制度即規程是指在一個社會組織或團體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規程。以下是小編為大家收集的辦公室規章制度(合集四篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

【篇一】辦公室規章制度
第一條儀表端正,服裝淡雅,莊重大方。堅守崗位,接收電話、傳真,如有重要信息及時記錄并傳達到位,保證信息暢通,不延時,不出錯,不誤事。
第二條起草公司領導交辦的各種文字材料,按時填寫與報送上級部門的報表,保管公司重要證件和資料,并分類歸檔、造冊登記。適時辦理證照和年檢。
第三條搞好政治宣傳、職工培訓,對外交流和信息發布,抓好企業文化,樹立良好的企業形象。
第四條關注法律、政策和市場動態,參加主管行政部門和行業系統的會議,當好參謀,為公司領導提供信息,為企業發展出謀劃策。
第五條協調門衛、伙房、車隊做好工作,保證廠內凈化、綠化、美化和安全。
第六條辦公用具、用品的購置,由各部門負責人填寫《購物申請單》,經領導批準后,交由辦公室購置。(詳見附件6《購物申請單》)
第七條做好考勤監管、審核、車輛管理、檔案圖書管理、文件收發、接待來客、辦公品的購置和職工福利、職工保險、人員招聘等事務工作。
第八條講話要謙和有禮,語調平穩,音量適中,結束語要謝謝。
第九條團結互助,同事之間友好相處,不搞辦公室政治。
第十條虛心接受他人的意見及建議,日常行為要講究修養,同時要完成領導及主管經理交給的其他任務。
物業經理人:
【篇二】辦公室規章制度
第一章總則
第一條為進一步規范學校公務接待管理,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設,根據中央“八項規定”、省委“九項規定”、“六個不得、七個嚴禁”以及《黨政機關國內公務接待管理規定》《教育部國內公務接待管理實施辦法》《黨政機關厲行節約反對浪費條例》,結合學校實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于校屬各部門(單位)的公務接待活動,本辦法所稱公務接待是指考察調研、學習交流、檢查指導、科研合作、出席會議、洽談業務、執行任務、請示匯報工作等公務活動。
第二章接待原則
第三條公務接待應當堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則。
第四條嚴格控制公務接待范圍,不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。不得將休假、探親、旅游等活動納入公務接待范圍。
第五條建立分級分類承辦公務接待任務機制。學校重要公務接待由黨政辦公室負責審批,一般性公務接待由承接部門和單位辦理,接待經費按有關規定事先報批。
第六條公務接待實行先審批、后接待,先預算、后報銷,嚴格接待審批控制,公務活動和來訪人員一律依據公函、邀請函或者會議通知文件等予以接待。公函內容包括來訪主題、時間、人數、姓名和職務等。
第三章接待要求
第七條公務接待不得在機場、車站等地組織迎送活動,不得在校內張貼懸掛表示歡迎類的標語橫幅(會標除外),不得在會場鋪設迎賓地毯、搭設背景板和擺放鮮花。
第八條嚴格控制用餐標準。工作餐根據人數采用圓桌餐或者自助餐形式,以湖南本地家常菜為主,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙,不得使用高消費餐飲場所和私人會所。學校工作餐標準不得超過湖南省規定的標準。根據衡陽市經濟發展水平、市場價格等實際情況,制定學校公務接待工作餐開支標準,并適時進行調整。
第九條在學校建立教工食堂后,公務接待原則上在學校食堂進行,如果特殊情況需要在校外公務接待的,需要學校主要負責人審批。
第十條黨員領導干部在公務活動中要帶頭不喝酒、不勸酒,工作日中餐一律不得飲酒。黨員領導干部帶頭嚴格遵守有關法律法規,嚴禁酒駕、醉駕和酒后滋事。
第十一條嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,陪餐人員不得超過接待對象人數的三分之一。
第十二條衡陽市城區之間不得安排公務用餐。
第十三條接待住宿嚴格執行有關規定。來訪人員住宿費應當回本單位憑據報銷;住宿以標準間為主,接待省部級干部可以安排普通套間;不得超標準安排接待住房,不得額外配發洗漱用品。公務接待住宿標準見附件1。
第十四條公務接待不得組織旅游和與公務活動無關的參觀及活動,不得以任何名義贈送禮金、有價證劵、紀念品和土特產品等。
第十五條公務接待的出行活動應當安排集中乘車,合理使用車型,嚴格控制隨行車輛,嚴禁違規使用車輛。校內活動盡量步行。
第四章外事接待
第十六條規范外賓公務接待管理。外賓住宿的賓館最高不超過四星級,以安排標準間為主。外賓接待宴請不上高檔菜肴和高檔酒水,嚴格控制陪餐人數,外賓5人(含)以內的,中外人數在1:1以內安排;外賓超過5人的,超過部分中外人數原則上在1:2以內安排。外賓贈禮應當節約從簡,盡量選擇具有湖南特色的紀念品、傳統手工藝品和實用物品。原則上由接待單位贈禮1次,如外方贈禮,可按對等原則回禮,每人次禮品不得超過200元,其他人員可視情況贈送小紀念品。
第十七條外賓接待經費開支范圍主要包括:住宿費、日常伙食費、宴請費、交通費、贈禮等。外賓接待經費原則上不得列支外賓來華國際旅費。外賓日常伙食費(含酒水、飲料)標準,正、副部長級每人每天不超過500元;其他人員每人每天不超過150元。外賓宴請費(含酒水、飲料)標準:正、副省級人員出面舉辦的宴會,每人每次400元;廳局級及以下人員出面舉辦的宴會,每人每次300元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。
第五章經費預算與報銷
第十八條嚴格實行預算管理。公務接待費用應當全部納入預算管理,實行總額控制,單獨列示。學術會議、學科建設、科研經費等專項經費接待費用按各專項規定實施。禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用;禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業、個人轉嫁接待費用;禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務接待名義列支其他支出。
第十九條嚴格履行報賬手續。公務接待活動結束后,原則上須在15個工作日內辦理報帳工作。接待費報銷憑證應當包括財務票據、派出單位公函(學校邀請函或上級會議通知文件)、接待方案審批表(附件2)。憑證不全或不符合有關規定的,財務部門不得報銷。具備條件的地方,應當采用銀行轉賬或者公務卡方式結算,不得以現金方式支付。嚴禁以虛假票據報銷接待費用或超標準接待后分散報銷。
第二十條出差人員的差旅費報銷中已包含伙食補助費,不得報銷出差期間的餐費。
第六章監督問責
第二十一條監督檢查主體。學校紀委、監察處對校屬各部門公務接待規章制度執行情況、公務接待標準執行情況、公務接待經費管理使用情況、公務接待信息公開情況進行監督檢查;財務處對校屬各部門公務接待經費開支和使用情況進行監督檢查;審計處對校屬各部門公務接待經費進行審計。
第二十二條公務接待信息公開。公務接待情況應當按年度予以公示,公示內容包括公務接待制度規定、標準、經費支出、接待場所、接待項目等,接受學校師生及社會監督。
第二十三條嚴格責任追究。公務接待中的主辦單位或部門,主陪人員對執行接待標準負主要責任,具體接待人員對執行接待標準負直接責任,對把關不嚴的,擅提標準、違規接待的,或者明知違規而不制止的,嚴格查處問責。
第七章附則
第二十四條本辦法由黨政辦公室負責解釋。
第二十五條本辦法從20xx年2月1日起實行。20xx年4月28日印發的《關于進一步規范公務接待管理的通知》華南政發〔20xx〕19號文件同時廢止。
第二十六條請各部門(單位)嚴格執行,附屬醫院參照制定細則嚴格執行。
【篇三】辦公室規章制度
一、辦公室職責及規章制度
(一)協助主席團開展工作,具體安排社聯日常工作,負責學生社團聯合會有關文件的起草、打印、匯總和存檔。
(二)負責組織召開會議,做好會議準備及記錄工作。
(三)負責學生社團報賬業務,監督學生社團財務狀況,發現違規行為,移交院團委進行調查處理。
(四)管理學生社團聯合會財務,采購學生社團聯合會日常辦公及各項活動所需物品,協調學生社團聯合會公用物品流轉事宜。
(五)負責學生社團成員注冊工作。
(六)編排活動推進計劃。
(七)制作規范化文件模板。
二、負責社團聯合會的日常管理,包括對辦公室、活動室的管理、辦公室文件檔案的管理、擬定會議通知、做好會議記錄等,具體如下:
(一)指導各學生社團做好新學期注冊登記工作,協助社聯主席團合理安排協調社聯各部門之間及各社團的工作,負責對各社團運行狀況的監督工作。
(二)指導各學生社團做好工作計劃和工作總結,收集整理社團聯合會各部門及各學生社團的工作計劃和工作總結,并繪制總表,整理完畢后歸檔管理。
(三)指導擬成立學生社團的籌備、申請及成立等相關工作。
(四)負責社團聯合會辦公室、會議室、活動室物品的管理及衛生檢查工作等日常工作。
(六)負責社團聯合會各部門和各學生社團的評優評先申報材料的整理工作并全權負責表彰文件的出臺工作。
(七)加強與社團聯合會各部門及各學生社團的交流,及時向主席團匯報社團聯合會各部門及各學生社團日常提出的意見與要求。
(八)負責社聯辦公室、各活動室值班表的編排及調整工作;負責社聯會議、社團負責人會議的前期組織工作、會議記錄等。
7、加強與社團聯合會各部門及各學生社團的交流,及時向主席團匯報社團聯合會各部門及各學生社團日常提出的意見與要求。
8、負責社聯辦公室、各活動室值班表的編排及調整工作;負責社聯會議、社團負責人會議的前期組織工作、會議簽到及會議記錄等
(三)社聯辦公室物品管理制度
1、學生社團聯合會辦公室鑰匙由辦公室主任管理發放。原則上,主席團及各部室負責人人手一把。鑰匙持有者必須保管好鑰匙,對辦公室安全負責,不允許擅自外借和配制。其他學生干部如有急用,需由辦公室做好記錄。
2、學生社團組織檔案及學生社團活動檔案等資料均由社聯辦公室統一管理,各學生社團可適當保管有關檔案的復印件。
3、辦公室物品出借需在學生社團聯合會物品出借登記本中做好記錄,標明出借物品名稱、數量、歸還日期,并有借用者和出借者的簽名。歸還時出借者檢查資料是否完好并簽字。各物品出借實行專人負責制,出現問題將予以追究。出現兩次以上借物不歸還者或大面積毀壞者,辦公室將不再向其外借物品。
4、關于宣傳板塊的借用,要根據社團內部的規章制度進行板塊的借用。5、社聯和各學生社團換屆時,要妥善做好資料的交接工作。
(四)社聯財務收支制度
1、各社聯干部購買辦公物品時需在購買前填寫購買申請書,申請書上注明所購物品及預算。由主席或辦公室主任簽字并蓋章后方可生效。
2、購買物品申請書須及時在例會時報交辦公室,并在申請書上注明實際花費金額。
3、特殊情況下申請書無法及時蓋章時,須聯系主席或辦公室主任,并盡快補辦蓋章手續。
七、證書申請條件及流程
(一)蓋章條件
(1)學生社團活動的電子版策劃書已經通過學生社團聯合會審批;
(2)學生社團活動的紙質版策劃書已經上交到學生社團聯合會辦公室備案;
(3)學生社團已上交重大活動申報書,申報書已由學生社聯、校團委審批通過;
(4)學生社團的活動已結束或正在進行。
(二)申請流程
(1)社團負責人須提前一周將《河南師范大學學生社團證書蓋章申請表》上交社聯辦公室;
(2)學生社團聯合會預審,確認無誤后遞交老師審批,通過后方可打印;
(3)辦公室干部通知社團攜帶證書在指定時間蓋章。
注意事項:
(1)活動策劃書上必須有獎項設置該項,并在活動前交到院社聯辦公室,由院社聯辦公室送到老師處審核。
(2)各協會的活動證書必須由院社聯辦公室統一申請。
(3)申請表必須在活動前交到院社聯辦公室
【篇四】辦公室規章制度
為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據物業辦公室工作性質特制定本制度。
一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好的工作環境。
二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔,做到長話短說。
三、辦公室人員要樹立服務意識,對待住戶提出的問題要及時處理,不能解決的.需上報部門領導。
五、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網購與工作無關事情。
六、做好保密工作,做到不聽、不問、不傳。
七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業辦領導簽字后,在月末統計考勤時體現。
八、下班時隨手整理自己的辦公桌,關閉空調,關好門窗。
沁園小區物業管理中心
沁園小區辦公室獎懲辦法
為鼓勵辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責、權、利相結合為原則,特制定本獎懲制度。
1、上班遲到、早退、脫崗的扣本月工資30元。
2、上班時間玩手機、使用電腦做與工作無關事的違犯一次的扣本月工資30元,違犯二次的扣60元,以此類推。
3、嚴格按照請銷假制度執行,請假一天扣本月工資60元、兩天120元,以此類推。
注:以上條款是根據辦公室工作標準制度制定




