應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務時經常使用的實用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事務時，經常使用的具， 以下是為大家整理的關于應用文的概念4篇 , 供大家參考選擇。
應用文的概念4篇
【篇1】應用文的概念
第一節 應用文的概念、特點
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的作用也就越來越重要了。
一、應用文的概念
應用文是國家機關、企事業單位、社會團體、人民群眾在日常生活、學習、工作中，處理公務或私務所使用的具有某種慣用格式和直接實用價值的文章。包括機關應用文和私人應用文兩類，或稱為公務文書與私務文書。
應用文與人們的關系最為直接密切，使用頻率也最高。
應用文不是一種文章樣式，而是一些文章的統稱。應用文與我們的日常生活和工作有著密切的關系。政府要實行依法治國、有效管理，就要有各種法規文件等諸多公務文書；企事業單位要正常運轉，也要有許多的計劃、總結等事務文書；個人之間要進行商務往來、交通信息、溝通感情等，也都需要函件往來等。至于個人自身的發展，更離不開應用文，如寫求職信、畢業論文和學術論文等。隨著社會經濟的發展、公共關系的活躍、日常交流信息的增加，應用文的使用將越來越多，越來越廣泛。
應用文寫作不同于文學寫作。
從功用性角度來看：應用文寫作具有直接的功用性，它主要是用來辦理事務、用來解決工作和生活中的實際問題；文學寫作不以直接辦理事務為目的，而以塑造藝術形象反映社會生活提供審美享受為宗旨。
從真實性角度來看：應用文寫作完全排斥虛構和杜撰，要求所依據的材料真實、準確，內容實事求是；文學寫作要求的是藝術的真實，即文學作品中的人物和事件能反映社會生活的某些本質方面或發展趨向，因而不要求寫真人真事，可以大膽進行藝術虛構。
從語言表達角度看：應用文的表述要求準確，不能產生歧義，簡明精練，具有平實的特點，對比喻、比擬、借代、夸張、襯托等修辭方式的使用有一定的限制；文學寫作則多用此類修辭方式，以達到特定的藝術效果。
從思維與結構角度來看：應用文寫作更側重邏輯思維；而文學寫作側重于形象思維。一般的應用文多數有慣用的格式，且具有一定的穩定性；而文學寫作，除了舊體詩詞，一般沒有慣用的格式。
應用文不同于實用文。
首先看“實用”和“應用”的含義。在《現代漢語詞典》中“實用”的解釋是實際使用，有實際使用價值的；“應用”是指使用，可直接用于生產生活的。
實用文的概念的產生迄今為止大概只有近百年的時間。蔡元培在《論國文之趨勢》和《國文之將來》中正式把文章分為實用文和美術文（即文藝文）兩大類,所以實用文概念的產生歷史并不長。而應用文的概念產生最早可以追溯到宋代，蘇軾在《答劉巨濟書》中說：“向在科場時，不得已作應用文，不幸為人傳寫，深為羞愧。”這篇“應”考試之“用”的文章題為《為政之寬嚴》。“應用文”概念的產生比“實用文”早得多。
我們現在所說的文體大致分為兩類：文藝文和實用文。文藝文包括：散文、詩歌、小說、戲劇、寓言、童話、科幻作品等。實用文包括：記敘文、議論文、說明文、應用文。因此，實用文和應用文是兩個不同的概念，應用文包含在實用文概念之內，應用文體是實用文體中
的一種，范圍小于實用文體。
二、應用文的特點
1．實用性
應用文從一開始產生，就表現出很強的實用性。眾所周知，文學作品給人以審美愉悅，用來陶冶人們的性情；理論文章給人以知識，用來提高人們的認識，拓展知識面；而應用文卻不同，它是要處理公私事務的，其功效是在人類各種活動中通過取得直接的實用價值而體現出來。失去了實用性，也就失去了應用文自身存在的價值。應用文為辦事而寫，寫公務文書是辦公事，寫私務文書是辦私事。
直接的實用性這一本質特征，為應用文提出了特殊的要求，形成了應用文以下幾個特征。
2．真實性
應用文的內容的真實性，顯然不同于文學創作的“藝術真實”，它必須是一板一眼，容不得半點虛構和夸張。
3．對象明確
主要指應用文讀者的特定性。應用文一般都要有較為具體的讀者，并且讀者還往往是特定的。例如，一份通知要發給具體的對象，一份請示是呈給領導機關，一份合同或一封信函只涉及有關幾方。離開了特定讀者，超越一定范圍，就沒有什么意義了。由于讀者的特定性，內容就具有針對性，甚至具有保密性。單位與單位、個人與個人的等級、內外界線也就表現得更為明晰。對什么人、哪些單位講什么話，講到什么程度，都要有極強的分寸感。文學作品的讀者則不那么固定，也無明顯的約束力，即想讀就讀，不想讀就拉倒。如小說的讀者可以是成年人，也可以是青少年。對于應用文來說，“特定的對象”就意味著有明確的范圍，并且對特定的讀者具有特定的約束力——非讀它不可。例如書信是寫給張三的，張三就一定要看。又如《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于解決公司政企不分問題的通知》，各級黨政機關和廠礦企業有關人員都要看。至于國家規定的法令條例，任何人都不得違反，人人都要去看。所以，應用文寫作一立意——就要考慮讀者問題。
4．格式固定
指文本形式、習慣用語和制發程序的規范性。應用文在長期使用過程中，逐漸形成了自己比較規范的文本形式（格式和寫法），并且還有某些約定俗成的習慣用語，在制發程序上也有一定的要求，使之成為區別于其他文體的顯著特點之一。如書信、合同等都有自己的體式和慣用詞語。行政公文、司法文書有的文種，是由權力機關以法規形式對文種格式加以認定，并在其管理范圍內普遍遵照執行。《國家行政機關公文處理辦法》中對公文格式作了明確規定，個人無權任意更改或不按規定辦事，否則，便違反了規定。計劃、總結等類的應用文，寫法自然可以靈活些，也提倡創新，但不管怎么寫，其體式也離不開特定的要求。規范的體式，是應用文長期寫作經驗的結晶，它便于寫作、閱讀與處理，有利于提高辦事效率以及分類歸檔和查詢等。這種規范性的形成大體上有兩個方面的原因，一是“約定俗成”，一是“法定使然”。這種規范性與應用功能、社會效益、工作效率密切相關，是它在形式上的一個突出特性。
5．時效性
嚴格的現代管理和快節奏的現代生活，要有強烈的效益觀念。應用文是為解決已經出現或可能出現的具體問題而寫的。因此作為現代化管理手段和交際手段的應用文，必須寫得及時，發得及時，辦得及時。如果拖拖拉拉，勢必降低工作效率，甚至會造成嚴重的損失。
應用文時效性的另一含義，就是它發揮效力有一定的時間限定。一般說來，按一定的步
驟完成之后或履行完畢，它就失去了效力。
6．簡明性
主要是指應用文的語言要求。它要求用最精煉明快的文字準確說明事由，解說事理，陳述辦法。現代應用文提倡開門見山，強調長話短說，依據事實加以分析，提出相應的意見、辦法、措施，以形成莊重、樸實、明快簡練的語言風格。
如：總結是日常生活中常用的應用文體。一個中學生寫一篇個人小結似乎是不成問題的，但問題并不那么簡單。如一位散文寫得不錯的同學在學期總結中這樣開頭：
“逝者如斯夫，不舍晝夜。”轉眼之間，花開花落，才見萬紫千紅，今又瑞雪霏霏，時間如流水悄悄流逝，一學期很快過去了，為了美好的明天，必須總結今天的得失。下面就本學期的學習生活情況作如下總結：（略）
這段文字孤立地看，似乎寫得不錯，蠻有文采的。但如果把整個總結一讀，卻感到這個開頭與正文很不協調，別扭得很，這是因為它不符合應用文的語體要求。不少學生在寫文章時總愛“努力”來一點抒情色彩，但如果不考慮文章是否適合不同的實際功能，適合不同題旨情景的需要，往往顯得不得體。
那么應用文語言的簡明性主要體現在哪些方面呢？
首先要平實、得體。一般來說，不需要描寫、抒情，只要樸實明白地把問題說清楚即可。例如上面那篇總結的開頭，只需這樣寫：“本學期在老師的辛勤教育下，經過自己的努力，在學習生活等方面取得了一點進步，當然還有一些不足之處，為了今后取得更大的進步，現就本學期的情況作如下小結。”這樣和下文的風格就吻合了，顯得非常得體，讀來就很自然。 其次應用文的語言必須準確精煉，沒有歧義。應用文是用文字來聯系工作、反映情況、解決問題的，如果用語不準確，就會影響信息的傳遞，交際的效果。例如寫記敘文可以說：桃花盛開的季節，他回到了久別的故鄉，但如果發電報用這樣的語言就不準確。據說某地一位高中畢業生和一位商人簽訂借款合同，這位高中畢業生要求對方必須在一年內歸還借款，可那位商人說，兩個月以后就可還清，結果合同上就寫上了“兩個月后歸還借款”，可是一年之后也沒還，問題就在“兩個月以后”，這是個彈性時間，對于合同來說，這是不準確的，可作多種理解。因此應用文的寫作切不可忽視它的語體要求。篇二：應用文的概念
應用文
彩石鎮宅科小學 王秀花
【應用文的解析】：
（一）、應用文的概念：應用文指日常生活或工作中經常應用的個人簡歷、調查報告、實習報告、思想匯報、工作總結、求職演講、合同樣本、申請書等。
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。
（二）、應用文的種類及用途
(1)、按照不同的用途，可以分為兩大類：
一類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的； 一類是個人或集體用來處理私事的。
(2)這些應用文的主要用途是：
1.傳遞信息
2.處理事務
3.交流感情
4.用作憑證
（三）、應用文的特點
1. 廣泛性
2. 實用性
3. 程式性
應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應用文與其他文章的最大區別。
（四）、應用文的格式
①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。
③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一
至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。篇三：現代應用文
簡答
1、公文正文一般每面排多少行？每行排多少個字？ 答：22行，每行28字。
2、行政公文正文的原由部分有哪些方式？
答：行政公文正文原由部分一是依據類，有情況式、文件式、意義式、作用式，二是目的類。
3、什么是“競爭上崗演講稿”？特點是什么？
答：競爭上崗演講，是在考察人員以及社會組織成員成員面前就某一競爭崗位進行自薦并發表工作意見的活動。特點：通俗性、策略性、議論性、藝術性。
4、簡述總結的概念及其特點。答：總結是社會組織和個人對過去一定實踐活動或看工作進行總的回顧，分析評價，提煉經驗，找出內在規律，而指導未來實踐而使用的公文。特點：事后寫作、據實議事、鑒戒指導。
5、通知有那些類型？答：通知類型分四種：(1)批轉性通知（2）事項性通知；（3）會議性通知；（4）任免通知
6、什么是簡報？它有什么特點？答：簡報是社會組織及時簡要地匯報工作，反映情況和交流信息的一種特殊都的公務文書。特點：簡明扼要；真實可信；迅速及時；內部交流。
7、請簡述會議記錄和會議紀要的聯系及區別.答:1、會議紀要以會議記錄為基礎和依據,擇要發布會議主要內容；會議記錄是把會議情況，包括發言的情況、討論的問題及決議的事項記錄下來的書面材料。2、會議記錄只作為機關單位內部存查使用的文書,不對外公布,會議紀要則要在一定范圍內公布傳達,作為正式行政公文使用.
8、請簡述行政公文中請示行文規則的五項規則答:(1)一文一事,內容簡單；(2)只寫一個主送機關；(3)不得抄送下級機關.；(4)不直接送領導者個人；(5)報告中不得夾帶請示事項.
9、報告有哪些類型？寫作報告有哪些要求？答：報告類型：（1）工作報告（2）情況報告 （3）答復報告。寫作要求：（1）立意要新；（2）內容要真；（3）重點突出；
（4）不夾帶請示事項。
10、商業合同寫作的主要條款有哪些
答：（1）標的；（2）數量 ；（3）質量； （4）價款或者報酬； （5）履行期限、地點和方式； （6）違約責任。
12、行政公文格式中，主體部分由哪些部分組成？
答：主體部分由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件組成。
13、如何區分廣告文案中廣告語與標題的作用？
答：廣告文案中廣告語是為了加強訴求對象對企業、產品或服務的印象而在廣告中長期使用、反復使用的簡明扼要的口語性語句。廣告文案中標題的作用一是引起注意；二是顯示主題；三是制作廣告之便。
14、廣告文案中標題與標語的區別？答：標題在文案中出現，有時出現在廣告中；標語在系列廣告中反復使用，力求固定不變。
15、廣告文案中隨文與結尾的區別？答：隨文是廣告不可缺少的附屬性文字，向公眾傳達主要是購買或接洽、獲得服務的方式等基本信息，這里要寫明如通訊地址、郵政編碼、電報號碼、電話號碼、網址、電子郵箱、聯系方式與聯系人、特別說明等等，但并不需催促消費者采取行動；而結尾主要是號召購買，其作用是催促消費者采取行動，不必過長，要簡短有力。
16、會議紀要主體部分的三種寫法？答：條例式、綜合式、摘要式。
17、公函的結構由哪些部分組成？答：由標題、受文機關、正文、落款等部分組成。
18、文種通知的標題在何種情況下可省略發文機關和事由？答：如果通知的發文范圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事由，只有文種“通知”二字。
19、請示與報告有何區別? 答：1、行文內容的請求性。請示是向上級機關請求指示、批準的公文,具有請求的性質,而報告是向上級機關匯報工作、反應情況、答復上級機關的詢問或要求的公文,具有陳述的性質。2、行文目的的求復性。請示的目的是請求上級批準,解決某具體問題,要求作出明確的答復,而報告的目的則在于使上級知道掌握某方面或階段的情況,不要求批復。3、行文時機的超前性。請示必須事前行文,等上級機關做了答復之后才能付諸實施。報告則可在事后行文,也可在工作進行中行文,一般不在事前行文。4、請求事項的單一性。請示要求一文一事；報告可以在某個范圍內一文數事。
20、《國家行政機關公文處理辦法》規定行政公文種類有那些？ 答：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、議案、意見、會議紀要。 21請批函與請示有何區別？答：請批函是向不相隸屬的業務主管單位請求指示批準，內容僅限于業務，平行文；請示是就本單位職權范圍內無權、無力、無法解決的工作事項向所隸屬的行政上級機關請求指示批準，內容不限于業務，上行文。
22、通報與通知有何區別？答：一、適用范圍不同。通知可以用于批轉和轉發公文，告知需辦理和周知的事項；通報只是表揚先進，批評錯誤，傳達交流重要情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是開展工作的要求,以及共同遵守執行的事項；通報則是告知正反面典型,或有關重要情況。二、目的要求不同。通知的目的是告知事項,布置工作,部署行動,內容具體,要求受文機關了解要辦什么事,該怎樣辦理,不能怎樣辦理,有嚴重的約束力,要求遵照執行。通報的目的是通過正反面的典型去教育人們,宣傳先進的思想和事跡,提高人們的認識。
三、表現方法不同。通知的寫作主要是直敘式,告知人們做什么,怎樣做,具體明白，語言平實；通報的方法則常常兼用敘述、說明和議論,有較強的感情色彩,根據需要陳述事實,分析意義,作出評價,使人們了解真相,受到教育。
23、總結與計劃的區別？答:1、行文時間不同。計劃是對未來工作、活動的設想和科學的預見,因而事前寫作;總結是對以往工作實踐的回顧與評價, 所以是事后寫作。2、行文目的不同。計劃目的是為預定時間內實現目標而作出安排部署,以便統籌指導工作的具體實施開展; 總結目的是把實踐中成功的經驗找到,發現問題,以便得到經驗和啟示,吸取教訓,使工作少犯錯誤,建設損失和浪費。3、行文內容不同。計劃思路的構成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫作內容與之相應:目標、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可。總結思路的構成是:做了什么-做到怎么樣(成敗得失)-為什么會這樣(經驗教訓)-今后打算做什么。寫作內容也與之相應:工作情況概述、成績經驗、錯誤教訓和今后奮斗目標。
24、通知與通告的區別？答:事物性通知,是上級機關向下級機關布置工作,告知下級機關執行的的任務、步驟及執行的要求,而通告是一定的業務部門根據本部門的業務要求對所有民眾普遍下發要求遵守執行的事項。
25、為什么計劃的寫作不能“跟著感覺走”？答：制定計劃必須事先行文，因為需要對所做的工作和活動有一種很強的科學預見性。它要從實際出發，根據本組織的具體情況，以及對客觀現實的清醒認識，對事物和工作作出判斷和推測：做什么，達到什么目標，如何去做，做到怎么樣，過程當中可能會出現什么問題，應該如何解決等等，這些都要事先有所預料。可以說，沒有預想就沒有計劃。所以，計劃的寫作絕不能“跟著感覺走” 26、文學寫作要有想象力，消息寫作也能有想象力嘛？ 答：不能。因為真實是新聞的生命，也是新聞寫作的基本要求。消息的寫作不同于文學創作，它必須反映客觀真實情況，要與事實本身相符，絕對不允許有任何的虛假捏造。消息種的任務、事件、地點、事件及引述的數據都要反復核對，一定要做到準確無誤，要求作者的評判態度要實事求是，客觀公正。 27、通訊與消息的區別？答：通訊與消息報道的內容都是最近發生的有意義的事實，要求真實、準確，還要有時效性。兩者也有明顯區別： 1從題材上看。消息大都告訴讀者剛發生的一件事。而通訊則題材要求較嚴，通常用來報道典型人物，選擇最富有意義的事。 2從內容上看。消息事實要求高度概括，一般不講求細節描寫。而通訊則不但要求寫出事件的來龍去脈，還要有細節，有生動地描繪出新人新事的典型材料何畫面。 3從結構上看。消息一般有比較穩定的結構形式（倒金字塔式），而通訊的結構比較靈活多樣。 4從文字表達方式上看。消息多用敘述，筆墨比較簡潔概括。而通訊則多種表達兼有比較詳細具體，文筆更加生動。 5從時效上看。消息要求快捷及時。通訊由于種種原因，如采訪細節材料需要更多的時間，寫稿時間也較長，往往滯后。新聞要求“不過夜”，而通訊則要求“不過月”。篇四：應用文概念大全
應用文寫作概述
為什么要學習應用文？
一、種類多
1.日常應用文
2.公文 13種
2000年8月24日 《國家行政機關公文處理辦法》
3.專業應用文
二、用途廣
三、淵源長
如何學好應用文？
1.學習理論，熟悉業務
2.加強語文基本功的訓練
3.勤學苦練
教學內容:
法定公文文體-- 請示 報告 通知
調查研究文體--調查研究報告
論述文體--學術論文
機關事務文體--計劃 總結
公關禮儀文體--請柬 聘書
書信文體--求職信
吃透兩頭很重要，
領導意圖把握好。
選好文種宜謹慎，
規范準確效率高。
公文寫作概述
定義：行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文
書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。
特點：
1.由特定的作者撰制和發布
2.有法定的權威性和行政約束力
3.有特定的讀者和使用范圍
4.有特定的體式和處理程式（重點）
5.有很強的時效性
6.有很強的政治性、政策性
公文的作用：
1.公文起上下有序的處理工作、解決問題的作用
2.公文起到制約和規范社會行為的作用
3.公文具有宣傳和教育的作用
4.公文具有依據和憑證的作用
公文的種類：
1.上行文 如請示、報告
2.下行文 如通知、決定
3.平行文 如函、議案
公文寫作概述
公文書面格式的構成
一、版頭部分
1.公文編號 “編0037”
2.機密等級與緊急程度 機密★一年 3號黑體字
3.發文機關標識 紅色
4.發文字號 包括機關代字、年份、順序號
如：省統基字〔2005〕10號 3號仿宋 六角括號
5.簽發人 3號仿宋 姓名用2號楷體字
6.橫隔線 紅色 中間有五角星
公文編號（阿拉伯數字） 秘密等級★保密期限（3號黑體）
緊急程度（3號黑體）
xx區人民政府文件（發文機關標識）
機關代字〔年號〕順序號（3號仿宋字） 簽發人（3號仿宋體）：xxx（2號楷體字）
★
二、正文部分
1.標題 發文機關＋事由＋文種；事由+文種
2號宋體字
2.主送機關 受文機關(公文抬頭） 3號仿宋體
3.正文 開頭、主體、結尾 3號仿宋體
4.附件 3號仿宋體 1. 2. 3.??
5.發文機關署名與印章 騎年蓋月
6.成文日期 年、月、日寫全 “零”寫成“○”
7.附注 成文日期左下端 用圓括號標出
3號仿宋體
公文標題（2號宋體字）
主送機關：（3號仿宋體）
正文（3號枋宋體）
附件：（3號仿宋體） 1.
2.
發文機關及印章
年 月 日
附注：（3號仿宋體）
三、版記部分
1.主題詞 3號黑體＋3號宋體字 2～5個
2.抄報、抄送機關 3號仿宋體
3.制發機關(時間﹑份數) 3號仿宋體
公文編號（阿拉伯數字） 秘密等級★保密期限（3號黑體）
緊急程度（3號黑體）
xx區人民政府文件（發文機關標識）
機關代字〔年號〕順序號（3號仿宋字） 簽發人（3號仿宋體）：xxx（2號楷體字） ★
公文標題（2號宋體字）
主送機關：（3號仿宋體）
正文（3號枋宋體）
附件：（3號仿宋體） 1.
2.
發文機關及印章
年 月 日
附注：（3號仿宋體）
主題詞：（3號黑體）xx xxx xx （3號宋體字）
抄報機關（3號仿宋體）
抄送機關（3號仿宋體）
制發機關（3號仿宋體） 制發時間（3號仿宋體）
編000221 機密
特急
xx人民政府文件
xv [1998]x號
—————————★—————————
xx省人民政府關于xx工作的通知
各地行政公署，各市、自治州人民政府：
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx。
附件：《xxxx的報告》
發文機關（公章）
一九九八年九月八日
（此件發至縣團級）
主題詞：xx xx 通知
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抄送：省委、省人大、省政協辦公廳。
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xx省人民政府辦公廳 一九九八年月日印發
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共印1500份
判斷正誤并改正錯誤：
1．行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和處理公私事務的重要工具。
2．根據行文關系和行文方向，公文可分為上行文和下行文。
3．公文的結構可分為版頭、正文、版記三大部分。
4．公文編號也叫公文份數序號或文件編號，位于公文文頭右側上方。
5．發文機關標識由發文機關全稱加“文件”兩字組成。
6．發文字號由機關代字和年份兩部分組成。
7．標題的一般格式為： 發文機關＋事由＋文種或事由+文種。
8．主送機關即公文的受理機關。
9．所有的公文都有附件。
10．成文日期指公文的生效日期。
11．附注標注在成文日期的左下端，用圓括號標出。
12．主題詞間使用逗號。
13．送往上級機關叫抄送；送往下級機關叫抄報。
六、公文寫作要求：
1.貫徹執行黨和國家的政治路線，符合國家的方針政策、法令法規和有關規定。
2.嚴格遵守公文的行文規則。
3.結構嚴謹，格式規范。
七、公文的語體特點
1.公文采用記敘、說明、議論的表達方式。
2.公文用語的規范性
首先表現在:方言﹑專用名詞﹑數字、外來語；
其次表現在語言具有特色：即簡潔、平實、明快、莊重。
公文的語體風格，既不同于文學作品，也不同于議論文，表現出簡潔、平實，明快、莊重的風格。
(1)簡潔 公文簡潔的風格，表現出來的是文字精煉，而文字上的精煉，來自于內容的簡明扼要。敘事時，采用概括敘述，抓住事情的實質，認真壓縮、精心提煉。說理時，貴用點睛之筆，只需三言兩語把問題的性質、結論性的意見點明即可。
(2)平實 公文平實的風格，就是質樸無華，不追求藝術化，即少用抒情和描寫筆法，不用夸張，比喻等修辭法。
(3)明快 公文明快的風格，就是有話直說，旗幟鮮明，不含蓄、不委婉。敘事時，貴用直筆，忌用曲筆，給人以坦率、樸實、明朗的感覺，一看便知，一聽就懂。
(4)莊重 公文莊重的風格，就是鄭重、嚴肅。用詞要貼切、把握分寸。注意使用公文的慣用詞語，運用必要的公文用語，使語意表達更加鄭重、莊嚴。
寫作練習 ( 病文 1 )：
吉 林 省 x x 局 文 件
（1996）吉x字8號
簽發人：
關于申請赴香港學習團組報告
省政府：
我局申派香港學習團組，個人零用外匯額度由長春中藥廠從廠留學外匯中解決，配套人民幣由派人單位自行解決。
以上報告當否，請批復。
吉 林 省 x x 局
1996年8月21日
病文修改:
[1]發文字號應改為吉x〔1996〕8號 ，移至左側空一字。
[2]簽發人應在發文字號的右側。
[3]“學習團組”屬自造詞組，應改為“學習團”或“學習組”。
[4]“報告”應改“請示”。
[5]“申派”屬“自造詞”，應改為“申請派出的”。
[6]“香港學習團（組）”不能由吉林省x x局申請派出，應改為 “赴香港學習團（組）”。
[7] 行文時間右移，改為漢字。
“發文字號”常見錯誤辨析 一、搭配虛字
如：“×政字〔2002〕第2號”、“×發字〔2002〕第35號”，這里的“字”“第”均是沒有什么實際意義的多余字，應刪去。規范化的用法是：“皖政〔2002〕2號”（即安徽省人民政府2002年度發的第2號文件）、“皖發〔2002〕 35號”（即中共安徽省委2002年度發的第35號文件）。
二、要素顛倒。
《國家行政機關公文處理辦法》第三章第十條第四款已明確規定：“發文字號應當包括機關代字、年份、序號”，實質上等于指定了“機關代字”、“年份”、“序號”三要素排列順序。但個別地方和單位在使用“發文字號”時，并沒有按以上指定順序排列，三要素位置顛倒。如：“ ( 76 )榕銀農字第 85號”，這一“發文字號”，不僅年號不全、“字”“第”多余、“括號”用錯，而且年份前移，是錯誤的。規范化的用法應是“榕銀農〔 1976〕 85號”。
三、年號不全
如“×政發〔97〕8號”、“×政秘〔 86〕 6號”，這里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。雖然，在廿、廿一世紀里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解為1997年、1986年，如若事過幾個世紀或時間更長一些，為什么不可把“〔97〕”理解為公元 97年、997年、1697年、 2097年呢？年號不全會給將來查找利用文件檔案帶來很大麻煩。所以，年份號應該寫全稱〔1997〕〔1986〕。《國家行政機關公文格式》明確：“年份應標全稱”。
四、錯用括號
如“×政辦（2002）8號”、“×政辦〈2002〉8號”，這里的年份所用的括號“（）”、“〈〉”均是錯誤的。規范的用法應是六角括號“〔〕”，如“×政辦〔2002〕8號”。
五、亂設虛位
發文字號中的“順序號”常常出現虛位，如“×政秘〔2002〕008號”，這里的“008號”應改為“ 8號”。《國家行政機關公文格式》gb/t9704— 1999)已明確規定：“序號不編虛位（即1不編為001）”。
六、與“公文編號”混為一談
這一問題多出現在教課書中，如某函授大學編著的《中國實用文體大全》、某師范大學出版社出版的《公文寫作教程》、近年新出版的某函授大學教材《應用文寫作》、某省黨校系統干部中專教材《語文》等都把“公文編號”解釋為“一般包括機關代字、年度、順序號”，篇五：應用文含義
應用文書是指日常應用、運用的一些文章體裁，其概念小于實用文體，但包含在實用文體之內。應用文書種類多、數量大、運用廣，禮儀類、條據類等都是日常的應用文書。 應用文書不僅與通過形象思維創造藝術典型去感染讀者的文學作品不同，而且與一般的文章也有明顯的區別。一般文章通常用來記敘、議論、說明某些事物、人物或事理，對讀者可能產生某種影響，其社會作用一般是間接的。應用文書的社會作用卻是直接的，它雖不如公文那樣政治性強，但應用極為普遍，人們在日常生活中幾乎每天都要用到它，其實用價值小可解決個人事宜，大可對社會產生深遠影響。
一、應用文書的概念
日常應用文書是人們在日常工作、學習、生活中處理公務和個人事務時所使用的具有實用價值和慣用格式的文體。
（一）應用文書的特點
1． 目的實用化
寫作應用文書總有具體明確的實用目的，總是為了解決特定的問題，總有明確而固定的使用對象，也就是說日常應用文書都有它的目的。例如寫信，可以是寫給某一個人的，也可以是寫給某一個單位的，不管是寫給誰，總是由特定的原因所引起的，也總是為達到特定的目的才寫的。
2． 結構格式化
由于應用文書種類繁多，它必須盡可能在形式上便于掌握，內容上便于理解，以便更好地為生活和工作服務。為了適應這一要求，應用文書在長期的發展過程中逐漸形成了固定的寫作格式。這些寫作格式，大都已成定體，不能隨便變動。雖然某些格式在實踐中根據實際需要可以稍有變化，但這種變化是有很大限制性的。必須根據它所反映的不同內容，來選用與之相適應的格式及語言形式，作者不可隨心所欲、標新立異，否則就會出現差錯、造成混亂。這種結構形式上的格式化首先是為了便于運用，同時也是由應用文書內容及實用性特點所決定，這構成了應用文書與其它文體相區別的主要特點。
3． 文體簡約化
應用文書尚簡約而不尚冗長，尚樸實而不尚浮華。寫作要實實在在，要言不煩，不堆砌詞句，不藻飾鋪陳，并力戒套話、空話。這是為了表達的準確扼要，易讀易懂，提高應用效果。雖然文體的樸實簡明，主要還是來自思想的樸實和思維的明晰，但具體的語言運用和文風的把握也是十分重要的環節。字、詞、句的援用要講究分寸，輕重適宜，表意明確，簡約扼要，只要能把事情記述明白，把問題交代清楚，并與事實無出入，問題無歧義，也就達到了表意的要求。
【篇2】應用文的概念
應用文
1．知識目標：應用文寫作的主題、材料的概念；應用文寫作主題的要求；
2．能力目標：搜集、分析、選擇材料，從中歸納觀點，提煉出思想主題。
3．素質目標：寫作能力具有很強的綜合性，漸進性，需要長期積累，逐步提高。
重點
掌握請假條、留言條、收條、借條的寫作格式。
難點
掌握請假條、留言條、收條、借條的寫作語言。
1．講授法；
2．案例教學法
多媒體課件、電子白板，電子教鞭。
一課時
一、新課導入
應用文是指處理日常生活、工作、事務的有一定格式的專業文體，如請假條、留言條、借條、收條、通知、書信、申請書、啟事、倡議書等。
二：類型一：請假條
請假條是請求領導或老師等準假，不參加某項工作、學習、活動的文書，是簡單的條據。
格式：
參考示例：
（2011安徽） 劉老師在8月5日上午給小組同學作“書信與人際交往”專題講座，而張強同學正隨父母在外旅游，他給好友王剛發了一條手機短信：“我跟爸爸媽媽在北京旅游，趕不回去聽講座了，請代我向劉老師請假。”
假如你是王剛，請寫一張請假條，代張強向劉老師請假。
請假條
劉老師：
張強同學正隨父母在北京旅游，不能趕回來聽今天的講座了，他讓我代他向您請假。請批準。
此致
敬禮！
學生：王剛
8月5日
針對訓練 :
今天（5月12日）下午第三節課是體育課，但施業帆昨天不慎摔傷了右腿，醫生說一周內都不能參加劇烈運動。請你幫施業帆寫一張請假條向體育老師楊老師請假。
三：類型二：留言條
留言條是有話要告訴對方，卻又暫時見不到對方時，留給對方的便條。有時替別人接電話，寫個便條轉告別人，也叫留言條。
格式：
參考示例：
小雨忽然想起要約鄰居小亮第二天（12月6日）一起去書店買書，可小亮不在家，請你幫小雨給小亮擬寫一則留言條。
留言條
小亮：
我來你家約你明天一起去書店買書。你不在，如果你明天不能去，請通知我。
小雨
12月5日
針對訓練:
小明星期六早晨接到同學李曉的電話，約他上午一起去市立醫院看望班上生病的同學張悅。小明出門前發現媽媽買菜去了，請你幫他寫一張留言條給媽媽以免她擔心。
四：類型三：借條
借條又稱借據，是指借個人或公家的現金或物品時寫給對方的一種憑證性條據，通常用于日常生活以及商業管理方面。錢物歸還后，借出方收回借條，借條即作廢或撕毀。
格式：
參考示例：
（2012安徽）為了以實際行動美好環境，九（1）班參加了植樹活動。班級向總務處借了36把鐵鍬，8個水桶。請你以班委會的名義給學校總務處寫一張借條。
借 條
今借到校總務處鐵鍬叁拾陸把，水桶捌個。此據。
九（1）班班委會
2012年3月12日
針對訓練
2017年5月15日，孫村中學要進行衛生大掃除，九年級（2）班的鮑道斌同學受到班主任的安排，向學校總務處借了4把掃帚，5個拖把和3只水桶。次日歸還。請你代他寫一張借條。
五：類型四：收條
收條也稱收據，是指收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑證性條據。
格式：
參考示例：
重陽節當天，社區前去鄰居五保戶李奶奶家慰問，帶來的慰問品又大米40斤、5升色拉油一桶和慰問金300元。李奶奶不識字，請你代她寫個收條。
收 條
今收到社區慰問品：大米肆拾斤，色拉油壹桶（伍升），人民幣叁拾元整。此據。
李奶奶
九月九日（農歷）
針對訓練
希望中學于7月1日到你校開展以“結對幫扶”為主題的活動。活動中，希望中學捐贈給你校經典文學名著、科普類書籍共叁佰本。小明代學生會寫一張收條，但在內容和格式上各有一處錯誤，請你改正。
收 條
今收到希望中學捐贈的經典文學名著、科普類書籍。此據。
2016年7月1日
經手人：小明
六：教學反思：
在平常教學中我們有意無意地忽視了應用文寫作的訓練，導致的結果是學生對應用文文體特征不熟悉，更別提動手寫應用文了。請假條、尋物啟事、失物招領等常常錯誤百出，笑倒一片！我們尷尬的同時，也在反思：怎樣提高學生能夠應用文寫作的能力？首先，從“請假條”抓起，這是學生用的最多的應用文，寫好請假條，使學生明白其實應用文在我們的生活中有很重要的作用。其次，以點帶面。學生在生活可能用到的應用文如通知、尋物啟事等都是訓練的題材。關注生活，學以致用，學生從中就會獲得學習的樂趣。最后是磨煉語言。應用文的格式固定，要點清晰，但其中的語言的運用也可以加以修飾，出彩的語言會讓人印象深刻，達到事半功倍的效果。
【篇3】應用文的概念
第一節 應用文的概念、特點
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的作用也就越來越重要了。
一、應用文的概念
應用文是國家機關、企事業單位、社會團體、人民群眾在日常生活、學習、工作中，處理公務或私務所使用的具有某種慣用格式和直接實用價值的文章。包括機關應用文和私人應用文兩類，或稱為公務文書與私務文書。
應用文與人們的關系最為直接密切，使用頻率也最高。
應用文不是一種文章樣式，而是一些文章的統稱。應用文與我們的日常生活和工作有著密切的關系。政府要實行依法治國、有效管理，就要有各種法規文件等諸多公務文書；企事業單位要正常運轉，也要有許多的計劃、總結等事務文書；個人之間要進行商務往來、交通信息、溝通感情等，也都需要函件往來等。至于個人自身的發展，更離不開應用文，如寫求職信、畢業論文和學術論文等。隨著社會經濟的發展、公共關系的活躍、日常交流信息的增加，應用文的使用將越來越多，越來越廣泛。
應用文寫作不同于文學寫作。
從功用性角度來看：應用文寫作具有直接的功用性，它主要是用來辦理事務、用來解決工作和生活中的實際問題；文學寫作不以直接辦理事務為目的，而以塑造藝術形象反映社會生活提供審美享受為宗旨。
從真實性角度來看：應用文寫作完全排斥虛構和杜撰，要求所依據的材料真實、準確，內容實事求是；文學寫作要求的是藝術的真實，即文學作品中的人物和事件能反映社會生活的某些本質方面或發展趨向，因而不要求寫真人真事，可以大膽進行藝術虛構。
從語言表達角度看：應用文的表述要求準確，不能產生歧義，簡明精練，具有平實的特點，對比喻、比擬、借代、夸張、襯托等修辭方式的使用有一定的限制；文學寫作則多用此類修辭方式，以達到特定的藝術效果。
從思維與結構角度來看：應用文寫作更側重邏輯思維；而文學寫作側重于形象思維。一般的應用文多數有慣用的格式，且具有一定的穩定性；而文學寫作，除了舊體詩詞，一般沒有慣用的格式。
應用文不同于實用文。
首先看“實用”和“應用”的含義。在《現代漢語詞典》中“實用”的解釋是實際使用，有實際使用價值的；“應用”是指使用，可直接用于生產生活的。
實用文的概念的產生迄今為止大概只有近百年的時間。蔡元培在《論國文之趨勢》和《國文之將來》中正式把文章分為實用文和美術文（即文藝文）兩大類,所以實用文概念的產生歷史并不長。而應用文的概念產生最早可以追溯到宋代，蘇軾在《答劉巨濟書》中說：“向在科場時，不得已作應用文，不幸為人傳寫，深為羞愧。”這篇“應”考試之“用”的文章題為《為政之寬嚴》。“應用文”概念的產生比“實用文”早得多。
我們現在所說的文體大致分為兩類：文藝文和實用文。文藝文包括：散文、詩歌、小說、戲劇、寓言、童話、科幻作品等。實用文包括：記敘文、議論文、說明文、應用文。因此，實用文和應用文是兩個不同的概念，應用文包含在實用文概念之內，應用文體是實用文體中
的一種，范圍小于實用文體。
二、應用文的特點
1．實用性
應用文從一開始產生，就表現出很強的實用性。眾所周知，文學作品給人以審美愉悅，用來陶冶人們的性情；理論文章給人以知識，用來提高人們的認識，拓展知識面；而應用文卻不同，它是要處理公私事務的，其功效是在人類各種活動中通過取得直接的實用價值而體現出來。失去了實用性，也就失去了應用文自身存在的價值。應用文為辦事而寫，寫公務文書是辦公事，寫私務文書是辦私事。
直接的實用性這一本質特征，為應用文提出了特殊的要求，形成了應用文以下幾個特征。
2．真實性
主要指應用文內容的真實性。由于應用文是處理事務的文章，它的內容取材必須真實準確，反映社會生活中客觀事物本質。不管是公務文書還是私務文書，都應以事實為依據，來篩選寫作素材。
應用文的內容的真實性，顯然不同于文學創作的“藝術真實”，它必須是一板一眼，容不得半點虛構和夸張。
3．對象明確
主要指應用文讀者的特定性。應用文一般都要有較為具體的讀者，并且讀者還往往是特定的。例如，一份通知要發給具體的對象，一份請示是呈給領導機關，一份合同或一封信函只涉及有關幾方。離開了特定讀者，超越一定范圍，就沒有什么意義了。由于讀者的特定性，內容就具有針對性，甚至具有保密性。單位與單位、個人與個人的等級、內外界線也就表現得更為明晰。對什么人、哪些單位講什么話，講到什么程度，都要有極強的分寸感。文學作品的讀者則不那么固定，也無明顯的約束力，即想讀就讀，不想讀就拉倒。如小說的讀者可以是成年人，也可以是青少年。對于應用文來說，“特定的對象”就意味著有明確的范圍，并且對特定的讀者具有特定的約束力——非讀它不可。例如書信是寫給張三的，張三就一定要看。又如《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于解決公司政企不分問題的通知》，各級黨政機關和廠礦企業有關人員都要看。至于國家規定的法令條例，任何人都不得違反，人人都要去看。所以，應用文寫作一立意——就要考慮讀者問題。
4．格式固定
指文本形式、習慣用語和制發程序的規范性。應用文在長期使用過程中，逐漸形成了自己比較規范的文本形式（格式和寫法），并且還有某些約定俗成的習慣用語，在制發程序上也有一定的要求，使之成為區別于其他文體的顯著特點之一。如書信、合同等都有自己的體式和慣用詞語。行政公文、司法文書有的文種，是由權力機關以法規形式對文種格式加以認定，并在其管理范圍內普遍遵照執行。《國家行政機關公文處理辦法》中對公文格式作了明確規定，個人無權任意更改或不按規定辦事，否則，便違反了規定。計劃、總結等類的應用文，寫法自然可以靈活些，也提倡創新，但不管怎么寫，其體式也離不開特定的要求。規范的體式，是應用文長期寫作經驗的結晶，它便于寫作、閱讀與處理，有利于提高辦事效率以及分類歸檔和查詢等。這種規范性的形成大體上有兩個方面的原因，一是“約定俗成”，一是“法定使然”。這種規范性與應用功能、社會效益、工作效率密切相關，是它在形式上的一個突出特性。
5．時效性
嚴格的現代管理和快節奏的現代生活，要有強烈的效益觀念。應用文是為解決已經出現或可能出現的具體問題而寫的。因此作為現代化管理手段和交際手段的應用文，必須寫得及時，發得及時，辦得及時。如果拖拖拉拉，勢必降低工作效率，甚至會造成嚴重的損失。
應用文時效性的另一含義，就是它發揮效力有一定的時間限定。一般說來，按一定的步
驟完成之后或履行完畢，它就失去了效力。
6．簡明性
主要是指應用文的語言要求。它要求用最精煉明快的文字準確說明事由，解說事理，陳述辦法。現代應用文提倡開門見山，強調長話短說，依據事實加以分析，提出相應的意見、辦法、措施，以形成莊重、樸實、明快簡練的語言風格。
如：總結是日常生活中常用的應用文體。一個中學生寫一篇個人小結似乎是不成問題的，但問題并不那么簡單。如一位散文寫得不錯的同學在學期總結中這樣開頭：
“逝者如斯夫，不舍晝夜。”轉眼之間，花開花落，才見萬紫千紅，今又瑞雪霏霏，時間如流水悄悄流逝，一學期很快過去了，為了美好的明天，必須總結今天的得失。下面就本學期的學習生活情況作如下總結：（略）
這段文字孤立地看，似乎寫得不錯，蠻有文采的。但如果把整個總結一讀，卻感到這個開頭與正文很不協調，別扭得很，這是因為它不符合應用文的語體要求。不少學生在寫文章時總愛“努力”來一點抒情色彩，但如果不考慮文章是否適合不同的實際功能，適合不同題旨情景的需要，往往顯得不得體。
那么應用文語言的簡明性主要體現在哪些方面呢？
首先要平實、得體。一般來說，不需要描寫、抒情，只要樸實明白地把問題說清楚即可。例如上面那篇總結的開頭，只需這樣寫：“本學期在老師的辛勤教育下，經過自己的努力，在學習生活等方面取得了一點進步，當然還有一些不足之處，為了今后取得更大的進步，現就本學期的情況作如下小結。”這樣和下文的風格就吻合了，顯得非常得體，讀來就很自然。 其次應用文的語言必須準確精煉，沒有歧義。應用文是用文字來聯系工作、反映情況、解決問題的，如果用語不準確，就會影響信息的傳遞，交際的效果。例如寫記敘文可以說：桃花盛開的季節，他回到了久別的故鄉，但如果發電報用這樣的語言就不準確。據說某地一位高中畢業生和一位商人簽訂借款合同，這位高中畢業生要求對方必須在一年內歸還借款，可那位商人說，兩個月以后就可還清，結果合同上就寫上了“兩個月后歸還借款”，可是一年之后也沒還，問題就在“兩個月以后”，這是個彈性時間，對于合同來說，這是不準確的，可作多種理解。因此應用文的寫作切不可忽視它的語體要求。篇二：日常應用文的含義和特點
1、應用文含義：應用文是國家機關、人民團體、企事業單位和人民群眾用以處理事務、交流情況、傳遞信息、溝通聯系具有慣用格式文體的總稱。
2、應用文寫作的特點：實用性、真實性、程式性、時效性、針對性。
3、應用文寫作的過程：構思：明確主旨（直接原因、直接依據、寫領導意圖）、積累材料、選擇格式；執筆行文；修改完善。
4、應用文寫作的立意：內容（指構成事務要素的總和）、形式（把內容各要素組織起來）。
5、立意過程：注意立意的客觀性、立意的主觀性、立意的時代性、立意的科學性。
6、立意表達：立意要正確、鮮明、集中。
7、應用文材料寫作的使用：要精、要真、要新、要實。
8、應用文寫作的問題結構：①特點：單一性、定型性、循規性。②要求：符合主旨表達需要，正確反映客觀事物的事實，符合人們的認識規律，適應不同的應用體式。③過程：開頭：概述式、引用式、根據式、目的式、原因式、結論式。文體：縱貫式、并列式、遞進式、綜合式。結尾：指示性、請求性、總結性、自然結尾、展望性、說明性。
9、寫作的語言和表達方式：㈠語言要求：應用性的、文藝性的。注：準確恰當、簡練明快、通俗平實。㈡慣用詞語：⑴規范性詞語（①稱謂：我、本、應該。②開端詞語：為了、根據、按照、據了解、茲介紹。③承接詞語：總之、綜上、據此。④征詢詞語：妥否、請指示。⑤答復：已收悉。⑥結尾：特此通知、為盼。⑦祈請詞語⑧文言詞語：茲、以。）⑵介賓短語⑶簡縮詞語⑷模糊詞語：表示時間、范圍、程度、數量、頻率、條件。⑸否定詞語。㈢數詞的應用：序數的寫作、前后數字對應。
10、應用文表達中的敘述方式：⑴六要素：時間、地點、起因、人物、經過、結果。⑵順敘、插敘、倒敘。⑶敘述是應用中常用的表達方式之一，其作用是：真實可靠、清楚完整、詳略得當、起伏生動。
11、說明的表達方式：①作為一種構成文章的主要表達方式②為敘述和描寫介紹情況，便于讀者把握主旨③為議論作必要的準備
12、說明的分類：①從方式上看：比較說明、舉例說明、詮釋說明、引用說明、定義說明、數據說明、比喻說明。②從形式上看：圖標說明、實物說明。③從用途上看：實驗說明、文義說明、游覽說明。④從角度上看：概貌說明、程序說明、分解說明、綜合說明
13、說明寫作在應用寫作應注意的問題：①知識要有科學性②內容要有實用性③語言要有通俗性④解說要有條理性
14、議論：⑴三要素：論點（中心論點、分論點）、論據（理由、事實）、論證（立論、駁論）。⑵方式：例證法、歸納法、演繹法、引證法、對比法、類比法、反證法、因果法。注：抓住關鍵，以理服人。
15、公文的含義：廣義：泛指一切公務文書，反映所有公務活動。狹義：國務院暫行規定的13種文種。
16、公文的作用：①頒布和傳達②領導和指導③匯報和請示④聯系和知照⑤宣傳和教育⑥依據和憑證。
17、公文的特點：法定性、政策性、針對性、強制性、規范性
18、公文的種類：⑴根據行文的規定和方向分：上行文、平行文、下行文。⑵根據文件的形式的使用分：專用文書、通用文書。⑶根據涉密程度分：對外公開文件、限國內公開文件、內部使用文件。⑷根據秘密等級：秘密件、機密件、絕密件。⑸根據處理時限分：普通件、急件、特急件。⑹根據公文的來源：收文、發文（閱件、辦件）
19、類型：指揮性公文（命令、令、指示），呈報性公文（議案、請示、報告），公布性公文（公告、通告），商治性公文（函），知照性公文（通知、通報）
20、公文的格式：⑴文頭部分：機關代字、性質、年度、順序。⑵行文主體：①標題：機關
代字、事由、文種。②主送機關（受文機關）頂格。③正文（原因、根源、目的、意義、說明有關事項）④附件⑤發文機關⑥成文時間⑦印章。⑶文尾部分（附件、主題詞、抄送機關、印發機關、印數、時期）
21、命令：⑴種類：公布令、行政令、嘉獎令⑵特點：有法定的發布權力機關（軍事部門除外）⑶主送機關：前兩種沒有，后者有特定的對象⑷正文：公布令（公布對象、依據、決定），行政令（命令緣由、事項、執行要求）⑸落款：發文機關名稱或具體領導人⑹寫法：不寫成?文體的形式。
22、決定：⑴概念：是用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或撤銷下級機關不適當的決定事項。⑵種類：指揮性決定（適用于重要的情報，政府性的），知照性決定（處理事件、文員、安排人事、設置機構）⑶寫法：①標題：作者＋事由＋文種②正文：決定的依據、事項、結語（號召性的）③落款：括號（2011年×年×月）
23、公告：⑴概念：適用于向國內外宣布重要事項和法定事項。⑵種類：事項性公告（宣布重大事項的時候），祈使性公告（遵守決定）⑶寫法：①標題（三要素：作者＋事由＋文種）②正文：簡短③公告發文時間：發布的時間。⑷寫作要求：行文莊重、用語簡潔明了、內涵清晰、切忌濫用。
24、通告：⑴概念：適用于公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項。⑵種類：規定性通告（一般的行文機關在使用）周知性通告（公布應當周知的通告）⑶寫法：①標題：規定性通告寫明事由＋文種。②正文：通告的原由（為了、根據），通報的事項（時間、范圍、干什么）通告的結語（特此通告）
25、公告和通報的區別：①內容適用的范圍不同 ②發文機關的范圍不同（公告：權力機關、較高機關，通告：企事業單位、社會團體）③發送的對象范圍不同（公告：各大報紙、新聞，通告：滾動廣告）④發送方式不同（公告：新聞、媒體、不可張貼,通告：新聞、媒介、可張貼）
26、通知：⑴概念：適用于以下情形的一種公文（批轉下級機關、公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布規章，傳達要求，下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項，任免人員。）⑵種類：指揮性通知，批準和轉發，召開會議的通知，任免或聘用通知，知照性通知。⑶特點：應用廣泛，使用頻率高；有一定的權威性；有明顯的實效性。⑷發文機關：正文右下方注明發文機關和成文的時間。⑸寫法：標題：作者＋事由＋文種。正文：起草要交代事情的原因、意圖、目的、收文單位應如何辦、通知的事項（結構：總分條文式、歸納式、篇段合一式）
27、通報：⑴種類：表彰性通報、批評性通報、情況通報。⑵特點：知曉性、指導性、倡導、警戒、啟發、教育、溝通情報的作用。⑶寫法：標題靈活，采取任何一種形式。正文：真實準確，表彰性通報正文（先進事跡、評價、表彰決定、希望和要求）批評性通報（錯誤的事實、原因和教訓、處理決定、希望和要求）情況通報（一事一報、分類敘述、自然分段）。
28、議案（向同級提交，要求對方審議）：⑴種類：法規或規范性文件案，計劃預算案，干部任免案，其他重大事項案。⑵特點：內容有限定的范圍，有法定的受理程序，經確認的議案有法定的地位。⑶寫法：標題：三要素。正文：案由（原因、目的、依據），議案事項（具體措施），審議要求（請予審議），標明政府名稱或領導名稱。⑷注意事項：正文完整，內容的單一性和有限性。
29、意見（對重要問題提出見解及處理方法）：⑴類型：直接領導型、批準執行型（通知形式）⑵寫法：標題：發文機關＋事由＋單位。正文：根據多少分部分、分條敘述，內容具體而不瑣碎。
30、報告：⑴種類：工作報告（向上定期匯報工作），情況報告（重大特殊情況），答復報告（答復上級機關的詢問），報送報告（向上級機關說明報送文件材料等情況）⑵寫法：基本
情況、主要成績、經驗體會、存在問題、基本教訓、今后意愿。⑶情況報告（專題報告）：內容集中單一，突出重點，實事求是；把情況和問題講明白，把事情經過、原委、結果寫清，若要提出處理意見，要具體明確、簡要，不要夾帶請示事項，寫作要及時。⑷答復報告：依據 事項 簡要 答復意見和結果 不要答非所問。
31、請示：⑴概念：適用于下級向上級機關請求指示、批準（下級無權或無力解決、規定須由上級決定）⑵種類：請求指示的請示，需要上級機關對原有的政策規定進行指示變通。請求批準。請求批轉。⑶寫法：標題：三要素。主送機關。正文：請示的原因、事項、結語（如無不妥，請批準；妥否，請批示；特此請示，請予批復）⑷注意事項：內容力求簡單，應一文一事。注意與報告的區別，切忌用報告代請示行文。主送機關單一，不得多頭指示，一般不要越級請示。
32、請示與報告的異同：⑴相：行文方向一致，標題的構成一樣，報送要求一樣。⑵不同：行文目的不同，性質要求不同，行文時限不同，內容的含量不同。
33、批復：⑴特點：針對性、權威性、鮮明性。⑵寫法：可把主送機關寫進標題，正文：批復的引語、批復的事項、結語。⑶注意事項：一個請示一個批復，及時，緊扣請示的事項。
34、函（不相隸屬的機關，上級機關不適用報告請示的用函）：⑴種類：商洽工作的函、詢問答復的函、請求批準的函。⑵特點：范圍很廣、行文方向靈活、形式簡單、使用頻率高。⑶寫法：標題：三要素。⑷注意事項：內容應是單一、集中的，用語簡練準確，態度誠懇，語言得體有分寸，注意請求批準函與請示批復的行為對象。
35、會議紀要：⑴概念：用以傳達機關單位召開的辦公會議研究的工作、議定事項和布置任務，要寫單位的有關方面、有關人員共同遵守執行。⑵特點：內容的紀實性、表述的紀要性、作用的限定性。⑶寫法：標題：用會議的名稱或文種組成、事由＋文種。正文：會議的摘要、會議的概述，署名：本次會議召開機關、時間。⑷注意問題：內容真實準確，反映會議情況和會議精神。篇幅不宜過長，抓住要點，語言簡明扼要。
36、事務文書：⑴概念：是黨政機關、社會團體、企事業單位、處理日常事務時撰寫的用來溝通信息、總結經驗、探索問題、指導工作的文書。⑵作用：貫徹政策、指導工作、溝通情況、聯系工作、積累和提供資料、宣傳教育。⑶特點：對象比較具體、格式比較固定、寫法實際、時限比較緊迫。
37、計劃：⑴分類：按內容（生產、工作、科研、學習計劃）按形式（文字、表文計劃）按性質(綜合性、專項計劃)按用途（規劃、綱要）。⑵特點：預見性、可行性。⑶寫法：目標和任務、措施和方法、步驟和時間、檢查和督促。標題：單位名稱、時限、事由＋文種。正文：引言、文體、結尾（口號性的號召和希望）。
38、總結：⑴概念：對前一段工作的回顧反思和分析研究找出成績和問題、經驗和教訓、用來指導以后工作的應用文體。⑵種類：全面總結、專題總結。⑶特點：人們自身實踐的真實反映、總結具有理論性。⑷寫法：標題：四項式（時間、單位、事由、文種），文章式（常用于專題性總結，可加副標題）：事由文種或只寫事由。正文：①開頭：簡明扼要，緊扣中心，概述式、結論式、提示式、對比式。②主體：做法、成績與經驗、問題與教訓、今后工作的設想和努力方向。③落款：單位名稱、時間。⑸結構形式：分部式、階段式、條文并列式、總分式、貫通式。⑹注意：實事求是，切忌虛假；突出重點，切忌平淡；寫出特色，切忌平庸；注重分析，切忌膚淺。
39、簡報：⑴概念：是機關單位團體用來匯報工作、反映情況、傳遞信息、交流經驗的一種機關應用文。⑵種類：工作簡報、社會動態情況簡報、會議簡報。⑶特點：簡、快、新、實。⑷文面格式：報頭部分（單位名稱、總字號、第幾號、簽發人）、文體部分（標題、正文）⑸寫法：總分條式、消息報道式（時間、地點、過程、5w）、講話發言式。⑹注意事項：了解全局、服務全局，內容求真務實，簡明扼要、言簡意賅。
40、調查報告：⑴概念：是對客觀事物進入細致的調查，將調查情況或材料加以認真分析后，寫成調查結果的文書。⑵種類：總結經驗的調查報告、揭露問題的調查報告、反映情況的調查報告。⑶特點：針對性、事實的真實具體性、報告的科學性。⑷寫法：●標題【揭示主旨的標題〈主標題＋副標題〉提問式的標題】：關于?的調查報告、公文式（單位、事由、文種）、文章式。●正文：開頭著重介紹基本情況（調查工作本身的情況、被調查對象概況）、調查結果。主體：調查事實、發現問題、找出經驗、以事實材料為基礎，選擇恰當的結果。結構（制排）：縱式、橫式。結尾：簡短自然、干凈利落。⑸注意問題：必然結果、恰當選擇表達方式。
41、開幕詞：⑴概念：大型會議開幕式上有關領導對會議所做的開字明義的短篇講話。⑵寫法：標題：會議名稱＋文種、會議名稱＋發言人、新聞式標題。簽注：發言人＋時間、時間、稱謂（頂格寫）正文：開頭→宣布開幕，主體→議題，結尾→鼓舞性、發出號召、期望。
42、閉幕詞：⑴概念：大型會議閉幕式上有關領導對會議所做的總結會議的短篇講話。⑵寫法：開頭：在?的情況下。正文：議題結果 結尾：通過會議達到?
43、述職報告：⑴概念：干部在會議上向上級組織、廣大群眾實事求是陳述自己任職期間履行職責的一種文種。⑵特點：實績的呈現性、內容的準確性、語言的樸實型⑶種類：從時間分（年度述職報告、任職述職報告、臨時述職報告）從內容分（綜合性、專題性）從主體分（領導班子的集體述職報告、個人）⑷寫法：●標題：①直接寫“述職報告”，標題下寫自己職務名字②概括性：任職時限＋內容＋文種③文章式：標題是述職報告的內容，副標題是個人或集體的述職報告。稱謂：對象不同稱謂不同。●正文：①開頭：簡要概述分管的工作、工作環境，指明執行工作的時間②主體：強調指導思想，對工作規律性的認識，寫出主要成績，遭遇的順境、逆境，經驗教訓③結尾。●落款：時間、職務、名字⑸寫作要求：實事求是，突出重點，旗幟鮮明，觀點正確。
44、規章制度：共同遵守、法規性。
大事紀：⑴概念：本單位的組織變動情況，本單位召開的重要會議情況，上級對本單位的重要領導活動，本單位的主要工作情況。⑵寫法：以時間為序，根據單位大小決定時間多少；時間、地點、事件、人物、起因、過程、涉及部門、人員、結果、影響、數字精確；大事從詳，要事從簡；文號明確。
45、訴訟文書：⑴作用：當事人及其他訴訟參與人憑借的有關法律文書；司法機關憑借訴訟文書進行活動；公開使用或發行的訴訟文書、教育公民。⑵特點：維護自己合法權益；以事實為依據，以法律為準繩；有通用格式；法定術語；語言高度準確
46、公民提起民事、行政訴訟時：標題部分，原被告基本情況（先寫原告），代理人（法定、指定、委托），第三人問題（有無獨立請求權），當事人的訴訟請求，事實與理由，證人和證據來源、證人姓名、住址，結尾（致送式，另起一行：附多少份），落款。
47、上訴狀（書）：從收到判決書第二日起15日內可上訴；從收到裁定書第二日起10日內可上訴。●結構：首部：標題。當事人基本情況：上訴人、被上訴人、兩個人都上訴。案由：案件性質、法定名稱。訴訟請求。結尾（致送式、上訴狀的副本、證據的材料）。落款（時間）。
48、商務文書：⑴作用：是實施商務決策的重要輔助手段，實現指揮職能的重要工具，是積極開展商務經營的憑借方式。⑵特點：政策性強、目的性強、寫作靈活（內容、表述）
49、商務說明書：⑴作用：指導作用、促進消費作用⑵特點：科學性、實用性、簡明性⑶格式安排：標題：靈活多樣（商品品牌＋型號＋商品名稱＋說明的內容＋文種、商品的品牌＋名稱＋型號、文種）正文：條款式結果：各項的技術指標、適用范圍、注意事項、保養和維修。落款：廠家名稱、生產場地、聯系方式、郵編、產品批次、批號。⑷寫作要求：客觀真實、簡明易懂。
50、商品廣告：⑴作用:溝通產銷、指導消費、促進競爭、美化生活⑵分類：按照形式（口頭廣告、文字廣告、圖像廣告）按照態勢分（動態廣告、靜態廣告）按照目的分（企業廣告、產品廣告、服務廣告）按照載體分（報刊廣告、音響廣告、電視廣告、牌匾廣告、燈光廣告、交通廣告、櫥窗廣告、展銷廣告、饋贈廣告）
51、邀請函：⑴概念：邀請函又稱請帖，是用來邀請對方參加本單位或本人舉辦的紀念會、訂貨會、學術報告以及婚宴等有關活動使用的公關應用文書。⑵寫作要求：應直截了當（邀請誰、邀請做什么）用語要簡潔明確、熱情莊重。⑶寫作方法：標題（邀請函、請柬）稱謂：另起一行頂格寫。正文：活動的內容、時間、地點。署名：和稱謂對應。發出時間（表誠意）。
【篇4】應用文的概念
常見的幾種應用文格式-應用文
1．書信
一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。
請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。
2．啟事
啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。
3．通知
通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4．電報
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。
5．新聞
新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內容。（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。
6．廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。
7．申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
8．說明書
說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。
應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。
注意：
應用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯系更緊密，格式、行文習慣更有規矩。我們無論使用哪種應用文，都必須按其各自規范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。
強化常見應用文的格式訓練，包括書寫要求、行款式樣、結構形式、習慣用語，稱謂和簽署等，這是應用文寫作訓練的重點。
語言要簡明得體，注重規范性。
1）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能象記敘文那樣細致描述，也不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。
2）得體。得體是指語言的運用要注意語言環境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領導、老師、父母及其他長輩，一般不能用“希”“望”，應該用“請”、“懇請”。應用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應十分客觀，如合同、規則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質，語言應謙敬些，應用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強調語言的得體。語言的得體還要注意表達方式。有的應用文要用書面語表述，如計劃、總結、調查報告、告示等，有的則強調口語，如發言稿等；大部分應用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調來寫，則顯然不得體。
