工作總結(Job Summary/Work Summary),以年終總結、半年總結和季度總結最為常見和多用。就其內容而言,工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經驗, 以下是為大家整理的關于總經辦工作總結5篇 , 供大家參考選擇。
總經辦工作總結5篇
第1篇: 總經辦工作總結
總經辦個人工作總結
篇一:總經辦工作總結
總經辦工作總結(人力資源、行政事務、辦公室)
20XX年5月份總經辦工作總結:
20XX年在公司的正確領導及各部門大力協作下,在公司領導班子的正確指導下,總經辦服從公司領導的指導與安排,著重圍繞行政事務管理、人力資源管理、辦公室管理等三項工作重點,注重發揮總經辦以人為本的管理,承上啟下、聯系左右、協調各方。現將我入職以來的工作情況總結如下:
20XX年5月份工作總結一、協調溝通、管理監督工作我公司總經辦主要有三項職能,一是協調的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務管理工作職能。具體為:第一項大的工作辦公室的工作:公司領導文秘服務工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協調和處理工作、公司文件的發放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協調處理工作,從而使公司的戰略成為戰術,工作承上啟下,攘外安內;第二項大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、人力資源規劃、績效考核、檔案管理、綜合制度等的建立健全等全面落實及把好關,讓公司業務高效地跳動起來,讓公司的每個細胞興奮起來;
第三項大的工作是:做好行政事務管理工作,對公司的保衛安全、消防安全、環境衛生、后勤、食堂、衛生、辦公用品采購、住宿樓衛生管理、修理、車輛的調度管理等做好服務工作。
1、加強基礎管理,創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是總經辦重要工作內容之一。上個月總經辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使總經辦基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作基本實現了優質、高效的完成,為公司各項工作的開展創造了良好條件。如:基本做到了員工人事檔案、會議紀要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,嚴格規范管理;積極配合領導及時的收、發文件,以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序;合理安排了五一,端午節的值班安排;在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務更是盡心盡職。
2、加強服務,樹立良好的工作氛圍總經辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務。我們圍繞三個服務的核心工作,在服務工作方面做到了以下二點:
2.1變被動為主動對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是總經辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、護衛安全、公司環境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門。
2.2在創新與工作作風上有所突破在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應公司發展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動總經辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉變總經辦服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
3、加強學習,形成良好的學習氛圍總經辦人員要具備很強的工作能力和保持總經辦高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經辦業務知識。本部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
4、認真履行職責總經辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執行力,我辦首先確立了護衛隊績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執行,狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規章規范、宿舍清潔衛生等進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
二、人力資源管理工作1、人事檔案管理為了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,并組建了檔案室,對公司人事檔案工作分類
管理,比如每個員工檔案都裝訂歸檔,嚴格審核全體員工檔案,對資料不齊的一律補齊,便于員工各項信息的統計和查詢。每月分別向領導及時匯報本月人事方面的信息。同事間的友善熱情、勇不放棄,秉承了我們企業精神—誠信、合作、奉獻、一流。本年度,為了提高公司員工的整體凝聚力,讓每個員工都能發揚:并獲取企業文化理念的精髓。
20XX-6-13總經辦
篇二:20XX年總經辦年度工作總結
20XX年總經辦工作總結
20XX年總經辦在公司的正確領導及各部門大力協作下,在公司領導班子的正確指導下,我辦根據職能,著重圍繞辦公管理、人力資源管理、行政事務管理等三項工作重點,注重發揮總經辦以人為本的管理,承上啟下、聯系左右、協調各方。現將20XX年度一年以來的工作情況及工作中存在的問題總結如下:
一、總經辦20XX年度主要工作總結
(一)、辦公管理
1、行政管理規范方面
20XX年我辦根據企業實際情況,在行政體系運行中對以下項進行了規范:①、為推行責任考核,3月份對《責任指標考核辦法》進行了修改。②為規范辦公用品的領用,4月份在行政辦公例會上重申了《辦公用品管理辦法》,且該辦法也在公司oa系統重新發布。此辦法明確規定了辦公用品的用量的控制、計劃申報和領用要求。③因打卡考勤更換了指紋考勤機,4月份重新修改、完善了《考勤制度》。④為避免指紋錄入時產生考勤機損壞和減少指紋錄入不當的失誤,并于7月份編制了《指紋考勤機的使用方法》。⑤為樹立公司良好的社會形象,確保產成品的質量安全和人身安全,7月份編制了《關于禁穿拖鞋上班的》通知,該通知明確了上班期間的著鞋要求。⑥為確保培訓的嚴肅性、規范性,也為達到良好的培訓質量和受訓效果。在20XX年9月份編制了《員工培訓紀律》,本制度規定了員工培訓的紀律內容與要求。⑦為使公司召開的會議更有效率,11月10日編制了《關于調整會議時間的通知》,明確了會議時間和要求。
2、公司內外關系協調方面
對內通過工作時間、休息時間、會議等渠道與各部門加強溝通,推動公司規章制度的執行,杜絕了因內部溝通不及時導致工作受阻狀況。
對外總經辦作為公司的中樞,所有的外來的包括管委會、經發局、規劃局、科技局等部門的會務、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。本年度我辦在對外與各相關職能部門保持暢通的信息渠道,使公司在政策法規上能掌握了解,及時規弊。
另外,本年度我辦在財務部、質量部、生產車間的協助配合下,順利的通過了創新基金《菠蘿蛋白酶腸溶片生產開發》項目的驗收工作。
3、考核管理方面
為了能夠更好的提高員工的工作,一個好的考核辦法是個基礎,但考核辦
法的執行和推動除了需要公司領導的大力支持外,同時一個完善的考核制度也是
需要各部門長期的觀察才能加以完善和實行。因此,個人認為本年度考核效果不
顯著。但由于考核是個重要的課題,因而,對于公司全部的實施考核還需要不斷
的進行實踐,并結合部門與公司的實際進行優化和完善。
(二)、人力資源管理工作
1、20XX年度人力資源基礎數據:
現有人員總量數據:截止20XX年11月30日,公司總人數為69人(未含肖部長、
羅鋒和段安平),男22人,女47人;
現有人員配置情況:高層管理人員6人,中層管理人員11人,一般管理人員18
人,一線員工34人(含食堂2人和門衛1人);
現有人員年齡結構:20歲以下3人,21~35歲24人,36~45歲24人,46歲以上
人員18人
現有人員文化結構:
20XX年度人員流動數據:各月人員流動狀況:
2、招聘工作
20XX年度在招聘工作方面,總體來說:行政崗位人員比較好招,生產操作
人員和機修工招聘難度較大,雖與相關的專業學校進行了溝通,到人才管理市場
及園區就業服務中心進行了登記和發布招聘信息,參加了現場招聘,也到附近村
莊和居住區張貼了招聘信息,但招聘任務完成較差。雖然要強調的原因很多,但
還是有許多經驗值得總結,比如招聘渠道,老員的推薦,口碑的宣傳比人才市場
招聘來得更直接,員工也更穩定。
3、培訓工作
培訓,是提升
員工專業知識技能和宣揚企業文化的重要手段,對于樹立和強化企業核心競爭能力,支持企業目標實現具有重要作用。總體上來講,公司目前整個員工培訓體系的系統性有所欠缺,不論是從培訓需求的梳理、培訓計劃的制訂、培訓流程的規范,還是從培訓教材的建設、培訓效果的激勵等方面來看都沒有形成體系。但總經辦20XX年度仍然較有效的結合了目前公司的生產狀態和配合公司為明年推進管理的目標,對行政人員進行了職業化素質培訓。
4、員工合同及福利
要保證員工具有較好的凝聚力,保證公司能夠健康的發展,合法用工是個基礎保
障工作。
4.1勞動合同的簽訂
公司按照國家相關法律、法規,及時與公司員工簽訂了勞動合同,辦理了勞動用工及相關手續;從今年1月至11月公司與員工簽訂勞動合同共計30份,其中新簽訂21份;續簽9份;另外,在簽署工作開展的過程中,有3份勞動合同沒有簽訂(含2位新員工),計劃在明年初把這項工作完成。
4.2社保
今年從1月份開始截止到9月給員工辦理養老險共計12人,工傷、生育險共計6人,費用暫時無法統計,因今年繳費工資調整時間是從1月份(原來是從7月份調整),所需補交費用還沒有出來。
(三)、行政事務管理方面
1、文檔管理
總經辦一年來,結合實際工作,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使總經辦基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作基本實現了優質、高效的完成,為公司各項工作的開展創造了良好條件。如:基本做到了人事檔案、培訓檔案、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,嚴格規范管理;積極配合各部門及時的收、發文件,以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉。
2、辦公用品及設備管理
辦公用品本著節約為本的原則,為了不影響各部門辦公,特在20XX年
四月對《辦公用品管理辦法》進行了重申,便于辦公用品的統一請購、管理、發放,要求各部門按申請計劃領用辦公用品,加強了辦公用品的合理管理。辦公設備在復印機租賃過程中,通過溝通得到租賃方的強烈支持和配合,復印機及我司的傳真機在出現一般故障時都能得到及時修復,沒有影響各部門工作,也為公司減少了辦公設備保養費用。
第2篇: 總經辦工作總結
總經辦工作總結和計劃
篇一:總經辦20XX年度工作總結及20XX年工作計劃
20XX年工作總結及20XX年工作計劃
20XX工作總結,工作概況:
1、基本保質保量的主持部門完成本職工作; 2、積極主動,能合理安排工作,并有高度參與;
3、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;
4、做好年初部門方針:“協調、服務、參謀、承辦、管理”的相關事宜。
20XX年度公司工作環境發生較大變化,部門工作氛圍也有所提升,員工素質普遍提升,在各級主管及部門領導的配合下,高層領導的指導和支持下,部門完成以下工作: 一、行政方面:
行政工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,年度具體實施工作如下:
1、基礎設施:安裝窗簾、空調、防盜窗、車間標語、看板、文化長廊、保安站臺、消防器材等設計、安裝及配置。
2、基建工作:垃圾房、配電房、車間防雨臺、辦公室臺階、報檢庫臺階、材料庫門口水泥地修復、簡易房門口斜坡、食堂的基建投入使用;同時添置許多辦公設備,改造了線路、調整了工作電話等。
3、在5月1日前完成萬昌路搬遷遺留物質的清理工作。
4、廢品處理:保證每2天至少清理一次,否則廠區內便是垃圾滿天飛。
5、水電費用控制管理:每月2次的費用支付,監督找異常,保證快速處理和修復。 6、安全管理:公司規模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,實施安保、保潔承包,監控器、報警器安裝等措施,一年來公司未出現過偷盜、火災事故。
7、辦公設施及網絡信息的管理和維護:各種辦公設備不斷增加,部分易耗資產逐步進入老化期,能夠積極采取維修措施。
8、車輛管理,車輛能夠及時維護和維修,未出現過安全事故,保障正常用車,司機的精神面貌和工作積極性也能夠被認可。
9、采購工作:辦公易耗品、日常辦公用品、勞保用品,報分管副總和總經理同意后做好采購、保管、領用等管理,為各部門做好服務工作。
10、溝通協調:與房東洽談,企業資質年檢、標準補貼、商標注冊、新產品申報、名牌產
品申報、中小企業開拓資金等項目申報工作。保障內外部有效溝通。
11、協助進行三體系咨詢認證工作。(ISO9001:20XX,ISO14001:20XX,GB/T28001) 12、文化建設:通過文化長廊、宣傳品、禮品制作、廣告語征集、各類培訓及會議等增強了企業文化的宣傳,同時參與組織了旅游、文藝匯演、茶話會等活動,增強了員工的凝聚力。
13、實施會議記錄和跟蹤,更有效的協助主持人組織召開各類會議。
14、加強了檔案的管理:分為體系文件、行政文件、集團來文、外來文件、企業證書、企業資質、會議資料等。
15、強化公章管理:收回部門印章,防患法律責任風險,實施用章監控登記。部門負責人及責任人簽字方可生效。
16、強化了服務意識:做好文印、打印、復印及客戶來訪接待工作。 17、制度執行:加強了安全衛生的監督檢查和管理。 二、人事方面:
1、加強了員工檔案管理:個人履歷存檔100%、身份證有效性100%、外來人員暫住證辦理100%、勞動合同簽訂100%、畢業證書、資質證書存檔。
2、人員招聘及流失情況:年度招聘人數為167人,人員招聘及時率到位率為99 %,年度人員流失率為7%(其中4、5、6、7月份由于注塑項目及生產線調整事宜人員離職率均達11%)。
3、培訓:高層全員培訓;管理層培訓16人,844個人課時;新員工培訓167人次,167*3小時=500 課時;在職員工436人次,68課時,特殊工種(電工、會計、行車、消防安全培訓)6人次,144課時,總的培訓計劃完成率為90 %。
4、考核:加強了管理人員轉正考核實施個人述職及其他員工的轉正考核;實施了部門經理季度KPI值考核;實施了業務人員、專業技術人員及管理人員年度360度考核,各類考核完成率 94 %。
5、工資福利:進行年度2次市場薪資福利調研,及時調整工資福利方案,保障了員工對此基本滿意的程度。但增加了公司薪資福利成本,超預算預計150萬元。薪資核算準確率達99%。在原有福利外(五險一金、年休假、婚嫁、產假、喪假、護理假、降溫飲料、三八禮物、節日禮金卷、誤餐補貼、工作服),增加了福利(住房補貼、工齡工資系數補貼、超億元產值福利等)
6、勞動關系:不斷調節不滿員工情緒,加強員工忠實理念的灌輸,進行員工滿意度調查,發放滿意度調查表94份,收回87份,參與率為92..5%;調查四大項22小項內容,結果如下:
從此可以看出員工的滿意度%比一般企業70-75%的滿意度高,超出我們的預計,但也存在一些不足之處,員工建議如下:
1、活動:要求公司多組織些旅游、體育等方面的活動。 2、培訓:希望能在質量、安全及崗位技能加強培訓。 3、福利:讓員工了解更多的福利政策。 4、伙食:伙食質量有待提升。
5、提升空間:讓員工覺得在公司內更有發展前途。
6、考核:要求部門領導考核后要溝通,建議公司多舉辦技能比賽。 同時,經公司領導同意后,給予了員工不滿意事宜的處理和回饋。
總結了行政、后勤、人事管理方面以上的工作業績,同時也存在以下方面的不足之處,有待20XX年改進:
1、 三體系文件管理方面:如作業文件的管理及質量記錄的管理。 2、 企業文化宣貫:不夠深入人心。
3、 制度執行方面:如安全、衛生監督檢查,無反饋及處理結果。
(環境因素及重大危險源管理方面)
4、 行政費用預算控制方面:辦公用品及勞保用品現是按需發放,而不是按規發放。 5、 招聘方面:關鍵崗位人才引進(業務及技術)力度還不夠。 6、 培訓體制:組織了各類培訓但是否達到預期效果,跟蹤不到位。
7、 激勵方案:雖然有了些措施,如考核、培訓機會、內部招聘等但體制還不夠健全,利
用最小的資源,作用最大化。
20XX年重點工作計劃及措施
20XX年度自身部門建設目標是: 1、 部門工作方針為:“協調、服務、參謀、承辦、管理” 2、 健全部門工作職能
3、 提升部門工作人員技能及素養 4、 提高部門工作質量
做好20XX年本職工作的同時,加強以下重點工作的開展:
篇二:辦公室20XX年上半年工作總結及下半年工作計劃
20XX年上半年工作總結及下半年工作計劃
綜合辦公室
20XX年上半年,根據分公司蓬勃發展的現狀,分公司經理對辦公室提出了更高的要求,將辦公室職能范圍擴大為集行政、人力資源、后勤、法務、企業文化建設為一體的綜合辦公室,并加強了辦公室人力資源配備,增加了辦公室人員一名。
在新的工作范圍內,綜合辦公室20XX年上半年的工作按照強化自身建設,規范內部管理的工作方式,圍繞總公司“將重慶分公司建設成公司省外分公司標桿”的工作要求和分公司“加強管理服務功能、建立市場核心競爭力”的工作方針,以“參謀、組織、協調、服務”的思路開展工作,通過部門員工的共同努力,實現各項工作規范有序運轉。
一、上半年部門履職情況
20XX年上半年,綜合辦公室職能范圍擴大為行政、人力資源、后勤、法務、企業文化建設五塊,部門上半年在各塊工作中都有所突破。
1、行政工作
綜合辦公室行政工作主要有制度建設、工作考核、日常督促、成本控制、項目部任命書、項目資料專用章印章刻制管理等方面。
20XX年上半年,綜合辦公室在分公司領導的指導下,經部門擬定、分公司審批、公示等程序,發布了《年終考核制度》、《各部門業績目標》、《分公司員工述職測評方案》、《分公司崗位競聘方案》等制度,并根據分公司發展情況,更新了工作流程圖、分公司組織機構圖、考勤制度等多項制度。
為防止員工工作疏忽對分公司造成重大損失情況的發生,防微杜漸,根據分公司經理的建議,在年度考核中引入“一票否決制”,“一票否決制”是分公司考核機構根據被考核對象在考核期內某一責任事件性質,即可對其考核結果認定為不合格的制度,是分公司考核制度的重要內容。
對分公司其他部門的日常督促管理、工作考核是綜合辦公室基本功能之一,20XX年綜合辦公室在工作中通過加強過程管理,嚴格結果考核,規范了各部門的工作行為,工作拖延、推諉、工作做不到位等現象已較少出現。
在春節后上班期間辦公室發現部分員工未能及時調整工作狀態,在考勤上有懈怠,通過談話,懲罰等方式在最快的時間內進行了處理,維持了分公司已經開始逐漸營造出的積極向上的工作氛圍,積極的工作氛圍崩潰容易建設難,懶惰思想是會在員工中蔓延的,綜合辦公室對此會長抓不懈,決不允許員工狀態影響分公司發展。
辦公室通過對各部門每月支出的審查,并協同財務部同報銷金額進行核對,進行精細成本控制,從日常行政工作上為分公司達到支出控制目標做保障。
20XX年上半年辦公室開具項目部任命書兩份、項目資料專用章刻制兩枚,及時保障了中標項目工程資料工作順利進行。
通過近半個月的時間,及時完成了分公司三證合一工作,保障了分公司各項工作的正常開展。
2、人力資源工作
上半年綜合辦公室辦理續簽合同3人,新簽合同1人,接收總公司外派員工4人,向總公司推薦并引進員工1人(分公司技術負責人),考取一級市政建造師1人,向總公司推薦引進建造師2人(辦理中),辦理離職1人。
人力資源工作是綜合辦公室工作的重點,部門上半年完成了對所有員工資料紙質版及電子版的建檔;及時辦理了新員工入職手續,入職培訓;通過述職測評工作考核部門負責人履職情況,通過崗位競聘工作激發了分公司員工工作積極性;上半年加強了員工培訓工作,安排工程部培訓2次,財務部培訓1次,辦公室培訓公司企業文化和企業歷程1次;根據分公司需要,安排分公司員工參加八大員考試17人次,通過5人次、補考9人次(7月16日考試)、未考次3人(9月24日考試),因貴州還沒有測量員、試驗員考試,協同安排總公司員工到重慶參加測量員、試驗員考試10人次(已報名未考試)。
通過上述工作努力,綜合辦公室上半年在人力資源管理上基本滿足了分公司各項工作的需要,切實履行了部門職責。
3、后勤工作
綜合辦公室在上半年的后勤工作中加強管理,強化服務意識,堅決做好了后勤保障。
為保障員工飲食的健康舒適,同時又要為分公司千方百計節約開支,避免浪費,綜合辦公室花了較大精力進行食堂管理。和廚師定期制定健康、口味合適的菜譜,提前一周公示并收集意見及時調整。嚴格控制后勤各項開支,食堂米、油由綜合辦公室統一集中購買,每月檢查食堂買菜數量、單價。
后勤各項費用每月做到了及時繳納,辦公室打印機、燈具、魚缸等及時進行維護修理,保障了辦公室及宿舍良好的工作、生活環境。
4、法務工作
上半年發生工傷及訴訟仲裁案件5件,完結4件,未完結1件(二審中)。部門做到了訴訟仲裁案件出現一件及時處理一件,根據各案件不同的情況,通
過聯系、催促項目部,及時對每個案件進行跟進,了解案件具體情況和進程。整理了分公司成立以來訴訟仲裁案件,梳理各項案件發生的原因并在月例會上提出,提醒項目管理部門改進相關管理工作,減少類似案件發生的幾率。
5、企業文化建設
綜合辦公室通過制度建設和工作監督;建設舒適的工作環境和后勤環境;經常性對各員工進行單獨談話,及時了解員工狀態,鼓勵員工積極學習工作;關愛員工健康,統一安排體檢;統一培訓公司文化等方式。逐漸營造了分公司奮發向上、積極健康的企業文化。
二、上半年部門工作的亮點
20XX年上半年綜合辦公室認真履行部門職責,充分發揮職能作用,通過各項工作的推進、落實,為分公司的發展做出了應有的貢獻。
通過長期的不斷的制度建設,分公司已基本形成了制度推動的工作氛圍,管理較規范、運作相對高效,各部門工作積極性,員工工作態度都在不斷的改善和提高。
通過互聯網辦公平臺的建設,引入信息化辦公管理,在分公司推行試用互聯網辦公系統,為總公司全面推行SAP企業管理系統做好鋪墊,使員工接觸SAP企業管理系統時能較快熟悉和使用。
要求財務部、工程部、成本部、辦公室每日發在線工作日志,加強辦公室對相關部門各項工作的追蹤,通過加強監督督促和工作考核,基本做到分公司事事有著落,件件有回音,避免了以往分公司安排的工作長時間無法落實的現象,逐漸營造了分公司各部門努力負責的工作態度。
三、上半年部門工作存在的問題
上半年綜合辦公室各項工作有序進行,工作任務安排較為飽滿,較好的履行了部門職責。但因綜合辦公室新增加了工作范圍,部門人員磨合時間不長,也存在著一些不足。
一是目前雖然對各部門日常管理和行政管理方面監督較為有效及時,但限于綜合辦公室人員項目管理經驗的欠缺,對各部門項目管理工作監督職能尚未完全發揮。
二是部門員工工作默契不足,工作效率還有進一步提升的空間,部門工作職責未能根據綜合辦公室新的工作范圍及時調整更新。
三是人力資源管理工作未能達到滿意程度,人事制度建設進度不夠。 四、20XX年下半年工作思路
20XX年下半年,綜合辦公室將按照“工作作風要細、工作本領要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時,加強內部管理、信息調研、增強辦公室人員全局觀念、服務意識、服務水平,有目標、有重點地開展好以下工作:
1.進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態度,提高服務質量。
2.進一步提升工作價值,當好參謀助手。增強工作策劃意識、提高策劃能力,對于關系分公司發展和穩定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發揮好參謀助手作用。
3.加強溝通協調工作,營造良好的內外部工作環境
綜合辦公室是承上啟下、聯系左右、協調內外、溝通四方的樞紐,綜合辦公室工作無小事,事事處處都代表著分公司的形象。部門把加強綜合協調作為發
篇三:20XX年總經辦工作年終總結
呈:XXX
由:XXX
20XX年總經辦工作總結
20XX年是形勢嚴峻的一年,也是不平凡的一年。在酒店XXX的正確領導下,帶領酒店全體員工團結一致,奮力拼搏。
各方面工作都有了一定的進步。但也應清醒地認識到,20XX年的形勢依然嚴峻,酒店的各方面工作將面臨更大的機遇和挑戰,還需要全體員工奮發努力,增強克服困難的信心,力
一、酒店人力資源管理
1、人員方面,目前酒店在職員工XX人,大學本科學歷XX人,大專學歷XX人,中專學歷XX人,在中央八項規定的大環境下酒店各項接待量呈下降趨勢,為了節約人員成本,員工從20XX年的XXX人降至XX人,在各部門在員工的離職過程中我們處理得比較好,都是員工提出離職后崗位進行合并,沒有刻意勸退員工),比20XX年減少XX人左右,本年入職人員XX人,離職 XX人, XX月份我們關停了洗衣房洗衣房員工沒有接受酒店工作安排離職6人,6月份酒店員工崗位調整部門員工離職25人,9月份廚部崗位調整離職10人,一年來我們合理的調配各部門人力資源,特別是餐飲部大型接待工作,在酒店各部門的努力和積極配合下,我們共同完成了酒店的各項大、中、小型接待工作(興安縣兩會接待、五一黃金周、米粉節葡萄節、十一黃金周等)。
2、培訓方面,基本做到每個員工入職都接受培訓后上
崗,服務技能方面我們利用空閑時間開展各項培訓,4月份和11月份分別開展了消防安全知識和器材操作培訓。
二、酒店的后勤管理
1、員工宿舍管理
1月份員工宿舍在住24人,由于員工宿舍入住員工較少和宿舍合同到期8月份我們對宿舍進行了搬遷,現在酒店宿舍員工入住15人。
2、員工食堂管理
我們隨時與制作員工菜肴的廚部溝通,隨時調整食堂菜肴口味,保證員工食堂飯菜的質量,每周三、日加菜1次,每逢節假日、和有重大接待任務時我嗎都及時調整菜肴適當加菜,以便讓我們的員工保持良好的狀態投入到工作中;
3、工程部工作
酒店進入第四個年頭,很多設備開始出現故障,維修的難度加大,費用增加,但是我們工程部客服許多困難,盡最大的努力為酒店節約成本:
4、保安部工作
安全生產是企業的生命,消防安全尤其重要,我們在保證酒店運營安全的情況下,特別注重消防安全工作,每周一次安全質量檢查,每月召開一次安全分析會,每逢大型節假日和大型接待時另行組織管理人員對我們的設備設施進行檢查,發現安全隱患及時整改,簽訂安全責任狀,每一季度做一次消防安全知識培訓,4月、11月份分別作了酒店安全應急疏散演練,11月份安全宣傳月還開展了消防安全知識培訓、消防器材使用培訓等工作,6月份保安部經理離職,部門工作由總經辦負責,7月份經部門員工一致選舉張征球保安班長負責保安部日常工作,部門的停車費分配比例重新做
了分配;冬季來臨,天氣較冷,12月份從部門基金里提取部門做為員工福利給員工購買冬衣保證了員工上班保暖。一年來部門順利完成酒店各項大、中、小型接待任務。
5、其他后勤工作:3月份關停洗衣房,員工都安排了工作崗位,4月份老店物品移交熊總處理,6月份、7月份分別協助熊總的加油站試業前的各項工作和唐總生態園區的建設工作。
三、行政辦公室工作主要有以下幾點
1、我們持續每周召開管理人員例會,協調解決酒店運營中遇到的問題和總結接待中遇到的各種問題,完善我們的接待流程和經驗;每月召開安全分析討論會議排查安全隱患確保安全;遇到大型接待和節假日時專門召開專題會落實假日何接待的勝利進行。
2、每月嚴格審核員工考勤和工資表,組織人員完成14年的各種證照年檢工作和換證工作,接待相關單位對我酒店開展的各項檢查工作,如消防大隊、衛生局(防疫站)、食品監督局、安檢局、勞動局等部門的例行檢查和縣重大會議期間的聯合檢查工作。
3、在黨建方面:酒店黨支部現有黨員7名,3名正式黨員,4名預備黨員2名入黨積極分子,非公黨工委的親切關懷和指導下酒店20XX年黨建工作上了一個新臺階,20XX年吸收6名入黨積極分子,20XX年6月4名入黨積極分子發展為預備黨員,支部在清明節組織黨員干部祭掃界首光滑鋪的英烈、節組織黨員干部舉辦紀念建黨93周年《慶“七·一”、學先進、增黨性、增決心、提覺悟》活動、節給退伍黨員過節,3月份開始我們開展了黨的群眾路線教育實踐活動,通過了學習室我們的思想有了更高的認識,我們堅持三會一課
制度,定期召開黨員活動,加強思想教育,充分發揮我們酒店支部黨員同志在工作中先進模范作用,積極參加上級黨組織的各項學習;酒店雙擁工作:酒店積極開展雙擁工作,每逢節假日就給部隊送溫暖慰問子弟兵,如:端午節送粽子,中秋節送月餅,節等分別慰問駐地部隊,整理11年至14年酒店雙擁工作的全部資料交縣雙擁辦存檔。
5、運營方面:14年網絡營銷方面我們同各大網絡運營商簽訂售房合同,與美團網簽訂團購協議。
各部門運營業績:
餐飲部:XXX萬元,20XX年:XXX萬元
客房部:XXX萬元,20XX年:XXX萬元。
娛樂部:XXX萬元,20XX年:XXX萬元
四、存在的不足:
1、員工培訓工作還不完善,雖然我也非常的想把員工培訓工作做好,也嘗試引進專業人才為我服務,嘗試組織一支由各部門人員組成的培訓隊伍,讓進入我們酒店的員工都能學到技能為酒店提供更好的服務和產品;在員工工作考核方面也很不到位;
2、酒店的節能降耗:需要加大力度,人人心中都裝有為酒店節約的意識,看到浪費現象及時制止,只有把成本降低了我們才能為酒店創造更大的利潤。
3、酒店設施設備:4年多來設備磨損嚴重,需要我們精心的維護和保養以保證設備設施的最大性能的發揮減少維修成本;
4、安全:是企業的生命,我們要不斷的要求和提醒員工注意工作和生活安全,及時發現和排查隱藏在身邊不安全因
素,為我們的生產生活提供安全保障。
以上是我一年來工作和學習情況匯報。
總經辦:XXX
20XX年X月X日
20XX年工作計劃
一、 員工招聘工作:在目前的用工環境下積極開展多渠道招
第3篇: 總經辦工作總結
總經辦工作總結和計劃
篇一:總經辦20XX年度工作總結及20XX年工作計劃(經典) 20XX年工作總結及20XX年工作計劃 20XX工作總結,工作概況: 1、基本保質保量的主持部門完成本職工作; 2、積極主動,能合理安排工作,并有高度參與; 3、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作; 4、做好年初部門方針:“協調、服務、參謀、承辦、管理”的相關事宜。 20XX年度公司工作環境發生較大變化,部門工作氛圍也有所提升,員工素質普遍提升,在各級主管及部門領導的配合下,高層領導的指導和支持下,部門完成以下工作: 一、行政方面: 行政工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,年度具體實施工作如下: 1、基礎設施:安裝窗簾、空調、防盜窗、車間標語、看板、文化長廊、保安站臺、消防器材等設計、安裝及配置。 2、基建工作:垃圾房、配電房、車間防雨臺、辦公室臺階、報檢庫臺階、材料庫門口水泥地修復、簡易房門口斜坡、食堂的基建投入使用;同時添置許多辦公設備,改造了線路、調整了工作電話等。 3、在5月1日前完成萬昌路搬遷遺留物質的清理工作。 4、廢品處理:保證每2天至少清理一次,否則廠區內便是垃圾滿天飛。 5、水電費用控制管理:每月2次的費用支付,監督找異常,保證快速處理和修復。 6、安全管理:公司規模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,實施安保、保潔承包,監控器、報警器安裝等措施,一年來公司未出現過偷盜、火災事故。 7、辦公設施及絡信息的管理和維護:各種辦公設備不斷增加,部分易耗資產逐步進入老化期,能夠積極采取維修措施。 8、車輛管理,車輛能夠及時維護和維修,未出現過安全事故,保障正常用車,司機的精神面貌和工作積極性也能夠被認可。 9、采購工作:辦公易耗品、日常辦公用品、勞保用品,報分管副總和總經理同意后做好采購、保管、領用等管理,為各部門做好服務工作。 10、溝通協調:與房東洽談,企業資質年檢、標準補貼、商標注冊、新產品申報、名牌產 品申報、中小企業開拓資金等項目申報工作。保障內外部有效溝通。 11、協助進行三體系咨詢認證工作。(ISO9001:20XX,ISO14001:20XX,GB/T28001) 12、文化建設:通過文化長廊、宣傳品、禮品制作、廣告語征集、各類培訓及會議等增強了企業文化的宣傳,同時參與組織了旅游、文藝匯演、茶話會等活動,增強了員工的凝聚力。 13、實施會議記錄和跟蹤,更有效的協助主持人組織召開各類會議。 14、加強了檔案的管理:分為體系文件、行政文件、集團來文、外來文件、企業證書、企業資質、會議資料等。 15、強化公章管理:收回部門印章,防患法律責任風險,實施用章監控登記。部門負責人及責任人簽字方可生效。 16、強化了服務意識:做好文印、打印、復印及客戶來訪接待工作。 17、制度執行:加強了安全衛生的監督檢查和管理。 二、人事方面: 1、加強了員工檔案管理:個人履歷存檔100%、身份證有效性100%、外來人員暫住證辦理100%、勞動合同簽訂100%、畢業證書、資質證書存檔。 2、人員招聘及流失情況:年度招聘人數為167人,人員招聘及時率到位率為99 %,年度人員流失率為7%(其中4、5、6、7月份由于注塑項目及生產線調整事宜人員離職率均達11%)。 3、培訓:高層全員培訓;管理層培訓16人,844個人課時;新員工培訓167人次,167*3小時=500 課時;在職員工436人次,68課時,特殊工種(電工、會計、行車、消防安全培訓)6人次,144課時,總的培訓計劃完成率為90 %。 4、考核:加強了管理人員轉正考核實施個人述職及其他員工的轉正考核;實施了部門經理季度KPI值考核;實施了業務人員、專業技術人員及管理人員年度360度考核,各類考核完成率 94 %。 5、工資福利:進行年度2次市場薪資福利調研,及時調整工資福利方案,保障了員工對此基本滿意的程度。但增加了公司薪資福利成本,超預算預計150萬元。薪資核算準確率達99%。在原有福利外(五險一金、年休假、婚嫁、產假、喪假、護理假、降溫飲料、三八禮物、節日禮金卷、誤餐補貼、工作服),增加了福利(住房補貼、工齡工資系數補貼、超億元產值福利等) 6、勞動關系:不斷調節不滿員工情緒,加強員工忠實理念的灌輸,進行員工滿意度調查,發放滿意度調查表94份,收回87份,參與率為92..5%;調查四大項22小項內容,結果如下: 從此可以看出員工的滿意度%比一般企業70-75%的滿意度高,超出我們的預計,但也存在一些不足之處,員工建議如下: 1、活動:要求公司多組織些旅游、體育等方面的活動。 2、培訓:希望能在質量、安全及崗位技能加強培訓。 3、福利:讓員工了解更多的福利政策。 4、伙食:伙食質量有待提升。 5、提升空間:讓員工覺得在公司內更有發展前途。 6、考核:要求部門領導考核后要溝通,建議公司多舉辦技能比賽。 同時,經公司領導同意后,給予了員工不滿意事宜的處理和回饋。 總結了行政、后勤、人事管理方面以上的工作業績,同時也存在以下方面的不足之處,有待20XX年改進: 1、 三體系文件管理方面:如作業文件的管理及質量記錄的管理。 2、 企業文化宣貫:不夠深入人心。 3、 制度執行方面:如安全、衛生監督檢查,無反饋及處理結果。 (環境因素及重大危險源管理方面) 4、 行政費用預算控制方面:辦公用品及勞保用品現是按需發放,而不是按規發放。 5、 招聘方面:關鍵崗位人才引進(業務及技術)力度還不夠。 6、 培訓體制:組織了各類培訓但是否達到預期效果,跟蹤不到位。 7、 激勵方案:雖然有了些措施,如考核、培訓機會、內部招聘等但體制還不夠健全,利用最小的資源,作用最大化。 篇二:總經辦20XX年度工作總結及20XX年工作計劃 總經辦20XX年度工作總結及20XX年工作計劃 20XX工作總結,工作概況: 1、基本保質保量的主持部門完成本職工作; 2、積極主動,能合理安排工作,并有高度參與; 3、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作; 4、做好年初部門方針:“協調、服務、參謀、承辦、管理”的相關事宜。 20XX年度公司工作環境發生較大變化,部門工作氛圍也有所提升,員工素質普遍提升,在各級主管及部門領導的配合下,高層領導的指導和支持下,部門完成以下工作: 一、行政方面: 行政工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,年度具體實施工作如下: 1、基礎設施:安裝窗簾、空調、防盜窗、車間標語、看板、文化長廊、保安站臺、消防器材等設計、安裝及配置。 2、基建工作:垃圾房、配電房、車間防雨臺、辦公室臺階、報檢庫臺階、材料庫門口水泥地修復、簡易房門口斜坡、食堂的基建投入使用;同時添置許多辦公設備,改造了線路、調整了工作電話等。 3、在5月1日前完成萬昌路搬遷遺留物質的清理工作。 4、廢品處理:保證每2天至少清理一次,否則廠區內便是垃圾滿天飛。 5、水電費用控制管理:每月2次的費用支付,監督找異常,保證快速處理和 修復。 6、安全管理:公司規模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,實施安保、保潔承包,監控器、報警器安裝等措施,一年來公司未出現過偷盜、火災事故。 7、辦公設施及絡信息的管理和維護:各種辦公設備不斷增加,部分易耗資產逐步進入老化期,能夠積極采取維修措施。 8、車輛管理,車輛能夠及時維護和維修,未出現過安全事故,保障正常用車,司機的精神面貌和工作積極性也能夠被認可。 9、采購工作:辦公易耗品、日常辦公用品、勞保用品,報分管副總和總經理同意后做好采購、保管、領用等管理,為各部門做好服務工作。 10、溝通協調:與房東洽談,企業資質年檢、標準補貼、商標注冊、新產品申報、名牌產品申報、中小企業開拓資金等項目申報工作。保障內外部有效溝通。 11、協助進行三體系咨詢認證工作。(ISO9001:20XX,ISO14001:20XX,GB/T28001) 12、文化建設:通過文化長廊、宣傳品、禮品制作、廣告語征集、各類培訓及會議等增強了企業文化的宣傳,同時參與組織了旅游、文藝匯演、茶話會等活動,增強了員工的凝聚力。 13、實施會議記錄和跟蹤,更有效的協助主持人組織召開各類會議。 14、加強了檔案的管理:分為體系文件、行政文件、集團來文、外來文件、企業證書、企業資質、會議資料等。 15、強化公章管理:收回部門印章,防患法律責任風險,實施用章監控登記。部門負責人及責任人簽字方可生效。 16、強化了服務意識:做好文印、打印、復印及客戶來訪接待工作。 17、制度執行:加強了安全衛生的監督檢查和管理。 二、人事方面: 1、加強了員工檔案管理:個人履歷存檔100%、身份證有效性100%、外來人員暫住證辦理100%、勞動合同簽訂100%、畢業證書、資質證書存檔。 2、人員招聘及流失情況:年度招聘人數為167人,人員招聘及時率到位率為99 %,年度人員流失率為7%(其中4、5、6、7月份由于注塑項目及生產線調整事宜人員離職率均達11%)。 3、培訓:高層全員培訓;管理層培訓16人,844個人課時;新員工培訓167人次,167*3小時=500 課時;在職員工436人次,68課時,特殊工種(電工、會計、行車、消防安全培訓)6人次,144課時,總的培訓計劃完成率為90 %。 4、考核:加強了管理人員轉正考核實施個人述職及其他員工的轉正考核;實施了部門經理季度KPI值考核;實施了業務人員、專業技術人員及管理人員年度360度考核,各類考核完成率 94 %。 5、工資福利:進行年度2次市場薪資福利調研,及時調整工資福利方案,保障了員工對此基本滿意的程度。但增加了公司薪資福利成本,超預算預計150萬元。薪資核算準確率達99%。在原有福利外(五險一金、年休假、婚嫁、產假、喪假、護理假、降溫飲料、三八禮物、節日禮金卷、誤餐補貼、工作服),增加了福利(住房補貼、工齡工資系數補貼、超億元產值福利等) 6、勞動關系:不斷調節不滿員工情緒,加強員工忠實理念的灌輸,進行員工滿意度調查,發放滿意度調查表94份,收回87份,參與率為92..5%;調查四 篇三:總經辦工作總結 20XX總經辦年中總結 20XX年總經辦在公司的正確領導和各部門的大力協作下,著重圍繞辦公管理、行政管理、后勤管理等三項工作重點,現將20XX年上半年以來的工作情況及工作中存在的問題總結如下: 一、總經辦上半年主要工作 1、加強基礎管理,創造良好工作環境 為領導和員工創造一個良好的工作環境是總經辦重要工作內容之一。半年來,總經辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使總經辦基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作基本實現了優質、高效的完成,為公司各項工作的開展創造了良好條件。 如:基本做到了所有來文按照文件分類造冊歸檔、會議紀要、部門檔案等全部歸檔,嚴格規范管理;所有收、發文件,均按照領導批示及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護等;成功組織了公司運動會及慶七一黨活動建等;在接人待物、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務更是盡心盡職。 2、加強服務,樹立良好的工作氛圍 總經辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務。上半年,我們圍繞三個服務的核心工作,在服務工作方面做到了對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是總經辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購、發放;車輛的調度管理;辦公耗材管控及辦公設備維護;公司環境安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情,配合其它各部門,特別是新進員工做到了公司基本情況介紹,食宿安排、各部門分管職能介紹等服務工作。 3、加強學習,形成良好的學習氛圍 總經辦人員要具備很強的工作能力和保持總經辦高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識 勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經辦業務知識。半年來,首先從基礎入手,從基礎辦公軟件教學,本部從加強自身學習入手,認真學習了公司規章制度、管理手冊,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。 4、認真履行職責 總經辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執行力,我辦首先確立了團隊協作辦公意識,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執行,狠抓員工的各項行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。 5、公司補貼申請 總經辦作為公司的中樞,所有的外來的包括發改委、經貿委、科技廳、環保廳、管委會、經濟局等部門的協調、會務、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。上半年我辦在財務部、產研部、生產部的協助配合下申報項目共計項。 6、其它工作 完成了本年度年檢工作,包括工商、稅務、河達南山鈦礦權延續、組織機構代碼等相關部門的年檢、年審工作及地名注冊備案;圓滿完成了公司一屆三次(三會)的籌備、召開等工作。 上半年按照公司管理制度配合公司建設及設備安裝的進度以及營造良好的辦公環境等的需求,共計采購辦公用品、勞保、保潔用品五個批次,花費36861元。 上半年公司小車組全面配合公司既定目標,按照公司有關規定認真履行了值班制度及交通法規,安全行駛39205公里,使用油資4249公升。 上半年公司各類接待及會議共計用招待煙16條,用酒22箱,招待費用預計在6萬元左右。 上半年職工食堂各項花費約10萬元。 二、幾點建議 1、公司必須建立有凝聚力的企業文化 企業文化是公司運營的最大保障需要。企業文化是同時解決員工同德、同心、同力問題的唯一工具。企業獨有的企業文化是企業向心力的源泉。企業文化首要解決的問題是人的問題即員工與公司同德、同心、同力的問題。人的問題是公司的基本問題,解決這些基本問題靠的就是企業文化。企業文化中的精神文化、物質文化、制度文化和行為文化的和諧統一是企業文化建設的重點和難點,它作用于員工的思想與行為,作用于員工工作的創造性、積極性和主動性。沒有和諧統一的企業文化,公司就難以為員工的思想和行為上保險,就難以為公司的產品質量和社會信用上保險,就難以為公司的生存與發展上保險。 可見,沒有企業文化的保障,人的思想與行為就無從培養與規范;沒有企業文化的保障,員工的創造性就無從挖掘、積極性就無從體現、主動性就無從發揮;沒有企業文化的保障,就不能形成“人人為企,企為人人”的文化共鳴;沒有企業文化的保障,公司就難免游離于社會主流文化之外,而成為社會文化中的孤島和孤兒。故,已編制企業文化建設書和員工手冊,有待公司高管確立后立即執行。 2、大力營造廉政文化氛圍,促進企業黨風廉政建設健康發展。 廉政文化既可以培養領導干部廉潔從政的官德人品,又可以形成廉榮腐恥的社會氛圍。加強廉政文化建設為主要內容的反腐倡廉工作是構建教育、監督、制度三者并重的懲治和預防腐敗體系的具體體現,對于在全公司營造尊廉、崇廉、守廉的良好氛圍具有導向意義。作為推進創先爭優和黨風廉政建設的一個重要舉措,公司高管及部門負責人要不斷把廉政文化建設融入企業,讓廉政文化走進公司每一個角落。 3、確定公司發展規劃,彰顯區域性行業地位 建議公司要以經營管理層為核心,確立“戰略明確、主業突出、布局合理、跨越發展”的整體發展規劃,以板塊為載體,通過資源整合和收購兼并等形式,打造數個具備行業領先優勢的產業板塊,這樣才能形成公司未來發展的產業構架和戰略布局。并通過五至十年的發展,在資源控制、生產規模、資產規模和盈利能力等方面,成為全國知名或跨國的鈦金屬企業集團,為國家資源發展戰略、國防與經濟安全做出重大貢獻。 3、幾點體會和思考 1、領導的支持、同事的幫助、各部門之間的密切配合創造良好的工作環境,加上每個人的不斷學習和能力提高、以及兢兢業業的奉獻精神,是工作取得成績的必要條件。 2、公司作為資源開發型企業,需要把礦權運作、資源開發和產業鏈結合起來,把融資、投資、建設和資本退出結合起來、需要把資源經營、股權經營和資本市場結合起來; 3、公司的各項工作需要把程序規范和決策效率結合起來、資源條件和建設環境結合起來、理性的投資理念和有效應對市場變化結合起來、礦業投資專業化和資源品種多元化結合起來; 4、在資源環境和經濟環境確定的條件下,公司要有機的將法務工作納入通盤規劃當中,要從創業初期就建立健全各項法務工作。 五、存在的不足及改進建議 1、部門綜合協調能力方面還有待提高,與各部門的溝通還需加強,同時在工作的整體布臵和指揮上,缺乏堅定性、執行力、存在手軟現象; 2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。學習不夠,知識面不廣。 3、在后勤管理方面,特別是宿舍樓的衛生管理還需進一步加強、食堂管理還需進一步溝通與協調。 4、由于總經辦人員配臵不足,行政的工作未能全面落實到位。對公司、領導、部門的服務還未全面顧及;企業內、外的宣傳工作力度不夠深入,涉及對外事務的接洽工作和黨工方面工作的建立還有待進一步加強。 總經辦 20XX年7月 篇四:總經辦20XX年工作總結 總經辦20XX年工作總結 20XX年即將過去,回顧這一年總經辦所做的各項工作,既有得亦有失,在過去的一年里,公司各部門在以董事長為首的的領導班子帶領下,緊緊圍繞著企業發展的目標,以努力規范管理、提高管理水平、提高工作效率、提高產品質量、降低成本為工作宗旨,盡職盡責做好本部門的各項工作,充分發揮企業的團隊協作精神,確保完成公司下達的各項工作任務,現將本年度辦公室具體工作總結如下: 一、日常辦公事務管理: 1、辦公用品及設備管理 辦公用品本著節約為本的原則,到市場詢價、比價,選擇質優價廉的辦公用品,加強了辦公用品的合理管理,截至20XX年11月,辦公用品、勞保用品和保潔用品總體采購九次,目前總費用是元。 辦公設備定期對機房的設備的維護檢查;定期對機房的設備的維護檢查;定期對外場監控系統和電子圍欄進行檢查,發現問題及時檢修;對各部門計算機系統及軟件進行維修、維護;定個更新殺毒軟件,查殺計算機病毒,保障公司絡環境的安全;及時采購各系統辦公設備配件、耗材,保證正常辦公。 2、日常文件的登記與保管工作: 文書資料管理:包括日常培訓記錄管理、公司公告管理、現場7S檢查記錄,公司企業相關資質管理(復印件)、企業內部通知的擬寫與員工檔案管理、健康檔案以及圖書書刊管理等。截止20XX年11月,公司印發“弘科藥辦字”公文計106個文,印發“弘藥辦字”公文計40個文。印發“弘科藥文字”公文計8個文,印發“弘科文字”公文計10個文,印發“弘藥文字”公文計58個文。 3、環境衛生管理 完成了日常保潔工作,協助生產進行衛生清潔工作。截至20XX年12月15日,廢舊物資回收費用是11530元,雖然比20XX年下降45%,但在處理過程中我們發現物料消耗比去年低(倉庫基本未處理報廢物料;生產上像紙筒、鋁塑廢料等均減少較多),可能相對來說物料的利用率更高,反而是件好事。 藥渣的清運工作:全年藥渣清運費用為66430,比20XX年增加%(從7月份開始二期提取全面開工,因產量提高,同樣的藥渣量也大大超過20XX年,所以藥渣清運費用漲幅較大) 4、食堂管理 20XX年食堂總費用是189000元,(不含人員工資、水電、柴油,包括9月份商 貿接待用餐費用和工程中心的營養補助費用),比20XX年上漲%;20XX年用餐總人數是61000人,比20XX年增加%;全年的人均用餐費用是元,比20XX年增長8%。在物價上漲的同時,既要考慮盡量改善員工伙食、保證菜品質量、協同大伙兒的口味,又要控制成本,我們也做花費了不少的心思。 5、電話費繳納 及時繳納公司話費,保障通訊正常。截至20XX年11月,公司話費總額為28670元,同比下降%。 6、會議管理包括(1)會前準備(即確定開會主題、時間、人員等,組織會議,通知相關人員按規定時間出席,放置投影,準備茶水等);(2)會中服務(會議記錄、添加茶水等);(3)會后工作(整理會場、會議記錄等)。 7、公司員工考勤統計工作:每周統計員工考勤,在OA系統發布;每月匯總并核實公司各個員工每月的實際上班天數與加班天數以及員工請假天數等,核實無誤后,報至財務部。 8、響應并組織公司內部活動,主要包括組織全體員工一年一次的旅游活動,以及員工一年一次身體健康體檢福利待遇等。 9、對外接待事宜具體工作,針對公司客戶來訪以及外部機構的審查等,辦公室需進行接待事宜,安排會議室、投影器的使用以及接待客戶茶水的備用等。 10、7S管理:每月至少一次進行7S檢查,對不合格現象進行記錄,并監督是否進行整改。全年7S檢查情況匯總如下: 本年度實行7S活動以來,各部門的面貌發生了很大變化,衛生、整理、整頓均有很大改善。 11、《健康小百科》刊物的撰稿及xx工作。 12、完成了企業財產險和雇主責任險的辦理及科技保險補貼工作。 13、圖片管理和固定資產管理工作。20XX年固定資產全公司新增加編號249個,20XX年新書增加序號12個。 二、人力資源管理: 1、人才配置 20XX年是企業人員需求比較頻繁的一年,總經辦通過各種渠道為公司配置人才。20XX年使用的渠道包括參加人才市場招聘會、人力資源市場招聘會、絡招聘、熟人推薦等,主要招聘渠道為現場招聘、絡招聘。 截至20XX年11月底,全年通知面試人員1150人左右,實際面試人員450人左右。最終錄用工資在冊新員工98人。入職人數最多的部門分別是生產系統和質量系統。(各部門入職情況見下圖) 20XX年度招聘難度較大的職位為:銷售經理、產品經理、會計。 綜合各種情況對招聘難度較大的原因進行分析為: (1)為順應公司銷售發展需要,對銷售經理、產品經理職業素質要求高,符合些條件的應聘者入職后很難融入公司現有銷售團隊; (2)20XX年春節后市場工資漲幅遠超節前預期,造成招聘工資難以滿足求職者預期,難以達成錄用意向; 2、現有員工結構(根據工資在冊人員統計) (1)截止20XX年11月底,公司共有在崗員工191人。其中男性96人,占比%,女性95人,占比%。工作年限0-4年占比最大,為%,5-10年占比%,10年以上占比為%。 (2)學歷分布:公司現有員工的文化程度中,大專學歷的員工占比%,本科及以上學歷占比%,高中、中專及同等程度以下的員工占比%。 (3)年齡分布:公司現有員工中,占比最大的是30歲以下年輕員工,占比 %,其他年齡分布如下圖所示。公司擁有一支較年輕的、工作激情高的、學歷高的隊伍;年輕化和經驗不夠豐富是公司員工的鮮明特點,團隊建設難度大。因此,加大培訓力度,提高中層人員管理能力和崗位技能,建設員工關系溝通渠道,增加員工交流機會,提高團隊凝聚力變得至關重要。 3、離職分析(按工資入冊人數統計) 20XX年新入職總人數98人,離職總人數86人,在高入職率的同時,離職人數也呈高增長趨勢。 各部門離職率如表1所示,離職率計算公式為(年離職人數/年平均工資在冊人數)*100%。全年公司總離職率%,當部門離職率超過20%,我們希望部門中高層管理人員能引起足夠的重視,及時了解員工動態,加強與員工思想交流及溝通,做好離職面談,從離職面談中了解當前工作中的不足,及時改進完善,降低離職率。 4、培訓與開發 培訓是提升員工工作能力和增長技能的有效途徑,20XX年制定《人員培訓操作規程》,使培訓工作逐步完善化、系統化,為培訓工作全面展開及實施打下良好的基礎。 (1)專項培訓項目 為了使員工熟悉及掌握公司企業文化,不斷提高自我素質,加強工作效率。 篇五:20XX年總經辦工作總結20XX年工作計劃 20XX年總經辦工作總結 我們懷著感恩的心送走了20XX年,這一年在總經理的領導下,公司的發展勢如破竹,蒸蒸日上。回顧總經辦這一年來的工作,總結如下: 一、行政管理 1、接待工作 今年總辦制定了客戶接待流程,明確每位參與接待工作人員的崗位職責,并對他們的工作進行監督指導。 除了日常的客戶接待,總辦今年還承辦了全國的減振器行業年會,這是我司首次以會務組人員的身份組織召開大型會議,從會議安排的流程、詳細到各個環節,做好參會人員的悉心指引工作。會議很圓滿的召開了,并獲得了業內的一致好評,使公司在行業里脫穎而出。 2、企業制度建設 今年總經辦結合《勞動法》等有關法規和公司相關規定對《員工手冊》進行了重新修訂,對員工的行為規范、員工福利政策、獎勵處分條例等等都進行了重新編制,《員工手冊》既是公司規范內部管理,維護正常工作秩序的需要,也將對員工的正當利益進行保護。對公司制度化管理和員工行為規范起到了不可忽視的作用。 其他總辦還制定了《辦公樓管理規定》、《絡管理制度》、《員工外出管理制度》、《外來人員進出管理制度》、《工傷管理規定》、《私學公助補貼政策》,并落實實施。 3、企業文化建設 ①把企業文化的核心觀念寫成書法字畫、將企業發展歷程的精彩瞬間拍攝并制作成海報,貼于企業各個顯要位臵,讓文化融于企業的各個角落,深入人心。 ②站建設這塊工作今年做得不夠好,沒有及時更新企業信息,沒有發揮出站的應有作用。 ③與同行合作,和自己競爭,行會的召開使得減振器同行紛至沓來,我們有開放的心態,愿意同行學習我們先進的地方,所以我們也贏得同行的開放,大家相互學習,共同進步。 ④企業報刊 企業報刊是企業文化建設的重要組成部分,也是企業文化的重要載體。企業報刊更是向企業內部及外部所有與企業相關的公眾和客戶宣傳企業的窗口。為此公司于今年成立了xx部,雙月刊第一期已與各位員工見面了。 二、人力資源管理 1、人事檔案管理 對新進員工的信息進行分類登記,便于內部選拔人才。 2、培訓工作 ①入職培訓:由總經辦負責,入職人員發一本《員工手冊》,主要培訓內容是公司簡介、人事制度、安全防范、員工福利等方面; ②職前培訓:目前該培訓由各部門自行負責,目前科室人員的職前培訓工作由直接主管負責,車間員工由車間班組長或在職老員工擔任培訓工作; ③在職培訓:在員工入職以后,采用內培外培等不同形式的培訓方式,提高員工的專業技能以及自身的管理水平。 培訓工作一直是總經辦做的比較薄弱的一塊,明年需加強培訓管 理。 3、招聘工作 根據部門遞交的人員需求申請,總經理審批后,開展招聘工作。今年共計招聘員工152人,管理人員7人,科室18人,車間127人。 4、離職情況分析 全年離職62人,其中科室20人,車間42人。 總結員工離職原因如下: ①不適應公司的管理模式 ②家人不在安吉,想回家團聚 ③有更好地發展空間 ④薪資待遇不能滿足需求 5、員工滿意度 年底總辦進行了員工滿意度調查,并對滿意度調查結果進行分析,提出了后續改進的具體措施,將在明年逐步落實。通過提高員工滿意度來提升員工對企業的認同感,提高企業向心力與凝聚力。 三、后勤管理 1、食堂管理 根據員工滿意度調查,結合員工意見,聯系幾家餐飲公司,并在20XX年11月更換了新食堂,堅持做好滿意度調查,聽取員工意見,盡量滿足員工需求,提高員工生活質量。 2、宿舍管理 修訂現有的《宿舍管理制度》,制定了每月月初匯總住宿人員反應的問題,并實施了每月月初、月中維修的規則,特殊情況特殊處理,及時解決住宿員工所反映問題,改善住宿環境。 3、衛生管理 ①制定了《保潔員考核制度》,規定了每個保潔員的工作區域以及考核的標準,改善了公司環境衛生同時也提高保潔員工作的積極性。 ②制定了《吸煙處罰辦法》,在工廠辦公室內實行全面禁煙,為員工創造更好的辦公環境。 4、安全管理 ①對工廠所有過期及損壞的消防設備進行更換,并邀請安吉消防大隊士官給所有員工開展了消防安全培訓。 ②參加開發區組織的生產安全模范企業參觀,并按要求完成了各類整改。 四、其他 1、制定各部門電子顯示屏更新考核制度,并負責每日監督檢查, 切實跟進電子顯示屏使用效果。 2、環保驗收推進工作,今年主要是選定了污水治理公司,并開展了土建施工,爭取在明年通過驗收。 以上是總經辦20XX年的工作總結,有不足、有遺憾、也有亮點,希望在20XX年能改善不足,提升亮點。 篇六:總經辦周工作總結與計劃 總經辦周工作總結與計劃
第4篇: 總經辦工作總結
總經辦2010年年度工作總結
2010年,我部緊密圍繞公司經營班子下達的中心任務,認真落實部門工作職責和目標,團結拼搏、求真務實、開拓創新,較好地完成了年度各項工作任務。現總結如下:
一、領導重視、各部門支持是各項工作順利完成的前提.
總經辦的工作涉及到編寫制定公司各項規章制度;監督公司的各種規章制度的落實和執行;人力資源各項工作的組織、統籌、招聘、任用、培訓和考核;組織統籌策劃企業文化活動,管理好企業內部網絡;總務工作;行政事務工作;日常接待工作;各部門的協調工作等等,上述工作都是綜合性很強的工作,同時又是事務性、服務性的工作,工作當中必然會出現新情況、新問題。公司領導特別是分管領導非常重視,經常對我部工作及時給予指導,各部門和員工對我部工作的理解及支持,使我們工作得以順利開展。年內,我部重點完成了如下工作:
(一)行政工作
1、在制度編寫和管理、監督、落實和執行方面:
(1)編寫、修改和完善了《公司員工崗位說明書》及相關管理制度;
(2)編寫、修改和完善了《員工績效考核管理辦法》及相關管理制度;
(3)編寫、修改和完善了《公司員工薪酬管理制度》及相關管理制度;
(4)修訂了公司組織架構及部門職責。
相關制度的編寫、管理、監督和落實工作是我部工作中的重中之重。一個成熟的企業應該是通過建立一個有效的團隊和完善的制度來提供產品與服務,并以此提升其品牌的知名度和影響力。對于我們廣運而言,在發展的進程中不斷完善公司的各種規章制度,使其適合公司的各種不同發展階段,成為企業前進的動力而不是阻礙。為此,我部做了大量的工作,參考了同等企業的各種情況,在經營班子的指導下,制訂出了上述制度。
2、在行政事務的服務和管理方面:
(1)完成了售樓部和動遷部辦公室的搬遷;
(2)完成了公司《營業執照》、《組織機構代碼證》的年檢;
(3)辦理了公司法人代表及備案資料的變更手續;
(4)辦理了組織機構代碼證和房地產開發資質證書的法人代表變更手續;
(5)辦理了公司股權變更手續;
(6)購買、安裝、調試公司視頻會議設備;
(7)與部分員工簽訂了保密協議;
(8)根據公司規定中秋節向員工發放了月餅、食用油等節日福利;
(9)中秋節組織購買月餅、紅酒等節日物品并分別贈送給公司的關系戶。
(10)辦理完成2009年安排殘疾人就業情況年審。
(11)及時處理公司日常行政事務及領導交辦的事項。
行政事務性工作是繁重而瑣碎的,我部2010年在部門的共同努力之下,將行政事務性工作這種常態工作作為部門工作的頭等大事,力求認真細致的完成各種工作任務,優化辦理流程,提高工作效率,使公司的行政管理工作更加規范化、制度化,保證了公司的正常運轉。
(二)人事工作
1、按時向集團公司上報每月人事勞資及KPI報表;
2、及時、準確的核算員工薪酬;
3、組織公司各部門做好2010年員工培訓計劃,積極開展部門內部培訓;
4、完成了2010年度員工薪酬調整;
5、完成了公司2010年臨時股東會、二屆一次董事會、監事會會議的籌備和會務安排工作;
6、完成了公司2010年社保繳費基數的年審;
7、完成了員工社保及公積金的變動手續及公積金繳費基數的年檢;
8、根據公司發展需要,組織人才招聘工作;
9、及時向股東單位上報會議材料及投資、經營、人事、勞資報表;
10、及時辦理員工社保增減變動手續;
11、及時完成了員工離職手續的辦理;
12、對2010年房地產行業的薪酬進行調查;
13、完成了2010年上半年員工工作績效考核和評估。
人事工作的本質就是服務,就是為企業的發展而服務。針對目前現階段房地產市場的形勢,我部通過人員招聘、員工內部培訓、薪酬調整等措施,優化人才隊伍結構,提升人才素質能力,推動發揮人才作用,使公司員工能更好的為公司的發展而服務。
(三)組織統籌策劃企業文化活動方面
1、完成了公司全體員工到**景區春游的統籌、策劃、組織及實施工作;
2、完成了公司*周年慶祝活動的統籌、策劃、組織及實施工作;
3、完成了參加由**集團主辦的氣排球、羽毛球比賽的統籌、組織、策劃及實施工作。
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識、價值觀念和道德規范,還能凝聚企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業的發展而努力。為此,我部根據2010年的總體工作計劃,分別組織了多次員工活動,活躍了企業的文化生活,使公司員工之間的交流變得密切,提升了企業的凝聚力、歸屬感。
(四)銷售工作
1、截止到2010年11月底,為**項目一期業主辦理的結算手續,現已收取 **戶業主辦理房屋產權證的材料,辦理取得**戶房屋產權證;
2、根據房屋產權證辦理情況,及時聯系業主發放房屋產權證;
3、對**市部分樓盤進行踩盤,加強對**市房地產市場的調研和分析,為**項目8#樓商鋪的銷售做好準備;
4、完成與中國移動南寧分公司商鋪一層A1、A2商鋪的交鋪手續;
5、完成了售樓部的裝修并配備了辦公家具和辦公設備,印制了8號樓商鋪宣傳折頁;
6、與銷售代理公司溝通協作,制定了8#樓商鋪的銷售及推廣方案,確定了時間節點,落實了廣告位設置、群短信發送工作等。截止到9月29日,已成功銷售8號樓全部9間商鋪;
7、積極聯系***市房產局、**市拆遷辦等相關單位,了解辦理回遷房房產證事宜,并積極準備相關材料;
8、及時收齊商鋪成交客戶的首付款,與客戶簽定《商品房買賣合同》,督促客戶辦理銀行按揭手續;
9、完成了解機電宿舍區物業維修資金的退款事宜。
銷售工作是關系到我司年度經營計劃、年度經營指標能否如期完成等核心工作。在根據我司年度經營計劃和年度經營指標的指導下,我部深刻挖掘市場潛力,與銷售代理公司一道制定銷售及推廣方案,并根據方案做了大量的如:售樓部的硬裝、軟裝;8#樓宣傳折頁的印刷、廣告位的落實等等工作,較好的完成了公司規定的經營計劃和年度經營指標。
(五)投資開發工作
1、完成了8#樓住宅墻體節能材料的使用情況的驗收工作;
2、完成了8#樓規劃許可證的數據調整工作;
3、完成了二期拆遷許可證的延期工作
4、完成了回遷戶開通管道燃氣一戶一表更名過戶手續的辦理工作;
5、完成了8號樓墻改押金退款辦理工作;
6、辦理8#樓建筑節能備案;
7、完成了一期一期商場戶外廣告位的安檢備案的辦理工作;
8、完成了8#樓《預售許可證》的辦理工作;
9、完成了一期物業專項維修基金的退款事宜的辦理工作;
10、完成了一期物業維修基金的退款手續,并組織向業主退款;
11、完成預繳二期8#樓物業專項維修基金的申請、審批、繳費等工作;
投資開發工作是決定我司工程、銷售工作能否順利開展的前提,同樣直接關系到我司年度經營計劃、年度經營指標能否如期完成的重要組成部分。投資開發工作是環環相扣、緊密連接的。為此,我部在兼管投資開發工作的過程中,緊密、細致的完成了相關的報建、開發工作,保證了工程、銷售工作的順利進行。
二、加強管理、狠抓落實是各項工作順利完成的關鍵。
年初,公司經營班子及分管領導就根據年度工作目標,逐項分解工作任務,層層落實到每個部門。而我部針對公司制定并落實到部門的目標,總經辦每季度制訂了工作計劃,將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據執行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。一年來總經辦工作計劃周密、執行得力、檢查細致,總結認真,較好地保證了年度工作目標的完成。
三、團結協作、認真負責是各項工作取得較好成績的保證。
針對我部人員少,任務多而重的實際,我們加強本部全體員工的責任心和全局感,在部內提倡合作精神,全體員工團結協作、互相配合、互相理解、互相支持,工作質量和效率大大提高,初步形成了一支有戰斗力的團隊。
四、提高綜合素質是做好各項工作的基礎。
要全面履行職責,完成各項工作任務,就必須有一個高素質的工作隊伍。部門員工自覺加強知識理論學習和工作實踐,在工作實踐中不斷提高工作理論水平和實際工作能力,同時部門領導也已形成“傳、幫、帶”的工作方法,言傳身教,使部門員工的工作能力在實踐中不斷得以鍛煉和提高。
2010年是公司發展過程中重要的一年,總經辦在公司領導的指導和各部門的配合下,取得了一些成績,但也存在著不足,需在以后的工作中加以改進。
一、做好總經辦工作必須組織縝密,執行細心
總經辦工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我部要求每一位部門員工需牢固樹立辦公室工作無小事的意識,一要細心、細致,二要從細小的事抓起。時時刻刻、事事處處,都要認真、細致,謹言慎行,做到不讓領導布置的工作在總經辦延誤;不讓需要辦理的文、電在總經辦積壓;不讓到總經辦聯系工作的同志受到冷落;不讓公司形象因總經辦工作而受損。2011年我們還將把培養“工作細致嚴謹,服務細心周到”的作風作為辦公室的重點工作來抓,從辦文到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細致、嚴謹。
二、做好總經辦工作,必須用服務至上的精神來統領
我部對總經辦每個員工都強調了服務至上精神的理念,并把這種理念落實到工作中去。一年來,總經辦員工在辦文、采購、用車等方面都體現了服務精神,周密安排好領導的工作日程,耐心協調解決部門的困難,協調各部門的工作,為每一個員工分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本著服務的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立。
2011年是新的一年,對于我們總經辦來說,2011年的工作仍然是繁重、瑣碎、艱巨的,我部將本著“工作細致嚴謹,服務細心周到”的做份,用服務至上的精神,認真做好每一件事,將領導交代的每一個任務、部門的每一項工作、各部門的工作協調,做到更好。
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第5篇: 總經辦工作總結
工作,更有成效地開展下一步的工作,圍繞二○○六年全年總經辦工作情況,著重談以下三方面問題:
一、明晰工作的成績,總結成功的經驗
二○○六年,總經理助理兼任總經辦主任,一名副主任全力協助,文秘、政務、檔案、文印等各崗位競聘上崗,使得人盡其才,最大限度地發揮著個人潛能,有力地提高了工作效率,達到了工作持續改進的良好境界。為引進先進管理模式,總經辦在內部進行了大膽的改革,率先在公司實施了 “周工作報告單”的形式,明確了工作目標,理清了工作思路,各項工作日清日高、立竿見影。半年來總經辦全體工作人員精誠合作、融會貫通,取得了喜人的工作績效,主要體現在以下幾個方面:
(一)文件管理進一步得到規范
1、體系文件的管理。在新的一年里,總經辦繼續負責iso9001質量管理體系文件的管理工作。半年來,共完成質量體系文件42種,計350多份文件的受控發放工作。同時成功通過了兩次內審、一次外審工作,為管理評審輸入了高質量的年度體系運行情況匯報材料,有力地推動了體系在本部門的貫徹實施,達到了持續改進的目的。
2、環境體系文件管理工作。公司自推行iso14001環境管理體系運行以來,總經辦即負責全公司的文件管理工作,今年以來,計發放環境受控文件37種、300多份,并及時做好作廢文件的收回等各項文件管理工作,使環境體系的運行有章可循、有本可依,確保各適用場所均能使用到最新版本。根據部門環境因素,制定了《總經辦環境管理制度》,環境體系運行績效在本部門得到了有效地體現。
3、對公司所發公文的管理工作。半年來,隨著企業發展進程的推進,公司通過總經辦累計發放各類公文142份,其中涵蓋生產、技術、營銷、管理等各方面內容,所發放的公文同時也折射出企業半年來的發展歷程,是企業發展進程的第一見證人。
4、對接收上級來文的管理工作。半年來,總經辦累計接收辦理國家、省、市、縣、鄉各部門及各兄弟單位來文累計235份。對于每份文件,總經辦及時呈報公司領導,并按批示意見快速傳遞,及時催辦。
5、利用《通報》與《夜間巡查通報》等形式,及時報道企業生產過程中的可喜之處及異常現象,獎優罰劣,激勵先進、鞭策落后,宣傳一種健康向上、積極進取的文化氛圍,有力地維護了企業的正常生產經營秩序,為企業快速、穩定運行創造了寬松的環境。
對于公司所發的每一類每一份文件,總經辦全體人員進行認真的學習與領悟,帶頭執行文件精神;同時定期對各部門文件的保管、執行情況進行管理與督查,并不定期地進行抽查,保證企業制度在各部門的高效實施,提高公司各部門的辦文能力。
(二)會議管理逐步納入規范化道路
1、明確專人負責會議管理工作。根據公司制運作要求,今年以來,企業形成了各種例會制,總經辦主要負責總經理辦公會的管理工作,根據要求,總經辦明確了專人負責此項工作,對于每次會議,嚴格遵照領導安排,認真做好會前準備、會中記錄、紀要的整理、紀要的發放及會議精神的跟蹤與監督等各項具體工作。
2、促使企業管理工作日新月異。實踐證明,新年度實行的會議制度管理工作開創了公司企業管理工作的新局面,提高了會議的效果,改變了過去大家“帶著耳朵來參會、離開會場便忘記”的被動工作局面,使會議達到了目的,開出了成效。在總經理辦公會議工作作風的感染下,企業各部門召開的基層工作會議也納入了規范化之路,切實提高了全公司辦會能力。過去公司通過會議傳達的各種信息與要求時常會付諸東流,如今躍然紙上,執行力大輻度提高。
(三)檔案管理工作日趨科學完善
1、加大了檔案管理工作的投入力度。新年度公司綜合檔案室擴大了室容面積,改善了硬件投入,新購與維修了檔案柜,滿足了企業檔案不斷增多的現實需要,提高了檔案資料的存儲環境,檔案室呈現煥然一新的面貌。
2、規范了檔案管理工作制度的建設。根據綜合檔案室的規范要求,企業明確了專、兼職檔案管理員的工作職責,健全了檔案管理組織機構,完善了檔案室管理制度、檔案工作保密制度、檔案調閱制度、檔案鑒定辦法等,并將企業檔案分類為人事、文書、會計、經營、科技、聲像等幾大類,檔案保管室的防潮、防霉、防火等各項安全措施落實情況完全到位,檔案保密工作十分成功。
3、提高了檔案管理員的管理水平。今年春季,總經辦組織了公司專兼職檔案管理員去和縣參加了為期兩天的、由縣檔案局主辦的專業知識培訓,加強檔案管理員的專業素質,提高業務工作技能,使新檔案歸檔辦法在企業得以有效地執行。
4、企業的合同檔案管理工作也得到了進一步的提高。今年以來,企業嚴格按照 對“全國重守企業”合同管理工作的要求,認真做好各種合同臺帳,受到了省、市、縣及鎮工商部分的嘉獎,并順利通過“全國重守企業”年審工作,禪聯“全國重合同守信用企業”稱號,成為同行業的佼佼者。
(四)文秘與宣傳水平得以有效提高
1、文秘人員自身素質得以提升。今年以來,在總經理、總經辦兩位主任的直接領導下,文秘人員辦文、辦會、辦事能力日益提升,綜合素質全面提高,展現了員工的良好風貌。
2、《###》編輯水平得以提高。在企業自辦刊物《###》中,總經辦主任兼任主編、副主任與兩名文秘人員同時擔任編輯,今年以來,已成功推出6期。確切地說,總經辦人員傾注了大量的心血才使《###》得以一點點成長壯大。編輯們每月定期閱稿,積極邀請社會各界人士向《###》投稿,增加其可讀性,并邀請市文聯、《###日報》等資深學者來企業培訓寫作與編輯知識。從今年開始,每期《###》均推出幾名與公司親密合作的客戶的典型事跡,使之立足企業、貼近用戶,拉近企業與用戶的距離。《###》繼續以“倡導###精神、推崇###理念、弘揚###文化、展示###風采”為宗旨,及時、全面報道企業良好的生產經營情況、宣傳企業欣欣向榮的發展前景,影響力日漸擴大。同時總經辦一如繼往地將每期刊物投遞至各有關部門,并將其作為對大客戶的贈禮,增加宣傳效果。
《###》即使在“非典”時期也未中斷過,它已成為企業文化的窗口,推動了企業文化建設的前進步伐,增強了企業的向心力、凝聚力,促使廣大員工的主人翁意識不斷加強。
3、加強對員工的思想教育,擴大知識面,增強責任意識。今年以
來,總經辦擇優征訂各種黨報黨刊,加強員工的思想政治修養,提高愛崗敬業的主人翁意識;同時訂閱一批專業材料,分門別類發放到各部門學習、閱讀,開闊員工視野,提高專業知識。
4、充分發掘自主力量,豐富員工業余文化生活。今年夏季,總經辦積極推薦乒乓球愛好者參加由縣電信局主辦的小靈通杯乒乓球賽,并取得優異成績。夏季時,總經辦牽頭建造了籃球場,并籌建了籃球隊。入冬以來,總經辦再度對綜合性文化活動場所小禮堂進行了改造,并專人負責管理,目前正利用其排演著年底的文藝活動。業余文化活動的日益豐富多彩,使得廣大員工們身心愉悅,從側面促進了工作積極性的增長。
5、積極發揮自身特長,投稿至各新聞媒體,提高企業知名度。總經辦人員,充分發揮筆桿子優勢,今年來《狠抓生產經營》、《###的年青人》等文章分別在《###日報》與《###作》上發表,為宣傳華星起到了積極的作用。
(五)政務管理納入良性循環之路
1、對辦公用品進行專人管理。規定各部門按月申報計劃、統一審批、集中購買、按計劃領取,節約了費用、降低了消耗。
2、出臺了《公司用車管理方案》及《出租車管理方案》,其中規定用車必須填寫申請單,經審核、批準,由專人負責調度,公司小車及出租車的使用得到了統一管理。
4、著力宿舍區管理工作。為了給###員工創造一個舒適的生活空間,自11月份開始,宿舍區歸屬總經辦管理。從員工的申請到入住,均有一整套完整的表格,有效避免了管理的混亂局面,為員工們提供了安全、適宜的生活環境,有力于休息。
(六)文印工作成為企業工作的重要組成部分
文印室承擔著整個公司的文字輸入、復印材料、傳真收發等各項工作,文印人員及時并高質量地完成了每一項工作,得到了廣大員工的一致認可。
(七)印刷業務引進了競爭機制
2006年,總經辦多方選擇,將印刷工作市場化,改變了過去一家承擔業務的局面,使得印刷單價得以降低,質量與服務水平得以提高。
(八)加強了總經辦所屬部門的管理工作
1、加大了保安中隊的管理工作。為更好地發揮企業保安的作用,塑造窗口形象,保安中隊今年始由總經辦直接管理,由此總經辦出臺了《出門申請單》,規范了人流、車流與物流的出入程序,維護了正常的生產經營秩序;
2、招待所服務檔次與接待水平得到了再度提升。今年以來,制定了《招待用餐申請單》及《公司住宿申請單》,使接待工作有序進行,提高了服務接待水平。
3、基建工作再上新臺階。今年專門聘請了園藝專家,對整個廠區進行綠化設計和培植,初步實現了花園式工廠的目標。同時,企業的土建工程正在如火如荼地開展著。
(九)企業文化與精神文明建設成績斐然
1、總經辦積極參與政務,上傳下達,真正起到了助手的作用,較好地發揮了參謀功能;同時還承擔著大量的日常來人接待工作;創造了自身特色的企業文化,成為企業文化宣傳工作的搖籃,促進了文化這一核心競爭力的進一步提高。
2、2006年度在總經辦的大力工作下,公司團委及支部多次榮獲各種表彰,先后被授予“五四紅旗團委”、“青年文明號”等,兼任公司團委書記的%%同志也光榮地被評為“###市十大杰出青年”,成為其中最年青的一位。
3、今年四月份,總經辦牽頭組織了公司2006年度“先進工作者”、“優秀干部”、“先進集體”等人員到九寨溝等風景勝地觀光旅游,較大程度的激勵了先進員工的工作熱情。
3、組織募捐活動。今年春季,總經辦積極號召全體員工向身患重癥的員工伸出援助之手,三天內共捐愛心款八萬余元。
4、“非典時期”擁有 “非常業績”。在“非典時期”,公司總經辦多方籌備,購買了大量的消毒液,并做好返回業務員的身體檢查工作;當公司加班加點生產出消毒液時,總經辦又積極將消毒液無償捐贈給###市部分困難企業,此舉一度成為社會各界的美談,極大地提高了企業的知名度與美譽度。
二、認清自身的不足,找準存在的差距
“千里之行,始于足下”,一年來,總經辦積極發揮著上情下達的樞紐與橋梁作用,進一步提升了“辦文、辦會、辦事”能力,認真踐行新型民營企業運行的要求,在領悟上級精神、貫徹公司決定、監督各部門執行、溝通協調企業內外工作等方面取得了較大的進步。但同時我們更應看到自身的不足之處,應勇于開展批評與自我批評,充分認識到工作中存在的瓶頸之處。總結起來,主要表現在如下幾點:
(一)總經辦人員的素質及管理水平、協調能力還有待于進一步提高,工作力度還需要繼續加大。
(二)企業文化的標志性工程《###》的編輯水平還有待于提高。
(三)企業文娛文體活動沒有持續高效地開展。
(四)參與企業改革的責任意識達不到要求,企業管理思路與方法尚不夠完善。
三、做好規劃,安排好下年度工作
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,總經辦全體工作人員正整裝待發,著力發揚“腳踏實地、篤行爭先”的企業精神,樹立“辦公室無小事,責任重于泰山”的服務意識,開始新的征程。二○○六年,投資1.6億元的國債項目的實施、旗幟工程草甘膦項目的上馬、實現“十五”計劃關鍵的一年等等各項令人鼓舞的工作,同時又將是企業深化內部改革、拓展國際市場的關鍵性一年,總經辦作為企業運行的協調中心,面臨著巨大地挑戰。如何促進科技迅速轉化為現實生產力,發揮總經辦特殊的作用,將是下半年度工作的重點,總經辦將以下幾個方面著力開展工作:
(一)苦練內功,著力提高總經辦人員的自我學習能力與覺悟能力,鍛造“職業人”隊伍。
(二)立足企業,全面做好內外協調與服務工作,推進企業上市進程及國債項目的實施工作。當好領導的助手,成為職工的貼心人。
(三)注重宣傳,提升《###》辦刊水平,開創企業文化建設新局面 。
(四)企業文娛文體活動需要持續高效地開展。
(五)推進體系建設,認真貫徹執行iso9001與iso14001環保體系的要求,將體系建設向縱深化推進。
(六)深化內部改革,積極推行全公司的制度建設,使企業沿著既定的目標的快速、穩健前進。
(七)加強對所屬部門保安隊、招待所及基建辦的管理工作。




