檔案管理又稱檔案工作。 以下是為大家整理的關于2021年檔案業務應知應會知識題庫附全答案的文章2篇 ,歡迎品鑒！
第1篇: 2021年檔案業務應知應會知識題庫附全答案
1.《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)是 施行的.
A.1987年9月5日 B.1996年7月5日 C.1988年1月1日
2.《檔案法》中規定的"檔案",是指對國家和社會有 價值的各種文字,圖表,聲像等不同的形式的歷史記錄
A.保存 B.觀賞 C.資政
3.一切國家機關,武裝力量,政黨,社會團體,企業事業單位和公民對檔案 有 義務.
A.保管 B.整理 C.保護
4.《檔案法》第五條規定了檔案工作的基本原則,其最終目的是 .
A.方便查閱 B.便于社會各方面的利用 C.指導工作
5.檔案工作的基本原則是 .
A.統一領導,分級管理 B.來源原則 C.以防為主,防治結合
6.對擅自出賣或者轉讓檔案的,給予警告,可以并處罰款,有違法所得的 .
A.沒收違法所得 B.責令退回 C.暫時凍結
7.對明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的,直接負責的主管人員或其他直接責任人應當承擔 法律責任.
A.調離崗位 B.罰款 C.給予行政處分,對構成犯罪的依法追究刑事責任
8.《檔案法》所稱檔案的利用指 .
A.對檔案的改動 B.對檔案的閱覽,復制和摘錄 C.對檔案的整理
9.機關,團體,企事業單位和其他組織保存的屬于國家所有的檔案,除涉及 不宜向社會公開的外,可以向公民,法人和其他組織提供利用.
A.國家秘密,商業秘密和個人隱私 B.照片,圖紙 C.磁帶,光盤
10.對檔案保管條件不符合規定要求的,縣級以上檔案行政管理部門有權向當事者單位或個人發出《檔案執法監督檢查通知書》,責令其 .
A.交付罰款 B.限期改正 C.封存檔案
11.《檔案法》第九條規定,檔案工作人員應當忠于職守,遵守紀律,具備 .A.大學學歷 B.中級以上職稱 C.專業知識
12.統一管理本單位的檔案,并按照規定向有關檔案館移交檔案,是 應當履行的職責.
A.閱覽室 B.檔案機構 C.圖書館
13.違反《檔案法》第二十四條第二,第三款規定的,對單位可以處以多少罰款
A.1萬元以上10萬元以下 B.5000元以上5萬元以下 C.2萬元以上15萬元以下
14.屬于國家所有的檔案,未經檔案館或者有關機關同意,任何 無權公布.
A.機關 B.團體 C.組織和個人
15.集體所有的和個人所有的檔案,檔案的 有權公布,但必須遵守國家有關規定.
A.形成者 B.保管者 C.所有者
16.機關,團體,企業事業單位和其他組織必須按照國家規定, 向檔案館移交檔案.
A.隨時 B.定期 C.不定期
17.屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿
年即向有關的縣級國家檔案館移交.
A.10 B.20 C.30
18.各級各類檔案館應當為社會利用檔案創造 條件.
A.便利 B.方便 C.優質
19.違反《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》,造成檔案損失的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門,有關主管部門 .
A.予以警告 B.責令賠償損失 C.予以罰款
20.檔案行業標準《歸檔文件整理規則》由國家檔案局于2000年12月 發布,自2001年1月1日實施.
A.6 B.7 C.8
21.張某未經檔案館同意,將自己在檔案館摘抄和復印的未開放檔案資料整理編輯出版了一本書,這種行為屬于 ,應承擔法律責任.
A.非法出版 B.擅自公布檔案 C.非法抄錄
22.實施檔案行政處罰應當遵循 的原則.
A.處罰與教育相結合 B.批評與教育相結合 C.行政處分與處罰相結合
23.檔案違法行為在 內未被發現的,不再給予檔案行政處罰.
A.1年 B.2年 C.5年
24.各單位對會計憑證,會計賬簿,財務會計報告和其他會計資料應當建立檔案,妥善保管.會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務院 會同有關部門制定.
A.檔案行政管理部門 B.財政部門 C.審計部門
25.《會計檔案管理辦法》規定,我國境內所有單位的會計檔案 攜帶出境.
A.不得 B.允許 C.經批準可以
二,判斷題(總分20分,每題2分)1,國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起,滿30年可以向社會開放.( )
2,檔案行政處罰的種類,除通報批評,罰款,沒收違法所得以外,還包括行政處分.( )
3,縣級以上人民政府確定的重點建設項目,重大科學技術研究成果的檔案,應當按照國家和省有關規定建立檔案登記制度.( )
4,屬于集體所有,個人所有的檔案,向各級國家檔案館以外的單位和個人出賣,轉讓或者贈送的,需經文化行政管理部門批準.( )
5,《檔案法》要求各級人民政府應當加強對檔案工作的領導,把檔案事業的建設列入國民經濟和社會發展計劃.( )
6,主管本行政區域內的檔案事業,并對本行政區域內的機關,團體,企業事業單位和其他組織的檔案工作負有監督,指導職能的機構是專業檔案館.( )
7,《檔案法》第九條規定,檔案工作人員應當忠于職守,遵守紀律,具備大學學歷.( )
8,中華人民共和國公民和組織持有合法證明可以利用已開放的檔案.( )
9,屬于集體所有,個人所有的檔案,向各級國家檔案館以外的單位和個人出賣,轉讓或者贈送的,需經文化行政管理部門批準.( )
10,《浙江省實施辦法第三十二條規定,檔案縮微品或者其他形式的復制件,辦理同級檔案行政管理部門蓋章后與原件具有同等效力.( )
三,問答題.(總分30分,每題15分)
機關,團體,企業,事業單位和其他組織的檔案機構依照《檔案法》的規定:該履行的職責有哪些
2,違反哪些行為的由縣級以上人民政府檔案行政管理部門責令限期改正,情節嚴重的,對直接負責的主管人員或者其他直接人員依法給予行政處分
各單位:
現將檔案知識競賽答案發給你們,供參考.
一,選擇題.
1, C 2, A 3, C 4, B 5, A
6, A 7, C 8 , B 9, A 10, B
11, C 12, B 13, A 14, C 15, C
16, B 17, A 18, A 19, B 20, A
21, B 22, A 23, B 24, B 25, A
二,判斷題
1, √ 2, √ 3, √ 4, × 5, √
6, × 7, × 8, √ 9, × 10. √
三,問答題.
1,答:依照《檔案法》規定,機關,團體,企業,事業單位和其他組織的檔案機構應履行的職責主要有:
貫徹執行有關法律,法規和國家有關方針政策,建立,健全本單位的檔案工作規章制度;
指導本單位文件,資料的形成,積累和歸檔工作;
統一管理本單位的檔案,并按照規定向有關檔案館移交檔案;
監督,指導所屬機構的檔案工作.
2,答:有下列行為的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門責令限期改正,情節嚴重的,對直接負責的主管人員或者其他直接人員依法給予行政處分:
將公務活動中形成的應當歸檔的文件,資料據為己有,拒絕交檔案機構,檔案工作人員歸檔的;
拒不按照國家規定向國家檔案館移交檔案的;
違反國家規定擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的;
不按照國家規定開放檔案的;
明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的;
檔案工作人員。
第2篇: 2021年檔案業務應知應會知識題庫附全答案
一、檔案工作基本術語概念（45題）
1、什么是檔案、檔案價值？
答：檔案是指國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。檔案價值是指檔案對國家機構、社會組織或個人的有用性。
2、什么是檔案工作、檔案管理、檔案學？
答：檔案工作是指管理檔案和檔案事業的活動。檔案管理是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等活動。檔案學是指研究檔案的形成規律、性質、特點以及檔案工作方法與發展規律的科學。
3、什么是公共檔案、私人檔案？
答：公共檔案是指國家機構或其他公共組織在公務活動中形成的為社會所有的檔案。私人檔案是指私人或私人組織在社會活動中形成的為私人所有的檔案。
4、什么是文書檔案、科學技術檔案？
答：文書檔案是指反映黨務、行政管理等活動的檔案。科學技術檔案是指反映科學技術研究、生產、基本建設等活動的檔案。
5、什么是專業檔案、音像檔案、會計檔案？
答：專業檔案是指反映專門領域活動的檔案。音像檔案是指記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。
6、什么是文件、電子文件、歸檔文件？
答：文件是指國家機構、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務中形成的各種形式的信息記錄。電子文件是指以數碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統閱讀、處理并可在通信網絡上傳輸的文件。歸檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種形式和載體的文件材料。
7、什么是原件、復制件？
答：原件是指最初產生的區別于復制件的原始文件。復制件是指與原件內容相同的復制品。
8、什么是文稿、手稿？
答：文稿是指文件起草過程中形成的歷次稿子，可分為草稿和定稿兩種。手稿是指由作者用手寫或打字等方式制作的原稿。
9、什么是文本、文種？
答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分為正本、副本、試行本、修訂本，各種文字文本等。文種是指按性質和用途確定的文件種類的名稱。
10、什么是正本、副本？
答：正本是指有規范格式和生效標志的正式文本。副本是指再現正本內容和形式特征的復本，備存查和通知有關方面之用。
11、什么是檔案行政管理部門、檔案室、檔案館？
答：檔案行政管理部門是指具有政府行政管理職能的檔案事業管理機構。檔案室是指國家機構、企事業單位或其他社會組織內部設置的集中管理本單位檔案的專門機構。檔案館是指集中管理特定范圍檔案的專門機構。
12、什么是綜合檔案館、專業檔案館、部門檔案館？
答：綜合檔案館是指按照行政區劃或歷史時期設置的管理規定范圍內多種門類檔案的具有文化事業機構性質的檔案館。專業檔案館是指管理特定范圍專業檔案的檔案館。部門檔案館是指專業主管部門設置的管理本部門及其直屬機構檔案的檔案館。
13、什么是企業檔案館、事業單位檔案館？
答：企業檔案館是指企業設置的管理本企業檔案的檔案館。事業單位檔案館是指事業單位設置的管理本單位檔案的檔案館。
14、什么是檔案資料目錄中心、文件中心？
答：檔案資料目錄中心是指集中管理若干檔案館、檔案室特定范圍檔案資料目錄并提供檢索服務的專門機構。文件中心是指介于文件形成機構和檔案館之間的中間性或過渡性文件管理機構。
15、什么是收集、接收、征集？
答：收集是指檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他有關文獻的活動。接收是指檔案館、檔案室按照國家規定收存檔案的過程。征集是指檔案館按照國家規定征收散存檔案、散失檔案和其他有關文獻的活動。
16、什么是歸檔、移交？
答：歸檔是指辦理完畢且具有保存價值的文件經系統整理交檔案室或檔案館保存的過程。移交是指檔案室或檔案館等按照國家規定把檔案交給接收方檔案館保存的過程。
17、什么是寄存、捐贈、交換？
答：寄存是指檔案所有者在保持其法定所有權的情況下，將檔案存放在檔案館的行為。捐贈是指檔案所有者將檔案無償贈送給檔案館的行為。交換是指國家(地區)之間、檔案部門之間、檔案部門與其他部門之間按照法規或協定互換檔案和其他文獻的活動。
18、什么是館藏、散存檔案、散失檔案？
答：館藏是指檔案館收藏的檔案及其他藏品的總和。散存檔案是指未保存在法定保管處所的檔案。散失檔案是指從原形成國家(地區)散失到國外的檔案。
19、什么是檔案鑒定、保管期限、保管期限表？
答：檔案鑒定是指判定檔案真偽和價值的過程。保管期限是指對檔案劃定的存留年限。保管期限表是指規定檔案保管期限的文件。
20、什么是銷毀、銷毀清冊？
答：銷毀是指經過鑒定對失去價值的檔案作毀滅性處置的過程。銷毀清冊是指登錄被銷毀檔案題名、數量等內容并由責任人簽署的文件。
21、什么是檔案整理、來源原則、檔案實體分類、立檔單位？
答：檔案整理是指按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。來源原則是指把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。檔案實體分類是指根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。立檔單位是指構成檔案全宗的國家機構、社會組織或個人。
22、什么是全宗、聯合全宗、匯集全宗、全宗群？
答：全宗是指一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯系的檔案整體。聯合全宗是指由兩個或兩個以上立檔單位形成的互有聯系不易區分全宗而作為一個全宗對待的檔案整體。匯集全宗是指由若干個文件數量很少且具有某些共同特征或聯系的小全宗組成的作為一個全宗對待的檔案整體。全宗群是指由若干個具有時間、地區、性質等共同特征的全宗組成的群體。
23、什么是案卷、立卷、卷內備考表、檔號？
答：案卷是指由互有聯系的若干文件組合成的檔案保管單位。立卷是指將若干文件按形成規律和有機聯系組成案卷的過程。卷內備考表是指卷內文件狀況的記錄單，排列在卷內文件之后。檔號是指以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。
24、什么是檔案檢索、編目、檢索工具？
答：檔案檢索是指存儲和查找檔案信息的過程。檔案編目是指按照一定的規則進行檔案著錄并將條目組織成目錄的過程。檢索工具是指用于存儲、查找和報道檔案信息的系統化文字描述工具，是目錄、索引、指南等的統稱。
25、什么是檔案目錄、案卷目錄、卷內文件目錄、案卷文件目錄（全引目錄）？
答：檔案目錄是指由揭示檔案特征的條目匯集而成并按照一定次序編排的檔案檢索工具。案卷目錄是指以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。卷內文件目錄是指登錄卷內文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內文件之前。案卷文件目錄（全引目錄）是指以全宗為單位將案卷目錄與卷內文件目錄相結合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。
26、什么是檔案信息分類、著錄、標引？
答：檔案信息分類是指以國家機構、社會組織的職能分工為基礎，結合檔案內容所記述和反映事物的屬性關系對檔案信息進行的分類。檔案著錄是指對檔案內容和形式特征等進行分析、選擇和記錄的過程。檔案標引是指對檔案內容進行主題分析，賦予檢索標識的過程。
27、什么是分類目錄、主題目錄、專題目錄？
答：分類目錄是指依據分類表按照分類標識以一定次序編排而成的一種檔案目錄。主題目錄是指依據主題詞表按照主題標識以一定次序編排而成的一種檔案目錄。專題目錄是指按照特定專題以一定次序編排而成的一種檔案目錄。
28、什么是索引、文號索引、人名索引、地名索引？
答：索引是指指明檔案或目錄的某種特征，以—定次序編排并注明相應出處的檔案檢索工具。文號索引是指指明文件編號及相應檔號，以一定次序編排而成的一種檔案索引。人名索引是指指明人名及相應檔號以一定次序編排而成的一種檔案索引。地名索引是指指明地名及相應檔號，以一定次序編排而成的一種檔案索引。
29、什么是檔案館指南、全宗指南（全宗介紹）、專題指南（專題介紹）？
答：檔案館指南是指介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案和有關文獻，指導利用者查閱利用的一種檔案檢索工具。全宗指南（全宗介紹）是指介紹和報道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檔案檢索工具。專題指南（專題介紹）是指介紹和報道某一專題檔案)情況的一種檔案檢索工具。
30、什么是檔案利用、開放、公布、咨詢服務？
答：檔案利用是指利用者以閱覽、復制、摘錄等方式使用檔案的活動。檔案開放是指檔案館將達到一定期限、無需控制使用的檔案向社會公開提供利用的活動。檔案公布是指將檔案或檔案的特定內容通過某種形式首次公布于眾。檔案咨詢服務是指檔案館、檔案室答復詢問、指導和幫助利用的活動。
31、什么是檔案證明、檔案展覽、閱覽室？
答：檔案證明是指依據檔案的記載出具的憑證性文件。檔案展覽是指按一定主題展示檔案的活動。閱覽室是指檔案館、檔案室內供利用者閱覽檔案的專門場所。
32、什么是密級、降密、解密？
答：密級是指檔案文件保密程度的等級。降密是指降低檔案文件的原有保密等級。解密是指解除已失去保密價值檔案文件的保密限制。
33、什么是檔案編纂、檔案出版物？
答：檔案編纂是指按照一定的題目、體例和方法編輯檔案文獻的活動。檔案出版物是指以檔案、檔案工作、檔案學為基本內容的出版物。
34、什么是大事記、組織沿革？
答：大事記是指按照時間順序簡要記述一定范圍內發生的重大事件、重要活動的一種檔案參考資料。組織沿革是指系統記述一個機構(地區、行業)體制、職能等基本狀況變遷過程的一種檔案參考資料。
35、什么是基礎數字匯編、專題概要？
答：基礎數字匯集是指以數量特征反映一個地區(機構、行業)基本情況的一種檔案參考資料。專題概要是指簡要記述某一特定的社會事物或自然現象產生、發展、變化情況的一種檔案參考資料。
36、什么是全宗卷、全宗卡片、全宗單？
答：全宗卷是指由說明全宗歷史和現狀的有關文件材料組成的專門案卷。全宗卡片是指檔案館向檔案行政管理部門填報的以全宗為單位反映館藏全宗情況的卡片。全宗單是指以全宗為單位反映檔案館對全宗管理狀況的登記單。
37、什么是檔案的保管與保護？
答：檔案保管是指維護檔案完整與安全的活動。檔案保護是指防止檔案受損，延緩檔案退變和搶救、修復受損檔案的活動。
38、什么是檔案館建筑、檔案庫房、檔案裝具、密集架？
答：檔案館建筑是指檔案館專用的內設檔案庫房、工作用房和利用服務場所的建筑物。檔案庫房是指收藏檔案的專門用房。檔案裝具是指用于存放檔案的器具，包括檔案柜、檔案架、檔案盒等。密集架是指為節省空間而設計的可在軌道上水平移動的活動存儲裝置。
39、什么是檔案退變、修復？
答：檔案退變是指檔案記錄材料因理化或生物作用而逐步老化變質直至損毀的過程。檔案修復是指使受損或退變檔案恢復或接近原有特征，或對其進行加固的過程。
40、什么是檔案加固、修裱？
答：檔案加固是指將某種材料附著在檔案載體上，以提高其強度和耐久性或使字跡得以保護的技術。檔案修裱是指使用粘合劑把選定的紙張修補或托裱在已破損的檔案上，以恢復或增強其強度和耐久性的技術。
41、什么是加濕、去濕？
答：加濕是指增加檔案庫房內相對濕度的方法。去濕是指降低檔案庫房內相對濕度的方法。
42、什么是檔案去污、熏蒸？
答：檔案去污是指清除檔案上的污垢和灰塵的方法。檔案熏蒸是指在密閉環境下，將檔案置于易揮發物質或有毒化學物質產生的氣體中以殺滅害蟲和菌類的方法。
43、什么是檔案復制、檔案縮微品？
答：檔案復制是指利用復印，縮微攝影、磁盤拷貝、復寫、印刷等手段生成內容與檔案原件相同的復制品的技術和方法。檔案縮微品是指含有檔案縮微影像的各種載體(通常是膠片)的通稱。
44、什么是檔案統計、登記？
答：檔案統計是指對反映和說明檔案及檔案工作現象的數量特征進行搜集、整理和分析的活動。檔案登記是指登錄檔案和檔案管理有關數據的過程。
45、什么是檔案統計指標、統計報表、統計分析？
答：檔案統計指標是指反映檔案或檔案工作現象的指標名稱及其數值。檔案統計報表是指由檔案行政管理部門下達的具有統一制式、用于檔案數據統計的表冊。檔案統計分析是指對統計資料進行綜合歸類、比較研究，以揭示檔案、檔案工作內在聯系與發展規律的活動。
二、檔案法制基礎知識（30題）
46、《檔案法》是什么時候頒布和施行的？何時修改？
答：《檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過，1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次《關于修改〈中華人民共和國檔案法〉的決定》修正，同日以中華人民共和國第七十一號主席令公布施行。
47、《檔案法實施辦法》是什么時候頒布和施行的？何時修改？
答：《檔案法實施辦法》1990年10月24日國務院批準，1990年11月19日國家檔案局第一號令發布；1999年5月5日國務院批準修訂，1999年6月7日國家檔案局第5號令重新發布施行。
48、《檔案法》所稱的檔案是指什么？
答：《檔案法》所稱的檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
49、什么是檔案行政執法和檔案法規體系？
答：檔案行政執法是指國家檔案行政管理部門依照檔案法律法規、規章所規定的職權和程序，通過行政處罰、行政強制執行、行政獎勵、行政監督檢查等具體行政行為實施《檔案法》等國家法律的活動。檔案法規體系是指以《中華人民共和國檔案法》為核心，由符合《中華人民共和國立法法》規定的若干有關檔案工作的法律、行政法規、地方性法規、規章和其他規范性文件所構成的相互聯系、相互協調的統一體。
50、《檔案法》對地方各級人民政府的職責是如何規定的？
答：《檔案法》規定：“各級人民政府應加強對檔案工作的領導，把檔案事業的建設列入國民經濟和社會發展計劃”。
51、《檔案法法實施辦法》對地方各級人民政府的職責是如何規定的？
答：《檔案法實施辦法》規定：“縣級以上各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業建設列入本級國民經濟和社會發展計劃，建立、健全檔案機構，確定必要的人員編制，統籌安排發展檔案事業所需經費。”
52、《檔案法》規定我國檔案工作的原則是什么？
答：《檔案法》規定：“檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。”
53、《檔案法》對機關、團體、企業事業單位和其他組織內的檔案機構的主要職責如何規定的？
答：《檔案法》規定：“機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監督和指導”。
54、《檔案法法實施辦法》對機關、團體、企業事業單位和其他組織內的檔案機構的主要職責如何規定的？
答：《檔案法實施辦法》規定機關、團體、企業事業單位和其他組織內的檔案機構的主要職責是：“（一）貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規章制度；（二）指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作；（三）統一管理本單位的檔案，并按照規定向有關檔案館移交檔案；（四）監督、指導所屬機構的檔案工作。”
55、《檔案法》規定我國檔案機構有幾種？
答：根據《檔案法》的規定，我國檔案機構包括：國家檔案行政管理部門和縣以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門；機關、團體、企業事業單位及其他組織的檔案機構；中央和縣級以上各級各類檔案館共三種。
56、《檔案法》規定鄉、鎮人民政府檔案工作人員的職責是什么？
答：《檔案法》規定：“鄉、民族鄉、鎮人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。
57、《檔案法》規定檔案工作人員應具備什么樣的素質？
答：《檔案法》規定：“檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。”
58、《檔案法實施辦法》規定各級各類檔案館應對檔案的管理采取哪些措施？
答：《檔案法實施辦法》明確規定：“各級國家檔案館應當對所保管的檔案采取下列管理措施：（一）建立科學的管理制度，逐步實現保管的規范化、標準化；（二）配置適宜安全保存檔案的專門庫房，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施；（三）根據檔案的不同等級，采取有效措施，加以保護和管理；（四）根據需要和可能，配備適應檔案現代化管理需要的技術設備。”
59、《檔案法》規定了哪些法律責任？行政處罰的種類有哪些？
答：《檔案法》規定的法律責任有行政處分、行政處罰、責令賠償和依法追究刑事責任。《檔案法》規定的行政處罰的種類有警告、罰款、沒收違法所得、沒收檔案或者其復印件。
60、《檔案法》規定在利用檔案館的檔案中何種違法行為給予行政處罰？
答：《檔案法》規定，在利用檔案館的檔案中，對（一）損毀、丟失屬于國家所有的檔案的；（二）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的；（三）涂改、偽造檔案的，由縣以上檔案行政管理部門給予警告，可以并處罰款。
61、《檔案法》規定對國家規定的應當立卷歸檔的材料應怎樣處理？
答：《檔案法》規定，對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人個不得據為已有。
62、《檔案法實施辦法》對檔案違法行為規定的罰款數額是多少？
答：《檔案法實施辦法》第二十八條規定，罰款數額根據有關檔案的價值和數量，對單位為1萬元以上10萬元以下，對個人為500元以上5000元以下。
63、對違反《檔案法》的行為，哪一級人民政府檔案行政管理部門有處罰權？
答：縣級以上人民政府檔案行政管理部門有處罰權。
64、什么是檔案公布權？《檔案法》對檔案公布權是怎樣規定的？
答：檔案公布權是依照法律誰有權利公布檔案的問題。《檔案法》第22條規定：“屬于國家所有的檔案，由國家授權的檔案館或者有關機關公布；未經檔案館或者有關機關同意，任何組織和個人無權公布。集體所有的和個人所有的檔案，檔案所有者有權公布，但必須遵守國家有關規定，不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權益。”
65、《檔案法》是怎樣規定公民保護檔案的義務的？
答：《檔案法》第三條規定：一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企事業單位和公民都有保護檔案的義務。第十條規定：“對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據為已有。”第十六條規定：“集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案，檔案所有者應當妥善保管。”
66、國家所有的檔案能夠進行買賣嗎？
答：《檔案法》第十七條規定“禁止出賣屬于國家所有的檔案。”《檔案法實施辦法》第十八條規定，“屬于國家所有的檔案，任何組織和個人都不得出賣。”因此，國家所有的檔案不能進行買賣。
67、依據《檔案法實施辦法》規定，檔案館保存的檔案中哪些檔案應當向社會開放？
答：依據《檔案法實施辦法》第二十條規定，檔案館保存的檔案中，下列檔案應當向社會開放：（一）中華人民共和國成立以前的檔案：（二）中華人民共和國成立以來，自形成之日起滿30年的檔案：（三）經濟、科學、技術、文化等類檔案。以上檔案中涉及國際、外交、公安、國家安全等國家重大利益的檔案，以及其他雖自形成之日起滿30年但檔案館認為到期仍不宜開放的檔案，經上一級檔案行政管理部門批準，可以延期向社會開放。
68、我國對本國公民和組織利用已開放檔案的程序有什么規定？
答：依據《檔案法》和《檔案法實施辦法》以及國家檔案局頒布的《各級國家檔案館開放檔案辦法》等有關規定，中華人民共和國的公民和組織凡是持有工作證、居民身份證、單位介紹信、學生證等合法證明之一，都可直接到檔案館利用已開放的檔案，有提供利用義務的單位不得以非法借口拒絕提供利用。
69、向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人享有哪些權利？
答：《檔案法》第二十一條規定：向檔案館移交、捐贈寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應當維護他們的合法權益。《檔案法實施辦法》第二十五條規定，各級國家檔案館對寄存檔案的公布和利用，應當征得檔案所有者同意。
70、人民政府、檔案行政管理部門或者單位對在檔案工作中有顯著成績的哪些行為應當予以獎勵？
答：《檔案法實施辦法》第六條規定了5種應予獎勵的行為：（1）對檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的。（2）對檔案的保護和現代化管理做出顯著成績的。（3）對檔案學研究做出重要貢獻的。（4）將重要的或者珍貴的檔案捐贈給國家的。（5）同違反中華人民共和國檔案法律、法規的行為作斗爭，表現突出的。
71、哪些情況下，才可以向國內外的單位或者個人贈送、交換和出賣檔案的復制件？
答：《檔案法》第十七條規定：“檔案復制件的交換、轉讓和出賣，按照國家規定辦理。”根據《檔案法實施辦法》第十八條第三款規定，只有在下列情況下，經國家檔案局或者省、自治區、直轄市人民政府檔案行政管理部門審查批準，才可以向國內外的單位或者個人贈送、交換和出賣檔案的復制件：（1）為了收集和交換我國散失在國外的檔案；（2）為了進行國際文化交流；（3）為了社會主義經濟建設的需要；（4）為了科學研究的需要；（5）為了推廣科技成果的需要；（6）為了國家利益的其他需要。
72、違反檔案法律規定，構成犯罪的，需要追究什么樣的刑事責任？
答：根據《中華人民共和國刑法》第三百二十九條的規定，搶奪、竊取國家所有的檔案的，處五年以下有期徒刑或者拘役。違反《檔案法》的規定，擅自出賣、轉讓國家所有的檔案，情節嚴重的處三年以下有期徒刑或者拘役。
73、依據《檔案法》規定，公民能向社會公布屬于個人的檔案嗎？
答：依據《檔案法》第二十二條的規定，集體所有的和個人所有的檔案，檔案的所有者有權公布，但必須遵守國家有關規定，不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權益。
74、依據《檔案法實施辦法》規定，公布檔案有哪些形式？
答：依據《檔案法實施辦法》第二十三條的規定，檔案的公布，是指通過下列形式首次向社會公開檔案的全部或者部分原文，或者檔案記載的特定內容：（一）通過報紙、刊物、圖書、聲像、電子等出版物發表；（二）通過電臺、電視臺播放；（三）通過公眾計算機信息網絡傳播；（四）在公開場合宣讀、播放；（五）出版發行檔案史料、資料和全文或者摘錄匯編；（六）公開出售、散發或者張貼檔案復制件；（七）展覽、公開陳列檔案或者其復制件。
75、婚姻登記檔案的保管期限是多少年？會計檔案包括那些內容？
答：按照《婚姻登記檔案管理辦法》的規定，婚姻登記檔案的保管期限為100年，對有繼續保存價值的可以延長保管期限直至永久。
會計檔案的內容具體包括：（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。（二）會計賬簿類：總賬，明細帳，日記賬，固定資產卡片，輔助賬薄，其他會計賬薄。（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。（四）其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
三、檔案業務基礎知識（15題）
76、檔案工作的內容主要包括哪些？
答：檔案工作的內容有廣義和狹義兩種解釋：廣義上說，是指檔案事業所包括的檔案館工作、檔案室工作、檔案事業管理工作、檔案教育、檔案科學研究和出版工作等。狹義上說，是指檔案室和檔案館所從事檔案業務工作，即用科學原則和方法管理檔案，為黨和國家各項事業服務的工作。
77、檔案業務工作的內容主要包括哪些？
答：檔案業務工作內容有六環節之說和八環節之說。六環節之說檔案業務工作內容可分為：收集、整理、鑒定、保管、統計、提供利用。其中前五環節為基礎工作，后一環節為提供利用的工作。檔案業務工作的劃分不是絕對的，隨著檔案工作的發展而發生變化，檢索和編研成為獨立的工作內容，把它們加上去，六個環節就變成八個環節。
78、檔案工作的性質是什么？
答：其一，檔案工作是一項管理性的工作。檔案工作是專門負責管理檔案的一項業務工作；是某種管理工作的組成部分；是專門管理檔案的科學性工作。其二，檔案工作是一項服務性的工作。其三，檔案工作是一項政治性的工作。
79、如何理解“統一領導、分級管理”檔案工作基本原則？
答：所謂統一領導，就是對全國檔案工作實行全面規劃和統籌安排，制定統一檔案法規和業務標準，提出統一的方針政策，實行統一的指導、監督和檢查。所謂分級管理，是指全國檔案工作由各級檔案事業管理機關分層負責地進行管理。
80、如何理解檔案工作基本原則中的“維護檔案的完整與安全”？
答：維護檔案的完整與安全是檔案管理最起碼的基本要求。只有保證檔案的完整與安全，才能為檔案工作提供必要的物質基礎。
維護檔案的完整，有兩方面的含義：一方面，從數量上，要保證檔案的齊全，保證應該集中和實際保存的檔案不致殘缺短少；另一方面，從質量上，也就是從系統性方面要維護檔案的有機聯系，不能人為地割裂分散，或者零散的堆砌。
維護檔案的安全，也有兩方面的含義：一方面，力求檔案本身不受損壞，質量延長檔案壽命，即保證檔案管理物質安全；另一方面，要保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊，不失密，即保證檔案管理的政治安全。
80、歸檔文件的整理原則是什么？
答：歸檔文件的整理原則是：（1）遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系；（2）區分不同價值；（3）便于保管和利用。
81、檔案室的性質是什么？
答：檔案室是機關、團體、企業、事業單位統一管理本單位檔案的內部機構，主要為本單位工作、生產和科研服務。同時，檔案室又是國家檔案事業組織體系基層組織，是檔案館工作的基礎。檔案室的上述雙重性質，支配著檔案室的整個工作活動。
82、檔案室的基本任務是什么？
答：檔案室的基本任務是：（1）對機關和各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行指導和監督。（2）集中統一管理機關各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為機關各項工作服務。（3）在統一領導、分級管理的原則下，各專業主管機關或所屬單位和對本專業的檔案工作進行監督和指導。具體又包括三個方面：一是傳達和貫徹有關檔案工作的方針、政策、法規和國家行政管理部門和規定、辦法等；二是制定本機關、本系統和所屬單位檔案工作管理辦法等；三是對本專業體系所屬單位和本單位的檔案人員進行專業培訓。（4）按規定向檔案館移交應該進館的檔案。（5）辦理領導交辦的其他有關的檔案業務工作。
83、檔案室的類型有哪些？
答：檔案室的類型主要有：（1）機關檔案室，也稱為普通檔案室、文書檔案室；（2）科技檔案室；（3）音像檔案室；（4）人事檔案室；（5）綜合檔案室；（6）聯合檔案室，有些類似于檔案服務中心、文件中心。
84、檔案館的性質是什么？
答：根據《檔案法》和有關文件的規定，檔案館屬于黨和國家的科學文化事業機構，是永久保管檔案的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。我國多數檔案館是統一保管黨和政府機關檔案的管理部門，所以它既是黨的機構，又是國家機構。檔案館所保存的檔案，有些是有機密性的。檔案館又具有機要性。
85、檔案館的基本職責是什么？
答：檔案館的基本職責是：集中統一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。
86、檔案館的具體任務有哪些？
答：檔案館的具體任務，主要有三個方面：1、接收和征集本級各機關、團體及其所屬單位具有長期和永久保存價值的檔案以及有關資料，科學地管理；2、通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作；3、參與編修史志工作。
87、檔案館的種類如何劃分？
答：按地區可分為：①中央級檔案館，如：中央檔案館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館、中國電影資料館等；②地方檔案館，又有省（自治區、直轄市）、地區（市、自治州）、縣級檔案館，如：北京市檔案館、新疆維吾爾自治區檔案館、柳州地區檔案館、桂林市檔案館、呼瑪縣檔案館。
按專業可分為：①綜合性檔案館，如中央檔案館、四川省檔案館等；②專業檔案館，如中國人民解放軍檔案館、中國照片檔案館、各地城市建設檔案館等。
按地區結合專業可分為：①中央級綜合檔案館（如：中央檔案館）；②中央級專業檔案（如：中國照片檔案館）；③地方綜合性檔案館（如：天津市檔案館）；④地方專業性檔案館（如：包頭市城市建設檔案館）。
88、檔案行政管理機構的性質是什么？
答：檔案行政管理機構是黨和國家指導和管理檔案工作的行政部門。既是黨的機構，也是政府機構。
89、檔案行政管理機構的基本任務是什么？
答：檔案行政管理機構的基本任務是：①制定方針、法規性文件、規章制度；②對檔案工作進行指導、監督和檢查；③制定發展規劃，籌建檔案館；④提出鑒定檔案的原則和標準，研究和審查保存價值、保管期限等方面的問題，監督銷毀；⑤組織并指導理論和技術研究，提出方案；⑥召開會議，研究問題，交流經驗；⑦發展檔案專業教育，評定職稱；⑧組織檔案的利用工作；⑨黨和國家領導機關交辦的有關檔案工作的其它事宜。
90、各級檔案機構（檔案局、館、室）之間的關系如何？
答：各級檔案機構（檔案局、館、室）之間的關系大致包括四個方面：①上級檔案行政管理機構，對下級檔案行政管理機構具有業務指導和監督的關系；②檔案行政管理機構，對檔案館和檔案室等檔案業務機構具有業務指導和監督關系；③機關檔案室和檔案館之間，具有檔案交接關系；④各級檔案館（室）之間，均無隸屬關系，但有一定的協作關系。
四、中國檔案事業史知識（10題）
91、什么是“蘭臺”？今天，“蘭臺”是指什么？
答：“蘭臺”是漢代中央檔案典籍庫，位于宮中，隸屬于御史府，由御史中丞主管，置蘭臺史令。今天，“蘭臺”成為檔案和檔案機構的代稱。
92、我國現存最早的檔案文字材料是什么？
答：我國現存最早的檔案文字材料是甲骨檔案。甲骨檔案是以龜甲和獸骨為材料形成的古代檔案，商代甲骨檔案是我國現存最早的系統的官府文書。
93、我國有文獻可考的最早的古代文書檔案庫是什么？
答：我國古代文書檔案庫至今有文獻可考的以周代為最早。西周收藏檔案的機構稱天府，是西周王朝宗廟保存重要檔案正本的處所。
94、我國歷史上最早的檔案文件匯編是什么？由誰匯編？
答：我國歷史上最早的檔案文件的匯編是《尚書》，由孔子整理匯編。
95、我黨第一個檔案工作機構是什么？
答：中央秘書處下設的文件保管處。
96、我黨最早的關于檔案工作的指導性文件是什么？
答：我黨最早的關于檔案工作的指導性文件是1931年春由瞿秋白為黨中央起草的《文件處置辦法》。
97、新中國成立后關于文書和檔案工作的第一個法規性文件是什么？
答：1951年9月由中央人民政府政務院頒布實施的《公文處理暫行辦法》。
98、國家檔案局哪一年成立？第一任局長是誰？
答：1954年10月成立；曾三為第一任局長。
99、黨的第一次全國檔案工作會議是哪年召開的？全國政府系統第一次全國檔案工作會議是哪年召開的？
答：1954年12月，中共中央辦公廳在北京召開了黨的第一次全國檔案工作會議。1956年12月，國家檔案局在北京召開了全國政府系統第一次全國檔案工作會議。
100、中共中央書記處哪一年作出了開放歷史檔案的決定？
答：中共中央書記處于1980年5月作出了開放歷史檔案的決定。
