機關事務管理局公共機構節能13篇
機關事務管理局公共機構節能(1)
白沙縣機關事務管理局
關于開展2015年公共機構節能宣傳周
活動情況匯報
（七）
海南省機關事務管理局公共機構節能管理處：
在全國公共機構節能宣傳周的最后一天，為切實提高我縣開展2015年公共機構節能宣傳周活動的實際效果，積極推動公共機構乃至廣大人民群眾“自覺參與節能減排、低碳生活”的各項工作，努力提高我縣廣大干部職工及人民群眾的節能憂患意識，我局于6月19日聯合縣工信局、團縣委開展“節能減排?綠色出行”鄉村騎行活動，現將活
動開展情況匯報如下：
1、縣政府周書平副縣長及機關事務管理局、工信局、團委、旅游局、財政局、發改委、教育局等單位負責節能工作的領導參加啟動儀式。
2、縣直機關干部職工、青年志愿者等近500人參加活動儀式。
3、截止至6月19日微信網絡宣傳參加人次近3000人，轉發關注近萬人次。
附件：1、有關圖片。
2、白沙縣2015年“節能減排?綠色出行”鄉村騎行活動方案。 白沙縣機關事務管理局
2015年6月19日
附件1：
有關圖片
縣政府副縣長周書平在啟動儀式上講話
縣團委書記黃國宇宣讀活動宗旨
領導為節能減排活動參與者頒獎
志愿者高舉旗幟，宣傳節能減排
參與啟動儀式活動的職工干部
參與啟動儀式活動的職工干部及志愿者
參與活動的騎行干部職工及志愿者整裝待發
綠色騎行活動宣傳活動正式啟動
附件2：
白沙縣2015年“節能減排·綠色出行”
騎行鄉村游活動方案
為深入貫徹落實全縣節能減排的工作部署，著力推進綠色崛起、科學發展，結合我縣實際，縣工信局、縣機關事務管理局、團縣委將在節能減排宣傳周活動期間開展“節能減排·綠色出行”騎行鄉村游活動，為做好活動的各項籌備組織工作，特制定本方案。
一、活動主題：低碳出行新生活 公共機構做表率
二、指導思想
以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導，深入貫徹落實縣委、縣政府打造“三地一區”、“美麗鄉村”的工作思路，利用我縣宜人的氣候環境和優美的生態風景的優勢，結合我縣今年節能減排的工作部署，利用騎行的健康方式，搭建青年交友的平臺，促進青年積極參與社會公益及志愿服務活動，探索白沙鄉村自行車自駕游路線，提倡綠色旅游、綠色生態，倡導全社會共同關注白沙生態旅游及旅游帶動其他生態產業。
三、活動目的
1、通過“騎行”方式，傳播低碳生活、綠色出行，倡導時尚、健康、環保、向上的生活理念。
2、通過“騎行”活動，推廣白沙鄉村騎行旅游路線，在美麗鄉村搭建自行車旅游驛站，宣傳白沙獨特的生態資源，促進鄉村旅游的發展。
3、通過健康“騎行”方式，搭建青年交友的平臺。
四、組織機構
主辦單位：白沙縣工信局、白沙縣機關事務管理局、共青團白沙縣委、白沙縣旅游局
協辦單位：海南517驛站，郵政儲蓄銀行白沙縣支行、中國電信白沙分公司、中國聯通白沙分公司、白沙縣供電局
媒體支持單位：白沙電視臺
網絡支持單位：白沙網
部門分工：
工信局：負責活動總協調，協調縣領導,協調各個成員單位；負責活動啟動儀式的現場布置、主持等工作；負責協調公安安排安保工作和醫院安排醫務人員。
事務管理局：負責節能減排宣傳衣服；負責安排工作人員的后勤保障；負責安排活動的相關車輛。
團縣委：負責網絡微信宣傳策劃和組織實施；負責收集參加體驗活動的報名表，組織志愿者安排體驗活動全過程；負責收集路線征集作品和評選優秀作品。
旅游局：負責設計騎行鄉村游體驗路線；負責對接517驛站游客。
協辦單位：負責發動本單位及社會各界人士參加活動。
海南517驛站：負責設計體驗活動的驛站，設計517驛站旅游獎勵路線；負責發動游客參與節能減排鄉村綠色騎行游。
白沙電視臺：負責電視宣傳。
白沙網：負責網站宣傳。
五、活動時間：初步擬定2015年6月19日。時間為：上午7:30—11:30
六、活動方式
本次活動分為線上和線下。
（一）微信網絡宣傳
1、節能減排白沙網絡宣傳使者。從6月9—18日期間，將白沙縣節能減排微信信息分享朋友圈，并留言節能減排宣傳口號、倡議內容、行動承認等的用戶，成為白沙縣節能減排網絡宣傳使者，將分享信息截圖發至白沙青年即獲一次抽獎機會，有機會獲得山地自行車。
2、節能減排白沙網絡宣傳接力使者。活動組委會將推出微信精美圖片配音宣傳信息，在朋友圈分享信息成為接力使者，將分享信息截圖發至白沙青年即獲一次抽獎機會，有機會獲得山地自行車。
（二）鄉村綠色游路線體驗
1、節能減排宣傳：組織50名節能減排志愿者采取騎行方式，從縣城（環繞一圈）出發，到達騎行鄉村游體驗活動起點。
2、騎行鄉村游路線體驗：每組至少兩人（原則有男有女，個人報名由組委會隨機組合），按照指定路線，完成六個驛站任務。
3、微信發布：在微信朋友圈發布每個驛站風情和任務完成過程圖文信息，每位參與騎友至少發6篇，每個驛站各一篇，每篇至少有兩張圖片。
（三）鄉村綠色游路線推薦
根據白沙的美麗鄉村、生態自然環境、民俗風情等實際，圍繞綠色旅游，設計白沙騎行鄉村綠色旅游路線，組委會將給予優秀作品517驛站體驗旅游獎勵。
七、獎勵方式
本次活動設有200多份獎品，包括10輛價值上千元的山地自行車和上百份白沙綠色生態農產品。
（一）網絡宣傳獎勵
1、網絡宣傳使者禮包，成為節能減排網絡宣傳使者或接力使者的用戶可以獲得參加一次“幸運大轉盤”，中獎后提交手機等相關信息。組委會將審核中獎用戶以下信息：
（1）手機信息是否正確，如手機號無法撥通等于放棄領取獎品機會；
（2）核對分享朋友圈截圖發至白沙青年信息，如沒有截圖發至白沙青年等于放棄領取獎品機會；分享朋友圈后才能參與抽獎，如分享朋友圈的時間在抽獎之后將取消獲獎資格。
2、“幸運大轉盤”開放時間為6月10、12、15、17日上午9:00至晚上22:00，每天將送出一輛山地自行車和30份綠色農產品。6月11、13、16、18日在白沙青年公布獲獎名單，獎品可以現場領取也可以郵寄，郵寄海南省內包郵。
（二）體驗活動獎勵
1、完成六個驛站的其中一個任務的隊伍獲得精美禮品一份，每個隊伍僅可獲得一次。
2、順利完成所有驛站任務，并前10名到底終點的隊伍（每個隊員都要到達），每個隊員均獲得精美禮包一份。
3、山地自行車大獎：每位完成所有驛站任務，在11:30分前達到終點，并完成微信分享6個驛站信息的任務，將獲得本次活動的山地自行車獎品的抽獎機會。本次抽獎分兩輪進行：第一輪為自行抽獎，辦法：到達終點后提交驛站6的令牌，在抽獎箱自行抽獎。本輪有4輛山地自行車和100分小禮品。第二輪為組委會抽獎，辦法：第一輪抽獎后，將號碼牌放進第二輪抽獎箱，所有騎友完成活動后或在11點半后，組委會代表在第二輪抽獎箱隨機抽出騎友號碼牌，該騎友活動山地自行車大獎。本輪有2輛山地自行車。
（三）騎行綠色鄉村游路線推薦獎勵
組織將評選白沙騎行鄉村綠色旅游路線優秀作品5個，獲得517驛站一日游。
八、報名時間和地點
1、報名截止時間：2015年6月16日額滿為止。
2、報名地點：共青團白沙縣委辦公室
3、報名方式：向報名點領取報名表或上網下載報名表。可以個人方式報名，也可以組隊報名。
電話：0898-******** 聯系人：符丕
九、日程安排
（一）網絡發布
2015年6月9日正式發布，截止6月18日。
（二）騎行鄉村游啟動儀式：6月19日上午7:30
1、為節能減排宣傳志愿者隊伍授旗；
2、節能減排志愿者宣讀倡議書；
3、縣領導講話；
4、縣領導宣布活動開始。
（二）騎行宣傳：6月19日上午8:00
啟動儀式結束后，組織節能減排志愿者隊伍以騎自行車的方式環繞縣城進行宣傳，沿白沙鄉村道路（具體路線由組委會另外通知）進行節能減排宣傳，同時，對白沙美麗的自然風景、綠色的生態環境、已建的“美麗鄉村”進行拍攝。
（三）騎行鄉村游體驗：6月19日上午8:30
所有參加活動的騎友，以自行車、電動車、溜冰鞋、滑板、徒步等方式，從騎行闖關起點，按照活動路線、內容和要求（現場發放）完成所有驛站任務。最后進行公布獲獎名單和發放獎品。
（四）騎行綠色鄉村游路線征集：6月9日至6月31日
辦公室收集白沙縣鄉村綠色旅游路線設計作品，并評選出優秀作品。
（五）網絡宣傳
將活動攝影、文字作品、微博發到縣政府網站、白沙共青團網站、白沙網、節能減排微博群等宣傳平臺上，宣傳節能減排活動、白沙自然風景和“美麗鄉村”建設。
十、騎友條件和要求
1、參與選手年齡限制18周歲至40周歲之間（含）。
2、長期從事體育鍛煉、身體健康的自行車愛好者。
3、參與者以個人或單位報名，須填寫個人報名資料（見附件二）。接受縣內外社會青年報名，節能減排志愿者人數限制40人，節能減排鄉村綠色旅游體驗活動人數限制100人。
4、參與者必須帶本人有效證件（護照或身份證），在報名時與組委會簽署意外傷害事故免責聲明。
5、要求參賽者身體健康，無視力、聽力、語言、發熱、感冒、心臟病、高血壓、腦栓等任何影響活動的身體疾病或障礙，心理健康、情緒穩定、未服用任何影響神智的飲品、酒類、藥物、食物或保健品等。
6、參加騎行的騎友以個人或單位報名，各騎友（隊）交通、住宿、保險等費用自理。
十一、其他事項
1、組委會為參加活動的節能減排志愿者提供以下物品：
（1）節能減排宣傳T恤；
（2）節能減排宣傳旗幟；
（3）備用自行車和自行車維修工具。
2、節能減排志愿者要自備自行車（其他騎友可以自備其他節能減排交通工具）和照相機（或手機），對沿途的風景進行拍照。
3、組委會在每個驛站均設立補給點，騎友可補充物資。
4、每位騎友必須戴自行車頭盔參加活動。每輛自行車必須掛有節能減排宣傳標語的旗幟。
5、考慮騎友的健康和安全因素，組委會有權令明顯落后的騎友退出活動。
6、如遇極端天氣等不可抗拒的因素，組委會有權決定停止活動。
十二、活動聲明
1、本次活動為自愿報名參加的非營利性公益活動，請參加活動的騎友注意安全，活動中發生任何人身安全及財產損失均與活動組織者無關。
2、凡報名參加者均視為認同本聲明。
機關事務管理局公共機構節能(2)
機關事務管理局工作總結
今年以來，在區委、區政府的正確領導下，圍繞區委、區政府的中心工作，以科學發展觀和十八大精神為指導，以為機關提供優質服務保障工作為中心，以“一學三抓三集中”和“學先進、轉作風、強服務、促發展”主題活動為載體，切實履行機關事務管理、服務、保障職能，以降低機關運行成本為目標，結合實際，嚴格管理，公共機構節能和公務用車管理工作取得了顯著成效，日常后勤保障工作滿意度大幅提升。現將上半年主要工作情況匯報如下：一、扎實做好主題教育活動工作。今年上半年我局按照區委、區政府的部署和安排，積極開展“一學三抓三集中”活動和“學先進、轉作風、強服務、促發展”主題實踐教育活動。一是成立活動領導小組，為活動展開提供強有力的組織保障。二是制定切實可行實施方案并迅速組織實施。三是定期召開專題會議，對上階段工作進行總結，對下階段工作進行部署，及時發現問題，解決問題。四是嚴格按照文件精神，多下基層，多進企業，多聯系群眾，把主題教育活動做實做深做細，確保實效。多次組織黨員干部去基層聯系點裕升村走訪，確定了結對幫扶計劃和措施，對裕升村5戶困難家庭進行了幫扶，對困難老黨員進行了慰問，支付幫扶資金5千余元。并多次前往我局掛牌服務企業XX市華特新型建材有限公司了解情況，認真傾聽企業反映的困難和問題，并提出相應的建議，與相關部門對接聯絡，努力為企業解決實際困難，積極為企業拓寬銷售渠道，實施動態跟蹤服務。二、有序開展公共機構節能工作。1、開展節能宣傳周活動。在6月15至21日舉行主題為“踐行節能低碳，建設美麗家園”的節能宣傳周活動。活動期間在全區的主要路段、街道懸掛40多條節能宣傳橫幅，利用20多塊電子屏播放節能宣傳標語，區公節辦在移動公司對全區干職工發送手機短信10000條，在區廣播電視臺“湘東新聞”欄目進行宣傳報道一星期，營造良好的社會輿論氛圍。2、舉辦能源緊缺體驗活動。區機關大院在6月17日“低碳日”開展了低碳體驗活動，除信息機房等特殊場所外，辦公區域空調、公共區域照明停開一天;3層以下辦公樓及其他公共建筑原則上停開電梯，高層建筑電梯分段運行或隔層停開;倡導綠色低碳的辦公模式和出行方式，減少辦公待機能耗和一次性辦公用品消耗，鼓勵乘坐公共交通工具、騎自行車或步行上下班。3、組織參加業務知識培訓班。組織人員參加國家機管局與清華大學合辦的全國公共機構節能管理培訓網絡課程,提高業務水平和科學管理水平。4、公共機構節能工作初顯成效。1-6月份，我區人均能耗0.1156噸標煤，同比下降8.25%;單位建筑面積能耗0.0079噸標煤，同比下降7.05%;總用水量17.479萬噸，同比下降8.49%;人均用水量20.226噸，同比下降10.11%。三、穩步推進公務用車管理工作。公務用車管理有了新突破。由我局主要負責制定的《XX區黨政機關事業單位一般公務用車配備使用管理實施細則》和《XX區黨政機關公務用車車輛編制方案》已經過XX區委常務會議和XX區政府常務會議原則通過并下發，對公務用車的運行和配備有了更具體的要求和標準，對購買和更新車輛進行了規范，從而推動公務用車管理工作不斷深入,對合理配置資源，降低行政成本，加強黨風廉政建設，規范黨政機關公務用車行為有積極作用。四、改革創新日常后勤保障工作。在會務保障方面，我局嚴格按照八項規定，不擺放花草，堅持簡單大方的原則，圓滿完成湘東“兩會”的會務保障工作，先后完成各類會議保障工作40余次;在食堂管理方面，我局將每天供應的菜品進行公示，極大的提高了機關干職工對我局的滿意度和印象分;在設備維護方面，我局設備維修工作人員節假日輪流值班，保證政府工作正常運行，確保水電氣的正常供應，快速為各服務對象解決問題，維修水管設備100余次，維修電路空調等用電設備200余次。此外，我局利用區政府大院的供電負責單位由城網移交給XX區供電公司的契機，出點子想辦法，群策群力，積極與區供電公司進行對接，重新簽訂電價合同，據測算僅電費一項每年至少可為區政府財政節省20余萬元。雖然上半年我局取得了一定的成績，但仍有一些不足，部分工作還有待改進和完善。因此我局下半年的工作思路和舉措重點在以下幾點：1、積極創建節約型公共機構示范單位。在教文衛體系統創建一批管理科學精細，資源利用高效，崇尚勤儉節約，踐行綠色低碳的公共機構示范單位，并給予政策上支持。2、加強公共機構節能管理人員隊伍素質建設。組織各公共機構單位節能聯絡員參加集體培訓，學習相關文件和熟悉節能工作流程，提高聯絡員的業務素質和工作熱情。3、嚴格公務用車配備使用管理工作。在市公車辦的指導下，會同廉政辦等相關部門嚴格按照公務用車配備使用管理實施細則對編制核定、購置審批、采購上牌、使用管理、車輛處置等方面進行監督管理，提高公務用車使用的規范性和透明度。
機關事務管理局公共機構節能(3)
一 區機關事務管理局主要職責
1、根據黨和國家的方針政策，結合區直機關的實際情況，研究制定機關后事務勤改革的總體規劃、實施方案和規章制度，并組織實施。
2、負責區政府外事工作的策劃、組織、實施與管理工作，組織落實好市政府外事工作精神。
3、負責區政府大型會議的后勤保障服務工作。
4、負責區政府大型活動及對外的接待服務保障工作。
5、負責區政府公務用車的管理調配工作。
6、負責政府辦的財務、印務工作，保障政務工作的順利開展。
7、負責區機關大院及區政府家屬區管理，統管國有資產，履行其國有資產所有者代表和職能；負責土地、房產、設施的清查登記、監督檢查；確保國有資產的保值、增值。
8、負責區機關大院基本建設規劃的審批和房地產管理。
9、負責區機關大院、區政府家屬區的行政管理，保證通訊和水、電、暖、氣的供應，承擔環衛、綠化等服務工作。
10、負責區機關大院及區政府家屬區的治安保衛、交通安全和消防工作。
11、組織區機關大院單位的精神文明建設，負責社會治安綜合治理、計劃生育、愛國衛生及其他社會活動。
12、負責組織區機關后勤事務干部崗位培訓和后勤工作技術培訓與管理工作。
13、負責開展機關職工文化娛樂、生活服務等工作。
14、承辦區政府及政府辦交辦的其他工作。
二 區機關事務管理局行政科
本科室在局長的領導下開展工作：
主要職責：
1、組織并參與重大問題的調查研究，起草局出臺的政策、綜合性文件、計劃，協助局領導處理機關日常工作。
2、負責局內人員的思想政治與職業教育工作。
3、負責管理局機關的組織、人事等有關事務工作，協調督促各科室及下屬單位落實局下達的各項任務，并搞好考核。
4、圍繞中心工作，收集信息，綜合情況，編印報送后勤信息，搞好調研，為領導決策提供依據。
5、負責編制預決算工作，加強財務管理，按照財務制度及時報銷各項費用，根據財政下達的年度經費額度合理安排資金，為領導決策提供依據。
6、負責日常性辦公用品的采購、管理和領發工作。
7、負責對下屬單位的財務指導和監督。
8、負責政府辦和局內人員的工資、醫保、公積金等費用審核、代扣、管理等工作。
9、負責機關國有資產的登記、管理工作。
10、負責機關統計信息的匯總和報表填報。
11、負責處理信訪人員的接待和信訪問題的處理。
12、負責機關和轄區人口管理和計劃生育工作。
13、負責機關和轄區群眾的低保、優撫等社會事務的審批和管理工作。
14、負責政府辦和局內的印務工作，保障局內辦公自動化設備的正常運轉。
15、完成領導交辦的臨時性工作。
崗位職責（5人）
1、行政科長1人：負責行政科的全盤工作；搞好行政科人員的思想政治工作，組織協調好內部工作，充分發揮好大家的工作積極性，督查各科室及下屬單位工作落實情況，搞好信訪接待與案件處理等工作；負責局機關印件的管理。
2、文秘工作科員1人：負責局出臺的政策、綜合性文件、計劃的起草工作；負責后勤信息的采編、報送，搞好調研，為領導決策提供依據；完成領導交辦的臨時性工作。
3、社會事務工作科員1人；負責搞好機關和轄區的人口資源管理和計劃生育工作；負責搞好機關轄區群眾的低保、優撫等社會事務的審批和管理工作；負責局內各種檔案的收集、歸檔、保密等管理工作；完成領導交辦的臨時性工作。
4、財務報帳員1人：負責搞好局機關的財務管理工作，及時報銷公務費用，編制年度經費預決算，為領導提供經費使用進展情況 ；負責搞好機關國有資產的登記管理工作；負責搞好機關統計報表的填報工作；負責機關日常辦公用品和勞保用品的采購、管理和領發工作；負責搞好下屬單位的財務指導和監督工作；完成領導交辦的臨時性工作。
5、打字員1人：負責政府辦和局內文件的保密打印與發送工作；負責局內辦公自動化設備的使用指導和維護工作；完成領導交辦的臨時性工作。
崗位條件：
黨性觀念強，堅持原則，公道正派，認真踏實；具有履行職責所需要的理論水平和政策水平；有一定的文字語言組織能力；身體健康，能堅持正常工作。其中：
1、行政科長：大專以上學歷，必須具備一定的組織協調能力，有2年以上辦公室工作經驗。
2、文秘工作科員：必須具備大專以上學歷，有1年以上文秘工作經驗。
3、社會事務工作科員：必須具備1年以上機關工作經驗。
4、財務報帳員：大專以上學歷，必須具備會計員以上從業資質，從事機關會計5年以上工作經驗。
5、打字員：必須具備熟練掌握各種辦公自動化設備的操作使用能力，有1年以上打字工作經驗。
三 區機關事務管理局后勤管理科
本科室在分管局長的領導下工作。
主要職責：
1、負責搞好機關房產管理與維修工作。
2、負責搞好機關基建規劃與實施工作。
3、負責搞好機關環境綠化與衛生保潔工作。
4、負責搞好轄區治安維穩與安全保衛工作。
5、負責搞好機關辦公用房的調配管理工作。
6、負責完成領導交辦的各項臨時性工作。
崗位職責（2人）
1、后勤管理科長（1人）：負責后勤管理科全盤工作；做好及時向主管領導匯報后勤管理現狀和存在問題，并提出工作建議，組織實施好機關后勤的各項管理工作；主要負責搞好機關基建的規劃與實施工作；完成領導交辦的臨時工作。
2、后勤事務工作科員（1人）：負責搞好機關房產管理，維修計劃與日常維修管理工作；負責向領導提供各單位辦公用房狀況，并提出調配方案，實施好調配方案的落實；負責提出安保工作計劃，搞好轄區治安維穩與安全保衛工作；負責搞好機關的綠化規劃與日常管理；負責搞好區機關公共環境衛生的清掃與保潔工作；完成領導交辦的臨時工作。
崗位條件：
1、黨性觀念強，堅持原則，公道正派，認真踏實；
2、具有履行職責所要求的理論水平和政策水平；
3、大專以上學歷，有一定的文字語言組織能力；
4、有相關業務2年以上的工作經驗；
5、身體健康，能堅持正常工作。
四 區機關事務管理局車輛管理科
本科室在分管局長領導下工作。
主要職責：
1、負責駕駛員的政治思想、職業道德教育和管理工作。
2、負責政府辦公用車的調配管理工作。
3、負責政府領導用車的調配保障工作。
4、負責政府大型活動用車的保障工作。
5、負責調配車輛的維修管理工作。
6、負責調配車輛審驗辦照等運行手續的審辦工作。
7、完成領導交辦的臨時工作。
崗位職責：（12人）
1、車輛管理科長（1人）：負責本科室全面工作；負責搞好駕駛員的思想教育、職業教育工作；負責搞好駕駛員的調配管理工作；負責搞好領導用車和政府大型活動用車的保障管理工作，完成領導交辦的臨時工作。
2、車輛管理科員（1人）：協助科長搞好科室的各項工作；負責搞好駕駛員與車輛的調配事務工作；負責搞好調配車輛的加油維修等事務工作；負責辦理調配車輛的審驗辦照等運行手續的事務工作；完成領導交辦的臨時工作。
3、駕駛員（10人）：負責車輛的具體駕駛與日常維護保養；負責車輛的運行安全與正常使用；負責搞好車輛的衛生保潔及車庫的環境衛生工作；完成領導交辦的臨時工作。
崗位重要條件：
組織觀念強、堅持原則、公道正派、認真踏實，身體健康，能堅持正常工作；其中：
1、科長：必須具有履行職責所需要的理論水平和政策水平，有一定的文字語言組織能力，有2年以上的工作經驗。
2、科員：必須具有履行職責所需要的理論水平和政策水平，有一定的文字語言組織能力。
3、駕駛員：必須具有高級以上機動車輛駕駛員資質，有近期連續駕齡4-5年以上，年齡45周歲以下，區財政供養人員，品行端正。
五 會議、接待科
本科室在分管局長領導下工作：
主要職責：
1、負責全區外事工作，監督檢查各鄉鎮、街道辦和各部門對外方針、政策的貫徹執行；負責組織接待來訪的國賓、黨賓和其他重要外賓，接待來區進行公務活動的外國駐華人員；配合有關單位開展經濟、文化、科技合作和人才交流，廣泛開展民間外交活動；負責與我區的友好城市，社會團體和各界人士發展友好合作關系。
2、負責研究并擬定全區政務接待的有關文件、規定、規章制度并組織實施。
3、負責對來區由政府接待的市級領導、外縣區政府領導來訪的接待服務工作。
4、負責區政府大型活動和重要會議的接待服務工作。
5、負責接待中的交通和車輛調劑安排。
6、負責區領導重要公務活動的服務工作。
7、負責全區有關部門的政務接待工作的業務指導。
8、負責政府大型會議的后勤保障服務工作。
9、負責政府辦公室的對外接待服務工作。
10、完成領導交辦的臨時性工作。
崗位職責（3人）
1、會議接待科長1人：負責辦公室的全盤工作，負責搞好區政府外事工作的策劃、組織與管理工作；負責組織實施好政府的對外接待和大型會議的后勤保障服務工作，完成領導交辦的臨時性工作。
2、外事接待工作科員2人：負責區政府外事及會議接待工作的具體策劃、組織、實施與管理工作；負責搞好政府的對外接待和大型會議的后勤保障服務工作；負責政府辦公室的對外接待工作；完成領導交辦的臨時性工作。
崗位條件：
1、黨性觀念強，堅持原則，公道正派，認真踏實；
2、具有履行職責所需要的理論水平和政策水平；
3、大專以上學歷，有一定的文字語言組織能力；
4、有2年（科長3年）以上機關工作經驗；
5、身體健康，儀表端莊，熱情大方，綜合素質高。
六 區后勤服務中心主要職責
1、負責搞好轄區水、電、暖供應、保障。
2、負責搞好轄區水、電、暖設施的維修、養護。
3、負責機關職工生活服務。
4、負責生活區設施維修保養與衛生綠化。
5、負責生活區治安與安全保衛。
6、負責物業服務諸費的征收。
7、推進物業管理的逐步社會化管理過渡。
8、完成領導交辦的其他工作。
區機關事務管理局機構“三定”方案
（草案）
區機關事務管理局
二00九年五月五日
機關事務管理局公共機構節能(4)
機關事務管理局會議制度
（一）局長辦公會議
局長辦公會議由局長、副局長，辦公室主任參加。根據需要，其他列席人員由局長指定。會議由局長主持，局長不在時由受委托的副局長主持，指定專人記錄。
主要內容：通報情況；檢查部署工作；研究處理日常工作中的重要問題。
分管領導對需要討論的問題應事先作好準備。會議確定事項，需要形成會議紀要或通知科（室）、直屬單位執行的，由辦公室承辦。
局長辦公會議一般每月召開一次，必要時可隨時召開。
（二）局黨組會議
局黨組會議由黨組書記、副書記、黨組成員參加，辦公室主任列席，由黨組書記或副書記召集和主持。視情況邀請與會有關人員參加。
主要內容是研究、貫徹和落實上級黨委的方針、政策和重大決策。研究和決定有關組織機構的變動和干部的任免；研究和決定黨支部和黨員的有關重要工作事項；研究和決定機關后勤工作的重要事項；研究和布置本單位黨的組織建設工作；發揮黨內民主，互相交換意見，總結黨組工作。
黨組會議一般每季度召開一次，如遇重要情況可隨時召開。
（三）領導干部民主生活會議
主要內容是對照《黨章》和《準則》，檢查貫徹執行黨的路線、方針、政策的情況；匯報本人學習、工作以及聯系群眾的情況；交流思想，聽取意見，認真開展批評和自我批評。
領導干部民主生活會一年召開一次，由局長召集并主持，參加人員為局領導班子成員。
（四）局務會議
局務會議由局長、副局長，各科（室）、直屬單位負責人參加。列席人員由會議主持人確定。會議由局長或受局長委托的副局長主持，辦公室負責記錄。
會前應預告會議議程，以便與會者準備有關情況。會議需要形成紀要的，由辦公室承辦，有關業務工作由職能科（室）貫徹執行。
局務會議一般每月召開一次，特殊情況可隨時召開。
（五）科（室）會議
由科（室）負責人召集，科（室）全體同志參加。會議的主要內容：傳達學習上級文件和會議精神；回顧和研究安排工作；討論決定本科（室）職權范圍的事項。通常每月召開一次。
（六）全局干部職工會議
全局干部、職工參加。會議主要是傳達學習有關文件；總結、部署工作任務等。
（七）業務專線會議
由業務科（室）提出意見，經分管局長或局長批準，由業務科（室）負責人主持召開。召開會議時間和與會人員可根據需要而定。會議內容：傳達、學習有關業務工作的政策、法規；研究貫徹實施意見：總結交流業務工作情況；統一有關事項。
僅供參考
機關事務管理局公共機構節能(5)
紹興縣機關事務管理局文件
縣事務局[2008]4號
紹興縣機關事務管理局
二00七年度工作總結
2007年，縣事務局在縣委縣政府的正確領導下，在縣機關各部門的配合支持下，以黨的十七大精神為指導，深入開展“兩個更加”、“作風建設年”等主題教育實踐活動，圍繞率先基本實現“管理科學化、保障法制化、服務社會化”為核心的現代后勤總目標，以全力打造“服務型、節約型、平安型、和諧型”機關后勤為重點，求真務實、開拓進取、勤儉廉潔、敬業奉獻，為全縣經濟社會又好又快發展提供了強有力的后勤保障。
一、堅持以人為本，服務型機關后勤進一步提升
堅持以人為本是打造服務型機關后勤的出發點和落腳點。一年來，我們緊扣中心、立足機關、圍繞大眾，積極主動開展服務，后勤滿意度進一步提升。
一是緊扣中心抓服務。一年來，全局上下齊心協力，圍繞全縣中心工作，除抓好日常605場次、750816人次的會務外，圓滿完成了全縣干部大會暨表彰大會、第六屆黨代會、縣“兩會”、全國第十三屆中國國際化纖會議、第七屆中國（紹興）國際紡織品博覽會等全縣性重大會議活動的“醫、食、住、行”等各項后勤服務工作，特別是今年的“紡博會”，無論是規模還是參加的賓客數量均創歷屆之最，為此我們始終強調此項工作“不是政治，卻包含政治；不是中心，卻影響中心”的重要性，在保障縣行政中心（鑒湖大院）及市區部分機關正常辦公的同時，前后方共分10大組，幾乎是傾巢出動，調動所有可以組織的人員深入一線，高質量的完成了7大酒店近兩千名客商（其中組團客商1487名）的接待服務、開幕式的現場保障及紡博會期間的車輛調度接送工作，受到領導及與會者的好評。
二是立足機關抓服務。1.切實加強行政后勤服務。一年來，主動落實餐飲、保潔、綠化、文印、醫療、理發等的星級服務標準，為提高餐飲質量，我們按照“完善管理體制、提升服務檔次、改善硬件環境、規范操作規程”的思路，增設快餐廳及二樓餐廳硬件設施，新增農家菜等一系列菜肴，在提供熟食、熟點心的基礎上，推出凈菜服務，同時還專門指派1名有豐富餐飲經驗的同志負責監管；保潔工作專門指定人員經常性嚴查，發現問題及時督改，工作質量直接與承包費掛鉤；綠化工作常抓不懈，四季選用不同類型的花木，在確保新穎、美觀的前提下，為機關干部職工提供了一個“一年四季常青，春夏秋冬常綠”自然、和諧的辦公環境；縣機關醫務室根據實際需求，增設了推拿治療服務項目，同時給機關干部更多的實惠，對各類藥品進行了一次全面大減價，降幅普遍達10%。通過努力，一年來切實做好了264180人次的餐飲服務、26000平方米的外墻清洗、12000平方米的晶面處理、96060盆次的植物和盆景擺放、430000份的文印和682幅會標制作、18552人次的門診接待、4278人次的理發服務及145.21萬份報刊收發工作。2.切實加強設備服務保障。切實做好后勤服務“110”熱線電話24小時值班制，做好日常機關大院各類設備的運行服務工作，實行空調、消防、BA系統、安保、水電等維修項目“一條龍”限時服務，全年共維修空調、水電、辦公用具等各類設備設施2650余次，做到小修不過夜，維修響應率、成功率均達100%。3.切實加強車輛服務保障。一年來，嚴抓安全行車工作，警鐘長鳴，在高效完成近120余萬公里、13000余臺次工作用車、8400余臺次的上下班接送用車、350余臺次縣領導考察調研及各類大型會議活動用車的情況下，無一安全責任事故發生。4.強化基建服務保障。積極做好縣行政中心東一樓、原柯橋區公所等處的辦公用房裝修改造，做好了縣行政中心大廳圓頂、地下室風管、穿墻管等處的漏水處理工作及柯橋鑒湖大院場外給水管道改造工程，完成了縣公安局出入境辦證中心兩次裝修項目的審計、備案與結算工作，做好縣招投標中心業務用房10KV電力改造工程的結算、市區老縣府南北大門、傳達室設置工程與縣機關幼兒園食堂改建工程的決算審計工作；此外，鑒湖大院還實施防腐防漏工程，維修屋頂5000余平方米，并完成國土局、文廣局、工商聯等部門1000余平方米的辦公室內墻油漆粉刷，為機關大院的高效運轉提供了強有力的后勤保障。
三是圍繞大眾抓服務。1.抓小區物業服務。樹立“業主至上”的全新服務理念，加強市區機關住宅和公有用房的物業管理，完成了老大院和越城區政府大院的圍墻分割工作，積極主動向三小區1169戶居民提供上門服務、及時服務，更新三個小區的消防設備，完成對朝陽新村和小禮堂的路面修理、溫馨花園小區鑄鐵圍墻的油漆工作，及時處理市長熱線電話反映“難題”的落實，認真解決了張馬弄19號公共廁所改造和朝陽新村受臺風“羅莎”侵襲河水倒灌難題，營得了小區業主的好評。2.抓幼兒保教服務。今年以來，縣機關幼兒園以《幼兒教育綱要》為指導，轉變觀念，建立健全各類教育教學機制，努力提升辦園品位；增強隊伍建設，提高教職員工綜合素質，目前3位教師已成為紹興縣骨干教師培訓班成員；健全教研機制，提高幼教科研水平，組織教師撰寫教育論文40余篇，教學案例分析30余篇，其中8片在市縣得獎；積極組織各類節目參加各類比賽，其中2幅作品分別獲得“中華杯”全國少兒書法美術大賽金獎和十九屆“雙龍杯”全國少兒書畫大賽金獎，進一步促進了保教隊伍、幼兒的素質提高，也擴大了幼兒園的影響力。此外，還積極開展家長開放日活動，增設區域活動，提高了科學育兒水平，促進376位在園幼兒的全面、協調、健康發展，保教工作更上新臺階。3.抓賓館經營服務。稽山賓館面對物價上漲，尤其是能源類價格上漲的壓力下，能立足激烈的市場競爭，轉變思路，加強營銷公關，拓展營業市場，一年來，分四批8人次分別赴上海、南京、蘇州、杭州等地開展促銷，以低聚高，合理吸納“散、團”客戶，接待人數比去年同期增加10%；同時，認真開展節能減排工作，減少運行成本，在全體員工的共同努力和拼搏下，一年來，稽山賓館營業額達2000萬元，取得了可喜的成績。
二、注重節能降耗，節約型機關后勤進一步顯現
落實科學發展是打造節約型機關后勤的內在要求。一年來，我們實行精細管理、加大技改力度、深挖內部潛力，縣行政中心用電量同比節約1.6%，用水量同比節約8%，用油量同比節約10%；鑒湖大院用電量同比節約1.2%，用水量同比節約26%，用氣量同比節約12%，節能降耗工作取得新突破。
一是實行精細化管理。從點滴做起：制定《縣機關部門（單位）節能降耗工作實施方案》，向縣機關各部門發出節能降耗倡議書，嚴控日常水、電、氣等資源的利用環節，做好日常水、電用量的統計對比分析，對重點設備指定專人負責并定時巡檢，發現故障及時維修，杜絕“跑冒滴漏”現象；從細處入手：對公共區域及地下室照明采取隔盞亮燈的辦法達到節電目的；利用自然資源：對綠地養護用水及沖洗車輛用水全部由自來水改為河水；科學設置標準：對車輛用油則根據車型和排量，科學核定單車油耗定額，并及時報廢、淘汰環保不達標、油耗高的車輛；嚴格遵守規定：對中央空調明確夏季最高氣溫32℃或最低26℃，冬季最低氣溫0℃或最高7℃，方可啟用。
二是加大技改力度。逐步淘汰高耗能設備，改用節能產品，將縣行政中心內所有可改的燈具都改為節能燈具，并將走廊等處的高功率燈具全部改為7瓦的節能燈，改造中央空調變頻設備，科學設定中央空調的各項技術參數和變頻控制，采用鍋爐除垢、軟化水質等手段優化空調運行方式，最大限度地減少能耗；完成對鑒湖大院三臺冷水機組的安裝調試工作，面對油價上漲和供油緊張狀況，完成縣行政中心“油改氣”工程，努力減少運行成本。
三是深挖內部潛力。加強對餐飲、會務、綠化、保潔等社會化服務項目的監管力度，制定考核細則，實行服務與績效掛鉤，在原來合同的基礎上，與承包方多次商討，租擺費用比原承包金額核減約20萬余元；開展機關公房清查整治工作，調整不合理配置、占有、使用現象，收回部分集體宿舍及成套房，實現了國有資產保值增值；加強內部財務管理和監督，財務制度實行集中支付，嚴格控制經費支出，對各類日常維修材料的采購，認真進行前期市場調研，貨比三家，設法降低費用，力求資金的節約。
三、強化安全管理，平安型機關后勤進一步鞏固
強化安全管理是打造平安型機關后勤的的必然要求。一年來，我們通過積極完善應急預案、加強機關安全管理、強化安全督促檢查，真正做到了防患于未然。
一是積極完善應急預案。積極完善后勤服務保障各類突發事件應急體系和PDCA循環管理模式，在消防監控、安全保衛、設備維護、食品衛生、車輛接送、水電供需、空調運行等方面，全方位建立起機關后勤服務保障安全預警機制，進一步完善《縣機關大院消防應急預案》、《縣機關大院突發公共衛生事件應急預案》、《縣機關大院突發治安事件應急預案》、《縣機關大院突發停電應急預案》、《縣機關大院重要設備突發故障應急預案》等體系，并明確職責，定期開展實戰演練，熟練掌握各類突發事件的應急處理，增強后勤保障快速反應、靈活處置的應對能力，做到防患于未然。
二是加強大門安全管理。加強大院門衛管理，從管人、管物、管車“三管”入手，加大安全管理力度。全年共登記辦事人員22115人次，阻止經商推銷員120人次，辦理與檢查物資進出門282批次，辦理換發車輛通行證2869份，及時處置消防、監控報警68件等；全力維護上訪秩序，針對今年以來集體上訪、個訪事件的增多，及時制訂并完善了《縣行政中心大門口安全保衛工作方案》，一年來，共接待和處置集體上訪107批、3159人，個訪191人，及時有效地處置了15名攔路攔車、臥地跪地強行上訪的個訪人員。
三是強化大院安全督促。一年來，切實加強日常治安巡邏，運用巡梗系統對大樓周界實行24小時不間斷定人定點定時巡邏，有效地預防了入室偷盜的發生，并成功處理了2起東樓觀光臺魚池偷魚事件和精神病患者落水事件；加強日常安全檢查，實行巡查責任制，每晚對機關大院各樓層的辦公室進行地毯式檢查，全年共發現門不鎖、燈不關等422間，發整改通知422份，對其中18個單位采取上門告之、發情況報告、報告部門領導等形式進行重點督查，檢查中還發現辦公室門、玻璃窗損壞、漏水、停電等問題36處，并及時通報有關部門整改、維修，得到了有關部門的好評。
四、轉變工作作風，和諧型機關后勤進一步加強
轉變工作作風是打造和諧型機關后勤的軟環境。一年來，我們加大信息宣傳、落實作風建設、規范管理制度，進一步營造了和諧的工作環境。
一是做好信息宣傳。一年來，我們注重對外宣傳，充分利用“機關后勤”簡報，后勤網站、各類報刊、信息等陣地，擴大影響，讓更多的人來專注后勤事務工作。在“機關后勤”簡報制作過程中，我們以“特”取勝，及時捕捉機關后勤工作新亮點，突出個性化定位；以“質”為重，在理論研究、經驗交流上下工夫，注重文章“含金量”；以“新”為綱，借人之長，補己之短，探索簡報新模式，將小簡報做出大文章，共制作完成12期“機關后勤”簡報，發表文章108篇，其中3篇在《浙江后勤》雜志上發表，為方便縣領導、機關各部門、各地區及時了解關注機關后勤工作動態，發放簡報3800余份。同時，及時做好“兩個更加”、“作風建設年”和“聯村促發展”的信息報送工作，其中2篇在“紹興縣報”上刊登，4篇在“兩個更加”簡報上發表，進一步宣傳了后勤人積極向上的工作熱情，擴大了后勤外向影響力，營造了良好的工作氛圍。
二是落實作風建設。一年來，我們以“兩個更加”和“作風建設年”為契機，加強機關后勤隊伍建設，通過個人學習、集中學習、培訓輔導、談心得、寫體會等形式，認真落實胡錦濤總書記提出并倡導的八個方面良好風氣的要求及黨的十七大報告精神，圍繞“著力提高人民群眾對黨風政風滿意度”的總體目標，增強了干部職工的憂患意識、奉獻意識、原則意識、公仆意識和廉潔意識，切實轉變了思想作風、學習作風、工作作風、領導作風和生活作風，打造出一支清廉務實、踏實苦干的干部隊伍；并以此為載體，根據縣委安排，認真開展“蹲點調研謀發展”計劃，利用“五一”長假期間，深入基層蹲點，傾聽民聲，扶貧幫困，并撰寫調研報告和蹲點手記。隨后，積極加強溝通，幫助招商引資，引導建立家庭工業集聚點發展村級經濟，出資10萬元幫助改善村容村貌，建立結對幫扶機制，先后組織8批次看望慰問了10戶困難家庭，特別是幫扶村特困戶徐國珍女兒治療先天性脊椎疾病，發動局干部職工捐助1.6萬元，又多方與縣婦聯、慈善總會和當地政府聯系反映情況，籌集10余萬資金解決小女孩手術費用問題，會同村委四處聯系醫院，共同完成了手術治療，真正做到了為民辦實事，把作風建設落到實處。
三是強化制度規范。一年來，我們以“兩個更加”主題教育活動為抓手，深化改革，強化規范，完成了臨聘駕駛員年薪制的考核試行意見。花大力氣重點開展了加強公務用車及辦公用房管理的調研工作，并組成專門的工作小組，完成了對全縣75個部門（單位）的公務用車及縣行政中心（鑒湖大院）內各部門的辦公用房使用情況的調查統計。在制定公務用車管理的試行意見過程中，能及時研究，按照嚴格配備標準、從嚴審批手續、規范公車管理、提高使用效率的原則，提出了車輛配備標準、交通補貼方式、車輛管理辦法等供縣領導決策參考。在具體實施過程中，對要求購置的車輛，能嚴格按章把好“入口關”，雖然有些部門不理解，但都能一一耐心地主動上門做好解釋工作，有效地促進了公車的規范管理。在制定加強辦公用房管理試行方案的過程中，反復醞釀，做到既結合我縣實際，又符合上級文件精神，做好相關部門（單位）辦公用房調整工作。為進一步規范公務接待標準，協助“兩辦”制定了《關于貫徹落實中央辦公廳、國務院辦公廳的實施意見》；此外，以規范財權、事權為重點，進一步規范了機關事務管理體系，扎實推進了局內部干部任用考核、機關人事管理、財政管理使用等各項制度建設，制定了《局崗位目標責任制考核辦法》，成立局資產清查領導小組，清理和規范了部分行政資產，制定了《國有資產管理若干規定的意見》，促進了“行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效”的后勤管理體制的形成。
回顧一年來的工作，我們取得了一些成績，但也存在著一些不足，后勤制度工作尚需規范，后勤工作標準尚需提高，后勤工作節奏尚需加快，所有這些，在今后工作中我們將繼續摸索，以更新的發展理念和服務姿態，為全縣經濟社會又好又快發展再作新貢獻。
二00八年一月二十五日
主題詞：機關事務 2007年 工作總結
（共印130份）
機關事務管理局公共機構節能(6)
機關事務管理局領導個人述職報告
一年來，在區委、區政府的正確領導下，我帶領全局同志緊扣區委、區政府的中心工作，以科學發展觀統攬全局工作，以落實 “三嚴三實”、“八項規定”為抓手，以確保政令暢通、確保環境優化為重點，進一步明確思路，完善制度，增強意識，強化措施，使機關后勤工作得到了進一步的提高。現將我一年來的工作完成如下：
一、加強學習，不斷提高政治理論水平
我積極參加區委中心組學習，堅持集中學習與自學相結合的學習制度，重點學習了黨的基本知識、鄧小平理論、習近平總書記系列講話精神、十八大精神、黨風廉政建設等。通過學習，增強了黨性，提高了政治理論水平，豐富了業務知識，樹立了大局意思和全新的發展觀念。
二、發揮職能職責作用，保障良好形象
1、進一步加強安全保衛工作
（1）XX年我局制定了崗位職責和相關獎懲機制，組織多次學習培訓，通過開展安全知識培訓和消防設施的使用培訓，提高安全防范意識和責任意識， 提升了保安人員素質。
（2）制定機關車輛晚間停放規定，有效控制了私車、無證車輛亂停亂放及停車過夜的現象。安保人員24小時巡邏每天6次巡檢，確保安全無事故。
（3）我局配合消防部門開展安全檢查，完善消防安全監控設施設備，更換消防滅火器具。并邀請國安專業人員與北大青鳥專業人員對保安進行每月一次的消防知識、技能培訓，北大青鳥專業人員每兩個月對我消防設施進行一次維護保養。
（4）做好信訪接待工作。
XX年我局積極協助信訪部門做好了上訪人員、群體性事件的秩序維護工作，保證在重大會議、活動期間不出現安全隱患，堅持做到打不還手、罵不還口，有效維護了機關良好的工作秩序。
（5）加強安全制度建設
我局與管轄范圍內各單位簽訂了《消防安全責任書》、《綜合治理責任書》、認真改造職責，實行社會化綜合管理。
2、公產維護管理工作全面完成
定時統一維修黨政大樓內的門窗、地板、用電線路、照明燈、水龍頭、水閥、排水管道，保障廣大干部的工作環境。為了確保電梯質量及延長電梯使用壽命，每月兩次的定期維護保養，并禁止帶故障運行，有效預防和排除各類安全隱患，保障了黨政辦公大樓的正常運轉。XX年共維修門窗180余副，地板約4700平米。
3、水電暖運行安全可靠
一年來，對黨政辦公區的水、電進行維修維護，對下水管道進行疏通，對暖氣管道進行維修保養，對供水設備進行安檢、保養和維修，對草坪燈和景觀燈進行維修更換，深入開展電氣設備和線路的安全巡查，及時、有效預防和排除各類安全隱患。保障了設備設施的正常運轉和水電氣的正常供應。
4、會議保障服務優質高效
一年來，切實加強對區機關會場和會議中心各種設備的維護保養，加強對工作人員的管理和業務培訓，做好保密宣傳教育，積極創造良好的會務環境。截止目前，圓滿完成了500余次各類重要會議、活動的保障和服務工作，及時更換花草，實現了場場無差錯，得到各級參會人員的好評。
5、衛生環境舒適舒心
（1）積極開展轄區環境衛生集中整治，做好日常保潔，簽訂衛生保潔工作責任狀，確保了轄區良好的衛生環境。為創建文明城區提供一個良好的核心區。
（2）積極開展愛國衛生運動和“除四害”活動，衛生間內擺放衛生球，清除臭味、凈化空氣。
（3）及時清理院內水池，有效改善了水質環境。
（4）積極做好“兩會”和重大節日期間鮮花擺放、懸掛燈籠、彩旗，著力營造了重大活動和重要節日的濃厚氛圍。
（5）做好大院綠化、美化工作，及時除草、剪枝、施肥，美化了機關環境。???
6、調整餐飲服務方向，努力提升就餐環境
努力把機關餐廳打造成領導關心干部職工、凝聚人心的窗口。通過采取放心菜基地配送、自行采購與集中批發三種方式相結合的方法，有效降低了進菜成本，確保食品衛生安全；每周集體討論菜譜，科學合理配置主、副食品，確保吃得營養、吃得健康；通過走出去、請進來的辦法，加強對機關餐廳員工的培訓，提高操作技能和服務水平，食堂每周推出一次新菜，中西結合式，促使廚師動腦筋、想辦法，出新菜、出新招，力求粗菜細做、細菜精做。每周更新餐廳內食品宣傳展板2期、并制定食譜，增加菜肴品種。提高烹飪質量，開展優質服務，機關餐廳服務滿意率達到96℅以上。
7、清理辦公用房統計、匯總工作完成良好
機關事務管理局公共機構節能(7)
市機關事務管理局
“改善生態環境、提升大氣質量”專題
問計活動征求意見建議表
序號
問計內容
意見建議
1
對生態環境保護和污染治理思想認識不到位、責任落實不到位、壓力傳導不到位、網格化監管不到位的問題。
2
建筑工地、城市道路、企業料場揚塵治理不力，裸露地面整治不到位，防塵降塵措施不落實，城市道路和干線公路機械化清掃率低，揚塵污染嚴重的問題。
3
“散亂污”死灰復燃，無污染防治設施或設施不完備的問題。
4
治污設施不正常運行，監管措施不力，超標排放、偷排偷放的問題。
5
影響大氣質量的其他問題。
6
對山體私開亂采，造成山體裸露、植被破壞的問題。
7
工業和商業單位、建筑工地噪聲擾民的問題。
8
城市小街小巷垃圾清運不及時，環境臟亂差的問題。
9
其它方面問題。
機關事務管理局公共機構節能(8)
色達縣機關事務管理局辦公室管理制度
色達縣縣委、政府機關事務局為加強辦公室的管理制度，適應機關工作的需要，進一步轉變干部職工的觀念和工作作風，切實發揮縣四大家的后勤職能作用，特制定本管理制度。
一、遵守現行上下班時間制度，實行簽到制，嚴格考勤制度，禁止和杜絕上班時間的隨意性，做到上班時間室不離人，隨時準備服務。如遇會務、接待工作應提前1小時到位。
二、認真學習和貫徹執行黨中央的路線、方針、政策，在政治上和黨中央保持一致，充分利用業余時間，集中學習討論縣委、縣政府的重要決策及文件精神，并要求針對性提出合理性建議，每個星期一早上10點為學習時間。
三、嚴格按規定辦事，對上級交辦的各項工作、任務，應認真及時、保質、保量的完成。
四、及時更新知識，適應形勢發展，不斷加強自身知識修養，提高為人民服務的專業水平。
五、注重職業道德，端正思想作風。
六、按照集中力量辦大事的原則，加強團結協作，發揮智囊作用。
七、擁有良好的全局觀念與單位形象密切相關。
八、必須參加集體勞動和集體活動，單位成員家庭如有婚嫁喪葬事宜，全辦公室人員必須參加。
九、同事間相互團結，不挑撥是非，制造矛盾，不能挑撥離間及中傷同事等。
十、同事間相互了解，相互關心，相互理解，相互支持，具有合作意識，團隊精神。
十一、嚴格做到“三勤”即“嘴勤、手勤、腿勤
“三心”即“熱心、耐心、細心”
以上制度必須嚴格執行，執行情況將作為年底考評的依據。
二0一二年六月二十二日
色達縣機關事務管理局
色達縣機關事務局接待制度
1、在接待完后，要認真、細心算清帳單與服務員點清所用煙、酒水、飲料。剩余的煙、酒水、飲料需退回吧臺。再簽單。
2、簽單時必須由消費地的主管與本單位二位工作人員雙方簽字作廢結算單，然后簽單本，詳細注名時間、接待對象、人數、參接人員名單和人數等。
3、簽單員必須有二位，簽的字體要公整、清楚和大小寫同時具備。
4、任何人不能擅自更改簽單金額，不能擅自簽私單，不能弄虛作假。
5、接人者，所拿物品急時收回，不得有遺漏，如有遺失照價賠償。
6、在月統計和年度統計時，必須由消費地負責人與本單位統計員雙方統計數字，雙方核實，在統計表上詳細、規范的寫清統計時間、統計金額數字(大小寫)，然后雙方簽字，如有失誤，雙方個人負責。
7以上條款，違反三次以下做警告處分，三次以上（包括三次）不參加年度考核，五次以上單位內部記大過一次，特別違反第四條款的五次以上交紀委處置。
二0一二年六月二十二日
色達縣機關事務管理局
色達縣機關事務局接待工作職責
大中型接待時實行誰主管誰負責，做到跟蹤接待，責任到人，從迎送、就餐、住宿、安排水果、衛生以及碗碟杯盤是否殘缺，是否準備洗手水等。每個接待程序要做到萬無一失。
迎客：安排迎賓員、哈達、藏托盤、銀酒杯、酒、藏酒壺、衣著等，主動給客人打招呼、提行李。
住宿：安排房間、水果、氧氣袋、肌苷口服液、取暖器等。
餐飯：1、特殊情況外，不安排標準定餐，飯萊根據來客的特點和口胃，點菜安排，盡量安排適合口胃的地方特色菜，要中餐與藏餐結合，涼、熱、葷、素搭配合理，色、香、味、形、器、質、量、價八要素，統一制作標準。在就餐過程中必須安檔次該站立的要站立，還要發揮能唱能跳的優勢特長，上菜的時候規定分先后秩序、造型進行上萊。
2、對客人要表現出熱情、親切的表情，做到精神飽滿、笑態自然、有禮有貌、使人感到親切愉快。
3、接待中進行陪客時，不準擅自離崗，不準處理私人事物或接待親友探訪，不準擅自幫別人去接待。
4、對客人、上級要用禮貌用語，主動為客人拉椅、讓座，禁止在陪客時長時間接聽電話。
5、對領導安排的任務要按質、按量、按時完成。
6、客人離開后要搞好房間里的或餐廳的物資回收工作，實現事事有人管，人人都管事
7、堅持請求匯報制
8、其次，在接待中工作人員，要嚴格配帶工作證。
二0一二年六月二十二日
色達縣機關事務管理局
色達縣機關事務局廉政建設制度
為嚴格黨內生活若干規定及《廉政準則》，繼續落實八條規定和有關廉政建設文件精神，結合機關事務局實際，作如下規定：
1、采取定點接待，歸口管理的辦法，按接待標準最大限度節約接待費用。
2、每個人要簽定廉政責任書。
3、嚴把簽字關，作科學嚴密的表格，按程序規范操作，防止弄虛作假。
4、保管員把好財物出入庫關，有效防止物質的滴、漏、損壞。
5、采取多種措施，開源節流。
6、財會員要管好資金的收入、支出、健全各種明細帳目，嚴格執行財務審核制度，做到收有憑據，付有依據，健全各種明細帳目。
7、以機關事務局領導為主形成相互監督的機制，提高全體人員，道德素養。
8、每個工作人員要嚴格要求自己不能亂拿、亂吃、亂給、亂簽單，在工作中明查暗訪發現某人有不良現象發生的，情節輕微由內部進行處理，情節嚴重的交紀委監察。
9、在工作中要高標準嚴要求，把好金錢關、人情關，確保政令暢通，樹立公正、勤政、廉潔、高效服務的形象。
二0一二年六月二十二日
色達縣機關事務管理局
保管員制度
1、負責管理了倉庫中的公共財物，做到無遺失、無損害，并對易腐易爛的物品進行定期檢查。
2、建立健全物品帳，對本部門的固定資產和物品數量清楚記錄，對每月增減的固定資產及物品都應根據出入庫單據隨時登記簽字，同時注明使用位置，每月上報數據。
3、不定期的盤總物品，正常破損的損耗部分統計上報，進行報損登記，主任簽字后交保管員。
4、擅自將庫房物品作人情的除賠償金額外，給予行政處分。
5、建立健全財物出入庫手續，嚴格遵守財物出入庫制度，把好出入庫關，做到帳物吻合。
6、凡倉庫中的財物出庫，必須經機關事務局領導批準，按出庫手續，說明出庫事由，要愛護和管理好公物財產。
7、凡倉庫中的所有物資，不得擅自借用。
8、要經常打掃和整理倉庫里的物品，擺放要整齊美觀，分門別類。
9、確保倉庫防火、防盜、防潮等安全工作，切實樹立安全意識、保密意識，以確保保管工作萬無一失。
二0一二年六月二十二日
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色達縣機關事務管理局文明接待公約
1、按照規定，定點、定時接待，服從管理，充分發揮協調作用。
2、文明接待，禮貌待客，文雅和氣。
3、著裝整潔，講究衛生。
4、扎實工作，有呼有應。
5、勤儉節約，降低費用，注重服務質量。
6、遵紀守法，克己奉公。
7、接受群眾監督，努力為四大家服務。
二0一二年六月二十二日
色達縣機關事務管理局
色達縣機關事務管理局財會制度
1、嚴格執行財務審核制度，必須做到收有憑據，付有依據，各項憑證要實行一支筆審批方式報銷入賬。
2、保證財產有賬可查，健全各種明細賬目。
3、增強自身修養，切實做好保密工作，作到能說的說，不能說的堅決不說。
二0一二年六月二十二日
色達縣機關事務管理局
色達縣機關事務管理局
著裝與儀容儀表要求
1、全辦公室人員必須保持個人清潔衛生，規范化的儀表和衣著。
2、不得有披頭散發或濃裝艷抹出席接待場合。
3、必須無條件服從按接待檔次的著裝要求。服裝分：春、冬兩季服裝3套。
4、客人面前不準掏鼻孔、挖耳朵、化妝、經常看表，勿與客人過分親昵，要大方而得體，不做作。
5、所有人員在大型接待時，著裝統一、整齊、干凈。必須佩帶工作證。
二0一二年六月二十二日
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色達縣機關事務管理局聯絡制度
為便于工作開展，現對辦公室工作人員通信聯絡作如下規定：
1、如有關機現象，第一次給予嚴重警告處分，如有再犯扣除本人20元工資，如上三次每次扣當天的工資，上10次者不參加年度考核，不確定考核等次，(如電池沒電下班后不得已關機時，馬上給領導匯報你所在處所和座機號，如有再變動再回報)。、
2、如有故意不接或故意代人接聽的現象，處理辦法與關機處理辦法相同(要做到機不離身)。
3、如手機欠費者，首次提醒，如有再犯警告處分并當眾批評，如上三次的扣除本年度的座機費。欠費上三次以上，每次扣當天的工資，上15次者不參加年度考核。
4、聯絡通后，在規定的時間里沒有到位或完成任務，經調查是故意拖延的，1次給予警告，2次記過，3次以上的給記大過處分。
二0一二年六月二十二日
色達縣機關事務管理局
色達縣機關事務局請銷假制度
（一）病假
1、工作人員請病假在三天以內的出示假條，并需持有醫療單位出具的證明，報局長審批。
2、工作人員一年內病假累計超過三個月的將按照《公務員管理暫行條例》的有關規定不參加當年年度考核，不確定考核等次。（特殊情況除外）
（二）事假
1、工作人員請事假半天以內的，經辦公室負責人同意，可以請假，一天以上的須經局長同意才能請假。
2、工作人員因特殊急事未能先請假的，應及時打電話給局長請假，不能先斬后奏。
3、工作人員當年事假累計超過三個月的，不參加當年年度考核。
（三）遲到、早退、曠工
1、遲到（遲到假）
凡超過接待安排時間10分鐘的，視為遲到；安排時間1小時以上的，視為曠工（按曠工處理）；遲到3次，每次扣去本人工資1 0元，遲到三次以上，每遲到1次扣除當天工資。在工作時間內，因遲到、早退、私自外出等造成工作失誤或沒及時完成工作的給予警告處分，累計三次以上者給予記大過處分。
2、曠工
凡無故缺席，擅自離開工作崗位的視為曠工，曠工一天扣除本人當日的工資；曠工三天以上者扣除本人當日工資外，給予通報批評，曠工十天以上者扣除本人當月工資，連續曠工1 5天或者一年累計曠工超過30天的，按《國家公務員暫行條例》規定進行處理。
（四）婚假、喪假、產假均按國家、省、州有關規定執行。
（五）其它
1、工作人員請假，均應出示假條，寫明理由和期限，并按制度規定，由領導簽字后送考勤人員備案。
2、工作人員請假，必須做好工作的交接手續，不得耽誤工作，同意請假后，限時返回。
3、請假程序中，不得讓別人委托他人代傳話請假。
4、基于本單位工作性質，在法定工作時間外（周六、周日八小時之外）需上班的，要求本單位工作人員做到隨叫隨到。
二0一二年六月二十二日
色達縣機關事務管理局
色達縣機關事務管理局接待工作態度
1、不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬不悅的表情。
2、不得扭捏作態，做鬼臉、吐舌、眨眼、假笑。
3、上級安排的工作任務，必須以愉快和氣的口吻接受，不能有抵觸情緒（如：頂撞、耍脾氣）、工作時撂挑子、賭氣離崗。
4、對上級必須要有服從觀念，不能說“不”、“不行”、“我做不了”’如有特殊原因要以口藹的態度反應具體情況。
5、在工作場所不能發生沖突、爭吵、不能造成來得影響。工作中，嚴禁在來賓、外單位人員面前搬弄是非，說長道短，同事間相互埋怨。如發現一次，作警告處分，三次以上單位內部記大過一次，8次以上不參加年度考核，如屢教不改，勸其調離本單位。
6、安排人員要以和藹的口氣安排工作，不得有臟話和辱罵的語言，在安排過程中不能有不符合原則、不近人情的安排。
7、接待工作進行中，不得擅自離崗，不得擅自休息，不得竊竊私語，互相交頭接耳。要樂意的聽從領導的安排，理解領導意圖。
8、在工作中不得玩忽職守，不得擅作主張。
9、作風正派，不得向同事灌輸不健康的思想，不得聽信傳謠。
10、上級指出問題時，要虛心樂意聆聽，不準插話，不許頂嘴。
11、不得編造謊言，欺騙上級。
1 2、工作時要態度端正，認真負責，
二0一二年六月二十二日
色達縣機關事務管理局
色達縣機關事務管理局保管制度
后勤物資保管是擔負著機關事務管理局與金馬商務酒店物資管理工作，為了切實改選好管理辦法特制定本制度。
1、管理人員應對煙酒實行登記造冊、標出單價，讓領取物資人心有數。
2、管理人員應經常清理物資，保持倉庫的整潔有序，物資應堆放合理科學。
3、管理人員應對機關事務管理局物資與金馬商務酒店物資做到進出有帳、帳物相實、帳物相符的科學管理。
4、管理人員應做到對物資領取人員熱情大方，在領取時做到物資進出有經手人簽字手續，在物資品種不齊應及時反映給領導，好及時采購備用。
5、管理人員應妥善保管好煙酒等更新返庫的物資并作好登記在冊。
6、管理人員應嚴格把好物資的進出關，在管理庫房中應嚴格遵守鑰匙一手制制度，如出問題后果自負。
二0一二年六月二十二日
色達縣機關事務管理局
色達縣機關事務管理局接待審批程序
（一）由縣委、縣政府機關事務管理承辦的接待工作的審批程序：
1、凡屬黨委序列（含群團和縣委組織召開的大型會議）的各單位的公務接待，由相關單位提前報告分管領導和縣委辦公室，并由縣委辦公室負責填寫《色達縣公務接待通知單》報相關單位的分管領導審定簽字后，及時送達縣機關事務管理局。
2、凡屬縣人大機關（含縣人大組織召開的大型會議）的公務接待，由縣人大辦公室負責填寫《色達縣公務接待通知單》并報縣人大主持工作的領導審定簽字后，及時送達縣機關事務管理局。
3、凡屬縣政府及其部分單位（含縣政府組織召開的大型會議）的公務接待，由相關單位提前報告分管領導和縣政府辦公室，由縣政府辦公室負責填寫《色達要公務接待通知單》并報分管領導審定簽字后，及時送達縣機關事務管理局。
4、凡屬縣政協機關(含縣政協組織召開的大型會議)的公務接待，由縣政協辦公室負責填寫《色達縣公務接待通知單》并報縣政協主持工作的領導審定簽字后，及時送達縣機關事務管理局
5、縣機關事務局在收到四大家辦公室的《色達縣公務接待通知單》后，要立即向直接分管機關事務局的縣政府領導匯報、請示，經審批后，按要求做好相應接待準備工作。
6、對特殊或其他大型接待活動的安排，由縣委書記或政府縣長特別審批。
7、所有公務接待一律實行預通報制度，即：《色達縣公務接待通知單》一律在接待活動發生前5小時送達縣機關事務管理局，緊急接待事后補單。大型或重要接待應提前一天以上通知縣機關事務管理局做好接待準備。在一般公務接待中，遇特殊情況時，應由收到來賓來縣信息的領導或部門及時通報縣政府分管機關事務局的領導，并由縣機關事務局負責安排，其他領導和部門一律不得擅自安排或事后才通知機關事務局簽單。
8、各級領導下鄉開展工作和從鄉下回縣時，機關事務管理局原則上不安排生活物資和就餐，如需要慰問區鄉機關、退休干部、群眾等，則由縣委、縣政府共同研究決定，統一進行慰問。
（二）屬各單位自行安排的公務接待的審批
不屬于縣機關事務局接待范圍內并由縣級機關各單位自行安排的公務接待活動，事前要報告分管領導。
二0一二年六月二十二日
色達縣機關事務管理局
接待標準及要求
（一）總體要求：安排縣機關事務局的各項接待工作要求做到既熱情好客、又不鋪張浪費。要本著熱情、周到、務實、節儉、禮儀的原則，堅持統籌協調、分工協作、對口負責、互相配合。
（二）正、副省（部）級及以上干部
1、住宿標準。正、副省部級以上干部安排套房，對隨行人員可視情況安排單間或標準間。
2、伙食標準。可視情安排1—2次宴請，宴請標準為每席600元—1000元，煙及酒水除外。其余時間一律安排工作餐，工作餐的標準85元/人/天以內。
（三）正、副州（廳）級干部
1、住宿標準。正、副州（廳）級領導干部安排套房，隨行人員原則上安排單間或標準間。
2、用餐標準。可視情安排1—2次宴請，宴請標準為每桌 600元一800元，煙及酒水除外。其余時間一律安排工作餐，工作餐的標準為85元／人／天以內
（四）省級部門正副處級干部
1、住宿標準。省級部門正副級干部視情可安排套房，隨行人員安排標準間。
2、用餐標準。可視情安排1—2次宴請，宴請標準每席為600元—800元，煙及酒水除外。其余時間一律安排工作餐，工作餐的標準為85元／人／天以內。
（五）州級部門
1、住宿標準。州級部門正副處級可安排套房、單間或標準間，隨行人員安排標準間。套房內另外擺放水果、常用抗高原反應藥品和其他用品，標準間內可視情擺放相應物品。
2、用餐標準。可視情安排1—2次宴請，宴請標準為每席500元—800元，煙及酒水在外。其余時間一律安排工作餐，工作餐的標準差85元／人／天以內。
（六）友鄰地區團、組
1、住宿標準。對友鄰地區組（團）來賓，參照上述接待標準相應安排套房、單間或標準間。
2、用餐標準。可視情安排1—2次宴請，宴請標準為每席 500元—800元以內，煙及酒水在外。其余時間一律安排工作餐，工作餐的標準為85元／人／天以內。
（七）投資商及財團
1、住宿標準。由縣委、現政府安排接待的投資商、財團董事長和總經理住宿可以安排套房，隨行人員可視情安排單間或標準間。
2、用餐標準。可視情安排1—2次宴請，宴請標準為每席500元—800元以內，煙及酒水在外。其余時間一律安排工作餐，工作餐的標準為85元／人／天以內。
（八）全縣性會議參會人員
1、住宿標準：一律不超過標準間的住宿標準。
2、用餐標準：一律安排工作餐，每人每天不超85元標準。如經縣委、縣政府同意安排宴請時，其宴請標準為每席500元—700元，煙及酒水在外。
（九）接待用煙及酒水標準
1、煙及酒水原則上使用縣委、縣政府機關事務局公室統一打購的煙及酒水，由機關事務局統一調配管理。
2、一般煙酒由接待人員攜帶，在外一律不得消費煙酒，如接待人員違規，將以自費處理。
3、對重要的接待，由接待申請單位或領導征求分管接待工作的縣政府領導意見并經過縣委、縣政府主要領導同意后，方可提高接待用煙及酒水標準；未經批準同意，任何單位和個人一律不得擅自或臨時改變提高接待標準。
4、縣委、縣政府接待要從嚴掌握控制接待標準，對不符 合接待標準的要堅決回絕。
（十）宴請活動中安排歌舞表演的規定
在接待正處級以上重要領導、友鄰地區團（組）和重要投資商及財團的宴請活動中，根據縣委、縣政府主要領導意見，需安排歌舞宴會時，按照接待對象和接待分工職責，分別由縣四大家辦公室牽頭與縣機關事務局、縣文化旅游局、縣藏劇團共同磋商下安排落實。如需要從各單位臨時抽調志愿者的，由婦聯、團委牽頭，并由縣機關事務局負責統一安排分工。 藏戲團表演、出差由團長四郎旺珍統一負責，志愿者包括小型接待中的接人與唱歌，統一與團長四郎旺珍聯系。
（十一）宴請次數規定
凡屬縣機關事務局負責接待范圍內的來賓：在縣活動兩天或兩天以內的，安排一次宴請（在迎接或歡送時）；在縣活動兩天以上的，安排兩次宴請（迎接和餞行時各一次）。
（十二）定期報告制度
縣機關事務局一個季度向分管領導匯報一個季度接待情況和資金狀況。
（十三）其他
縣機關事務局可以擇質擇價在各個賓館和餐館安排來賓食宿，同時在實施公務接待中，如參與公務接待的駕駛員或其他工作人員錯過就餐時間，縣機關事務局可以對期安排工作餐。
二0一二年六月二十二日
色達縣機關事務管理局
機關事務管理局公共機構節能(9)
機關事務管理局管理制度
目???錄
一、會議制度
二、學習制度
三、公文辦理制度
四、印章管理制度
五、檔案管理制度
六、保密工作制度
七、黨的建設工作制度
八、黨風廉政建設制度
九、局信訪制度
十、計劃生育工作制度
十一、綜合治理制度
十二、文明創建工作制度
十三、考勤和請銷假制度
十四、財務管理制度
十五、公務接待制度
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一、會議制度
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第一條??會議原則。
召開會議應當遵循厲行節約、反對浪費、規范簡樸、務實高效的原則，嚴格控制會議數量，規范會議費管理。
第二條??會議類型。
包括局黨總支會、局長（擴大）辦公會、專題會議、全體干部職工大會、局黨總支民主生活會、黨員民主生活會等。
第三條??局黨總支會議。
適時召開，局黨總支書記主持，總支成員參加，辦公室主任負責相關會務工作。必要時，可通知有關人員列席。會議的議題、時間、地點由局黨總支書記確定，會議前1至3天當面或電話通知與會人員。
1.主要議題。
⑴研究討論全縣機關事務管理事業發展規劃；
⑵研究討論機關事務管理工作計劃（總結）、目標考核、重要工作部署、人事安排、評先評優、獎勵懲戒、思想政治工作、精神文明建設、綜合治理、計劃生育、?黨建、黨風廉政建設和反腐敗工作等；
⑶研究財務收支預算、重大項目的財務開支；研究涉及全局性、群眾利益方面的重點問題和本局的熱點、難點問題；
⑷其他須經黨總支討論決定的問題。
2.會議程序。
會議討論的有關事項，應早作準備。研究人事、資金等重要問題，相關股室應在會前將初步方案向局黨總支書記報告。
?黨總支開會議事要充分發揚民主。與會人員應認真討論，暢所欲言，發表明確意見。充分考慮少數人的不同意見，力求協商一致。對于分歧較大的問題，或者有重大問題需要核實的，除在緊急情況下必須按多數意見執行外，一般應暫緩作出決定。
3.表決方式。
黨總支會議決定問題實行一人一票制；一般采用口頭或無記名投票的方式進行表決；會議決定多個事項，應逐項表決，決定干部的任免獎懲事項，也應逐個表決；表決以贊成票超過到會人數的半數為通過，并按少數服從多數的原則形成決議。
4.執行決議。
⑴局黨總支會議表決結果，由黨總支書記當場宣布，并指定專人向缺席者傳達；
⑵凡黨總支會議所作出的重大決定都要及時形成紀要，由辦公室起草，報黨總支書記簽發后印發與會人員；
⑶黨總支會議的決定，由分管該項工作的黨總支成員負責、局相關股室協助督辦，并組織落實。黨總支書記要了解檢查黨總支決定的落實情況，總支成員應及時向總支會議或總支書記匯報決定執行情況。
5.紀律和要求。
（1）局黨總支會議必須有三分之二的總支成員出席才能舉行研究干部的任免(含臨時人員聘用)獎懲，個別成員確因特殊情況不能參加的，會前要向總支書記請假并征得同意。未到會總支成員的意見可用書面等形式表達，但不能計入表決的票數。
（2）黨總支會一經形成決定，總支成員必須無條件服從并堅決執行，個人有不同意見允許保留，但不得發表違背黨總支決定的意見。因情況發生變化需要變更黨總支決定的，必須經黨總支會議討論同意；
（3）嚴守會議機密。黨總支會議的決定，由會議指定人員，按照會議規定的范圍和方法傳達宣布，與會人員不得擅自泄露會議內容；
（4）對重大突發事件，來不及召開總支會的，總支書記可臨機處置，但事后應及時向局黨總支報告；
（5）局黨總支將定期檢查本規則執行情況。對于不履行職責、不堅持組織原則、違反本規則和決策程序的，要追究責任。
第四條??局長（擴大）辦公會。
一般情況下每季度召開一次，如工作需要可適時舉行。會議由局長主持，或由局長委托局分管領導主持。辦公室負責會議的具體組織，必要時，可請相關科室負責人或其他相關人員參加。會議召開前，應提早告知有關人員會議時間、內容等，以便做好準備。辦公室應認真做好記錄，以備查閱。
1.主要議題。
⑴傳達學習上級部門和縣委、縣政府的重要指示、決定和重要會議（政策）精神，研究貫徹意見；
⑵討論研究縣委、縣政府安排布置的階段性工作具體辦法和解決措施，研究決定局系統行政事務方面的有關問題；
⑶研究擬定全局性、綜合性活動方案；
⑷局領導相互交流、協調分管的各項工作，安排部署局階段性工作及年中、年末工作目標考核工作；
⑸聽取相關股室工作匯報并對具體工作進行決策；研究局擬出臺的有關政策措施和重要規章制度；
⑹總結經驗教訓、表彰先進、鞭策后進；
⑺其它需要局長（擴大）辦公會討論決定的問題。
2.會議所作出的決議應形成會議紀要等相應的文件，全體干部職工必須認真遵照執行。
第五條??專題會議。
視情況召開。須經局主要領導同意，議題和參加會議的人員，由會議召集人確定。會議的組織由提交議題的股室負責，辦公室進行協調。會議記錄由主持人指定。
主要議題.
1.需要專題研究和處理的事項；
2.處置和協調解決突出事件；
3.需要多個業務部門協調解決的專題事宜；
4.其它需要專門研究的問題。
第六條??全體干部職工大會。
視情況召開。會議召開前，要進行精心準備，就會議召開的時間、地點、內容、議程、參加人員等進行研究確定，確保會議質量。一般由局長主持。如涉及各專項業務和重大事項，由局主要領導指定主持人，機關全體干部職工參加。辦公室負責組織、記錄。
主要議題：
1.傳達、學習、貫徹上級主管部門、縣委、縣政府重大方針、政策、指示、決定、會議精神以及重要工作部署；
2.回顧總結上年度經驗成績，通報局工作情況、表彰先進；研究部署年度、階段性工作任務；簽訂年度工作目標責任書。
3.發布局各項規章制度和工作紀律；
4.進行干部推薦，民主測評，全員培訓等；
5.需要通過全局干部職工會議傳達的其它事項。
第七條??局黨總支民主生活會。
每年1-2次，一般在6月或12月召開。局黨總支書記召集，局黨總支成員參加。
第八條??機關黨員民主生活會。
每年1-2次，一般在6月或12月召開。局機關黨支部組織委員召集，書記主持，機關在職黨員干部職工參加。
第九條??會議紀律及要求。
1.嚴格落實“三短一簡”規定，積極實行“無會月”制度。提倡開短會、講短話，力戒空話、套話。會議室不擺歡迎牌，不擺花草，不懸掛會標，不安排水果、香煙等。
2.除黨總支會、局長（擴大）辦公會、局黨總支民主生活會外，其他會議均實行實名簽到。嚴格請銷假制度。凡局黨總支和以本局名義舉行的會議，與會人員無正當理由不得請假，如遇特殊情況確需請假的，必須于會前向局主要領導請假；凡由局分管領導召集的會議，一律向局分管領導請假。與會人員應嚴肅會議紀律，提前5分鐘入場。參會人員在會議期間要關閉通訊工具或調整到振動、靜音狀態，禁止吸煙，不準來回走動，不準擅自外出，不準交頭接耳，不準遲到、早退。
局干部職工參加上級和其他單位需要本局參加的會議，也應提前到場，嚴格遵守會風會紀。
3.局干部職工參加各種會議時必須認真做好記錄，會后要不折不扣地傳達貫徹好會議精神。
4.各類表彰會應以精神獎勵為主，不得發放獎金或獎品。
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二、學習制度
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第一條??局黨總支中心組學習。
1.局黨總支中心組學習由黨總支書記召集和主持，參加人員為局黨總支成員及局副局級以上干部。學習秘書，由辦公室主任擔任，負責草擬學習計劃，訂購提供學習資料，聯系授課講師，做好考勤、會議記錄等。
2.中心組學習采取自學為主，集中學習研討和專題調研相結合的辦法進行。中心學習組每個季度集中學習不少于1次，每次重點學習研討1至2個問題。
3.為提高學習質量，集中學習除指定重點發言人外，每個中心組成員都應認真準備發言提綱，認真撰寫學習筆記，每年至少撰寫1篇調研報告或理論文章。
4.中心組年度和季度學習計劃、學習方案、學習制度、集體學習考勤表、年終學習總結、有關理論學習文件等材料裝入集體學習檔案。每個成員要將個人學習情況作為年度或任期內述職的主要內容，自覺接受局黨總支和上級組織對學習的檢查和考核。
第二條??機關干部學習。
1.機關干部學習由局機關黨支部組織實施，參加人員為局機關全體干部職工。辦公室負責通知、簽到，黨支部負責制定學習計劃、做好學習記錄。集中學習實行考勤簽到制度，因故不能參加要提前請假。
2.每月第一個星期一下午為集中學習日，局機關黨支部書記主持，采取集中學習、邀請專家講座、觀看專題片等形式進行。
3.全體干部職工須認真做好筆記，每年記載學習筆記不少于1萬字（含自學），至少撰寫1篇學習心得。局機關黨支部每年對干部職工學習情況進行一次檢查。
4.局機關干部職工應積極參加縣直有關部門或局機關組織的理論知識、法律知識、專業知識等方面的考試考核，考試考核成績予以公布。
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三、公文辦理制度
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為進一步加強局機關公文處理的規范化、制度化和科學化建設，根據《國家行政機關公文格式》、《2012年黨政機關公文處理工作條例》及《湖北省人民政府辦公廳公文運轉規則》的規定，結合我局工作實際，制定本制度。
?第一條?局辦公室是我局公文辦理的管理機構，配備專（兼）職人員負責本單位的公文辦理工作，包括收發、傳遞、辦理、用印、立卷、歸檔和銷毀等，做到公文處理及時、準確、規范。
第二條??局公文的發文代字為：
1.“#事黨文”用于局黨總支向上行文。
2.“#事黨發”用于局黨總支向下發文。
3.“#事文”用于局行政向上行文。
4.“#事發”用于局行政向下發文。
5.“#事函”用于無隸屬關系機關（部門）之間商洽工作（事宜）、詢問和答復問題等。
6.“#事黨會”、“#事局會”分別用于局黨總支會議紀要、局長（擴大）辦公會會議紀要。
7.縣委、縣政府“專項工作領導小組辦公室”公文，由相關職能股室按有關規定辦理。
第三條??機關事務管理局黨總支和局行政行文分別使用請示、報告、決定、通知、通報、函、會議紀要等文種；
1.請示??用于向上級機關請求指示、批準。
2.報告??用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、答復詢問等。
3.決定??用于對重要事項作出決策、安排和規定。
4.通知??用于發布局工作要點、有關規定、活動方案，傳達上級機關的指示，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布要求機關股室、所屬部門辦理和共同執行或周知的事項。
5.通報??用于傳達重要精神、交流重要情況、表彰先進、批評錯誤。
6.函???用于無隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準等。
7.會議紀要??用于記載、傳達會議的議定事項和主要精神。
第四條?機關事務管理局可以向省、市機關事務管理局、縣委、縣政府以及局機關各股室、所屬部門行文，也可以根據縣政府授權和職權規定向縣直部門和鄉鎮政府行文，與縣級有關部門（包括具有行政職能的企事業單位）和同級群眾團體（包括協會、學會等）聯合行文。局機關股室一律不得對外行文；
第五條??文件處理簽。
1.機關事務管理局收文處理箋??用于收到外單位寄送來的公文或本單位須向局領導報告、請示有關事項辦理意見。
2.機關事務管理局發文處理箋??用于起草、承辦的文件已經局黨總支會、局長（擴大）辦公會討論通過或局領導簽發，擬正式印發。
3.機關事務管理局發文會簽單??用于我局會同有關部門聯合發文。
4.機關事務管理局電話記錄處理箋??用于局機關股室、局屬單位接到外單位來電，須向局領導報告、請示有關事項辦理意見。
第六條??收文辦理。
1.凡主送機關事務管理局的文件（含電子文件 下同）、抄送機關事務管理局的重要文件，公文管理人員均應統一登記。登記文件要詳細，應包括標題、發文號、收文日期、來文單位、承辦單位、份數、密級、緩急程度等內容。局機關股室或局屬單位從會議上帶回或直接收到省、市局、縣委、縣政府及有關部門的重要文件，應送局辦公室登記。經逐件編號、粘貼文件處理單、登記收文登記簿后，送辦公室主任審簽。
2.所有收文辦公室主任審簽后，由公文管理人員按批示意見進行分辦，并在一個工作日內送局領導閱示，特急件隨到隨辦，不得拖延，做到準確及時。公文辦結后，原件要及時歸還辦公室，局機關股室、局屬單位需要備存時自行復印。傳遞涉密公文，必須嚴格遵守《保密法》有關規定。
?3來文需辦理的，各承辦股室、單位應指定專人負責辦理，在規定的時限里辦畢，并逐項整理辦理材料備查。對承辦股室不按期辦畢的，局辦公室要采取多種形式加強督辦，確保按期完成文件及領導批示的工作任務。
4.公文辦完后，根據《檔案法》和有關規定，及時將公文定稿、正本和有關材料統一交辦公室檔案員整理、立卷、歸檔。各股室需要整理案卷的可按規定復制留用。任何個人不得保存應當歸檔的公文。
第七條??發文辦理。
1.凡需統一編制局文號的公文，納入發文范圍。發文辦理的程序一般包括：擬稿、審核、簽發、登記、印發、歸檔、銷毀等。
2.凡需制發的公文，需填制局發文處理箋，由擬稿股室負責人簽字，交局分管領導審核，局主要領導審定簽發，辦公室統一編號后進行印制、用章。簽發后的公文，未經局主要領導同意，不得改動。
3.公文辦理結束后，辦公室應及時將公文的簽發稿、正本和有關材料整理歸檔。
第八條??用印。
##################印章，由局辦公室負責監印；
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四、印章管理制度
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第一條??本制度所指的公務印章包括：#############機關事務管理局總支委員會印章、###########機關事務管理局印章、######機關大院管理領導小組印章、局股室印章及相關業務工作領導小組辦公室印章。??????
?第二條??印章使用范圍：以局名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外聯系工作的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。
第三條??本局黨總支印章、行政公務印章、大院管理領導小組印章由局辦公室統一管理，其它印章和各股室印章由股室自行管理。黨總支印章、行政印章、大院管理領導小組印章日常使用管理由辦公室主任負責，未經領導批準不得私自轉交他人代管。
第四條??凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數字、以局名義發信息和我局的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋印章的，須由局主要領導同意簽字后，方可蓋章。
第五條??凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、函、介紹信等，涉及個人事項需加蓋印章的材料，如貸款、擔保、落戶口等，由局主要領導同意簽字后，方可蓋章。
第六條??一般性報送文書、便函等政務材料，需加蓋行政印章的，由審核材料的局分管領導同意簽字后，方可蓋章。一般性個人關系證明、身份證明等人事材料，需加蓋局黨總支、局行政印章的，由審核證明的局分管領導同意簽字后，方可蓋章。
第七條??嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋印章，嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經局主要領導簽字同意后，方可蓋章。
第八條??凡啟用公章，經辦人需先出示領導簽字，按照文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，認真詳細填寫印章使用登記表，并簽經辦人姓名，經印章管理人員審核，確認無誤后，方可蓋章。特殊情況急需使用印章的，由經辦人注明事由，向局分管領導和局主要領導匯報，經同意后方可先行用章，事后一周內補辦領導簽字等手續。
第九條??印章管理人員必須認真負責、嚴格管理，建立“印章使用登記表”，按照管理程序辦事，對經辦人所填寫的內容、擬使用公章的文稿材料不符的和行文不規范（字跡潦草、有涂改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔材料或報表，不予用章。禁止將印章帶出本單位使用，如因特殊需要，必須由局主要領導同意后，方可帶出，帶出期間，由專人保管。印章管理人員外出一周以上，移交公章時，須由局分管機關領導同意；印章管理人員工作崗位變動時，須辦理公章交接手續。
第十條??印章管理人員應規范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。同時，做好對印章的保養，使用中達到干凈、清晰、鮮艷。
第十一條?如出現單位名稱變動，印章使用損壞、遺失或被盜，聲明作廢=等情況，印章必須停用。印章遺失應及時上報，對外登報作廢。經批準停止使用的印章由局辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。
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五、檔案管理制度
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第一條?檔案業務歸口局辦公室管理，設專（兼）職檔案員。
第二條??檔案員崗位職責。
1.學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作的政策法規，遵守各項規章制度，自覺提高檔案工作業務水平。
2.負責局各類文件、資料的收集、管理。收集及時，立卷、歸檔規范，排列科學有序，利用方便，認真做好檔案的鑒定、銷毀、移交工作。
3.遵守保密制度，維護檔案安全。檢查庫房，做好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲工作，保持庫房整潔。
4.準確完成縣檔案局和局領導布置的各項檔案工作。
第三條??檔案保管制度。
1.辦公室、檔案庫房、閱覽室實行“三室”分開，局機關檔案實行集中統一管理。
2.認真清點收入、移出檔案和重要資料，填寫交接文據，嚴格履行交接手續。保管檔案和資料必須使用符合國家標準和規范的裝具，排列有序，便于查找與利用。
3.檔案庫房按《檔案法》要求落實配備防護措施。檔案工作人員進出庫房，應隨手關門上鎖，非檔案工作人員，不得隨意進出庫房。
4.檢查，清點庫房檔案資料，發現檔案霉爛、褪變、破損或帳物不符，及時報告。檔案員工作變動時，須按規定移交檔案和資料。
第四條??檔案保密。
1.認真執行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等法規。
2.檔案資料立卷歸檔時，須對“三密”案卷作劃密標記，并登記、成冊。凡查閱“三密”案卷，須經局分管領導批準，嚴格履行手續，僅限在閱覽室閱讀，不得私自帶出、復印、抄錄、拍照等。如確需復印或借出（密碼電報和絕密件除外），須經局分管領導批準，并嚴格按照保密及借閱相關規定辦理。
3.查閱檔案者對涉密內容應嚴格保密，對失、泄密者按相關規定追究責任。定期清理、核查“三密”案卷，嚴防失、泄密事件發生。按上級部門保密相關規定，定期銷毀、清退“三密”案卷。
第五條??檔案鑒定銷毀制度。
1.檔案的鑒定銷毀工作，由局檔案鑒定小組辦公室負責組織實施。根據國家標準和規范，編制本單位《檔案保管期限表》，以指導檔案價值鑒定工作。
2.經鑒定可銷毀的檔案，應編造銷毀清冊，寫出報告，由局主要領導簽署意見，報縣檔案局審查批準后，派兩人監督在指定地點銷毀。
第六條??檔案查借閱利用制度。
1.局系統干部職工查、借閱機關檔案時，須按要求履行登記手續。檔案借出期限一般最多5個工作日，期滿及時歸還。
2.外單位人員查閱檔案，須出示單位介紹信，經局分管領導批準、履行登記手續后方可查閱。原則上外單位人員不得復印或借出檔案，確需復印的，須經局分管領導批準，并到辦公室復印。
3.借閱人應對借閱檔案安全、保密負責，保證借出檔案的清潔、完整，不得折卷、扯張、涂改、復印、轉借他人。歸還檔案時，檔案員須對借出的檔案進行清點核對，驗收合格后再進行登記。
4.積極編制檔案的全宗目錄、案卷目錄、卷內文件目錄和各種檔案索引，組織文件匯編，提供各種有用的檔案信息。積極開展檔案編研工作，認真編寫年度大事記、單位組織沿革，組織修編行業志書。
第七條?檔案移交。
1.各股室在業務工作中形成的、具有重要保存價值的各類文書材料、資料、檔案等，包括實物和電子檔，須及時移交至檔案室集中管理，并辦理交接手續。
2.檔案室向其它單位或者按規定向縣檔案局移交檔案時，須經局分管檔案工作領導批準，辦理交接手續后方可交接。
3.移交檔案要按照實事求是的原則，由交出人列出移交清單，交接雙方當面按清單逐一清點，做到帳物相符、賬表相符。?????
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六、保密制度
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第一條??局保密工作接受縣保密局的指導、管理、監督，局主要領導是保密工作的主要負責人，局分管領導和股室負責人是直接責任人，按照“誰經辦、誰負責”的原則做好保密工作。
第二條??局辦公室負責日常機要收發工作，對收發的涉密載體認真登記、保管、清退，嚴格借閱手續，對局機關股室和局屬單位的保密工作進行指導。局機關工作人員必須自覺遵守保密各項規定。
第三條??嚴格保管各類涉密載體。嚴格執行縣保密局關于密級文件的取送、管理、傳閱、借閱、和清退的有關規定。
第四條??做好會議、活動保密工作。對上級的重要指示精神，局黨總支會議、局長(擴大)辦公會等討論的重大問題，在沒有決定統一傳達之前，會議記錄人和與會人員不得泄露傳播。
第五條?加強對計算機、網絡及辦公自動化設備保密管理。涉密計算機嚴格按照縣保密局的要求安裝安全保密防護軟件、設置口令。不得接入互聯網、使用無線網卡、無線鼠標、無線鍵盤等設備，不得接入未采取防護措施的U盤、移動硬盤等。涉密計算機應當專機專用，專人管理，不得處理與工作無關的事務。涉密網絡應與互聯網及其他公共信息網絡實行物理隔離；
第六條??嚴格執行文印保密規定，按要求任用、管理涉密管理人員，加強信息發布保密各環節管理，建立涉密信息泄露的補救方案。確保保密工作落到實處。
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七、黨的建設工作制度
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第一條??黨總支工作責任。
1.宣傳和執行黨的路線、方針、政策，貫徹落實上級黨組織關于加強黨的建設的部署和要求，分析機關黨的建設狀況，適時提出指導性意見；研究制訂機關黨建工作計劃，并組織實施。保障黨建活動經費的落實；做好黨建工作的指導、督促、檢查工作，支持支部履行職責。
2.加強思想政治教育和精神文明建設。堅持用科學理論武裝機關黨員干部，不斷提高思想政治素質。緊密結合工作實際，有針對性地做好經常性的思想政治工作，保證和促進創建文明機關活動的深入開展。
3.加強黨組織自身建設。健全黨內生活制度，嚴格黨的組織生活。嚴格管理黨員隊伍，督促黨員履行義務，保障黨員權利不受侵犯。嚴格按照“堅持標準、保證質量、改善結構、慎重發展”的方針和有關規定發展黨員。按期進行換屆改選。建立健全黨建工作臺帳，實現管理工作規范化。
4.加強對工會、共青團和婦委會的領導。
第二條?機關黨支部的工作責任。
1.機關黨支部是局黨建工作責任制的職能部門，承擔局黨建工作的各項具體工作任務。要切實把黨建工作列入重要議事日程，充分發揮黨支部在黨建工作中的作用。
2.黨支部書記對黨建工作全面負總責，切實擔負起黨建第一責任人的職責。在日常工作中，要抓好縣委決策部署、局總支決議、重大活動和具體工作的落實。及時解決支部提交的重大問題和重要情況，做到抓黨建，帶隊伍，促工作。
3.黨支部每年至少召開2次民主生活會和黨支部大會，分析黨員隊伍、干部職工隊伍的思想狀況，安排黨課教育；支部班子成員要按照分工，認真履行職責，完成好自己分管的工作。
4.支部必須落實“三會一課”制度，堅持每半年向局黨總支報告工作制度、黨員向組織匯報工作制度、入黨積極分子及預備黨員的培養考察報告制度等。黨支部的各項活動和會議均應按要求記錄在《黨支部工作記錄本》中。
第三條?責任考核。
1.黨支部負責縣委黨建工作責任制考核的各項工作，同時，按要求對支部成員執行黨建工作責任制情況進行考核，并作為民主生活會和述職報告的一項重要內容，接受黨員的監督和評議。
2.黨建工作責任制的考核要與干部考核、工作目標考核、年終考核等結合進行，必要時也可組織專門考核。考核結果作為對領導干部的業績評定、獎勵處分、選拔任用的重要依據。
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八、黨風廉政建設制度
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第一條?實行黨風廉政建設責任制“一崗雙責”。局主要領導為第一責任人，對全局黨風廉政建設工作負總責；局分管領導對分管的股室和對口局屬單位的黨風廉政建設工作負責。
第二條??局黨總支每半年研究一次全局性黨風廉政建設工作，每季度對黨風廉政建設重點工作進行一次研究部署。黨風廉政建設工作納入年度工作目標，與其它業務工作同安排、同布置、同檢查、同考核。
第三條??加強對領導干部的監督，認真貫徹落實《黨內監督條例》和《領導干部重大事項報告制度》，凡本人、配偶、子女有涉及《領導干部重大事項報告制度》第三條所列事項，應由報告人按規定以書面形式向縣紀委報告。
第四條??加強對權力的監督，凡屬“三重一大”事項的決定，必須由局黨總支研究決定,并按規定上報。堅持實行黨務政務公開，凡涉及本局重大決策、干部任免、人員調動、獎懲等重要問題的決定，應以張貼通知或召開干部職工大會的形式向全局干部職工進行公示，
第五條??加強對干部的監督管理，嚴格執行《中國共產黨廉潔自律準則》和《中國共產黨紀律處分條例》的有關規定，嚴禁有任何違反《準則》、《條例》的行為。
第六條??推行“陽光工程”，局機關所有基建、采購項目，必須按國家、省、市、縣有關規定進行公開招標或詢價采購。
第七條??接受群眾監督，在辦公地點醒目位置設立意見箱、舉報箱，公布舉報電話、網站，暢通群眾監督渠道。
第八條??實行違法違規責任追究制度。局機關干部職工，如有違反《中國共產黨廉潔自律準則》和《中國共產黨紀律處分條例》有關規定的違紀違規行為，將按干部管理權限對照《準則》和《條例》有關規定進行處理。
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九、信訪工作制度
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第一條?局主要領導是全局信訪工作第一責任人，對全局信訪工作負總責；局分管領導負主要責任，并對局主要領導負責。
第二條?.辦公室是局信訪工作職能機構，負責信訪事項的接待、登記、承辦、轉辦、督辦、歸檔等工作，并就信訪問題及時提出擬辦意見。負責協調處理責任重大、情況緊急的信訪事項，并及時報請局有關領導做出處理決定。負責調查了解涉及局黨員干部違法違紀問題的檢舉控告。承辦局領導交辦的其他信訪事項。
第三條?各股室負責職能范圍內信訪事項的辦理、反饋、資料整理等工作。
第四條?信訪事項涉及到的相關股室，應給予積極配合，提供支持，做好政策解釋，并按時限予以答復。
第五條?來信處理程序。
1.辦公室負責群眾來信的拆封與登記，要認真登記來信人的姓名、聯系方式（地址與電話）、來信時間、來信主要內容。
2.分流轉辦。辦公室收到群眾來信后，按照來信內容與股室職責分工，提出擬辦意見并呈分管領導閱示，根據領導批示分別轉送有關股室。
3.催辦。對上級領導和局領導交辦的信件，承辦股室應盡快核實情況，按政策和程序處理。對未及時辦結的，辦公室做好催辦工作；因故不能按時辦結的，相關股室要向辦公室主動說明情況。
4.回復。各信訪事項承辦股室應嚴格按照相關政策規定和調查了解的真實情況擬寫書面回復，并交由辦公室統一回復信訪人。因故不能答復的，要耐心向來信人進行解釋。重要來信以及上級機關交辦的來信的回復件，應經分管局領導審閱后方可答復或上報。
5.立卷歸檔。各股室應將承辦的信訪資料整理立卷，并交局辦公室存檔。
第六條??來訪處理程序。
1.熱情接待。對來訪群眾應將其帶到辦公室接待，接待時要態度熱情，講究文明禮貌。耐心聽取來訪群眾意見，做好記錄，把握要點，弄清問題的實質和群眾的要求。對3人以上的群體上訪，除按規定程序接待外，應予以及時疏導，處理情況及時上報，維護正常的工作秩序。
2.做好答復。對來訪人員的訴求能夠當場答復受理的，應當場答復；不能當場答復的，應自來訪之日起15日內書面告知來訪人是否受理。對按規定不能受理的，應引導來訪人員按正確的途徑反映問題。
3.對受理的群眾來訪按“屬地管理、歸口辦理”的原則及時進行分流轉辦，按要求對來訪人進行回復。
第七條??信訪事項應自受理之日起60日內辦結；情況復雜的，經局領導批準，可以適當延長辦理期限，但延長期不得超過30日，法律、行政法規另有規定的，從其規定。
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十、計劃生育工作制度
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第一條??凡機關事務管理局工作的干部職工及居住局住宅小區內的住戶均屬局計生工作管理范圍。
第二條??局成立計生工作領導小組，主要領導為第一責任人，分管機關的領導為直接責任人，負責相關協調、組織、領導工作。?指定專人為計生專（兼）干，負責全局計生日常工作。
第三條?要對49歲以下已婚育齡婦女及流動人口建立檔案。并做到檔不漏人，人不漏項，項不出錯，并隨情況的變化及時變更，妥善保管。接受縣主管部門和相關社區的業務指導。
第四條??已婚育齡婦女要配合完成計生服務站一年3-4次的婦檢工作。
第五條??對違反計劃生育規定者，按有關政策處理。
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十一、社會治安綜合治理制度
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第一條??局安全保衛股是社會治安綜合治理工作的職能部門，承擔全局（整個政府大院、發展大廈）社會治安綜合治理各項工作任務。
第二條??堅決貫徹執行綜合治理責任制度。按綜合治理主管部門要求，結合工作實際和責任范圍，制訂綜合治理工作計劃，簽訂綜合治理工作責任狀，落實綜合治理責任要求，完成綜合治理目標任務。
第三條?堅決維護社會政治穩定。對影響穩定的不安全因素，做到情況明了、信息靈敏、防控得力，將各類矛盾糾紛解決在基層，消除在萌芽狀態，確保不發生影響穩定的重大事件，及時妥善處置群體性事件，控制和避免集體越級上訪。
第四條?建立和完善群防群治工作機制。加強法制宣傳教育，發動群眾參與社會治安綜合治理，做好群防群治，自覺遵紀守法，爭做守法護法公民。全體干部職工均要積極參與，提高警惕，增強安全意識，做到下班關好電源和門窗，加強對重要辦公用品保管，不留事故隱患。對各種安全隱患，第一發現人必須迅速向局保衛股或分管局領導報告，以便及時處理。要落實機關各部門綜治工作責任制，分別簽訂責任狀。認真做好對各種邪教組織的防控工作，加強對爆炸物品、有毒有害物品的管理，加強單位內部特別是重點崗位、要害部位的安全保衛。
第五條??深入展開“平安創建”活動。認真抓好無毒品小區、無盜小區、無災害事故小區、平安小區和文明小區的創建工作，扎實做好平安單位、平安家庭創建工作，鞏固和維護社會穩定的第一道防線，做到重大節慶活動安全無事故。
第六條??做好出入機關大院車輛管理。指揮好車輛行駛、停放，保證車輛行駛安全，停放有序。禁止大型貨車、拖拉機、三輪摩托車、畜力車、經營車隨意進入大院。
第七條??安保人員要堅守崗位。保衛值班人員實行24小時值班制度，不值班人員也要保持全天通訊暢通，有事離開縣城要向分管領導報告。要著裝整齊，文明值勤，講究工作方法，規范執勤行為。要認真查問登記外來人員，嚴防不良人員進入辦公樓。如遇集體上訪，要耐心做好勸解?導工作，向兩辦報告，與公安派出所、信訪銜接，妥善處理。要定期不定期對責任區進行巡邏檢查，如有緊急情況，要及時報告和通知。
第八條?按要求使用好管理好安防實施設備、消防器材。值班監控室不得讓無關人員進入，更不得留宿他人。監控錄像資料不得隨意向外泄露，領導和主管部門需要查閱要認真做好登記，按規定履行審批手續。要做好防火、防水、防盜等安全保衛工作。
第九條?堅持領導帶班制度。根據縣委、縣政府相關規定，實行節假日領導值班帶班制度。值班總領導負責人為局主要領導，其他局領導輪流帶班。因不在崗造成重大事務貽誤、重大財產損失、突發事件失控或被上級有關部門通報批評的，將嚴肅處理并承擔責任。
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十二、文明創建工作制度
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第一條?堅持物質文明、政治文明和精神文明一起抓，自覺遵守文明建設各項規定。
第二條??將文明創建工作與業務工作緊密結合，堅持兩手抓、兩不誤、兩促進，同布置、同落實、同總結、同考核。局黨總支每年要對局文明創建工作進行研究部署，及時研究解決文明創建工作中的重點、難點問題。
第三條?文明創建的標準。
1.堅持黨的基本理論、基本路線和基本綱領，認真貫徹“五個文明”一起抓的戰略方針。牢固樹立共產主義理想信念和全心全意為人民服務的思想，不斷提高政治理論素質和業務水平，充分發揮基層黨組織的戰斗堡壘作用和共產黨員的先鋒模范作用。
2.領導班子堅持民主集中制原則，團結協作，開拓務實，作風民主。認真執行上級的決定和命令，服從大局，相互配合、相互支持，團結一致，勇于開展批評和自我批評，齊心協力做好工作。
3.堅持力爭上游，樹立一流的工作目標。高標準完成縣委、縣政府的任務和職責規定的工作；各項工作嚴格、有序、高效，目標責任制全面超額完成；注重研究新情況，解決新問題，為領導決策提供依據；窗口單位工作規范，周到細致，優質高效，業務工作處于全縣領先水平；積極參加縣文明辦組織的各項文明創建活動。
4.嚴格遵守黨紀國法及局機關的各項規章制度，廉潔奉公，勤政為民，淡泊名利，艱苦奮斗，愛惜國家資產，反對拜金主義、享樂主義。
5.踐行社會主義核心價值觀，加強社會公德、職業道德、家庭美德教育。尊敬領導，關心同志，謙虛謹慎，言行一致，忠誠守信。
第四條??建立健全文明創建組織領導體系。局主要領導為文明創建的第一責任人，分管局領導為具體負責人，局辦公室負責綜合協調，其它股室密切配合，局屬單位各負其責、各司其職，營造上下聯動、全員參與、齊抓共建的創建氛圍。
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十三、考勤和請銷假制度
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第一條??考勤和請銷假管理原則。
考勤和請銷假工作由分管機關領導統一管理，辦公室歸口負責。考勤實行簽到制度，機關人員集中到辦公室簽到，保衛股、會議中心、保潔組、##大廈管理辦根據崗位性質，按月將排班表經部門負責人簽字確定后交辦公室統計。
第二條??工作日上班時間。
5月—9月：上午，8:00—12:00，下午，15:00—18:00
10月—次年4月：上午，8:00—12:00，下午，14:30—17:30
上述時間，如遇國家或上級部門調整，按調整后的時間執行。
第三條?考勤界定。
考勤違紀為“遲到、早退、曠工”等3種。遲到指未按工作日上班時間到達工作崗位；早退指未按工作日下班時間離開工作崗位；曠工指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班。
第四條?休假。
局現行休假主要有5種，即法定節假日、探親假、病事假、婚假、產假。各類休假均須嚴格按照國家有關規定執行。年休假在我縣正式實行后按有關規定執行。
按照有關文件規定，局工作人員有以下情況的不享受年休假：
1.工作人員事假累計20天，單位不扣工資的，不享受年休假；
2.工作人員工作滿1年不滿10年，請2個月病假的，不享受年休假；
3.工作人員工作滿10年不滿20年，請3個月及以上病假的，不享受年休假；
4.工作人員工作滿20年，請4個月及以上病假的，不享受年休假。
第五條??請銷假流程。
副股級及以下干部請假在半天以內的報由股室負責人審批，1天以上2天以內的報由局分管領導審批，請假3天及以上的須由局主要領導審批；局機關股室、局屬單位負責人請假，半天內的須報局分管局領導審批，1天及以上的需報局主要領導審批；副局級局領導請假須局主要領導審批；局主要領導請假須縣委縣政府領導審批。雙休日、法定節假日、年休假期間，一般干部職工離開崇陽的，應向局分管領導報告去向；副局級領導和股室主要負責人離開 ##縣的，應向局主要領導報告去向。
第六條?考勤和請銷假。
局機關組織開展的各項集體活動，均實行實名簽到，不得無故缺席。病假需持醫院證明，遵醫囑報批。年休假、探親假、婚假、產假由個人提前一周提出申請。辦公室負責請銷假管理，所有請假必須有書面請假條和審批意見。請假人需將領導審批同意的請假條交辦公室備查。請假期間，須保持通訊暢通，以便隨時聯絡。辦公室年終將請銷假情況在一定范圍內予以公示。
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十四、財務管理制度
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第1條??預算管理。按照縣財政部門預算編制的要求，每年財務股負責編制局機關年度人員、公用經費、項目經費收支預算。
第二條??收入管理。機關行政經費收入、專項收入、非稅收入及其他收入必須全部集中納入財務統一管理，嚴格實行“收支兩條線”管理。財務往來必須使用財政統一制訂的票據，并按規定控制使用范圍，確保領取、保管、回籠手續完備規范。
第三條??支出管理。
1.各項支出應嚴格按年度預算控制，遵循先有預算，后有支出的原則，嚴禁超預算安排支出，嚴禁虛列支出、轉移支出或者套取預算資金。
2.納入政府項目類支出、采購類支出要按預算編列年度招標、采購計劃。
3.各項支出必須嚴格開支范圍，嚴格支出報銷審核，不得報銷任何超范圍、超標準以及與相關公務活動無關的費用。做到發票合規，審批手續齊全，原始發票應寫明單位、品名、數量、單價，累計匯總的大額發票報銷應附明細清單，如需政府采購或招投標的結算，應附相應批復，時間超過一年及涂改、虛假發票等不能作為報銷憑證。
4.實行支出報清單制度。對于公務接待費、會議費、車輛燃料維修費、辦公印刷費、維修及材料費等支出報銷必須附加明細清單。
第四條??報銷管理。
?建立嚴格的報銷審批制度，經費支出實行集體領導下的 “一支筆”審批制度，逐筆填寫《審批報銷單》，按誰經手誰負責的原則，由經辦人簽字，股室負責人、局分管局領導、財務股長審核，分管財務領導審批后，方可報銷。
1.人員支出。局機關工作人員津補貼、獎勵性工資嚴格按照國家、省、市、縣規定的項目及標準發放，嚴禁超范圍、超標準發放，不得自立名目發放。
2.差旅費：出差必須按規定報局主要領導批準，如實填寫《差旅審批單》，未履行報批手續的，財務不予報銷相關費用。
按照《###縣級黨政機關差旅費管理辦法（試行）（#財發【】 號）文件規定，省內縣外出差的，住宿費標準上限為每人每天280元；伙食補助費武漢每人每天100元，其它市、縣每人每天80元，鄉鎮、行政村每人每天20元；省外出差的，按財政部統一發布的住宿費、伙食補助費標準執行。市內交通費按省外每人每天80元、省內縣外每人每天50元包干使用，出差人員由本單位提供交通工具的，不得領取市內交通費；
城市間的交通按規定等級乘坐交通工具，交通費憑票報銷。干部職工因公出差，不得使用私家車（或租車），使用私家車（或租車）出差，只按城市間公共汽車、火車票價予以報銷相關費用。
出差當天往返的，可憑差旅審批單報銷城市間交通費、伙食補助費和市內交通費。出差當天不能往返的，可憑差旅審批單報銷住宿以及城市間交通費、伙食補助費和市內交通費。
往返會議、培訓地點的差旅費，省內往返按一天報銷伙食補助費及市內交通費，省外往返按兩天報銷伙食補助費、市內交通費。報銷憑證要附會議、培訓通知文件及《差旅審批單》，其他事項參照差旅費報銷辦法。
報銷旅差費，應提供差旅審批單、城市間交通費發票、住宿費發票等憑證。
3.接待費：按照《####黨政機關公務接待管理辦法》規定的報銷標準執行。
公務接待前，要如實填寫《接待審批單》，并由局分管領導審簽。
接待費報銷憑證應當包括接待審批單、財務票據、派出單位公函和接待清單。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內容。
?接待費資金支付應當采用銀行轉賬或者公務卡方式結算，不得以現金方式支付。
4.辦公費：
（ 1）.辦公用品（耗材）購買需要嚴格履行報批手續，各股室報購買計劃，填寫《辦公用品購買登記表》經局分管領導審批，財務股匯總報局分管機關領導審定后，財務股按計劃統一定點購買，各股室登記領用。嚴禁未經批準擅自購買辦公用品或擅自提高辦公用品檔次。各股室和使用人須妥善保管、節約使用辦公用品，消減開支、節能降耗。
電腦及軟件維護等維修項目，由須維修股室列出維修項目，拿出局指定維修點的清單，經局分管機關領導審批后由辦公室統一進行實施，財務股定期核實，統一結算。
報銷購置和維修辦公用品費用，應當提供采購或維修明細清單，內容包括品名、數量、單價、金額等，單筆超過1000元的還應附《政府采購審批表》。
（2）. 打字復印一般由各股室自己完成，需要對外的統一到指定服務店打印，經手人及時辦理好確認手續，定期由財務股直接結算。
（3）.通訊費：縣級領導通訊費憑財政部門核定的標準按期由財務股與運營商直接支付結算。機關辦公固定電話（含寬帶網絡）費用要厲行節約，嚴禁“私話公打”，費用由財務股按月直接結算。機關干部職工移動電話費按有關規定實行費用包干。
5.物業管理及維修費：
實行社會化服務的物業管理項目需經局長辦公（擴大）會議集體研究確定，相關股室在報請分管領導審批后與服務機構簽訂服務合同，服務費用嚴格按照合同約定，由經辦人簽字，股長、局分管局領導、財務股長審核，分管財務領導審批后，實行直接支付報銷。
物業維修由相關股室編制維修計劃，報請分管領導審批后與維修方簽訂維修合同，維修費用嚴格按照合同約定，由經辦人簽字，股長、局分管局領導、財務股長審核，分管財務領導審批后，實行直接支付報銷。
維修材料購買，由經辦人員根據實際需要填寫《審批登記表》，經股室負責人簽字、分管領導審批后，方可到指定商店購買，在履行好各項報銷手續后，實行直接支付報銷。
維修完成后應詳細填寫維修日志，并妥善保管好剩余物品。
社會化服務和物業維修標準達到招標要求的需經局長辦公（擴大）會議集體研究確定，按規定進行招標和審計。
6.勞務費：
長期聘用對象、報酬需經局長辦公（擴大）會議集體研究確定，勞務費支付實行工資卡銀行結算。
臨時聘請人員應從嚴控制，原則上機關工作（長期聘用）人員要自己動手，確實需要臨時請人服務的，被請對象、時間、報酬須經分管領導批準同意后，相關股室方可進行，其勞務費支付必須在提供正式勞務發票，履行報銷審批手續后實行直接支付。
7.項目經費：
（1）.項目經費是指基本經費支出以外的，縣委、縣政府領導安排的固定資產及設備購置、各類維修工程、經辦和管理的事務、外包的服務等方面的專門項目經費開支。
（2）.項目啟動（購置維修）前，由相關股室擬交計劃及預算方案，經局長辦公（擴大）會議研究批準后執行。嚴禁先開支，再報批。報銷項目經費時，應提供項目申報審批手續、相關文件及實施方案、縣領導批準的專項經費預算及相關的原始票據等憑證，經局分管領導、財務審核后報局分管財務領導審批方可報銷。
（3）.須進行招標和政府采購的均要嚴格按照規定程序辦理。并附《政府采購審批表》、中標通知書、合同及審計報告。
（4）.局財務股要按規定建立《固定資產臺帳》和《固定資產分類明細帳》，使用（及相關）股室應在年終決算前，配合財務股對固定資產實物進行全面清查盤點，做到帳帳相符，帳實相符，帳卡相符。
（5）.機關公共財物未經批準，不得擅自外借、處置或私人占用。對流動資產、固定資產的處置和報廢要按照《湖北省行政事業單位國有資產使用管理暫行辦法》文件執行。財務股憑處置批復通知及時核減帳面相關資產原值。
8.交通費：
嚴格按照《##縣黨政機關公務用車制度改革實施辦法》所規定的對象、范疇、標準執行。確因工作特殊需要租車的，經分管機關的領導同意后，原則上使用縣應急公務用車服務中心車輛。對外租車的由辦公室填制《租車審批單》，按照每公里不超過1元的標準，在經辦人簽字，局分管局領導、財務股長審核，分管財務領導審批后方可報銷。
9.住院探視。
范圍：局機關干部職工（含離退休）及其配偶、父母和未成年子女；
標準：400元，原則上每年1次。
屬離退休干部職工的，由分管老干部工作的局領導和老干股負責探望；其他人員由工會牽頭，相關局領導及股室一同前往探望。
10.去世吊唁。
范圍：局機關干部職工（含離退休）及其配偶、父母；經局主要領導批準，其他確需吊唁的。
標準：500元。參加人員視情況而定。
11.水電費、報刊費、衛生費、保險費等按有關部門規定據實直接支付報銷。
第五條??現金管理。
嚴格執行公務卡和現金管理規定。辦公費、差旅費、會議費、接待費、培訓費、汽油費、水費、電費、維修費等必須使用轉賬或公務卡結算。干部職工工資、津補貼、獎勵性工資等通過個人工資卡結算。屬于下列情形之一，經分管財務局領導批準后可以使用現金結算：
1.臨時聘請人員的零星勞務報酬；
2.過橋過路費、停車費、出租車費等目前只能使用現金結算的公務支出；
3.支付給個人的慰問金、其他撫恤救濟支出；
4.救災、維穩等特殊情況需要使用的現金；
5.不具備刷卡條件的1000以下的其他零星公務支出。
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十五、公務接待制度
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第一條??嚴格控制公務接待范圍。除上級主管部門、系統內兄弟單位或相關單位前來檢查指導交流工作的有關人員，鄉鎮的主要領導，本單位掛點和對口扶持的鄉（鎮）村組來人，前來商談投資、合作項目的外地客商外，其他來人來客原則上不予安排就餐。特殊情況確應接待的，需經局主要領導批準。能夠合并的公務接待統籌安排。無公函公務聯系的公務活動和來訪人員不予接待。
第二條??嚴格公務接待審批程序。日常來客接待，須局分管領導批準后由局辦公室開具就餐通知單，經分管領導審批后，由對口接待股室負責辦理。并連同派出單位公函一并報財務股備案。
第三條 ?嚴格控制公務接待標準。接待用餐以工作餐為主，不安排宴請，就餐標準上限70元/人，酒水不得超過200元/瓶；工作餐應當供應家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高度菜肴和野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得工作日午間安排酒品（招商引資除外）；不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產品等；嚴格控制隨行車輛；同時不得接受影響執行公務的吃請。
?第四條??嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數的三分之一。
第五條??實行定點接待。原則上所有來客安排在機關食堂或發展大廈食堂就餐。特殊情況需外出就餐的，必須經局主要領導同意，隨行陪同人員經手辦理好結算手續，不得簽單。
第六條??會議接待。縣四大家安排的會議接待任務和局內部有關需要接待的會議，嚴格按照《##縣縣級黨政機關會議費管理辦法（試行）》（#財發[] 號）的有關規定和標準執行，由辦公室負責接待，并按程序報局分管領導和局主要領導審批。
第七條??實行責任追究。局財務股每年將接待開支情況按規定在一定范圍內公布，分管領導要加強對公務接待工作的監督檢查，發現問題，及時糾正處理。對不認真落實各項規定的，嚴肅追究有關負責人和經辦人的紀律責任。對超范圍、超規定、超標準所發生的接待費由責任人自付并按照有關規定實行責任追究。
本制度2015年3月1日開始執行
單純的課本內容，并不能滿足學生的需要，通過補充，達到內容的完善
教育之通病是教用腦的人不用手，不教用手的人用腦，所以一無所能。教育革命的對策是手腦聯盟，結果是手與腦的力量都可以大到不可思議。
機關事務管理局公共機構節能(10)
機關事務管理局管理制度
目???錄
一、會議制度
二、學習制度
三、公文辦理制度
四、印章管理制度
五、檔案管理制度
六、保密工作制度
七、黨的建設工作制度
八、黨風廉政建設制度
九、局信訪制度
十、計劃生育工作制度
十一、綜合治理制度
十二、文明創建工作制度
十三、考勤和請銷假制度
十四、財務管理制度
十五、公務接待制度
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一、會議制度
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第一條??會議原則。
召開會議應當遵循厲行節約、反對浪費、規范簡樸、務實高效的原則，嚴格控制會議數量，規范會議費管理。
第二條??會議類型。
包括局黨總支會、局長（擴大）辦公會、專題會議、全體干部職工大會、局黨總支民主生活會、黨員民主生活會等。
第三條??局黨總支會議。
適時召開，局黨總支書記主持，總支成員參加，辦公室主任負責相關會務工作。必要時，可通知有關人員列席。會議的議題、時間、地點由局黨總支書記確定，會議前1至3天當面或電話通知與會人員。
1.主要議題。
⑴研究討論全縣機關事務管理事業發展規劃；
⑵研究討論機關事務管理工作計劃（總結）、目標考核、重要工作部署、人事安排、評先評優、獎勵懲戒、思想政治工作、精神文明建設、綜合治理、計劃生育、?黨建、黨風廉政建設和反腐敗工作等；
⑶研究財務收支預算、重大項目的財務開支；研究涉及全局性、群眾利益方面的重點問題和本局的熱點、難點問題；
⑷其他須經黨總支討論決定的問題。
2.會議程序。
會議討論的有關事項，應早作準備。研究人事、資金等重要問題，相關股室應在會前將初步方案向局黨總支書記報告。
?黨總支開會議事要充分發揚民主。與會人員應認真討論，暢所欲言，發表明確意見。充分考慮少數人的不同意見，力求協商一致。對于分歧較大的問題，或者有重大問題需要核實的，除在緊急情況下必須按多數意見執行外，一般應暫緩作出決定。
3.表決方式。
黨總支會議決定問題實行一人一票制；一般采用口頭或無記名投票的方式進行表決；會議決定多個事項，應逐項表決，決定干部的任免獎懲事項，也應逐個表決；表決以贊成票超過到會人數的半數為通過，并按少數服從多數的原則形成決議。
4.執行決議。
⑴局黨總支會議表決結果，由黨總支書記當場宣布，并指定專人向缺席者傳達；
⑵凡黨總支會議所作出的重大決定都要及時形成紀要，由辦公室起草，報黨總支書記簽發后印發與會人員；
⑶黨總支會議的決定，由分管該項工作的黨總支成員負責、局相關股室協助督辦，并組織落實。黨總支書記要了解檢查黨總支決定的落實情況，總支成員應及時向總支會議或總支書記匯報決定執行情況。
5.紀律和要求。
（1）局黨總支會議必須有三分之二的總支成員出席才能舉行研究干部的任免(含臨時人員聘用)獎懲，個別成員確因特殊情況不能參加的，會前要向總支書記請假并征得同意。未到會總支成員的意見可用書面等形式表達，但不能計入表決的票數。
（2）黨總支會一經形成決定，總支成員必須無條件服從并堅決執行，個人有不同意見允許保留，但不得發表違背黨總支決定的意見。因情況發生變化需要變更黨總支決定的，必須經黨總支會議討論同意；
（3）嚴守會議機密。黨總支會議的決定，由會議指定人員，按照會議規定的范圍和方法傳達宣布，與會人員不得擅自泄露會議內容；
（4）對重大突發事件，來不及召開總支會的，總支書記可臨機處置，但事后應及時向局黨總支報告；
（5）局黨總支將定期檢查本規則執行情況。對于不履行職責、不堅持組織原則、違反本規則和決策程序的，要追究責任。
第四條??局長（擴大）辦公會。
一般情況下每季度召開一次，如工作需要可適時舉行。會議由局長主持，或由局長委托局分管領導主持。辦公室負責會議的具體組織，必要時，可請相關科室負責人或其他相關人員參加。會議召開前，應提早告知有關人員會議時間、內容等，以便做好準備。辦公室應認真做好記錄，以備查閱。
1.主要議題。
⑴傳達學習上級部門和縣委、縣政府的重要指示、決定和重要會議（政策）精神，研究貫徹意見；
⑵討論研究縣委、縣政府安排布置的階段性工作具體辦法和解決措施，研究決定局系統行政事務方面的有關問題；
⑶研究擬定全局性、綜合性活動方案；
⑷局領導相互交流、協調分管的各項工作，安排部署局階段性工作及年中、年末工作目標考核工作；
⑸聽取相關股室工作匯報并對具體工作進行決策；研究局擬出臺的有關政策措施和重要規章制度；
⑹總結經驗教訓、表彰先進、鞭策后進；
⑺其它需要局長（擴大）辦公會討論決定的問題。
2.會議所作出的決議應形成會議紀要等相應的文件，全體干部職工必須認真遵照執行。
第五條??專題會議。
視情況召開。須經局主要領導同意，議題和參加會議的人員，由會議召集人確定。會議的組織由提交議題的股室負責，辦公室進行協調。會議記錄由主持人指定。
主要議題.
1.需要專題研究和處理的事項；
2.處置和協調解決突出事件；
3.需要多個業務部門協調解決的專題事宜；
4.其它需要專門研究的問題。
第六條??全體干部職工大會。
視情況召開。會議召開前，要進行精心準備，就會議召開的時間、地點、內容、議程、參加人員等進行研究確定，確保會議質量。一般由局長主持。如涉及各專項業務和重大事項，由局主要領導指定主持人，機關全體干部職工參加。辦公室負責組織、記錄。
主要議題：
1.傳達、學習、貫徹上級主管部門、縣委、縣政府重大方針、政策、指示、決定、會議精神以及重要工作部署；
2.回顧總結上年度經驗成績，通報局工作情況、表彰先進；研究部署年度、階段性工作任務；簽訂年度工作目標責任書。
3.發布局各項規章制度和工作紀律；
4.進行干部推薦，民主測評，全員培訓等；
5.需要通過全局干部職工會議傳達的其它事項。
第七條??局黨總支民主生活會。
每年1-2次，一般在6月或12月召開。局黨總支書記召集，局黨總支成員參加。
第八條??機關黨員民主生活會。
每年1-2次，一般在6月或12月召開。局機關黨支部組織委員召集，書記主持，機關在職黨員干部職工參加。
第九條??會議紀律及要求。
1.嚴格落實“三短一簡”規定，積極實行“無會月”制度。提倡開短會、講短話，力戒空話、套話。會議室不擺歡迎牌，不擺花草，不懸掛會標，不安排水果、香煙等。
2.除黨總支會、局長（擴大）辦公會、局黨總支民主生活會外，其他會議均實行實名簽到。嚴格請銷假制度。凡局黨總支和以本局名義舉行的會議，與會人員無正當理由不得請假，如遇特殊情況確需請假的，必須于會前向局主要領導請假；凡由局分管領導召集的會議，一律向局分管領導請假。與會人員應嚴肅會議紀律，提前5分鐘入場。參會人員在會議期間要關閉通訊工具或調整到振動、靜音狀態，禁止吸煙，不準來回走動，不準擅自外出，不準交頭接耳，不準遲到、早退。
局干部職工參加上級和其他單位需要本局參加的會議，也應提前到場，嚴格遵守會風會紀。
3.局干部職工參加各種會議時必須認真做好記錄，會后要不折不扣地傳達貫徹好會議精神。
4.各類表彰會應以精神獎勵為主，不得發放獎金或獎品。
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二、學習制度
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第一條??局黨總支中心組學習。
1.局黨總支中心組學習由黨總支書記召集和主持，參加人員為局黨總支成員及局副局級以上干部。學習秘書，由辦公室主任擔任，負責草擬學習計劃，訂購提供學習資料，聯系授課講師，做好考勤、會議記錄等。
2.中心組學習采取自學為主，集中學習研討和專題調研相結合的辦法進行。中心學習組每個季度集中學習不少于1次，每次重點學習研討1至2個問題。
3.為提高學習質量，集中學習除指定重點發言人外，每個中心組成員都應認真準備發言提綱，認真撰寫學習筆記，每年至少撰寫1篇調研報告或理論文章。
4.中心組年度和季度學習計劃、學習方案、學習制度、集體學習考勤表、年終學習總結、有關理論學習文件等材料裝入集體學習檔案。每個成員要將個人學習情況作為年度或任期內述職的主要內容，自覺接受局黨總支和上級組織對學習的檢查和考核。
第二條??機關干部學習。
1.機關干部學習由局機關黨支部組織實施，參加人員為局機關全體干部職工。辦公室負責通知、簽到，黨支部負責制定學習計劃、做好學習記錄。集中學習實行考勤簽到制度，因故不能參加要提前請假。
2.每月第一個星期一下午為集中學習日，局機關黨支部書記主持，采取集中學習、邀請專家講座、觀看專題片等形式進行。
3.全體干部職工須認真做好筆記，每年記載學習筆記不少于1萬字（含自學），至少撰寫1篇學習心得。局機關黨支部每年對干部職工學習情況進行一次檢查。
4.局機關干部職工應積極參加縣直有關部門或局機關組織的理論知識、法律知識、專業知識等方面的考試考核，考試考核成績予以公布。
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三、公文辦理制度
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為進一步加強局機關公文處理的規范化、制度化和科學化建設，根據《國家行政機關公文格式》、《2012年黨政機關公文處理工作條例》及《湖北省人民政府辦公廳公文運轉規則》的規定，結合我局工作實際，制定本制度。
?第一條?局辦公室是我局公文辦理的管理機構，配備專（兼）職人員負責本單位的公文辦理工作，包括收發、傳遞、辦理、用印、立卷、歸檔和銷毀等，做到公文處理及時、準確、規范。
第二條??局公文的發文代字為：
1.“#事黨文”用于局黨總支向上行文。
2.“#事黨發”用于局黨總支向下發文。
3.“#事文”用于局行政向上行文。
4.“#事發”用于局行政向下發文。
5.“#事函”用于無隸屬關系機關（部門）之間商洽工作（事宜）、詢問和答復問題等。
6.“#事黨會”、“#事局會”分別用于局黨總支會議紀要、局長（擴大）辦公會會議紀要。
7.縣委、縣政府“專項工作領導小組辦公室”公文，由相關職能股室按有關規定辦理。
第三條??機關事務管理局黨總支和局行政行文分別使用請示、報告、決定、通知、通報、函、會議紀要等文種；
1.請示??用于向上級機關請求指示、批準。
2.報告??用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、答復詢問等。
3.決定??用于對重要事項作出決策、安排和規定。
4.通知??用于發布局工作要點、有關規定、活動方案，傳達上級機關的指示，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布要求機關股室、所屬部門辦理和共同執行或周知的事項。
5.通報??用于傳達重要精神、交流重要情況、表彰先進、批評錯誤。
6.函???用于無隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準等。
7.會議紀要??用于記載、傳達會議的議定事項和主要精神。
第四條?機關事務管理局可以向省、市機關事務管理局、縣委、縣政府以及局機關各股室、所屬部門行文，也可以根據縣政府授權和職權規定向縣直部門和鄉鎮政府行文，與縣級有關部門（包括具有行政職能的企事業單位）和同級群眾團體（包括協會、學會等）聯合行文。局機關股室一律不得對外行文；
第五條??文件處理簽。
1.機關事務管理局收文處理箋??用于收到外單位寄送來的公文或本單位須向局領導報告、請示有關事項辦理意見。
2.機關事務管理局發文處理箋??用于起草、承辦的文件已經局黨總支會、局長（擴大）辦公會討論通過或局領導簽發，擬正式印發。
3.機關事務管理局發文會簽單??用于我局會同有關部門聯合發文。
4.機關事務管理局電話記錄處理箋??用于局機關股室、局屬單位接到外單位來電，須向局領導報告、請示有關事項辦理意見。
第六條??收文辦理。
1.凡主送機關事務管理局的文件（含電子文件 下同）、抄送機關事務管理局的重要文件，公文管理人員均應統一登記。登記文件要詳細，應包括標題、發文號、收文日期、來文單位、承辦單位、份數、密級、緩急程度等內容。局機關股室或局屬單位從會議上帶回或直接收到省、市局、縣委、縣政府及有關部門的重要文件，應送局辦公室登記。經逐件編號、粘貼文件處理單、登記收文登記簿后，送辦公室主任審簽。
2.所有收文辦公室主任審簽后，由公文管理人員按批示意見進行分辦，并在一個工作日內送局領導閱示，特急件隨到隨辦，不得拖延，做到準確及時。公文辦結后，原件要及時歸還辦公室，局機關股室、局屬單位需要備存時自行復印。傳遞涉密公文，必須嚴格遵守《保密法》有關規定。
?3來文需辦理的，各承辦股室、單位應指定專人負責辦理，在規定的時限里辦畢，并逐項整理辦理材料備查。對承辦股室不按期辦畢的，局辦公室要采取多種形式加強督辦，確保按期完成文件及領導批示的工作任務。
4.公文辦完后，根據《檔案法》和有關規定，及時將公文定稿、正本和有關材料統一交辦公室檔案員整理、立卷、歸檔。各股室需要整理案卷的可按規定復制留用。任何個人不得保存應當歸檔的公文。
第七條??發文辦理。
1.凡需統一編制局文號的公文，納入發文范圍。發文辦理的程序一般包括：擬稿、審核、簽發、登記、印發、歸檔、銷毀等。
2.凡需制發的公文，需填制局發文處理箋，由擬稿股室負責人簽字，交局分管領導審核，局主要領導審定簽發，辦公室統一編號后進行印制、用章。簽發后的公文，未經局主要領導同意，不得改動。
3.公文辦理結束后，辦公室應及時將公文的簽發稿、正本和有關材料整理歸檔。
第八條??用印。
##################印章，由局辦公室負責監印；
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四、印章管理制度
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第一條??本制度所指的公務印章包括：#############機關事務管理局總支委員會印章、###########機關事務管理局印章、######機關大院管理領導小組印章、局股室印章及相關業務工作領導小組辦公室印章。??????
?第二條??印章使用范圍：以局名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外聯系工作的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。
第三條??本局黨總支印章、行政公務印章、大院管理領導小組印章由局辦公室統一管理，其它印章和各股室印章由股室自行管理。黨總支印章、行政印章、大院管理領導小組印章日常使用管理由辦公室主任負責，未經領導批準不得私自轉交他人代管。
第四條??凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數字、以局名義發信息和我局的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋印章的，須由局主要領導同意簽字后，方可蓋章。
第五條??凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、函、介紹信等，涉及個人事項需加蓋印章的材料，如貸款、擔保、落戶口等，由局主要領導同意簽字后，方可蓋章。
第六條??一般性報送文書、便函等政務材料，需加蓋行政印章的，由審核材料的局分管領導同意簽字后，方可蓋章。一般性個人關系證明、身份證明等人事材料，需加蓋局黨總支、局行政印章的，由審核證明的局分管領導同意簽字后，方可蓋章。
第七條??嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋印章，嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經局主要領導簽字同意后，方可蓋章。
第八條??凡啟用公章，經辦人需先出示領導簽字，按照文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，認真詳細填寫印章使用登記表，并簽經辦人姓名，經印章管理人員審核，確認無誤后，方可蓋章。特殊情況急需使用印章的，由經辦人注明事由，向局分管領導和局主要領導匯報，經同意后方可先行用章，事后一周內補辦領導簽字等手續。
第九條??印章管理人員必須認真負責、嚴格管理，建立“印章使用登記表”，按照管理程序辦事，對經辦人所填寫的內容、擬使用公章的文稿材料不符的和行文不規范（字跡潦草、有涂改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔材料或報表，不予用章。禁止將印章帶出本單位使用，如因特殊需要，必須由局主要領導同意后，方可帶出，帶出期間，由專人保管。印章管理人員外出一周以上，移交公章時，須由局分管機關領導同意；印章管理人員工作崗位變動時，須辦理公章交接手續。
第十條??印章管理人員應規范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。同時，做好對印章的保養，使用中達到干凈、清晰、鮮艷。
第十一條?如出現單位名稱變動，印章使用損壞、遺失或被盜，聲明作廢=等情況，印章必須停用。印章遺失應及時上報，對外登報作廢。經批準停止使用的印章由局辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。
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五、檔案管理制度
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第一條?檔案業務歸口局辦公室管理，設專（兼）職檔案員。
第二條??檔案員崗位職責。
1.學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作的政策法規，遵守各項規章制度，自覺提高檔案工作業務水平。
2.負責局各類文件、資料的收集、管理。收集及時，立卷、歸檔規范，排列科學有序，利用方便，認真做好檔案的鑒定、銷毀、移交工作。
3.遵守保密制度，維護檔案安全。檢查庫房，做好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲工作，保持庫房整潔。
4.準確完成縣檔案局和局領導布置的各項檔案工作。
第三條??檔案保管制度。
1.辦公室、檔案庫房、閱覽室實行“三室”分開，局機關檔案實行集中統一管理。
2.認真清點收入、移出檔案和重要資料，填寫交接文據，嚴格履行交接手續。保管檔案和資料必須使用符合國家標準和規范的裝具，排列有序，便于查找與利用。
3.檔案庫房按《檔案法》要求落實配備防護措施。檔案工作人員進出庫房，應隨手關門上鎖，非檔案工作人員，不得隨意進出庫房。
4.檢查，清點庫房檔案資料，發現檔案霉爛、褪變、破損或帳物不符，及時報告。檔案員工作變動時，須按規定移交檔案和資料。
第四條??檔案保密。
1.認真執行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等法規。
2.檔案資料立卷歸檔時，須對“三密”案卷作劃密標記，并登記、成冊。凡查閱“三密”案卷，須經局分管領導批準，嚴格履行手續，僅限在閱覽室閱讀，不得私自帶出、復印、抄錄、拍照等。如確需復印或借出（密碼電報和絕密件除外），須經局分管領導批準，并嚴格按照保密及借閱相關規定辦理。
3.查閱檔案者對涉密內容應嚴格保密，對失、泄密者按相關規定追究責任。定期清理、核查“三密”案卷，嚴防失、泄密事件發生。按上級部門保密相關規定，定期銷毀、清退“三密”案卷。
第五條??檔案鑒定銷毀制度。
1.檔案的鑒定銷毀工作，由局檔案鑒定小組辦公室負責組織實施。根據國家標準和規范，編制本單位《檔案保管期限表》，以指導檔案價值鑒定工作。
2.經鑒定可銷毀的檔案，應編造銷毀清冊，寫出報告，由局主要領導簽署意見，報縣檔案局審查批準后，派兩人監督在指定地點銷毀。
第六條??檔案查借閱利用制度。
1.局系統干部職工查、借閱機關檔案時，須按要求履行登記手續。檔案借出期限一般最多5個工作日，期滿及時歸還。
2.外單位人員查閱檔案，須出示單位介紹信，經局分管領導批準、履行登記手續后方可查閱。原則上外單位人員不得復印或借出檔案，確需復印的，須經局分管領導批準，并到辦公室復印。
3.借閱人應對借閱檔案安全、保密負責，保證借出檔案的清潔、完整，不得折卷、扯張、涂改、復印、轉借他人。歸還檔案時，檔案員須對借出的檔案進行清點核對，驗收合格后再進行登記。
4.積極編制檔案的全宗目錄、案卷目錄、卷內文件目錄和各種檔案索引，組織文件匯編，提供各種有用的檔案信息。積極開展檔案編研工作，認真編寫年度大事記、單位組織沿革，組織修編行業志書。
第七條?檔案移交。
1.各股室在業務工作中形成的、具有重要保存價值的各類文書材料、資料、檔案等，包括實物和電子檔，須及時移交至檔案室集中管理，并辦理交接手續。
2.檔案室向其它單位或者按規定向縣檔案局移交檔案時，須經局分管檔案工作領導批準，辦理交接手續后方可交接。
3.移交檔案要按照實事求是的原則，由交出人列出移交清單，交接雙方當面按清單逐一清點，做到帳物相符、賬表相符。?????
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六、保密制度
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第一條??局保密工作接受縣保密局的指導、管理、監督，局主要領導是保密工作的主要負責人，局分管領導和股室負責人是直接責任人，按照“誰經辦、誰負責”的原則做好保密工作。
第二條??局辦公室負責日常機要收發工作，對收發的涉密載體認真登記、保管、清退，嚴格借閱手續，對局機關股室和局屬單位的保密工作進行指導。局機關工作人員必須自覺遵守保密各項規定。
第三條??嚴格保管各類涉密載體。嚴格執行縣保密局關于密級文件的取送、管理、傳閱、借閱、和清退的有關規定。
第四條??做好會議、活動保密工作。對上級的重要指示精神，局黨總支會議、局長(擴大)辦公會等討論的重大問題，在沒有決定統一傳達之前，會議記錄人和與會人員不得泄露傳播。
第五條?加強對計算機、網絡及辦公自動化設備保密管理。涉密計算機嚴格按照縣保密局的要求安裝安全保密防護軟件、設置口令。不得接入互聯網、使用無線網卡、無線鼠標、無線鍵盤等設備，不得接入未采取防護措施的U盤、移動硬盤等。涉密計算機應當專機專用，專人管理，不得處理與工作無關的事務。涉密網絡應與互聯網及其他公共信息網絡實行物理隔離；
第六條??嚴格執行文印保密規定，按要求任用、管理涉密管理人員，加強信息發布保密各環節管理，建立涉密信息泄露的補救方案。確保保密工作落到實處。
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七、黨的建設工作制度
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第一條??黨總支工作責任。
1.宣傳和執行黨的路線、方針、政策，貫徹落實上級黨組織關于加強黨的建設的部署和要求，分析機關黨的建設狀況，適時提出指導性意見；研究制訂機關黨建工作計劃，并組織實施。保障黨建活動經費的落實；做好黨建工作的指導、督促、檢查工作，支持支部履行職責。
2.加強思想政治教育和精神文明建設。堅持用科學理論武裝機關黨員干部，不斷提高思想政治素質。緊密結合工作實際，有針對性地做好經常性的思想政治工作，保證和促進創建文明機關活動的深入開展。
3.加強黨組織自身建設。健全黨內生活制度，嚴格黨的組織生活。嚴格管理黨員隊伍，督促黨員履行義務，保障黨員權利不受侵犯。嚴格按照“堅持標準、保證質量、改善結構、慎重發展”的方針和有關規定發展黨員。按期進行換屆改選。建立健全黨建工作臺帳，實現管理工作規范化。
4.加強對工會、共青團和婦委會的領導。
第二條?機關黨支部的工作責任。
1.機關黨支部是局黨建工作責任制的職能部門，承擔局黨建工作的各項具體工作任務。要切實把黨建工作列入重要議事日程，充分發揮黨支部在黨建工作中的作用。
2.黨支部書記對黨建工作全面負總責，切實擔負起黨建第一責任人的職責。在日常工作中，要抓好縣委決策部署、局總支決議、重大活動和具體工作的落實。及時解決支部提交的重大問題和重要情況，做到抓黨建，帶隊伍，促工作。
3.黨支部每年至少召開2次民主生活會和黨支部大會，分析黨員隊伍、干部職工隊伍的思想狀況，安排黨課教育；支部班子成員要按照分工，認真履行職責，完成好自己分管的工作。
4.支部必須落實“三會一課”制度，堅持每半年向局黨總支報告工作制度、黨員向組織匯報工作制度、入黨積極分子及預備黨員的培養考察報告制度等。黨支部的各項活動和會議均應按要求記錄在《黨支部工作記錄本》中。
第三條?責任考核。
1.黨支部負責縣委黨建工作責任制考核的各項工作，同時，按要求對支部成員執行黨建工作責任制情況進行考核，并作為民主生活會和述職報告的一項重要內容，接受黨員的監督和評議。
2.黨建工作責任制的考核要與干部考核、工作目標考核、年終考核等結合進行，必要時也可組織專門考核。考核結果作為對領導干部的業績評定、獎勵處分、選拔任用的重要依據。
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八、黨風廉政建設制度
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第一條?實行黨風廉政建設責任制“一崗雙責”。局主要領導為第一責任人，對全局黨風廉政建設工作負總責；局分管領導對分管的股室和對口局屬單位的黨風廉政建設工作負責。
第二條??局黨總支每半年研究一次全局性黨風廉政建設工作，每季度對黨風廉政建設重點工作進行一次研究部署。黨風廉政建設工作納入年度工作目標，與其它業務工作同安排、同布置、同檢查、同考核。
第三條??加強對領導干部的監督，認真貫徹落實《黨內監督條例》和《領導干部重大事項報告制度》，凡本人、配偶、子女有涉及《領導干部重大事項報告制度》第三條所列事項，應由報告人按規定以書面形式向縣紀委報告。
第四條??加強對權力的監督，凡屬“三重一大”事項的決定，必須由局黨總支研究決定,并按規定上報。堅持實行黨務政務公開，凡涉及本局重大決策、干部任免、人員調動、獎懲等重要問題的決定，應以張貼通知或召開干部職工大會的形式向全局干部職工進行公示，
第五條??加強對干部的監督管理，嚴格執行《中國共產黨廉潔自律準則》和《中國共產黨紀律處分條例》的有關規定，嚴禁有任何違反《準則》、《條例》的行為。
第六條??推行“陽光工程”，局機關所有基建、采購項目，必須按國家、省、市、縣有關規定進行公開招標或詢價采購。
第七條??接受群眾監督，在辦公地點醒目位置設立意見箱、舉報箱，公布舉報電話、網站，暢通群眾監督渠道。
第八條??實行違法違規責任追究制度。局機關干部職工，如有違反《中國共產黨廉潔自律準則》和《中國共產黨紀律處分條例》有關規定的違紀違規行為，將按干部管理權限對照《準則》和《條例》有關規定進行處理。
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九、信訪工作制度
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第一條?局主要領導是全局信訪工作第一責任人，對全局信訪工作負總責；局分管領導負主要責任，并對局主要領導負責。
第二條?.辦公室是局信訪工作職能機構，負責信訪事項的接待、登記、承辦、轉辦、督辦、歸檔等工作，并就信訪問題及時提出擬辦意見。負責協調處理責任重大、情況緊急的信訪事項，并及時報請局有關領導做出處理決定。負責調查了解涉及局黨員干部違法違紀問題的檢舉控告。承辦局領導交辦的其他信訪事項。
第三條?各股室負責職能范圍內信訪事項的辦理、反饋、資料整理等工作。
第四條?信訪事項涉及到的相關股室，應給予積極配合，提供支持，做好政策解釋，并按時限予以答復。
第五條?來信處理程序。
1.辦公室負責群眾來信的拆封與登記，要認真登記來信人的姓名、聯系方式（地址與電話）、來信時間、來信主要內容。
2.分流轉辦。辦公室收到群眾來信后，按照來信內容與股室職責分工，提出擬辦意見并呈分管領導閱示，根據領導批示分別轉送有關股室。
3.催辦。對上級領導和局領導交辦的信件，承辦股室應盡快核實情況，按政策和程序處理。對未及時辦結的，辦公室做好催辦工作；因故不能按時辦結的，相關股室要向辦公室主動說明情況。
4.回復。各信訪事項承辦股室應嚴格按照相關政策規定和調查了解的真實情況擬寫書面回復，并交由辦公室統一回復信訪人。因故不能答復的，要耐心向來信人進行解釋。重要來信以及上級機關交辦的來信的回復件，應經分管局領導審閱后方可答復或上報。
5.立卷歸檔。各股室應將承辦的信訪資料整理立卷，并交局辦公室存檔。
第六條??來訪處理程序。
1.熱情接待。對來訪群眾應將其帶到辦公室接待，接待時要態度熱情，講究文明禮貌。耐心聽取來訪群眾意見，做好記錄，把握要點，弄清問題的實質和群眾的要求。對3人以上的群體上訪，除按規定程序接待外，應予以及時疏導，處理情況及時上報，維護正常的工作秩序。
2.做好答復。對來訪人員的訴求能夠當場答復受理的，應當場答復；不能當場答復的，應自來訪之日起15日內書面告知來訪人是否受理。對按規定不能受理的，應引導來訪人員按正確的途徑反映問題。
3.對受理的群眾來訪按“屬地管理、歸口辦理”的原則及時進行分流轉辦，按要求對來訪人進行回復。
第七條??信訪事項應自受理之日起60日內辦結；情況復雜的，經局領導批準，可以適當延長辦理期限，但延長期不得超過30日，法律、行政法規另有規定的，從其規定。
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十、計劃生育工作制度
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第一條??凡機關事務管理局工作的干部職工及居住局住宅小區內的住戶均屬局計生工作管理范圍。
第二條??局成立計生工作領導小組，主要領導為第一責任人，分管機關的領導為直接責任人，負責相關協調、組織、領導工作。?指定專人為計生專（兼）干，負責全局計生日常工作。
第三條?要對49歲以下已婚育齡婦女及流動人口建立檔案。并做到檔不漏人，人不漏項，項不出錯，并隨情況的變化及時變更，妥善保管。接受縣主管部門和相關社區的業務指導。
第四條??已婚育齡婦女要配合完成計生服務站一年3-4次的婦檢工作。
第五條??對違反計劃生育規定者，按有關政策處理。
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十一、社會治安綜合治理制度
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第一條??局安全保衛股是社會治安綜合治理工作的職能部門，承擔全局（整個政府大院、發展大廈）社會治安綜合治理各項工作任務。
第二條??堅決貫徹執行綜合治理責任制度。按綜合治理主管部門要求，結合工作實際和責任范圍，制訂綜合治理工作計劃，簽訂綜合治理工作責任狀，落實綜合治理責任要求，完成綜合治理目標任務。
第三條?堅決維護社會政治穩定。對影響穩定的不安全因素，做到情況明了、信息靈敏、防控得力，將各類矛盾糾紛解決在基層，消除在萌芽狀態，確保不發生影響穩定的重大事件，及時妥善處置群體性事件，控制和避免集體越級上訪。
第四條?建立和完善群防群治工作機制。加強法制宣傳教育，發動群眾參與社會治安綜合治理，做好群防群治，自覺遵紀守法，爭做守法護法公民。全體干部職工均要積極參與，提高警惕，增強安全意識，做到下班關好電源和門窗，加強對重要辦公用品保管，不留事故隱患。對各種安全隱患，第一發現人必須迅速向局保衛股或分管局領導報告，以便及時處理。要落實機關各部門綜治工作責任制，分別簽訂責任狀。認真做好對各種邪教組織的防控工作，加強對爆炸物品、有毒有害物品的管理，加強單位內部特別是重點崗位、要害部位的安全保衛。
第五條??深入展開“平安創建”活動。認真抓好無毒品小區、無盜小區、無災害事故小區、平安小區和文明小區的創建工作，扎實做好平安單位、平安家庭創建工作，鞏固和維護社會穩定的第一道防線，做到重大節慶活動安全無事故。
第六條??做好出入機關大院車輛管理。指揮好車輛行駛、停放，保證車輛行駛安全，停放有序。禁止大型貨車、拖拉機、三輪摩托車、畜力車、經營車隨意進入大院。
第七條??安保人員要堅守崗位。保衛值班人員實行24小時值班制度，不值班人員也要保持全天通訊暢通，有事離開縣城要向分管領導報告。要著裝整齊，文明值勤，講究工作方法，規范執勤行為。要認真查問登記外來人員，嚴防不良人員進入辦公樓。如遇集體上訪，要耐心做好勸解?導工作，向兩辦報告，與公安派出所、信訪銜接，妥善處理。要定期不定期對責任區進行巡邏檢查，如有緊急情況，要及時報告和通知。
第八條?按要求使用好管理好安防實施設備、消防器材。值班監控室不得讓無關人員進入，更不得留宿他人。監控錄像資料不得隨意向外泄露，領導和主管部門需要查閱要認真做好登記，按規定履行審批手續。要做好防火、防水、防盜等安全保衛工作。
第九條?堅持領導帶班制度。根據縣委、縣政府相關規定，實行節假日領導值班帶班制度。值班總領導負責人為局主要領導，其他局領導輪流帶班。因不在崗造成重大事務貽誤、重大財產損失、突發事件失控或被上級有關部門通報批評的，將嚴肅處理并承擔責任。
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十二、文明創建工作制度
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第一條?堅持物質文明、政治文明和精神文明一起抓，自覺遵守文明建設各項規定。
第二條??將文明創建工作與業務工作緊密結合，堅持兩手抓、兩不誤、兩促進，同布置、同落實、同總結、同考核。局黨總支每年要對局文明創建工作進行研究部署，及時研究解決文明創建工作中的重點、難點問題。
第三條?文明創建的標準。
1.堅持黨的基本理論、基本路線和基本綱領，認真貫徹“五個文明”一起抓的戰略方針。牢固樹立共產主義理想信念和全心全意為人民服務的思想，不斷提高政治理論素質和業務水平，充分發揮基層黨組織的戰斗堡壘作用和共產黨員的先鋒模范作用。
2.領導班子堅持民主集中制原則，團結協作，開拓務實，作風民主。認真執行上級的決定和命令，服從大局，相互配合、相互支持，團結一致，勇于開展批評和自我批評，齊心協力做好工作。
3.堅持力爭上游，樹立一流的工作目標。高標準完成縣委、縣政府的任務和職責規定的工作；各項工作嚴格、有序、高效，目標責任制全面超額完成；注重研究新情況，解決新問題，為領導決策提供依據；窗口單位工作規范，周到細致，優質高效，業務工作處于全縣領先水平；積極參加縣文明辦組織的各項文明創建活動。
4.嚴格遵守黨紀國法及局機關的各項規章制度，廉潔奉公，勤政為民，淡泊名利，艱苦奮斗，愛惜國家資產，反對拜金主義、享樂主義。
5.踐行社會主義核心價值觀，加強社會公德、職業道德、家庭美德教育。尊敬領導，關心同志，謙虛謹慎，言行一致，忠誠守信。
第四條??建立健全文明創建組織領導體系。局主要領導為文明創建的第一責任人，分管局領導為具體負責人，局辦公室負責綜合協調，其它股室密切配合，局屬單位各負其責、各司其職，營造上下聯動、全員參與、齊抓共建的創建氛圍。
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十三、考勤和請銷假制度
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第一條??考勤和請銷假管理原則。
考勤和請銷假工作由分管機關領導統一管理，辦公室歸口負責。考勤實行簽到制度，機關人員集中到辦公室簽到，保衛股、會議中心、保潔組、##大廈管理辦根據崗位性質，按月將排班表經部門負責人簽字確定后交辦公室統計。
第二條??工作日上班時間。
5月—9月：上午，8:00—12:00，下午，15:00—18:00
10月—次年4月：上午，8:00—12:00，下午，14:30—17:30
上述時間，如遇國家或上級部門調整，按調整后的時間執行。
第三條?考勤界定。
考勤違紀為“遲到、早退、曠工”等3種。遲到指未按工作日上班時間到達工作崗位；早退指未按工作日下班時間離開工作崗位；曠工指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班。
第四條?休假。
局現行休假主要有5種，即法定節假日、探親假、病事假、婚假、產假。各類休假均須嚴格按照國家有關規定執行。年休假在我縣正式實行后按有關規定執行。
按照有關文件規定，局工作人員有以下情況的不享受年休假：
1.工作人員事假累計20天，單位不扣工資的，不享受年休假；
2.工作人員工作滿1年不滿10年，請2個月病假的，不享受年休假；
3.工作人員工作滿10年不滿20年，請3個月及以上病假的，不享受年休假；
4.工作人員工作滿20年，請4個月及以上病假的，不享受年休假。
第五條??請銷假流程。
副股級及以下干部請假在半天以內的報由股室負責人審批，1天以上2天以內的報由局分管領導審批，請假3天及以上的須由局主要領導審批；局機關股室、局屬單位負責人請假，半天內的須報局分管局領導審批，1天及以上的需報局主要領導審批；副局級局領導請假須局主要領導審批；局主要領導請假須縣委縣政府領導審批。雙休日、法定節假日、年休假期間，一般干部職工離開崇陽的，應向局分管領導報告去向；副局級領導和股室主要負責人離開 ##縣的，應向局主要領導報告去向。
第六條?考勤和請銷假。
局機關組織開展的各項集體活動，均實行實名簽到，不得無故缺席。病假需持醫院證明，遵醫囑報批。年休假、探親假、婚假、產假由個人提前一周提出申請。辦公室負責請銷假管理，所有請假必須有書面請假條和審批意見。請假人需將領導審批同意的請假條交辦公室備查。請假期間，須保持通訊暢通，以便隨時聯絡。辦公室年終將請銷假情況在一定范圍內予以公示。
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十四、財務管理制度
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第1條??預算管理。按照縣財政部門預算編制的要求，每年財務股負責編制局機關年度人員、公用經費、項目經費收支預算。
第二條??收入管理。機關行政經費收入、專項收入、非稅收入及其他收入必須全部集中納入財務統一管理，嚴格實行“收支兩條線”管理。財務往來必須使用財政統一制訂的票據，并按規定控制使用范圍，確保領取、保管、回籠手續完備規范。
第三條??支出管理。
1.各項支出應嚴格按年度預算控制，遵循先有預算，后有支出的原則，嚴禁超預算安排支出，嚴禁虛列支出、轉移支出或者套取預算資金。
2.納入政府項目類支出、采購類支出要按預算編列年度招標、采購計劃。
3.各項支出必須嚴格開支范圍，嚴格支出報銷審核，不得報銷任何超范圍、超標準以及與相關公務活動無關的費用。做到發票合規，審批手續齊全，原始發票應寫明單位、品名、數量、單價，累計匯總的大額發票報銷應附明細清單，如需政府采購或招投標的結算，應附相應批復，時間超過一年及涂改、虛假發票等不能作為報銷憑證。
4.實行支出報清單制度。對于公務接待費、會議費、車輛燃料維修費、辦公印刷費、維修及材料費等支出報銷必須附加明細清單。
第四條??報銷管理。
?建立嚴格的報銷審批制度，經費支出實行集體領導下的 “一支筆”審批制度，逐筆填寫《審批報銷單》，按誰經手誰負責的原則，由經辦人簽字，股室負責人、局分管局領導、財務股長審核，分管財務領導審批后，方可報銷。
1.人員支出。局機關工作人員津補貼、獎勵性工資嚴格按照國家、省、市、縣規定的項目及標準發放，嚴禁超范圍、超標準發放，不得自立名目發放。
2.差旅費：出差必須按規定報局主要領導批準，如實填寫《差旅審批單》，未履行報批手續的，財務不予報銷相關費用。
按照《###縣級黨政機關差旅費管理辦法（試行）（#財發【】 號）文件規定，省內縣外出差的，住宿費標準上限為每人每天280元；伙食補助費武漢每人每天100元，其它市、縣每人每天80元，鄉鎮、行政村每人每天20元；省外出差的，按財政部統一發布的住宿費、伙食補助費標準執行。市內交通費按省外每人每天80元、省內縣外每人每天50元包干使用，出差人員由本單位提供交通工具的，不得領取市內交通費；
城市間的交通按規定等級乘坐交通工具，交通費憑票報銷。干部職工因公出差，不得使用私家車（或租車），使用私家車（或租車）出差，只按城市間公共汽車、火車票價予以報銷相關費用。
出差當天往返的，可憑差旅審批單報銷城市間交通費、伙食補助費和市內交通費。出差當天不能往返的，可憑差旅審批單報銷住宿以及城市間交通費、伙食補助費和市內交通費。
往返會議、培訓地點的差旅費，省內往返按一天報銷伙食補助費及市內交通費，省外往返按兩天報銷伙食補助費、市內交通費。報銷憑證要附會議、培訓通知文件及《差旅審批單》，其他事項參照差旅費報銷辦法。
報銷旅差費，應提供差旅審批單、城市間交通費發票、住宿費發票等憑證。
3.接待費：按照《####黨政機關公務接待管理辦法》規定的報銷標準執行。
公務接待前，要如實填寫《接待審批單》，并由局分管領導審簽。
接待費報銷憑證應當包括接待審批單、財務票據、派出單位公函和接待清單。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內容。
?接待費資金支付應當采用銀行轉賬或者公務卡方式結算，不得以現金方式支付。
4.辦公費：
（ 1）.辦公用品（耗材）購買需要嚴格履行報批手續，各股室報購買計劃，填寫《辦公用品購買登記表》經局分管領導審批，財務股匯總報局分管機關領導審定后，財務股按計劃統一定點購買，各股室登記領用。嚴禁未經批準擅自購買辦公用品或擅自提高辦公用品檔次。各股室和使用人須妥善保管、節約使用辦公用品，消減開支、節能降耗。
電腦及軟件維護等維修項目，由須維修股室列出維修項目，拿出局指定維修點的清單，經局分管機關領導審批后由辦公室統一進行實施，財務股定期核實，統一結算。
報銷購置和維修辦公用品費用，應當提供采購或維修明細清單，內容包括品名、數量、單價、金額等，單筆超過1000元的還應附《政府采購審批表》。
（2）. 打字復印一般由各股室自己完成，需要對外的統一到指定服務店打印，經手人及時辦理好確認手續，定期由財務股直接結算。
（3）.通訊費：縣級領導通訊費憑財政部門核定的標準按期由財務股與運營商直接支付結算。機關辦公固定電話（含寬帶網絡）費用要厲行節約，嚴禁“私話公打”，費用由財務股按月直接結算。機關干部職工移動電話費按有關規定實行費用包干。
5.物業管理及維修費：
實行社會化服務的物業管理項目需經局長辦公（擴大）會議集體研究確定，相關股室在報請分管領導審批后與服務機構簽訂服務合同，服務費用嚴格按照合同約定，由經辦人簽字，股長、局分管局領導、財務股長審核，分管財務領導審批后，實行直接支付報銷。
物業維修由相關股室編制維修計劃，報請分管領導審批后與維修方簽訂維修合同，維修費用嚴格按照合同約定，由經辦人簽字，股長、局分管局領導、財務股長審核，分管財務領導審批后，實行直接支付報銷。
維修材料購買，由經辦人員根據實際需要填寫《審批登記表》，經股室負責人簽字、分管領導審批后，方可到指定商店購買，在履行好各項報銷手續后，實行直接支付報銷。
維修完成后應詳細填寫維修日志，并妥善保管好剩余物品。
社會化服務和物業維修標準達到招標要求的需經局長辦公（擴大）會議集體研究確定，按規定進行招標和審計。
6.勞務費：
長期聘用對象、報酬需經局長辦公（擴大）會議集體研究確定，勞務費支付實行工資卡銀行結算。
臨時聘請人員應從嚴控制，原則上機關工作（長期聘用）人員要自己動手，確實需要臨時請人服務的，被請對象、時間、報酬須經分管領導批準同意后，相關股室方可進行，其勞務費支付必須在提供正式勞務發票，履行報銷審批手續后實行直接支付。
7.項目經費：
（1）.項目經費是指基本經費支出以外的，縣委、縣政府領導安排的固定資產及設備購置、各類維修工程、經辦和管理的事務、外包的服務等方面的專門項目經費開支。
（2）.項目啟動（購置維修）前，由相關股室擬交計劃及預算方案，經局長辦公（擴大）會議研究批準后執行。嚴禁先開支，再報批。報銷項目經費時，應提供項目申報審批手續、相關文件及實施方案、縣領導批準的專項經費預算及相關的原始票據等憑證，經局分管領導、財務審核后報局分管財務領導審批方可報銷。
（3）.須進行招標和政府采購的均要嚴格按照規定程序辦理。并附《政府采購審批表》、中標通知書、合同及審計報告。
（4）.局財務股要按規定建立《固定資產臺帳》和《固定資產分類明細帳》，使用（及相關）股室應在年終決算前，配合財務股對固定資產實物進行全面清查盤點，做到帳帳相符，帳實相符，帳卡相符。
（5）.機關公共財物未經批準，不得擅自外借、處置或私人占用。對流動資產、固定資產的處置和報廢要按照《湖北省行政事業單位國有資產使用管理暫行辦法》文件執行。財務股憑處置批復通知及時核減帳面相關資產原值。
8.交通費：
嚴格按照《##縣黨政機關公務用車制度改革實施辦法》所規定的對象、范疇、標準執行。確因工作特殊需要租車的，經分管機關的領導同意后，原則上使用縣應急公務用車服務中心車輛。對外租車的由辦公室填制《租車審批單》，按照每公里不超過1元的標準，在經辦人簽字，局分管局領導、財務股長審核，分管財務領導審批后方可報銷。
9.住院探視。
范圍：局機關干部職工（含離退休）及其配偶、父母和未成年子女；
標準：400元，原則上每年1次。
屬離退休干部職工的，由分管老干部工作的局領導和老干股負責探望；其他人員由工會牽頭，相關局領導及股室一同前往探望。
10.去世吊唁。
范圍：局機關干部職工（含離退休）及其配偶、父母；經局主要領導批準，其他確需吊唁的。
標準：500元。參加人員視情況而定。
11.水電費、報刊費、衛生費、保險費等按有關部門規定據實直接支付報銷。
第五條??現金管理。
嚴格執行公務卡和現金管理規定。辦公費、差旅費、會議費、接待費、培訓費、汽油費、水費、電費、維修費等必須使用轉賬或公務卡結算。干部職工工資、津補貼、獎勵性工資等通過個人工資卡結算。屬于下列情形之一，經分管財務局領導批準后可以使用現金結算：
1.臨時聘請人員的零星勞務報酬；
2.過橋過路費、停車費、出租車費等目前只能使用現金結算的公務支出；
3.支付給個人的慰問金、其他撫恤救濟支出；
4.救災、維穩等特殊情況需要使用的現金；
5.不具備刷卡條件的1000以下的其他零星公務支出。
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十五、公務接待制度
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第一條??嚴格控制公務接待范圍。除上級主管部門、系統內兄弟單位或相關單位前來檢查指導交流工作的有關人員，鄉鎮的主要領導，本單位掛點和對口扶持的鄉（鎮）村組來人，前來商談投資、合作項目的外地客商外，其他來人來客原則上不予安排就餐。特殊情況確應接待的，需經局主要領導批準。能夠合并的公務接待統籌安排。無公函公務聯系的公務活動和來訪人員不予接待。
第二條??嚴格公務接待審批程序。日常來客接待，須局分管領導批準后由局辦公室開具就餐通知單，經分管領導審批后，由對口接待股室負責辦理。并連同派出單位公函一并報財務股備案。
第三條 ?嚴格控制公務接待標準。接待用餐以工作餐為主，不安排宴請，就餐標準上限70元/人，酒水不得超過200元/瓶；工作餐應當供應家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高度菜肴和野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得工作日午間安排酒品（招商引資除外）；不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產品等；嚴格控制隨行車輛；同時不得接受影響執行公務的吃請。
?第四條??嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數的三分之一。
第五條??實行定點接待。原則上所有來客安排在機關食堂或發展大廈食堂就餐。特殊情況需外出就餐的，必須經局主要領導同意，隨行陪同人員經手辦理好結算手續，不得簽單。
第六條??會議接待。縣四大家安排的會議接待任務和局內部有關需要接待的會議，嚴格按照《##縣縣級黨政機關會議費管理辦法（試行）》（#財發[] 號）的有關規定和標準執行，由辦公室負責接待，并按程序報局分管領導和局主要領導審批。
第七條??實行責任追究。局財務股每年將接待開支情況按規定在一定范圍內公布，分管領導要加強對公務接待工作的監督檢查，發現問題，及時糾正處理。對不認真落實各項規定的，嚴肅追究有關負責人和經辦人的紀律責任。對超范圍、超規定、超標準所發生的接待費由責任人自付并按照有關規定實行責任追究。
本制度2015年3月1日開始執行
機關事務管理局公共機構節能(11)
機關事務管理局自查報告
開展保持共產黨員先進性教育活動，是新時期加強黨的建設一項重要內容，對于發揮黨支部戰斗堡壘作用，進一步增強工作責任心，改進工作作風，提高工作效率，將起到積極的推動作用。先進性教育活動開展以來，我們從端正思想認識入手，把這次活動作為解決黨性黨風方面存在問題的新起點，認真部署、周密安排，組織黨員學習各級領導講話和有關文件，開展了先進性標準大討論，組織收看了電教片《時代楷模》、《警鐘》，收看了全省保持共產黨員先進性事跡報告會，組織講黨課和形勢報告。按照活動要求，特別對照“三個代表”要求，對照優秀黨員的先進事跡，結合所征求到的意見和建議，召開支委會認真討論，對過去工作中存在的突出問題及原因進行了深刻剖析，形成區機關事務管理局局總支黨建工作自查報告如下：
一、自身建設情況
(一)抓政治學習，堅定理想信念。崇高的理想信念，是共產黨人安身立命之本，為保黨員的先進性、純潔性，局總支始終堅持黨員學習制度，形成了支部負責人帶頭抓、其它支委配合抓的工作格局。在這次先進性教育活動中，局總支一班人帶頭從嚴，嚴管理、嚴督學，為其他黨員作出了表率。自xx大以來的歷次學教活動中，一班人始終率先垂班人”自身的黨性，也提高了其他黨員的黨性修養。
(二)抓政治紀律，堅定政治立場。首先，教育黨員堅持黨的基本理論、基本路線、基本綱領、基本經驗不動搖，在思想上、政治上始終同黨中央保持高度一致，自覺維護中央權威，維護區委、區政府權威，保證了政令暢通。其次，是要求黨員做到光明磊落，講真話、辦實事，言行一致、表里如一。再次，加強對政治紀律的監督。政治紀律是黨的重要的紀律，黨支部始終繃緊了這根弦，保證了黨員生活在紀律中，沒有發生一起違反政治紀律的事件。
(三)抓廉政建設，正確使用權力。xx大以來，局總支認真貫徹中央和省、市、區委關于廉政建設的一系列具體規定，嚴格按照《黨章》要求，監督黨員干部和工作人員嚴格遵守國家政紀，旗幟鮮明地開展了一系列反腐倡廉工作，沒有發生諸如利用領導干部職務和職務影響謀取個人非法利益的事，沒有黨員因違法違紀受到紀律處分的行為。
(四)抓黨性原則，貫徹民主集中制。民主集中制是我們黨的根本組織制度，是黨內政治生活的基本準則。一是堅持政務公開、重大事件集體決策。二是堅持黨性原則，與人為善，不計個人恩怨，求同存異，大局出發，團結全體黨員一道工作。三是堅持了批評與自我批評，維護了局總支的團結。
(五)抓組織發展，增添新鮮血液。近年來，局總支加強對入黨積極分子的培養教育，指定專人定期與其交心談心，工作上加擔子，使其在工作中逐步成熟，光榮地加入了黨組織。
(六)抓服務管理，建立監督機制。建立完善一系列的服務管理制度，履行職責，切實搞好“三個服務”。
二、發揮作用情況
黨支部是黨在社會基層組織中的戰斗堡壘，是黨的自身建設和管理黨員最基本的單位，是黨在社會基層單位的政治核心。基于這些認識，我局總支注重發揮了政治思想的引導、組織協調和服務指導三個方面的作用。
(一)充分發揮政治思想引導作用。黨的路線、方針、政策的執行，最終要通過黨支部的大量工作，使之變為廣大黨員的實際行動。堅持用馬克思主義的立場、觀點和方法，引導黨員正確分析改革開放和構建社會主義和諧社會進程中的問題，明確新時期行管工作的職能作用。圍繞服務領導、服務機關、服務干部職工，采取講座教育、形勢報告會等多種形式，澄清黨員認識上的模糊概念，帶領全體黨員切實履行職責，搞好服務。
(二)充分發揮組織協調作用。局總支與班子之間的關系，支部內各成員之間的關系，支部成員與普通黨員之間的關系，黨員與黨員之間的各種關系，十分具體。局總支堅持發揮政治優勢，把協調這種關系當作義不容辭的職責，隨時發現、掌握這些關系的動態情況，剖析原因，開展了交心談心提建議、連心講團結、同心求發展的“三心”活動。局總支一班人堅持從大局出發，統一思想，統一行動，有效地融洽了相互之間的關系，加強了組織建設，錘煉了黨員干部隊伍，局總支形成了思想上合心、工作上合力、行動上合拍，同心干事業的良好局面。
(三)充分發揮服務指導作用。認真有效地組織黨員、尤其是黨員干部認真學習了新知識，掌握了新本領，提高了把握形勢、認識新規律的自覺性，增強了能力，適應了工作，發揮了黨支部在服務經濟發展、構建社會主義和諧社會進程中應有的服務指導作用。
三、存在的問題
1、學習上存在模糊認識。一是少數班子成員認為平時理論學習是軟任務，“遠水不解近渴”。被動學習的多，主動學習的少。二是認為我局的工作事多、事雜，難以集中精力開展理論學習教育活動，忽視了理論學習是做好后勤服務管理工作的思想動力和政治保證。三是理論學習不能持之以恒，星期六學習日沒有得到完全落實。四是純政治理論學習的多，聯系實際解決問題的少。
2、群眾意識淡薄。一是對群眾提出的正確意見，不虛心聽取，敷衍塞責，不了了之。二是少數班子成員存在船到碼頭人到岸的思想，導致出現了管事不理事的現象。三是住房情況必須增加透明度。
3、機關工作有待加強。一是極少數人工作紀律松散，組織觀念淡漠，缺乏主動為干部職工服務的熱情。二是局班子考慮服務領導多，考慮解決自身問題少，考慮工作多，考慮本局職工的待遇少，勞保費沒有發放到位，機關人員養老保險費的解決和落實不夠。
4、環境工作不到位。機關大院及宿舍區環境衛生差的狀況沒有得到根本好轉。考慮到了領導的居住環境，而一般干部職工的居住環境只是敷衍搪塞。
四、產生問題的原因
1、學習氣氛不濃。我們認為局領導班子集體整體素質參差不齊的原因在于理論學習抓得不緊不實，堅持不夠。一是有的同志理論學習自覺性不高，認為自己年紀大了，總是要交班的，辛苦了一輩子，應該享一享清閑，學不學無所謂。二是機關組織學習的內容不豐富，學實事政治的多，學本職業務和相關知識的少，學用脫節，導致干部職工學習興趣不高。三是學習形式不靈活，習慣于上面講下面聽，聽的多，討論的少。
2、班子成員年齡老化。一是理論學習堅持不夠;二是少數人認為年齡大，工作不到位;三是做老好人，存在怕得罪人的思想。
3、機關工作方面。一是只抓隊伍建設，忽視制度建設，沒有很好的制度規個樣;三是機關干部的理論學習經常性做得不夠。雖然開展了一些集中性的理論學習活動，但經常性的學習活動不能堅持下來，導致少數干部的思想意識不能適應時代的新要求;四是對機關干部的集體主義觀念培植不夠，集體榮譽感不強，少數干部在工作中以自我為中心，以自我出發，致使機關一些集體活動難以組織實施，影響機關整體形象;五是近幾年來，由于財政經費緊張，我局又沒有收費和創收職能，致使我們在提高機關干部職工福利待遇上投入少，機關人員養老保險費問題、勞保費問題未得到很好的解決和落實。
4、工作不夠深入細致。一是我局是后勤服務單位，點多、線長、面廣、事雜，上級領導說什么，我們就干什么，缺乏主觀能動性。二是對農委宿舍水、電改造、房屋維修及納入管理，我們雖進行過多次調查，也向分管機關的領導多次反映過此事，但未得到答復，致使問題至今未解決，我們將再次向有關領導請示。三是機關大院及宿舍區環境衛生狀況沒有根本好轉：一因人手少，二因管理不嚴。
五、今后努力的方向
通過先進性教育活動，在廣泛征求和聽取群眾意見的基礎上，經過征求意見、交心談心，找準了我局存在的突出問題，分析了產生問題的原因，針對存在的突出問題、產生的根源，對照保持共產黨員先進性要求，我們應從以下幾個方面加強和改進工作：
1、加強黨性修養。一是要堅持理想信念黨性修養。思想是行動的先導，沒有正確的思想就沒有行動的指南。我們要加強理論學習，全面系統地學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、黨的xx大及xx屆三中、四中全會精神，堅持理論聯系實際，努力提高執政意識，用科學的發展觀，創造性的開展工作，在思想上增強與黨中央保持高度一致的自覺性。保持先進性，加強黨性鍛煉，加強世界觀的改造，自覺接受黨組織和群眾的監督。堅定理想信念，正確處理好個人利益與黨和人民利益、局部利益與全局利益的關系，克服船到碼頭人到岸的思想，切實履行工作職責，搞好“三個服務”。二是提高業務水平，增強駕馭全局工作的能力。二十一世紀是充滿希望與挑戰的世紀，是知識不斷更新的年代，面對我們的現狀，全體黨員干部都要有緊迫感和危機感，如果不注重理論學習，不刻苦鉆研業務，不掌握現代科學管理知識，在實際工作中就很難做出科學決策，就難以把握大局，服務與管理就會脫鏈。所以，要以強烈的責任感，努力學習現代科學知識、市場經濟知識，跟上時代發展的步伐，在學習和掌握現代科學技術知識的同時，要特別重視科技進步與創新，善于把吸收的新知識新經驗運用到工作決策和管理中去，積極推進管理制度和方式的改革，不斷提高領導水平和駕馭全局工作的能力。三是加強團結，增強班子的凝聚力和戰斗力。講團結是講政治、講正氣的具體表現。主要負責人要做團結的表率，堅持理論聯系實際、密切聯系群眾、開展批評與自我批評，自覺堅持民主集中制原則，重大事項實行集體決策，加強與班子成員之間的溝通和交心談心，充分發揮每個班子成員的積極作用;支持分管同志的工作，勇于承擔責任。班子成員之間要通過交心談心和民主生活會等形式促進班子成員之間的思想交流，做到分工明確，相互協作，以誠相待，共事共心，保持團結，維護威信，形成強大工作合力。
2、加強制度建設。要建設一支高素質的干部隊伍，就必須加強制度建設，用制度規步加大工作力度，狠抓機關各項制度的修訂完善和檢查落實。一是繼續完善機關崗位責任制。強化機關工作人員職責，建立健全激勵和長效機制，樹立搶前爭先意識，實行崗位輪換和競爭上崗制度，增強干部的危機感和憂患意識。二是加強黨風廉政建設，認真落實黨風廉政建設責任制和責任追究制。三是繼續完善機關其它配套制度，堅持簽到制，嚴格執行考勤制度，杜絕紀律渙散現象，嚴格執行財務制度，加強財務管理，厲行節約。通過機關制度建設，進一步規貫倡導的工作作風。過去我們忙于工作，忙于應付，了解群眾的心聲少，調查研究不夠，所以工作浮在面上，制定的計劃、擬出的工作思路針對性不強，也難以操作。通過保持共產黨員先進性教育活動，使我們提高了認識，在實際工作中，一定要深入實際調查研究，掌握第一手資料，找出帶規律性的東西，為區委、區政府當好參謀，搞好后勤服務。這次開展先進性教育活動重要思想，我們安排所有班子成員進村入戶，了解社情民意，通過調查研究，收益非淺，大家深有感慨地說：“這次下鄉學到了在機關學不到的東西。”這就是一個很好的驗證。
4、增強服務意識。意識保持黨員先進性，實踐“三個代表”重要思想，一是進一步轉變工作作風，增強服務意識，急人所急，把別人的事當作自己的問題來解決，今天能解決的，決不拖到明天。二是加強大院干部職工住宅水、電費的收取和管理服務，解決干部職工的后顧之憂。三是進一步改善大院辦公區和宿舍區的環境衛生。四是加強安全保衛制度。
5、加強自身建設。按照保持黨員先進性的要求，努力建設一支高素質的干部隊伍，建設一支作風過硬、紀律嚴明、運轉高效的隊伍，不斷加強自身建設，這次征求意見環節中，群眾反映的一些問題，就暴露出我們整體素質提高得還不夠。一是要改進工作作風，對工作要一絲不茍，兢兢業業，樂于奉獻。二是廉潔自律，率先垂步，我們將按照問題制定專門的整改措施，按照輕重緩急的原則，逐一落實解決，使班子成員成為為機關大院干部職工服務的忠實代表，成為廣大干部職工根本利益的忠實代表。
區機關事務管理局黨建工作自查報告機關事務管理局自查報告
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區機關事務管理局黨建工作自查報告
開展保持共產黨員先進性教育活動，是新時期加強黨的建設一項重要內容，對于發揮黨支部戰斗堡壘作用，進一步增強工作責任心，改進工作作風，提高工作效率，將起到積極的推動作用。先進性教育活動開展以來，我們從端正思想認識入手，把這次活動作為解決黨性黨風方面存在問題的新起點，認真部署、周密安排，組織黨員學習各級領導講話和有關文件，開展了先進性標準大討論，組織收看了電教片《時代楷模》、《警鐘》，收看了全省保持共產黨員先進性事跡報告會，組織講黨課和形勢報告。按照活動要求，特別對照“三個代表”要求，對照優秀黨員的先進事跡，結合所征求到的意見和建議，召開支委會認真討論，對過去工作中存在的突出問題及原因進行了深刻剖析，形成區機關事務管理局局總支黨建工作自查報告如下：
一、自身建設情況
抓政治學習，堅定理想信念。崇高的理想信念，是共產黨人安身立命之本，為保黨員的先進性、純潔性，局總支始終堅持黨員學習制度，形成了支部負責人帶頭抓、其它支委配合抓的工作格局。在這次先進性教育活動中，局總支一班人帶頭從嚴，嚴管理、嚴督學，為其他黨員作出了表率。自十六大以來的歷次學教活動中，一班人始終率先垂班人”自身的黨性，也提高了其他黨員的黨性修養。
抓政治紀律，堅定政治立場。首先，教育黨員堅持黨的基本理論、基本路線、基本綱領、基本經驗不動搖，在思想上、政治上始終同黨中央保持高度一致，自覺維護中央權威，維護區委、區政府權威，保證了政令暢通。其次，是要求黨員做到光明磊落，講真話、辦實事，言行一致、表里如一。再次，加強對政治紀律的監督。政治紀律是黨的重要的紀律，黨支部始終繃緊了這根弦，保證了黨員生活在紀律中，沒有發生一起違反政治紀律的事件。
抓廉政建設，正確使用權力。十六大以來，局總支認真貫徹中央和省、市、區委關于廉政建設的一系列具體規定，嚴格按照《黨章》要求，監督黨員干部和工作人員嚴格遵守國家政紀，旗幟鮮明地開展了一系列反腐倡廉工作，沒有發生諸如利用領導干部職務和職務影響謀取個人非法利益的事，沒有黨員因違法違紀受到紀律處分的行為。
抓黨性原則，貫徹民主集中制。民主集中制是我們黨的根本組織制度，是黨內政治生活的基本準則。一是堅持政務公開、重大事件集體決策。二是堅持黨性原則，與人為善，不計個人恩怨，求同存異，大局出發，團結全體黨員一道工作。三是堅持了批評與自我批評，維護了局總支的團結。
抓組織發展，增添新鮮血液。近年來，局總支加強對入黨積極分子的培養教育，指定專人定期與其交心談心，工作上加擔子，使其在工作中逐步成熟，光榮地加入了黨組織。
抓服務管理，建立監督機制。建立完善一系列的服務管理制度，履行職責，切實搞好“三個服務”。
二、發揮作用情況
黨支部是黨在社會基層組織中的戰斗堡壘，是黨的自身建設和管理黨員最基本的單位，是黨在社會基層單位的政治核心。基于這些認識，我局總支注重發揮了政治思想的引導、組織協調和服務指導三個方面的作用。
充分發揮政治思想引導作用。黨的路線、方針、政策的執行，最終要通過黨支部的大量工作，使之變為廣大黨員的實際行動。堅持用馬克思主義的立場、觀點和方法，引導黨員正確分析改革開放和構建社會主義和諧社會進程中的問題，明確新時期行管工作的職能作用。圍繞服務領導、服務機關、服務干部職工，采取講座教育、形勢報告會等多種形式，澄清黨員認識上的模糊概念，帶領全體黨員切實履行職責，搞好服務。
充分發揮組織協調作用。局總支與班子之間的關系，支部內各成員之間的關系，支部成員與普通黨員之間的關系，黨員與黨員之間的各種關系，十分具體。局總支堅持發揮政治優勢，把協調這種關系當作義不容辭的職責，隨時發現、掌握這些關系的動態情況，剖析原因，開展了交心談心提建議、連心講團結、同心求發展的“三心”活動。局總支一班人堅持從大局出發，統一思想，統一行動，有效地融洽了相互之間的關系，加強了組織建設，錘煉了黨員干部隊伍，局總支形成了思想上合心、工作上合力、行動上合拍，同心干事業的良好局面。
充分發揮服務指導作用。認真有效地組織黨員、尤其是黨員干部認真學習了新知識，掌握了新本領，提高了把握形勢、認識新規律的自覺性，增強了能力，適應了工作，發揮了黨支部在服務經濟發展、構建社會主義和諧社會進程中應有的服務指導作用。
三、存在的問題
1、學習上存在模糊認識。一是少數班子成員認為平時理論學習是軟任務，“遠水不解近渴”。被動學習的多，主動學習的少。二是認為我局的工作事多、事雜，難以集中精力開展理論學習教育活動，忽視了理論學習是做好后勤服務管理工作的思想動力和政治保證。三是理論學習不能持之以恒，星期六學習日沒有得到完全落實。四是純政治理論學習的多，聯系實際解決問題的少。
2、群眾意識淡薄。一是對群眾提出的正確意見，不虛心聽取，敷衍塞責，不了了之。二是少數班子成員存在船到碼頭人到岸的思想，導致出現了管事不理事的現象。三是住房情況必須增加透明度。
3、機關工作有待加強。一是極少數人工作紀律松散，組織觀念淡漠，缺乏主動為干部職工服務的熱情。二是局班子考慮服務領導多，考慮解決自身問題少，考慮工作多，考慮本局職工的待遇少，勞保費沒有發放到位，機關人員養老保險費的解決和落實不夠。
4、環境工作不到位。機關大院及宿舍區環境衛生差的狀況沒有得到根本好轉。考慮到了領導的居住環境，而一般干部職工的居住環境只是敷衍搪塞。
四、產生問題的原因
1、學習氣氛不濃。我們認為局領導班子集體整體素質參差不齊的原因在于理論學習抓得不緊不實，堅持不夠。一是有的同志理論學習自覺性不高，認為自己年紀大了，總是要交班的，辛苦了一輩子，應該享一享清閑，學不學無所謂。二是機關組織學習的內容不豐富，學實事政治的多，學本職業務和相關知識的少，學用脫節，導致干部職工學習興趣不高。三是學習形式不靈活，習慣于上面講下面聽，聽的多，討論的少。
2、班子成員年齡老化。一是理論學習堅持不夠；二是少數人認為年齡大，工作不到位；三是做老好人，存在怕得罪人的思想。
3、機關工作方面。一是只抓隊伍建設，忽視制度建設，沒有很好的制度規個樣；三是機關干部的理論學習經常性做得不夠。雖然開展了一些集中性的理論學習活動，但經常性的學習活動不能堅持下來，導致少數干部的思想意識不能適應時代的新要求；四是對機關干部的集體主義觀念培植不夠，集體榮譽感不強，少數干部在工作中以自我為中心，以自我出發，致使機關一些集體活動難以組織實施，影響機關整體形象；五是近幾年來，由于財政經費緊張，我局又沒有收費和創收職能，致使我們在提高機關干部職工福利待遇上投入少，機關人員養老保險費問題、勞保費問題未得到很好的解決和落實。
4、工作不夠深入細致。一是我局是后勤服務單位，點多、線長、面廣、事雜，上級領導說什么，我們就干什么，缺乏主觀能動性。二是對農委宿舍水、電改造、房屋維修及納入管理，我們雖進行過多次調查，也向分管機關的領導多次反映過此事，但未得到答復，致使問題至今未解決，我們將再次向有關領導請示。三是機關大院及宿舍區環境衛生狀況沒有根本好轉：一因人手少，二因管理不嚴。
五、今后努力的方向
通過先進性教育活動，在廣泛征求和聽取群眾意見的基礎上，經過征求意見、交心談心，找準了我局存在的突出問題，分析了產生問題的原因，針對存在的突出問題、產生的根源，對照保持共產黨員先進性要求，我們應從以下幾個方面加強和改進工作：
1、加強黨性修養。一是要堅持理想信念黨性修養。思想是行動的先導，沒有正確的思想就沒有行動的指南。我們要加強理論學習，全面系統地學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、黨的十六大及十六屆三中、四中全會精神，堅持理論聯系實際，努力提高執政意識，用科學的發展觀，創造性的開展工作，在思想上增強與黨中央保持高度一致的自覺性。保持先進性，加強黨性鍛煉，加強世界觀的改造，自覺接受黨組織和群眾的監督。堅定理想信念，正確處理好個人利益與黨和人民利益、局部利益與全局利益的關系，克服船到碼頭人到岸的思想，切實履行工作職責，搞好“三個服務”。二是提高業務水平，增強駕馭全局工作的能力。二十一世紀是充滿希望與挑戰的世紀，是知識不斷更新的年代，面對我們的現狀，全體黨員干部都要有緊迫感和危機感，如果不注重理論學習，不刻苦鉆研業務，不掌握現代科學管理知識，在實際工作中就很難做出科學決策，就難以把握大局，服務與管理就會脫鏈。所以，要以強烈的責任感，努力學習現代科學知識、市場經濟知識，跟上時代發展的步伐，在學習和掌握現代科學技術知識的同時，要特別重視科技進步與創新，善于把吸收的新知識新經驗運用到工作決策和管理中去，積極推進管理制度和方式的改革，不斷提高領導水平和駕馭全局工作的能力。三是加強團結，增強班子的凝聚力和戰斗力。講團結是講政治、講正氣的具體表現。主要負責人要做團結的表率，堅持理論聯系實際、密切聯系群眾、開展批評與自我批評，自覺堅持民主集中制原則，重大事項實行集體決策，加強與班子成員之間的溝通和交心談心，充分發揮每個班子成員的積極作用；支持分管同志的工作，勇于承擔責任。班子成員之間要通過交心談心和民主生活會等形式促進班子成員之間的思想交流，做到分工明確，相互協作，以誠相待，共事共心，保持團結，維護威信，形成強大工作合力。
2、加強制度建設。要建設一支高素質的干部隊伍，就必須加強制度建設，用制度規步加大工作力度，狠抓機關各項制度的修訂完善和檢查落實。一是繼續完善機關崗位責任制。強化機關工作人員職責，建立健全激勵和長效機制，樹立搶前爭先意識，實行崗位輪換和競爭上崗制度，增強干部的危機感和憂患意識。二是加強黨風廉政建設，認真落實黨風廉政建設責任制和責任追究制。三是繼續完善機關其它配套制度，堅持簽到制，嚴格執行考勤制度，杜絕紀律渙散現象，嚴格執行財務制度，加強財務管理，厲行節約。通過機關制度建設，進一步規貫倡導的工作作風。過去我們忙于工作，忙于應付，了解群眾的心聲少，調查研究不夠，所以工作浮在面上，制定的計劃、擬出的工作思路針對性不強，也難以操作。通過保持共產黨員先進性教育活動，使我們提高了認識，在實際工作中，一定要深入實際調查研究，掌握第一手資料，找出帶規律性的東西，為區委、區政府當好參謀，搞好后勤服務。這次開展先進性教育活動重要思想，我們安排所有班子成員進村入戶，了解社情民意，通過調查研究，收益非淺，大家深有感慨地說：“這次下鄉學到了在機關學不到的東西。”這就是一個很好的驗證。
4、增強服務意識。意識保持黨員先進性，實踐“三個代表”重要思想，一是進一步轉變工作作風，增強服務意識，急人所急，把別人的事當作自己的問題來解決，今天能解決的，決不拖到明天。二是加強大院干部職工住宅水、電費的收取和管理服務，解決干部職工的后顧之憂。三是進一步改善大院辦公區和宿舍區的環境衛生。四是加強安全保衛制度。
5、加強自身建設。按照保持黨員先進性的要求，努力建設一支高素質的干部隊伍，建設一支作風過硬、紀律嚴明、運轉高效的隊伍，不斷加強自身建設，這次征求意見環節中，群眾反映的一些問題，就暴露出我們整體素質提高得還不夠。一是要改進工作作風，對工作要一絲不茍，兢兢業業，樂于奉獻。二是廉潔自律，率先垂步，我們將按照問題制定專門的整改措施，按照輕重緩急的原則，逐一落實解決，使班子成員成為為機關大院干部職工服務的忠實代表，成為廣大干部職工根本利益的忠實代表。
機關事務管理局公共機構節能(12)
機關事務管理局XX年公共機構節能宣傳周活動總結
為深入推進公共機構節能，加快節約型公共機構建設，引導和帶動全社會積極參與節能減排，根據國家和省里的統一部署，xx市于6月8日至14日在全市范圍內公共機構組織開展了以“攜手節能低碳共建碧水藍天”為主題的公共機構節能宣傳周活動，各縣（市、區）和市直單位也按照要求組織開展了形式多樣的活動。現將活動情況總結如下。
一、領導重視、精心組織
市機關事務管理局領導高度重視公共機構節能宣傳周活動，提前一個月安排布置相關準備工作。市公共機構節能領導小組辦公室專門下發《關于開展全市XX年公共機構節能宣傳周活動的通知》（宜管字〔XX〕28號）文件，確定了XX年全市公共機構節能宣傳周活動方案，對全市公共機構節能宣傳周活動進行了詳細部署安排。
二、積極開展、廣泛動員
節能宣傳周活動期間，我市積極組織開展以下宣傳活動：
（一）開展低碳體驗活動。6月10日定為“低碳體驗日”。除信息機房等特殊場所外，辦公區域空調、公共區域照明停開一天；3層以下辦公樓及其他公共建筑原則上停開電梯，高層建筑電梯分段運行或隔層停開；所有景觀照明燈、裝飾用燈關閉一天。市機關事務管理局、市工信委、市水利局共同發起“節能我行動、低碳新生活”活動，得到了眾多機關干部、職工的積極響應。活動期間，31個單位100多名市直機關干部聚集在xx市原市委大院門口，參加了我們組織騎行、坐公交、走路上班活動，體驗低碳節能生活。
（二）組織節能技術產品展示會。6月9日，市機關事務管理局與市發改委、市交通局共同在市行政中心組織開展節能技術產品展示會，邀請節能企業和節約型示范單位參與展示活動。展示會吸引了眾多機關干部職工，參展企業的節能產品豐富多樣，包括LED節能燈、新型即熱式開水器、節能天然氣用具，節能技術和節能小常識貼近生活，節能效果顯著。通過這次展示會，機關干部職工的節能意識得到了進一步的增強，機關單位的節能改造思路進一步得到了擴展。
（三）在市行政中心開展電子廢棄產品現場集中回收活動。市公共機構節能領導小組辦公室江西格林美公司聯合制作了展板，宣傳資源回收利用知識。江西格林美公司捐贈電子廢棄物回收箱10個。市行政中心各入駐單位紛紛主動參與綠色回收活動。據統計，此次活動共回收電腦主機34臺、顯示器19臺、打印機7臺、傳真機7臺、電話機38只、還有電視機、手機電池、鍵盤等各種電子產品若干。
（四）組織學校開展“節能環保主題班會”。宣傳周期間，市教育局按照市節能辦的要求，專門下發文件《關于開展“節能微排、綠色環保、勤儉節約”主題班會的通知》。文件要求各學校開展形式多樣的主題班會。在xx八中，xx中學兩個示范班的師生上了一堂低碳環保主題班會，學生們通過查找學校節能中存在的問題，思考日常生活中怎么樣節能，還通過自編自演相聲小品、發倡議等形式，發動全校師生一起參與低碳節能行動。與此同時，拍攝示范課的視屏，制作光碟發放給全市1000多家學校。
（五）送廢棄電池回收箱和節能宣傳畫。市機關事務管理局印制XX套（8000張）節能宣傳畫，免費發放給市直各單位和各縣（市、區），進行統一張貼宣傳。江西格林美公司資助了10個廢舊電池回收箱，發放給縣市區公共機構，將廢舊電池統一回收，減少環境污染。
（六）縣（市、區）、市直單位節能宣傳周活動豐富多彩。奉新開展節能現場咨詢會活動，給市民宣傳節能減排，拍攝現場視屏。宜陽新區節能管理部門組織了系列節能宣傳活動，如節能知識競賽和環城騎自行車等，宣傳效果顯著。市檢察院自行組織低碳騎行活動，單位職工踴躍參加。
三、廣泛宣傳、營造氛圍
（一）在市行政中心營造節能宣傳周氛圍。（1）兩棟辦公大樓和三個機關食堂電子顯示屏在活動期間滾動顯示宣傳主題和口號。（2）在樓梯口擺放公共機構節能宣傳周宣傳畫。（3）制作10塊節能工作宣傳展板在節能產品展示會展出。（4）公共機構節能進社會，設置廣告牌，向全社會宣傳公共機構節能，在明月大橋北面既建設銀行墻體做了一塊大型節能宣傳廣告牌。
（二）發動媒體廣泛宣傳（1）xx日報開辟專版介紹我市公共機構節能宣傳周的各項活動。（2）xx電視臺在《xx新聞》和《民生直通車》欄目多次播出我市公共機構節能活動新聞。（3）通過電子政務平臺，分別于8日、9日向機關干部群發節能宣傳周主題信息，增強機關工作人員節能意識，提升全市公共機構節能宣傳周的氛圍。（4）xx電視臺宣傳國家節約型公共機構示范單位和全市節約型公共機構節能示范單位先進典型。
我市本次節能宣傳周活動內容豐富，形式多樣，具有很強的現實意義。通過各項活動，不僅增強了機關工作人員的節能知識和意識，還廣泛發動機關干部參與到我們的活動中來；通過走進校園的兩次活動，調動了廣大師生的節能熱情，特別是培養了學生從小養成節能的良好習慣。今后，我們將以此次節能宣傳周活動為契機，進一步加強公共機構節能宣傳推廣，重點推動節約型公共機構示范單位建設，積極開展公共機構能耗定額調研，進一步降低機關能耗。
XX年6月21日
機關事務管理局公共機構節能(13)
機關事務管理局會議制度
(一)書記辦公會議
主任辦公會議由主任、副主任出席，辦公室主任出席。其他出席人員由主任指定。會議由主任主持，主任不在時，由受委托的副主任主持，并指定專人記錄。
主要內容：通知；檢查部署工作；學習和處理日常工作中的重要問題。
分管領導應提前準備好待議問題。會議確定事項，并需形成會議紀要或通知部門(室)、直屬單位落實，辦公室應承擔。
董事辦公會議一般每月召開一次，必要時可隨時召開。
(二)局黨組會議
黨組會議由黨委書記、副書記、黨員出席，由辦公室主任出席，由黨委書記或副書記召集和主持。酌情邀請相關參與者出席。
主要內容是學習、貫徹和執行上級黨委的政策、政策和重大決策。研究和決定有關組織的變動和干部的任免；研究決定與黨支部和黨員有關的重要工作事項；研究決定機關后勤工作中的重要事項；研究安排本單位的黨組織建設工作；充分發揮黨內民主，互相交流意見，總結黨小組工作。
黨小組會議一般每季度召開一次，重要情況。時可隨時召開
(3)領導干部民主生活會議
主要內容是對照《黨章》和《指導方針》檢查黨的路線、政策、政策的執行情況；匯報我的學習、工作和聯系群眾；交流思想，聽取意見，認真開展批評和自我批評。
領導干部民主生活會每年召開一次，由主任召集和主持，參加者為局領導班子成員。
(四)常務會議
常務會議由主任、副主任，各部門(室)、直屬單位負責人出席。與會人員由會議主持人確定。會議由主任或主任委托的副主任主持，辦公室負責記錄。
會議召開前，應公布會議議程，以便與會人員準備相關信息。如果會議需要形成總結，由辦公室承擔，相關業務工作由職能部門(室)進行。進行
常務會議一般每月召開一次，特殊情況可隨時召開。
(5)部門(室)會議
由部門(室)負責人召集并由部門(室)全體同志參加。會議的主要內容：傳達學習上級文件和會議精神；審查和研究安排工作；討論決定本科(辦公室)職權范圍的事項。通常每月舉行一次。討論
(六)干部職工大會
全球干部、員工參與。會議主要傳達學習相關文件；匯總、部署任務等。。
(七)業務線會議
意見由業務部門(辦公室)提出，由業務部門(辦公室)負責人主持，主管或主任批準。會議時間，與會人員可根據需要確定。會議內容：交流、學習與業務工作相關的政策、法律法規；學習貫徹意見：總結交流業務工作；統一相關事項。
機關事務管理會議制度
