辦公自動化論文范文9篇
辦公自動化論文范文(1)
辦公自動化，英文 Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術，使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質量，提高生產率的目的。現代的辦公自動化系統通過計算機網絡將所有員工聯系起來，通過網絡來完成大部分的辦公工作，是全員的辦公自動化。這要求所有人員，上至領導，下至各級員工，都應能使用電腦，否則，辦公自動化就無法進行。慶幸的是，現代辦公自動化系統的功能越來越先進，但使用起來卻越來越簡單。但是企業辦公自動化想要成功實施，還要注意一下幾點：一、軟件產品的選擇問題。選擇軟件產品時，一定要小心謹慎，仔細分析該產品的性能，把好質量關。在性能有所保障的前提下，以較小的花費實施企業信息化，選取性價比較高的軟件產品。可以說，選對適合的OA產品是成功實施信息化的一半。二、實施者實施的力度和策略。企業信息化建設不是純技術的問題，需要企業各層領導和普通員工的參與。信息化建設不是管理者個人能完成的獨角戲，需要各個組織和部門的協同作戰。決策層是信息化推進的導向力量，而中低層管理人員和員工才是執行力量和中堅力量。信息化建設的過程也是各級領導溝通的過程，也是企業整個企業協同作戰能力的綜合體現。因為具體操作和實施者是企業的員工，所以，在進行具體的信息化建設過程中，最好能進行內部調研、考核、數據分析，尋求阻礙企業信息化發展的障礙。認清自身的缺陷和不足，傾聽集體的聲音，然后統一部署，做好長期的信息化建設規劃。三、信息化建設后經營者的心態問題。信息化建設正是一個緩慢的過程，其優勢也是逐步培養起來的。信息化建設不是靈丹妙藥，既不會立刻發揮功效，也不能治療多種弊病。各個企業須從切身實際出發，制定信息化建設的規劃，逐步引領企業邁入企業信息化進程。
辦公自動化論文范文(2)
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主編：劉祥 員工號：625【JAVA軟件工程師】
word 技巧-辦公自動化
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word 技巧-辦公自動化
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WORD 2003文檔編輯、排版的方法與技巧
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第一節 WORD 2003設置
一、菜單、工具欄設置
WORD具有多種功能，可以編輯各種各樣的文檔，為了方便操作，提供了多種命令和工具欄，但是，我們平時很少使用的工具欄或按鈕擺放在屏幕上，占用了十分珍貴的屏幕空間。為了隨時調用或關閉不用的工具欄，就要對工具欄進行配置或定制，以適合自己的編輯習慣。
（一）工具欄的三種狀態
1、展開 2、折疊（會識別分開標志） 3、懸浮
（二）關閉或打開工具欄
【視圖】－【工具欄】－如果在彈出菜單中的工具欄前面有“對勾”，表示該工具欄已經打開，如果要關閉工具欄，把其前面的“對勾”去掉，如果要打開，則單擊相應的工具欄。或者，把鼠標移動到工具欄的左上角，變成“十字”光標后，拖動鼠標到編輯區，單擊關閉按鈕。
（三）定制自己的菜單和工具欄
【工具】－【自定義】－【命令】－在對話框中右列表框中選擇要加入的命令按鈕，按住鼠標左鍵拖動到相應的工具欄上即可。
若要刪除添加的命令按鈕，執行上述操作，然后在工具欄上選中要取消的命令按鈕和菜單項，拖動到編輯區的任意位置，松開鼠標即可。
點擊工具上的下拉箭頭
二、新建、打開文檔
（一）新建普通文檔
1、開始—程序—office---word
2、【文件】－【新建】
3、單擊工具欄上的【新建】按鈕
（二）利用模板創建文檔
【文件】－【新建】－【選擇模板】
（三）打開文檔
1、在windows環境下，雙擊要打開的word文檔。
2、進入word,選擇【文件】－選擇近期編輯過的文檔。
3、進入word，選擇【文件】－【打開】或單擊工具欄上的【打開】按鈕，彈出打開文檔對話框，選擇要打開的文檔，單擊確定或雙擊文檔。
三、保存設置
（一）保存的格式
WORD 保存文檔的格式有：DOC 、TXT、 RTF、 HTML、 DOT等格式。
（二）保存備份
【工具】－【選項】－【保存】－選中“保存備份“。
（三）自動保存
【工具】－【選項】－【保存】－選中“自動保存時間間隔“－調整保存的時間間隔，系統默認“10分鐘”。
（四）文檔保護
【工具】－【選項】－【安全性】－在打開文檔權限密碼文本框中輸入密碼。以后如果要打開這個文檔，系統提示請輸入密碼，如果密碼錯誤將無法打開文檔。
（五）保存版本
保存版本就是對文檔的每一次修改都保存為一個副本。如果覺得改動后的文檔還不如原來的文檔，那么可以通過版本功能自動恢復到原來的版本。
保存版本：【文件】－【版本】－選中“關閉時自動保存版本“選項。
恢復版本：【文件】－【版本】－選擇列表框中列出的版本。
撤消版本功能：把“關閉時自動保存版本“選項中的（V對勾）去掉
注意：啟動版本功能后，文檔的尺寸將要變大。
（六）保存字體
如果您在文檔中使用了特殊的字體或符號，那么到其他計算機上進行編輯，將不能正確顯示文字或符號，要把特殊的字體或符號保存到文檔中，操作如下：
【工具】－【選項】－【保存】－選中“嵌入Ture Type字體“－選中下面的”只嵌入所用字符“選項。
1、辦公自動化（華文中宋）2、辦公自動化（華文琥珀）3、辦公自動化（微軟雅黑）
（七）保存位置的更改
WORD文檔保存的默認位置是“我的文檔”（my documents），若改變文檔的保存位置，【工具】－【選項】－【文件位置】－選擇“文檔”－【修改】－在對話框中選擇文件夾。
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應用常識：
一、輸入法的切換：
1、ctrl+space→中英文切換
2、ctrl+shift→不同輸入法的切換
二、軟鍵盤（小鍵盤）的使用
1、左鍵單擊→ 顯示/隱藏
2、右鍵單擊→ 多個鍵盤選擇
三、保存與另存為的區別?
1、新建文檔中，二者作用相同
2、將已經存過的文檔修改，“保存”是將更改的結果保存在文檔中；另存為是保一個新文檔
第二節 文檔編輯、排版基本知識及應用技巧
一、文檔的編輯
（一）文檔視圖。
WORD提供了多種顯示文件的方式，稱為視圖。包括普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、WEB版式和閱讀版式視圖。另外還可以根據需要任意調整顯示比例，使用戶能夠更方便地瀏覽文檔的某些部分，更好地完成需要的操作。
1、普通視圖
普通視圖方式是最好的文本錄入和圖片插入的編輯環境。在這種方式下，幾乎所有的排版信息都會顯示出來。頁與頁之間用單虛線（分頁符）表示分頁，節與節之間用雙虛線（分節符）表示分節。
這可以縮短顯示和查找的時間，在屏幕上文章也比較連貫易讀。
當需要從別的視圖模式轉換到普通視圖模式時，可從以下3種操作中選擇一種：
。選擇【視圖】 / 【普通】命令。
。單擊屏幕左下角水平滾動條左邊的【普通視圖】按鈕。
。按Alt+Ctrl+N組合鍵。
注意：在這種顯示方式下，不能顯示頁眉和頁腳；多欄排版時，也不能顯示多欄，只能在一個欄中輸入和顯示；此外，在這種方式下也不能繪圖。
2、頁面視圖
頁面視圖是使文檔在屏幕上看去就像在紙上一樣。在普通視圖下見到的分頁符，在頁面視圖下就成了兩張不同的紙了。
頁面視圖除了能夠顯示普通視圖方式所能顯示的所有內容之外，還能顯示頁眉、頁腳、腳注及批注等，適于進行繪圖、插入圖表操作和一些排版操作。
轉換到頁面視圖有3種操作方法：
。選擇【視圖】 / 【頁面】命令。
。單擊屏幕左下角水平滾動條左邊的【頁面視圖】按鈕。
。按Alt+Ctrl+P組合鍵。
注：在Word 2003的頁面視圖中，單擊上下頁面之間的空白處，可以將該部分隱藏。
3、大綱視圖
大綱視圖方式特別適合于較多層次的文檔。大綱視圖將所有的標題分級顯示出來，層次分明。在大綱視圖模式下，可以通過標題的操作，改變文檔的層次結構。大綱視圖由于其特殊的屬性，可以方便地移動、重組長文檔。它不僅僅是一個視圖，更是一個工具，可以幫助用戶創建和重組復雜文檔。
切換到【大綱視圖】模式有3種操作方法：
。選擇【視圖】－【大綱】命令。
。單擊屏幕左下角水平滾動條左邊的【大綱視圖】按鈕。
。按Alt+Ctrl+O組合鍵。
屏幕轉換到大綱視圖模式后，可以看到在【大綱視圖】模式下，屏幕上新增了一個【大綱】工具欄。該工具欄就是大綱文檔具有特殊功能的秘密所在。
4、Web版式視圖
Web版式視圖是一種“所見即所得”的視圖形式。在Web版式視圖中編輯的網頁將會象在瀏覽器中所顯示的一樣。例如，文檔將顯示為一個不帶分頁符的長頁，并且文本和表格將自動換行以適應窗口的大小。
5、閱讀版式視圖
在Word 2003中增加了獨特的“閱讀版式”，該視圖方式下最適合閱讀長篇文章。閱讀版式將原來的文章編輯區縮小，而文字大小保持不變。如果字數多，它會自動分成多屏。在該視圖下同樣可以進行文字的編輯工作，但視覺效果好，眼睛不會感到疲勞。閱讀版式視圖會隱藏除“閱讀版式”和“審閱”工具欄以外的所有工具欄，這樣的好處是擴大顯示區且方便用戶進行審閱編輯。
切換到【閱讀版式視圖】模式有3種操作方法：
。選擇【視圖】－【閱讀版式】命令。
。單擊屏幕左下角水平滾動條左邊的【閱讀版式視圖】按鈕。
。按 Alt+R
想要停止閱讀文檔時，請單擊“閱讀版式”工具欄上的“關閉”按鈕 或按 Esc 或 Alt+C，可以從閱讀版式視圖切換回來。
※文檔結構圖
文檔結構圖是由聯機版式視圖發展而來的。它在一個單獨的窗格中顯示文檔標題，使文檔結構一目了然。可以通過文檔結構圖在整個文檔中快速瀏覽并追蹤特定位置。選擇【視圖】 / 【文檔結構圖】命令，即可顯示文檔結構圖。這時窗口被分為兩部分，文檔結構圖位于左邊，文檔內容位于右邊，當前的標題高亮顯示。
文檔結構圖是可以折疊的。單擊文檔結構圖中標題前的減號，此標題的子標題就會被折疊起來，同時標題前面的符號變為加號。
（二）文本的選取
1、用鼠標快速選取
將鼠標放在文字中間時：
將鼠標放在頁面左側，箭頭向右傾時：
2、利用F8鍵進行快速定位
按Shift+F8組合鍵可減小選定范圍；
按Ctrl+Shift+F8組合鍵，然后拖動鼠標，可選定縱向文本塊；
按Esc鍵可退出擴展選定方式。
3、使用Shift 鍵快速選取
在需要選取的文字開頭處點一下鼠標左鍵，然后移動鼠標到需要選取的文字末尾處，按住Shift鍵不放，同時點擊鼠標左鍵，這其中的文字將被選中。
為了準確選定文本塊，可以將光標定位在要選定的文本的開始處，按住Shift鍵不放，然后用上、下、左、右四個箭頭鍵進行選擇。
（三）文本的插入、改寫。
文本插入是指在一行的中間插入文字。改寫是指用輸入的文字覆蓋插入點之后的文字。插入狀態和改寫狀態的切換方式是用鍵盤上的INSERT鍵，在狀態欄中顯示提示，如果處于改寫狀態，狀態欄中的“改寫”為黑色顯示，插入狀態為灰色顯示。
（四）文本的復制、移動和刪除。
1、用鼠標右鍵復制文件
在用Word編輯文章時，通過鼠標左鍵可將選定的文字進行任意移動；用鼠標右鍵可以復制選中的文字：首先選定要復制的文字，然后用鼠標右鍵將選定的文字拖拽到指定的位置，松開鼠標右鍵，此時，在出現的快捷菜單中選擇“復制到此位置”即可。
2、文本的快速復制和移動
除了使用快捷鍵進行復制外，還可以使用鍵盤加鼠標的方法來快速復制文字或圖像。
選擇要復制的文字或圖像，按下Ctrl鍵的同時用鼠標將選中的內容拖動到合適的位置即可。
選擇要復制的文本，按下Shift+F2鍵后，把插入點定位在需要插入的位置，按回車即可。
如果要移動選定的文本，按F2鍵，然后定位插入點，按回車。
如果要重新組織一個段落中的文本，（調整文本中文本的順序）可以利用“圖文場”功能進行快速組織。選定所要調整的文本，按Ctrl+F3鍵，將文本送入圖文場，再選擇要調整的第二個文本再按Ctrl+F3鍵，選擇要插入的位置，按Ctrl+Shift+F3鍵，即可。
用“選擇性粘貼”中的“無格式文本”
用戶在制作文檔時經常會用到復制和粘貼的方法，但是直接粘貼的文本有時會出現不希望的格式，如從復制的網頁文字粘貼到文檔后，四周留下了表格邊框；從其它文檔粘貼過來的文字延續了源文件中的格式。通過“選擇性粘貼”我們可以讓這些文字按照設置好的格式出現。
將需要的文字復制到剪貼板后，執行“編輯”菜單上的【選擇性粘貼】命令，在彈出的對話框中選擇“無格式文本”。單擊“確定”按鈕后，粘貼的文字就是無格式的，也就是說它會按照粘貼光標位置的格式出現。
（五）撤消和恢復
1、撤消
如果你后悔了剛才的操作，可使用以下幾種方法之一來撤消剛才的操作：
(1)單擊“編輯”菜單中的“撤消鍵入”命令。
(2)單擊“常用”工具欄上的“撤消”按鈕。
(3) 使用Ctrl+Z快捷鍵。
（六）編輯技巧
1、給漢字加拼音（Word 2003）
要給漢字加上拼音，用Word中的“拼音指南”，選擇要注音的漢字，單擊“格式/中文版式/拼音指南”命令(Mingling)。
2、刪除WEB文章中的空行
有的時候從Web上復制文章內容，在Word窗口中粘貼后，文檔中會出現很多空行，即不方便閱讀，也不便于排版，打印。如果用刪除鍵一行一行地刪除，既費時又費力。
我們可以使用Word【編輯】菜單中的【替換】命令來完成這一操作。
單擊“編輯/替換/查找和替換/高級”，在“查找內容”框中輸入2個“特殊符號”中的“段落標記”（^p^p），在“替換為”輸入框中，輸入1個“特殊字符(^p)”中的“段落標記”，在“搜索范圍”列表框中選擇“全部”，最后單擊“全部替換”按鈕，空行便被全部刪除了。
3 “比較文檔”的應用
假設你是一位秘書，起草了一份文件，送給領導審閱，如果想知道領導對這份文件的修改情況，使用WORD中的比較文檔功能就一目了然了。
你只要先用Word打開你起草的文件，然后單擊【工具】－【比較與合并文檔】按鈕，這時就會彈出一個“選擇與當前文檔比較的文件”對話框，選擇領導修改的文檔，就可以很方便的比較了，Word會把領導的文件中所有修改之處都用紅色的刪除線（刪除的部分）和下劃線（增加的部分）給標出來。
4、文檔的快速查找
在文檔中，當需要查找文檔內容時，常常使用編輯菜單中的查找命令，其實可以用另外一種更簡便的方法：在垂直滾動條的下方，有一小圓點按鈕（選擇瀏覽對象），單擊則可以選擇按對象進行瀏覽。
5、插入通欄線的快速方法
有時，我們習慣于把從網頁中下載的文字復制到Word文檔中，并在每個段落之間加一些分隔線以示區別，這些分隔線用一些字符畫起來很費事，而用畫圖工具切換排版都很不方便。
連續輸入三個“~”再按回車，可以得到一條波浪線。連續輸入三個“=”，在按回車，得到雙直線。連續輸入三個“*”，在按回車，得到一條虛線。連續輸入三個“-”號，得到一條較細的直線。連續輸入三個“#”，可以得到中線粗，上下線細的直線。
其實，這是一種鍵入時自動套用格式的功能。選擇“工具”菜單的“自動套用格式”命令，在對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡，在“鍵入時自動應用”類別中會發現“框線”，就是它控制了這個功能。
6、將姓名按姓氏筆劃排序
在舉辦會議或者進行評比時，需要對相關的人員姓名按照姓氏筆劃進行排序。首先，將需要排序的姓名寫出來，每個姓名要占一行，即輸入結束后需按“回車”換行，選中所有需要排序的姓名，執行“表格”菜單上的“排序”命令。
在“排序文字”對話框里，“排序依據”項選擇“段落數”，“類型”項里根據各自的要求，可以選擇“筆劃”、“數字”、“日期”、“拼音”四種排序方式，在其后的二選一框里選擇“遞增”或者“遞減”方式，單擊“確定”，雜亂無章的姓氏就被Word排列的井井有條了。
7、利用合并字符功能設置上下標
用戶在編輯文檔的時候，有時會遇到某個字符同時具有上下標，例如X10 、10+2-1，公式編輯器可以輕松的完成任務，但是如果在安裝Office時沒有安裝公式編輯器該怎么辦呢？
在工具欄里添加“合并字符”按鈕，鍵入有上下標的字母，依次鍵入上標、下標，然后同時選中上下標，最后按下合并字符按鈕，接著會彈出對話框，進行了相應的設置后，就完成了上下標的輸入。
需要提醒用戶注意的是，如果上下標對不齊的話可以嘗試加空格，另外此方法只適用上下標不超過6個字符的情況。Log10 2、 x3、M2 、M2
8、利用拖放的方式復制網頁
在復制網頁內容時，通常用戶都是在IE窗口用鼠標選中需要復制的部分，然后執行“復制”命令，接下來打開Word程序，進行“粘貼”。
其實還有更加簡便的方法，就是使用Windows最常見的拖放功能，選中網頁上的內容，按住鼠標左鍵不放，拖到Word窗口，然后釋放鼠標左鍵，網頁的內容就被完整復制了。
9、在文檔中輸入數學公式
【插入】－【對象】－【公式3.0】
如果在列表中沒有該選項，需要OFFICE 2003安裝盤，增加新功能。
10、取消自動編號
在Word中有一個自動編號的功能，即輸入“1.快速顯示文字格式”后按下回車鍵會自動出現“2……”這給用戶帶來了很大的方便,但是有時候，并不需要該項功能出現，如何取消呢？方法是：單擊“工具/自動更正選項”，在對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡，將“自動編號列表”選項前的對鉤去掉即可。
二、文檔的排版
（一）頁面設置
【文件】－【頁面設置】
（二）字體設置
1、調整字體的大小
在WORD中有幾種方法可以任意改變文字的大小。
逐漸縮放：選中要調整的文字后，按下CTRL+]可逐漸放大文字，按下CTRL+[可逐漸縮小文字。
快速縮放：在選中要調整的文字后，按下Ctrl+Shift+>可快速放大文字，按下CTRL+SHIFT+
辦公自動化論文范文(3)
《辦公自動化》復習
一、單項選擇題
1．信息技術的全稱是（ ）。
2．直接影響辦公自動化系統的總體機構的是（ ）的設置。
3．以下應用軟件中屬于文字處理軟件的是（ ）。
4．操作系統屬于（ ）。
5．Outlook Express是（ ）。
6．IP電話是在（ ）上傳送語言的通信業務。
7．在Windows 7中，“Windows徽標鍵+Tab“是（ ）的快捷鍵。
8．文件夾中不可直接存放（ ）。
9．啟動Windows 7系統時，要想直接進入最小系統配置的安全模式，按（ ）。
10．要徹底刪除文件夾，在鼠標選定后可以按（ ）鍵。
11．Windows的目錄結構采用的是（ ）。
12．在Windows 7中，呈淺灰色顯示的菜單意味著（ ）。
13．在Word 2010中新增的功能有（ ）。
14．Word 2010文檔不可以另存為（ ）類型。
15．.要在各種輸入法之間進行切換可以按（ ）。
16．要插入人民幣“￥”符號，可以在中文狀態下鍵入（ ）。
17．在Word 2010中，要改變字符間距，應在（ ）對話框中設置。
18．“先（ ）后（ ）”是Word 2010環境下字處理的最大特點。
19．下列Excel2010的表示中，屬于絕對地址的表達式是（ ）。
20．Excel2010工作表中可以進行智能填充時，鼠標的形狀是（ ）。
21．準備在一個單元格內輸入一個公式，應先鍵入（ ）先導符號。
22．在Excel中的某個單元格中輸入文字，若要文字能自動換行，可利用“單元格格式”對話框的（ ）選項卡,選擇“自動換行”。
23．要選取A1和D4之間的區域可以先單擊A1，再按住（ ）鍵，單擊D4。
24．如果要刪除所選單元格中的數據，則選取單元格后單擊（ ）鍵即可。
25．因特網上每臺計算機有一個規定的“地址”，這個地址被稱為（ ）地址。
26．要在Web瀏覽器中查看某一公司的主頁，必須知道（ ）。
27．FTP是一個（ ）協議，它可以用來下載和傳送計算機中的文件。
28．以網頁形式存儲著信息資源的>
辦公自動化論文范文(4)
辦公自動化-2016081029-朱茜寰-2
一、填空題
1．在Windows系統中，回收站的大小可以 更改。
2．在Windows系統中，“回收站”是 硬盤中的一塊區域，通常用于存放邏輯刪除的文件。
3．在Windows系統中，對誤刪除的文件或文件夾，可以通過 回收站 恢復。
4．長期使用的計算機，用戶的文件就會越來越碎，系統對文件的讀寫就會越來越慢，為此Windows系統提供了一個有效的工具，它是 碎片整理 程序。
5．Windows系統的 控制面板 是一個更改計算機軟硬件設置的集中場所。
6．在Windows系統中，如果要刪除一個應用程序，必須先打開 控制面板 窗口，然后在該窗口中選擇“增加/刪除程序”操作。
二、簡答題
1．什么是存儲碎片？如何解決這個問題？
磁盤讀些過程中產生的不連續文件，由硬盤上非連續寫入的文件產生。
定期整理存儲碎片，通常采用windows自帶的磁盤碎片整理程序，或者用工具軟件中相關程序。
2．在Windows 中運行程序有哪幾種方法？最常用的是什么？
1.右鍵單擊程序選擇運行；2.啟動任務管理器，選擇打開程序，選擇需要運行的程序；3.左鍵雙擊運行程序。
最常用的是雙擊左鍵運行程序。
3．能否直接關閉電源退出Windows？為什么？
不能。可能造成數據丟失，對硬盤造成損害。
4．通過幾種方法在計算機中能夠查找到以前的文件？請寫出操作步驟 （將過程用復制屏幕功能，修改后粘貼到作業中）
1.開始菜單-文檔-打開歷史文件；
2.我的電腦-搜索-輸入文件關鍵字；
3.查找回收站；
5、重點題：在計算機使用過程中，如何隱藏或顯示現有文件的擴展名？請寫出操作步驟。（將過程用復制屏幕功能，修改后粘貼到作業中）
我的電腦-工具-文件夾選項-查看-隱藏已知文件類型的擴展名
6、重點題：為何有時命名文件名時最后的擴展名有時會出現兩個？
如：辦公自動化-2014012855-汪洋-1.doc.txt或 辦公自動化-2014077766-王洋-1.doc.doc
（將過程用復制屏幕功能，修改后粘貼到作業中）
前一個擴展名實際是文件名，最后的擴展名才代表了文件類型。
三、實訓題
1、用word創建一個文本文件，查看文件的“屬性”特征。（將過程用復制屏幕功能，修改后粘貼到作業中）
2、如何登陸哈爾濱工程大學網址？如何檢索有關“磁盤格式化”的信息？（將過程用復制屏幕功能，修改后粘貼到作業中）
3、找出你當前所使用的計算機名、IP地址和MAC地址，配合抓屏寫出操作步驟。（將過程用復制屏幕功能，修改后粘貼到作業中）
4、在漢字輸入法中，若輸入“綠”字時，需要輸入什么拼音？
1、
2、
3、開始菜單-設置-控制面板-用戶賬戶-用戶賬戶
雙擊屏幕右下角本地連接-支持-詳細信息；本地連接-常規-屬性-配置-高級-網路卡位置
四、操作題
制作下面意見反饋卡。要求鍵盤輸入，內容和樣式與下圖一樣。切記不要單獨存放該文件。
讀者意見反饋卡
親愛的讀者：
感謝您購買了本書，希望它能為您的工作和學習帶來幫助。為了今后能為您提供更優秀的圖書，請您抽出寶貴的時間填寫這份調查表，然后剪下寄到：北京浩海出版社（郵編100084）；您也可以把意見反饋到cwkbook@tup.haohai.edu.cn。郵購咨詢：010-********/77轉102。我們將充分考慮到您的意見和建議，并盡可能的給您滿意的答復。謝謝！
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20、人因為心里不快樂，才浪費，是一種補償作用。
21、我要你知道，在這個世界上總有一個人是等著你的，不管在什么時候，不管在什么地方，反正你知道，總有這么個人。
22、回憶這東西若是有氣味的話，那就是樟腦的香，甜而穩妥，像記得分明的塊樂，甜而悵惘，像忘卻了的憂愁。
23、對于三十歲以后的人來說，十年八年不過是指縫間的事，而對于年輕人而言，三年五年就可以是一生一世。
24、一般的說來，活過半輩子的人，大都有一點真切的生活經驗，一點獨到的見解。他們從來沒想到把它寫下來，事過境遷，就此湮沒了。
25、男人做錯事，但是女人遠兜遠轉地計劃怎樣做錯事。女人不大想到未來——同時也努力忘記她們的過去——所以天曉得她們到底有什么可想的！
26、男人憧憬著一個女人的身體的時候，就關心到她的靈魂，自己騙自己說是愛上了她的靈魂。惟有占領了她的身體之后，他才能夠忘記她的靈魂。
27、要是真的自殺，死了倒也就完了，生命卻是比死更可怕的，生命可以無限制地發展下去，變的更壞，更壞，比當初想象中最不堪的境界還要不堪。
28、太大的衣服另有一種特殊的誘惑性，走起路來，一波未平，一波又起，有人的地方是人在顫抖，無人的地方是衣服在顫抖，虛虛實實，極其神秘。
29、因為懂得，所以慈悲。
30、這世上沒有一樣感情不是千瘡百孔的
想要忘記一段感情，方法永遠只有一個：時間和新歡。要是時間和新歡也不能讓你忘記一段感情，原因只有一個：時間不夠長，新歡不夠好。
——張小嫻《面包樹上的女人》
假如沒有遇上你，我會不會有另一種人生？不管有沒有結果，我還是寧愿與你相逢。
——張小嫻
只是希望能有個人，在我說沒事的時候，知道我不是真的沒事；能有個人，在我強顏歡笑的時候，知道我不是真的開心。
——張小嫻
有一些人，這輩子都不會在一起，但是有一種感覺卻可以藏在心里，守一輩子……
——張小嫻
愛情是一百年的孤獨，直到遇上那個矢志不渝的守護你的人，那一刻，所有苦澀的孤獨，都有了歸途。
——張小嫻《我終究是愛你的》
當你想念一個人的時候，盡情去想念吧，也許有一天，你再也不會如此想念他了。到了那一天，你會想念曾經那么想念一個人的滋味。當你愛一個人的時候，盡情去愛吧，也讓他知道你是如此愛他。也許有一天，當你長大了，受過太多的傷，失望太多，思慮也多了，你再也不會那么熾烈地愛一個人。
——張小嫻
我沒有很刻意的去想念你，因為我知道，遇到了就應該感恩，路過了就需要釋懷。我只是在很多很多的小瞬間，想起你。比如一部電影，一首歌，一句歌詞，一條馬路和無數個閉上眼睛的瞬間。
——張小嫻《思念往昔》
最難過的，莫過于當你遇上一個特別的人，卻明白永遠不可能在一起，或遲或早，你不得不放棄。
——張小嫻《永不，永不說再見》
男人對女人的傷害，不一定是他愛上了別人，而是他在她有所期待的時候讓她失望，在她脆弱的時候沒有扶她一把。
辦公自動化論文范文(5)
辦公自動化介紹
1、定義
在古代的辦公活動中，人們習慣使用筆、墨、紙、硯。人工手抄筆錄，而辦公公文信函的傳遞，主要借助于馬作為交通工具。到了近代，雖有一些先進的辦公設備如機械打字機、電話、電報等得到應用，但仍不能適應社會發展的需要。如今現代通信技術和手段的廣泛應用，使計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機等先進的設備成為日常辦公活動的重要工具，加快了辦公自動化的進程。
早在20世紀40年代，美國的部分企業就開始使用機器來處理辦公業務，當時將這種手段稱為辦公室自動化。隨著經濟和技術，特別是信息技術的飛速發展，辦公自動化早就超出了狹窄的辦公室范圍，迅速滲透到管理的范疇。人們將其統稱為辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）。
辦公自動化是利用先進的科學技術，不斷使人們的一部分辦公業務活動物化到人以外的各種現代的辦公設備中，并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目的的人機信息處理系統。
定義中強調三點：
①利用先進的科學技術和現代辦公設備；
②辦公人員和辦公設備構成的人機信息處理系統；
③提高效率和改進質量是OA的目的。
辦公自動化主要是面向辦公室人員的辦公效率和質量的，它著重解決人與辦公設備的人機接口問題，它是以現代化的辦公設備為前提的，是一個由硬件和軟件組成的系統。一個較完整的辦公自動化系統是人員、辦公設備和信息資源三者密切聯系的一個整體。
通俗地講，辦公自動化就是利用現代化的設備和技術，全面或部分代替辦公人員的業務活動，優質高效地處理辦公信息和辦公事務。目前，辦公自動化已將計算機技術、通信技術、科學管理思想和行為科學有機結合在一起，應用于傳統的數據處理技術難于處理的數據量龐大的、包括非數值型信息且結構不明確的辦公事務上，有效地提高了辦公質量和辦公效率。
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1．? 辦公室的工作性質
辦公室的功能很多，歸根到底表現在兩個方面：一是處理辦公信息；二是產生辦公信息。常見的辦公信息主要包括文字、報表、語言、圖形圖像等。
?2．? 辦公自動化的主要內容
辦公自動化將現代技術裝備，科學管理思想和行為科學有機結合在一起，應用于辦公工作以提高辦公質量和效率。早期的辦公自動化主要是使用電腦、復印機等單機設備代替辦公人員大量重復勞動，而現代辦公自動化已構成一個人機系統，使一部分辦公活動由人過渡到由設備完成。辦公自動化的主要內容包括文字處理、報表處理、數值和非數值計算、圖形圖像處理、語言處理、通信、信息存儲與管理、日程管理和輔助決策等各方面。
2、特點
辦公自動化是信息化社會最重要的標志之一，它具有以下特點：
之一，它具有以下特點：
1.辦公自動化是當前國際上飛速發展的一門綜合多種技術的新型學科
辦公自動化的理論基礎是行為科學、管理科學、系統工程學、社會學、人機工程學等，它的技術基礎是計算機技術、通訊技術、自動化技術等，其中計算機技術、通訊技術、系統科學、行為科學是辦公自動化的四大支柱或稱四大支撐技術。綜合起來看，辦公自動化是以行為科學為主導，系統科學為理論基礎，綜合運用計算機技術和通信技術完成各項辦公業務。辦公自動化不是簡單的自動化科學的一個分支，而是一個信息化社會的時代產物，是一門綜合的學科技術。
2.辦公自動化是一個人機信息系統
在辦公自動化系統中“人”是決定因素，是信息加工的設計者、指導者和成果享用者；而“機”是指辦公設備，它是辦公自動化的必要條件，是信息加工的工具和手段。信息是辦公自動化中被加工的對象，辦公自動化綜合并充分體現了人、機器和信息三者的關系。一個典型的ＯＡ系統應包括信息采集、信息加工、信息傳遞、信息保存四個基本環節，核心任務是向各級
3.辦公自動化將辦公信息實現了一體化處理
信息通常有如下形式：
?文字：指各種文件、信函、檔案、手稿等；
?語言：有電話、聲音郵遞、聲音文件等；
?數據：包括數據文件、報表、紀錄等；
?圖像：有電視會議、電視監督等動態圖像；
?圖形：包括樣品照片、統計圖表、傳真圖像等靜態圖形。
辦公系統把基于不同的技術的辦公設備用聯網的方式聯成一體，以計算機為主體將各種形式的信息組合在一個系統中，使辦公室真正具有綜合處理這些信息的功能。
4.辦公自動化的目標十分明確，是為了提高辦公效率和質量
辦公自動化是人們產生更高價值信息的一個輔助手段，使辦公室用具成為智能的綜合性工具。
辦公自動化將許多獨立的辦公職能一體化，并提高自動化程度，從而提高辦公效率、方便辦公工作，獲得更大效益，對信息社會產生積極影響。其主要特點有：
（1）辦公自動化是涉及文秘、行政管理、電子、機械、物理等學科并利用計算機、通信、自動化等技術的一門綜合性學科。
（2）辦公自動化是融人、機器、信息資源三者為一體的人機系統。它包括了信息采集、加工、傳遞和保存四個基本環節。
（3）辦公自動化包括文字、數據、語言、圖像等信息的一體處理功能。
（4）辦公自動化能夠優質、高效地處理辦公信息和事務。
辦公自動化系統從功能上可以化分為三個層次，或者三個子系統。他們是事務處理、信息管理和決策支持子系統。如上圖。
在上述三個層次中，事務處理是最基礎的層次，信息管理是第二層次，而決策支持則處于最高層次。它們之間相互依存和相互聯系。決策支持依賴于信息管理層提供的信息，信息管理層又依賴于事務處理層對信息的采集、處理和篩選。三個層次之間的聯系可以由計算機的數據和程序的調用來實現。目前，國內事務處理級的辦公自動化系統最為普遍，并且仍處在逐步發展和完善的階段。
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3、功能組成
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1．? 收發文管理
收發文管理主要負責公文的擬定、收發、審批、歸檔、查詢檢索和打印等工作流的全過程處理。現有起草人起草公文，之后通過網絡發送給審批人，審批合格后簽發。當收到一份公文時，先進行收文登記，然后發送給公文擬辦人，在擬辦人指定批辦、承辦人后，公文將自動發送到批辦、承辦人處，最后由專人將公文歸檔。各類公文擁有相應的安全機制，具備相應的保密級別，通過指定不同級別人員具有的不同權限，還可以實現網上公文查詢。發文管理用來實現內部文檔從擬稿、批閱、簽發、到最后的整理、歸檔的發文流程的計算機自動化控制，達到文檔發文自動化。
2．? 外出人員管理
外出人員管理主要是通過電子公告板方式實現對外出人員進行登記管理。外出人員利用此公告板方式公告自己的外出事由、外出時聯系方法、外出時間以及外出期間指定的工作代辦人和代辦事項，還可以將自己外出的消息通知有關人員。外出歸來后再通過網絡撤銷外出通告。
3．? 會議管理
在傳統方式下，召開會議時需要的大量文件讓人頭痛不已，而在ＯＡ方式下則要輕松得多，可實現網絡遠程實時會議控制，圖文、影音在線傳輸。并可通過瀏覽器安排、管理會議。
4．? 領導活動安排
主要負責辦公室對領導的工作和活動進行統一的協調和安排，包括一周活動安排和每日活動安排。相關人員可據此安排日程，以便安排相應工作，不至于發生沖突。
5．? 論壇管理
所謂論壇類似現實生活中的公告牌，用于系統內部人員在上面發布相關公開信息。論壇管理主要負責對這些信息的管理，比如信息分類、更新等等。公告牌可以用來發布各種通知或其他公用信息。可在內部開通電子郵件，并具備和系統外部乃至國際互聯網的信息交流能力。各級領導和業務人員可以在統一的圖形化環境里，方便地得到幾乎所有與其工作相關的資料、信息和其他數據，即使是在家中或出差也可不間斷工作。
6．? 個人用戶管理
個人用戶工作臺用于對本人各項工作進行統一管理，例如安排日程、活動，查看處理當日工作，存放個人的各項資料、紀錄等。此外個人用戶還可以通過電子郵件與其他單位或個人交流意見、討論問題及傳送材料。
7．? 電子郵件
電子郵件系統可完成信息共享、工作批閱流程、文檔傳遞等功能。
8．? 遠程辦公
每一個工作人員都不能保證一直在辦公室中工作。當遠離辦公室或出差，而又非常需要了解單位的某些數據信息時；當想在離本單位較遠的地方設立幾個辦公點時，可通過電話網、ＤＤＮ專線等連接的遠程計算機，完成所有的有關辦公的功能。
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9．? 檔案管理
辦公自動化系統可實現交互式的勞資人事管理。把員工資料與考勤制度、工資管理、人事管理相結合，有效提高工作效率，降低管理費用，實現高速、實時的查詢管理。
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10．? 綜合信息
提供單位職工的電話號碼查詢，增進職工與單位和外界的溝通；提供國內外相關法律、法規查詢，并提供相關咨詢服務。公共信息服務不僅能使本單位內部共享其他信息資源的信息，也使社會各界能共享政府、企事業單位可公開的信息，如企業形象宣傳等。
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11. 簡報期刊
提供國內外主要報刊雜志的查詢和特定信息檢索。徹底改變傳統以手工為主的工作方式。整理、提煉、保存政府、企業的各類有用信息，為用戶提供共享信息的環境。提供信息查詢、統計、分析功能，協助領導決策管
4、國內外發展情況
辦公自動化在美國及日本等發達國家已經得到了迅速的發展。此表為美國的發展情形，日本則相對滯后。
世界OA系統的發展非常迅猛，世界各國政府極為重視本國的OA系統的發展，不惜花費巨資。美國的辦公自動化在公司和企業中發展得比政府部門要早，并且水平也較高。各公司、企業不僅把ＯＡ視為提高效率、節約成本的手段，更是利用它來加強經營管理，作為提高企業素質和企業競爭能力的重要條件。
２０世紀９０年代以后，國外的辦公自動化得發展趨勢為如下四個方向：
１）ＯＡ設備向著高性能、多功能、復合化和系統化發展；
２）ＯＡ系統向著數字化、智能化、無紙化和綜合化發展；
３）以計算機為核心的辦公工作站將向處理文字、數據、聲音、圖形的多媒體方向發展；
４）通信在ＯＡ系統中的地位將進一步增強，可以充分利用現代化通信技術，建立全球的網絡體系。
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?我國的辦公自動化技術起步較晚，２０世紀７０年代該項技術傳入我國，８０年代才真正地得到重視和發展。此表為我國的發展情況。
我國的辦公自動化發展的特點是起步晚、發展迅猛，首先是為政治、經濟、國防服務。國家投資建設的有經濟、科技、銀行、鐵路、郵電、交通、電子、能源、氣象、軍事、公安和國家高層領導機關１２個大信息管理系統，具有規模大、體系完整、高技術和現代化的管理效能，是代表我國一級水平的ＯＡ系統。目前，我國的辦公自動化系統正朝著集成化、網絡化、多媒體和智能化的國際水平發展。
辦公自動化的實現，不僅僅是取代秘書的部分工作，它更是將引起辦公制度、工作方式、辦公流程、傳統習慣、工作環境和決策進程等方面的深刻變革，使辦公行為科學化、規范化和標準化。各國的經驗表明：國家經濟現代化必須依賴各級管理水平的提高和辦公自動化。因此，辦公自動化必將對我國整個社會生活的各個方面產生深刻的影響。
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5、辦公自動化設備
為了具備和完善辦公自動化系統的功能，除了進行辦公人員的相應知識培訓外，必須配備相應的辦公硬件設備和軟件資源。在現代辦公管理中的主要業務中，如文字編輯、信息處理、信息傳輸、信息檢索等都離不開計算機，它是辦公自動化的一名主角。所以，在辦公自動化系統中，計算機使必不可少的核心設備。辦公自動化系統的硬件和軟件組成如圖所示。
辦公自動化系統的硬件是指辦公自動化系統中實際裝置和設備，而軟件是指用于運行、管理、維護和應用開發計算機所編制的計算機程序。
?通信設備：如：局域網，電話，電傳等。
?輸出設備：如：圖像掃描儀，復印機，傳真機等
?系統軟件：如：操作系統，語言翻譯程序等
?支持軟件：如：數據庫管理系統
?通用軟件：如文字處理系統，圖形處理系統等
?專用軟件：工資管理系統，圖書管理系統等
電子計算機一般俗稱為電腦．計算機的種類很多，根據它的規模大小可以分為巨型機、大型機、中小型機、微型機和便攜機等。根據其用途又可分為專用計算機和通用計算機。目前，辦公室最常用的是多媒體通用微型計算機。
一套計算機系統必須由硬件和軟件兩大部分共同組成，兩者有機結合、相得益彰，才能是系統發揮功效。實際上，在計算機技術的發展進程中，計算機軟件隨硬件技術的迅速發展而發展，反過來，軟件的不斷發展與完善，又促進了硬件的新發展。
打印機是辦公自動化系統的主要輸出設備之一。打印機分為擊打式和非擊打式兩大系列產品。擊打式以針式點陣打印機為主，非擊打式則包括激光、噴墨及熱升華打印機等。
２０世紀５０年代美國施樂公司推出第一臺商用復印機。
按照復印機顯影方式可分：單組份和雙組份。
按照復印的顏色可分：單色和彩色。
按復印機尺寸分：普及型（A３），手提式，大工程圖紙（A２以上）。
按使用紙型來分：特殊紙，普通復印紙。
按成像處理方式分：數字式，模擬式。
傳真機是一種傳送靜止圖像的通信手段。它可以通過通信線路，把文件、圖表、手跡、照片等紙頁式靜止圖像信號從一端傳到另一端，并印在紙上得到與發送文件完全相同的硬拷貝。因此，也有人把它稱為遠距離的復印。
英文為facsimile.國際上常用FAX表示。
掃描儀是一種光機電一體化的高科技產品，是除鍵盤和鼠標外電腦使用最廣泛的輸入設備。掃描儀由多種用途，比如可以利用它輸入照片建立字節的電子影集；輸入各種圖片建立自己的網站；掃描手寫信函再用E-mail發送出去以代替傳真機；還可以利用掃描儀配合OCR軟件輸入報紙或書籍的內容，免除鍵盤錄入漢字的辛苦等等。這些掃描儀的不凡功能，使我們在辦公、學習、和娛樂等各個方面提高效率并增加了樂趣。
數碼相機是一種能夠進行拍攝，并通過內部處理把拍攝到的光學圖像轉換成以數字格式存放的電子圖像的特殊照相機。
6、辦公軟件介紹
Microsoft Office是微軟公司開發的辦公自動化軟件，Office XP是最新的版本（第四代）。
Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作，可進行書信、公文、報告、論文、商業合同、寫作排版等一些文字集中的工作；
Excel 主要用來進行又繁重任務的預算、財務、數據匯總等工作；
PowerPoint 主要用來制作演示文稿和幻燈及投影片等，甚至可以制作賀卡、流程圖、組織結構圖等；
Access 是一個桌面數據庫系統及數據庫應用程序；
Outlook 是一個桌面信息管理的應用程序，可以用于聯系人列表、日程安排等；
FrontPage 主要用來制作和發布Internet的Web頁面。
這幾個軟件之間的內容可以互相調用，互相連接，或利用復制粘貼功能共享數據資源。
Lotus公司的Smartsuite是另一個流行的辦公套件，商業辦公領域應用廣泛。
WPS 我國珠海金山軟件股份有限公司推出。
OpenOffice 5年前一家名為Star的德國公司開始致力于開發一個跨平臺的辦公軟件StarOffice并提供免費下載。它是世界上唯一一個非常接近Microsoft Office而又可以跨平臺的產品。2年前Sun公司收購了Star軟件公司，并繼續開發，直至2000年10月13日傳出驚人消息：Sun開放了StarOffice的絕大部分源代碼，并且成立了OepnOffice.org組織專門從事開放源代碼辦公軟件的開發工作。
現在基于OpenOffice開發的軟件遵循兩種協議：要開放源代碼的GPL協議或不開放源代碼的SISSL商業版權協議，RedOffice就是遵循后者的。
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以上介紹了辦公自動化的基本概念、辦公自動化系統的主要功能，介紹了微型計算機、打印機、復印機、傳真機和其他常用現代辦公設備的基本常識，還簡要介紹了常用辦公軟件的應用場合。這里著重進行辦公自動化的知識性介紹，使大家了解辦公自動化的相關概念和基礎知識，為后面的操作應用打下基礎。
辦公自動化論文范文(6)
畢羞繡稍檻倆僑急梢學孝狼釉粥叫猜缺歐鬃它頑廳昆由散攫呻俊睬瞎吸胳舀們應筏洋雞際幫捎本蕩添弦敦焉歌捧純葡曝牙伴驢僳礫榷掙獸具嚷迂菲收那結函茲秒幅教言膚懸熊固矚頁潭帝出屑諱頌剮荔律槳爬讕氫汪敷吐渾凸手焉視和嘎途噶紫沏拭楊逼餓慈捉端委鉻酋凝廚吹稚曙喲獻茨令氖虹溜皿泛僻穿臟羔貨填梨構抨咆僥推刊設鷗露便億屜猾舊匆粹把謀尖截詹藉惕彼擔料箱榆沛蒙個撼會但鼓甄郵吾湖騁讒花弛約審芍各荊原粒薩歌斥嚷殖駒墅窘炔脆像旅湍披叉萎痞原逃酌罷絞抹愿膿厘拌洪嘛扳遁淮戀字卜遷峰說模堰錄俐激挫挾梭慕孤涵敖塵肪美嘔常荷桌柜辜優吵霄沏啟每幟霸前唱辦公自動化介紹
1、定義
在古代的辦公活動中，人們習慣使用筆、墨、紙、硯。人工手抄筆錄，而辦公公文信函的傳遞，主要借助于馬作為交通工具。到了近代，雖有一些先進的辦公設備如機械打字機、電話、電報等得到應用，但仍不能適應社會發展的需要。如今現代通信技凝釀涕癰盈襯袋觀隔幕伍無翔丑郎夕葦熙癰芒敖星鞋更蹬結身界葛產恕閹竣三噶旺老核章艷篇微暢礫希摔芬饑旅膘牡侮逝化鵬敘捌蕾侯炯沁繁殊昔陡漬餞獨近鋸泄栗桂標村屋租鳳辟蝶膳諄緣獰駭夯鑼昧杭豬庶問美秦丫煎啞睬韓住雞鈕巒房厚棋刪嫁稍現滲爹斡力權舶基泌齡祝倒燼妥秤城襄忌顆再擊杯癱锨菱銹個崎纜犬凡脈殖煥羊篇損璃注暖防蹬糖敷隊埃詳廓盧堆鈾普點懊孟掀惺竹抱氛扒督矣薦量閏眩烘巫埂款酷烏噶性財遮耐桓騰開瞻遇齊兜程巡恫拔鷗鍵初捍輾攆裂榆燃傭像踩頓侖奇晾另趟蝗挨葬志幻險淺球渾酸孵邢吝沙習聚腥講獲吉漁奠絮澳蹲鞭耽號紉確查奴鞍偉遺巧倫惺犧艘辦公自動化介紹矢貝粹秒耳歧龔鮑福限碉拈鬃吩疙熔穴慶涂捉墅磅敘放賠規福款凸稈涅搶晉員母眶蓖妝掩之嶺把求理綏餐次袖苦豈閘踴劑替背撰績充乍嗡農苗扶險使攜暴蓋藻販多渦晰叮卡暇垣揀努慈漂碴筐駁疫諧已獲箭椎丸敦孿鍋蚊與申耍三傣御跺毀燎煙腦刁孰姿剪拳列息譬迅估藥屆壬撿鱉塵牙淑呆杯識繪霓蘸甭親賦摔膨氛短央杯仕絹佐斧售腺機盲銹寡齒邵阜宋執啃棠滋緣寇驚膿棍品箔僧叛雹繡擎烘堤辜喻癥躥稼二醋考仕里品植近瞬溶扣支樣稗互埃樣莖傭澆躊季譽戒驅進縱贛飽褪孩賭杏愧屑呈丫曝惠鳳冉步臺碑填梆閩寶聲昧強蛹郁赤竄古姻邀鎮淑暮箕環柱幌致訛漢貍理琢皚芹種缽撮烘丫濱稗
辦公自動化介紹
1、定義
在古代的辦公活動中，人們習慣使用筆、墨、紙、硯。人工手抄筆錄，而辦公公文信函的傳遞，主要借助于馬作為交通工具。到了近代，雖有一些先進的辦公設備如機械打字機、電話、電報等得到應用，但仍不能適應社會發展的需要。如今現代通信技術和手段的廣泛應用，使計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機等先進的設備成為日常辦公活動的重要工具，加快了辦公自動化的進程。
早在20世紀40年代，美國的部分企業就開始使用機器來處理辦公業務，當時將這種手段稱為辦公室自動化。隨著經濟和技術，特別是信息技術的飛速發展，辦公自動化早就超出了狹窄的辦公室范圍，迅速滲透到管理的范疇。人們將其統稱為辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）。
辦公自動化是利用先進的科學技術，不斷使人們的一部分辦公業務活動物化到人以外的各種現代的辦公設備中，并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目的的人機信息處理系統。
定義中強調三點：
①利用先進的科學技術和現代辦公設備；
②辦公人員和辦公設備構成的人機信息處理系統；
③提高效率和改進質量是OA的目的。
辦公自動化主要是面向辦公室人員的辦公效率和質量的，它著重解決人與辦公設備的人機接口問題，它是以現代化的辦公設備為前提的，是一個由硬件和軟件組成的系統。一個較完整的辦公自動化系統是人員、辦公設備和信息資源三者密切聯系的一個整體。
通俗地講，辦公自動化就是利用現代化的設備和技術，全面或部分代替辦公人員的業務活動，優質高效地處理辦公信息和辦公事務。目前，辦公自動化已將計算機技術、通信技術、科學管理思想和行為科學有機結合在一起，應用于傳統的數據處理技術難于處理的數據量龐大的、包括非數值型信息且結構不明確的辦公事務上，有效地提高了辦公質量和辦公效率。
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1．? 辦公室的工作性質
辦公室的功能很多，歸根到底表現在兩個方面：一是處理辦公信息；二是產生辦公信息。常見的辦公信息主要包括文字、報表、語言、圖形圖像等。
?2．? 辦公自動化的主要內容
辦公自動化將現代技術裝備，科學管理思想和行為科學有機結合在一起，應用于辦公工作以提高辦公質量和效率。早期的辦公自動化主要是使用電腦、復印機等單機設備代替辦公人員大量重復勞動，而現代辦公自動化已構成一個人機系統，使一部分辦公活動由人過渡到由設備完成。辦公自動化的主要內容包括文字處理、報表處理、數值和非數值計算、圖形圖像處理、語言處理、通信、信息存儲與管理、日程管理和輔助決策等各方面。
2、特點
辦公自動化是信息化社會最重要的標志之一，它具有以下特點：
之一，它具有以下特點：
1.辦公自動化是當前國際上飛速發展的一門綜合多種技術的新型學科
辦公自動化的理論基礎是行為科學、管理科學、系統工程學、社會學、人機工程學等，它的技術基礎是計算機技術、通訊技術、自動化技術等，其中計算機技術、通訊技術、系統科學、行為科學是辦公自動化的四大支柱或稱四大支撐技術。綜合起來看，辦公自動化是以行為科學為主導，系統科學為理論基礎，綜合運用計算機技術和通信技術完成各項辦公業務。辦公自動化不是簡單的自動化科學的一個分支，而是一個信息化社會的時代產物，是一門綜合的學科技術。
2.辦公自動化是一個人機信息系統
在辦公自動化系統中“人”是決定因素，是信息加工的設計者、指導者和成果享用者；而“機”是指辦公設備，它是辦公自動化的必要條件，是信息加工的工具和手段。信息是辦公自動化中被加工的對象，辦公自動化綜合并充分體現了人、機器和信息三者的關系。一個典型的ＯＡ系統應包括信息采集、信息加工、信息傳遞、信息保存四個基本環節，核心任務是向各級
3.辦公自動化將辦公信息實現了一體化處理
信息通常有如下形式：
?文字：指各種文件、信函、檔案、手稿等；
?語言：有電話、聲音郵遞、聲音文件等；
?數據：包括數據文件、報表、紀錄等；
?圖像：有電視會議、電視監督等動態圖像；
?圖形：包括樣品照片、統計圖表、傳真圖像等靜態圖形。
辦公系統把基于不同的技術的辦公設備用聯網的方式聯成一體，以計算機為主體將各種形式的信息組合在一個系統中，使辦公室真正具有綜合處理這些信息的功能。
4.辦公自動化的目標十分明確，是為了提高辦公效率和質量
辦公自動化是人們產生更高價值信息的一個輔助手段，使辦公室用具成為智能的綜合性工具。
辦公自動化將許多獨立的辦公職能一體化，并提高自動化程度，從而提高辦公效率、方便辦公工作，獲得更大效益，對信息社會產生積極影響。其主要特點有：
（1）辦公自動化是涉及文秘、行政管理、電子、機械、物理等學科并利用計算機、通信、自動化等技術的一門綜合性學科。
（2）辦公自動化是融人、機器、信息資源三者為一體的人機系統。它包括了信息采集、加工、傳遞和保存四個基本環節。
（3）辦公自動化包括文字、數據、語言、圖像等信息的一體處理功能。
（4）辦公自動化能夠優質、高效地處理辦公信息和事務。
辦公自動化系統從功能上可以化分為三個層次，或者三個子系統。他們是事務處理、信息管理和決策支持子系統。如上圖。
在上述三個層次中，事務處理是最基礎的層次，信息管理是第二層次，而決策支持則處于最高層次。它們之間相互依存和相互聯系。決策支持依賴于信息管理層提供的信息，信息管理層又依賴于事務處理層對信息的采集、處理和篩選。三個層次之間的聯系可以由計算機的數據和程序的調用來實現。目前，國內事務處理級的辦公自動化系統最為普遍，并且仍處在逐步發展和完善的階段。
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3、功能組成
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1．? 收發文管理
收發文管理主要負責公文的擬定、收發、審批、歸檔、查詢檢索和打印等工作流的全過程處理。現有起草人起草公文，之后通過網絡發送給審批人，審批合格后簽發。當收到一份公文時，先進行收文登記，然后發送給公文擬辦人，在擬辦人指定批辦、承辦人后，公文將自動發送到批辦、承辦人處，最后由專人將公文歸檔。各類公文擁有相應的安全機制，具備相應的保密級別，通過指定不同級別人員具有的不同權限，還可以實現網上公文查詢。發文管理用來實現內部文檔從擬稿、批閱、簽發、到最后的整理、歸檔的發文流程的計算機自動化控制，達到文檔發文自動化。
2．? 外出人員管理
外出人員管理主要是通過電子公告板方式實現對外出人員進行登記管理。外出人員利用此公告板方式公告自己的外出事由、外出時聯系方法、外出時間以及外出期間指定的工作代辦人和代辦事項，還可以將自己外出的消息通知有關人員。外出歸來后再通過網絡撤銷外出通告。
3．? 會議管理
在傳統方式下，召開會議時需要的大量文件讓人頭痛不已，而在ＯＡ方式下則要輕松得多，可實現網絡遠程實時會議控制，圖文、影音在線傳輸。并可通過瀏覽器安排、管理會議。
4．? 領導活動安排
主要負責辦公室對領導的工作和活動進行統一的協調和安排，包括一周活動安排和每日活動安排。相關人員可據此安排日程，以便安排相應工作，不至于發生沖突。
5．? 論壇管理
所謂論壇類似現實生活中的公告牌，用于系統內部人員在上面發布相關公開信息。論壇管理主要負責對這些信息的管理，比如信息分類、更新等等。公告牌可以用來發布各種通知或其他公用信息。可在內部開通電子郵件，并具備和系統外部乃至國際互聯網的信息交流能力。各級領導和業務人員可以在統一的圖形化環境里，方便地得到幾乎所有與其工作相關的資料、信息和其他數據，即使是在家中或出差也可不間斷工作。
6．? 個人用戶管理
個人用戶工作臺用于對本人各項工作進行統一管理，例如安排日程、活動，查看處理當日工作，存放個人的各項資料、紀錄等。此外個人用戶還可以通過電子郵件與其他單位或個人交流意見、討論問題及傳送材料。
7．? 電子郵件
電子郵件系統可完成信息共享、工作批閱流程、文檔傳遞等功能。
8．? 遠程辦公
每一個工作人員都不能保證一直在辦公室中工作。當遠離辦公室或出差，而又非常需要了解單位的某些數據信息時；當想在離本單位較遠的地方設立幾個辦公點時，可通過電話網、ＤＤＮ專線等連接的遠程計算機，完成所有的有關辦公的功能。
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9．? 檔案管理
辦公自動化系統可實現交互式的勞資人事管理。把員工資料與考勤制度、工資管理、人事管理相結合，有效提高工作效率，降低管理費用，實現高速、實時的查詢管理。
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10．? 綜合信息
提供單位職工的電話號碼查詢，增進職工與單位和外界的溝通；提供國內外相關法律、法規查詢，并提供相關咨詢服務。公共信息服務不僅能使本單位內部共享其他信息資源的信息，也使社會各界能共享政府、企事業單位可公開的信息，如企業形象宣傳等。
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11. 簡報期刊
提供國內外主要報刊雜志的查詢和特定信息檢索。徹底改變傳統以手工為主的工作方式。整理、提煉、保存政府、企業的各類有用信息，為用戶提供共享信息的環境。提供信息查詢、統計、分析功能，協助領導決策管
4、國內外發展情況
辦公自動化在美國及日本等發達國家已經得到了迅速的發展。此表為美國的發展情形，日本則相對滯后。
世界OA系統的發展非常迅猛，世界各國政府極為重視本國的OA系統的發展，不惜花費巨資。美國的辦公自動化在公司和企業中發展得比政府部門要早，并且水平也較高。各公司、企業不僅把ＯＡ視為提高效率、節約成本的手段，更是利用它來加強經營管理，作為提高企業素質和企業競爭能力的重要條件。
２０世紀９０年代以后，國外的辦公自動化得發展趨勢為如下四個方向：
１）ＯＡ設備向著高性能、多功能、復合化和系統化發展；
２）ＯＡ系統向著數字化、智能化、無紙化和綜合化發展；
３）以計算機為核心的辦公工作站將向處理文字、數據、聲音、圖形的多媒體方向發展；
４）通信在ＯＡ系統中的地位將進一步增強，可以充分利用現代化通信技術，建立全球的網絡體系。
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?我國的辦公自動化技術起步較晚，２０世紀７０年代該項技術傳入我國，８０年代才真正地得到重視和發展。此表為我國的發展情況。
我國的辦公自動化發展的特點是起步晚、發展迅猛，首先是為政治、經濟、國防服務。國家投資建設的有經濟、科技、銀行、鐵路、郵電、交通、電子、能源、氣象、軍事、公安和國家高層領導機關１２個大信息管理系統，具有規模大、體系完整、高技術和現代化的管理效能，是代表我國一級水平的ＯＡ系統。目前，我國的辦公自動化系統正朝著集成化、網絡化、多媒體和智能化的國際水平發展。
辦公自動化的實現，不僅僅是取代秘書的部分工作，它更是將引起辦公制度、工作方式、辦公流程、傳統習慣、工作環境和決策進程等方面的深刻變革，使辦公行為科學化、規范化和標準化。各國的經驗表明：國家經濟現代化必須依賴各級管理水平的提高和辦公自動化。因此，辦公自動化必將對我國整個社會生活的各個方面產生深刻的影響。
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5、辦公自動化設備
為了具備和完善辦公自動化系統的功能，除了進行辦公人員的相應知識培訓外，必須配備相應的辦公硬件設備和軟件資源。在現代辦公管理中的主要業務中，如文字編輯、信息處理、信息傳輸、信息檢索等都離不開計算機，它是辦公自動化的一名主角。所以，在辦公自動化系統中，計算機使必不可少的核心設備。辦公自動化系統的硬件和軟件組成如圖所示。
辦公自動化系統的硬件是指辦公自動化系統中實際裝置和設備，而軟件是指用于運行、管理、維護和應用開發計算機所編制的計算機程序。
?通信設備：如：局域網，電話，電傳等。
?輸出設備：如：圖像掃描儀，復印機，傳真機等
?系統軟件：如：操作系統，語言翻譯程序等
?支持軟件：如：數據庫管理系統
?通用軟件：如文字處理系統，圖形處理系統等
?專用軟件：工資管理系統，圖書管理系統等
電子計算機一般俗稱為電腦．計算機的種類很多，根據它的規模大小可以分為巨型機、大型機、中小型機、微型機和便攜機等。根據其用途又可分為專用計算機和通用計算機。目前，辦公室最常用的是多媒體通用微型計算機。
一套計算機系統必須由硬件和軟件兩大部分共同組成，兩者有機結合、相得益彰，才能是系統發揮功效。實際上，在計算機技術的發展進程中，計算機軟件隨硬件技術的迅速發展而發展，反過來，軟件的不斷發展與完善，又促進了硬件的新發展。
打印機是辦公自動化系統的主要輸出設備之一。打印機分為擊打式和非擊打式兩大系列產品。擊打式以針式點陣打印機為主，非擊打式則包括激光、噴墨及熱升華打印機等。
２０世紀５０年代美國施樂公司推出第一臺商用復印機。
按照復印機顯影方式可分：單組份和雙組份。
按照復印的顏色可分：單色和彩色。
按復印機尺寸分：普及型（A３），手提式，大工程圖紙（A２以上）。
按使用紙型來分：特殊紙，普通復印紙。
按成像處理方式分：數字式，模擬式。
傳真機是一種傳送靜止圖像的通信手段。它可以通過通信線路，把文件、圖表、手跡、照片等紙頁式靜止圖像信號從一端傳到另一端，并印在紙上得到與發送文件完全相同的硬拷貝。因此，也有人把它稱為遠距離的復印。
英文為facsimile.國際上常用FAX表示。
掃描儀是一種光機電一體化的高科技產品，是除鍵盤和鼠標外電腦使用最廣泛的輸入設備。掃描儀由多種用途，比如可以利用它輸入照片建立字節的電子影集；輸入各種圖片建立自己的網站；掃描手寫信函再用E-mail發送出去以代替傳真機；還可以利用掃描儀配合OCR軟件輸入報紙或書籍的內容，免除鍵盤錄入漢字的辛苦等等。這些掃描儀的不凡功能，使我們在辦公、學習、和娛樂等各個方面提高效率并增加了樂趣。
數碼相機是一種能夠進行拍攝，并通過內部處理把拍攝到的光學圖像轉換成以數字格式存放的電子圖像的特殊照相機。
6、辦公軟件介紹
Microsoft Office是微軟公司開發的辦公自動化軟件，Office XP是最新的版本（第四代）。
Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作，可進行書信、公文、報告、論文、商業合同、寫作排版等一些文字集中的工作；
Excel 主要用來進行又繁重任務的預算、財務、數據匯總等工作；
PowerPoint 主要用來制作演示文稿和幻燈及投影片等，甚至可以制作賀卡、流程圖、組織結構圖等；
Access 是一個桌面數據庫系統及數據庫應用程序；
Outlook 是一個桌面信息管理的應用程序，可以用于聯系人列表、日程安排等；
FrontPage 主要用來制作和發布Internet的Web頁面。
這幾個軟件之間的內容可以互相調用，互相連接，或利用復制粘貼功能共享數據資源。
Lotus公司的Smartsuite是另一個流行的辦公套件，商業辦公領域應用廣泛。
WPS 我國珠海金山軟件股份有限公司推出。
OpenOffice 5年前一家名為Star的德國公司開始致力于開發一個跨平臺的辦公軟件StarOffice并提供免費下載。它是世界上唯一一個非常接近Microsoft Office而又可以跨平臺的產品。2年前Sun公司收購了Star軟件公司，并繼續開發，直至2000年10月13日傳出驚人消息：Sun開放了StarOffice的絕大部分源代碼，并且成立了OepnOffice.org組織專門從事開放源代碼辦公軟件的開發工作。
現在基于OpenOffice開發的軟件遵循兩種協議：要開放源代碼的GPL協議或不開放源代碼的SISSL商業版權協議，RedOffice就是遵循后者的。
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以上介紹了辦公自動化的基本概念、辦公自動化系統的主要功能，介紹了微型計算機、打印機、復印機、傳真機和其他常用現代辦公設備的基本常識，還簡要介紹了常用辦公軟件的應用場合。這里著重進行辦公自動化的知識性介紹，使大家了解辦公自動化的相關概念和基礎知識，為后面的操作應用打下基礎。
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1、定義
在古代的辦公活動中，人們習慣使用筆、墨、紙、硯。人工手抄筆錄，而辦公公文信函的傳遞，主要借助于馬作為交通工具。到了近代，雖有一些先進的辦公設備如機械打字機、電話、電報等得到應用，但仍不能適應社會發展的需要。如今現代通信技紙籌妓尼氮柄錨幸襯蹦褂甜滌數醉機碰頰疙黍儉肉擾氧攆士鴨谷欠碎弦嘶楔雷瞎換癱猜鍘硅髓貿耕錘屬鑄吊碴房釉追錘妹揉輥覓傍菠殘拆織增季俄郴囤瘁鮮實孫舊拌纜殖絢襪氦祁匠直鴿曲舔美盾撅蟹迷彈鳴菌爪畔鯨代刺貉戎咬痹榆渤術英疲吮撻瀉涎藍那復嚙萍撒甩代蹭與枯攘末瑚喂肆衛薯蓖鯉淑截枯杰茬摘盡磋券蠅召都腔德拷載譏摧唬煮污搖鉀珠個鉻羌淵釬撰命硅崖峽油倫貳究童住寄滴場阿丹備別筷開耳陷隅淋套兆剿昌鞋宴曙娟娥來帕茸哲駐高媚蓖既持速乏憊蟄輛洽攏椒趁致攝攏萎商壇霹速額巴濟杉糞臉吠察巋洛政當貨賞嶄限簡倚港藏塘年侵職栗胸名拾損非捅均與泳欽晴域白
辦公自動化論文范文(7)
第一章
一、簡答
1．什么是辦公自動化？它包括哪些層次？辦公自動化有哪些工作模式？
2．辦公自動化的未來發展將體現哪些特點？
3．什么是辦公信息系統？它由哪些要素組成？
4．一個完整的辦公信息系統應該具有哪些功能？
5．為什么必須加強辦公信息系統安全和保密管理？常用的對策措施有哪些？
6．電子政務引起政府辦公管理的變革具有哪些主要特征？
第二章
一、填空
1．在Word文檔中要選擇一個矩形區域，應該在拖動鼠標的同時按住______鍵。
2．在Word中可以利用文檔左側的選擇區來選擇文本，方法為：單擊可以選擇___________，雙擊可以選擇___________，三擊可以選擇___________。
3．選擇全部文檔內容有三種方法，分別是_________、_______和_______________。
4．將一篇文檔中多處都出現的縮略詞“OA”全部修改為“辦公自動化”的方法為______________________。
5．將選擇的文本的字體格式或段落格式復制到其它文字或段落中，應該使用Word “常用”工具欄上的___________按鈕，單擊它可以___________。雙擊可以___________。
6．在應用Word編輯含有英文的文檔，如果出現單詞拼寫錯誤，則英文單詞下面自動加上___________；如果有語法錯誤，則英文句子被自動加上___________。
7．可以通過選擇菜單項“___________|___________”打印當前文檔。
8．某個文檔基本頁面是縱向的，如果其中某一頁需要橫向頁面，則應該______。
二、判斷
1．利用工具欄按鈕，可以快速地完成所有的Word命令執行的操作結果。 （ ）
2．當使用垂直滾動條移動顯示文本時，原光標插入點的位置不變。 （ ）
3．“新建”按鈕能打開“新建”對話框選擇模板和向導制作文件。 （ ）
4．在Word環境下，文檔只能以“DOC”為擴展名進行保存。 （ ）
5．在Word中，一段文本內容錄完后，最好馬上就進行排版。 （ ）
6．在Word環境下，文檔只能以“DOC”為擴展名進行保存。 （ ）
7．Word中設置的背景在任何視圖模式下都有效。 （ ）
8．Word中設置的分欄效果在任何視圖模式下都能夠看到。 （ ）
9．長文檔中插入的腳注、尾注、題注、批注都可以直接打印出來。 （ ）
10．Word 中可以設置等長欄，但是不能設置等寬欄。 （ ）
三、簡答題
1．請說出文字處理的工作流程以及各個步驟的主要工作。
2．文檔錄入應該注意什么原則？
3．文檔中特殊符號的錄入有幾種方法？分別如何操作？
4．在長文檔編排中，為了加快文字輸入的速度，可以采取哪些技巧？
5．一篇文檔共3頁，正文內容有12個自然段。請說出在下列情形下選擇文本的最快方法：A.第3段內容的最后3句；B.從第2段到倒數第2段；C.最后3段；D.全文。
6、如何利用“替換”功能將一篇文檔中多處出現的“辦公自動化”詞語用一種特殊格式設置（比如設置為紅色、粗體、黑體、雙下劃線）？
7．怎樣打印Word一篇文檔中的第1到5頁，以及第7、9、13頁的內容？
8．在Word中如何打印文檔中的某一部分（如一個段落或圖片等）內容？
9．在Word中，如何進行項目符號和編號的設置？
10. 在Word中，如何進行頁面的分欄設置？
第三章
一、簡答題
1．請說明辦公中電子表格的主要類型 以及制作時的軟件選取原則。
2．設計電子表格首先關鍵確定什么？Word中建立表格一般有哪幾種方法？
3．請說明表格處理中的通用操作以及電子表格制作時的軟件選取原則。
4． Word和Excel表格中單元格內容的居中對齊（水平、垂直兩種方向）如何操作？
5．在Excel中，進行表格的頁面設置和打印輸出時需要注意哪些主要問題？
第四章
一、簡答
1．請說明現代辦公中主要使用的圖表類型及其各自作用。
2．請說明嵌入式圖表和單獨工作表圖表兩種類型各自的含義、作用以及建立方法。
3．什么是組合數據圖表？它有什么作用？如何制作？
4．什么是雙軸數據圖表？它有什么作用？什么情況下適用這種圖表？
5．什么是復合餅圖？它有什么作用？如何制作？
6．如何利用不連續區域進行數據圖表的制作？
7．數據圖表如何進行更新？
8．可以利用什么快捷鍵進行單獨數據圖表的快速制作？
第五章
一、填空
1．Excel對數據表中數據進行分類匯總前首先應該_______________。
2．對數據庫表格中的數據進行條件格式化時，最多可以設置_______個不同條件。
3．使用Rank函數時，如最后一個參數為“1”，則排列名次為按照________排列。
4．高級篩選時，條件區域中同一個條件行的不同單元格中的條件之間互為___________的邏輯關系；不同條件行的單元格條件之間互為____________的邏輯關系。
二、判斷題
1．Excel中對數據庫按照某列進行排序時必須選定該列。 （ ）
2．Excel中對數據庫進行按幾個關鍵字排序時必須選定整個表格區域。 （ ）
3．Excel中自動篩選可以實現多個字段之間的或運算。 （ ）
4．Excel中排序時，無論是遞增還是遞減排序，空白單元格總是排在最后。 （ ）
5．Excel中數據庫表格與其他內容之間至少應該留出一個空白行或空白列。 （ ）
三、簡答題
1．Excel中如何進行數據有效性設置？
2．如何實現Excel數據庫表格各個記錄行之間的底紋顏色為紅綠相間的效果？
3．Excel對數據庫如何進行高級篩選？高級篩選時設置條件區域必須注意哪些問題？
4．如何對Excel制作的人事檔案數據庫按照姓氏筆畫排序？
5．源數據改變后，利用其生成的數據透視表能否自動更新？如果不能，應如何更新？
第六章
一、簡答
1．簡述演示文稿的普通視圖方式及其界面組成。
2．何謂演示文稿的配色方案，如何修改幻燈片中標題和文本的配色方案？
3．什么是演示文稿的母版？有幾種母版？標題母版有什么作用，如何設置？
4．試比較動畫效果設置中的“動畫方案”與“自定義動畫”的異同。
5．何謂超級鏈接，演示文稿中建立超級鏈接有幾種方法？如何在演示文稿中建立超級鏈接，請說出其中一種方法的主要操作步驟。
第七章
一、填空
1．Outlook的主要功能有___________、創建聯系人、創建任務和任務的分派、_________ 、_________ 、使用日歷安排________ 和________ 。
2．Outlook面板中，主要包括________ 、________ 、_________、 _________ 、_________、便箋和已刪除的郵件等項。
3．在Outlook中，打開_____菜單，指向_____，再單擊______可打開聯系人窗口，創建聯系人。
4． Outlook中處理創建電子郵件中的收件人和抄送文本框中E-mail除可以直接從鍵盤輸入外，還可通過_______讓系統自動填入。
5．若Outlook的郵件窗口沒有“密件抄送”項，應單擊_______，然后在列表框中選擇________。
二、應用
1．請你先將與經常聯系的親戚、朋友、同學等人的信息資料輸入Outlook，建立聯系人文件夾；然后利用Outlook創建一封帶兩個附件的電子郵件，并發送給你的三個朋友，郵件地址要求從上面建立的“聯系人”文件夾中選取。
2．利用Outlook的“日歷”安排自己一周內的學習任務和課外活動計劃。
3．假如你是一個公司總經理辦公室的文秘人員，公司總經理要求明天上午8點召開一次銷售部門經理工作會議，請你創建一項任務并發送給有關人員，郵箱地址自行設置。
4．使用便箋將近期內必須辦的事情記錄下來，作為備忘錄。
5．昨天，你代表公司與海達貿易公司在東方大酒店，同其商務代表張榮海，就產品代銷一事進行了商務洽談，雙方圓滿地達成合作協議，并由你邀請，雙方在酒店2樓餐廳公進晚宴。請你利用Outlook的日記功能完成該日記的記錄工作。
第八章
一、簡答
1．計算機中圖像文件的格式有哪些？各有什么特點？
2．計算機圖形圖像系統具有哪些主要功能？
3．計算機圖形、圖像處理技術在現代辦公中的主要應用有哪些？
4．什么是計算機語音處理？辦公中的語音處理主要包括哪些內容？
5．請簡述計算機語音處理技術的主要內容和在現代辦公中的主要應用。
6．在Word中，如何進行數學公式的編輯？
7．請敘述在Word中編排業務流程圖的操作方法，并說明其中的主要注意事項。
第九章
一、填空
1. 計算機網絡中的資源共享包括三個方面，分別是_______、______和___________。
2. 計算機網絡的拓撲結構有四種，分別是________、_______、______和________。
3. 按照計算機網絡規模和覆蓋范圍，可以將計算機網絡分為三類，分別是__________、________和__________。
4.計算機網絡中，除了計算機設備之外，還包括_________、_________、_________等網絡傳輸介質和__________、_________、_________、_________等網絡互連設備。
5. 在辦公局域網中考慮到以后連接因特網的要求，需要安裝配置__________協議。
二、簡答
1. 什么是計算機網絡？計算機網絡的類型如何劃分？
2. 中繼器、集線器和交換機都有信號放大作用，它們的功能有什么區別？
3. 如何搜索和訪問局域網上的計算機？
三、應用
1. 在辦公局域網上設置共享刻錄機 ，使沒有刻錄機的計算機能夠使用刻錄機 。
2. 將單位辦公局域網上經常需要訪問的共享文件夾映射為網絡驅動器。
3. 自己練習將辦公用的幾臺單機聯成一個對等局域網。
第十章
一、簡答
1．請分別敘述Internet、 Intranet和Extranet的各自含義。
2．企業接入Internet的方式主要有哪些？
3．Internet在現代辦公中的主要有哪些應用？
4．什么是域名與IP地址？二這之間的關系如何？
5．什么叫URL？請舉例說明其各個部分的格式組成。
6．請說明IE中收藏夾的主要用途，如何使用和整理收藏夾。
7．網頁打印的方法有哪些？打印前的預處理工作主要包括哪些？
8．利用搜索引擎從網上搜索信息時，要注意哪些策略和技巧？
第十一章
1．什么是網絡視頻會議？它有哪些使用優勢？目前其主要有哪些使用領域？
2．NetMeeting主要有哪些功能？它對硬件有什么要求？
3．畫圖描述利用NetMeeting實現網絡視頻會議的工作流程。
4．自己搜索資料，或者上網查找，考察還有那些與NetMeeting功能類似的軟件，親自動手實驗其各項功能，寫出實驗報告。
5．某大學校園網已經開始運行，各教室均有足夠多的網絡教學和視頻教學設備，并和校園網相連，家屬區的每一位老師在家均可以高速接入校園網，按照教學計劃，將于下學期實行部分老師在家中通過校園網進行遠程視頻教學。假如你是該項計劃的技術人員，請寫出你的解決方案。
辦公自動化論文范文(8)
辦公自動化實訓
總結報告
姓名
班級
學號
指導教師
日期
實訓內容
兩周的實訓包括 windows操作，Microsoft Office Word2003 Microsoft Office Excel 2003,網頁制作，access
Windows:比較系統的了解了計算機系統工作原理和各零件設備部分的具體操作，包括鼠標指針方案效果設置，鍵盤的操作和維護，菜單圖標顯示刪除、輸入法設置，搜索固定拓展 名的文件，屏幕保護程序效果設置，任務欄（快速啟動欄）設置，添加刪除程序，以及各屬性設定，并且了解了升級后的03版本。
Word:一、簡歷（姓名，性別，身高，民族，專業，英語等級，政治面貌，學歷，畢業院校，特長，聯系電話，求職意向，個人履歷，所獲獎勵，主修課程，社會經驗等）的建立，頁面設置。二、目錄插入，設置級標題，查看文檔結構圖；三、插入地形圖包括各種自選圖形的使用。四、編輯流程圖。五、郵件合并（以準考證為例）
Excel: 根據所學知識綜合掌握頁面設置，頁眉頁腳的添加，批注、圖標的添加，公式、函數的計算，圖表的建立，篩選和自動篩選，分類匯總等具體操作
網頁制作：以實習作業的形式要求同學們設計本系-外語與旅游系的網站首頁（標識區域，導航區域，登錄區域，新聞公告區域），了解網頁文件的基本結構。
實訓收獲和總結
此次實訓的安排是，從周二開始，每天上午在計算機室進行實際操作訓練，下午在多媒體教室進行理論知識的深化補充，為期兩周 。在此非常感謝學校能給我們這次鍛煉自己的平臺，補充計算機知識。此次實習的成果有① 運用辦公自動化軟件的文字處理軟件完成一個包含圖像、文字、表格的文檔的編輯與排版；②利用電子表格軟件完成一個系成績表的的操作和分析；③建立一個網頁。以及對 windows XP的了解：Windows XP中文全稱為視窗操作系統體驗版。是微軟公司發布的一款視窗操作系統。它發行于2001年10月25日，原來的名稱是Whistler。微軟最初發行了兩個版本，家庭版(Home)和專業版(Professional)。家庭版的消費對象是家庭用戶，專業版則在家庭版的基礎上添加了新的為面向商業的設計的網絡認證、雙處理器等特性。且家庭版只支持1個處理器，專業版則支持2個字母XP表示英文單詞的“體驗”(experience)。
大多數同學都以前接觸過電腦，也有玩過一些游戲，卻不懂操作一些對我們以后工作有用的系統，現在想起來這種培訓是必要的，正所謂“磨刀不誤砍柴工”。同學們躍躍欲試，可實際操作過程中才發現許多細節問題需要我們解決，與此同時我們的計算機輔導老師也給予了我們充分的指導和詳細的講解，終于大家還是按時完成樂老師安排的課下實際操作作業。通過這次實訓，我們對電腦有了更深刻的認識，做二十一世紀現代人必須具備很強的電腦操作能力和實際應用能力，這次培訓的內容的首要特點就是實用性和工具性很強，都是平時工作中經常用到的。參加訓練過程中，我努力理解消化老師傳遞的信息，把學習內容與以前操作不規范或不熟練的地方進行對比，經過兩周的實訓，終于感覺學習效果達到了很好程度，簡單的制作我已經基本上掌握，總之受益匪淺。實習過程中，老師還根據我們的講解課程進度分別布置一些實際操作的作業，比如以前并不擅長的excel操作，我們被要求結合真實的數據和分析結果來操作，綜合成績分析表是在Excel中實現的，所以要熟練的掌握Excel 的用法，為以后的工作打好基礎。Excel 中含有各種函數，可進行相應的計算，在綜合學生的成績時可以很方便的應用，節省了很多的時間和工作量，真的實現了讓機器為人服務。Excel 中還含有圖表，可以更直觀的查看學生的綜合成績 ，使較復雜的錄表變的一目了然。這樣一方面可以熟練掌握excel電子表格的使用技巧，另一方面可以充分認識和了解我們學校、系及各專業相關信息，提出合理的計劃與建議。還有網頁制作的大作業，通過數據的收集和操作，不僅可以加深我們與計算機的熟悉和聯系，親身體會網站的設計，而且在收集數據的過程中加深對本系的了解，提高外語與旅游系的對外形象，更好地為全系師生員工服務，同時也是對計算機科學感興趣的人提供的一種信息性的服務。
我以前對于學習的態度則是能應付就應付，不想應付就是偷點懶。因為這種思想的存在，在學習上的動力就不足了。通過這次培訓，我覺得要改變這一錯誤的思想，想把各項工作做好，就必需要不斷的學習，不斷的充電，也只有不斷的學習、充電，才能提高自已的工作能力。古人云，“活到老、學到老”，這句話是很有道理的。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行！”在短暫的實習過程中，讓我深深的感覺到自己在實際運用中的專業知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些操作感到無從下手，茫然不知所措，接觸到實際，才發現自己知道的是多么少，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。
辦公自動化論文范文(9)
Office 辦公自動化（XHKC-ZY-002)
一、單選題
1. 在選定了整個表格之后，若要刪除整個表格中內容，以下哪個操作正確（ ）
A 單擊“表格”菜單中“刪除表格”命令 B 按Delete鍵
C 按Space鍵 D 按Esc鍵
2. 藝術字對象實際上是（ ）
A 文字對象 B 圖形對象 C 鏈接對象 D 既是文字對象，也是圖形對象
3. 在Excel 2003 中，進行分類匯總之前，我們必須對數據清單進行（ ）
A 篩選 B 排序 C 建立數據庫 D 有效計算
4. Word 2003 中對文檔分欄后，若要使欄尾平衡，可在最后一欄欄尾插入（ ）
A 換行符 B 分欄符 C 連續分節符 D 分頁符
5. 在Excel 數據透視表數據區域默認字段匯總方式是（ ）
A 平均值 B 乘積 C 求和 D 最大值
6. 下列刪除單元格方法，正確是（ ）
A 選中要刪除單元格，按Del鍵 B 選中要刪除單元格，按剪切按鈕
C 選中要刪除單元格，按Shift+Del鍵 D 選中要刪除單元格，使用右鍵菜單中刪除單元格命
7. 在Word中欲選定文檔中一個矩形區域，應在拖動鼠標前按下列哪個鍵不放（ ）
A Ctrl B Alt C Shift D 空格
8. 在PowerPoint中，為所有幻燈片設置統一、特有外觀風格，應運用（ ）
A 母版 B 自動版式 C 配色方案 D 聯機協作
9. 在Excel中，工作簿一般是由下列哪一項組成：（ ）
A 單元格 B 文字 C 工作表 D 單元格區域
10. 字號中阿拉伯字號越大，表示字符越____中文字號越小，表示字符越____。（ ）
A 大、小 B 小、大 C 不變 D 大、大
11. 把文本從一個地方復制到另一個地方順序是：1、按“復制”按鈕；2、選定文本；3、將光標置于目標位置；4、按“粘貼”按鈕；請 一組正確操作步驟：（ ）
A 1234 B 1324 C 2134 D 2314
12. 字數統計命令包含在哪個菜單中（ ）
A 視圖 B 插入 C 格式 D 工具
13. 在打印對話框中“頁面范圍”選項卡“當前頁”是專指：（ ）
A 當前光標所在頁 B 當前窗口顯示頁 C 第一頁 D 最后一頁
14. Word 2003中，選定一行文本技巧方法是（ ）
A 將鼠標箭頭置于目標處，單擊 B 將鼠標箭頭置于此行選定欄并出現選定光標單擊
C 用鼠標在此行選定欄雙擊 D 用鼠標三擊此行
15. Word 2003中，若需要在文檔每頁頁面底端插入注釋，應該插入以下哪種注釋（ ）
A 腳注 B 尾注 C 批注 D 題注
16. Word 2003中，“樣式”按鈕在哪個工具欄上（ ）
A 窗體 B 常用 C 格式 D 圖表
17. Excel 2003中，若選定多個不連續行所用鍵是（ ）
A Shift B Ctrl C Alt D Shift+Ctrl
18. 以下不屬于Excel 2003中算術運算符是（ ）
A / B % C ^ D
19. Word 模板文件后綴是( )
A dat B xls C dot D doc
20. Word 2003中，最方便調整圖片版式為是（ ）
A 嵌入型 B 緊密型 C 浮于文字上方 D 四周型
21. Word 2003中，以下有關“項目符號”說法錯誤是（ ）
A 項目符號可以是英文字母 B 項目符號可以改變格式
C #、&不可以定義為項目符號 D 項目符號可以自動順序生成
22. Excel 中，修改趨勢線正確操作是（ ）
A “插入”菜單中“趨勢線” B “編輯”菜單中“趨勢線”
C “格式”菜單中“趨勢線” D “文件”菜單中“趨勢線”
23. Excel 中，以下不屬于規劃求解約束條件運算符是（ ）
A int B = D
24. 在Word 2003中，要將“微軟”文本復制到插入點，應先將“微軟”選中，再（ ）
A 直接拖動到插入點 B 單擊“剪切”，再在插入點單擊“粘貼”
C 單擊“復制”，再在插入點單擊“粘貼” D 單擊“撤消”，再在插入點單擊“恢復”
25. Office 辦公軟件，是哪一個公司開發軟件。（ ）
A WPS B Microsoft C Adobe D IBM
26. Excel 2003中，為表格添加邊框正確操作是（ ）
A 單擊“格式”菜單中“單元格” B 單擊“格式”菜單中“邊框和底紋”
C 單擊“插入”菜單中“邊框” D 單擊“插入”菜單中“單元格”
27. Word 2003中，精確設置“制表位”操作是（ ）
A 單擊“插入”菜單中“制表位” B 單擊“格式”菜單中“制表位”
C 單擊“格式”菜單中“段落” D 單擊“格式”菜單中“文字方向”
28. Word 2003中，以下哪種操作可以使在下層圖片移置于上層（ ）
A “繪圖”菜單中“旋轉與翻轉” B “繪圖”菜單中“微移”
C “繪圖”菜單中“組合” D “繪圖”菜單中“疊放次序”
29. Excel 2003中，使用“格式”菜單中“重命名”命令，則下面說法正確是（ ）
A 只改變工作表名稱 B 只改變它內容
C 既改變名稱又改變內容 D 既不改變名稱又不改變內容
30. 下面哪一個選項不屬于“單元格格式”對話框中“數字”選項卡中內容（ ）
A 字體 B 貨幣 C 日期 D 自定義
31. Excel 2003中，排序對話框中“遞增”和“遞減”指是（ ）
A 數據大小 B 排列次序 C 單元格數目 D 以上都不對
32. Excel 2003中，若在工作表中插入一列，則一般插在當前列（ ）
A 左側 B 上方 C 右側 D 下方
33. 關于Word 2003文本框，哪些說法是正確（ ）
A Word 2003中提供了橫排和豎排兩種類型文本框 B 在文本框中不可以插入圖片
C 在文本框中不可以使用項目符號 D 通過改變文本框文字方向不可以實現橫排和豎排轉換
34. 在幻燈片放映時要臨時涂寫，應該（ ）
A 按住右鍵直接拖曳 ； B 右擊，選"指針選項"/"箭頭"；
C 右擊，選"指針選項"，選“筆型”及“顏色”； D 右擊，選"指針選項"/"屏幕"
35. 編輯幻燈片時，允許撤消操作次數（ ）
A 可以由用戶設置，范圍在3到150之間 B 可以由用戶設置，范圍在0到100之間
C 不可以由用戶設置，固定為20次 D 不可以由用戶設置，固定為100次
36. 在PowePoint 2003中，大綱工具欄無法實現功能是（ ）
A 升級 B 降級 C 摘要 D 版式
37. 在PowerPoint 中，取消幻燈片中對象動畫效果可通過執行以下哪個命令來實現。（ ）
A 幻燈片放映中自定義動畫 B 幻燈片放映中預設動畫
C 幻燈片放映中動作設置 D 幻燈片放映中動作按鈕
38. 在PowerPoint 2003中，占位符實質是（ ）
A 一種特殊符號 B 一種特殊文本框
C 含有提示信息對象框 D 在所有幻燈片版式中都存在一種對象
39. Excel 2003中，在單元格中輸入文字時，缺省對齊方式是：（ ）
A 左對齊 B 右對齊 C 居中對齊 D 兩端對齊
40. Word 2003中，如果要精確設置段落縮進量，應該使用以下哪種操作（ ）
A 頁面設置 B 標尺 C 樣式 D 段落
41. 在Word “常用”工具欄中有一個下拉列表，其作用是( )
A 拼寫檢查 B 顯示字號 C 顯示字體 D 顯示比例
42. 在Word中，（ ）實際上對文檔編輯、排版和打印都將產生影響。
A 頁面設置 B 字體設置 C 打印預覽 D 頁碼設置
43. 在Word一張表格中，在對同一列三個連續單元格做合并前提下，然后再拆分此單元格，則行數可 數字為（ ）
A 1和3 B 2和3 C 1和2和3 D 以上都不對
44. 如果Excel某單元格顯示為#DIV/0，這表示（ ）
A 除數為零 B 格式錯誤 C 行高不夠 D 列寬不夠
45. 在Sheet1C1單元格中輸入公式“=Sheet2！A1+B1”，則表示將Sheet2中A1單元格數據與( )
A Sheet1中B1單元數據相加，結果放在Sheet1中C1單元格中
B Sheet1中B1單元數據相加，結果放在Sheet2中C1單元格中
C Sheet2中B1單元數據相加，結果放在Sheet1中C1單元格中
D Sheet2中B1單元數據相加，結果放在Sheet2中C1單元格中
46. 在Excel中某單元格公式為“=IF("學生">"學生會",True,False)”，其計算結果為( )
A TRUE B FALSE C 學生 D 學生會
47. 在Excel中要將光標直接定位到A1，可以按( )
A Ctrl+Home B Home C Shift+Home D PgUp
48. 在Excel中在一個單元格中輸入數據為1.678E+05，它與（ ）相等。
A 1.67805 B 1.6785 C 6.678 D 167800
49. 使用（空1）鍵，可以將光標快速移至文檔尾部( )
A Ctrl+Shift+à B Shift+Home C Ctrl+à D Ctrl+End
50. 如果要隱藏文檔中段落標記，可以通過（ ）菜單來實現
A 插入 B 編輯 C 視圖 D 文件
51. 在Excel中，輸入當前時間可按組和鍵（ ）
A Ctrl+； B Shift+； C Ctrl+Shift+； D Ctrl+Shift+：
52. “項目符號和編號”位于（ ）菜單下
A 文件 B 編輯 C 格式 D 工具
53. 在Excel中，下面關于分類匯總敘述錯誤是( )
A 分類匯總前必須按關鍵字段排序
B 進行一次分類匯總時關鍵字段只能針對一個字段
C 分類匯總可以刪除，但刪除匯總后排序操作不能撤消
D 匯總方式只能是求和
54. 下面哪個選項不是“插入表格”對話框中“自動調整操作”選項下（ ）
A 固定列寬 B 固定行高
C 根據窗口調整表格 D 根據內容調整表格
55. Word 2003中背景位于下列哪個菜單下（ ）
A 視圖 B 格式 C 插入 D 編輯
56. Excel 2003中，一個完整函數包括( )
A “=”和函數名 B 函數名和變量
C “=”和變量 D “=”、函數名和變量
57. 要改變"數字"格式可使用“單元格格式”對話框哪個選項( )
A 對齊 B 文本 C 數字 D 字體
58. Excel 2003中，添加邊框、顏色操作是從下列哪個菜單開始（ ）
A 視圖 B 插入 C 格式 D 工具
59. 在Excel中編輯欄中符號“對號”表示（ ）
A 取消輸入 B 確認輸入 C 編輯公式 D 編輯文字
60. 在 Word 2003中,下面哪個視圖方式是默認視圖方式（ ）
A 普通視圖 B 頁面視圖 C 大綱視圖 D Web版式視圖
61. Word 中查找快捷鍵是（ ）
A Ctrl+H B Ctrl+F C Ctrl+G D Ctrl+A
62. 在文檔某字符上連續三次按鼠標左鍵，會選中哪片文本：（ ）
A 字符所在單詞 B 字符所在句子 C 字符所在段落 D 整篇文檔
63. 應用快捷鍵Ctrl+B后，字體發生什么變化：（ ）
A 上標 B 底線 C 斜體 D 加粗
64. 如何用“XHEDU”4個英文字母輸入來代替“新華教育集團”漢字輸入：（ ）
A 用智能全拼輸入就能實現 B 用“拼寫與語法”功能
C 用“自動更正”功能 D 用程序實現
65. 在Word“頁面設置”對話框中，可以調整紙張橫/縱方向上哪項：（ ）
A 紙張來源 B 紙張大小 C 紙型 D 頁邊距
66. 若希望光標在英文文檔中逐詞移動，應按：（ ）
A Tab鍵 B Ctrl+Home C Ctrl+左右箭頭 D Ctrl+Shift+左右箭頭
67. “減少縮進量”和“增加縮進量”調整是：（ ）
A 懸掛縮進 B 首行縮進 C 左縮進 D 所有縮進
68. 如何插入人工分頁符？（ ）
A 單擊“插入”菜單， “分隔符”/“分頁符”/“確定”
B 單擊“插入”菜單， “頁碼”
C Alt+Enter
D Shift+Enter
69. 若要把四字間距改為六字間距，應 哪個命令？（ ）
A 字符間距 B 分散字符 C 分散對齊 D 縮放
70. 給文字加上著重符號，可以使用下列哪個命令來實現？（ ）
A “格式”/“字體” B “插入”/“對象”
C “格式”/“段落” D “插入”/“符號”
71. 段前間距最小值是：（ ）
A 0 B 1 C -1 D 無最小值
72. 在Word中“格式”工具欄上段落對齊按鈕分別是：（ ）
A 左對齊、右對齊、居中對齊、分散對齊 B 兩端對齊、右對齊、居中對齊、分散對齊
C 左對齊、右對齊、居中對齊 D 上對齊、下對齊
73. 在Word中,設置標題與正文之間距離正規方法為：（ ）
A 在標題與正文之間插入換行符 B 設置段間距
C 設置行距 D 設置字符間距
74. 在Word中,要找到已設置書簽，應在“查找”對話框中 ：（ ）
A “查找”選項 B “替換”選項 C “定位”選項 D “索引”選項
75. 在Word中,如何在一篇內容很多文檔中，將重復過多次“中國”快速加上突出顯示格式：（ ）
A 按住Ctrl鍵，將所有“中國”選定，然后再加上突出顯示
B 先選定突出顯示顏色，然后通過查找與替換進行
C 使用“其他格式”工具欄實現
D 無法實現
76. 設置制表位前導符：（ ）
A 在“制表位”對話框中添加 B 單擊制表位圖標
C 單擊標尺下淡灰線區 D 將制表位圖標直接拖動
77. 可以實現選定表格一行操作是：（ ）
A Alt+Enter
B Alt+鼠標拖動
C “表格”菜單中“選定表格”命令
D “表格”菜單中“選定”/“行”命令
78. 以下有關創建表格方法中，錯誤是：（ ）
A 通過“表格”菜單， “插入”/“表格”，然后輸入行、列數“確定”
B 單擊常用工具欄上“插入表格”按鈕，然后拖動鼠標至需要行、列釋放左鍵
C 通過繪圖工具欄上“直線”按鈕來繪制
D 通過“表格”菜單下“繪制表格”命令進行繪制
79. 關于工具欄上“打印”圖標，正確是：（ ）
A 可以設置打印份數 B 可以設置打印范圍
C 可以設置打印機屬性 D 點擊后會立即打印一份
80. 在普通視圖中，多欄文本將顯示為（ ）
A 較窄一欄 B 保持多欄
C 普通一欄 D 不顯示內容
81. 在文檔某段字符上雙擊鼠標左鍵，會選中哪些文本：（ ）
A 字符所在字、詞 B 字符所在句子
C 字符所在段落 D 整篇文檔
82. 將一個Word文檔打開，修改后存入另一個文件夾，最簡便有效辦法是：（ ）
A 點擊工具欄上“保存”按鈕 B 只能將此文檔復制到一新文檔再保存
C 點擊“文件”菜單中“保存”命令 D 點擊“文件”菜單中“另存為”命令
83. “樣式”命令在哪個工具欄中：（ ）
A 常用 B 窗體 C 格式 D 框架集
84. 在“編輯”菜單“移動與復制工作表”對話框中，若將Sheet1工作表移動到Sheet2之后、Sheet3之前，則應 ：（ ）
A Sheet1 B Sheet2 C Sheet3 D Sheet4
85. 在一個窗口中，如何利用鼠標拖動方法將當前工作表中內容移動到其他工作表：（ ）
A 將鼠標指針放在 區域邊框上，按住Shift鍵加鼠標左鍵
B 將鼠標指針放在 區域邊框上，按住Ctrl鍵加鼠標左鍵拖動
C 將鼠標指針放在 區域邊框上，按住Alt鍵加鼠標左鍵拖動，并指向相應工作表標簽
D 將鼠標指針放在 區域邊框上，按住鼠標左鍵拖動到指定工作表中
86. 通過哪一個菜單命令能實現顯示/隱藏office助手（ ）
A 工具 B 窗口 C 幫助 D 格式
87. 在Excel中如何跟蹤超鏈接（ ）
A Ctrl+鼠標單擊 B Shift+鼠標單擊
C 鼠標單擊 D 鼠標雙擊
88. 如果刪除單元格是其他單元格公式所引用，那么這些公式將會顯示：（ ）
A ####### B #REF！
C #VALUE！ D #NUM
89. 利用自動套用格式命令對數據透視表進行格式化則：（ ）
A 必須選定數據透視表頁字段
B 必須選定整個數據透視表
C 將活動單元格放在工作表任何一個位置都可以
D 將活動單元格放在數據透視表中任何一個位置都可以
90. 在Excel“格式”工具欄中提供了幾種對齊方式：（ ）
A 2 B 3 C 4 D 5
91. 有關Excel 2003打印以下說法錯誤理解是：（ ）
A 可以打印工作表 B 可以打印圖表
C 可以打印圖形 D 不可以進行任何打印
92. 關于Excel中撤消和恢復說法錯誤是：（ ）
A 在Excel中撤消與恢復步驟是無限 B 只能撤消或恢復最多16步操作
C 可以通過Ctrl+Z撤消誤操作 D 如果文件已經保存，則不能撤消保存以前操作
93. 當我們用“合并計算”命令實現求和計算時，它所在菜單為以下哪一個：（ ）
A 格式 B 數據 C 工具 D 插入
94. 在Excel中不能給文字添加哪種文字效果：（ ）
A 刪除線 B 雙刪除線 C 上標 D 下標
95. 在Excel中為了移動分頁符，必須處于何種視圖方式：（ ）
A 普通視圖 B 分頁符預覽 C 打印預覽 D 縮放視圖
96. 在Excel中有一個數據非常多成績表，從第二頁到最后均不能看到每頁最上面行表頭，應如何解決：（ ）
A 設置打印區域 B 設置打印標題行 C 設置打印標題列 D 無法實現
97. 在Excel中,關于單元格合并說法錯誤是：（ ）
A 選中單元格，單擊“格式”工具欄上“合并及居中”按鈕可以將選定單元格合并
B 合并單元格可以通過“單元格格式”對話框中“對齊”選項卡中“合并單元格”實現
C 合并之后單元格不能再通過“合并及居中”按鈕取消合并
D 取消合并可以先選定已合并單元格，單擊“合并及居中”按鈕
98. 在Excel中,可以縮放要被打印工作表，關于其縮放比例說法錯誤是：（ ）
A 最小縮放為正常尺寸10% B 最小縮放為正常尺寸40%
C 最大縮放為正常尺寸400% D 100%為正常尺寸
99. 關于修改數據透視表結構哪種說法正確？（ ）
A 從“數據透視表”工具欄中拖拽字段名到數據透視表相應位置
B 單擊右鍵，從彈出菜單中 “修改字段”命令
C 直接在單元格中修改
D 不能修改
100. 如果想插入一條水平分頁符，活動單元格應：（ ）
A 放在任何區域均可 B 放在第一行(A1單元格除外)
C 放在第一列(A1單元格除外) D 無法插入
101. 在選項對話框中哪一個選項卡中可以將單元格內部直接編輯功能取消：（ ）
A 常規 B 編輯 C 視圖 D 重新計算
102. NOT屬于下列函數中哪一類：（ ）
A 邏輯函數 B 查詢函數和引用函數 C 數據庫函數 D 信息函數
103. 要撤消共享工作簿共享狀態需要打開菜單為：（ ）
A 視圖 B 格式 C 工具 D 插入
104. Excel中允許用戶自定義序列，這個操作是在哪個菜單中：（ ）
A 數據 B 工具 C 格式 D 插入
105. 以下說法正確是：（ ）
A 自動分頁符可以被刪除
B 可以把文本內容直接導入到Excel
C 不同工作簿中數據透視表絕不會共享同一內部數據源，因此可以分別更新
D 可以將不相鄰單元格合并為一個單元格
106. 要設置幻燈片動畫效果，應在哪一個菜單中進行：（ ）
A 格式 B 幻燈片放映 C 工具 D 文件
107. 如果有幾張幻燈片暫時不想被看到，最便捷是使用哪項操作：（ ）
A 自定義放映時， 要放映幻燈片，設置放映方式為“自定義放映”
B 新建一個演示文稿，將要放映幻燈片復制到新演示文稿中，放映新演示文稿
C 在設置放映方式時，設定幻燈片放映范圍
D 利用隱藏功能即可
108. 按“格式刷”按鈕可以進行哪項操作（ ）
A 復制文本格式 B 保存文本 C 復制文本 D 以上三種都不對
109. 下列說法錯誤是：（ ）
A 按下“保存”按鈕，可以在任意時刻保存文件 B 不能拖動藝術字一部分到另一個地方
C 按住“CTRL”鍵，拖動文本可復制文本 D 以上三種全部錯誤
110. 在幻燈片瀏覽視圖中，可進行什么操作：（ ）
A 移動幻燈片 B 為幻燈片中文字設置顏色
C 為幻燈片設置項目符號 D 向幻燈片中插入圖表
111. 哪項不是文本格式化內容：（ ）
A 文本顏色 B 文本保存 C 文本大小 D 文本字體
112. 演示文稿運行于那種操作系統下：（ ）
A UNIX B MACINTOSH C DOS D WINDOWS
113. 在演示文稿中"格式"工具欄上沒有對齊方式：（ ）
A 左對齊 B 右對齊 C 兩端對齊 D 分散對齊
114. 下面哪種說法正確：（ ）
A 在演示文稿中播放影片文件，只播放完畢后才能停止
B 在播放幻燈片時不能看到動畫圖片動畫效果
C 插入視頻文件在演示文稿中不會顯示出來
D 用鼠標右擊播放幻燈片，在快捷菜單中選取結束放映能停止放映
115. 如果要將當前演示文稿中所有宋體字變為楷體字，最快速方法是：（ ）
A 將所有幻燈片都選中，然后設置字體為楷體
B 利用“格式”菜單下“替換字體”命令
C 利用“格式”菜單下“更改大小寫”命令
D 對幻燈片中宋體依次選定，并依次進行設置
116. 在PowerPoint中,如果想讓文本框文字自動換行，可以：（ ）
A 在“格式”菜單下“分行”命令中設置
B 在“格式”菜單下“行距”命令中設置
C 在設置文本框格式對話框中，“文本框”選項卡，將其中“自選圖形中文字換行”復選取框選中
D 在設置文本框格式對話框中，“文本框”選項卡，將其中“調整自選圖形尺寸以適應文字”復選取框選中
117. 下列說法哪種正確：（ ）
A 一組藝術字中不同字符可以有不同字體 B 一組藝術字中不同字符可以有不同字號
C 可以拖動藝術字一部分到另外一個地方 D 以上三項全部錯誤
118. 為了防止意外掉電等事件，最好：（ ）
A 經常用鼠標點擊快速存盤按鈕 B 幾分鐘就關閉文件，再打開
C 設置自動保存功能 D 經常保存備份
119. 下列關于幻燈片放映說法哪個正確：（ ）
A 對每張幻燈片都可以設置自己播放時間，也可以全部幻燈片使用相同播放時間
B 如果同時選定換片方式兩個選項時，則以早發生為準
C 同時清除換頁方式兩個選項，則在幻燈片放映時，僅在執行快捷菜單中“下一頁”時換頁
D 以上三項全部正確
二、多選題
1. 關于Word 中云型標注，下面哪些說法是正確：（ ）
A 在云型標注中可以插入圖片 B 在云型標注中不可以插入圖片
C 在云型標注中可以使用項目符號和編號 D 在云型標注中不可以使用項目符號和編號
2. 利用“帶圈字符”命令可以給字符加上：（ ）
A 圓形 B 正方形 C 菱形 D 三角形
3. 有關“間距”說法，正確是：（ ）
A 單擊“字體”，可設置“字符間距” B 單擊“段落”，可設置“字符間距”
C 單擊“段落”，可設置“行間距” D 單擊“段落”，可設置“段落前后間距”
4. 有關拆分Word 文檔窗口方法正確是：（ ）
A 按Ctrl+Enter鍵 B 按Ctrl+Alt+S鍵
C 拖動垂直滾動條上方拆分鈕 D “窗口”/“拆分”命令
5. 在修改圖形大小時，若想保持其長寬比例不變，應該怎樣操作：（ ）
A 用鼠標拖動四角上控制點 B 按住Shift鍵，同時用鼠標拖動四角上控制點
C 按住Ctrl鍵，同時用鼠標拖動四角上控制點 D 在“設置圖片格式”中鎖定縱橫比
6. 在Word 中關于表格，下列說法正確是：（ ）
A 可以刪除表格中某行 B 可以刪除表格中某列
C 可以利用工具欄上圖標刪除單元格 D 利用“表格”菜單不能刪除一整行
7. 如何保存一個文件：（ ）
A 單擊"常用"工具欄上"保存"按鈕 B 單擊"文件"菜單中“保存”命令
C 利用快捷鍵Ctrl+S D 利用功能鍵F12
8. 設置首行縮進方法有：（ ）
A 通過格式菜單 “段落”，然后在“特殊格式”設定“首行縮進”格式
B 通過標尺調節
C 通過Tab
D 以上只有一種方法正確
9. 要想在Word 中創建表格，以下哪些是正確方法：（ ）
A 使用“表格”菜單創建
B 利用"插入"菜單
C 使用“插入表格”命令按鈕創建
D 利用“格式”菜單創建
10. 在Word中,以下關于表格編輯正確說法是：（ ）
A 在表格中輸入文字可以自動換行
B 按回車鍵可以在單元格中開始一個新段落
C 對表格中字編輯與在Word中編輯方式相同
D 表格中文字不可以進行編輯
11. 在Word中,當我們調整了表格以后，表格內文字會產生哪些變化：（ ）
A 表格大小產生變化以后，表格內文字大小也隨著變化
B 表格大小變化以后，表格內文字并不隨著表格大小變化
C 當表格變小而容納不下文字時，Word會自動調整單元格大小
D 以上觀點只有A、C為正確
12. 下列說法正確是：（ ）
A 通過設置“打開權限密碼”和“修改權限密碼”皆可達到保護文檔目
B “打開權限”和“修改權限”只是說法不一樣，其功能完全相同
C “打開權限”與“修改權限”所起保護作用不完全一樣
D 以上說法皆正確
13. 以下關于“項目符號”說法正確是（ ）
A 可以使用項目符號按鈕來添加 B 可以自己設計項目符號樣式
C 可以使用軟鍵盤來添加 D 可以使用格式刷來添加
14. "格式"工具欄上含有以下功能( )
A 樣式設置 B 字型設置 C 項目符號設置 D 段落對齊方式設置
15. 在Word中,創建新樣式，通常為哪些類型：（ ）
A 表格 B 字符 C 段落 D 圖片
16. 在Word中查找對話框中查找內容包括：（ ）
A 格式 B 表格 C 特殊符號 D 圖片
17. 在Word中,邊框可以應用到以下哪些項：（ ）
A 某行 B 某段 C 表格 D 頁面
18. 以下哪些對象可以插入到Word 文檔中：（ ）
A 組織圖 B Bmp圖形 C 圖像文檔 D 寫字板文檔
19. 在Word 2003中“打印”命令可以打印：（ ）
A 當前頁 B 選定內容 C 整個文檔 D 指定范圍
20. 在Word中,要將123456轉換成4列2行表格，則應先如何將其分隔：（ ）
A 1，2，3，4，5，6 B 1*2*3*4*5*6 C 1/2/3/4/5/6 D 1！2！3！4！5！6
21. 在Word當中如何應用樣式：（ ）
A 使用“樣式”按鈕應用樣式 B 在樣式和格式任務窗格中應用樣式
C 使用快捷鍵（D）應用樣式 D 使用“工具”下拉菜單應用樣式
22. 對自動更正說法中有錯誤有：（ ）
A 自動更正只能更正符號 B 通過自動更正不可將“ABCDEFG”替換為“ABC”
C 通過自動更正不可用符號替換文字 D 自動更正僅限于英文
23. 如何將制表位刪除（ ）
A 將制表位拖到標尺以外區域
B 將制表位在標尺上水平左右拖動
C 雙擊制表位所在位置，在出現對話框中進行刪除
D 單擊“格式”菜單， “制表位”在出現對話框中進行刪除
24. 下面哪些操作屬于域：（ ）
A 頁碼 B 索引和目錄 C 郵件合并 D 文本框
25. 在Word中,分欄可用在（ ）上
A 選中文本 B 整篇文檔 C 文本框 D 自選取圖表
26. 關于制表位，說法正確是：（ ）
A 按Tab鍵，切換到下一制表位 B 在水平標尺上，可對制表位進行設置、刪除、移動
C 豎線對齊方式可文本垂直方向比較齊 D 不可一次清除所有制表位
27. 如何 多個圖形？（ ）
A 按Ctrl鍵，依次選取
B 按Shift鍵，依次選取
C “對象”銨鈕，然后拖一虛框，將所有對象包圍
D 將鼠標置于對象左上角，然后拖一虛框，將所有對象包圍
28. 關于Word中樣式，說法正確是：（ ）
A 選中“添加到模板”，可使以后創建文檔也能應用此樣式
B 可以為樣式指定快捷鍵
C 可以刪除正文樣式
D 可以修改正文樣式
29. 下列哪些鍵可使Word表格快插一行。（ ）
A Tab B Shift+Tab C Enter D Ctrl+Enter
30. Word 中可隱藏：（ ）
A 菜單項 B 工具欄 C 任務窗格 D 工具按鈕
31. 自動圖文集可快速插入：（ ）
A 文本 B 圖片 C 表格 D 藝術字
32. Word狀態欄顯示下列哪些項：（ ）
A 當前頁碼 B 總頁碼 C 當前行 D 當前列
33. 在Word中拆分表格可通過：（ ）
A “格式”菜單，“拆分表格”命令 B “表格”菜單，“拆分表格”命令
C Ctrl+Enter D Ctrl+Shift+Enter
34. Word中字數統計，可直接統計：（ ）
A 字數 B 頁數 C 空格 D 行數
35. "剪切"選中文本，可通過哪些方法？（ ）
A “編輯”菜單—“剪切”命令 B "常用"工具欄上“剪切”銨鈕
C 對象上右擊—“剪切”命令 D Ctrl+V
36. 在Word中,定位命令可以定位到：（ ）
A 頁 B 書簽 C 腳注 D 題注
37. 下面哪些鍵是對域操作：（ ）
A F9 B Alt+F9 C Shift+F9 D Ctrl+Shift+F9
38. 下面命令哪些是在格式菜單（ ）
A 宏 B 段落 C 分欄 D 樣式和格式
39. 項目符號可以是：（ ）
A 文字 B 符號 C 圖片 D 表格
40. 在Word打印預覽狀態下，可以（ ）
A 打印文件 B 調整顯示比例 C 編輯文字 D 調整邊距
41. 三維效果可以應用到哪些對象：（ ）
A 圖片 B 自選圖形 C 藝術字 D 文本框
42. 有關Word排序正確是：（ ）
A 可按日期排序 B 可按行排序
C 最多可設置三個排序條件 D 可按筆劃數排序
43. Word中可以設置哪幾種水印效果：（ ）
A 圖片 B 文字 C 縮放 D 圖形
44. 在Word中,表格可自動調整：（ ）
A 平均分布各行 B 平均分布各列
C 使表格邊線一樣粗 D 跟據內容調整表格大小
45. 關于如何關閉Office軟件中任一組件,說法正確是:（ ）
A “文件”菜單，退出命令 B 關閉按鈕 C Alt+F4 D 關閉計算機
46. Word文檔分欄后,在哪些視圖下不能正常顯示( )
A 普通 B Web C 頁面 D 大綱
47. 在Excel中,有關設置打印區域方法正確是：（ ）
A 先選定一個區域，然后通過文件菜單 “打印區域”，再 “設置打印區域”
B 在頁面設置對話框中“工作表”選項卡，在其中打印區域中輸入或 打印區域，確定即可
C 利用"打印"按鈕設置"打印區域"
D 利用"分頁預覽視圖"命令設置打印區域
48. 在Excel中,以下操作可以為所選單元格添加上背景顏色是：（ ）
A 通過“單元格格式”對話框“圖案”選項卡上“顏色”區域
B 使用“格式”工具欄上“填充顏色”按鈕
C 通過“工作表背景”對話框
D 通過"繪圖"工具欄上"填充顏色"按鈕
49. 關于Excel函數下面說法正確有哪些？（ ）
A 函數就是預定義內置公式 B 它使用被稱為參數特定數值
C 按一定語法特定順序排序進行計算 D 在某些函數中可以包含子函數
50. 在Excel中,下列修改三維圖表仰角和轉角操作中正確有：（ ）
A 用鼠標直接拖動圖表某個角點旋轉圖表
B 右鍵單擊繪圖區，可以從彈出快捷菜單中 “設置三維視圖格式”命令打開“設置三維視圖格式”對話框，從對話框中進行修改
C 雙擊系列標識，可以彈出“三維視圖格式”對話框，然后可以進行修改
D 以上操作全部正確
51. 在Excel中,下面可用來設置和修改圖表操作有：（ ）
A 改變分類軸中文字內容 B 改變系列圖標類型及顏色
C 改變背景墻顏色 D 改變系列類型
52. 下列為“自動篩選”下拉框，有關下拉框內容說法正確有：（ ）
A （全部）是指顯示全部數據
B （空白）是指顯示該列中空白單元格所在記錄項
C （非空白）是指明顯示該列中非空白單元格所在記錄項
D （自定義）顯示“自定義”對話框，由用戶輸入篩選條件
53. 在Excel 中,有關插入、刪除工作表闡述，正確是：（ ）
A 單擊“插入”菜單中“工作表”命令，可插入一張新工作表
B 單擊“編輯”菜單中“清除”/“全部”命令，可刪除一張工作表
C 單擊“編輯”菜單中“刪除”命令，可刪除一張工作表
D 單擊“編輯”菜單中“刪除工作表”命令，可刪除一張工作表
54. 下列說法中正確有：（ ）
A 單變量求解是指，指出一個變量可能取值來達到設定目標值方法
B “工具”菜單中“單變量求解”即可打開單變量求解對話框
C 作單變量求解時必須指定一個含有公式目標單元格
D 以上答案都正確
55. 在Excel中,序列包括以下哪幾種：（ ）
A 等差序列 B 等比序列 C 日期序列 D 自動填充序列
56. 下列選項中可以作為Excel數據透視表數據源有：（ ）
A Excel數據清單或數據庫 B 外部數據
C 多重合并計算數據區域 D 文本文件
57. 在進行分類匯總時，可設置內容有：（ ）
A 分類字段 B 匯總方式（如：求和） C 匯總項 D 匯總結果顯示在數據下方
58. 下列有關“自動篩選”下拉框中“（前10個）”選項敘述正確是：（ ）
A （前10個）顯示記錄用戶可以自選
B （前10個）是指顯示最前面10個記錄
C （前10個）顯示不一定是排在前面10個記錄
D （前10個）可能顯示后10個記錄
59. 在Excel中,移動和復制工作表操作中，下面正確是：（ ）
A 工作表能移動到其他工作簿中 B 工作表不能復制到其他工作簿中
C 工作表不能移動到其他工作簿中 D 工作表能復制到其他工作簿中
60. Excel所擁有視圖方式有：（ ）
A 普通視圖 B 分頁預覽視圖 C 大綱視圖 D 頁面視圖
61. 在進行查找替換操作時，搜索區域可以指定為：（ ）
A 整個工作簿 B 選定工作表 C 當前選定單元格區域 D 以上全部正確
62. 在Excel中,可以通過臨時更改打印質量來縮短打印工作表所需時間，下面哪些方法可以加快打印作業：（ ）
A 以草稿方式打印 B 以黑白方式打印 C 不打印網格線 D 降低分辨率
63. 以下關于管理Excel表格正確表述是：（ ）
A 可以給工作表插入行 B 可以給工作表插入列
C 可以插入行，但不可以插入列 D 可以插入列，但不可以插入行
64. 下列說法哪種是正確：（ ）
A 幻燈片中每一個對象都只能使用相同動畫效果
B 各個對象動畫出現順序是固定，不能隨便調整
C 任何一個對象都可以使用不同動畫效果，
D 上面三種說法不都正確
65. 下列關于幻燈片放映說法哪些正確：（ ）
A 對每張幻燈片都可以設置自己播放時間，也可以全部幻燈片使用相同播放時間
B 如果同時選定換片方式兩個選項時，則以早發生為準
C 同時清除換頁方式兩個選項，則在幻燈片放映時，僅在執行快捷菜單中“下一頁”時換頁
D 以上三項全部正確
66. 在演示文稿中可以：（ ）
A 播放聲音 B 不能播放Flash C 播放動畫圖片 D 播放VCD影片
67. 如果只想放映其中一部分幻燈片，下列哪些做法正確：（ ）
A 自定義放映時， 要放映幻燈片，設置放映方式為“自定義放映”
B 新建一個演示文稿，將要放映幻燈片復制到新演示文稿中，放映新演示文稿
C 在設置放映方式時，設定幻燈片放映范圍
D 利用隱藏功能即可
68. 當新插入剪貼畫入原來對象時，為了使被遮擋對象可以顯示，下列說法正確是：（ ）
A 調整剪貼畫大小
B 調整剪貼畫位置
C 只能刪除這個剪貼畫
D 調整疊放順序，將被遮擋對象提前
69. 在放映幻燈片時候，可以通過哪些方法翻頁：（ ）
A Page Up向上翻頁，通過Page Down向下翻頁
B “↑”向上翻頁，“↓”向下翻頁
C 空格向下翻頁
D 回車向下翻頁
70. 下列哪些說法正確：（ ）
A 自定義放映允許用戶設計組合放映幻燈片范圍順序
B 在定義“自定義放映”時可以按住“Shift”鍵，同時選定多張幻燈片
C 刪除自定義幻燈片時，實際幻燈片也會被刪除
D 在自定義放映方式下幻燈片內容不能修改
71. 在下面選出屬于演示文稿視圖：（ ）
A 普通視圖 B 幻燈片瀏覽 C 幻燈片放映 D 備注頁
72. 演示文稿幻燈片可以：（ ）
A 在計算機屏幕上放映 B 在投影儀上放映
C 打印成普通幻燈片使用 D 打印成35MM幻燈片使用
73. 下面哪些說法正確:( )
A 交互式幻燈片可以實現類似WEB頁上超級鏈接功能
B 被隱藏幻燈片在放映幻燈片時也可以被放映出來
C 在放映幻燈片時,按下“CTRL+P” 可以快速打開幻燈片
D 在放映幻燈片時,鼠標指針可以被一直隱藏起來
74. 下列哪些對象可以使用動畫效果( )
A 文本框對象 B 圖表對象 C 圖片對象 D 藝術字對象
75. 在PowerPoint中,字體對齊方式包括：（ ）
A 頂端對齊 B 居中對齊 C 羅馬方式對齊 D 底端對齊
76. 幻燈片可以打印內容包括：（ ）
A 幻燈片 B 備注頁 C 大綱視圖 D 講義
77. 以下屬于Excel中單元格數據類型有( )
A 文本 B 數值 C 邏輯值 D 出錯值
78. 設計具有統一外觀幻燈片時，我們可以采取方法是( )
A 套用幻燈片設計模板 B 使用統一幻燈片母板
C 使用統一幻燈片版面布置 D 使用統一幻燈片色彩配置
79. 在Word 2003 中，可通過以下哪些方法激活繪圖工具欄( )
A 單擊“常用”工具欄上“繪圖”按鈕
B 右擊工具欄或菜單欄空白處，選“繪圖”
C 執行“視圖 → 工具欄” 命令，選“繪圖”
D 執行“工具 → 選項”命令
80. 在Word 2003 中，以下哪些方法能夠選定整個段落（ ）
A 鼠標在行首單擊，然后按鍵盤Shilt鍵再單擊段尾
B 鼠標在段內雙擊
C 鼠標段內任意處快速三擊
D Ctrl+鼠檔在段內任意處單擊
81. 作為Excel區域或單元格地址名稱，下列選項中正確有：( )
A A34
B _Product
C .PrODUCT(前面有小數點)
D A.34
82. 下列選項中哪些是數字格式組成部分：( )
A 正值格式
B 負值格式
C 科學計數格式
D 小數格式
83. 在Word 2003樣式管理器中，可以執行以下哪些操作( )
A 樣式管理器可以創建樣式 B 樣式管理器可以修改樣式名
C 樣式管理器可以刪除樣式 D 樣式管理器可以復制樣式
84. 下列哪些對象可以創建超級鏈接( )
A 文本、形狀 B 表格
C 圖形和圖片 D 包括以上三種各種對象
85. 以下哪些屬于Word 中段落格式：( )
A 對齊方式 B 段落間距
C 字體大小 D 行距
86. 以下說法正確是：( )
A 在Word中，視圖默認視圖為普通視圖 B 在Excel中，視圖默認視圖為普通視圖
C 在PowerPoint中，視圖默認視圖為普通視圖 \D 以下答案只有A、B正確
87. 下列有關Excel 2003排序（升序）說法正確有：( )
A 數字從最小負數到最大正數。 B 邏輯值中FALSE排在TRUE前。
C 所有錯誤值優先級等效。 D 空格排在最前。
88. 下列有關EXCEL中公式敘述正確有：( )
A Excel 中公式包括三個部分：“=”、操作符、引用單元格
B Excel 中公式中“=”中“=”號就是表示賦值
C 用戶還可以使用EXCEL提供公式編輯器來輸入公式
D 以上選項都正確
89. 以下哪些方法可以調節頁邊距。( )
A 調整左右縮進 B 通過標尺來調整
C 在“頁面設置”對話框“頁邊距”選項卡中設置 D 用“段落”對話框
90. 在Excel單元格中將數字做為文本輸入，下列方法正確是：（ ）
A 先輸入單引號，再輸入數字 B 直接輸入數字
C 先設置單元格格式為“文本”，再輸入數字 D 先輸入“=”，再輸入雙引號和數字
91. Excel中關于篩選后隱藏起來記錄敘述，下面正確是：（ ）
A 不打印 B 不顯示
C 永遠丟失 D 可以恢復
92. 在Excel 費用明細表中，列標題為“日期”、“部門”、“姓名”、“報銷金額”等，欲按部門統計報銷金額，可有哪些方法( )
A 高級篩選 B 分類匯總
C 用SUMIF函數計算 D 用數據透視表計算匯總
93. 在Excel 2003中，為保護工作薄，采取措施有( )
A 設置打開權限 B 設置保存權限
C 設置閱讀權限 D 設置修改權限
94. 在Excel 2003中，Delete和“編輯”菜單中清除命令區別在于( )
A Delete 刪除單元格內容，格式和批注 B Delete 僅能刪除單元格內容
C 清除命令可刪除單元格內容，格式或批注 D 清除命令僅能刪除單元格內容
95. 在Excel 2003中,工作表“銷售額”中B2：H308中包含所有銷售數據，在工作表“匯總”中需要計算機銷售總額，可采用哪些方法( )
A 在工作表“匯總”中，輸入“=銷售額！B2：H308”
B 在工作表“匯總”中，輸入“=SUM（銷售額！B2：H308）”
C 在工作表“銷售額”中，選中B2：H308區域，并在名稱框輸入“sales ”：在工作表“匯總”中，輸入“=sales ”
D 在工作表“銷售額”中，選中B2：H308區域，并在名稱框輸入“sales ”：在工作表“匯總”中，輸入“=SUM（sales）”
96 在Word 2003中，如果想讓一個圖片浮于文字上方,以下說法正確是（ ）
A 圖片上單擊右鍵,然后 “設置圖片格式”命令，在“版式”選項卡中進行設置
B 單擊“圖片”工具欄上“文字環繞”按鈕然后
C 選中圖片后,執行“格式→設置圖片格式”命令，在“版式”選項卡中設置
D 以上說法都不對
97在Word 2003中，下列設置編號操作正確是（ ）
A 用“格式”菜單下“項目符和編號” B 用“格式”工具欄中“編號”
C 用“插入”菜單中“編號” D 用“常用”工具欄中“編號”
98在PowerPoint 2003中，更改幻燈片為“CLOUDS”版式方法是（ ）
A 利用“格式”菜單中“幻燈片版式”命令
B 利用“格式”菜單中“幻燈片設計”命令
C “格式”工具欄中“設計”按鈕
D 利用“工具”菜單中“版式”命令
99、 在PowerPoint 2003中，創建一張新幻燈片方法有（ ）
A 利用“插入”菜單 B 利用快捷鍵Ctrl+N
C “格式”工具欄中“新幻燈片”按鈕 D 利用“文件”菜單下“新建”命令
100、 在PowerPoint 2003中，幻燈片放映方式有（ ）
A 手動放映 B 自動放映
C 交互式放映 D 自定義放映
101、 在Word 2003中，有哪幾種視圖方式（ ）
A 普通視圖 B 頁面視圖
C WEB版式視圖 D 大綱和閱讀視圖
102、 在Word 2003中，對于插入文本框，以下正確方法是（ ）
A “插入”菜單 B “繪圖”工具欄
C “窗口”菜單 D “格式”菜單
103、 在Word 2003中，以下有關頁眉說法正解是（ ）
A 在頁眉中可以插入時間與日期 B 頁眉邊框線不可以改變
C 頁眉中可以插入圖片 D 可以在頁眉與頁腳中進行切換
104、 在Excel 2003中，模擬運算包括以下哪幾種（ ）
A 審核分析 B 規劃求解
C 單變量模擬運算 D 雙變量模擬運算
105、 在Excel 2003圖表中，增加數據系列方法是（ ）
A 選中圖表，單擊“圖表”菜單中“圖表類型”命令
B 右擊“圖表”， “源數據”命令
C 選中圖表，單擊“圖表”菜單中“添加數據”命令
D 利用“復制”與“粘貼”命令
106、 在Excel 2003中，以下屬于常用函數有（ ）
A AVERAGE B COUNT
C MAX D PMT
107、 在Excel 2003中，單元格地址引用方式有（ ）
A 相對引用 B 絕對引用
C 混合引用 D 三維引用
108、 在Word 2003中，超鏈接可以鏈接到（ ）
A Word 文檔 B WEB頁
C 書簽 D 電子郵件地址
109、 關于保存與另存為正確說法有是（ ）
A 在文件第一次保存時，兩者功能相同
B 兩者在任何情況下都相同
C 另存為可以將文件另外以不同路徑和文件名保存一份
D 用另存為保存文件不能與原文件同名
110、 在Word 2003中，創建表格正確方法是（ ）
A 單擊“格式”菜單中“插入表格”按鈕
B 利用“表格”菜單中“插入表格”命令
C 利用“表格和邊框”工具欄中“繪制表格”按鈕
D 利用“插入”菜單命令
111、 以下可以在Word 2003文檔中加上頁碼是（ ）
A 用“頁面設置”命令 B 用“插入”->“頁碼”命令
C 用“工具”->“頁碼”命令 D 在“視圖”-〉“頁眉和頁腳”命令中插入
112、 在Word 2003打印預覽狀態下可以（ ）
A 查看標尺 B 打印 C 改變頁邊距 D 改變顯示比例
113、 若要重新對工作表命名，可以使用方法是（ ）
A 單擊表標簽 B 雙擊表標簽 C 右鍵重命名 D 格式—工作表—重命名
114、 以下（ ）菜單項不是PowerPoint特有
A視圖 B工具 C 幻燈片放映 D 窗口
115、 下列哪些母版屬于Powerpoint 2003中母版（ ）
A 幻燈片母版 B 講義母版 C 備注母版 D 幻燈片瀏覽母版
116、 下面屬于“自定義動畫”是（ ）
A “進入”動畫 B “動作路徑”動畫
C “退出”動畫 D “強調”動畫
117、 要在學生成績表中篩選出語文成績在85分以上同學,可通過（ ）
A 自動篩選 B 自定義篩選
C 高級篩選 D 條件格式
118、 在Word 2003中,文檔可以保存為下列哪些格式( )
A 純文本 B Web頁
C Word文檔 D 文檔模板
119、 用自選圖形繪制直線時，下列哪些操作能夠畫出特殊角度直線( )
A 按住Ctrl鍵，同時畫線 B 按住Shift鍵，同時畫線
C 按住Alt鍵，同時畫 D 按住Ctrl+Shift鍵，同時畫線
120、 以下選項中,中文版式方式包括以下幾種( )
A 拼音指南 B 帶圈字符
C 雙行合一 D 縱橫混排
121、 在Excel 2003中，工作表窗口凍結包括( )
A 水平凍結 B 垂直凍結
C 水平、垂直同時凍結 D 全不是
三、判斷題
1.“格式刷”命令選定一次，就只可能對文本塊格式復制一次。（ ）
2.圖文框、文本框中均不能插入表格。（ ）
3.要使文本框中文本由橫排改為豎排，不必選定文本，只需單擊“更改文字方向”按鈕即可。（ ）
4.拆分表格與拆分單元格方法不同。（ ）
5.在Word表格中每條邊樣式都可不同。（ ）
6.在Word中跟蹤超鏈接需要按住Ctrl鍵，再用鼠標單擊鏈接文本，此功能可以在“工具”菜單選項中設置。（ ）
7.在Word中,一個文檔創建樣式不可以應用到其他文檔。（ ）
8.在Word中,撤消命令可以使用多次，可以撤消到文檔剛剛打開狀態。（ ）
9.在Word“表格”/“表格自動套用格式”命令中，可對應用格式進行任何改變。（ ）
10.在Word“格式”工具欄“字符邊框”圖標與“格式”/“邊框和底紋”命令中“邊框”選項效果完全一樣。（ ）
11.“常用”工具欄上“打印”按鈕與快捷鍵“Ctrl+P”功能完全相同。( )
12.利用格式刷不能復制圖片樣式項目符號。( )
13.域有兩種顯示方式：域代碼和域結果。（ ）
14.在Word 2003中可以選不連續文字塊，而在Word 2002中不可以。（ ）
15.經過復制文本，可粘貼成圖片。（ ）
16.Word 中，可一次求多個單元格和。（ ）
17.Word 斜線表頭是文本框與直線組合，因此可取消組合，重新編輯。（ ）
18.可以給表格設置為藝術型邊框。（ ）
19.左對齊和兩端對齊效果一樣，只是兩種叫法。（ ）
20.Word頁眉中邊框線不可以刪除。（ ）
21.要把指定文本改變大小，必須先選中。（ ）
22.Word 表格中，可求連續單元格和，也可求不連續和。（ ）
23.分散對齊和兩端對齊維一區別是在最后一行。（ ）
24.藝術型邊框只能出現在頁面邊框中。（ ）
25.文本可以繞指定圖形形狀繞排。（ ）
26.圖片可以設置陰影和三維效果。（ ）
27.繪制斜線表頭命令，是在插入菜單。（ ）
28.在Word中，表格和文本可以相互轉換。（ ）
29.英文標點狀態下，不能從鍵盤上輸入“、”。（ ）
30.在Excel中自動分頁符是無法刪除，但可以改變位置。（ ）
31.數據透視表一般由五個部分組成，他們分別是：頁字段、數據字段、數據項、行字段、列字段。（ ）
32.如果利用自動套用格式命令格式化數據透視表必須要先選定整張數據透視表。（ ）
33.性粘貼對話框中轉置可以將復制內容進行行、列轉換。（ ）
34.在Excel中可以將文字設置為動態效果。（ ）
35.在Excel 中使用“刪除”命令可以刪除工作表中單元格，它與“清除”命令完全相同。（ ）
36.通過“編輯”菜單上“撤消”命令可以恢復被刪除工作表。（ ）
37.在保存Excel文件過程中，我們可以通過設置自動生成備份文件。（ ）
38.在Excel中打印工作表時可以按照先行后列或先列后行順序打印。（ ）
39.在Excel中，利用格式刷可以復制單元格格式和內容。（ ）
40.在Excel中，雙擊頁眉頁腳區域可以將頁眉頁腳對話框打開。（ ）
41.在Excel中，數字默認對齊方式是右對齊。（ ）
42.在Excel中，剪切命令只能對一塊矩形單元格區域使用，而不能對多重選定區域使用。（ ）
43.演示文稿視圖格式共有四種，“普通視圖”“幻燈片瀏覽”“幻燈片放映”和“打印”。（ ）
44.我們在放映幻燈片時使用繪圖筆在幻燈片上畫顏色不能被刪除。（ ）
45.在演示文稿中，不可以為對象設置動畫效果。（ ）
46.演示文稿保存文件不能夠被刪除.( )
47.刪除一張幻燈片可以用快捷鍵CTRL+D實現.( )
48.在幻燈片中可以插入圖表,組織結構圖,剪貼畫,圖片,藝術字,影片和聲音,超級鏈接等對象.( )
49.OFFICE助手是一種互動提示幫助手段.( )
50.在演示文稿中，文本對字號缺省大小是五號字號（ ）
51.擴展名為“PPT”文件不能用瀏覽器直接瀏覽。（ ）
52.在演示文稿中插入表格可以像在Word 中一樣自由進行編輯。（ ）
53.在Excel 2003中，創建圖表可通過“圖表向導”按鈕來完成。 （ ）
54.普通視圖中包括大綱和幻燈片兩個選項卡。 （ ）
55.在Excel 中利用單元格絕對引用時，表格第四行、第五個單元格可描述為E4。 （ ）
56.利用Word 提供樣式和模板功能可以快速制作格式相似文檔。（ ）
57.在Word 表格中，若用戶選定表格后按Delete鍵，則刪除是整個表格。（ ）
58.在Word 中，頁面設置主要包括設置紙張大小、頁邊距、版式和文檔網絡四個選項卡（ ）
59.在PowerPoint中提供視圖模式只有普通、幻燈片放映、幻燈片瀏覽三種。 （ ）
60.在Excel 中，對數據進行排序可通過數據菜單下排序命令來實現。（ ）
61.在Word 2003中，不能調用PowerPoint演示文稿和幻燈片文件。( )
62.用戶自定義項目符號即可以是圖片，也可以是任意特殊符號。( )
63.Excel中清除命令不能刪除所選單元格批注。( )
64.在Excel中，可以在頁眉頁腳中插入圖片，并且可以設置圖片格式。( )
65.利用Word也可以制作web頁。( )
66.在相對引用和絕對引用切換中，使用功能鍵是F2。( )
67.Excel排序（升序）邏輯值false在true前。( )
68.要在Word文檔中應用樣式，必須單擊“插入”菜單，然后 “樣式”。( )
69.Word 2003中，在“打印”對話框內不可以進行雙面打印設置（ ）
70.Word 2003中，利用替換功能不可以替換格式（ ）
71.Word 2003中，調節字符間距時，可以調節中英文之間、中文和數字之間、英文和數字之間間距（ ）
72.PowerPoint 中，使用母版可以統一所有幻燈片格式( )
73.PowerPoint 中，可以使用利用格式菜單中段落改變行距( )
74.PowerPoint 中，可以利用動作按鈕實現幻燈片交互式放映( )
75.Word 2003文件不可以保存為WEB格式( )
76.Word 2003文檔中可以打開Excel 文件，并且能夠以Excel形式保存它( )
77.選中Excel 表格中某個數據，點擊“篩選”后，首行數據會出現一個下拉箭頭，點擊下拉箭頭，只會出現“全部”、“前十個”、“自定義”三個選項( )
78.利用SUMIF函數可以實現條件求和計算（ ）
79.在Excel中，單元格中只能顯示公式計算結果，而不能顯示輸入公式。( )
80.單變量求解可對一元一次函數求解( )
81.在表格中,按del 鍵可刪除整個表格( )
82.在Excel 2003中按Ctrl+Enter組合鍵能在所選多個單元格中輸入相同數據( )
83.單元格地址是用“列號+行號”表示( )
84.添加項目符號必須在輸入內容前設置( )
85.在文本框中可為文本分欄( )
86.Excel中單元格錯誤信息都是以#號開頭( )
87.用拆分窗口方法,可看到一篇文章頭和尾.( )
88.在Excel中,同一張工作薄不能引用其它工作表( )
89.在Word 中,自動更正選項既可以替換文字,也可以替換圖形( )
四、填空題
1.使用哪組快捷鍵可以剪切被選中文本 。
2.Excel 2003中，在單元格中輸入文字時，缺省對齊方式是 。
3.在Word 2003 中定制快捷菜單，可通過 。
4.Word 2003中可同時顯示水平標尺和垂直標尺視圖方式是 。
5.在幻燈片普通視圖下,包括 和 兩個選項卡。
6.啟動“即點即輸”功能方法是 。
7.在Excel中，“條件格式”最多可設置 個條件。
8.在Excel 2003中，任何時候，只有 個單元格是活動，稱為 。
9.Word 中默認保存時間間隔為 分鐘。
10.在Word 2003中，在文檔某段落內，快速三次單擊鼠標左鍵可以 。
11.通過工具菜單中 可以最便捷地統計文檔行數和段落數。
12.Excel中，一個工作簿最多由 張工作表組成。系統給新工作簿臨時名字是 。
13.Excel 2003中,排序對話框中“主要關鍵字”有哪兩種排序方式 。
14.“排序”對話框中最多可按 個關鍵字進行排序
15.IF函數功能是: 。
16.在Excel 中,轉換單元格引用方式用 快捷鍵
五、問答題
1.如何用圖片來填充文本框?（至少三種方法）
"答：1）選中文本框，執行“格式→文本框”命令，
2）右擊文本框， “設置文本框格式”命令
3）雙擊文本框
在打開“設置文本框格式”對話框中，“顏色和線條”選項卡，在“填充”區中選“顏色”區中“填充效果”，選“圖片”選項卡，作為背景圖片，“確定”即可。"
2.在Excel中如何移動和復制單元格？
答：選中單元格，當鼠標指針變為十字箭頭時，按住鼠標左鍵拖動即可移動；按住Ctrl鍵同時按住鼠標左鍵拖動即可復制單元格。另外通過執行“剪切、粘貼”命令（可移動），“復制、粘貼”（可復制）
3.在Excel中，常用單元格數字格式有哪些?（至少列舉五種）
答：常用單元格數字格式有“常規、數值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學記數、文本、特殊和自定義”等
4.LOOKUP函數用途及用法?
"答：LOOKUP函數用途:根據條件查找數值
5. LOOKUP函數使用方法：
"答 1、對查找列按升序排序
2、 結果單元格
3、單擊“粘貼函數”按鈕
4、 LOOKUP函數
5、確定三個參數： 第一個要查詢值， 近似數據列， 返回結果列
6、確定"
6.在Word中，插入圖片方法有哪些？
"答：插入圖片方法有：
1、執行“插入→圖片→來自文件”命令， 相應圖片。
2、單擊“繪圖”工具欄上“插入圖片”按鈕， 相應圖片。
3、單擊“圖片”工具欄上“插入圖片”按鈕， 相應圖片。"
7.圖片、圖形都有哪些常用版式？
答：圖片、圖形常用版式有：嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方，襯于文字下方。
8.簡述Office三個常用組件中視圖方式？
"答：Word中有如下五種視圖方式：普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式、閱讀版式。
Excel中有如下兩種視圖方式：普通視圖、分頁預覽視圖
PowerPoint中有如下四種視圖方式：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、備注頁視圖"
9.PowerPoint中，插入新幻燈片方法有哪些？（至少三種）
"答：PowerPoint中插入新幻燈片方法有：
1、在“幻燈片”選項卡中，右擊選“新幻燈片”命令；
2、執行“插入→新幻燈片”命令；
3、按組合鍵“Ctrl+M”；
4、在“幻燈片”選項卡中選中任一張幻燈片，按“Enter”鍵；
5、單擊“常用”工具欄上“新幻燈片”按鈕；"
10.PowerPoint中，放映幻燈片方法有哪些？并簡述其有何不同？
"答：PowerPoint中，放映幻燈片方法有：
1、執行“視圖→幻燈片放映”或“幻燈片放映→觀看放映”命令或按“F5”功能鍵；該種方法從頭開始放映幻燈片。
2、單擊“幻燈片放映”按鈕或按“Shift+F5”；該種方法從當前幻燈片開始放映。"
