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                  機關文印室管理制度六篇

                  時間:2020-10-26 單位總結 點擊:

                  管理制度是對組織、機構和單位進行管理的工具,它規范了一定的管理機制、管理原則、管理方法和管理機構的設置。 以下是為大家整理的關于機關文印室管理制度的文章6篇 ,歡迎品鑒!

                  【篇1】機關文印室管理制度

                    國有國法,家有家規,關于文印室也有自身的規章制度,下面一起來了解一下吧。

                    第一條為加強文印管理,節約文印費用開支,根據公司有關規定,結合機關文印工作實際,制定本制度。

                    第二條文印室在綜合管理部統一領導下開展工作。

                    第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

                    第四條文印室工作原則:提高質量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節約,熱情服務。

                    第五條文印室的工作職責及要求

                    1、按程序簽發各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。

                    2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規定時間的必須在規定時間內完成打印任務。

                    3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。

                    4、按原稿載明的份數印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

                    5、打印做到認真細致,講求質量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。

                    6、加強業務學習,提高業務水平,熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。

                    7、勵行節約,避免浪費,文印室設備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

                    8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

                    第六條受理打印任務需經部門經理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

                    第七條公司發文,需由起草人定稿抄正,經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。

                    第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

                    第九條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。

                    第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

                    第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。

                    第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。

                    第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經部門經理審批,行政副總經理批準方可外出打印等。

                    第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。

                  【篇2】機關文印室管理制度

                    為進一步規范和加強本部門文印室管理,切實厲行節

                    約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。

                    第一條管理原則

                    各部要按照節約開支、降低成本的要求,牢固樹立節儉、環保意識,盡量減少不必要的打印、復印項目,嚴格控制打印、復印數量,嚴禁鋪張浪費。

                    第二條印刷品的分類

                    為方便規范打印、復印項目預算的填報與實施,將打印、復印對象分為六類:證照類;票據類;報表類;書刊、培訓資料類;宣傳用品類;其他類。

                    第三條職責與流程

                    1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的歸口管理。

                    2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續,填寫《打印、復印文件資料登記簿》,標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時的密級,辦公室根據具體情況進行審核。

                    3、為確保復印機的安全運轉,每次復印份數不能連續

                    超過100份。超過100份的,一般不用復印機復印,由專人用速印機進行印刷。同時為了節約用紙,原則上要雙面復印。

                    4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的,需報辦公室批準,并指定專人復印。

                    5、嚴禁打印、復印私人資料,一經發現,除給予批評

                    教育外,一切費用自付。

                    6、未經許可,任何人不得私自進入文印室開機打印、

                    復印或查閱資料。

                    第四條、工作人員管理

                    1、工作人員應全面掌握電腦作業和復印資料的基本技

                    能及相關的基礎知識(含機電、政治、語文、書法、美工等常識),不斷提高業務水平和服務質量。

                    2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律,認真堅守工

                    作崗位;在值班中發現問題須及時報告,嚴禁越權自行處理疑難問題。

                    3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度,如打錄涉密

                    資料或其他重要資料,應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦的涉密資料,不跟無關人員談論所知道的涉密情況.

                    4、工作人員應愛崗敬業,平時要積極維護、保養好機器設備,并自覺注意節約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關燈。

                  【篇3】機關文印室管理制度

                    一、文印室由專人負責,積極管理、維護好文印設備,保證設備的正常工作。

                    二、非工作人員不得隨意進入工作室。

                    三、文印室內不得吸煙,要保持整潔衛生的環境。

                    四、文印工作人員必須嚴格遵守保密制度。

                    五、文印室不對外開展營業性業務。

                    六、凡鎮黨委、政府或各部門的文印業務由分管領導審核簽字后方可交文印室打印,并做好立帳登記工作。沒有分管領導的審核簽字的文印資料,文印工作人員有權拒絕操作。

                  【篇4】機關文印室管理制度

                    第一條為加強文印管理,節約文印費用開支,根據公司有關規定,結合機關文印工作實際,制定本制度。

                    第二條文印室在綜合管理部統一領導下開展工作。

                    第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

                    第四條文印室工作原則:提高質量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節約,熱情服務。

                    第五條文印室的工作職責及要求

                    1、按程序簽發各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。

                    2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規定時間的必須在規定時間內完成打印任務。

                    3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。

                    4、按原稿載明的份數印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

                    5、打印做到認真細致,講求質量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。

                    6、加強業務學習,提高業務水平,熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。

                    7、勵行節約,避免浪費,文印室設備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

                    8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

                    第六條受理打印任務需經部門經理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

                    第七條公司發文,需由起草人定稿抄正,經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。

                    第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

                    第九條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。

                    第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

                    第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。

                    第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。

                    第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經部門經理審批,行政副總經理批準方可外出打印等。

                    第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。

                  【篇5】機關文印室管理制度

                    為進一步規范和加強本部門文印室管理,切實厲行節約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。

                    第一條管理原則

                    各部要按照節約開支、降低成本的要求,牢固樹立節儉、環保意識,盡量減少不必要的打印、復印項目,嚴格控制打印、復印數量,嚴禁鋪張浪費。

                    第二條印刷品的分類

                    為方便規范打印、復印項目預算的填報與實施,將打印、復印對象分為六類:證照類;票據類;報表類;書刊、培訓資料類;宣傳用品類;其他類。

                    第三條職責與流程

                    1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的歸口管理。

                    2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續,填寫《打印、復印文件資料登記簿》,標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時的密級,辦公室根據具體情況進行審核。

                    3、為確保復印機的安全運轉,每次復印份數不能連續

                    超過100份。超過100份的,一般不用復印機復印,由專人用速印機進行印刷。同時為了節約用紙,原則上要雙面復印。

                    4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的,需報辦公室批準,并指定專人復印。

                    5、嚴禁打印、復印私人資料,一經發現,除給予批評

                    教育外,一切費用自付。

                    6、未經許可,任何人不得私自進入文印室開機打印、

                    復印或查閱資料。

                    第四條、工作人員管理

                    1、工作人員應全面掌握電腦作業和復印資料的基本技

                    能及相關的基礎知識(含機電、政治、語文、書法、美工等常識),不斷提高業務水平和服務質量。

                    2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律,認真堅守工

                    作崗位;在值班中發現問題須及時報告,嚴禁越權自行處理疑難問題。

                    3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度,如打錄涉密

                    資料或其他重要資料,應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦的涉密資料,不跟無關人員談論所知道的涉密情況.

                    4、工作人員應愛崗敬業,平時要積極維護、保養好機器設備,并自覺注意節約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關燈。

                  【篇6】機關文印室管理制度

                    為加強機關文印室管理,特制度如下制度:

                    1、電腦文印設備是機關財產,要精心維護,做好防盜、防火,確保安全、完整。

                    2、文印室實行專人管理,由范佩榮負責,無關人員不得隨意進入。

                    3、管理員要注意愛護設備,熟悉業務,細心操作,避免因操作不當而損壞。

                    4、要搞好室內衛生,防潮防塵,未用之時,蓋好防塵罩。

                    5、要堅持節約的原則,注意節約紙張、炭粉等耗材,購買文印紙張時應事先告之辦公室負責人。文印紙張應妥善保管,規范使用。

                    6、電腦、打印機、復印設備出現故障時,應及時認真檢查排除,需更換零件或維修時,要報辦公室同意后方可維修、購置。

                  熱門標簽: 打印室管理制度 文印室管理制度
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