目前學術界關于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之， 以下是為大家整理的關于檔案局工作總結3篇 , 供大家參考選擇。
檔案局工作總結3篇
檔案局工作總結篇1
檔案局七五普法工作總結
20XX年是“七五”普法關鍵之年，我局全面貫徹落實黨的十八大、十八屆四中、五中、六中全會精神，圍繞縣委、縣政府中心工作，深入開展法制宣傳教育，弘揚法治精神，突出抓好領導干部、行政執法人員及全局干部職工的普法教育，大力推動依法治縣工作開展，現將我局一年來“七五”普法工作總結如下 一、加強組織領導，夯實普法基礎 (一)健全組織機構。為切實做好“七五”普法工作，20XX年3月，我局專門成立了“七五”普法工作領導小組，根據局領導分工的調整和局內人事變動情況，進行了調整和充實。領導小組組長由局主要領導兼任，成員由局內設各職能股室負責人組成。領導小組每年不定期召開會議，解決工作中遇到的問題。領導小組下設辦公室，具體負責各項日常工作，辦公室共2人，配有辦公室，電腦每人一臺，電話機、打印機、等辦公設備均配備到位。 (二)制定規劃和年度實施計劃。為扎實推進“七五”普法工作，我局本著早計劃、早行動的精神，根據全縣檔案系統“七五”普法依法治理工作要點和“七五”普法規劃的要求，結合我局的工作實際，專門研究制定了《縣檔案局普法工作方案》并召開會議對上年工作進總結，對當年工作進行部署和落實。做到年度有計劃、有安排，平時有檢查，年終有總結。使依法治理及“七五”普法工作有目標，有步驟，穩步推進。 (三)建立健全制度。積極推行法制宣傳教育工作領導責任制，建立了黨委中心組學法制度、領導干部學法用法制度、領導干部法制講座制度、公務員法律知識培訓、考試、考核制度、重大事項決策前法律咨詢制度、工作人員學習培訓制度、行政執法評議考核制度、行政執法集體會辦制度、行政執法過錯責任追究等制度。各項的制度建立，為我局普法和依法行政工作的順利實施提供了有力的保障。 (四)加強考核監督。我局以考核監督為手段,實行目標管理，建立依法行政、法制宣傳績效考評機制，將法制宣傳工作納入年度目標，建立責任制，進行目標分解，抓好責任延伸，做到責任明確，目標具體，并通過目標任務督促檢查等多項制度，保證工作目標落實到位。 二、突出重點，形式多樣 以多種宣傳形式為載體，大力開展普法和依法治理宣傳教育活動，在全縣形成宣傳檔案法律法規和節水知識的濃厚氛圍和聲勢。 一是利用新聞媒體廣泛進行宣傳活動。每屆“6.9”國際檔案日，縣檔案局大張旗鼓的集中開展普法和依法治理以及檔案法律法規宣傳活動。在縣雪山廣場舉辦“6.9”國際檔案日宣傳活動，活動現場懸掛主題宣傳橫幅2條，布置宣傳展板2塊，發送宣傳頁402余份，印有檔案標志帽子200頂、圍裙300個，檔案管理指南手冊310余份，接受檔案咨詢服務515余人次，活動圍繞宣傳檔案文化，普及檔案知識，集中宣傳了《檔案法》、《省檔案管理條例》等法律法規和相關知識，使更多的群眾受到了宣傳教育，擴大了影響范圍，真正做到了“家喻戶曉、人人皆知”，增強社會檔案意識，提高檔案事業的社會影響力，讓群眾認識到檔案工作“功在當代、利在千秋”的特殊價值，展現了檔案工作“記錄歷史、傳承文明、資政育人、服務社會”的重要作用。 二是精心組織檔案法宣傳活動，不斷提高全民檔案法制意識。我局的法制宣傳工作堅持集中宣傳與長效宣傳相結合、平時宣傳與執法工作相結合，使檔案法宣傳進校園、進社區、進企業、進鄉村，進寺廟、進單位等形式多樣，成效顯著。 三是以會代訓，加強全局執法人員的宣傳教育。“七五”普法工作，我們按照“七五”普法和依法治理的總體要求，采取集中學習和自學等多種形式，開展學習普法和依法治理宣傳教育工作。一是召開的各種會議，組織干部職工學習憲法、專業法等國家基本法律法規;二是學法和用法相結合，重點學習了與業務工作相關的法律法規知識;三是積極開展法律法規和依法治理的宣傳工作。 三、圍繞中心，開展普法宣傳 圍繞政府的中心工作，服從并服務于縣經濟建設和改革、發展、穩定的大局，是普法和依法治理工作的基本出發點。我們在普法宣傳教育工作中堅持幾個結合： 第一，堅持“七五”普法和依法治理宣傳教育工作與做好本職工作相結合，促進檔案事業全面發展。增強干部職工的法治觀念，做到依法行政。 第二、堅持“七五”普法和依法治理宣傳教育工作與處理信訪，矛盾糾紛排查，調處工作相結合。在信訪工作上，做到件件有答復，不允許推辦，拖辦，不辦的現象發生。在矛盾糾紛排查調處方面，對可能發生的事件進行認真分析，并研究了預防矛盾糾紛和可能引發事件的處置措施。 四、下一步的工作 我局“七五”普法依法治理工作在縣普法領導小組的指導下，通過全體干部職工團結一心、共同努力，優化了檔案行政執法的環境，有力地保障和促進了檔案工作順利進行，推動普法工作的深入開展，使我局普法依法治理工作取得了階段性成果，但普法工作是一項長期而艱巨的任務，在今后的普法工作中，我局將有針對性的解決當前的問題，繼續發揚成績，認真總結經驗，發揚優點，認真履職，與時俱進，開拓創新，把各項工作做得更好，為的經濟發展、社會穩定、檔案事業可持續發展做出積極的貢獻。
檔案局工作總結篇2
今年，XX市檔案工作按照市委、市政府和省檔案局的工作部署，狠抓落實，在檔案館庫建設、檔案信息化建設、檔案規范化管理、社會組織建設、檔案公共服務均等化、社會主義新農村建設檔案工作、檔案資源建設等方面取得了明顯的成效。
（一）各級領導高度重視，檔案事業呈現良好發展態勢
市委、市政府對檔案工作高度重視。葛長偉書記對檔案工作做出重要批示。江凌市長主持政府常務會議研究解決有關檔案工作問題。市政府領導剛調整分工后，分管檔案工作的曾賢林常務副市長就在百忙中抽空到市檔案館新館調研，對新時期檔案工作提出指導性意見，經常聽取檔案工作匯報，及時解決檔案工作面臨的困難。貝冰副市長為解決檔案保護專項經費，多次到各縣（市、區）與當地黨政主要領導溝通。20**年8月，市政府出臺了《XX市檔案事業發展“十二五”規劃實施方案》，明確了“十二五”期間清遠檔案事業發展的任務和目標。連山縣委、縣政府就連山檔案館的建設問題，多次與市檔案局和有關部門溝通；XX縣政府常務會議研究決定將縣檔案館置換到新建的縣科技圖書館大樓；XX縣政府、清新區政府分別撥出專項經費支持新農村建設檔案工作；XX市委、市政府高度重視檔案館舍建設，新館即將啟用。在各級領導的關心和相關部門的支持下，全市檔案工作取得了較好的成績。今年，全市9個檔案館全部通過省檔案局的年度評估，其中市檔案館、XX區檔案館、清新區檔案館獲優秀等次。
（二）不斷拓寬檔案收集渠道，檔案資源體系建設取得明顯成效
一是開展重點檔案的搶救工作。市委、市政府十分重視重點檔案搶救保護工作，市財政安排100萬元專項經費用于搶救及保護我市重點檔案。各地制定重點檔案搶救計劃，積極開展珍貴檔案搶救工作，搶救了大批珍貴檔案，取得了良好的開端。市檔案館從英國維爾康姆圖書館征集到晚清時期清遠北江沿岸照片19張。
二是各級綜合檔案館認真做好到期檔案的接收工作。英德將退伍軍人等6類民生檔案約15000卷接收進館；清新將下崗職工等3類專業檔案約6500卷接收進館；清城接收了專業檔案2256卷；連山接收了族譜等專門檔案4979卷。市檔案館全面接收市直副處以上單位20**年前的文書和專業檔案，同步接收電子檔案。各級檔案館積極開拓民生領域的檔案信息資源，為群眾維權提供憑證。
三是積極開展破產轉制企業檔案處置工作。根據市政府《關于加強國有破產轉制企業檔案工作的通知》的要求，至今年底，市檔案館接收商業集團公司、金泰集團公司及其下屬公司等135家破產轉制企業的檔案資料，整理檔案約10萬卷。城區、清新基本完成破產轉制企業檔案的接收，陽山基本完成天陽集團等3家破產轉制企業檔案的約1萬多卷的接收整理工作。
四是拓寬檔案征集渠道，收集重大政務活動檔案，開展市老領導口述歷史檔案拍攝。市檔案館拍攝重大政務活動照片10900多張；與市史志辦聯合開展對原市老領導口述歷史檔案的錄制工作，大大豐富了我市聲像檔案的館藏資源。
（三）強化安全管理，檔案安全得到有效保障
全市各級檔案館按照上級要求，樹立了安全重于泰山的思想，不斷強化檔案安全管理。隨著一批檔案館舍的建成，檔案安全保管條件有了較大的改善。市檔案館新館于今年5月落成啟用，館庫面積10800平方米，硬件建設上了一個新臺階。XX市檔案館新館落成，建筑面積5137平方米。連山縣檔案館納入縣“十二五”重點建設項目計劃，建筑面積3364平方米，工程已動工建設。XX縣檔案局將整體搬遷到即將建成的縣科技圖書館大樓，面積約4000平方米。
在抓好硬件建設的同時，進一步強化檔案安全保密工作。市檔案局與市保密局組成聯合檢查組對檔案信息的安全保密問題開展了專項檢查，各地根據檢查反饋意見及時整改，制定和完善各項檔案安全管理制度。市檔案局為增強“防患于未然”的消防安全意識，與市消防局、市機關事務局在市檔案館綜合樓舉行消防安全知識培訓和消防安全聯合演練，這是市區范圍最大、動用警力最多、聯動單位最廣泛的一次消防演練。今年底，市檔案局、市機關事務局、市代建局又組成聯合檢查組，對市檔案館進行安全大檢查。陽山、連山等地也組織了對庫房檔案的全面大檢查，確保檔案保管安全。
（四）充分發揮檔案服務功能，服務經濟社會發展的水平有了新提高
一是全市各級檔案館不斷完善查閱服務平臺，簡化服務手續，優化服務流程，充分發揮政府公開信息查閱場所的作用，不斷提高服務水平，為人民群眾提供優質的檔案服務。一年來，全市各級檔案館接待社會各界查檔人員17773人次，調閱檔案36175卷。其中，清新區檔案館接待查檔人員5571人次、XX區接待3681人次、XX市接待3604人次。市檔案館為市屬國有特困（轉制）企業285名科級退休干部提供檔案，確認身份職務，為其順利解決待遇問題提供了依據。
二是各級檔案館加強信息資源開發，為黨政決策提供咨詢服務。市檔案館每季度編印一期《檔案資政參考》，清新區檔案館每季度編印《清新檔案》，各地檔案局堅持編寫《大事記》，積極為《廣東年鑒》、《清遠年鑒》、《清遠史志》組稿。市檔案局編撰了《XX市創建“中國溫泉之鄉”情況綜述》等史料，完成近60萬字的《XX市“十一五”大事記》初稿；XX區檔案局新編了《XX區志》等三種編研材料；連XX縣編寫《機關事業單位定編情況》，為政府決策提供了有價值的參考信息。
檔案局工作總結篇3
檔案局實習總結
【篇一：檔案局實習報告】
2010-2011學年第一學期
行政081班行政管理 實習報告
關于在濟南市長清區檔案局的實習報告
社會實踐的過程是將所學理論應用于實踐的過程，它對大學生來說是非常重要的，只有通過實踐，我們才能將專業知識用到社會與生活中，參加社會實踐對我來說，并不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會實踐中來，鍛煉我們的實際動手能力和操作能力，讓我們及時的認識當前的社會形勢，增強我們社會實踐能力。
目前我們已經進入了大三階段，社會現實和所學課程都要求我們應將把所學的專業知識和理論實踐相結合，而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內。“理論從實踐中來，最終還要回到實踐中去，這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。
本學期第十一周是我們行政管理專業的實習周，這周的實習讓我感觸很深，我們學到了很多書本上學不到的東西，現在對本周的實習做一下簡單的介紹與總結：
一、單位介紹
濟南市長清檔案局位于區政府西一百米，建館較早。內設一室三科，即辦公室、法規和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科，它的職責主要有：負責館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務；負責庫房管理及庫房儀器設備的使用；負責檔案資料的開發利用和檔案目錄的交流工作；負責檔案庫房的安全衛生工作。負責對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作；負責對館藏檔案的鑒定、銷毀工作；負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫檔案參考資料，出版檔案史料，進行歷史研究，參加有關史志的編修工作；發布開放檔案信息。
檔案局雖然地處偏僻，但它擔負著非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來全部檔案，并對檔案進行整理、鑒定、保管、統計，并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料，積極提供利用，為各個單位的工作、生產和科研服務；為國家積累檔案財富，把具有長遠保存用價值的檔案移交給國家檔案館；按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求，對單位各種類型的檔案進行集中統一管理，確保檔案材料的安全。
二、實習過程
在周一早上，我們早早出門去找實習單位，首先我們是到了濟南市長清區人民法院，到那我們找到負責人后介紹了基本情況，令我們驚訝的是人家不要我們專業的學生，說專業不對口，然后就婉言拒絕了，之后我們又去長清區檔案局，檔案局終于答應我們可以在那實習，這樣實習單位總算定下來了，感覺挺不容易的，我們應該好好珍惜這一周的實習機會，多鍛煉鍛煉。
我們前后一共9個人到了檔案局實習，當天早上主任接待了我們，并開始搬電腦到會議室，為了電子檔案信息的錄入，接著主任便把我們分成了4個小組，每兩人一組開始往電腦里錄入信息，早上我們沒干多少事，下午我們才算真正的開始干工作。
我們的主要任務是往電腦里錄入檔案信息，剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程，但是慢慢的我們便熟悉了，速度也加快了，由于我們先錄入的信息是關于長清區區民以前的結婚登記，所以輸入的內容大多是名字或者是所屬鎮、單位等等，這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢，打完拼音后還得慢慢地選字，要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多，上課的時候老師就叫我們多練習一下打字，提高打字速度，現在到用的時候，可是我們不會，只有嘆息，別的啥已不能做，看來我們得好好吸取教訓，要不每次都得吃大虧，以前在學習的時候感覺啥都沒用，可是等用到的時候我們啥都不會，現在想起來感覺好悲哀，看來等回學校后我們還是得好好學習，改變以前我們那種不成熟的想法。
我們實習生負責的檔案整理工作看起來非常簡單，可是也很容易出錯。就拿我們在實習中碰到的一件小事來說吧，在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號，案卷里不同的信息又得分不同的號，我們一直編了200多條信息編號，可是當我們自動排序、錄完信息后發現我們編的號多了，并且編的號不能直接刪除，這把我們給弄急了，后來又回到最開始編輯的狀態下才慢慢的一條條地刪除，非常的耗費時間，影響了工作的進度，我們感到很是羞愧啊！此后我們必須得吸取教訓，首先看清楚了信息的條數，再去編號，這樣就不浪費時間了，其實，做什么事都得先統籌全局，然后再去開展，要不真的會吃大虧。
我們在編制案卷目錄過程中，也遇到了不少問題，很多的問題我們都得慢慢的摸索，然后才得以解決。如案卷目錄的項目，案卷順序號、案卷標題、卷內文件起止日期，卷內文件數量、保管期限、備注等，這些條目我們剛開始不是很適應，都得慢慢的詢問，學習檔案局里邊的工作人員，才能順利的開展工作。在實習中，我們還了解到了許多辦公方面的軟件，我們實習的檔案局就用了飛揚辦公軟件，來實現電子辦公。
三、實習心得體會
通過這次實習，使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作，主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統計登記、提供利用等八項內容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環節。檔案局主要也是圍繞著這幾項工作。長清區檔案局主要設置了辦公室、法規和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科等幾個部門。其中機關文書指導科主要負責檔案的收集、整理、編研，檔案管理科主要負責檔案的提供利用，辦公
室負責日常的工作，這樣就構成一個完整的系統。
檔案工作是一項社會服務性的工作，所以利用服務在檔案工作中占有很大的比重，因此服務的內容和態度是非常重要的。所以在檔案工作中，我們要時刻牢記檔案工作的性質，樹立檔案工作“服務至上”的意識，這樣才能真正的把檔案工作做好。
在短暫的實習過程中，檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導我們，我們學到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作，真正從課本中走到了現實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細致地了解了現實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實習的經歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。
同時這次實踐工作使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是實習生，在工作和其他方面經驗不足，我們能夠做到虛心向他們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高個人能力和辦事水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置，嚴格遵守職責，只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
這次社會實踐給我的啟發實在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少，而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向，在將來邁入社會中能夠盡快的適應社會，這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富。
在今后的學習生活中，我會朝著自己的目標和夢想，努力學習奮斗，積極發現自身存在的不足并改正，不斷完善和提高自己，多積累一些社會實踐經驗，做一個對社會有用的人。
姓名：姚希靖2010年11月7日
【篇二：檔案實習總結】
鄭州市政工程總公司檔案室實習小組總結
2013年8月19日至8月30日，我小組一行10人在鄭州市政工程總公司檔案室進行了為期兩周的實習，期間對市政公司的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業重要性的理解；在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進并強化了我們檔案學理論和知識的消化和掌握；了解到檔案事業對專業人才具體要求，同時看到自己專業素質的差距，明白了自己今后加深學習和修養的努力方向。現將具體內容總結如下：
一、市政公司檔案室概況和人員分工
為了更加充分的利用這次實習機會，發揮最高的工作效率，經與檔案室老師溝通后，我們10人在老師的指揮下分成了4個小組，第一、三組負責人事與文書檔案的整理工作，第二組負責人事和會計檔案的整理工作，第四組負責科技檔案的整理工作。
二、具體檔案管理工作內容
第一組：第一周按照鄭州市政公司的檔案整理規定，主要對新移交過來的“2010年至2012年人事文件”進行鑒別，分類，排序，再將有檔案在庫的老職工的文件傳遞給第二組，將新進職工的文件傳遞給第三組。第二周參與了文書檔案排序，編號，編目工作。
第二組：第一周主要負責老職工對老職工的人事檔案進行補充續編和日常的檔案查找利用與入庫。第二周參與了會計檔案的填寫案卷目錄，裝盒工作。
第三組：第一周主要負責對新進職工“2010年至2012年人事文件”的編號，修復，粘貼，編目，裁剪，裝訂，復查驗收及入庫。第二周參與了文書檔案的鑒別與分類工作。
第四組：主要負責對科技庫房中的全部檔案的匯編工作，2012年公司科技檔案的鑒別，分類，排序，編號，編目，裝盒及入庫工作。
三、實習收獲與體會
（一）勤學好問，學以致用。通過在庫房整理檔案，我們接觸到檔案按全宗號分類的實際操作，從而加深對檔案分類的認識，虛心向單位領導老師請教工作方法，活學活用，在實踐中使得相關的檔案學知識得到融匯貫通。
（二）開闊眼界，增長見識。書本的東西很抽象，實際的工作很豐富，如庫房溫度濕度的掌握，鉆孔機的使用，檔案目錄的編寫及穿線裝訂過程，以及許多現代化的高科技設備的使用，使我們明白要想做好檔案管理工作，必須不斷與時俱進地學習，提升自己的綜合素質。
（三）精誠團結，愛崗敬業。兩周的實習，使我們懂得繁重的檔案整理工作不僅需要一個人的持之以恒與精益求精，更需要師生們之間的相互幫助和協調溝通，只有大家彼此激勵，干一行愛一行，相親相愛一家人，才能同舟共濟，將檔案工作干好干踏實，實現檔案事業更好地為社會主義建設服務，為人民服務。
最后非常感謝學校老師和公司領導能夠提供給我們這次寶貴的實習機會，兩周的檔案管理工作時間雖短，但讓我們受益匪淺，我們會在今后克服實習過程中的缺點，加強溝通交流，深入研究探討，不斷完善自身素質，立志成為一名優秀的“檔案人”。
市政工程總公司實習小組
2013年7月13日
第一組（上）
第二組（上）
第三組（上）
第四組（上）
【篇三：檔案管理_實習總結_20120424】
鄭州航空工業管理學院
實 習 總 結
屆 專業 班級
實習單位姓 名學號
指導教師職稱
1.實習目的及意義
1.1實習目的
（1）熟練掌握檔案整理、數字化及信息化的專業知識。
（2）熟練掌握檔案管理系統軟件、掃描儀的相關操作。
（3）通過公司檔案管理流程了解現代檔案管理制度，使自己掌握對檔案進行整理和信息化的方法，為畢業論文設計打下堅實的基礎。
1.2實習意義
（1）理論意義
通過實習加深自己對檔案收集、整理、鑒定流程，了解檔案管理在現代企業中扮演的作用，增強對檔案信息資源建設方案的理論認識。
（2）實際意義
通過實習強化自己的理論知識及實際動手操作的能力，使自己對工作的認識有理論階段上升到操作階段。加強自己企業檔案的分類、管理、數字化方面的實際操作能力，使自己能夠很好的把握理論知識與實際操作相結合，提升自己的實踐能力。
2.實習任務
檔案管理員
3.實習時間
2012年2月8日——2012年4月8日
4.實習地點
河南愛爾康醫療器械有限公司
5.實習企業概況
河南愛爾康醫療器械有限公司，是一家為醫院為工作對象，專業從事醫療設備及凈化工程、裝修工程、機電安裝工程、智能化系統安裝工程的公司。其檔案管理涉及到企業的檔案管理流程和檔案信息資源建設。
以工程部、設計部、采購部、財務部、人事部、安裝售后部為支撐的現代化
綜合性企業。在“精細鑄就經典、品質成就未來”的質量理念指導下，憑借超前的設計構思，精密的設備 ，服務社會。 公司本著以“追求卓越、創享健康”的服務理念，建立比較完善的售后服務體系。
6.實習內容
6.1具體內容
在河南愛爾康醫療器械有限公司實習的具體崗位是檔案管理，主要的實習內容就是在愛爾康醫療器械有限公司的檔案企業檔案室整理企業檔案，進行企業檔案的數字化和信息化建設。
6.2資料的收集與總結
由于河南愛爾康醫療器械有限公司的檔案企業檔案室是專業性的檔案室，在實習的開始階段就是對醫療器械行業有個總體的了解，掌握基本的相關知識，之后便是醫療器械有關信息資料的收集、整理和利用。
在河南愛爾康醫療器械有限公司實習時資料收集總分兩部分，一部分是通過公司內部收集，由于河南愛爾康醫療器械有限公司擁有自己的檔案室，資料齊全，能夠在第一時間知道鄭州市場的醫療器械價格行情，還有就是通過與客戶的溝通與交流，從客戶那知道相關醫療器械的行情；另一部分就是在互聯網上與醫療器械相關的網站上收集信息。收集信息之后就是把信息錄入已建立好的數據庫，進行有條件的搜索和查找，根據需求把相關的醫療器械進行編輯然后發布。實際操作的內容就是檔案的收集與管理。
在公司的時候盡力做好領導安排給自己的任務，盡量不出錯誤。在工作之余還通過學校的圖書館藏系統查找與醫療器械相關的材料進行仔細閱讀，爭取自己在工作的時候能夠不致忙中出亂，可以游刃有余。
在閱讀資料的時候，我認真做筆記，通過在網上搜集資料以及對信息資源的分類，為撰寫畢業論文打下堅實的基礎。另外，我還認真閱讀了學校引發的畢業論文設計簡明知道手冊。我想由于我的努力一定能做好最好的畢業論文，交給老師也交給自己一份滿意的答卷。
7.實習總結
學校開設了檔案管理相關的課程，知道相關檔案的收集與分類方法，但課本
上的都是理論知識。所以盡管在學校已經做好了各種理論準備，但是到公司才知道僅有理論知識的掌握還是不夠的，要通過理論知識來指導進行檔案管理過程中的實際操作，通過實際操作來鞏固原先的理論知識。通過這近一個月的實習我掌握了檔案的收集與管理的相關方法，使自己能夠更好的把理論和實際結合起來，為以后的工作打下堅實的基礎。
作為一名實習生我進入了河南愛爾康醫療設備有限公司，擔任其檔案室管理員的助理。作為檔案管理員的助理，我主要協助他對本公司的企業檔案的收集、整理和利用，對一些相關檔案借閱的安排處理，因此我接觸了一些辦公用品，如掃描儀、打孔機等掌握了這些機器的基本操作，了解了企業檔案辦公的基本情況，同時也學到了更多有用的東西。開始實習時，剛進入陌生的環境，難免會有些緊張，不知道該怎么辦，是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說聲謝謝，對于我這個很少跟生人打交道的學生來說，是給我上了一堂禮儀課。
實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷，他使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，也打開了視野，長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。實習使我開拓了視野，領略到不同企業的風格和模式，實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學的理論知識用于實踐，讓理論知識更好的與實踐相結合，在這結合的時候就是我們學以致用的時候，并且是我們擴展自己充實自己的時候。但在實習的時候我也發現了在現在企業檔案管理中存在的一些問題，比如檔案館人員問題，庫房設備等問題，像檔案館的計算機配制太低，而且用于聯網的集線器也經常出現故障，使得計算機運行緩慢經常處于休息狀態，處理文件的速度也降低，也就大大降低了老師們的工作效率。檔案的利用不夠由于大家對檔案了解很少，導致檔案利用程度較低，只是工作中接觸到，才會被動的進行利用。這是當前我國檔案管理中存在的一個共同的弱點，即“重保存，輕利用”。
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全治理，規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案治理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障
了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套，落實專人負責。做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全治理制度，確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。為了搞好檔案安全治理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房治理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并治理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案治理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案治理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保
