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【篇一】進出口管理系統規章制度
第一章 總則
第一條
為了合理確定公司員工薪資,完善公司激勵機制,充分調動員工的工作積極性和創造性,引導員工在本職工作中為公司整體目標的實現和可持續發展作出貢獻,特制定本制度。
第二條
公司員工實行崗位主管制薪資標準。
第三條
公司薪資標準隨著公司經營效益、社會薪資水平和物價指數變化等因素進行相應調整。
第四條
本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工。
第五條
本制度經公司董事會批準后執行。
第二章薪資構成及標準
第六條薪資構成
崗位主管制薪資由崗位工資和工齡補貼兩部分構成。崗位工資分為基本工資、崗位津貼和績效工資。
(一)基本工資。基本工資是薪資構成的基本部分,以保障員工基本生活標準,包含國家及本地區規定的各種津貼、補貼。基本工資占崗位工資的30%,按月發放。
(二)崗位津貼。崗位津貼與員工擔任相應職務、崗位掛鉤,是任職資格、工作責任在薪資中的體現。根據員工工作出勤和履行職務職責情況,每月經考核后發放。崗位津貼占崗位工資的40%,按月發放。
(三)績效工資是員工的工作績效在薪資中的體現,占崗位工資的30%,根據員工出勤和履行職務情況,經考核后發放,其中G類高層經營管理類員工按年度考核發放,經營管理、專業技術A類員工按季度考核發放,其他員工按月考核發放。
第七條薪資標準
(一)公司董事會、監事會成員可參照本制度相應崗位薪資標準執行。
(二)公司總經理、副總經理、財務總監、總經理助理等執行《高層經營管理人員薪資標準》(附表1)。
(三)公司各類經營管理、專業技術類員工分別按相應崗位類別執行《經營管理、專業技術類員工薪資標準》(附表2)。公司經營管理、專業技術類員工分為高級主管(A類)、中初級主管(B類)。
(四)公司技工、服務類員工按相應崗位執行《技工、服務類員工薪資標準》(附表3)。技工、服務類員工分為高級技工(A類)、中級技工(B類)及初級技工(C類)。
(五)試用期員工按擬聘崗位薪資的80%計發試用期薪資。
(六)特聘員工按所聘崗位,執行《特聘員工薪資標準》(附表4~6)。
第三章薪資確定與審批
第八條
公司實行崗位主管制薪資標準,根據員工工作態度和責任心、專業技能和潛能發揮的效果、擔負工作難易程度、責任輕重、工作業績和貢獻大小,綜合確定員工類別并授予相應的主管級別。
第九條
新錄用員工可根據公司《員工聘用制度》確定擬聘崗位和薪資級別,并按程序進行報批,試用期滿經考核合格后,再行辦理轉正定級手續。
第十條
公司員工調整工作崗位后,依據其新的崗位和職責,確定相應的薪資類別和級別。
第十一條
公司根據員工所聘崗位、工作職責、工作表現、工作業績和貢獻大小,兼顧其工作經驗、學歷、職稱等綜合因素確定其工作崗位及相應的薪資級別。對同一職位的員工要根據其工作職能分類和工作性質的不同確定不同的薪資級別。
第十二條
員工薪資標準的確定需分別填寫《員工調整薪資級別審批表》。
第四章 薪資發放
第十三條 公司實行薪資下發制。每月6日支付員工上月薪資,薪資支付日如遇公休日或法定節假日,則提前至最近的工作日發放。
第十四條 每月薪資核定由人力資源部根據員工考勤情況及考核結果編制工資發放表,經審批后交財務部門執行。
第十五條 新錄用員工自報到之日起開始考勤,工作未滿一個月者按實際天數計發薪資。
第十六條 試用員工、特聘員工次月6日一次性發放上月薪資。
第十七條 辭職、辭退或調離的員工交接完工交接完工作后,可按有關規定到人力資源部辦理薪資結算手續。
第十八條 依據國家法規和公司相關制度,公司可從員工薪資中扣除下列款項:
(一)個人收入所得稅;
(二)各種勞動保險費用;
(三)員工私人借款償還金;
(四)公司制度性規定的超支費用;
(五)公司公寓的水、電、煤氣、電話費等;
(六)根據公司制度規定應扣除的其他款項。
第十九條 績效工資的發放比例。考核結果稱職者發放績效工資的100%,基本稱職者發放績效工資的50%-90%,不稱職者不發放績效工資。績效工資的"發放辦法另文規定(附后)。
第五章 薪資調整
第二十條 根據公司經營發展需要、經濟效益與社會經濟變化等因素調整公司薪資標準,原則上一年調整一次。
第二十一條 公司可根據員工崗位變動和年度員工考核情況,及時調整薪資,并由人力資源部負責填報《員工調整薪資級別審批表》(附表7),按規定權限進行審批。
第六章 附則
第二十二條 所屬公司可參照本制度制定相應的薪資管理制度(生產經營性、服務性企業應根據行業特點和企業經濟效益情況另行制定薪資管理制度),報實業股份有限公司董事會批準后執行。
第二十三條 本制度由公司董事會授權公司人力資源部負責解釋。
第二十四條 本制度自公布之日起執行。
【篇二】進出口管理系統規章制度
一、原則
安全第一,科室申請。
二、管理流程
1、申請:醫者根據治療需要,提出申請,由部門負責人網上(院內網)或書面提請,醫務科、設備管理科審核、產品論證,報請主管院長、院長審批后,進入采購流程。
2、招標:設備管理科依據已獲批科室申請,組織有關專家進行產品招標,對相應經銷公司的資質、產品質量和供貨途徑進行審查,擇優選擇。中標單位并相應資質須及時存檔備案。
3、采購:設備管理科依據已獲批科室提請書面資料中所注明的耗材品名、規格、型號等參數進行采購。采購前,須與相關中標單位簽署產品供貨協議,保證產品質量,保證產品供貨時間及其他相關事宜。
4、驗收:貨到后,由購者、庫管員按標書嚴格驗收,包括內外包裝、相應資質證件、發票所注數量與價格,確認無誤后詳細登記注冊。
5、請領:倉庫保管員通知已獲批申請使用科室,申請科室負責人或護士長須及時請領,并嚴格執行請領手續,簽字在冊。嚴禁使用者與經銷人員直接接觸、接貨,如有此現象發生,視為個人行為,后果自負,醫院視情節給予相應的處罰。
6、使用:醫者使用前需與相關手術人員再次對產品認真核對,確認無誤后,方可使用。對購入方式、途徑及產品質量、規格、型號等參數有疑問時,可拒絕使用。
7、庫房管理:高值耗材的庫房管理為零庫存管理制度。
8、高值耗材的管理實行追蹤管理制度。
【篇三】進出口管理系統規章制度
進出口管理系統規章制度(一)
(第一部分)
?□ 準備工作?
營業助理復查上次該客戶當面所交代或離京后來電或來函所應辦工作是否已完成,如未完成應速辦妥。?
1.營業助理對客戶所寄來擬在臺仿制的原樣品,如需準備(counter sample)或報價、確認樣品、印刷盒、紙套、標紙、標頭、陳列箱、說明書等資料,應立即準備齊全,如有問題不能解決,應立即向主管經理請示如何處理。?
2.營業助理需準備客戶所欲購項目的最新報價,以滿足客戶再訂購的需要。?
3.營業助理應客戶所需,代訂飯店房間,并于到京前一天應再與飯店聯絡,不可有誤。?
4.營業助理須通知裝押助理,最遲于客戶來京前一日備妥ool(outstanding order list)。?
5.如需采購部有關科長配合準備工作者,營業助理應即與其聯系協調妥善,對大客戶來京應預告其到公司日期。?
□ 客戶當日工作?
1?如需到機場迎接,營業部助理應向總務科協調安排接機事宜,并應于飛機抵達前2小時與航空公司機場辦事處聯絡班機確定到達時間。必須提早5分鐘抵達機場或飯店將客人接來公司。?
2?如客戶需赴工廠察看,營業助理應事先與工廠聯絡,安排行程。?
3?如客戶需要游覽名勝古跡,營業助理應事先安排觀光行程。?
□ 客戶來公司當日?
1.赴機場或飯店接客戶前,營業助理應將有關資料、檔案、樣品等置于業務洽談室。?
2.如客戶需要飲料、食品等,營業助理應通知樣品室有關人員準備。?
3.如需采購部有關科長備詢時,營業助理應事先通知待命。?
□ 客戶接洽業務?
1.營業部經理及助理陪客戶挑選樣品。?
2.經客戶挑選的有興趣產品,營業助理應立即記錄詳細資料及產品編碼、規格、包裝明細、材數、最近工廠價格。如有必要,可與有關科長協調報價。如客戶系以c&f或cif條件采購者,應即計算所擬報單位數量的運費,如該產品客戶前曾購買者,則應記錄前次廠價與賣價。?
3.與客戶洽談中,對報價及客戶所特別要求的規格、形態、大小、尺寸、厚度、結構材料、顏色、包裝、質量、訂購數量等營業助理均應詳細列入記錄,必要時畫上該產品草圖。?
4.如客戶當日未能決定采購,須待數日繼續洽談時,營業助理應將所挑選出來的樣品,留條囑咐樣品室有關人員暫保留于業務洽談室架子內。以免下次洽談時重復挑選。(保留期限不得超過一星期)。?
5.如客戶不予洽談或已洽商完畢之樣品,營業助理應立即囑咐樣品室有關人員歸還原處。?
6.客戶如有任何詢問應即查核答復,如不能即時答復,也應向客戶說明原因并告以何時答復。?
7.與客戶洽談中,對客戶所交代之工作應于下次洽談前完成。?
□ 整理o/c或報價單?
1.應客戶需要,將洽談中有興趣的產品,營業助理與采購有關科長協調整理報價單,經主管經理核閱后打出交給客戶。?
2.客戶訂購產品,營業助理應于客戶離公司的當日或限期內將o/c單項總價及全部總價底稿整理妥當,呈主管經理核閱后,按o/c所需份數多加二份。如系c&f或cif時,o/c上之材數不予打出。?
3.營業助理,應立即核對o/c是否與底稿相符,如有錯誤即自行修改確實無誤,然后抽出一份o/c請示經理后,開境內訂單,連同境內訂單裝運聯一并交裝押助理。?
〖1〗〖2〗4.所有寄境外信件,o/c或其他一切文件須由營業助理核對,并在寄出之份上經理簽名處旁簽名,日期,送交主管經理發出,但報關文件由營業助理于結關前自行核對單價數量,必須在當日內完成。?
□ 開境內訂單時?
營業助理應時常查核自存之o/c,并盡快請主管經理會同有關采購科長發出境內訂單,并在存檔o/c及資料卡或price list上注明承制工廠、廠價、境內訂單號碼及日期。?
1.訂單上嘜頭可采用下列方式:?
(1)刻章。?
(2)打字。?
(3)由營業助理書寫清楚。?
2.如境內訂單上數量、價格、包裝、規格、嘜頭有變更時,即發出“訂單更改通知”,并與原境內訂單所留底聯裝訂一起。?
3.如系將境內訂單改開給另一工廠,則應于境內訂單留底聯、驗貨聯、裝運聯上注明“本訂單系原訂單××號重開,原訂單作廢”,并于存檔o/c聯及資料卡或price list上更改境內訂單號碼、日期、承制廠商名稱價格,但在工廠聯及簽回聯上絕對不可注明該訂單系重開,并立即將裝運聯直接交裝押助理。?
4.原境內訂單如系改開別家工廠時,須用特別編號,舉例如下:?
kr-1021 (此為改開訂單號碼)?
k-1021 (此為原訂單號碼)?
5.需熏蒸的貨,外箱上一定要打洞,應于訂單上特別注明,告知工廠。?
6.如系紡織品的.訂單,亦應于訂單上注明需辦quota才可出口。?
7.印刷品清款時,務必附上樣品才可付款。?
8.訂單一個item在us$5000以上,營業部科長在時一定要讓科長簽字,才能寄出,如科長不在而急于寄出的訂單由營業部自行決定此訂單是否要由科長簽準才寄出,但如未經科長簽字的訂單,采購科長應協助出貨,而催貨則由營業部負責。?
9.凡向工廠催貨(包括配件及印刷品)一切成敗的責任由營業助理負責,但裝押助理協助催貨。
〖1〗〖2〗
【篇四】進出口管理系統規章制度
1、高植耗材是指使用價值超過藥劑科指定金額的醫用耗材,如骨科內固定材料,介入治療器材,疝氣類補片等。
2、臨床所需的高值耗材必須由住院醫師征得科室負責人同意,必要時組織科內會診討論決定后填寫《高值耗材使用申請表》報藥劑科和醫務科審批。高風險、并發癥多的高值耗材,必要時由醫務科組織相關科室進行全院大討論后決定是否使用。
3、按相關管理程序進行采購并與供應商簽訂含質量承諾供貨合同。
4、所購買的高值醫用耗材必須符合國家藥監部門的.要求,三證齊全,證照與實物相符。每批送貨須由使用科室、藥劑科管理員聯合按要求核對驗收和登記入庫。未經嚴格驗收入庫的所有高值耗材均不得進入臨床使用。
5、院外專家教授來院會診及手術帶來的高值耗材,必須有三證,并經藥劑科備案。
6、高值耗材雖然目前是比較理想的(固定、修補、吻合鎮痛)治療手段。但與手術質量,并發癥及副作用,病人運用不當等密切相關。使用高值耗材前,科主任或科室負責人應組織住院醫師一起與患者及患者親屬談話,說明其費用、使用的風險、可能的后遺癥等。必須填寫《高值耗材使用同意書》,住院醫師簽名后,由科主任或科室負責人審查并簽名。
7、術后將高值耗材相關合格證、標識條碼等貼入病歷中歸檔。
【篇五】進出口管理系統規章制度
一、營業員工作職責
營業員是專賣店的窗口,是塑造雅戈爾服務形象的代表。
1、嚴格執行專賣店的各項規章制度,做好店內的日常工作。
2、熟悉產品知識,掌握銷售技巧,熱情報務、禮貌待人;注意銷售動態,及時反饋顧客需求,努力擴大銷售。
3、嚴格執行公司關于銷貨單的管理規定,正確、規范開具商品銷貨單。
4、對于退貨及折扣銷售的業務,嚴格按照店主的規定執行,不私自打折、不套取折扣。
二、營業員的儀容儀表
1、頭發:梳理整齊大方,不留奇異發型。
2、化妝:宜淡雅。
3、指甲:不留長指甲,不涂有色指甲油。
4、著裝:工作時須穿制服,保持服飾整潔,不將袖子卷起或內衣領外露。
5、工作鞋:上班時穿黑色素面鞋,夏季不穿露趾鞋。
三、營業員的行為規范
1、站
營業員應時刻保持站立姿勢,精神飽滿,面帶微笑,抬頭挺胸,儀態自然大方,對距離專柜5米以內的每一位顧客都應點頭示意,在征詢顧客購買意圖后,站在專柜樣衣的左側或右側一手臂距離為顧客介紹產品。
在店內沒有顧客時,應保證有一位營業員站立在店門口,時刻保持迎接顧客。
2、說
營業員應當先于顧客開口講話,掌握主動權。講解時態度真誠,語調清晰溫和,目光熱情自然。注意力集中在顧客身上,認真解答顧客咨詢。
3、做
每天早班營業員要求提前半小時到達工作崗位,將產品展示柜臺擦拭干凈,保證無灰土、無污跡,光亮整潔如新。營業前、營業空閑時做好地面、門窗、服務設施衛生及商品整理等工作。
4、笑
微笑是一種不出聲的語言,營業員誠摯的微笑會拉近與顧客的距離。工作態度耐心細致,不厭其煩,把每一位顧客當作自己的親友去對待。
熟練每項促銷技巧,在顧客大量圍在柜臺前的時候,要應付自如,能夠做到“送一答二照顧三”即:送走第一批顧客的同時,回答第二批顧客提出的問題,同時照顧第三批到專柜前來咨詢的顧客。
四、銷售過程中的日常用語
“您好,歡迎光臨雅戈爾專賣店!”
“謝謝您的光臨,再見!”
“對不起,這個型號的產品(或某款商品)比較暢銷,現在缺貨,麻煩您預約登記一下,我們盡快聯系貨源,到貨后立即通知您。”
五、營業員的紀律規定
1、營業場所“五不要”
1)不要在營業場所放置私人物品;
2)不要著工作服從正門進出;
3)不要挪用包裝物自用或隨意送人;
4)不要在工作時間內,在本店內購買私人商品;
5)不要搶購、預留限購的促銷商品或處理商品。
2、營業服務“十不準”
1)不準遲到早退和擅離崗位;
2)不準在營業場所內吃零食和酒后上崗;
3)不準聚眾扎堆聊天、打鬧、嬉笑或與親友長談;
4)不準冷淡、怠慢顧客;
5)與準與顧客爭吵、謾罵和侵犯人身權利;
6)不準在店內看書報、干私活、上網、玩游戲、非工作原因接打手機或固定電話;
7)不準擅自私用商品,私分商品或代售私人物品;
8)不準自已經手購買本柜商品;
9)不準徇私舞弊,損公肥私,收取好處;
10)不準挪用營業款和套用票卷。
【篇六】進出口管理系統規章制度
求職者通過制作優質的個人簡歷,可以突出展現自己的核心競爭能力,以更加優越的競爭優勢,贏得企業的認可。
個人信息
yjbys
性 別: 女
年 齡: 32歲 民 族: 漢族
工作經驗: 9年以上 居 住 地: 浙江臺州 椒江區
身 高: CM 戶 口:
自 我 評 價
工作態度認真,負責。 能很好的完成領導下達的各類事項
求 職 意 向
希望崗位: 財務/審(統)計類-帳目(進出口)管理 財務/審(統)計類-會計助理 財務/審(統)計類-出納員
尋求職位: 輔助會計、出納、進出口
希望工作地點: 浙江臺州椒江區
期望工資: 4000 /月 到崗時間:隨時到崗
其它待遇要求: 五險
工作目標 / 發展方向
熱愛自己的工作,奉獻自己的熱情與才能
工 作 經 歷
▌-06---10:臺州市弘躍機電有限公司
所屬行業: 機械制造、機電設備、重工業(私營企業)
擔任崗位: 財務/審(統)計類/會計助理
職位名稱: 輔助會計
職位描述:1、負責客戶往來應付賬款的核對與催款
2、運用ERP軟件
3、銷售價格審核;銷售類憑證的錄入
4、增值稅發票的開具
5、公司增值稅抵扣聯認證,發票的領用
6、整理并登記應收賬款收匯
7、每月抄稅報稅,購買發票;核算員工工資并協助出納發放
8、不定期對倉庫數據進行審核
離職原因: 想換個空間,更大限度發揮自己的才能
▌-05---05:中森有限公司
所屬行業: 機械制造、機電設備、重工業(私營企業)
擔任崗位: 公司文職類/公司文職類
職位名稱: 文員
職位描述:1、按照領導要求制作各類表格、合同
2、輔助檢驗
3、接待客戶及售后反饋電話并協助領導處理事項
離職原因: 生孩子
教 育 經 歷
-09---07 臺州工業學校 財會類/ 中專
技 能 專 長
語言能力: 英語:一般; 中文普通話:精通
所在地方言:精通;
計算機能力: 初級
拓展閱讀:悉數如何使用附加信息使個人簡歷更成功
求職者在投遞個人簡歷時可以在個人簡歷后附上附加信息這樣更能為自己贏得面試機會。個人簡歷是招聘官了解求職者的唯一途徑,因此在個人簡歷后增加附屬信息能讓招聘官更了解求職者,求職者從而為自己爭取更多的求職機會。
榮譽證書能引發招聘官的.興趣
對于應屆畢業生來說缺乏工作經驗可謂是注定了求職路上的坎坷,其實不然。對于應屆畢業生的求職者來說,完全可以用個人簡歷來揚長避短,要知道現如今用人單位更看重簡歷中個人能力的體現,所以求職者完全可以在個人簡歷中著重編寫自己在學業上取得的成就,再在個人簡歷后面附上榮譽證書。這樣能很好的引起招聘官的興趣。
求職信是個人簡歷的殺手锏
如果求職者在編寫個人簡歷時感覺沒有將自己的意思完全表達出來,可以在編寫好個人簡歷之后再寫上一封求職信,在編寫求職信時求職者也需要注意很多事項。
求職者在編寫求職信時篇幅不宜過長,半張紙就已經足夠了。求職者在求職信上可以羅列優勢,不過這時要注意羅列的這些優勢一定要在個人簡歷中能找到相應的證據,這樣才能獲得招聘官的信任。求職者在編寫求職信是要用心不要虛情假意,否則會招來招聘官的反感。最后只需要在求職信的最后寫出申請原因就可以了。
求職者想要求職成功就一定要在個人簡歷上下功夫,這是無數求職者在職場中摸爬滾打“血”的經驗。
【篇七】進出口管理系統規章制度
第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。
第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發從事銷售工作,公事結束后返回公司,處理當日業務,但長期出差或深夜返回者除外。
第三條銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費元。(外出辦公人員)
第四條部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,以書面形式作出計劃表,上報總經理審批。
第五條銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。
第六條銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須經總經理批準后方可實施。
第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:
(一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)執行公務過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;
(六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。
第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產品使用注意事項;
(二)向客戶說明產品性能、各方面的特征;
(三)處理有關售后質量問題;
(四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:
1客戶對產品質量的反映;
2客戶對價格的反映;
3用戶用量及市場需求量;
4對其他品牌的反映和銷量;
5同行競爭對手的動態信用;
6新產品調查。
(五)定期調查庫存、貨款回收及其他經營情況;
(六)督促客戶訂貨的進展;
(七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;
(八)退貨處理;
(九)整理同行的銷售和客戶的現況使用資料。
第九條公司營銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條銷售人員應將一定時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。
第十二條對于有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據。
第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業部統一標準設定客戶的銷售等級。
第十四條銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。
第十五條各事業部門應填報“年度客戶統計分析表”,以供銷售人員參考。
第十六條銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數的多少,根據客戶情況確定。
第十八條銷售人員每日出發時,應攜帶名片、產品情況名錄等,以便推銷。
第十九條銷售人員在巡回訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。
第二十條銷售人員有責任協助解決各經銷之摩擦和糾紛,以促使經銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經理出面解決。
第二十一條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十二條財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。
第二十三條財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據一起,為避免混淆。
第二十四條各部門接到應收賬款單據后,即按經辦人分發給各部門銷售人員,但須在財務簽收。
第二十五條外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關單據后,應妥善保管,以免丟失。
第二十六條銷售人員須將收款情況,報知財會部門。
第二十七條銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。
第二十八條銷售人員須將每日業務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡明扼要。
第二十九條對于新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。
第三十條銷售人員外出執行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。
【篇八】進出口管理系統規章制度
一、總則
第一條 目的
為滿足公司持續、快速發展的需要,特制定本制度來規范員工招聘流程和健全人才選用機制。
第二條 原則
公司以“人才是企業之本”為指導思想,堅持公開、公平、公正的招聘原則,使公司用人機制更趨科學、合理。
第三條 適用范圍
本制度適用于公司副總工程師、副總會計師、副總經濟師、部門經理及普通員工(含臨時員工)的招聘管理。
二、招聘組織
第四條 招聘組織管理
一、公司所有崗位的招聘工作由辦公室負責,在辦公室分管領導指導下開展工作,經總經理批準后執行。
二、對公司部門經理以下職位的招聘工作由辦公室負責擬訂招聘計劃并組織實施。副總工程師、副總會計師、副總經濟師、部門經理的招聘工作由總經理直接領導,辦公室承辦。
三、招聘形式及流程
第五條 招聘形式
分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇,原則上采取“先內后外”的順序,同時根據人才要求和招聘成本等因素來綜合考慮。
(一)內部招聘
1、鑒于內部員工比較了解企業的情況,對企業的忠誠度高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。
2、內部招聘形式
在征得應聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進行內部招聘,為供求雙方提供雙向選擇的機會。
(1)內部招聘的主要方法有推薦法(公司內部推薦)、公告法(使全體員工了解職務空缺,通過競聘選拔)等。
(2)中層管理以上職位可試行競聘方式。經用人部門申請,辦公室審核后,可對空缺崗位進行競聘。
3、內部招聘流程
(1)內部招聘公告
辦公室根據招聘崗位的職務說明書,擬訂內部招聘公告。
(2)內部報名
所有員工征得直接上級同意后,都有資格向辦公室報名申請。
(3)篩選
辦公室組織內部招聘評審小組對申請人進行內部評審,公司普通職位、一般管理職位的評審結果經各部門分管領導審核,報公司辦公會通過后生效,中層以上崗位可參照公司有關競聘方案。
(4)錄用
經評審合格的員工應在一周內做好工作移交,并到辦公室辦理調動手續,在規定的時間內到新部門報到。
(二)外部招聘
1、在內部招聘難以滿足公司人才需求時,采取外部招聘方式。
2、外部招聘組織形式
外部招聘工作的組織以辦公室為主,其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。
3、外部招聘渠道
外部招聘要根據職系和崗位的不同采取有效的招聘渠道組織。具體招聘渠道如下:
(1)內部員工推薦
公司鼓勵內部員工推薦優秀人才,由辦公室本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用。
(2)媒體、招聘會招聘
通過大眾媒體、專業刊物廣告、相關網站發布招聘信息,或通過人才招聘會招聘。
4、招聘流程
(1)面試
辦公室向初選合格的求職者發面試通知,并要求其面試時提供學歷證書、身份證等相關證件的原件。面試由面試小組進行。面試小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門分管領導;二、辦公室分管領導;三、資深專業人士。專業技術人才的招聘必須有資深專業人士參加。面試結束后,小組成員討論對各應聘者的意見并分別將評價結果填寫在《應聘人員約談記錄單》(附件一)上,報公司總經理決定是否聘任。當小組成員未能達成一致結論時,提交總經理進行討論決定。
(2)錄用
通過面試的應聘人員應提供三甲醫院近3個月以內的體檢結果,辦公室根據應聘人員的體檢結果,對體檢合格者發《錄取通知書》(附件二)。
(3)報到
被錄用員工必須在規定時間內持《錄用通知書》上所列資料到公司報到,并填寫《員工登記表》。如在發出錄用通知15天內不能正常報到者,可取消其錄用資格。特殊情況經批準后可延期報到。
應聘員工必須保證向公司提供的個人資料真實無誤,若一經發現虛報或偽造,公司有權立即將其辭退。
5、試用
(1)試用的目的在于補救甄選中的偏差。
(2)試用員工上崗,須參加崗前培訓,合格后才能上崗。
(3)公司新進員工試用期一般為2個月。特殊人才經總經理批準可免于或縮短試用期。
(4)試用期滿后,其直接主管部門應在《聘用員工評定表》(附件三)上詳細列出考核意見,并明確以下事項后報辦公室審核:
①勝任現職,同意聘用。
②不能勝任,予以辭退。
③無法判斷,望延長試用期(最多延長3個月)。
(5)試用期間,新員工若有嚴重違紀行為或能力明顯不足者,試用部門書面陳述理由報辦公室,經審核后辦公室辦理辭退手續。
(6)對在工作中表現突出者,可提前聘用。提前聘用需由本人提出書面申請、試用期間的個人工作小結,試用部門負責人與部門分管副總在《聘用員工評定表》上詳述考核意見并附上工作業績材料,經辦公室審核,報總經理批準后辦理聘用手續。提前聘用必需具備如下條件:
①試用期滿1月以上;
②試用期間無遲到、早退、因私外出、事假1天以上記錄;
③工作積極主動,工作量飽滿,工作實績顯著。
6、最終聘用
(1)對試用合格者由總經理與其簽訂聘用合同。從正式聘用之日起辦公室依據《薪酬管理制度》,對試用合格者定級定崗。
第六條 特殊人才招聘
(1)對于公司急需的特殊人才(如高級技術人才、高級管理人才和高級市場專家),由總經理等直接進行進面試,綜合評定。
(2)辦公室需不斷跟蹤專業人才市場情況,建立高級人才信息庫,保持與一些特殊人才的聯系,在公司需要時,可以通過臨時聘請來滿足公司的業務需要。
(3)對于特殊人才采取特殊薪酬政策。薪酬水平參考職位說明書,與應聘者商定具體數額,經總經理批準后執行。
(4)特殊人才無需經試用期考核,直接由總經理與其簽定聘用合同。
第七條 臨時用工招聘
一、臨時用工是指因工作需要,確需臨時用工的。
二、臨時用工由用人部門根據工作需要報計劃至辦公室,經辦公室審核,報總經理批準后,由辦公室負責臨時工的招聘。
三、臨時工應聘時需提供應聘工作崗位所需的資格證明、三甲醫院近3個月以內的體檢結果、工作介紹人的擔保證明,并填寫《員工登記表》。
四、臨時工的薪酬依據工作崗位性質訂立。
五、工作不滿3個月的臨時工因違反勞動紀律或貪污、盜竊、營私舞弊等違法行為給公司造成經濟損失的,除追究臨時工個人責任外,擔保人應按公司受損金額的10%予以賠償。
四、附則
第八條 本制度的擬訂和修改由公司辦公室負責,報公司經理辦公會審批后執行。
第九條 本制度由辦公室負責解釋。
【篇九】進出口管理系統規章制度
為進一步加強社區管理,確保政令暢通,“兩委”布置的各項工作能順利開展并落到實處,營造一個良好的工作氛圍,特制定本制度:
1、社區各項工作要在社區黨總支部和社區居委會領導下進行,每位社區工作人員都要服從社區黨總支部和居委會的領導,嚴格遵守社區各項制度。
2、每位工作人員都要自覺地加強學習,提高自身素質,主動完成和提高社區各項服務水平和質量。
3、愛護社區各項辦公設施,隨時保持辦公室干凈、整潔。
4、嚴格考勤紀律,工作日做好考勤登記,按時上下班,不得遲到早退,年終按照考核辦法進行獎懲。
5、嚴格執行作息和請銷假制度,“兩委”干部請假由卞書記批準,其他人員由朱主任批準,節假日休息由“兩委”研究另行通知,婚假、產假按街道規章制度辦理。
6、辦公電腦必須設置密碼,各部門資料應當妥善保管,工作時間嚴禁做與工作無關的事情,發現一起,追究一起,并與之年終獎金分配掛鉤。辦公用章由經辦人員向分管領導和主要領導請示簽字后,并進行登記,方可用章。
7、嚴格執行財務制度,厲行節約,中心工作用工工資由“兩委”會議研究嚴格把關,工作招待須先請示匯報,獲得批準后方可開支,否則一律不予報銷。
8、在受領任務后,必須在規定時間內完成,執行中應當隨時匯報工作進展情況(處理辦法、落實結果),如遇特殊情況,應及時征求領導意見。
【篇十】進出口管理系統規章制度
一、班級成員義務
1.遵守國家、學校關于中學學生的各種規章制度和管理條例,以此作為日常行為的準則。
2.每位同學應熱愛班級體,支持班級的工作,積極參加班里組織的各項活動。
3.每位同學應在日常的集體生活中,行動上做到團結友愛、禮貌待人、富有同情心、積極向上。
4.個人生活上,每位同學應做到起臥有時、講究衛生、合理安排時間、不沉迷于上網、拒絕賭博、酗酒。
5.學習方面每位同學應積極努力,互幫互助,取長補短,按時按量完成學習任務。
6.出勤方面:每位同學應做到不遲到、不早退、不曠課。
7.考試考查方面,要求嚴格遵守考試紀律,不作弊,不幫助他人作弊,誠實信用。
二、班委會組織制度
班級內部設班長,團支書,副班長,學習委員,體育委員,生活委員,五名小組長,五名課代表共15人,班委必須以身作則,一切言行聽指揮,一切行動作帶頭作用,對于一切考勤應該真實反映。各施其責,相互協調,共同完成好班級的日常管理工作。
三、班級會議制度
周會制度:每周定期召開班委會一次,班長,副班長,團支書,學習委員,體育委員,生活委員參加,必要時擴大到小組小組長。會議由班長主持,總結班級近期工作,提出解決出現問題的方案,并研究布置下期工作。周會的考勤及記錄由學習委員負責,并將結果和出勤狀況記錄在班級日志本上。
班會制度:每周定期召開由全體同學參加的班會,進行班級活動的布置和總結,并且陳述班級其他的相關事情。同學們可暢所欲言。會議記錄由學習委員負責,副班長進行班會考勤。
四、班費管理制度
本班班費由班主任統一收取和管理,具體收支都應記錄在案。學生采購物品時至少兩人,班主任不涉及采購工作。采購人員憑發票到班主任處報銷。班費的使用原則是節約,高效,公開,隨時隨地接受班級同學監督。
五、請假制度
需要請假的同學,請假需由班主任批準生效,兩節課以上必須由家長同意后方可生效。所有請假同學必須寫請假條,注明請假原因和時間,請假條由班長統一保管,并記錄在冊,學期末進行銷假處理。其余活動請假按各細則規定。
六、班級計劃總結制度
每半學期,班委分別擬出本班學習工作計劃,上交班主任審閱后方可執行。班長負責收集和整理班級材料,制定班級資料庫,在期末進行大結。
七、班級活動制度
同學們應本著主人翁的意識積極參加以班級為名義的各類活動,由小組長進行活動的考勤,同學們的出勤將直接影響考評的結果。每次活動相關委員和班長應到場,做好班級活動的組織和記錄總結工作。
八、班級衛生檢查制度
由生活委員安排每天的值日,每個月組織人員進行一次全面衛生大清潔,積極督促同學搞好衛生工作,樹立良好的衛生習慣.檢查結果在班級日志和宣傳欄上進行公示。
九、班級財產制度
由班費購進或學校發放等劃歸班級使用的物品均屬班級財產,班級財產屬全體同學,由專人看管。購買的體育用品由體育委員負責保管。班級財產如因個人過失等造成物品損壞,應由當事人進行賠償。
十、三好學生,優秀學生干部評定制度
為了更好的督促同學們的學習生活,評定三好學生,優秀學生干部由兩部分組成,考試成績和平時表現,考試成績是所有班級有記錄的考試成績的平均數,占總成績的50%,平時表現由班主任評定,占總的50%,主要包括同學們平時的考核表現,由班委記錄向班主任報告。
【篇十一】進出口管理系統規章制度
一、超市日常工作制度
1.做好本職工作,積極主動、熱情周到為賓服務。
2.嚴格執行物價政策,明碼標價。
3.誠實守信,保質保量,不得出售有害產品。
4.遵守紀律,做到不曠工、不早退、不遲到、不擅離職守。
5.及時對商品進行整理,保證產品陳列美觀。
6.接受監督,虛心聽取經驗。
7.交接班時,做好物品盤點工作。
8.落實例會制度,對工作進行評價。
二、超市商品保管制度
1.根據商品的儲存條件,分類進行保管。
2.統一貨物編碼,標明商品存放的精確位置,并以明顯的字跡將編碼標明于貨位、貨架上。繪制庫房商品儲存位置平面圖,以便全面反映庫存情況。
3.保持庫房的清潔衛生,消除導致商品腐爛、變質等隱患。
4.控制庫房溫濕度,在庫房內設置溫濕度計,利用密封、吸潮、通氣等方法加以調節,以適應保管商品的需要。
5.經常檢查庫存商品,及時發現在存儲過程中數量、質量的變化情況,采取措施加以預防。
三、衛生管理制度
1.保持營業場所環境衛生。
2.根據商品的性質,清理商品上的灰塵。
3.清潔衛生后,必須把商品迅速整理、擺設、陳列好。
4.服務人員按要求做好個人衛生,避免吃生蔥、生姜等異味實物上崗。
【篇十二】進出口管理系統規章制度
進出口管理系統規章制度(四)
(第四部分)
結關后?
1.裝押助理須查詢報關行及船公司,貨是否確實出口無誤,如確實無誤,將出口明細表一份交承辦會計,另一份送管理中心,并將營業部訂單貨款支付核準單交營業助理。?
2.催cbc必須確實于結關次日取得,除非以錯單出口者,須隨時催報關行,最遲須于一星期內取得,否則須向主管經理報備。?
3.于cbc到達后,如要辦理經濟部產地證明書,須附上invoice一份,工廠已蓋好章的原料來料加工切結書一份,及cbc副本一份送交報關行,以便辦理產地證明。?
4.在拿b/l前須將s/o留底正確無誤一份交報關行,以便到船公司拿b/l時核對。?
5.在收到b/l時立刻核對材數與運費和內容有無錯誤,是否符合。(bill of landing)?
6.b/l如須預付運費,應會同營業助理填妥營業部雜費支付核準單交有關會計,如經理不在,為爭取時間,可憑裝押助理簽名,即送會計付款,事后由會計送各經理、副經理、助理補簽。?
7.將押匯文件備妥,待文件齊全后,將全套押匯文件另加出貨明細表invoice,b/l各一份連同出口登記本第三聯(稽核)第四聯(押匯)交押匯科長,將必要文件轉送銀行押匯,出口登記本第三聯由押匯科長轉送稽核,時間由結關日起不得超過七天,如有延誤需寫原因,并須扣各經理薪金,并處罰裝押助理。?
8.押準文件存檔聯及寄交客戶聯經由營業助理呈閱主管經理后分別寄出并在存檔聯上注明“歸檔”,交收發中心。?
9.押匯科長收到結匯證書連同信匯回條,出貨明細表,invoice及b/l各一份送交有關會計。
□ 打ool?
視客戶或經理需要,裝押助理應按所辦客戶,會同營業助理打ool三份,一份由裝押助理留存,兩份轉交營業助理留存一份,另一份呈閱主管經理。?
□ 收到倉庫存貨周報表?
倉儲科須于每周一上午十一時半前將倉庫存貨周報表送交行政助理,行政助理于午前送交裝押助理,裝押助理收到后須填妥l/c期限欄及裝船日期欄,并核對數量、嘜頭、廠商無誤后交營業助理核對,于每周二中午下班前交主管經理轉交行政助理,如倉庫存貨周報表上有錯誤時須立刻去電話與倉儲科長聯系查明。?
□ 申請local l/c
1.向押匯科長取表填妥,即送主管經理,總經理簽名核準交匯科長申請,在開發本地信用狀申請書上須注明開給哪家工廠,手續費是否從工廠扣除。?
2.押匯時local l/c影本一份需送交科長。?
□ 貨完全出清時?
1.境內訂單裝運聯待貨完全出清不再使用時,自行銷毀。?
2.l/c影本待貨完全出清不再使用時,應立即交匯科長,定期焚毀。?
□ 核簽報關費?
1.核對嘜頭、件數是否無誤,并于出口登記本留底聯注銷并于出口登記本上報關費欄登記該批報關費,以免報關行重復清款。?
2.報關費如超出規定費用時,應簽請經理核準。?
【篇十三】進出口管理系統規章制度
準備工作
營業助理復查上次該客戶當面所交代或離京后來電或來函所應辦工作是否已完成,如未完成應速辦妥。
1.營業助理對客戶所寄來擬在臺仿制的原樣品,如需準備(counter sample)或報價、確認樣品、印刷盒、紙套、標紙、標頭、陳列箱、說明書等資料,應立即準備齊全,如有問題不能解決,應立即向主管經理請示如何處理。
2.營業助理需準備客戶所欲購項目的最新報價,以滿足客戶再訂購的需要。
3.營業助理應客戶所需,代訂飯店房間,并于到京前一天應再與飯店聯絡,不可有誤。
4.營業助理須通知裝押助理,最遲于客戶來京前一日備妥ool(outstanding order list)。
5.如需采購部有關科長配合準備工作者,營業助理應即與其聯系協調妥善,對大客戶來京應預告其到公司日期。
□ 客戶當日工作
1比縲璧交場迎接,營業部助理應向總務科協調安排接機事宜,并應于飛機抵達前2小時與航空公司機場辦事處聯絡班機確定到達時間。必須提早5分鐘抵達機場或飯店將客人接來公司。
2比緲突需赴工廠察看,營業助理應事先與工廠聯絡,安排行程。
3比緲突需要游覽名勝古跡,營業助理應事先安排觀光行程。
□ 客戶來公司當日
1.赴機場或飯店接客戶前,營業助理應將有關資料、檔案、樣品等置于業務洽談室。
2.如客戶需要飲料、食品等,營業助理應通知樣品室有關人員準備。
3.如需采購部有關科長備詢時,營業助理應事先通知待命。
□ 客戶接洽業務
1.營業部經理及助理陪客戶挑選樣品。
2.經客戶挑選的有興趣產品,營業助理應立即記錄詳細資料及產品編碼、規格、包裝明細、材數、最近工廠價格。如有必要,可與有關科長協調報價。如客戶系以c&f或cif條件采購者,應即計算所擬報單位數量的運費,如該產品客戶前曾購買者,則應記錄前次廠價與賣價。
3.與客戶洽談中,對報價及客戶所特別要求的規格、形態、大小、尺寸、厚度、結構材料、顏色、包裝、質量、訂購數量等營業助理均應詳細列入記錄,必要時畫上該產品草圖。
4.如客戶當日未能決定采購,須待數日繼續洽談時,營業助理應將所挑選出來的樣品,留條囑咐樣品室有關人員暫保留于業務洽談室架子內。以免下次洽談時重復挑選。(保留期限不得超過一星期)。
5.如客戶不予洽談或已洽商完畢之樣品,營業助理應立即囑咐樣品室有關人員歸還原處。
6.客戶如有任何詢問應即查核答復,如不能即時答復,也應向客戶說明原因并告以何時答復。
7.與客戶洽談中,對客戶所交代之工作應于下次洽談前完成。
1.應客戶需要,將洽談中有興趣的產品,營業助理與采購有關科長協調整理報價單,經主管經理核閱后打出交給客戶。
2.客戶訂購產品,營業助理應于客戶離公司的當日或限期內將o/c單項總價及全部總價底稿整理妥當,呈主管經理核閱后,按o/c所需份數多加二份。如系c&f或cif時,o/c上之材數不予打出。
3.營業助理,應立即核對o/c是否與底稿相符,如有錯誤即自行修改確實無誤,然后抽出一份o/c請示經理后,開境內訂單,連同境內訂單裝運聯一并交裝押助理。
進出口管理系統規章制度
(一) 相關文章:進出口管理系統規章制度
(三)進出口管理系統規章制度
(四)基層團支部書記崗位規范紅旗團委標準“四好”團支部標準青年文明號標準青年崗位能手標準優秀團干部標準




