應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務時經常使用的實用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事務時，經常使用的具， 以下是為大家整理的關于應用文語體5篇 , 供大家參考選擇。
應用文語體5篇
【篇1】應用文語體
《應用文寫作》期末考查
班級：建工13班
學號：1102011321
姓名： 趙 軍
一、選這題
1、下面屬于行政公文的是（ A ）
A.通知、決定報告會議紀要
B.通知決定調查報告會議紀要
C.通知決議調查報告會議紀要
D.通知決定報告會議記錄
2、函可以在不相隸屬機關（ ABCD ）
A.相互商洽 B.詢問答復 C. 請求批準 D.答復、審批事項
3、簡報報體主要結構是（ D ）
A.按語+標題+導語+主體+結尾
B.標題+導語+主體+結尾
C.按語+導語+主體+結尾
D.按語+目錄+標題+正文
4、既可用在上行文、下行文，又可用在平行文的文種是（ D ）
A.請示 B. 批復 C.通知 D.意見
5、下列選項中屬于常用事務文書的有（ B ）
A.招標書、投標書 B.計劃總結
C.請示、公告 D.調查報告、述職報告
二、寫一則開運動會的會議通知
要求：100~200字、格式合理
秋季運動會會議通知
各部門協會：
根據教育局、體育局2012秋季運動會的通知精神，我院第十一屆秋季運動會將于2012年11月1日(星期四)和2日(星期五)舉行。
為保證本次運動會的順利舉行，現定于10月28日(星期日)召開運動會會議。
會議的時間和地點：
教1101：10月28日(星期日)下午3:00，
請各部門負責人和協會負責人屆時準時加會議。
會議的議程主要包括運動會的有關事項的宣講和布置以及和部門協會的主要工作，例如運動員號碼的編制、運動員休息室的安排、運動會開幕式和各項比賽的程序安排、以及運動會秩序冊的發放等。
會議內容重要，請務必準時出席、自帶筆和筆記本。
三、寫一篇300~500字的個人小結
應用文寫作課程個人小結
轉眼間，一學期的應用文寫作課程就結束了。縱觀這半年來的學習，不僅讓我們初學了各種應用文的寫法，更讓我們對應用文的重要性有了深層的了解，可謂受益匪淺。
應用文是行政機關、企事業單位、社會團體處理公共事務，以及人民群眾處理個人事務使用的，具有直接價值和慣用格式的文書，是解決問題、處理事務、交流思想、傳遞信息的工具。
事實上，我們的日常生活中處處可見應用文。比如書信、請假條、借條、通知、申請書，包括我現在正在寫的總結，都屬于應用文的范疇。
應用文具有六大特點，即實用性、真實性、規范性、針對性、時效性、簡明性等。
應用文不同于文學作品和其他實用文體，它不在于使人明事理、開闊視野或供人欣賞，而在于解決實際問題。應用文的寫作有其明顯的目的性和針對性。應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應用文與其他文章的最大區別。明確這一點，對我們寫好應用文有很大作用。
寫應用文，要堅持實事求是的態度。應用文的內容要客觀真實，不容虛構，語言要簡明扼要，忌浮華、抒情。它的格式也需規范，以便閱讀、處理和收發。試想，若一份文件全篇盡是優美的句子、華麗的辭藻，大段大段的描寫、抒情，閱讀者又怎能迅速地從中看出主要傳達的信息？如此一來，應用文的作用就無法體現出來了。
應用文的寫作過程不太復雜，主要分三步：明確寫作目的，收集、整理、分析資料，撰寫。對于應用文寫作，總的要求是準確、簡明、得體，具體來說，要有合體的語言運用和恰當的表達方式。其中，敘述要用真實的人稱、真實的對象以及單純的線索；議論得是客觀的評價，不能帶主觀色彩，要就事論理、引據論說；說明要運用術語，運用自然語言和人工語言，運用數據、資料。
若能滿足以上各項條件，便是一篇不錯的應用文了。
應用文主要分為行政公文、事務公文、專用文書幾大類。
本學期，我們主要學習了公告、通告、通知、報告、請示、批復、合同及論文等多種類型的應用文。有的是學習、生活中常用的，有的是以后工作中可能要用到的。我想，都很有學習的必要性。
應用文使用范圍十分廣泛，涉及社會生活的各個領域，在社會實踐中發揮巨大的作用。主要包括領導指導作用、規范準繩作用、溝通協調作用、宣傳教育作用及憑證依據作用。
應用文在行政管理、社會實踐方面都有指導作用。如黨和國家的各級組織和各部門的組織系統以及企事業單位從上到下都是通過公務文書來傳達法律法規、方針政策、意見辦法；人們按藥品說明書的規定服藥；工廠在各種設備說明書的指導下安裝設備、操作儀器等。
應用文是法律、法規的載體，部分應用文用來發布法律和行政法規。如憲法和依照法律制定的刑法、民法、刑事訴訟法等國家基本法律和大量的條例、規定、辦法等行政法規，或章程、制度、規則等規章，都對人的行為產生規范、準繩作用。
人類社會的人際關系極為復雜，不協調各種關系就無法保證正常的生產和生活。行政公文在傳遞信息、協調上下左右關系方面功不可沒，而簡報、調查報告、書信、禮儀文書、合同、協議書等應用文，在傳遞信息、聯絡感情、協調關系諸方面發揮重要作用。應用文的溝通協調作用，能促進社會有序發展。
在應用文中，行政公文和法規規章的政治宣傳、思想教育作用特別顯著，其他的應用文，無論是辦公務還是辦私務，也都能在客觀上產生宣傳教育作用。
俗話說，“口說無憑，立字為據”。國家的法律、法規、方針政策，都以文件為載體、為依據，這也正體現了應用文的憑證依據作用。
由此可見，應用文的重要性是不言而喻的，我們的確有必要掌握一些常用應用文的寫作方法，在生活、工作中正確使用。
還要注意的一點是應用文寫作所站的角度的重要性。一般文體的寫作往往是站在自己的角度，表達或抒發自己的感想、心緒，或者闡述自己的觀點，或者按照自己的理解去說明。即使是新聞、紀實文學之類的文體，也往往是以作者自己的視野，去所觀、所思、所感，再進而付諸筆端。而應用文寫作一般是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發出的信息，接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場。
比如，給領導草擬文件，一定要弄清楚領導的意圖，否則妄然下筆只會徒增工作量。再比如寫請示、公函、報告、簡報等，一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系，如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等，據此才能采取合適的文體，在文中使用相應的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。
在學習寫論文的過程中，我們明白了什么是摘要、一篇合格的摘要應該符合哪些要求。同時，關鍵詞也要把握重點，精準、精煉不贅余。需要注意的是，在論文最后要寫上參考文獻，這可表明論文吸收了哪些已有的成果，表示對已有成果作者的謝意，另一方面也可引導讀者進一步研究已有的研究成果。
以后，我們勢必會接觸到寫通知、寫活動計劃書、寫項目策劃書、寫個人簡介、自薦書、設計個人簡歷等應用文的寫作，掌握了它的基本寫法，對我們的學習、工作、生活都會有所幫助。
【篇2】應用文語體
應用文的語體特點
□摘要：應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表述意愿所撰寫的實用性文章的總稱。它具有直接的實用價值，有約定俗成的表達要求，行文也比較簡約。究其實,應用文是一個很寬泛的概念，可以說除文學作品外的其它文章都屬于應用文范疇，它同文學作品的區別是非常明顯的。所以，盡管應用文寫作是寫作學的一個分支，卻有著其特殊性。把握的不是應用文嚴格而繁瑣的格式，而是對應用文獨特的語體特征的把握。
應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表述意愿所撰寫的實用性文章的總稱。它具有直接的實用價值，有約定俗成的表達要求，行文也比較簡約。究其實,應用文是一個很寬泛的概念，可以說除文學作品外的其它文章都屬于應用文范疇，它同文學作品的區別是非常明顯的。所以，盡管應用文寫作是寫作學的一個分支，卻有著其特殊性。把握的不是應用文嚴格而繁瑣的格式，而是對應用文獨特的語體特征的把握。
一、應用文的語體特征
所謂語體，“是指在一定的語言環境中形成的具有一定的表達特點、風格和語感的語言體系。”人們在運用語言進行交際時，由于交際的目的、講述的內容以及對象、范圍、方式的不同，而逐漸形成了各具特點的語言表達風格，也就形成了各種不同的語體。就語言的傳播方式來講，有口頭語和書面語兩種語體，應用文屬于書面語體；就語言的表達內容和功能來分的話，又有新聞語體、政論語體、事務語體、科技語體和文藝語休等，應用文屬于事務語體。“事務語體，是機關、團體或個人之間處理政務或事務的一種語言形式。”它是在長期的寫作實踐中逐步發展、演變而形成的一種語言體系，也是一種約定俗成、世所公認的語體。
應用文寫作最基本的要求是得體，得體就是得當、恰當。得體對于應用文來說顯得尤為重要，因其往往直接影響到應用文處理事務、溝通關系的現實效果。應用文寫作的底線是不能失體，一旦失體，輕則有傷大雅，重則不倫不類，甚至造成嚴重的影響。
得體的要求是多方面的，就應用文寫作而言，主要反映在三個方面： 一是文體的選用方面。
關于這一點，我們的古人早就有了明確的認識。曹丕在《典論·論文》中指出:“奏議宜雅，書論宜理，銘誅尚實??”劉勰在《文心雕龍》中也講到:“章表奏議，則準的乎典雅。”“符檄書移，則楷式于明斷。”這些理論從應用文文風的角度，道出了應用文語體風格的獨特性。從中不難明白，不同的應用文體有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的還反映了收發雙方之間不同的身份關系。例如向非上下隸屬關系的有關部門請求批準，就應用“函”而不能用“請示”，否則便是搞錯對象，很不得體。又如向上級匯報工作、反映情況、提出建議就應用“報告”而不是“請示”。又如開店招工可用“啟事”、“廣告”而不宜用“通告”。
二是行文方面。
這里主要指表達方式的運用與篇章結構的安排。前者指的是要根據文體的特點來正確運用表達方式。例如“會議通知”，具有告知性、規定性。就表達方式而言，主要是運用敘述、說明，而不用或少用抒情、描寫，后者指的是篇章結構應適應文體的特點與要求。就拿應用文的開頭來說，應用文旨在應用，要求“易見事”，其開頭一般應開門見山、開宗明義，而不宜搞“曲徑通幽”、“烘云托月”之類的寫作技巧。其他如層次、段落的安排，結尾的處理等方面，不同的應用文體都各有其習慣的寫法。
三是語言的運用方面。
這是應用文寫作得體的主要方面。我們說應用文寫作要得體，主要也就是說其語言的運用要得體。下面就著重談談這一方面的問題。
盡管應用文對語言有著許多特殊的要求，但最根本的要求，我認為，就是語言必須得體。也就是說，一定要根據各種應用文的寫作目的、用途、受文對象、作者的身份等情況，運用貼切的語言進行表述，使文章的語言符合這種事務語體的特點。
應用文語言要得體，主要是要注意以下幾點：
1、要符合作者在社會關系中的地位。即敘事論理、遣詞造句時要注意一定的身份，要能正確體現出收發雙方之間一定的關系。《文心雕龍·書記》稱“禰衡代書，親疏得宜”。這“親疏得宜”就是指正確體現了收發雙方間一定的關系。如公文中的傳送用語，“上報”、“呈報”、“批轉”、“批示”用于上行，“印發”、“頒發”、“遵照辦理”、“參照執行”用于下行。倘用錯了便不符合作者在社會關系中的特定身份。《文心雕龍》所謂“若夫尊長差序，則肅以節文”，我們不能僅僅視為維護封建等級觀念，從處理事務求得實效而言，這還是有必要的。
2、要注意特定的場合與氛圍，要做到和諧協調。如賀喜時不說喪氣話，嚴肅的場合不說俏皮話等。又如寫請柬，用于商店開張、會議開幕等可以寫“敬請光臨指導”，而用于結婚宴請的則不宜寫“指導”之類的字眼。
3、要注意讓對方樂于接受、易于接受。要分別對象，采用對方樂于接受、易于接受的言語。為了使對方樂于接受，有必要了解對方的個性、習慣、情緒、忌諱等等。如對比較幽默風趣的人說點俏皮話還可以；對一貫嚴肅、不茍言笑的人就不要耍噱頭、說俏皮話。有的人很講究忌諱，同這種人說話在這方面就應特別注意。一般人忌諱的話也要盡量少說。如，“等小張從外地匆匆趕回來探視，他的父親早已一命嗚呼了。”“一命嗚呼”一般指稱令人痛恨的惡人的死亡，這里用于別人的父親，則是一種大不敬。這就是說話、寫作不得體。同一個意思往往可以有不同的說法，其中有的說法人家樂于接受，有的說法則令人感到不堪入耳。如，有位老太太去世了，親屬們懷著悲痛的心情圍坐在一起商量后事。老太太生前囑咐要土葬，土葬在當時卻有點不現實，老太太的孫子說：“這么辦吧，人死了，埋掉不如燒掉，我看，干脆燒了吧，又省錢又省事。”老太太孫子的這種說法，讓在場的親人聽起來就覺得非常刺耳，這人怎么這樣絕情寡義呢？如此看來，這就要求我們在遣詞造句以表情達意時要十分慎重，要盡量做到讓對方樂于接受。此外，還要注意適合對方的文化程度、專業水平等，使對方易于理解、易于接受。例如對文化程度不高的人，就宜盡量多用平易通俗的詞語，而不要使用深奧的詞語；對不熟悉某一專業的人，就不宜過多的使用該門類的專業術語。否則，“對牛彈琴”，于己于人都毫無益處。
4、語言色彩要符合特定的行文目的及內容性質的要求。如頒布政令的要莊重嚴肅；通報錯誤的要說理嚴正、義正詞嚴；申請要求的要平和委婉；報喜祝捷的要熱烈歡快等等。《文心雕龍·詔策》里說：“故授官選賢，則義柄重離之輝；優文封策，則氣含風雨之潤；敕戒恒誥，則筆吐星漢之華；治戎燮伐，則聲有洊雷之威；眚災肆赦，則文有春露之滋；明罰敕法，則辭有秋霜之烈，此詔策之大略也。”這說的便是語言色彩與行文目的、內容性質的要求相符合的問題。
5、要符合應用文體的語體要求，體現所用語體的個性。應用文主要使用事務語體，而事務語體最大的特點是“平實”，即通俗易懂，質樸實在。這就要求我們在寫作中堅持“辭達而已矣”的古訓，要堅決反對堆砌詞藻、生造詞語、半文不白、古奧難懂、追求含蓄而流于晦澀、肆意夸大其辭、說空話廢話等等現象。平實，是對應用文語言的總的要求。在這個總的要求下，不同的應用文體對語言的運用還有其具體的要求。如公文，其語言除了平實這一點以外，就還要求簡明、莊重。公文代表機關發言，具有法定的權威性，其用語應當嚴謹、莊重，以體現公文的嚴肅性。因此在寫作應用文時，語言的運用要注意符合不同文體的具體要求，也就是要體現出所用語體的個性。
寫作應用文，說什么、不說什么、怎樣說、何時說等等，都要認真考慮。語言得體將有助于處理事務、溝通關系，達到預期的效果。而是否有利于處理事務、溝通關系，達到預期的效果，也是衡量語言運用是否得體的一把尺子。
二、應用文語體特征對作者寫作行為的規范和制約
應用文的語體風格是其區別于其他文體的重要標志，是這一文體特征的具體體現，它嚴格地制約和規范著作者的寫作行為，其具體表現在以下幾個方面。 其一，結構形式程式化。
所謂結構形式程式化，是指適應所表現內容的性質，采用表現這一內容的文體通行的結構形式來安排其篇章結構，結構層次的多少和順序固定，不越規逾矩。如寫計劃，一般先寫目的，然后再寫工作安排；寫消息，一般習慣于“倒金字塔”形式，即把最后重要的內容寫在前面；寫調查報告，一般先介紹調查的目的、調查的對象、調查的時間和地點、調查的方式，然后再就調查的問題分項說明。再如國家行政機關公文在文面上，要求有秘密等級、發文機關標識及發文字號等指定說明等等。
其二，內容表述條理化。
所謂內容表述條理化，是指對所要表述的內容分段或分條明確標出，使人一目了然，邏輯條理十分清楚。應用文寫作在文章的結構上，要條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關系；陳述的事項界限清晰，不前后交叉；內容前后講究因果，材料能夠證明觀點。
其三，表達句式穩定化。
所謂表達句式穩定化，是指適應所要表述內容的性質，采用適合表述這一內容的特定的慣用的句式來表達。如法律文書多長句，多修飾語、限定語，這是由于法律條文必須概念準確、界定清晰的性質決定的；產品說明書則多用短句、短語、省略主語或謂語的不完全句來表達。其他應用文體也都有相應的慣用句式來表達相應的內容。
其四，語詞運用模式化。
所謂語詞運用模式化，是指語詞只采通用語詞和專業術語相結合的模式，排斥其他語詞如方言語詞及描繪性詞語的進入。如在文件用語中，多使用“商榷”、“誕辰”、“不日”、“業經”、“擬”、“收悉”等書面語言，而不使用“商量”、“生
日”、“不幾天”、“早已經過”、“打算”、“收到”等口語；不使用不規則的行話、方言或簡稱，如稱“少女”為“妹伢仔”，稱“打擊經濟犯罪辦公室”為“經打辦”，稱“計劃生育辦公室”為“計生辦”，將“愛國衛生運動”簡稱為“愛衛運動”等都是不妥當的；長期以來，人們在公文中沿用一些使用頻率較高的專用詞語，這些詞語雖非法定，但已約定俗成。如，“執行”、“現予發布實施”、“特此通告”、“當否”、“請批示”、“收悉”、“業經”、“面洽”、“敬希”、“懇請”、“承蒙”、“著即”??應用文中這些詞語使用極其常見，掌握這些詞語，有助于文章表述得簡潔洗練。
其五，修辭手段消極化。
所謂修辭手段消極化，是指事務語體中不使用積極修辭手段，不建構修辭文本，只在消極修辭上用力，即力求意義表達明白、準確，邏輯條理周密、有序。這主要是與文學作品相比較而言，應用文很少采用積極的修辭手段去描寫、抒情，即使抒情一般也是間接的，敘述一般采用順敘的手法，不使用倒敘、插敘等手法。當然，如果是面對聽眾的報告、演說詞則另當別論，語言可以生動一些，以豐富文章的感染力。
參考文獻：
1.《財經應用文寫作》，閩庚堯主編，中國財政經濟出版社，2009年6月第三版。篇二：應用文的語言特點
應用文的語言特點
一、簡練——言簡意賅、文約事豐
應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。
簡練技巧：
1、應用文語體保留部分文言詞
茲：現在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過規定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會。
望函告為荷！
來信收到，詳情知悉，勿念！
逾期不予辦理。
2、運用節縮詞語
如：經貿——經濟貿易
三無產品——無商標、無生產廠家、無生產日期 三個代表、入世、三農
3、習慣用語：本、貴、該、根據、按照等
二、樸實——開門見山、自然質樸
應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。
三、得體——說話講究分寸、適度
如：請示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結尾多用”望“、”請“、”給予指示“，以表示下級對上級的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語。
注意事項
應用文標題：除法規、規章加書名號，一般不用標點符號。可加引號。公文式標題“關于”的用法，表求對事由在中心詞語起關涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結構，大多數情況下不能省略。標題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。 應用文的開頭：概述情況；說明根據，常用“根據”、“遵照”等領起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點；表明態度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號開頭等。
應用文正文結構層次：第一層為“一、”第二層“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。篇三：應用文語言特點
應用文的語言特點
一、 書面化（口語——書面）
商量-研究 答應-批準 發給-頒發 夸獎-表彰 見面-會見 吩咐-命令 打發-委派 合伙-共同 馬上-立即 趕快-迅速 老公-丈夫 老婆-妻子 借錢-貸款 死亡-死、斷氣、見閻王、上西天、上路、咽了氣—犧牲、逝世、去世 媽媽、娘-母親-
二、程式化語言
‘特此公告’；“當否，請批復”；“現將??發給你們，請遵照執行”；“現通知如下”
三、四字格
“十三年來，我們思想統一，目標明確，工作扎實，取得了重大的歷史性成就.”“各種所有制完全可以在市場競爭中發揮各自優勢，相互促進，共同發展”“這一切都是具有重大意義的，必將極大地鼓舞，全黨和全國各族人民與時俱進、開拓創新，信心百倍地把中國特色社會主義偉大事業繼續推向前進。”（《中共十六大報告》）
四、無主句
“要認真貫徹執行《價格法》、《招標投標法》、《行政處罰法》和《行政復議法》,嚴格依法行政,要集中力量查處一批涉及面廣、數額巨大、影響惡劣的嚴重破壞市場價格秩序和基本建設秩序的大案要案。”(《國家計委貫徹國務院關于整頓和規范市場經濟秩序的決定的通知》)
五、 祈使句
請??，望??，不能??，不準??
六、 勻稱句式
從夢想到現實：適應思想情緒的轉變
從依賴到獨立：適應生活方式的轉變
從感性到理性：適應心智成熟的轉變
從監督到自覺：適應學習方式的轉變
七、 縮略語
關心愛護-關愛 考核評價-考評 訴訟請求-訴求
八、 統稱
各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部、委
九、 文言
鑒于、遵照;敬悉、欣悉、擬請、切盼、敬請、當否、可否;特此、謹此、此令、此布、此復、謹啟、此致等
十、 簡稱
中共中央 國務院
十一、 模糊語
近幾年來,全國各地文物走私和盜掘古墓葬、古遺址的犯罪活動屢有發生,不少文物被盜出境。
十二、 數稱
三個代表 八榮八恥 三反五反 一國兩制 一個中心兩個基本點 兩手抓 四位一體 一體兩翼
十三、群眾口語和流行語
如金杯銀杯,不如老百姓的口碑;一等獎二等獎,不如老百姓的夸獎;熊掌鵝掌,不如老百姓鼓掌。
描述淮河水質的變化情況:“50年代淘米洗菜,60年代澆地灌溉,70年代水質變壞,80年代魚蝦絕代,90年代變成公害。”
惡搞、炒魷魚、知識經濟、綠色食品、“素質啊,注意素質”
十四、消極修辭(選詞煉句、錘煉句式)
積極修辭，指固定的修辭格式，簡稱辭格，如排比、比喻、擬人、設問、反問、夸張、對比、對偶、反復、頂針、象征等
消極修辭，是從更深、更廣的層次運用語言的一種修辭手法，其貫穿于整篇文章的撰寫過程，包括練字、煉句、布局，直至標點符號的調整等。
應用文修辭主要是消極修辭，有在一定語境的選擇限制情況下使用積極修辭。
文學作品與應用文幾種修辭格比較示例
1、——對比
例文1：“??宣傳廉潔奉公光榮，遵紀守法光榮，貪污受賄可恥，走私盜竊可恥;宣傳反對壞人壞事光榮，包庇壞人壞事可恥。”（《中共中央、國務院關于打擊經濟領域嚴重犯罪活動的決定》）
例文2：“??當北方正是‘千里冰封，萬里雪飄’時，在南方，蜂蝶成群繞著花叢飛舞。在北方，手掌大的雪花并不稀奇；在南方，你說個“雪”字，人們像聽到什么奇跡似的驚異。”——對比（文學作品）
2、——排比
例文3：“??拒絕這個協定，就是表示國民黨反動派決心將他們發動的反革命戰爭打到底。拒絕這個協定，就是表示國民黨反動派在今年一月一日所提議的和平談判，不過是企圖阻止人民解放軍向前推進??。拒絕這個協定，就是表示南京李宗仁政府所謂承認中共八個和平條件為談判基礎是完全虛偽的。 (毛澤東《向全國進軍的命令》)
例文4：“創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力，也是我們政黨永葆生機的源泉。”（《中共十六大報告》）
例文5：“??遍江北的野色都綠了/柳也綠了/麥子也綠了/水也綠了/鴨尾巴也綠了/茅草蓋也綠了/窮人的餓眼兒也綠了。”(朱自清《和平的春里》)
例文6： “??時間一天一天地過去，一月一月地過去，一年一年地過去。真理老人所撒的種子，也一天一天地生長，一月一月地開花，一年一年地結果。一粒種子變成百粒萬粒千萬粒。(圣野《一粒種子》)
3、——比喻
例文7：“??實行經濟責任制，目前還處在探索階段。各地區、各部門都要加強領導，要摸著石頭過河，水深水淺還不清楚，要走一步看一步??”(《國務院批轉國家經委、國家體改辦丈件的通知》)
例文8：“要抓緊落實糧食風險基金和副食品價格調節基金，制定切實措施，穩定‘菜籃子’、‘米袋子’、‘火爐子’的價格。”（《全國物價大檢查總結報告》）
例文9：“??她站在山崗上，就象一桿新竹；她站在小溪旁就象一棵水柳；如果她偶然戴起紅頭帕，站在公社的大門口，就像一株開花的美人蕉了。”(葉蔚林《藍藍的木蘭溪》)篇四：論應用文的語言特點--畢業論文
論文題目：論應用文的語言特點
學 生：***
指導教師： ***
教學單位：***
摘 要
應用文因其遵循實用、規范、真實、時限的四大特點，和其覆蓋范圍廣泛的文種分類，順應社會快速發展的腳步、網絡的發展進步、傳媒行業的發展，已經起來越頻繁地被運用。當前，應用文已成為國內外公關、政治、培訓、教學、新聞報道等方面所必須的行文方式。應用文的發展現狀啟示我們，這種規范行文會起來越被普及重視并被運用，相信以后會有以研究應用文行文規范和不同類別行文方式的課題和專業，來幫助應用文的普及和運用。
關鍵詞：應用文；語言特點；區別
目 錄 1 前言
2 應用文的言語特點
2．1準確性
2．2實用性
2．3針對性
2．4程式性
3 掌握應用文與文學作品的區別、對比
4 結論
參與文獻
1 前言
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。 所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規范、語言簡約的多種文體的統稱。
應用文是國家機關、社會團體、企事業單位和個人在處理公私事務、交流信息、表述意愿時所使用的具有實用價值和某種慣用體式的文體。通過長期實踐，人們對應用文的形式和功能進行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型。應用文以實際應用為目的，是傳遞信息、處理事務、解決問題、交流經驗的一種必不可少的工具，上至中央機關，下至基層單位，應用文的使用范圍幾乎涉及社會生活的各個方面。
應用文的作用，從縱的方面講，它起到溝通、聯絡、維系各級政府、機關、單位，甚至個人的公務活動的作用；從橫的方面講，它維系著平行單位之間、個人之間的公、私活動，是協調各級部門和關系的橋梁。上至中央，下至基層單位及個人，之所以能上情下達、下情上達、協調一至，都離不開應用文所發揮的作用。因其在各領域不可或缺的作用，今天我們來深入了解一下它的語言特點，更好地掌握應用文的寫作。 2 應用文的言語特點
應用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。
應用文所使用的語言屬于事務語體，是用來處理事務、溝通信息的一種直接交際的語言系統，具有準確性、實用性、針對性、程式性等特點。下面我就從應用文的這四個特點談談應用文的語言特點。
2.1 準確性
應用文語言的準確性主要是指準確無誤，不會產生歧義或誤解，是指語言要恰如其
分地表達內容，使人一看就知道眼前這篇應用文的中心思想或基本意思。因為應用文寫作是一種實用寫作，是為了解決社會生活中的各種實踐問題而寫的，所以其對語言準確性的要求特別高。具體說就是要做到以下三點： 1.內容要真實。應用文寫作中所涉及到的人與事，一定要確有其人、其事、情節、細節、數字都不能虛構。如×市人民政府關于×報社擅自擴大建設規模的通報中寫道：“經查，某報社在修建聯合大樓時，在未經規劃部門批準的情況下同，擅自擴大聯合大樓建設項目的建設規模，增建兩層辦公用房，計2230平方米。××建筑公司在未獲得審批手續的情況下，為其進行施工。為嚴肅紀律的整頓建筑市場，現通報如下：??”以上發文有根有據，錯誤事實清楚，統計數字準確。 2.結論要準確。應用文語言所下的判斷十分講究分寸感。比如在寫總結時，一個單位在某段時間內取得的成績，是“很大”、“較大”還有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求準確反映實際情況。再如寫批復，一般是先引述下級的請示來文，把來文的發文字號和標題寫清，使下級一看就知道是對哪件事的批復，以便于處理。引述來文之后，要求明確表態，對下級的請示事項是同意還是不同意，不能模棱兩可。批復的事項要根據請示的來文及有關政策得出。有根有據，才能讓人心服口服。 3.運用詞語語要準確。如一份購買計算機系統的訂貨合同中有關驗收的條文如下：“必須連續運行24小時，且扣除中斷時間；在此時間內，主機的控制裝置/磁系統的故障為零次；其它外圍設備故障不得超過兩次。“驗收方法和指標的表述語言精確清清楚楚，專業術語規范經過字斟句酌、嚴格推敲、無懈可擊，符合險收條款的寫作要求。“必須......且” 、”在此時間內” 、”不得超過兩次”這些詞語用得準確嚴密。
文學語言也要求準確, 那是藝術表現上的準確, 以使藝術虛構收到令人感到真實的審美效果。應用文語言所要求的準確, 是遞傳實翔信息的準確, 以保證接收、反饋的情況和意見準確無誤。語言是概括符號, 不是事物本身。語言符號所表示的概念, 有一些比較精確或相當精確, 另一些比較模糊或相當模糊, 因為有精確語言與模糊語言之分。應用文語言的準確性, 首先體現在運用概念精確或比較精確的名詢、動詞、數詞、量詞、介詞、連詞,不用或少用概念模糊的形容詞。但是, 應用文又不可能排除對屬于模糊詞的概念詞、程度副詞和一部分時間名詞、時間副詞的使用。所以, 應用文語言的準確性還體現在對于概數詞、程度副詞等模糊詞語的審慎使用, 盡量減少其模糊性, 力求比較準確地反映事實。此外, 名詞的縮寫要使人能夠理解, 避免產生歧義。口語、俗語也應慎用, 最好不用。如“ 他媽” 應改為“ 其母” , “ 碎紙” ( 廣東方言) 應改為“ 零錢” , 力求表達準確, 讓不同地區的人能夠讀懂。成語中有不少夸張、裝飾
性的語句, 如“汗牛充棟” 、“ 回天無力” 等,應少用或不用, 以免造成華而不實、矯揉造作之感。規范化的書面語言詞義嚴謹周密，正確使用它可使讀者準確理解公文、不產生歧義從而能認真執行。首先，不要使用口語。如：在文件用語中，使用“ 商榷” 、“ 面洽” 、“ 誕辰”、“不日”、“業經”、“擬”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經過”、“打算”等口語，以示莊重。其次，不使用生造的晦澀難懂的詞語和不規范的行話、方言或簡稱。如稱“ 少女” 為“小” ， 稱“ 計劃生育辦公室”為“計生辦”，將“愛國衛生運動”簡稱為“ 愛衛運動” 等。這不僅會使讀者費解，影響到公文傳遞信息的功能，而且也影響公文制發機關的尊嚴與文件的權威性。
不同的文體有不同的社會功能，也形成不同的語言特色。應用文是我們交際的工具，它和其他文體一樣，都是用語言表達作者的主張、見解和意圖。但應用文寫作的目的是為了傳達方針、政策，處理各種公務和其他日常事務，交流工作情況，記載工作活動以及個人辦理私事，交流思想感情。這就決定了應用文，特別是公文的語言必須用語準確、文字精煉，人名、地名、數字、引文都要準確無誤，不可模棱兩可，含糊其辭，不能產生歧義和差錯。尤其是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規，簽訂合同，制作判決書等，必須字斟名酌，連標點也要準確無誤。如果語言有歧義，即使很小，效果也會大相徑庭。
應用文寫作中，內容要反映客觀事實，結論要表達準確，語言要運用恰當。準確是應用文的生命。特別是在公文語言中，決不允許有歧義和含混的詞義，必須非常準確地表達意思，寫進公文的概念、觀點，以及解釋說明問題，必須周密準確，而且符合黨的路線、方針、政策，符合客觀現實。各項政策、法令、條例、指示、法規性公文更須具體、準確、清楚、無歧義，政策和法規是讓人執行的，務必清楚、明白。因此，一篇應用文中無論是從大的方針、政策，還是具體的觀點、方法，都必須準確無誤，才不會令下級在執行時產生歧義。應用文的準確性還表現在不可用日常的口語、習慣用語、方言俚語等。
2.2 實用性
所謂實用性就是解決實際問題。記敘文是“以事感人”，議論文是“以理服人”，應用文是“以實告人”。應用文的寫作目的是為處理某一些實際事物而寫，寫作內容是實實在在解決某些具體問題，寫作對象是特定的單位和個人，在寫作和使用上有明確的時篇五：現代應用文的語言特點
現代應用文基礎知識--現代應用文的語言特點
1、應用文以社會化的書面語（體）為主，使用得到全社會認同的通行語體；不采用個性化語言、方言俚語以及超常規的句式和生僻字詞；一般不使用用口頭語。
2、應用文的句類一般使用陳述句、祈使句，較少使用疑問句、感嘆句。運用領起語、承啟銜接語、稱謂用語、結尾用語。這是現代應用文語言運用的重要特點。
①、領起語：這是應用文的開端用語及段落（層次）起首語。多以介詞結構模式打頭，帶出表述發文緣由（目的、原因、根據、時態、范圍、背景等）的語句。常見的開端起語模式有：
a、 公文模式：“由于（鑒于）??”，“為了??”，“根據（依據）??”，“遵照（按照）??”，“據查??”，“??（來文）悉??”等等。
b、 總結模式：“在??下”等。
c、 禮儀文書模式：“欣聞（悉）??”，“驚悉（聞）??”等。
d、介紹證明文書模式：“茲有??”等。
段落領起語常用于公報、決定、決議、會議紀要等公文中，在這些公文分層次、分段落闡述不同內容時，居于各段之首，起帶出主要內容的作用。常用的有：“全會認為??”，“大會審議了??”，“會議強調指出??”，“代表們一致認為??”，“國務院要求??”，“黨中央號召??”等。
②、承啟銜接語：應用文很重視段落層次之間的承接，常以承啟銜接語予以過渡。
在開頭部分（發文緣由）與主體部分（內容事項）之間起承接作用的承啟銜接語主要有：“為此??”，“特此??”，“現就（現將）??如下”，“有鑒于此??”等。
綜述性的承啟銜接語有：“綜上所述”，“如前所述”，“總之??”等。
③、稱謂用語：
a、自稱用語：“我”、“本”，如：我省、我市、我局、本公司、本企業、本人等；
b、對稱用語：“貴”、“你”，如：貴省、貴市、貴公司、貴企業、你廠、你校等；
c、他稱用語：“該”、“他”，如：該市、該地區、該局、該廠等。
④、結尾用語：是各類應用文尤其是公文結尾時表收束、祈請、指示、感謝、期盼、強調的語言。如：“以上各項望??”，“以上規定希??”，“以上建議望??”，“當否，請??”，“以上意見如無不妥，請??”，“特此（通告、通知、報告、函達）”，“??為要”，“ ??為荷”，“ ??為盼”等。
⑤、引據用語：如：“茲就??”，“??悉（收悉）”等。
⑥、表態用語：如：“嚴禁”、“不得”、“禁止”、“同意（原則同意）”、“遵照”、“可行”、“不予同意”、“應予緩議”、“暫不執行”等。
3、應用文慎用外來語匯，但為了表達的莊重、簡潔，保留和使用了一定的文言詞語，如：茲、擬、尚、悉、謹、予以、責成、業經、承蒙等。理解和正確使用這些文言詞語，能使應用文語言更加具有書面語特征。
①、現代應用文在吸收使用外來語匯方面較口語和文學語言要慎重保守得多，一般情況下不輕易使用外來詞匯。如：日常口語和文學作品中用“的士”這一詞匯十分正常，不會引起任何的非議，但如果在公文中用它就顯得不合適、不得體，而只能用“出租車”表示。
②、為了表達的莊重、簡潔，應用文中尚還保留了相當數量的文言詞匯。如：茲、奉、擬、尚、悉、謹、予以、著令、如期、謝忱、鑒于、責成、徑送、當否（妥否、可否）、業經、承蒙、承蒙慨允、專此函達等；
4、應用文常使用書面輔助語言（圖形、表格、符號、公式等），以替代、補充文字語言。從而使應用文的語言表述更為直觀、簡明。
【篇3】應用文語體
最新期末應用文寫作資料
單選：
1 報告適用于_A______。
A匯報工作、反映情況、答復上級詢問 B.請求批準事項或請求批轉公文
C.傳達主要精神或情況 D.商洽工作、詢問或答復問題
2 不宜抄送給下級的文件是_B___。
A.報告 B.請示 C.通報 D.通知
3 文件的成文日期，指__A_____。
A.領導人簽發的日期 B.文件用印日期
C.文件發出日期 D.領導人簽署文件正本日期
4 承辦，指_A______。
A.對來文執行與辦復 B.對來文辦理做出批示和決策性意見
C.對來文辦理結果做出反饋 D.對來文辦理提出建議性意見
5 隸屬兩個上級機關的單位，寫請示應當A____。
A.向負責辦理請示事項的上級主送，另一個為抄送單位
B.不同時向所有上級機關主送
C.任選一個上級機關主送，另一個為抄送單位
D.同時向所有上級機關主送
6 省人民政府將文件直接發至直屬地區或市的行文方式屬于C__。
A.直接行文 B.多級行文 C.逐級行文 D. 越級行文
7 正確的收文處理程序是__A_____。
A.簽收、登記、加工、分發、擬辦、批辦、承辦、注辦
B.登記、簽收、加工、分發、擬辦、批辦、承辦、注辦
C.簽收、登記、分發、加工、擬辦、批辦、承辦、注辦
D.簽收、登記、加工、分發、擬辦、批辦、注辦、承辦
8 引用公文應當__B__。
A.先引發文字號，后引文件標題 B.先引文件標題，后引發文字號
C.僅引文件標題 D.僅引發文字號
9 主送機關不能是___C____。
A.受雙重領導的任一領導機關 B.具有辦理或答復收文責任的機關
C.僅需要了解收文內容的機關 D.不相隸屬的機關
10 文件的副本不是____C___。
A.正本的復份文件 B.供抄送、傳閱和存檔的文本
C.與正本格式不同的文本 D.用于與定稿一起存檔的文本
11 主題詞指_B_______。
A.標識公文主題的規范化名詞或詞組
B.標識公文主題、文件類別的規范化名詞或詞組
C.標識公文文件類別的規范化名詞或詞組
D.標識公文的規范化名詞或詞組
12 下列公文用語沒有語病的是__B_____。
A.我單位通過自檢，認為已經基本完全達到局里的要求
B.為了嚴懲嚴重危害社會治安的犯罪分子，特決定如下
C.綜上所述，該會計科基本遵守財務制度，僅在成本核算方面將福利費分攤超出規定
D.區房管局不給辦理搬遷手續，以至影響搬遷工作無法進行
13 《達遠公司計算機網絡管理辦法》的作者是_D______。
A.達遠公司的法人代表 B.達遠公司張總經理
C.辦公室主任楊主任 D.法定作者 達遠公司
14 下列選項詞語全部表示商洽的有：_A______。
A.是否可行、妥否、當否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意
C.敬希、煩請、懇請、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否
15 向不相隸屬機關之間請求批準，用_C______。
A.請示 B.報告 C.函 D.批復
16 遞送報告適用于____D___。
A.向上級提出工作建議或意見 B.向上級匯報全面工作
C.答復上級的詢問情況 D.交送文件、物件
17 國際公文標準用紙的尺寸是_____B___。
A.A4（140mm×203mm） B.A4(210mm×297mm)
C.A4（176mm×250mm） D.A4(184mm×260mm)
18 發文機關代字指_B___。
A.發文機關名稱的號碼 B.發文機關名稱的縮寫
C.發文機關名稱的簡稱 D.發文機關名稱的別稱
19 卷內備考表內容有_A_____。
A.本卷情況說明、立卷人、檢查人和立卷時間
B.本卷情況說明、卷內目錄、立卷人和立卷時間
C.卷內目錄、立卷人、檢查人和立卷時間
D.案卷標題、立卷人、檢查人和立卷時間
20 傳達有關單位周知或者執行的事項，使用___C_____。
A公告 B.通告 C.通知 D.通報
21 答復上級機關的詢問，使用___C____。
A.通報 B.請示 C.報告 D.意見
22 傳達會議情況，使用___D____。
A通知 B.通報 C.會議記錄 D.會議紀要
23 幾個機關聯合發文，發文字號要標明__A_____。
A.主辦機關的 B.所有機關的
C.至少兩個機關的 D.根據情況臨時規定的
24 不需要批辦的收文是指__B_____。
A.無既定辦理方案的業務性公文
B.有既定執行方案的常規性、例行性公文
C.非常規性公文
D.需要領導人行使決策權的重要公文
25 收到請示，應當__C_____。
A.根據事情大小或必要性來決定是否批復
B.根據緊急程度來決定是否批復
C.根據《辦法》必須予以批復
D.根據單位領導的批辦意見決定是否答復
26 規章制度的總則，一般要撰寫___A_____。
A.根據、目的或意義、適用范圍、主管部門
B.實施程序與方式、修改權、解釋權的歸屬
C.要實施的非概括性的具體條款
D.制度概況和生效時間
27 經領導人審閱簽發的文稿為_A______。
A.向外發出的正式文本 B.向外發出的修訂本
C.留存在本機關的定稿 D.本機關備查的存本
28 在報刊上發布的公文，收文機關應視為___A____。
A.正式公文貫徹執行 B.副本存檔備查
C.存本立卷歸檔 D.資料供學習參考
29 給下級機關的批復，第二人稱采用__A________最為恰當。
A你單位 B.貴單位 C.該單位 D.你們單位
30 “某市政府向所屬各區告知特大交通事故”適用___C_____。
A.決定 B.通知 C.通報 D.通告
31 轉發與批轉公文時用__B___。
A.通報 B.通知 C.公函 D.批復
32 請示的正文一般由請示的事由、請示事項和__A___三部分組成。
A.請求 B.目的 C.意見 D.計劃
33 《×縣教育局關于申請追加教育經費的請示》應主送C___。
A. ×省教育廳 B.. 中共×縣委 C. ×縣人民政府 D. ×縣財政局 34 信息產業部與農業部商洽工作時使用__C___。
A.批復 B.請示 C.公函 D.議案
35《京海縣人事局關于開展公務員培訓工作的請示》應主送_D___。
A. 京海縣教育局 B. ××省人民政府人事廳綜合處
C. 中共京海縣委組織部 D. 京海縣人民政府
36 省人民政府將答復函直接發至某基層組織的行文方式屬于_A__。
A. 直接行文 B.多級行文 C.逐級行文 D. 越級行文
37 “意見”這一文種適用于_B____。
A.對重要事項或者重大行動作出安排 B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.宣布重要事項 D.向上級提出工作意見
38 版記中的“印發機關”指B_____。
A.制發公文的機關 B.負責將文稿印成正式公文的機關
C.公文印刷情況的說明 D.制發機關與收文機關
39 為了提高辦事效率，主送機關只能夠是__D___。
A.自己的直接上級機關 B.受雙重領導的兩個上級機關
C.自己的隸屬下級機關 D.對受文負辦理或答復責任的機關
40 清退指將辦完清理出的文書___A__。
A.定期或不定期地退還發文機關或指定的專門部門 B.定期交給檔案部門
C.定期交給文件銷毀部門 D.定期退還發文機關
41 注辦，指__D___。
A.對來文進行分送 B.對來文辦理提出初步方案或建議
C.對來文閱讀、執行與辦復 D.對來文辦畢簽注承辦經過和結果
42 下列公文用語沒有語病的是C_____。
A.把對本單位、本部門的安全生產問題，上升到是否符合三個代表的要求的高度來認識
B.通過這次生產事故，使我們認識到安全生產的重要性
C.要認真學習江澤民同志關于三個代表的重要思想，落實于實際工作之中
D.為了吸取教訓，以警效尤，決定對責任事故人員嚴肅進行處理
43《仁達公司職工管理辦法》的作者是_A____。
A.仁達公司 B.起草人王秘書
C.簽發人何總經理 D.審核人宋主任
44 排列卷內文件的主要依據是_B____。
A.文件形成日期 B.文件之間的聯系
C.文件的文種 D.文件的作者
45 ×區企業向×區土地管理局申請批準土地時使用C_____。
A.批復 B.請示 C.公函 D.議案
46 向上級機關反映情況，適用于_D___。
A.函 B.請示 C.通報 D.報告
47 國際標準公文用紙采用_______B______型。
A.31開（140 mm×203 mm） B.A4（210 mm×297 mm）
C.B5（176 mm×250 mm） D.16開（184 mm×260 mm）
48 發文字號中的“序號”__B___。
A.能編虛位、但不能加“第”字 B.不能編虛位、不能加“第”字
C.不能編虛位、可以加“第”字 D.能編虛位、也能加“第”字
49 根據《辦法》，不可以使用“決定”的是___D__。
A.關于嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
B.關于大興安嶺森林特大火災事故的處理
C.關于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎
D.關于在太平洋×地區試驗運載火箭使過往船只周知
50 “通告”根據《辦法》適用于___B__。
A.向國內外宣布重要事項或者法定事項 B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項
C.對重要事項或者重大行動做出安排 D.宣布施行重大強制性行政措施
51 向上級機關匯報工作，使用_C____。
A.通報 B.請示 C.報告 D.意見
52 向不相隸屬的業務主管部門請求批準事項，使用_D____。
A.請示 B.報告 C.通知 D.函
53 擬辦，指_D___。
A.擬稿 B.對發文審核把關
C.對來文辦理做出批示 D.對來文辦理提出建議性意見
54 不能抄送給下級機關的公文是_A____。
A.請示 B.通報 C.意見 D.通知
55 下面的批復開頭最為恰當的是___A________。
A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下
B.你單位×年×月×日的請示已收悉，經研究，批復如下
C.你單位《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下
D.你單位的請示已收悉，經研究，批復如下
56 合同的首部包括_B____。
A.雙方簽訂合同的依據
B.標題、當事人、合同編號與簽訂地點和時間
C.雙方簽訂合同的目的
D.訂立合同各方單位名稱和仲裁機關的全稱及代表人姓名
57 對發文進行終審的工作，是_B____。
A.核稿 B.簽發 C.承辦 D.批辦
58 業務部門向檔案部門移交案卷的交接憑據是_C____。
A.文件分類表 B.卷內文件目錄 C.案卷目錄 D.卷內備考表
59 具有密級標識的公文，還應標明文件的_B____。
A.簽發人 B.份數序號 C.緊急程度 D.發文機關
60 法定作者指_B____。
A.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的負責人
B.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的文書工作人員
C.依法成立并能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織
D.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的法人代表
61 在下列計劃中哪一種屬于全局性長期的計劃 A 。
A．規劃 B.方案 C.要點 D.設想
62 下面四個發文字號 D 個是正確的。
A.粵教[2003]成字20號 B.皖工商（2003）45號
C.京計生[03]5號 D.川人培〔2003〕12號
63 合同當事人雙方權力和義務共同指向的對象被稱為 C 。
A.標題 B.簽約雙方名稱 C.標的 D.目的
64 《江蘇省衛生廳 B 南京市衛生局關于加強醫療服務市場管理的意見的通知》。
A．轉發 B.批轉 C.印發 D.發布
65下列詞語表示 “期請”的有 C 。
A．是否可行、妥否、當否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、是否同意
C.敬希、煩請、懇請、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否
66 轉發與批轉公文時用 B 。
A.通報 B.通知 C.公函 D.批復
67合同的首部包括 B 。
A.雙方簽訂合同的依據
B.標題、當事人、合同編號與簽訂地點和時間
C.雙方簽訂合同的目的
D.訂立合同各方單位名稱和仲裁機關的全稱及代表人姓名
68簽發人標識用于 B 。
A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文
69合同的非主要條款是 D 。
A.標的、數量和質量 B.價款和酬金、履行的期限
C.違約責任和解決爭議的辦法 D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關簽署意見
70 按公文的行文方向來劃分，“請示”、“報告”屬于（A ）
Ａ、上行文 Ｂ、下行文 Ｃ、平行文 Ｄ、上下行都可以
71下列是公文中常用的結語，其中屬于“請示”的結語是（ D ）
Ａ、特此報告 Ｂ、特此通知 Ｃ、望認真貫徹執行 Ｄ、妥否，請批示
72 “安排”是計劃中的一種，它是指（ A ）
Ａ、時間較短、范圍較小、內容單一、比較具體的計劃
Ｂ、時間較長、范圍較廣、內容比較概括的長遠計劃
Ｃ、粗線條、綱要式的計劃
Ｄ、初步的、預備性的或非正式的計劃
73 公文的正文中必須使用阿拉伯數碼的是( D )
A、農歷日月的寫法 B、表示星期幾的時候
C、名詞中的數詞 D、表示數量、長度、高度、重量等各種計量的數字（并非整千整百和個位數）
74 公文中使用楷體字印刷的是（ D ）
Ａ、標題 Ｂ、主題詞 Ｃ、發文字號 Ｄ、簽發人的姓名
75公文的標題應該使用（ B ）
Ａ、黑體字 Ｂ、宋體字 Ｃ、仿宋體字 Ｄ、楷體字
76 “為搞好安全生產．．．．．．特制訂……計劃”是一則計劃的開頭。這種開頭屬于（ B ）
Ａ、根據式 Ｂ、目的式 Ｃ、情況式 Ｄ、由總結前段情況引入式
“77 希望各地認真貫徹會議精神，結合本地情況，抓好ＸＸ工作”是應用文的結尾，它屬于（ D ）
Ａ、總結式 Ｂ、強調式 Ｃ、鼓動式 Ｄ、希望要求式
78 總結的內容不包括（ C ）
Ａ、做了什么 Ｂ、怎么做的
Ｃ、今后的具體目標 Ｄ、取得的成績或不足以及經驗或教訓
79 在公文中不能作為附件處理的材料是（ D ）
Ａ、以通知方式發布的行政規章 Ｂ、轉述式通報涉及的材料
Ｃ、某些具體數字、圖表等 Ｄ、轉發或批轉有關文件的通知中涉及的具體文件
80 公文中兼用的表達方式是___C___。
A.議論、描寫，說明 B.說明、議論、抒情
C.敘述、議論，說明 D.說明、描寫、敘述
81抄送機關指___C___。
A.收文機關 B.辦理或答復收文的機關 C.需要了解收文內容的機關
82成文日期通常是指___D___。
A.草擬公文文稿的日期 B.公文印制完畢的日期
C.領導人在公文正本上簽署的日期 D.領導人簽發文稿的日期
83文件處理的中心環節是__C__工作。
A.批辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦
84對來文的辦理情況進行催促的公文處理程序稱為_B_____。
A.批辦 B.催辦 C.查辦 D.注辦
85下面公文中，屬于下行文的是___C___。
A.請示 B.函 C.決定 D.報告
86正確的發文處理程序是__D____。
A.擬稿、核稿、繕印、簽發、校對
B.擬稿、簽發、核稿、繕印、校對
C.核稿、簽發、擬稿、繕印、校對
D.擬稿、核稿、簽發、繕印、校對
87附件具有__A__。
A.與正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是錯誤的
C.法定效用僅是某些特定的材料 D.對正件的補充說明作用，因而不具有法定效用
88能夠以“公告”形式發布的是__A____。
A.政府職能部門依法發布的規定 B.地方政府規章
C.各類規章制度 D.全國性法律
89公文正文中的導語用來__B____。
A.引述領導人的講話 B.表明制發公文的依據、目的或原因
C.表明公文撰寫的時間和地點 D.作公文開頭的謙語
90不需標注密級的公文有___D___。
A.絕密件 B.秘密件 C.機密件 D.內部文書
91下列公文用語沒有語病的是___A_____。
A.依法加強對集貿市場的監督管理，不斷提高集貿市場的管理水平
B.依法進一步加強對集貿市場的商品質量的檢驗，打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為
C.引導加強個體經濟的健康發展，加強對個體經濟的管理和監督
D.為了提高工商行政人員的管理隊伍的素質，把廉政建設放在首位
92 《春江飯店職工守則》的作者是___A___。
A.春江飯店 B.春江飯店人事部
C.簽發人王總經理 D.春江飯店全體職工
93在行政公文中全部使用阿拉伯數碼的有：__D_____。
Ａ.成文日期 Ｂ.結構層次部分序數
Ｃ.具有修辭色彩的語句 Ｄ.表示結論性的數字
94 撰寫復函時，正文的開頭應首先__A____。
A.寫明來函日期及標題 B.闡述有關規定
C.寫明具體的回復意見 D.引用重要領導人的有關批示意見
95對短期工作進行布置的計劃，稱作___D___。
A.方案 B.規劃 C.安排 D.設想
96公文用紙采用_B___型。
A.A3 B.A4 C.B5 D.16開
97發文機關應當使用___B___。
A.發文機關的簡稱或縮寫 B.發文機關的全稱或規范化簡稱
C.發文機關的全稱或別稱 D.發文機關的全稱或簡
98國家主席依照有關法律宣布施行重大強制性行政措施應當用__A____。
A.令 B.決定 C.通知 D.公告
99傳達重要精神或者情況，使用___D___。
A.決定 B.通告 C.通知 D.通報
100跨年度的請示與批復，應放在___B___的年度立卷。
A.發出請示 B.接到批復
C.請示或批復任選 D.各自請示或批復
101答復下級機關的請示事項，使用__B____。
A.指示 B.批復 C.通知 D.通報
102應標識簽發負責人姓名的文件一般是___A_____。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文
103急件處理的時限為___A___。
A.不得超過三天 B.不得超過兩天
C.不得超過四天 D.原則上隨到隨辦
104 撰寫批復，開頭應寫明__D___。
A.上級機關的指示 B.國家的有關法規
C.下級機關的工作情況 D.針對請示的日期與標題
105不需標注緊急程度的公文有__D____。
A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件
106簽發，是____A__。
A.機關領導人在發文稿上簽名 B.機關領導人在文件正本上簽名
C.文件承辦人在文件處理單上簽名 D.機關領導人對來文辦理進行批示
107辦畢文書的處置方式，不應是____A____。
A.交給部門領導 B.立卷歸檔、移交
C.清退、暫存 D.銷毀
108給不相隸屬機關的復函，第二人稱采用__B______最為恰當。
A.你單位 B.貴單位 C.該單位 D.你們單位
109下面會議通知的地點，撰寫得最不妥當的是__B____。
A.××區××街××單位 B.××單位小禮堂
C.××區××街××單位小禮堂 D.××區××街××單位×號樓四樓小禮堂
110 公文中一般不采用的表達方式是___D___。
A.議論 B.說明 C.敘述 D.描寫
111向下級機關的重要行文，應抄送___A___。
A.直接上級機關 B.其他下級機關
C.同級機關 D.業務主管機關
112 公文格式中，屬于主體部分的是__B____。
A.發文字號 B.成文日 C.注釋 D.份號
113 .承辦是指___C___。
A.對公文的辦理提出建議 B.做好處置辦畢文件的準備工作
C.對來文貫徹或辦復 D.針對來文批示辦理意見
114 最有效的催辦方式是____C__。
A.電話催辦 B.文字催辦
C.登門催辦 D.會議催辦
115 向不相隸屬機關發文，屬于___B___。
A.上行文 B.平行文
C.下行文 D.上行文或平行文
116 發文字號指的是____D__。
A.代字 B.文件年號
C.同文本文件的印刷份數編號 D.標識機關、年度的發文序號
117 寫請示必須____B__。
A.用“請示報告”這個文種 B.一文一事
C.注明辦理期限 D.用“報告”這個文種
118 判定文件主送機關的依據是__B____。
A.機關級別層次的高低 B.是否對文件承擔主辦或答復的責任
C.是否具有直接的上下級關系 D.是否是本系統內的機關
119 以領導人名義制發的文件，其生效標識是指___C___。
A.單位的公章 B.在簽發文稿上所蓋的公章
C.領導人在公文正本上的簽署 D.領導人在簽發文稿上的簽字
120 一般業務部門向檔案管理部門移交檔案的時間是___D___。
A.當年12月份 B.次年1月份
C.次年2月份 D.次年6月份
121 不含歧義的公文用語是___B___
A.本區新建三座一千平方米的教學樓 B.談判雙方已就善后事宜達成一致
C.此案涉及四個課題組成員 D.十八歲以下的未成年人均可以參賽
122 給不相隸屬的機關發文，從行文方向上說，_C_____。
A.只能夠是上行文 B.只能夠是下
C.只能夠是平行文 D.上行文或平行文
123 用數詞表示文件層次時，數詞表示層次的順序是___A___。
A.第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。
B.第一層為“一”，第二層為“一、”，第三層為“(一)”，第四層為“1”。
C.第一層為“(一)”，第二層為“一、”，第三層為“(1)”，第四層為“1.”。
D.第一層為“一、”，第二層為“1.”，第三層為“(1)”，第四層為“I”。
124 函的重要功能之一是____A__。
A.商洽工作 B.記載情況
C.反映情況 D.傳達重要精神
125 在被調查的事物范圍中抽取部分進行調查，稱為___C___。
A.普遍調查 B.典型調查
C.抽樣調查 D.實地觀察
126布告用紙采用___D___。
A.A3型 B.A4型 C.B5型 D.根據實際需要的大小來決定
127 發文機關指____A__。
A.制發公文的機關 B.撰寫公文機關的簡稱
C.聯合發文的主辦機關 D.印制公文的機關
128 卷內文件目錄不包括的項目是__D____。
A.順序號 B.發文字號、作者、文件標題
C.日期、頁號、備注 D.立卷人、立卷時間
129“公告”根據《辦法》適用于__A____。
A.向國內外宣布重要事項或者法定事項
B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事
C.對重要事項或者重大行動做出安排
D.宣布施行重大強制性行政措施
130 立卷人簽字，應簽在____B___的立卷人欄目內。
A.案卷備考表 B.卷內備考表
C.卷內文件目錄 D.案卷目錄
131“意見”根據《辦法》適用于___B___。
A.對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求
B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.對下級機關不適當的決定予以撤消
D.適用于答復下級機關的請示事項。
132 擬辦是指___A___。
A.對公文的辦理提出建議 B.做好處置辦畢文件的準備工作
C.擬寫需要辦復的公文 D.針對待辦理的重要文件撰擬公文摘要
133 下列在請示中的結束語得體的是__D____。
A.以上事項，請盡快
B.以上所請，如有不同意見，請來函商
C.所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復。
D.以上所請，妥否？請批復。
134 下面的批復開頭最不恰當的是_D_____。
A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下。
B.你單位《關于××問題的請示》(×發〔2002〕×號)已收悉，經研究，批復如下。
C.你單位《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下。
D.你單位的請示已收悉，經研究，批復如下。
135 合同的非主要條款是__D____。
A.標的、數量和質量 B.價款和酬金、履行的期限
C.違約責任和解決爭議的辦法 D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關簽署意
136 簽發人標識用于____B__。
A.所有的公文 B.上行文
C.平行文 D.下行文
137 歸檔的短期保管的文件，年限為___A___年以下。
A.15 B.10 C.5 D.3
138 呈送給上級的報告或請示，第二人稱稱謂最為恰當的是__B____。
A.貴單位
B.根據上級機關的級別，稱為“廳、局、處……”
C.你單位
139 ×省交通廳以加強交通管理為內容的公文，要使全省周知執行，最適宜使用的文種是___D___。
A.通知 B.通報 C.決定 D.通告
140 頒布《××市工程招標管理辦法》，應使用的文種是_D___。
A.決定 B.通知 C.命令 D.公告
141 “請示”的抄送機關不能是C______。
A.受雙重領導的另一個領導機關 B.負責批復的機關
C.自己的下級機關和同級機關 D.特殊情況越級請示時越過的直接上級機關
142 聯合行文的成文時間，以___B_為準。
A.領導人簽發的日期 B.最后簽發機關領導人簽發的日期
C.發出的日期 D.會商的日期
143 收文處理的中心環節是D____。
A.批辦 B.簽發 C.查辦 D.承辦
144 撰寫請示，要求__A____。
A.主送一個主管的上級機關 B.主送上級機關的領導人
C.受雙重領導的機關主送兩個上級機關 D.主送主管的與有關的上級機關
145 行文規則指__B____。
A.公文管理的規則 B.公文傳遞運行的規則
C.公文撰制處理的規則 D.公文發文的規則
146 下述公文格式中，屬于頁眉的數據項是__A____。
A.發文字號 B.成文日期
C.簽署 D.文件標題
147 《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的文種“議案”，其作者是_A___。
A.各級人民政府 B.各級人大的代表
C.各級政協的代表 D.各級政府領導
148 主送機關指_B____。
A.收文機關 B.辦理或答復收文的機關
C.需要了解收文內容的機關 D.必須送達的機關
149 表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文是___B__。
A.通告 B.通報 C.通知 D.決定
150 蓋印章時，應做到__C___。
A.上壓正文，下不壓成文日期 B.既壓正文，又壓成文日期
C.上不壓正文，下壓成文日期 D.上不壓正文，下不壓成文日期
151 下列公文用語含歧義的是___B___。
A.為嚴肅校紀，決定給予開除學籍處分，并通報全校
B.本案三個調查組工作人員，分別到廣州、上海、南寧取證
C.貴單位接到通知后，請迅即辦理。
D.你單位×字〔2001〕1號文件《關于增加2001年度科研經費的請示》現批復如下
152 下列不屬于行政公文特點的是__D__。
A.由法定作者制發 B.據有制發程序性和法定效力
C.據有規范體式 D.具有行文規則
153 注發，指__B___。
A.在定稿上注明辦理情況 B.在定稿上批注繕印要求
C.在定稿上批注發文要求 D.在定稿上落款處簽署
154 向同級業務主管部門請求批準時，應使用的文種是__D__。
A.請示 B.報告 C.議案 D.公函
155 核簽是指__D____。
A.聯合行文時各機關領導人共同審核簽發文件
B.領導人審核擬辦意見并簽署姓名和日期
C.對重要的發文稿進行批注
D.重要的發文稿請上級機關領導人再次簽發
156 公文用紙采用的尺寸是B____。
A.140mm×203mm B.210mm×297mm
C.176mm×250mm D.184mm×260mm
157 發文字號中的“年度”需要___B___。
A.用中括號括起來 B.用六角括號括起來
C.用大括號括起來 D.用方括號括起來
158 用于注明卷內文件與立卷狀況的是___A___。
A.卷內備考表 B.文件分類表
C.卷內文件目錄 D.案卷目錄
159 對重要事項或重大行動作出安排，應使用的文種是C____。
A.公告 B.通告
C.決定 D.命令
160立卷之前，通常應___A___。
A.編制分類方案 B.填寫卷內備考表
C.填寫卷內文件目錄 D.填寫案卷目錄
161 聯合行文的作者，應為____B__。
A.具有隸屬關系的機關 B.同級別的機關
C.同一組織系統中的上下級機關 D.具有業務指導關系的機關
162 國家主席依照有關法律公布行政法規和規章，應當用__A___。
A.令 B.決定
C.通知 D.公告
163 應標識簽發負責人姓名的文件一般是__A___。
A.重要的請示 B.重要的通報
C.重要的會議文件 D.重要的通知
.25 撰寫批復的意見，不能_D____。
A.有問必答 B.態度明確
C.意見可行 D.泛泛而談
164 公文正文一律采用__B____。
A.3號宋體字 B.3號仿宋體字
C.4號宋體字 D.5號宋體字
165 以機關名義對外簽發公文，必須遵循_B_____。
A.集體會商的原則 B.先核后簽的原則
C.正職簽發的原則 D.規范簽發的原則
166 簽署是指_B___。
A.機關領導人在定稿上親筆簽名
B.以機關領導人名義頒發的公文，領導人在正本上親筆簽名
C.機關領導人對收文的辦理簽注批示意見
D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名
167 給直屬上級的請示，使用第一人稱最恰當的是__C__。
A.本單位 B.本人 C.我 D.該
168“工作總結”的根本任務是__C___。
A.態度實事求是，總結成績和問題
B.關鍵是找出問題，以利解決問題
C.找出工作規律，把工作推向前進
D.總結成績，介紹經驗
改錯題：
1 截至目前，原有納稅單位和個人絕大部分已按規定申請登記……
改：截至目前，原有納稅單位和個人80%已按規定申請登記……
2 今年“秘書學”科目的及格率與往年一樣。
改：今年“秘書學”科目的及格率與往年一樣仍為70%。
3 限李增良自公告之日起一年內與本院聯系。
改：限李增良自公告發布之日起一年內與本院聯系。
4 對肇事者應嚴肅處理，以教育大家，否則，其歪風壞習將繼續蔓延，后果不堪設想。
改：對肇事者應嚴肅處理，以儆效尤，否則，后果不堪設想。
5 交貨地點：×××市機械廠附近。
改：交貨地點：×××市機械廠。
6 賣方承擔大部分短途運費。
改：賣方承擔90%短途運費。
7 圖書館最近買了許多文學書籍，還買了一些詩集和電視劇本。
改：圖書館最近買了許多文學書籍，包括詩集和電視劇本。
8 江面上一片漆黑，只有一絲亮光。
改：江面上一片漆黑，沒有一絲亮光。
9 關于××省林業廳進一步深化國有林場改革的建議
改：××省林業廳關于進一步深化國有林場改革的意見
10 ×××設計院關于匯報調整機構設置的報告
改：×××設計院關于調整機構設置的請示
11 ×××美容院因市政改造工程征地動遷異地，特在報紙上發布信息以告知各界。
改：×××美容院關于遷移院址的通告
12 ××分公司擬將市場開發部與市場營銷部合并為市場經營部，就此事向總公司行文。
改：××分公司關于合并市場開發部與市場營銷部的請示
13 由于改進了生產技術，我們公司生產的機器人的產量和數量也有了很大提高。
改：由于改進了生產技術，我們公司機器人的產量有了很大提高。
14 以上說的這些意見，如果不妥，就請轉發給和這項工作有關系的單位貫徹執行。
改：以上意見，如無不妥，請轉發有關單位貫徹執行。
15 公司總裁、各分公司經理、來賓的隨行人員先后走進會場。
改：公司總裁、各分公司經理、來賓及隨行人員先后走進會場。
16 以上所述意見妥當不妥當，請你們一定批復。
改：以上意見當否，請批復。
17 交貨期限：10月底左右。
改：交貨期限：10月31日。
18 他是一個工人階級。
改：他是一個工人。
19 江面上一片漆黑，只有一絲亮光。
改：江面上一片漆黑，沒有一絲亮光。
20 第五條 訂立經濟合同，以貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則為好。 任何一方把自己的意志強加給對方都有是不允許的，任何單位和個人不能去非法干預。
a) 經濟合同依法成立，即具有法律效力，當事人要考慮全面履行合同規定的義務，任何一方以不擅自變更或解除合同為宜。
改：第五條 訂立經濟合同，必須貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。任何一方不得把自己的意志強加給對方，任何單位和個人不能干預經濟合同的簽訂。
第六條 經濟合同依法成立，即具有法律效力，當事人要必須全面履行合同規定的義務，任何一方以不得擅自變更或解除合同。
21 關于培訓辦公室主任班的請示報告
改：關于舉辦辦公室主任培訓班的請示
22 國務院關于修改國務院關于職工工作時間的規定。
改：國務院關于修改職工工作時間的通知
23 關于籌備召開××市人民代表大會的請示
改：關于召開××市人民代表大會籌備會的請示
修改下列文件標題：
1 ××市人民政府就企業改革問題的答復
答：將“就”字改為“關于”；將“答復”改為“批復”，即：××市人民政府關于企業改革問題的批復
2 ××大學優秀學生評獎
答：在“大學”后面加“關于”；在“評獎”后面加“情況”，即：××大學關于優秀學生評獎情況的通報
3 ××交通局××水電站施工期間嚴重影響我們水運的情況報告的匯報請求
答：將“××”、“期間嚴重”、“我們”刪掉；刪去“的匯報請示”，改為：××交通局關于水電站施工影響水運的情況報告
4 ××省交通廳關于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關規定文件中有關問題的請示
答：刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關”；在“規定”后加“的”字，改為：××省交通廳關于貫徹國家安全法有關規定中的問題的請示
5 公司總裁、各分公司經理、來賓的隨行人員先后走進會場。
答：本公司總裁及各分公司經理、外單位來賓及其隨行人員先后走進會場。
6 最近，不適當地突出智育是教育的失誤。
答：最近，過分強調智育而忽視素質培養，使教育走入了誤區。
7 由于銀行貸款利率下調，所以我廠產品的生產成本下降了一倍。
答：銀行貸款利率下調使我廠產品的生產成本下降了一半。
8 加強素質教育是深化教育體制改革的關鍵，不能否認這是培養新世紀人才的重要舉措。
答：加強素質教育是深化教育體制改革的關鍵，也是培養新世紀人才的重要舉措。
9公費醫療改革的通知、決定和函
答：××××關于公費醫療改革的通知、決定和函
10 ××紀委關于××廠對擅自挪用基建款發放獎金的通報、處理決定及調查材料、舉證材料
答：××紀委關于××廠擅自挪用基建款發放獎金的材料
11 ××縣人事局、××地區人事局有關工程技術人員、檔案圖書情報人員、醫務人員、會計人員等職稱評定中古代漢語、外語、計算機考試的通知、辦法
答：××地、縣人事局關于專業技術人員職稱評定有關考試的通知和辦法
12×企業關于第三屆職工代表大會的通知、發言稿、會議決議、會議紀要、發言記錄
答：×企業關于第三屆職工代表大會的會議文件
13 ××制藥公司解決生產名貴中成藥所需虎骨來源的請示
答：在“公司”后加“關于
14 ××總公司組建××實業公司的請示報告
答：在“公司”后加“關于”；刪除“報告”
15 ××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知
答：在“公司”后加“關于”；將“通知”改為“通報”，將介詞“對”刪去，移動“開除”一詞到“對”的位置。修改后的標題為：××公司關于開除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報
16 ××總公司對所屬單位學徒工轉正后關于工資問題的規定
答：將“關于”前置于發文單位之后；刪除介詞“對”。修改后的標題為:××總公司關于所屬單位學徒工轉正后工資問題的規定
17 ××廠向上級的請示報告
答：將“向上級”改為事由，“請示報告”改為“請示”，即：××廠關于××問題的請示
18 擴大經營范圍決定的請示
答：加上發文單位，并將“決定”去掉。
19 ×公司關于開展春季運動會的決定的通知
答：將“開展”改為“舉辦”，將“的決定”去掉，即：××公司關于舉行春季運動會的通知
20 ××公司關于完全徹底地開展增收節支活動的通報
答：將“完全徹底地”去掉，即：××公司關于開展增收節支活動的通報
【篇4】應用文語體
應用文的語體特點
□摘要：應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表述意愿所撰寫的實用性文章的總稱。它具有直接的實用價值，有約定俗成的表達要求，行文也比較簡約。究其實,應用文是一個很寬泛的概念，可以說除文學作品外的其它文章都屬于應用文范疇，它同文學作品的區別是非常明顯的。所以，盡管應用文寫作是寫作學的一個分支，卻有著其特殊性。把握的不是應用文嚴格而繁瑣的格式，而是對應用文獨特的語體特征的把握。
應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表述意愿所撰寫的實用性文章的總稱。它具有直接的實用價值，有約定俗成的表達要求，行文也比較簡約。究其實,應用文是一個很寬泛的概念，可以說除文學作品外的其它文章都屬于應用文范疇，它同文學作品的區別是非常明顯的。所以，盡管應用文寫作是寫作學的一個分支，卻有著其特殊性。把握的不是應用文嚴格而繁瑣的格式，而是對應用文獨特的語體特征的把握。
一、應用文的語體特征
所謂語體，“是指在一定的語言環境中形成的具有一定的表達特點、風格和語感的語言體系。”人們在運用語言進行交際時，由于交際的目的、講述的內容以及對象、范圍、方式的不同，而逐漸形成了各具特點的語言表達風格，也就形成了各種不同的語體。就語言的傳播方式來講，有口頭語和書面語兩種語體，應用文屬于書面語體；就語言的表達內容和功能來分的話，又有新聞語體、政論語體、事務語體、科技語體和文藝語休等，應用文屬于事務語體。“事務語體，是機關、團體或個人之間處理政務或事務的一種語言形式。”它是在長期的寫作實踐中逐步發展、演變而形成的一種語言體系，也是一種約定俗成、世所公認的語體。
應用文寫作最基本的要求是得體，得體就是得當、恰當。得體對于應用文來說顯得尤為重要，因其往往直接影響到應用文處理事務、溝通關系的現實效果。應用文寫作的底線是不能失體，一旦失體，輕則有傷大雅，重則不倫不類，甚至造成嚴重的影響。
得體的要求是多方面的，就應用文寫作而言，主要反映在三個方面： 一是文體的選用方面。
關于這一點，我們的古人早就有了明確的認識。曹丕在《典論·論文》中指出:“奏議宜雅，書論宜理，銘誅尚實”劉勰在《文心雕龍》中也講到:“章表奏議，則準的乎典雅。”“符檄書移，則楷式于明斷。”這些理論從應用文文風的角度，道出了應用文語體風格的獨特性。從中不難明白，不同的應用文體有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的還反映了收發雙方之間不同的身份關系。例如向非上下隸屬關系的有關部門請求批準，就應用“函”而不能用“請示”，否則便是搞錯對象，很不得體。又如向上級匯報工作、反映情況、提出建議就應用“報告”而不是“請示”。又如開店招工可用“啟事”、“廣告”而不宜用“通告”。
二是行文方面。
這里主要指表達方式的運用與篇章結構的安排。前者指的是要根據文體的特點來正確運用表達方式。例如“會議通知”，具有告知性、規定性。就表達方式而言，主要是運用敘述、說明，而不用或少用抒情、描寫，后者指的是篇章結構應適應文體的特點與要求。就拿應用文的開頭來說，應用文旨在應用，要求“易見事”，其開頭一般應開門見山、開宗明義，而不宜搞“曲徑通幽”、“烘云托月”之類的寫作技巧。其他如層次、段落的安排，結尾的處理等方面，不同的應用文體都各有其習慣的寫法。
三是語言的運用方面。
這是應用文寫作得體的主要方面。我們說應用文寫作要得體，主要也就是說其語言的運用要得體。下面就著重談談這一方面的問題。
盡管應用文對語言有著許多特殊的要求，但最根本的要求，我認為，就是語言必須得體。也就是說，一定要根據各種應用文的寫作目的、用途、受文對象、作者的身份等情況，運用貼切的語言進行表述，使文章的語言符合這種事務語體的特點。
應用文語言要得體，主要是要注意以下幾點：
1、要符合作者在社會關系中的地位。即敘事論理、遣詞造句時要注意一定的身份，要能正確體現出收發雙方之間一定的關系。《文心雕龍·書記》稱“禰衡代書，親疏得宜”。這“親疏得宜”就是指正確體現了收發雙方間一定的關系。如公文中的傳送用語，“上報”、“呈報”、“批轉”、“批示”用于上行，“印發”、“頒發”、“遵照辦理”、“參照執行”用于下行。倘用錯了便不符合作者在社會關系中的特定身份。《文心雕龍》所謂“若夫尊長差序，則肅以節文”，我們不能僅僅視為維護封建等級觀念，從處理事務求得實效而言，這還是有必要的。
2、要注意特定的場合與氛圍，要做到和諧協調。如賀喜時不說喪氣話，嚴肅的場合不說俏皮話等。又如寫請柬，用于商店開張、會議開幕等可以寫“敬請光臨指導”，而用于結婚宴請的則不宜寫“指導”之類的字眼。
3、要注意讓對方樂于接受、易于接受。要分別對象，采用對方樂于接受、易于接受的言語。為了使對方樂于接受，有必要了解對方的個性、習慣、情緒、忌諱等等。如對比較幽默風趣的人說點俏皮話還可以；對一貫嚴肅、不茍言笑的人就不要耍噱頭、說俏皮話。有的人很講究忌諱，同這種人說話在這方面就應特別注意。一般人忌諱的話也要盡量少說。如，“等小張從外地匆匆趕回來探視，他的父親早已一命嗚呼了。”“一命嗚呼”一般指稱令人痛恨的惡人的死亡，這里用于別人的父親，則是一種大不敬。這就是說話、寫作不得體。同一個意思往往可以有不同的說法，其中有的說法人家樂于接受，有的說法則令人感到不堪入耳。如，有位老太太去世了，親屬們懷著悲痛的心情圍坐在一起商量后事。老太太生前囑咐要土葬，土葬在當時卻有點不現實，老太太的孫子說：“這么辦吧，人死了，埋掉不如燒掉，我看，干脆燒了吧，又省錢又省事。”老太太孫子的這種說法，讓在場的親人聽起來就覺得非常刺耳，這人怎么這樣絕情寡義呢如此看來，這就要求我們在遣詞造句以表情達意時要十分慎重，要盡量做到讓對方樂于接受。此外，還要注意適合對方的文化程度、專業水平等，使對方易于理解、易于接受。例如對文化程度不高的人，就宜盡量多用平易通俗的詞語，而不要使用深奧的詞語；對不熟悉某一專業的人，就不宜過多的使用該門類的專業術語。否則，“對牛彈琴”，于己于人都毫無益處。
4、語言色彩要符合特定的行文目的及內容性質的要求。如頒布政令的要莊重嚴肅；通報錯誤的要說理嚴正、義正詞嚴；申請要求的要平和委婉；報喜祝捷的要熱烈歡快等等。《文心雕龍·詔策》里說：“故授官選賢，則義柄重離之輝；優文封策，則氣含風雨之潤；敕戒恒誥，則筆吐星漢之華；治戎燮伐，則聲有洊雷之威；眚災肆赦，則文有春露之滋；明罰敕法，則辭有秋霜之烈，此詔策之大略也。”這說的便是語言色彩與行文目的、內容性質的要求相符合的問題。
5、要符合應用文體的語體要求，體現所用語體的個性。應用文主要使用事務語體，而事務語體最大的特點是“平實”，即通俗易懂，質樸實在。這就要求我們在寫作中堅持“辭達而已矣”的古訓，要堅決反對堆砌詞藻、生造詞語、半文不白、古奧難懂、追求含蓄而流于晦澀、肆意夸大其辭、說空話廢話等等現象。平實，是對應用文語言的總的要求。在這個總的要求下，不同的應用文體對語言的運用還有其具體的要求。如公文，其語言除了平實這一點以外，就還要求簡明、莊重。公文代表機關發言，具有法定的權威性，其用語應當嚴謹、莊重，以體現公文的嚴肅性。因此在寫作應用文時，語言的運用要注意符合不同文體的具體要求，也就是要體現出所用語體的個性。
寫作應用文，說什么、不說什么、怎樣說、何時說等等，都要認真考慮。語言得體將有助于處理事務、溝通關系，達到預期的效果。而是否有利于處理事務、溝通關系，達到預期的效果，也是衡量語言運用是否得體的一把尺子。
二、應用文語體特征對作者寫作行為的規范和制約
應用文的語體風格是其區別于其他文體的重要標志，是這一文體特征的具體體現，它嚴格地制約和規范著作者的寫作行為，其具體表現在以下幾個方面。 其一，結構形式程式化。
所謂結構形式程式化，是指適應所表現內容的性質，采用表現這一內容的文體通行的結構形式來安排其篇章結構，結構層次的多少和順序固定，不越規逾矩。如寫計劃，一般先寫目的，然后再寫工作安排；寫消息，一般習慣于“倒金字塔”形式，即把最后重要的內容寫在前面；寫調查報告，一般先介紹調查的目的、調查的對象、調查的時間和地點、調查的方式，然后再就調查的問題分項說明。再如國家行政機關公文在文面上，要求有秘密等級、發文機關標識及發文字號等指定說明等等。
其二，內容表述條理化。
所謂內容表述條理化，是指對所要表述的內容分段或分條明確標出，使人一目了然，邏輯條理十分清楚。應用文寫作在文章的結構上，要條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關系；陳述的事項界限清晰，不前后交叉；內容前后講究因果，材料能夠證明觀點。
其三，表達句式穩定化。
所謂表達句式穩定化，是指適應所要表述內容的性質，采用適合表述這一內容的特定的慣用的句式來表達。如法律文書多長句，多修飾語、限定語，這是由于法律條文必須概念準確、界定清晰的性質決定的；產品說明書則多用短句、短語、省略主語或謂語的不完全句來表達。其他應用文體也都有相應的慣用句式來表達相應的內容。
其四，語詞運用模式化。
所謂語詞運用模式化，是指語詞只采通用語詞和專業術語相結合的模式，排斥其他語詞如方言語詞及描繪性詞語的進入。如在文件用語中，多使用“商榷”、“誕辰”、“不日”、“業經”、“擬”、“收悉”等書面語言，而不使用“商量”、“生
日”、“不幾天”、“早已經過”、“打算”、“收到”等口語；不使用不規則的行話、方言或簡稱，如稱“少女”為“妹伢仔”，稱“打擊經濟犯罪辦公室”為“經打辦”，稱“計劃生育辦公室”為“計生辦”，將“愛國衛生運動”簡稱為“愛衛運動”等都是不妥當的；長期以來，人們在公文中沿用一些使用頻率較高的專用詞語，這些詞語雖非法定，但已約定俗成。如，“執行”、“現予發布實施”、“特此通告”、“當否”、“請批示”、“收悉”、“業經”、“面洽”、“敬希”、“懇請”、“承蒙”、“著即”應用文中這些詞語使用極其常見，掌握這些詞語，有助于文章表述得簡潔洗練。
其五，修辭手段消極化。
所謂修辭手段消極化，是指事務語體中不使用積極修辭手段，不建構修辭文本，只在消極修辭上用力，即力求意義表達明白、準確，邏輯條理周密、有序。這主要是與文學作品相比較而言，應用文很少采用積極的修辭手段去描寫、抒情，即使抒情一般也是間接的，敘述一般采用順敘的手法，不使用倒敘、插敘等手法。當然，如果是面對聽眾的報告、演說詞則另當別論，語言可以生動一些，以豐富文章的感染力。
參考文獻：
1. 《財經應用文寫作》，閩庚堯主編，中國財政經濟出版社，2009年6月第三版。篇二：應用文的語言特點
應用文的語言特點
一、簡練——言簡意賅、文約事豐
應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。
簡練技巧：
1、應用文語體保留部分文言詞
茲：現在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過規定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會。
望函告為荷！
來信收到，詳情知悉，勿念！
逾期不予辦理。
2、運用節縮詞語
如：經貿——經濟貿易
三無產品——無商標、無生產廠家、無生產日期 三個代表、入世、三農
3、習慣用語：本、貴、該、根據、按照等
二、樸實——開門見山、自然質樸
應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。
三、得體——說話講究分寸、適度
如：請示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結尾多用”望“、”請“、”給予指示“，以表示下級對上級的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語。
注意事項
應用文標題：除法規、規章加書名號，一般不用標點符號。可加引號。公文式標題“關于”的用法，表求對事由在中心詞語起關涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結構，大多數情況下不能省略。標題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。 應用文的開頭：概述情況；說明根據，常用“根據”、“遵照”等領起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點；表明態度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號開頭等。
應用文正文結構層次：第一層為“一、”第二層“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。篇三：應用文語言特點
應用文的語言特點
一、 書面化（口語——書面）
商量-研究 答應-批準 發給-頒發 夸獎-表彰 見面-會見 吩咐-命令 打發-委派 合伙-共同 馬上-立即 趕快-迅速 老公-丈夫 老婆-妻子 借錢-貸款 死亡-死、斷氣、見閻王、上西天、上路、咽了氣—犧牲、逝世、去世 媽媽、娘-母親-
二、程式化語言
‘特此公告’；“當否，請批復”；“現將發給你們，請遵照執行”；“現通知如下”
三、四字格
“十三年來，我們思想統一，目標明確，工作扎實，取得了重大的歷史性成就.”“各種所有制完全可以在市場競爭中發揮各自優勢，相互促進，共同發展”“這一切都是具有重大意義的，必將極大地鼓舞，全黨和全國各族人民與時俱進、開拓創新，信心百倍地把中國特色社會主義偉大事業繼續推向前進。”（《中共十六大報告》）
四、無主句
“要認真貫徹執行《價格法》、《招標投標法》、《行政處罰法》和《行政復議法》,嚴格依法行政,要集中力量查處一批涉及面廣、數額巨大、影響惡劣的嚴重破壞市場價格秩序和基本建設秩序的大案要案。”(《國家計委貫徹國務院關于整頓和規范市場經濟秩序的決定的通知》)
五、 祈使句
請，望，不能，不準
六、 勻稱句式
從夢想到現實：適應思想情緒的轉變
從依賴到獨立：適應生活方式的轉變
從感性到理性：適應心智成熟的轉變
從監督到自覺：適應學習方式的轉變
七、 縮略語
關心愛護-關愛 考核評價-考評 訴訟請求-訴求
八、 統稱
各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部、委
九、 文言
鑒于、遵照;敬悉、欣悉、擬請、切盼、敬請、當否、可否;特此、謹此、此令、此布、此復、謹啟、此致等
十、 簡稱
中共中央 國務院
十一、 模糊語
近幾年來,全國各地文物走私和盜掘古墓葬、古遺址的犯罪活動屢有發生,不少文物被盜出境。
十二、 數稱
三個代表 八榮八恥 三反五反 一國兩制 一個中心兩個基本點 兩手抓 四位一體 一體兩翼
十三、群眾口語和流行語
如金杯銀杯,不如老百姓的口碑;一等獎二等獎,不如老百姓的夸獎;熊掌鵝掌,不如老百姓鼓掌。
描述淮河水質的變化情況:“50年代淘米洗菜,60年代澆地灌溉,70年代水質變壞,80年代魚蝦絕代,90年代變成公害。”
惡搞、炒魷魚、知識經濟、綠色食品、“素質啊,注意素質”
十四、消極修辭(選詞煉句、錘煉句式)
積極修辭，指固定的修辭格式，簡稱辭格，如排比、比喻、擬人、設問、反問、夸張、對比、對偶、反復、頂針、象征等
消極修辭，是從更深、更廣的層次運用語言的一種修辭手法，其貫穿于整篇文章的撰寫過程，包括練字、煉句、布局，直至標點符號的調整等。
應用文修辭主要是消極修辭，有在一定語境的選擇限制情況下使用積極修辭。
文學作品與應用文幾種修辭格比較示例
1、——對比
例文1：“宣傳廉潔奉公光榮，遵紀守法光榮，貪污受賄可恥，走私盜竊可恥;宣傳反對壞人壞事光榮，包庇壞人壞事可恥。”（《中共中央、國務院關于打擊經濟領域嚴重犯罪活動的決定》）
例文2：“當北方正是‘千里冰封，萬里雪飄’時，在南方，蜂蝶成群繞著花叢飛舞。在北方，手掌大的雪花并不稀奇；在南方，你說個“雪”字，人們像聽到什么奇跡似的驚異。”——對比（文學作品）
2、——排比
例文3：“拒絕這個協定，就是表示國民黨反動派決心將他們發動的反革命戰爭打到底。拒絕這個協定，就是表示國民黨反動派在今年一月一日所提議的和平談判，不過是企圖阻止人民解放軍向前推進。拒絕這個協定，就是表示南京李宗仁政府所謂承認中共八個和平條件為談判基礎是完全虛偽的。 (毛澤東《向全國進軍的命令》)
例文4：“創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力，也是我們政黨永葆生機的源泉。”（《中共十六大報告》）
例文5：“遍江北的野色都綠了/柳也綠了/麥子也綠了/水也綠了/鴨尾巴也綠了/茅草蓋也綠了/窮人的餓眼兒也綠了。”(朱自清《和平的春里》)
例文6： “時間一天一天地過去，一月一月地過去，一年一年地過去。真理老人所撒的種子，也一天一天地生長，一月一月地開花，一年一年地結果。一粒種子變成百粒萬粒千萬粒。(圣野《一粒種子》)
3、——比喻
例文7：“實行經濟責任制，目前還處在探索階段。各地區、各部門都要加強領導，要摸著石頭過河，水深水淺還不清楚，要走一步看一步”(《國務院批轉國家經委、國家體改辦丈件的通知》)
例文8：“要抓緊落實糧食風險基金和副食品價格調節基金，制定切實措施，穩定‘菜籃子’、‘米袋子’、‘火爐子’的價格。”（《全國物價大檢查總結報告》）
例文9：“她站在山崗上，就象一桿新竹；她站在小溪旁就象一棵水柳；如果她偶然戴起紅頭帕，站在公社的大門口，就像一株開花的美人蕉了。”(葉蔚林《藍藍的木蘭溪》)篇四：論應用文的語言特點--畢業論文
論文題目：論應用文的語言特點
學 生：***
指導教師： ***
教學單位：***
摘 要
應用文因其遵循實用、規范、真實、時限的四大特點，和其覆蓋范圍廣泛的文種分類，順應社會快速發展的腳步、網絡的發展進步、傳媒行業的發展，已經起來越頻繁地被運用。當前，應用文已成為國內外公關、政治、培訓、教學、新聞報道等方面所必須的行文方式。應用文的發展現狀啟示我們，這種規范行文會起來越被普及重視并被運用，相信以后會有以研究應用文行文規范和不同類別行文方式的課題和專業，來幫助應用文的普及和運用。
關鍵詞：應用文；語言特點；區別
目 錄 1 前言
2. 應用文的言語特點
2．1準確性
2．2實用性
2．3針對性
2．4程式性
3. 掌握應用文與文學作品的區別、對比
4. 結論
參與文獻
1. 前言
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。 所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規范、語言簡約的多種文體的統稱。
應用文是國家機關、社會團體、企事業單位和個人在處理公私事務、交流信息、表述意愿時所使用的具有實用價值和某種慣用體式的文體。通過長期實踐，人們對應用文的形式和功能進行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型。應用文以實際應用為目的，是傳遞信息、處理事務、解決問題、交流經驗的一種必不可少的工具，上至中央機關，下至基層單位，應用文的使用范圍幾乎涉及社會生活的各個方面。
應用文的作用，從縱的方面講，它起到溝通、聯絡、維系各級政府、機關、單位，甚至個人的公務活動的作用；從橫的方面講，它維系著平行單位之間、個人之間的公、私活動，是協調各級部門和關系的橋梁。上至中央，下至基層單位及個人，之所以能上情下達、下情上達、協調一至，都離不開應用文所發揮的作用。因其在各領域不可或缺的作用，今天我們來深入了解一下它的語言特點，更好地掌握應用文的寫作。 2 應用文的言語特點
應用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。
應用文所使用的語言屬于事務語體，是用來處理事務、溝通信息的一種直接交際的語言系統，具有準確性、實用性、針對性、程式性等特點。下面我就從應用文的這四個特點談談應用文的語言特點。
準確性
應用文語言的準確性主要是指準確無誤，不會產生歧義或誤解，是指語言要恰如其
分地表達內容，使人一看就知道眼前這篇應用文的中心思想或基本意思。因為應用文寫作是一種實用寫作，是為了解決社會生活中的各種實踐問題而寫的，所以其對語言準確性的要求特別高。具體說就是要做到以下三點： 1.內容要真實。應用文寫作中所涉及到的人與事，一定要確有其人、其事、情節、細節、數字都不能虛構。如×市人民政府關于×報社擅自擴大建設規模的通報中寫道：“經查，某報社在修建聯合大樓時，在未經規劃部門批準的情況下同，擅自擴大聯合大樓建設項目的建設規模，增建兩層辦公用房，計2230平方米。××建筑公司在未獲得審批手續的情況下，為其進行施工。為嚴肅紀律的整頓建筑市場，現通報如下：”以上發文有根有據，錯誤事實清楚，統計數字準確。 2.結論要準確。應用文語言所下的判斷十分講究分寸感。比如在寫總結時，一個單位在某段時間內取得的成績，是“很大”、“較大”還有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求準確反映實際情況。再如寫批復，一般是先引述下級的請示來文，把來文的發文字號和標題寫清，使下級一看就知道是對哪件事的批復，以便于處理。引述來文之后，要求明確表態，對下級的請示事項是同意還是不同意，不能模棱兩可。批復的事項要根據請示的來文及有關政策得出。有根有據，才能讓人心服口服。 3.運用詞語語要準確。如一份購買計算機系統的訂貨合同中有關驗收的條文如下：“必須連續運行24小時，且扣除中斷時間；在此時間內，主機的控制裝置/磁系統的故障為零次；其它外圍設備故障不得超過兩次。“驗收方法和指標的表述語言精確清清楚楚，專業術語規范經過字斟句酌、嚴格推敲、無懈可擊，符合險收條款的寫作要求。“必須......且” 、”在此時間內” 、”不得超過兩次”這些詞語用得準確嚴密。
文學語言也要求準確, 那是藝術表現上的準確, 以使藝術虛構收到令人感到真實的審美效果。應用文語言所要求的準確, 是遞傳實翔信息的準確, 以保證接收、反饋的情況和意見準確無誤。語言是概括符號, 不是事物本身。語言符號所表示的概念, 有一些比較精確或相當精確, 另一些比較模糊或相當模糊, 因為有精確語言與模糊語言之分。應用文語言的準確性, 首先體現在運用概念精確或比較精確的名詢、動詞、數詞、量詞、介詞、連詞,不用或少用概念模糊的形容詞。但是, 應用文又不可能排除對屬于模糊詞的概念詞、程度副詞和一部分時間名詞、時間副詞的使用。所以, 應用文語言的準確性還體現在對于概數詞、程度副詞等模糊詞語的審慎使用, 盡量減少其模糊性, 力求比較準確地反映事實。此外, 名詞的縮寫要使人能夠理解, 避免產生歧義。口語、俗語也應慎用, 最好不用。如“ 他媽” 應改為“ 其母” , “ 碎紙” ( 廣東方言) 應改為“ 零錢” , 力求表達準確, 讓不同地區的人能夠讀懂。成語中有不少夸張、裝飾
性的語句, 如“汗牛充棟” 、“ 回天無力” 等,應少用或不用, 以免造成華而不實、矯揉造作之感。規范化的書面語言詞義嚴謹周密，正確使用它可使讀者準確理解公文、不產生歧義從而能認真執行。首先，不要使用口語。如：在文件用語中，使用“ 商榷” 、“ 面洽” 、“ 誕辰”、“不日”、“業經”、“擬”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經過”、“打算”等口語，以示莊重。其次，不使用生造的晦澀難懂的詞語和不規范的行話、方言或簡稱。如稱“ 少女” 為“小” ， 稱“ 計劃生育辦公室”為“計生辦”，將“愛國衛生運動”簡稱為“ 愛衛運動” 等。這不僅會使讀者費解，影響到公文傳遞信息的功能，而且也影響公文制發機關的尊嚴與文件的權威性。
不同的文體有不同的社會功能，也形成不同的語言特色。應用文是我們交際的工具，它和其他文體一樣，都是用語言表達作者的主張、見解和意圖。但應用文寫作的目的是為了傳達方針、政策，處理各種公務和其他日常事務，交流工作情況，記載工作活動以及個人辦理私事，交流思想感情。這就決定了應用文，特別是公文的語言必須用語準確、文字精煉，人名、地名、數字、引文都要準確無誤，不可模棱兩可，含糊其辭，不能產生歧義和差錯。尤其是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規，簽訂合同，制作判決書等，必須字斟名酌，連標點也要準確無誤。如果語言有歧義，即使很小，效果也會大相徑庭。
應用文寫作中，內容要反映客觀事實，結論要表達準確，語言要運用恰當。準確是應用文的生命。特別是在公文語言中，決不允許有歧義和含混的詞義，必須非常準確地表達意思，寫進公文的概念、觀點，以及解釋說明問題，必須周密準確，而且符合黨的路線、方針、政策，符合客觀現實。各項政策、法令、條例、指示、法規性公文更須具體、準確、清楚、無歧義，政策和法規是讓人執行的，務必清楚、明白。因此，一篇應用文中無論是從大的方針、政策，還是具體的觀點、方法，都必須準確無誤，才不會令下級在執行時產生歧義。應用文的準確性還表現在不可用日常的口語、習慣用語、方言俚語等。
實用性
所謂實用性就是解決實際問題。記敘文是“以事感人”，議論文是“以理服人”，應用文是“以實告人”。應用文的寫作目的是為處理某一些實際事物而寫，寫作內容是實實在在解決某些具體問題，寫作對象是特定的單位和個人，在寫作和使用上有明確的時篇五：現代應用文的語言特點
現代應用文基礎知識--現代應用文的語言特點
1、應用文以社會化的書面語（體）為主，使用得到全社會認同的通行語體；不采用個性化語言、方言俚語以及超常規的句式和生僻字詞；一般不使用用口頭語。
2、應用文的句類一般使用陳述句、祈使句，較少使用疑問句、感嘆句。運用領起語、承啟銜接語、稱謂用語、結尾用語。這是現代應用文語言運用的重要特點。
①、領起語：這是應用文的開端用語及段落（層次）起首語。多以介詞結構模式打頭，帶出表述發文緣由（目的、原因、根據、時態、范圍、背景等）的語句。常見的開端起語模式有：
a、 公文模式：“由于（鑒于）”，“為了”，“根據（依據）”，“遵照（按照）”，“據查”，“（來文）悉”等等。
b、 總結模式：“在下”等。
c、 禮儀文書模式：“欣聞（悉）”，“驚悉（聞）”等。
d、介紹證明文書模式：“茲有”等。
段落領起語常用于公報、決定、決議、會議紀要等公文中，在這些公文分層次、分段落闡述不同內容時，居于各段之首，起帶出主要內容的作用。常用的有：“全會認為”，“大會審議了”，“會議強調指出”，“代表們一致認為”，“國務院要求”，“黨中央號召”等。
②、承啟銜接語：應用文很重視段落層次之間的承接，常以承啟銜接語予以過渡。
在開頭部分（發文緣由）與主體部分（內容事項）之間起承接作用的承啟銜接語主要有：“為此”，“特此”，“現就（現將）如下”，“有鑒于此”等。
綜述性的承啟銜接語有：“綜上所述”，“如前所述”，“總之”等。
③、稱謂用語：
a、自稱用語：“我”、“本”，如：我省、我市、我局、本公司、本企業、本人等；
b、對稱用語：“貴”、“你”，如：貴省、貴市、貴公司、貴企業、你廠、你校等；
c、他稱用語：“該”、“他”，如：該市、該地區、該局、該廠等。
④、結尾用語：是各類應用文尤其是公文結尾時表收束、祈請、指示、感謝、期盼、強調的語言。如：“以上各項望”，“以上規定希”，“以上建議望”，“當否，請”，“以上意見如無不妥，請”，“特此（通告、通知、報告、函達）”，“為要”，“ 為荷”，“ 為盼”等。
⑤、引據用語：如：“茲就”，“悉（收悉）”等。
⑥、表態用語：如：“嚴禁”、“不得”、“禁止”、“同意（原則同意）”、“遵照”、“可行”、“不予同意”、“應予緩議”、“暫不執行”等。
3、應用文慎用外來語匯，但為了表達的莊重、簡潔，保留和使用了一定的文言詞語，如：茲、擬、尚、悉、謹、予以、責成、業經、承蒙等。理解和正確使用這些文言詞語，能使應用文語言更加具有書面語特征。
①、現代應用文在吸收使用外來語匯方面較口語和文學語言要慎重保守得多，一般情況下不輕易使用外來詞匯。如：日常口語和文學作品中用“的士”這一詞匯十分正常，不會引起任何的非議，但如果在公文中用它就顯得不合適、不得體，而只能用“出租車”表示。
②、為了表達的莊重、簡潔，應用文中尚還保留了相當數量的文言詞匯。如：茲、奉、擬、尚、悉、謹、予以、著令、如期、謝忱、鑒于、責成、徑送、當否（妥否、可否）、業經、承蒙、承蒙慨允、專此函達等；
4、應用文常使用書面輔助語言（圖形、表格、符號、公式等），以替代、補充文字語言。從而使應用文的語言表述更為直觀、簡明。
【篇5】應用文語體
1．2008年9月18日。王新昨天下午放學回家的路上摔了一跤，手臂受傷了。今天早上媽媽要帶她到醫院看醫生，所以要向高老師請一個早上的假。請你幫王新寫一張請假條吧！
?2．5月11日，小紅的爸爸臨時決定下午2點鐘出差去上海，要過三天才能回來。爸爸要小紅在家聽媽媽的話，把學習、生活安排好，請你替小紅的爸爸寫一張留言條。
3.居委會主任王昌東送給五保戶張奶奶600元養老金，需要寫收條，請你幫張奶奶寫張收條。?
4.根據下列資料，寫一張借條。借人民幣：423元 被借款人：王大媽 借款人：留守兒童張軒逸
借款事由：手頭緊，缺生活費? 歸還日期：30天內 ???借款日期:2014年5月20日
5. 根據下面內容寫一張借條。教室里有一把椅子損壞了，勞動委員王新向學校總務主任借一把鋸子，一把榔頭。借用日期12月20日，準備第二天歸還。
6、根據下面內容寫一張收條。體育老師將三只籃球、十條繩子借給了三（2）班的體育委員平華。使用時間是12月11日，五天后歸還。請你代平華寫一張收條。
7.2014年5月19日下午，××學校王老師在學校圖書樓乒乓球室打球時不慎遺失一個紅色的球拍袋，內有人民幣230元和鑰匙一串。請你代寫尋物啟事。（請把拾到物品交學生處）。
8.為鼓勵同學們提高英語口頭表達能力，學生會將于下星期二舉辦一次全校范圍的英語演講比賽。欲參加的同學請于星期五之前向班長報名。英語系七名教授將應邀擔任評委。前10名優勝者將獲得獎品，以資鼓勵。歡迎大家屆時參加。
舉辦時間：下星期二 主辦單位：學生會文化部 通知時間：2013年9月8日
9.暑假即將來臨，請擬定自己暑假期間的學習計劃。
1．2008年9月18日。王新昨天下午放學回家的路上摔了一跤，手臂受傷了。今天早上媽媽要帶她到醫院看醫生，所以要向高老師請一個早上的假。請你幫王新寫一張請假條吧！
?2．5月11日，小紅的爸爸臨時決定下午2點鐘出差去上海，要過三天才能回來。爸爸要小紅在家聽媽媽的話，把學習、生活安排好，請你替小紅的爸爸寫一張留言條。
3.居委會主任王昌東送給五保戶張奶奶600元養老金，需要寫收條，請你幫張奶奶寫張收條。?
4.根據下列資料，寫一張借條。借人民幣：423元 被借款人：王大媽 借款人：留守兒童張軒逸
借款事由：手頭緊，缺生活費? 歸還日期：30天內 ???借款日期:2014年5月20日
5. 根據下面內容寫一張借條。教室里有一把椅子損壞了，勞動委員王新向學校總務主任借一把鋸子，一把榔頭。借用日期12月20日，準備第二天歸還。
6、根據下面內容寫一張收條。體育老師將三只籃球、十條繩子借給了三（2）班的體育委員平華。使用時間是12月11日，五天后歸還。請你代平華寫一張收條。
7.2014年5月19日下午，××學校王老師在學校圖書樓乒乓球室打球時不慎遺失一個紅色的球拍袋，內有人民幣230元和鑰匙一串。請你代寫尋物啟事。（請把拾到物品交學生處）。
8.為鼓勵同學們提高英語口頭表達能力，學生會將于下星期二舉辦一次全校范圍的英語演講比賽。欲參加的同學請于星期五之前向班長報名。英語系七名教授將應邀擔任評委。前10名優勝者將獲得獎品，以資鼓勵。歡迎大家屆時參加。
舉辦時間：下星期二 主辦單位：學生會文化部 通知時間：2013年9月8日
9.暑假即將來臨，請擬定自己暑假期間的學習計劃。
1．2008年9月18日。王新昨天下午放學回家的路上摔了一跤，手臂受傷了。今天早上媽媽要帶她到醫院看醫生，所以要向高老師請一個早上的假。請你幫王新寫一張請假條吧！
?2．5月11日，小紅的爸爸臨時決定下午2點鐘出差去上海，要過三天才能回來。爸爸要小紅在家聽媽媽的話，把學習、生活安排好，請你替小紅的爸爸寫一張留言條。
3.居委會主任王昌東送給五保戶張奶奶600元養老金，需要寫收條，請你幫張奶奶寫張收條。?
4.根據下列資料，寫一張借條。借人民幣：423元 被借款人：王大媽 借款人：留守兒童張軒逸
借款事由：手頭緊，缺生活費? 歸還日期：30天內 ???借款日期:2014年5月20日
5. 根據下面內容寫一張借條。教室里有一把椅子損壞了，勞動委員王新向學校總務主任借一把鋸子，一把榔頭。借用日期12月20日，準備第二天歸還。
6、根據下面內容寫一張收條。體育老師將三只籃球、十條繩子借給了三（2）班的體育委員平華。使用時間是12月11日，五天后歸還。請你代平華寫一張收條。
7.2014年5月19日下午，××學校王老師在學校圖書樓乒乓球室打球時不慎遺失一個紅色的球拍袋，內有人民幣230元和鑰匙一串。請你代寫尋物啟事。（請把拾到物品交學生處）。
8.為鼓勵同學們提高英語口頭表達能力，學生會將于下星期二舉辦一次全校范圍的英語演講比賽。欲參加的同學請于星期五之前向班長報名。英語系七名教授將應邀擔任評委。前10名優勝者將獲得獎品，以資鼓勵。歡迎大家屆時參加。
舉辦時間：下星期二 主辦單位：學生會文化部 通知時間：2013年9月8日
9.暑假即將來臨，請擬定自己暑假期間的學習計劃。
1．2008年9月18日。王新昨天下午放學回家的路上摔了一跤，手臂受傷了。今天早上媽媽要帶她到醫院看醫生，所以要向高老師請一個早上的假。請你幫王新寫一張請假條吧！
?2．5月11日，小紅的爸爸臨時決定下午2點鐘出差去上海，要過三天才能回來。爸爸要小紅在家聽媽媽的話，把學習、生活安排好，請你替小紅的爸爸寫一張留言條。
3.居委會主任王昌東送給五保戶張奶奶600元養老金，需要寫收條，請你幫張奶奶寫張收條。?
4.根據下列資料，寫一張借條。借人民幣：423元 被借款人：王大媽 借款人：留守兒童張軒逸
借款事由：手頭緊，缺生活費? 歸還日期：30天內 ???借款日期:2014年5月20日
5. 根據下面內容寫一張借條。教室里有一把椅子損壞了，勞動委員王新向學校總務主任借一把鋸子，一把榔頭。借用日期12月20日，準備第二天歸還。
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借款事由：手頭緊，缺生活費? 歸還日期：30天內 ???借款日期:2014年5月20日
5. 根據下面內容寫一張借條。教室里有一把椅子損壞了，勞動委員王新向學校總務主任借一把鋸子，一把榔頭。借用日期12月20日，準備第二天歸還。
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7.2014年5月19日下午，××學校王老師在學校圖書樓乒乓球室打球時不慎遺失一個紅色的球拍袋，內有人民幣230元和鑰匙一串。請你代寫尋物啟事。（請把拾到物品交學生處）。
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借款事由：手頭緊，缺生活費? 歸還日期：30天內 ???借款日期:2014年5月20日
5. 根據下面內容寫一張借條。教室里有一把椅子損壞了，勞動委員王新向學校總務主任借一把鋸子，一把榔頭。借用日期12月20日，準備第二天歸還。
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8.為鼓勵同學們提高英語口頭表達能力，學生會將于下星期二舉辦一次全校范圍的英語演講比賽。欲參加的同學請于星期五之前向班長報名。英語系七名教授將應邀擔任評委。前10名優勝者將獲得獎品，以資鼓勵。歡迎大家屆時參加。
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9.暑假即將來臨，請擬定自己暑假期間的學習計劃。
