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                  公證處實習報告【二篇】

                  時間:2021-10-13 實習報告 點擊:

                  公證處是依據《中華人民共和國公證法》設立,不以營利為目的,依法獨立行使公證職能、承擔民事責任的證明機構。按國務院辦公廳《關于深化公證工作改革的方案》的有關規定改制的公證處,應成為執行國家公證職能、自主開展業務、獨立承擔責任、按市場規律和自律機, 以下是為大家整理的關于公證處實習報告2篇 , 供大家參考選擇。

                  公證處實習報告2篇

                  【篇一】公證處實習報告

                  公證處整改措施與公證處自查報告合集


                  公證處整改措施

                  規范是公證工作之本——路南公證處專項整改活動經驗材料自全區政法系統開展“規范執法行為,促進執法公正”專項整改活動以來,我們路南公證處按照區委政法委和區司法局的統一安排部署,加強領導,落實責任,精心組織,周密安排,并緊密結合近年來公證工作實際,認真開展專項整改各階段的工作,使我處的辦證數量和質量以及隊伍建設都得到了明顯的提高。

                  一、加強領導,落實責任,確保專項整改活動扎實推進。隨著區委政法委和區司法局的專項整改動員大會的召開,路南公證處立即行動,按照區局的活動方案,并結合自身工作實際,制定了我處的活動《實施方案》。區局黨組為了確保我處的活動扎實推進,還專門明確由一名主管專項整改工作的副局長來直接督導我處的專項整改工作,并先后三次召開全處大會,對我處的專項整改工作進行再動員、再部署。同時明確了公證處主任是本處專項整改的第一責任人,并把專項整改的內容落實到每一名從業人員身上,要求他們對專項整改活動要有思想認識、有自查報告、有整改措施、有努力方向。同時還嚴格按《方案》中的規定動作操作,把每個人參加專項整改活動的表現情況列入年終業務考評的內容之一,力爭做到專項整改的內容項目化、整改項目目標化、目標任務責任化,實現全處專項整改活動扎實推進。

                  二、聯系實際,找準問題,增強專項整改的針對性。在專項整改活動中,我處按照《實施方案》中的要求,在查找問題集中整改階段,我們主要抓了四件事:

                  一是6月下旬,我處召開了部分服務對象和群眾代表參加的座談會,主動征求社會各界對我區公證工作的意見和建議,對他們提出的五個方面的問題和建議都進行了深入細致的整理和分析。

                  二是對20**年以來我處辦結的4835件公證和4件群眾投訴公證進行程序和實體兩方面的重點自查,從中找出我們工作中存在的問題和漏洞。

                  三是從6月份開始,每周抽出兩個半天,組織全體執業人員進行集中學習和討論,學習的內容除上級有關專項整改活動的精神要求外,還有上級業務指導機關近年來發布的主要業務規范和職業行為規范、《公證員警示錄》等等,從主客觀因素和內外部環境進行多方面的查找問題,分析原因,以增強專項整改的針對性。

                  四是健全完善基本的工作制度,制定公證工作流程圖、各階段工作標準和公證工作收費標準,制作了展牌8塊并公開上墻公示,使公證員的執業行為和公證處的日常管理做到有章可循、有制可依、按章辦事,從而大大增強了公證工作的透明度,消除了當事人對公證工作的誤解,降低了群眾投訴。通過由下至上層層查找問題,歸納整理,我們主要存在以下幾個方面的問題:

                  一是隨著社會主義市場經濟的形成,廣大人民群眾的私有財產不斷增多,在財產流轉過程中的公證需求量劇增,而我國在公證方面的立法相對滯后,公證制度不健全不完善的問題突顯出來,公證工作與新形勢下出現的新問題不相適應。

                  二是公證員隊伍的素質不能適應形勢發展的需要,面對較復雜的法律關系和新型證源,無能力承辦或辦瑕疵公證的現象仍有發生。

                  三是受經濟利益的影響,在個別從業人員中仍存在著重公證數量和收益,輕公證質量的傾向,該告知的未告知,該詢問的不詢問,由此而引起當事人誤解,引起投訴。

                  四是對公證程序中每個環節的工作標準不明確,從業人員執業行為的隨意性較強,從而使公證的質量難以保證。全處同志一致認為,通過開展專項整改活動,查擺了問題,分析了原因,研究了對策,我們對改善和克服上述問題充滿了信心和決心。

                  三、針對問題,整章建制,把專項整改工作落到實處。活動進入到完善健全制度階段之后,區局專項整改活動領導小組、路南公證處的負責同志與全處同志一起討論,集思廣益,開始對已有的制度進行集中清理,其中廢止了兩件,修改了十件,新建了兩件,形成了一整套諸如《主任崗位責任制度》、《內勤崗位責任制度》、《財務管理制度》、《車輛管理制度》、《學習培訓制度》、《錯證追究制度》、《重大疑難公證的討論、請示、匯報制度》等十二項內部管理制度在規范執業行為方面,一是針對公證員忙于聯系證源,而疏于親自辦證違反程序問題,我們在《公證員崗位責任制》中明確提出了公證員必須做到“九個親自”的制度要求,即親自接待公證當事人、親自受理公證事項、親自與當事人談話、親自審查當事人的行為能力、親自審查當事人提供的各種證據、親自辦理現場公證及遺囑等項公證、親自外出調查、親自起草公證文書、親自簽發出證意見。

                  二是針對公證員和公證助理員之間職責不清,防止公證助理員越權辦證等問題,我們明確了公證助理員的九項具體職責。

                  三是針對遺囑公證中存在種種爭議而公證詢問筆錄出現問話漏洞的情況,我們制定《遺囑談話筆錄18問》、《遺囑繼承權談話筆錄16問》等制度規范。

                  四是針對當事人辦贈與公證后反悔的情況,我們對贈與合同代書行為記入筆錄,提出了《贈與人談話筆錄19問》、《受贈人談話筆錄13問》的制度要求。

                  五是針對當事人在同一物權上設定多種法律行為,為了增加其確定性,我們在贈與、遺囑繼承和法定繼承的筆錄中增加了提示、審查義務的制度要求,即《法定繼承權談話筆錄14問》、《放棄繼承權談話筆錄8問》等等。

                  六是針對財產繼承人對已故老人生前是否具有遺囑能力產生爭議的問題,我們提出了凡70歲以上的老人和病人立遺囑公證都用攝像機到現場拍攝辦證全過程,為消除糾紛提供證據。七是針對繼承權公證書不規范的問題,我們制作了《要素式繼承權公證書的制作要求》。此外,我們還結合公證實踐,對公證事項受理范圍、審查、代寫法律文書、出證、辦證期限、拒絕公證、印章管理、檔案管理、保密事項等九個方面都作出了明確具體的規定,有效地規范公證處的辦證行為,提高了工作效率。

                  四、扎實推進,狠抓落實,確保專項整改取得實效。規章制度是人定出來的,最后還要靠人去執行。因此,全處同志在專項整改工作中堅持把每月辦結的公證按照業務規定的標準進行月自查,即提高了工作效率也提高了公證質量,效果比較顯著。一是今年上半年,我處共辦證1804件,比去年同期提高了21%。效率明顯提高;二是今年上半年群眾投訴率為零,公證質量得到提高;三是我們在專項整改和公證實踐中不斷地發現問題,分析原因,結合實際,破舊立新的做法,受到省廳、市局領導一致肯定和高度評價,

                  篇二:公證工作開展情況及下半年工作打算

                  定遠縣公證處二○一二年上半年公證工作開展情況及下半年工作打算二○一二年一月一日至六月十五止,我處受理各類公證事項534件,公證收費20余萬元,辦證收費、辦證件數與去年同期相比均有所上升。辦證效率和辦證質量都維持在比較高的水平,無錯、假證現象發生。現將20**年上半年主要公證工作開展情況及20**年下半年工作打算匯報如下:

                  一、公證工作開展情況1、深入開展創先爭優活動。為認真貫徹落實中央關于在黨的基層組織和黨員中深入開展創建先進基層黨組織、爭當優秀共產黨員活動的要求,切實增強開展創先爭優活動的針對性、有效性和可操作性,根據縣司法局局黨組的要求,結合本處實際,我處制定了深入開展創先爭優活動實施方案,并積極按照方案開展活動。

                  2、拓展服務領域。圍繞推進定遠發展戰略,主動介入,跟進服務,拓展侵權證據保全、汽車金融信貸、收養等公證服務領域,保障經濟活動健康有序進行。依法介入社會熱點、難點問題,認真做好征地拆遷、勞動爭議、環境保護等領域的公證服務,有效預防和減少矛盾糾紛;積極介入農村土地承包經營權流轉、農村土地征用、農民工權益保護等,切實維護農村穩定、農業增收和農民權益。開展公證業務拓展調研,研究公證業務發展的前瞻性問題,加強對新型公證業務的力度。我處已參與招標采購管理局監管的工程項目的招投標;行政執法部門的《處罰決定書》、《裁定書》等法律文書的送達;依法強制拆遷房屋和拆除違法建設過程中所涉及的證據保全;國有建設用地出讓的現場監督;政府采購的現場監督;征地中的拆遷安置、補償協議、補償款的發放程序的現場監督以及其中的證據保全。

                  3、搭建服務平臺。加強與金融、房地產、招投標、民政等行業的聯系和協作,建立經常性交流制度,促進并積極參與各類專業服務平臺建設。加強公證與律師、調解組織和基層法律服務工作者等聯系和合作,把公證主動融入“大調解”工作體系,充分發揮公證服務的獨特專業優勢,有效化解矛盾、減少訴訟。積極適應社會需求的變化,不斷探索和推廣便民利民的工作舉措,推進公證服務手段的現代化,擴大公證服務的可及性提高服務質量。切實把保障和改善民生作為公證工作的出發點和落腳點,牢固樹立服務大局意識,改進服務作風,創新服務方式,切實端正服務態度,急群眾所急,解群眾所難,簡化工作程序,延長服務時間,優化服務環境,提高服務質量和效率,以滿足公證當事人的法律需求。我處積極參與我縣為促進窗口單位轉變工作作風,改進工作方法,提升服務水平,優化發展環境,開展“企業評窗口”活動。根據中共定遠縣委創先爭優活動領導小組關于在縣直機關窗口服務行業黨組織中開展優質服務活動的實施方案的要求,結合本處的工作實際和行業特點,制定具體實施方案。

                  5、積極開展公證事故“零容忍”活動。為進一步加強公證質量建設,切實維護公證社會公信力,根據省廳、市局統一部署,我處集中開展以“強化監管、提高質量、維護公信”為主題的公證事故“零容忍”活動。結合實際,我處制定了實施方案。通過宣傳發動,我縣全體公證員充分認識到開展公證質量事故“零容忍”活動的重要意義,提高了參與活動的自覺性。我處堅持集中學習與個人自學相結合、學習市局關于開展公證質量事故“零容忍”活動的實施方案和公證方面的指導意見,召開討論座談會,每名公證員均撰寫一篇公證質量建設方面的心得體會。我處通過發放意見卡、開展回訪等形式,征求和聽取社會各方面對公證質量建設的意見和建議。組織了一次由全體公證員參加的公證質量專題座談研討會,每名公證員都談問題、談體會、談整改措施。會議形成了會議記錄。我處組織公證員對20**年1月1日以來所辦理的公證事項進行一次質量自查互查,并認真做好公證質量檢查評分表等臺賬資料。我處根據《公證法》、《公證程序規則》以及相關辦證規則,逐一查擺存在的問題和不規范做法。查擺問題主要針對批量公證、保全證據、現場監督以及自然人身份審查等四個重點領域,認真梳理、排查質量事故風險點。

                  6、開展交通建設活動。4月份,我處結合公證工作實際和行業特點,制定了具體的、可操作性的20**年度工作目標任務分解表,經主管部門審核后,并于4月26日已報縣效能辦公室。根據20**年度工作目標任務分解表的具體工作目標任務和時間節點,我處結合實際進行了具體落實。

                  7、公證信息化運用。充分運用公證處綜合業務子系統,規范業務操作流程,保證公證文書的質量,提高辦理公證的效率。我處加強每名公證人員對公證處綜合業務子系統操作技能的訓練,要求每名公證人員熟練掌握公證處綜合業務子系統操作技能。通過對公證處綜合業務子系統的運用,樹立公證行業對外的形象。

                  8、健全完善各項規章制度。健全完善崗位責任、業務管理、事務管理、投訴處理、廉潔自律等各項制度,抓好各項制度的落實,提升公證機構規范化、制度化管理水平。注重公證質量、制度管理、社會效益和經濟效益。通過科學合理的制度促進公證隊伍樹立正確的執業理念和價值取向。

                  二、下半年工作打算1、按照省廳要求,努力把公證宣傳活動開展好。

                  2、鞏固招標、房地產繼承、贈與等公證業務。

                  3、積極按照省廳要求,努力推行公證標準化建設按照省廳要求,積極積極開展公證質量“零容忍”活動。

                  5、對我處的卷宗質量進行自查。

                  6、參加省廳組織的公證員培訓班。

                  7、爭取送一名公證員參加涉外公證員資格培訓。

                  8、積極開展好效能建設活動。

                  8、辦理好省廳、市局和縣局安排的一切工作任務。安徽省定遠縣公證處二○一二年六月十五日

                  篇三:縣司法局關于開展“規范執法行為、促進執法公正”專項整改活動的實施方案

                  縣司法局關于開展“規范執法行為、促進執法公正”專項整改活動的實施方案鎮安縣司法局關于開展“規范執法行為、促進執法公正”專項整改活動的實施方案各司法所、公證處、律師事務所、基層法律服務所:根據省、市、縣關于開展“規范執法行為、促進執法公正”專項整改活動會議和商政發[20**]33號、鎮政法發[20**]25號文件精神,結合我縣司法行政工作實際,特制定司法行政機關開展“規范執法行為、促進執法公正”專項整改活動實施方案。

                  一、成立以局長楊明軍同志為組長、支部書記陳功域、紀檢組長蔣立新、副局長胡吉祥、黃文良等同志為副組長的專項整改活動領導小組,由支部書記分抓教育,由副局長胡吉祥、紀檢組長蔣立新主抓清理思想工作,由局辦公室具體負責辦理日常工作。以確保專項整改活動的扎實開展。

                  二、結合行業特點解決的主要問題。一是司法所干警隊伍主要解決理想信念弱化,宗旨觀念淡薄,工作思路模糊,履行職責不主動,完成任務不堅決,缺乏工作熱情和進取精神的問題。

                  二是法律服務行業主要解決,公證行業是否做到公開辦證、公開收費標準和公證員實行掛牌服務;律師行業主要解決執業思想不端正,片面追求經濟效益,商業化服務,缺乏誠信,指使、誘導當事人提供假證偽證嚴重違法亂紀以及其它一些影響司法公正的問題;基層法律服務主要解決,服務不規范、收費不規范、白條收費、私自收案、管理不規范和少數法律工作者執業道德方面的突出問題。

                  三、方法步驟。這次“規范執法行為、促進執法公正”專項整改活動,要始終貫徹“立警為公,執法為民”的要求,以人民滿意為標準,堅持以正面教育為主,采取內部排查與群眾評議相結合,查處違法違紀與弘揚先進典型相結合,整改突出問題與健全完善隊伍長效管理機制相結合的方式進行。

                  (一)學習動員,集中整改(從現在起至6月底)。按照市局和政法委要求,局機關及系統各單位結合實際,制定出開展“規范執法行為,促進執法公正”專項整改活動實施方案,迅速進行動員部署。組織開展“立警為公,執法為民”大討論,解決好“為誰執法,為誰服務”的問題,引導廣大干警和法律服務人員樹立正確是人生觀、價值觀,充分認識開展專項整改活動的重要性和必要性。要認真排查出隊伍在執法和紀律作風方面存在的突出問題,特別注意群眾反映強烈是問題,認真做到“三查三看”:走群眾觀念、看有無“冷橫硬推拖”、“門難進,臉難看、話難聽、事難辦”的不良作風和“吃、拿、卡、要”問題;查違紀觀念,看有無有法不依、執法不嚴、執法不公、徇私枉法問題;查敬業愛崗精神,看是否忠于職守,愛崗敬業,無私奉獻。通過“三查三看”將查找的問題向全系統通報,接受評議和監督改正,對司法所、公證處、律師事務所、法律服務所進行“開門整改、公開評議”活動,通過各種形式,廣泛征求群眾意見,對基層單位排查出來的問題進行梳理歸類。

                  (二)落實整改、健全制度(7月初至8月底)。針對各單位排查出來的問題,認真分析原因,逐一研究制定整改方案,落實整改措施、整改時間和責任人。對重點問題采取集中會診的辦法,重點解決,決不姑息遷就,對一時解決不了的,落實專人負責到底。要突出以下整改重點:一要進一步規范公證、律師事務所、司法所、法律服務等窗口單位職責權限、工作程序和服務內容,加強制度建設和規范化管理建設、增強執法服務的透明度、擴大服務對象的知情權、參與權、監督權。二要切實整治作風漂浮、工作不實、形式主義的問題。要緊緊圍繞公正執法、文明辦案、熱情服務、提高效率等四個方面要求,扎實開展便民利民活動。三要切實解決業務素質不高,執法水平低的問題,嚴格按照要求達到相應的知識業務能力層次,對不能達到的要創造培訓條件限期參學。針對在專項整改活動中排查和發現的問題,要切實加強制度建設,推行執法過錯責任追究、執法質量考核評估等制度,明確司法行政人員的執法權限和基本職責,規范司法行政機關人員的執法行為,努力在源頭上鏟除滋生司法腐敗的土壤。

                  (三)檢查總結、培訓考核(9月初至10月底)。縣局將對下屬各單位的專項整改情況進行抽查和檢查,主要看存在的突出問題是否排查出來。各項整改措施是否得到落實,涉及的人員是否得到處理,隊伍建設的長效管理機制是否建立健全等。同時,要對黨員干部及法律服務人員學習《公證法》、《律師法》、《司法鑒定管理體制的規定》、《法律援助條例》《信訪條例》等法律法規,進行考試考核。經三次不及格的,要依照有關規定進行處理。

                  四、工作要求。一是統一思想,提高認識。各單位要從全局高度,充分認識開展“規范執法行為,促進公正執法”專項整改活動在司法行政系統的重大意義,教育廣大干警和法律服務人員以正確的態度對待專項整改活動,防止和消除厭煩情緒,確保專項整改活動扎實開展。

                  二是精心組織,加強領導。為使這次專項整改活動有效開展,各單位要做到“五個到位”:即組織領導到位、學習動員到位、整改措施制定到位、督促檢查到位、解決問題到位、實行領導責任制。單位主要領導人要親自抓,分管領導具體抓,并將這次專項整改工作作為干部年終考核的依據之一。

                  三是突出重點,解決問題。要始終把工作著力點放在解決群眾意見大、社會反映強烈的問題上,以實際行動取信于民,服務于民。通過這一活動的開展進一步樹立司法行政行業的良好形象。二00五年六月三日


                  公證處自查報告

                  20**年案卷質量評查自查總結20**年10月15日至17日,由我局公律科牽頭,分管局長黃國兵親自參加,對大冶市公證處20**年已辦結案件的案卷質量進行了評查,現將評查情況總結如下:

                  一、全年公證工作的具體情況20**年一年來,大冶市公證處共辦結各類公證902件,其中國內公證621件(含港、澳、臺公證40件),涉外公證281件,招標投標公證50件。

                  二、案卷質量特點。通過對900件已辦結案卷的全面檢查,大冶市公證處上半年已辦結案件的共同點為:

                  一、事實查證清楚,認定的辦證證據充分,無主體、事實等方面重大的錯誤;

                  二、適用法律程序規范。繼續堅持定期公證自我檢查制度,做到“四不出證”(即材料不齊、手續不完備的不出證;未經審批的不出證;格式不符合規定的不出證;文字有錯漏涂改的不出證)、“三不辦”(即內容不真實、不合法的不辦;內容真實但不合法的不辦;主體不合格的不辦)。能嚴格執行司法部、省廳關于加強公證專用水印紙管理規定,公證專用水印紙有專人負責保管,能認真做好水印紙使用、作廢、登記工作,至今沒有水印紙丟失、被盜情況發生。辦證人員能嚴格按照法律程序,認真查清楚事實,嚴格依程序辦證,無人情證、油水證等現象發生,沒有出現錯證、假證。

                  三、嚴格依法依規辦證,適用法律準確。無因辦證質量問題被投訴事件發生。

                  三、存在的問題

                  (一)資料的收集審查不夠仔細。如有的招投標公證缺少招標文件和投標單位的營業執照資質證明等材料未及時補齊,有的發信函公證缺少原始的債權依據。

                  (二)有的談話筆錄做得過于簡單。如有的證據保全公證中的現場工作記錄只有很簡單的幾句話,沒有將保全行為的全部過程寫清楚;有的發信函公證的談話筆錄形同虛設,沒有寫明發信的理由。

                  (三)表格資料填寫不完備。有的公證卷宗中申請表、送達回證等材料填寫不夠完整。針對辦證過程中存在的問題,為了提高執法水平,提高辦案質量,我局提出如下整改意見:

                  一、及時匯報請示。公證處受理的公證,應在正式受理前及時向主任匯報請示,在得到答復以后方能受理,并在辦理過程中及時匯報請示辦證細節。

                  二、嚴格辦證程序。在今后辦理公證時,要按照〈中華人民共和國公證暫行條例〉、《公證程序規則》的規定,從人員要求到管轄規定均應按照程序認真執行。

                  三、加強實體審查。在今后的辦證中還將著重對申請人資質的審查,尤其是對申請人的資格應作全面審查,要求公證員從申請人提供的營業執照、文件批復以及其他相關證據資料綜合審查;對申請人提供的證據應事先作合法性、合理性、公平性的審查;把握好每一個活動細節。

                  四、細化談話筆錄。要求每位公證員不忽視談話筆錄作為證據的重要性,將申辦理由、當事人的具體情況、申辦事項的具體情況作為談話筆錄的必要要素。

                  五、健全卷宗制作。對公證卷宗中的每一份程序性表格均應按規定認真填寫,嚴禁形式主義,以備隨時自查和上級領導的檢查。大冶市公證處20**年10月18日

                  篇二:公證處工作匯報。

                  ####市公證機構建設工作匯報省公證機構建設工作檢查驗收組的各位領導:今天您們在百忙中蒞臨###檢查指導工作,這是對###市工作的極大關心和支持。在此,我代表###市司法行政系統全體干警,向以閆鋒會長為組長的省公證機構建設檢查驗收組的各位領導的到來,表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!###市是一座年輕的現代化工業生態旅游城市。位于河南省中部,地處伏牛山東部余脈與黃淮平原交接地帶,面積645.67平方公里,人口32萬,轄5個辦事處、5鄉3鎮,190個行政村。自然環境優越,“一城山色半城湖”,有“北國小江南”之美稱,先后榮獲“中國優秀旅游城市”、“國家園林城市”、“最佳休閑城市”、“河南省文明城市”、“河南省衛生城市”、20**年度最具幸福感的十大城市之一。###市公證處成立于1982年9月,現有公證人員5人,其中,公證員3人,公證員助理2人,擔負著為###市范圍內的自然人、法人或其他組織提供公證法律服務的職能。近年來,在市委、市政府和###市司法行政機關正確領導和省、市業務主管部門的指導下,全面貫徹落實黨的十N大精神和科學發展觀,以服務人民、服務經濟發展為宗旨,以社會和諧、人民群眾安居樂業為主線,堅持以服務促進發展,以規范保證質量,以誠信贏得信譽的工作思路,“爭位次,創一流”,為構建和諧###、平安###作出了應有的貢獻。今年以來,共辦理各類公證2615件,同比增長10%。其中辦理民事類公證2205件,經濟類公證410件,涉臺公證6件,為當事人避免和挽回經濟損失260余萬元。成績的取得讓我們更加清醒,為確保我市公證事業健康、穩定、可持續發展,進一步提升我市公證機構的行業整體形象,今年以來,尤其重視公證機構建設。下面將我們做的主要工作向各位領導匯報:

                  一、加強基礎設施建設,提升公證行業良好形象。近年來,###市經濟和社會發展進入黃金時期,司法行政機關,順應了經濟社會快速發展的時代步伐,充分發揮職能作用,特別是自中央提出加強“兩所一庭”建設以來,我們堅持貫徹落實科學發展觀,通過克難攻堅,努力工作,使我市公證基礎建設與司法所建設同步進行,并呈現出嶄新局面。由于市委、市政府及司法局黨組的高度重視和大力支持,在司法局辦公條件緊張的情況下,為公證處配備辦公用房7間,人均24平方米,辦公室、主任室、檔案室、辦證接待服務大廳一應俱全。并配足配齊公證工作必需的電腦、復印機、傳真機、掃描儀、打印機、錄音筆、錄像機、二代身份證識別儀等專用設備和警務用車,并開通了網絡辦證,實現公證辦公信息化,通過改善辦公條件,不僅提升了公證行業形象,而且通過這個服務窗口也提升了司法行政機關的形象。

                  二、加強公證隊伍建設,提升公證隊伍整體素質(一)、加強政治學習,打牢思想基礎。堅持雷打不動的政治學習活動,經常組織公證員學習黨的路線、方針、政策和決議,并緊緊圍繞全市工作大局,加強法律、法規的學習,開展不同形式的學習教育活動,突出學習重點,注重學習效果。通過加強思想政治教育,使全體公證員端正了思想,有效增強了政治意識、法律意識、大局意識、服務意識和廉潔自律意識。

                  (二)、加強業務學習,打牢技能基礎。為不斷提高公證隊伍的整體素質和公證文書的質量,公證處把提高全處人員的業務素質作為一項重點工作來抓。一是加強業務素質培養,制定了業務學習制度,規定每周五為全處業務學習日。積極參加部、省、市公證員協會組織的業務培訓;每年組織公證人員外出學習、考察、培訓,鼓勵走出去,拓寬視野,提高了公證人員業務水平和業務技能。

                  二是加強業務質量管理,確保公證信譽。不定期開展公證質量檢查活動,對檢查中發現的問題,及時整改,并對因辦理公證引起的糾紛進行自查,對典型案例進行分析學習。

                  三是針對新時期業務出現的新問題進行探索、研討,在探索、研討中學習、提高,經常向上級業務部門請教,通過不斷學習,全處的業務能力普遍提高。

                  (三)、加強黨的建設,打牢組織基礎。公證處始終重視公證行業黨建工作,成立了黨小組,定期組織黨員學習,并建立健全了黨小組各項制度,堅持“三會一課”制度,特別是民主生活會,大家暢所欲言,認真開展批評與自我批評,達到統一思想,團結協作之目的。黨小組積極培養、發展新黨員。特別注重發揮黨組織的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,無論是在辦理公證業務中,還是在遵章守紀方面,黨員總是沖在前,高標準、嚴要求,用實際行動影響和帶動全處人員,不斷推動公證事業的全面發展。

                  三、大力拓展公證業務,為經濟社會發展提供優質高效的公證法律服務。一是緊緊圍繞市重點工程和項目建設,為城中村改造、金融貸款和房地產開發轉讓等領域做好公證服務,防范交易風險,確保交易安全,維護市場秩序,保護群眾利益,為確保全市經濟平穩較快發展提供法律服務和法律保障。在辦證過程中,公證人員廣泛宣傳法律和相關政策,引導當事人合理表達請求,支持城市建設,最大限度的預防、減少、消除不和諧因素,有力地維護了社會的和諧穩定。

                  二是充分發揮職能優勢,圍繞社會主義新農村建設,在發展農村經濟、推進農村改革、完善農村社會管理等方面拓寬服務領域。通過“公證法律服務進社區、進農村、進企業”活動開展上門服務活動,認真辦好土地承包、土地轉包、土地租賃、土地流轉、農民工涉外勞務等公證事項,在和諧###建設中充分發揮公證工作事先預防的獨特職能作用。并引導當事人借助公證手段調節經濟關系和民事關系,積極預防矛盾糾紛,保障自然人、法人、或其他合法組織的合法權益,將各類可能發生的矛盾糾紛控制在萌芽狀態,避免和減少司法訴訟,促進社會的和諧穩定。

                  三是做好法律援助“應援盡援”工作,為老弱病殘當事人、農村獨生子女戶、雙女戶和下崗職工申請辦理公證的提供法律援助。今年上半年減、免人數20多人次,減、免收費20**多元。

                  四、創新公證管理制度,不斷提升公證服務社會和諧穩定能力根據新的形勢和新的任務,認真貫徹落實《公證法》、《公證機構執業管理辦法》和《公證機構年度考核辦法(試行)》等相關法律、規定,并結合實際,對管理制度進行了充實和完善。一是著力建立和完善了公證員不良行為檔案,推行了公證審批制度、錯證賠償及責任追究辦法,完善了公證投訴和復查制度、重大疑難公證事項會商制度、公證印章管理制度、固定資產管理制度、公證質量自查、檢查制度、公證質量管理監督制度、公證收費制度、財務管理制度、檔案及圖書資料管理等多項制度。并把公證質量與公證員的業績有機結合起來,提高了公證人員的責任意識和風險意識,確保了文書質量、服務質量,增強了公證服務的公信力。明確工作職責,完善制度管理,將全處的人、財、物、業務等項管理納入制度化、規范化管理軌道。

                  二是加強對公證處和公證人員的考核;加大監督力度,實行政務公開,向社會公開承諾

                  篇三:**縣司法局關于全縣公證質量檢查工作的報告。

                  城口縣司法局關于公證質量檢查工作的報告重慶市司法局、重慶市公證協會:為了切實提高和保障公證質量,規范公證業務,根據《甘肅省司法廳關于開展全省公證質量檢查工作的通知》精神,城口縣司法局司法局于11月1日起組織對城口縣公證處20**年度的公證質量進行季度檢查和半年檢查。本次檢查依據《公證程序規則》及相關法律法規,對照中國公證員協會的公證質量標準,緊緊圍繞真實性、合法性、程序化、規范化四個主要方面展開,重點集中在協議、不動產事務、繼承、委托、遺囑等五類公證事項。檢查分兩個階段進行,11月1日到15日是各公證處自查階段,采取承辦公證員自查、各公證員交替互查、全處集中評查等方式,在此基礎上公證處得出綜合檢查結論并上報市司法局公證律師管理科;11月16、17日是各地區檢查階段,由主管副局長帶隊,在市、縣公證處之間組織兩次互查。

                  一、基本情況城口縣公證處20**年以來共辦理各類公證件,其中。在本次公證質量檢查中,重點檢查民事經濟類公證共526件,其中民事公證425件,經濟公證101件,經統計:合格證為521件,占總數的95.3%;基本合格證25件,占總數的4.7%;未發現不合格證。重點檢查涉外涉港澳臺公證共262件,合格證257件,占總數的98.1%;基本合格證5件,占總數的1.9%;未發現不合格證。另外,該處還在全處集中評查中通過民主評議評出優秀卷4件,對承辦公證員給予了獎勵。永昌縣公證處20**年以來共辦理各類公證373件,其中民事類117件,經濟類256件。本次公證質量檢查全面檢查了所有辦結案卷。經統計,合格證為373件,占總數的100%;未發現不合格證。在檢查中,市司法局和兩級公證處采取承辦公證員匯報自查結果、填寫“質量檢查閱卷筆錄”、座談檢查體會等多種方式,找出實踐工作中存在的問題,大家幫助提出改進意見。公證員們還利用這次檢查提供的交流機會,研究和探討了一些公證理論熱點和實踐難點,如能否提供刑事訴訟證據保全公證、遺囑公證如何達到保密要求等等,從而提高了自身的業務水平。綜上,本次公證質量檢查通過全面自查和地區互查,重點檢查了市、縣兩級公證處各類公證事項辦結案卷1161件,合格與基本合格率達到100%。我市公證人員確能堅持真實、合法、程序、規范的公證原則,辦理公證時嚴格審查、認真把關,保證了公證質量。

                  二、存在的問題

                  1.存在輕視實體與程序其中一方的工作誤區。一些公證員在辦證時,或因事項簡單而不仔細詢問、理順法律關系,或一味追求事實準確無誤而忽視公證程序要求。

                  2.談話筆錄制作水平有待進一步提高。如談話不能緊扣主題、切準要害,談話內容缺乏“告知義務”內容,談話針對性不強,談話文字書寫不規范等。

                  3.個別公證卷宗制作有瑕疵,如缺乏次要證據、《受理通知書》,公證書無頁碼,公證書出證日期與審批日期不一致等。

                  4.具體辦證中把關不嚴的問題時有出現,特別是現場監督類公證,由于申請單位的原因,往往導致先公證后補相關材料。

                  5.檔案管理方面存在安全隱患,沒有專用保險柜,遺囑等保密卷宗存放不安全,安全措施不完備。

                  三、改進措施針對檢查中發現的問題和不足,我們爭取能糾正的,及時糾正;對目前無法補救的,如大量案卷缺少受理通知書等,將之納入公證處內部制度建設解決,在今后工作中注意改進。同時,還提出一些具體的改進措施:

                  1.進一步加強政治理論和業務知識的學習,充分認識公證工作的重要作用,提高公證人員的素質。

                  2.堅持高標準、嚴要求,嚴格執行公證質量標準,落實各項規章制度,及時查漏補缺,力爭今后公證質量實現新的突破。

                  3.完善工作制度、健全工作程序,要抓緊制訂檔案管理等業務制度。

                  4.改善辦公條件,增加防盜、防火等安全設施和保密設施。

                  5.樹立市場意識,宣傳公證業務,拓寬服務領域。

                  篇四:公證處工作總結。

                  公證處工作總結年初以來,**公證處在區委、區政府的領導支持下,在市局公律處的指導監督下,立足公證,為民服務,認真學習,不斷提高公證人員思想政治素質和業務能力,提升依法開展公證工作水平,擴大全社會對公證制度的深入了解,充分發揮了公證的引導服務、預防、監督保障和溝通媒介的職能作用。一年來,按照年初確定的目標和思路,全處人員共同努力,公證工作取得了顯著成果。截止11月底,共計辦證307件,其中遺囑公證22件,繼承權公證209件,聲明書公證12件,委托書公證36件,贈與書公證26件,其他民事協議2件;累計收費#萬多元。

                  一、以服務發展為中心,認真履行公證職能一年來,我處緊緊圍繞政府中心工作,積極為經濟社會發展服務,在重點工程建設、國有土地使用權及國有資產出讓轉讓、企業改制、舊城改造等事項中,擔當重要角色,為發展保駕護航,發揮了不可替代的監督保障職能作用。同時,堅持以人為本,積極服務民生,為自然人辦理了大量財產繼承、委托、贈與、析產、聲明等公證,解決了群眾面臨的實際困難,滿足了群眾的現實需求,有力地改善了人民生活,促進了我區各項事業的有序健康發展。

                  二、以誠信建設為主線,擴大公證社會影響力(一)強化檢查,嚴把公證質量關。公證質量和信譽是公證事業的生命線,只有公證質量過硬,公證信譽才能有所保障,公證事業才能健康良性循環發展。今年,我處按照各級司法行政機關和公證行業協會的要求部署,定期或不定期的開展了公證質量檢查活動,通過回訪當事人、自查、互查等途徑全面檢查公證卷宗、公證程序等方面存在的問題,糾正有瑕疵公證文書和解決存在的公證質量問題,不斷提高辦證質量,提升公證公信力。

                  (二)強化管理,健全公證誠信體系。為加強公證的誠信建設,積極完善公證員誠信檔案,對每名公證員、公證輔助人員的基本情況、辦理公證情況進行統一登記備案。同時完善“公證公開”制度,加強內部管理,公證執業行為進一步規范和完善。

                  (三)強化服務,開展公證便民活動。注重公證工作下移,以開展“法律進萬家”、“發揚傳統、堅定信念、執法為民”主題實踐活動為契機,積極開展各類便民利民活動,將公證工作深入基層。開展公證法律義務咨詢活動,廣泛宣講公證法律制度的意義和作用。開設便民服務窗口,開通公證服務熱線電話,開辟困難群眾綠色通道,方便群眾公證法律咨詢,為老、弱、病、殘等弱勢群體,主動上門提供公證服務。加強與法律援助中心的合作,針對經濟困難的群眾,予以減免公證費用,使群眾切實感受到法律的公平正義。

                  三、以提高能力為核心,推進公證員隊伍建設(一)積極開展理論學習,提高隊伍思想素質。我處結合工作實際,在公證隊伍中開展教育整頓活動。堅持定期學習制度,組織學習國家現行的相關政策和新出臺的法律法規,學習***同志七一講話及十七屆六中全會精神,堅持做到學精、學通、學活、學實,把全體公證員的智慧和力量都凝集到學習、貫徹、落實新思想、新要求、新舉措上來,切實提高了公證人員的政治素質。

                  (二)積極參加業務培訓,提高隊伍業務素質。我處按照上級主管部門要求部署,積極組織公證人員參加部里、省里、行業協會組織的注冊培訓、業務學習等各種教育培訓,不斷提高公證員自身業務素質,為當事人提供更加優質、高效的公證法律服務。

                  四、以宣傳活動為載體,增強公眾公證法律意識以法制宣傳月、憲法宣傳周以及專題法制宣傳日等法制宣傳活動為契機,集中時間,采取廣播、現場咨詢、發放宣傳資料等形式靈活、通俗易懂的方式向群眾廣泛宣傳公證法律知識,提高公眾的公證法律意識,使其能夠通過公證途徑保護自己的合法權益。雖然我處在工作中取得了一些成績,但是還存在一定不足。一是體制不順。公證處現為獨立的事業單位,但實行的是行政管理模式,沒有獨立的財、物管理支配權,無法實現“自律運行、自主開展業務”,工作難以從深度和廣度開展。

                  二是機制不活。由于公證工作實行行政管理,所以尚未建立科學有效的激勵機制,司法行政管理機關與公證處、公證員之間的責、權、利不明確,公證員工作的積極性不高,坐堂辦證思想仍然存在。

                  三是宣傳不夠。個別當事人對公證辦事程序不了解,影響了公證質量和辦證效率,公證工作的社會宣傳還有待于加強。在下步工作中,我處將認真總結經驗,改正工作不足,盡職盡責地履行好公證法律服務工作職責。一是繼續抓好隊伍建設,努力提高隊伍素質。

                  二是積極配合區司法局對公證處的宏觀管理,探索研究符合本處工作實際的管理模式,建立公證工作有效的激勵機制,提高公證員工作的積極性。

                  三是進一步加大公證工作的宣傳力度,努力提高公眾公證法律意識。

                  四是繼續圍繞政府中心工作和經濟發展,認真做好公證法律服務工作,不斷發揮公證法律服務工作在減少爭訟、維護穩定中的作用。

                  五是認真完成行業協會和各級司法行政機關交辦的其他任務。

                  【篇二】公證處實習報告

                  公證處優秀實習報告范文

                    在本公證處實習已經幾個月了,今日受理一公證案件,如下 ,張先生以20萬的價格買下了李女士在京郊的一套二手房,雙方在賣房協議中約定:“在賣方交房屋鑰匙和房屋產權證時,買方交付房款。”一手交錢一手交貨,本是天經地義的事,但當雙方辦理完立契手續,到房管局辦理產權過戶時,兩人發現上述約定僅僅一種美好的愿望。因為辦理過戶登記并非立等可取,根據規定在交易部門辦結買賣過戶手續至少需20天,從登記部門拿到產權證最少也要30天。兩人在購房款何時交付上發生了分歧:張先生擔心在拿到房產證之前把20萬購房款交付給李女士,房產證過戶登記手續辦不成怎么辦?李女士則擔心交了房產證卻拿不到錢,自己也很被動。在這種情況下,兩人選擇了提存公證。兩人約定:“雙方到房地局交易所辦理相關手續后,買方先將購房款人民幣20萬元整提存于北京市公證處,待買方(張先生)領到房屋產權證后,雙方到房屋所在地,打開房門,賣方(李女士)將房子鑰匙全部交給買方之后,雙方共同到公證處提取購房款交給賣方。”

                    通過提存公證,兩人都把懸著的一顆心放了下來。張先生把房款提存公證處后,只要滿足雙方約定的提款條件,李女士就能夠持相關證明和張先生一起從公證處提取購房款,從而使李女士的債權實現得到了保障;從張先生的角度來說,辦理了提存公證后,因為房款交給公證處保存而不是由債權人李女士直接取得,李女士從公證處取得房款的前提必須是已經辦理完產權過戶手續,使張先生實際拿到了產權證,否則,張先生仍可從公證處取回自己的購房款,保護自己的切身利益。提存公證起到了督促房屋買賣雙方按約履行合同的擔保作用,同時,也為房屋買賣雙方解決了產權證下發前的付款安全問題。

                    提存公證根據提存的目的不同,分為清償提存和擔保提存。根據《提存公證規則》第3條:“以清償為目的的提存公證具有債的消滅和債之標的物風險責任轉移的法律效力。以擔保為目的的提存公證具有保證債務履行和替代其他擔保形式的法律效力。”清償提存公證是為避免因債權人的原因或法定原因使債務人履行債務受阻而制定的一種保護債務人得以履行債務的制度。擔保提存則是為防范合同交易過程中買賣雙方所承擔的“合同落空”風險,通過提存購物款或其它有價證券、權利憑證以督促合同雙方如約履行合同的制度。因為現代商業交往中的可變因素大量存有,如:意外、不可抗力及違約、毀約、欺詐等行為都是威脅當事人實現合同利益的不利因素,提存公證防范合同風險的擔保作用越來越被人們所重視,特別是以貨幣、物品、有價證券為給付標的的買賣合同,合同雙方當事人為防止自己先履行了合同義務后,因為對方的原因致使合同不能得到完全、實際履行,往往先訂立一個提存協議,將買方(付款方)的貨款以提存的形式由公證處負責保存,并約定賣方提款的條件和買方取回貨款的理由。只有在滿足約定條件的前提下,才能使貨款的交付成為可能。

                    在私房買賣中使用提存公證做為合同履行尤其是房款交付的擔保有以下優勢:私房買賣對買賣雙方都是數額巨大的一次*交易,雙方因為互不了解,彼此之間缺乏信任的基礎,都想盡量降低自己的風險。在不動產的買賣中,使用公證機構的國家司法證明力、公信力,對雙方的買賣資格實行把關是十分必要的。因為購房行為不具普通商品買賣的即時性,而是一個相對持續的過程,在購房的各個環節中,只要有一個環節出了問題,都可能影響房屋買賣的順利實行,所以在這個過程中將購房款提存,既能夠保證賣房人的債權得以實現,也能夠使買房人避免承受不動產交易過程中可能出現的各種不利益,對購房雙方都是一種保障,但雙方也要注意將提存協議約定得盡量詳細,以便在實務中能夠順利執行。公證處依據雙方共同訂立的提存協議對房款的交付實行監控,不偏袒任何一方,售房人只能以約定的憑證(如買方的親筆收據)并在買方的確認下從公證處取得購房款;而買方也只能在賣方未能如約完成合同義務的情況下,持相關證明取回房款。公證的這種公正性、公平性既是對房屋買賣雙方權利的保障,也是對雙方違約或不認真履行合同的制約。當合同雙方在合同履行中出現糾紛和爭議時,提存公證能夠為法院或仲裁機構的執行提供保障。當出現提存協議約定以外的情況或發生其他合同糾紛而必須通過訴訟途徑解決爭議時,因為雙方在公證處辦理了提存,將貨款預先交由公證處保管,法院能夠就公證處所保管的金額執行判決,使得債權人對債務人的債務追償能夠得以順利實現。

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