應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務時經常使用的實用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事務時，經常使用的具， 以下是為大家整理的關于應用文的三大特點4篇 , 供大家參考選擇。
應用文的三大特點4篇
應用文的三大特點篇1
簡答
1、公文正文一般每面排多少行？每行排多少個字？ 答：22行，每行28字。
2、行政公文正文的原由部分有哪些方式？
答：行政公文正文原由部分一是依據類，有情況式、文件式、意義式、作用式，二是目的類。
3、什么是“競爭上崗演講稿”？特點是什么？
答：競爭上崗演講，是在考察人員以及社會組織成員成員面前就某一競爭崗位進行自薦并發表工作意見的活動。特點：通俗性、策略性、議論性、藝術性。
4、簡述總結的概念及其特點。答：總結是社會組織和個人對過去一定實踐活動或看工作進行總的回顧，分析評價，提煉經驗，找出內在規律，而指導未來實踐而使用的公文。特點：事后寫作、據實議事、鑒戒指導。
5、通知有那些類型？答：通知類型分四種：(1)批轉性通知（2）事項性通知；（3）會議性通知；（4）任免通知
6、什么是簡報？它有什么特點？答：簡報是社會組織及時簡要地匯報工作，反映情況和交流信息的一種特殊都的公務文書。特點：簡明扼要；真實可信；迅速及時；內部交流。
7、請簡述會議記錄和會議紀要的聯系及區別.答:1、會議紀要以會議記錄為基礎和依據,擇要發布會議主要內容；會議記錄是把會議情況，包括發言的情況、討論的問題及決議的事項記錄下來的書面材料。2、會議記錄只作為機關單位內部存查使用的文書,不對外公布,會議紀要則要在一定范圍內公布傳達,作為正式行政公文使用.
8、請簡述行政公文中請示行文規則的五項規則答:(1)一文一事,內容簡單；(2)只寫一個主送機關；(3)不得抄送下級機關.；(4)不直接送領導者個人；(5)報告中不得夾帶請示事項.
9、報告有哪些類型？寫作報告有哪些要求？答：報告類型：（1）工作報告（2）情況報告 （3）答復報告。寫作要求：（1）立意要新；（2）內容要真；（3）重點突出；
（4）不夾帶請示事項。
10、商業合同寫作的主要條款有哪些
答：（1）標的；（2）數量 ；（3）質量； （4）價款或者報酬； （5）履行期限、地點和方式； （6）違約責任。
12、行政公文格式中，主體部分由哪些部分組成？
答：主體部分由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件組成。
13、如何區分廣告文案中廣告語與標題的作用？
答：廣告文案中廣告語是為了加強訴求對象對企業、產品或服務的印象而在廣告中長期使用、反復使用的簡明扼要的口語性語句。廣告文案中標題的作用一是引起注意；二是顯示主題；三是制作廣告之便。
14、廣告文案中標題與標語的區別？答：標題在文案中出現，有時出現在廣告中；標語在系列廣告中反復使用，力求固定不變。
15、廣告文案中隨文與結尾的區別？答：隨文是廣告不可缺少的附屬性文字，向公眾傳達主要是購買或接洽、獲得服務的方式等基本信息，這里要寫明如通訊地址、郵政編碼、電報號碼、電話號碼、網址、電子郵箱、聯系方式與聯系人、特別說明等等，但并不需催促消費者采取行動；而結尾主要是號召購買，其作用是催促消費者采取行動，不必過長，要簡短有力。
16、會議紀要主體部分的三種寫法？答：條例式、綜合式、摘要式。
17、公函的結構由哪些部分組成？答：由標題、受文機關、正文、落款等部分組成。
18、文種通知的標題在何種情況下可省略發文機關和事由？答：如果通知的發文范圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事由，只有文種“通知”二字。
19、請示與報告有何區別? 答：1、行文內容的請求性。請示是向上級機關請求指示、批準的公文,具有請求的性質,而報告是向上級機關匯報工作、反應情況、答復上級機關的詢問或要求的公文,具有陳述的性質。2、行文目的的求復性。請示的目的是請求上級批準,解決某具體問題,要求作出明確的答復,而報告的目的則在于使上級知道掌握某方面或階段的情況,不要求批復。3、行文時機的超前性。請示必須事前行文,等上級機關做了答復之后才能付諸實施。報告則可在事后行文,也可在工作進行中行文,一般不在事前行文。4、請求事項的單一性。請示要求一文一事；報告可以在某個范圍內一文數事。
20、《國家行政機關公文處理辦法》規定行政公文種類有那些？ 答：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、議案、意見、會議紀要。 21請批函與請示有何區別？答：請批函是向不相隸屬的業務主管單位請求指示批準，內容僅限于業務，平行文；請示是就本單位職權范圍內無權、無力、無法解決的工作事項向所隸屬的行政上級機關請求指示批準，內容不限于業務，上行文。
22、通報與通知有何區別？答：一、適用范圍不同。通知可以用于批轉和轉發公文，告知需辦理和周知的事項；通報只是表揚先進，批評錯誤，傳達交流重要情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是開展工作的要求,以及共同遵守執行的事項；通報則是告知正反面典型,或有關重要情況。二、目的要求不同。通知的目的是告知事項,布置工作,部署行動,內容具體,要求受文機關了解要辦什么事,該怎樣辦理,不能怎樣辦理,有嚴重的約束力,要求遵照執行。通報的目的是通過正反面的典型去教育人們,宣傳先進的思想和事跡,提高人們的認識。
三、表現方法不同。通知的寫作主要是直敘式,告知人們做什么,怎樣做,具體明白，語言平實；通報的方法則常常兼用敘述、說明和議論,有較強的感情色彩,根據需要陳述事實,分析意義,作出評價,使人們了解真相,受到教育。
23、總結與計劃的區別？答:1、行文時間不同。計劃是對未來工作、活動的設想和科學的預見,因而事前寫作;總結是對以往工作實踐的回顧與評價, 所以是事后寫作。2、行文目的不同。計劃目的是為預定時間內實現目標而作出安排部署,以便統籌指導工作的具體實施開展; 總結目的是把實踐中成功的經驗找到,發現問題,以便得到經驗和啟示,吸取教訓,使工作少犯錯誤,建設損失和浪費。3、行文內容不同。計劃思路的構成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫作內容與之相應:目標、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可。總結思路的構成是:做了什么-做到怎么樣(成敗得失)-為什么會這樣(經驗教訓)-今后打算做什么。寫作內容也與之相應:工作情況概述、成績經驗、錯誤教訓和今后奮斗目標。
24、通知與通告的區別？答:事物性通知,是上級機關向下級機關布置工作,告知下級機關執行的的任務、步驟及執行的要求,而通告是一定的業務部門根據本部門的業務要求對所有民眾普遍下發要求遵守執行的事項。
25、為什么計劃的寫作不能“跟著感覺走”？答：制定計劃必須事先行文，因為需要對所做的工作和活動有一種很強的科學預見性。它要從實際出發，根據本組織的具體情況，以及對客觀現實的清醒認識，對事物和工作作出判斷和推測：做什么，達到什么目標，如何去做，做到怎么樣，過程當中可能會出現什么問題，應該如何解決等等，這些都要事先有所預料。可以說，沒有預想就沒有計劃。所以，計劃的寫作絕不能“跟著感覺走” 26、文學寫作要有想象力，消息寫作也能有想象力嘛？ 答：不能。因為真實是新聞的生命，也是新聞寫作的基本要求。消息的寫作不同于文學創作，它必須反映客觀真實情況，要與事實本身相符，絕對不允許有任何的虛假捏造。消息種的任務、事件、地點、事件及引述的數據都要反復核對，一定要做到準確無誤，要求作者的評判態度要實事求是，客觀公正。 27、通訊與消息的區別？答：通訊與消息報道的內容都是最近發生的有意義的事實，要求真實、準確，還要有時效性。兩者也有明顯區別： 1從題材上看。消息大都告訴讀者剛發生的一件事。而通訊則題材要求較嚴，通常用來報道典型人物，選擇最富有意義的事。 2從內容上看。消息事實要求高度概括，一般不講求細節描寫。而通訊則不但要求寫出事件的來龍去脈，還要有細節，有生動地描繪出新人新事的典型材料何畫面。 3從結構上看。消息一般有比較穩定的結構形式（倒金字塔式），而通訊的結構比較靈活多樣。 4從文字表達方式上看。消息多用敘述，筆墨比較簡潔概括。而通訊則多種表達兼有比較詳細具體，文筆更加生動。 5從時效上看。消息要求快捷及時。通訊由于種種原因，如采訪細節材料需要更多的時間，寫稿時間也較長，往往滯后。新聞要求“不過夜”，而通訊則要求“不過月”。篇二：應用文寫作的特點是什么
應用文寫作的特點是什么？
應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。
應用文寫作具備以下幾個特點：
（一）實用性
應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。
（二）真實性
應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。
（三）針對性
應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。
（四）時效性
時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。
（五）工具性
應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。
（六）規范性
應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。
寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達；篇三：經濟應用文特點
經濟應用文特點：真實 政策 程式 應用 專業
與文學作品的不同：主旨的表現形式 語言的運用方式 傳遞方式 與政治的關系
作用：指導與管理 聯系與溝通 總結與推廣 憑證與史料
標題：基本型（公文式） 概括型 新聞型
正文：目的根據式 緣由概括式 引述式 規定式
主體：總分 并列 遞進
結尾：總結照應式 希望請求式 自然收束式 規定式
主旨表達的常用方法：1敘述說明議論2圖標使用越來越廣泛3（否定）判斷句 祈使句 計劃：標題 正文（前言 主體 結尾） 落款
特點：預見性 可行性 目的性
作用：指導作用 促進作用 約束作用
主要格式：條文式 表格式 表格條文式
寫作要求：要服從大局 要實事求是 要力求明確、具體
總結：標題（基本 概括 新聞） 正文（前言 主體 結尾） 落款
特點：回顧性 客觀性 綜合性
作用：指導作用 借鑒作用 交流作用
寫作要求：實事求是 找出規律性的東西 要抓住重點，切忌面面俱到 語言要簡明、 準確 調查報告：標題 正文（前言 主體 結尾） 落款
種類：經典經驗 揭露問題 新生事物 社會情況 歷史事實
特點：針對 客觀 理論 時效
作用：依據 反應 推動 揭露
與總結的不同：寫作目的 涉及范圍 使用人稱 寫作時間
調查方法：普遍 局部（簡單隨機抽樣 等距抽樣 分層抽樣） 文獻 民意 訪談 觀察 實驗 報告：標題（基本 概括 新聞） 正文（前言 主體 結尾） 落款
種類：按內容分（專題分析 綜合分析） 按寫作形式分（文章式 表格式）
特點：科學性 對比性 定期性
作用：反映經濟現狀，評估經濟效果 分析利弊因素，明確發展方向 發揮管理功能，提高管理水平
常用分析法：對比分析法 因素分析法 動態分析法 綜合比較法等
寫作要求：材料準備充分 分析科學得當 文字縝密規范
決策方案：標題（單行 雙行）正文（導演 主體 結語）落款
決策注重過程 決策“方案”注重結果
種類：按范圍分（戰略性經營決策 戰術性…）按可靠程度分（確定型 非確定型 風險型） 特點：決定性與擇優性 系統性與定量性 有效性與科學性
注意事項：具有較好的針對性 具有清晰的邏輯性 具有較強的客觀性
聲明：
內容要求：真實性 邏輯性 合理性
格式要求：完整性
語言要求：重在表態
說明書：
內容要求：實用性 真實性 科學性
結構要求：完整性 條理性
語言要求：通俗性 規范性
公文：
特點：權威性 政治性 程式性 時效性
作用：頒布法規的作用 管理和指導 宣傳和教育 聯系和溝通 依據和憑證
格式：（1）文首部分：發文機關標識 發文字號 秘密等級和保密期限 緊急程度 公文份數序號 簽發人
（2）主體部分：公文標題 主送機關 正文 附件說明和附件 發文時間 印章或簽章 附注
（3）板記：主題詞 抄送機關 印發機關名稱、印刷時間和印刷份數
寫作要求：符合國家的政策法令 情況確實，觀點明確 結構嚴謹自然 格式合乎規范 遵守行文規則
通知：標題 主送機關 正文（通知緣由 通知事項 通知結尾） 落款
種類：批轉通知 轉發通知 周知性通知 任免通知
特點：應用廣泛 使用頻率高 內容單純 時效性強
寫作要求：明確目的，分清種類 語言規范，用詞準確
通報：標題 主送機關 正文（通報緣由 通報事跡 通報決定 通報結尾） 落款
種類：表彰性通報 批評性通報 情況通報
特點：真實性 典型性 時效性 教育性
寫作要求：嚴格把握通報內容 客觀、公正地分析評價 區別兩種形式
報告：標題 主送機關 正文（報告緣由 報告事項 報告結尾） 落款
種類：按內容分：匯報工作報告 反映情況報告 答復問題報告
按性質分：綜合報告 專題報告
特點：匯報性 陳述性 溝通性
寫作要求：重點突出，中心明確 實事求是，有針對性 報告及時，陳述有序
請示：標題 主送機關 正文（請示緣由 請示事項 結束語） 落款
與報告的區別：行文目的不用 行文時間不同 結尾用語不同 寫作結構不同
種類：請求指示的請示 請求批準的請示
特點：呈請性 主動性 單一性
寫作要求：條件成熟，理由充分 不得越級請示，不能多頭請示 內容單一，表達有序 批復：標題 主送機關 正文（批復依據 批復意見 批復結語） 落款
種類：請求指示的批復 請求批準事項的批復
特點：針對性 指導性 簡要性 被動性
寫作要求：批復要慎重 一文一批 態度肯定
涵：標題 主送機關 正文（發函緣由 具體事項 結束語） 落款
種類：商洽涵 問答涵 請批涵
特點：簡捷輕便 行文靈活 平實自然
寫作要求：寫作格式規范 內容明確單一
會議紀要：版頭 標題 正文（會議概況 會議主要事項或重要精神 結束語）
種類：情況型 議決型 消息型
特點：紀要性 真實性 知照性
寫作要求：真實準確的反映會議情況 突出會議中心和要點 意見要條理化、理論化
合同：首部（標題 雙方當事人 雙方的約定承諾）主體（即6要素）尾部【（附則：有效期限 合同份數及保管 合同的補充說明） 落款】
分類：按內容分：分為15種
按有效期分：長期 中期 短期 臨時
按表現形式：條文式 表格式 混合式 口頭合同
作用：1.有利于發展生產的專業化，提高經濟效益
2.有利于企業加強經營管理
3.有利于國家對企業的監督和管理
4.有利于保護當事人的合法權益
原則：合法原則 平等公平原則 誠實信用原則
要素：標的 數量 質量 價款或者酬金 履行期限、地點和方式 違約責任
經濟消息：
特點：真 新 短 快 活
結構：倒金字塔型（即把最重要的東西寫在消息開頭）
寫作：標題：單行標題 雙行 多行
消息頭：即“本報訊”“本報x月x日電”等
導語：敘述式 對比式 描寫式 提問式 述評式
主體：
結尾：
背景資料：對比性背景資料 說明性背景資料 注釋性背景資料
經濟評論：標題（單行 雙行） 導語（引用式 提問式 結論式） 主體 結尾
種類：社論型 述評型 短評型
特點：新聞性 依托性 政策性
寫作要求：構思結構 注意選題 富有新意 適當前瞻
簡報：
種類：工作簡報 動態簡報 會議簡報
特點：形式特殊 內容靈活 行文方向不限
結構：報頭：簡報名稱 簡報的期號 編發單位 編發日期
報核：標題（概括式 提問式 多行標題）
導語（敘述式 描寫式 提問式）
主體
結尾
報尾：發送范圍 印發份數
寫作要求：新 實 快 簡
廣告文案：標題（新聞式 問句式 稱頌式） 口號 正文
概念：狹義上（除圖畫、圖片外其余的文字部分）
廣義上（廣告計劃書 媒體書 策劃書 預算書 總結報告 調查報告）
種類：周秦時期：口頭廣告 陳列廣告
兩漢、魏晉時期：幌子廣告（酒幌子 模型 實物 草標 文字）
宋以后：出現印刷和張貼廣告
寫作要求：效益原則 獨創原則 喜聞樂見原則
涵：稱呼 事由 正文（開頭 主體 結尾） 祝頌語 附件 落款
種類：交易磋商涵 確認成交涵 索賠、理賠涵 非直接貿易交往涵
寫作要求：內容要清楚、完整 語言要準確、簡潔、典雅、
經濟論文：標題 作者署名 摘要 關鍵詞 目錄 正文（引言 主體 結尾） 數據 圖標 引用 注釋
種類：按研究對象：微觀 宏觀
按功能：基礎理論型 應用研究型 學術論爭型 調研報告型
按體式：純理論性 考證性 實證性 方法研究性 調查報告性 案例分析性 爭鳴性 按作者：學者論文 一般工作者論文 學生論文（學年論文 畢業論文 學位論文） 特點：科學性 創新性 實用性
選題原則：價值性原則 創新性原則 可行性原則
論點要求：正確 新穎 集中
論點提煉：找準切入點 緊密聯系實際
寫作要求：善于概括 用語準確 論點鮮明，論據恰當篇四：應用文寫作考試復習簡答題
一、 簡答題
1、 什么是主旨？簡述主旨的要求。
答： （1）主旨是文章的靈魂，它是作者對所要處理的事務、所要解決的問題的基本看法 和主張。 （2）要求：正確、新穎、明確、專一。 正確，是指文章確立的主旨要符合黨和國家的方針政策、法律法規，符合 人民的最高利益，符合客觀事物的發展規律。 新穎，就是指應用文主旨要有新意，有自己的獨特的見解。 明確，就是明白、確定。 專一，就是一篇應用文只能有一個基本觀點或者說一個中心思想。
1. 對公文主題的要求？對公文材料的要求？
答：1.主題要正確，主題要符合客觀實際，符合事物發展的規律，符合黨的方針政策。
2. 主題要鮮明，主題要表達的明白，清楚，確切。3.主題要集中，一篇公文只表達一個主要以圖，一個基本觀點。 1.真實，客觀存在，反映事物本來的面貌。 2.準確，引用的材料等認真核實，無差錯。3.典型，有代表性，反映事物的本質和規律，有很強的說服性。4.新穎，給人耳目一新的感受。 5.充分，充分的事實，充足的理由。
3. 應用文的語言要求。如何達到這些要求？
答： （1）明晰、準確、樸實、莊重、程式化、書面化、常用數詞。 （2）要求：明晰，就是意思明白、清楚、不晦澀、無歧義。要求兩點：第一，選 用含義確定、自己明白的詞語。第二，恰當使用概括性語言。 準確，就是如實地反映客觀請況，闡述做法、表達思想。
4. 應用文寫作的特點？
答：1.作用的實用性。2.應用的廣泛性。3.內容的真實性4.格式的規范性5.時間的限定性6.作者的獨特定性7.語言的簡約型。
5. 什么是請示？簡述請示與報告的區別。
答： （1）請示是“向上級機關請求指示、批準”用的公文。 （2）區別，1.文種性質不同。請示具有請求的性質，報告具有陳述的性質。 2.行文目的不同。請示是請求上級機關指示或批準，明確上級機關作 答復。報告是向上級機關匯報情況，不要求上級機關作答復。 3.行文時機不同。請示必須在事前行文，報告則一般在事后行文。 4.正文構成不同。請示只能一事一文.而報告可以一文一事，也可以一 文數事。
4、 什么是報告？簡述報告的特點。
答： 報告是“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問”的公文 特點：客觀性、陳述性、主見性。 客觀性，報告中所反映的情況，提供的信息，是客觀存在的，是有它的性質 決定。 陳述性，表述方式主要是敘述說明，一般不作理論的闡述事實、羅列現象。 主見性，匯報者在報告中要有自己的意見、看法，供領導決策時參考。
5、 什么是通告？簡述通告與公告的區別。
答： （1）通告是“適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知事項”的公文 （2）區別：1.內容的重要程度不同 。公告公布的內容是重要事項或法定事項； 而通告公布的是應當遵守或周知一般事項，多事業務事項 2.發布范圍不同。 公告是向國內外發布，
而通告是在一定職權范圍內 公布。 3.發文機關級別不同。 公告的制法者主要是國家的高級領導機關； 而 通告的發文機關在各部門、社會團體均可使用。 4.發布方式不同。 公告一般用登報、 廣播等方式發布； 而通報除登報、 廣播的形式之外，還可張貼或用文件形式印發。
6、 什么是決定？簡述決議與決定的區別。
答：《辦法》規定決定是“使用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人 員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定”的公文。區別：（1）.文件的形成不同。決議須由有關法定會議正式表決通過方能成文，并 以會議名義發布。 決定既可以會議通過后由權力機關發布， 亦可由領導機關在職權范圍內直 接制定發布（2）.書寫內容范圍不同。決議的內容多從原則上闡明，理論色彩較濃；決定的 內容所涉及的事項往往比較單純。（3）.語言風格不同。決議常常帶有較多的議論；決定的 語言語氣堅決、鮮明、準確，決不能模凌兩可，含糊不清。
7、什么是計劃？簡述計劃正文包括哪些內容？
答：1.計劃是人們在一定時間內為實現某一目標而預先對某一工作做出部署時使用的 一種事務性文書。 2.正文內容包括：前言、主體、結尾 （1）前言是計劃的總綱，統帥全文，主要寫明制訂計劃的指導思想，背景、目 的、依據和總任務、總目標。 （2）主體由計劃的目標任務、措施步驟、要求三部分構成。 （3）結尾即是計劃的結束語。
8. 總結的特點？
答：明顯的回顧性，內容的全面性，表達的論說性。
8. 簡述調查報告與工作總結的區別。
答：區別： 1.反映的對象和范圍不同。總結反映對象和范圍相對有限，調查報告反映對 象和范圍十分寬泛。 2.寫作目的和側重點不同。總結是對前一階段工作的回顧、評價。調查報告是針對 好壞典型的事例或疑難問題去調查研究，引出結論，具有普遍指導作用。 3.寫作角度和寫作手法不同。總結是以第一人稱自我分析、自我評價。調查報告是 以第三人稱立場進行分析評價。總結常用概括的方式表述，調查報告以陳述事 實為主。
9. 求職信的特點？與一般書信的不同
答：特點：1.目的性，求職信有很強的目的性，圍繞求職這個主題，以求之為目的，一般書信可以隨意些，沒有固定的主題。2.自薦性3。針對性4.簡明性
10. 以表達方式位標準，演講稿可分為哪幾類，各有什么特點？
答：1.敘述性，通過陳述自己的思想，經歷，事跡，感染觀眾。2.議論性，通過擺事實，講道理來表明自己的觀點，從而說服，啟迪聽眾。3.抒情性，借助對人，事，景，物，的描述來抒發胸懷，一年共真摯的激情來打動聽眾。
11. 述職報告和個人總結的不同？
答：1.撰寫目的不同，個人總結用于肯定成績，找出不足，總結規律，以便今后的工作，而述職報告重點在于列舉自己在任職期間的德能勤績等方面的具體材料和數據，以說明自己是否稱職。2.寫作重點不同，個人總結不受范圍限制，凡是做過的工作，取得額的成果都可以寫入，述職報告必須以履行職責為重點。3.表述形式不同，個人總結主要應用記敘又應用理性分析，找出客觀規律，知道以后工作，述職報告應用記敘的方法闡述自己旅行的職責情況，已接受組織，人事部門，群眾的審查。
12. 簡報和消息的區別？
答：1.簡報和消息都要求反映真實情況，但消息僅限于客觀報道，簡報允許對客觀事實
進行評論。2.都要求快速及時，消息在速度上要求更高，簡報有一定的彈性，可以有一定程度的滯后3.都要求簡短，消息僅限于事件本身，而簡報還要對事件所反映的問題做出評論和分析，欺騙福相對來說長于消息。4.都要求內容新穎，消息層側中與新聞性，追求的是快速反應，簡報側重于經驗性5.簡報在一定程度上具有保密性，消息具有公開性。
13. 通知的特點是什么？類型有哪些？寫作要求是什么？
答：特點 1.執行性，正式公文類的政策性很強，具有權威性們必須貫徹執行。2.執照性，非正式公文多是針對一些臨時的事務行文，實用性強，時效性短，起到告知和溝通的作用。 類型 1.正式公文類通知：指示性通知，皮轉型，轉發行，印發型，事項通知，任免通知等。2.非正式類通知：啟事性通知和憑證性通知。 要求 1.內容要有針對性2.事項要具體明確3.注意不同標題的擬制。
14. 請示和函的區別？
答：請示和函有很多相似之處，但在行文關系和用語方面不同，含用于平行機關之間，不相隸屬機關，業務指導與被指導的部門之間，不管其級別的高低，一律用請求函。請示則用于有直接隸屬關系的上下級機關，且向上級請求批準重要事項。
15. 通報具有哪些特征？
答：1，典型性，通報要求用典型人物，事件，情況，來交流經驗，學習先進，告誡錯誤，傳達情況。2.時效性，通報的人物，事件，情況都必須及時，快速。3.教育性，通報對下級受文機關，主要起提倡，獎勵告誡，教育和提示作用。
16. 通知和通報的區別？
答：1.通報在于報，是報道和傳播，通知重在知，之而后行，貫徹執行。2.收文單位辦理情況不同，通知收文單位是共同執行，通報根據不同的收文單位不同對待3.通知事項是由發文單位根據自身需要下達，通報事項來源于下屬單位，經上級了解，掌握后整理制發。
17. 函和通知的區別？
答：1.行文關系不同，商洽函和告知函的發文者與受文者之間屬于不相隸屬關系，通知中除會議通知外，發文者與受文者屬于隸屬關系。2.性質不同，商洽函和告知函事商請性公文，通知時告知性公文。3.在語言應用上，商洽函和告知函將就尊重但不奉迎，充分體現工作的平等性，通知則表現為決斷，肯定的語氣。
18. 學術論文的基本格式？
答：文前部分，主體部分，輔文部分。文前部分包括：標題，作者署名，單位名稱，摘要，關鍵詞。主體部分：引言（緒論，前言，導言），正文，結論。致謝、參考文獻。輔文部分：項目基金，作者簡介等。
19. 應用文專用語主要有？
答：1.開頭用語：根據，按照，遵照，依照，為了，關于，由于，目前，當前，茲有，查，奉。 2.承啟用語：用于承接上文，引起下文的一類用語。 3.結尾用語：希望認真貫徹執行，特此通知，特此函達，并希見復，以上建議妥否，請批示，為盼，為要等。 4,。稱謂用語5.經辦6.引敘7.表態8.期請9.批轉10.征詢11.期復篇五：1《應用文寫作》總復習題
《應用文寫作》總 復 習 題
一、多項選擇題
1．應用文是機關、團體、企事業單位和個人，在日常工作、學習和生活中辦理( abcd )事務所使用的、具有直接實用價值和一定慣用體式的一類文章的總稱。
a．公家 b．公私 c．私人 d．集體
2．“五四”時期( bd )把文章分為“文學之文”與“應用之文”，并指出了應用文與詩文、戲曲、小說的區別，開啟了兩類文體比較研究之先河。
a．魯迅 b．劉半農 c．李大釗 d．陳獨秀
6. 公文標題中除法規、( a )名稱加書名號外，一般不用標點符號。
a．規章 b．指令 c．公告 d．決定
4．公文的緊急程度分為( a )。
a．特急、急件 b．緊急、加急 c．特級、
平級
5.向國內外宣布重要事項或者法定事項時使用( a
b )。
a. 公告 b．通告 c．通報 d．決定
6向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關詢
問時用( a )。
a. 報告 b．決定 c．總結 d．請示
7.不相隸屬機關之間請求批準，用( c )。
a. 請示 b．報告 c．函 d．批復
8．在下列計劃中屬于全局性長期計劃的是( a d )。
a. 規劃 b．方案 c．要點 d．設想
9．按時間劃分，計劃可以分為( d )。
a. 學習計劃 b．生產計劃 c工作計劃
d．長期計劃
10．總結通常采用( a )寫作。
a. 第一人稱 b．第二人稱 c．第三人稱 11、應用文常用的表達方式是(a)。
a、敘述 議論 說明
b、敘述 說明 抒情
c、敘述 描寫 說明 d、敘述 議論 描
寫
12、發文字號應當包括機關代字和（ab）。
a、年份 b、序號 c、簡稱 d、
全稱
13、可用來任免干部的文種有（ad ）。
a、命令 b、通告 c、通報 d、
通知
14、向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問時用（ a ）。
a、報告 b、決定 c、總結 d、
請示
15、按時間劃分，計劃可以分為：（ d ）
a、學習計劃 b、生產計劃 c、第二學期
教學計劃 d、長期計劃
16、簡報的報頭字體：（ a ）
a、用紅色字體 b、用黑色字體
c、沒有統一規定 d、根據內容重要程度決
定。
17、日常應用文的特點是（a ）。
a、有特定的對象和行文目的 b、有特定的
稱呼
c、有特定的寫作方法 d、有特定的
用處
18、“我市是一個貧困地區，在這次會議期間，可能會給大家帶來許多不便，敬請原諒。預祝大會圓滿成功”這句用于（abc ）
a、開幕詞 b、閉幕詞 c、歡迎詞 d、演
講
19、下面哪種公文需要批復（ b ）。
a報告 b請示 c 意見 d通知
20、學院電子系舉行舞會，邀請其它系的同學參加，最合適的文體是（d ）。
a、 通知 b、 啟事 c、告示 d、
海報
21、應用文“語言得體”指(aｂｃｄ )。
a、適應不同文種的需要，選擇適當的文體
b、適應不同文種的需要，措辭有分寸、適度
c、適應應用文交流的需要，用語謙和有禮貌
d、適應應用文交流的需要，用語通俗、明白
22、發文字號應當包括機關代字和（ａｂ ）。
a、年份 b、序號 c、簡稱
d、全稱
23、公文在以下情況（ａｂｄ ）可以聯合行文。
a、同級政府 b、同級政府各部門 c、各級政
府d、政府與同級黨委
24、幾個機關聯合發文，只能標明(ａ )。
a、主辦機關的發文字號 b、所有機關的發
文字號
c、至少兩個機關的發文字號 d、根據情況
臨時規定的發文字號
25、不相隸屬機關之間請求批準，用（ ｃ ）。
a、請示 b、報告 c、函 d、批復
26、下面哪種名稱屬于簡報的范圍：（ａ ）
a、教育簡訊 b、時事新聞 c、高考指南
d、新聞聯播
27、下面哪種文體屬于啟事類（ ａ ）。
a、尋人 b、通緝 c、告示 d、消息
28、賀信的要求有（ａｂｃ ）
a、感情要飽滿 b、內容真實 c、語言精
練 d多用華麗辭藻
29、錦江學院要制作加強校內交通管理的公文，并使全校師生周知執行，適宜使用的文種是（ｄ ）。
a、通知 b、通報 c、決定 d、通告
30、向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問時用（ ａ ）。
應用文的三大特點篇2
應用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發展2宣傳教育3聯系溝通4指導保證）主旨的作用（靈魂 統帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達（題目明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通）材料的作用（基礎 支柱） 收集（全面性 目的性）選擇（突出主旨 真是準確 體現典型 力求新穎） 結構的特點（完整性 有序性 穩定性）基本結構（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實 傳達思想 抒發感情） 特點（明確 平實 簡約 得體）
計劃的特點（針對性 可行性 約束性 科學性）結構 標題（單位名稱 適用時間 事由 文種）
正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結尾：單位名稱 時間 公章 ）
總結 分類（綜合性總結 專題性總結）結構 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單位 時限 性質 文種】） 正文（前言 主體 結尾①總結教訓吸收經驗②表明決心 展望前景） 外部形式（貫通式 小標題式 序數式）落款（署名 暑實）
條據 分類（①憑證式：收 領 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據）落款（出條人 經手人 開條單位 印章 日期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款) 要求（準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據不能涂改 用鋼筆或毛筆簽寫
歡迎詞 分類（現場演講 報刊電視發表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結構和寫法（標題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求 （帶有情感色彩） 開幕詞 分類（有所側重 一般性）特點（引導性 簡明性）結構與寫法（標題 署名署時 稱謂 正文）要求 （針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練） 閉幕詞 （感染力 號召力） 祝賀詞 特點（廣泛性 嚴肅性） 分類（簡約 文章）結構及寫法（標題 稱謂 正文 結語）答謝詞 (標題 正文 稱謂) 在主題內容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝
請柬 結構和寫法 （橫式 豎式） (封面 稱謂 正文 結尾 落款) （不能有強制性的詞語 準確清楚）邀請書 結構與寫法 （主題內容 回執） （標題 稱謂 正文 落款）慰問信
結構和寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款） 感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞媒體 互聯網手機) 結構與寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）
求職信 特點（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應聘 畢業和社會成員）結構與寫法（標題 稱謂 正文 結尾 敬語 落款 附件）要求（①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面規范美觀）辭職信 特點（簡潔 委婉） 結構（標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）
啟示 知照性 （標題 正文 落款） 標題明確 內容完整 用語禮貌
海報（標題 正文 落款）簡潔明了 圖文并茂
公關禮儀文書大多具有 （禮儀 傳播 規范性）
公務文書
公文的特點 （策令性 法定性 規范性 程序性）
公文的作用 ⑴發布政令，具有規范和制約作用。
⑵交流信息，具有聯系和知照作用。
⑶傳達方針政策，具有宣傳教育作用
⑷立卷歸檔，具有依據和憑證作用
公文的分類 1.作者：黨的機關公文 行政機關的公文
2.辦理時間：特急 急件 平件
3.機密等級：普通 秘密 機密 絕密
4.行文方向：上行文 下行文 平行文
公務文書的語言風格（莊重 準確 平實 簡練）
通報的特點 （典型性 引導性 真實性 實效性）
通知的特點 (廣泛性 曉愉性 實效性) 種類（指示性 批復性 周知性 任免）
通報和通知的區別：內容范圍不同 目的要求不同 表現放大不同
請示的特點 （ 陳請性 求復性 單一性 實效性）
報告特點 （真實性 陳述性 靈活性）
種類 工作報告：指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報
情況報告：指用于反映上級工作中的重大，特殊情況的報告
建議報告：根據工作中的情況和動向向上級提出建議和辦法
轉呈性建議報告：政策性強 體現上級意志
答復報告：針對上級機關向下級機關提出詢問或要求，做出答復
報告和請示的區別：性質不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同
事項的多少不同（請示 一文一事）答復形式不同
批復的特點 （針對性 專一性 權威性）
種類 指示性批復：針對方針政策進行答復
批準性批復：針對請求批準的請示
解答性批復：針對下級機關請示中的疑問 據有關政策法規進行解答。
函 的特點 （廣泛性 簡便靈活性）
申論 特點 （ 國際標準性 普遍性 針對性 靈活性）
調查報告 根據調查研究結果寫出來的反應客觀事物的書面報告
種類 介紹典型經驗的調查報告
揭露問題的調查報告
反應新生事物的調查報告
社會情況的調查報告
特點 （針對性 真實性 實效性）
寫作要求 調查全面，深入準確。明確中心，提煉主題
精心鑒別，嚴選材料。明順思路，擬寫提綱
行文客觀，周密分析。
學術論文的特點（科學性 專業性 創新性 理論性）
類型 交流性論文：指在學術期刊上發表的論文或在重要學術會議上
宣讀，提交的論文。放映了本科學的重要成果，促
進社會進步和科學事業的發展
考核性論文： 學年論文 畢業論文 學位論文
作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果
促進研究工作的深化
作為考核，晉升的指標之一
寫作 選題 原則（ 創新性原則 可行性原則：個人興趣愛好，專業特長）
研究水平 客觀條件
方法 糾正通行的觀點 補充前人學說 填補研究對白
加入百家爭鳴 總結研究成果
搜集資料： 方法 觀察和實驗 考察 查閱文獻
記錄資料： 方法 卡片法 筆記法 復印法
寫作要求 論點準確新穎 論據真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔
1、調查報告的特點是什么？
1針對性2真實性3時效性
2、調查報告的寫作要求是什么？
1調查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫提綱5行文客觀、周密分析
3、學術論文選題的原則和方法是什么？
原則：創新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研究的空白4加入百家爭鳴5總結研究的成果
4、學術論文的大體結構是怎樣的？
1提名2署名3摘要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝
5、學術論文的寫作要求是什么？
1論點要準確新穎2論據要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔
6、簡要回答通知與通報的區別？
1內容范圍不同：通知可以發布行政法規，批轉和轉發公文，傳達須辦理和周知的事項等；通報則是表揚先進，批評錯誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是告知事項、布置工作，通報的目的是交流、了解情況。3表現方法不同：通知的表現方法主要是敘述，通報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。
7、簡要回答報告與請示的區別？
1性質不同：報告是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工作，反映情況，請示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時間不同：報告是工作結束或是工作進行中，請示必須在事前行文。4主送機關不同：報告允許多頭主送，請示只能寫一個主送機關，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是多件，請示必須遵循“一文一事”原則。6答復的形式不同：報告不要求回復，請示則要求上級機關及時批復回文，給予明確的答復。
應用文的三大特點篇3
應用文的語體特點
□摘要：應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表述意愿所撰寫的實用性文章的總稱。它具有直接的實用價值，有約定俗成的表達要求，行文也比較簡約。究其實,應用文是一個很寬泛的概念，可以說除文學作品外的其它文章都屬于應用文范疇，它同文學作品的區別是非常明顯的。所以，盡管應用文寫作是寫作學的一個分支，卻有著其特殊性。把握的不是應用文嚴格而繁瑣的格式，而是對應用文獨特的語體特征的把握。
□關鍵詞；應用文寫作 語體 特征
應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表述意愿所撰寫的實用性文章的總稱。它具有直接的實用價值，有約定俗成的表達要求，行文也比較簡約。究其實,應用文是一個很寬泛的概念，可以說除文學作品外的其它文章都屬于應用文范疇，它同文學作品的區別是非常明顯的。所以，盡管應用文寫作是寫作學的一個分支，卻有著其特殊性。把握的不是應用文嚴格而繁瑣的格式，而是對應用文獨特的語體特征的把握。
一、應用文的語體特征
所謂語體，“是指在一定的語言環境中形成的具有一定的表達特點、風格和語感的語言體系。”人們在運用語言進行交際時，由于交際的目的、講述的內容以及對象、范圍、方式的不同，而逐漸形成了各具特點的語言表達風格，也就形成了各種不同的語體。就語言的傳播方式來講，有口頭語和書面語兩種語體，應用文屬于書面語體；就語言的表達內容和功能來分的話，又有新聞語體、政論語體、事務語體、科技語體和文藝語休等，應用文屬于事務語體。“事務語體，是機關、團體或個人之間處理政務或事務的一種語言形式。”它是在長期的寫作實踐中逐步發展、演變而形成的一種語言體系，也是一種約定俗成、世所公認的語體。
應用文寫作最基本的要求是得體，得體就是得當、恰當。得體對于應用文來說顯得尤為重要，因其往往直接影響到應用文處理事務、溝通關系的現實效果。應用文寫作的底線是不能失體，一旦失體，輕則有傷大雅，重則不倫不類，甚至造成嚴重的影響。
得體的要求是多方面的，就應用文寫作而言，主要反映在三個方面：
一是文體的選用方面。
關于這一點，我們的古人早就有了明確的認識。曹丕在《典論·論文》中指出:“奏議宜雅，書論宜理，銘誅尚實……”劉勰在《文心雕龍》中也講到:“章表奏議，則準的乎典雅。”“符檄書移，則楷式于明斷。”這些理論從應用文文風的角度，道出了應用文語體風格的獨特性。從中不難明白，不同的應用文體有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的還反映了收發雙方之間不同的身份關系。例如向非上下隸屬關系的有關部門請求批準，就應用“函”而不能用“請示”，否則便是搞錯對象，很不得體。又如向上級匯報工作、反映情況、提出建議就應用“報告”而不是“請示”。又如開店招工可用“啟事”、“廣告”而不宜用“通告”。
二是行文方面。
這里主要指表達方式的運用與篇章結構的安排。前者指的是要根據文體的特點來正確運用表達方式。例如“會議通知”，具有告知性、規定性。就表達方式而言，主要是運用敘述、說明，而不用或少用抒情、描寫，后者指的是篇章結構應適應文體的特點與要求。就拿應用文的開頭來說，應用文旨在應用，要求“易見事”，其開頭一般應開門見山、開宗明義，而不宜搞“曲徑通幽”、“烘云托月”之類的寫作技巧。其他如層次、段落的安排，結尾的處理等方面，不同的應用文體都各有其習慣的寫法。
三是語言的運用方面。
這是應用文寫作得體的主要方面。我們說應用文寫作要得體，主要也就是說其語言的運用要得體。下面就著重談談這一方面的問題。
盡管應用文對語言有著許多特殊的要求，但最根本的要求，我認為，就是語言必須得體。也就是說，一定要根據各種應用文的寫作目的、用途、受文對象、作者的身份等情況，運用貼切的語言進行表述，使文章的語言符合這種事務語體的特點。
應用文語言要得體，主要是要注意以下幾點：
1、要符合作者在社會關系中的地位。即敘事論理、遣詞造句時要注意一定的身份，要能正確體現出收發雙方之間一定的關系。《文心雕龍·書記》稱“禰衡代書，親疏得宜”。這“親疏得宜”就是指正確體現了收發雙方間一定的關系。如公文中的傳送用語，“上報”、“呈報”、“批轉”、“批示”用于上行，“印發”、“頒發”、“遵照辦理”、“參照執行”用于下行。倘用錯了便不符合作者在社會關系中的特定身份。《文心雕龍》所謂“若夫尊長差序，則肅以節文”，我們不能僅僅視為維護封建等級觀念，從處理事務求得實效而言，這還是有必要的。
2、要注意特定的場合與氛圍，要做到和諧協調。如賀喜時不說喪氣話，嚴肅的場合不說俏皮話等。又如寫請柬，用于商店開張、會議開幕等可以寫“敬請光臨指導”，而用于結婚宴請的則不宜寫“指導”之類的字眼。
3、要注意讓對方樂于接受、易于接受。要分別對象，采用對方樂于接受、易于接受的言語。為了使對方樂于接受，有必要了解對方的個性、習慣、情緒、忌諱等等。如對比較幽默風趣的人說點俏皮話還可以；對一貫嚴肅、不茍言笑的人就不要耍噱頭、說俏皮話。有的人很講究忌諱，同這種人說話在這方面就應特別注意。一般人忌諱的話也要盡量少說。如，“等小張從外地匆匆趕回來探視，他的父親早已一命嗚呼了。”“一命嗚呼”一般指稱令人痛恨的惡人的死亡，這里用于別人的父親，則是一種大不敬。這就是說話、寫作不得體。同一個意思往往可以有不同的說法，其中有的說法人家樂于接受，有的說法則令人感到不堪入耳。如，有位老太太去世了，親屬們懷著悲痛的心情圍坐在一起商量后事。老太太生前囑咐要土葬，土葬在當時卻有點不現實，老太太的孫子說：“這么辦吧，人死了，埋掉不如燒掉，我看，干脆燒了吧，又省錢又省事。”老太太孫子的這種說法，讓在場的親人聽起來就覺得非常刺耳，這人怎么這樣絕情寡義呢？如此看來，這就要求我們在遣詞造句以表情達意時要十分慎重，要盡量做到讓對方樂于接受。此外，還要注意適合對方的文化程度、專業水平等，使對方易于理解、易于接受。例如對文化程度不高的人，就宜盡量多用平易通俗的詞語，而不要使用深奧的詞語；對不熟悉某一專業的人，就不宜過多的使用該門類的專業術語。否則，“對牛彈琴”，于己于人都毫無益處。
4、語言色彩要符合特定的行文目的及內容性質的要求。如頒布政令的要莊重嚴肅；通報錯誤的要說理嚴正、義正詞嚴；申請要求的要平和委婉；報喜祝捷的要熱烈歡快等等。《文心雕龍·詔策》里說：“故授官選賢，則義柄重離之輝；優文封策，則氣含風雨之潤；敕戒恒誥，則筆吐星漢之華；治戎燮伐，則聲有洊雷之威；眚災肆赦，則文有春露之滋；明罰敕法，則辭有秋霜之烈，此詔策之大略也。”這說的便是語言色彩與行文目的、內容性質的要求相符合的問題。
5、要符合應用文體的語體要求，體現所用語體的個性。應用文主要使用事務語體，而事務語體最大的特點是“平實”，即通俗易懂，質樸實在。這就要求我們在寫作中堅持“辭達而已矣”的古訓，要堅決反對堆砌詞藻、生造詞語、半文不白、古奧難懂、追求含蓄而流于晦澀、肆意夸大其辭、說空話廢話等等現象。平實，是對應用文語言的總的要求。在這個總的要求下，不同的應用文體對語言的運用還有其具體的要求。如公文，其語言除了平實這一點以外，就還要求簡明、莊重。公文代表機關發言，具有法定的權威性，其用語應當嚴謹、莊重，以體現公文的嚴肅性。因此在寫作應用文時，語言的運用要注意符合不同文體的具體要求，也就是要體現出所用語體的個性。
寫作應用文，說什么、不說什么、怎樣說、何時說等等，都要認真考慮。語言得體將有助于處理事務、溝通關系，達到預期的效果。而是否有利于處理事務、溝通關系，達到預期的效果，也是衡量語言運用是否得體的一把尺子。
二、應用文語體特征對作者寫作行為的規范和制約
應用文的語體風格是其區別于其他文體的重要標志，是這一文體特征的具體體現，它嚴格地制約和規范著作者的寫作行為，其具體表現在以下幾個方面。
其一，結構形式程式化。
所謂結構形式程式化，是指適應所表現內容的性質，采用表現這一內容的文體通行的結構形式來安排其篇章結構，結構層次的多少和順序固定，不越規逾矩。如寫計劃，一般先寫目的，然后再寫工作安排；寫消息，一般習慣于“倒金字塔”形式，即把最后重要的內容寫在前面；寫調查報告，一般先介紹調查的目的、調查的對象、調查的時間和地點、調查的方式，然后再就調查的問題分項說明。再如國家行政機關公文在文面上，要求有秘密等級、發文機關標識及發文字號等指定說明等等。
其二，內容表述條理化。
所謂內容表述條理化，是指對所要表述的內容分段或分條明確標出，使人一目了然，邏輯條理十分清楚。應用文寫作在文章的結構上，要條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關系；陳述的事項界限清晰，不前后交叉；內容前后講究因果，材料能夠證明觀點。
其三，表達句式穩定化。
所謂表達句式穩定化，是指適應所要表述內容的性質，采用適合表述這一內容的特定的慣用的句式來表達。如法律文書多長句，多修飾語、限定語，這是由于法律條文必須概念準確、界定清晰的性質決定的；產品說明書則多用短句、短語、省略主語或謂語的不完全句來表達。其他應用文體也都有相應的慣用句式來表達相應的內容。
其四，語詞運用模式化。
所謂語詞運用模式化，是指語詞只采通用語詞和專業術語相結合的模式，排斥其他語詞如方言語詞及描繪性詞語的進入。如在文件用語中，多使用“商榷”、“誕辰”、“不日”、“業經”、“擬”、“收悉”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經過”、“打算”、“收到”等口語；不使用不規則的行話、方言或簡稱，如稱“少女”為“妹伢仔”，稱“打擊經濟犯罪辦公室”為“經打辦”，稱“計劃生育辦公室”為“計生辦”，將“愛國衛生運動”簡稱為“愛衛運動”等都是不妥當的；長期以來，人們在公文中沿用一些使用頻率較高的專用詞語，這些詞語雖非法定，但已約定俗成。如，“執行”、“現予發布實施”、“特此通告”、“當否”、“請批示”、“收悉”、“業經”、“面洽”、“敬希”、“懇請”、“承蒙”、“著即”……應用文中這些詞語使用極其常見，掌握這些詞語，有助于文章表述得簡潔洗練。
其五，修辭手段消極化。
所謂修辭手段消極化，是指事務語體中不使用積極修辭手段，不建構修辭文本，只在消極修辭上用力，即力求意義表達明白、準確，邏輯條理周密、有序。這主要是與文學作品相比較而言，應用文很少采用積極的修辭手段去描寫、抒情，即使抒情一般也是間接的，敘述一般采用順敘的手法，不使用倒敘、插敘等手法。當然，如果是面對聽眾的報告、演說詞則另當別論，語言可以生動一些，以豐富文章的感染力。
參考文獻：
1.《財經應用文寫作》，閩庚堯主編，中國財政經濟出版社，2009年6月第三版。
應用文的三大特點篇4
應用文寫作知識：應用文的含義和特點
應用文寫作知識：應用文的含義和特點
（一）應用文的含義
應用文是機關單位、社會團體和人民群眾，在日常工作、學習、生活中，辦理公務以及個人事務而使用的具有特定形式或慣用格式的文字。
這里有幾點值得注意：一是應用文的主體包括單位和個人，即個人與個人之間、單位與單位之間、個人與單位之間往來之文字；二是既可以用于處理公務活動中的事務，也包括用于人們的生活、交際等，而且對公私事務的作用是直接的，而不是間接的；三是有特定形式或慣用格式，這些格式為社會所遵循、使用；四是包括，也包括零星文字材料等，形式多樣。根據以上幾點，消息、通訊等新聞文體、傳記等史傳文體、廣告文案不屬于應用文，應視為實用文體。
應用文與實用文的關系。
（二）應用文的特點
就全部應用文而言，其特點應該有兩個，一個是實用性，一個是慣用格式。為了更具體地說明應用文的這兩種特點，我們將其具體化為以下幾點予以介紹：
．價值的直接實用性
應用文的主要工具是文字。只有文字的成熟或成熟的文字，才使應用文的產生有了不可缺少的客觀條件。從歷史上看，應用文的載體是竹簡、縑帛、鐘鼎和紙張。歐陽修《與陳員外書》云：“古之書具，惟有鉛刀、竹木。而削札為刺，止于達名姓；寓書于簡，止于舒心意，為問好。”我們的先輩無論大事小事，必先“率民以事神，先鬼而后禮”，從而形成了以神、鬼、上天、祖先為精神依托的神權政治統治模式，而掌握刀筆并把神事活動的情況記錄下來，也便成了我們最早的應用文，這些刻在龜甲和獸骨上的應用文，從一開始就體現出其異乎顯著的實用性。
毛澤東同志在《反對黨八股》一文中指出：“任何機關做決定、發指示，任何同志寫……要靠有用。”“直接實用性”是應用文區別于其他的根本屬性。與其他相比，理論重在析理，給人以知識；文學作品重在給人以審美愉悅，以陶冶讀者性情為主；而應用文不同，它重在為人們處理公私事務服務，作為臨民治事的工具，它的功能是通過直接的實用價值體現出來的。
應用文直接實用性的體現是多方面的。在內容上，應用文應有很強的目的性和針對性，要能反映社會生活實際，切實解決公私事務。在形式上，應用文的結構、格式、語言等要為直接實用性服務，語言要淺切、易懂、規范，講求準確無誤、直觀明了。在時效上，應用文要講求內容的單一性和強烈的時效性，一切從提高工作效率出發，要迅速及時，以免延誤時機，影響工作，造成損失。
2．材料的完全真實性
應用寫作以“應”付生活，“用”于事務為目的，它必須以事實為依據，不允許虛構、虛擬、合理想象、移花接木、張冠李戴。這一點與文學作品不同，文學作品也講求真實，但文學作品的真實更強調藝術的真實，允許藝術的虛構，其“真實”是文學的真實，是相對的，它于生活但又高于生活。
應用文的材料的真實，是一種完全的真實。要做到完全的真實，至少要做到“三真”：一是選用的材料本身必須是真實的，是符合客觀實際和社會生活現實的；二是寫作時動用材料的方式是得當的，反映給閱讀者即受眾的材料必須是真實可靠、準確無誤的。有的材料是真實的，是生活中發生的，但使用是不得當的，如移花接木、張冠李戴。三是材料的選用與事實核心或實質是一致的。即材料的取舍與應用文主旨之間的關系是緊密的，材料必須充分地支撐觀點。如一份表揚某村是計劃生育模范村的文稿，使用的材料是：該村十五年只生育了一個人口。事實是：該村是貧困村，小伙子無法找到對象，十五年只有一位小伙子找到了對象。這段材料是真實的，使用也是真實的，但這段材料只能說明該村的貧困現象，不能說明該村是計劃生育模范村。材料的實質與表達主旨之間不能出現悖反。
3.寫作格式的模式性
寫作格式的固定是應用文的顯著特點。它的形成，一方面是因為約定俗成，是歷史留傳、人們習以為常、共同遵守的，任何人不可隨意違反它的固定的格式，否則就是不倫不類的，就達不到應用文的寫作目的。當然隨著社會的發展和進步，一些陳舊的約束人們的精神甚至是反映封建尊卑壓迫關系的繁文縟節的格式，我們要敢于突破，敢于創新。日常應用類應用文的格式主要是約定俗成的。
1．下列溫度最接近23 ℃的是( C ) A．人體的正常體溫 B．北方冬季的平均氣溫 C．讓人感覺溫暖、舒適的房間溫度 D．冰水混合物的溫度2．當溫度發生變化時，物質的狀態通常會發生變化。下列現象中物態變化判斷正確的是( C ) A．初秋的早晨，草葉上出現的晶瑩剔透的露珠屬于固態變為液態現象 B．曬在太陽下的濕衣服變干是氣態變為液態現象 C．擦在皮膚上的酒精很快變干是液態變為氣態現象 D．初冬樹上的霜是液態變為固態現象3．下面是四位同學用溫度計測水溫的實驗操作過程，其中正確的是( C )4．在測量水的溫度時，甲、乙、丙三位同學按如圖所示方法讀數，正確的是__乙__，水的溫度是__42__℃，溫度計的工作原理是利用液體的__熱脹冷縮__。5．攝氏溫度規定，在標準大氣壓下，沸水的溫度為( B ) A.120 ℃ B.100 ℃ C.90 ℃ D.80 ℃6.下列溫度值最接近實際的是( B ) A．健康成年人的體溫是39 ℃ B．讓人感覺溫暖而舒適的室內溫度是25 C．洗澡時淋浴的適宜水溫是60 ℃第一節 物態變化與溫度 D．在一個標準大氣壓下鹽水的凝固點是0 ℃7．下面分別表示幾位同學在“練習用溫度計測液體的溫度”實驗中的做法，正確的是( D )8．如圖所示的溫度計，關于它的說法正確的是( D ) A．該溫度計是根據固體熱脹冷縮的原理制成的 B．在使用該溫度計測量物體溫度時，可以離開被測物體讀數 C．該溫度計的量程是20 ℃～100 ℃ D．該溫度計此時的示數約為21 ℃9.如圖所示是實驗室常用溫度計，關于它的說法正確的是( A ) A．該溫度計的示數為39 ℃ B．該溫度計的分度值是0.1 ℃ C．常用溫度計是根據固體熱脹冷縮的原理制成的 D．在使用該溫度計測量物體溫度時，可以離開被測物體讀數10．物質通常有三種狀態：__固__態、__液__態和__氣__態。在1個標準大氣壓下5 ℃的酒精、氫氣、鐵三種物質中，有固定的體積和形狀的是__鐵__，既沒有固定的體積又沒有固定的形狀的是__氫氣__。11．把①糖、②醋、③白霧、④碗、⑤勺子、⑥味精、⑦水蒸氣、⑧二氧化碳、⑨干冰按物質的狀態進行分類：屬于氣態的是__⑦⑧__；屬于液態的是__②③__；屬于固態的是__①④⑤⑥⑨__。(均填序號)12．氣象學里的平均氣溫是一日當中的2時、8時、14時、20時這四個時刻氣溫的平均值，若某地某日這四個時刻的氣溫如圖所示，則此地的最高氣溫是__5 ℃__，最低氣溫是__－2 ℃__，一天的溫差為__7 ℃__，平均氣溫是__1.25 ℃__。13．在寒冷的冬天，河面上結了一層厚厚的冰，若冰面上方氣溫是－10 ℃，那么，下列說法中正確的是( A ) A．冰的上表面為－10 ℃，下表面是0 ℃ B．整個冰層的溫度都是－10 ℃ C．整個冰層的溫度都是0 ℃ D．冰層下表面的溫度是－10 ℃14.科學家發明了一種世界上最小的溫度計“碳納米管溫度計”。研究人員在長約10－6米，直徑10－7米的碳納米管中充入液態的金屬鎵，當溫度升高時，管中的金屬鎵會膨脹，通過電子顯微鏡就可讀出溫度值。其測量范圍為18 ℃～490 ℃，且精確度高，可用于檢查電子線路是否異常毛細血管的溫度等許多方面。根據以上信息，你認為下列推測錯誤的是( C )A．碳納米管的體積在18 ℃～490 ℃之間隨溫度變化很小，可忽略不計B．金屬鎵的熔點很低，沸點很高C．金屬鎵的體積在18℃～490℃之間隨溫度變化很小，可忽略不計D．金屬鎵的體積在18℃～490℃之間隨溫度變化比較均勻15如圖所示，甲是體溫計，乙是實驗室用溫度計，它們都是利用液體__熱脹冷縮__的性質制成的。可用來測沸水溫度的是__乙__；沒有甩過的體溫計的讀數是38℃，用兩支這樣的體溫計給兩個病人測體溫，如果病人的體溫分別是37.3℃和38.6℃，則這兩支體溫計的讀數將分別是__38__℃和__38.6__℃。16．如圖所示是小明同學設計的一個氣體溫度計的示意圖。瓶中裝的是氣體，瓶塞不漏氣，彎管中間有一段液柱。(1)這個溫度計是根據__氣體__的熱脹冷縮來測量溫度的。(2)將此裝置放在室內，溫度升高時液柱向__左__(選填“左”或“右”)移動。(3)若放到冰水混合物中，液柱處的刻度應標__0__℃。(4)該溫度計測量溫度時__會__(選填“會或“不會”)受到大氣壓的影響17．有一只刻度均勻，但實際測量不準確的溫度計，把它放在冰水混合物中，示數是4 ℃；把它放在1標準大氣壓下的沸水中，示數是94 ℃。把它放在某種液體中時，示數是22 ℃，則該液體的實際溫度是__20 ℃__，當把該溫度計放入實際溫度為40 ℃的溫水中時，溫度計的示數為___40 ℃__。第四節 地球上的水循1．水是生命的乳汁、經濟的命脈，是自然界奉獻給人類的寶貴資源。下列關于地球上的水循環和水資源，認知正確的是( A )A．水循環的過程伴隨著水的物態變化過程B．水循環按照固態→液態→氣態的固定順序循環進行C．地球上的淡水大約占地球總水量的3%，淡水資源豐富D．大量開采地下水，對環境不會造成損害，可以解決部分地區飲水問題2．霜、露、霧、冰、“白氣”中，由液化而形成的是( C ) A．霜、霧、“白氣” B．霜、露、“白氣” C．露、霧、“白氣” D．露、霧、冰3．冬天晾在室外的濕衣服里的水會結成冰，但是冰凍的濕衣服也能晾干，這是因為__衣服上的冰升華成水蒸氣了__。4．有下列物態變化：①灑在地上的水慢慢變干的過程；②放入衣箱中的樟腦球變小的過程；③冬天室內的水蒸氣在玻璃窗上形成“冰花”的過程；④出爐的鋼水變成鋼錠的過程。其中屬于凝華的是__③__，屬于吸熱過程的是__①②__(填寫序號)。5.有一天，雨、露、冰、雪四姐妹在一起爭論自己的出生由來，誰也不認同誰。下列她們的說法中，你認為正確的是( C )A．雨說：我是水汽化而來B．露說：我是水蒸氣凝華而來C．冰說：我是水凝固而來D．雪說：我是水升華而來6.對下列現象的成因解釋正確的是( D ) A．早春，河中的冰逐漸消融——汽化 B．盛夏，剝開包裝紙后冰棒會冒“白氣”——熔化 C．深秋，清晨的霧在太陽出來后散去——液化 D．嚴冬，堆起的雪人逐漸變小——升華7.下列有關物態變化的敘述中正確的是( D ) A．蒸發和沸騰在任何溫度下都能發生 B．燒水時在壺口上方看到的“白氣”是水蒸氣 C．衣柜里的樟腦丸逐漸減少是汽化現象 D．霜的形成是凝華現象，放出熱量8.以下常見的物態變化實例中，放熱的是( C ) A．春天，冰雪消融 B．夏天，積水干涸 C．秋天，草木上出現了霜 D．冬天，冰凍的衣服變干9.下列有關物態變化的判斷，正確的是( C ) A．擦在皮膚上的酒精很快變干，是升華現象，需要吸熱 B．夏天會看到冰棒周圍冒“白氣”，是汽化現象，需要吸熱 C．秋天的早晨花草上出現小露珠，是液化現象，需要放熱 D．寒冷的冬天室外飄起了雪花，是凝固現象，需要放熱10．關于自然界的水循環，下列說法中正確的是( C ) A．水蒸氣在高空遇冷吸熱液化成小水珠 B．冰山上的積雪只能先熔化，再蒸發成水蒸氣升騰至空中 C．江河湖海中的水吸熱蒸發成水蒸氣升騰至空中 D．積雪放熱熔化成水歸入大海11.英國科學家研發出一種“激光橡皮”。在激光照射下，紙張上的黑色碳粉直接__升華__(填物態變化名稱)為高溫碳蒸氣，字跡消失；經過特殊冷卻裝置，高溫碳蒸氣又直接__凝華__成碳粉。這樣，廢紙和碳粉重新得到了利用，可有效地節約資源并保護環境。12．夏天，從冰箱中取出飲料瓶，可觀察到瓶子表面有小水珠，擦干后很快又形成，這個過程中發生的物態變化是__液化__；南極地區年平均氣溫是－25 ℃，降水量很小，但這里的空氣卻很濕潤，這是由于冰發生了升華現象，升華過程需要__吸熱__(選填“吸熱”或“放熱”)。13．隨著科技的發展，過去“呼風喚雨”的神話已成為現實。人工降雨的原理是用飛機在空中噴灑干冰(固態二氧化碳)，干冰在空氣中迅速吸熱__升華__，使周圍空氣溫度急劇下降，空氣中的水蒸氣遇冷__凝華__成小冰粒，冰粒逐漸變大而下落，下落過程中遇到暖氣流就__熔化__成水滴，水滴降落就形成了雨。(均填物態變化名稱)14．農諺說“霜前冷，雪后寒”，其中蘊含的道理是：氣溫低的時候水蒸氣會__凝華__形成霜，雪熔化形成水的過程中需要__吸__熱。15．陽光照射下，海洋、陸地上的水會不斷地__汽化__成水蒸氣；夜間氣溫降低時，水蒸氣會__液化__成小水珠，附著在空氣中的浮塵上，形成了霧。冬天，夜晚氣溫如迅速降到0 ℃以下，你家窗戶的玻璃上會形成一層冰花，這是水蒸氣__凝華__而成的，這層冰花在你家窗戶玻璃的__內側__(選填“外側”或“內側”)。16．某同學在探究物態變化的實驗中，在試管中放入少量碘。塞緊蓋子放入熱水中，觀察到試管中固態碘逐漸消失，變為紫色的碘蒸氣并充滿試管。(1)此過程固態碘發生的物態變化是__升華__(填物態變化名稱)。(2)在上述實驗中，小明同學猜想：固態碘是先變成液體，再變成氣體，因為速度太快，液態碘出現的時間太短，因而沒有觀察到。為驗證猜想，他查詢了一些小資料：碘的熔點是113.5 ℃；碘的沸點是184.4 ℃；水的沸點是100 ℃。請你根據上述資料分析說明小明的猜想是錯誤的原因：__熱水溫度低于碘的熔點，碘不可能熔化__。(3)為了進一步探究此類現象，小明在試管中放入適量溫水，然后放入一小塊干冰(固態二氧化碳)，此時觀察到水中有大量氣泡產生，同時水面上有大量白霧。水中大量的氣泡是由__干冰升華吸熱__形成的。水面上大量的白霧是由__水蒸氣遇冷液化__形成的17．有霜的季節，農作物常被凍壞，這就是人們常說的遭到霜凍。實際上，農作物不是因為霜而受凍的，0 ℃以下的低氣溫才是真正的兇手。當空氣干燥時，即使溫度降低到－20 ℃～－10 ℃，也不會出現霜，但此時農作物早就被凍壞了，農民們稱這種情況為“黑霜”。(1)霜是由__水蒸氣__直接變為小冰晶形成的，對應的物態變化名稱是__凝華__。(2)請根據短文，對“霜”形成的條件提出猜想。猜想：霜的形成條件是__空氣濕潤__和__氣溫在0 ℃以下__。(3)某同學為驗證上述猜想，做了如下實驗：從冰箱取出一些－10 ℃的冰塊，放在不銹鋼杯子里，一段時間后可看到在杯底出現一些白色的小冰晶(即霜)。你認為該實驗能否驗證上述猜想，請簡要陳述理由第三節 汽化和液1．下列措施中，能使蒸發加快的是( D )A．給播種后的農田覆蓋地膜B．把新鮮的蔬菜裝入保鮮袋中C．把盛有酒精的瓶口蓋嚴D．給濕頭發吹熱風2．下列哪一種現象屬于液化？( C )A．鋼水澆鑄成火車輪B．倒在地上的水一會兒變干了
C．清晨，草的葉子上有露水凝結D．用久了的燈泡的鎢絲比新時3．如圖是對一定質量的水持續加熱過程中溫度隨加熱時間變化的圖像，由圖像可知：水的沸點是__98__℃；水在沸騰過程中，需要不斷__吸熱__(選填“吸熱”或“放熱”)，其溫度__保持不變__。第3題圖題圖4．如圖是草葉上出現的露珠，露珠的形成是__液化__現象，形成的過程中需要__放__(選填“吸”或“放”)熱。5．張家界景區雨后云霧繚繞，猶如仙境。關于霧，下列說法中正確的是( D ) A．霧是水蒸氣 B．霧是山中冒出來的煙 C．霧是水蒸氣凝固形成的 D．霧是水蒸氣液化形成的6.人游泳上岸以后，風一吹感覺身上很涼。這是因為( C )A．水中的溫度比岸上的氣溫高B．人的皮膚產生的錯覺C．人身上的水分蒸發，要從人體吸熱D．風把身上的熱量帶走了．下列說法正確的是( B ) A．春天，早晨經常出現大霧，是汽化現象 B．夏天，從冰箱中取出的易拉罐過一會兒表面出現水珠，是液化現象C．深秋，枯草上出現的霜，是凝固現象
D．冬天，窗玻璃上會出現冰花，是汽化現象8.如圖甲、乙所示，是在“探究水的沸騰”實驗時，兩組同學分別安裝的實驗裝置，圖丙是他們根據實驗數據繪制的水的溫度跟時間的關系圖像。根據有關信息，下列說法中正確的是( C )A．圖線a對應的是乙實驗中的數據B．圖線b對應的是甲實驗中的數據C．水的沸點跟水的多少無關D．到100 ℃時溫度不再上升是因為水不再吸熱9.夏天，人們常吃雪糕解暑，剝開雪糕包裝紙時，雪糕周圍冒“白氣”，下列說法正確的是( C ) A．吃雪糕解暑，是因為雪糕熔化時要放熱 B．吃雪糕解暑，是因為雪糕汽化時要放熱 C．雪糕周圍冒“白氣”是液化現象 D．雪糕周圍冒“白氣”是汽化現象10．下列關于水沸騰的實驗說法正確的是( B ) A．水沸騰時冒出的“白氣”是水蒸氣 B．水的沸點隨氣壓的降低而降低 C．水沸騰的現象只發生在液體的表面 D．水沸騰后繼續加熱，水的溫度會不斷升高11.取一只大的注射器吸進適當的乙醚，用橡皮帽堵住注射器的小孔，向拉
