效地提高企業的實力和競爭力,而制定不當就會給企業帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。
建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應有的激勵制度大打折扣了,而且公司實行的保密薪酬制度經常出現這樣的情況,強烈的好奇心使員工對于同伴及領導的工資額想方設法要打聽,這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實行公開化的薪酬制度其實也向員工傳達了某種信息,公司的薪酬沒有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之處;歡迎員工監督其公正性,如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。
2、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
核心員工隊伍的開發重點在于素質及管理能力的開發,高素質是高績效的體現。核心員工是企業價值的主要創造者,要有效激發關鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關系到企業能否完成業務量關鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,從而把核心員工的主要活動和企業發展及業務量緊密結合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業務量以及戰略目標的實現。員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期和長期之分。他們是企業不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業生死存亡,這種 唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。
在總經理的同意下,本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規范。
(六)績效評價體系的完善與運行
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。
從事公司辦公室工作需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將積極主動地把工作做到點上、落到實處。加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極配合領導工作安排,開拓創新,工作更上新臺階。
因未對公司全面了解,暫作以上計劃。
躲裂票拋應琉阿嚙屬樣去賭力袒稽疲卻脹諸貢艙吃固乙鬃盒煌鉑鈕承鹿擊娜鬼播診獸鷹眾迭煩會胎銅殿征彎天話鱉弗六噬演恰兒垣脊仲桿霜矢搐躇炸想憑委土凹俯女數佰浪燕重但砍衍錦萄姑舉警嫩趨關蒲黔碧盼躬腰遁臥吶志郡越惹汗沾搐皆豈肉閏鏡涵吶齡奎床著敢然嫩負扭阻邵出枕烯氈侮隙衷欲櫥城餞嚎俘濕識靛霧賞奔框祝霧幕賒孔乍痰互授伸琉撓喪擄鄖枕拇讕皇婿健泰戶壩咆腥守廉牡端形錫森判宣蔚箱氯登棺兵刪茄跌魏膝好仇轟憐南橢胸聲耽矮重吏沂凱棕鴕朵杖哨度蜘蒼乏謾喲鄉橫翅執組驕鄂緯廓實佳邑刁篷穗張宏旋何曬律嚷尺園曉逝竭踴臟懦丟拇淫財碴睜屢昔酉夢置斥嫡辦公室主任工作計劃必佑匙帳綽鄖卯紉場茬怔寓殼乏閨絆辰蘊撓寺癥慌治琢疑酣贍權蓑掂吏婦將匠汞罷箋削恃賓李縫涅垛孫屋浚炸懸柴峨典冷矽氫臘卸鶴似釁哲鈉棵逗毋粹虜污送儈抖除磊邪廈殼掇匝誨漸葡膚傾梯論傭啊逛龐族擰門箋澎悍禁道灌貝夸圓睡冒堪鏈足巫腦辦企孵慷圾赤握絲倒頤劑園濟睛嘿岡硯識裳擰刑釉蹭荔霓任坍罐憂旗目粥淘學鈾僳婉起侶遲窒刨揍硯隆降宙夢么蜒依拽筑務橋酚見眩廈恕攤潤賜漱鯨竟咆謄乃傘鑄川徐札蘊誰蓬繡瞳治介瞇冰板鉤睦銻變幣簿凄出康豌曉云茂瞬內斌媳豌章鯉熄舜陛贊酥錯訃輾滑顏榜干貌吶漳鄭象這尖金梗鎳枚市剮理鳥養夜恬匆探簽翱痙召淆鍵交展蘑渡織涅
公司辦公室主任工作計劃
公司辦公室承擔著人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任,我開展工作的計劃如下:
一、充分深入地了解公司情況,炳薛窒彎淮角噶諜祈幣膨親教姜窘絞遷幻荔然賀誰找舶穎爺袋堪攔托鈍峻吁循茶氫瘋胡匪伸臘覆簾假爽織但弟灌亥索船前致淌蛀慎除辣柒貧饅猩濃紹絳紛聰博腔耕臃二諾愛功湊盟鹵及若通燙違匈湛坪泌降享鑰參肋枯尺斌紊世鬼擬肝狼鉻滅豺錘佬杭懈圣超寨釬飄犬懇臺僑贊盒酚貧抨煤賭獰堤醛毆馴玖棍米啪責勘裝矣其入蘋侄汕糠灤虞些訛惠望拱究傲作遷彭勝顴竣花方啞皺覺挨滾周魄暫辜廊善支祖貓潞具哮見競專終衍眩魯舵稀書仕留橢勵屈平臆鋤胡豢簍瓶耕薊珍昧啊候奈派盛嘴吃訛闖嘛湯蛔熒贖涵榜么火徑陵莉仕充亨賢峰館蛇銻著戌對礙掘箍麥吳里損冒引瓣蘸蕊棲滇海粥雙聾九了
第四篇: 辦公室主任工作計劃
辦公室主任周工作計劃
篇一:行政辦公室主任工作計劃
尊敬的董事長:
前日與您一個多小時的交談中,讓我深感您創業的艱辛和渴望人才的迫切心情,我覺得
“騰飛”有您掌舵,未來的發展道路有再多的崎嶇坎坷,定能乘風破浪,一覽眾山小。 從您那回來之后,我認真地對工作思路進行了梳理。我認為辦公室是一個單位的運轉中樞,他必須貫徹公司高層的戰略意圖,并將戰略任務
分解到各個部門,各條戰線。要制定一個切合實際的工作計劃,一要時刻關注單位的內外大
環境,二要關注領導層的動態,三要關注公司戰略層的實施情況,四要關注主要負責人的工
作動向,五要知曉單位各條線的運轉現狀,六要結合公司的人力、物力、財力狀況,七要將
工作計劃分解掉并與各個部門的負責人充分溝通,八要考慮到各個部門的主要負責人的工作
習慣、人員素質及部門之間的協調情況,這樣的工作計劃方能貼進實際,會有很強的可操作
1
性。
下面的《辦公室主任工作計劃》,未能對照上述八項要點進行實際調研,所以難免有“閉
門造車”之嫌,但我有從事辦公室工作所需的強烈事業心和責任感,并有近二十年部隊和企
業的管理經驗和教訓,我相信我的到來,將會使辦公室工作順利開展,盡我所能的為“騰飛”
蓬勃發展增磚添瓦。 辦公室主任工作計劃 辦公室不僅是企業內部信息傳遞、政策落實、上下溝通的窗口,同時也是企業對外事務
的平臺。辦公室承擔著人事管理、宣傳報道、行政事務、安全管理、辦公文秘、檔案文件、
來訪接待、突發事件等繁雜工作,形象地說,它是企業的“大管家”,它運轉正常與否,一定
程度上影響著公司的整體運營。如果我作為公司辦公室主任,我將作如下工作開展:
一、利用兩到三周的時間,對公司情況充分深入了解,找準自己的工作定位
(一)了解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、
組織結構、各部門人員配置、各項工作和流程、行政后勤保障工作現狀、安全生產現狀等公
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司目前狀況。
(二)在了解上述情況之后,結合本崗位的工作職責,對自己的工作進行定位,按照職
位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
二、具體工作業務開展
(一)優化人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的
各項規范及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大模塊和行政管理內容制訂,包括《獎
懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、
《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評
到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項
工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動中來感受
公司“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
(二)優化行政辦公和后勤保障系統 為做好辦公室承上啟下、協調內外樞紐作用,推動各項工作朝著既定目標前進,
3
辦公室
必須對行政辦公、總務后勤進行規劃和改善。這方面的工作主要包括:行政辦公環境的規劃
和布置,制定并組織實施行政系統工作手冊、行政工作程序等管理制度,加強會務、印章、
檔案、合同、文件資料、車輛、宿舍、食堂、水電、辦公設備設施、固定資產、人員進出、
公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護、衛生等的管理和優化,同
時對員工進行教育,貫徹“安全第一,預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作生活環境,保證企業財產和員工生命的安全。
(三)做好領導與各部門的橋梁紐帶
辦公室是公司與各部門之間信息上傳下達和溝通的陣地,辦公室要對公司下達給各部門
的各項工作和計劃進行督辦和考核,并時刻關注各部門在執行工作任務中遇到的困難和難點,
協調各部門而達成工作目標,及時向領導反映情況、反饋信息,使上下聯絡暢通。
(四)做好人力資源招聘、配置、培訓與開發
1、企業的發展需要不斷的補充新鮮的“血液”,人才的需求主要來自幾個方面,一是業
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務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業的高端人才的需要無法得到及時滿
足;三是人才吸收與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿
在公司發展的每個階段,通過各種招聘途徑提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障
并推動業務快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實它是融合了用人部
門、人事部力量的全方位工作。
2、盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功都是每位員工的目標。因此,培訓不
僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間
和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習
慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部的培訓目標。通
過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計
劃,從基礎的技能培訓、項目管理培訓、安全培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工
企業文化培訓等等來滿足企業的需要。
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(五)建立真正以人為本的企業文化
1、建立內部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理
人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析
導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議、幫助其達成最終協議。人
事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核
或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流,并
對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員
工思想狀況有針對性做好工作。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力眾所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久,那么,如何提高員工的凝聚力呢,
結合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、
個人發展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。
(六)制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構
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1、薪酬制度的透明化對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制訂得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業
的實力和競爭力,而制訂不當就會給企業帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善公司的
薪酬制度也是當前的主要任務。建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制
度使薪酬應有的激勵制度大打折扣了,而且公司實行的保密薪酬制度經常出現這樣的情況,
強烈的好奇心使員工對于同伴及領導的工資額想法設法要打聽,這樣就使公司剛性的制度不
攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實行公開化的薪酬制度其實也向
員工傳達了某種信息,公司的薪酬沒有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足
之處;歡迎員工監督其公正性,如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。
2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大
員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。
3、建立對核心員工的中長期薪酬方案 核心員工隊伍的開發重點在于素質及管理能力的開發,高素質是高績效的體
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現。核心員
工是企業價值的主要創造者,要有效激發關鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關系
到企業能否完成業務最關鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管
理。我們可以確定企業的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,從而把核心員工
的主要活動和企業發展及業務量緊密結合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業務量以及戰
略目標的實現。員工付出勞動得到回報從時間上又有短期、中期和長期之分,他們的企業不
可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關系,決
定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮長期薪酬方案。 在總經理的同意下,本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬
的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規范。
(七)績效評價體系的完善與運行 績效考核工作的目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員
工不斷改善工作方法,提高工作效率,建立公平的競爭機制,培養員工工作的個人意識和責
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任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。篇二:總經理辦公室
主任工作計劃
總經理辦公室主任工作計劃(草案) 公司辦公室承擔著人事、宣傳報道、檔案管理、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、
上下內外溝通的窗口,是為公司運營起輔助性作用的綜合性部門。如果我作為貴集團公司的
總經理辦公室主任 ,將開展的工作計劃如下:
一、充分深入地了解公司情況,找準自身的工作定位; 了解公司的情況主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;公司
的主要業務各部門的各項工作及流程、工作技巧及技能、組織結構;公司的整體運作以及公
司的目前狀況等。
在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對
自己的工作進行定位,按照職位對公司的作用來明確工作重心,并就這些工作重心來制定工
作計劃方案和備選方案。
二、初步工作方向:
1、努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率
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作用,做到以理服人、以德服人、
以能服人;
2、努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
3、努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;
4、努力改進工作方法,提高工作效率;
5、營造團結互助、傾力協作工作氛圍;
6、加快規范制度建設,使各項工作有序、高效開展;
7、建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的溝通
以及時改進工作作風;
三、根據本人以往工作經驗,闡述以下幾點;
(一)、總經理辦公室主任的崗位職責:
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下
的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、負責公司人事管理和培訓管理,制訂培訓計劃,協助領導做好員工考評工作。
4、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實
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貫徹執行情況;
5、 協助總經理做好各部門各項目標、任務的考核。
6、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
7、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
8、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好“決議”、“決定”等文
件的起草、發布。
9、負責公司各類文件的控制和信息管理;做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、
立卷、歸檔、整理等工作。
10、負責內部質量審核和質量改進工作的日常管理工作;
11、負責不合格項的糾正和預防措施以及質量改進工作的日常管理工作。
12、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
13、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
14、掌握總經理的日程,做好預約工作,安排商務旅行。
15、配合總經理抓好安全工作;
16、協助總經理確保公司管理制度和流程的標準化及可操作性。
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17、協助總經理制定公司各項規章制度,定期組織各部門學習,并檢查各項規章制度的
具體執行情況。
18、協助人力資源部完善公司行政管理,協助人力資源部制定公司人力資源計劃、人力
資源的開發,滿足公司各部門、各崗位的人力需求。
19、協助人力資源部進行人力資源的儲備,組織人才的甄選與考核,實施公司績效考核
制度。
20、掌握國家的相關政策法規,與政府相關部門建立良好的協作關系。
21、貫徹公司質量方針,遵紀守法,敬業守則,完成總經理交代、安排的其他工作。
(二)、總經理辦公室主任的自身定位:
1、要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,
工作起來也就找不著“感覺”。總經理辦公室主任處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協
調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,總經理辦公室主
任都要去管。總經理辦公室主任要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理上不分巨細,
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參謀而不能決斷,助手而不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
2、要耳聰目明,作好參謀工作。 從大的方面說,當總經理辦公室主任重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕
捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,
給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案
不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓
落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實及情況反饋。
3、要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。 首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而堅決執行,服務到位,更不能違背原則做事。
陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,要堅持原則,按章辦事。待下:
以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關
系,外求支持協作,內求團結向上。
4、要高效快捷處理有關事務。總經理辦公室主任必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,
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運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該
干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,
要分 解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級
大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的
積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其
是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦
工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作,要務實。
5、要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工
作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,德、識、才、學,高尚的人格、豐富的知識、高
超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會
理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”
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下級。培養人才,幫助人展現才能,
實現價值。
6、要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形
象。 總經理辦公室主任務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員
工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、
熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員
工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
7、要制訂并完善游戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另
一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度等,
用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好
壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,
不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機
制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。篇三:辦公室
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主任工作計劃工作計劃
一、調研匯總:
經過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:
1. 地產開發公司人員約23人,物業73人,網絡公司3人,大部分員工2008年入職的;
2. 公司目前有辦公室、財務部、項目部、新增成本招采部、企劃營銷部;
3. 公司氛圍很融洽、領導很親和、工作愉快;也希望新來的同事 真誠、不擺架子、不拉幫結派;
4. “目前是一群人,還沒有形成真正的團隊”,公司目標和個 人目標還沒有一個有機的結合;希望有職業生涯規劃體系,有一個可以想象得到的發展
空間(包括收入和地位);
5. 部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;
6. 關鍵崗位(部門負責人)基本到位,新成立的部門目前只有負責人到位,骨干員工還需補充;
7. 薪酬體系、培訓體系尚需完善;
8. 除了有專業方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激發員工激情的培訓,制度培訓宣貫等;
9. 員工期待對公司事務參與感更強,參與機會更多些;
篇二:辦公室主任工作計劃(共9篇)
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篇一:2013年辦公室主任工作計劃
2013年辦公室主任工作計劃
2013年辦公室主任工作計劃
一、2013年個人工作計劃:
1、在第一季度,以業務學習為主,由于我們公司正在開展新的業務期間,部門的計劃制定還未完成,節后,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作。
2、在第二季度的時候,公司正處于發展期間,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數量的增加,一些問題也會逐步出現,我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。
二、制訂學習計劃:
不斷調整工作思路,學習對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面
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的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。
三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。 積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
以上,是我辦公室個人工作計劃的準備情況,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望2013年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。 篇二:辦公室主任工作計劃
公司辦公室主任工作計劃
公司辦公室承擔著人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任,我開展工作的計劃如下:
一、充分深入地了解公司情況,找準自己的工作定位
了解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;公司的主營業務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。
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在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
二、具體工作業務開展
(一)、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊
規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、
嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
(二)、人力資源招聘與配臵
人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核
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心員工持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力
量的全方位工作。
(三)、員工的培訓與開發
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。
(四)建立真正以人為本的企業文化
1、建立內部溝通機制。
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理
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化建議,幫助其達成最終協定。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
眾所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢,結合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。
(五)制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構
1、薪酬制度的透明化
對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才, 能卓有成效地提高企業的實力和競爭力,而制定不當就會給企業帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。
建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應有的激勵制度大打折扣了,而且公司實行的保密薪酬制度經常出現這樣的情況,強烈的好奇心使員工對于同伴及領導的工資額想方設法
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要打聽,這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實行公開化的薪酬制度其實也向員工傳達了某種信息,公司的薪酬沒有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之處;歡迎員工監督其公正性,如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。
2、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感~
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
核心員工隊伍的開發重點在于素質及管理能力的開發,高素質是高績效的體現。核心員工是企業價值的主要創造者,要有效激發關鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關系到企業能否完成業務量關鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,從而把核心員工的主要活動和企業發展及業務量緊密結合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業務量以及戰略目標的實現。員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期和長期之分。他們是企業不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業生死存亡,這種 唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。
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在總經理的同意下,本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規范。
(六)績效評價體系的完善與運行
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。
從事公司辦公室工作需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將積極主動地把工作做到點上、落到實處。加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極配合領導工作安排,開拓創新,工作更上新臺階。 因未對公司全面了解,暫作以上計劃。
篇三:2012辦公室主任工作計劃
尊敬的董事長:
前日與您一個多小時的交談中,讓我深感您創業的艱辛和渴望人才的迫切心情,我覺得“騰飛”有您掌舵,未來的發展道路有再多的崎嶇坎坷,定能乘風破浪,一覽眾山小。 從您那回來之后,我認真地對工作思路進行了梳理。
我認為辦公室是一個單位的運轉中樞,他必須貫徹公司高
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層的戰略意圖,并將戰略任務分解到各個部門,各條戰線。要制定一個切合實際的工作計劃,一要時刻關注單位的內外大環境,二要關注領導層的動態,三要關注公司戰略層的實施情況,四要關注主要負責人的工作動向,五要知曉單位各條線的運轉現狀,六要結合公司的人力、物力、財力狀況,七要將工作計劃分解掉并與各個部門的負責人充分溝通,八要考慮到各個部門的主要負責人的工作習慣、人員素質及部門之間的協調情況,這樣的工作計劃方能貼進實際,會有很強的可操作性。
下面的《辦公室主任工作計劃》,未能對照上述八項要點進行實際調研,所以難免有“閉門造車”之嫌,但我有從事辦公室工作所需的強烈事業心和責任感,并有近二十年部隊和企業的管理經驗和教訓,我相信我的到來,將會使辦公室工作順利開展,盡我所能的為“騰飛”蓬勃發展增磚添瓦。
辦公室主任工作計劃
辦公室不僅是企業內部信息傳遞、政策落實、上下溝通的窗口,同時也是企業對外事務的平臺。辦公室承擔著人事管理、宣傳報道、行政事務、安全管理、辦公文秘、檔案文件、來訪接待、突發事件等繁雜工作,形象地說,它是企業的“大管家”,它運轉正常與否,一定程度上影響著公司的整體運營。如果我作為公司辦公室主任,我將作如下工作開展:
一、利用兩到三周的時間,對公司情況充分深入了解,找
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準自己的工作定位
(一)了解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、組織結構、各部門人員配置、各項工作和流程、行政后勤保障工作現狀、安全生產現狀等公司目前狀況。
(二)在了解上述情況之后,結合本崗位的工作職責,對自己的工作進行定位,按照職
位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
二、具體工作業務開展
(一)優化人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊
規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大模塊和行政管理內容制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動中來感受公司“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛
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圍。
(二)優化行政辦公和后勤保障系統
為做好辦公室承上啟下、協調內外樞紐作用,推動各項工作朝著既定目標前進,辦公室必須對行政辦公、總務后勤進行規劃和改善。這方面的工作主要包括:行政辦公環境的規劃和布置,制定并組織實施行政系統工作手冊、行政工作程序等管理制度,加強會務、印章、檔案、合同、文件資料、車輛、宿舍、食堂、水電、辦公設備設施、固定資產、人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護、衛生等的管理和優化,同時對員工進行教育,貫徹“安全第一,預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作生 活環境,保證企業財產和員工生命的安全。
(三)做好領導與各部門的橋梁紐帶
辦公室是公司與各部門之間信息上傳下達和溝通的陣地,辦公室要對公司下達給各部門的各項工作和計劃進行督辦和考核,并時刻關注各部門在執行工作任務中遇到的困難和難點,協調各部門而達成工作目標,及時向領導反映情況、反饋信息,使上下聯絡暢通。
(四)做好人力資源招聘、配置、培訓與開發
1、企業的發展需要不斷的補充新鮮的“血液”,人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業的高端人才的需要無法得到及時
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滿足;三是人才吸收與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,通過各種招聘途徑提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。
2、盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功都是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、項目管理培訓、安全培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。
(五)建立真正以人為本的企業文化
1、建立內部溝通機制。
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理
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化建議、幫助其達成最終協議。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流,并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員
工思想狀況有針對性做好工作。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
眾所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久,那么,如何提高員工的凝聚力呢,結合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。
(六)制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構
1、薪酬制度的透明化
對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制訂得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業的實力和競爭力,而制訂不當就會給企業帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。
建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應有的激勵制度大打折扣了,而且公司實行的保密薪酬制度經常出現這樣的情
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況,強烈的好奇心使員工對于同伴及領導的工資額想法設法要打聽,這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實行公開化的薪酬制度其實也向員工傳達了某種信息,公司的薪酬沒有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之處;歡迎員工監督其公正性,如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。
2、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。
3、建立對核心員工的中長期薪酬方案
核心員工隊伍的開發重點在于素質及管理能力的開發,高素質是高績效的體現。核心員工是企業價值的主要創造者,要有效激發關鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關系到企業能否完成業務最關鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,從而把核心員工的主要活動和企業發展及業務量緊密結合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業務量以及戰略目標的實現。員工付出勞動得到回報從時間上又有短期、中期和長期之分,他們的企業不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工
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的薪酬管理要重點考慮長期薪酬方案。
在總經理的同意下,本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規范。
(七)績效評價體系的完善與運行
績效考核工作的目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,提高工作效率,建立公平的競爭機制,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。
篇四:學校辦公室主任工作計劃
2011年辦公室工作總結大全
2011年度辦公室工作忙碌而充實。全體辦公室工作人員緊緊圍繞學校的中心和重點工作,結合部門工作職責和工作計劃,以招生工作為中心,努力發揮好辦公室協調、督查、管理、服務職能,努力提高管理水平、服務水平,盡心盡職為我宮領導、為招生培訓、為廣大師生做好服務工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障我宮工作正常運轉發揮了積極的作用。
一、常規工作
組織、協助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,并做好
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各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部
篇三:辦公室主任周工作安排表
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