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                  科技應用文寫作集合3篇

                  時間:2015-06-23 個人報告 點擊:

                  應用(Application),一般指手機和平板電腦的應用。在面向對象上通常分為個人用戶應用與企業級應用,在移動端系統分類上主要包括iOS(如:同步推等)、Android(如:AirDroid、百度應用等)和windows phone的xap, 以下是為大家整理的關于科技應用文寫作3篇 , 供大家參考選擇。

                  科技應用文寫作3篇

                  【篇1】科技應用文寫作

                  一名詞解釋

                  應用文:是國家機關、企事業單位、社會團體以及公民個人在日常工作和生活中辦理公務或個人事務時所使用的具有約定俗成的慣用體式的文書。

                  應用文的主旨:是指作者在說明問題、反映情況、提出意見時通過應用文的全部內容所要表達的意圖、觀點或態度。

                  經濟應用文:是指在經濟活動中形成的具有慣用格式的專門處理各類經濟事務的應用文體得總稱。 4個作用:說明類,契約類,報告類,計劃類

                  商函:即商務信函,是用信函的形式與有關企業溝通或處理各類商業問題時所使用的文書。

                  經濟合同:合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

                  合同示范文本:是合同管理機關和專業主管部分根據長期實踐,反復優選、評審,經過法定程序而正式規定下來的合同文本格式,其特點是規范性、完備性和廣泛性的適用性。合同范文本在書店可以購買到,網上也可以下載。

                  協議書:是平等主體的自然人、法人、其他組織之間對某一重要問題或事項經協商取得一致意見后訂立的具有經濟或其他關系的契約性文書。

                  經濟活動分析報告:對某一部門或單位一定時期內的經濟活動情況進行分析研究,探討原因,尋求改進方法而寫成的書面報告。

                  市場預測報告:是根據市場調查所取得的市場信息和資料,運用科學的方法,通過系統分析研究,從而判斷、推測未來市場發展趨勢的一種預見性報告。

                  可行性研究報告:是在制定生產、基建、科研計劃的前期,聽過全面的調查研究,分析論證某個經濟項目所要采取的措施或方案具有可行性的實用文體。

                  公文格式:是指公文的具體項目構成及具體項目在載體上排列的規定。

                  標的:在經濟合同、協議書、招標書等經濟應用文中,引申為當事人雙方權利和義務共同指向的對象。

                  上行文:具有隸屬關系的前提下,下級機關呈報給上級機關的公文。

                  下行文:具有隸屬關系的前提下,上級機關發給下級機關的公文。

                  平行文:同系統內的平級機關或不相隸屬的機關之間來往的公文。

                  隸屬方式:指上下級的機關具有的直接管理和被管理的關系。

                  市場:具體的市場:商品買賣的場所。抽象的市場:指某一領域或某一商品的供需情況。

                  二、填空

                  1、 應用文的特點:實用性、真實性、時效性和規范性。

                  2、 應用文的結構:標題、正文和落款。

                  3、 應用文正文的結構要素:層次、段落、過渡、照應、開頭和結尾。

                  4、 應用文層次的安排方式:總分式、遞進式、并列式和時間順序式。

                  5、 市場預測報告格式上由哪幾部分組成:1、標題2、前言3、主體4、結尾

                  6、 經濟應用文的主要文體:商函、商品說明書、商業廣告、經濟合同、協議書、經濟活動分析報告、市場預測報告和可行性研究報告。

                  7、 經濟合同的結構:標題、當事人名稱、正文和簽署。

                  8、 合同正文條款:標的,數量,質量,價款或者報酬,履行期限、地點和方式,違約責任,解決爭議的方法。

                  9、函的總類:

                  按內容分:詢問函、答復函(與批復相似)、請批函(與請示相似)

                  按發文方向分:發函、復函

                  按格式分:公函、便函

                  9、會議通知一般要寫清哪些事項:人數較少的一般性會議通知,只需簡要寫明會議的名稱、目的、時間、地點、與會人員、準備事項(如準備材料、文件、論文等)即可。

                  9、 公文格式可分為:眉首、主體和版記。

                  10、 眉首部分項目包括:份號(份數)、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志*、發文字號*、簽發人、間隔線。

                  10、主體部分項目包括:標題*、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注*。

                  11、版記部分項目包括:抄送機關、印發機關和印發日期、版記中的反線。

                  12、通知分類:指示性通知、批轉性通知、發布性通知、知照性通知和會議通知。

                  13、(1)一般通知下,公文的成文日期以發文機關負責人簽發的日期為準,聯合行文以最后簽發機關負責人日期為準;電報以發出日期為準;經會議討論通過的公文以通過日期為準;法規性公文以批準日期為準。

                  (2)公文的秘密等級,有絕密、機密、秘密 三種

                  (3)位于發文單位標識的發文字號(又稱“文號”)是由發文機關代字、年份、發文順序號 組成

                  (4)公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容,并標明公文種類。

                  (5)正文是公文的主體,用來表述公文的內容。

                  (6)印章。又稱印信,是公文制發機關對公文生效負責的憑證,要端正地蓋在成文日期 的上方,并做到上不壓正文,下壓成文年月日4-7個字 。

                  (7)公文的辦理包括收發辦理、發文辦理和整理歸檔三個部分。

                  (8)公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。

                  (9)主送單位指公文的主要受理單位,位于 ,下行文可寫兩個以上的主送單位,上行文只能寫一個。

                  (10)緊急程度是對公文送達和辦理的時限要求,緊急公文有特急、加急兩種。

                  三、簡答

                  應用文與文學作品的區別

                  文學作品可以虛構,追求的事藝術上的真實,即反映出一定社會的生活本質,而應用文寫作要求事實上的真實;

                  經濟應用文的作用1、具有建立市場經濟體制,規范市場行為的規范作用2、具有開發管理潛能,提高管理水平的工具作用3、具有聯系公務,傳播信息的紐帶作用4、具有經濟管理,經濟業務活動的依據憑證作用

                  商函與公函的區別:首先發文單位不同。公函是國家行政機關發布的,商函是企業、事業單位之間的信函往來。其次,內容不同。公函適用于不相隸屬機關互相商洽工作、詢問和答復問題;向有關主管部門請求批準等,而商函的內容主要是商業活動,如建立貿易關系、詢價、報價、催款。索取資料和情況說明等。第三,格式要求不同。公函有規定的格式,有文頭版,有發文字號;而商函的格式相對比較靈活,可以沒有文頭版,不編發文字號,甚至不寫標題。

                  商業廣告有哪些作用?

                  商業廣告是商品經濟的產物。隨著市場經濟的日益擴大,商品生產和銷售的競爭日趨激烈。商品廣告在生產者、經營者和消費者之間架起了一座橋梁,它在傳播經濟信息、商品知識、開拓國內外市場,促進生產,擴大流通,活躍經濟,指導消費,方便人們生活,美化環境,促進文明進步等方面,都發揮著廣泛而重要的作用。

                  經濟合同的作用:在當今繁榮與復雜的市場經濟活動中,簽訂合同有利于保護當事人的合法權益,維護社會經濟秩序,有利于加強經濟核算,提高管理水平;有利于主管部門的監督管理;有利于促進和加強社會生產的專業化協作和經濟聯合。

                  格式條款與非格式條款有什么不同?

                  答:一:格式條款是當事人為了重復使用而預先擬定,并在訂立合同時未與對方協商的條款。采用格式條款,雙方當事人協商后即可填寫有關項目,使用起來比較方便。這種合同多用于經常性的經濟活動往來,如買賣合同、借款合同、運輸合同等。

                  二:非格式條款是將雙方當事人協商好的合同內容寫成條款,條款內容完全根據雙方需要而定。這種體式適用于非常規性經濟活動往來,如技術合同、贈予合同等。

                  協議書與合同的區別

                  答:(1)涉及的項目不同。協議書涉及的項目比較廣泛,除合同涉及的經濟生活方面的項目外,還常涉及到文化、教育、科技等方面的項目。

                  (2)內容的表述要求不同。合同的條款要訂得十分具體詳盡,以便于執行。而有的協議書只對某些問題或事項做出原則、概括性的規定,起到意向的作用。

                  (3)文體的功能的不同。協議書的功能比較靈活多樣,可作為正式合同的“前奏”;也可作為已訂合同的補充或修改;如果協議書的條款已具備雙方權利義務的明確規定,還可以直接作為合同來使用。而合同則比較嚴謹單一,使用起來比較正式。

                  (4)時間得有效性不同。從時效看,合同的時效性一般不大長,標的完成,合同的效力自然消失。而協議書的有效時間有的則比較長,如“子女過繼協議”“收養協議”“贍養協議”。

                  寫經濟活動分析報告有什么作用

                  答:經濟活動分析報告,是經濟管理人員認識和總結經濟活動規律的一種手段,是進行科學管理,避免瞎指揮,指導和加強經濟核算,提高經濟效益的一個行之有效的方法,也是國家經濟管理部門和企業的一項重要工作。“分析好,大有益”。經常寫這種報告,有助于企業提高管理水平,有助于政府經濟管理部門更好地發揮職能作用,有助于宏觀經濟決策及有關部門制定知道性計劃。

                  抄送機關與主送機關有什么關系?

                  抄送機關是指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關。下行文原則上主送一個上級機關,根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關,不抄送下級機關。下行文主送受理機關,根據需要抄送相關機關,左空1字格用4號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號,回行時與冒號后的抄送單位對齊,在最后一個抄送單位后標句號。標注按上級、平級、下級和黨、政、軍、群的順序,使用機關全稱,規范化簡稱或者同類型機關統稱。

                  轉發性通知與批轉性通知的區別

                  將上級機關和不相隸屬機關的公文發給下級單位,用轉發性通知。而上級機關批轉下級機關的重要公文,要求有關單位執行或參照執行,則用批轉性通知。

                  請示與報告的區別

                  答:(1)性質不同。請示屬于請求性公文,凡超過自身職權需經上級指示或批準后才能辦理的事項,用請示。報告屬于陳述性公文,它所陳述的是自己職權范圍以內的事項。

                  (2)目的要求不同。請示是為了解決問題而請求上級給予指示或批準,因此,需要上級批復。層報性報告的目的是讓上級機關及時了解下情,不需要上級批復。呈轉性報告希望上級機關批轉給有關單位執行,上級機關如同意批轉,則用批轉性通知,而不必給上報機關批復。

                  (3)行文時限不同。請示必須事前行文,不能“先斬后奏”;報告在事前、事后或工作進行中都可行文。

                  (4)構成內容不同。請示一文一事,結束語有期復要求;報告的內容則比較豐富,結束語沒有期復內容。

                  請示批注函與請示的區別

                  答:請示批轉函與請示的區別在于:凡是向自己的直接上級領導機關請求批準的事項要用請示;而在相不相隸屬的主管部門請求批準時,不管其級別與本單位平行還是高于本單位,都一律用函。回答請示的公文是批復;回答請求批轉函的文體是復函。

                  8、可行性研究報告作用:研究的是有沒有市場。

                  可行性研究報告用途:審批性可研報告、決策性可研報告。按內容性質不同,可以細分為:

                  (1)用于企業融資,對外招商合作的可行性研究報告。

                  (2)用于國家發展和改革委員會立項的可行性研究報告。

                  (3)用于銀行貸款的可行性研究報告。

                  (4)用于申請進口設備免稅。

                  (5)用于境外投資項目核準的可行性研究報告。

                  一般可行性研究報告的內容:(1)投資必要性。(有沒有市場)

                  (2)技術的可行性。(有沒有技術) (3)財務的可行性。(有沒有資本,可不可以盈利)

                  (4)組織可行性。(有沒有能力辦好) (5)經濟可行性。(能不能帶動地方經濟發展)

                  (6)社會可行性。(能不能推動社會發展) (7)風險因素及對策。(不良后果的考慮)

                  8、附件與附注位置與區別

                  答:附件是附屬于公文正文的有關文件、名單、圖表等材料。位于正文下空1行左空2字格用3號仿宋體字標識“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。附件如有序號應使用阿拉伯數碼標注(如,附件:1.xxxx),然后標附件名稱,附件名稱后不加標點符號。

                  附注用以說明公文印發范圍等需要說明的事項。附注用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

                  9、主送機關與抄送機關區別

                  答:主送機關指公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關的統稱(同類型單位如“各院、部、處、中心、所”等。位于標題下空1行,頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。下行文可寫兩個以上的主送機關,上行文只能寫一個。

                  抄送機關是指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關。上行文原則上主送一個上級機關,根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關,不抄送下級機關。下行文主送受理機關,根據需要抄送相關機關,重要行文應當同時抄送發文機關的直接上級機關。抄送局機關的位置在附注下一行,左空1字格用4號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;回行時冒號后的抄送單位對齊;在最后一個抄送單位后標句號。標注按上級、平級、下級和黨、政、軍、群的順序,使用機關全稱。規范性簡稱或者同類型機關統稱。

                  10、

                  12、

                  【篇2】科技應用文寫作

                  第一章 應用文寫作概述

                  古代文論家劉勰《文心雕龍·書記》:“雖藝文之末品,而政事之先務也。”

                  目前,報考公務員已成熱點,《中華人民共和國公務員法》中明確規定,“錄用擔任主任科員以下及其他相當職務層次的非領導職務公務員,采用公開考試、嚴格考察、平等競爭、擇優錄取的辦法”。國家公務員考試應用寫作是必考科目,過去寫作主要考公文,現在主要考申論,另外,還考行政職業能力測驗。申論主要通過報考者對給定材料的分析、概括、提煉、加工,測查報考者解決實際問題的能力,以及閱讀理解能力、綜合分析能力、提出和解決問題能力和文字表達能力。申論材料通常涉及某一個或某幾個特定的社會問題或社會現象,往往是重大的現實問題、熱點問題。如中央、國家機關公務員申論考試試題:

                  2000年:關于噪音污染

                  2001年:關于風靡全球的PPA風波

                  2002年:關于網絡普及給人們生活帶來的影響

                  2003年:關于生產與安全問題

                  2004年:關于我國汽車工業的現狀和發展

                  2005年:關于如何解決農村農民問題

                  2007年:關于國土資源問題

                  申論要求報考者能夠準確理解材料所反映的主要內容,全面分析問題所涉及的各個方面,并能在把握材料主旨和精神的基礎上,形成并提出自己的觀點、思路或解決方案,準確流暢地用文字形式表達出來。

                  一、應用文含義

                  應用文是指應用于日常生活、學習、工作,具有實際使用價值并具有慣用體式的普通文章。體式包括文體、語體、外在格式、內在結構。(所謂“語體”,是指在一定的語言環境中形成的,具有特定的表達風格、色彩和語感的語言體系,是從語言交際功能出發而劃分的語言功能風格類型。)

                  目前學術界對“應用文”這一概念的內涵和外延的界定并沒有形成一致意見。

                  一種意見認為,應用文是人們在工作、生活、學習中廣泛使用的,為解決實際問題而撰寫的所有文章,即除了為欣賞或審美而創作文學性質的文體之外的一切文體都是應用文,其外延包括了新聞文體、學術文體、史傳方志文體。

                  另一種意見從狹義的角度理解應用文的實用性特征,認為應用文就是人們處理公私事務的文體(即“文書”),不包括上述三種文體。因此,狹義的應用文專指國家機關、團體、企事業單位和個人在處理事務,溝通關系時使用的文體。

                  ◆應用文概念的產生和發展

                  應用文最早見于我國殷商時期的甲骨文,但它作為應用意義的文體概念創始于“歐蘇”,已有近千年的歷史。歐陽修《免進五代史狀》(1060年)說:“自忝竊于科名,不忍忘其素習,時有妄作,皆應用文字。”這里的“應用文字”指科舉應試文章,可獲取功名,含有“應用”之意。他的《辭副樞密與兩府書》(1064年)又說:“修少本無于遠志,早迫逮親之祿,學為應用之文。”蘇軾《答劉巨濟書》繼承了歐陽修的思想:“仆老拙百無堪,向在科場時,不得已作應用文。”于是,應用文的文體概念誕生。

                  由于應用文這一名稱能夠反映這類文章體裁的本質特征,又順口入耳、通曉明白、雅俗共賞,所以人們不僅接受了而且還根據社會實踐的需要不斷豐富其內涵和外延(指稱對象)。清代劉熙載在他的《藝概·文概》中說:“辭命體,推之即可為一切應用之文。應用文有上行、有平行、有下行。重其辭乃所以重其實也。”劉熙載在這里說的“應用文”很明顯是專指封建衙門的文書。后來徐望之、陳獨秀等人都對“應用文”作了界定。“五四”時期,陳獨秀提出“文之大別有二,一曰應用之文,一曰文學之文”。他在表示贊同劉半農把文章分為“文學”與“文字”的主張的同時,對他的分類作了界定。他說:“劉君以詩歌戲曲小說等列入文學范圍,是即余所謂文學之文也,以評論文告日記信札等列入文字范圍,是即余所謂應用之文也。‘文字’與‘應用之文’名稱雖不同,而實質似無差異。”這里講的“實質”就是“應用”。陳獨秀認為這是應用文的基本屬性,是它和文學之文的基本區別點。

                  二、應用文特點

                  應用文的特點主要是應用文與文學之文相比較而表現的差異性和獨特性。

                  (一)本質屬性和基本特點——實用性

                  (二)在寫作上的特點:

                  1、真實性

                  2、時效性

                  3、規范性

                  4、針對性

                  應用文還有普及性、簡明性、準確性等特點。在這些特點中,“實用性”為根本特點,因為它是區別文學作品的主要標志,其它特點都是由其派生和決定的。

                  三、狹義應用文

                  (一)文書

                  作為一類文體,文書實際上就是狹義應用文,文書是法定組織或個人在辦理公私事務中形成的具有慣用體式的文字材料,包括私人文書和公務文書兩大類。私人文書用于處理私人事務,如日記、家信、求職信、遺囑及以個人名義寫的感謝信、請柬、啟事等等。公務文書簡稱公文,公文有廣義與狹義之分。

                  (二)公文

                  1、公文的含義

                  廣義的公文是公務文書的簡稱,泛指黨政機關、社會團體、企事業單位等法定組織在管理過程中用于處理公務,按規定程序、向特定對象制發的具有法定效力和規范體式的文書,它是依法管理和進行公務活動的重要工具。一切機關、單位處理一切公務的文書都屬于廣義公文的范疇。這一概念包含以下六層意思:

                  第一,公文是在管理過程中形成和使用的文書,其制發目的是處理公務,而不是辦理私事。一方面,公文是公務活動的產物,沒有具體的公務活動,就不會產生公文;另一方面,公文是進行公務活動的工具,各級機關、單位都要根據處理公務的需要,利用公文提出問題、分析問題和解決問題,直接為現實工作服務。所以,公文具有明確的公務性,實用性較強。

                  第二,公文的作者是法定的,其必須是依法成立并能以自己的名義行使權力和承擔義務的合法組織及其代表人。起草人并非公文的作者。以領導人名義制發的公文,如命令(令)等,領導人只是代表組織行使職權,并非以私人身份出現。

                  第三,公文具有法定效力。公文的作者是法定組織,具有法定權威。公文是代表法定作者說話,表達的是法定作者的集體意旨,是受文者處理公文的依據,故具有法定效力和法定的權威性。公文權威性的高低、法定效力的強弱,與法定作者層次的高低和權力的大小,公文內容的重要程度、時效,以及行文方向等因素有關。大多下行公文具有法定的強制性和約束力,受文單位和個人必須嚴格執行。法定作者制發公文時不能超越其職權范圍,否則無效。

                  第四,公文具有規范的體式。與其它應用文相比,公文的體式更為標準、規范,要求更為嚴格,具有嚴密的程式性,講究模式化。公文不同于私人文書,它是處理公務的重要工具,而且代表著制發機關的形象。為了維護公文的嚴肅性和權威性,方便公文處理,黨和國家制定了一些公文法規和標準,對公文的法定文種、格式、行文規則、寫作要求等都作了明確規定,各級機關、單位均應嚴格執行,不能自行其事。除了法定體式外,公文還有約定俗成的特定的慣用體式,尤其是慣用的語言和結構模式。

                  第五,公文必須按規定程序制發。公文特別是法定公文必須按規定程序制發。撰寫其他文字材料,作者有充分的自主權,寫什么,怎樣寫,何時完成,由作者自己決定,沒有固定的制發程序。制發公文則不同,公文的撰稿人只是代法定作者立言,必須按法定作者的意圖來寫,具有受命性,而且必須遵循發文辦理的程序,包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印等,任何一個環節出了問題,都會影響公文的質量和法定效力。

                  第六,公文有特定的行文對象。明確行文對象、發送范圍,是公文處理公務、發揮現實效能的一種體現。法定公文一般都標明主送機關、抄送機關或發送范圍,一般公文也有明確的行文對象或閱者,不在閱文范圍內的人員無權閱讀公文。

                  2、公文的特點

                  在以上六層含義基礎上,我們可以概括出公文的一般特點:

                  (1)公文具有法定的作者和特定的閱者。

                  (2)公文具有明確的公務性和較強的時效性。

                  公文特別是緊急公文在制發和執行上有一定的時間限制,講究時效,要求快寫、快發、快處理,以提高辦事效率。否則,就會影響公文的實用價值,甚至失效。公文執行時效有的較短,工作完成后就失去效用;有的較長,如法規性公文。

                  (3)公文具有鮮明的政治性和法定的權威性。

                  公文直接反映國家政權的意向和階級的根本利益,是制定、傳達、貫徹黨和國家方針、政策和法律、法令、法規的工具,為鞏固和發展社會主義事業服務,因而具有鮮明的政治性和極強的政策性。

                  3、廣義公文的分類

                  (1)按作者可分為黨的機關公文、行政機關公文、人大機關公文、軍事機關公文、司法機關公文、企事業單位公文、社會團體公文等。

                  (2)按是否經公文法規確定可分為法定公文和一般公文。

                  狹義的公文通常指法定公文,尤其是黨政機關使用的法定公文。法定公文是指經公文法規確定的公務文書,其適用范圍、體式、處理程序等都有嚴格的規定。國務院2000年8月24日發布、2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》規定行政機關法定文種有13種。中共中央辦公廳1996年5月3日發布實施的《中國共產黨機關公文處理條例》規定黨的機關法定文種有14種。另外,2005年10月2日中央軍委主席胡錦濤簽署命令,發布了新修訂的《中國人民解放軍公文處理條例》,自2006年1月1日起在全軍施行。取消了“布告”,文種由13種減為12種。全國人大常委會辦公廳2000年1月15日修訂的《人大機關公文處理辦法》規定人大機關法定文種有14類19種。

                  ◆黨政軍三個公文法規在文種規定上的異同。

                  法定公文按行文方向又可分為上行文、平行文和下行文。

                  上行文是指下級機關、單位向有領導或指導關系的上級呈送的公文,如報告、請示等;平行文是指平級或不相隸屬的機關、單位之間往來的公文,如函;下行文是指上級機關、單位向所屬的下級發送的公文,如決定、通知、批復等。

                  有些公文兼有兩種或三種行文方向,屬于兼類公文,如意見、公告、通告等。意見上行、下行、平行均可,但每次行文只能有一個主送方向,故有上行意見、下行意見、平行意見之分,這類兼類公文我們稱之為單行兼類公文。而公告、通告,其受文者常不受級別、系統、隸屬關系的限制,一次行文可以有多個行文方向,我們稱之為泛行兼類公文。

                  一般公文是指未經公文法規確定的公務文書,范圍廣、種類多。如計劃、總結等事務類公文,辦法、細則等規章制度類公文,講話稿、會議報告等會議類公文,邀請書、賀詞等禮儀類公文。

                  法定公文與一般公文相比,使用頻率更高、格式更為規范、處理要求更為嚴格,更能體現發文機關的權威。所以,我們平常所言公文大多指法定公文,尤其是黨政機關使用的法定公文。

                  (3)按使用范圍可分為通用公文和專用公文。

                  通用公文是指各級黨政機關、人民團體、企事業單位等普遍使用的公文,如通知、報告、請示、計劃、總結等通用的法定公文和一般公文;專用公文是指在一定的業務范圍內因特殊需要專門使用的公文,如司法公文中的調解書、判決書等,外交公文中的國書、照會等,軍事公文中的通令等。通用公文使用范圍廣泛,而專用公文使用范圍較窄。

                  (4)按性質和作用可分為規定性公文、指導性公文、知照性公文、報請性公文、提請性公文、記事性公文、商洽性公文、計劃性公文、總結性公文、宣講性公文、社交禮儀性公文等。

                  規定性公文又稱法規、規章性公文,是指對某些事項、行為進行嚴格規范,約束力較強的公文,如條例、規定、辦法等。

                  指導性公文是指上級機關、團體、企事業單位等對重要事項、重大行動做出安排或向下級布置工作,闡明工作原則、方法,要求下級遵照執行或結合實際參照執行的公文。如決定、批復、辦理性通知、下行指導性意見等。指導性公文還包括有關主管部門向不相隸屬的機關、單位所發的平行指導性意見。

                  知照性公文是指向特定范圍內的對象公布或告知某一事項的公文,如公告、公報、通告、周知性通知、通報、簡報、公示等。

                  報請性公文是指向上級匯報工作、請求指示、批準或請求批轉的公文,如報告、請示、呈報性意見、呈轉性意見等。

                  提請性公文是指各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項,或政協、職代會、教代會等代表提請會議討論的公文,如議案、提案等。

                  記事性公文是指記載一些公務事項的公文,如大事記、會議記錄等。

                  商洽性公文是指不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項的公文,如函。

                  計劃性公文是指對一定時期內的工作做出有預定目標的部署或安排的公文,如規劃、設想、計劃、要點、方案、安排、財政預、決算案等。

                  總結性公文是指對典型問題、事件進行調查分析或對前一段工作進行回顧分析,從中找出規律性認識,得出經驗教訓,用以指導今后工作的公文。如總結、調查報告、述職報告等。

                  宣講性公文是指為宣傳或總結、指導工作在某種場合講話或演說的公文,如開幕詞、閉幕詞、會議報告等。

                  社交禮儀性公文是指在各種社交禮儀場合使用的公文,如用于處理公務的介紹信、請柬、邀請書、賀信、賀電、賀詞、感謝信、慰問信、訃告、悼詞等。(介紹信、證明信、公證書等文種也可作為證明某種情況屬實的證明性公文單獨列出)

                  有些公文的子類在性質和作用上存在較大差異,這些文種不能單純歸入上述某一類,屬于兼類。如“通知”中的辦理性通知、指示性通知等屬于指導性公文,但周知性通知、任免通知則屬于知照性公文。

                  (5)按是否標有密級可分為保密公文和普通公文。

                  保密公文是指標有密級的公文,按秘密程度又分為絕密公文、機密公文和秘密公文。絕密公文是涉及國家最重要秘密的公文,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害;機密公文是涉及國家重要秘密的公文,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害;秘密公文是涉及國家一般秘密的公文,泄露會使國家的安全和利益遭受損害。

                  普通公文是可以在一定范圍內公開發布或在機關組織內部使用的不標密級的公文。普通公文公開范圍有大小之別,有的只限在機關、單位內部使用,有的在地區、國內公開發布,有的則向國內外公開發布。

                  (6)按送達和辦理的時間要求可分為緊急公文和常規公文。

                  行政機關緊急公文按緊急程度分別標明“特急”、“急件”,黨的機關緊急公文按緊急程度分別標明“特急”、“加急”,電報按緊急程度由高到底應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

                  特提公文(或稱特提件)是指事情特別重大、萬分緊急,需打破常規,優先迅速傳遞處理的公文;特急公文(或稱特急件)是指內容特別重要,情況特別緊急,時間緊迫,需迅速傳遞辦理的公文;加急公文是指內容很重要,情況很緊急,需馬上傳遞辦理的公文;平急公文(如行政公文中“急件”、電報中“平急”件)是指內容比較重要,情況比較緊急,需及時傳遞辦理的公文。

                  常規公文又稱“平件”,是指無特殊的時間要求,按工作常規傳遞辦理的公文。常規公文也應快寫、快發、快辦,而緊急公文則需更快地傳遞和辦理。

                  (7)按載體的不同可分為紙質公文、磁介質公文、感光介質公文、電子公文等。

                  公文按載體的不同可分為紙質公文、磁介質公文、感光介質公文、電子公文等。紙質公文是指以各種紙張為載體的公文;磁介質公文是指以磁盤等磁性材料為載體的公文;感光介質公文是指以膠片、錄相帶等感光材料為載體的公文;電子公文,又稱電子文件、數字文件,是指利用計算機制作、傳輸、讀取和存儲的公文。電子公文與傳統的紙質公文相比,具有制作簡便、存儲容量大、傳遞迅速、可操作性強等優點,但在安全性、防偽性、保密性等方面存在嚴重不足。

                  (三)文書、公文、文件三者關系

                  按外延由大到小:文章>廣義應用文>文書>公文>文件

                  文書、公文、文件是三個密切相關而又不同的概念,在現實中常常難以區分,容易混淆。

                  文書的外延最為廣泛,它既可以指一類文體,如“文書寫作”;又可以指一種職業或工作,如“他是做文書工作的”;還可以指職務和從事文書工作的人員,如“他是文書/文書科長/文書處長”、“請把文書叫來”。作為一類文體,文書包括私人文書和公務文書兩大類。

                  公文只用于處理公務,是文書的子類,外延比文書小。

                  文件一般是指那些政治性和政策性較強、內容比較重要、形式莊重的正式公文,主要指帶有紅色版頭(眉首)的法定公文(包括附件材料),也包括內容重要的一般公文,如重要的會議報告、講話稿等。有時,文件也可以指文件材料的總稱。如大型會議結束后,要將會議文件立卷歸檔。這里的文件,既包括會議紀要、決議等法定公文,也包括領導講話、會議紀錄、會議簡報等一般公文,還包括錄像、錄音、照片等附屬資料。

                  所以,從概念的外延看,文書最大,公文次之,文件最小。三者既有聯系,又有區別,存在包含與被包含的關系。

                  我們在使用這三個概念時,應仔細辨別它們在內涵和外延上的聯系與差異,防止混用。

                  (1)在外延不同的場合,它們一般不能通用。例如,對于內容十分重要、格式比較規范的公文,人們往往稱之為文件,而不稱文書或公文,如“中共中央文件”、“國務院文件”。再如“文書寫作”與“公文寫作”,二者外延不同,不能相互代替。

                  (2)在外延重疊的場合,這幾個概念有時可通用。例如,機關之間“公文往來”與“文書往來”、“公文處理”與“文書處理”均可通用,因為此處的“文書”僅指公務文書,其外延與“公文”外延完全重疊。但“文件往來”、“文件處理”的外延要小一些。

                  (3)有的場合,它們的外延雖完全重疊,但根據使用習慣卻不能通用。例如,就單份文件或某一具體文件而言,一般用“文件”,而不用“公文”或“文書”,如“一份文件”、“傳達×號文件精神”、“學習×號文件”等。在其他場合也應考慮使用習慣。例如,在口頭表達時,我們常說“紅頭文件”,但不說“紅頭文書”、“紅頭公文”。因此,在實際使用這三個概念時,既要考慮它們的內涵和外延,也要充分考慮其使用習慣。

                  四、應用文的作用

                  (1)領導與指導作用

                  (2)規范與制約作用

                  作用 (3)溝通與協調作用

                  (4)宣傳與教育作用

                  (5)記載與憑據作用

                  五、學習應用文寫作的要求和方法

                  ◆要求:

                  (1)端正學習態度

                  (2)掌握方針政策

                  (3)熟悉有關業務

                  (4)練好寫作基本功

                  ◆學習方法

                  魯迅在《致賴少麒》一文中,介紹他的寫作經驗說:“文章應該怎樣做,我說不出來,因為自己的作文,是由于多看和練習,此外并無心得和方法的”。

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                  【篇3】科技應用文寫作

                  復習題

                  一、單選

                  1、下列調查報告的標題屬于公文式寫法的是 ( 3 )

                  ①從儲蓄變化看啟動市場 ②??市私營企業的考察報告

                  ③關于??市??廠倒閉的情況調查。

                  2、根據事件發展過程的先后次序或按調查過程的先后順序安排層次結構是 ( 3 )

                  ①橫式結構方式 ②縱橫式結構方式 ③縱式結構方式

                  3、一個工廠的法人代表是 ( 3 )

                  ①??處長或科長 ②廠長秘書 ③廠長

                  4、作為行政機關公文的議案是指 ( 3 )

                  ①各級人民代表大會的代表按法律程序提出的議案 ②人民檢察院、人民法院向同極人民代表大會提出的議案 ③各級人民政府向同極人民代表大會提出的議案

                  5、報告可用于陳述的事項有是 ( 1 )

                  ①向上級匯報工作,反映情況 ②向下級或有關方面群眾介紹工作情況

                  ③答復會議或群眾的查詢、提問

                  6、條款式結構適用于( 2 )

                  ①內容簡單、條文較少的地方法規和規章 ②內容復雜、條文較多的法規

                  7、??市教育局給本市衛生局發一公函,內容是商洽干部工作調動事宜。這份公函是 ( 2 )

                  ①上行文 ②平行文 ③下行文

                  8、受雙重領導的機關上抱公文應 ( 3 )

                  ①寫明兩個主送機關 ②只寫主送機關 ③既要寫主送機關,又要寫抄送機關

                  9、公文的發文字號,正確的標法是 ( 1 )

                  ①深辦發[2004]8號 ②深辦發[04]8號 ③[2004]深辦發8號

                  10、圍繞一個中心問題,從多方面進行普遍調查,寫成的調查報告是 2

                  ①綜合性調查報告 ②專題性調查報告

                  15、下列調查報告的標題屬于公文式寫法的有

                  ①從儲蓄變化看啟動市場 ②??市私營企業的考察報告 ③關于??市??廠倒閉的情況調查。

                  18、行政令用于 3

                  ①發布法律、法令和行政法規 ②嘉獎有功人員 ③宣布重大的強制性行政措施。

                  20、通知可用于處理以下事項 1

                  ①要求下級辦理、執行或周知的事項 ②表彰或處分有關人或事 ③向上級、不相隸屬的機關或上級安排具體工作

                  21、下列事項中,可以用函來處理的有 1

                  ①?縣人事局擬撰文請求縣財政局撥給補于考試辦公費 ②?縣紀委擬向地委匯報重大案件查處情況 ③?市教委擬向所屬學校公布初中畢業統考時間及要求

                  24、開幕詞主體部分的內容一般包括 1

                  ①闡明會議指導思想 ②提出今后貫徹執行的要求 ③評估會議成績

                  26、經濟活動分析報告的開頭部分,應針對分析的問題簡要地介紹基本情況,其一般寫法是 3

                  ①只用文字概述 ②只用數據和指標說明 ③既要有文字概述,又要有數據和指標的說明

                  27、《第一季度??市國民經濟計劃完成情況》這份經濟活動分析報告屬于 3

                  ①專題分析報告 ②部門分析報告 ③綜合分析報告

                  28市場預測報告的情況部分要 3

                  ①提出設想建議 ②提出全文的主旨或主要內容 ③介紹預測對象的基本情況

                  29、我國《經濟合同法》對違約有明確規定,其違約責任主要有 3

                  ①承擔包修、包退、包換 ②罰金 ③支付違約金

                  30、條款式結構適用于 2

                  ①內容簡單、條文較少的地方法規和規章 ②內容復雜、條文較多的法規

                  二、判斷題

                  1、關于擴建油庫的請示報告。 ( X )

                  2、學校處分違紀學生可用公告。 ( X )

                  3、請示可以一文一事,也可以一文多事。 ( X )

                  4 、調查—研究—報告,是調查報告寫作的三個環節。 ( V )

                  5、主體部分是調查報告的核心,是前言的引申展開,是結論的根據所在。 ( V )

                  6、標的是一切經濟合同必須具備的首要條款,必須準確表明。 ( V )

                  7、發文機關應當寫全稱或者規范化簡稱。 ( V )

                  8、聯合行文,需同時標明各機關的發文字號。 ( X )

                  9、公文標題無論幾行,都要居中排列,要力求做到美觀大方。 ( V )

                  10、各級行政機關的公文處理工作,應貫徹“黨政分開”的原則。 ( V )

                  11、議案提請審議事項必須是“一事一案”。 ( V )

                  12、請求批準函用“批復”作答。 X

                  23、關于成立“?公司”的請示。 V

                  26、會議紀要和會議記錄是一回事。 X

                  27、議案提請審議事項必須是“一事一案”。 V

                  28、議案與提案、建議是一回事。 X

                  29、通知的標題可只寫文種二字。 X

                  30、批轉、轉發公文時,一般來說,要加上批語或按語,連同來文一起發出。 V

                  32、公告和通告行文時,都要寫上主送機關。 X

                  33、公告和通告的寫法基本相同。 V

                  35報告可以同時上抱幾個機關。 V

                  36、關于申請修建教學大樓的報告。 X

                  37、關于發生重大火災事故的報告。 V

                  39、??市??局2003年工作總結。 V

                  40、總結周期長、階段性又很明顯的工作,大多采用“階段式”的結構展開正文。 V

                  41、調查報告和工作報告相同。 X

                  三、寫作題

                  1、首屆“桃李杯”馬拉松賽將于1998年9月15日上午8時至下午1時在某市舉行。為保證賽事的順利進行,對環城路、江濱路、詩書南路、教育北路、桃園中路實行交通管制,除警備車、救護車、消防車、工程保險車外,禁止其他機動車輛通行。試據此信息,代某市公安局擬一份通告

                  2、根據下面材料寫一份函。

                  ??部于2004年?月?日,給??省人民政府一函。聯系商洽的事物是擬請??省????進出口分公司派一名熟悉業務并懂英語的業務員參加。中國????進出口總公司定于同年?月底派一貿易小組赴??國從事推銷和調研活動。如同意,請將經??省審批的出國人員的批件,于?月底以前寄????進出口總公司。

                  3、根據下列材料,擬寫一份請示。

                  ??省外資局擬于2004年1月5日派組(局長???等5人)到美國紐約市??設備公司檢驗引進設備。此事需向省政府請示。該局曾與對方簽訂過引進設備的合同,最近對方又來電邀請前去考察。在美考察時間需20天,所需外匯由該局自行解決。各項費用預算,列有詳表。

                  4、請根據下列材料,擬寫一份通告。

                  ???市物資交流會定于2004年?月?日至?月?日在文化公園舉辦。這個會是經過市人民政府批準的,并指示要保證商品展區交通暢通和群眾安全,要求市公安局盡快制發一份通告。事項中提出交流會期間,???街線路禁止車輛通行,特殊情況經允許的除外,規定每天上午9時至下午5時禁止車輛運行,下午5時至次日9時,非機動車可以通行。

                  5、根據下面來函寫一份復函。

                  關于商調張兵同志的函

                  佛山市人事局:

                  因工作需要,擬調你市張兵同志到我市社會科學研究所工作。如同意,請先將該同志的檔案、現實表現材料及健康檢查表一并寄來。請大力支持。

                  廣州市人事局(印章)

                  二0一二年五月十日

                  6.根據下面提供的材料,請以××市商業局的名義向××省商業廳起草一份報告。

                  (1)19××年2月20日上午9點20分,××市××百貨大樓發生重大火災事故。

                  (2)事故后果:未造成人員傷亡,但燒毀三層樓房一幢及大部分商品,直接經濟損失792萬元。

                  (3)施救情況:事故發生后,市消防隊出動15輛消防車,經4個小時撲救,火災才被撲滅。

                  (4)事故原因:直接原因是電焊工××違章作業,在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災,但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊,公司安全制度不落實,許多安全隱患長期得不到解決有關。

                  (5)善后處理:市商業局副局長帶領有關人員趕到現場調查處理;市人民政府召開緊急防火電話會議;市委、市政府對有關人員視情節輕重,做了相應處理。

                  7、依托下列材料,擬寫一份訴訟文書。

                  葛××,男,34歲,漢族,××市人,××區個體戶,住××街5號。告××市公安局××分局局長曹××。

                  事實和理由:19××年6月10日上午8時許,住在我樓上的胡×因往樓下倒臟水,濺進我家廚房。我與他評理,胡×抄起菜刀就往我腦袋砍,鮮血直流。我用襯衣包住頭,去某醫院包扎。當時有鄰居和居委會干部在場。這件事經××派出所處理,對胡×給了警告處分,我也給了警告處分。派出所的理由是,經過血衣、刀鑒定,結論是上邊的血不是人血。

                  我認為,派出所對其僅予警告處分,過輕。為了這件事,我曾于19××年×月×日對××派出所第×號裁決書提出復議申請。請求對其加重處罰,并重新鑒定血衣、刀。但××公安分局于19××年×月×日下達復議裁定書反而維持對我的警告,并撤銷了對胡的警告處分,也沒有對血衣和刀進行重新鑒定。

                  我不服××公安分局×復字[19××]5號復議裁定書。我的法律根據是《治安管理處罰條例》第三十九條和《行政訴訟法》第三十七條有關規定,提起訴訟。

                  8、代廣技師學生會寫一份建設文明校園倡議書 。 要求:600字左右。

                  9、請你針對大學校園中的“手機黨”、“手機控”及“低頭族”現象,以廣東技術師范學院學生會的名義撰寫一份600字以上的倡議書,倡議全體學生遠離手機,共建文明良好學習氛圍。

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