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                  行政管理分析與思考畢業論文【四篇】

                  時間:2022-10-06 畢業論文 點擊:

                  畢業論文不僅是對高校畢業生的考核,同樣也是對指導教師教學能力的一種檢驗。很多高校為了規范高校畢業生的寫作進程同時對指導教師教學能力進行檢測都會要求高校畢業生詳細記錄畢業論文指導記錄并于后期上交院校。以下是小編整理的行政管理分析與思考畢業論文【四篇】,歡迎閱讀與收藏。

                  行政管理分析與思考畢業論文篇1

                  ? ? ? ? 摘要:長期以來工作效率低,服務意識弱等問題都是高校行政管理人員的通病。而眾所周知,行政管理制度的不健全,不完善是其主要成因。本文從當下行政管理機制存在的問題及成因出發,提出如下激勵措施。

                    關鍵詞:高等院校;行政管理人員;激勵機制構建;應用

                    高校作為社會高級人才聚集之地,是培養,儲備人才的搖籃,同時還肩負著服務社會的重責。隨著高校的社會重要性愈發凸1顯,高校行政管理人員的作用也愈發重要。而作為特殊的高校人才隊伍,行政管理人員的工作不僅與高校教職工和高校學生的利益密切相關,而且對高校內部各項工作的正常運行起著貫穿支撐作用,甚至于對高校的辦學質量和辦學效益也有著較為深遠的影響。

                    而高校行政管理人員激勵制度,將很大程度影響高校行政管理人員的職業態度與工作積極性。因此,完善的管理人員激勵體制不可或缺。

                    一、現行高校行政管理機制存在的問題

                    高校現行行政管理群體是高校內一支極為重要的隊伍,對高校建設和發展起著不可或缺的支撐作用。但長期以來,由于對高校行政管理工作的不合理定位和對高校行政管理群體激勵制度的重視不足,導致高校對行政管理群體的問題的研究普遍不足。當下,高校行政管理激勵制度主要存在以下問題:

                    1、缺乏科學合理的績效考評制度。

                    大多高校在具體管理中存在著明顯厚此薄彼的問題,對科研隊伍激勵力度極大。但高校對于行政管理人員的獎勵政策卻束之高閣,形同虛設。就目前而言,高校針對這部分工作人員的考核,更注重年底考核,考核內容也比較抽象。比如針對行政管理人員的工作考核,就沒有細化的標準,也難以做到公平統一。

                    而針對行政管理人員的職業技能考核,也缺乏具體化標準,很難做到公平公正。而對于行政管理人員的考核,應注重過程考核。但現階段,高校往往依據模棱兩可的考核指標,只進行結果考核。此外,在具體考核過程中,由于沒有統一標準,為了照顧到每個人,行政部門往往采用輪流推優的方式選舉優秀員工,這種失當的考核方式是嚴重的平均主義。

                    不公的考核結果直接扼殺了創新開拓的行政人員的積極性,同時也造就了一大批職業能力不高,工作效率低下的尸位素餐行政管理者。

                    2、缺乏有針對性的專業培訓。

                    隨著高校管理機制的深化改革,行政管理部門也愈發注重效率公平。因此精簡機構,提升辦事效率,加快內部流動,成為高校行政管理的主要發展方向。與此同時,這種縮減行政管理經費,精簡行政人員的做法,勢必加劇行政人員的工作負擔。

                    在過去的管理過程中,可能由多人協同分擔的工作,現下可能由某人一力承當。如若沒有輔之以科學有效的科學,技能培訓。提高行政人員的綜合應對能力,則工作上的疏漏幾乎無可避免。

                    而當下高校普遍缺乏培養,提高行政管理人員的有效機制。

                    3、缺乏有效的晉升通道和合理的工資待遇。

                    在職業聲望方面,由于高校人事管理普遍重視學院教育,相對輕視行政管理,在相關政策上不免有些偏移,因而造成許多行政管理人員終生晉升無望。即便是管理能力強,工作業績突出,綜合素質較高的行政管理人員,也很難通過職務晉升的康莊大道,這較大的打擊了行政管理者的工作積極性與崗位自豪感。

                    而高校行政管理者的薪酬待遇也與普通教師存在較大落差。這種落差往往會使行政管理人員滋生熬日子的不良心態。而與薪酬不相匹配的是,行政管理者的工作內容卻繁雜繁重。這種制度上的不平衡性極大滋生了管理人員不良的工作態度和作風。

                    二、高校管理人員激勵機制存在問題及原因分析

                    由于當下高校行政管理機制還存在些許不足,導致高校行政管理人員缺乏工作熱情,從而產生職業倦怠。筆者通過多年的工作體會和文獻調查,將其歸納為主客觀兩方面成因。

                    1、主觀上,部分行政管理人員欠缺愛崗敬業精神,愛崗敬業要求每一位高校工作者忠于人民教育事業,勤懇敬業,樂于奉獻,不敷衍塞責。這要求行政管理人員從自身做起,從主觀上認識行政管理服務屬性。

                    但當下高校行政管理人員服務意識相對比較淡薄,對行政管理缺乏應有的耐心和工作動力。對待領導和資深教師,總是熱情微笑,而面對新入職的教師時,則是一副冷漠如霜的面孔,更遑論對待前來咨詢辦事的學生了,推三阻四,愛搭不理已然常態。愛崗敬業,從何談起?

                    2、客觀上,高校相對封閉落后的管理模式,在一定程度上限制了行政管理的制度的發展。在具體管理過程中,大部分高校仍采用校院系三級管理模式。這種金字塔式的管理模式,雖然在一定程度上提高了高校管理的層次性,提高高校管理水平。但在實踐中,這種趨于傳統的管理模式,由于經辦人過多,應變能力較差,反而制約著行政管理的提升。

                    在行政管理中,不同部門間的溝通協作能力較低,在具體工作中,存在著清晰且狹隘的本位思想。長此以往,高校行政部門能力難以凸顯,各個部門在具體實踐中還可能存在互相推諉,扯皮的怪象。僵硬的管理機制制約著行政管理模式的創新。

                    三、基于激勵理論的高校行政管理人員激勵機制的構建

                    研究內容型激勵理論,有助于構建科學有效的高校行政管理人員激勵機制。而最具代表性的當屬馬斯諾的需求層次理論和他的高徒——奧爾德拂的ERG理論。

                    1、需求層次理論。

                    需求層次理論,也被稱為基本需求層次理論。由美國心理學家亞伯拉罕馬斯諾于1943年提出。馬斯諾需求層次體系將人的需要分為五個層次:其中生理需求是最為根本的第一層,即人們為滿足自己的生存和發展而產生的衣食住行等。

                    第二層次為安全需求,在滿足生理生存的前提下使自己安全得以保障的需求。

                    社交需求為第三層,愛情,友情,情感,精神寄托都囊括其中。

                    接下來為尊重的需要,包括自我尊嚴和他人的尊重。而最后一層則為實現自我價值的需要,即發揮自身潛能,最終一展自我價值的需要,是人生的最高追求。

                    總之而言,前兩個層次是人類基本生存需求,亦稱物質性需求。

                    后三層是人們為滿足發展的需求而進行的活動,又可稱為精神性需求。馬斯諾認為,在管理過程中,管理者需要基于員工的這五個層次的需要來開展工作,才能提升管理效率。

                    2、ERG理論。

                    ERG理論,亦稱生存—成長理論。由美國心理學家馬斯諾的高徒雷頓。奧爾德提出。作為馬斯諾思想的繼承與發展。他的理論將馬斯諾的人生需求五層次,簡化到三個層面,即為生存,相互關系,成長發展。

                    綜上所述,為了激勵行政管理人員的工作熱情,必須有針對性的對他們在關系和成長上的需要設立目標,加以激勵,具體如下:

                    1、在關系需求中,社交和尊重的需要是高于生理與安全需要的精神性需求,他具體指行政人員能夠感受到同事,學校及社會的認同和尊重,產生歸屬感。

                    首先,高校應提升廣大師生對行政管理人員的重視和認可,營造重行政管理的工作氛圍。使得行政管理人員深切認識并感受到自身的工作使命感以及巨大的工作榮耀感,進而提升對行政管理的興起,優化愛崗敬業的科學態度。

                    其次,高校應積極實施管理的扁平化,將一些具體事項的決策權交給基層管理人員,鼓勵他們積極創新工作方法,優化工作方式,快速高效解決問題,而行政管理人員一旦做出成績取得突破,高校管理層要及時宣傳學習和進行獎勵。

                    2、在成長需要中,自我實現的需求是高于關系需求的精神需求,他包括行政管理人員的職業發展規劃及職業崗位中所能得到的成就,抱負等,作為一種更高層次的提升需求,對行政管理人員而言,這種提升可能體現在行政職務上,或體現在專業技術職稱上,亦或是其他方面。高校應當幫助行政管理人員鋪就道路,協助他們達成自己的目標。

                    此外,針對行政管理人員,安排一些對其專業知識和業務能力有所裨益的培訓,幫助他們充分發揮自己的能力,實現自我價值。

                    綜上所述,作為從事行政管理工作的特殊高級知識分子群體,學校首先要提高校行政管理人員薪資水平,使他們的工作付出與經濟回報相平衡。消除其內心不平衡感;其次通過一些行之有效的方式,提高行政管理人員的校園地位與社會地位,使他們獲得同事,學校及社會的認可與尊重,提升他們的職業價值,提高自我成就感。從而滿足行政管理人員在不同層次的需要,有助于他們實現自我價值。最終達成行政人員與高校的共同進步。

                    參考文獻

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                    [2]張爽,黃家才.高校管理崗位績效考核存在問題及改善措施[J].中國教育技術裝備,2015(22)

                    [3]楊程屹.高校管理人員積極機制初探[J]。管理觀察,2017(07)

                    [4]蘭石財,李秀錦,蘭仙平.高校行政管理人員激勵機制的構建[J].管理工程師,2014(6)

                  行政管理分析與思考畢業論文篇2

                    對武警部隊行政消耗性經費管理創新發展的思考

                    2013年2月21日,中國人民解放軍“四總部”下發了關于《厲行節約嚴格經費管理的規定》(以下簡稱“規定”)。本“規定”是貫徹落實中央政治局“八項規定”和軍委“十項規定”的具體體現。加快推進行政消耗性經費管理創新發展是貫徹落實“規定”的重要舉措;是減少浪費、提高經費使用效益和改進工作作風、促進廉政建設的有效途徑。因此,在新的歷史條件下,加強行政消耗性經費控制,是部隊各級領導和機關迫切需要研究解決的問題。

                    一、當前武警部隊行政消耗性經費管理存在的主要問題

                    近年來,武警部隊在經費管理中不斷加大監管力度,改善運行環境,為部隊建設科學發展、安全發展提供了堅強保證。但與“規定”提出的要求相比還存在不小差距,特別是行政消耗性經費管理還存在著浪費嚴重、管控不嚴、監督無力等問題。

                    (一)經費開支易超難管,浪費現象嚴重

                    一是行政消耗性開支存在著鋪張浪費。特別是在一些大的辦公設備上,有重復購置、盲目攀比的現象,如電腦,打印機、投影儀、數碼相機、移動硬盤等;有的部門對辦公無紙化、資源節約重視不夠,打印紙,電腦耗材購置較多、浪費較大,節水節電意識不強,有的辦公室整夜燈火通明;有的單位招待講排場、坐車講等級、住宿講星級;有的單位公車私用、公用物資變成私人物資,這些都無形中增大了行政性經費開支,個別單位甚至存在重復報銷現象。

                    二是行政消耗性開支存在著“隱蔽滲透”。有些單位對不合理、不合法的開支,如超標準接待費與游山玩水等開支,采取變通手法,采取換發票、開假發票等手段,在行政消耗性經費有關科目中進行處理,鉆現行規定中允許在事業經費中報銷相關業務雜支費的空子,變相“吃”事業經費。

                    三是行政消耗性物資采購存在著“暗箱操作”。當前部隊集中采購制度尚不夠完善,加之總隊(師)以下部隊沒有集中采購人員編制,致使集中采購工作不能有效展開,個別事業部門仍沿用“誰采購誰結算誰報銷”的“單個采購”管理方式,缺乏必要制約和有效監督。因此就使得私買公報、虛假開支、商品以次充好等“暗箱操作”問題屢禁不止。

                    四是行政消耗性開支存在著“順路搭車”。行政消耗性開支具有一定的“外部性”,管理不好就會造成公產私用的問題。如辦公用品、外線電話、數碼設備等,在實際管理中,由于管控制度不嚴,普遍存在著“公私兼用”、“公買私用”的現象,而所發生的費用卻在相關事業部門的辦公業務費中列支,致使經費開支存在“搭便車”的現象。

                    (二) 標準制度落實不嚴,有效管控困難

                    行政消耗性經費之所難以控制,原因是措施制訂不盡合理、執行力度不大,尤其是在財務管理工作中預算約束力不強、開支隨意性突出等問題。一方面,部隊行政消耗性經費的標準等都是依據物價水平、地區差異等因素制定的。但由于標準測算、制定過程等程序因素限制,明顯存在滯后性及不科學的現象。而且標準制度的調整機制不完善,導致標準制度與實際情況分離,增加了經費開支及管理的難度。另一方面,各種需求由于受周圍環境的影響,人際交往頻繁和個別部門領導使用簽字、批復隨意性大,給經管人增加了難度,財務人員過不了“人情”關,造成“超預算、超標準、超支出”的現象時有發生,給行政消耗性經費管理工作帶來了困難。

                    (三) 管理監督軟弱無力,效益難以發揮

                    武警部隊的財務監督雖已實行多年,但管理效果并不明顯,致使行政消耗性經費開支的管理效益難以評價,主要表現為以下兩個方面:

                    一是監督機制不完善。由于行政消耗性經費的監督成本過高,致使監督成為“紙上談兵”。現有的財務監督方法主要是以財務內部監督為主,但財務人員所受的制約性較大,監督效應并不能有效體現。同時,監督方法及機構設置較為陳舊,適應外部環境變化能力不強。此外,部隊財務管理制度和會計制度涉及的監督內容也不夠全面系統,大多停留在帳、證、表等書面形式上。監督方法有些也僅僅是停留在檢查預算執行的事后監督。從總體上看,缺乏一個完整具體、操作性和適用性強的監督機制。二是監督效果不明顯。一方面,經濟活動發生的真實性難以判斷,監督成本升高。如發票等虛假現象時有發生,鑒別其真實性不易,監督難度增大。另一方面,黨委監督主要是針對預算收支的平衡、大額費用的去向等,不可能對每張票據、每次費用的發生進行監督,加上有些會計信息失真,增加了監督成本。

                    二、推進行政消耗性經費管理創新發展的主要對策

                    (一)健全黨委理財制度,提高經費預算管控力度。“規定”第1條明確指出:“堅持黨委管財、科學統籌,各種渠道來源的經費實行財務歸口管理,支出必須納入單位年度預算”。一是嚴格執行預算管理規定,增強預算對行政消耗性經費的統控。針對行政消耗性經費支出總量具有一定的增長性和計劃使用難的特點,各級應牢固樹立預算就是法規的意識,嚴格執行軍隊預算管理規定,堅持在搞好市場商品價格調研和明確經費來源、確定預算項目等前期論證的基礎上,優化預算支出結構和經費使用計劃,科學合理地編制行政消耗性經費預算支出明細表,使行政消耗性經費在預算安排中明細化、具體化。二是結合會計制度及預算編制改革,創新行政消耗性經費核算管理方法。以原有核算科目為基礎,在預算會計科目事業費類級科目下增設行政消耗性經費款及科目,在行政消耗性經費款科目下再設會議費、電話費、印刷費、差旅費、車輛維修費、汽車用油等項級科目。三是壓縮行政消耗性開支指標,從來源上控制消耗性開支的總量。應按照“少花錢,多做事”的原則制定年度經費預算,多為基層“雪中送炭”,少為機關“錦上添花”,切實把有限的經費用在提高部隊戰斗力上。四是把庫存物資納入年度經費預算。在制定經費預算之前,必須先對庫存物資進行認真清理,再把全部庫存物資納入年度經費預算,防止物資重復購置和浪費。五是加大黨委對行政消耗性經費管控力度。針對當前部隊行政消耗性經費存在支出范圍廣、消耗性強和支出手段具有一定的“變通性”等特點,認真落實黨委統管財經工作制度,拓展黨委管財范圍,打破那種“誰的錢誰花”的傳統陋習,嚴格按照經費審批權限和規定,規范行政消耗性經費使用審批程序、權限和內容,堅持行政消耗性經費使用由黨委領導下的分管領導“一支筆”統一審批報銷。   

                  ?????? (二)健全經費標準體系,規范物資采購運行模式。一是引入動態調整機制,建立健全經費標準體系。科學分析影響經費需求波動的因素,如物價水平、消費水平、地區差異、部隊性質及擔負任務、部隊政策及建設需要的變化等等。科學制定標準調整指標和指數,預計短期、中期、長期經費開支方案。做好調整效果預期評價和效果反饋、標準修訂工作,將定期分析和不定期調整相結合,新標準試點和推廣相統一。二是加大物資采購方式改革力度。“規定”要求,要“嚴格規范集中采購、集中支付”,應充分借鑒國家政府采購制度和依據市場運行要求,確定具有武警特色的后勤物資采購制度運行模式,即在“統一計劃,集中采購,歸口管理,計劃與籌供分離,采購與供應分離”的總體思路下,引入競爭機制,做好物資的招標采購、集中采購等工作,從改革采購方式和規范采購制度上管好行政消耗性經費。

                    (三)創新管理體制機制,實施規范有效控制。“規定”第15條指出:“經費支出結算報銷必須符合年度預算安排和經費開支范圍,必須取得真實、合法、有效、完整的原始憑證,按照規定程序報批后由財務部門歸口辦理”。一是要實行分離結算制度。結算控制是強化經費管理的一個重要關口。必須將各級行政消耗性開支列到明處,公開結算,提高經費結算管理透明度,杜絕行政消耗性經費“暗箱操作”現象。二是要實行經費限額控制、責任包干管理。行政消耗性經費實行限額控制、包干管理,是加強行政消耗性經費管理的關鍵環節,能有效提高行政消耗性經費使用效益。將辦公雜支等消耗性比較強的經費“上封頂”,合理確定限額,實行指標限額控制;購置IC卡智能表,對水費、電費、取暖費進行制度化、規范化管理。通過限額控制,包干管理,使行政消耗性經費使用效益最大化。

                    (四)實施全程監督審計,提高經費的透明度。對經費管理過程實施監督職能,就是加強對經費決策、決策執行和執行效果實施全方位的監督控制,使經費管理納入法制化軌道。一是增加監督渠道,充分發揮群眾監督的積極性。各單位各部門應進一步搞好部隊財經法規的宣傳教育,充分發揚經濟民主、加強群眾監督,創造良好的監督內外部環境。二是要拓寬監督范圍。要從單一的財務收支、財經法規監督拓寬到效益監督,通過效益監督,分析經費的使用是否取得最大的經濟效益,即通過全面、系統地估算行政消耗性經費使用后所取得的經濟效果,來衡量部門對經費的管理水平。三是提高審計質量。審計部門必須健全審計制度,充實審計技術,完善審計方法,革新審計手段,豐富審計策略,有效發揮審計監督的威懾作用。

                    三、推進行政消耗性經費管理創新發展應把握的幾個問題

                    (一)必須堅持以標準化管理體系為核心的管理思路。標準化管理體系是個系統工程,涉及因素多,科學性、信息化程度高。一是注重積累經驗,總結教訓,改革創新,理清思路。現有的管理思想略顯滯后,理論體系還不是十分完整,管理模式還不太成熟,存在照搬照抄現象,方法創新、理論創新有些欠缺,還缺乏標準的、統一的管理措施。因此,各級各部門必須加強對管理問題及其解決辦法的積累,積極進行理論探討,單位之間多交流,好的經驗多分享,健全行政消耗性經費的標準化管理體系,搞好經費開支效益評估,及時根據自身情況調整開支重點。二是在大力開展信息化建設的同時,最大化的利用現有設施,如三級網、財務信息系統等,加快標準化理論創新和制度創新,大力推廣標準化管理方法,科學確定行政消耗性經費的動態調整機制,盡快在全武警部隊構建完整的行政消耗性經費標準化管理信息系統,實現部隊行政消耗性經費管理統一化、標準化。

                    (二)必須嚴格管控會議集訓和公務接待開支,減少各種會議、檢查、評比等活動。“規定”第6條明確指出:“召開會議必須按照規定事先報批會議計劃和預算,嚴格執行會議費標準和管理辦法,定點在軍隊內部賓館或者招待所安排”。當前部隊行政性消耗支出居高不下的重要原因是各種形式主義的會議、檢查、評比、評估等活動過多過濫。一方面,上級機關在組織此類活動時,不撥或少撥相關經費保障的情況時有發生,不足部分往往是由部隊東挪西湊、堵塞漏洞,造成行政性消耗經費嚴重超支。另一方面,由于上級機關掌握大量經費資源,配置經費資源權力較大,可以向某些部隊傾斜,為了爭取這種傾斜,許多部隊開始主動爭取舉辦各種形式主義的會議,積極參與各種形式主義的檢查、評比、評估活動,陷入集體非理性狀態,對形式主義起到了推波助瀾的作用。但由于經費資源畢竟有限,過多過濫的形式主義活動必然造成部隊行政性消耗支出的膨脹。針對這些現象,上級機關應主動約束自己的行為,減少各種形式主義的會議、檢查、評比、評估活動,防止部隊行政性消耗支出被動膨脹。

                    (三)必須正確處理好管理過程中人和制度的關系。制度重在為管理提供政策依據和保證,使管理過程合法化、規范化、程序化。因此,在制定規章制度時,應聯系實際、面向未來,開拓創新,力求準確性和實踐性。人的因素重在執行和監督這些制度規定,是管理的主體,行政消耗性經費管理的效果如何,就要看制度法規是否遵守好、落實好,經費開支效益是否達到,而這些都是由人來保證的。所以,必須將二者有機結合起來,充分發揮制度的約束力和人的主觀能動性。

                    (四)必須按行政消耗性經費的標準化管理要求把握好集約化、指標化、數字化、程序化的關系。當前,武警部隊財務改革處在全面運行期,公務卡結算管理系統的全面推廣,使經費項目、標準制定更趨合理,信息化建設步伐日益加快。但有些單位在行政消耗性經費的管理過程中,只是推行了其中的一部分,如在指標化控制方面,并未很好的將四者結合起來。因此,在進行行政消耗性經費標準化管理時,必須將集約化、指標化、數字化、程序化協調統一起來,認清各部分的實質,把握好相互之間的關系,運用系統原理統領標準化管理的思路和工作方法。

                  行政管理分析與思考畢業論文篇3

                    首先,人員是基層管理工作的重點

                    軍隊管理教育的一切活動都要通過人來實現。人既是管理者,又是被管理者,是軍隊管理教育居于首要地位、起著支配作用的要素。管理教育的成敗,關鍵在于調動和發揮人的主觀能動性。真正把人的工作做好了,就抓住了管理教育的關鍵和重點。正如鄧小平同志所指出的:“所謂管理得好,主要是做好人的工作。”(《鄧小平文選》第二卷,第81 頁)

                    其次,人員是基層管理的難點

                    軍隊是一個人員來自四面八方、成分復雜且不斷更新的武裝集團。軍隊人員構成的復雜多變性決定了軍隊管理教育方法的多樣性,這就從客觀上增大了管理教育的難度。同時,隨著改革開放的深入和社會主義市場經濟的發展,既給部隊建設注入了生機和活力,也給部隊管理教育工作增加了新的內容和難度,提出了新的更高的要求。

                    再次,人員管理是軍隊管理的基礎

                    無論部隊怎么發展,無論軍兵種多么復雜,也不論官兵成份如何變化,基層人員管理始終是一項基礎性工作,是完成各項工作任務的基本保證。基層人員管理搞好了,就為整個部隊的管理打下了堅實的基礎。[3]

                    一、在軍隊基層管理中性格色彩的應用

                    現代軍隊基層管理的一個重要理念就是人性化管理,不僅要最大限度地調動官兵的積極性,提高人力資源利用效益,而且應該為每一位官兵都提供一個不斷成長以及挖掘個人最大潛力和建功立業的機會。這種理念得到強化的一個信號就是——部隊越來越多地注重培養和管理官兵的性格發展。

                    那么部隊該如何培養和對官兵的性格發展進行管理呢?

                    要使官兵性格充分展現,并能為部隊所用,關鍵是管理者要因材施用, 設立寬松的環境,使其性格健康發展,而不是設定一個固定的框架去限制它。因為性格從來不是限制出來的,否則就不能稱其為性格,尤其是智力性格。 因此, 對于部隊管理者而言,首先要設立一個寬松積極的激勵性環境,在崗位安排上注意做到用人所長,其次在制度制定上注意因崗而定,最后通過因人而異的激勵措施在整個管理過程中因勢利導,使每個官兵性格的積極層面都能得到適當引導和發揮。下面便是我們對部隊進行官兵性格發展培訓的具體分析,我們根據各種資料的分析將我們的官兵性格培訓總結為以下三點,具體如下:

                    二、崗位安排——知人善任、揚長避短

                    人的性格不一樣,才干、需求和偏好也會不一樣,干得的工作和外在的表現自然也就千差萬別。所以我們要從不同性格的角度來分析才能知其長短,同時在不同性格人的才干和需求上給予支持和定位,讓不同性格的人干他們最適合的或最擅長的工作,這樣干起來才能快速上手、更加出色。有一句話說:適合自己的才是最好的。

                    因此在我們進行崗位安排培訓時,我們首先要分析下官兵的性格的種類。通過分析比較了各大學者專家對官兵性格的分類,我們依據樂嘉的觀點,把人的性格分為紅色、藍色、黃色及綠色四類,它既容易被人掌握,也具有概括性和科學性。運用它,你就很容易描畫出自己的性格輪廓。從職業角度來說,紅色屬于交際型 ,藍色屬于思想型 ,黃色屬于目標導向型,綠色屬于中庸型。以下是對這四種性格的分析:

                    1、交際型的人喜歡說,喜歡與人交往,害怕孤獨,熱情助人 ,不會算計別人一般比較單純,別人喜歡與之交往 感情外露,情緒化,有孩子氣 。

                    2、目標導向型的人喜歡做,精力充沛,意志堅定,充滿自信,理智果斷,目標明確做事效率高。但缺乏同情心,不大關注人際關系,比較固執,以我為主。

                    3、思想型的人喜歡想,善于分析,責任感強,做事預先做計劃,想好了再干,不像行動型的人干起來再想,追求完美,注重細節,富有創造力,喜歡獨處,總把目光放在事物的消極面,因而容易發現問題避免麻煩出現,同時也容易產生疑慮及憂郁。

                    4、中庸型的人性格低調,容易相處 ,平靜有耐心,容易適應環境,不易生氣,避免沖突,善于面對壓力。有同情心,但對任何事情都缺少激情,得過且過,躲避責任,喜歡沉默,與人交流少。

                    根據以上內容我們可以看出不同性格的人其實適合于不同的崗位,若能投其所處,則易使其在相匹配的崗位上做出業績, 有利于發揮出官兵的創新力和工作熱情,提高對部隊的忠誠度,最終形成良性循環。因此作為部隊的管理者,首要的任務就是對官兵的性格進行分析,然后根據官兵的不同性格特征,把其分配到合適的崗位,讓其發揮所長,充分調動其積極性。

                    交際型的人喜歡與人交往的崗位或者是富于變化的工作,可以安排他們從事協調、接待外來人員等崗位。目標導向型的人適合從事管理、具有挑戰或競爭性的工作 ,可以安排他們做連隊主官、骨干等職務。思想型的人,可以安排其擔任技術骨干、工程師等。中庸型的人則適合從事檔案管理員、保密員、服務人員。

                    在辦公室的安排上,可以讓性格意志力較強的人去處理一些需要果斷處理的事情;讓情緒體驗較弱,遇事較為冷靜的人去解決可能會引起同事之間矛盾的問題;讓擅長運用語言的人盡量發揮寫作的特長;讓細心、耐心但不善應變的人多作一些規則明確的例行性、常規性的工作;讓性格內向、不善社交的人多一些內勤工作等。只有知人善任、揚長避短,使每個人都覺得自己就是這項工作的最合適人選,即產生工作歸屬感,才能讓官兵保持愉快的心情,信心十足地投身于工作中去。

                    三、管理制度——因崗而定

                    部隊一方面要規范部隊的管理制度,另一方面也要在管理制度的基礎上,尊重并發揮官兵性格,使管理制度規范與官兵性格激發辯證統一。實現按崗位制定管理制度,就是不同崗位可以區別對待,即部隊的管理制度不需要達到高度的一致性。可以通過官兵自主管理、 民主決策,確立團隊精神、 協調精神、主人翁意識等觀念,充分發揮官兵的主動性和潛能,讓每個崗位的官兵都有機會發揮特長、用其所能。

                    四、激勵機制——因人而異

                    根據馬斯洛的需要層次理論,人的需要分5種不同的層次,他們分別是生理需要.社交需要.尊重需要.自我實現需要,不同層次人的主導需要不同,人的行為方向受其主導需要決定。這就啟示我們,如果想要激勵官兵向著統一的組織目標而努力,則須要求管理者了解不同官兵的性格,針對不同階層、不同部門、不同個體采用不同的激勵措施,已達到最大的激勵效果。

                    1、 對生理需求和安全需求較高的官兵,應該采取物質激勵的方式,增加報酬,滿足官兵對物質的需求。

                    2、 對社交需求較高的官兵,應該為他們創造必要的社交和娛樂條件,建立團結互助、平等友好、關系融洽的部隊內部人際關系。

                    3、 對尊重需求較高的官兵,應該采用榮譽激勵和晉升激勵方式。

                    4、 對自我實現需求較高的官兵,用晉升、提級、培訓等手段對他們進行激勵,創造進修深造、到更高檔次的崗位進行學習的機會以使他們能夠在業務素質和自身素質上得到提高,以此來滿足其自我實現的需求。

                    5、 部隊管理發展到今天,從最初的“人管人”、“制度管人”到當今的“科學管理、用文化管人”應當構建允許官兵性格張揚的部隊文化,以官兵性格推動部隊科學發展,這才是依據科學發展觀,發展人才進而發展部隊的明智之舉。

                    五、總結

                    人的性格多種多樣,作為管理者我們可以借鑒性格色彩學來更好地識人用人,針對不同性格的人采用不同的處事方法,從而使我們不僅使我們獲得和諧的人際關系,而且有助于我們工作的展開,為我們事業的發展提供強大助力。

                  行政管理分析與思考畢業論文篇4

                  ? ? ?摘要:一個機構的運行是離不開行政管理工作的,隨著我國社會的進步,我國的教育越來越受到人們的重視,尤其是高校的教育,在高校的日常運行中,行政管理工作是最為重要的一方面,同時也面臨著改革的沖擊。行政管理推動教育更好更快的發展,使高校的行政管理體系越來越完善,對于高校的行政部門改革勢在必行。本文主要對目前高校行政管理存在的問題進行分析,找出其存在的原因,以及為其提出有一定建設性的建議,為現階段高校改革的發展提供可以借鑒的內容。

                    關鍵詞:高校;行政管理;創新;效率

                    一、引言

                    現階段,一所高校的綜合素質主要是通過高校的行政管理水平來體現的,行政管理可以影響到學校對教學的管理,對人才的培養,是教育工作的重要保障,也是后勤工作最為重要的基礎。所以,行政管理團隊需要較強專業的素質,可以做到為學校師生著想,這樣才可以有序的開展工作。

                    這就要求管理人員提高自己的能力水平,做到與時俱進,積極響應社會改革的號召。隨著現代社會的發展,高校的行政管理工作也在一步步推進,管理工作人員必須抓住時機,找出行政管理的問題,為高校行政管理改革找出創新的新路徑。

                    二、高校行政管理存在的問題

                    (一)思想觀念落后

                    在我國很多高校中,行政管理的工作大多數都是由高校校長一個人直接決定,其他參與工作人員只能去執行校長的決策,有意見無法向上級反應,有苦說不出,這種行政管理模式過于傳統,往往不得民心。如果這種情況出現的過于頻繁的話,引起其他工作人員的不滿,直接影響到決策的執行,容易產生"官本位"的思想。

                    高校的行政管理工作必須要遵從以人為本,服務師生的準則。在行政管理工作中,不要總是按照舊的思維去工作,這樣的墨守成規恰恰不如靈活變通收到的效果好。

                    很多行政管理工作人員的思想太老,不愿意改變,這樣一來,對于管理工作的改革是一大阻力,難以接受新的事物,許多好的行政管理方法根本就無法引入到高校的管理中,這樣會與社會脫軌,最終被社會淘汰。同時,一些高校領導不重視行政管理的工作,并且認為這項工作十分簡單,這一點也會影響行政管理的效能。

                    (二)信息技術帶來的沖擊

                    隨著信息技術的發展,互聯網的進步,網絡從當初的3G到現在的4G,甚至將要問世的5G,人們獲得信息的途徑越來越多,并且得到信息的速度也越來越快,一些剛剛發布的新聞在短短的幾分鐘之內人們就可以查收到,國家的大事也是分分鐘就可以遍布全球,如此大的信息量,如此快節奏的生活,人們閱讀新聞的方式也在改變,閱讀的速度也在提升,大多數人開始習慣于淺閱讀,只獲取具有一定吸引力的新聞和信息。但如果高校缺乏一定的信息判斷力,不關注國家和社會的公共利益,隨意地發布消息,這樣就會引起嚴重的網絡輿情危機。

                    在互聯網的時代,網絡上轉發的消息,很有可能就是假信息,存在著一定的病毒危機。由于高校的管理人員缺乏對網絡輿情管理的經驗,在處理這一問題時相對來說就會比較困難,因為消息傳播得太快,一些對于學校的不利影響就會傳播出來,影響學校的廣大師生,如果行政管理工作人員不及時地阻止這一消息的傳播,有可能會對高校產生毀滅性的打擊。所以,高校行政管理人員需要提高信息化水平,專業素質,加強對輿情處理的能力。

                    (三)缺乏專業化管理

                    在行政管理中,管理人員的素質對于管理效能是有著十分重要的因素的,同時效能與管理的模式緊密相關。就目前而言,教育改革正處于一個新的勢頭之上,我國高校也應該響應教育改革的號召,與時俱進,順應時代努力的發展,高校的行政部門更是如此。

                    但是目前管理政策卻有著很大的難題,很多高校的招人目標不明確,沒有一定的考察方式,所以招進來的人總是良莠不齊,選拔人才的方法沒有專業性。除此之外,對于管理人員的培訓也都缺乏經驗,對于一個剛剛入職的人員,并未對其進行培訓就直接讓其上崗,這樣會大大影響行政管理的效能,且不說能讓管理更加的得當,就是讓管理不出現一些原則性的錯誤就已經很好了。而且這些沒有參加過培訓的人員在后期的管理也會出現困難。在改革的過程中,高校以校企的模式就行學徒制推廣,運用于師生之間,讓老師帶學生,培養其專業素質,迅速提升能力,并適應新的環境。管理模式的多樣化對行政管理有著十分重大的影響。

                    目前很多高校在行政管理方面出現了很多的問題,比如說權利不明確,負責人應承擔的責任也不明確,有的權利出現重疊的現象,一個人員常常被多個領導使用,而且領導的職責也出現一職多人的現象,不同部門的人員還可以一起工作,出現各種橫向和縱向的合作。

                    三、高校行政管理的創新措施

                    (一)充分利用信息技術,提高行政管理效率

                    當前的時代是信息發展的時代,科學技術是一生產力,在快速發展的高科技時代,高校對于科技必須重視起來,引進一些先進的概念,思想,將高校的行政管理引入新時代的潮流,新興的概念例如"智能校園""透明校園",以及一些"無紙校園"等。

                    "智能校園"就是通過信息化的手段,將學校擁有的資源進行整合,實現優化、協調、數據化的管理系統,比如說建一個網站系統,學生可以通過網站了解學校的學習資源,可以查找題庫,可以查找空閑教室進行一些活動,可以通過網上進去學校圖書館獲得知識。此外還可以使用校園一卡通系統,學生吃飯、洗澡、購物等實現信息技術一體化,這些方面都是信息技術的體現,隨著社會的發展,信息技術的進步,以及云計算、大數據、移動互聯網、物聯網等新技術的出現,信息技術會使行政管理部門的效率得到提高,智能化水平也會越來越好。"無紙校園"就是辦公的整個流程不用紙張,這一方法為辦公帶來了極大的便利,行政管理部門將辦公都在網絡上進行,通過引入OA系統,大大地減少了紙張的利用,極大地方便了廣大教室的辦公,這樣可以有效地提高辦公效率,同時在財政方面,方便了查詢,標志的工資條消失,審簽流程系統上線,方便了領導的批閱授權。

                    (二)提高管理人員的綜合素質

                    在高校的行政管理部門,行政人員是部門的主體,在日常管理中有著極其重要的作用,所以該部門執行效率的高低,往往取決于管理人員的素質。所以,在提高高校管理部門的水平上,還需要重視人才的素質培養,只有人才的素質跟上了,思想觀念順應社會時代了,這樣才能提高辦事效率,提高工作能力,故而,行政人員的自身素質是高校行政管理應該注意的。

                    但是,有些行政人員在崗位上工作了多年,有著豐富的管理經驗,不愿意按照新事物的思想去解決問題,接受不了自己不習慣的方法來進行管理,這就大大地影響了辦事的效率。最為明顯的一點就是在信息技術的應用上,管理人員故步自封,認為互聯網辦事效果不好,缺乏主動的積極性,因此,行政管理人員的思想必須緊跟時代的潮流。

                    除了思想觀念需要改變以外,在理論和時間方面的培訓學習也不能缺少,各個部門需要根據自己的實際情況,制定合理科學的培訓方案,參加培訓班。讓工作人員在上崗前參加培訓,提高專業素質,提升能力,更好地適應工作,這些都是最為基礎的東西,必須進行學習。

                    (三)完善監督與效績考核

                    高校行政管理監督的改革創新,需要利用科技的力量。利用信息技術優化和改善監督方法,提供更加便利的監督手段。借助信息技術的優勢,可以實現日常管理的集中化、動態化、精細化等,及時發現并妥善處理潛在的隱患問題。

                    目前,較為流行的信息技術就是大數據,將數據分析引入到高校行政管理中,一些人員的辦事能力,效率就都以數據的形式整理到一份文件中,形成個人檔案,學校領導根據每個人的能力可以將其分配到不同的崗位中,這樣可以充分地利用人才,防止人才流失,使行政管理部門工作效率越來越高。

                    同時學校還應該建立網絡監督系統,讓廣大師生對學校的管理工作進行監督,提出一些建議個意見,這樣更有利于學校的發展,同時也有利于增進師生之間的感情。

                    四、結語

                    在當今時代的發展下,教育越來越受到人們的重視,高校的行政管理工作成為學校發展最重要的問題,在信息化高速發展的今天,高校行政管理部門應該充分利用信息化技術手段,提高行政管理效能,完善監督和績效考核。

                    與此同時,管理部門的人員自身的素質和專業的素養也應該進一步地提高,解放思想,緊跟社會的潮流,從而將教育事業推動向前發展。

                    參考文獻

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                    [4]邱思純,王靜美,黃長義.新時代中國社區養老管理制度創新之路[J]。管理世界,2018(7):172—173.

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