應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務時經常使用的實用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事務時，經常使用的具， 以下是為大家整理的關于十種常用應用文3篇 , 供大家參考選擇。
十種常用應用文3篇
【篇1】十種常用應用文
一、書信的寫作格式
一般書信（包括請柬）包括五個部分：
（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。
（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。
（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。
（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。
（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。
請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。
二、通知的寫作格式
通知適用于批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。
1、印發、批轉、轉發性通知的寫法
標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如"同意"、"原則同意"、"要認真貫徹執行"、"望遵照執行"、"參照執行"等；寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發文日期。
2、批示性通知的寫法
標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。
3、知照性通知的寫法
這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。
4、事務性通知的寫法
通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等。
5、任免、聘用通知的寫法
一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用人員的具體職務即可。
職務任免的通知
各鄉鎮人民政府，縣政府各部門經研究，決定：
任命：
胡××任××縣物資局副局長；
游××任××縣物資局副局長；
張××任××縣人民政府民族宗教事務辦公室主任（兼）；
張××任××縣多種經營辦公室副主任。
免去：
邱××的××縣廣福初級中學校副校長職務；
陳×的××縣桂興初級中學校校長職務；
李××的××縣白馬鄉初級中學校校長職務；
王××的××縣花橋鎮初級中學校校長職務。
特此通知
××縣人民政府辦公室
一九××年×月×日
三、通告的寫作格式
通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
通告由標題、正文、發文機關和日期等部分組成。
1、標題
由發文機關、事由、文種構成。如：《河南省交通廳關于繼續做好公路養路費等交通規費征收工作的通告》
根據具體情況，也可使用發文機關加文種、事由加文種或只寫"通告"二字。
2、正文
由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，分條列寫，通俗易懂，便于掌握。結尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結。有時也可不寫，形式比較靈活。
3、署名和日期
正文后簽署發布通告的機關名稱和日期。
四、通報的寫作格式
通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。通報屬下行公文。
通報由標題、文號、密級、主送單位、正文、發文機關和日期組成。
（1）標題
由發文機關、事由、文種或事由、文種構成。 標題有兩種寫法:一是公文式標題;二是新聞式雙標題,多為正題加副題,也可是眉題加正題。如果內容有所專指,要寫明主送機關;普發性的通報則可不寫主送機關,或在正文中、發至范圍中注明。
（2）正文
包括原因、事項、處理意見、經驗教訓、要求及希望、號召等內容。
表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：
①主要事實
表彰性通報突出主要的先進事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實。
②分析指出事例的教育意義
表彰性通報，有在闡述先進事跡的基礎上，提煉出主要經驗、意義和值得學習與發揚的精神。批評性通報要分析錯誤的性質、危害，產生的根源和責任，指出應吸取的主要教訓等。
③提出要求
情況通報有兩種形式：一種只對有關事實作客觀敘述；另一種還對有關情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。
（3）尾部
由落款、發文范圍、抄送、附件等組成。
范例:
內江市人民政府關于表彰實施科技興市“1+5”工程先進單位的通報
各縣(市、區)人民政府,市政府各部門:
1995年和1996年,我市各級各部門按照市委、市政府的安排部署,進一步加大了科技興市“1+5”工程的實施力度,促進了科技與經濟的結合,取得了顯著的經濟效益和社會效益。兩年中,全市共實施科技興市“1+5”工程項目473項,累計實現產值59.67億元,其中科技產業創產值13.66億元,推廣應用科技成果創產值46.01億元,超額完成了省政府下達我市的目標任務。
為了推進科技興市“1+5”工程向縱深發展,根據市政府《關于分解科技興市“1+5”工程目標任務的通知》(內府發61號、84號)精神,市政府決定對實施科技興市“1+5”工程成效顯著、較顯著和完成任務的縣(市、區)及市級有關部門予以表彰,以資鼓勵。
附:實施科技興市“1+5”工程成效顯著,較顯著及完成任務的單位名單（略）。
內江市人民政府
一九九七年五月三十日
五、請假條的的格式
請假事由：
預計返校時間：
請假人：
請假時間：
批假人：
請假條寫法---范例：
本來要上班或參加各種活動,但因個人有事或身體方面的原因不能上班,出席活動,要向主管部門或領導請假,這就是請假條．
例如:
請假條
學校黨支部:
因母親突患急病，需住院治療，我不能參加本周星期六的黨課和其他活動，請批準。
張大明
2007.6.30
六、感謝信的書寫格式
1.標題：正中大字寫“感謝信”或“致xxx的感謝信”
2.稱謂：頂格寫被謝者名稱，個人姓名后加“同志”或“先生”等尊稱
3.正文：首先概述對方事跡，重點突出對方的支持和幫助，并闡述事跡的影響，表達自己的感激之情。結語寫表示敬意和感謝的詞語，如“此致/敬禮”
4.署名和日期
感 謝 信
西安交通大學：
今年8月下旬以來，我市華縣、華陰、大荔、臨渭、潼關等縣（市、區）連續遭受到30年不遇的特大洪澇災害，受災群眾達到50多萬人，90萬畝莊稼基本絕收，幾十萬災民無家可歸。災害發生后，黨中央、國務院，陜西省委、省政府和渭南市委、市政府十分重視，已經采取了一系列扎實有效的措施，妥善安置受災群眾，組織群眾開展生產自救，重建家園。但是，由于受災地域遼闊，人口眾多，災區政府財力有限，災區群眾普遍貧窮，底子薄，沒有多少積蓄，生活十分困難。因此，市委、市政府號召全社會各界，踴躍為災區群眾捐款捐物，奉獻愛心。
你們響應各級黨委、政府的號召，心想災區人民，情系災區人民，積極為災區人民捐款捐物，支援災區人民共渡難關，這充分體現了你們扶危濟困、助人為樂、無私奉獻的高尚情操。我們代表災區50多萬受災群眾，對你們的一片愛心表示衷心的感謝！我們保證將你們捐贈的款物及時全部送到受災群眾的手中并轉達你們的深情厚意，真正讓你們滿意，讓災區人民滿意。
此致
敬禮
渭南市救災募捐辦公室
2003年9月
感 謝 信
ＸＸ公司并ＸＸ總經理：
首先讓我們向您致以衷心的感謝。
日前，我們“中美貿易和投資洽談會”青島分團正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經理毅然伸出友誼的手，ＸＸ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，ＸＸ公司的花邊美，禮品更美：ＸＸ公司的姑娘們手巧，心靈更美。
讓我們再次感謝總經理和ＸＸ公司姑娘們的支持和誠摯友情。
此致
敬禮！
青島分團
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
七、倡議書的書寫格式
倡議書是為倡議、發起某項活動而寫的號召性的公開提議性的專用書信。
格式：倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
(一)標題
倡議書標題一般由文種名獨自組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。
另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫學界利用的倡議書 ”。
(二)稱呼
倡議書的稱呼可根據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。
(三)正文
正文內容一般包括以下一些方面：
1.寫倡議書的背景原因和目的
倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交代清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。
2.寫明倡議的具體內容和要求
這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。
倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。
(四)結尾
結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。
(五)落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。
范文：
倡 議 書
全校師生：
今年我國長江流域和嫩江流域，產生了建國以來的特大洪水，給國家造成了龐大的財產損失 ，給災區人民的生活帶來極大不便。
在社會主義大家庭里，“一方有難，八方支援”是共產主義精神的體現。我們倡議全校師生 捐款捐物來幫助災區人民渡過難關。“一分錢，一件衣”，錢物有價，情義無價，貴在大家 的支持。希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災區人民做出貢獻。
學生會
年 月 日
八、總結的書寫格式
銀行個人工作總結
我的2002年是在XXX分理處度過的，XXX分理處是一個業務量大，業務種類繁多的分理處，我的職責是接待單位客戶，解答他們的有關業務問題，編制和錄入會計憑證，登記賬簿，整理和保管會計業務資料。回顧這一年來的工作，我是問心無愧的，我的自我評價，是不是在美化自己，自有公論。我的缺點也是昭昭不可掩飾的。我的述職報告請大家評議，歡迎大家提出寶貴意見。
首先，我一貫熱愛社會主義祖國，擁護中國共產黨的領導，堅持四項基本原則，遵紀守法，為人正直。通過參加區直機關工委黨校的學習，使我對黨的基本理論和國家的方針政策有了新的認識，進一步領會到為人民服務的根本宗旨和江總書記三個代表重要思想的精神實質，對黨的十六大提出全面奔小康的遠景目標充滿期望，學習也使我認識到：工作崗位沒有高低之分，一定要好好工作，不工作就不能體現自己的人生價值。同時為了提高自身的科學理論水平，我通過成人高考參加了XXX大學的本科函授教育，平時也自學電腦知識，利用網絡了解國際形勢和國內外大事，開闊了視野，豐富了知識，電腦使我的生活過得充實起來。
在工作中，我是忠于職守，盡力而為的，領導和同事們也給了我很大的幫助和鼓勵，在大家的共同努力下，客戶們都認為XXX分理處的服務比其他銀行的好，都愿意來這里開立賬戶和辦理業務，去年開立的會計賬戶有200多個，會計業務筆數去年更是從年初的日均XXX多筆上升到XXX多筆，人均筆數列居全行榜首，每天的忙碌可想而知，銀行屬于服務行業，工作使我每天要面對眾多的客戶，為此，我常常提醒自己“善待別人，便是善待自己”，在繁忙的工作中，我仍然堅持做好“三聲服務”、“站立服務”和“微笑服務”，耐心細致的解答客戶的問題，遇到蠻不講理的客戶，我也試著去包容和理解他，最終也得到了客戶的理解和尊重。
回顧檢查自身存在的問題，我認為：
一是學習不夠。當前，以信息技術為基礎的新經濟蓬勃發展，新情況新問題層出不窮，新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰，缺乏學習的緊迫感和自覺性。理論基礎、專業知識、文化水平、工作方法等不能適應新的要求。
二是在工作較累的時候，有過松弛思想，這是自己政治素質不高，也是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現。
針對以上問題，今后的努力方向是：
一是加強理論學習，進一步提高自身素質。對前臺金融業務 的熟悉，不能取代對提高個人素養更高層次的追求，必須通過對鄧小平理論、市場經濟理論、國家法律、法規以及金融業務知識、相關政策的學習，增強分析問題、解決問題的能力， 二是增強大局觀念，轉變工作作風，努力克服自己的消極情緒，提高工作質量和效率，積極配合領導同事們把工作做得更好。
XX職工 XXX
XX年XX月XX日
九、調查報告的書寫格式
市場調查報告的格式一般由：標題、目錄、概述、正文、結論與建議、附件等幾部分組成。
（一）標題
標題和報告日期、委托方、調查方，一般應打印在扉頁上。
關于標題，一般要在與標題同一頁，把被調查單位、調查內容明確而具體地表示出來，如《關于哈爾濱市家電市場調查報告》。有的調查報告還采用正、副 標題形式，一般正標題表達調查的主題，副標題則具體表明調查的單位和問題。如:《消費者眼中的 棗讀者群研究報告》。
（二）目錄
如果調查報告的內容、頁數較多，為了方便讀者閱讀，應當使用目錄或索引形式列出報告所分的主要章節和附錄，并注明標題、有關章節號碼及頁碼，一般來說，目錄的篇幅不宜超過一頁。例如；
目 錄
1、調查設計與組織實施
2、調查對象構成情況簡介
3、調查的主要統計結果簡介
4、綜合分析
5、數據資料匯總表
6、附錄
（三）概述
概述主要闡述課題的基本情況，它是按照市場調查課題的順序將問題展開，并闡述對調查的原始資料進行選擇、評價、作出結論、提出建議的原則等。主要包括三方面內容：
第一，簡要說明調查目的。即簡要地說明調查的由來和委托調查的原因。
第二，簡要介紹調查對象和調查內容，包括調查時間、地點、對象、范圍、調查要點及所要解答的問題。
第三，簡要介紹調查研究的方法。介紹調查研究的方法，有助于使人確信調查結果的可靠性，因此對所用方法要進行簡短敘述，并說明選用方法的原因。例 如，是用抽樣調查法還是用典型調查法，是用實地調查法還是文案調查法，這些一般是在調查過程中使用的方法。另外，在分析中使用的方法，如指數平滑分析、回 歸分析、聚類分析等方法都應作簡要說明。如果部分內容很多，應有詳細的工作技術報告加以說明補充，附在市場調查報告的最后部分的附件中。
（四）正文
正文是市場調查分析報告的主體部分。這部分必須準確闡明全部有關論據，包括問題的提出到引出的結論，論證的全部過程，分析研究問題的方法，還應當有可供市場活動的決策者進行獨立思考的全部調查結果和必要的市場信息，以及對這些情況和內容的分析評論。
（五）結論與建議
結論與建議是撰寫綜合分析報告的主要目的。這部分包括對引言和正文部分所提出的主要內容的總結，提出如何利用已證明為有效的措施和解決某一具體問題可供選擇的方案與建議。結論和建議與正文部分的論述要緊密對應，不可以提出無證據的結論，也不要沒有結論性意見的論證。
（六）附件
附件是指調查報告正文包含不了或沒有提及，但與正文有關必須附加說明的部分。它是對正文報告的補充或更祥盡說明。包括數據匯總表及原始資料背景材料和必要的工作技術報告，例如為調查選定樣本的有關細節資料及調查期間所使用的文件副本等。
范例：
農民收入調查報告
XXX
現在農民收人主要來源于糧食作物的兌換。小麥、玉米、水稻等是農民的生活資料，在賣出的同時—定要留下一半甚至一半以上作為—年的口糧。花生、芝麻等經濟作物自然是農民經濟的主要來源(主要是指花生等種植較多地區)。糧食收入以后，該賣的賣，該留的留，農民便可有四五千元的收人。
副業養殖也是農民的收入之一，在農村幾乎每家都養兩三頭豬，此外還有牛、羊、雞等家禽，這些賣掉以后大多又有了二三千元的收人，所以農村一年毛收人在六七千元，在種植上除去種子、化肥、灌溉等方面，在養殖上，除去幼苗、飼料以及家禽的醫藥費等，農民一年凈收入也能有四五千元。這個數字還是可觀的。
可是農民拿著這些錢并不是很開心，接下來錢就要向外拿了。到了年底每年必不可少的是村統籌、提留。家里孩子增幾件新衣服，那拖拉機的大輪子用了好幾年了也該換了。剩下的要全部給孩子來年的學費、生活費，或許到了春節還得借—些才能過個好年。
要是遇上了災荒，天氣不好，收不到糧食。交完公糧，剩下的恐怕填肚皮都不一定夠。要是萬一家里有個人生病，恐怕不借錢是看不好了。這借來借去，家里就欠債了，以后的每年得節約，少吃幾頓好飯，少穿幾件新衣服，還了錢，才能松口氣。
農民收入除去支出，剩下的只能維持簡單的生活，萬一有了天災人禍就得借錢，可這也不是辦法，借了錢總得要還，孩子讀書開支最厲害，要趕上了某些亂收費的學校，農民更是苦不堪言。
國家政策整天在喊減輕人民負擔，減來減去農民還是被壓的喘不過氣。政策關鍵要落實。隨著中國將加人世貿組織，外國糧食將進人中國市場，糧食價格將大幅度下降，這樣農民收人減少而支出不會有多大變化，農民負擔將會更重。
X年X月X日
范例：
調整農村和農村經濟結構，拓寬農業增效農民增收的領域
-------大學生暑期三下鄉社會實踐報告
XXX XXX XXX
7月22日我們工程學院暑期三下鄉社會實踐小組一行14人來到平度市崔家集鎮周家村，開展大學生暑期三下鄉社會實踐活動。在周家村的五天中，我們開展了許多活動，和小學生聯歡、與當地青年座談、為小學生義務輔導功課，深入農民之中調查研究等等。在農村里，我們學到了好多書本上學不到的東西，同時也看到了一些問題。這是我們這些大學生第一次如此熱衷于農村問題，并且如此深入地思索農村問題。其中大家關心最多，也是討論最多的，就是農村經濟的發展問題。
進入二十一世紀，我國將開始實施第三步戰略部署，全面建設小康社會，加速推進現代化進程，對農業將提出更高的要求。我國的經濟結構能否順利調整，國民經濟能否發展的更快一些、更好一些，在很大程度上取決于農業基礎是否穩固。只有加強農業基礎，確保農產品供給，才能順利推進工業化和城鎮化；只有加強農業基礎，開拓農業市場，才能支持國民經濟的快速增長。
農業效益和農民收入問題不僅關系到農村的改革、發展和穩定，而且關系到國民經濟和社會發展的全局。十五計劃綱要提出，必須高度重視農民收入問題，把千方百計增加農民收入作為做好新階段農業和農村工作、推進農業和農村經濟結構調整的基本目標。
靠天吃飯是幾千年來中國農民祖祖輩輩唯一的謀生手段，但是隨著時代的發展，這種方式顯然已經不能滿足時代的需要。農業發展進入新階段后，農業生產受到資源和市場的雙重約束，市場風險增加。在經濟全球化的大背景下，我國農業將面臨更大的競爭壓力。根據江澤民同志三個代表的思想，周家村兩委在調整農業和農村經濟結構，拓寬農業增效農民增收的領域上做文章。吸引外資和引進國外先進技術，帶領全村人走上了致富之路在產品供求關系發生變化、市場競爭加劇的情況下，必須對農產品的品種結構進行調整，面向市場，依靠科技，進一步加強優質品種的引進、選育、繁育和推廣工作，盡快淘汰和壓縮劣質品種，全面優化農作物品種結構，發展優質高產高效種植業。他們為村民們聯系了南韓的育種辣椒和西瓜，辣椒2000元/畝，西瓜4000元/畝，西葫蘆5000元/畝,環繞村子還重了5000棵柿子樹，每棵樹收入200多元，年人均收入3800元。 然取得了這么大的成績，但村兩委并沒有固步自封，他們清楚地知道地，也就種成這樣了，要想再發展農村經濟，還是要想辦法，上項目。我覺得要想拓寬農業增效農民增收的領域，還要在以下三點上想辦法：
（一）發展農業社會化服務
鼓勵農民服務組織創新，培育經紀人隊伍，加強農業質量標準體系、農產品質量檢測檢驗體系和市場信息體系建設，加快制訂或修訂農業行業標準和重要農產品質量標準，推廣采用國際標準，創建一批農產品標準化生產示范基地。加強農村市場體系建設，有計劃地興建或擴建一批農副產品批發市場和科技、勞務等要素市場。搞好農業服務，大力推廣優良品種，引導農民發展優質高效經濟作物；搞好對農民的科技教育和培訓，組織技術人員深入到農戶，及時為農民提供技術指導和服務。
（二）大力推進農業產業化經營
農業產業化經營，是在堅持家庭承包經營基礎上推進規模經營和農業現代化的有效途徑，也是加快農業結構戰略性調整的重要帶動力量。
1、鼓勵采取公司加農戶、訂單農業等多種形式。要采取財政、稅收、信貸等方面的優惠政策，扶持重點龍頭企業發展。從信息、技術、資金等方面為龍頭企業搞好服務，支持龍頭企業建設農產品生產、加工和出口基地，引進、開發和推廣新品種、新技術，支持農產品加工企業、銷售企業和科研單位帶動農戶進入市場，與農戶形成利益共享、風險共擔的經營機制。合理調整農業生產區域布局，發展特色農業，形成規模化、專業化的生產格局。推進農業機械化，提高勞動生產率，降低農產品生產成本。
2、提高農產品加工水平和效益。農產品的轉化主要是發展畜牧業和水產養殖業。目前，我國農產品加工業水平還很低，通過運用高新技術，實行對初級產品的深加工，還可以為農產品的增長提供極為廣闊的市場空間。要加快農產品加工技術和設備的引進開發，發展農產品銷售、儲運、保鮮等產業，積極促進初級農產品的轉化和加工，不斷開發名、優、特、新品種，搞好優良品種的繁育。
3、擴大對外開放，發展創匯農業。十五期間，我國將加入世貿組織，要以此為契機，千方百計引進國外資金、先進技術和管理經驗，促進我國農產品結構調整優化和升級。建設農產品出口創匯基地，重點扶持和擴大畜禽、水產品、水果、蔬菜、花卉及其加工品等勞動密集型產業、特色產品和有機食品的出口。有計劃地組織勞務輸出，參與國外農業開發、水利工程承包等。
（三）積極有序轉移農村富余勞動力 促進農村富余勞動力逐步從種植業向多種經營、鄉鎮企業和小城鎮轉移，是提高農業勞動生產率的必由之路，也是使農村豐富勞動力資源得到充分利用、多渠道增加農民收入的客觀需要。
1、向農業的深度和廣度進軍。引導農民更多地從事非農產業，要立足當地資源優勢，重點發展農副產品加工、儲藏、保鮮、運銷等行業，加快改造傳統工業，積極發展商業、運輸、飲食服務、旅游等勞動密集型產業。
2、發展個體私營企業和鄉鎮企業。通過深化改革，完善機制，充分調動投資者、經營者的積極性，引導鄉鎮企業加快調整產業和產品結構，加快科技進步和體制創新，積極發展高新技術產業和名、優、特、新產品，加快農村富余勞動力轉移，提高鄉鎮企業的科技水平和競爭能力。
3、加快發展小城鎮。小城鎮是轉移農民的基地，是二、三產業的載體，對增加農民收入具有強大的帶動作用。有選擇的培育一批重點的中心集鎮，努力在城鎮投資體制、土地使用制度改革等方面取得突破，使小城鎮成為農村經濟發展的重要增長點。
4、鼓勵、支持和組織農民開展勞務輸出。采取多種形式，通過多種渠道，把農村富余勞動力組織起來，到大城市和沿海開放城市務工經商，加快促進農村勞動力向非農產業轉移步伐。
這次三下鄉活動雖然早已結束，但它給我們留下了許多思考，使我們這些讀圣賢書的人也開始關心窗外事。它時時刻刻提醒我們，在生活著九億多農民的廣大農村中，還存在著許許多多這樣或那樣問題，那里的經濟還不夠發達，那里的政治體制還不夠健全，非常需要我們這些大學生為祖國的繁榮昌盛，為人民生活水平的整體提高，為農村經濟的快速發展，盡自己應盡的一份力，作出自己應做的一份貢獻
X年X月X日
十、廣告的書寫格式
（一）標題
標題是廣告的眉目，誘發、吸引消費者閱讀正文。
按內容可分為：
1、直接標題
直接表現廣告主旨、信息，使人一目了然。
2、間接標題
不直接表現主旨，而用委婉的方法吸引受眾
按形式可分為：
1、單一標題——主標題
2、復合標題——標題群
（二）正文
1、開端：迅速生動地點明標題，承上啟下
2、主體：
（1）提供商品的優勢特點
（2）表明消費者的利益
找準兩者的結合點，適當重復某些要點。
3、結尾：鼓舞行動
（三）廣告標語（廣告口號、廣告標語）
1、是對廣告商品信息精煉的概括，
便于傳播和記憶
2、一旦確定，具有固定性、長期性、流行性、反復使用的特點。
商品——標語——企業形象構成聯想
3、創作要求：
（1）簡潔明了，語言精妙
（2）朗朗上口，易讀易記
（四）附文
對廣告內容的進一步補充說明，如：地址、電話、購買商品或接受服務的方法。
范例：
十一、合同的書寫格式
一、合同的概念
又叫協議書，舊時也稱契約。春秋戰國時出現了合同的雛形，名目繁多：判書、質劑、傅別、券、符、契約、協議書。意思是把一種信物，一分為二，各執一半，需要驗證時，將兩半合在一起，相合即有效
定義：是平等主體之間為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系的協議。
二、特點：
（一）合法性
1、合同雙方當事人應具有合法資格
應具有相應的民事權利、民事行為能力。
自然人：完全民事行為能力人
限制民事行為能力人
監護人為 無民事行為能力人
法定代理人
法人：企業、機關、事業單位、社會團體法人
其他組織：不具備法人條件的企業------
2、合同的內容、訂立必須合法
（二）規范性 指內容和形式的規范化
內容：有主要條款，具體內容由雙方約定
形式：書面、口頭、其他形式
（三）制約性
1、合同雙方當事人的地位是平等的
不論經濟實力的強弱、行政權利的大小，任何一方不得把自己的意志強加于對方。
2、雙方的權利義務關系是對等的，是互相制約的,互為因果。
三、合同書的結構和主要條款
（一）標題：事由+文種（事由應明確具體）
如：房屋租賃合同、建筑工程承包合同等
（二）當事人名稱
需寫全稱并注明替代名（甲——乙、 借——貸、 承包——發包、
承租——出租、買——賣等）
如：訂立合同雙方：
上海市紅星玻璃廠（發包方）
浙江第八建筑公司（承包方）
（三）正文
1、緣由——訂立合同的目的、依據
如：為確保此項任務順利完成，經甲乙雙方協商，特擬訂以下條款，雙方共同遵守。
2、主體 ——按合同法的主要條款和順序
（1）標的：雙方權利和義務共同指向的對象
物：有形資產——商品、房屋、等價物等
無形資產——科技成果、智力成果等
行為：勞務輸出、工程項目等
（2）數量：用統一的計算單位
（3）質量：標的的質量標準，應具體明確
（4）價款或酬金
（5）履行期限、地點和方式
搞清兩個概念：
履行期限：指履行標的的具體年月日
有效期限：指合同法律生效的起止時間
地點：交接標的的地點——越詳細越好
方式：交接標的的形式——要咬文嚼字
（6）違約責任：是一種經濟制裁，
有兩種：違約金，按合同約定無條件支付
賠償金，因違約而造成的損失。
（7）解決爭議的方法：仲裁機構或法院
（四）附則
合同有效期限、合同份數、保存方法
輔助材料：實物樣品、圖表等
（五）簽章、日期
五、寫作要求：規范、完整、精確、周密
十二、申請書的寫作格式
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。
申請書的一般格式是：
（1）標題 包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。
（2）正文 包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。
（3）結尾 署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
入黨申請書
尊敬的黨組織
我自愿要求加入中國共產黨，因為共產黨是中國工人階級的先鋒隊，是中國各族人民利益的忠實代表，是中國社會主義事業的領導核心。
中國共產黨以馬克思列寧主義、毛澤東思想作為自己的行動指南。馬克思列寧主義揭示了人類社會發展的普遍規律，分析了資本主義制度本身無法克服的固有矛盾，指出社會主義必將代替資本主義，共產主義必將在全人類實現。
《共產黨宣言》發表一百多年的歷史，充分證明了社會主義的強大生命力。毛澤東思想是馬克思列寧主義普遍真理與中國革命具體實踐相結合的產物，是中國共產黨集體智慧的結晶，是被實踐證明了的關于中國革命和建設的正確的理論原則和經驗的總結。中國共產黨領導全國各族人民，經過長期的反帝、反封建、反官僚資本主義的革命斗爭，取得了新民主主義革命的勝利，建立了中華人民共和國，確立了社會主義制度，發展了社會主義的經濟、政治和文化，尤其是十一屆三中全會以后，中國共產黨總結正反兩方面的經驗教訓，解放思想、實事求是，把工作重心轉向經濟建設，實行改革開放，創立了建設有中國特色的社會主義的理論、路線、方針和政策，開創了社會主義建設的新時期。
實踐證明，中國共產黨是偉大、光明、正確的黨，它善于在實踐中不斷的總結經驗，完善自己，保持正確的航向；它一切從實際出發，理論聯系實際、實事求是；它全心全意為人民服務，把群眾利益放在第一位，同廣大人民同甘共苦；它堅持民主集中制，充分發揮各級黨組織和廣大黨員的積極性和創造性；它實行民主的科學決策，制定和執行正確的路線、方針和政策；它堅持四項基本原則，從嚴治黨、發揚黨的優良傳統和作風，提高黨的戰斗力；它維護和發展國內各民族的平等、團結、互助關系，堅持實行和不斷完善民族區域自治制度，幫助少數民族地區發展經濟、文化，實現各民族的共同繁榮和全面進步；它積極團結各民主黨派、無黨派人士、各種愛國力量，加強同港、澳、臺同胞的聯系，按照"一國兩制"的方針，完成祖國統一大業；它積極發展對外關系，在國際事務中，堅持獨立自主的和平外交政策，反對霸權主義和強權政治。
我生在新中國，長在紅旗下，黨的教育伴隨我走過了XX年的人生歷程。還在孩提時，電影里、課本上革命先烈的英勇行為，便使我感受到了黨的神圣和偉大。那鮮艷的黨旗如熊熊燃燒的烈火，溫暖著我的心窩。我常常夢想著自己有一天也能站在黨旗下，向黨宣誓，成為一名優秀的中國共產黨黨員。在那時，我已深深地懂得正是那金色的鐮刀和鋤頭砸碎了禁錮在勞動人民身上的鐵鏈，打破黑暗舊社會的枷鎖，推翻了幾千年來壓在中華民族頭上的三座大山，是中國共產黨，給處在水深火熱中的炎黃子孫帶來了新生活。正是帶著這種對黨的崇高敬意，在童年時代我便積極向上，8歲加入少先隊，17歲加入共青團，在以后團的生活中嚴格要求自己，認真做一個合格的共青團員，工作勤奮積極，爭當先進。
本人加入黨的愿望由來已久。這種愿望不是一時沖動，而是發自內心深處的一種執著與崇高的信念，這種信念給了我克服一切障礙、追隨中國共產黨建設社會主義中國的勇氣、信心和力量。
敬愛的黨組織，今天我鄭重地遞上申請書，是我人生歷程中最莊嚴神圣的一件事，是我在入黨前對人生的一次宣誓。若黨組織在嚴格審查后能予以批準，我將認真履行黨章上所要求的一切，嚴格要求自己，接受黨組織和同志們的監督，嚴于律己、勤奮進取，努力作一名合格而且先進的共產黨員，為黨的事業、為我國的社會主義向現代化事業貢獻我畢生的精力和熱血。
即使組織上認為我尚未符合一個黨員的資格，我也將按黨章的標準，嚴格要求自己，總結經驗，尋找差距，繼續努力，爭取早日加入黨組織。
敬愛的黨組織，請接受我的申請吧！
此致
敬禮
申請人 XXX
X年X月X日
財產保全申請書
申請人：張 XX ，男， XXXX 年 X 月 X 日出生，住所地：富平縣 X 路 X 號 X 幢 XXX 房。 電 話： XXXXXXX
被申請人：李 XX ，男， XXXX 年 X 月 X 日出生，住所地：富平縣 X 路 X 號 X 幢 XXX 房。 電 話： XXXXXXX
請求事項：
要求查封被申請人李 XX XXX 元的銀行存款。
事實和理由：
被申請人于 XXXX 年 X 月 X 日，以生意經營資金困難為由，向我借取 XXXX 元，并約定于 XXXX 年 X 月 X 日前還清。后被申請人逾期沒有還清借款，經我多次催討，被申請人拒不清還。為防止被申請人轉移或隱匿財產，便于和保證裁判文書的執行，故現我向法庭申請財產保全，請求法庭依法查封被申請人 XXXX 元的銀行存款。
另我愿以自有座落于富平縣 XXXX 路 X 號 X 幢 XXX 房一套作申請財產保全擔保。
被申請人李 XX 的銀行存款帳號：XX 銀行， NO.xxxxxxxxxxxx 。
申請人：張 XX
XXXX 年 X 月 X 日
十三、規定的寫作格式
規定是企業機關或部門對于某項工作或活動作出原則性的規范或約束的一種常用文體。規定是一種法規性文件，用以制定某項工作的實施細則或具體管理措施，屬于下行公文。
規定由標題、日期、主送單位、正文、發文單位幾部分構成。
(1) 標題
與大多數公文的標題寫法相同，由發文單位、事由和文種三部分組成。如《××市人民政府關于組織職工技術比賽的規定》。
(2) 發文日期
可以放在標題的下面，也可以置于正文之后。經一定會議批準的重要規定，日期在標題之下；基層單位和機關制定的，日期寫在正文之后。
(3) 主送機關
普發性規定，通常不寫主送機關，而且常采取"通知"轉發的形式。如《中共××市委辦公廳關于印發督促檢查、信息、文件處理工作三個暫行規定的通知》。
只在某些范圍內實行的規定，可以按一般文件的格式注明主送機關。
(4) 正文
正文一般分為開頭、主體、結語三部分。
開頭。規定是對某項工作的管理措施，可以是全面的，也可以是專項的。開頭部分總述制定本規定的目的、依據，有針對性，必要時也可敘述制定原因。
主體。通常采用條目式寫法，一項內容為一條，簡明、準確、具體。內容簡單的就直接寫出，不必分條，寫作時要靈活掌握。
結語。一般用"本規定自發布之日起施行"或"本規定自××××年×月×日起施行"表述。除此之外，也可寫出該規定的解釋權所屬者。
(5) 發文單位
發文日期置于標題之下的，正文后可不寫發文單位名稱；發文日期寫在正文之后，應注明發文單位名稱。
范例:
××市人民政府關于堅決防治蚊蠅孳生的規定
(2007年8月30日××市人民政府第29號令)
為消滅蚊蠅，改善環境衛生，保障人民健康，市人民政府決定：動員全社會力量，堅決防治蚊蠅孳生，做到人人動手滅蚊蠅，實現處處無蚊蠅。為此，特規定如下：
一、……
二、……
三、……
四、違反本規定，造成蚊蠅孳生、招致蚊蠅聚集和發現蚊蠅不予消滅的，按以下規定予以處罰。
……
五、本規定自1990年9月1日起施行。
主題詞：環衛法制規定命令
發送：各區、縣人民政府，各市級機關、人民團體、企事業單位，中央在×機關、部隊，外省、市駐×機構(在《××日報》、《××法制報》上刊載)
共印1370份
××市人民政府辦公廳
1993年3月20日印發
十四、公告的寫作格式
公告適用于向國內外宣布重要事項或法定事項。屬于公開宣布的告曉性公文，它與其它告曉一般事件的"通知"和用于表揚、批評和傳達重要情況的"通報"不同，它具有高度的莊嚴性和權威性。
公告分發布性公告、告知性公告、關涉國內外有關方面的公告。
公告包括標題、正文、簽署和日期等。
（1）標題
①發文機關加事由加文種。如《中共中央、全國人大常委會、國務院關于宋慶齡副委員長病情的公告》；②發文機關名稱加文種，如《中華人民共和國國務院公告》；③事由加文種，前加"關于"； ④只寫"公告"。
（2）正文
直述公告緣由，宣布事項。內容必須是真正的要事，要高度概括；大多是消息性，一般不提出執行要求。
（3）簽署
寫明公告發布機關全稱。公告標題系發文機關名稱加文種的，也可不寫公告發布機關名稱。
（4）日期
公告的年月日一般標在簽署下一行。
范例:
中華人民共和國最高人民法院公告
《最高人民法院關于如何處理農村五保對象遺產問題的批復》已于2000年6月30日由最高人民法院審判委員會第1121次會議通過。現予公布，自2000年8月3日起施行。
2000年7月25日
十五、意見的寫作格式
意見是上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發布的，有時是針對局部性的問題而發布的，意見往往在特定的時間內發生效力。
意見的格式包括：
(1)標題。標題必須把發文機關、事由、文種寫清楚。
(2)發文時間。一般以定稿時間為準。
(3)正文。
范例:××公司關于發展服務業的意見
×發[19××]××號
隨著承包經營責任制的推行，我公司的生產、加工業有了很大發展，工業產值和利潤都比上年同期水平有所提高，廣大職工的生產積極性空前高漲，這是我公司發展的重要優勢之一。但是，由于長期以來人們對服務業的認識不足，一些基層單位在調整產業結構時，甚至任意砍掉服務業，致使公司內部職工需辦的事情無人去辦，服務網點少、面窄，大量的待業青年得不到安置，公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面，拓展就業門路，發揮服務業在我公司的重要作用，特制定如下意見：
一、……。
二、……。
三、……。
……
上述各條請各基層單位，根據實際情況具體組織實施，并將實施情況及時上報總公司。
一九××年×月×日
十六、請示的寫作格式
請示適用于向上級機關請求指導、批準。請示屬上行文。請示的作用在于請示工作要求上級批復。請示產生于事前，不可"先斬后奏"，這是請示區別于報告的主要特征之一。
請示由標題、主送單位、正文、發文機關、日期構成。
1、標題
一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。
2、正文
正文一般由三個部分組成：①請示緣由：提出請示的原因和理由。②請示事項：提出有關問題要求上級指示或批準，有的要求提出解決問題的建議和意見，供上級機關參考。提出的請示，要符合有關方針、政策，切實可行，不可矛盾上交。③請示要求：應明確提出要求解決問題的方法或途徑，常用"是否妥當，請批示"、"妥否，請批示"、"如無不妥，請批轉有關單位執行"等等。
范例:
廣元市人民政府關于解決水利建設資金的請示
四川省人民政府:
廣元是一個以農業為主的山區市,自然條件較差,農業生產仍是以"靠天吃飯"為主。近年來在省政府及省級有關部門的大力支持下,全市水利設施得到較大改善,……。
一、遵照省委、省政府主要領導在廣元視察時的指示精神,從我市具體情況出發,根據山區特點,以小型水利建設為重點,全市在"九五"期間,計劃新建、改建、整治、配套小型水庫50座,微型水利工程40萬個,實現新增蓄水量5000萬立方米,旱澇保收農田20萬畝的目標,請求省政府每年解決我市小型水利建設補助資金300萬元。
二、"九五"期間,新建、改建、整治、配套中型工程3處。其中新建1座蓄水量為1500萬立方米的中型水庫,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達到1億立方米。為此,請求省政府解決中型水利工程建設資金5000萬元。
特此請示。
一九九六年四月二十六日
十七、函的寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。
①標題
一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。
②正文
一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。
范例:
四川省電力工業局關于在寶珠寺水電站庫區
進行開發有關意見的函
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如下。
一、……
二、…
三、…
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。
200七年二月二十四日
十八、辦法的寫作格式
辦法是國家機關、社會團體、企事業單位用于對某項工作或活動的進行作出具體規定的文件。其目的明確，要求具體，具有較強的行政約束力。
辦法在寫作格式上，多用條款式行文。一般是先把某個機關或某個會議所決定的事項和內容了解清楚，抓住其主要問題和基本精神，用簡潔明晰的文字，采取分段分條分析的形式，對內容進行分析，條款較多時，還可以細分章節。因為辦法的內容是經過有關部門或會議作出的決定，取得了一致的意見，所以，寫作中，應遵照原意，不能有含糊不清、似是而非的提法。未經決定或有分歧的意見，不要寫入其中。
范例:
聘請科學技術人員兼職的暫行辦法
(一九八二年三月十五日國務院科學技術干部局發布)
根據《科學技術干部管理工作試行條例》第九條規定，為充分發揮科學技術人員的作用，促進科學技術事業的發展，特制定本暫行辦法。
第一條 ……
第二條 ……
……
具體實施辦法由省、市、自治區制定。
====================================================
十九、決定的寫作格式
決定是黨政機關及其他部門對某些重大問題或重要事項，經過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執行的文體。決定除會議作出外，也可以由領導機關制發。
決定一般由標題和日期、正文、結尾三個部分組成。
(1) 標題和日期
決定的標題要完整地寫出發文機關、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以"關于"連結。決定的日期即會議通過或領導簽發此項決定的日期。它寫在標題之下，外用括號。重大法規性的決定，還需注明通過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再注明。
(2) 正文
決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關情況，作出決定的目的與意義；另一層是說明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。
篇幅較長的決定，正文在結構上可分為開頭、主體、結語三部分。
開頭。這一部分一般用一個自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。
主體。表達決定的具體內容。因為它是下級機關、相關單位及所屬個人必須執行的準則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法，在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關系，也可以是明顯的遞進關系，無論何種關系，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公布。
結語。在這一部分中提出希望、號召和要求。
(3) 結尾
在決定的正文之后，可寫"本決定自發布之日起施行"，通常不寫成文日期和發文單位。見諸報刊時，可在文末署發文機關名。
范例:
國務院關于加快發展中西部地區鄉鎮企業的決定
(一九九三年二月十四日)
國發[1993]10號
黨的十一屆三中全會以來，我國鄉鎮企業異軍突起，為農村發展和國民經濟增長作出重大貢獻，成為我國社會主義市場經濟生機勃勃的力量。…為此，特決定如下：
一、…
二、…
三、…
……
此件發至省(市)及中央各部委
二十、報告的寫作格式
報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。報告屬上行文，一般產生于事后和事情過程中。
1、綜合性報告的寫法
①標題
事由加文種，如《關于1999年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《銅陵市人民政府關于1999年度工作情況的報告》。
②正文
把握三點：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，內容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。(3)結尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫"請審閱"或"特此報告"等語作結。
2、專題報告的寫法
①標題
由事由、文種組成，如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發文機關。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。
②正文
可采用"三段式"結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。
③結尾
通常以"請審核"、"請審示"等語作結。
3、回復報告的寫法
①標題
與前兩種報告大體相同
②正文
根據上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。
范例:
四川省勞動廳關于調整四川省最低工資標準的報告
省人民政府:
《四川省最低工資保障規定》(以下簡稱《規定》)實施已近3年,我廳根據《規定》第九條"全省最低工資標準由省勞動行政主管部門進行測算并提出方案,由省人民政府確定并下達執行"和"最低工資標準每年7月1日前確定和調整一次"的規定,現提出確定1997年最低工資標準的意見。
一、1996年全省執行最低工資標準情況
……
二、確定1997年最低工資標準的依據
……
三、確定1997年最低工資標準的建議
……
附件一:(略)
附件二:關于起草《調整四川省最低工資標準的報告》的說明（略）
一九九七年六月十二日
二十一、啟事的寫作格式
啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。
二十二、通知的寫作格式
通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
二十三、電報的寫作格式
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。
二十四、新聞的寫作格式
新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：
（1）標題 概括簡訊的主要內容。
（2）導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。
（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。
（4）結尾 是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。
二十五、廣播稿的寫作格式
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。 合同管理制度1 范圍
本標準規定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；
本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作，廠內各類合同的管理，廠內所屬各具法人資格的部門，參照本標準執行。
2 規范性引用
《中華人民共和國合同法》
《龍騰公司合同管理辦法》
3 定義、符號、縮略語
無
4 職責
4.1 總經理：龍騰公司經營管理的法定代表人。負責對廠內各類合同管理工作實行統一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負責。
4.2 工程部：是發電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。
4.3 經營部：是合同簽訂管理部門，負責管理設備、材料、物資的訂購合同。
4.5 合同管理部門履行以下職責：
4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規范；
4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質量；
4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質，包括營業執照、經營范圍、技術裝備、信譽、越區域經營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔保），檢查合同的履行情況；
4.5.4 保管法人代表授權委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；
4.5.5 建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統計管理；
4.5.6 組織對法規、制度的學習和貫徹執行，定期向有關領導和部門報告工作；
4.5.7 在總經理領導下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技術部：專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責：
4.6.1 在主任領導下，做好本部門負責的各項合同的管理工作，負責保管“法人授權委托書”；
4.6.2 簽訂合同時，檢查對方的有關證件，對合同文本內容依照法規進行檢查，檢查合同標的數量、金額、日期、地點、質量要求、安全責任、違約責任是否明確，并提出補充及修改意見。重大問題應及時向有關領導報告，提出解決方案；
4.6.3 對專業對口的合同統一編號、登記、建立臺帳，分類整理歸檔。對合同承辦部門提供相關法規咨詢和日常協作服務工作；
4.6.4 工程技術部專職合同管理員負責收集整理各類合同，建立合同統計臺帳，并負責
【篇2】十種常用應用文
常用十種閱讀方法
１、泛讀?
? ? 泛讀即廣泛閱讀，指讀書的面要廣，要廣泛涉獵各方面的知識，具備一般常識。不僅要讀自然科學方面的書，也要讀社會科學方面的書，古今中外各種不同風格的優秀作品都應廣泛地閱讀，以博采眾家之長，開拓思路。
2、精讀?
? ? 朱熹在《讀書之要》中說：“大抵讀書，須先熟讀，使其言皆若出于吾之口；繼以精思，使其言皆若出于吾之心，然后可以省得爾。”這里“熟讀而精思”，即是精讀的含義。也就是說，要細讀多思，反復琢磨，反復研究，邊分析邊評價，務求明白透徹，了解于心，以便吸取精華。對本專業的書籍及名篇佳作應該采取這種方法。只有精心研究，細細咀嚼，文章的“微言精義”，才能“愈挖愈出，愈研愈精”。可以說，精讀是最重要的一種讀書方法.
３、通讀?
? ? 即對書報雜志從頭到尾閱讀，通覽一遍，意在讀懂，讀通，了解全貌，以求一個完整的印象，取得“鳥瞰全景”的效果。對比較重要的書報雜志可采取這種方法。
４、跳讀?
? ? 這是一種跳躍式的讀書方法。可以把書中無關緊要的內容放在一邊，抓住書的筋骨脈絡閱讀，重點掌握各個段落的觀點。有時讀書遇到疑問處，反復思考不得其解時，也可以跳過去，向后繼續讀，就可前后貫通了。
５、速讀?
? ? 這是一種快速讀書的方法，即陶淵明提倡的“好讀書，不求甚解”。可以采勸掃描法”，一目十行，對文章迅速瀏覽一遍，只了解文章大意即可。這種方法可以加快閱讀速度，擴大閱讀量，適用于閱讀同類的書籍或參考書等。
６、略讀?
? ? 這是一種粗略讀書的方法。閱讀時可以隨便翻翻，略觀大意；也可以只抓住評論的關鍵性語句，弄清主要觀點，了解主要事實或典型事例。而這一部分內容常常在文章的開頭或結尾，所以重點看標題、導語或結尾，就可大致了解，達到閱讀目的。
７、再讀?
? ? 有價值的書刊雜志不能只讀一遍，可以重復學習，“溫故而知新”。著名思想家、文學家伏爾斯泰認為“重讀一本舊書，就仿佛老友重逢”。重復是學習之母。重復學習，有利于對知識加深理解，也是加深記憶的強化劑。
８、寫讀?
? ? 古人云：“不動筆墨不讀書”，俗語也有“好記性不如爛筆頭”之說。讀書與作摘錄、記心得、寫文章結合起來，手腦共用，不僅能積累大量的材料，而且能有效地提高寫作水平，并且能增強閱讀能力，將知識轉化為技能和技巧。
?９、序例讀?
? ? 讀書之前可以先讀書的序言和凡例，了解內容概要，明確寫書的綱領和目的，有指導地進行閱讀。讀書之后，也可以再次讀書序和凡例，以便加深理解，鞏固提高。
１0、選讀?
就是讀書時要有所選擇。古往今來，人類的文化寶藏極為豐富。一個人的精力畢竟有限，如果不加選擇，眉毛胡子一把抓似地讀書，就不會收到好的效果。
可以結合自己的情況，有針對性地選擇書目，進行閱讀，這樣才能達到事半功倍的效果
【篇3】十種常用應用文
一、書信的寫作格式
一般書信（包括請柬）包括五個部分：
（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。
（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。
（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。
（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。
（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。
請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。
二、通知的寫作格式
通知適用于批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。
1、印發、批轉、轉發性通知的寫法
標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如"同意"、"原則同意"、"要認真貫徹執行"、"望遵照執行"、"參照執行"等；寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發文日期。
2、批示性通知的寫法
標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。
3、知照性通知的寫法
這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。
4、事務性通知的寫法
通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等。
5、任免、聘用通知的寫法
一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用人員的具體職務即可。
職務任免的通知
各鄉鎮人民政府，縣政府各部門經研究，決定：
任命：
胡××任××縣物資局副局長；
游××任××縣物資局副局長；
張××任××縣人民政府民族宗教事務辦公室主任（兼）；
張××任××縣多種經營辦公室副主任。
免去：
邱××的××縣廣福初級中學校副校長職務；
陳×的××縣桂興初級中學校校長職務；
李××的××縣白馬鄉初級中學校校長職務；
王××的××縣花橋鎮初級中學校校長職務。
特此通知
××縣人民政府辦公室
一九××年×月×日
三、通告的寫作格式
通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
通告由標題、正文、發文機關和日期等部分組成。
1、標題
由發文機關、事由、文種構成。如：《河南省交通廳關于繼續做好公路養路費等交通規費征收工作的通告》
根據具體情況，也可使用發文機關加文種、事由加文種或只寫"通告"二字。
2、正文
由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，分條列寫，通俗易懂，便于掌握。結尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結。有時也可不寫，形式比較靈活。
3、署名和日期
正文后簽署發布通告的機關名稱和日期。
四、通報的寫作格式
通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。通報屬下行公文。
通報由標題、文號、密級、主送單位、正文、發文機關和日期組成。
（1）標題
由發文機關、事由、文種或事由、文種構成。 標題有兩種寫法:一是公文式標題;二是新聞式雙標題,多為正題加副題,也可是眉題加正題。如果內容有所專指,要寫明主送機關;普發性的通報則可不寫主送機關,或在正文中、發至范圍中注明。
（2）正文
包括原因、事項、處理意見、經驗教訓、要求及希望、號召等內容。
表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：
①主要事實
表彰性通報突出主要的先進事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實。
②分析指出事例的教育意義
表彰性通報，有在闡述先進事跡的基礎上，提煉出主要經驗、意義和值得學習與發揚的精神。批評性通報要分析錯誤的性質、危害，產生的根源和責任，指出應吸取的主要教訓等。
③提出要求
情況通報有兩種形式：一種只對有關事實作客觀敘述；另一種還對有關情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。
（3）尾部
由落款、發文范圍、抄送、附件等組成。
范例:
內江市人民政府關于表彰實施科技興市“1+5”工程先進單位的通報
各縣(市、區)人民政府,市政府各部門:
1995年和1996年,我市各級各部門按照市委、市政府的安排部署,進一步加大了科技興市“1+5”工程的實施力度,促進了科技與經濟的結合,取得了顯著的經濟效益和社會效益。兩年中,全市共實施科技興市“1+5”工程項目473項,累計實現產值59.67億元,其中科技產業創產值13.66億元,推廣應用科技成果創產值46.01億元,超額完成了省政府下達我市的目標任務。
為了推進科技興市“1+5”工程向縱深發展,根據市政府《關于分解科技興市“1+5”工程目標任務的通知》(內府發61號、84號)精神,市政府決定對實施科技興市“1+5”工程成效顯著、較顯著和完成任務的縣(市、區)及市級有關部門予以表彰,以資鼓勵。
附:實施科技興市“1+5”工程成效顯著,較顯著及完成任務的單位名單（略）。
內江市人民政府
一九九七年五月三十日
五、請假條的的格式
請假事由：
預計返校時間：
請假人：
請假時間：
批假人：
請假條寫法---范例：
本來要上班或參加各種活動,但因個人有事或身體方面的原因不能上班,出席活動,要向主管部門或領導請假,這就是請假條．
例如:
請假條
學校黨支部:
因母親突患急病，需住院治療，我不能參加本周星期六的黨課和其他活動，請批準。
張大明
2007.6.30
六、感謝信的書寫格式
1.標題：正中大字寫“感謝信”或“致xxx的感謝信”
2.稱謂：頂格寫被謝者名稱，個人姓名后加“同志”或“先生”等尊稱
3.正文：首先概述對方事跡，重點突出對方的支持和幫助，并闡述事跡的影響，表達自己的感激之情。結語寫表示敬意和感謝的詞語，如“此致/敬禮”
4.署名和日期
感 謝 信
西安交通大學：
今年8月下旬以來，我市華縣、華陰、大荔、臨渭、潼關等縣（市、區）連續遭受到30年不遇的特大洪澇災害，受災群眾達到50多萬人，90萬畝莊稼基本絕收，幾十萬災民無家可歸。災害發生后，黨中央、國務院，陜西省委、省政府和渭南市委、市政府十分重視，已經采取了一系列扎實有效的措施，妥善安置受災群眾，組織群眾開展生產自救，重建家園。但是，由于受災地域遼闊，人口眾多，災區政府財力有限，災區群眾普遍貧窮，底子薄，沒有多少積蓄，生活十分困難。因此，市委、市政府號召全社會各界，踴躍為災區群眾捐款捐物，奉獻愛心。
你們響應各級黨委、政府的號召，心想災區人民，情系災區人民，積極為災區人民捐款捐物，支援災區人民共渡難關，這充分體現了你們扶危濟困、助人為樂、無私奉獻的高尚情操。我們代表災區50多萬受災群眾，對你們的一片愛心表示衷心的感謝！我們保證將你們捐贈的款物及時全部送到受災群眾的手中并轉達你們的深情厚意，真正讓你們滿意，讓災區人民滿意。
此致
敬禮
渭南市救災募捐辦公室
2003年9月
感 謝 信
ＸＸ公司并ＸＸ總經理：
首先讓我們向您致以衷心的感謝。
日前，我們“中美貿易和投資洽談會”青島分團正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經理毅然伸出友誼的手，ＸＸ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，ＸＸ公司的花邊美，禮品更美：ＸＸ公司的姑娘們手巧，心靈更美。
讓我們再次感謝總經理和ＸＸ公司姑娘們的支持和誠摯友情。
此致
敬禮！
青島分團
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
七、倡議書的書寫格式
倡議書是為倡議、發起某項活動而寫的號召性的公開提議性的專用書信。
格式：倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
(一)標題
倡議書標題一般由文種名獨自組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。
另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫學界利用的倡議書 ”。
(二)稱呼
倡議書的稱呼可根據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。
(三)正文
正文內容一般包括以下一些方面：
1.寫倡議書的背景原因和目的
倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交代清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。
2.寫明倡議的具體內容和要求
這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。
倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。
(四)結尾
結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。
(五)落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。
范文：
倡 議 書
全校師生：
今年我國長江流域和嫩江流域，產生了建國以來的特大洪水，給國家造成了龐大的財產損失 ，給災區人民的生活帶來極大不便。
在社會主義大家庭里，“一方有難，八方支援”是共產主義精神的體現。我們倡議全校師生 捐款捐物來幫助災區人民渡過難關。“一分錢，一件衣”，錢物有價，情義無價，貴在大家 的支持。希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災區人民做出貢獻。
學生會
年 月 日
八、總結的書寫格式
銀行個人工作總結
我的2002年是在XXX分理處度過的，XXX分理處是一個業務量大，業務種類繁多的分理處，我的職責是接待單位客戶，解答他們的有關業務問題，編制和錄入會計憑證，登記賬簿，整理和保管會計業務資料。回顧這一年來的工作，我是問心無愧的，我的自我評價，是不是在美化自己，自有公論。我的缺點也是昭昭不可掩飾的。我的述職報告請大家評議，歡迎大家提出寶貴意見。
首先，我一貫熱愛社會主義祖國，擁護中國共產黨的領導，堅持四項基本原則，遵紀守法，為人正直。通過參加區直機關工委黨校的學習，使我對黨的基本理論和國家的方針政策有了新的認識，進一步領會到為人民服務的根本宗旨和江總書記三個代表重要思想的精神實質，對黨的十六大提出全面奔小康的遠景目標充滿期望，學習也使我認識到：工作崗位沒有高低之分，一定要好好工作，不工作就不能體現自己的人生價值。同時為了提高自身的科學理論水平，我通過成人高考參加了XXX大學的本科函授教育，平時也自學電腦知識，利用網絡了解國際形勢和國內外大事，開闊了視野，豐富了知識，電腦使我的生活過得充實起來。
在工作中，我是忠于職守，盡力而為的，領導和同事們也給了我很大的幫助和鼓勵，在大家的共同努力下，客戶們都認為XXX分理處的服務比其他銀行的好，都愿意來這里開立賬戶和辦理業務，去年開立的會計賬戶有200多個，會計業務筆數去年更是從年初的日均XXX多筆上升到XXX多筆，人均筆數列居全行榜首，每天的忙碌可想而知，銀行屬于服務行業，工作使我每天要面對眾多的客戶，為此，我常常提醒自己“善待別人，便是善待自己”，在繁忙的工作中，我仍然堅持做好“三聲服務”、“站立服務”和“微笑服務”，耐心細致的解答客戶的問題，遇到蠻不講理的客戶，我也試著去包容和理解他，最終也得到了客戶的理解和尊重。
回顧檢查自身存在的問題，我認為：
一是學習不夠。當前，以信息技術為基礎的新經濟蓬勃發展，新情況新問題層出不窮，新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰，缺乏學習的緊迫感和自覺性。理論基礎、專業知識、文化水平、工作方法等不能適應新的要求。
二是在工作較累的時候，有過松弛思想，這是自己政治素質不高，也是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現。
針對以上問題，今后的努力方向是：
一是加強理論學習，進一步提高自身素質。對前臺金融業務 的熟悉，不能取代對提高個人素養更高層次的追求，必須通過對鄧小平理論、市場經濟理論、國家法律、法規以及金融業務知識、相關政策的學習，增強分析問題、解決問題的能力， 二是增強大局觀念，轉變工作作風，努力克服自己的消極情緒，提高工作質量和效率，積極配合領導同事們把工作做得更好。
XX職工 XXX
XX年XX月XX日
九、調查報告的書寫格式
市場調查報告的格式一般由：標題、目錄、概述、正文、結論與建議、附件等幾部分組成。
（一）標題
標題和報告日期、委托方、調查方，一般應打印在扉頁上。
關于標題，一般要在與標題同一頁，把被調查單位、調查內容明確而具體地表示出來，如《關于哈爾濱市家電市場調查報告》。有的調查報告還采用正、副 標題形式，一般正標題表達調查的主題，副標題則具體表明調查的單位和問題。如:《消費者眼中的 棗讀者群研究報告》。
（二）目錄
如果調查報告的內容、頁數較多，為了方便讀者閱讀，應當使用目錄或索引形式列出報告所分的主要章節和附錄，并注明標題、有關章節號碼及頁碼，一般來說，目錄的篇幅不宜超過一頁。例如；
1、調查設計與組織實施
2、調查對象構成情況簡介
3、調查的主要統計結果簡介
4、綜合分析
5、數據資料匯總表
6、附錄
（三）概述
概述主要闡述課題的基本情況，它是按照市場調查課題的順序將問題展開，并闡述對調查的原始資料進行選擇、評價、作出結論、提出建議的原則等。主要包括三方面內容：
第一，簡要說明調查目的。即簡要地說明調查的由來和委托調查的原因。
第二，簡要介紹調查對象和調查內容，包括調查時間、地點、對象、范圍、調查要點及所要解答的問題。
第三，簡要介紹調查研究的方法。介紹調查研究的方法，有助于使人確信調查結果的可靠性，因此對所用方法要進行簡短敘述，并說明選用方法的原因。例 如，是用抽樣調查法還是用典型調查法，是用實地調查法還是文案調查法，這些一般是在調查過程中使用的方法。另外，在分析中使用的方法，如指數平滑分析、回 歸分析、聚類分析等方法都應作簡要說明。如果部分內容很多，應有詳細的工作技術報告加以說明補充，附在市場調查報告的最后部分的附件中。
（四）正文
正文是市場調查分析報告的主體部分。這部分必須準確闡明全部有關論據，包括問題的提出到引出的結論，論證的全部過程，分析研究問題的方法，還應當有可供市場活動的決策者進行獨立思考的全部調查結果和必要的市場信息，以及對這些情況和內容的分析評論。
（五）結論與建議
結論與建議是撰寫綜合分析報告的主要目的。這部分包括對引言和正文部分所提出的主要內容的總結，提出如何利用已證明為有效的措施和解決某一具體問題可供選擇的方案與建議。結論和建議與正文部分的論述要緊密對應，不可以提出無證據的結論，也不要沒有結論性意見的論證。
（六）附件
附件是指調查報告正文包含不了或沒有提及，但與正文有關必須附加說明的部分。它是對正文報告的補充或更祥盡說明。包括數據匯總表及原始資料背景材料和必要的工作技術報告，例如為調查選定樣本的有關細節資料及調查期間所使用的文件副本等。
范例：
農民收入調查報告
XXX
現在農民收人主要來源于糧食作物的兌換。小麥、玉米、水稻等是農民的生活資料，在賣出的同時—定要留下一半甚至一半以上作為—年的口糧。花生、芝麻等經濟作物自然是農民經濟的主要來源(主要是指花生等種植較多地區)。糧食收入以后，該賣的賣，該留的留，農民便可有四五千元的收人。
副業養殖也是農民的收入之一，在農村幾乎每家都養兩三頭豬，此外還有牛、羊、雞等家禽，這些賣掉以后大多又有了二三千元的收人，所以農村一年毛收人在六七千元，在種植上除去種子、化肥、灌溉等方面，在養殖上，除去幼苗、飼料以及家禽的醫藥費等，農民一年凈收入也能有四五千元。這個數字還是可觀的。
可是農民拿著這些錢并不是很開心，接下來錢就要向外拿了。到了年底每年必不可少的是村統籌、提留。家里孩子增幾件新衣服，那拖拉機的大輪子用了好幾年了也該換了。剩下的要全部給孩子來年的學費、生活費，或許到了春節還得借—些才能過個好年。
要是遇上了災荒，天氣不好，收不到糧食。交完公糧，剩下的恐怕填肚皮都不一定夠。要是萬一家里有個人生病，恐怕不借錢是看不好了。這借來借去，家里就欠債了，以后的每年得節約，少吃幾頓好飯，少穿幾件新衣服，還了錢，才能松口氣。
農民收入除去支出，剩下的只能維持簡單的生活，萬一有了天災人禍就得借錢，可這也不是辦法，借了錢總得要還，孩子讀書開支最厲害，要趕上了某些亂收費的學校，農民更是苦不堪言。
國家政策整天在喊減輕人民負擔，減來減去農民還是被壓的喘不過氣。政策關鍵要落實。隨著中國將加人世貿組織，外國糧食將進人中國市場，糧食價格將大幅度下降，這樣農民收人減少而支出不會有多大變化，農民負擔將會更重。
X年X月X日
范例：
調整農村和農村經濟結構，拓寬農業增效農民增收的領域
-------大學生暑期三下鄉社會實踐報告
XXX XXX XXX
7月22日我們工程學院暑期三下鄉社會實踐小組一行14人來到平度市崔家集鎮周家村，開展大學生暑期三下鄉社會實踐活動。在周家村的五天中，我們開展了許多活動，和小學生聯歡、與當地青年座談、為小學生義務輔導功課，深入農民之中調查研究等等。在農村里，我們學到了好多書本上學不到的東西，同時也看到了一些問題。這是我們這些大學生第一次如此熱衷于農村問題，并且如此深入地思索農村問題。其中大家關心最多，也是討論最多的，就是農村經濟的發展問題。
進入二十一世紀，我國將開始實施第三步戰略部署，全面建設小康社會，加速推進現代化進程，對農業將提出更高的要求。我國的經濟結構能否順利調整，國民經濟能否發展的更快一些、更好一些，在很大程度上取決于農業基礎是否穩固。只有加強農業基礎，確保農產品供給，才能順利推進工業化和城鎮化；只有加強農業基礎，開拓農業市場，才能支持國民經濟的快速增長。
農業效益和農民收入問題不僅關系到農村的改革、發展和穩定，而且關系到國民經濟和社會發展的全局。十五計劃綱要提出，必須高度重視農民收入問題，把千方百計增加農民收入作為做好新階段農業和農村工作、推進農業和農村經濟結構調整的基本目標。
靠天吃飯是幾千年來中國農民祖祖輩輩唯一的謀生手段，但是隨著時代的發展，這種方式顯然已經不能滿足時代的需要。農業發展進入新階段后，農業生產受到資源和市場的雙重約束，市場風險增加。在經濟全球化的大背景下，我國農業將面臨更大的競爭壓力。根據江澤民同志三個代表的思想，周家村兩委在調整農業和農村經濟結構，拓寬農業增效農民增收的領域上做文章。吸引外資和引進國外先進技術，帶領全村人走上了致富之路在產品供求關系發生變化、市場競爭加劇的情況下，必須對農產品的品種結構進行調整，面向市場，依靠科技，進一步加強優質品種的引進、選育、繁育和推廣工作，盡快淘汰和壓縮劣質品種，全面優化農作物品種結構，發展優質高產高效種植業。他們為村民們聯系了南韓的育種辣椒和西瓜，辣椒2000元/畝，西瓜4000元/畝，西葫蘆5000元/畝,環繞村子還重了5000棵柿子樹，每棵樹收入200多元，年人均收入3800元。 然取得了這么大的成績，但村兩委并沒有固步自封，他們清楚地知道地，也就種成這樣了，要想再發展農村經濟，還是要想辦法，上項目。我覺得要想拓寬農業增效農民增收的領域，還要在以下三點上想辦法：
（一）發展農業社會化服務
鼓勵農民服務組織創新，培育經紀人隊伍，加強農業質量標準體系、農產品質量檢測檢驗體系和市場信息體系建設，加快制訂或修訂農業行業標準和重要農產品質量標準，推廣采用國際標準，創建一批農產品標準化生產示范基地。加強農村市場體系建設，有計劃地興建或擴建一批農副產品批發市場和科技、勞務等要素市場。搞好農業服務，大力推廣優良品種，引導農民發展優質高效經濟作物；搞好對農民的科技教育和培訓，組織技術人員深入到農戶，及時為農民提供技術指導和服務。
（二）大力推進農業產業化經營
農業產業化經營，是在堅持家庭承包經營基礎上推進規模經營和農業現代化的有效途徑，也是加快農業結構戰略性調整的重要帶動力量。
1、鼓勵采取公司加農戶、訂單農業等多種形式。要采取財政、稅收、信貸等方面的優惠政策，扶持重點龍頭企業發展。從信息、技術、資金等方面為龍頭企業搞好服務，支持龍頭企業建設農產品生產、加工和出口基地，引進、開發和推廣新品種、新技術，支持農產品加工企業、銷售企業和科研單位帶動農戶進入市場，與農戶形成利益共享、風險共擔的經營機制。合理調整農業生產區域布局，發展特色農業，形成規模化、專業化的生產格局。推進農業機械化，提高勞動生產率，降低農產品生產成本。
2、提高農產品加工水平和效益。農產品的轉化主要是發展畜牧業和水產養殖業。目前，我國農產品加工業水平還很低，通過運用高新技術，實行對初級產品的深加工，還可以為農產品的增長提供極為廣闊的市場空間。要加快農產品加工技術和設備的引進開發，發展農產品銷售、儲運、保鮮等產業，積極促進初級農產品的轉化和加工，不斷開發名、優、特、新品種，搞好優良品種的繁育。
3、擴大對外開放，發展創匯農業。十五期間，我國將加入世貿組織，要以此為契機，千方百計引進國外資金、先進技術和管理經驗，促進我國農產品結構調整優化和升級。建設農產品出口創匯基地，重點扶持和擴大畜禽、水產品、水果、蔬菜、花卉及其加工品等勞動密集型產業、特色產品和有機食品的出口。有計劃地組織勞務輸出，參與國外農業開發、水利工程承包等。
（三）積極有序轉移農村富余勞動力 促進農村富余勞動力逐步從種植業向多種經營、鄉鎮企業和小城鎮轉移，是提高農業勞動生產率的必由之路，也是使農村豐富勞動力資源得到充分利用、多渠道增加農民收入的客觀需要。
1、向農業的深度和廣度進軍。引導農民更多地從事非農產業，要立足當地資源優勢，重點發展農副產品加工、儲藏、保鮮、運銷等行業，加快改造傳統工業，積極發展商業、運輸、飲食服務、旅游等勞動密集型產業。
2、發展個體私營企業和鄉鎮企業。通過深化改革，完善機制，充分調動投資者、經營者的積極性，引導鄉鎮企業加快調整產業和產品結構，加快科技進步和體制創新，積極發展高新技術產業和名、優、特、新產品，加快農村富余勞動力轉移，提高鄉鎮企業的科技水平和競爭能力。
3、加快發展小城鎮。小城鎮是轉移農民的基地，是二、三產業的載體，對增加農民收入具有強大的帶動作用。有選擇的培育一批重點的中心集鎮，努力在城鎮投資體制、土地使用制度改革等方面取得突破，使小城鎮成為農村經濟發展的重要增長點。
4、鼓勵、支持和組織農民開展勞務輸出。采取多種形式，通過多種渠道，把農村富余勞動力組織起來，到大城市和沿海開放城市務工經商，加快促進農村勞動力向非農產業轉移步伐。
這次三下鄉活動雖然早已結束，但它給我們留下了許多思考，使我們這些讀圣賢書的人也開始關心窗外事。它時時刻刻提醒我們，在生活著九億多農民的廣大農村中，還存在著許許多多這樣或那樣問題，那里的經濟還不夠發達，那里的政治體制還不夠健全，非常需要我們這些大學生為祖國的繁榮昌盛，為人民生活水平的整體提高，為農村經濟的快速發展，盡自己應盡的一份力，作出自己應做的一份貢獻
X年X月X日
十、廣告的書寫格式
（一）標題
標題是廣告的眉目，誘發、吸引消費者閱讀正文。
按內容可分為：
1、直接標題
直接表現廣告主旨、信息，使人一目了然。
2、間接標題
不直接表現主旨，而用委婉的方法吸引受眾
按形式可分為：
1、單一標題——主標題
2、復合標題——標題群
（二）正文
1、開端：迅速生動地點明標題，承上啟下
2、主體：
（1）提供商品的優勢特點
（2）表明消費者的利益
找準兩者的結合點，適當重復某些要點。
3、結尾：鼓舞行動
（三）廣告標語（廣告口號、廣告標語）
1、是對廣告商品信息精煉的概括，
便于傳播和記憶
2、一旦確定，具有固定性、長期性、流行性、反復使用的特點。
商品——標語——企業形象構成聯想
3、創作要求：
（1）簡潔明了，語言精妙
（2）朗朗上口，易讀易記
（四）附文
對廣告內容的進一步補充說明，如：地址、電話、購買商品或接受服務的方法。
范例：
十一、合同的書寫格式
一、合同的概念
又叫協議書，舊時也稱契約。春秋戰國時出現了合同的雛形，名目繁多：判書、質劑、傅別、券、符、契約、協議書。意思是把一種信物，一分為二，各執一半，需要驗證時，將兩半合在一起，相合即有效
定義：是平等主體之間為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系的協議。
二、特點：
（一）合法性
1、合同雙方當事人應具有合法資格
應具有相應的民事權利、民事行為能力。
自然人：完全民事行為能力人
限制民事行為能力人
監護人為 無民事行為能力人
法定代理人
法人：企業、機關、事業單位、社會團體法人
其他組織：不具備法人條件的企業------
2、合同的內容、訂立必須合法
（二）規范性 指內容和形式的規范化
內容：有主要條款，具體內容由雙方約定
形式：書面、口頭、其他形式
（三）制約性
1、合同雙方當事人的地位是平等的
不論經濟實力的強弱、行政權利的大小，任何一方不得把自己的意志強加于對方。
2、雙方的權利義務關系是對等的，是互相制約的,互為因果。
三、合同書的結構和主要條款
（一）標題：事由+文種（事由應明確具體）
如：房屋租賃合同、建筑工程承包合同等
（二）當事人名稱
需寫全稱并注明替代名（甲——乙、 借——貸、 承包——發包、
承租——出租、買——賣等）
如：訂立合同雙方：
上海市紅星玻璃廠（發包方）
浙江第八建筑公司（承包方）
（三）正文
1、緣由——訂立合同的目的、依據
如：為確保此項任務順利完成，經甲乙雙方協商，特擬訂以下條款，雙方共同遵守。
2、主體 ——按合同法的主要條款和順序
（1）標的：雙方權利和義務共同指向的對象
物：有形資產——商品、房屋、等價物等
無形資產——科技成果、智力成果等
行為：勞務輸出、工程項目等
（2）數量：用統一的計算單位
（3）質量：標的的質量標準，應具體明確
（4）價款或酬金
（5）履行期限、地點和方式
搞清兩個概念：
履行期限：指履行標的的具體年月日
有效期限：指合同法律生效的起止時間
地點：交接標的的地點——越詳細越好
方式：交接標的的形式——要咬文嚼字
（6）違約責任：是一種經濟制裁，
有兩種：違約金，按合同約定無條件支付
賠償金，因違約而造成的損失。
（7）解決爭議的方法：仲裁機構或法院
（四）附則
合同有效期限、合同份數、保存方法
輔助材料：實物樣品、圖表等
（五）簽章、日期
五、寫作要求：規范、完整、精確、周密
十二、申請書的寫作格式
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。
申請書的一般格式是：
（1）標題 包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。
（2）正文 包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。
（3）結尾 署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
入黨申請書
尊敬的黨組織
我自愿要求加入中國共產黨，因為共產黨是中國工人階級的先鋒隊，是中國各族人民利益的忠實代表，是中國社會主義事業的領導核心。
中國共產黨以馬克思列寧主義、毛澤東思想作為自己的行動指南。馬克思列寧主義揭示了人類社會發展的普遍規律，分析了資本主義制度本身無法克服的固有矛盾，指出社會主義必將代替資本主義，共產主義必將在全人類實現。
《共產黨宣言》發表一百多年的歷史，充分證明了社會主義的強大生命力。毛澤東思想是馬克思列寧主義普遍真理與中國革命具體實踐相結合的產物，是中國共產黨集體智慧的結晶，是被實踐證明了的關于中國革命和建設的正確的理論原則和經驗的總結。中國共產黨領導全國各族人民，經過長期的反帝、反封建、反官僚資本主義的革命斗爭，取得了新民主主義革命的勝利，建立了中華人民共和國，確立了社會主義制度，發展了社會主義的經濟、政治和文化，尤其是十一屆三中全會以后，中國共產黨總結正反兩方面的經驗教訓，解放思想、實事求是，把工作重心轉向經濟建設，實行改革開放，創立了建設有中國特色的社會主義的理論、路線、方針和政策，開創了社會主義建設的新時期。
實踐證明，中國共產黨是偉大、光明、正確的黨，它善于在實踐中不斷的總結經驗，完善自己，保持正確的航向；它一切從實際出發，理論聯系實際、實事求是；它全心全意為人民服務，把群眾利益放在第一位，同廣大人民同甘共苦；它堅持民主集中制，充分發揮各級黨組織和廣大黨員的積極性和創造性；它實行民主的科學決策，制定和執行正確的路線、方針和政策；它堅持四項基本原則，從嚴治黨、發揚黨的優良傳統和作風，提高黨的戰斗力；它維護和發展國內各民族的平等、團結、互助關系，堅持實行和不斷完善民族區域自治制度，幫助少數民族地區發展經濟、文化，實現各民族的共同繁榮和全面進步；它積極團結各民主黨派、無黨派人士、各種愛國力量，加強同港、澳、臺同胞的聯系，按照"一國兩制"的方針，完成祖國統一大業；它積極發展對外關系，在國際事務中，堅持獨立自主的和平外交政策，反對霸權主義和強權政治。
我生在新中國，長在紅旗下，黨的教育伴隨我走過了XX年的人生歷程。還在孩提時，電影里、課本上革命先烈的英勇行為，便使我感受到了黨的神圣和偉大。那鮮艷的黨旗如熊熊燃燒的烈火，溫暖著我的心窩。我常常夢想著自己有一天也能站在黨旗下，向黨宣誓，成為一名優秀的中國共產黨黨員。在那時，我已深深地懂得正是那金色的鐮刀和鋤頭砸碎了禁錮在勞動人民身上的鐵鏈，打破黑暗舊社會的枷鎖，推翻了幾千年來壓在中華民族頭上的三座大山，是中國共產黨，給處在水深火熱中的炎黃子孫帶來了新生活。正是帶著這種對黨的崇高敬意，在童年時代我便積極向上，8歲加入少先隊，17歲加入共青團，在以后團的生活中嚴格要求自己，認真做一個合格的共青團員，工作勤奮積極，爭當先進。
本人加入黨的愿望由來已久。這種愿望不是一時沖動，而是發自內心深處的一種執著與崇高的信念，這種信念給了我克服一切障礙、追隨中國共產黨建設社會主義中國的勇氣、信心和力量。
敬愛的黨組織，今天我鄭重地遞上申請書，是我人生歷程中最莊嚴神圣的一件事，是我在入黨前對人生的一次宣誓。若黨組織在嚴格審查后能予以批準，我將認真履行黨章上所要求的一切，嚴格要求自己，接受黨組織和同志們的監督，嚴于律己、勤奮進取，努力作一名合格而且先進的共產黨員，為黨的事業、為我國的社會主義向現代化事業貢獻我畢生的精力和熱血。
即使組織上認為我尚未符合一個黨員的資格，我也將按黨章的標準，嚴格要求自己，總結經驗，尋找差距，繼續努力，爭取早日加入黨組織。
敬愛的黨組織，請接受我的申請吧！
此致
敬禮
申請人 XXX
X年X月X日
財產保全申請書
申請人：張 XX ，男， XXXX 年 X 月 X 日出生，住所地：富平縣 X 路 X 號 X 幢 XXX 房。 電 話： XXXXXXX
被申請人：李 XX ，男， XXXX 年 X 月 X 日出生，住所地：富平縣 X 路 X 號 X 幢 XXX 房。 電 話： XXXXXXX
請求事項：
要求查封被申請人李 XX XXX 元的銀行存款。
事實和理由：
被申請人于 XXXX 年 X 月 X 日，以生意經營資金困難為由，向我借取 XXXX 元，并約定于 XXXX 年 X 月 X 日前還清。后被申請人逾期沒有還清借款，經我多次催討，被申請人拒不清還。為防止被申請人轉移或隱匿財產，便于和保證裁判文書的執行，故現我向法庭申請財產保全，請求法庭依法查封被申請人 XXXX 元的銀行存款。
另我愿以自有座落于富平縣 XXXX 路 X 號 X 幢 XXX 房一套作申請財產保全擔保。
被申請人李 XX 的銀行存款帳號：XX 銀行， NO.xxxxxxxxxxxx 。
申請人：張 XX
XXXX 年 X 月 X 日
十三、規定的寫作格式
規定是企業機關或部門對于某項工作或活動作出原則性的規范或約束的一種常用文體。規定是一種法規性文件，用以制定某項工作的實施細則或具體管理措施，屬于下行公文。
規定由標題、日期、主送單位、正文、發文單位幾部分構成。
(1) 標題
與大多數公文的標題寫法相同，由發文單位、事由和文種三部分組成。如《××市人民政府關于組織職工技術比賽的規定》。
(2) 發文日期
可以放在標題的下面，也可以置于正文之后。經一定會議批準的重要規定，日期在標題之下；基層單位和機關制定的，日期寫在正文之后。
(3) 主送機關
普發性規定，通常不寫主送機關，而且常采取"通知"轉發的形式。如《中共××市委辦公廳關于印發督促檢查、信息、文件處理工作三個暫行規定的通知》。
只在某些范圍內實行的規定，可以按一般文件的格式注明主送機關。
(4) 正文
正文一般分為開頭、主體、結語三部分。
開頭。規定是對某項工作的管理措施，可以是全面的，也可以是專項的。開頭部分總述制定本規定的目的、依據，有針對性，必要時也可敘述制定原因。
主體。通常采用條目式寫法，一項內容為一條，簡明、準確、具體。內容簡單的就直接寫出，不必分條，寫作時要靈活掌握。
結語。一般用"本規定自發布之日起施行"或"本規定自××××年×月×日起施行"表述。除此之外，也可寫出該規定的解釋權所屬者。
(5) 發文單位
發文日期置于標題之下的，正文后可不寫發文單位名稱；發文日期寫在正文之后，應注明發文單位名稱。
范例:
××市人民政府關于堅決防治蚊蠅孳生的規定
(2007年8月30日××市人民政府第29號令)
為消滅蚊蠅，改善環境衛生，保障人民健康，市人民政府決定：動員全社會力量，堅決防治蚊蠅孳生，做到人人動手滅蚊蠅，實現處處無蚊蠅。為此，特規定如下：
一、……
二、……
三、……
四、違反本規定，造成蚊蠅孳生、招致蚊蠅聚集和發現蚊蠅不予消滅的，按以下規定予以處罰。
……
五、本規定自1990年9月1日起施行。
主題詞：環衛法制規定命令
發送：各區、縣人民政府，各市級機關、人民團體、企事業單位，中央在×機關、部隊，外省、市駐×機構(在《××日報》、《××法制報》上刊載)
共印1370份
××市人民政府辦公廳
1993年3月20日印發
十四、公告的寫作格式
公告適用于向國內外宣布重要事項或法定事項。屬于公開宣布的告曉性公文，它與其它告曉一般事件的"通知"和用于表揚、批評和傳達重要情況的"通報"不同，它具有高度的莊嚴性和權威性。
公告分發布性公告、告知性公告、關涉國內外有關方面的公告。
公告包括標題、正文、簽署和日期等。
（1）標題
①發文機關加事由加文種。如《中共中央、全國人大常委會、國務院關于宋慶齡副委員長病情的公告》；②發文機關名稱加文種，如《中華人民共和國國務院公告》；③事由加文種，前加"關于"； ④只寫"公告"。
（2）正文
直述公告緣由，宣布事項。內容必須是真正的要事，要高度概括；大多是消息性，一般不提出執行要求。
（3）簽署
寫明公告發布機關全稱。公告標題系發文機關名稱加文種的，也可不寫公告發布機關名稱。
（4）日期
公告的年月日一般標在簽署下一行。
范例:
中華人民共和國最高人民法院公告
《最高人民法院關于如何處理農村五保對象遺產問題的批復》已于2000年6月30日由最高人民法院審判委員會第1121次會議通過。現予公布，自2000年8月3日起施行。
2000年7月25日
十五、意見的寫作格式
意見是上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發布的，有時是針對局部性的問題而發布的，意見往往在特定的時間內發生效力。
意見的格式包括：
(1)標題。標題必須把發文機關、事由、文種寫清楚。
(2)發文時間。一般以定稿時間為準。
(3)正文。
范例:××公司關于發展服務業的意見
×發[19××]××號
隨著承包經營責任制的推行，我公司的生產、加工業有了很大發展，工業產值和利潤都比上年同期水平有所提高，廣大職工的生產積極性空前高漲，這是我公司發展的重要優勢之一。但是，由于長期以來人們對服務業的認識不足，一些基層單位在調整產業結構時，甚至任意砍掉服務業，致使公司內部職工需辦的事情無人去辦，服務網點少、面窄，大量的待業青年得不到安置，公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面，拓展就業門路，發揮服務業在我公司的重要作用，特制定如下意見：
一、……。
二、……。
三、……。
……
上述各條請各基層單位，根據實際情況具體組織實施，并將實施情況及時上報總公司。
一九××年×月×日
十六、請示的寫作格式
請示適用于向上級機關請求指導、批準。請示屬上行文。請示的作用在于請示工作要求上級批復。請示產生于事前，不可"先斬后奏"，這是請示區別于報告的主要特征之一。
請示由標題、主送單位、正文、發文機關、日期構成。
1、標題
一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。
2、正文
正文一般由三個部分組成：①請示緣由：提出請示的原因和理由。②請示事項：提出有關問題要求上級指示或批準，有的要求提出解決問題的建議和意見，供上級機關參考。提出的請示，要符合有關方針、政策，切實可行，不可矛盾上交。③請示要求：應明確提出要求解決問題的方法或途徑，常用"是否妥當，請批示"、"妥否，請批示"、"如無不妥，請批轉有關單位執行"等等。
范例:
廣元市人民政府關于解決水利建設資金的請示
四川省人民政府:
廣元是一個以農業為主的山區市,自然條件較差,農業生產仍是以"靠天吃飯"為主。近年來在省政府及省級有關部門的大力支持下,全市水利設施得到較大改善,……。
一、遵照省委、省政府主要領導在廣元視察時的指示精神,從我市具體情況出發,根據山區特點,以小型水利建設為重點,全市在"九五"期間,計劃新建、改建、整治、配套小型水庫50座,微型水利工程40萬個,實現新增蓄水量5000萬立方米,旱澇保收農田20萬畝的目標,請求省政府每年解決我市小型水利建設補助資金300萬元。
二、"九五"期間,新建、改建、整治、配套中型工程3處。其中新建1座蓄水量為1500萬立方米的中型水庫,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達到1億立方米。為此,請求省政府解決中型水利工程建設資金5000萬元。
特此請示。
一九九六年四月二十六日
十七、函的寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。
①標題
一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。
②正文
一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。
范例:
四川省電力工業局關于在寶珠寺水電站庫區
進行開發有關意見的函
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如下。
一、……
二、…
三、…
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。
200七年二月二十四日
十八、辦法的寫作格式
辦法是國家機關、社會團體、企事業單位用于對某項工作或活動的進行作出具體規定的文件。其目的明確，要求具體，具有較強的行政約束力。
辦法在寫作格式上，多用條款式行文。一般是先把某個機關或某個會議所決定的事項和內容了解清楚，抓住其主要問題和基本精神，用簡潔明晰的文字，采取分段分條分析的形式，對內容進行分析，條款較多時，還可以細分章節。因為辦法的內容是經過有關部門或會議作出的決定，取得了一致的意見，所以，寫作中，應遵照原意，不能有含糊不清、似是而非的提法。未經決定或有分歧的意見，不要寫入其中。
范例:
聘請科學技術人員兼職的暫行辦法
(一九八二年三月十五日國務院科學技術干部局發布)
根據《科學技術干部管理工作試行條例》第九條規定，為充分發揮科學技術人員的作用，促進科學技術事業的發展，特制定本暫行辦法。
第一條 ……
第二條 ……
……
具體實施辦法由省、市、自治區制定。
====================================================
十九、決定的寫作格式
決定是黨政機關及其他部門對某些重大問題或重要事項，經過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執行的文體。決定除會議作出外，也可以由領導機關制發。
決定一般由標題和日期、正文、結尾三個部分組成。
(1) 標題和日期
決定的標題要完整地寫出發文機關、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以"關于"連結。決定的日期即會議通過或領導簽發此項決定的日期。它寫在標題之下，外用括號。重大法規性的決定，還需注明通過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再注明。
(2) 正文
決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關情況，作出決定的目的與意義；另一層是說明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。
篇幅較長的決定，正文在結構上可分為開頭、主體、結語三部分。
開頭。這一部分一般用一個自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。
主體。表達決定的具體內容。因為它是下級機關、相關單位及所屬個人必須執行的準則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法，在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關系，也可以是明顯的遞進關系，無論何種關系，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公布。
結語。在這一部分中提出希望、號召和要求。
(3) 結尾
在決定的正文之后，可寫"本決定自發布之日起施行"，通常不寫成文日期和發文單位。見諸報刊時，可在文末署發文機關名。
范例:
國務院關于加快發展中西部地區鄉鎮企業的決定
(一九九三年二月十四日)
國發[1993]10號
黨的十一屆三中全會以來，我國鄉鎮企業異軍突起，為農村發展和國民經濟增長作出重大貢獻，成為我國社會主義市場經濟生機勃勃的力量。…為此，特決定如下：
一、…
二、…
三、…
……
此件發至省(市)及中央各部委
二十、報告的寫作格式
報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。報告屬上行文，一般產生于事后和事情過程中。
1、綜合性報告的寫法
①標題
事由加文種，如《關于1999年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《銅陵市人民政府關于1999年度工作情況的報告》。
②正文
把握三點：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，內容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。(3)結尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫"請審閱"或"特此報告"等語作結。
2、專題報告的寫法
①標題
由事由、文種組成，如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發文機關。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。
②正文
可采用"三段式"結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。
③結尾
通常以"請審核"、"請審示"等語作結。
3、回復報告的寫法
①標題
與前兩種報告大體相同
②正文
根據上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。
范例:
四川省勞動廳關于調整四川省最低工資標準的報告
省人民政府:
《四川省最低工資保障規定》(以下簡稱《規定》)實施已近3年,我廳根據《規定》第九條"全省最低工資標準由省勞動行政主管部門進行測算并提出方案,由省人民政府確定并下達執行"和"最低工資標準每年7月1日前確定和調整一次"的規定,現提出確定1997年最低工資標準的意見。
一、1996年全省執行最低工資標準情況
……
二、確定1997年最低工資標準的依據
……
三、確定1997年最低工資標準的建議
……
附件一:(略)
附件二:關于起草《調整四川省最低工資標準的報告》的說明（略）
一九九七年六月十二日
二十一、啟事的寫作格式
啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。
二十二、通知的寫作格式
通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
二十三、電報的寫作格式
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。
二十四、新聞的寫作格式
新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：
（1）標題 概括簡訊的主要內容。
（2）導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。
（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。
（4）結尾 是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。
二十五、廣播稿的寫作格式
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。
