
商務談判技巧論文(3000字)篇1
摘要:國際商務談判是非常重要的商務活動內容,因為其跨越了國界,所以不可避免地會遇到世界各地文化差異問題。這就需要我們了解世界各國不同的文化環境并且考慮到文化差異所帶來的影響。只有在充分了解不同國家在思維方式、思維理念、價值觀、背景文化、民族特色、宗教信仰等方面的差異情況下,我們才能有針對性地制定出自己的談判策略,統籌把握,通盤考慮,更好地取得國際商務談判的成功。
關鍵詞:文化差異;思維理念;國際商務談判
一、序言
國際商務談判,定義為不同國家主體、商業主體之間在國際經濟貿易交往中進行的商務會談。國際商務談判,表面上涉及經濟利益的合作與交流,其內核則是談判各方所具有的不同文化內涵之間的碰撞摩擦與融合。國家、地域、種族、背景文化、風俗習慣等都是國際商務談判中的影響因素。文化差異對談判的影響是廣泛而深刻的,文化是個復雜的名詞,其具有鮮明獨特的民族性,因為它時刻伴隨著一個民族的產生和發展過程。準確來講,文化差異是指世界上不同地區之間的文化差別,是人們在不同的環境下形成的不同語言系統、傳統知識、核心價值、風土人情、風俗習慣、宗教信仰、思維方式、文化背景等。由此我們得出結論,國際商務談判不僅是跨國的談判,其核心更是跨文化的矛盾沖突交流。綜上,為了最大程度減少文化差異所帶來的障礙和不利影響,我們必須正確認識并積極應對國際商務談判中的文化差異,充分展現中華民族幾千年的文化底蘊和集體智慧,因地制宜,靈活機智,根據不同談判主體,事易時移地制定出最優談判策略和備選方案,只有這樣,我們才能在國際商務談判中占據先機,穩操勝券。
二、差異比較
1.思維方式和價值觀
思維方式是影響國際商務活動溝通的一個重要因素。世界各國、各民族在綜合大背景差異巨大的情況下,必然都具有不同的思維方式。中西方文化差異造成的最為顯著的思維差異在于它們對于辯證思維和邏輯思維的傾向性不同。其中,西方人更認同邏輯思維,而中國人更認同辯證思維。在西方國家看來,世間萬物都存在關聯,它們對人類造成影響,人類應當從科學角度進行探索,分析萬事萬物的內在自然規律,因此西方人更追求萬事萬物的客觀有效性。而中國人的思維則屬于辯證思維,習慣于從事物的兩面性看待問題,不偏不倚,不左不右。
價值觀由一個國家的文化核心組成,它在各方面都影響著該國人民的行為舉止。價值觀形成過程極其復雜漫長,一旦形成,則根深蒂固,成為社會大眾必須認可和接受的信念和教義,很長時間都難以改變。作為文化構成的精髓,價值觀在不同的文化中,差異巨大。比如眾所周知的集體主義是東方文化的內涵和底蘊;其中,中國人的集體觀念更強,國家利益和集體利益高于一切,為了集體利益可以犧牲個人利益,少數服從多數。而個人主義則是西方文化的支柱,獨立、自律、自由和人人平等,崇尚自我奮斗和個人價值,認為自己才是最應該關注的核心,言論自由,普通老百姓甚至可以批評總統,針砭議會。
2.民族和信仰差異
由于歷史背景、地理環境、風俗習慣、風土人情等多種原因,平凡生活的方方面面、點點滴滴都體現出世界各民族之間的差異。例如,蒙古族能歌善舞、騎馬狩獵、熱情好客、大碗喝酒、大口吃肉,舉辦叼羊那達慕;而漢族性情溫順、不愿意過分表現突出自己,較為內斂。這就形成了蒙漢之間,在飲食習慣、民族服飾、待人接物、風俗習慣、處事原則等方面的顯著差異。
宗教是人類社會發展到一定時期一定階段的產物。世界上現存的宗教很多,最為常見的有佛教、基督教、天主教、伊斯蘭教、印度教和東正教等。不同的宗教有著不同的流派、不同的信仰,同為虔誠教徒,也有著類似卻又大相徑庭的戒條,這些戒律清規時刻影響塑造著世界各地信徒們的處事方法、行為準則和價值理念。我們一定要尊重不同宗教所產生的差異,尊重信仰和價值觀。
3.濃郁的風俗習慣和文化背景
在國際商務談判中,通常都會有一些社交活動,用來增進了解,加深感情,常見的有品茶、看戲、商務宴請、欣賞武術、太極、相撲、瑜伽等極具濃郁民族特色的民俗表演。印度人喜歡邀請重要客人在莊園觀看表演,女演員明眸皓齒、婀娜多姿、身體輕盈靈活、身披傳統服飾紗麗翩翩起舞,給世界各國賓客留下了難忘的印象。男演員身著鮮艷服飾,頭戴彩色圍巾,別著羽毛,手持短棍,和著音樂鼓點,面對面擊打跳舞。來自中國的客戶更喜歡聽唱印度經典歌曲,比如《AWARAHOON流浪者》、《CARAVAN大篷車》、《NOORIE奴里》等。買賣達成之后,印度人喜歡舉辦雞尾酒會,用手抓飯和各色熱帶水果以饗客戶,其中印度的芒果和DarjeelingBlackTea(紅茶)更是深受眾人喜愛,還會有精彩的瑜伽表演,讓世界各國客戶一飽眼福。日本人喜歡邀請客戶去居酒屋,一邊品嘗上好的清酒,享用最好的壽司和三文魚,一邊引吭高歌。來自美國的客戶更喜歡吃神戶牛肉,據說神戶牛生活悠閑愉快,日常都是邊吃草邊聽音樂,飲用清新泉水和濃香啤酒,故而肉質鮮美。來自中國的客戶則喜歡邊喝清酒邊聽《北國之春》、《拉網小調》等經典名曲,最精明的日本人更是會高明地為中國客戶播放《追捕》、《寅次郎的故事》、《阿信》、《血疑》等懷舊影片,以此喚起中國人追憶當年,感慨萬千,最終促成大單交易的簽署。交易達成后,極度崇尚泡溫泉的日本人會邀請客戶在室內或露天泡溫泉,緩解疲勞。由此可見,在與外國客戶接觸交流前,知曉基本的外國風俗習慣和文化禮儀,可以充分顯示出東道主對外方的重視和尊重,也可大大提升交流過程的和諧程度,更有利于談判的達成。
不同文化背景的國家具有不同的價值觀和行為準則。他們在發展過程中與我們中國人的理念不同。美國人看重個人的成就和成功,崇尚自我奮斗、實用主義,在機會面前人人平等,人際關系相對較為簡單。日本人看重個人的專業技能、工作態度、敬業精神和團隊精神,從不炫耀自己,低調務實。豐田公司掌門人豐田章男從美國學成回國后,默默無聞地在一線車間、北海道組裝廠、九州倉庫、科研中心、銷售渠道等部門勤勤懇懇工作了二十八年,最終成為世界最大汽車企業掌門人。而在中國,人們普遍更注重血緣關系、人際關系、社交圈子、上下級關系等,學歷、背景和圈子的重要程度超過其他國家。
4.語言與非語言差異
語言對國際商務談判的重要性不言而喻,語言是一個國家、一個民族的文化精華,是了不起的紐帶,它使不同國家、不同膚色的人緊密聯系在一起,相互交流,使世界溝通無障礙。正如優秀的翻譯工作者所說,掌握一門外語不僅要理解字面意思,更要結合所在國的文化習俗和風土人情進行學習。每次在外事活動前,翻譯人員都需要做足功課,充分了解談判對手的語言習慣,搜索用最合適的詞匯來表達賓主的意思,尤其在翻譯各國的諺語、寓言、典故、俚語、方言等特殊用法時,更要建立在對各自文化背景、歷史淵源深刻理解掌握的基礎上才能準確、恰當、曲盡其妙地表達清楚各自的意境。同時還要掌握英語國家之間的用法和發音差異。印度人喜歡使用很長的或不常見的單詞來描述,而英美則用最常見的、大眾化的單詞來表達;不同國家甚至不同地區對同一詞語的發音差異也非常大,比如Steel這個單詞,印度人發音為Still;Beer這個單詞,一些印度人發音為Bear,簡直與英美英語發音是天壤之別,在不充分了解這些背景的情況下很容易鬧出笑話。
除此之外,在各種國際商務談判中,還存在著非語言的交流,即身體語言,通過身體大幅度或細微的動作、手勢和面部表情來表達自己的觀點和感受。而這些非語言的表達方式也因文化差異而大相徑庭。大多數國家的人們會認為與人距離過近是一種冒犯;而在部分國家,這反而是親切隨和熱情的表現。但各國普遍認為,與人進行正式交談時,把手放在口袋里或者兩只胳膊交叉放在胸前是不嚴謹不尊重不禮貌的。
5.時間觀念和契約精神
世界各國在時間觀念上也有著不小的差異。比如,德國人時間觀念非常強,從不遲到,做任何事情有板有眼,堪稱工匠精神;日本人總會提前到達談判地點,他們做事一絲不茍,兢兢業業,勤奮自律,彬彬有禮;英國人非常有紳士風度,他們認為遲到是沒有教養的表現;美國人認為時間就是金錢;總而言之,在絕大多數國家,遵守時間,遵守契約,一切按照合同和規矩辦事是合作的基礎原則。但在人口第二大國——印度,大多數人往往樂觀隨性、愛開玩笑、夸大其詞、習慣拖延、時間觀念差,一些人總是遲到,還能找出一大堆理由;同時,在國際商務談判中容易出爾反爾,沒有契約精神。我國一家鋼鐵企業在本世紀初擬和印度一家上市公司在我國成立合資公司,當地招商引資政策非常優惠,印度人提出其產品要在中國鋼鐵企業試用,如成功打進中國市場,就簽署合作協議。我方領導和企業高度重視,親自聯系國內鋼鐵公司,成功使印度公司產品進入中國市場,且試用效果非常好;但是,印度公司卻出爾反爾,找出各種借口和荒唐的理由,最終該合資項目以失敗而告終。
6.談判、處事風格和行為方式
談判風格代表著談判者在談判過程中舉手投足間流露出的態度作風、內涵修養和處事方式,體現在行為、舉止和控制力等方面。來自不同國家的談判者所具有的談判風格都帶著各自深重的文化烙印。美國作為世界頭號強國,其人民通常很外向、熱情同時又很強勢;在與人談判順利時,氣氛詼諧幽默,最終達成共識,簽署合同或協議;不順利時,氣氛則降至冰點,合作關系難以維系。我國一家制鞋企業在上世紀八十年代與美國NewBalance公司洽談合作時,美國人非常強勢,幾乎沒有討價還價的余地。而當年中國剛剛改革開放,打開國門,中國商人普遍缺乏談判經驗和技巧,所以在不懂國際貿易規則、不太了解西方國家特點的情況下就急于招商引資,建立合資企業,希望為國家創匯,結果卻吃了大虧,走了很多彎路。相反,日本人則總是彬彬有禮,耐心介紹他們的設備優勢,邀請中國企業員工去日本實地參觀學習,為中國企業帶來先進的工具和設備。我國一家機械制造企業曾從日本引進一臺機床,夜班工人總在凌晨三四點打瞌睡,因此生產過程殘次品率較高;企業負責人非常生氣,每次都是扣錢,處罰夜班工人,但問題仍然沒有得到解決。過了不久,日本工程師來到這家工廠,當得知此事時他沒有責怪工人,而是創造性地開發了一個智能設備,即每到凌晨三四點,機床就會自動發出聲音,車間便會有班組長大聲提醒工人們,結果不到一個月,殘次品率大幅降低,工人們非常認同日本人的管理能力。再后來這家企業從日本進口了很多設備,日本公司賺到了大錢,這就是日本人的精明和高明之處,非常值得我們中國人和中國企業學習。德國人精益求精,重視體面,民族優越感較強,他們只有在嚴謹審視每一個條款細節之后才會簽字。一旦簽署后,便機械化地推進產品生產流程和交貨日期。正因為如此,德國人被認為缺乏靈活性,不講面子,有些木訥,但這正是日耳曼民族獨特的偉大之處。
在國際商務談判中,美國談判人員深受其頭號強國地位、霸權主義、強權政治思想的影響,談判時總有盛氣凌人的感覺,優越感十足,他們永遠以美國利益為先,在世界各處高喊“MakeAmericaGreatAgain”的口號,在談判過程中無時無刻不顯示出強烈的求勝欲望;尤其是特朗普執政期間,更是高舉貿易戰大旗,到處宣揚美國優先,處處制裁他國,制造貿易壁壘,使得中美貿易關系降至冰點。法國人通常會先為談判議題勾勒出一個系統框架,之后再對這個框架的各個方面進行補充,點面結合,循序漸進。英國人友好、講禮儀、處處彰顯紳士風度,在談判時,他們極具忍耐力,沉得住氣,游刃有余地商討價格,即使在短時間內沒有達成一致,他們也會非常有涵養地尊重對方,聽取不同意見,暫時休會,選擇另行擇時再談;幾個回合下來,對手也非常敬重他們,最終紳士風度使大不列顛的利益最大化。日本人則繼承了大和民族低調內斂、謙虛客氣的優良傳統,在談判中從不咄咄逼人,從不先入為主,總是耐心傾聽,默默無語,實際上大腦卻在高速運轉,睿智地尋找對方的破綻,哪怕一點點瑕疵也會被他們發現并迅速扭轉局面,出其不意,變被動為主動。德國作為工業強國,一直以來在歐洲乃至世界都占據著舉足輕重的地位;德國人性格剛強、有骨氣、善于思考、做事兢兢業業、追求精益求精,充分向全世界展示了其著名的工匠精神,其產品深受世界各國民眾的喜愛。他們在談判前通常把談判內容的各個細節都考慮準備好,嚴謹審閱每一個條款,最終才會完成簽約。這正是山姆大叔、高盧雄雞、英吉利、蠟筆小新和日耳曼五個民族性格的鮮明對比。
三、結語
綜上所述,文化差異是客觀存在的,它隨著全球經濟一體化進程的加快而越發明顯,我們應當客觀公正地看待應對文化差異。因此在國際商務談判中,我們不能以自己幾千年來傳承下來的標準去要求對方,應當逐步培養自身的跨文化理解能力,提高自身商務交流的適應能力;應當換位思考,求同存異,相互理解,彼此尊重,更應虛懷若谷、海納百川、有容乃大。俗話說,物競天擇,適者生存;我們只有根據對方的思維方式、價值觀、民族精神、宗教信仰、風俗習性、語言習慣、文化背景、談判處事風格、談判方式等諸多要素制定和靈活調整自己的談判思路和策略,努力消除國際商務談判中由文化差異帶來的不利影響,變被動為主動,才有可能提高國際商務談判中我方成功的勝算,穩操勝券,更好地為實現中國夢、中華民族偉大復興的宏偉藍圖做出貢獻。
參考文獻:
[1]陳俞閩.國際商務談判中的跨文化障礙及應對[J].商場現代化,2017(24).
[2]王蕾.國際商務談判中跨文化障礙及應對策略[J].現代商貿工業,2016(21).
[3]張守剛.國際商務談判中原則式談判的應用[J].對外經貿實務,2016(02).
[4]劉永青,彭學.跨文化差異在企業國際商務談判中的影響及應對思考[J].中國紡織,2016(02).
[5]杜曉鋒.簡析我國與西方文化差異對國際商務談判的影響[J].東方企業文化,2014(05).
[6]劉園,尹慶雙.國際商務談判[M].北京:中國人民大學出版社,2007.
商務談判技巧論文(3000字)篇2
摘要:隨著中國社會經濟的發展,商務活動也日益增多。商務談判是在商品經濟條件下產生和發展起來的,現代社會經濟生活必不可少的組成部分。在商務活動中,禮儀就好比是它的輔助工具,能對談判的結果起到一定的影響作用。本文簡單的介紹了商務談判中的禮儀的五大基本原則和一般禮儀兩方面,希望能幫助相關人員了解在談判中應注意的相關事宜。
關鍵詞:商務談判;商務禮儀;總體原則;一般禮儀
引言
商務談判是買賣雙方為了解決爭端,并取得各自的經濟利益的一種方式和手段。談判過程中,會受到政治、經濟、文化等各方面因素的影響,其中文化因素最難以把握,而禮儀正因是文化的產物而頗受重視,其根本原因在于,在談判中禮貌以待人,不僅體現自身的教養與素質,而且還會對談判對手的思想產生一定的影響。
一、商務談判禮儀的總體原則
禮儀名目眾多,講究商務禮儀應掌握必要的世界各國的禮儀習俗。在從事各種商務活動、具體遵循商務禮儀時,應遵循以下五大原則:
1、“尊重”原則
尊重是禮儀的情感基礎。在我們的社會中,人與人之間是平等的,這種平等決定了我們不能把自己的意志強加于人,而是要容納個性,允許差異。尊重長輩,關心客戶,是一個人良好內在品質的外在表現。
2、“真誠”原則
商務人員的禮儀主要是為了樹立良好的個人形象和組織形象。同時商務活動的從事并非短期行為,只有恪守真誠原則,著眼于將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終利益和長遠發展。
3、“謙和”原則
謙和是一個人為人處世的態度,表現為平易近人、善于與人相處、樂于聽取他人意見,顯示出虛懷若谷的胸襟。“退能明哲保身,進能感化他人”,謙和既是一種美德,也是社交成功的重要條件。
4、“寬容”原則
寬即寬待,容即相容,寬容是心胸坦蕩、豁達大度,能設身處地為他人著想,是一種高貴的品質。商務工作者從事商務活動,也要求寬以待人,保持豁達大度的品格和態度,正確對待和處理好各種關系紛爭,爭取到更長遠利益。
5、“適度”原則
人際交往中,應注意不同情況下的社交距離,即善于把握住溝通時的感情尺度,如果不善于把握溝通時的感情尺度,結果會適得其反。所謂適度,是指注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對方的尊重,達到溝通的目的。
二、商務談判的一般禮儀
(一)服飾禮儀
服飾是指人在服裝上的裝飾,也是人外在形象的組成部分。商務談判中,服飾的顏色、樣式及搭配,對于談判人員的精神面貌、給對方的印象和感覺方面有一定的影響。現代商務談判中,男士西裝和女士西式套裝已成為被人們普遍認可的著裝。在商務場合中,服飾應注意以下兩個方面:
1.服飾要莊重質樸、大方得體
談判者可根據自身的氣質、體型選擇適宜的著裝。
2.服飾要符合角色、體現個性
為了塑造個人形象,商務談判工作者的穿衣打扮應具有針對自己在談判桌前的身份和自身的特點,確定服裝的樣式和色彩的搭配以體現個性。在商務場合里,老成穩重者身著藍灰基調的服裝;嚴肅冷峻的人身著黑褐基調的服裝;文靜內向的人身著淡雅平穩基調的服裝。
(二)迎送禮儀
迎送禮儀是商務談判禮儀中基本的禮儀之一。這一禮儀包含兩個方面:一方面,對應邀前來參加商務談判的人,在他們抵達時,一般都要安排相應身份的人員前去迎接;另一方面,談判結束之后,特別是對于重要客商或初來的客商,要安排專人歡送。
迎送禮儀應注意以下要點:
1、介紹:主客雙方見面時,應互相介紹。一般先把主人介紹給來賓,再把來賓介紹給主人,介紹以職務的高低為先后順序;
2、提取、托運行李;與酒店做好協調工作
(三)談判禮儀
1、談判準備
商務談判前要確定談判人員,談判代表要有良好的綜合素質,談判前應整理好自己的儀容儀表,并對談判主題、內容、議程做好充分準備,制訂好計劃、目標及談判策略。
2、談判之初
談判人員在交談前,應當調查研究對方的心理狀態,做到多手準備。交談時,說和聽是相互的、平等的,雙方發言時都要掌握各自所占有的時間。
3、談判之中
在談判過程中,當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時,應當迅速抓住時機,用溢美的言辭中肯地肯定這些共同點,使整個交談氣氛變得活躍、和諧。當對方贊同我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方感情融洽,從而為達成一致協議奠定良好基礎。
4、談判之后
準備好簽約儀式。
(四)簽約禮儀
簽約禮儀,通常是指訂立合同、協議的各方在合同、協議正式簽署時所正式舉行的儀式。舉行簽字儀式,既是對談判成果的一種公開化、固定化,也是有關各方對自己履行合同、協議所做出的一種正式承諾的表現。
在具體操作簽字儀式時,工作人員可依據下面的流程進行操作:
(1)宣布開始。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后按照一定的順序并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方右側就坐,主方居左。
(2)簽署文件。通常的做法是首先簽署由己方所保存的文本,然后再交換簽署由對方所保存的文本。
(3)交換文本。各方簽字人此時應該熱烈握手,互致祝賀,并互換方才用過的簽字筆,以志紀念。全場人員應該熱烈鼓掌,以表示祝賀之意。
(4)飲酒慶賀。簽字完畢后,雙方應同時起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
結語
著名禮儀專家金正昆教授曾說過:“禮是尊重別人,儀是尊重的形式。
在國際經濟快速發展的今天,商業也在迅速發展,商務談判也隨之國際化,促使商務禮儀不再是僅局限于國內。商務禮儀在經濟交往中起著重要作用,也成為現代社會經濟交往的必需。”為了更好地進行現代商務往來,我們只有不斷學習國內外的禮儀,了解不同國家的風俗習慣,重視商務禮儀培訓與教育,才能更好地做到在商場上游刃有余,胸有成竹。
參考文獻:
[1]金正昆,商務禮儀[M].北京:北京大學出版社,2005
[2]金正昆,現代商務禮儀[M].北京:中國人民大學出版社,2008
[3]王東升,國際商務談判與溝通[M].北京:科學出版社,2010
商務談判技巧論文(3000字)篇3
摘要:隨著中國社會經濟的發展,商務活動也日益增多。商務談判是在商品經濟條件下產生和發展起來的,現代社會經濟生活必不可少的組成部分。在商務活動中,禮儀就好比是它的輔助工具,能對談判的結果起到一定的影響作用。本文簡單的介紹了商務談判中的禮儀的五大基本原則和一般禮儀兩方面,希望能幫助相關人員了解在談判中應注意的相關事宜。
關鍵詞:商務談判;商務禮儀;總體原則;一般禮儀
引言
商務談判是買賣雙方為了解決爭端,并取得各自的經濟利益的一種方式和手段。談判過程中,會受到政治、經濟、文化等各方面因素的影響,其中文化因素最難以把握,而禮儀正因是文化的產物而頗受重視,其根本原因在于,在談判中禮貌以待人,不僅體現自身的教養與素質,而且還會對談判對手的思想產生一定的影響。
一、商務談判禮儀的總體原則
禮儀名目眾多,講究商務禮儀應掌握必要的世界各國的禮儀習俗。在從事各種商務活動、具體遵循商務禮儀時,應遵循以下五大原則:
1、“尊重”原則
尊重是禮儀的情感基礎。在我們的社會中,人與人之間是平等的,這種平等決定了我們不能把自己的意志強加于人,而是要容納個性,允許差異。尊重長輩,關心客戶,是一個人良好內在品質的外在表現。
2、“真誠”原則
商務人員的禮儀主要是為了樹立良好的個人形象和組織形象。同時商務活動的從事并非短期行為,只有恪守真誠原則,著眼于將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終利益和長遠發展。
3、“謙和”原則
謙和是一個人為人處世的態度,表現為平易近人、善于與人相處、樂于聽取他人意見,顯示出虛懷若谷的胸襟。“退能明哲保身,進能感化他人”,謙和既是一種美德,也是社交成功的重要條件。
4、“寬容”原則
寬即寬待,容即相容,寬容是心胸坦蕩、豁達大度,能設身處地為他人著想,是一種高貴的品質。商務工作者從事商務活動,也要求寬以待人,保持豁達大度的品格和態度,正確對待和處理好各種關系紛爭,爭取到更長遠利益。
5、“適度”原則
人際交往中,應注意不同情況下的社交距離,即善于把握住溝通時的感情尺度,如果不善于把握溝通時的感情尺度,結果會適得其反。所謂適度,是指注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對方的尊重,達到溝通的目的。
二、商務談判的一般禮儀
(一)服飾禮儀
服飾是指人在服裝上的裝飾,也是人外在形象的組成部分。商務談判中,服飾的顏色、樣式及搭配,對于談判人員的精神面貌、給對方的印象和感覺方面有一定的影響。現代商務談判中,男士西裝和女士西式套裝已成為被人們普遍認可的著裝。在商務場合中,服飾應注意以下兩個方面:
1.服飾要莊重質樸、大方得體
談判者可根據自身的氣質、體型選擇適宜的著裝。
2.服飾要符合角色、體現個性
為了塑造個人形象,商務談判工作者的穿衣打扮應具有針對自己在談判桌前的身份和自身的特點,確定服裝的樣式和色彩的搭配以體現個性。在商務場合里,老成穩重者身著藍灰基調的服裝;嚴肅冷峻的人身著黑褐基調的服裝;文靜內向的人身著淡雅平穩基調的服裝。
(二)迎送禮儀
迎送禮儀是商務談判禮儀中基本的禮儀之一。這一禮儀包含兩個方面:一方面,對應邀前來參加商務談判的人,在他們抵達時,一般都要安排相應身份的人員前去迎接;另一方面,談判結束之后,特別是對于重要客商或初來的客商,要安排專人歡送。
迎送禮儀應注意以下要點:
1、介紹:主客雙方見面時,應互相介紹。一般先把主人介紹給來賓,再把來賓介紹給主人,介紹以職務的高低為先后順序;
2、提取、托運行李;與酒店做好協調工作
(三)談判禮儀
1、談判準備
商務談判前要確定談判人員,談判代表要有良好的綜合素質,談判前應整理好自己的儀容儀表,并對談判主題、內容、議程做好充分準備,制訂好計劃、目標及談判策略。
2、談判之初
談判人員在交談前,應當調查研究對方的心理狀態,做到多手準備。交談時,說和聽是相互的、平等的,雙方發言時都要掌握各自所占有的時間。
3、談判之中
在談判過程中,當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時,應當迅速抓住時機,用溢美的言辭中肯地肯定這些共同點,使整個交談氣氛變得活躍、和諧。當對方贊同我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方感情融洽,從而為達成一致協議奠定良好基礎。
4、談判之后
準備好簽約儀式。
(四)簽約禮儀
簽約禮儀,通常是指訂立合同、協議的各方在合同、協議正式簽署時所正式舉行的儀式。舉行簽字儀式,既是對談判成果的一種公開化、固定化,也是有關各方對自己履行合同、協議所做出的一種正式承諾的表現。
在具體操作簽字儀式時,工作人員可依據下面的流程進行操作:
(1)宣布開始。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后按照一定的順序并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方右側就坐,主方居左。
(2)簽署文件。通常的做法是首先簽署由己方所保存的文本,然后再交換簽署由對方所保存的文本。
(3)交換文本。各方簽字人此時應該熱烈握手,互致祝賀,并互換方才用過的簽字筆,以志紀念。全場人員應該熱烈鼓掌,以表示祝賀之意。
(4)飲酒慶賀。簽字完畢后,雙方應同時起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
結語
著名禮儀專家金正昆教授曾說過:“禮是尊重別人,儀是尊重的形式。
在國際經濟快速發展的今天,商業也在迅速發展,商務談判也隨之國際化,促使商務禮儀不再是僅局限于國內。商務禮儀在經濟交往中起著重要作用,也成為現代社會經濟交往的必需。”為了更好地進行現代商務往來,我們只有不斷學習國內外的禮儀,了解不同國家的風俗習慣,重視商務禮儀培訓與教育,才能更好地做到在商場上游刃有余,胸有成竹。
參考文獻:
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[3]王東升,國際商務談判與溝通[M].北京:科學出版社,2010
商務談判技巧論文(3000字)篇4
摘要:國際商務談判是非常重要的商務活動內容,因為其跨越了國界,所以不可避免地會遇到世界各地文化差異問題。這就需要我們了解世界各國不同的文化環境并且考慮到文化差異所帶來的影響。只有在充分了解不同國家在思維方式、思維理念、價值觀、背景文化、民族特色、宗教信仰等方面的差異情況下,我們才能有針對性地制定出自己的談判策略,統籌把握,通盤考慮,更好地取得國際商務談判的成功。
關鍵詞:文化差異;思維理念;國際商務談判
一、序言
國際商務談判,定義為不同國家主體、商業主體之間在國際經濟貿易交往中進行的商務會談。國際商務談判,表面上涉及經濟利益的合作與交流,其內核則是談判各方所具有的不同文化內涵之間的碰撞摩擦與融合。國家、地域、種族、背景文化、風俗習慣等都是國際商務談判中的影響因素。文化差異對談判的影響是廣泛而深刻的,文化是個復雜的名詞,其具有鮮明獨特的民族性,因為它時刻伴隨著一個民族的產生和發展過程。準確來講,文化差異是指世界上不同地區之間的文化差別,是人們在不同的環境下形成的不同語言系統、傳統知識、核心價值、風土人情、風俗習慣、宗教信仰、思維方式、文化背景等。由此我們得出結論,國際商務談判不僅是跨國的談判,其核心更是跨文化的矛盾沖突交流。綜上,為了最大程度減少文化差異所帶來的障礙和不利影響,我們必須正確認識并積極應對國際商務談判中的文化差異,充分展現中華民族幾千年的文化底蘊和集體智慧,因地制宜,靈活機智,根據不同談判主體,事易時移地制定出最優談判策略和備選方案,只有這樣,我們才能在國際商務談判中占據先機,穩操勝券。
二、差異比較
1.思維方式和價值觀
思維方式是影響國際商務活動溝通的一個重要因素。世界各國、各民族在綜合大背景差異巨大的情況下,必然都具有不同的思維方式。中西方文化差異造成的最為顯著的思維差異在于它們對于辯證思維和邏輯思維的傾向性不同。其中,西方人更認同邏輯思維,而中國人更認同辯證思維。在西方國家看來,世間萬物都存在關聯,它們對人類造成影響,人類應當從科學角度進行探索,分析萬事萬物的內在自然規律,因此西方人更追求萬事萬物的客觀有效性。而中國人的思維則屬于辯證思維,習慣于從事物的兩面性看待問題,不偏不倚,不左不右。
價值觀由一個國家的文化核心組成,它在各方面都影響著該國人民的行為舉止。價值觀形成過程極其復雜漫長,一旦形成,則根深蒂固,成為社會大眾必須認可和接受的信念和教義,很長時間都難以改變。作為文化構成的精髓,價值觀在不同的文化中,差異巨大。比如眾所周知的集體主義是東方文化的內涵和底蘊;其中,中國人的集體觀念更強,國家利益和集體利益高于一切,為了集體利益可以犧牲個人利益,少數服從多數。而個人主義則是西方文化的支柱,獨立、自律、自由和人人平等,崇尚自我奮斗和個人價值,認為自己才是最應該關注的核心,言論自由,普通老百姓甚至可以批評總統,針砭議會。
2.民族和信仰差異
由于歷史背景、地理環境、風俗習慣、風土人情等多種原因,平凡生活的方方面面、點點滴滴都體現出世界各民族之間的差異。例如,蒙古族能歌善舞、騎馬狩獵、熱情好客、大碗喝酒、大口吃肉,舉辦叼羊那達慕;而漢族性情溫順、不愿意過分表現突出自己,較為內斂。這就形成了蒙漢之間,在飲食習慣、民族服飾、待人接物、風俗習慣、處事原則等方面的顯著差異。
宗教是人類社會發展到一定時期一定階段的產物。世界上現存的宗教很多,最為常見的有佛教、基督教、天主教、伊斯蘭教、印度教和東正教等。不同的宗教有著不同的流派、不同的信仰,同為虔誠教徒,也有著類似卻又大相徑庭的戒條,這些戒律清規時刻影響塑造著世界各地信徒們的處事方法、行為準則和價值理念。我們一定要尊重不同宗教所產生的差異,尊重信仰和價值觀。
3.濃郁的風俗習慣和文化背景
在國際商務談判中,通常都會有一些社交活動,用來增進了解,加深感情,常見的有品茶、看戲、商務宴請、欣賞武術、太極、相撲、瑜伽等極具濃郁民族特色的民俗表演。印度人喜歡邀請重要客人在莊園觀看表演,女演員明眸皓齒、婀娜多姿、身體輕盈靈活、身披傳統服飾紗麗翩翩起舞,給世界各國賓客留下了難忘的印象。男演員身著鮮艷服飾,頭戴彩色圍巾,別著羽毛,手持短棍,和著音樂鼓點,面對面擊打跳舞。來自中國的客戶更喜歡聽唱印度經典歌曲,比如《AWARAHOON流浪者》、《CARAVAN大篷車》、《NOORIE奴里》等。買賣達成之后,印度人喜歡舉辦雞尾酒會,用手抓飯和各色熱帶水果以饗客戶,其中印度的芒果和DarjeelingBlackTea(紅茶)更是深受眾人喜愛,還會有精彩的瑜伽表演,讓世界各國客戶一飽眼福。日本人喜歡邀請客戶去居酒屋,一邊品嘗上好的清酒,享用最好的壽司和三文魚,一邊引吭高歌。來自美國的客戶更喜歡吃神戶牛肉,據說神戶牛生活悠閑愉快,日常都是邊吃草邊聽音樂,飲用清新泉水和濃香啤酒,故而肉質鮮美。來自中國的客戶則喜歡邊喝清酒邊聽《北國之春》、《拉網小調》等經典名曲,最精明的日本人更是會高明地為中國客戶播放《追捕》、《寅次郎的故事》、《阿信》、《血疑》等懷舊影片,以此喚起中國人追憶當年,感慨萬千,最終促成大單交易的簽署。交易達成后,極度崇尚泡溫泉的日本人會邀請客戶在室內或露天泡溫泉,緩解疲勞。由此可見,在與外國客戶接觸交流前,知曉基本的外國風俗習慣和文化禮儀,可以充分顯示出東道主對外方的重視和尊重,也可大大提升交流過程的和諧程度,更有利于談判的達成。
不同文化背景的國家具有不同的價值觀和行為準則。他們在發展過程中與我們中國人的理念不同。美國人看重個人的成就和成功,崇尚自我奮斗、實用主義,在機會面前人人平等,人際關系相對較為簡單。日本人看重個人的專業技能、工作態度、敬業精神和團隊精神,從不炫耀自己,低調務實。豐田公司掌門人豐田章男從美國學成回國后,默默無聞地在一線車間、北海道組裝廠、九州倉庫、科研中心、銷售渠道等部門勤勤懇懇工作了二十八年,最終成為世界最大汽車企業掌門人。而在中國,人們普遍更注重血緣關系、人際關系、社交圈子、上下級關系等,學歷、背景和圈子的重要程度超過其他國家。
4.語言與非語言差異
語言對國際商務談判的重要性不言而喻,語言是一個國家、一個民族的文化精華,是了不起的紐帶,它使不同國家、不同膚色的人緊密聯系在一起,相互交流,使世界溝通無障礙。正如優秀的翻譯工作者所說,掌握一門外語不僅要理解字面意思,更要結合所在國的文化習俗和風土人情進行學習。每次在外事活動前,翻譯人員都需要做足功課,充分了解談判對手的語言習慣,搜索用最合適的詞匯來表達賓主的意思,尤其在翻譯各國的諺語、寓言、典故、俚語、方言等特殊用法時,更要建立在對各自文化背景、歷史淵源深刻理解掌握的基礎上才能準確、恰當、曲盡其妙地表達清楚各自的意境。同時還要掌握英語國家之間的用法和發音差異。印度人喜歡使用很長的或不常見的單詞來描述,而英美則用最常見的、大眾化的單詞來表達;不同國家甚至不同地區對同一詞語的發音差異也非常大,比如Steel這個單詞,印度人發音為Still;Beer這個單詞,一些印度人發音為Bear,簡直與英美英語發音是天壤之別,在不充分了解這些背景的情況下很容易鬧出笑話。
除此之外,在各種國際商務談判中,還存在著非語言的交流,即身體語言,通過身體大幅度或細微的動作、手勢和面部表情來表達自己的觀點和感受。而這些非語言的表達方式也因文化差異而大相徑庭。大多數國家的人們會認為與人距離過近是一種冒犯;而在部分國家,這反而是親切隨和熱情的表現。但各國普遍認為,與人進行正式交談時,把手放在口袋里或者兩只胳膊交叉放在胸前是不嚴謹不尊重不禮貌的。
5.時間觀念和契約精神
世界各國在時間觀念上也有著不小的差異。比如,德國人時間觀念非常強,從不遲到,做任何事情有板有眼,堪稱工匠精神;日本人總會提前到達談判地點,他們做事一絲不茍,兢兢業業,勤奮自律,彬彬有禮;英國人非常有紳士風度,他們認為遲到是沒有教養的表現;美國人認為時間就是金錢;總而言之,在絕大多數國家,遵守時間,遵守契約,一切按照合同和規矩辦事是合作的基礎原則。但在人口第二大國——印度,大多數人往往樂觀隨性、愛開玩笑、夸大其詞、習慣拖延、時間觀念差,一些人總是遲到,還能找出一大堆理由;同時,在國際商務談判中容易出爾反爾,沒有契約精神。我國一家鋼鐵企業在本世紀初擬和印度一家上市公司在我國成立合資公司,當地招商引資政策非常優惠,印度人提出其產品要在中國鋼鐵企業試用,如成功打進中國市場,就簽署合作協議。我方領導和企業高度重視,親自聯系國內鋼鐵公司,成功使印度公司產品進入中國市場,且試用效果非常好;但是,印度公司卻出爾反爾,找出各種借口和荒唐的理由,最終該合資項目以失敗而告終。
6.談判、處事風格和行為方式
談判風格代表著談判者在談判過程中舉手投足間流露出的態度作風、內涵修養和處事方式,體現在行為、舉止和控制力等方面。來自不同國家的談判者所具有的談判風格都帶著各自深重的文化烙印。美國作為世界頭號強國,其人民通常很外向、熱情同時又很強勢;在與人談判順利時,氣氛詼諧幽默,最終達成共識,簽署合同或協議;不順利時,氣氛則降至冰點,合作關系難以維系。我國一家制鞋企業在上世紀八十年代與美國NewBalance公司洽談合作時,美國人非常強勢,幾乎沒有討價還價的余地。而當年中國剛剛改革開放,打開國門,中國商人普遍缺乏談判經驗和技巧,所以在不懂國際貿易規則、不太了解西方國家特點的情況下就急于招商引資,建立合資企業,希望為國家創匯,結果卻吃了大虧,走了很多彎路。相反,日本人則總是彬彬有禮,耐心介紹他們的設備優勢,邀請中國企業員工去日本實地參觀學習,為中國企業帶來先進的工具和設備。我國一家機械制造企業曾從日本引進一臺機床,夜班工人總在凌晨三四點打瞌睡,因此生產過程殘次品率較高;企業負責人非常生氣,每次都是扣錢,處罰夜班工人,但問題仍然沒有得到解決。過了不久,日本工程師來到這家工廠,當得知此事時他沒有責怪工人,而是創造性地開發了一個智能設備,即每到凌晨三四點,機床就會自動發出聲音,車間便會有班組長大聲提醒工人們,結果不到一個月,殘次品率大幅降低,工人們非常認同日本人的管理能力。再后來這家企業從日本進口了很多設備,日本公司賺到了大錢,這就是日本人的精明和高明之處,非常值得我們中國人和中國企業學習。德國人精益求精,重視體面,民族優越感較強,他們只有在嚴謹審視每一個條款細節之后才會簽字。一旦簽署后,便機械化地推進產品生產流程和交貨日期。正因為如此,德國人被認為缺乏靈活性,不講面子,有些木訥,但這正是日耳曼民族獨特的偉大之處。
在國際商務談判中,美國談判人員深受其頭號強國地位、霸權主義、強權政治思想的影響,談判時總有盛氣凌人的感覺,優越感十足,他們永遠以美國利益為先,在世界各處高喊“MakeAmericaGreatAgain”的口號,在談判過程中無時無刻不顯示出強烈的求勝欲望;尤其是特朗普執政期間,更是高舉貿易戰大旗,到處宣揚美國優先,處處制裁他國,制造貿易壁壘,使得中美貿易關系降至冰點。法國人通常會先為談判議題勾勒出一個系統框架,之后再對這個框架的各個方面進行補充,點面結合,循序漸進。英國人友好、講禮儀、處處彰顯紳士風度,在談判時,他們極具忍耐力,沉得住氣,游刃有余地商討價格,即使在短時間內沒有達成一致,他們也會非常有涵養地尊重對方,聽取不同意見,暫時休會,選擇另行擇時再談;幾個回合下來,對手也非常敬重他們,最終紳士風度使大不列顛的利益最大化。日本人則繼承了大和民族低調內斂、謙虛客氣的優良傳統,在談判中從不咄咄逼人,從不先入為主,總是耐心傾聽,默默無語,實際上大腦卻在高速運轉,睿智地尋找對方的破綻,哪怕一點點瑕疵也會被他們發現并迅速扭轉局面,出其不意,變被動為主動。德國作為工業強國,一直以來在歐洲乃至世界都占據著舉足輕重的地位;德國人性格剛強、有骨氣、善于思考、做事兢兢業業、追求精益求精,充分向全世界展示了其著名的工匠精神,其產品深受世界各國民眾的喜愛。他們在談判前通常把談判內容的各個細節都考慮準備好,嚴謹審閱每一個條款,最終才會完成簽約。這正是山姆大叔、高盧雄雞、英吉利、蠟筆小新和日耳曼五個民族性格的鮮明對比。
三、結語
綜上所述,文化差異是客觀存在的,它隨著全球經濟一體化進程的加快而越發明顯,我們應當客觀公正地看待應對文化差異。因此在國際商務談判中,我們不能以自己幾千年來傳承下來的標準去要求對方,應當逐步培養自身的跨文化理解能力,提高自身商務交流的適應能力;應當換位思考,求同存異,相互理解,彼此尊重,更應虛懷若谷、海納百川、有容乃大。俗話說,物競天擇,適者生存;我們只有根據對方的思維方式、價值觀、民族精神、宗教信仰、風俗習性、語言習慣、文化背景、談判處事風格、談判方式等諸多要素制定和靈活調整自己的談判思路和策略,努力消除國際商務談判中由文化差異帶來的不利影響,變被動為主動,才有可能提高國際商務談判中我方成功的勝算,穩操勝券,更好地為實現中國夢、中華民族偉大復興的宏偉藍圖做出貢獻。
參考文獻:
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[6]劉園,尹慶雙.國際商務談判[M].北京:中國人民大學出版社,2007.
商務談判技巧論文(3000字)篇5
【摘要】隨著國際貿易的深化和發展,國際間企業的合作越來越密切,國際商務談判也成為國際競爭中不可缺少的必要環節。各種層次、各種內容的國際商務談判層出不窮,談判雙方要想贏得主動權,精湛的談判技巧尤為重要。文章介紹了國際商務談判的基本原則,并在此基礎上對主要國際商務談判策略進行了闡述。
【關鍵詞】國際商務談判;策略;原則
【中圖分類號】F740.41【文獻標識碼】A【文章編號】1674-0688(2019)05-0149-02
1國際商務談判的基本原則
國際商務談判的基本原則是國際商務談判的指導方針,主要有以下幾種原則。
(1)平等自愿原則。平等自愿原則具體體現在4個方面。首先,交易雙方無論規模大小,地位都應該是平等的。其次,雙方在談判中都有權利否決任何條款,如果一方不滿意,協議便無法達成。再次,雙方不論權利、規模大小,都應彼此尊重。最后,在談判過程中秉著自愿的原則簽訂協議。
(2)互惠互利原則。互惠互利原則并不意味著雙方利益相等,而是每一方都取得了自己預期的利益。堅持該原則應注意不要一味地站在自己的立場上討價還價,否則可能因過于維護自身立場,寸土必爭,從而忽略對方的利益,導致談判陷入僵局甚至破裂。
(3)誠信第一原則。誠信原則即誠實與守信原則。所謂誠實,即重大事實應如實相告,不隱瞞、不欺騙。所謂守信,即是言必行,行必果。
(4)求同存異原則。求同存異原則即談判雙方在重大目標和重大標準面前尋求共同之處,而對于一些微不足道的差異可以臨時擱置,從而促進談判的成功。
(5)人事分開原則。所謂人事分開原則,是指在談判過程中就事論事,不應把對人的主觀感情帶入談判中,從而影響自己的判斷與決策。即:“對事不對人”或者“對人不對事”,只有這樣,才能實現雙贏。
2國際商務談判的策略
國際商務談判策略是指談判人員在商務談判過程中為實現特定的談判目標而采取的各種措施的總和。本文將從談判的不同階段分析具體的談判策略。
2.1開局階段的談判策略
開局階段是指在開始正式談判內容之前,雙方互打招呼、寒暄、自我介紹等過程的總和。俗話說:“良好的開局是成功的一半”,掌握相應的開局策略可以使談判有一個良好的開始,從而促進后續談判的順利進行。
(1)共鳴式開局策略。共鳴式開局策略是指在談判開始時,雙方可以談一些引起共鳴的話題,從而創建一個友好和諧的開局,推動后續談判的順利進行。常見的方式有商議式,即你放過詢問另一方的意見從而推動談判向著你方的目標前進;誘導式,即你方以提問的方式說出自己的想法,如“我們先把價格放到一邊,先談運輸方式,您覺得如何?”這兩種方式都可以成功地引起共鳴。
(2)回避式開局策略。這種策略是指在談判伊始,對于對方提出的一些關鍵問題,不做直接、詳細的闡述,而是盡可能地回避或者保留信息,這樣會讓對方產生一種神秘感,迫切想要知道你方真實的想法,從而不自覺地跟著你方的談判節奏,朝著你方的目標邁進。
(3)坦誠式開局策略。這種策略是指一方坦誠地告知另一方自己的想法,以尋求談判的突破。通常這種策略適用于一方實力較弱時,可以通過坦誠相告博取對方的同情、信任與理解,從而促進談判的順利進行。
案例:一位鄉村企業家與外商談判時發現,外商對其經濟實力和產品質量有所擔憂,導致談判過程很艱難。這時這位鄉村企業家坦言道:“雖然我們實力不如你們,但是我們農村人最大的優點就是踏實肯干,人實在,我們真誠地愿意與你方合作,這次合作談成談不成都沒有關系,重要的是我們可以互相交個朋友。”幾句肺腑之言,就打消了對方的疑慮,使得談判順利進行下去。
(4)進攻式開局策略。這種策略是指通過語言或行為來表達自己堅定的態度,引起對方的敬畏,迫使他們按照你方的想法繼續談判。當對方以勢壓人時可以使用此種策略,但要注意使用時要有理、有利、有節,要切中要害,對事不對人。
案例:一位中國商人去美國談判,由于交通堵塞,沒有按時到達談判地點,對方對此抓住不放,聲稱中國商人沒有誠意,意圖借此讓中方做出較大讓步。面對美方的過度指責,中方義正詞嚴地說:“我以為貴國交通便利,沒想到交通堵塞如此嚴重,是我高估了你們。如果你們認為我方耽誤了你們的時間,可以另尋合作伙伴,反正我們這么優惠的價格不愁找不到買家。”美方一聽,只好轉變了態度,使得談判順利進行。
(5)挑剔式開局策略。這種策略是指在談判開端,一方抓住對方在禮節、文化等方面的失誤不放,并適當放大,加以譴責,想引起對方的內疚與不安,營造緊張的談判氛圍,從而迫使對方做出讓步與妥協。此策略當對方有過錯時,可以酌情采用。
案例:某企業到法國洽談化妝品貿易,談判小組成員因上午逛街購物耽誤了時間,當他們匆忙趕到時,已經離約定時間晚了近一個小時。法方代表非常生氣,嚴厲指責對方不遵守時間,因為耽誤時間就等于浪費金錢,而且還影響了他們與下一家客戶的談判。該企業談判代表自知理虧,只得一再道歉。在接下來的談判中,法方怒氣未消,使得該企業代表無心應對法方的討價還價,等最后簽好合同,回到酒店一看,才發現在價格上吃了大虧,但為時已晚,追悔莫及了。
2.2討價還價階段的談判策略
討價還價階段是指開局末端到談判結束。這個階段通常是談判最核心也是最艱難的階段。此階段可以采用的策略如下。
(1)權力有限策略。在談判中宣稱自己權力有限的談判者通常比冒稱自己什么權力都有的談判者更具優勢。前者可以讓后者做出讓步,但當后者尋求同等讓步時,前者便能以自己權力有限為由做出拒絕。
(2)利用競爭策略。在談判過程中,讓對方感受到其他競爭者的存在,例如可以邀請多家參加供應商投標;邀請幾家主要競爭對手分別面談,將一家的條件作為與另一家談判的籌碼;邀請多家供應商參加集體談判,當面壓價。 (3)不開先例策略。當對方提出過分的要求時,一方可以以從未有過此先例為由拒絕。當然在使用該策略時應確信另一方無法獲得足夠的信息與事實來反駁不開先例的理由。
(4)疲勞戰術。當對方言語十分具有攻擊性,處處施壓時,你方可采取該策略。例如,故意延長談判時間,要求對方就某一問題重新闡述,不停提問等,使對方在身體和精神上處于疲憊狀態,你方便有機會反守為攻。
案例:一位美國石油商曾這樣敘述沙特阿拉伯石油大亨亞馬尼的談判戰術,他最厲害的一招是不停地重復問題,整個過程心平氣和,面露笑容,但卻使對方筋疲力盡,不得不把利益拱手讓出。
(5)以弱求憐策略。該策略是指一方故作虛弱、窘迫狀,以此獲得對方的同情,從而做出讓步。但是這種策略僅適用于一方實力較弱的情況。
(6)亮出底牌策略。在談判中,如果你方處于劣勢或者雙方關系友好,你可以直接做出最終讓步,即亮出底牌,這種方式會使談判非常有效率。但是,此策略也有明顯的缺點,如果太早做出讓步會讓對方感覺你方急于求成,從而索要更大的讓步。
2.3打破僵局的策略
在談判進入實際的磋商階段之后,如果雙方各持己見,堅持自己的立場,任何一方都不愿放棄自己的觀點,常常會造成僵局。若不能及時解決,談判則可能失敗。
僵局產生后,不應情緒沮喪或者驚慌失措,一味地指責對方,而應積極尋找原因,弄清分歧點在哪,可以運用以下策略打破僵局,促使談判的順利進行。
(1)采取靈活的方式打破僵局。談判中不能墨守成規,應靈活善變。在談判中,價格是一個很關鍵的因素,但并不是唯一的。當價格無法談攏時,應考慮其他出路。比如,在信息搜集過程中,你注意到對方對交貨時間尤為重視,便可以以提前交貨作為條件來換取更為合適的價格。
(2)尋求其他出路。當一方已無法對價格做出讓步時,可以改變話題,繼續談判。比如,商討折扣問題,轉向付款方式的討論,討論質量控制、售后服務、發貨時間、保險運輸等問題。
(3)運用休會策略打破僵局。休會策略是指當雙方情緒比較激動使談判無法繼續進行下去,這時可以提出暫時休會,給雙方放松或者反思的時間,待談判重啟后,雙方心態得以調整,很可能帶來意想不到的效果。
(4)利用調解人調停打破僵局。當雙方已經無法溝通時,這時可以找第三方充當調解人。調解人首先應了解事情經過和雙方發生僵持的原因及各自的目標意愿等,然后幫助雙方提出解決的意見和建議,重啟雙方溝通的渠道。
3結語
綜上所述,在現代國際商務談判中,談判者在堅持國際商務談判的基本原則的基礎上,熟練掌握并靈活運用相關談判策略,不僅可以使己方在談判中占據優勢地位,而且能夠在實現雙贏的基礎上為己方帶來更多的利益。
參考文獻
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商務談判技巧論文(3000字)篇6
【摘要】隨著國際貿易的深化和發展,國際間企業的合作越來越密切,國際商務談判也成為國際競爭中不可缺少的必要環節。各種層次、各種內容的國際商務談判層出不窮,談判雙方要想贏得主動權,精湛的談判技巧尤為重要。文章介紹了國際商務談判的基本原則,并在此基礎上對主要國際商務談判策略進行了闡述。
【關鍵詞】國際商務談判;策略;原則
【中圖分類號】F740.41【文獻標識碼】A【文章編號】1674-0688(2019)05-0149-02
1國際商務談判的基本原則
國際商務談判的基本原則是國際商務談判的指導方針,主要有以下幾種原則。
(1)平等自愿原則。平等自愿原則具體體現在4個方面。首先,交易雙方無論規模大小,地位都應該是平等的。其次,雙方在談判中都有權利否決任何條款,如果一方不滿意,協議便無法達成。再次,雙方不論權利、規模大小,都應彼此尊重。最后,在談判過程中秉著自愿的原則簽訂協議。
(2)互惠互利原則。互惠互利原則并不意味著雙方利益相等,而是每一方都取得了自己預期的利益。堅持該原則應注意不要一味地站在自己的立場上討價還價,否則可能因過于維護自身立場,寸土必爭,從而忽略對方的利益,導致談判陷入僵局甚至破裂。
(3)誠信第一原則。誠信原則即誠實與守信原則。所謂誠實,即重大事實應如實相告,不隱瞞、不欺騙。所謂守信,即是言必行,行必果。
(4)求同存異原則。求同存異原則即談判雙方在重大目標和重大標準面前尋求共同之處,而對于一些微不足道的差異可以臨時擱置,從而促進談判的成功。
(5)人事分開原則。所謂人事分開原則,是指在談判過程中就事論事,不應把對人的主觀感情帶入談判中,從而影響自己的判斷與決策。即:“對事不對人”或者“對人不對事”,只有這樣,才能實現雙贏。
2國際商務談判的策略
國際商務談判策略是指談判人員在商務談判過程中為實現特定的談判目標而采取的各種措施的總和。本文將從談判的不同階段分析具體的談判策略。
2.1開局階段的談判策略
開局階段是指在開始正式談判內容之前,雙方互打招呼、寒暄、自我介紹等過程的總和。俗話說:“良好的開局是成功的一半”,掌握相應的開局策略可以使談判有一個良好的開始,從而促進后續談判的順利進行。
(1)共鳴式開局策略。共鳴式開局策略是指在談判開始時,雙方可以談一些引起共鳴的話題,從而創建一個友好和諧的開局,推動后續談判的順利進行。常見的方式有商議式,即你放過詢問另一方的意見從而推動談判向著你方的目標前進;誘導式,即你方以提問的方式說出自己的想法,如“我們先把價格放到一邊,先談運輸方式,您覺得如何?”這兩種方式都可以成功地引起共鳴。
(2)回避式開局策略。這種策略是指在談判伊始,對于對方提出的一些關鍵問題,不做直接、詳細的闡述,而是盡可能地回避或者保留信息,這樣會讓對方產生一種神秘感,迫切想要知道你方真實的想法,從而不自覺地跟著你方的談判節奏,朝著你方的目標邁進。
(3)坦誠式開局策略。這種策略是指一方坦誠地告知另一方自己的想法,以尋求談判的突破。通常這種策略適用于一方實力較弱時,可以通過坦誠相告博取對方的同情、信任與理解,從而促進談判的順利進行。
案例:一位鄉村企業家與外商談判時發現,外商對其經濟實力和產品質量有所擔憂,導致談判過程很艱難。這時這位鄉村企業家坦言道:“雖然我們實力不如你們,但是我們農村人最大的優點就是踏實肯干,人實在,我們真誠地愿意與你方合作,這次合作談成談不成都沒有關系,重要的是我們可以互相交個朋友。”幾句肺腑之言,就打消了對方的疑慮,使得談判順利進行下去。
(4)進攻式開局策略。這種策略是指通過語言或行為來表達自己堅定的態度,引起對方的敬畏,迫使他們按照你方的想法繼續談判。當對方以勢壓人時可以使用此種策略,但要注意使用時要有理、有利、有節,要切中要害,對事不對人。
案例:一位中國商人去美國談判,由于交通堵塞,沒有按時到達談判地點,對方對此抓住不放,聲稱中國商人沒有誠意,意圖借此讓中方做出較大讓步。面對美方的過度指責,中方義正詞嚴地說:“我以為貴國交通便利,沒想到交通堵塞如此嚴重,是我高估了你們。如果你們認為我方耽誤了你們的時間,可以另尋合作伙伴,反正我們這么優惠的價格不愁找不到買家。”美方一聽,只好轉變了態度,使得談判順利進行。
(5)挑剔式開局策略。這種策略是指在談判開端,一方抓住對方在禮節、文化等方面的失誤不放,并適當放大,加以譴責,想引起對方的內疚與不安,營造緊張的談判氛圍,從而迫使對方做出讓步與妥協。此策略當對方有過錯時,可以酌情采用。
案例:某企業到法國洽談化妝品貿易,談判小組成員因上午逛街購物耽誤了時間,當他們匆忙趕到時,已經離約定時間晚了近一個小時。法方代表非常生氣,嚴厲指責對方不遵守時間,因為耽誤時間就等于浪費金錢,而且還影響了他們與下一家客戶的談判。該企業談判代表自知理虧,只得一再道歉。在接下來的談判中,法方怒氣未消,使得該企業代表無心應對法方的討價還價,等最后簽好合同,回到酒店一看,才發現在價格上吃了大虧,但為時已晚,追悔莫及了。
2.2討價還價階段的談判策略
討價還價階段是指開局末端到談判結束。這個階段通常是談判最核心也是最艱難的階段。此階段可以采用的策略如下。
(1)權力有限策略。在談判中宣稱自己權力有限的談判者通常比冒稱自己什么權力都有的談判者更具優勢。前者可以讓后者做出讓步,但當后者尋求同等讓步時,前者便能以自己權力有限為由做出拒絕。
(2)利用競爭策略。在談判過程中,讓對方感受到其他競爭者的存在,例如可以邀請多家參加供應商投標;邀請幾家主要競爭對手分別面談,將一家的條件作為與另一家談判的籌碼;邀請多家供應商參加集體談判,當面壓價。 (3)不開先例策略。當對方提出過分的要求時,一方可以以從未有過此先例為由拒絕。當然在使用該策略時應確信另一方無法獲得足夠的信息與事實來反駁不開先例的理由。
(4)疲勞戰術。當對方言語十分具有攻擊性,處處施壓時,你方可采取該策略。例如,故意延長談判時間,要求對方就某一問題重新闡述,不停提問等,使對方在身體和精神上處于疲憊狀態,你方便有機會反守為攻。
案例:一位美國石油商曾這樣敘述沙特阿拉伯石油大亨亞馬尼的談判戰術,他最厲害的一招是不停地重復問題,整個過程心平氣和,面露笑容,但卻使對方筋疲力盡,不得不把利益拱手讓出。
(5)以弱求憐策略。該策略是指一方故作虛弱、窘迫狀,以此獲得對方的同情,從而做出讓步。但是這種策略僅適用于一方實力較弱的情況。
(6)亮出底牌策略。在談判中,如果你方處于劣勢或者雙方關系友好,你可以直接做出最終讓步,即亮出底牌,這種方式會使談判非常有效率。但是,此策略也有明顯的缺點,如果太早做出讓步會讓對方感覺你方急于求成,從而索要更大的讓步。
2.3打破僵局的策略
在談判進入實際的磋商階段之后,如果雙方各持己見,堅持自己的立場,任何一方都不愿放棄自己的觀點,常常會造成僵局。若不能及時解決,談判則可能失敗。
僵局產生后,不應情緒沮喪或者驚慌失措,一味地指責對方,而應積極尋找原因,弄清分歧點在哪,可以運用以下策略打破僵局,促使談判的順利進行。
(1)采取靈活的方式打破僵局。談判中不能墨守成規,應靈活善變。在談判中,價格是一個很關鍵的因素,但并不是唯一的。當價格無法談攏時,應考慮其他出路。比如,在信息搜集過程中,你注意到對方對交貨時間尤為重視,便可以以提前交貨作為條件來換取更為合適的價格。
(2)尋求其他出路。當一方已無法對價格做出讓步時,可以改變話題,繼續談判。比如,商討折扣問題,轉向付款方式的討論,討論質量控制、售后服務、發貨時間、保險運輸等問題。
(3)運用休會策略打破僵局。休會策略是指當雙方情緒比較激動使談判無法繼續進行下去,這時可以提出暫時休會,給雙方放松或者反思的時間,待談判重啟后,雙方心態得以調整,很可能帶來意想不到的效果。
(4)利用調解人調停打破僵局。當雙方已經無法溝通時,這時可以找第三方充當調解人。調解人首先應了解事情經過和雙方發生僵持的原因及各自的目標意愿等,然后幫助雙方提出解決的意見和建議,重啟雙方溝通的渠道。
3結語
綜上所述,在現代國際商務談判中,談判者在堅持國際商務談判的基本原則的基礎上,熟練掌握并靈活運用相關談判策略,不僅可以使己方在談判中占據優勢地位,而且能夠在實現雙贏的基礎上為己方帶來更多的利益。
參考文獻
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