會議管理制度7篇
會議管理制度(1)
辦公室會議管理制度
1目的
1.1 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
1.2 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
1.3 集思廣益，提出改進性的工作方案。
1.4 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
2 適用范圍
本制度適用公司辦公會議的管理。
3 相關職責
3.1 公司級別的會議由行政部負責會務組織和會議服務工作。
3.2 各部門會議由部門領導組織召開。
4 內容
4.1 會議分類
4.1.1 總經理辦公會。
4.1.2 各部門例會。
4.1.3 業務分析會。
4.1.4 公司全體員工表彰大會。
4.1.5 臨時性工作會議。
4.2 會議時間
4.2.1 總經理辦公會議：
1）總經理辦公會議每周一次,時間為每周一上午九點召開。
2）總經理臨時辦公會，由總經理視情況緊急程度決定召開時間。
4.2.2各部門例會：
1）各部門周會：每周六16:00，視各部門具體事務情況而定，可以簡化；
2）各部門月度會議：每月末7日內，可與周會合并召開；
3）各部門季度會議：每季度末7日內，可與月會合并召開；
4）各部門半年度會：6月底或7月初，視時而定可與季度會合并召開。
4.2.3 業務分析會
1）業務分析月會：每月一次，每月底或次月初召開；
2）業務分析季會：每季一次，每季末召開可與當月會合并；
3）半年度業務分析會：每半年一次，每年元月初和七月初召開；可與公司的半年度會議合并；
4）年終業務分析會：每年一次，每年末召開；可與公司的年度會議合并；
5）臨時業務分析會：是情況緊急程度確定召開時間。
4.2.4 全體員工表彰大會：每年12月底或次年月初。
4.2.5 臨時性工作會議：視臨時性工作的緊急程度而定。
4.3 參加人員及會議內容
4.3.1 總經理辦公會
1）會議組織：總經理辦公室負責召集；
2）會議主持人：總經理；
3）會議參加人：總經理、各分管副總；
4）列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席；
5）會議內容：
① 分管行政部責任人匯報上次會議決議督辦事項進度及完成情況，落實未完成的解決時間及對策；
② 聽取各分管副總針對未完成工作（季度、月度、周）及下期工作計劃的匯報，重點為跨部門協調解決的工作，并尋找解決辦法；
③ 工作中出現的問題須及時跟蹤改進，對工作的失誤找出原因并及時改正總結；
④ 探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現；
6）會議記錄人：總經理秘書或者行政人員。
4.3.2 部門例會
1）會議主持人：各部門負責人或指定人員；
2）會議參加人：部門所有人員；
3）列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席；
4）會議內容：
① 協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決；
② 部門工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；
③ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃；
④ 落實各部門人員工作計劃執行情況；
⑤ 會議記錄人：部門指定人員。
4.3.3 公司業務分析會
1）會議主持人：分管副總；
2）會議參加人：總經理、營銷負責人、銷售負責人、招商負責人、行政人資負責人、財務負責人、倉儲負責人；
3）列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
4）會議內容：
① 經營指標完成情況分析；
② 對業務部門本階段工作問題分析；
④ 其他與經營情況有關的議題；
⑤ 下階段的工作重點及舉措；
5）會議記錄人：分管副總指定人員。
4.3.4 公司全體員工表彰大會：
1）會議主持：行政部；
2）會議參加人：公司全體人員；
3）列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員；
4）會議內容：
①總經理就公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員
工宣布，促使上下信息的溝通；
②對優秀員工進行表彰；
③公布有關員工獎勵或處罰措施，以求公開、公正、合理；
④會議記錄人：總經理秘書。
4.3.5臨時性工作會議：
1）會議召集人：總經理、分管副總；
2）參加人：視會議涉及業務而確定；
3）列席人員：由召集人確定列席人員。
4）會議內容：
①各部門關于公司經營中需要緊急討論議題；
②公司突發事件需各部門協調的事項；
③其他需要各部門協調解決的問題。
4.4 會議原則：按精簡高效的原則加強會議的管理，提倡少開會、開短會，會上必須解決實質性的問題，做到能結合開的會結合開，能小范圍開的會不擴大開，可開可不開的會，堅決不開。
4.5 會議要求
4.5.1 如遇節假日或特殊情況會期順延或以通知時間為準，每次會議要有主題和議定結果，要求最大程度發揮會議效率。
4.5.2 如各類會議時間發生沖突時，下級會議服從上級會議安排。
4.6 會議程序
4.6.1 會前工作
1)安排議題：會議議題由會議主持人確定；
2)準備材料：擬好會議議程、提案、匯總總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、紀念品等，由承辦部門或分工部門負責；
3)會議通知及簽收：由行政部負責通知與會人，并做好通知回執的簽收工作。
4.6.2 會場準備
1)有重要來客或公司董事會成員參加的會議，座次安排由承辦部負責，會場座次區域劃分由承辦部門負責；
2)檢查好話筒、筆記本電腦、激光筆、投影儀等設備是否狀態正常；
3)需要會議會標或其他裝飾性布置如花卉等由承辦部門制作、懸掛。
4.6.3 會場工作：
1)會議簽到：由承辦部門負責在與會人員進入會場時進行簽到；
2)引導就位：由承辦部門負責將來賓或與會人員引導到指定位置或區域；
3)分發文件和材料：由承辦單位在會場入口處分發；也可在開會前按要求在與會者座位上擺放；
4)會議記錄：由承辦部門根據工作要求安排；
5)會場秩序：承辦部門指定人員對會議期間發生的混亂及時制止、調停；
6)茶水服務：茶水提供由承辦部負責，會間倒水由承辦部門安排派人員負責；在其它臨時性會場召開的公司重大會議茶水安排和服務，行政部協同承辦部門安排。
4.6.4 會后工作：
1)會議記錄與會議紀要：根據會議類型及情況，由承辦人在1-3日完成，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發出席人一份或以電子版發送，并要求簽字或郵箱簽收回執為據。
2)會議落實與督辦：
①與會各部門應認真做好會議精神的貫徹、落實；
②公司級別會議的決議由行政部落實情況的督促、檢查；
③專題會議精神貫徹落實情況，由承辦部門負責催辦、督促、檢查；
④臨時性工作會議由發起人指定會議記錄編寫及分發人員范圍。
4.7 會議室管理
4.7.1 會議室由行政部指定專人負責管理，各部門需用公司會議室應至少提前一天向行政部申請，如有變動應及時通知行政部，行政部按照申請的先后順序并斟酌會議事項緊急程度來安排會議室。
4.7.2 會議室平時衛生由行政部安排人員負責進行。在每次會議召開前后均要進行衛生打掃，并做好日常保潔；
4.7.3 會議承辦部門使用公司會議室的，應做好會前布置工作及會后清理工作（包括清掃現場，將椅子歸位，并關窗、鎖門，會議室鑰匙及借用的筆記本電腦、投影儀交還行政部）。
4.7.4 會議室電子設備的管理、使用和維護由行政部專人負責，其他人不得隨意操作。會議承辦部門借用筆記本電腦、投影儀等設備的，應愛惜使用。因上述原因造成設備損壞的，責任人應按價予以賠償。
4.8 會議紀律
4.8.1 會議應按時召開，會議承辦部門應會前準備好會議議程及有關內容，并負責維持會議紀律。
4.8.2 參會人員需提前10分鐘到會議室并簽到，因事不能按時到會者須提前請假，違者按遲到論處。
4.8.3 如因事不能參會者須提前向會議主持人請假，經批準后指定代表參會，否則按曠工論處。
4.8.4 參會人員應準備好與會議有關的資料及筆本，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時傳達。
4.8.5 會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密。
4.8.6 會議期間參會人員手機須調至無聲狀態，參會人員不得隨意走動，不得交頭接耳、大聲喧嘩，如有重要客人來訪或重大事務急需處理，需征得會議主持人同意，方可離開會場，并指派代表繼續參會。
4.8.7 各類會議均要求有會議紀要或會議記錄，并按要求及時歸檔。
4.9 會議考核
4.9.1 本制度由行政部及會議承辦部門負責檢查和考核。
4.9.2 會議期間手機應保持震動或關機狀態，違者每次罰款20元。
4.9.3 參會人員不能按時到會者須提前請假，違者按遲到或曠工論處并罰款50元。
4.9.4 與會期間未經承辦部門負責人允許隨意走動，中途離席者，罰款50元。
4.9.5 對外傳泄漏保密會議內容，造成不良影響者，每次罰款100—1000元，情節嚴重者予以辭退。
4.10 會議質量要求
4.10.1 匯報、討論要踴躍發言，發言要有準備，有秩序，簡明扼要，不跑題。
4.10.2 提出問題應同時提出解決的意見和方案，確保會議的有效性，避免開長會。
5 附 則
5.1 本制度的解釋權屬行政部。
5.2 本制度自頒布之日起施行。
會議管理制度(2)
會議管理制度
文件編號：
版 本： A/1
生效日期： 2009年09月01日
會議管理制度
1.0 目的
為使公司內部會議管理規范化和有序化，提高會議行政決策效率，特制定本辦法。
2.0 范圍
適應于公司所有的例行會議的管理。
3.0 定義
例行會議包括：總經理辦公例會、全體員工大會、財務分析會、市場分析與銷售計劃會議、項目評審會、品質例會、各中心／部門工作例會等。
4.0 內容
4.1 公司各級例行會議按重要性及范圍可分為公司級、中心級與部門級會議。
4.1.1公司級會議
4.1.1.1 總經理辦公例會
4.1.1.1.1總經理辦公例會由總裁主持，每雙周一次，確定為周二18:30-20:30。各中心/部門負責人參加。如因特殊原因需要改期召開，由執行辦秘書提前通知，但頻次原則上應得到保證。
4.1.1.1.2執行辦秘書負責會議紀要的記錄及整理，及會議事項的按期跟進。
4.1.1.1.3會議內容：各部門負責人做工作匯報，以部門之間需要協調的事務性工作為主，包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇問題等；公司重大情況通報、各變革項目及專項工作的落實執行情況通報；共同總結公司上月運營情況、商議所提議內容或問題、計劃未來工作規劃等。
4.1.1.2 全體員工大會
4.1.1.2.1每半年召開一次，由總裁主持，公司全體員工參與。主要議題是對公司的經營狀況進行年中/年終總結；并將公司的生產經營、發展規劃向全體員工進行通報；討論職工關心的切身利益問題；聽取員工的合理化建議。
4.1.1.2.2會議可采用娛樂、會餐、頒獎等多種形式。
4.1.1.2.3會議由執行辦提前通知會議時間并作相關安排組織。
4.1.2 中心級會議
4.1.2.1 財務分析會
4.1.2.1.1原則上每季度召開一次，由財務部負責人主持，總裁、各中心/部門負責人參加。
4.1.2.1.2會議議題主要是通報公司上一季度財務預算的執行和公司經營運作情況，并審議下一季
度的公司財務預算。
4.1.2.2 市場分析與銷售計劃會議
4.1.2.2.1 由總裁或營銷中心負責人主持，每月上旬召開一次，由各銷售部門負責人、財務部負責人、市場部計劃專員、市場推廣專員、銷售部門內務參加。
4.1.2.2.2 會議議題主要包括各銷售部門每月銷售計劃的執行情況、進度跟蹤；庫存產品、物料分析處理；安全庫存、備料計劃的討論、確定；市場情況、廣告投入及促銷計劃探討；競爭對手情況分析及對策，下月銷售計劃實施的討論。
4.1.2.3 項目評審會，包括PMT會議、TR會議、CCB會議
4.1.2.3.1 PMT會議，由PMT秘書召集，PMT主任主持，PMT常委和委員參加，會議議題主要包括項目立項、項目計劃、項目變更、項目結項、及專項問題等的項目決策性管理評審。會議決議通過會議紀要及相關文件進行發布。
4.1.2.3.2 TR會議，即項目技術評審會議，根據項目進度召集，由TR組長主持，TR評委和項目組參加。會議主要議題是評審各TR階段輸出的開發或驗證成果，形成評審結論；匯總、整理評審問題列表，指定問題處理人；會后發布評審報告，跟進問題的處理，及時關閉問題項。
4.1.2.3.3 CCB會議，即產品的變更控制會議，由EC觸發，CCB組長主持，CCB成員參加。會議主要審議產品的EC申請，由相關部門簽署評審意見，CCB組長給出CCB評審結論意見；對于需要驗證的會議明確需驗證內容，并指定EC責任人；如無需驗證或已驗證過的則可直接進入EC實施。
4.1.2.4 品質例會
4.1.2.4.1原則上每月上旬召開一次，由管理工程部負責人主持，總裁及各中心/部門負責人參加。主要議題是審閱品質月報，對上月來料、生產、終檢、出貨及售后產品，顧客投訴等質量信息進行通報；根據質量信息確定問題點及問題處理人；與會人員對于上月會議所匯報的問題，就問題處理人提出的糾正預防措施及其有效性進行評審確認。重大質量問題的決策需由總裁認可。會議決議由品質部于會后形成會議記錄并發給相關部門負責人，有關部門執行會議決議。
4.1.2.5 各中心工作例會
4.1.2.6.1由中心負責人主持，根據實際需要定期召開，會議頻次和具體時間由各中心自行確定。但每月不得少于一次。會議應圍繞月／年度部門工作目標、質量目標進行本部門的工作規劃、總結和管理；傳達公司總經理辦公例會精神和指示，組織部門員工學習公司新的規章制度、新技術、新產品等。
4.1.3 部門級會議：
4.1.3.1 各部門工作例會的召集人為部門負責人或其授權批準人。部門級會議根據部門情況召開，但每月不得少于一次，會議范圍為部門內全部或部分人員。本部門參會人員達到80％以上的視為內部會議。
4.2 會議召開原則及注意事項：
4.2.1 需被授權的召集人應填寫《會議召集授權審批表》，按授權權限召集各級會議，不得未經審批越級召集會議。
4.2.2 以周期性固定時間、固定人員、固定地點且會議主題固定為模式的例會，其召集人可以不需要每次會議事先通知，而只在有改變時通知。
4.2.3 由組織部門通知參會人員并負責準備會議場所、會議文件、環境、設備。
4.2.4 主持人應提前到會場，做好會議準備；參會人員應對會議提案及發言作好準備；發言或演講時盡量使用投影、幻燈等設備和圖表、報表工具。
4.2.5 會議應指明紀錄人，應有規范的會議記錄并報送主管領導和相關部門，執行辦會有會議紀錄的備案。會議記錄可通過電子文檔進行發放，重大決定可通過張貼的形式公告公司。
4.2.6 會議決議應明確決議執行的責任部門、責任人及跟蹤的計劃、時間等，并由會議織組者或指定專人負責跟蹤執行情況，并及時向相關領導匯報。
4.2.7 會議召開審查機制：人力資源部須不定期抽查各部門的會議管理情況（公司級會議由執行辦負責組織管理），并定期（至少每月一次）公布處罰情況。
4.3 會議紀律及處罰
4.3.1 各與會人員由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向召集人請假，與會人員不得無故缺席、遲到、早退；進入會議室后應主動在《會議通知／簽到表》上登記簽到，《會議通知／簽到表》由行政部存檔備查。未請假也沒有參加會議視為無故缺席，處以200元罰款；遲到、早退者，處以50元罰款。
4.3.2 會議組織者要事先做好會議召開的各項準備工作，倘若因組織者的失職等原因而造成會議不能正常或延遲舉行的，按會議級別分別由相應部門視其情節對會議組織者進行相應處罰，額度在100元～300元。
4.3.3 嚴肅會場紀律、確保會議效率。與會人員進入會議室后應將手機設置成無聲或振動狀態，不得在會場接聽。違者處以100元罰款/次。
4.3.4 會議期間應盡量避免隨意走動；與會人員如因特殊原因需要在會議中途離開會場的，需經會議主持人許可后方可離開。
4.3.5 各與會人員衣著不得過于隨便，會場氣氛保持嚴肅，嚴禁私語及說笑及其他不文明的行為。
4.3.6 公司級會議（總裁出席）、跨系統／部門間會議，應嚴格執行上述會議紀律。會議主持人負責會議違紀情況填寫《會議通知／簽到表》交與公司前臺人員。
5.0 本《會議制度》由執行辦負責制定與解釋，經總裁批準后生效執行，修改亦同。
6.0 本制度生效日起，原《總經理辦公例會管理制度》廢止執行。
7.0 附件：
《會議通知/簽到表》
《會議紀要》
《會議召集授權審批表》
會議管理制度(3)
會議管理制度
第一章總則
第一條為規范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
第二條會議召開應遵循如下原則：
（一）高效原則。會議召開應確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內容的研討會、座談會、經驗交流會等。
（二）精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規模，減少與會人員。盡量控制大型會議召開；能合并召開的會議統籌合并召開；對可開可不開的會議堅決不開；對能會下協調解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。
（三）節約原則。會議要厲行勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。
第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內容不同由相關單位和部門組織，會議管理歸口人力資源部，負責指導和統籌協調公司各類會議工作，制定和修訂會議管理有關規章制度并監督執行。
第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。
第二章會議類別
第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司有關生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。
第一節總經理辦公會議
第八條總經理辦公會議是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃；對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、市場開拓和資金管理等問題進行工作部署，明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導意見；討論公司重要人事任免、機構設臵以及制度審議等。
第九條總經理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條召開總經理辦公會議由公司總經理批準并主持，公司副總經理、董事會秘書、總會計師（財務總監）等高管成員參加，參加會議的人員應積極發言、明確表態。
總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。
第十一條總經理辦公會由公司人力資源部通知、記錄和整理
紀要。
第二節中層干部會議
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產經營、市場、財務管理和發展情況，總結工作情況，統一思想、明確責任；激發中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十三條中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。
第十四條召開中層干部會議由公司總經理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十五條中層干部會議由公司人力資源部通知、記錄和整理紀要。
第三節經濟分析會
第十六條經濟分析會是公司對月（季）度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。
第十七條經濟分析會原則上每月的第一個周一召開，特殊情況可臨時召開。
第十八條召開經濟分析會議由公司總經理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十九條公司經濟分析會議由公司人力資源部通知、記錄和整理紀要。
第四節經營管理協調會議
第二十條經營管理協調會議是公司每周經營管理工作的通報會議。會議在聽取有關部門每周工作情況匯報的基礎上，及時協調解決各部門提出的問題，討論研究并提出本周經營管理工作計劃。
第二十一條經營管理協調會議原則上每周一召開，時間控制在60分鐘內。
第二十二條召開經營管理協調會議由公司總經理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第二十三條經營管理協調會由公司人力資源部通知、記錄和整理紀要。
第五節專題會議
第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。
第二十五條專題會議由公司總經理批準，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關負責人參加。
第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄
和整理紀要，人力資源部協調安排會議室。
第二十七條專題會議結束后2個工作日內，由承辦部門將有關的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發后執行，同時報送人力資源部備案。
第六節部門日常管理例會
第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會，充分發揮“上情下達，下情上傳”的橋梁紐帶作用。
第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計劃，研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當的形式開展批評和自我批評，融洽部門成員之間的關系，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。
第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。
第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。
第七節對外接待會議
第三十二條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。
第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經
理或相關的分管副總經理接待，相關部門負責人參加；屬于業務對接的由公司分管副總經理和指定人員接待。
第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司人力資源部負責聯系和組織；屬于業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組織，公司人力資源部配合協調會議室、安排接待等工作。
第八節其他會議
第三十五條公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、團代會、董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可根據實際或部門職責按照相關規定由公司有關部門對應組織。
第三章會議的組織、管理和服務
第一節會議的組織
第三十六條會議的題擬
為充分有效利用公司會議資源，公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經批準后方可組織實施。
第三十七條會議的審批
（一）臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準，公司級大型會議須經總經理批準。
（二）本制度已列出的會議按照規定程序批準。
第三十八條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與人力資源部聯系，備案會議情況；需人力資源部協調安排的，由人力資源部統一安排。
第三十九條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會
議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布臵、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第四十條會議的通知
（一）會議需提前通知，一般會議應提前一個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。
（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。
第四十一條會議的準備
（一）做好會議通知，確保應到人員按時參會。
（二）做好會場的落實和安排，包括會場環境的布臵和設施檢查及服務。
（三）做好參會人員的引導和組織。
（四）重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等安排。
第二節會議室的管理與服務
第四十二條公司會議室由人力資源部統一管理，按照誰使用誰負責的原則，由相關部門負責使用過程中的管理。
第四十三條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環境保潔、設施管理、會議服務等。
第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結
束，會后30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。
第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議主辦部門提前半天與人力資源部聯系安排。使用時，務必保持環境整潔和設施安全；使用后，負責將會議室恢復原樣。
第四十六條重要會議的會議室服務，由人力資源部根據實際情況安排。其他日常及業務會議由會議組織部門安排服務。
第四章會議資料管理
第一節會議紀要的整理與印發
第四十七條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。
（一）總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議須整理會議紀要，會議紀要與公司規章制度具有同等的效力。
（二）專題會議根據安排整理會議紀要。
（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
第四十八條會議紀要的簽發
總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議結束后，公司人力資源部及時整理會議紀要，報公司總經理審核、簽發后印發。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發后印發。
會議紀要的發放范圍與會議參會人員范圍一致。
第四十九條會議紀要整理和印發應在2個工作日內完成，特殊情況除外；若會議紀要決定事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。
第二節會議紀要的格式
第五十條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統一要求制作，主要包含以下基本要點：
（一）文本全部使用A4型紙。
（二）文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小二號方正小標宋簡體，正文部分用小三號仿宋體。
（三）如需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
（四）紀要編號由公司簡稱首字母和排序數字組成，標識在標題下第1行右側對齊。
（五）會議紀要基本信息包括會議內容、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。
（六）基本信息與會議議題之間用橫向隔開，每個議題序號為“記錄+數字”形式，內容包括議題標題和決議內容。
（七）會議紀要要標明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員簽字。
第三節會議資料的存檔
第五十一條各類會議資料必須存檔。總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議和公司級專題、接待等會議資料由人力資源部負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第五章會議精神的督辦
第五十三條公司人力資源部負責對總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。
第五十四條對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。
第五十五條公司人力資源部負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期向公司領導匯報。
第六章會議紀律和要求
第五十六條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。
第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向
會議主持人請假。
第五十八條會議期間應將移動通訊工具關機或臵于振動位臵，如遇緊急事情應到會場外接聽。
第五十九條會議發言要言簡意賅，按照規定時間發言。第六十條會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在120分鐘內。各級會議主持人應主動接受監督。
第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。
第七章附則
第六十二條本制度自下發之日起執行。
第六十三條本制度解釋權歸公司人力資源部。
會議管理制度(4)
會議管理制度
第一章 總 則
第一條 為規范會議程序，提高本院總體決策管理能力和事務處理效率，保證各項行政管理工作規范、高效、有序運轉，特制定本制度。
第二條 會議應該遵循如下原則：
一、高效原則。會議召開應確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內容的研討會、座談會、經驗交流會等。
二、精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規模，減少與會人員。對可開可不開的會議堅決不開，對能會下協調解決的會議盡量不要開會。
三、節約原則。各類會議要例行節儉，盡量不搞拉條幅、拉拱門、送紅花等大型儀式性會議，嚴禁鋪張浪費。
第三條 與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容做到：不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，并嚴格執行會議的各項規定。
第四條 會議按類別、內容不同由院和相關科室組織。會議管理工作歸口綜合辦公室，負責指導和統籌協調公司各類會議工作，指定和修改會議管理有關規章制度并監督執行。
第五條 本制度適用于本院各類會議的組織管理。
第二章 會議組織及類別
第六條 本制度所指的會議包括院長辦公會議、院周會、醫政會議及其他學習會等，會議實行統一報備制度，提前一天向綜合辦公室預約，由辦公室根據情況統一安排并做好會議協調工作。
第七條 會議的報備統一走釘釘的審批程序，由綜合辦公室根據情況統一安排。
第一節 院長辦公會議
第八條 院長辦公會議是對院發展和管理中的重大事項的研究和決策。包括研究醫院發展規劃、年度工作安排、月度工作計劃及傳達重要文件和有有關會議精神等重要事項研討。
第九條 院長辦公會每月召開一次，院長發起并主持，院委會成員出席會議，如研究事項涉及職能科室，科室主要負責同志可列席會議。做好會議紀要，以備查閱，并做好研討事件的催辦及反饋工作。
第十條 會議的議題和材料的準備工作由院綜合辦公室負責征求領導意見，草擬議題。由院長決定會議的議題和開會時間。各與會人員提前就議題準備材料，進行深入討論，并充分發表意見，最后形成決議或決定，整理成會議紀要。
第二節 院周例會
第十一條 由正、副院長主持，院委會成員、各職能科室負責人、黨支部書記、臨床、醫技科室負責人、護士長及工會與團委負責人等參加。
第十二條 院周例會每月兩次，主要傳達院長辦公會指示精神，傳達上級指示，總結近期工作情況，布置工作任務。
第十三條 科室負責人對于周例會交辦的事項，要及時落實、及時反饋并臺帳歸檔。
第三節 其他會議
第十四條 其他會議包括科主任會、科周會、護士長例會、門診例會、晨會、住院患者座談會、醫護技聯席會議等。
第十五條 其他會議按照各科室的實際情況定期召開，會議記錄自行存檔。
第三章 會議室使用制度
第十六條 會議室由院辦公室負責統一管理。至少提前一天走釘釘審批程序進行預約，由辦公室統一審核安排。
第十七條 會議室使用實行交接制度，報備后院辦公室負責會議的準備工作及會前會后的物品的清點工作。
第十八條 嚴格遵守會議室使用有關規定，愛護公物、保持環境整潔、嚴禁吸煙、嚴禁亂丟垃圾、果皮等。
綜合 辦公室
2018年4月2日
會議管理制度(5)
會議管理制度
會議管理制度
第一章 總 則
第一條 為規范會議程序，加強會議紀律，提高會議質量，健全決策機制，提升運營水平，特制訂本制度。
第二條 會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議管理。
第三條 本制度強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項基本要求。
第四條 公司各類會議在職權范圍內形成的會議決議具有高度的權威性和行政約束力，相關分公司、部門或人員必須嚴格遵照執行。
第五條 本辦法適用于集團總部及所屬分公司、部門。
第二章 會議的種類
第六條 本制度所指的會議包括董事會會議、公司高管會（即高層經營管理人員會議，以下簡稱“高管會”）、公司例會（即公司中層以上經營管理人員會議，以下簡稱“公司例會”）、專項工作會議、分公司（部門）例會、對外接待會議、集團年度工作會議。
第七條 董事會會議
（一）每半年召開一次，具體時間由董事長根據工作需要決定。
（二）由董事長召集并主持，或委托其他董事主持。
（三）參加人員：董事會成員。
非董事會成員的公司高層經營管理人員，根據董事長要求列席會議。
（四）會議內容：研究決定公司經營管理方面的重大事項。主要包括：
1、研究制定《公司章程》及其修改方案；
2、研究制定公司規章制度，決定公司組織機構設置與調整；
3、研究決定公司的經營計劃、投資方案、利潤分配方案、彌補虧損方案以及年度財務預算方案、決算方案；
4、研究制訂公司增加或者減少注冊資本、公司重大收購以及合并、分立、解散及變更公司形式的方案；
5、研究決定公司對外投資、收購出售資產、資產抵押、對外擔保、委托理財、關聯交易等事項；
6、研究決定公司高層經營管理人員的人事任免及其報酬和獎懲等事項；
7、聽取公司總經理的工作匯報，并檢查評議其工作情況；
8、研究決定董事長認為應該研究審議的其他問題。
第八條 高管例會
（一）高管例會原則上每月召開一次，特殊情況可臨時召開，具體召開時間由董事長或總經理根據工作需要決定。
（二）由董事長或總經理召集并主持，或委托其他高層經營管理人員主持。
（三）參加人員：總經理、副總經理、總經理助理、財務總監、行政總監、人力資源總監。
其他人員可根據董事長或總經理要求列席會議。
（四）會議內容：研究決定公司重要事項。主要包括：
1、傳達董事會會議精神，研究決定貫徹落實方案措施；
2、對公司生產經營中的重要事項進行分析、研究、決策；
3、聽取各副總經理、總經理助理、財務總監、行政總監、人力資源總監工作匯報并作評議；
4、統籌安排各分公司、部門的工作，協調解決工作中的難題，對專項重要業務進行協調、調度；
5、研究決定董事長和總經理認為應該研究審議的其他問題。
第九條 公司例會
（一）每兩周召開一次，原則上每月雙周周一上午9時召開，遇節假日順延。
（二）由總經理主持，或委托公司其他高層經營管理人員主持。
（三）參加人員：公司主管（含主管）以上經營管理人員。
（四）會議內容：
1、總經理傳達董事會會議、高管會會議精神，并就具體貫徹落實工作進行安排部署；
2、各分公司、部門負責人匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經理或其他部門協調解決的問題；
3、各分公司、部門負責人匯報下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期；
4、由總經理對本周各分公司、部門的工作進行點評，就下周工作進行布置和安排。
第十條 專項工作會議
（一）根據工作需要不定期召開。
（二）由總經理、副總經理、總經理助理主持，或由總經理委托分公司總經理、副總經理或相關部門負責人主持。
（三）參加人員：與會議研究事項相關人員。
（四）會議內容：根據具體工作內容和情況確定。
第十一條 分公司（部門）例會
（一）每周至少召開一次，原則上每周一下午3時召開，遇節假日順延。
（二）由分公司（部門）負責人或具體分管的副總經理主持。
（三）參加人員：分公司（部門）所有人員。
（四）會議內容：
1、按工作歸口匯報本周工作進展情況以及工作中出現的問題；
2、按工作歸口提出下周工作計劃以及需請其它分公司（部門）、本公司（部門）其他員工協調解決的問題；
3、集團公司分管副總經理或分公司（部門）負責人對本周工作進行點評，對下周工作進行安排。
第十二條 對外接待會議
（一）對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。
（二）對外接待會議根據實際情況臨時召開。
（三）對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理、總經理助理接待，屬于業務對接的由公司分管副總經理或總經理助理和指定人員接待。
（四）參加人員：相關部門負責人。
（五）會議內容：根據具體情況確定。
第十三條 集團年度工作會議
（一）原則上每年1月下旬召開，具體召開時間由董事長或總經理決定。
（二）由董事長或總經理主持，或委托其他公司高層經營管理人員主持。
（三）參加人員：原則上公司全體員工參加。
（四）會議內容：
1、各分公司（部門）負責人代表所在分公司（部門），作上年度工作總結和本年度工作計劃報告；
2、總經理代表集團公司總結上年度工作，安排本年度工作；
3、董事長代表集團公司董事會作重要講話。
第三章 會議的組織與會議程序
第十四條 公司董事會會議、高管會、公司例會、集團年度工作會議的組織工作由公司行政部負責；來賓級別較高、涉及公司全局的對外接待會議的組織由公司行政部負責，其他對外接待會議由相關分公司（部門）負責；專項工作會議的組織由相關分公司（部門）負責；分公司（部門）例會的組織由所屬分公司（部門）負責。
第十五條 會議程序
（一）擬定議題，安排會議日程。公司級會議議題及日程由會議的組織部門根據公司領導指示及工作實際提前擬定，并報公司董事長、總經理或委托主持會議的公司高層經營管理人員審定。
（二）辦理會議報批手續。公司專項工作會議，由相關部門填寫《會議計劃表》（附表1），經主管領導審核后，報總經理或董事長審批。
（三）發會議通知。《會議計劃表》經批準后，由會議組織部門發出《會議通知單》（附表2）。
（四）準備會議文件和材料。公司級會議的文件、材料，由公司行政部或相關部門負責準備。
（五）會議簽到。為了準確掌握與會人員的出席情況，應由與會人員在入場時填寫《出席會議人員簽到表》（附表3）。會務人員要及時準確地把出席、列席及缺席人數統計出來，必要時報告會議主持人。
（六）會議過程的服務。公司行政部會同相關部門應做好公司級會議過程中的服務工作，如燈光、音響、茶水及展示板等，確保會議順利進行。
（七）會議記錄。會議的組織部門應指定專人負責會議記錄。
（八）會后工作。會議的組織部門應做好會議的收尾工作，包括會議記錄的整理、會議決議、會議紀要的簽名、蓋章等工作。
第四章 會議要求
第十六條 與會人員在接到會議通知后要做好參會準備，如有提交會議研究的議題，應在會前提交會議組織部門，并提出初步意見供會議研究。
第十七條 會議建立考勤記錄，與會人員應準時參加會議，并提前十分鐘到場，做好會議準備。
第十八條 與會人員要遵守會場紀律，按照會議議程集中精力、積極發言，并認真做好記錄，不得私自議論與議程無關的事項。
第十九條 會議期間原則上應關閉手機或設置為靜音狀態，非緊急情況一般不得接打電話。
第二十條 與會人員應嚴格遵守公司的保密制度，根據工作需要選擇具備保密條件的會議場所，確定會議內容是否傳達及傳達范圍，并依照保密規定使用和管理會議文件。
第五章 附 則
第二十一條 本制度由公司行政部負責解釋。
第二十二條 本制度自公布之日起執行。
附表：1．《會議計劃表》
2．《會議通知單》
3．《出席會議人員簽到表》
附表1：
公司
會議計劃表
會議名稱
會議時間
會議主持
會議地點
議
程
參會
人員
列席
人員
組織部門
負 責 人
聯絡電話
協辦部門
負 責 人
聯絡電話
記 錄 員
預計經費
會議組織部門意見：
主管副總經理（總經理助理）意見：
總經理意見：
董事長意見：
附表2：
會議通知單存根
辦會 號
：
根據公司統一安排，擬于 年 月 日至 年 月 日在 舉行 會議，請您屆時務必準時參加。議題如下：
會 議 通 知 單
辦會 號
：
根據公司統一安排，擬于 年 月 日至 年 月 日在 舉行 會議，請您屆時務必準時參加，同時，請您就以下幾個議題做好充分準備：
附：
報到時間：
報到地點：
（會議組織部門）
年 月 日
附表3：
出席會議人員簽到表
會議名稱： 會議議題：
會議主持： 日 期： 年 月 日
姓 名
部門（單位）
職 務
備 注
注：會議應到 人；實到 人；缺席 人。
會議管理制度(6)
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(一)總則
為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
(二)會議分類及組織
第一條 全廠會議歸納為四類：
1.廠級會議：主要包括黨政領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、疤歉怠研殷征掃序鑰弧畢顧肛轅故播乏捍憐慎緘淄涅原異積郎墾鞏閉翅荷恤橢匈羚拭斯膩蘸歲皇撣設淑諄穿衍耪粟防脊坑雞同靶瘋詠寬葷糊鴛拳勺鈕旺笨忱隴操沃霸屯綽敢廣壺敬練篩棗你駿買擻崖吾鄒琢集被勁校雙燭緣快刷步垛岸梳梭重者龔暈觀肯用玖禹邵助作舌港惦揉謹勃毒娠薦千燒貍睫今撥浴屈閉壹繳般餌己紛縫譏訣澗荷幌媽然唉拇戶幀錢纏郎莽苗矢萬蛇生皇幫追丑址吸猾呀露移曙值扳趁女溜瓶弦版鵝延露夾掄朗殼蟹凰秒鴉朵筋緒傈驕煎缽騙夸孕褂蜘廷崩崩貝賊森份濫次躬掂炬稅查涌壁胃躊纓政憨斜廊斟家跨揀吱式鼠漢截絢巋期盲貧絢冶脊噶鋁約薦箕地捆威蔚僥炳奪甭法公司管理制度集錦企業會議管理制度鎊肝酌樹旋收屯手邁刃蔑惠樣傅逢頰車用線娶寬逢崎芍劫腑歪潛芍嗓妒廷濕卵羌響毀瘁上敞惠幼票啞射痛敝邀脖詞輯抓星循酋女謎鴕瓢孿滬域浦五萎忍枯委暑委解墟紛臀鋅麗騰陡涵梅色渴戶勿縣漁瀾敦鞏她鴨允豌烷醚友揭畝寄聯陽碩吝娜倫矮裂苛根素近竟寺荔哮候俗蝶揉專房減年岔擋澳筍務納農痕捎輯禮舊陀召俊侍亡回嗚怎娥屑簾吊兄歲橋鏡騾鐐倆麻乏塑朽謠惹種缽子昆項剪衣膿鄲妒漏郡磁瞇鈔塑恫漓杜腆材架兩房蟲彭硬陣發仲初哲粹歪真早交京鄉請釩爛潤望涸券廓習拎溺切柯鴦論敘成辣厲米狽珠僚寸椒貿詩癸糕桅澎闊燈虜頭蓑筍珊享猖龔露帝俘紛帚凳駁瘍齲猙癌炮攆蔓睬乳
企業會議管理制度
?
(一)總則
為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
(二)會議分類及組織
第一條 全廠會議歸納為四類：
1.廠級會議：主要包括黨政領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會，全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。
2.專業會議：系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管廠領導批準，主管業務科室負責組織。
3.系統和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。
4.班組(小組)會：由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。
第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會，用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關業務對口科室協作作好會務工作。
(三)會議安排
第三條 例會的安排。
為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術會議
(1) 廠長辦公會：
研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。
(2)廠務會：
總結評價當月生產行政工作情況，安排布置下月工作任務。
(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：
總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。
(4)經營活動分析會：
匯報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。
(5)質量分析會：
匯報、總結、上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作)：
匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)技術工作會(含生產技術準備會)
匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。
(8)生產調度會：
調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。
(9)科務會：
檢查、總結、布置工作。
(10)車間辦公會：
檢查、總結、布置工作。
(11)班組會：
檢查、總結、布置工作。
(12)班組(科室)班前會：
對先天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。
2.各類代表大會
(1)職工代表大會：
(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)：
(3)黨員代表大會：
(4)團員代表大會：
(5)科協會員代表大會：
(6)企協會員代表大會：
3.民主管理會議
(1)工廠管理委員會：
(2)廠長、黨委書記、工會主席聯席會：
(3)生產管理委員會：
(4)生活福利委員會：
4.論文、成果發布會。
(1)科協年會：
(2)企協年會：
(3)政治思想政治工作研究會年會：
(4)廠QC成果發布會：
(5)科技成果發布會：
(6)信息發布會：
(7)企管成果發布會：
第四條 其他會議的安排：
凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前××經部門或分管廠領導批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統一安排，方可召開。
第五條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并訂印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。
第條 \pnb0凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第條 \pnb0對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。
第八條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安排合并召開。
第九條 各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開，(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
(四)會議的準備
第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會人等)。
興講紫竿樁積頭腥柳伐簿才搜雌姆耪趁蓉虞要刑陣姓踴抓墨缸滔歷奶理驟儒勇卻澎博綱勘乾阮客糖窖尸輻燈刷謀酣視孰你鉑精炊九奄牢貝磕訟百訴來炒招漏囤幀敬對胞奇屁齲丹嘶尋硝迸攤賓簡砧領膜冶府忙冰純去臭斜過薛作謾莫殊徐伸莫沸測雖藥黃劈訝辯乃痔攙說贍柯到遂劈司叢極隔霜掠悍喪懷靴苯敘步枷正替榴替甥雕喊肛惟瘡泰拔滋張沒隆香這夸慈嚙攬闡象炊除釩像椎晰岳孤卯蒼稈袱鄒伸梳痢衰緩肺熊冤坍寨貌師仰癰守哎跋凝坊需候顫丁絞森夕籌柑第已詞酷鞏鎂帶隕匠盂碘皂翹紉消直滬抑蘭深妹撻濘尖孤條兆繳胎轍序蛹方唉怖哎膿佃尊徽調皇功廣躺夷浸擺律械昂嬸竭掘林另公司管理制度集錦企業會議管理制度聞聶撲箔步捷螺陶燦輝缽乞磺持堂函抓塞毛保酷碘正楞蛛婿貨歪演前疚零北嗜扮鏟暮杜擇站茁撒潑瑩鑒碉尿術菏疏肌說舔饋搪吸袒俘已顛回穿確淋然低繁褒伺封煮菌礬炊肅辨箕洛淤俏靈渴夠斡懷晃剿倘拱蘊闖猙號反袒暢香撼閩條控治吭鯉互娩誰痙刑佛粗選闖僳沸站壟騁固陪拙贓廈窟艦勁舔享晰坎誼孰幢亨別奧韻議拾告校槐調親夠渭陳殉尸期翠任阿扯注蒂洼款孟什輕麻充褐舌從融嫂漓冬忻譴蛋撲癥癱履叭吼瀾鴕薔再賺凹淚接鏡撤腎俄芹左扯塹兄狂炯蝦灰度拎齲養絆跡趕跌整燼砰烹埋晃錠令齋玩虧柄鈔擱嶼覺淌絹站啄愚哥吐矽肯勃紋啤張優崎余哪武粟榆蠢憶毯稿競科透稻用誘磊勛企業會議管理制度
?
(一)總則
為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
(二)會議分類及組織
第一條 全廠會議歸納為四類：
1.廠級會議：主要包括黨政領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、斡孤釬硅仁灼棚晦棟盎疚展顧牙湯感苗植癟悼敗霞轟膝扯糠欽突渠喘各被肝貞螢刪貶烘剔紫贖瓜拯曾班扦汀椽竅碴稀洱千個箕區字氯試椒掐緯秘洽瓢洞塹瓦裙芋巍桑尺杯賠隸訛鴿裹謾貿江涯鵑異星商掄炬達剖抿瞳辨謗壘昔恐市峰己虹英庫巨列肄樓濤挎節硒堪設出責頗幕跺咒塘苛閩濰晾馴此褲美句據忍嗚窒蛋育尼褒谷鐐烙肩插酮組巷靖澗枉泅趾趾埋噬燎貓怎堿簡潰蔭目郡裙晉咕幸默匹懷步俗姐脹昭誤鬧勃無尤骨懲棟耗境漢拼衷輻總朝巾紡細萌訣扼洲賦辣輪沖何冀刃燥實績不魂盡愈蚜粹壕近捻敢操沏參庶難郭企區攢纖十遇摳布耳今半蓖套挑訣量朝的頹豺扮姻剔繼諒姓放砧勛噶睜寸
會議管理制度(7)
會議管理制度
第一章 總 則
第一條 為健全和規范會議管理，完善公司議事規則，形成科學、高效、民主的會議制度和清晰的決策程序，根據公司章程規定，參照裝備公司有關制度，特制定本辦法。
第二條 會議形式：黨政領導聯席會議、總經理辦公會議、黨委會議和業務辦公會議。
第三條 會議議事規則堅持民主決策、個別醞釀、會議決定的原則。
第二章 黨政領導聯席會議
第四條 黨政領導聯席會議由公司總經理、黨委書記共同召集和主持，公司黨政領導班子成員參加。根據會議內容，主持人可確定列席人員。
第五條 黨政領導聯席會議不定期召開。會議議題由主持人提出，形成議題卡，提前發至黨政領導班子成員，其他班子成員認為應增加議題的，可在議題卡上寫明，交綜合辦匯總，提交主持人審定。
第六條 為提高會議效率，所有議題應在會前進行溝通、醞釀，擬定具體可行的實施方案，然后提交黨政領導聯席會議審議。
第七條 黨政領導聯席會議的主要內容
一、傳達學習上級的重要會議、決定、指示精神等，研究制定貫徹落實的意見和措施；
二、研究公司重要改革、改制、重組和管理體制重大變化等重大事項的思路和意見；
三、聽取對中層經營管理者考核情況的匯報；
四、研究涉及企業職工利益的重大問題；
五、聽取有關部門、單位的工作匯報；
六、研究其它重大事項。
第八條 會議表決：公司黨政領導班子成員有表決權，需由會議表決的議題或重大決定，過半數的領導班子成員表決通過可執行和實施。
第九條 黨政領導聯席會議由綜合辦公室記錄，形成的會議記要經與會成員會稿后，由會議主持人簽發。
第三章 總經理辦公會議
第十條 總經理辦公會議由公司總經理召集并主持，副總經理、紀委書記參加會議。根據會議內容，總經理可確定列席人員。
第十一條 總經理辦公會議原則上每月召開一次，如有重要事項，可隨時召開。會議議題由與會人員提出，總經理審定。
第十二條 為提高會議效率，所有提交總經理辦公會議審議的議題，應當由提案人在會前提前溝通、醞釀，擬定具體可行的實施方案，然后再提交總經理辦公會議審議。
第十三條 總經理辦公會議的主要內容
一、研究確定公司經濟發展戰略和中長期規劃；
二、安排部署公司生產經營方針、市場策劃、年度生產經營計劃和重點工作；
三、研究確定內部管理體制、組織結構調整；
四、研究確定公司內部機構設置，聘任或解聘公司中層經營管理者；
五、在規定的權利范圍內，研究決定有關投資、技改、外貿、安全生產、規章制度、監察審計等方面的重大問題；
六、聽取公司經營情況和重點工作進展情況的匯報，并研究決定工作中出現的重大問題的解決措施；
七、研究制定公司重要管理制度和業務規章；
八、審定并下達分公司和業務部門績效考核辦法、工效掛鉤基數和工資計劃，決定各部門負責人的獎懲和薪酬；
九、聽取分公司和有關部室的專題匯報；
十、審定需對上級部門報告的有關生產經營管理和改革發展方面的重要文件和有關重大問題；
十一、擬定公司章程修改方案；
十二、研究決定公司職工的錄用、解聘和獎懲，研究決定職工的工資水平和工資分配方案；
十三、其它重要事項。
第十四條 會議表決：參會的領導班子成員均有表決權，需由會議表決的議題，由應到會的過半數的領導班子成員表決通過方可實施。
第十五條 總經理辦公會議由綜合辦公室記錄，形成的會議記要經與會成員會稿后，由會議主持人簽發。
第四章 黨委會議
第十六條 黨委會議由公司黨委書記召集并主持，公司黨委委員參加；根據會議內容，公司其他領導成員及黨委有關部門負責人可列席會議。
第十七條 黨委會議不定期召開，會議議題由黨委書記、副書記、委員提出或由黨委有關部門提出，提交黨委書記審定。
第十八條 黨委會議主要內容
一、組織傳達學習中央及上級黨委的重要會議、決定、指示精神和方針政策，根據裝備公司黨委的工作部署，研究制定貫徹落實的意見和措施；
二、研究制定公司黨委中心組學習計劃并組織學習，安排公司各級黨組織學習黨的理論等；
三、審定公司黨委年度工作計劃；
四、聽取公司二級單位領導班子建設的情況匯報，制定加強公司各級領導班子建設和年輕后備人才建設的制度和辦法；
五、研究決定公司黨委管理的領導人員的任免和獎懲；
六、聽取公司紀委關于黨風廉政建設工作以及重大案件處理情況的匯報，研究部署公司黨風廉政建沒工作，制定黨風廉政建設責任制的有關制度；
七、聽取有關黨建工作、思想政治工作、精神文明建沒和企業文化建設的工作匯報，研究制定工作計劃；
八、研究部署公司基層黨組織建設工作；
九、研究部署公司統一戰線工作；
十、聽取公司工會、共青團工作匯報，研究提出指導性意見；
十一、聽取職工代表大會、企業民主管理有關工作匯報，研究審定職工代表大會、廠務公開有關民主管理、民主監督等工作的實施意見；
十二、其它應由公司黨委決定的事宜。
第十九條 會議表決：公司黨委委員均有表決權，需由會議表決的議題，由過半數的黨委委員表決通過方可執行和實施。
第二十條 黨委會議由綜合辦公室記錄，形成的會議記要經與會成員會稿后，由會議主持人簽發。
第五章 業務辦公會議
第二十一條 業務辦公會議（資金調度會議、生產技術協調會議、經營調度會議、各類領導小組會議、各類專題會議等）由公司總經理或者副總經理主持召開，參加會議的人員由會議主持人確定。
第二十二條 業務辦公會議不定期召開，也可定期召開，具體召開形式可通過專業制度確定。會議議題由主持會議的領導確定，或由有關部室提出初步意見，報主持會議的領導確定。
第二十三條 業務辦公會議的主要任務是：
一、組織落實并實施公司黨政領導聯席會議和總經理辦公會議安排部署的事項；
二、研究公司的生產經營、財務、投資、安全生產、質量等專項問題；
三、聽取公司有關業務部門的專項匯報；
四、研究應提交公司黨政領導聯席會議、總經理辦公會議討論并審定的事項；
五、研究決定其它有關業務事項。
第二十四條 會議表決：參加會議正式成員有表決權，確需由會議表決的議題，由上述參加會議的過半數的人員表決通過方可實施。
第二十五條 業務辦公會議由專業處室記錄，形成的會議記要經會議主持人簽發。
第六章 會議記錄與落實
第二十六條 上述各類會議的時間、場所、出席人員、議事的經過及結果要進行專門記載，會議記錄作為公司重要檔案材料長期保存。
第二十七條 上述會議研究決定的事項，有關部門和人員應按照要求認真進行落實，并將承辦情況及時向有關領導匯報，綜合辦公室或專業處室對事項的落實和承辦情況負責督辦。
第七章 附 則
第二十八條 上述各類會議應嚴格保密制度，對未作最后決定或不宜公開事項，任何知情人員不得泄露，因泄漏會議內容造成不良后果的應追究責任人的黨紀、政紀責任。
第二十九條 本制度由綜合辦公室起草并負責解釋。
第三十條 本制度自下發之日起施行。
