招標投標是基本建設領域促進競爭的全面經濟責任制形式。一般由若干施工單位參與工程投標,招標單位 (建設單位) 擇優入選,誰的工期短、造價低、質量高、信譽好,就把工程任務包給誰,由承建單位與發包單位簽訂合同,一包到底,按交鑰匙的方式組織建設。中國, 以下是為大家整理的關于招投標部門工作總結3篇 , 供大家參考選擇。
招投標部門工作總結3篇
第一篇: 招投標部門工作總結
竭誠為您提供優質文檔/雙擊可除招投標部部門年度工作總結篇一:招投標年度工作總結 篇一:建筑招投標年度工作總結20XX ****經營部 20XX年工作總結及20XX年工作計劃 緊張忙碌的20XX年已經過去,回顧20XX年度,經營部在公司領導的高度重視和正確領導下,在各部門的大力支持和密切配合下,認真貫徹執行公司有關規定和決策,堅持提高自身業務素質,促進部門內部管理規范化,圍繞公司制定的經營目標和工作任務,積極開展落實,各項工作有計劃有步驟進行,并取得了一定的成效,現將經營部20XX年度的主要工作匯報如下:20XX年經營部各項工作工作簡要回顧 20XX年,在經營部全體人員的努力下,工作精益求精,思想穩定團結,各項管理制度不斷完善,實現了經營各項工作積極有序地發展,保證了我公司的經營能力逐步提高。 一、工程總包結算完成情況 1、20XX年經營部完成總包結算**個,結算總額*****萬元;具體有: 2、未完結算有*個總計上報結算額為*****萬元;具體有:二、承接任務情況 20XX年公司承接工程**個,承接合同額*****萬元;具體有:三、經營部工作中的體會 1、團結協作,確保各項工作的順利完成20XX年經營部在公司領導的大力支持下、在各兄弟部門協助配合下,經過全體人員共同努力,相繼完成了5個總包結算的編制、上報、審核工作;4個總包結算的編制、上報工作;79個投標項目的資格預審工作,中標工程6個。特別是在總包結算審核及投標過程期間,經營部人員經常加班加點,不計個人得失,盡心盡力,順利完成了總包結算及投標任務,為實現公司的經營目標做出了應有的貢獻。 2、完善經營制度,進一步提高工作效率 20XX年度經營部配合公司出臺了《經營手冊》,進一步完善了經營制度,明確了從工程信息跟蹤到投標到簽訂合同到施工等一系列管理理模式,為公司實行管理規范化、運行程序化,打下良好的基礎。 3、加強基礎資料建設,進一步提高總分包結算質量 20XX年度經營部人員積極參與到項目的管理中,積極配合項目進行現場收量,掌握現場第一手資料,對各項目的簽證進行服務指導,為以后結算打下良好的基礎。 4、以人為本,創造和諧的工作環境以提高集體凝聚力 經營部充分體現了以人為本的思想,創造和諧的工作環境,心往一處想,勁往一處使,大家積極配合,密切合作,共同完成了多個項目的投標結算工作。 20XX年工作展望 20XX年,經營部要不斷加強自身的建設,來適應變化莫測的外部環境。20XX年經營工作的主導思想將著重于對內加強管理,對外開拓市場,提高承攬任務質量,加強人才培養,提高編標能力,進一步完善經營部的制度建設。 一、加強信息的搜集篩選追蹤: 工程信息的收集是經營部工作具體實施的起點,通過各種渠道盡早掌握工程信息,并對其進行分析判斷,將有價值的符合公司經營開發主導思想的相關信息進行歸類,早追蹤,早介入,早聯系,力求掌握主動。篩選上必須做到有重點、有側重、講策略,具體問題具體分析,這樣可以在第一時間掌握工程信息,對后續經營工作起到關鍵的作用,并有的放矢地開展投標工作。 二、切實研究投標技巧,為創效打下基礎 經營是企業管理的先導,是創效的起點,在投標過程中,經營部要研究市場、講究技巧、靈活應對,為創效打下良好基礎。 1、做好項目的選擇。施工環境、項目結構直接影響項目的收益,經營部在投標前期,就應做好標段選擇工作。通過與業主和招投標代理機構的接觸,提前了解項目所處環境、單價高低 等情況,有選擇有目的進行投標。。 2、從源頭上把好創效關。經營部首先要避免先天性虧損項目的承接,其次要適應市場變化,超前謀化,精心應對,采取有效措施,在源頭上把好創效關。 3、合理進行投標報價決策,為項目創效創造條件。經營部應加強對市場的研究,了解各地區的價格行情,認真研究招標文件,詳細調勘現場,合理編制施工組織設計,準確核實工程量,為報價決策、為項目創效創造有利的條件。 三、加強員工的培養和學習 經營部加強對現有員工的培訓和教育,對現有的知識和技能不斷更新。一是提高工作效率和技術水平,使每個人在工作上、思想上、行動上都訓練有素,向職業化標準化靠攏;二是各成員在加強業務水平的同時,不斷加強自身各方面修養,實現自我、超越自我;三是經營部也應充分考慮個人的發展,相互協調、共同促進,使部門和個人共同進步。 四、探索經營模式再創新 20XX年的工作中,經營部通過積極尋求外部資源,與兄弟單位建立戰略聯盟,取得了良好的經營業績,保證了投標項目的收益率和中標率。但這種合作方式存在著巨大的經營風險,稍有不慎,將會造成竹籃打水一場空的情形。針對此情況,經營部將積極探索這種操作模式的規律性和可控性,避免盲目合作,減少經營風險。并在現有的基礎上尋求思路上的突破,爭取經營工作穩定持續健康發展。 五、加強與各部室合作,充分發揮本部門職能作用 經營部作為公司的一個重要職能部門,涉及到各種內外關系、各個職能部門,如資質證件、合同原件的借用,開具介紹信及保證金的辦理等。所以經營部一方面需要強化自身業務技能,確保自身工作萬無一失,另一方面是做好相關的服務工作,協調處理好各種事項,充分發揮經營部的職能。篇二:投標工作總結 投標工作總結 今年以來,我參與了公司的大部分項目投標工作,現就 我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結如下: 一、平時做好各方面資料的收集 1、建好公司資料庫:營業執照、資質證書、機構代碼 證、近三五年最有代表性的業績資料等等。 2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料(含個人簡歷)。 3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設計,便 于快速編制施工組織設計,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。 二、要認真研究招標內容,確定重點標 看到招標公告后,首先應該研究招標公告的內容。結合 公司的資質、業績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數量越多,中標的幾率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內,標書編制任務重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質量,同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。因此,我認為一定要仔細研究招標公告的內容,結合自身強項,有目的性地確定投標重點,盡量做到有的放矢,提高中標率。 三、精心組織,編制高質量的投標文件 在購買招標文件后,一定要盡快組織人員認真閱讀,反 復研究招標文件的內容,充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務部分內容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發現招標文件的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過唯一集中答疑的機會,如果發生實質性 內容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標文件為廢標。 編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求 的順序及內容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區分清楚商務標和技術標內容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。 投標文件應對招標文件的實質性要求做出響應。投標人 既然參加投標,就應該完全響應招標文件實質性的要求。在投標文件編制過程中,投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質性要求逐條作出響應,才不至于造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。 四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。 一定要按招標文件要求,資料要齊全,明確正、副本, 不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。 參加開標會這項工作事關投標工作的全部努力與心血, 要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發事 件發生時,一人處理突發事件,另一人可以繼續將標書送達。 作為投標文件拒收的條款,投標人一定要引起高度重 視。①選擇在會場遞交投標文件的,投標人應提前對遞交地點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后,一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場,以至于投標文件遞交不上。②投標文件在遞交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。 以上為今年參加投標工作的一些體會,為了做好20XX年的投標工作,我認為以下幾點是需要注意加強的: 1、應增加投標工作人員的數量。現公司熟悉項目投標工作的人員匱乏,單憑少數幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務重、壓力大。公司應在現有基礎上,再指定幾個人參與投標工作。 2、應推進獎勵制度。公司主要業務為工程預算,員工的提成和獎金只是單以完成造價項目情況確定。目前,投標人員對投標工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎勵,獎勵低,與付出的時間不成比例,以至于公司員工對參與投標工作熱情不足,而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標項目也應做出合理的獎勵安排。 3、應加強對投標工作人員的培訓。公司的幾個投標人員均不是科班出身,對投標工作的認識基本都是摸索而來。對一些陌生的項目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等。篇三:個人工作總結——招投標工作 個人年中工作總結 尊敬的領導: 您好! 轉眼間到公司工作已滿四個多月,在這期間對招投標行業有了基本的了解,同時也發現在這個充滿競爭的行業,公司人員需要不斷提升自己的專業水平與職業道德,才能在市場上保持公司在本行業的龍頭地位。 在平時工作中所遇到的問題反映出自身專業知識水平的欠缺,在此之后經過努力的學習,來提高自己的專業知識和業務開拓能力。 一、工作總結1、之前對于招投標工作了解甚少,以為是一件很容易的事情,真干起來卻不 如想象中的那么簡單。 1):需要了解招投標信息的發布平臺,國內有眾多的招投標信息發布平臺,合理選擇平臺是一件重要的事情。為此,我們選擇一些權威的平臺,例如:北京市招投標公共服務平臺、北京市建設工程信息網、北京市財政局以及北京市各大高校網站。 2):了解公司項目具體內容,比如環境科技主要是綠化工程,包括住宅小區、學校、公園等的綠化;機電主要就是照明工程,例如:體育場、路燈等的照明工程。 3):加強學習和研究,及時掌握和收集國家有關法律法規和最新招投標政策信息,進一步提高工作能力和業務素質。在同事們積極熱情的幫助下,學習到了不少以前從未接觸到的東西,從而提升了自己的工作水平。 2、剛開始因對招投標工作流程的不了解,到以后的漸漸熟知,過程中離不開公司團隊及同事的教導和幫助。從而達到熟練,這才是我們的目的。 招投標的流程: 1)、在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系鏈應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。然而把關系做到最高層往往是最難的,我們要從中學習技巧和方法。 2)、拿到標書后,用一些時間,來了解招標文件的重要信息及內容,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類。 3)、項目投標工作啟動,根據業主的招標要求,我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內容,發現不符合招標文件要求的可及時更改(如若不符合,被視為投標人未實質性的響應招標文件的要求,并被視為廢標處理)。 4)、及時做好項目跟進、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實際情況,并跟自己的實際情況對比分析,從而了解業主的招標動態。 二、季度工作重點 1、我處于剛剛學習階段,對于投標工作,還有很多值得學習的地方,在同事的幫助和悉心教導下,及時做好了各個方面的準備工作。 2、將招標公告中比較離散的信息,收集歸類,并匯總各個項目招投標信息及資料的整理工作。 3、各個項目跟進,需要找到負責項目管理最高層往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探討交流,學習經驗,來補充自己的不足。 三、未來工作計劃 1、加強自身工作能力提升,通過對招投標法律法規的學習,提升招投標工作的法律意識等。我們公司有多位業務精干人員,可以在空閑時間與他們相互交流學習。 2、招投標工作涉及的單位、人員眾多,難免會有一些不可預見因素的發生,我們要及時掌握信息,盡量減少或是避免這些因素的發生和發展。 3、通過業務知識的學習、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,個人的職業完全進入角色,利用各方有利的資源信息,開展工作。 4、參加本專業考試,如造價員、建造師考試,利用以前學習的基礎,加上后續的練習,用知識來武裝自己,提升自己。四、意見和建議 1、拿到標書,要召開投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,并對團隊行成壓力。 2、將招標文件分發給團隊中的相關負責人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發給相關人員。 3、請合作單位負責人配合做好動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,團隊和諧共進。 此致韓暄寧20XX年6月 篇二:投標部門年終工作總結 篇一:投標部年度工作總結 20XX年度工作總結 時光荏苒,歲月如梭,緊張忙碌的20XX年已經結束。回顧20XX年度,經營部在公司領導高度重視和正確領導下,在公司各職能部門的大力支持和密切配合下,認真貫徹執行公司有關規定和制度,堅持提高自身業務素質,積極拓展各項業務。各項工作有計劃有步驟進行,呈現出較強的發展局面,現將個人20XX年度經營部主要工作匯報如下: 一、主要完成的工作: 1.完成項目報名22個; 2.完成項目投標及準備資料30份; 3.完成公司資質,人員證件、社保、業績和內部協議等資料的入庫和更新; 4.轉退保證金項目30個; 5.公司資質、新到人員證件和投標所需資料掃描和歸類; 6.檢察院辦理無行賄犯罪證明若干份; 7.完成20XX年度經營部收費項目統計,共計收費30.0350萬元; 8.完成了領導交辦的其他資料準備等其他事項。 二、工作中發現的問題: 1.投標項目較多經常忘記項目保證金是否轉退,每個自己負責的項目制作一個項目一覽表方便跟蹤保證金到賬情況及時提醒財務查賬和通知客戶辦理退保證金手續; 2.為方便合同移交管理,制作合同移交登記表,方便查閱; 3.入庫資質、業績、人員、社保和在建情況不明了,整理并制作一覽表; 4.個人工作事項多和雜,用便簽紙記錄第二天工作事項防止遺漏。 三、工作中的一些建議: 目前投標過程中,對公司資質、人員證件、業績、社保等要求越來越嚴格,經營工作不僅僅是個別部門、個別人員的工作,不僅僅是投標做標書的工作,而是全體人員的任務,是做好每一件工作的任務。如資質證件的借用在辦公室,保證金的辦理需財務部配合等。部門間銜接要更加緊密。實現全員經營模式,充分發揮企業每一名員工的積極性,以增強公司在市場競爭中的整體實力。堅持誠信經營,靠優質的產品、優質的服務去贏得市場、贏得信譽、贏得效益。堅持換位思考,保證在施工程質量,為業主提供滿意的服務,強化施工人員“每個在施項目都是新起點”的經營意識,發展和加大后續任務量,真正做到干一項工程立一座豐碑交一方朋友,得到一批新的經營信息。 四、加強基礎資料建設,進一步提高工作效率 基礎資料是投標的基石,完整的基礎資料對標書的編制起著事半功倍的作用。20XX年度經營部逐漸對資料進行了系統的分類整理。對于平時做標書所需用的資料進行了整理,將在公司注冊人員合理的分編,并全部掃描制作成電子版,確保了投標過程的順利使用;在各項外部事務上,辦事流程更加合理,出現的問題能迅速得到處理。三是對施工組織設計的常規施工工藝進行歸類總結的基礎上,加強土建、鋼構工程等方面施工技術的積累,確保了日常制作標書使用。 五、提高標書制作質量 在日益激烈的市場競爭中,我部門一直致力于努力提高標書制作質量,并在不斷努力中逐步形成了投標標書的編制、審核、復審、封標的整體工作流程,并致力于不斷提高該流程的嚴謹性及 高效性。 六、工作中需要積極學習的地方 1、保持積極的工作態度,養成良好的職業道德。 2、積極的多接觸、多看專業類型的書籍,盡量去施工現場了解施工現場的實際施工問題,積 極的參加洽商變更的編寫并去了解洽商變更的內容。 七、20XX年工作重點 1、工作核心 堅持以提高生產經營效益為工作核心,在公司領導的指導下,發揮經營部的特長,創造優質、高效的工作成果。 2、工作理念 堅持全面工作爭第一、細節服務創效益的工作理念 3、工作標準 工作標準做到使客戶滿意、上級領導滿意。 4、工作態度 服從為天,使公司體制保持較強的執行能力,做到政令暢通,上下和諧; 忠誠為善,對企業、對上級、對客戶必須忠于職守,誠實可信;細節為王,要求既要有把握全局之能,又要明察秋毫,工作到位; 落實為上,必須具有務實的作風,把上級的規章制度,領導的決心意圖,客戶的要求指令,及時高效地落到實處。新的一年里我為自己制定了新的目標,就是要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰。明年會有更多的機會和競爭在等著我們,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實實,不能只看到眼前的小利小惠,要著眼于大局,放大目光展望未來。在工作中力求創新,加快資本積累,加大經營范圍。爭取在公司領導的指導下,在其它部門的共同努力下,再創輝煌! 經營部 20XX年12月24日篇二:招投標合約部年終工作總結 招投標合約部年終工作總結 20XX年招投標合約部在公司的統籌安排及各部門的協調配合下,我部門緊緊圍繞公司奮斗目標,部門員工齊心協力,頑強進取,各方面工作都取得了顯著的成績。在20XX年里,部門全體員工充分發揚了“德于心,成于行”的企業精神,大力倡導和踐行適應時代發展的經營管理理念,同心同德、真抓實干,基本完成了公司及部門的年度計劃,各項工作均達到了較好水平。其主要情況如下:一、20XX年度工作完成情況匯報 20XX年招投標合約部緊緊圍繞以協調、溝通為中心,招標、合同、采購、工程款支付為基本點。本著“溝通迅速有效、合同嚴謹縝密、詢價效率高、采購性價比高、工程款支付可控”的原則,努力提高部門的嚴謹性,使各項工作穩步提升。 全年中所涉及招標項目共有164項、簽訂合同共有417份、零星采購項目共180次、詢價項目共有582項,所涉及的內容包括:土建總承包工程、樁基工程、基坑支護工程、強電工程、弱電監控工程、市政工程、消防工程、園林綠化工程、鋼網架工程、鋼結構工程、室內裝修工程、鋁合金門窗工程、外墻石材干掛工程、外墻涂料工程、grc安裝工程、陽臺欄桿工程、樓梯欄桿工程、電梯安裝工程、廣告牌安裝工程、烤漆字安裝工程、發光字安裝工程、卷簾門安裝工程、電纜電線采購工程、路燈采購工程、消防泵采購工程、鋼材采購工程、單元門采購工程、外墻磚采購工程、地面磚采購工程、外墻文化石采購工程、外墻涂料采購工程、食堂餐桌采購工程、辦公座椅采購工程等;詢價項目共有31項內容包括:水泥、商品混凝土、鋼材、型材、加氣塊、電線、電纜、園林苗木、衛生間潔具、墻面磚、地面磚、照明、單元門、入戶門、鎖具、玻璃、電梯、網架、水箱、石材、餐桌椅、食堂設備、健身器材、輕鋼龍骨架、廣告噴繪、印刷、門牌等。零星采購款達1000萬之多,支付的工程款達5億元之多。同時,加強各項目的溝通與協調,保證各項目工程能夠順利實施,工程進度穩步推進,滿足各項目的需求。招標合約部面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,部門內部強化工作意識,注重工作細節,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯, 至今基本完成了公司任務。 二、工作流程 部門的流程始終如一的進行貫徹到底,流程如下: 1、根據各項目的需求,編制招標文件,并進行文件傳簽。 2、施工單位(或供應商)的尋找、考察、選擇、管理及數據維護。 3、開展招標工作、整理招標材料、發放招標文件及安排招標答疑。 4、進行市場詢價。 5、接收投標文件,并組織開標、評標。 6、對各單位的報價進行成本分析、價格分析及價格的確定。7、開標分析匯總及商務談判。 8、封樣。 9、合同起草、傳簽并簽定合同。10、施工單位(或供貨商產品)施工過程跟蹤及與整體工程的溝通和協調。 對以上每個環節進行把關,避免在環節之間出現漏洞。如發現漏洞,必將嚴查到底,揪出原因,避免以后出現同樣類似的問題,堅決要求每一環節嚴格按照程序辦。 三、工作中值得肯定的地方 1、20XX年加強了對施工現場溝通和協調,并對其過程跟蹤,有利于合同的履行。 2、招標合約部的各項工作加強了與相關部門的緊密聯系,及時溝通與協調,商談及時的,行之有效的解決問題方法。 3、招標合約部的工作(包括施工單位、設備或產品)能夠滿足現場工程的需求。 4、工程款的支付,都嚴格控制在合同約定的范圍以內,有效的降低了合同風險的發生。 5、能夠維護公司利益,提出合理化建議,降低資金風險。 6、能夠及時完成部門工作計劃及公司臨時安排的工作任務。 7、所有詢價及產品的采購,能夠保證95%以上產品價格,接近或同等市場最低價,確保產品性價最高。 四、工作中需要改進的地方 1、需定期或不定期的加強對市場材料價格的波動了解,以便及時作出應對措施。 2、在合同起草傳簽過程中,加強跟法務部溝通。 3、加強對文件的整理。 4、加強對原材料各階段(淡季、旺季)詢價的匯總分析。五、20XX年,招投標合約部計劃從以下幾方面入手: 1、加強對材料市場價格的了解,及時作出價格調整措施。 2、加強各供應商輔助資料的收集工作。 3、加大各施工單位或材料供應商資料的收集力度; 4、完善各階段(淡季、旺季)材料詢價的匯總分析,并建立數據庫。 5、加強供應商產品質量控制及供貨周期跟蹤。 6、加強施工單位(或供應商),自合同簽訂至施工完畢交付使用前全過程的監管。 7、嚴格規范合同管理,加強合同執行力度。 20XX年即將過去,新的一年即將到來。在新的一年里,我部門將更努力提高業務工作水平,嚴把質量關、價格關,最大限度的控制公司的成本。加強對房地產發展脈絡、走向的了解;加強周圍環境,同行業發展的了解、學習;對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;同時,注重本部門的工作作風建設,努力提高部門人員的自身素質,充分發揮員工的主觀能動性和工作積極性,提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新,務實高效的部門新形象,增強員工的凝聚力,引導員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,形成良好的部門工作氛圍,使部門的各項工作能夠高效率的運行。為公司經濟跨越式發展,貢獻最大的力量。 招投標合約部 二0一一年十二月三日篇三:招投標部20XX年度工作匯報 武漢鑫吉源商貿有限公司 招投標部20XX年度工作總結 光陰似箭,如月如梭。瞬間20XX年就過去了,回顧一年來的工作,有成功的喜悅,也有失敗的教訓,在這辭舊迎新之際,總結一下這一年來工作中的成績和教訓,對于我們下一步工地工作有著極為重要的意義。下面將我招投標部這一年的工作向各位領導及同事做一個簡單的匯報。 招投標部成立時間不長,在12年底才成立,部門成立之前的工作主要依據華潤實際情況由阮總親自指派決定,目前招投標部共有三人:劉智瓊、程浩、嚴密。12年度招投標部所做的項目有合肥凱旋門、橡樹灣、萬象城、幸福里;長沙橡樹灣、鳳凰城項目;寧波余姚五彩城項目;惠州小徑灣項目;南寧萬象城、幸福里(一、二期)項目.;合同總額約為6億元人民幣;其中合肥項目約為1.65億,長沙約為0.8億,寧波為0.56億,惠州為1.2億,合肥為1.7億。 具體情況如下:合肥項目一二期共供應鋼材4.5萬余噸,目前還在繼續供應中;長沙項目合同總額約為1.2萬噸,到12年12月已供應完畢;南寧項目共供應材料4.5萬噸,13年招標工作已順利結束,合同需求量為6萬噸,由兩家單位供應,春節結束后開始正式供貨;余姚五彩城項目自12年11月開始,目前已供應4000余噸;惠州小徑灣項目合同總額為1.2億元,目前已供應900余噸。 近年來通過與華潤各大區合約部的工作接觸中我們有一些心得體會,我們認為,要做好工程招投標工作,首先要做到四個了解: 一是要了解工程的詳細情況,為招投標的工作做好充分的準備。對工程的地點、開工時間、規模、材料用量、規模、建筑面積、施工隊伍等各個方面的情況都要了如指掌,清楚了解情況,做到心中有數。所謂不打沒準備的仗,我們只有對工程的情況了解清楚,在招投標工作中才能占據主動。二是要了解招投標所有競爭對手的情況。每個項目有幾家公司參與競標,各單位的具體情況,綜合實力,心理底線,競標決心,這些都要盡量通過各種途徑進行了解。兵法說知己知彼,百戰百勝。招投標工作大部分都是一個與對手競爭的過程,只有做到對對手有充分的了解,才能在每一次競標戰斗中勝出。 三是要了解招標方各部門具體情況,誰是總負責人,誰分管,誰負責議標,誰負責合約等,對招標單位各部門的有關人員、部門相關信息,分主次、分輕重緩急的各個擊破,掌握具體的、有價值的情報,做到胸有成竹,有的放矢,保證招投標工作的順利進行。 四是要了解工程當地的鋼材市場情況。對于合同規定的鋼材廠家、市場上主營廠家、市場價與網價之間的價差、市場與工地之間的運輸距離、包括運輸、吊裝、過磅等相關費用如何,市場存量如何,規格品種是否齊全,是否存在異地調貨等情況?市場誰是大戶,誰家綜合實力比較強,代理商有幾家、二三線品牌與一線品牌之間的價差情況、“工程綜合造價信息”的綜合平均價與市場價之間的變化,月平均價,市場走勢等等,都需要進行深入的了解,掌握市場真實的第一手的信息資料,保證我們招投標工作的精確。 一是提高對招投標工作的思想認識,加強責任感和危機感。招投標工作關乎整個公司的生存與發展,充分認識到這個重要性,提高在招投標工作中的責任感,是整個招投標工作的一條基本準則。盡管在實際工作中,包括與招標方的接觸、與供應商的合作等方面都有不少困難,但是在思想上提高認識,以責任感督促招投標工作,才能想方設法克服困難,掃清障礙,為招投標工作的順利進行打好基礎。 二是在每一次招標工作中都要以我們了解到的實際情況制定詳盡的作戰方案。有清晰的作戰意圖和戰略目標,前期需要做好哪些準備工作,后續安排有哪些,出現意外狀況之后的應急 預案都要做到有計劃,這樣才不至于盲目作戰,在出現突發狀況時做到有條不紊,不至于影響整個招投標工作的順利進行。三是整個部門要做到分工明確,通力合作。招投標部門的所有人員都要有各自的具體分工和責任范圍,形成有效統一的管理。招投標工作是一個系統而復雜的流程,誰負責資料搜集,誰負責市場調研,誰負責檔案管理,誰負責跟蹤了解,誰負責戰略方向,誰負責戰術安排等都要具體落實到人,所有人員明確分工,各負其責,齊心協力,以招投標工作為大局安排具體工作。 四是要進一步做好人脈戰略投資,以點帶面,逐步摸清招標方各部門、各環節負責人的具體職責與作用,注意平時的感情投資,平時多燒香方能避免臨時抱佛腳。運用恰當的外交手腕與策略,逐步建立與招標方的的關系網,保證招投標工作不在人員環節出問題。當然,也要注意情感投資成本與產出的關系,少花冤枉錢,將錢花在刀刃上,確保投資能有收益。情感投資是個長期的過程,心急吃不了熱豆腐,不可能一蹴而就,我們也要有思想準備,有計劃按步驟的實施,主要對招投標工作有利,只要能為公司創造效益能為我所用的人,我們都應該注意進行恰當的情感投資。 這一年來,招投標部做了不少工作,取得了一些成績,但是在工作中也還存在有一些不足之處。特別是此次在余姚、惠州項目的招投標工作中,由于一方面對新事物的接受不夠及時,也因為對合同審核出現疏忽,給我們工作造成了很大的被動,甚至對公司的聲譽及效益造成了一些不良影響,這給我們敲了一記響亮的警鐘,時時提醒我們在以后的工作中牢記教訓,在以后的工作中絕不會重蹈覆轍。 在新的一年里,我們招投標部要平心靜氣,認真回顧和總結我們在工作中的經驗與教訓,腳踏實地的認真做好招投標工作,利用現有資源,隨時掌握華潤是個大區的采購動向,積極聯系,不間斷的了解即將開工或籌備招標的項目,做好準備,制定計劃,籌備好前期工作,隨時做好戰斗準備。 篇三:招標代理公司工作年度總結 招標代理工作總結 回顧一年來的工作,作為工作人員,本人積極領導所分管的部門開展工作,今年的工作重心主要集中在招投標和合同管理兩個方面。為了總結20xx的成績經驗和不足,理清明年的工作思路,現將20xx的工作總結與明年的打算匯總如下: 一.計劃完成情況 (一)在各部門的共同努力下,公司共完成個項目,個標段的投標。其中項目個、項目個、項目個。 上述項目中,共中標了: xx工程 xx工程 xx工程 共個項目,中標合同額約億元。 (二)從各門的情況來看 xx部圓滿完成任務指標,xx部略有遺憾,另有三個部門完成率不到70%.對于每個部門對于目標完成情況都有自己的總結,大體是這些原 1、如整體大環境的影響,如經濟不景氣,很多機構縮減了投資項目,造成實際情況總體數量的減少,隨著國家宏觀調控和國家發改委、國家環保總局等對項目審批出臺的一系列政策的實施,8年開工項目的數 量有所減少,市場競爭加劇,中標價格連續下跌,市場形勢不容樂觀。 2、人員的影響,人員流動性,缺乏專業知識人員。 3、業主為追求“成本最小化,利潤最大化”的目標,利用各個施工單位之間的競爭,極力操縱設計單位壓低概算值和工程量,操縱個別施工單位在報價上“跳水”,操縱監理單位壓低簽證數量,在報價或讓利系數上進行二次降價、三次降價以達到壓價的目的,等等這些現實情況的存在加劇了投標報價的跳水現象。 值得欣慰的是工作中大部分同志都能兢兢業業,為了各自的任務指標而努力拼搏,各部門的總結也對各自的完成情況作了分析。但是我覺得大家都應該多從自身找找找原因:完成的好的,有哪些好的經驗?完成的不好的,我哪些地方做的不足,等等。態度很重要,希望大家認真總結。也得到了后勤保障部門的大力支持與配合,如綜合部牽頭對資質的順利維護極大的穩定了業務人員心態,財務部門及時準備的提供財務數據對業務費用的整體把關起到了關鍵作用,舉個例子,如去年xx市有個項目,已經到了下班時間了,甲方要求我們馬上簽訂協議,我們就緊急與公司聯系,請求支援,辦公室xx同志接到通知后,緊急處理完手頭事物、履行完相關手續后與業務人員緊急趕往xx,當時正值下班高峰,一路奔波,七點左右趕到平度,順利的簽訂了協議,甲方一直夸贊我們的高效率及協作精神。 二、工作當中的不足和遺憾 xx年下半年公司進行了架構調整和激勵政策調整,應該說初衷是為了更好的促進業務發展,給各業務部帶頭人提供最有利的業務競爭平臺。本公司也是盡最大可能的滿足各業務部各項業務費用的開支,但是整體來看,效果不是太理想,主要表現在: 1、業務拓展不足,新客戶開拓重視程度不夠,核心客戶太少,或者說已經有了核心客戶,但是總是在外圍的一些小項目上打轉轉,精力、物力、財力都沒少花費,核心客戶的核心項目我們沒有爭取到。 2、工程類代理項目發展緩慢,全年進場項目不到xx個,嚴重的阻礙的公司的全面發展,讓本來應該成為我們優勢的大而全的資質,成了拖延我們發展的累贅,這是極不正常的。 3、個別業務人員業務拓展主動性不強,有畏難情緒,守的思想嚴重,只想守住自己的老客戶,守是守不住的。 4、另外,從管理上來講,對各業務部的考核不是很完善和及時,這些都是需要認真總結的。 三、20xx年工作計劃與安排 1、逐步建立以績效為基礎的公平合理的激勵機制,同時“按資、按勞、按責”相結合。 第一以績效為基礎,設立公平合理的薪酬標準、考核與評價方法、晉升與獎懲制度,這一點劉總會在后面介紹,我就不多說了。 第二建立以人為本的管理理念,培養人才,倡導團結協作,發揚團隊精神 首先,要想持續保持招標代理的人才實力,就要不斷優勝劣汰、吐故納新,把需要的優秀人才吸引進來。逐步完善人事管理制度和制訂合理透明的招聘制度,給所有應聘者提供公平競爭、公開競崗的機會,通過雙向選擇吸納優秀人才。其次,對公司員工,注重發現并挖掘個人專長,充分發揮每個人的聰明才干和工作積極性,適才任用,人盡其才。第三,抓好繼續教育,幫助員工實現自我價值,為其提供充分的發展空間,同時也為公司儲備后續人才,培養領軍統帥。認真為每一位員工考慮職業生涯的發展前景,給員工創造發揮特長和潛能的機會,讓員工的成長與公司的發展同步共行,起到和諧共振的良好效應。 倡導團結協作,以協作為基礎的團隊精神是公司穩定健康發展的重要基石,公司將逐步完善部門合作業務的運作模式,加大部門之間的合作和人員流動,公司將根據項目的具體情況安排人員進行合理調配使用,取消部門之間用人的利益化。 2、逐步建立業務開拓管理體系,將業務開拓和客戶維護有機結合起來長期發揮效用。 對代理來講,客戶是我們的衣食父母,也是中介服務公司賴以生存的條件,因此不斷開拓、持續維護好客戶,是我們放在第一位的工作。 業務開發首要講的是誠信,以誠待人,信用至上,用優質服務去贏得客戶,鞏固老客戶,把臨時客戶轉為固定客戶,樹立品牌、創建聲譽讓客戶主動上門找服務。二是廣泛聯系,擴大幅射范圍和影響,不斷拓展市場份額。三是最大效能地發揮中介機構的各項業務資質,注重綜合挖掘固定客戶的各項業務,開展系列化服務,深化客戶關系。四是開拓新的業務領域,采用幾條腿走路的方式,要發揮專業所人才多、技術高、能力強的特點,敢于承接一般機構感到頭痛的疑難項目,開拓別人難以承接的新業務領域。五加強信息化管理,充分利用互聯網,及時了解、掌握與業務相關的信息,包括國際、國內、地區、行業、政府部門、主管單位、客戶及廣大社會公眾等各方面的信息,從中篩選有用信息,發現市場機會。六是研究建立業務開拓管理體系,進行條條管理,條塊結合,分工不分家,團隊合作;建立承接網絡和維護管理網絡,以優異的質量和優質的服務做后盾,用公司的整體實力來鞏固和占領陣地。 3、投標工作是公司各項工作的龍頭,由開發部牽頭協調,各有關部門參與。所以對投標工作的組織領導和內部協調顯得尤為重要,進一步理順管理職責,做到各負其責,運轉正常一直是市場開發工作的一個重點和難點,但是,各部門有各部門的工作,投標只是其中之一,容易發生沖突,以致于顧此失彼。 目前投標市場存在的另一個問題是:標書編制人員不足和標書編制人員思維模式一成不變的問題。公司參與過這么多項目的投標,一些單位已經看到或得到了我公司的投標文件,可能已經參考到他們的投標文件中,所以我公司的投標文件需要不斷提高,不斷吸取其他單位的
第二篇: 招投標部門工作總結
竭誠為您提供優質文檔/雙擊可除招投標部門工作總結篇一:20XX年度招標主管工作總結 20XX年招標主管個人工作總結 通過這一年的招投標工作,與分公司相關單位、部門及部門同事的通力合作下,如期完成了20XX年度的既定的招標工作目標。首先對今年的工作進行一個簡要總結: 一、政治素質 招投標管理這份工作對個人的綜合素質,需要做不斷(:招投標部門工作總結)的學習和提升。特別是在政治素質上,才能抵御來自各方面的風險,保障招標工作的順暢進行。積極學習黨中央的八項規定、六項禁令。深感十八大的要求是言之有物,細致具體,針對性強,表明了中央改進作風、聯系群眾的決心。 本人平時關心時事,積極接受黨的再教育,成了我工作之余的一項重要學習內容。通過不斷的學習警醒,本人深刻認識,積極貫徹并執行黨和國家有關路線、方針、政策,以及公司的制度、有關決議和會議精神,盡力做到團結協作,顧全大局。在增強執行力的同時,努力提升個人的政治素養、專業知識、工作能力和管理水平。 二、工作情況 依據中天合創20XX年度招標計劃,嚴格遵守招標采購相關規章,切實響應集團的要求,完成了xxx工程epc總承包、110KV輸電線路工程、xx裝備工程、xx采購等一批重要工程、設備的招標任務。 為落實集團的相關要求,積極與采購中心、招標公司及周邊兄弟單位保持密切溝通,全力配合,并及時提交相關資料,并做好各項招標事項的協調工作。 與公司各部門保持著順暢溝通,嚴格控制招標資料的接收、保證攔標價的合理性、提升招標文件的質量、從招標的角度提升采購的質量、節約投資。 為完善分公司相關采購管理制度。年底又完成了《分公司招標限額以下的項目采購管理辦法(試行)》草稿的編制與會審工作。 三、工作能力 在日常的工作中,本人嚴格履行招標投標流程,盡力規范好招標的工作,積極圍護公司的利益。在領導的有序指導下,本著多學習,多交流,防患未然的態度,將諸多項目的問題,化解在招標之前。使招標后續工作得到了順利的開展和執行。 同時盡心做好領導交辦的各項臨時工作,如員工考勤、文檔收發、月度工作總結、部門內部資料匯總等工作。 四、不足之處 通過這一年的工作,也暴露出了我個人的許多不足之處: 1、招標工作偏重數量而忽略了質量,如未嚴格落實技術會審工作、沒有有效排斥有串標嫌疑的投標單位造成招標失敗的情況,這都是要反思和強化的地方。 個人將強化招標資料的提交要求,對各個關鍵點提出更高的質量要求,強化招標的全程管理,力求保質保量的完成好招標采購工作; 2、招標計劃執行仍不到位,存在著當月招標資料提交不及時,造成招標延期;未辦理好征地提前上報計劃,以至于遲遲不能招標;在年度招標計劃中額外增加新項目的情況,這也在一定程度上擾亂了既定的招標工作安排。 強化招標計劃的嚴肅性,沒有計劃的原則上不予招標,不具備招標條件的絕不進入集團的月度招標計劃,延遲提交的將要求得到合理解釋方可進行后續的招標。 五、20XX年個人后續工作的規劃 首先保證項目的正常推進,嚴格落實物資集中采購戰略,適時加快重點項目的招標采購的工作,嚴格執行集團及公司的有關制度和辦法,保障項目建設的順利進行; 第二、嚴格執行公司的各項規章制度,從理清招標范圍、工程攔標價、投標人資格要求等方面控制造價,充分發揮招標節約投資的作用; 第三、完善所屬信息與資料的整理和存檔工作,做到及時準確的配合好公司后續相關業務的調整工作; 第四、這一年的工作中,發現自己有許多方面的知識亟待豐富,將繼續強化個人相關專業的水平,不斷完善制度、理順招標采購工作的流程、更好的發揮本人的工作能力,最大限度的提升個人在招標采購方面的工作水平; 第五、繼續對建設期內相關工程、管理知識、供應商信息以及招標風險控制等方面進行學習和培訓,參與相關的考試和認證,有針對性的緩解招標項目相關知識不足的狀況; 第六、及時完成領導交辦的各項事務。 以上為20XX年的個人總結,請領導審閱,能讓招標工作協助xx項目建設的順利推進,就是我招標部門的最終目標。再次對領導和同事的指導和幫助表示深深的謝意,相信xxxx會在20XX年發展的更好。 20XX年12月26日 篇二:投標工作總結 投標工作總結 今年以來,我參與了公司的大部分項目投標工作,現就 我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結如下: 一、平時做好各方面資料的收集 1、建好公司資料庫:營業執照、資質證書、機構代碼 證、近三五年最有代表性的業績資料等等。 2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料(含個人簡歷)。 3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設計,便 于快速編制施工組織設計,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。 二、要認真研究招標內容,確定重點標 看到招標公告后,首先應該研究招標公告的內容。結合 公司的資質、業績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數量越多,中標的幾率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內,標書編制任務重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質量,同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。因此,我認為一定要仔細研究招標公告的內容,結合自身強項,有目的性地確定投標重點,盡量做到有的放矢,提高中標率。 三、精心組織,編制高質量的投標文件 在購買招標文件后,一定要盡快組織人員認真閱讀,反 復研究招標文件的內容,充分了解招標文件要求。雖然招標 文件的商務部分內容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發現招標文件的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過唯一集中答疑的機會,如果發生實質性內容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標文件為廢標。 編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求 的順序及內容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區分清楚商務標和技術標內容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。 投標文件應對招標文件的實質性要求做出響應。投標人 既然參加投標,就應該完全響應招標文件實質性的要求。在投標文件編制過程中,投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質性要求逐條作出響應,才不至于造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。 四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。 一定要按招標文件要求,資料要齊全,明確正、副本, 不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。 參加開標會這項工作事關投標工作的全部努力與心血, 要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發事 件發生時,一人處理突發事件,另一人可以繼續將標書送達。 作為投標文件拒收的條款,投標人一定要引起高度重 視。①選擇在會場遞交投標文件的,投標人應提前對遞交地 點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后,一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場,以至于投標文件遞交不上。②投標文件在遞交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。 以上為今年參加投標工作的一些體會,為了做好20XX年的投標工作,我認為以下幾點是需要注意加強的: 1、應增加投標工作人員的數量。現公司熟悉項目投標工作的人員匱乏,單憑少數幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務重、壓力大。公司應在現有基礎上,再指定幾個人參與投標工作。 2、應推進獎勵制度。公司主要業務為工程預算,員工的提成和獎金只是單以完成造價項目情況確定。目前,投標人員對投標工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎勵,獎勵低,與付出的時間不成比例,以至于公司員工對參與投標工作熱情不足,而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標項目也應做出合理的獎勵安排。 3、應加強對投標工作人員的培訓。公司的幾個投標人員均不是科班出身,對投標工作的認識基本都是摸索而來。對一些陌生的項目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等。 篇三:二零一二年招投標管理工作總結(定) 二零一二年招投標管理工作總結 建設工程招標投標管理辦公室 20XX年,在局領導正確帶領下,招標辦按照年初制定的全年工作目標,結合工作實際,圍繞業務職責部署展開工作,本著監管中體現優質服務的原則,嚴格執行各項法律法規,嚴格審核各類依法招標的工程項目,規范招標投標的各方主體行為,提高招投標工作質量。1-11月份,全市建設工程招標項目共81個,共251個單位工程,建筑面積約271.508萬平方米,中標價約33.4905億元。其中:公開招標面積約238.4139萬平方米,中標價29.7465億元;邀請招標面積約33.0941萬平方米,中標價約3.744億元。招標范圍涵蓋了工程的勘察、設計、監理、施工以及園林綠化、城市道路、污水處理等。3月份起,周平均開標3個場次,尤其在8月份,全市農村中小學校舍安全工程項目密集進場,全月共安排開標項目30場次。招標辦與交易中心在人員相對不足的情況下,密切配合、無縫對接,確保我市招標項目順利展開,無投訴事件發生。 縱觀20XX年以來的工作,我市招投標工作呈現出“兩多兩少”的可喜局面。一是進場項目大幅增多,場外交易明顯減少。通過近兩年不斷的宣傳招投標相關法律法規以及公開招投標活動程序流程,我市轄區內各類工程基本做到“應進必進”;二是對招投標工作正面評價增多,負面評價減少。采用回訪、征求意見、滿意度問卷調查等多種 形式,全市大部分單位對招投標工作的滿意度在提高,主動關心、理解招投標工作的人在增多。回顧20XX年,我市招投標工作重點做了以下幾個方面: 一、進一步加大法律宣傳力度,不斷增強全社會法制意識 近年來,我們始終把招投標的法制宣傳工作擺在我市招投標管理工作的首要位置來抓,充分利用各類媒體、組織培訓和座談會的形式進行宣傳。一是抓社會宣傳。《中華人民共和國招標投標法條例》、《山東省房屋建筑和市政工程招標投標辦法》于20XX年2月1日、3月1日相繼實施。20XX年3月1日,我們在城市主干道和施工現場懸掛招標投標法的實施條幅和口號,設立4個宣傳站點,發放宣傳單2800余份,對市民提出的疑問給予現場解答;同時在滕州日報、中國滕州網、建筑業網用大量篇幅對《條例》、《辦法》進行解讀。二是抓學習培訓。積極報名參加省招標辦組織的培訓學習,提高自身業務素質,準確把握法律法規要點,對《條例》和《辦法》中新增的內容及時把握并予以實施,切實將招投標有關的各項法律、法規落實到工作中的每一個細節中去,做到依法辦事,有法必依。 二、進一步規范招投標行為,不斷完善招投標運作體系 (一)堅持源頭管理,狠抓項目進場。嚴格執行招投標相關法律法規規章,對符合進場要求的項目,必須進場交易、接受監管;與監察、財政等部門配合,嚴厲打擊規避進場招標的行為。 (二)堅持從嚴要求,規范招標行為。(1)做好招標前的準備工作。招標項目前期的現場勘察、圖紙設計、工程量清單編制、招標文 件的編制等前期工作準備的充分與否直接影響工程招標的質量,為此,我們要求招標單位高度重視招標的準備工作。(2)探索科學合理的評標辦法。我們要求招標單位充分考慮項目規模、行業特點、工程款支付等因素,科學靈活選擇評標辦法。(3)嚴肅評標定標紀律。凡是進入招標程序的項目,必須按照法律、法規和招標文件確定的評標辦法進行評標定標,確保招投標活動的公開、公平、公正。(4)動態管理評標專家隊伍。及時宣貫《條例》、《辦法》,提高我市評標專家隊伍的整體素質;認真組織并配合市招標辦圓滿完成了20XX年專家復審工作,同時及時更新了招標辦自存的評標專家檔案。(5)規范招標代理行為。對本地的招標代理機構,加強日常監督、加強培訓教育,不斷提高其代理水平;對外地代理機構,實行分支機構備案管理制度和代理工程項目備案制度。 (三)堅持質、量并重,加強有形市場軟硬件建設。積極推行網上信息發布系統、計算機輔助評標系統、遠程評標、異地評標,完善監控系統、評標專家語音通知系統、屏蔽系統、門禁系統和信息查詢系統,盡最大可能減少人為因素對招投標活動的影響,維護好公開、公平、公正的招投標市場環境。 三、進一步加大監管力度、不斷凈化招投標市場環境 (一)強化過程監管。為了進一步加強監管力度,我市對招投標過程進行了細化,將整個招投標活動劃分為三個階段,及招標準備階段、招標實施階段、標后監管階段。招標實施階段又劃分為招標申請備案、招標公告發布、招標文件審查備案、資格審查、評標定標、合 同備案等環節,通過對整個監管程序的合理細化,對招標項目的監管工作做到重點突出、有條不紊。 (二)加強標后監管。加強與建設、監察部門的聯絡,將監管的側重點延伸至場外,切實加強中標后的管理,有效促進了招投標工作的規范化運作。 (三)加強部門協調。(1)配合市紀委監察局以工程建設領域突出問題專項治理為契機,加強對招投標工作的監督,努力構筑“公開、公平、公正、優質、高效、廉潔”招投標環境,取得了較好的效果。(2)配合市政府辦公室督查科、市住建局、市國土局對20XX年、20XX年全市29個農村住房建設及增減掛鉤項目的招投標情況進行匯總、整理,實行周匯報制度。 20XX年,我們將繼續按照職責分工,總結經驗并改進有關監督管理辦法,探索招投標工作的新舉措,全面提高招投標監管工作質量。主要工作計劃: 一、出臺配套文件,增強招投標監管工作的可操作性。20XX年,市委、市政府相繼出臺了《印發的通知》、《關于印發實施方案>的通知》和《關于進一步深入推進全市行政審批制度改革的實施意見》。文件集中體現一個主旨:規范公共資源交易活動,將目前由有關部門各自監管、分散開展的建設工程招投標、產權交易、政府采購、土地使用權出讓等公共資源交易活動歸并集中,納入公共資源交易平臺,形成統一的公共資源交易有形市場,從源頭上預防和治理腐敗,構建 公平、誠信的公共資源交易市場秩序。涉及到我局的建設工程招投標必須進入市公共資源交易中心交易,為此,我們要制定好本部門的工作方案并出臺配套管理文件,按照法律法規等規定,依法履行房屋市政工程項目招標投標監管職責,合理配置監管資源,重點加強政府和國有投資房屋、市政工程項目招標投標監管,探索優化非國有投資房屋市政工程項目的監管方式。 二、加強制度建設,提高招投標監管人員素質。進一步完善內部管理的各項規章制度,強化制度的約束力,堅決做到按制度辦事,用制度管人;加大學習培訓力度,從書本中學習,向老同志學習,向先進地市學習;加強隊伍的思想道德和黨風廉政建設,抓好廉政風險點的防控工作,不斷提高全員理論素質和業務水平,提升服務質量和服務效益,加快建立一支高素質、高水平的招投標監管服務隊伍。 三、運用科技手段,規范招投標活動。電子招標投標是一種新型工程交易方式,有利于降低招標投標成本,方便各方當事人,提高評標效率,減少人為因素干擾,遏制弄虛作假行為,增加招標投標活動透明度,保證招標投標活動的公開、公平和公正,預防和減少腐敗現象的發生。我們將依托有形建筑市場,打造全過程電子招投標管理系統,做好與軟件公司的對接,通過計算機網絡實現網上報名、網上發售招標文件、網上繳納投標保證金、遠程、異地評標定標、網上簽發中標通知書等一體化的電子信息平臺。 四、進一步探索科技防腐的新思路、新舉措。在市紀委、監察局的強力領導下,與市檢察院密切配合,繼續原有的工程建設項目告知
第三篇: 招投標部門工作總結
個人工作總結
轉眼又到了年終歲尾,我來武漢建誠上班也已經八個多月了。在這一年里我也積累了不少的工作經驗,作為經營部的辦公室文員,我深知自己的崗位職責,完成自己的本職工作的同時也認真完成領導安排的每一項任務,不斷提高自己的綜合能力,力求做到最好。
1、工作總結
1、 這一年來我主要負責公司的招投標工作和領導安排的任務,完成的投標文件約71個項目。在這之前我對招投標工作了解甚少,以為是一件很容易的事情,真到我手上了卻沒有想象中的那么容易。
(1)需要了解招投標信息的發布平臺,我公司有眾多的招投標信息發布平臺,需要了解各個投標網站及各大地產公司的招投標平臺。
(2)了解公司項目具體內容,比如樁基檢測、室內環境檢測、基坑監測、沉降觀測等等檢測主要有哪些檢測內容,一般以什么方式進行報價。
(3)加強學習和研究,及時掌握和更新信息,進一步提高工作能力和業務素質。在柯經理和李經理以及同事們積極熱情的幫助下,學習到了不少以前從未接觸到的東西,從而提升了自己的工作水平。
2、剛開始因對招投標工作流程的不了解,到以后的漸漸熟知,過程中離不開公司團隊及同事的教導和幫助。從而達到熟練,這才是我工作的目的,讓工作能完成的更快更準確。
招投標的流程:
(1)在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?大多數投標都是為了能拿下這個項目,那么,我們的關系鏈應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。然而把關系做到最高層往往是最難的,我們要從中學習技巧和方法。
(2)拿到標書后,用一些時間,來了解招標文件的重要信息及內容,捋出思路,并將招標文件的所有內容按其類別分類;需要提前安排的部分要提前安排,比如:招投標的提疑文件、投標保證金的辦理,項目人員的安排。
(3)項目投標工作啟動,根據招標人的招標要求,我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內容,發現不符合招標文件要求的可及時更改,力求能得到最高的分數。
(4)及時做好項目跟進、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實際情況,并跟自己的實際情況對比分析,從而了解招標人的招標動態。
3、經營部的日常工作還有合同的辦理和合同的存檔,合同流程辦理完成后要及時錄入電子合同臺賬,與項目部那邊交接工作量,以便他們能提早作出工作計劃。
4、資質的蓋章、保存及發放,這也是一個需要細心的工作,發放資質的時候務必要登記完整的項目名稱,以防產生工程名稱重復而負責人不同的情況產生。
二、工作重點
投標環節中有很多需要注意,需要反復多次的檢查和確認,比如工程量的確定和單價多少的問題,
編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區分清楚商務標 和技術標內容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。
投標文件做好后要細心的額檢查錯誤,及時改正。這也需要我養成細心的好習慣,一定不能心浮氣躁,忙中就會出錯,任何時候都有鎮定,一絲不茍的完成手頭上的工作。
每周、每個月、每個季度都要做合同匯總,所以這也就要求了我平時錄入合同電子臺賬的時候一定不能出錯,否則合同產值統計就會有錯誤。
三、未來工作計劃
1、加強自身工作能力提升,通過對招投標的學習,提升招投標工作的質量和速度。我們公司有多位業務精干人員,可以在空閑時間與他們相互交流學習。
2、收集整理好我們公司的所有資料,包括相關企業資質、業績合同及相關人員的證件掃描件和各個檢測方案。我會及時更新所有的信息,盡量減少或是避免這些因素造成的得分不高的情況。
3、通過業務知識的學習、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,個人的職業完全進入角色,利用各方有利的資源信息,開展工作。
4、在不影響自己日常工作的同時,努力學習相關的專業技能知識,平時不懂的一定要多問,用知識來武裝自己,提升自己。
經營部:鄧晶晶
2017年1月12日




