工作總結(Job Summary/Work Summary),以年終總結、半年總結和季度總結最為常見和多用。就其內容而言,工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經驗, 以下是為大家整理的關于工作總結需要落款嗎5篇 , 供大家參考選擇。
工作總結需要落款嗎5篇
第一篇: 工作總結需要落款嗎
工作總結落款格式
總結的文字要做到判斷明確,就必須用詞準確,用例確鑿,評斷不含糊。下面由為大家分享工作總結落款格式,歡迎大家參考借鑒。
一、工作總結格式要求(word形式)
(一)、工作總結的打印要求
1、工作總結要用a4紙打印,正文中的任何部分不得超出a4紙邊框以外,a4紙不得隨意接長或截短。(頁邊距上下左右均為2cm)
2、每頁應有頁碼(在頁面的底端,居中),工作計劃如果多于1頁應當裝訂起來。
(二)、工作總結的格式細則
1、大標題:黑體,小二號,加粗,居中,設置段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。
2、第一級標題:黑體,小三號,居中,段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。
3、所有標題均單獨占行書寫。
4、正文:均為宋體,小四號,首行縮進2個字符,段前、段后距為0行;行距為固定值20磅。
5、漢字、標點符號必須符合國家公布的規范標準。
如:標點符號應按照新聞出版署公布的“標點符號法”使用。、,;。!?:“”()……——,.!?:“”()
6、工作總結中如有圖表,應按照以下格式要求
(1)圖
a、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置于圖的下方,居中排寫,字體為宋體五號。
b、有需要的話,可在圖名的之下加附圖說明,字體為宋體小五號。
(2)表格
a、表格應隨文給出,先見文后見表,字體為宋體五號。
b、表序(如表1、表1-1等)及圖名置于表的上方,居中排寫,字體為宋體五號;
c、表格若分頁,表頭應重復寫,并在右上方寫“續表**”。
7、落款:宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅,右對齊,如:“xx年x月x日”,數字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作總結內容要求
用詞要簡明扼要、具體明確,造句必須準確,不能含糊。一般包括以下幾方面內容:
(一)標題
1、文件式標題一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例:《xx部門xx年下學期工作總結》。
2、雙行式標題即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正標題揭示觀點或概括內容,副標題點明單位。例:《xx活動總結——xx部門》。
(二)引言
一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。
(三)主體
應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分,可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構,即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分,標序加題,逐一寫來。
(四)結尾
作為結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結,要求簡短精練。
(五)落款
日期,如:“xx年x月x日”
注:工作總結文檔的命名應為:“xx部門xx年下學期工作總結”。
第二篇: 工作總結需要落款嗎
工作總結落款怎么寫
工作總結的寫法及應注意的問題
一、格式
工作總結的格式一般分為標題、正文和結尾三個部分組成,最后落款姓名和時間。
1、標題(單位名稱+時間+文種)例如:XX公司20XX年年度
工作總結
2、正文
正文一般分為如下三部分表述:
(1)情況回顧
這是總結的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結的緣由,或對總結的內容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、(來自:博文學習網:
工作總結落款
(2)成績、做法、經驗和教訓
這部分是總結的主體,內容應包括工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。是對第一部分概述情況之后的分述。書寫這一部分內容要詳細,條理清楚,層次分明,對工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,需要用較多事實和數據來闡述。
(3)今后打算
這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之后,根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求,提出今
后的設法、打算,成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發揚成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標。
3、落款
落款一般為人名或部門名稱和日期。
二、寫工作總結中應注意的問題
1、首先要有實事求是的態度。工作總結中,常常出現兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。總結的特點之一“回顧的理論性”,正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。
2、總結要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現這種問題,其性質是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。
3、總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議。
工作總結落款篇二:工作報告落款
書法作品格式、落款、尺寸簡介
1.條幅:以長宣紙全開及對開(半截或半
折),直書之作品為條幅。
2.楹聯:兩張對開條幅,分別書寫上下聯
語者,亦稱
3.中堂:將料紙全開或比全開稍小而單獨
或并掛于楹聯間之條幅。
4.斗方:將宣紙裁成八開左右大小(約1
尺見方)之體裁,稱之。
5.匾額:又稱橫披,條幅橫書裝框或刻于
木板懸掛于壁上。
6.條屏:以中堂、條幅等尺幅相類之料紙,
寫成一組作品,依詩文長短。
7.扇面:尺寸如扇形,有紈扇與折扇,亦
可裝裱或軸成冊。
8.冊頁:將小幅作品裝裱以便翻閱,合之
成冊,展開成冊故名冊頁,其內容或相互連
貫,或單獨成立。9.手卷:亦成橫軸,不便懸掛,只適合在書桌上舒展,觀后卷?Z之橫幅作品。
書法作品格式詳解
⒈斗方
中國書畫的一種式樣。呈正方形。通常用四尺宣紙對裁兩份,二尺高二尺寬,也可把四尺宣紙裁為八份,稱為“小品斗方”,或“斗方小品”。
斗方是豎行書寫的正方形的作品。書寫內容一般是四行至六行。因為行列多,篇章布局時應十分強調上下左右的大小、開合、呼應及節奏變化等。在創作時,要注意正文與落款的主次關系,款字一般小于正文,要自然生動。落款可寫在末行正文的下方,布局時應留出余地。款的底端一般不以正文平
齊,以避免形式的死板。也可在正文后面另占一行或兩行,上下均不能與正文平齊。印章要小于款字,需離開一字以上位?Z。
⒉三開中國書畫的一種式樣。呈長方形,尺寸不等。如用四尺宣紙分三份裁開,稱四尺三開。若用五尺宣紙分三份裁開,稱五尺三開。以此類推,同是三開,尺寸大小不同,四尺三開一般為三尺畫面(實際是二尺七寸,八平方市尺的三分之一)。五尺三開則是十二平方尺的三分之一,每開畫面的面積為四尺。
⒊對幅
中國書畫裝裱的一種式樣。通常兩幅成對懸掛。如書法對幅,稱“字對”或“對聯”。明清繪畫有“畫對”,是兩幅大小相等的屏條,成對懸掛。也有廳堂正中掛中堂立軸畫,兩邊分掛“字對”,或中間懸掛中常立軸書法,兩側懸掛“畫對”。
⒋中堂
中堂是豎行書寫的長方形的作品。尺寸一般為一張整宣紙(分四尺、五尺、六尺、八尺等,其中小中堂為68cm×45cm)。因為尺幅比較大,所以需要創作者具有精熟的技法和整體把握作品布局的能力。在創作時,要注意正文與落款的主次關系,要使它們之間主次有別,相應生輝。落款切忌暄賓奪主。落款可寫在末行正文的下方,布局時應留出余地。款的底端一般不以正文平齊,以避免形式的死板。也可在正文后面另占一行或數行,上下均不宜與正文平齊。印章要小于款字,蓋印一般需離開一字以上位?Z,蓋在款字的下方,也可蓋在款字左側。
⒌條幅
條幅是豎行書寫的長條作品。尺寸一般為一張整宣紙對裁。安排章法時,應能根據書體的特點,精心構思,立意要新。在創作時,要注意正文與落款的主次關系,。落款要錯落有致,自然生動。落款可寫在末行正文的下方,布局時應留出余地。款的底端一般不以正文平齊,以避免形式的死板。也可在正文后面另占一行或兩行,上下均不宜與正文平齊。印章要小于款字,蓋印一般需離開一字以上位?Z,也可蓋在款字左側。
條幅常見的格式有兩種:①寫成兩行或三行的。兩行的格式。左右兩行均靠紙的左右兩邊寫,中間留出較多空白。注意上下字的聯系節奏,以及兩行間的彼此呼應。落款通常寫在第二行的末
尾,位?Z應略高于第一行末一個字。款字可寫一行或兩行。三行的格式,需注意三行之間的相互關系,穿插映帶及節奏變化。落款可在末行下端,底端略高于一、二兩行正文的位?Z;也可另行寫款,款字應短于正文,上下不宜與正文平行。
②居中寫一行(少字數)的。書寫內容一般為格言、警句或一句詩詞等。字數較少,寫時要注意字的開合及節奏變化,以求生動。落款可分單款、雙款。單款一般寫在左側中間的位?Z。款字內容包括書寫時間、作者的名號,也可只寫作者名或號。印章蓋在款字下方,一般以兩方為宜,印與印之間要適當拉開距離。落雙款,上款寫在作品的右側中間偏上的部分,一般寫創作作品的時間,若是贈送作品,則需寫明被贈者的名或號,稱謂及雅正、惠存,清賞等字樣。
第三篇: 工作總結需要落款嗎
工作總結落款
總結一: 應用文寫作個人總結
應用寫作,作為人們的日常交際、溝通、傳遞信息和傳播知識的最基本的方式之一,是現代人都必須掌握的。尤其是使用性強、應用性廣、種類繁多的應用寫作,更是直接與我們的日常工作,生活和學習密切相關,更是必須掌握的。因為我們能否適用現代社會的工作,能否真正立足社會,與能否嫻熟掌握應用寫作有著舉足輕重的關系。假如一個人能夠熟練地掌握應用寫作知識,對各種應用寫作運用自如,而且文筆流暢,他就會充滿自信。
怎樣才能掌握好 應用寫作呢?下面,我從以下五個方面簡單向大家闡述一下。
一,應用寫作的概念和種類
應用寫作是人們在日常生活學習工作和公務活動中經常使用有直接社會效應的文書。它是人們交流思想互通情況解決問題處理事務的工具。應用寫作,則是研究應用文寫作規律的一門學科。
大學的寫作教程,一般由基礎寫作文學創作和應用寫作三部分組成。應用寫作,主要是應用文體的寫作規律,人們在現實社會里,無論學何種專業,從事何種工作,都離不開計劃、總結、工作匯報和調查報告等;搞行政工作的,更要懂得決定、決議、通知、通報、請示、報告等;搞經濟工作的,更要懂得寫活動分析、市場調查、經濟合同、產品說明書等。在生活中,還離不開書信、筆記、啟示、海報、請柬、聘書、申請書等等的寫作。
應用文使用的范圍廣,名目繁多。劉勰在《文心雕龍》的文體論中,探討了三十余種文體,其中三分之二是屬于應用文的。其實,自有文字記載以來,文體的種類不乏上千種,誰也說不清。但可以肯定應用文種類之多,是其他文體所不及的,而且隨著社會的不斷發展而不斷變化著,有的文體隨著時代的發展被淘汰,如房契、賣身契、學徒契等;有的被創造出來,出現了許多新的形式,如倡議書、意向書、招標投標書等。也有按范圍分的。不少有關的著作里,把應用文分為公文和一般應用文兩類。
二、應用文寫作的特點與作用
文體一般分為記敘文、說明文、議、應用文和文藝作品。每種文體在內容和形式上都有各自的特點。應用文體之所以從文章總類中獨立出來,是因為它具有更為鮮明的特點。歸納起來,有以下幾點。
1、實用性
應用文就是為了應用,為了處理事務,解決實際問題。比如,合同用以作憑證;書信用來傳遞信息;規章制度用來規范人們的行為,維護正常秩序;調查報告、簡報,既反映情況又交流經驗,行政公文則是傳達政策法令,處理公務的依據,應用文不像記敘文動人以情、示人以范,不像說明文給人以知、教人以用,也不像議曉人以理、導人以行。這種寫作目的明確,據以辦事,解決實際問題,講究現實效用的實用性是應用文的一個顯著特點。
2、嚴肅性
應用文,特別是其中的行政公文、法律文書、財經文書等,是以傳達黨和國家的政策法令,表達國家機關的辦事主張,保障社會建設秩序,維護公民的根本利益為目的,從這個意義上可以說它是當和國家政策的具體化,具有鮮明的政治傾向性、原則性和嚴肅性,所以在撰擬、核定、簽發時,必須嚴肅認真。
3、認真性
應用文寫作的內容必須真實具體確鑿有據,敘事既不能夸大,也不能縮小。言過其實不行。一定要實事求是,反映事物的本來面貌,對成功的經驗、失敗的教訓要如實總結,對意見、要求、建議要具體闡述。
4、規范性
應用文是人們賴以處理事務,傳遞信息的書面工具。人們在聯系、交往、日常生活、工作、學習中,都要用到它。無論是公事還是私事,它涉及到各行各業,流傳與大街小巷。在各種文體上,可以說應用文使用范圍很廣。
5、規范性
文章有一定的格式,應用文對格式的要求很講究。每一類應用文又都有各自的慣用格式,這種比較固定的格式,多是約定俗成的,也有一些如公文的格式是由最高行政機關統一定制的。這種慣用格式確定后,在使用中就必須遵照,不能有絲毫改變。比如,寫個信封把收信人和寄信人的地址顛倒了,信就寄不出去了;寫信要有稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分組成,每個部分都有固定的格式和要求。至于公文的格式的要求則是更加嚴格,行文一定要按照規定的要求來寫,決不能隨意杜撰。
6、時間性
應用文時間性包括兩個方面:一是內容上的時間性,二是辦文的時間性,這是應用文的一大特色。如介紹信,合同等行文時都要注意生效的具體時間,有的應用文沒有標明具體時間,但同樣有很強的時間性,過期則無效或作用不大。辦文、收文同樣有時間性,要寫的及時,發的及時,處理及時,不能拖拉,防止因公文旅行而貽誤工作。
7、針對性
應用文的寫作對象,是特定的閱讀對象。如文件發送某機關、單位、信寫給某人,必須具體明確無誤。重要的信件,還要寫某某某人親收,非某某某不能拆閱。它不象文藝作品,讀者對象廣泛,不受范圍限制,而應用文的讀者是有特定對象的,或有一定范圍的。
8、簡潔性
應用文是為了處理事情或解決問題而寫的。因此,應用文的語言應力求簡明扼要,不需要采用描寫、抒情等表現手法和想象、夸張等修辭手法,只要把事情說清楚、說完全就行了。簡明扼要,目的在于使人看了容易抓住重點,便于了解情況和研究、解決問題。
應用文的作用:應用文著重與應用,它在內容和形式上均不同于其他各類文章。就內容而言,應用文是黨政機關、企事業單位及個人之間相互聯系,交流情況的紐帶。就形式而言,應用文具有較固定的慣用的格式。有人說應用文是一種“程式文”,這種說法是有一定道理的。古往今來,人們按照約定俗成的習慣行文,使大家看得懂,以利于解決問題,把事情辦好,起到“應用”作用。
應用文是國家進行行政管理,組織生產部門和人們從事社會活動必不可少的一種工具。例如,在經濟工作中,財政部門要保證財政收支平衡,銀行要辦理信貸,發行貨幣,商業部門要組織商品流通,外貿部門要發展對外貿易,物資部門要安排物資供應,糧食部門要搞好糧食的管理和分配,這就是要制訂計劃,擬訂章程制度,簽定合同,甚至做廣告宣傳;這些部門還要經常對國民經濟活動進行調查、研究、分析和預測,并總結經驗,這就要寫調查報告經濟活動分析材料、簡報和總結;這些部門之間以及它們同其他部門之間還有著廣泛的聯系,這就要用到公文。至于在日常生活中,領東西或借東西,要寫領條或借條;到別的單位去聯系工作,要開介紹信;出差在外地,有事與本單位聯系,要寫信或發個電報等等,那更是常有的事了。由此可見,應用文在實際工作中有很重要的作用。歸納起來,主要有以下幾點:
1、有利于制訂和宣傳黨和國家的方針政策。
2、有利于發展生產,推動工作,加強管理,提高效益。
3、有利于各行各業交流信息,密切聯系,加強協作,總結經驗,改進工作。
4、有利于人們交流思想,傳播知識,協調勞動,相互促進。
三、應用寫作的條件
1、加強思想理論修養,提高政策水平。一般來說,應用文政策性、思想性很強。要寫好應用文,首先要提高政策理論水平,經常學習黨的方針、政策,做到心中有數。如果不熟悉黨的方針政策,就無法保證應用文內容的正確性,甚至會因為一字之差,影響工作或造成不良后果,犯下政策性錯誤。
2、熟悉業務,提高專業知識水平。應用文是為解決各行各業的實際問題而寫的,其內容常常涉及到專業知識,所以要寫好應用文,加強業務學習是十分重要的。要寫好一篇應用文,從內容到文字,都不能只講“通用話”,更不能說“外行話”。應用文同業務有密切聯系,不懂得業務知識是不行的。比如要編制糧食財務計劃,就要求作者熟悉糧食知識財務知識糧食財務的政策以及本單位的財務具體情況。只有掌握這些財務知識,編制的糧食財務計劃,才能符合要求。
3、熟悉應用文的格式。應用文的寫作有其特殊要求,行文者必須熟悉掌握它的格式,才能寫出格式正確、符合要求的文章。尤其對初學者來說,更要遵循約定俗成的格式,寫出符合規范的應用文。
4、提高語文水平。應用文雖有其顯著特點,但是仍屬文章范疇,因此,要提高應用文寫作水平,歸根結底是要提高語文水平。如果沒有譴詞造句的基本功,不懂得語法、修辭、邏輯沒有一定的寫作能力,那么,即使熟悉應用文的格式和寫法,仍然寫不出較好的應用文。
5、提高調查研究的能力。應用文必須符合實際,因此寫應用文之前必須經常深入基層,調查研究,以便掌握更具體、更生動、更值得研究的實際情況。只有通過調查,收集更多的資料,行文時才能胸有成竹,寫出符合實際的高質量的應用文。所以,要真正的學好應用文,還要提高調查研究的能力。
四、應用寫作的要求
應用文作為文章的一種體式,和其他文章有很多共性,基本原理是相同的,都是由正確的思想內容和一定形式組合而成的。它同樣有材料,有關點,需要有恰當的組織安排,準確的語言和表達方式等。下面就談一談應用文的一些寫作要求。
1、材料要真實。應用文是靠材料說話的,它的材料需要絕對的真實,而不是生活的真實、藝術的真實。沒有真實性,應用文也就喪失了它的應用作用。
2、觀點要正確。應用的觀點必須要明確,只有觀點明確,才能更好的起到它的社會生活交往中的作用。
3、格式要講究。應用文比其他文章更講究格式,有更多的規矩。從標題的排列到抬頭,署名的位置,從書寫的格式到用字的大小都有講究。不同類型的應用文,也有不同的程式,在實際應用中不能任意改變。
4安排要合適。有了真實豐富的材料,正確單一的觀點,還必須根據觀點的需要把材料有機地安排在文章中。需要層次分明、條款清楚,并且經常使用順序號分檔次進行安排。要努力做到觀點材料涇渭分明,起到轉合自然流暢。
5、語言要明確、簡約、得體。應用文一般用書面語提中的事物語體。它務實應用的特點,決定語言必須明確、簡約、得體。
明確,是指表達要清楚明白,文字準確貼切,做到不產生歧義,使人看了就懂,并可以付諸實踐。
簡約,就是“簡而得要”。即敘事簡明完備,略而不遣不缺;說明精辟透徹,簡而不失一詞,既不冗長累贅,不要言能及義。
得體,就是語言能體現作者處理事務的立場和態度,要為特定的需要服務。寫什么,不寫什么,怎樣措辭,用什么語氣,都要與特定目的,特定的對象和諧一致,使閱讀者獲得應有的印象。
6、表達要得當。說明是應用文的主要表達方式。應用文無論是反映情況、分析問題,不是做出結論,都離不開客觀的、科學的、實事求是的說明。說明的方法有很多種,解說是應用文最常用的說明方法。
敘述、議論等表達方式在應用文著常常使用,但敘述不像文學作品講究情節曲折,引人入勝,只要平平實實地把事情敘述清楚就行了;議論也不象議的議論那樣講究嚴格的推理、論證,主要是把道理講明白就可以了。
五、學習應用寫作的方法
根據應用寫作的特點,在學習應用寫作時要采取一些相應的方法。
1、理論聯系實際。學習應用寫作,是為了解決日常工作中出現的年實際問題,也就是說,“學”是為了“用”的,因此,在學習時既要掌握應用寫作的理論,又要對生活、學習與工作中存在的問題進行思考、研究、探討,以便找到解決的辦法,使學與用結合起來,統一起來。
2、多讀多想。要理解應用寫作的性質、特點、作用、寫法,還要多讀一些黨中央、國務院以及省、市黨政機關發布的合乎規范的文書,了解它們在思想內容、表達方式、寫作方法、版面設計等方面如何處理,以加深對教材內容的理解。如果接觸不到一些規范的文書,也要進行思考與分析,從中吸取教訓。此外,還要閱讀一些有關的論著,以拓開思路,擴大眼界。
3、多寫多練。寫作是一種技能,技能是要經過反復實踐才能獲得并鞏固的。學習應用寫作理論,可以幫助人們少走彎路,減少盲目性,增強自覺性,更重要的是實踐。只有通過實踐,才能把理論轉化為熟練的技巧。除學好教材外,還要結合日常所遇到的事情來寫,如開會時做記錄,會后編簡報、寫紀要,講話前寫講稿,開展社會調查時寫調查報告,等等。只有多寫多練,才能掌握應用寫作的技能技巧。
總結二:應用文寫作個人總結
這個學期,我們學習了《應用文寫作》,收獲不小。說實話,一開始接觸這門課程的時候,表示壓力很大,因為從小對寫作這些東西都不明感,不會用很華麗的辭藻來修飾自己的文章,因此很是擔心我會學不好這門課程。起初,我是懷著抵觸的情緒來學的,但是,當我真正接觸了這門課程之后,才發現它與我想象的不一樣。它不同于我以前接觸的那些文學作品,很多文學作品的實用價值在于審美,需要豐富的文學功底才能把它寫好,寫的唯美動人,這對于像我這種文字匱乏的人來說,實在是難。但應用文寫作卻不一樣,它主要是為了解決實際中的問題,它具有很高的直接實用性,所以它并不需要太多的修飾,只要按照簡明的規定寫好就行,因此這讓我信心大增,我決定一定要學好它。
我們學習了各種應用文寫作的寫作方法和寫作格式。有報告,計劃,總結,簡報,調查報告,求職信,議案等一些常用文體的寫法。雖然以前多多少少接觸過這些東西,但都比較零散,要是真讓自己寫起來,肯定會不知道如何下手,但通過這學期的系統學習,以后自己再遇到這類型的文章就不會變得不知所措了,而是非常自信自己能夠圓滿完成它。現在我們學習的這些將來會對我們大有用處,像畢業我們要寫畢業,求職的時候要寫求職信,寫簡歷,還有些工作要寫什么公文之類的,所以在我們大二的時候學這個真的很有作用,基本的以后常用的這學期老師都跟我們講了。
通過這學期的學習,我發現我的寫作能力和敘事能力已經有了很大的提高,還有就是對應用文的理解更加透徹了,不再像以前那樣迷迷糊糊,基本上老師每節課下來都會給我們布置點作業,我們有寫過簡報,請示,決定,求職信等等,通過那幾次的練習,我已經基本掌握了這些應用文的寫法和規定,在這里,我有一點很重要的心得體會,應用文不同于一般的文章,它是政黨機關,人民團體,企事業單位或個人,在日常工作,生產,學習和生活中處理公務或私事所形成的具有某些慣用格式的文體,它比一般文章直接,格式也比較固定,內容需要具體明確,語言簡明平實,所以我們在寫作過程中應該避免用那些虛浮的情節和不符合格式的東西來填充在文章里,我們要充分明確應用文寫作的基本要求和基本標準,只有這樣,我們才能寫出比較好的應用文來。
其實在學習過程中我也遇到過好多問題,像那些格式啊,要求啊很難記住,一方面因為應用文的種類有很多,每種的格式要求又不太一樣,相對于那些散文之類的需要記住的東西多,而且不能出錯,不能混淆,不然寫出來的東西不是說寫的好與不好,而是對與錯的問題了,當然還有比較重要的一方面是我看的這些應用文實在是太少,以至于我記得不是很熟練,在這方面我確實做的不好,以后會多找些這方面的材料多看看,以促進我的提高。
半學期的應用文寫作已經全部結束了,在這個過程中,我受益匪淺,希望學校繼續將這門學科開下去,因為它對即將走進社會的我們來說很有作用。我也學以致用,在今后,將自己所學到的應用文知識應用到我的實際生活和工作中。規范的要求自己,我還將不斷的學習,鞏固直至完全掌握它。
總結三:應用文寫作個人總結
在肖忠海老師的指導下,我們依依不舍的告別了一學期的《應用文寫作》課程。通過這門課程的學習,我掌握了很多知識。現在我就這階段工作和學習做一下總結:
第一,我要非常感激肖老師用幽默風趣的語言,認真負責的態度為我們上的每一節課,這也是日后激勵我努力學習很重要的原因。記得老師第一堂課就跟我們說過:應用文寫作,我們的日常生活中處處可見應用文。比如書信、請假條、借條、通知、申請書,包括我現在正在寫的總結,都屬于應用文的范疇。老師還用了一個相當生動、恰當的比喻形容了應用文的組成。應用文的主題為其靈魂,材料為其血肉,結構為其骨骼,語言為其細胞。如此一來,我們便能感觀地理解寫應用文要注意哪些部分。所以現在我已能正視自己的缺點,能使我不斷地改進自己,提升自我。每天都有進步是我最開心的事情,因為這預示著我離成功更近一步了。因此我非常幸運我能遇到如此一個好老師。
第二,我要談談學習《應用文寫作》課程的收獲。以后,我們勢必會接觸到寫通知、寫活動計劃書、寫項目策劃書、寫個人簡介、自薦書、設計個人簡歷等應用文的寫作,掌握了它的基本寫法,對我們的學習、工作、生活都會有所幫助。所以我表面上最大的收獲是:再也不用怕寫作文了。事實上,我最大的收獲是:在課堂上跟隨老師的思維不斷領悟各種各樣的道理,我的思維得到升華,我的人生也在跟著改變。應用文它也使我不斷地改進自己,提升自我,我認為掌握好了各種應用文的基本寫法,對我們以后的學習、工作、生活都會有所幫助。只要我們能自覺地發揚自己的長處,堅持克服自己的缺點,一天比一天進步,我相信我們的今后的工作或學習一定能更上一層樓,人生一定會取得很大的成功。
第三,我應該反思在學習《應用文寫作》課程的不足和問題。 一開始對應用文寫作毫無概念,我的語言水平和文字表達都有點不太理想,從小只要一聽到要寫作文,腦子就膨脹地像個快要爆炸的氣球一樣。當得知自己要學習這門課程的時候,可想而知,剛開始我的學習狀態時何等的糟糕。經常一段時間的學習,仿佛就愛上了《應用文寫作》課程,不僅是應用文它本身的作用,還有老師上課的風度和魅力。終于我的知識不斷鞏固,每學習一個階段,我就進行總結歸納,除了老師布置的作業,我還總結規律和歸納方法,并且寫了幾篇小結心得。我覺得應用文寫作應當注意一下幾個方面:主旨單一,簡潔明確,精煉集中,結構合理,嚴謹莊重,語言準確,簡明平易,真實不虛構。
總之, 在這個學期的應用文寫作的學習過程中,我受益匪淺,寫起應用文來也得心應手。在即將不久的工作中,我也會將自己所學到的應用文知識應用到我的日常學習生活中,努力提高自己,做一個對社會有用的人。
總結四:應用文寫作個人總結
一、應用寫作的涵義及實用型文章的特征
人們通常把實用型文章的寫作稱為應用寫作,而實用型文章是同欣賞型文章相對而言的,是指為解決實際問題而撰寫的各類文章,是在社會生活中有著特定的用途的文章。實用型文章一般被通稱為應用文。
從總體上說,實用型文章在內容和形式方面體現出兩大特征:一是從內容方面來看,實用型文章是為解決某個具體問題或處理某項具體工作而撰寫的應用文,其內容同現實生活密切相關,是現實生活內容的反映;二是從形式方面來看,實用型文章大都有著固定的體式,帶有一定的程式化特點。
具體地說,主旨、材料、結構、語言是一切文章的構成要素,實用型文章的特征就分別體現在這四個方面。
(一)主指單一、集中、明確
主指是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一、集中、明確是應用文主旨的特點,同時,也可以說是對應用文主旨的要求。
所謂單一,是說一篇文章只能有一個中心,只能圍繞著一個主題把問題說清說透。
所謂集中,是說一篇應用文只能有一個中心,而這個中心應是全文的統帥。
所謂明確,是說文章的中心意思,作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知。
(二)材料多樣、真實、有力
材料是構成文章內容,形成、支撐并表達主旨的各種事實與理論。善于從材料出發,注意讓材料說話,才能言之有據,言之有物,寫出內容充實、豐富,有較強的說服力的文章。
從材料本身的形態來看,事實與理論是材料的兩大類型。如果再作進一步劃分,事實則有事件與情況、實物與現象等許多種,理論則有方針、政策、規定及概念、原理、學說等等。從材料的來源來看,有第一手材料和第二手材料之分。不同類型的材料往往要通過不同的途徑獲取,觀察、實驗和調查是在實踐中獲取事實材料的主要途徑,是得到寶貴的第一手資料的重要渠道;查閱文獻則能夠集中獲取理論材料,第二手材料主要由此或通過調查得到。
真實是實用型文章的生命,而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件。
有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。有力首先是說材料要能為主旨所統率,而不是游離于主旨之外,或同主旨相悖;其次要求所用材料為主旨的表達所必需,而不是可有可無。
(三)結構合理、謹嚴、固定
簡單地說,結構是文章的內容構造;安排結構,就是根據主旨表達的需要,合理地組織材料。
從根本上說,結構合理就是指結構的安排符合客觀事物的構成和發展規律。
就其本質而言,實用型文章應該是一種邏輯構成,而邏輯構成則要講求謹嚴性,而不能流于松散無序。
固定是實用型文章結構的一個重要的特點。在長期的寫作實踐中,各類實用型文章大都形成了統一的構成格式。
程式化是文藝創造所應力避的一種傾向,但卻是應用寫作所不能背離的規律。結構固定,格式規范,是各類實用型文章非常重要的一個特征。
(四)語言準確、簡明、平易、莊重
語言是思想的外衣、信息的載體、交際的工具,離開語言,寫作就無法進行。
實用型文章的語言準確除了是指用詞造句恰當、貼切、得體之外,還有其特殊的含義。首先,專業術語和行業用語的大量使用,會增強應用文語言的準確性,或者說是應用文語言具有準確性的體現。專業術語和行業用語,是指用于特定的學科、專業
領域或社會行業的意義確定的專門性詞語。
任何文章的語言,都應當具有簡明性。而在以高效、快速地傳遞信息為任務,所謂的語言簡明,就是能用盡可能少的語言材料,把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者。
平易即平實自然、曉暢易懂。文章語言的平易首先表現在用語的直白上。
應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格,而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。
總之,主旨單一、集中、明確,材料多樣、真實、有力,結構合理、謹嚴、固定,語言準確、簡明、平易、莊重,是應用文所應具備的基本特征,也是對應用文寫作的基本要求。
二、提高實用型文章寫作水平的主要途徑
(一)要研究問題,把握情況
(二)要領會政策,熟悉規定
(三)要錘煉思維能力,加強語言修養
(四)要掌握規律,了解規定
(五)要善于借鑒,勤于實踐
總結五:應用文寫作個人總結
應用文寫作具有廣泛性,與我們生活密切相關,是我們必修的一門課。在職業生涯中都可以助你一臂之力,起到事半功倍的效果。
應用寫作不太追求辭藻的華麗,它的文風相對來說就要樸實無華一些,基本上很少在詞句上粉飾雕琢。無論是公文、專用文件、規章制度和日常應用文,人們在長期的寫作過程中,一些格式和要求約定俗成,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規定,因此,我們應用寫作時往往不能亂來,必須遵守規則。這不同于文學創作,個人可以有較大的發揮空間,無論在形式還是內容上,都可以打破陳規,不斷創新。
本學期在老師的指導下我先后學習了通知、會議策劃書、記錄、會議簡報、會議紀要、總結、計劃、調查報告、書信、簡歷、啟事、請柬、條據、感謝信、求職信、報告、、讀書筆記等5大種應用文,基本掌握了這5大種應用文的寫法。以下是我學習應用文的所得:
通知
通告是適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不隸屬機關的公文,傳達要求下級辦理和有關單位周知或者執行的事項。
特點:應用范圍廣、應用頻率高。
通知分類:事項類通知、批轉類通知、指示性通知。
通知的標題:有完全式和省略式兩種形式,完全式由發文機關、事由和文種,省略式由發文機關。
落款的右下方寫明發文機關,在下一行注明發文的日期。
會議紀要
會議紀要是用來記載、傳達會議情況和議會事項的公文。
特點:紀實性和概括性
開頭概括說明會議的時間、地點、會議名稱、參會人、主持人、會議形式、會議的主要議題、會議的主要精神、形成的決議、決定。
寫作的方法:集中概述法、分項敘述法、發言提要法。
總結
是各級機關、企事業單位、社會團體和個人通過對過去一段工作的回顧、分析和研究,從中找出經驗、教訓,得出一些規律性的認識,用以指導今后工作的事務性文書。有概念可以看出總結是在某一工作結束或者告一段落之后所進行的活動。其實,“小結”、“回顧”、“體會”、“經驗”、“做法”等都屬于總結。
總結的類型
按內容分:學習總結、工作總結等;按范圍分:單位總結、個人總結等;按時間分:年度總結、季度總結等;按性質和作用分:綜合性總結和專題性總結兩種類型。
總結的格式和一般寫法
總結由標題、正文和尾部三部分組成。
標題主要有兩種:公文式標題,即“單位名稱+時間+事由+文種”;非公文式標題,以總結的主要觀點為題、以設問的方式作標題。
以機關單位名義寫的總結如果使用了公文式標題,文后不另署名,只寫日期,也可以把日期寫在標題下;非公文式標題署名和日期放于文后;以領導的名義寫總結,常在標題下署名,在文后寫日期。
正文結構包括前言、主體和結尾。其格式可以歸納為:前言+主體+結尾 。
計劃
是各級機關、企事業單位 、社會團體和個人對未來一定時期內的活動擬定出實現的目標、內容、步驟、措施和完成期限的一種事務性文書。具有針對性和預見性,它的最根本的作用是使我們的工作有條不紊地展開,避免盲目和雜亂。計劃重點是寫清計劃的目標、措施、步驟三要素,做什么,怎么做,何時完成。
基本格式:標題、正文、落款
標題是計劃的名稱,一般由計劃的制定單位、計劃的時限、計劃的事由和文種構成。
寫作要求:目標的切實性
措施的可行性
步驟的科學性
會議策劃書
會議策劃書是人們為較大的活動的成功舉辦而對其準備實施的各個方面的事先籌劃的活動執行方案。
分類:內容分為新聞活動策劃書、慶典活動策劃書、公關活動策劃書、商務活動策劃書、營銷活動策劃書,表現形式分為文字活動策劃書、表格活動策劃書,性質分為政治性、軍事性、經濟性、文化性活動策劃書。
前言說明活動的主題、背景、舉辦活動的目的、條件。
主體是活動項目方案的實施及預期效果。包括時間、地點、參加人員的確定、參與合作的部門的安排、活動步驟、活動場地、活動費用、社會影響。
調查報告
是對某一問題或某以事件調查研究后,將所得得信息資料加以整理,得出結論,提出合理建議的書面報告。要寫好一份調查報告需要親力親為地收集、分析、研究材料。我沒有完成老師給我的作業,對調查報告不怎么深刻。做調查報告首先要有明確的調查目的。否則會使調查工作盲目無序,難以掌握取舍材料的尺度,影響調查的深度和質量,造成人力、物力的浪費。報告最大的特點是真實性,必須從實際出發。
基本的格式:標題、前言、主體、結尾。
主體的結構方式:縱式、橫式、縱橫結合。
寫作要求:調查要廣泛、深入、全面。
分析要客觀、精僻、透徹。
感謝信
感謝信是對單位或個人給矛的關懷、幫助、支持、祝賀、或勉勵等 表示感謝的一種書信。
標題:為“感謝信”或“至***的感謝信”。
稱謂:開關頂格處,寫明感謝的機關、單位、團體、個人的名稱或姓名,然后加上冒號。
結尾:寫上表敬意和感謝的話。如“此致|敬禮”。“致以誠摯的敬意”
求職信
包括自薦信和應聘信,其特點主要是自我推銷,要突出求職者的特長、優勢以及個性,實事求是,客觀評價。求職信的態度要誠懇謙虛,篇幅不宜太長,語言簡潔。
基本格式:稱謂、正文、祝語、落款。
求職信的稱謂一律必須用敬稱。例如,尊敬的領導等。
正文的開頭要說明求職者的基本情況,主體要說明自己求職的有利的條件,如學歷、實訓的經驗,獲得的榮譽、個人擅長、對所求職位的認識。
一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度,表達自己,或者抒發自己的感想心緒,或者闡述自己的觀點,或者按照自己的理解去說明,即使新聞、紀實文學之類的文體,也往往是以作者自己的視野,去所觀、所思、所感,再進而付諸筆端。
第四篇: 工作總結需要落款嗎
工作總結落款格式工作總結格式要求與范文
前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:公文紙一般采用國內通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定.保密等級字體:一般用3號或4號黑體緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)發文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體簽發人的字體:字體字號與發文字號相同(3號或4號仿宋體)標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號.主送機關的字體:一般采用3號或4號仿宋體正文的字體:常用3號或4號仿宋體附件的字體:常用3號或4號仿宋體的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體:常用3號或4號黑體抄送機關的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字印發說明的字體:與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
一總結概論
總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考.它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣.總結與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據,訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的.其間有一條規律,就是:計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結.
一工作總結有如下特點:
1.自我性
總結是對自身社會實踐進行回顧的產物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經驗、教訓等,都有自指性的特征.
2.回顧性
這一點總結與計劃正好相反.計劃是預想未來,對將要開展的工作進行安排.總結是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作.所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的,一方面,計劃是總結的標準和依據,另一方面,總結又是制定下一步工作計劃的重要參考.
第五篇: 工作總結需要落款嗎
工作計劃要落款嗎(一)
工作計劃書的格式應包括標題、正文和落款三項。
1、標題
計劃的標題,有四種成分計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。一般有以下三種寫法
(1)四種成分完整的標題,如《××村二oo二年規劃要點》。其中“××村”是計劃單位;“二oo年”是計劃時限;“規劃”是計
劃內容摘要;“要點”是計劃名稱。
(2)省略計劃時限的標題,如《廣東省商業儲運公司實行經營責任制計劃》。
(3)公文式標題,如《山東省關于二oo二年農村工作的部署》。 計劃單位名稱,要用規范的稱呼;計劃時限要具體寫明,一般時
限不明顯的,可以省略;計劃內容要標明計劃所針對的問題;計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。如所訂計劃還需要討論定稿
或經上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名
字,而須在正文右下方的日期之上具名。
2、正文
除寫清指導思想外,大體上應包含以下三方面的事項
(1)目標。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應根
據需要與可能,規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要(轉載自
(2)措施。要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定
目標需要采取什么手段,動員哪些力量,創造什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據客觀條件,統籌安排,將“怎么做”寫得明確具
體,切實可行。
(3)步驟。這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間常常
是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重
點,哪是一般,也應該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和
人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協調進行。
執行希望,需在正文的最后寫出,為計劃的結尾部分。但是,這部分的內容,要看實際情況決定要不要。
3、落款
在正文結束的后下方,制訂計劃的日期(如標題沒有寫作者名稱,這里應一并注明)。此外,如果計劃有表格或其他附件的,或需要抄
報抄送某些單位的,應分別寫明。
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工作計劃要落款嗎(二)
工作計劃寫作要點
本文摘要 工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定計劃,用到這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規劃”,比較切近、具體的為&l...
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定計劃,用到這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設想”,無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類,計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。
■ 工作計劃特征和寫作特點
1、規劃
規劃是計劃中最宏大的一種從時間上說,一般都要在三五年以上;從范圍上說,大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目;從內容和寫法上說,往往是粗線條的,比較概括,如《××省經濟和社會發展十年規劃》,《××省工業結構調整規劃》等。規劃是為了對全局或長遠工作作出統籌部署,以便明確方向,激發干勁,鼓舞斗志;相對其它計劃類公文而言,規劃帶有方向性、戰略性、指導性,因而其內容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。這就要求寫作者必須首先進行深入的調查和周密的測算,在掌握大量可靠資料的基礎上,根據黨、國家和具體單位的發展方針確定發展遠景和總體目標,然后充分吸收有關意見,以科學的態度,反復經過多種方案的比較、研究和選擇,確定各項指標和措施。
規劃的具體寫法規劃因具有嚴肅性,所以一般都是通過“指示性通知”來轉發的,其格式都是由“標題”和“正文”兩部分組成,一般不必再落款,也不用寫成文時間。規劃的標題是“四要素”寫法單位名稱+時間期限+內容范圍+“規劃”二字。如《××省“八五”期間經濟發展規劃》。規劃的正文一般都比較長,大致有以下幾方面內容(1)前言,即有關的背景材料,也就是制定規劃的起因和緣由。這是制定規劃的依據,因此不能簡單地羅列事實,而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析,找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規劃目標言之有據,有可靠性。(2)指導方針和目標要求。這是規劃的綱領和原則,是在前言的基礎上提出的,因此既要寫得鼓舞人心,又要寫得堅定有力,要用精煉的語言,概要地闡述出來。(3)主要任務和政策、措施。這是規劃的主體和核心,是解決“做什么”和“怎樣做”的問題,因此任務要提得明確,措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結
構對于全面規劃或任務項目較多的規劃,因其各項任務比較獨立,沒有多少共同的完成措施,一般采用以任務為主線的“并列式結構”(措施都在各自的任務之后分別提出);對于專題規劃或任務較單一的規劃,因其任務項目較少而其項目之間的聯系又較大,一般采用任務、措施分說的“分列式結構”。(4)結尾,即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。
2、設想
設想是計劃中最粗略的一種在內容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的,范圍也不一定都是宏大的。一般說來,時間長遠些的稱“設想”;范圍較廣泛的稱為“構想”;時間不太長、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。設想是為制定某些規劃、計劃作出準備的,是一些初步想法。設想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些,因為它是為正式的規劃或計劃作準備,不是給各級領導看的,就是交群眾討論的,不必也沒時間考慮得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任務或目標時,往往還有一些簡短的論述語句。設想與規劃一樣,在內容的寫法上都是比較原則和概括,不可能也沒有必要寫得太細、太具體。
設想的具體寫法設想因具有超前性,所以其寫作要求并不十分嚴格,其格式也不大一樣如果是給領導看的,報給上級,就要嚴肅一些,隨報告報送,不必落款,也不必寫行文時間;如果是交給群眾討論的,或者不以通知或報告的形式轉發或上報,就要落款并寫明具體行文時間。設想的標題可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略單位名稱,或省略時間期限,還可以是“兩要素”省略單位名稱和時間期限,如《關于機構改革的初步設想》。設想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標、要求的條項并列式寫法,適用于時間較長遠的“設想”或工作計劃的最初構思或打算。第二種是也按規劃、計劃、方案或安排的格式結構,只是內容粗略一些的想法,適用于預備性計劃,即只是征求意見的“構想”、“思路”或“打算”。 3、計劃
狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現在,時間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作,內容和寫法要比規劃具體、深入,要比設想正規、細致,要比方案簡明、集中,要比安排闊展、概要。
計劃的具體寫法計劃由于大多以一個單位的工作內容范圍,只在單位內要求執行,所以一般不以文件形式下發,因而除標題和正文外,往往還要在題下或文后標明“×年×月×日制定”字樣,以示鄭重。計劃的標題也是“四要素”寫法,其中哪一個要素都不應省略。正文寫法,由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求,所以寫作是要比規劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內容(1)開頭,或闡述依據,或概述情況,或直述目的,要寫得簡明扼要;(2)主體,即計劃的核心內容,闡述“做什么”(目
標、任務)、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項內容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結構(”任務、措施分說)。(3)結尾,或突出重點,或強調有關事項,或提出簡短號召,當然也可不寫結尾。 4、要點
所謂要點,實際就是計劃的摘要,即經過整理,把主要內容摘出來的計劃。一般以文件下發的計劃都采用“要點”的形式。
要點的具體寫法要點大多是上級機關某一項重要或較大工作計劃的摘要,一般都要以文件形式下發,因而多用某個通知作“文件頭”,所以只要有標題和正文兩部分內容就可以了,不必再落款,再寫成文時間;但也有些要點,由于涉及的工作重大,為鄭重起見,往往要在標題下標明發文機關名稱和制發具體時間。要點的標題可寫“四要素”,也可寫“三要素”,但“三要素”的寫法一般要在題下標明被省略的發文機關名稱。正文寫法,由于要點的內容是摘錄計劃的主要之點,所以其正文都寫得比較概要,既不要兼顧到各個方面,也不必講具體做法,更不用講道理;沒有過渡段,段落也不長。在結構方式上,大都是并列式,可分若干項目一貫到底,也可分幾大項,大項下分若干小項,其中的小項可在每一大項下單獨排列,也可全文排列。
5、方案
方案是計劃中內容最為復雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復雜,不作全面部署不足以說明問題,因而公文內容構成勢必要繁瑣一些,一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。
方案的具體寫法方案的內容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發,所以不用落款,只有標題、成文時間和正文三部分內容。方案的標題有兩種寫法一個是“三要素”寫法,即由發文機關、計劃內容和文種三部分組成,如《東北師范大學五年發展規劃總體方案》;一個是“兩要素”寫法,即省略發文機關,但這個發文機關必須在領頭的“批示性通知”(文件頭)的標題中體現出來,如《治理采掘工業危機,實現良性循環方案》。成文時間,為鄭重起見,方案的成文時間一般不省略,而且要注在標題下。方案的正文一般有兩種寫法一是常規寫法,即按“指導方針”、“主要目標(重點)”、“實施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫,這個較固定的程序適合于一般常規性單項工作;二是變項寫法,即根據實際需要加項或減項的寫法,適合于特殊性的單項工作。但不管哪種寫法,“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少的,實際寫作時的稱呼可以不同,如把“主要目標”稱為“目標和任務”或“目標和對策”等,把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標”一項中,一般還要分總體目標和具體目標;“實施步驟”一般還要分基本
步驟或階段和關鍵步驟,關鍵步驟里還有重點工作項目;“政策措施”的內容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。
6、安排
安排是計劃中最為具體的一種格式由于其工作比較確切、單一,不作具體安排就不能達到目的,所以其內容要寫得詳細一些,這樣容易使人把握。
安排的具體寫法安排的內容由于是涉及范圍較小或單位內部的工作,所以一般有兩種發文形式一種是上級對下級安排工作,盡管涉及面較小,也要用“文件頭”形式下發。“安排”的格式是“標題”和“正文”兩部分。另一種,如果是單位內部的工作安排,也可直接下發文件,格式就由“標題”、“正文”、“落款及時間”三部分組成。但不管哪種形式,作為“安排”本身都不該有受文單位,如果必須有,則或者以“文件頭”形式下發,或者以“關于.....安排的通知”名義下發。安排的標題可是“三要素”寫法,也可是“兩要素”寫法(省略機關名稱)。安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結尾”三部分組成;也有的省略“結尾”,“主體”結束,正文即隨之結束。“開頭”同計劃的開頭差不多,或闡述依據,或概述簡明扼要。“主體”是正文的核心,一般包括任務、要求、步驟、措施四方面內容。在結構上可按這四方面內容分項來寫;也可把任務和要求合在一起,把步驟和措施合在一起來寫;還可以先寫總任務,然后按時間先后順序一項一項地寫具體任務,每一項有每一項的要求及措施,要依據工作性質及具體內容來定。但不管怎樣結構,其任務都要具體,其要求都要明確,其措施都要得當。
方案和安排有共同之處,即寫作題材都是單項的工作,即只對一項工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規劃、設想、計劃、要點的根本不同。但二者在內容范圍上也有個大小之分方案的內容范圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作,安排的內容范圍則適合于單位內部或涉及面較小的工作,如《××市關于計劃生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點的寫法,以便于下級具體實施時靈活掌握,叫做“意見”方案大多稱“實施意見”,如《××市“七五”期間社會主義精神文明建設的實施意見》;安排往往稱“安排意見”,如《××××系統關于開展增收節支活動的安排意見》。在此需要說明的是,有些機關把單位內部或涉及面很窄的單項工作計劃也稱之為“方案”,這是不合適的,因為這些工作都比較切近、具體,也并不復雜,只要用“安排”就足夠了,如果較為原則,則可稱為“安排意見”。 ■ 寫好工作計劃的方法
寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是個文字表達上的事,還是個涉及具體工作業務的組織和安排問題,需要有長遠眼光和領導魄力,這種寫作是一個人綜合能力的表現。但是在寫作上也有一些章法。首先,寫作者必須分清這個計劃的內容屬于哪一類,適合用哪一個具體的計劃種類來表達,從而確定具體文種,即是規劃、設想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。然后,再根據具體內容和文種寫作要求進行寫作。如果是時間較長、
范圍較廣的計劃,就要用“規劃”。因為規劃不必也不能寫得太細,只要能起到明確方向,鼓舞人心,激發熱情的作用也就差不多了。當然這并不是說規劃就可以寫得不切實際;但規劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計劃,就要用“設想”。因為設想是為計劃作準備的,也不必寫得很細,甚至不用寫得很好,只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設想就可以寫得沒條理,而只是說它更注重“想”,即要有突破和創新。如果計劃內容是某一項工作,一般則用“方案”或“安排”,工作項目比較復雜者用“方案”,較簡單者為“安排”。因為方案和安排都必須寫得很細(或很全面,或很具體),否則工作就沒法開展。當然,若考慮到要給下級執行中留有余地,這方案可變成“實施意見”,這安排也可變成“安排意見”。如果計劃內容既不是單項工作,又不是很宏大的,這就該用真正的“計劃”了。因為狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種。當然,若只想把這計劃摘要加以公布,則可用“要點”來寫。
■ 工作計劃寫作注意事項
不論哪種計劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則第一,對上負責的原則。要堅決貫徹執行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義。第二,切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準,既不要因循守舊,也不要盲目冒進。即使是做規劃和設想,也應當保證可行,能基本做到,其目標要明確,其措施要可行,其要求也是可以達到的。第三,集思廣益的原則。要深入調查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長,反對主觀主義。第四,突出重點的原則。要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原則。要預先想到實行中可能發行的偏差,可能出現的故障,有必要的防范措施或補充辦法。
工作計劃要落款嗎(三)
工作計劃的寫法
1、標題 計劃標題一般由四個部分組成計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度,有可能出現第五個部分,即在標題尾部加括號注明草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業工程實施方案(討論稿)》。
2、引言
計劃通常有一個“前言”段落,主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明,以講清制訂本計劃的必要性、執行計劃的可行性為要,應力戒套話、空話 。
3、主體
如果說引言回答了“為什么做”的問題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時 做”等問題。
目標與任務
首先要明確指出總目標和基本任務,隨后應根據實際內容進 一步詳細、具體地 寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解,以求讓總目標、總任務 具體化、明確化。
辦法與措施
以什么方法,用什么措施確保完成任務實現目標,這是有關計劃可操作性的關鍵一環。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量,創造哪些條件,排除哪些困 難,采取哪些手段,通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作,又需要有預見性, 而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般,制訂的措施、辦法才是具體的,切實可行的。 時限與步驟
工作有先后、主次、緩急之分,進程又有一定的階段性,為此 在計劃中針對具 體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作 有序,執行無誤。
如何寫好工作計劃類公文
★■ 計劃類公文包括規劃、設想、計劃、要點、方案、安排等。
工作計劃
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之
別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設想”,無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類,計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。
(一)各種工作計劃特征和寫作特點
1、規劃
規劃是計劃中最宏大的一種從時間上說,一般都要在三五年以上;從范圍上說,大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目;從內容和寫法上說,往往是粗線條的,比較概括,如《××省經濟和社會發展十年規劃》,《××省工業結構調整規劃》等。規劃是為了對全局或長遠工作作出統籌部署,以便明確方向,激發干勁,鼓舞斗志;相對其它計劃類公文而言,規劃帶有方向性、戰略性、指導性,因而其內容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。這就要求寫作者必須首先進行深入的調查和周密的測算,在掌握大量可靠資料的基礎上,根據黨、國家和具體單位的發展方針確定發展遠景和總體目標,然后充分吸收有關意見,以科學的態度,反復經過多種方案的比較、研究和選擇,確定各項指標和措施。
規劃的具體寫法規劃因具有嚴肅性,所以一般都是通過“指示性通知”來轉發的,其格式都是由“標題”和“正文”兩部分組成,一般不必再落款,也不用寫成文時間。規劃的標題是“四要素”寫法單位名稱+時間期限+內容范圍+“規劃”二字。如《××省“八五”期間經濟發展規劃》。規劃的正文一般都比較長,大致有以下幾方面內容(1)前言,即有關的背景材料,也就是制定規劃的起因和緣由。這是制定規劃的依據,因此不能簡單地羅列事實,而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析,找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規劃目標言之有據,有可靠性。(2)指導方針和目標要求。這是規劃的綱領和原則,是在前言的基礎上提出的,因此既要寫得鼓舞人心,又要寫得堅定有力,要用精煉的語言,概要地闡述出來。(3)主要任務和政策、措施。這是規劃的主體和核心,是解決“做什么”和“怎樣做”的問題,因此任務要提得明確,措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結構對于全面規劃或任務項目較多的規劃,因其各項任務比較獨立,沒有多少共同的完成措施,一般采用以任務為主線的“并列式結構”(措施都在各自的任務之后分別提出);對于專題規劃或任務較單一的規劃,因其任務項目較少而其項目之間的聯系又較大,一般采用任務、措施分說的“分列式結構”。(4)結尾,即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號




