制度，是一個漢語詞語，拼音是zhìdù，意思有1、在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范；2、制訂法規；3、規定；4、指規定品級的服飾；5、制作；6、制作方法；7、規模、樣式；8、規制形狀；9、指一定的規格或法令禮俗。以下是為大家整理的怎么寫公司的規章制度范文五篇,歡迎品鑒!
怎么寫公司的規章制度1
一、周例會內容：
各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。
（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。
（2）每周一、三、x各部門負責人早8：10、晚5：00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；
（3）部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務情況，提出需要公司領導解決的問題以及建議；
（4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告：
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。
（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到周x15：00，員工的工作報告截止到周x下午17：30。
（2）各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的，可最遲遞延到下周一發送，并電話通知收件人，防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發到總經理及各部門負責人手里。
由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。
怎么寫公司的規章制度2
一、總則
第一條為規范我省拍賣企業的審核許可管理工作，促進我省拍賣業健康有序發展，根據《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國拍賣法》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國公司登記管理條例》、商務部《拍賣管理辦法》和省政府辦公廳有關文件，制訂本規定，拍賣公司規章制度大全。
第二條凡在福建省行政區內設立拍賣企業或拍賣企業分公司(以下簡稱分公司)應當按本規定辦理審核許可。
第三條省經濟貿易委員會對全省設立拍賣企業和分公司實施行政許可及監督管理;各設區市政府拍賣主管部門對轄區內設立拍賣企業和分公司實施審查及監督管理。
二、拍賣企業的設立
第四條申請設立拍賣企業的投資者應有良好的信譽，無違反中國法律、行政法規、規章的行為。拍賣企業的名稱應符合《中華人民共和國公司登記管理條例》和有關企業名稱登記管理規定，并含有“拍賣”字樣。
第五條設立拍賣企業，應當具備下列條件：
(一)有一百萬元人民幣以上的注冊資本;
(二)有自己的名稱、組織機構和章程;
(三)有固定的辦公場所;
(四)有三名以上取得拍賣業從業資格的人員，其中至少有一名是拍賣師;并有具備與主營業務密切聯系的行業從業資格的專職或兼職人員;
(五)有符合有關法律、行政法規及商務部《拍賣管理辦法》規定的拍賣業務規則;
(六)符合拍賣主管部門有關拍賣行業發展規劃。
第六條申請設立拍賣企業，應當提交下列材料：
(一)申請報告(應當載明擬設立拍賣企業的名稱、注冊資本、股東或發起人姓名或名稱、機構住所、法定代表人、企業類型、經營范圍及可行性分析等內容，并承諾所提交材料的真實性);
(二)公司章程、拍賣業務規則;
(三)工商行政管理機關核發的《企業名稱預先核準通知書》;
(四)擬任法定代表人簡歷和有效身份證明;
(五)擬聘任的拍賣師執業資格證書及從業人員的相關資質證明(其中：擬聘任的拍賣師需先經中國拍賣行業協會辦理變更注冊單位);
(六)固定辦公場所產權證明或租用合同;
(七)《福建省拍賣企業申請表》(一式三份，其中設區市拍賣主管部門一份)。
第七條拍賣企業申請設立分公司，應當符合下列條件：
(一)符合拍賣業發展規劃;
(二)年檢合格;
(三)企業的注冊資本不少于五百萬元人民幣且全部繳清，拍賣企業對每個分公司，需撥付不少于一百萬元人民幣的資金或實物;
(四)分公司應有兩名以上取得拍賣業從業資格的人員，并有具備與主營業務密切聯系的行業從業資格的專職或兼職人員;
(五)有固定的辦公場所;
(六)經營拍賣業務三年以上，最近兩年連續盈利，其上年拍賣成交額超過五千萬元人民幣;或者上年拍賣成交額超過二億元人民幣。
第八條拍賣企業設立分公司，申請人需要提交下列材料:
(一)擬設立分公司的申請報告;
(二)企業法人營業執照副本(復印件);
(三)最近兩年經會計師事務所審計的年度財務會計報表(含年度拍賣成交額專項審計);
(四)擬任分公司負責人簡歷及有效身份證明;
(五)擬聘任的拍賣師執業資格證書及兩名以上具有拍賣從業資格人員的相關資質證明(其中：擬聘任的拍賣師須是注冊于本企業的);
(六)固定辦公場所的產權證明或租用合同。
(七)撥付一百萬元以上人民幣的資金(或實物)的證明材料;
(八)《福建省拍賣企業設立分公司申請表》(一式三份，其中設區市拍賣主管部門一份)，管理制度《拍賣公司規章制度大全》。
第九條設立拍賣企業及分公司，按照下列程序辦理：
申請設立拍賣企業(或分公司)，應將上述材料送企業(或分公司)所在地設區市拍賣主管部門。設區市拍賣主管部門對申請材料進行審查，確認申請材料齊全后，發給申請人《受理行政許可申請通知書》，并在申請表上簽署審查意見后，報省經濟貿易委員會。
省經濟貿易委員會核準后頒發由商務部統一印制的《拍賣經營批準證書》。申請人持拍賣經營批準證書向所在地工商行政管理機關辦理營業登記手續。省經濟貿易委員會不予許可的，發給不予行政許可通知，并說明理由。
第十條省經濟貿易委員會對拍賣企業及分公司的設立許可可以采取聽證方式。聽證工作按《福建省經濟貿易委員會聽證程序暫行規定》(閩經貿政法[20__]554號)進行。
第十一條受理期限：
設區市拍賣主管部門應在發出《受理行政許可申請通知書》之日起二十個工作日內完成審查上報工作;省經濟貿易委員會在收到申請材料后的二十個工作日內作出行政許可決定。二十個工作日內不能作出決定的，經本委負責人批準，延長十個工作日，并發給《延期作出行政許可決定告知書》。
三、從事公物拍賣的企業資格審核
第十二條國家行政機關依法沒收的物品，充抵稅款、罰款的物品、人民法院依法沒收的物品，充抵罰金、罰款的物品以及無法返還的追回物品和其他特殊國有資產等標的拍賣應由具有相應拍賣資格的拍賣企業承擔。
第十三條拍賣企業的公物拍賣資格，按照屬地管理的原則進行認定。由企業向公物財產所在地設區市拍賣主管部門提出申請，經設區市拍賣主管部門進行資格審核并征求同級國有資產監管部門意見后，報請同級人民政府確認指定。
申請擁有全省范圍內的公物拍賣資格，由企業向省經濟貿易委員會提出申請，經省經濟貿易委員會進行資格審核并征求省國資委意見后，報請省人民政府確認指定。
第十四條申請從事公物拍賣企業的基本條件：
(一)拍賣企業依法成立并開展業務二年以上，上一年度拍賣成交額20__萬元以上的;
(二)有2名或2名以上國家注冊拍賣師;
(三)有熟悉財務會計、國有資產管理法律、法規、規章的人員;
(四)有符合公物拍賣的場所和設施;
(五)建立必要的經營管理制度，經營規范，服務良好，無違法違規經營活動記錄;
(六)法律法規規定的其它條件。
第十五條申請擁有在全省范圍公物拍賣資格的企業除應當具備第十四條規定的基本條件外，還必須是經營五年以上，連續三年年拍賣成交額超過5000萬元，至少有3名國家注冊拍賣師，并經批準已在住所所在設區市以外設有分支機構的拍賣企業。
四、拍賣企業及其分公司的變更、注銷
第十六條拍賣企業向工商行政管理機關申請變更注冊登記項目前，應當先報企業所在地設區市拍賣主管部門審核并經省經濟貿易委員會核準后換發拍賣經營批準證書。
拍賣企業申請變更注冊登記項目，應填報《福建省拍賣企業變更登記項目申請表》(一式三份)，并提交相關材料。
第十七條拍賣企業及分公司自領取拍賣經營批準證書之日起，六個月內未領取營業執照，其拍賣經營批準證書自動失效。由省經濟貿易委員會收回拍賣經營批準證書或公告宣布其作廢。
第十八條拍賣企業及分公司成立后六個月未開業，或開業后連續六個月無正當理由未舉辦拍賣會或沒有營業納稅證明的，有關部門依法吊銷其營業執照后，省經濟貿易委員會應收回拍賣經營批準證書或公告宣布其作廢。
第十九條拍賣企業根據章程規定事由、股東會決議或其他事由解散的;或者因違反法律、行政法規及本辦法規定被責令關閉的;或者因不能清償到期債務，被依法宣告破產的，由有關部門依法注銷。
第二十條拍賣企業在經營過程中其經營資格條件發生變化，達不到《拍賣法》、《拍賣管理辦法》等有關法律法規規定的設立拍賣企業和拍賣企業設立分公司應當具備的條件，由省經濟貿易委員會發出限期整改通知書，限期整改。經過整改仍不符合經營資格條件的，由省經貿委收回拍賣經營批準證書或公告宣布其作廢。
五、外商投資拍賣企業的設立、變更和終止
第二十一條設立外商投資拍賣企業及分公司，或申請變更注冊登記項目、終止等相關事項，應符合商務部《拍賣管理辦法》及有關規定，并向商務部申請。
六、監督管理
第二十二條省經濟貿易委員會負責制定和實施全省拍賣行業發展規劃，管理與指導全省的拍賣行業自律組織。
第二十三條省經濟貿易委員會對全省拍賣企業和從業人員實施監督管理。各設區市拍賣主管部門對本行政區內拍賣企業和從業人員實施監督管理。
第二十四條省經濟貿易委員會每年度對拍賣企業進行監督核查，并出具監督核查意見，對核查不合格的拍賣企業，責令限期整改，并將核查情況通報有關部門。
拍賣企業應按省經濟貿易委員會的要求，在規定的時間內接受核查，并提交年度工作報告、經法定機構審計的財務報表和拍賣成交額報告，《企業法人營業執照》、《拍賣師執業資格證書》、拍賣業從業人員資格證等材料。
設立分公司的拍賣企業提交的核查材料中，應當明確反映分公司的有關情況，并提交分公司《營業執照》、《拍賣師執業資格證書》、拍賣業從業人員資格證等材料。
第二十五條對拍賣業實行統計制度。拍賣企業應當定期向盛設區市拍賣主管部門報送企業經營情況統計表。福建省拍賣業統計制度由省經濟貿易委員會另行制定。
第二十六條對拍賣企業實行信用管理制度。福建省拍賣企業信用管理制度由省經濟貿易委員會另行制定。
第二十七條省經濟貿易委員會負責對違反《拍賣法》和商務部《拍賣管理辦法》從事拍賣活動的拍賣企業和拍賣師，按商務部《拍賣管理辦法》第六章有關規定實施行政處罰。具體程序按《行政處罰法》及《福建省經貿委行政處罰工作規則(試行)》(閩經貿政法[20__]226號)執行。
七、附則
第二十八條在商務部《拍賣管理辦法》施行前設立的拍賣企業及分公司，不具備《拍賣管理辦法》規定條件的，應當在本規定實施之日起半年內達到規定條件，逾期達不到行政許可條件的，按規定撤回其從事拍賣經營的行政許可。
怎么寫公司的規章制度3
第一章總則
第一條系統集成事業部銷售工作實行目標管理，銷售業績是銷售工作的主要評價指標。獎勤罰懶、存優汰劣，通過富有競爭性的激勵機制，最大限度地調動銷售人員的積極性。
第二條銷售工作的宗旨是以客戶為中心，積極擴大和穩定客戶群，創造效益。
第三條銷售工作的管理旨在加強銷售過程的可控性和對銷售結果的可預估性，追求員工綜合素質和高效率管理水平的不斷提高。
第四條銷售工作范圍包括公司的自有產品、代理產品、解決方案、服務和系統集成項目，以及公司確定的其他內容。
第五條為規范本部門銷售工作管理，推動系統集成業務的穩健發展，制定本制度。
第二章銷售體系及組織管理
第六條根據市場的狀況及行業的特點，集成事業部設立市場部，通過市場部來達到銷售管理的目的。
第七條事業部設立市場部，經理由事業部決定產生。市場部經理對事業部經理負責，并在事業部的指導下工作，執行并完成事業部下達的各項指標，負責本部門銷售工作的落實，管理下屬的各個銷售經理。市場部經理在事業部批準的預算范圍內，有權決定銷售人員的市場經營活動（如出差、招待、舉辦市場活動等）
第八條市場部承擔銷售定額和利潤定額任務，承擔本部門的所有營業費用（人員工資、福利、業務費用）。
第九條銷售人員的銷售任務由事業部和市場部共同決定。銷售任務由目標時間內的銷售定額、利潤指標等方面內容構成。
第十條銷售人員全年的銷售任務平均分配到每個季度。事業部和所在市場部對銷售人員每個季度進行一次業績考評。
第三章薪酬、提成及獎勵辦法
第十一條本公司根據產品特點、市場狀況以及銷售人員的業務能力，設定不同的銷售序列和銷售級別。各銷售級別承擔不同的銷售任務。
第十二條公司各級銷售人員的工作薪酬由基本工資和提成獎金兩部分組成。即：
工作薪酬=基本工資+提成獎金
第十三條銷售人員的基本工資扣除保險費用后按月足額發放。
第十四條銷售人員在項目回款達到合同額90%以上（含90%）情況下，可以領取提成。
提成=項目利潤（合同額－采購成本－傭金）__提成比列
提成比列表
第十五條在年度整體利潤考核時，如銷售人員整體完成年度目標利潤指標，則提成比例按15%執行。
第十六條在年底結算時，技術、商務支持人員按項目提取2%作為獎勵，由事業部統一進行分配。
第十七條在事業部完成公司下達目標任務前提下，公司返回事業部8萬作為獎勵，由事業部按照銷售70%、技術和商務30%的原則進行分配，事業部經理不參與分配；超額完成任務部分，公司按超額部分的70%返還事業部，其中返還部分的50%作為事業部經理個人獎勵，其余50%由事業部進行分配。。
第十八條市場部經理與銷售人員的績效考核內容為銷售任務的完成情況，包括銷售人員承擔的銷售合同金額、利潤指標、收款時間、費用開支等方面內容。每個季度的最后一天為銷售人員的銷售業績核算日。市場部經理和銷售人員的任務完成情況將作為級別升遷（薪酬加減和級別升遷）的重要依據。若連續兩個季度未能完成銷售任務，公司可對市場部經理及銷售人員進行調整。
第四章銷售費用管理
第一十九條事業部費用管理嚴格遵照公司財務管理制度執行，按月進行費用核算，同時在每月列會進行月度費用情況通報。
第二十條銷售項目立項時，公司將對項目的年度費用支出作出預算，或者是對項目的整體費用支出作出預算。
第二十一條銷售人員的借支必須嚴格把關，普通銷售人員每月費用不能超過3000元，市場部經理每月銷售費用不能超過5000元。特殊情況根據項目情況并報事業部經理來申請。
第二十二條預算內費用按實際發生額報銷，銷售費用如果超過預算，每筆費用
的支出均需由公司總經理或其授權的管理人員批準。銷售人員每次借支不能超過2000元，超過2000元需提出申請，經批準后方可借支。
第二十三條公司將對每個銷售人員和每個銷售項目嚴格核算，并有權在整個銷售項目沒有超過銷售費用預算的情況下，對單一項目和單一銷售人員的行為提出費用控制建議。
第二十四條為支持大的系統集成項目及行業性項目的開拓，大項目及行業性項目費用在公司和事業部整體評估的前提下作項目費用預算，按項目進度進行借支。
第二十五規范報銷制度，按公司規定填寫差旅費報銷單或費用報銷單，單據要求填寫工整，不允許有涂改的現象，發票要求粘貼整齊。原則上每周1必須報銷上周的費用，逾期不予辦理。報賬流程：填寫報銷單――部門經理簽字――統一交商務審核――事業部審核――交財務審核予以報銷。
第二十六條銷售費用包括所有銷售人員的差旅費、通訊費、交通費、業務招待費、禮品等。
第五章銷售日常管理
第二十七條本公司銷售工作實行報表管理，各級銷售人員必須認真填寫公司規定的各種報表并及時上報。
第二十八條銷售人員需要完成的報表有：客戶拜訪記錄、客戶情況調查表、出差報告、每周工作情況表。
第二十九條部門經理需要完成月度應收未收帳款分析表、季度/年度銷售計劃與實績對照表、出差報告。第三十條各種表格的要求客戶拜訪記錄表
1．客戶拜訪記錄是銷售人員在日常工作中必須完成的工作報表，以客戶為分類標準。
2．客戶拜訪表必須在拜訪客戶后2個工作日內完成，并報部門經理和事業部。3．各個銷售項目可根據行業客戶特點，對客戶拜訪表格式進行補充或修改，但必須報部門備案。
客戶情況調查表
1．客戶情況調查表是對客戶信息了解的重要記錄，銷售人員在銷售項目立案后，必須不斷地了解客戶動態，不斷完成和更新客戶信息，以書面形式予以反映，并周期性地交部門經理和抄送事業部，方便上級掌握客戶跟進狀況，以及幫助公司對客戶資料進行積累。
2．客戶情況調查表因客戶所在行業和需求的不同存在較大差異，在本制度中對格式和內容不做統一規定，但各個市場部必須制定相應的模板，并嚴格要求銷售人員填寫。
每周工作情況表
報表人員：各級銷售人員、市場部經理。
報表內容：銷售人員本周的工作情況和下周的工作計劃。
報表時間：銷售人員每周五下班前報市場部經理；市場部經理于下周一下班前報事業部。事業部。
月度銷售計劃與實績對照表（銷售人員）報表人員：各級銷售人員、市場部經理。
報表內容：銷售人員月度銷售計劃與銷售實績的對照及原因分析。
報表時間：銷售人員每月30日報市場部經理；市場部經理于下周一下班前報事業部。出差報告
報表人員：各級銷售人員、市場經理
報告內容：出差時間、地點、目的，拜訪客戶名單，項目工作進展情況，成果與建議等。
報表時間：每次出差后的2個工作日內提交，各級銷售人員提交給市場部經理，市場部經理提交給事業部。
第三十一條工作報表中銷售實績以財務部發票數據為準。第三十二條工作報表中統計單位為人民幣萬元。
第三十三條各級銷售人員必須書面填寫各種報表，并報直接上級。第三十四條報表填寫與上報的原則是：及時、客觀、全面。
怎么寫公司的規章制度4
一、制定目的：
為了加強本公司的銷售管理，擴大產品銷售，提高銷售人員的積極性，完成銷售目標，提高經營績效，更好的收回賬款，特制定本制度。
二、適用范圍：
凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規范的制度執行。
三、銷售人員工作職責：
銷售人員除應遵守本公司各項行政及財務管理外，應盡力完成下列各項工作職責：
1)負責完成公司所制定的年度銷售目標。
2)對外務必樹立公司形象，維護公司利益，代表公司與客戶進行商務洽談，并完善公司與各客戶間的銷售合同，銷售合同務必經公司領導簽字蓋章后方可生效。
3)對于本公司的銷售計劃、策略、客戶關系等應嚴守商業秘密，不得泄露;如有發生第一次給予警告，再次發生，直接辭退。
4)嚴禁以不正當手段獲得銷售業務，嚴禁哄抬物價、擾亂市場，嚴禁以任何形式毀壞公司形象，如發現以上狀況屬實，一律辭退。
5)貨款處理：
①收到貨款應當日交到公司財務。
②不得以任何理由挪用公司貨款，如有直接辭退并交出所挪用貨款。
6)務必全面了解本公司的產品特性及生產狀況，并隨時與財務部門核對各客戶的應收款，持續賬面正確、清晰，便于及時催收尾款。
7)定期拜訪客戶，了解客戶新的動態及發展方向，并建立往來客戶良好的人際關系。收集市場需求量的變化、同行業價格變化的資料，客戶對我公司的評價，包括產品質量、服務等的資料。積極發展新客戶。
8)及時了解客戶項目的進度，每日生產、銷售量及時上報至統計人員。
9)執行公司所交付的&39;相關事宜。
四、統計人員職責：
1)及時、準確的統計過磅員上報的每日過磅單據。
2)設立單獨的合同臺賬，包括：
a、合同名稱
b、瀝青混合料型號、單價
c、付款方式
d、合同簽訂人信息。
3)對每個合同所用瀝青混合料型號、數量、做好臺賬。
4)針對每個合同的付款方式和工程進度，及時通知該合同的負責人進行賬款的催要。
5)次月5日前上交單月工地各統計報表。
銷售人員考核辦法及獎勵辦法
一、制定目的：為激勵銷售人員的工作積極性，鼓勵先進，從而提高公司的整體績效，特制定本辦法。
二、適用范圍：凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規范的制度執行。
三、銷售人員的考核、獎勵及處罰：
1、考核方法及獎勵方法：
①獎勵金額為單個項目瀝青混合料銷售數量(噸)x元;
②項目按照合同進行付款，每一次付款到期后不超過一個月收回合同應付款項的，給付獎勵金額為節點銷售瀝青混合料數量(噸)x元x50%。
③最后一次付款到期后不超過三個月收回合同應付款項的，給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量x元x50%。
④最后一次付款到期后不超六個月收回合同應付款項的，給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量x元x30%。
⑤最后一次付款到期后超過六個月收回合同應付款項的，不再給付剩余20%的獎勵金額。
⑥最后一次付款到期后超過六個月沒有收回合同應付款項的，酌情處罰。
怎么寫公司的規章制度5
目錄
一、總則
二、辦公室管理制度
三、文印管理制度
四、辦公用品購置、領取規定
五、考勤制度
六、人事管理制度
七、餐旅費管理制度
八、合同管理制度
九、檔案管理制度
為了適應社會市場經濟的發展，提高本公司科學化、制度化管理，增強江西分公司的總體素質，加強企業的管理體系，為今后江西分公司能適應組建行業集團公司開拓性的發展需要，體現企業制度管理和自我約束力，根據江西分公司的章程，并結合公司的實際及相關法律規定，特制本公司規章管理制度。
一、總則
1.公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和規定。
2.公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
3.公司通過發揮全體員工的積極性，創造性和提高全體員工的技術管理經營水平，不斷完善公司的經營管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司的實力和提高經濟效益。
4.公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支“思想新，作風硬，業務強，技術精”的員工隊伍。
5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮自身的才智，提出合理化建議。
6.公司實行“績效制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證。并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇，為員工提供平等的競爭環境和晉升機會。公司推行崗位責任制，實行考勤，考核制度，評先樹優對做出貢獻者予以表彰與獎勵。
7.公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟;發揚集體合作和集體創造精神，增強團結的凝聚力和向心力。
8.員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為都要予以追究。
二、辦公室管理制度
1.公司的文件由行政部擬稿，文件形成后屬公司的由總經理簽發。
2.業務文件已由有關部門擬稿，分管經理審核簽發。
3.以簽發的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規定處理。
4.公司的文件由行政部負責報送，送件人應把文件內容，報送日期，部門，接收人等事項登記清楚并報送結果。
5.經簽發的文件原件送辦公室存檔。
6.外來的文件由辦公室負責簽收，并于接見當日，按領導批準的要求送交有關部門，文件閱亦部門和個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室，不能辦理的應向辦公室說明原因。
三、文印管理制度
1.所有文印人員應遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有保密事項。
2.打印所有文件必須經總經理簽署意見，方可打印，各部門擬草的文件、合同、資料等，也由辦公室統一打印，打印文件、傳真均須逐次登記，以備查驗。
3.文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁重時因加班完成，辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員核對清楚按時完成。
四、辦公用品購置、領取規定
1.公司所需辦公用品，由行政部填寫使用審批表，報總經理審批后購置，各部門和人員所需領用物品，由行政部造冊表出庫辦理簽字，對部門用品需部門負責人填報購置表，報辦公室統一購置，由辦公室報總經理審批購置并使用。
2.辦公用品購置后，由行政部須持總經理審批的資金使用審批表，購置發票，清單入庫，出庫手續齊全到財務室予以報銷，手續不全不予報銷。
3.辦公用品只能用于辦公，不得移做它用或私用。
4.所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
5.個人領取的辦公用品，用具要妥善保管，不得隨意丟失或外借，工作調動離職時必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。
五、考勤制度
1.公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不得遲到早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，需經本部門負責人同意或報總經理。
2.工作時間按雙休制，假日由總部統一安排。
3.嚴格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(含一天)，由部門負責人批準，兩天以上的由部門經理同意總經理批準，請假員工事畢后向批準人銷假，批準假條報辦公室。未經批準，而擅自離開工作崗位的按曠工處理，事假超過一天扣一天工資以此類推。
4.上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內到達，按遲到論處，超過三十分鐘者，按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內者按早退論處，超過三十分鐘者按曠工半天論處。
5.一個月內遲到早退累計五次者，扣發五天工資，累計五次以上十次以下者扣發十天工資，累計達十次以上者扣發當月15天的工資。
6.曠工半天者扣發當天工資，每月累計曠工一天者扣發五天工資，并給予一次性警告處分，每月累計曠工兩天者扣發十天工資，并給予記過一次處分，每月累計曠工三天者扣發當月工資，并給予記大過處分一次，每月累計曠工三天以上六天以下扣發所有工資和待遇，每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。
7.工作時間禁止打牌下棋網上聊天，玩任何游戲，串崗聊天等，做與工作無關的事情，如有違反者，當天按曠工一天處理，以此類推。
8.參加組織的會議、培訓、學習、考試或其他團體活動，如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假，在規定時間內未到達或早退的，按照本制度相關條款處理，未經批準擅自不參加的視為曠工。
9.員工按規定享受探親假、婚假、產育假。請假時必須憑有關證明材料報總經理批準，未經批準按曠工處理，員工病假只發月工資的70%，工傷除外。
10.員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督，部門負責人對本部門的考勤要求秉公辦事，公司實行統一考勤辦公室每月統計報告一次，對有無故遲到早退曠工者如實上報，按公司制度執行扣款，各部門負責人要認真負責，如有弄虛作假，包庇袒護，一經查實按處罰員工的雙倍進行處罰。
六、人事管理制度
1.公司對員工實行合同化管理，所有員工都應該與公司簽訂聘用雇用合同，員工與公司的關系為合同關系，雙方都應該遵守合同。
2.由行政部負責公司的人事計劃辦理員工的考試錄取，聘用，解聘，辭職，辭退，除名，開除等各項手續。
3.公司各職部門用人實行定員、定崗、定責，其設置、編制、調整或撤銷由總經理提出方案決定。
4.公司按照按勞取酬，多勞多得的分配原則。根據員工的崗位，職責，貢獻，表現，工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
5.員工的獎金由公司根據實際效益有關規定提取發放。
6.員工必須服從公司安排，遵守各項規章制度，凡有違反者經教不改，公司有權與其解聘辭退。
7.辭退員工，必須提前一個月通知辭退者。
8.員工嚴重違反規章制度，后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。
9.員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用，聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財務、文件及業務資料，否則辦公室不予辦理任何手續，給公司造成損失的應負賠償責任。
七、餐旅費管理制度
1.本辦法僅限于本公司因公出差支領差旅費的員工。
2.出差費分膳食費、住宿費兩項。
①膳食費每天40元。
②住宿費每天120元。
3.員工因公出差，應事先填報員工出差申請單，經部門負責人審核，并報總經理批準出差，如因事緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經理，等返回后應立即辦理補辦手續，員工出差報支表的處理程序如下：
①出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經部門負責人審核后呈報總經理批準。
②出差人憑核準的預支金額填寫借款單，向財務部預支差旅費。
③出差人返回后，填寫差旅報銷單，注明實際出差日期、起止地點、工作內容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部門負責人審核后報總經理批準，由財務部報銷時沖銷預之數。
4.差旅費按業務需要，以總經理批準同意后進行報銷。
