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                  關于應用文寫作基礎【三篇】

                  時間:2022-11-07 個人報告 點擊:

                  應用(Application),一般指手機和平板電腦的應用。在面向對象上通常分為個人用戶應用與企業級應用,在移動端系統分類上主要包括iOS(如:同步推等)、Android(如:AirDroid、百度應用等)和windows phone的xap, 以下是為大家整理的關于應用文寫作基礎3篇 , 供大家參考選擇。

                  應用文寫作基礎3篇

                  【篇1】應用文寫作基礎

                  常用應用文寫作基礎知識

                  ●????????? 公文的概念
                  公文是國家機關,社會團體及企事業單位在公務活動中,為行使法定職權而制作的文件。它能夠跨越時間,空間的限制,有效地傳遞公務活動所需要的信息。因而行政公文雖然數量不多,但卻是應用文中的一個主要門類。
                  為使國家行政機關的公文處理工作制度化,規范化,科學化,提高公文處理的效率和質量,經過幾年的實踐,國務院辦公廳對原有的《國家行政機關公文處理辦法》進行了再次修訂,于2001年開始施行。
                  修訂后的國家機關行政公文共有十三類十三種,即
                  一、命令(令),二、決定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通報,七、議案,八、報告,九、請示,十、批復,十一、意見,十二、函,十三、會議紀要。

                  ?

                  ●????????? 決定

                  決定的適用范圍
                  決定記錄和反映了各類機關的重要決策結果和內容,它是一種帶有制約,規范,指導作用的下行文,對于下級機關的工作過程或者活動具有強制力和約束力,是一種兼具領導性與規定性的公文。決定以機關名義發布,以國家行政機關為例,按照有關法律,決定的發布機關是國務院,國務院各部委,以及縣級以上(含縣級)地方各級人民政府;鄉,民族鄉,鎮人民政府也可以發布決定。
                  決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。


                  決定的寫法
                  決定的格式主要由標題,正文,簽署和日期組成。
                  1,標題 決定的標題應當精煉地反映決定的主要內容,通常要求寫全項標題,即發文機關,事由和文種。
                  2,正文 決定的正文,應具體表達決定原由及對具體事項或行動的意見,要求,方法,措施等內容。具體寫法有兩種:宣告性決定,因其內容相對簡單,篇幅又較短小,所以,常按"決定原由","決定內容"的順序作篇段合一的方法來進行表述。指揮性和表彰性決定,因其內容相對復雜,所以,常采用二部式結構表述:第一部分是開頭,闡明決定的原由;第二部分是主體,闡明對有關事項或行動的意見,要求,方法,措施等內容,可按一定邏輯順序分條列項進行表述;有時也可采用小標題的方式來表述。
                  3,簽署及日期 決定的簽署與其他行政公文一樣,在正文的右下方簽上發文機關及成文日期,其中,如果是需要明確通過決定的時間及會議,則可將二者寫在標題的下方。


                  撰寫決定的注意事項:
                  第一,要注意決定的必要性。第二,要注意決定的正確性。

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                  ●????????? 通知

                  一、 通知的適用范圍
                  在機關,團體和企事業中,作為通用公文的"通知"是應用范圍廣,使用頻率高的一個文種。
                  通知適用于批轉下級機關相關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。
                  通知的適用范圍廣,從公布國家的政策法令,到基層單位的事務告知,無論是黨,政,軍機關,群眾團體,還是企事業單位,上至中央,下至地方,單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小,機動性,靈活性大,所以處理各種事項用其他公文不好歸類和使用時,常常考慮用通知來發文。通知均以機關名義發布。

                  二、 通知的寫法與撰寫注意事項
                  通知的寫作格式由標題,受文單位,正文,簽署和日期幾部分組成。
                  標題 常用的寫法有兩種:一種是發文機關,事由,文種三要素俱全,另一種標題是只有發文事由和文種兩要素,
                  受文單位 即被通知對象或主送單位,一般是單位,有時也可是個人。
                  通知的正文多用祈使語句,適當配以說明語句,而且口氣堅定,不容置疑。
                  簽署和日期 通知的正文結束后還要將發文機關名稱寫上,然后再寫成文日期,最后要加蓋公章。

                  三、 撰寫通知的注意事項:
                  第一,要認真仔細。第二,被通知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位可以是一個,可以是幾個,也可以是所有下屬單位,發文時必須寫清楚,通知周全。如使用"省政府有關部門"一類略稱,所附發文單位則應寫明"有關部門"的名稱,以避免發文不全,貽誤工作。

                  ●????????? 報告

                  一、 報告的適用范圍
                  報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。
                  報告從性質上看是一種陳述性的公文;從行文關系上看,是一種典型的上行文。

                  二、 報告的特點
                  第一,已然性。
                  第二,總結性。
                  第三,陳述性。

                  三、 報告的種類
                  報告,按其呈報要求可分為呈報性報告,呈轉性和呈復性報告。
                  報告,按其內容可分為綜合報告和專題報告,工作報告和情況報告,以及調查報告。
                  四,報告的寫法與撰寫注意事項

                  四、 報告的寫法
                  報告由標題,主送機關,正文,落款及日期四部分組成。
                  1,標題 一般由規范化的"三要素"的寫法即發文機關,報告內容和報告組成,也可以由事由和文種組成,省略其發文單位。
                  2,主送單位 主送機關寫在正文前第一行。
                  3,正文 報告的正文一般也分為開頭,主體和結尾三部分組成。
                  正文的開頭,一般是簡要說明報告的目的或有關情況,有時是對報告的情況作簡要概括。采用的方式常用說明式或概括式。
                  正文的主體應集中反映報告的核心內容。其具體寫法,因報告種類不同而略有差異。綜合性報告及呈報性報告,專題報告,因是匯報工作,按其內容基本上是采用順敘法。呈轉性報告,因其主要目的是反映對具體問題的意見,所以其內容安排亦采取順敘法,正文的結尾,一般的報告多無特殊的結尾,匯報完畢,即告結束。結尾常用語是"以上報告,如有不妥,請指正。"呈轉性報告,其結尾比較固定,常用語是"以上報告,如無不妥,請批轉×××,×××貫徹執行。"
                  落款及日期 如果標題是"兩要素"的寫法,或者即使標題是"三要素"寫法,為了鄭重起見,則先落款即發文單位全稱,再寫成文的日期。

                  五、 撰寫報告應注意的事項:
                  第一,要注意明確寫作目的。一是根據目的確定報告的具體種類,二是根據目的選擇典型材料和重點內容。
                  第二,報告的材料應確實,可靠。
                  第三,報告里的觀點要正確。
                  第四,文字要簡練。

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                  ●????????? 請示

                  一、 請示的適用范圍
                  請示適用于向上級機關請求指示,批準。
                  請示從行文關系看,它是一種典型的上行文,從性質上看是期復性公文。上級機關收到請示后,應當及時給予指示,批復。
                  請示一般以機關的名義發出,在國家行政機關中,為了明確行政領導負責制,重要的請示,比如涉及有關全國或者一個地區,一個方面工作的方針,政策,計劃和重大行政措施等事項的請示,也可以由機關的正職行政領導簽署發出。

                  二、 請示的特點:
                  第一,行文關系具有固定性。請示的行文不能超越法定的隸屬關系,而且一般是逐級行文。
                  第二,行文的內容具有單一性。凡較規范的請示,都是具有這種單一性的,即一篇請示的公文只寫一件事或一個問題,亦即所謂的"一文一事","一事一請示"。這樣做的原因是由行政管理權限及行文效果所決定的。
                  第三,行文目的鮮明性。這主要表現在兩個方面:一是對請示事項或問題所持的意見是非常明確的;二是對上級機關的有關請求也同樣是非常明確的。在這里,一切的含糊其辭都是不允許的

                  三、 請示與報告的區別
                  第一,行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準某些事項,待上級明確審批意見后再開展或結束工作,在請示中可以向上級明確提出務必予以答復的要求;報告卻不能請求指示或批準,更不能要求必須復文。
                  第二,兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續作用;報告則起到匯報工作,反映情況供上級了解或參考的作用。
                  第三,兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前,報告則在事后或事情進行當中形成。
                  第二節 請示

                  四、 請示的寫法
                  請示由標題,主送單位,正文,簽署及日期組成。
                  1,標題 請示的標題由請示單位的法定名稱,事由(請示事項)和文種(請示)組成。標題中的事由必須是請示的主要內容的精煉概括,一般為請示事項或問題的名目。
                  2,主送單位 即請示單位的直接上級機關。如有雙重隸屬關系時,則應主送能夠直接批復的隸屬上級,另者則以"抄報"處理,即主送單位只能是一個。不要輕易越級行文,如因特殊需要,必須越級行文時,應在報送更高的隸屬上級機關的同時,抄報被越過的直接隸屬的上級機關。
                  3,正文 請示的正文包括請示緣由,請示事項及請示批準的希望或要求。請示緣由部分應簡明扼要地寫出導致提出請示事項或問題的主要情況,也是構成原因的主要理由。第二部分的請示事項是全文的重點,明確提出請示的事項或問題以及相應的具體意見。最后一部分是向上級機關提出請求批準的希望或要求,常用語有"妥否,請批準""以上請示,可妥,請指示"等,如果是呈轉性請示,結尾時常寫"以上請示,如同意,請批轉××××地執行"等。以上內容,視繁簡程度,可分別作一段或若干段安排。
                  4,簽署及時間 請示全文之后要寫上請示單位的全稱和請示正式簽發的時間,完整的年,月,日。

                  五、 請示撰寫的注意事項
                  第一,必須做到"一文一事一請示"。
                  第二,撰寫請示事項時,意見要具體明確,決不能含混不清,不知可否。0
                  第三,凡請示事項或問題的解決涉及有關單位者,應事先商同有關單位,或在請示中加以說明;不能在主送的同時抄給下級機關。
                  第四,一定要把請示與報告區分開來,不能混用,亦不能寫成"請示報告"。

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                  ●????????? 批復

                  一、 批復的適用范圍
                  批復,是上級機關根據有關的方針,政策和法律法規,依據自身的職權,針對下級機關的請示事項所作書面形式的答復。批復表達了領導機關對下級機關要開展某項工作或者處置某種事項所持的態度,或指示性意見。因此,批復具有強制約束力和嚴肅鄭重性,并有很強的針對性和結論性,受文者必須貫徹執行。
                  批復適用于答復下級機關的請示事項。
                  批復是專門針對下級機關的請示而發的,一般是"一請示一批復",不涉及請示以外的其他事項。它屬于指示性下行文。

                  二、 批復的用途
                  主要是通過對請示事項的具體答復或指示,實行對下級單位的具體指導,對全局工作及時協調。

                  三、 批復與批示同屬于上級機關發往下級機關的指導性公文,但它們有明顯的區別
                  批復是專門答復下級機關請示事項的,內容具有明顯的指導性,屬于被動發文;批示是上級機關對某些問題或某項工作發表的指導性意見,其內容常常有較強的針對性和參考作用,屬主動發文。


                  四、批復的寫法與撰寫注意事項
                  1、標題 批復的標題一般都是規范的"三要素"的寫法,即由發文單位的全稱,事由和文種構成,也有的批復的標題由事由和文種構成


                  2、主送單位 批復的主送單位即原請示單位,換言之即答復是誰的請示,主送單位就應該是誰,若帶有普遍指導意義的,需要發給下級機關,則用"抄送"的形式。另外,標題中如有請示單位的,則不必再寫主送單位。
                  3、 正文 批復的正文一般都很簡短,因為它不像通知和指示那樣詳細闡述道理或意義,也不必像請示那樣充分說明理由,而是答復問題。正文一般由"引語"和"答復意見"兩部分組成。
                  4、落款及時間 批復因具有通知和指示的性質,所以文中要寫發文機關名稱和成文具體時間;如果標題中已有發文機關名稱,正文后也不再落款而只寫成文日期。但無論是哪一種都必須加蓋發文機關公章,以示嚴肅性。


                  五、撰寫批復的注意事項
                  第一,針對性和真實性。寫批復意見必須依照黨和國家的方針,政策,針對所請示的問題,并核實請示原由的真實性,實事求是地給予明確答復。
                  第二,明確性和具體性。寫批復,意見要明確,不可模棱兩可,意見還應盡量具體,以利下級機關執行。
                  第三,及時性和一致性。批復是答復請示事項的公文,對請示事項的答復,一定要及時,以免誤事。凡請示事項涉及到其他部門或地區的問題,批復前要盡快與其協商,取得一致意見,然后寫成批復意見,以利于下級機關的實施。
                  第四,正確使用"批復"與"答復函"兩個文種。批復是一種針對"請示"而發的下行文,作者必須是受文機關的上級領導或指導機關,否則不能使用這一文種。

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                  ●????????? 函

                  一、 函的適用范圍
                  函,也稱公函,是商洽性公文。各級各類機關在開展工作中經常需要與平行或不相隸屬的機關進行聯系,以便更好地協調工作事項,這種聯系常用"函"進行。函,國家機關,企事業單位都可以使用。它是公文中運用最為靈活的一個文種。
                  函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。

                  二、 函與批復的區別:
                  首先,可以從概念上加以界定。函是用來相互商洽工作,詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準的。批復是專門用來答復請示事項的。
                  其次,從作用與行文關系上來區分。批復的作用僅限于有隸屬關系或業務主管關系的上級對所管轄的機關單位行文,準與不準的態度鮮明,往往具有通知和指示的性質,它只能是下行文。而函的答復更多為平級行文,并只是商洽性,聯系與咨詢的答復,一般情況都是平行文

                  三、 請示函與請示的區別:
                  公文處理中,平行單位之間請示與申請批準內容的函混淆的情況時有發生,雖然它們都有請示的性質,但它們也有明顯的區別,主要有以下兩點:
                  第一,請示是上行文,函是平行文。
                  第二,請示的制發單位和受文單位之間的關系是領導與被領導的關系,函的制發單位與受文單位是平行或不相隸屬的關系。

                  四、 函的寫法
                  函的一般格式主要包括:標題,主送單位,正文,落款與時間。
                  標題 函的標題是全要素標題,即包括發文單位,事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。
                  正文 函的正文是文件的主要部分。強調就事論事,應直陳其事。第一部分是敘述事項,第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽,請求,詢問或告知的事項,然后提出希望,請求或要求。最后明確提出"以上意見可否,請函復","敬請函復","特此函告"等。"事項"部分基本是敘述和說明的寫法,是什么就寫什么,應簡單扼要,又要交待清楚。"要求"部分可多可少,如果事項很簡單,而且沒有過多要求就同事項寫在一起,一氣呵成;如果事項復雜些,或要求多些可以單列一段來寫,甚至分條列項來寫,而且無論是哪一種內容,也不論是對哪一級,要求的口氣都是謙和的。復函正文的一般結構是:先引述來函,可引來函的文件名稱,發文字號,主要內容。如"貴廠×字×號文悉"這樣的格式,也可以直接寫"電悉""函悉",然后寫答復的主要事項,所答復的內容要圍繞來函,要準確表達本機關的意見,態度要鮮明。復函的結尾一般可寫上"此復""特此函復"等話語。在復函中要針對來函中提出的問題予以答復:同意或不同意,同意將怎么辦;不同意是什么原因或應該怎么辦,不應該怎么辦等。文中用語應言簡意賅。
                  落款與日期 函的正文寫完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章。
                  第三章 國家行政機關公文(下)

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                  ●????????? 會議紀要

                  一、 會議紀要的適用范圍和種類
                  會議紀要也是一種比較重要的法定公文。為了體現民主集中制的原則,各級機關,人民團體,企事業單位的公務活動經常采用會議形式,這就使以記錄會議情況和議定事項的會議紀要具有較高的使用頻率。
                  會議紀要適用于記載,傳達會議情況和議定事項。
                  會議紀要是一種特殊文種,主要用于傳達會議的主要精神和要求,與會單位共同遵守執行的事項,以溝通情況,交流經驗,統一認識,指導工作。它是在歸納,整理會議記錄及其他有關會議材料的基礎上,按照會議的宗旨和要求,針對會議討論研究的工作事項和問題綜合整理而形成,它既可以反映會議的基本情況,主要精神和中心內容,也能夠用以解決問題,統一協調各方面的步調,還可以向上級機關匯報會議情況。例如《××大學思想政治教育工作座談會會議紀要》。

                  二、 會議紀要的種類
                  會議紀要從本身反映的內容和性質及作用來看,大體可分為三種:
                  第一類,指令性會議紀要。
                  第二類,通報性會議紀要。
                  第三類,座談會紀要。
                  第五節 會議紀要

                  三、 會議紀要的寫法與撰寫注意事項
                  會議紀要的格式一般包括標題,時間,正文等項。
                  標題 會議紀要的標題有兩種寫法:其一是單標題,其二是雙標題,這里有兩個語言結構,前一個是主標題,概括會議的主題,后一個是副標題,說明會議的名稱及所用文種。
                  時間 會議紀要的時間,一般是會議紀要形成的時間,有時也可以寫會議結束的時間。會議紀要的時間一般寫在標題下方的居中位置,并且首尾加圓括號。
                  正文 會議紀要正文一般包括開頭,主體和結尾三部分。
                  開頭部分用簡練的文字寫出會議概況:介紹召集會議的單位,會議的目的,開會的時間,地點,會期,參加人員,會議的議程和進行情況等。
                  主體部分主要寫會議內容,即會議研究的問題,討論的意見及所形成的結果。這部分的表述方式比較靈活多樣,可以加寫序號按問題的順序逐一表述,也可以直接以小標題形式表述,還可以按內容性質加序號分若干部分表述。
                  結尾部分有兩種寫法。一種是提出希望,號召,要求有關單位認真貫徹會議精神,努力完成會上提出的各項任務;另一種是不另寫結尾,正文的主體部分結束就是全文的結尾,一般工作會議紀要常常采用這種寫法。

                  四、 撰寫會議紀要應注意的事項:
                  第一、要真實,準確地概括會議內容,尤其是會議的議決事項。會議紀要,既要忠實于會議的實際內容,又要作好歸納整理工作,不能隨主觀意圖增減或更改會議的內容,而必須做到真實,準確地表達會議內容。
                  第二、要突出反映會議的重點內容,這主要是指重點反映會議所討論的問題及形成的統一意見,即會議明確和解決的問題。
                  第三,會議紀要的寫作要及時,否則拖延時間過長,會給人"時過境遷"之感,影響公文的效果。
                  第四章 行政事務應用文
                  行政事務應用文的特點
                  行政事務應用文是指法定的行政公文之外的,在國家機關,企事業單位,社會團體日常行政事務中經常并大量使用的公務文書,有時被稱為"常規文書"。

                  五、 行政事務應用文有其自身的特點:
                  第一、制發程序,行文格式無嚴格規定。與法定的行政公文相比,行政事務應用文有較大的靈活性,呈現出風格的多樣化。例如,簡報這種行政務事務應用文,既可以呈送給上級機關使之作為了解下情,正確決策的參考,又可以發給下級部門用于指導工作,溝通情況的工具。其主送,抄送單位無嚴格界限。寫法靈活得多。
                  第二、行政事務應用文本身不具備法定權威。行政事務應用文一般不單獨行文,它要發揮自身的作用,需要批轉,轉發,印發通知和實施命令等條件。否則,它只能被看作是一種參考意見。
                  第三,使用頻率高。行政事務應用文在機關,團體,企事業中,使用很多,而且連續使用。
                  常見的行政事務應用文有計劃,總結,簡報,調查報告,規章制度,述職報告等。

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                  ●????????? 計劃的寫作
                  計劃的寫作可以有多種格式,常見的有文字敘述式,條文式,表格式。有時幾者兼而有之。不論采取哪種格式,計劃都應具備標題,正文,日期三部分。
                  標題 完整的標題包括制定計劃的單位名稱,計劃的期限,內容范圍和計劃的類別四個要素,如果是草稿或初稿,還應在標題下或標題后加括號注明。
                  正文 計劃的正文要寫計劃的內容。可以分項寫,也可以不分項寫。如果分項寫,可用條文式,還可用表格式。正文一般分為前言和主體兩部分。前言部分一般說明制定計劃的總的原則:上級指示和要求,制定計劃的依據以及對本部門具體情況的分析。這部分應該高度概括,簡約明了,不必過于具體。短期的小型計劃,這部分可以省略。
                  主體部分要具備三項基本的內容,即:目標,措施,步驟。目標是計劃產生的起點,也是計劃實施的歸宿,它是計劃的靈魂。這部分應該根據需要和可能,提出完成任務的指標,即要完成何任務,達到什么目的要求。措施是實現計劃的保證。這部分應該根據主客觀條件,規定達到目標的手段,需動員的力量以及負責的部門,配合的單位等。步驟是實現目標的程序安排和時間要求。這部分應該按照任務完成的階段和環節,明確哪些先干,哪些后干,體現出輕重緩急和先后順序。在時間安排上,既要有總的時限要求,也要有每項任務的時限要求。
                  制定計劃的日期 一般寫在正文結尾處右下方,也有寫在標題下方的。另外,對外行文的計劃,需要加蓋公章。

                  ?

                  ●????????? 總結

                  ?

                  一、 總結的寫法
                  總結常見的格式包括標題,正文,署名和日期三個部分。
                  標題 有兩種寫法:一種是最一般的寫法,包括單位名稱,時間,內容和文體;另一種標題只有內容的概括,和一般文章的標題一樣。
                  正文 全面總結和專題總結正文的寫作格式有明顯的不同。

                  二、 全面總結正文包括以下四個部分:
                  1,基本情況。這是總結的開頭部分。這部分的寫法,常見的有以下幾種:一是概述總結工作的全貌,背景;一是說明總結的指導思想和成果;或是將主要的成績,經驗,問題扼要地提出來,先給人以總的印象,作為下文的鋪墊。
                  2,成績和問題。成績要說夠,問題要寫透。
                  3,經驗和教訓。經驗體會是總結的核心,是從實踐中概括出來的具有規律性和指導性的東西。能否概括出具有規律性和指導性的東西,是衡量一篇總結好壞的關鍵。
                  4,今后的設想和打算。
                  署名和日期 全文之后要寫上單位全稱及完整的年,月,日。
                  上述幾部分順序而下,各自成章,是全面總結的一種慣用寫法。
                  專題總結以介紹經驗為重點,以論帶敘,首先逐條概括出經驗的中心要點,然后加以說明,情況,過程,做法的介紹,用來充當經驗的論據,成績收獲融合在經驗的條項之內。各條項之間具有內在聯系。

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                  ●????????? 調查報告

                  ?

                  一、 調查報告的寫法
                  調查報告的寫作要點:
                  第一要,深入調查研究,詳細地占有材料。
                  第二,認真分析,找出事物的規律。
                  第三,恰當選材,努力做到觀點和材料的統一。
                  第四,要有點有面,不要籠統空泛,不要以偏概全,既要有典型事例,又要有一般情況的概述,這樣才能給讀者以完整的印象。

                  二、 調查報告的結構
                  一篇調查報告的結構要根據它的內容來安排,要做到既能反映客觀事物的內在聯系和發展規律,又要服從報告主題思想的表達。一般地說,調查報告由標題,開頭,主體和結尾四部分組成。
                  標題 要用簡要的語言概括表達全文的主題或論題。有這樣幾種類型:第一種是類似總結的標題;第二種是文章標題的寫法;第三種是正副標題的寫法;第四種是提問式的標題。
                  開頭 概述基本情況。有的概括全篇的基本內容;有的簡單介紹調查的目的,調查對象的有關情況和調查的經過等。這部分起提示全文的作用,力求簡明概括。
                  主體 是調查報告的主要部分,主要是用材料來說明觀點,說明具體做法,經驗或問題。至于怎樣組織則要根據內容的需要和事物的內在聯系來安排。基本上有兩種方式:一是按照調查順序和事物發展過程的順序來寫,被稱為"縱式安排";一是按照調查的內容歸納為幾個方面,一個一個問題地敘述,邏輯性較強,條理比較清楚,被稱為"橫式安排"。但這只是相對的,常常是縱橫交錯地安排。
                  結尾 是對調查內容作一簡要概括,或對正文進行補充,指出規律或做出結論。有的單獨寫成一段,有的不單獨成段,而是把規律或結論放在介紹或分析材料之中,如果在正文中寫清楚了,也可以不要結尾。
                  第五章 會議應用文

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                  ●????????? 會議記錄

                  一、 會議記錄的整理
                  由于會議記錄是在會議進行過程中記的,速度很快。必然用許多代替的符號,或者有句子不完整的地方。因此,會后必須進行整理,把那些用代替符號記的"翻譯"出來,不完整的地方補充完整。如果會議當時沒有記下來,或者記得不清楚的地方,還可以找發言人問清楚或核實。
                  記錄整理好后送負責同志核閱,簽字,以備查考。

                  二、 做記錄的注意事項
                  第一,忠實,準確
                  第二,反應迅速
                  第三,注意保密
                  第五章 會議應用文
                  第二節 演講稿

                  三、 演講稿的寫法
                  1、開場白
                  開場白有兩項任務:一是建立說者與聽者的同感;二是打開場面,引入正題。
                  開場白一般有這樣幾種方式:0
                  懸念式。演講伊始,或提問題,或引出故事,設置懸念,激發聽眾興趣。
                  名言式。利用名言警句做開場白,可使聽眾易于接受,振奮精神。
                  提問式。開場設問,引導聽眾積極思考。
                  演講稿的開場白的方式要因人,因事,因地而不同,沒有固定不變的程式。
                  2、正文
                  這是演講稿的核心部分。要寫好這部分,必須做到以下幾點:
                  1)要有突出的中心思想;
                  2)觀點和材料要統一;
                  3)安排好層次和段落的關系;
                  4)注意文中的過渡和照應。
                  3、結尾

                  四、 常見的演講稿結尾有:
                  總結式。即在演講的最后總結歸納自己的見解,主張,強化演講的中心內容,給聽眾留下深刻印象。
                  號召式。即在演講結束時,提出希望要求,發出號召。
                  啟發式。即在結尾時,提出問題,啟發聽眾,使之留有思考的余地。
                  第五章 會議應用文

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                  ●????????? 演講稿

                  一、?? 演講稿寫作注意事項:
                  第一,語言要有針對性。
                  第二,議題集中。
                  第三,語言通俗易懂。
                  第四,要注意演講人的身份,演講人和聽眾的關系,演講的場合。

                  二、?? 這些是寫演講稿的基本要求。要想寫出一篇精彩的演講稿,還需要在以下幾個方面下工夫:
                  1、內容要新穎獨到。要想在同類命題的眾多演講中脫穎而出,必須獨樹一幟,給人以鮮明的印象。內容的新穎獨到體現在兩個方面:角度新或材料新。角度新即善于提煉與眾不同的主題,發現別人不易發現的內在聯系。材料新即運用未曾被人引用過的材料和別人不熟悉的知識。角度和材料,只要在一個方面有所長,就能給聽眾留下深刻印象。
                  2、演講稿的語言要在明白如話的基礎上,努力做到精煉,準確,富有概括力。要善于把自己的主要思想,主要觀點極其簡潔,明確地表述出來,"立片言以居要",讓聽眾不但聽得懂,而且記得住。只要聽眾記住了這類言簡意賅,擲地有聲的一兩句話,就等于掌握了有關演講的主要精神。
                  3、要運用各種手段和方法使演講具有說服力和鼓動性。事實勝于雄辯,要善于借助于具體生動的事例或其他感性材料來說明道理,盡量用客觀事實和客觀事理本身的邏輯力量來折服聽眾;對自己的論題和聽眾,要懷有一種真摯感情,并通過各種修飾手法或生動的譬喻,將它化為巨大的沖激力,打動聽眾,鼓動聽眾。
                  4、設計好演講的開頭和結尾。演講稿的開頭,既可以提出一個發人深省的問題,也可以設計一種使人關注的情境或懸念,把聽眾帶入演講者所展示的天地之中。演講稿的結尾,既可以以精辟有力的語言總結全文,也可以以熱情洋溢的語言提出鼓勵和期望,還可以以發人深思的語言去催人思考,使聽眾感到回味無窮,得益匪淺

                  ●????????? 審計報告

                  一、 審計報告的寫法
                  審計報告的結構可由標題,署名,主送單位,正文,附件,簽署和日期等六個部分組成。
                  標題 一般由事由加文種構成,也有的直書《審計報告》,或由審計單位加文種構成。
                  署名 審計報告的署名一般放在標題之下的正中位置,寫明審計機關或審計小組名稱,也有的放在文尾。
                  主送單位 即審計報告的呈遞單位,可以是委托單位或委托人,也可以是被審單位的上級主管部門,寫在標題或署名下一行的頂格處。
                  正文 主要包括以下六項內容:
                  (1)審計概況。可以交代審計的對象,目的,范圍,時間等;也可以說明被審單位的基本情況,包括被審單位的業務性質,經營規模,內部管理組織的人員配備情況,財產資金情況,主要經濟指標等;也可概述審計結果,提綱挈領地寫出基本評價,主要成績或問題,這種寫法可使讀者很快把握住全文主旨。(2)審計過程。簡述審計工作展開的步驟,方法等,以便使委托單位了解審計工作進行的基本情況。(3)審計結果。這是報告的主要內容,或者闡述查出的主要問題和出現弊端的原因,或者指出被審單位的工作成績和經驗。這部分內容要具體,扎實,詳細,材料要充分,證據要確鑿。(4)審計評價。針對被審單位的工作情況寫出評語,做出肯定或否定的評價。(5)處理意見和建議。審議人員根據有關的法律,規章,制度,針對查出的問題提出對被審單位和有關當事人的處理意見,并提出解決問題,消除弊端,改善經營管理的建議和措施。(6)結尾。如是上呈文,可寫"以上意見當否,請審定";如果審計公證書,可寫"特此證明"。也有的不寫結束語。
                  附件 審計報告一般附有事實佐證材料,主要是與審計內容有關的會計賬表,憑證,有關人員證詞,調查筆錄,以及審計人員整理成表格的數據資料。寫作格式是在正文后面,落款的右上側寫明"附件"字樣以及附件的名稱和件數,然后依次將材料附在后面。
                  簽署和日期 在文尾的右下方寫出審計單位名稱和審計人員名字,審計負責人要簽名蓋章,并在簽署的下一行注明日期(一般以審計報告討論通過的時間為準)。

                  二、 寫作注意事項
                  第一,客觀公正。審計報告如同法官的判決詞,一經提出,即具有法律效力,將對被審計單位產生重大影響,所以審計人員要嚴格堅持以事實為依據,以法律,規章,制度為準繩,始終保持客觀公正的態度,既不能夸大事實,蓄意整人,也不能大事化小,小事化了,存心偏袒。審計人員必須具有堅定的職業道德,不偏不倚地工作。
                  第二,材料要真實可靠。如實反映情況是保證審計報告質量的一個重要方面。審計人員必須對有關數據,憑證等資料進行認真的核實,鑒定,使之真實,可靠,完整,充分,剔除失實,弄虛作假的資料,未經查實的問題,不能寫入報告。
                  第三,結論要慎重適度。審計報告是具有權威性,法律效力的文件,指出問題,做出審計評價,拿出處理意見一定要依據事實和法規反復研究,不能草率從事。
                  第四,建議要切實可行。審計建議是報告的一項重要內容,是審計監督,保護職能的體現,能夠促進生產發展和管理水平的提高。建議,意見要有針對性和可行性,切忌不著邊際,泛泛而淡,內容空泛。
                  第五,文字要莊重明確。

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                  ●????????? 經濟合同

                  經濟合同的主要內容,寫法
                  簽訂經濟合同時條款應齊全,條款不全既不利于執行,又容易引起合同糾紛。經濟合同的主要條款有:
                  1、當事者的名稱或者姓名,住所。
                  2、標的經濟合同中的"標的"。指合同中權利和義務所指的對象,也就是雙方當事者要求實現的目標。標的有的指貨物(如購銷合同),有的指勞務,服務(如倉儲保管,工程承包合同)等。無論標的指的是什么,均應明確具體。
                  3、數量和質量。任何經濟合同對轉移財產或提供勞務,都應有明確具體的量和質的要求。有些產品還應規定交貨數量的正負尾差,合理磅差或超欠幅度等。
                  4、價款或報酬價款。是為取得對方產品而支付的代價,報酬是指為獲得對方的勞務或智力成果而付出的代價。價款和報酬簡稱為價金。簽約時必須把產品價款或勞務的報酬協商一致,并寫明數目和結算貨幣名稱,結算方式,付款方式,付款期限,注明是否給付定金及金額,開戶銀行名稱及賬號等。
                  5、履行期限,地點和方式。履約期限應明確具體。工業品應寫明交貨月份或季度,不要寫得太籠統。農副產品交貨期要考慮到季節性和產品性質的要求。確定履行期限時要考慮到履行的可能,無法按期履行的寧可不簽約,也不要拖期,有時拖期不僅要被罰款,而且會給對方造成經濟損失。履行地點直接關系到費用和包裝。地點要寫清楚,因地點不清曾發生過把洛陽的貨物發運到沈陽的事故。包裝材料和方法應做出規定。履行方式因合同性質不同而不同。簽約時要規定合同一次履行或分期履行,可否由他人代為履行等。
                  6、違約責任違約責任又稱"罰則"。是對不按合同規定履行義務的制裁措施。合同中應規定當事人違約,根據何種法律承擔責任,或依法商定應承擔的違約責任。責任條款是促進履約的重要保證。目前有些合同不寫責任條款,違約后又推脫責任,這是應該改變的。
                  7、其他必須具備的條款。這類條款通常有三種情況。第一種是按照有關法律規定必須具備的條款。第二種是按照合同性質應規定的特有條款。第三種是當事人一方要求規定的某些條款。

                  【篇2】應用文寫作基礎

                  第1章 應用文寫作基礎知識

                  第1節 立意

                  立意的含義:

                  應用文寫作的目的性:1、闡明寫作者的主張、觀點、意圖。2、下達指示、傳達政策、布置工作、通知事項。3、傳遞信息、交流情況、總結經驗。

                  應用文的主旨:應用文的主旨就是寫作者(或個人單位)通過全篇內容表達出來的貫穿全文的寫作意圖、觀點和公務活動的行為意向。它具體表現在以下幾個方面。

                  1、應用文的主旨是寫作者通過全篇內容表達出來的貫穿全文的寫作意圖。

                  2、應用文的主旨是寫作者通過全篇內容表達出來的觀點。

                  3、應用文的主旨是寫作者通過全篇內容表達出來的公務活動的行為意向。

                  應用文的立意:立意就是確立應用文的主旨。立意是寫作者醞釀、斟酌的過程,主旨就是立意的結果。主旨在應用文寫作中的地位決定了立意的重要性。立意直接影響主旨的質量優劣和成敗。

                  立意的特點:

                  1.客觀性:立意是一個動態的過程。它確立的主旨是作者從現實生活、工作實踐等客觀材料中提煉出來的,是具體材料中產生的。

                  2.主觀性:立意所確立的主旨雖然來自現實生活,出生于全部材料中,但它的形成又自始至終受作者世界觀的影響和制約,是主觀性與客觀性統一的產物。

                  3.觀念性:立意所確立的主旨是作者對事物的認識和評價,是作者寫作的核心意圖。

                  4.時代性:立意所確立的主旨是時代精神的產物,與當前政治、經濟、文化等密不可分,也是與人民群眾所關心而亟待解決的問題分不開。

                  立意的要求:

                  1.準確:是指應用文主旨要符合四項基本原則,符合黨的方針政策,符合客觀事物的真實性情況,符合客觀規律,反映人們對客觀事物的正確認識、態度和要求,反映社會生活的本質和主流,并能經的起實踐和實驗。

                  2.深刻:是指應用文在主旨準正確的基礎上,抓緊矛盾的關鍵環節,揭示客觀事物的深層本質,闡明事物之間的必然聯系,使文章具有深刻的思想性和豐富的內涵。

                  3.鮮明:是指文章的基本思想、基本觀點十分明確,毫不含糊;對問題的知識,對事物的評價,贊成什么,反對什么,要求什么,應該清楚明白,一目了然。

                  4.集中:是指一片應用文一般只應有一個主旨,材料使用,謀篇布局,表達方法,遣詞造句,都要為突出主旨服務。

                  5.新穎:是指應用文主旨所反映的作者思想、觀點、主張、意見、不落俗套,有自己的獨特性,給人以新鮮醒目之感。

                  立意的依據:

                  1.具體工作的需要:應用文的寫作往往都是出于某一具體工作的需要,不管是主動寫作還是被動寫作。

                  2.客觀實際需要:社會生活中,矛盾無處不在。個人與個人、個人與單位、集體與國家之間,總會存在這樣或那樣的利益沖突,作為總結和指導具體社會實踐的應用文章,確立應用文的主旨時,必須根據實際,尊重客觀規律,協調各種利益關系,自覺服從全局的、長期的利益需要。

                  3.以材料為基礎:一篇具有現實指導意義的應用文,總是要正確回答現實生活和工作中提出的某些問題。

                  立意的方法:大體有以下幾種

                  1、對比篩選:材料具有客觀性和多義性,對材料所蘊含的意義要去要全面把握,然后加以對比篩選,摒棄其中一般化的,平庸膚淺的意義,擇取其精辟、獨到,最有價值的意義作為主旨。

                  2、分析歸納:對所獲得的材料要進行一番去偽存真、去粗取精的鑒別和篩選工作,然后進行由表及里、由此及彼的深入分析。

                  3、集思廣益:個人的智慧是有限的,認識問題也往往有所局限,這就需要集思廣益,因此要實地調查,集體討論,也可以主動征求他人的意見,尤其是領導者的意見。

                  4、選準角度:任何事物都是多側面、多層次的,從不同角度觀察,就會發生事物的不同特點、意義和價值。

                  第2節 謀篇

                  謀篇的含義:是指作者組織材料,設計、安排結構的過程。通常,謀篇又叫安排文章的篇章結構。

                  謀篇的內容

                  1、材料的組織

                  1.材料的含義:材料是指為寫作而搜集。準備的具有一定意義和價值的資料。

                  原始材料:平時有意識采擷和積累而未寫入文章的材料,稱原始材料。

                  資料:可以為應用文寫作服務的那些文書、檔案、報刊、圖書、文獻材料,稱為資料。

                  (1)、材料是提出問題的依據

                  應用寫作過程,就是作者通過思維活動對各式各樣的原始材料進行分析、提煉、綜合加工,進而提出問題和解決問題的過程。

                  (2)、主旨依靠材料加以說明和支撐

                  應用文作者總要在文章中提出自己的觀點和主張,表明自己的態度和意見,拿出具體的辦法和措施,而這些,都要有充分合理的事實依據和理論依據。

                  2.、材料的搜集

                  占有材料,多多益善。占有的材料豐富、充分,認識才有可能達到與之相應的廣度與深度。

                  (1).直接材料和間接材料

                  直接材料是作者在深入生活、工作實踐中親自觀察、體驗、感受和經歷所得到的第一手材料。

                  間接材料是作者從現成的書面文字材料和別人轉述的材料中得到的又稱二手資料。

                  (2).歷史材料和現實材料

                  (3).正面材料和反面材料

                  (4)具體材料和概括材料

                  具體材料是多指反映局部問題、個別事例、特殊情況的個別性材料。

                  概括材料是指反映全局的問題、整體概貌、一般情況的綜合材料。

                  3、搜集出來的方法

                  (1).觀察與體驗。

                  觀察就是在思維的參與下,對事物進行游牧的。有計劃、比較持久的感知。

                  體驗是置身于事物所處的環境之中,身體力行,從生理、心理方面深層次的體察事物,把握事物的內在本質和各方面的聯系。

                  (2).調查研究。

                  即使指綜合運用觀察、體驗、查詢、閱讀等手段,采用開座談會、個別訪問、現場了解、蹲點調查、問卷調查等方法獲取所需材料,從中探求事物的性質、特點和規律。

                  (3)積累、查閱資料。

                  內容包括報刊資料、圖書資料、檔案文獻資料,單位、部門在工作中形成的各種書面文字質料,各種文件、法規匯編、統計報表、音像資料,個人筆記、日記等。

                  4、材料的選擇

                  (1).以主旨為中心:材料與主旨有直接對應的關系,要選擇那些能有效說明主旨的材料,根據主旨需要決定材料的數量、類別和詳略。

                  (2)鑒別真偽,選取真實準確的材料:要嚴格符合客觀事物的原貌和實際情況。不能杜撰、也不能夸大或縮小、還要能從本質上反映事物的真實面貌,而不是一些偶然現象。

                  (3)挑選能反映事物本質與特點的材料:這樣的材料具有廣泛代表性和和強大的說服力,能起到以少勝多、以一當十的作用。我們又把這種材料稱為典型材料。選擇典型材料時,要注意處理好四個關系:一是多和少的關系。二是主要觀點和次要觀點的關系。三是共性和個性的關系。四是一般和典型關系。

                  (4)、要選擇新穎的材料:所謂新穎材料,一是指新近發生的事實;二是雖非新近發生卻為新近發現而鮮為人知的事實;三是雖為人知因被變換視角而具有新意的材料;

                  新穎的材料,是具有新鮮性和感染力,能增強文章的可讀性。

                  5、材料的組織

                  (1).要主次有序:直接說明表現主旨的重要材料,應置于主要核心地位;配合或間接說明、表現主旨的材料,應置于次要。

                  (2).要詳略得當:骨干材料、核心材料,要注意詳盡;過度材料、交待性材料或意義有所重復的材料要相應從略。

                  (3)要歸類使用:所謂材料的組合,即根據材料的性質及相互關系將材料歸類使用。

                  2、結構的安排

                  1、結構的含義:“結構”這個詞,原來是建筑學中的術語,指建筑物的骨架或內部構造。后人借用來稱文章的組織構造,又稱謀篇布局。

                  應用文的結構內容包括:一是確定文章的基本格式。二是安排好正文的組織結構。

                  結構具有兩方面的作用:(1)可以根據主旨的需要,把全部內容納入恰當的結構形式中,使主旨得到正確體現,材料有所依附,文章構成一個有機整體。(2)可以按照作者的思路,把觀點和材料加以適當地組織,使文章有條理、有層次,綱舉目張,和諧有序。

                  2、結構的特點:(1)格式化:應用文實用性的特點,決定了應用文文具有固定的、慣用格式,這就是結構的定型性。(2)單一化:由于應用文的基本格式已經定型,哪一種文體如何寫,都有一定的程式,較少的變化。比之文學作品的結構要穩定、單一得多。(3)條理化:應用文的實用性決定了文章結構的條理性。(4)嚴密化:一篇好的應用文,應該做到結構嚴謹,格式統一,組織周密,轉接自然。

                  3、結構的安排:寫文章必須講究結構,因為只有按照主題的需要,對材料加以精心的組織,妥帖的安排,文章才能條理清楚、層次分明、前后連貫、主旨鮮明,才能有好的表達效果,使文章發揮應有的作用。

                  開頭:文章的開頭千差萬別,歸納起來有以下幾種:表明行文目的、援引行文依據、表明成文程序、概述基本情況、提出問題等。

                  結尾:結尾是文章正文主干部分的自然延伸 和歸結,是對全文的收束。從形式上看,主要有固定結尾和自然結尾。

                  應用文的結尾又幾種形式:

                  1.總結式:在結尾對全文進行簡要概括,增強讀者對文章完整的認識,加深對文章的理解。

                  2.強調式:在結尾對文章主旨加以強調說明,以引起讀者重視,便于貫徹執行。

                  3.呼應式:在結尾照應開頭或題標,一方面,可進一步揭示主題,另一方面,可增強文章的完整性。

                  4.請求式:在文章結尾作出請求主送機關對所反映的情況、問題作出答復的意思表示,這種結尾一般出現在格式固定的應用文中。

                  5.倡議式:在結尾配合主旨表達,提出要求,發出倡議、號召,增強文章感染力、號召力。

                  6.展望式:在結尾著眼未來,對今后的工作前景作出展望。

                  層次:又叫意義段,它是應用文章思想內容的有序體現。其層次間的結構形式不外乎有并列式、總分式、遞進式、主從式等幾種形式。

                  段落:段落也叫自然段,是構成文章的基本單位。應用文的段落表現形式有兩種:條款式和提行式。

                  條款式:以數字符號標明條款項目,秩序清楚,內容一目了然。

                  提行式:以提行式的方式顯示段落。

                  過渡:過渡是承上啟下銜接文字的一種手段。應用文的過度方式主要有三種,即詞語過渡、句子過渡、段落過渡。

                  4、結構的形式

                  常見的應用文結構的形式主要有:縱式結構、橫式結構、縱橫式結構、條款是結構、一段式結構。

                  3、謀篇的原則

                  1、服從文章主旨的需要:主旨是文章的靈魂、統帥,是作者的目的。意圖的體現。

                  2、反映客觀事物的發展規律和內部聯系:應用文既然是對現實生活、客觀事物的反應,那么安排文章的篇章結構也必須符合客觀事物的發展規律。

                  3、適應不同文體的要求:文體不同,結構的樣式和要求也會不同。

                  4、為讀者著想:應用文是處理和解決實際問題的文章,大多具有特定的讀者。

                  第3節 語言

                  語言含義:是思想的載體,是人類最重要的交際工具,是使應用文文章內容得以完美表達的文字符號。

                  應用文語言的特點:

                  一 規范性:應用文語言應符合社會的、時代的、科學的語言標準。其中最重要的一條是,應用文語言要符合現代漢語普通話的語言標準。

                  1 .文字必須用簡化字

                  2.詞匯必須遵守現代漢語普通話詞語規范

                  二 專門性:應用文在長期實踐中逐漸成為人們所沿用的規范性的語言。

                  1.事務性詞匯:多數應用文都要用來處理事務,這就逐漸形成了一系列用法較為固定的食物性用語。

                  2.專業術語:應用文最大的特點就是實用性,它無法回避各行業的大量的專業術語。

                  三 平實莊重:是指應用文語言的平直樸實。

                  應用文語言的要求

                  1.精確:所謂精確,是指語言形式要準確、恰當、無誤地表達出所要表達的內容,用詞用語含義清楚,概念恰當明確,不產生歧義,不引起誤會,無溢美之詞,無隱惡之嫌。

                  2.正確:應用文語言的正確性,要求用詞造句要規范,符合現代漢語語法規律。

                  3.簡練:簡練是指文字簡潔、明白。

                  4.平易:是指文章語言淺近易懂。

                  應用文語言的表達方式

                  應用文的寫作過程中,當主旨已確定,材料已齊備,結構已安排好,接著就是運用語言文字的手段以及不同的方法,將它們充分、具體、完美地表達出來。這個手段和方法就稱為表達方式。

                  敘述:又稱記敘,是陳述事件的來龍去脈,記述人物的活動、經歷、行為的一種表達方式。

                  敘述有三個作用:一是在應用文中常用來介紹人物的經歷和事跡,記述生產、工作的過程。二是在論證中用來引述事實,提供論據。三是在說明中,用來介紹事物發展變化的形態,提供典型事例,以具體說明事物的特征等等。

                  敘述六要素:即何人、何事、何時、何地、何因、何果。

                  1.敘述人稱:這是敘述人的立足點。敘述人稱又第一人和第三人稱之分。

                  2.敘述方式:敘述按敘述的順序劃分,可分為順敘、倒敘、插敘、補敘等。

                  3.敘述是應該注意的問題

                  (1)敘述要客觀:應用文是客觀事物的真實反映,因此,表達事物時,要作客觀的敘述,力求真實、準確,不帶主觀感情色彩。

                  (2)敘述要完整:人物的活動、事情的發生又一定的時間和地點,人物的成長、新事物的出現又一定的原因,事物發展到最后又一定結果。 (3)敘述線索要清楚:敘述線索是作者在敘述人物經歷或事件發生、發展過程中所形成的脈絡,它是作者組織材料的思想的反映。

                  說明:是對客觀事物進行解釋、闡述的表達方式。它具有解說、剖析事物的狀態、性質、內容、成因、規律、關系、功能等作用。

                  1.常用的說明方法

                  (1).介紹說明法:就是對說明對象做一般性的扼要的解釋,其目的是為了讓讀者對所介紹的對象有個概括的、比較全面的了解,并不是給對象嚴格的定義。

                  (2).定義說明法:定義說明是簡明、準確的語言揭示某種事物本質特征的一種說明方法。

                  (3).解釋說明法:解釋說明是對事物進行解釋的一種說明方法。

                  (4).分類說明法:分類說明是按照一定的標準,把被說明對象分成若干類別,分別加以解說的一種說明方法。

                  (5).比較說明法:比較說明是把兩個或兩個以上彼此又一定聯系和相同點的事物,在某些方面加以比較,使讀者了解某事物特點的一種說明方法。

                  (6).舉例說明法:舉例說明是選取某種事物、現象中最有代表性的實例,用以說明該事物、該現象的共同點和共同規律的一種說明方法。

                  2.在運用說明的方法時的注意事項

                  (1).要注意內容的科學性。即準確地揭示事物的本質特征及其發展變化規律。

                  (2).要注意表達的客觀性。客觀性即尊重客觀存在,準確真實地反映客觀事物的本來面貌,既不能夸大,也不能縮小,更不允許歪曲。

                  (3).要注意語言的簡潔、明晰。準確、樸素、通俗易懂。

                  3.議論:一輪就是作者對某一問題、某一事件或某一事物進行分析、議論,已表明自己的觀點和態度的一種表達方式。

                  議論三要素:論證:是運用論據證實論點的邏輯過程。

                  論據:是用來證實論點的根據。

                  論點:就是作者對所論述的問題所持的見解、主張和基本態度。

                  (1).議論的基本形式有以下兩種:

                  立論:作者為證明自己中心論點的正確性,從正面加以論證的形式叫立論。

                  駁論:作者以反駁對方的觀點為宗旨,證明對方的觀點、主張。意見是錯誤的或片面的,叫駁論。

                  (2).議論的類型又以下兩種:

                  述評性議論: 這種議論是通過對人或事物的敘述、評價來闡明觀點,說明問題。主要的方法有先敘述后議論,先議論后敘述,邊敘述邊議論。

                  證明性議論:這種議論是通過論證得出結論。主要方法有:歸納論證法、演繹論證法、比較論證法比較論證法包括對比論證、類比論證、喻比論證。 因果論證法。

                  第4節 修改

                  修改的含義:修改是立意的深化和繼續,也是運用增、刪、調、補等手段,加工初稿,完善文章的過程。

                  修改的范圍

                  修改文章可以從內容和形式兩個方面入手。在內容方面,可以從標題。主旨、材料方面進行修改;在形式方面,可以從結構、語言、以及行款格式、標點符號等方面進行修改。

                  1.標題的修改 2.主旨的修改 3.材料的修改 4.結構的修改

                  5.語言的修改 6.性款格式的修改 7.標點符號的修給

                  修改的方法

                  1.出頭梳理,理清思路 2.注意細節,字斟句酌 3.冷處理法

                  第二章 營銷類文章寫作

                  第一節 市場調查報告

                  【篇3】應用文寫作基礎

                  職二應用文寫作期中試題
                  班級:姓名:成績:
                  一、單相選擇題(10×2=20)1、函的結尾語不可用()
                  A、此致敬禮B、請予批復C、專此致函D、感謝支持2、應用文的主題是()
                  A、應用文的標題B、應用文的話題C、應用文的主題詞D、應用文的主張、目的和意圖
                  3、下列哪種公文不是國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》所規范的公文()
                  A、請示B、計劃C、通知D、批復4、公文寫作不宜使用的表達方式()
                  A、敘述B、說明C、議論D、抒情5、對風景和旅游點的解說詞表達方式以()為主。A、抒情和議論B、說明和描寫C、描寫D、概括性敘述
                  6、一篇演講稿的質量如何,關鍵在于()A、演講口才B、表演藝術C、演講稿寫作水平D、現場發揮
                  7、通報不使用于()
                  A、表彰先進B、批評錯誤C、上傳下達D、傳達重要精神8、任免干部應當使用的文種是()
                  A、通知B、通報C、請示D、批復
                  9、報告是向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問時使用的上行文。在這種公文中行文機關()A、可以要求上級對報告的質量表明態度B、可以借此機會要求上級對某個問題作出答復C、不得夾帶請示事項
                  D、可以向上級提出解決某個亟待辦理的問題的申請
                  10、關于印發《XX市國家稅務局局長辦公會議紀要》的通知,其作者是()A、XX市國家稅務局B、局長C、局長秘書D、會議記錄者二、多項選擇題(10×2=20)
                  1、"請示事項"是請示正文的核心,它應該()A、實事求是B、具體清楚C、提出一種解決問題的意見D、語氣堅決2、會議記錄與會議紀要的區別在于(A、寫作時間不同B、作用不同C、寫法不同D、寫作主體不同

                  3、批復的正文一般由()部分組成。A、主送機關B、批復依據C、批復事項D、執行要求4、撰寫請示應堅持()
                  A、一文一事的原則B、報告其它需要上報的事項C、主送領導人個人D、上報同時不抄送下級機關
                  6、關于印發《XX市國家稅務局局長辦公會議紀要》的通知,其作者是()A、XX市國家稅務局B、局長C、局長秘書D、會議記錄者7、以下哪些屬于廣播稿的種類()
                  A、配樂廣播B、口頭報道C、錄音報道D、錄音講話8、消息背景常見的方式有()
                  A、前導式B、總分式C、板塊式D、插花式9、廣播稿結構的寫作要求是()
                  A、主線單一B、層次分明C、前后照應D、構思新穎10、通訊選擇的材料,應該是(
                  A、最能表現主題B、最真實的C、最具吸引力的D、最有典型意義三、判斷題(10×1=10)
                  1、批復同請示一樣,也應一文一事。()
                  2、解說詞的語言必須注重鼓動性。()3、意見必須以通知的形式轉發。()4、報告一般不需要上級答復。()5、意見既可作下行文,也可作平行文,還可以是上行文。()6、國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》將行政公文的種類規范為20種,即命令、決定、布告、經濟合同等。()7、應用文的書寫格式應經常創新改革出奇招。()
                  8、應用文的主要表達方式是:敘述、描寫、說明、抒情、議論。()9、通報和通知一樣,一般都屬于下行文,但通報有時也可用于上行和平行。()
                  10、批復的開頭必須首先引述來文的標題并加文號,作為批復的依據。()
                  四、根據題目內容,擬寫公文標題(5×2=10)
                  1、××職業學校辦公室發文給××食品廠經理辦公室,協商面點加工專業畢業生去該廠實習的有關事項。
                  2、×××美容院因市政改造工程征地遷往異地,特在報紙上發布信息以告知各界。

                  3、××集團總公司對××分公司干部職務任免事項制發公文。
                  4、××縣教育局招生辦公室召開一次2012年初級中學招生會議,會后要下發一份會議文件。
                  5、××分公司擬將市場開發部與市場營銷部合并為市場經營部,就此事向總公司行文。
                  五、寫作題(20×2=40)
                  閱讀下面材料,分別寫一份請示和一份批復。
                  ××市××路公共汽車將于2011年12月5日前,在全線實現更換新車(新車車型為××型黃海客車),實行無人售票服務;另新增同型號公交車10臺,延長線路3公里。新車上線后,××客運集團公司要將1988年制定的現票價:0、50元(起始價)~1、00元(第7站起至終點站),調整為全程票價一律為1、00元。為此,該公司向上級主管部門——××市交通局上報了一份有關要求調整票價問題的材料。××市交通局又與市物價局協商,市物價局同意了市交通局的調價意見,××路公共汽車票價如期調整。



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