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工作匯報格式范文5篇
工作匯報格式范文篇1
工作匯報格式與范文
工作匯報格式與范文
教代會工會工作報告
一、五屆工會三年來的工作情況
五屆工委成立于XX年1月,在全體工會委員和會員的共同努力下,在上級工會領導的關心和校黨政主要領導的支持下,工會為教工做了不少實事,為學校發展發揮了工會功能作用,具體工作有:引導教工理論學習,加強師德建設;開展豐富多彩的文體活動,增強教工主人翁意識;爭取黨政主要領導支持,主動謀化教工利益;維護教工的權益等方面,取得了一定成績:
(一)引導教工理論學習,加強師德建設
在知識經濟快速發展的時代,不斷強化政治理論學習,是抵制物欲橫流誘惑的法寶,是每位教職工與時俱進之需,是落實科學發展觀之舉。一個善于學會學習的人,是修心養性的人,是緊跟時代發展潮流的人,是最終不為社會所淘汰的人。因為,學習能提高自我、完善自我,能
提高辨別是非的能力,更能提高抗拒誘惑力的能力。由此可見,學習是社會進步對每個人的基本要求。所以,學校五屆工會成立以來,堅持不懈的引導教工進行政治理論學習,并在校務公開欄和校園網上公布了學習的主要內容:深入學習“xxxx”重要思想、中共xx屆四中、五中全會精神、中共xx大會議和xx屆四中全會精神;學習中國總工會xx大和xx大會議大精神、《教師法》、《公民道德實施綱要》等。通過學習,使廣大教工的思想政治素質和業務理論水平得到較快提升,并在錯綜復雜的新形勢下,能時刻保持清醒的頭腦,為教育教學工作指明了方向,真正做到了依法治教、開拓創新和教書育人,為學校教育教學任務的順利完成和質量的提高提供了強有力的保障。
(二)開展豐富多彩的文體活動,增強教工主人翁意識
在當時的高廟校區,針對我校偏離城區和以年青教師為主體的現狀,校工會為豐富全體教工的業余生活,強健全體教工的體魄,調動廣大教工工作的主動性,增強教工
主人翁意識,能經常開展文體活動比賽,鼓勵全體教工積極參與。除此之外,還積極參加了教育工會組織的“局長杯”和文體局組織的“市長杯”乒乓賽、教工籃球賽、炒地皮比賽等活動。到了原四中校區后,由于新校區正在建設中,受活動場地的限制,一年來,大規模的活動基本上沒舉辦過(除幾場籃球比賽外),主要以教師個人自主活動為主,如乒乓球、臺球等。從下學期開始,學校工會將充分發揮現有體育設施的功能作用,開展形式多樣的文體活動,確保教工的業余生活豐富多彩。通過這些活動的開展,其宗旨是增強全體教工的參與意識和愛校的責任感,確保教工能以充沛的精力、飽滿的熱情投入到教育教學工作中去,確保我校成為名副其實的四星級中等職業學校。
(三)爭取黨政主要領導支持,主動謀化教工利益 工會工作要時刻關注教工的工作、生活和情感現狀,在教工感到體面勞動快樂的同時,也要感受到組織的體貼和溫暖,以此達到挖掘教工的潛能、釋放教工的最大工作能量、優化教工的工作效能的目標。為實現這一目標,工
會領導時刻都要關心教工的切身利益,并把他們的利益切實放在首位,因為學校的發展,不是少數人的行為,而是全體教工的群策群力、同心同德共同所為。也就是說,學校的主人是全體教工,離開了教工,學校難以快速發展、難以提升知名度,由此決定了教工在學校地位的不可動搖性。所以,校工會在繼續履行維護教工合法權益的前提上,真正當好教工的貼心人,真正做好教工最現實、最關心、最直接的事,如,青年教師結婚,工會和行政能送去溫馨而美好的祝賀;如有教工生病,工會領導能到醫院或家中,及時送去“早日康復”的問候語,使病中的教工感覺到組織的溫暖和關懷;每逢節假日,工會領導能主動爭取黨政主要領導的大力支持,共同協商、解決教工福利問題,在這方面,基本上形成了一個完整的工作鏈接:工會領導主動爭取、黨政主要領導大力支持、教工滿意。學校工會的積極作為和行政的支持,解除了教工的后顧之憂,提高了教工的幸福指數,激發了教工的工作熱情,使全體教工能把充沛的精力投入到教育教學中去,確保了教育教學質量的不斷提高,更為學校四星創建的成功提供了強大動力和
保障。尤其是經全體教工的共同努力,把我校精心打造成為句容職業教育戰線上的航母,有望躋身為江蘇職業教育的強校之列。
(四)成績與不足
五屆工會成立三年來,取得了以下成績: XX年:
1.06、3獲市教育工會“XX年度目標考核一等獎”;為慶祝“三八”婦女節,組織部分女教工去同里旅游或在市婦保所體檢;
2.06、4組織部分班主任去泰山、曲阜旅游;
3.06、5 我校計算機工會小組獲句容市總工會授予的“五一文明崗”光榮稱號;
4.XX年10月巫雯老師參加了教育工會組織的“我與我的學生”演講比賽,獲三等獎;
5.06、11校乒乓球隊參加了教育局組織的乒乓球比賽;
6.06、11向市總工會申報了模范教工之家;
7.06、12獲市教育工會組織的羽毛球比賽第七名;
8.XX年,有四篇文章刊登在《鎮江教工》雜志上等等。 XX年:
1.07、3獲市教育工會“XX年度目標考核一等獎”;為慶祝“三八”婦女節,組織女教工到市婦保所體檢; 2.07、3獲句容市總工會“模范教工之家”光榮稱號;
3.加強師德教育:利用校園網組織教工開展“講究禮儀,為人師表”活動、組織教工學習《中華人民共和國勞動合同法》等;
4.組織教工參加了校春季和秋季運動會;
5.組織了離退休教工體檢和利用春節、教師節和重陽節對他們的慰問;
6.07、9在高廟校區舉辦市教育工會組織的象棋比賽預選賽;
7.發表文章,宣傳學校的人和事,在《鎮江教工》、鎮江教育工會網和《江蘇教工》上,用稿量為鎮江各大中院校之首,提升了學校的知名度:
(1)《工會組織在學校民主建設中的不可或缺作用》發表在《鎮江教工》XX、2總第74期上。
(2)《中職政治教學與社會實踐活動整合的初探》發表在《鎮江教工》XX、1和3總第73和75期上;
(3)《民主的校長能激活工會工作》發表在《鎮江教工》XX、4總第76期上;
(4)《新時期工會工作要彰顯人文關懷、維權特色》發表在《江蘇教工》XX、11期上;
(5)有四篇文章發表在鎮江教育工會網理論探討上。
8.XX、12朱春香老師被推薦為“句容市五一巾幗標兵”、高廟校區專業教研組被推薦為“句容市五一巾幗文明崗”等等。
12年:
1.12年3月為慶祝“三八”婦女節,組織女教工到市婦保所體檢;2.12年4月,陳太中老師榮獲鎮江市教育工會“XX年度工會信息工作優秀信息員”稱號;
3.12年5月,朱春湘老師榮獲句容市總工會“五一巾幗標兵”稱號、專業教研組獲“五一巾幗文明崗”稱號;
4.12年6月為加強師德教育:利用校園網組織教工開展“講究禮儀,為人師表”活動、組織教工學習《中華人民共和國勞動合同法》等;
5.12年對離退休教工利用春節、教師節和重陽節對他們的慰問,關心他們的生活;為部分離退休教工辦理了老年證;
6.繼續在《鎮江教工》、鎮江教育工會網和《江蘇教工》上發表文章,宣傳學校的人和事,在對外宣傳上,進一步擴大了學校的影響;
7.為了建好“教工之家”,增添兩張乒乓球桌與一張臺球桌等體育器材;
8.12年9月申報了“江蘇省教科系統模范職工之家”,11月,鎮江市教育工會副主席趙周來我校驗收,給予我校工會工作較高評價;
9.12年11月陳太中老師作為教育系統工會代表,參加了句容市工會第十一次代表大會等。
10.08、12獲“江蘇省教科系統模范職工之家”稱號。
三年來的努力,取得了一系列工會工作成績,提升了工會的層次,使我校工會擁有了“句容市總工會模范職工之家、鎮江市工會工作先進單位、江蘇省教科系統模范職工之家”等榮譽稱號,確保了校工會能走在句容教育基層工會的前列。
在取得成績的同時,還有不足之處:
引領教師參與教學活動不夠積極;對少數教工提出的合理要求,沒能協調解決好;對青年教師業余生活關心得較少,等等。這些問題,希望在下面三年,通過新一屆工會領導的努力、黨政領導的大力支持,能徹底解決,把工會創辦成教工真正溫馨的“家”。
二、新一屆工會的工作思路
(一)組成、完善合并后新校區的工會組織機構 隨著兩校區的合并完成,黨總支高度重視工會的換屆工作,校五屆工會,根據黨總支的要求和依據《工會法》規定,已于2012年9月底按時換屆組建:經全體教工民
主推薦、黨總支研究決定陳太中等8位同志為句容市職教中心第六屆工會委員會委員候選人。為確保選舉的客觀公正、公平和公開,學校黨總支主持召開了教職工大會,經全體教工選舉,由陳太中、魏建國、馮梅、巫曉慶、李錦平、湯仁華、陶雪等7位同志組成句容市職教中心第六屆工會委員會;在六屆工會委員會第一次會議上,陳太中同志當選為工會主席、魏建國同志當選為副主席、馮梅同志當選為女工委員會主任、湯仁華同志當選經審委員會主任。以下是句容市職教中心第六屆工會委員會組織機構: 工會委員會:陳太中同志為主席,魏建國同志為副主席,馮梅同志為女工委員,湯仁華同志為經審委員,李錦平同志為組工委員,巫曉慶同志為宣傳文體委員,陶雪同志為提案委員。女工委員會:馮梅同志為主任,陶雪、陳健、朱春湘三位同志為委員。經審委員會:湯仁華同志為主任,巫曉慶、李錦平、蔣國敬三位同志為委員。
為不斷推進和完善校務公開工作,成立了新校區校務公開工作領導小組和監督小組:領導小組由吳發清、王忠
堂、孔祥富、馮樹云、黃新、趙賢民、程林、趙昌敬等八位同志組成,吳發清同志為組長、王忠堂同志為副組長;監督小組由陳太中、魏建國、馮梅、李錦平、巫曉慶、王大華等六位同志組成,陳太中同志任組長、魏建國同志為副組長。
以上工會組織機構,已報學校黨總支批準,送局教育工會、人事科備檔。通過工會組織機構的完善,發揮全體會員的參與作用,從而確保學校工作朝著規范有序的良性方向發展。
(二)繼續強化師德建設,營造學校發展與育人環境 由于我校已成為一所擁有教工259人、占地280畝的四星級中等職業學校。為了實現學校快速發展,必須偕同教工同心同德,共謀發展,為此,工會需做好我校教工的思想德育工作,根據黨總支的具體要求,并結合師德教育活動內容與學校教工思想實際,工會借慶祝第二十五個教師節之際,向全體教工再次發起倡議:在教育教學中要積極推廣“十提倡”用語和遵守“八要十不”承諾,目的旨
在強化師德教育,提升學生自信心和教工思想德育素養,增強教師教書育人的自覺性,規范教師為人師表的言行,引導教師爭做學校精神文明建設的楷模,不斷提高教工生活的幸福指數,以此改善教書育人的環境,把我校真正建成師生的精神家園和學習工作的樂園,從而推動學校朝著和諧校園建設的方向發展。
學校工會將繼續通過倡議和利用網絡、公開欄宣傳陣地,加強“十提倡”用語、“八要十不”師德教育宣傳,以此希望廣大教工能自覺使用“十提倡”用語和履行“八要十不”承諾,做推動學校精神文明、和諧校園和政治文明建設的模范。尤其是在教育教學中,對學生要多關心,少冷漠;多賞識,少批評;多理解,少挖苦,為學生的生存和發展創造良好的育人環境。同時,對學生的教育要能真正彰顯人文關懷,把學校的“成人、成才、成功”教育理念進一步落實到實處,要“急學生之急,想學生所想”,為學生美好的明天“撐起一片藍天”,把我校打造成具有真正意義上的現代化的中等職業技術教育的四星級學校。
(三)繼續落實科學發展觀,加快學校民主政治建設進程
工會要始終把推進學校民主政治建設、激發教工工作熱情、增強主人翁意識和創建和諧校園當作工會的重要工作任務。而學校的民主管理,主要是通過教代會和校務公開兩項制度來規范和實現的。所以,工會要繼續以加強教代會規劃化、落實教代化職權為重點,進一步落實科學發展觀,不斷健全和完善教代會制度。如抓好教代會中心議題的確立、教代會代表的選舉和培訓、提案的落實以及民主評議行政領導等環節,確實提高教代會的質量。同時,工會要積極引導教工加強思想政治修養,確立主人翁的姿態和顧全大局的意識,群策群力地參與學校的民主管理與監督等。工會還要為“進一步重視和滿足教師參政議政的意愿”、“真正做好校務公開、陽光操作”創造和諧環境,真正落實教工的知情權、參與權、意志表達權和民主監督權,真正使校務公開工作轉化為一種校園文化、一種和諧要素、一種管理理念,更是學校行政得民心、積蓄凝聚力的動因。
(四)切實履行職責,維護教工切身權益
今年是我市非義務階段高中兌現績效工資的重要之年。校工會要以此為契機,主動參與學校績效工資考核方案的制定,參與教師職稱評審,參與學校規章制度制定或修訂,配合學校黨政做好組織實施工作。要繼續做好“有難大家幫”的互助互濟工作,對家庭生活確實困難的教工,工會要及時地給與熱情的幫助和解決,要把教工的切身利益放在首位,要“想教工所想,急教工之急”,努力解除困難教工的后顧之憂,使他們時刻感受到組織的溫暖,從而維持校園的和諧與穩定。同時,還要繼續開展“三關心”行動,真正關注教工的工作和生活,幫助教工解決思想、情感和生活等方面面臨的困惑、困難等問題,要通過對教工的尊重與理解、對教師的真切關心與幫助,解決教工的民生難題問題,要把好事辦好辦實,并拓寬為教工辦好事辦實事的渠道,如要借高中階段實行績效工資之際,制訂客觀公正、切實可行和教工滿意的考核方案,真正彰顯績效工資的實質“多勞多得”,共創學校發展與教工無憂的雙贏局面。
(五)開展寓教于樂活動,促進教工身心健康
為幫助教工構建和諧的內心世界,校工會要大力發揮工會群眾組織的優勢,組織教工,利用業余時間開展喜聞樂見的一些文體活動。為便利教工活動的開展,學校花巨資修建了體藝中心和網球場,現有體育設施:室內籃球場一個、羽毛球場四個、排球場一個、乒乓球桌十八張、臺球桌二張、組合器械一套、跑步機二臺、跑步車二輛、啞鈴四副、形體房一個、棋牌室二個,這些活動場所為教工開展文體活動提供了大舞臺。校工會要充分發揮體藝中心的功能作用,經常開展有益教工身心健康的活動,幫助教工消除身心疲勞、調整心態,從而愉悅教工的身心,減輕教工的心理和生理壓力,確保教工把充沛的精力投入到教育教學中,以此推動學校的教育教學任務有序的完成。 總之,工會工作瑣碎事情多、任務重,但工會委員要時刻切記“教工事情無小事”,要始終把教工的利益放在首位,更要放在心中,全心全意地為教工服務,力求使教工對工會工作滿意。盡管工會委員自身的教育教學任務繁
重,但要學會克服,戰勝困難。因為工會委員是教工真心真意選出來的,就要樂意為教工真心辦事,所以,工會委員務必要淡泊名利、甘于奉獻、敢于作為,要在上級工會和校黨總支的有力領導下,團結教工,共同進步、共同提高,力求做好本屆工會工作,為學校的發展,努力創設一個和諧安定的環境,引導教工共建溫馨的“家”,把工會工作做好做實,爭取再創佳績。
最后,我代表校工會,預祝全體代表新春快樂!全家安康、生活美滿!
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工作匯報格式范文篇2
單位工作匯報格式
施工單位工作匯報
一、工程概況:
我項目部施工的中心河泥草房三期續建工程9#樓,建筑面積為3930.60平方米,XX年10月5日開工,于XX年10月30日停工,截止到XX年4月6日復工,結合施工組織設計和施工技術措施采用先進的技術措施和施工工藝,使用了新型材料和新的施工方法,在通病防治及細部處理方面我們著重抓了施工組織、質量管理、技術管理、安全管理等幾個方面,工程開工前我們組織了全認真學習了《實施工程建設強制性標準條文》。
二、質量驗收意見:
1、施工單位根據中標通知書進入施工現場,根據施工合同承包單位工程施工,施工合同與施工資質相符。
2 、施工期間,施工單位全面建立了工程質量保證體系,建立了各級人員質量責任制度及質量控制程序。
3、本工程已按合同要求,完成了地基基礎分部工程設計合同約定的施工任務。
4、在施工過程中,按規程要求,執行了強制性標準和強制性條文要求。
5、在施工過程中,對質量監督站和監理部提出質量問題整改通知已全部整改完畢,收到監理單位的認可。
6、基礎工程完工后,企業內部自查基礎分部工程達到了驗收標準要求,工程質量全部達到合格等級,能滿足結構安全和使用功能要求。
7、工程資料按要求基本齊全。8、建筑物沉降觀測結果,全部符合規范要求。 三、結論:
綜上所述,我單位同意地基基礎分部工程驗收合格。
七臺河市大東建筑安裝工程公司
XX年4月18日
中心河泥草房改造三期續建工程9#樓
工 作 匯 報
施工單位:七臺河市大東建筑安裝工程公司
日期: XX 年4月 18日
第二篇:縣垂直單位工作匯報
郵政服務地方經濟,發展共贏策略
1、發揮專業優勢,提升服務能力
近年來,高邑縣郵政局本著為地方經濟服務,積極調整策略,改善基礎金融服務環境的硬件設置,增加服務窗口,擴大業務,通過小額質押貸款既支持了地方經濟發展和全民創業活動,又解決了農村地區信貸資金緊張和中小企業、個體商戶貸款難的問題。目前,我局已發放質押貸款200多萬元,在全縣90多個村開辦了代繳農電費、化肥銷售、報刊代投網店;對郵政綠卡實行免收工本費、年費和小額賬戶管理費。新增“商易通”電話自助轉賬業務,實行一卡通兌,使廣大群眾足不出戶就可完成余額查詢、付款、收款等各項電子支付功能,既安全又便捷。富村鎮支局網點,其熱誠的服務滿足了陶瓷工業區及周邊地區數萬人的儲蓄、匯兌、理財、保險等業務需求,真正成為便民、利民、惠民的服務網點。
為更好地拉動地方經濟,我局郵還以數據庫商函為載體,為企業提供策劃、制作、寄遞和信息反饋等直復營銷一條龍服務,有效地幫助了中小企業推廣新產品,提高經濟效益;即在我縣對外招商、商函推介過程中采取政府補貼一部分、主辦企業承擔一部分、郵政企業幫扶一部分的做法,開辟了一條“政府補貼、企業承辦、郵政指導、多方共贏”的招商引資新路。
2打造文化品牌,擴大服務影響
3優化郵政網絡,延伸服務鏈條
我局立足自身特色,發揮行業優勢,面向農村市場,充分發揮郵政渠道正規、網絡健全、覆蓋面廣、服務及時的優勢,真誠服務“三農”。利用夏肥和秋肥旺季在縣農村開展了以“真情郵政、服務三農”為主題的入村播放電影、小品活動,選聘有能力、威信高、口碑好、懂經營的郵政網點代銷郵政物流產品,協助網店開展農資銷售工作,目前,我縣“三農”服務網點已達70個,其中精品網點10個,通過省商務廳驗收通過的“萬村千鄉”4個。
為拓寬“三農”服務領域,我局采取集中采購、統一配送的方法,建立了“縣局、支局、‘三農’服務站”三級配送體系,積極開展種子、農藥、化肥等農資和日用品配送業務。每逢春播秋種和新品上市,郵政分銷物流專業就利用農村集市、廟會推介預訂產品,組織科技下鄉,指導農戶試種試銷。使廣大農民不出村便可享受到生產生活資料供應的優質服務,降低了農戶生產成本,為促進農民增效致富提供了方便。
4攜手行業客戶,推動服務社會化
隨著向現代化多功能服務企業的轉變,服務的社會化方式也發生了較大變化,從過去單打獨斗的自身發展模式走向聯合共贏的發展之路。
一是與工商部門聯合開展了打假行動,向農戶公開承諾郵政分銷
配送決不銷售假冒偽劣產品,“郵政產品無假貨,產品質量信得過”
二是全面貫徹落實《公民道德建設實施綱要》,加強我縣青少年兒童思想道德建設,與縣文教局連續舉辦了四屆少兒書信文化比賽。我局負責書信的組織、宣傳、收寄、投遞、篩選工作,XX年共收到參賽書信15000封。
三是遵照《中華人民共和國郵政法》、《河北省郵政條例》等法律法規,啟動城鎮居民住宅區郵政信報箱群建設,XX年后所有新建城鎮住宅區信報箱整體覆蓋率要達到90%;在建成的居民住宅小區補建郵政信報箱5000戶。對于新開發的住宅小區由于資金不足,希望政府或以政府牽頭的為企業廣告宣傳的形式進行,納入我縣城市建設統籌規劃。
我局的軟硬件建設也得到改善:相繼對縣局儲蓄網店進行了裝修,增加了個人網銀查詢終端,農村支局配備atm取款機,城區投遞車均由自行車換成了電動車,鄉郵均配置了摩托車。
面臨的問題
為更好履行普遍服務義務,提高服務“三農”能力滿足日趨增加的報刊訂戶,農資配送等要求,我局的網點缺少已經嚴重制約了郵政事業的發展。
省市發改委啟動了空白鄉鎮郵政局所建設工作,要求我縣在萬城、大營、中韓、富村四個空白鄉鎮建設支局所,此項工作涉及土地、規劃環保,發改等部門。僅局所選址工作不是郵政一個單位之力所能完成,經一年多來的跑辦,雖然審批手續已上報,但初步的選址因種
種原因不能落實,嚴重制約了此項工作的進展,因此我局懇請縣領導能協調相關部門。
第三篇:監理單位工作匯報
北京華聯電力工程監理公司
遼寧大唐國際法庫五龍山風電場新建工程
監理單位工作匯報
北京華聯電力工程監理公司
法庫五龍山監理部
二〇一四年六月
遼寧大唐國際法庫五龍山風電場新建工程
監理單位工作匯報
尊敬的各位領導、各位專家大家好:
首先我代表北京華聯監理公司遼寧大唐國際法庫五龍山風電場監理部熱烈歡迎遼寧大唐國際風電有限公司的各位領導和專家蒞臨現場對五龍山風電場工程進行監督檢查及召開項目啟動會議!
遼寧大唐國際法庫五龍山風電場24臺風力發電機組(48mw)新建工程自XX年4月開工以來,在遼寧大唐國際風力發電有限公司的正確領導與管理下,在參建各方共同努力下,施工單位生活區、辦公區、加工區臨建設施已經完成,工程正在按節點計劃工期向前推進。
下面我將監理部的工作情況向各位領導及專家做一簡要匯報。
一、 監理部基本情況:
北京華聯電力工程監理有限公司是經建設部批準的具有電力工程監理甲級資質、房屋建筑工程甲級資質、工程招投標甲級資質的國有電力企業,公司管理體系、管理制度健全,運行有效。公司于XX年3月成立了法庫五龍山風電場監理部,監理部根據監理合同及工程進度情況配備相應的監理人員,目前監理部現有監理人員6名,根據現場情況及專業分為:土建專業組、電氣專業組、安全專業組。監理部內部職責明確,制度完善,并落實到位,滿足現場工程監理的需要。根據監理合同規定我監理工作范圍為:遼寧大唐國際五龍山風電場新建工程升壓站工程、電氣安裝及調試工程、集電線路、風電機組安裝、道路工程等監理。監理工作按照“小業主、大監理”和四控制(工期進度、質量、投資、安全)、兩管理(信息、合同)、一協調(相關單位的工作關系)原則開展監理工作。監理階段工作指導思想和工作原則是公正監理、信守合同、忠誠業主、竭誠服務、素質為本、質量為魂、追求卓越,做好現場“四控制、兩管理、一協調”的工作。
二、工程監理工作情況:
1、監理部根據本工程特點由總監及時組織專業監理師編制了監理規劃,工
作程序完備,實施有效。
2、根據監理規劃我監理部目前共編制各專業的監理細則3份,基本履蓋了目前施工需要的監理項目。并根據監理規劃和現場的情況適時調整監理人員,配備必備的檢測工具、儀器及攝像器材。
3、開工前組織施工單位、設計單位、建設單位進行圖紙會審,對存在的問 題以圖紙會審單的形式要求設計單位進行修改。
4、認真審核各施工承包單位單位資質,內蒙古東然電力有限公司、本溪電力安裝有限責任公司、沈陽市法庫道橋工程有限責任公司法庫分公司,單位資質均符合工程要求。
5、認真審核施工組織設計,施工方案及作業指導書。對重大施工方案組織有關部門進行會審,確保施工方案的科學性、安全性、經濟性、可行性。
6、嚴把特殊工種的入場關,對各單位進場的特殊工種嚴格審核,對特殊工種是否滿足本工程要求進行審核,重點審核其證件合法性、有效性,在監理過程中,對特殊工種持證上崗情況進行不定期檢查,嚴防無證上崗。
7、施工機械配置的控制關系到施工安全與進度,監理部著重對土方機械、起重安裝機械的安全性能、安全許可、保養維護記錄、進出場時間等進行審核,確保工程順利進展。
做好施工單位測量儀器報審工作,重點審核儀器型號、技術指標、精度等級、法定計量部門的標志證明等是否滿足現場測量要求。
8、嚴把開工關,監理部及時認真審核各單位工程開工報告,在確認施工方案已審批,人員、機械滿足開工需要,現場具備安全生產條件后,批準施工單位申請。
9、監理部內部人員職責明確,組織機構健全,建立了完善的質量監控體系,根據工程進展情況及時編制監理細則,配備相應人員,明確各專業分工及職責,確保監理工作有序進行。
10、為了保證施工質量,監理部各專業組認真審查施工單位編制的質量驗評項目劃分表并對本專業重點控制對象或關鍵工序設置質量控制點,根據質量驗評項目劃分表和設置的質量控制點,努力做好事前預控、事中檢查、事后把關工作,努力確保工程質量處于受控狀態。
11、凡進入現場原材料、半成品或構配件,進場前須向監理工程師報審,監理部明確各專業監理師對進場材料進行審核、檢驗及見證取樣。
12、加強砼級配管理的監控,認真審查材料配合比是否符合設計及相關規范要求,現場檢查砼投入料與批準是否一致,并根據實際情況及時調整配合比,滿 足施工及質量要求。
13、認真做好隱蔽工程的驗收簽證工作,對風機基礎大體積砼澆筑和攪拌過程、風機吊裝全過程實施監理旁站。
14、加強日常巡視和平行檢驗的次數,對施工過程中違章操作及違反工工藝規程等行為及時要求施工單位現場整改或通過“監理工程師通知單”“監理工作聯系單”進行限期整改,目前均已閉環。
15、本工程共下達有關控制、協調方面《監理工程師通知單》4份、《監理工作聯系單》2份,組織召周例會12次、監理專題會議2次、圖紙會審2次、安全例會6次,下發安全整改通知單1次,出版監理月報2期。
三、綜合評價:
在各級領導的正確領導下,在建設單位的精心管理和組織下,經設計、監理和廠家、施工單位的共同努力,在較短建設工期內,從材料設備選型、構配件加工、設計質量、施工質量到施工工期達到了預定的建設目標。
目前,北側6臺風機基礎平臺及道路施工已基本完成,已具備施工及使用條件。
各位領導、各位專家,我再次代表遼寧大唐國際法庫五龍山風電場監理部歡迎各位領導與專家的到來,對我們監理工作進行檢查指導,我們一定虛心聽取各位的意見和建議并認真進行整改,為進一步提高我們的監理服務質量而努力工作。
預祝本次開工啟動會議圓滿成功!謝謝!
遼寧大唐國際法庫五龍山風電場新建工程監理部
XX年6月11日
第四篇:創建衛生單位工作匯報
xxx醫院
創建市級衛生標兵單位工作匯報
市愛衛辦:
近一年來,我院按照縣委、縣政府的統一部署和縣衛生局《關于開展創建國家衛生縣城活動的實施方案》和《關于開展創建省級園林縣城實施方案》文件精神,在縣衛生局的正確領導下,醫院黨、政、工、團領導重視,分工負責,齊抓共管,全院職工積極參與落實創建市級衛生標兵單位工作任務,將改善醫院院容院貌、工作秩序、管理水平、服務態度等落實到日常創建市級衛生標兵單位工作之中,使創建市級衛生標兵單位活動在我院得到扎實有效地開展,為提高醫療服務質量水平和樹立良好醫院形象奠定了堅實基礎,更好地承擔起為全縣人民健康服務重任。
一、提高對創建市級衛生標兵單位工作重要性、必要性認識。我院黨政領導及時召開全院職工動員會,并結合醫院實際制定下發了創建市級衛生標兵單位實施方案,醫院還及時利用宣傳欄、過路橫幅、院報、公益廣告等形式增強創建市級衛生標兵單位工作良好的宣傳氛圍。使全院職工意識到了創建市級衛生標兵單位的重要性和必要性。
二、落實醫院創建市級衛生標兵單位工作任務,積極開展創建市級衛生標兵單位工作。
1、積極開展除“四害”活動。根據今年創建工作的總體部署要求,我院成立了除四害領導小組,由醫院保潔中心安排專人,有計劃地對 1
醫院內的老鼠進行定期消滅,蚊、蠅經常放藥滅殺,做到了鼠、蚊、蠅三項達標,并積累了一套除“四害”的成功經驗。
2、下大力氣做好醫院亮化、硬化工作,保持就醫環境衛生整潔。今年醫院共投資數十萬元,具體完成以下12項工作:(1)地面硬 化600平方米;(2)給各科護理部維修、更換治療臺,改善了醫院的治療環境(3)給各科住院部統一更換美觀、大方、實用的新式病床,大大改善了患者的住院環境(4)急救中心修整草坪8000平方米;(5)大門口公益宣傳廣告一面(24平方米);(6)各種公示牌40面;(7)方便患者,門診示意圖及各科簡介、專家簡介等3面;(8)院內制作大型醫療設備宣傳牌一面,既美化了環境,又擴大了宣傳;(9)制作懸掛創建市級衛生標兵單位橫幅10面;(10)院內為方便患者美化環境,在住院部天臺上為患者專門設置晾曬鋼索(11)為方便患者,新門診更換導醫臺一個,設不銹鋼組合椅6組;(12)在防治甲型流感期間,醫院專門開設了隔離病區,抽調專職醫護人員負責,隨時應對可能出現的甲型流感患者;積極收治犬咬傷患者,讓犬咬傷患者得到合理救治。
3、狠抓環境衛生整潔工作,徹底治理了臟、亂、差現象。(1)醫院安排專人打掃包聯責任街道衛生,隨時保持清潔,基本上消滅了責任區內的衛生死角。(2)多次組織保潔人員清除院外墻壁野廣告230余條。(3)醫院堅持醫療廢物統一交市廢物處理中心,集中無公害處理。(4)新增花木盆景500余盆,請專人管理院內的花卉樹木。通過開展以上的工作,醫院的院容院貌得到了明顯的改善。
三、加強領導,落實措施,確保創建市級衛生標兵單位工作任務
完成。
1、為加強創建市級衛生標兵單位工作組織領導,醫院成立了創建市級衛生標兵單位工作領導小組,由院長張永祥擔任組長,黨辦、行政辦、醫務科、總護理部、物業中心、保潔中心等部門負責人為成員,落實了辦公室工作人員,具體負責創建市級衛生標兵單位日常工作。
2、強化措施,夯實責任。為了確保創建市級衛生標兵單位工作順利進行,實行院領導和科室主任負責制,夯實工作任務,做到目標明確,責任落實,保證創建市級衛生標兵單位工作在醫院有序推進。
3、創先評優,落實獎罰,嚴格考核,加強督導檢查,醫院創建市級衛生標兵單位領導小組辦公室定期或不定期對科室創建工作進行檢查評比,將創建市級衛生標兵單位績效與評優、評先、職稱推薦、聘任和獎金分配掛鉤,確保醫院創建市級衛生標兵單位工作深入開展,確保完成創建目標。
在全院職工的共同努力下,我院在創建市級衛生標兵單位取得了一定的成績,做了一些應作的工作,但與上級的要求還有一定的差距,我們決心在各級愛衛組織的繼續支持指導下,再接再厲,繼續努力,把我院文明建設搞得更好,為早日建成市級衛生標兵單位而奮斗!
二〇一四年三月二十八日
第五篇:創平安單位工作匯報
黑山縣自來水總公司創平安單位工作匯報
我公司始建于1963年,現有職工380人,離退休150人,技術人員35人,現擁有固定資產3500萬元,年收入600萬元。我們自來水公司全面向社會的服務窗口單位負責全縣鎮內,生產、生活供水及自來水管路維修安裝工作、擁有水源地一座、兩個加壓站、日供水能力超過兩萬噸。在過去的一年里,我公司在創建平安單位過程中,根據公司行業特點,把“創平”活動納入重要工作日程,公司領導班子由總經理親自掛帥,按照綜合治理的規定和我縣公安局防控大隊的要求明確責任分工到位,針對防火、防盜、防投毒、防破壞等具體事項,制定安全防范措施,努力把防患于未然做到前面,并且層層把關、嚴格檢查、督促,形成各部門密切配合齊抓共管的工作局面。
首先對水源地加大了防范力度,因為水源地是全縣企事業單位和城鎮居民供水根基。容不得出現任何差錯。是公司乃至全縣的重點防范部位,針對這一特殊要害部位,公司為了保障供水,打擊罪犯,聯合公安機關,不惜財力,配備安裝了先進的視頻防控系統,進行重點保護,圍墻重新加固維修,增加防護欄、鐵絲網,并且組建了八名職工組成的水源巡井隊,晝夜對水源線路、十五座付井、泵房進行治安巡邏確保了水源地整個給水系統正常安全運轉,對公司辦公樓內部的重點要害部位加強防范管理,公司財會金柜設專人看管,做到二十四小時不離人,同時安裝了“110”防盜報警器,安排好干部值班、值宿,節假日做到及時檢查,堅持對更警人員進行,“日防”安全教育嚴格履行交接班制度,徹底取消了過去的“三壺”現象,更警人員都是按上級標準要求配備,時刻做到看好自家的門、
做好自家的事、管好自己的人。
公司領導對職工的熟悉率達100%。對自謀和休長假人員,進行跟蹤調查,隨時掌握情況,由于領導工作有方,宣傳得當職工人心穩定、工作積極,無一人上告、上訪,保證了公司各項事業的正常的發展,把不安全因素消滅在萌芽之中。堅持帶領職工“三講”、“三個代表”學習,不斷提高職工素質,堅決打擊“法輪功”習練者,由劉主任和保衛科親自抓,走訪家庭,及時了解情況和思想動態,深入細致的做工作,使個別習練者,退出“法輪功”和“法輪功”徹底決裂。
在消防工作中,按上級領導部門要求去做。建立、健全各項規章制度,配齊安全出口,疏散通道等,指示標志。隱患險于明火,防患勝于救災,責任重于泰山,加強防火管理,配齊消防器材,做到警鐘長鳴。
在新的一年里,加(請繼續關注好 )大“創平安”力度,時刻以“十七大”精神為指針,扎扎實實完成各項工作任務。為公司正常供水和經濟建設的發展起到保駕護航作用。
黑山縣自來水總公司
工作匯報格式范文篇3
篇一:工作匯報格式
工作計劃及匯報管理制度
一、工作匯報目的
促使員工經常自我總結,逐步達到自我管理;
公司上下、各部門之間及時溝通信息,利于領導和協作
二、常規工作匯報
1. 日報
(1)員工工作匯報內容及格式
①郵件標題:xxxx年xx月xx日工作匯報——部門②正文
(2 周報
(1)員工周報內容及格式
①郵件標題:xxxx年xx月xx周工作匯報——部門
(
3 月報
(1)員工月報內容及格式
①郵件標題:xxxx年xx月工作匯報——部門
(2)管理人員回月工作匯報內容及格式
4 半年匯報
(1)員工半年報內容及格式
①郵件標題:xxxx年上/下半年工作匯報——部門
②正文
(5 年度述職報告
(1)述職報告內容
● 年度工作描述(按時間先后描述)
1月份:xxxxx
2月份:xxxxx
● 年度工作總結
工作成績 經驗/教訓分享
● 次年工作計劃
二、任務工作匯報
(1)任務工作匯報內容
● 任務工作描述
● 結果
(2)小結
(3)所需幫助
三、工作匯報用處
1月度以上匯報作為績效考核依據,工作計劃要有事先所需幫助的點 2 工作計劃的精細做為非量化考核因素篇二:郵件格式
郵件格式:
標題:業務部羅丹本周工作總結及下周工作計劃
商務部羅丹本月工作總結及下月工作計劃
發送人:兩位經理及抄送給總經理
郵件內容:
余經理、羅經理:
您好!
內容:包括本周工作總結以及下周工作計劃,必須要有數字。例如業務部:要有本周跟進客戶數及下周目標開發意向客戶數,上周到賬業績數字及下周預計成交客戶金額等。
郵件也可提出目前工作存在的問題或相應建議;可以針對自己的問題請教經理給予回答。
ps:報表隨郵件附件一起發送。
落款:業務部羅丹篇三:工作郵件怎么發!
發郵件的禮儀匯總---讓優秀成為習慣
關于主題
主題要提綱挈領,添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內容,便于收件人權衡郵件的輕重緩急,分別處理。
1.一定不要空白標題,這是最失禮的。
2.標題要簡短,不宜冗長,不要讓outlook用才能顯示完你的標題。
3.. 最好寫上來自**公司的郵件,以便對方一目了然又便于留存,時間可以不用注明,因為一般的郵箱會自動生成,寫了反而累贅。
4. 標題要能真反映文章的內容和重要性,切忌使用含義不清的標題,如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題,例如:“嘿!”或是“收著!”
5.一封信盡可能只針對一個主題,不在一封信內談及多件事情,以便于日后整理
6.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“* !”等)來突出標題,引起收件人注意,但應適度,特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7.回復對方郵件時,應當根據回復內容需要更改標題,不要re re一大串。
8、最最重要的一點,主題千萬不可出現錯別字和不通順之處,切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象,一定要慎之又慎。
關于稱呼與問候
1. 恰當地稱呼收件者,拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。
如果對方有職務,應按職務尊稱對方,如“x經理”;如果不清楚職務,則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼,但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的,不要逮誰都用個“dear xxx”,顯得很熟絡。
關于格式,稱呼是第一行頂格寫。
2. email開頭結尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個“hi”,中文的寫個”你好”或者“您好”,開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。
結尾常見的寫個best regards,中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了,若是尊長應使用“此致敬禮”。注意,在非常正式的場合應完全使用信件標準格式,“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格,而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
俗話說得好,“禮多人不怪”,禮貌一些,總是好的,即便郵件中有些地方不妥,對方也能平靜的看待
正文
1. email正文要簡明扼要,行文通順
若對方不認識你,第一件應當說明的就是自己的身份,姓名或你代表的企業名是必須通報的以示對對方的尊重,點名身份應當簡潔扼要,最好是和本郵件以及對方有關,主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事,別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多,有些聯系方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明。
email正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內容確實很多,正文應只作摘要介紹,然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。
正文行文應通順,多用簡單詞匯和短句,準確清晰的表達,不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件,千萬不要學唐僧。
2. 注意email的論述語氣
根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系;郵件是對內還是對外性質的不同,選擇恰當的語氣進行論述,以免引起對方不適。
尊重對方,請、謝謝之類的語句要經常出現。
電子郵件可輕易地轉給他人,因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。 “郵件門”就是深刻的教訓!
3. email正文多用1234之類的列表,以清晰明確。
如果事情復雜,最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長,沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚,說準確。不要過兩分鐘之后再發一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件,這會讓人很反感。
5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字,注意使用拼寫檢查
這是對別人的尊重,也是自己態度的體現。如果是英文email,最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文email,注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發送之前,務必自己仔細閱讀一遍,檢查行文是否通順,拼寫是否有錯誤。
6. 合理提示重要信息
不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的,但過多的提示則會讓人抓不住重點,影響閱度。
7. 合理利用圖片,表格等形式來輔助闡述
對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件,單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述,收件人一定會表揚你的體貼。
8. 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符,在商務信函里面這樣顯得比較輕佻
business email 不是你的情書,所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕松氣氛的場合,比如現在-:)
附件1. 如果郵件帶有附件,應在正文里面提示收件人查看附件
9. 附件文件應按有意義的名字命名,最好能夠概括附件的內容,方便收件人下載后管理
10. 正文中應對附件內容做簡要說明,特別是帶有多個附件時
11. 附件數目不宜超過4個,數目較多時應打包壓縮成一個文件
12. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中說明打開方式,以免影響使用
13. 如果附件過大(不宜超過2mb),應分割成幾個小文件分別發送,
語言的選擇和漢字編碼
1. 只在必要的時候才使用英文郵件
英文郵件只是交流的工具,而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士,應該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區的華人,也應采用英文交流,由于存在中文編碼的問題,你的中文郵件在其他地區可能顯示成為亂碼天書。
2. 尊重對方的習慣,不主動發起英文郵件
如果對方與你的郵件往來是采用中文,請不要自作聰明的發送英文郵件給他;如果對方發英文郵件給你,也不要老土的用中文回復。
3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件,建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題,而影響郵件所涉及問題的解決。
4. 選擇便于閱度的字號和字體
中文老實點用宋體或新宋體,英文就用verdana 或 arial 字型,字號用五號或10號字即可。這是經研究證明最適合在線閱度的字號和字體。
不要用稀奇古怪的字體或斜體,最好不用背景信紙,特別對公務郵件。
不要為突出內容而將字號設置過大,拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小,費神又傷眼睛。
結尾簽名
每封郵件在結尾都應簽名,這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你,但不要為你的朋友設計這樣的工作。
1. 簽名信息不宜過多
電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息,但信息不宜行數過多,一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面,對方如果需要更詳細的信息,自然會與你聯系。
引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的,比如你的座右銘,或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合,切記一定要得體。
2. 不要只用一個簽名檔
對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來,簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在outlook中設置多個簽名檔,靈活調用。3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配,簡體、繁體或英文,以免成出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。
回復技巧
1. 及時回復email
收到他人的重要電子郵件后,即刻回復對方一下,往往還是必不可少的,這是對他人的尊重,理想的回復時間是2小時內,特別是對一些緊急重要的郵件。
對每一份郵件都立即處理是很占用時間的,對于一些優先級低的郵件可集中在一特定時間處理,但一般不要超過24小時。
如果事情復雜,你無法及時確切回復,那至少應該及時的回復說”收到了,我們正在處理,一旦有結果就會及時回復,云云”。不要讓對方苦苦等待,記住:及時作出響應,哪怕只是確認一下收到了。
如果你正在出差或休假,應該設定自動回復功能,提示發件人,以免影響工作。
2. 進行針對性回復
當回件答復問題的時候,最好把相關的問題抄到回件中,然后附上答案。不要用簡單的,那樣太生硬了,應該進行必要的闡述,讓對方一次性理解,避免再反復交流,浪費資源。
3. 回復不得少于10個字
對方給你發來一大段郵件,你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼,這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字,顯示出你的尊重。
4. 不要就同一問題多次回復討論,不要蓋高樓
如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次,這只能說明交流不暢,說不清楚。此時應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。 對于較為復雜的問題,多個收件人頻繁回復,發表看法,把郵件越re越高,這將導致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結,刪減瘦身,突出有用信息。
5.要區分reply和reply all(區分單獨回復和回復全體)
如果只需要單獨一個人知道的事,單獨回復給他一個人就行了
如果你對發件人提出的要求作出結論響應,應該replay all,讓大家都知道;不要讓對方幫你完成這件事情 。
如果你對發件人的提出的問題不清楚,或有不同的意見,應該與發件人單獨溝通,不要當著所有人的面,不停的re來re去,與發件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發送沒有確定結果的郵件。
點擊“回復全部”前,要三思而行!
6. 主動控制郵件的來往
為避免無謂的回復,浪費資源,可在文中指定部分收件人給出回復,或在文末添上以下語句:“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考,無需回復”。
正確使用發送,抄送,密送
要區分to和cc還有bcc(區分收件人、抄送人、秘送人)
1. to的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的,理應對郵件予以回復響應。
2. 而cc的人則只是需要知道這回事,cc的人沒有義務對郵件予以響應,當然如果cc的人有建議,當然可以回email。
3. 而bcc是秘送,即收信人是不知道你發給了bcc的人了的。這個可能用在非常規場合。
4.to,cc中的各收件人的排列應遵循一定的規則。比如按部門排列;按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當的規則有助于提升你的形象!
5.只給需要信息的人發送郵件,不要占用他人的資源
6、轉發郵件要突出信息
在你轉發消息之前,首先確保所有收件人需要此消息。除此之外,轉發敏感或者機密信息要小心謹慎,不要把內部消息轉發給外部人員或者未經授權的接收人。
如果有需要 還應對轉發郵件的內容進行修改和整理,以突出信息。不要將re了幾十層的郵件發給他人,讓人摸不著頭腦。
不發送垃圾郵件或者附加特殊鏈接。
工作匯報格式范文篇4
篇一:工作匯報格式
工作計劃及匯報管理制度
一、工作匯報目的
促使員工經常自我總結,逐步達到自我管理;
公司上下、各部門之間及時溝通信息,利于領導和協作
二、常規工作匯報
1 日報
(1)員工工作匯報內容及格式
①郵件標題:xxxx年xx月xx日工作匯報——部門②正文
(2 周報
(1)員工周報內容及格式
①郵件標題:xxxx年xx月xx周工作匯報——部門
(
3 月報
(1)員工月報內容及格式
①郵件標題:xxxx年xx月工作匯報——部門
(2)管理人員回月工作匯報內容及格式
4 半年匯報
(1)員工半年報內容及格式
①郵件標題:xxxx年上/下半年工作匯報——部門
②正文
(5 年度述職報告
(1)述職報告內容
● 年度工作描述(按時間先后描述)
? 1月份:xxxxx
? 2月份:xxxxx
● 年度工作總結
? 工作成績 經驗/教訓分享
● 次年工作計劃
二、任務工作匯報
(1)任務工作匯報內容
● 任務工作描述
● 結果
(2)小結
(3)所需幫助
三、工作匯報用處
1月度以上匯報作為績效考核依據,工作計劃要有事先所需幫助的點 2 工作計劃的精細做為非量化考核因素篇二:郵件格式
郵件格式:
標題:業務部羅丹本周工作總結及下周工作計劃
商務部羅丹本月工作總結及下月工作計劃
發送人:兩位經理及抄送給總經理
郵件內容:
余經理、羅經理:
您好!
內容:包括本周工作總結以及下周工作計劃,必須要有數字。例如業務部:要有本周跟進客戶數及下周目標開發意向客戶數,上周到賬業績數字及下周預計成交客戶金額等。
郵件也可提出目前工作存在的問題或相應建議;可以針對自己的問題請教經理給予回答。
ps:報表隨郵件附件一起發送。
落款:業務部羅丹2014.03.24篇三:工作郵件怎么發!
發郵件的禮儀匯總---讓優秀成為習慣
關于主題
主題要提綱挈領,添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內容,便于收件人權衡郵件的輕重緩急,分別處理。
1.一定不要空白標題,這是最失禮的。
2.標題要簡短,不宜冗長,不要讓outlook用?才能顯示完你的標題。
3.. 最好寫上來自**公司的郵件,以便對方一目了然又便于留存,時間可以不用注明,因為一般的郵箱會自動生成,寫了反而累贅。
4. 標題要能真反映文章的內容和重要性,切忌使用含義不清的標題,如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題,例如:“嘿!”或是“收著!”
5.一封信盡可能只針對一個主題,不在一封信內談及多件事情,以便于日后整理
6.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“* !”等)來突出標題,引起收件人注意,但應適度,特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7.回復對方郵件時,應當根據回復內容需要更改標題,不要re re一大串。
8、最最重要的一點,主題千萬不可出現錯別字和不通順之處,切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象,一定要慎之又慎。
關于稱呼與問候
1. 恰當地稱呼收件者,拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。
如果對方有職務,應按職務尊稱對方,如“x經理”;如果不清楚職務,則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼,但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的,不要逮誰都用個“dear xxx”,顯得很熟絡。
關于格式,稱呼是第一行頂格寫。
2. email開頭結尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個“hi”,中文的寫個”你好”或者“您好”,開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。
結尾常見的寫個best regards,中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了,若是尊長應使用“此致敬禮”。注意,在非常正式的場合應完全使用信件標準格式,“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格,而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
俗話說得好,“禮多人不怪”,禮貌一些,總是好的,即便郵件中有些地方不妥,對方也能平靜的看待
正文
1. email正文要簡明扼要,行文通順
若對方不認識你,第一件應當說明的就是自己的身份,姓名或你代表的企業名是必須通報的以示對對方的尊重,點名身份應當簡潔扼要,最好是和本郵件以及對方有關,主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事,別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多,有些聯系方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明。
email正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內容確實很多,正文應只作摘要介紹,然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。
正文行文應通順,多用簡單詞匯和短句,準確清晰的表達,不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件,千萬不要學唐僧。
2. 注意email的論述語氣
根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系;郵件是對內還是對外性質的不同,選擇恰當的語氣進行論述,以免引起對方不適。
尊重對方,請、謝謝之類的語句要經常出現。
電子郵件可輕易地轉給他人,因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。 “郵件門”就是深刻的教訓!
3. email正文多用1234之類的列表,以清晰明確。
如果事情復雜,最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長,沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚,說準確。不要過兩分鐘之后再發一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件,這會讓人很反感。
5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字,注意使用拼寫檢查
這是對別人的尊重,也是自己態度的體現。如果是英文email,最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文email,注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發送之前,務必自己仔細閱讀一遍,檢查行文是否通順,拼寫是否有錯誤。
6. 合理提示重要信息
不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的,但過多的提示則會讓人抓不住重點,影響閱度。
7. 合理利用圖片,表格等形式來輔助闡述
對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件,單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述,收件人一定會表揚你的體貼。
8. 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符,在商務信函里面這樣顯得比較輕佻
business email 不是你的情書,所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕松氣氛的場合,比如現在-:)
附件1. 如果郵件帶有附件,應在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件應按有意義的名字命名,最好能夠概括附件的內容,方便收件人下載后管理
3. 正文中應對附件內容做簡要說明,特別是帶有多個附件時
4. 附件數目不宜超過4個,數目較多時應打包壓縮成一個文件
5. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中說明打開方式,以免影響使用
6. 如果附件過大(不宜超過2mb),應分割成幾個小文件分別發送,
語言的選擇和漢字編碼
1. 只在必要的時候才使用英文郵件
英文郵件只是交流的工具,而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士,應該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區的華人,也應采用英文交流,由于存在中文編碼的問題,你的中文郵件在其他地區可能顯示成為亂碼天書。
2. 尊重對方的習慣,不主動發起英文郵件
如果對方與你的郵件往來是采用中文,請不要自作聰明的發送英文郵件給他;如果對方發英文郵件給你,也不要老土的用中文回復。
3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件,建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題,而影響郵件所涉及問題的解決。
4. 選擇便于閱度的字號和字體
中文老實點用宋體或新宋體,英文就用verdana 或 arial 字型,字號用五號或10號字即可。這是經研究證明最適合在線閱度的字號和字體。
不要用稀奇古怪的字體或斜體,最好不用背景信紙,特別對公務郵件。
不要為突出內容而將字號設置過大,拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小,費神又傷眼睛。
結尾簽名
每封郵件在結尾都應簽名,這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你,但不要為你的朋友設計這樣的工作。
1. 簽名信息不宜過多
電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息,但信息不宜行數過多,一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面,對方如果需要更詳細的信息,自然會與你聯系。
引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的,比如你的座右銘,或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合,切記一定要得體。
2. 不要只用一個簽名檔
對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來,簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在outlook中設置多個簽名檔,靈活調用。3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配,簡體、繁體或英文,以免成出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。
回復技巧
1. 及時回復email
收到他人的重要電子郵件后,即刻回復對方一下,往往還是必不可少的,這是對他人的尊重,理想的回復時間是2小時內,特別是對一些緊急重要的郵件。
對每一份郵件都立即處理是很占用時間的,對于一些優先級低的郵件可集中在一特定時間處理,但一般不要超過24小時。
如果事情復雜,你無法及時確切回復,那至少應該及時的回復說”收到了,我們正在處理,一旦有結果就會及時回復,云云”。不要讓對方苦苦等待,記住:及時作出響應,哪怕只是確認一下收到了。
如果你正在出差或休假,應該設定自動回復功能,提示發件人,以免影響工作。
2. 進行針對性回復
當回件答復問題的時候,最好把相關的問題抄到回件中,然后附上答案。不要用簡單的,那樣太生硬了,應該進行必要的闡述,讓對方一次性理解,避免再反復交流,浪費資源。
3. 回復不得少于10個字
對方給你發來一大段郵件,你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼,這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字,顯示出你的尊重。
4. 不要就同一問題多次回復討論,不要蓋高樓
如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次,這只能說明交流不暢,說不清楚。此時應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。 對于較為復雜的問題,多個收件人頻繁回復,發表看法,把郵件越re越高,這將導致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結,刪減瘦身,突出有用信息。
5.要區分reply和reply all(區分單獨回復和回復全體)
如果只需要單獨一個人知道的事,單獨回復給他一個人就行了
如果你對發件人提出的要求作出結論響應,應該replay all,讓大家都知道;不要讓對方幫你完成這件事情 。
如果你對發件人的提出的問題不清楚,或有不同的意見,應該與發件人單獨溝通,不要當著所有人的面,不停的re來re去,與發件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發送沒有確定結果的郵件。
點擊“回復全部”前,要三思而行!
6. 主動控制郵件的來往
為避免無謂的回復,浪費資源,可在文中指定部分收件人給出回復,或在文末添上以下語句:“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考,無需回復”。
正確使用發送,抄送,密送
要區分to和cc還有bcc(區分收件人、抄送人、秘送人)
1. to的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的,理應對郵件予以回復響應。
2. 而cc的人則只是需要知道這回事,cc的人沒有義務對郵件予以響應,當然如果cc的人有建議,當然可以回email。
3. 而bcc是秘送,即收信人是不知道你發給了bcc的人了的。這個可能用在非常規場合。
4.to,cc中的各收件人的排列應遵循一定的規則。比如按部門排列;按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當的規則有助于提升你的形象!
5.只給需要信息的人發送郵件,不要占用他人的資源
6、轉發郵件要突出信息
在你轉發消息之前,首先確保所有收件人需要此消息。除此之外,轉發敏感或者機密信息要小心謹慎,不要把內部消息轉發給外部人員或者未經授權的接收人。
如果有需要 還應對轉發郵件的內容進行修改和整理,以突出信息。不要將re了幾十層的郵件發給他人,讓人摸不著頭腦。
不發送垃圾郵件或者附加特殊鏈接。
工作匯報格式范文篇5
篇一:工作匯報格式
工作計劃及匯報管理制度
一、工作匯報目的
促使員工經常自我總結,逐步達到自我管理;
公司上下、各部門之間及時溝通信息,利于領導和協作
二、常規工作匯報
1. 日報
(1)員工工作匯報內容及格式
①郵件標題:xxxx年xx月xx日工作匯報——部門②正文
(2 周報
(1)員工周報內容及格式
①郵件標題:xxxx年xx月xx周工作匯報——部門
(
3 月報
(1)員工月報內容及格式
①郵件標題:xxxx年xx月工作匯報——部門
(2)管理人員回月工作匯報內容及格式
4 半年匯報
(1)員工半年報內容及格式
①郵件標題:xxxx年上/下半年工作匯報——部門
②正文
(5 年度述職報告
(1)述職報告內容
● 年度工作描述(按時間先后描述)
? 1月份:xxxxx
? 2月份:xxxxx
● 年度工作總結
? 工作成績 經驗/教訓分享
● 次年工作計劃
二、任務工作匯報
(1)任務工作匯報內容
● 任務工作描述
● 結果
(2)小結
(3)所需幫助
三、工作匯報用處
1月度以上匯報作為績效考核依據,工作計劃要有事先所需幫助的點 2 工作計劃的精細做為非量化考核因素篇二:郵件格式
郵件格式:
標題:業務部羅丹本周工作總結及下周工作計劃
商務部羅丹本月工作總結及下月工作計劃
發送人:兩位經理及抄送給總經理
郵件內容:
余經理、羅經理:
您好!
內容:包括本周工作總結以及下周工作計劃,必須要有數字。例如業務部:要有本周跟進客戶數及下周目標開發意向客戶數,上周到賬業績數字及下周預計成交客戶金額等。
郵件也可提出目前工作存在的問題或相應建議;可以針對自己的問題請教經理給予回答。
ps:報表隨郵件附件一起發送。
落款:業務部羅丹篇三:工作郵件怎么發!
發郵件的禮儀匯總---讓優秀成為習慣
關于主題
主題要提綱挈領,添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內容,便于收件人權衡郵件的輕重緩急,分別處理。
1.一定不要空白標題,這是最失禮的。
2.標題要簡短,不宜冗長,不要讓outlook用?才能顯示完你的標題。
3.. 最好寫上來自**公司的郵件,以便對方一目了然又便于留存,時間可以不用注明,因為一般的郵箱會自動生成,寫了反而累贅。
4. 標題要能真反映文章的內容和重要性,切忌使用含義不清的標題,如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題,例如:“嘿!”或是“收著!”
5.一封信盡可能只針對一個主題,不在一封信內談及多件事情,以便于日后整理
6.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“* !”等)來突出標題,引起收件人注意,但應適度,特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7.回復對方郵件時,應當根據回復內容需要更改標題,不要re re一大串。
8、最最重要的一點,主題千萬不可出現錯別字和不通順之處,切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象,一定要慎之又慎。
關于稱呼與問候
1. 恰當地稱呼收件者,拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。
如果對方有職務,應按職務尊稱對方,如“x經理”;如果不清楚職務,則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼,但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的,不要逮誰都用個“dear xxx”,顯得很熟絡。
關于格式,稱呼是第一行頂格寫。
2. email開頭結尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個“hi”,中文的寫個”你好”或者“您好”,開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。
結尾常見的寫個best regards,中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了,若是尊長應使用“此致敬禮”。注意,在非常正式的場合應完全使用信件標準格式,“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格,而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
俗話說得好,“禮多人不怪”,禮貌一些,總是好的,即便郵件中有些地方不妥,對方也能平靜的看待
正文
1. email正文要簡明扼要,行文通順
若對方不認識你,第一件應當說明的就是自己的身份,姓名或你代表的企業名是必須通報的以示對對方的尊重,點名身份應當簡潔扼要,最好是和本郵件以及對方有關,主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事,別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多,有些聯系方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明。
email正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內容確實很多,正文應只作摘要介紹,然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。
正文行文應通順,多用簡單詞匯和短句,準確清晰的表達,不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件,千萬不要學唐僧。
2. 注意email的論述語氣
根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系;郵件是對內還是對外性質的不同,選擇恰當的語氣進行論述,以免引起對方不適。
尊重對方,請、謝謝之類的語句要經常出現。
電子郵件可輕易地轉給他人,因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。 “郵件門”就是深刻的教訓!
3. email正文多用1234之類的列表,以清晰明確。
如果事情復雜,最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長,沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚,說準確。不要過兩分鐘之后再發一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件,這會讓人很反感。
5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字,注意使用拼寫檢查
這是對別人的尊重,也是自己態度的體現。如果是英文email,最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文email,注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發送之前,務必自己仔細閱讀一遍,檢查行文是否通順,拼寫是否有錯誤。
6. 合理提示重要信息
不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的,但過多的提示則會讓人抓不住重點,影響閱度。
7. 合理利用圖片,表格等形式來輔助闡述
對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件,單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述,收件人一定會表揚你的體貼。
8. 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符,在商務信函里面這樣顯得比較輕佻
business email 不是你的情書,所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕松氣氛的場合,比如現在-:)
附件1. 如果郵件帶有附件,應在正文里面提示收件人查看附件
9. 附件文件應按有意義的名字命名,最好能夠概括附件的內容,方便收件人下載后管理
10. 正文中應對附件內容做簡要說明,特別是帶有多個附件時
11. 附件數目不宜超過4個,數目較多時應打包壓縮成一個文件
12. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中說明打開方式,以免影響使用
13. 如果附件過大(不宜超過2mb),應分割成幾個小文件分別發送,
語言的選擇和漢字編碼
1. 只在必要的時候才使用英文郵件
英文郵件只是交流的工具,而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士,應該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區的華人,也應采用英文交流,由于存在中文編碼的問題,你的中文郵件在其他地區可能顯示成為亂碼天書。
2. 尊重對方的習慣,不主動發起英文郵件
如果對方與你的郵件往來是采用中文,請不要自作聰明的發送英文郵件給他;如果對方發英文郵件給你,也不要老土的用中文回復。
3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件,建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題,而影響郵件所涉及問題的解決。
4. 選擇便于閱度的字號和字體
中文老實點用宋體或新宋體,英文就用verdana 或 arial 字型,字號用五號或10號字即可。這是經研究證明最適合在線閱度的字號和字體。
不要用稀奇古怪的字體或斜體,最好不用背景信紙,特別對公務郵件。
不要為突出內容而將字號設置過大,拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小,費神又傷眼睛。
結尾簽名
每封郵件在結尾都應簽名,這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你,但不要為你的朋友設計這樣的工作。
1. 簽名信息不宜過多
電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息,但信息不宜行數過多,一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面,對方如果需要更詳細的信息,自然會與你聯系。
引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的,比如你的座右銘,或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合,切記一定要得體。
2. 不要只用一個簽名檔
對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來,簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在outlook中設置多個簽名檔,靈活調用。3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配,簡體、繁體或英文,以免成出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。
回復技巧
1. 及時回復email
收到他人的重要電子郵件后,即刻回復對方一下,往往還是必不可少的,這是對他人的尊重,理想的回復時間是2小時內,特別是對一些緊急重要的郵件。
對每一份郵件都立即處理是很占用時間的,對于一些優先級低的郵件可集中在一特定時間處理,但一般不要超過24小時。
如果事情復雜,你無法及時確切回復,那至少應該及時的回復說”收到了,我們正在處理,一旦有結果就會及時回復,云云”。不要讓對方苦苦等待,記住:及時作出響應,哪怕只是確認一下收到了。
如果你正在出差或休假,應該設定自動回復功能,提示發件人,以免影響工作。
2. 進行針對性回復
當回件答復問題的時候,最好把相關的問題抄到回件中,然后附上答案。不要用簡單的,那樣太生硬了,應該進行必要的闡述,讓對方一次性理解,避免再反復交流,浪費資源。
3. 回復不得少于10個字
對方給你發來一大段郵件,你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼,這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字,顯示出你的尊重。
4. 不要就同一問題多次回復討論,不要蓋高樓
如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次,這只能說明交流不暢,說不清楚。此時應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。 對于較為復雜的問題,多個收件人頻繁回復,發表看法,把郵件越re越高,這將導致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結,刪減瘦身,突出有用信息。
5.要區分reply和reply all(區分單獨回復和回復全體)
如果只需要單獨一個人知道的事,單獨回復給他一個人就行了
如果你對發件人提出的要求作出結論響應,應該replay all,讓大家都知道;不要讓對方幫你完成這件事情 。
如果你對發件人的提出的問題不清楚,或有不同的意見,應該與發件人單獨溝通,不要當著所有人的面,不停的re來re去,與發件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發送沒有確定結果的郵件。
點擊“回復全部”前,要三思而行!
6. 主動控制郵件的來往
為避免無謂的回復,浪費資源,可在文中指定部分收件人給出回復,或在文末添上以下語句:“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考,無需回復”。
正確使用發送,抄送,密送
要區分to和cc還有bcc(區分收件人、抄送人、秘送人)
1. to的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的,理應對郵件予以回復響應。
2. 而cc的人則只是需要知道這回事,cc的人沒有義務對郵件予以響應,當然如果cc的人有建議,當然可以回email。
3. 而bcc是秘送,即收信人是不知道你發給了bcc的人了的。這個可能用在非常規場合。
4.to,cc中的各收件人的排列應遵循一定的規則。比如按部門排列;按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當的規則有助于提升你的形象!
5.只給需要信息的人發送郵件,不要占用他人的資源
6、轉發郵件要突出信息
在你轉發消息之前,首先確保所有收件人需要此消息。除此之外,轉發敏感或者機密信息要小心謹慎,不要把內部消息轉發給外部人員或者未經授權的接收人。
如果有需要 還應對轉發郵件的內容進行修改和整理,以突出信息。不要將re了幾十層的郵件發給他人,讓人摸不著頭腦。
不發送垃圾郵件或者附加特殊鏈接。




