辦公文秘3篇
辦公文秘(1)
公文寫作
決定
縣政府關于授予50位同志第三屆名教師稱號的決定
各鄉鎮、街道辦，縣政府各部門：
近年來，在縣委、縣政府的高度重視下，經過全縣上下，特別是教育系統廣大干部教師的共同努力，xx教育實現了長足發展，取得了優異成績，涌現出了一批具有良好師德修養、先進教育理念、厚實專業素養、較強教研科研能力的優秀校長和骨干教師。為表彰他們在xx教育事業發展中作出的貢獻，在嚴格進行各項評選程序的基礎上，決定授予xx等50位同志xx縣第三屆名教師稱號。
希望受表彰的同志再接再厲，爭創新業績。。。。為加快建設富裕和諧的現代化xx作出新的更大的貢獻！
附件：第三屆xx縣名校長名教師名單（略）
xx年xx月xx日
公示
縣擬提拔任用區管領導干部任前公示
經中共xx縣委研究，決定將擬提拔任用的xx等30位同志予以公示，征求廣大干部群眾的意見。現就有關事項通告如下：
1、反映問題的方式
在公示期內，任何單位和個人均可通過來信、來電、來訪的形式向縣委組織部反映公示對象存在的問題。以單位名義反映問題的應加蓋公章，以個人名義反映問題的提倡署報本人真實姓名。
2、要求
反映問題要堅持實事求是的原則，反對借機誹謗誣告。
3、公示時間
從x月x日起到x月xx日（8時30分至17時），共7天。
4、公示聯系科室和受理電話
聯系科室：xx縣委組織部干部x科
地址：xx縣行政中心x號樓x樓
郵編：xxx
舉報電話：xxx-xxx 電子信箱：xxx@xx.cn
中共xx縣委組織部
xx年xx月xx日
通知
1、會議通知要求六要素齊備 ：
會名、會期、開始時間、地點、與會人員、籌辦會議的聯系單位等
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關于召開2010年度機關工作匯報會議的通知
機關各部門：
為深入查找2010年機關各部門工作不足，便于安排布署2011年機關各項工作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門2010年工作總結、2011年工作打算匯報會。現將有關事項通知如下：
一、會議內容
機關各部門負責人匯報2010年各項工作任務完成情況和2011年具體工作打算。
二、參加人員
局領導、專員、監事會，機關各部門（含機關附屬部門）全體工作人員。
三、時間地點
（一）會議時間：
（二）會議地點：
四、有關事項
（一）
（二）
××局××
××××年×月×日
2、工作性通知
市政府關于進一步加強水土保持工作的通知
各縣（市、區）委、人民政府，市直各委、辦、局，各人民團體，市屬各企事業單位：
x月xx日，省委書記xx在《xx縣水土保持生態建設的經驗啟示》專報件上作出重要批示，要求總結成功經驗，加大工作力度，促進可持續發展。為認真貫徹x書記批示精神，在新的起點上開創我市水土保持工作新局面，現就進一步加強水土保持工作通知如下：
一、統一思想，提高認識，切實增強做好水土保持工作的責任感和緊迫感
二、。。。。
中共xx市委
xx市人民政府
xx年xx月xx日
公告
公告：適用于向國內外宣告重要事項或法定事項。由國家領導機關制發，一般的企事業單位不能隨便使用。
市發改局關于召開市區客運出租車運價調整聽證會公告
為提高政府價格決策的民主性、科學性和透明度，保護消費者的知情權和參與權，我局將于20xx年xx月中旬召開“xx市區客運出租車運價調整聽證會”。現根據《中華人民共和國價格法》、《政府制定價格聽證辦法》等有關規定，就聽證會相關事項公告如下：
一、聽證會參加人組成
二、聽證會參加人及旁聽人員等的產生方式
特此公告
xx市發改局
xx年xx月xx日
通告
通告是在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。通告不同公告，它主要用于有關單位開展業務工作需要。
關于嚴禁中心城市違法建設的通告
為維護城市建設與管理正常秩序，促進中心城市建設健康發展，根據《中華人民共和國土地管理法》、《中華人民共和國城鄉規劃法》等有關規定，即日起，市政府將組織相關部門從嚴查處中心城市違法建設。現將有關事宜通告如下：
一、中心城市土地利用和各項建設必須符合土地利用總體規劃和城市規劃，服從規劃管理。
二、
特此通告。
xx市人民政府
xx年xx月xx日
通報
通報是上級把有關的人和事告知下級的公文。通報的運用范圍很廣，各級黨政機關和單位都可以使用。它的作用是表揚好人好事，批評錯誤和歪風邪氣，通報應引以為戒的惡性事故，傳達重要情況以及需要各單位知道的事項。其目的是交流經驗，吸取教訓，教育干部、職工群眾，推動工作的進一步開展。
分為：1．表彰性、批評性通報。
表彰性決定的標題格式通常如下：“關于授予×××稱號的決定”或“關于給予×××表彰的決定”，如《國務院關于授予趙春娥、羅健夫、蔣筑英全國勞動模范稱號的決定》。處分性決定的標題格式通常如下：“關于對××的處理決定”，如《關于對“六·二八”重大責任者××的處理決定》。決定的標題中常常含有處置性 動詞，諸如授予、處理、給予等動詞。我們再來看看表揚批評性通報標題的實例，如《××××自治區人民政府關于柳州市壺東大橋特大交通事故的通報》、《×× 市衛生局關于醫生汪××濫用麻醉品造成醫療事故的通報》。我們可以看出，表揚批評性通報的標題中一般不使用處置性動詞。
關于表彰征兵工作先進單位和先進個人的通報?
各鄉鎮人民政府，街道辦，政府各有關部門：
近年來，各鄉鎮人民政府、人民武裝部和廣大征兵工作人員，堅持科學發展理念， 認真貫徹執行《兵役法》、《征兵工作條例》和市政府、軍分區的征兵命令，加強組織領導，深入宣傳發動，堅持廉潔征兵，嚴把新兵質量關，向部隊輸送了大批優 秀青年，為新時期國防和軍隊建設做出了重要貢獻，涌現出了一大批先進單位和先進個人。縣政府、縣人武部決定，對下列征兵工作先進單位和征兵工作先進個人進行通報表彰：
一、征兵工作先進單位：
二、征兵工作先進個人：
特此通報
xx縣人民政府
xx縣人武裝部
xx年xx月xx日
2．情況通報。
關于全縣機關效能建設督查情況的通報
各鄉鎮黨委政府、縣屬各單位：
為進一步轉變機關工作作風，改善服務態度。。。現將有關情況通報如下：
二〇XX年XX月XX日
函和復函
1、以下是市衛生局就有關事項向市人事局的行文，請根據其內容寫一份復函
市衛生局關于擬錄用高校碩士畢業生的函
市人事局：
根據市委組織部、市人事局《關于2001年市級機關錄用應屆高校優秀碩士畢業生的通知》精神，我們對擬錄用到我局機關工作的高校碩士畢業生按規定程序進行了考試、審查。經研究，擬錄用高校碩士畢業生4人。
當否，請審批。
附件：錄用審批材料
ＸＸ市衛生局
二OO一年三月二十日
市人事局關于擬錄用高校碩士畢業生的復函
市衛生局：
你局2001年3月20日《市衛生局關于擬錄用高校碩士畢業生的函》已收悉，經研究并報領導同志批準，同意你單位按規定程序錄用高校碩士畢業生4人。
特此函復。
ＸＸ市人事局
二0 0一年四月十號
請示、批復
市政公司關于撥付街巷改造工程資金的請示
縣政府：
為改善城區人居環境，方便居民出行，我局根據政府工作部署，將于近期組織實施城區街巷改造工程。經初步測算約需資金xx萬元。目前工程各項前期準備工作已經完成，為保障工程順利開展，請縣政府速撥款為盼。
以上請示妥否，請批示。
附：城區街巷改造明細表
xx縣市政工程公司
xx年xx月xx日
關于xx縣鄉鎮土地利用總體規劃的批復
xx縣人民政府：
你縣《關于批準實施xx縣鄉鎮土地利用總體規劃（20xx～2020年）的請示》（x政〔2011〕xx號）收悉，經研究，現批復如下：
一、原則同意xx縣xx個鄉鎮土地利用總體規劃（20xx～2020年）（以下簡稱《規劃》）。
二、 你縣和各鄉鎮要以科學發展觀為指導，切實落實十分珍惜、合理利用土地和切實保護耕地的基本國策，更好地統籌土地資源的開發、利用和保護，必須堅持最嚴格的耕地保護制度和最嚴格的節約用地制度，強化耕地特別是基本農田保護，嚴格控制新增建設用地總量，盤活存量建設用地；要嚴格執行規劃確定的耕地保有量、基本 農田面積、新增建設占用耕地規模、整理復墾開發補充耕地量等規劃指標；要加大農村土地整治，積極開展土地整理、復墾和開發，保護和改善生態環境，促進經濟社會又好又快發展。
三、。。。
四、 。。。。。
xx市人民政府
xx年xx月xx
會議紀要、會議記錄
會議紀要與會議記錄的區別:
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會議紀要范文
××市××區人民政府辦公會議紀要
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時間：20××年×月×日下午
? 地點：105會議室
? 主持人：×××同志
? 出席者：（略）
? 列席者：（略）
會議研究決定事項如下：
一、×××
二、×××同志匯報了我區四個山區鄉土地詳查結果。會議同意由區劃辦公室將詳查結果報市。
三、×××同志傳達了市人防工作會議精神，
會議記錄范文
××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日×時
? 地點：公司辦公樓六樓大會議室
? 出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
? 缺席人：××× ××× ××× ……
? 主持人：公司總經理
? 記錄人：辦公室主任劉××
? 主持人發言：(略)
? 與會者發言：××× ………………………………………………………………
? ××× ………………………………………………………………
? 散會
主持人：×××(簽名)
? 記錄人：×××(簽名)
xx年xx月xx
(本會議記錄共×頁)
介紹信
介紹信
ＸＸ管理局：
茲介紹我校ＸＸＸ等貳位同志前來你處聯系有關安排學生畢業實習等事宜，望接洽為盼！
此致
敬禮
ＸＸ學校（蓋章）
xx年xx月xx
辦公文秘(2)
辦公室文秘必備的公文小標題
芻議公文小標題的提煉
公文小標題也叫撮要句，在公文中恰當使用小標題具有重要的作用，它可以增強公文主旨的顯明性，使其突出醒目；它可以增強公文的層次性，使其條理清楚；它可以增強公文的易讀性，使其易于閱讀。小標題既然有這么重要的作用，那么如何才能提煉出一些符合公文主旨、準確簡明的小標題呢？現通過案例分析法，闡述提煉小標題的常見角度及句式。
一、小標題常見提煉角度
（一）圍繞“措施”提煉小標題。當本單位在做某專項工作或日常工作時，采取了行之有效的、有特色的、創新的舉措，這時在寫總結、報告、經驗材料、工作研究等文章時就可以從這個角度去提煉小標題。如：
【例一】（一）抓力度，領導重視到位。（二）抓指標，目標考核到位。（三）抓合力，綜合協調到位。（四）抓制度，責任追查到位。（五）抓素質，隊伍建設到位。
這篇公文的小標題就是圍繞措施展開提煉，通過這“五抓”就能鮮明地把本單位一年來工作的主要措施呈現在受眾面前。
（二）圍繞“措施+目的”提煉小標題。每項工作都有不同的目的，目的不同，也就決定了措施的不同。此時就可將二者結合起來提煉小標題。這種方法較適用于講話稿、總結、報告等大型材料寫作。如：
【例二】（一）全面調查摸清底數，確保重點工作對象。（二）認真開展學習教育，奠定政治思想基礎。（三）全面組織考察驗收，確保評議黨員質量。
這篇總結從措施和目的入手，提煉出了三個小標題，每個小標題中，前半句是措施，后半句是實施措施的目的，這樣一寫，很容易讓上級領導知道該單位采取的措施以及采取此項措施的目的。再如：
【例三】一、提高認識，加強領導，夯實國土專項資金管理工作基礎。二、加大力度，突出重點，確保國土專項資金自查工作成效。三、強化整改，重在落實，推進國土專項資金管理工作發展。
這篇公文也是圍繞措施和目的展開提煉，值得強調的是，這個小標題形式可以概括出一個模式：“一是提高認識，加強領導……。二是加大力度，突出重點……。三是強化整改，重在落實……。”對于這個形式，如果沒有“夯實國土專項資金管理工作基礎”、“確保國土專項資金自查工作成效”等補充內容就是空話、套話，但是加上后文就顯得充實、實在。
（三）圍繞“措施+成效”提煉小標題。在工作中，由于措施得當，取得了很好的成績，這時在經驗性的總結、調查報告、講話及匯報材料等文章中就可以從這個角度去提煉小標題。如：
【例四】一、以干部“三講”為龍頭，搞好黨性黨風教育，形成了“率先示范”效應。二、以師生員工多層面“三講”為主體，抓住關鍵性環節，形成了“同頻共振”效應。三、以“系列三講”教育為動力，推進各級黨組織的建設，形成了“核心輻射”效應。
這篇公文就是將措施和成效結合起來提煉小標題，使措施和成效相互照應，彼此印證，給人的印象是該單位的措施有效，成效顯著。
（四）圍繞“成效”提煉小標題。獲得成效是一個單位工作的主要目的，也是完成工作的最好體現。所以在一些材料諸如成績總結、報告等文章中就可以從這個角度去提煉小標題，用以突出成效。如：
【例五】一、齊抓共管，統籌解決人口問題實現新突破。二、以人為本，優質服務體系建設實現新突破。三、規范執法，依法治育實現新突破。四、注重特色，生育文化建設實現新突破。五、強基固本，基層基礎工作實現新突破。六、獎扶并舉，計生利益導向實現新突破。七、愛崗敬業，計生隊伍整體素質實現新突破。八、創新載體，計生協會工作實現新突破。
該文小標題雖然也有措施的闡述，但以突出成效為主，連續用了八個“新突破”，使上級領導一看小標題就知曉了下級單位在工作中取得的主要成績。
（五）圍繞“問題”提煉小標題。公文是為事而做，從發現問題到解決問題是公文的本質體現，而及時發現和認識問題也是干好工作的前提。在工作中，隨著形勢政策的變化、工作的深化，問題也逐漸出現，這時可以將問題歸類拉條列舉出來作為小標題。
【例六】批評自己輕描淡寫，避重就輕。批評他人拐彎抹角，浮光掠影。批評領導巧言粉飾，阿諛奉承。批評中講成績多，擺實際問題少。
該文就是從工作中分析和挖掘問題，并將問題作為小標題置于顯要的位置，直曝問題，針對性強。
二、小標題常用句式
（一）“抓”字句。常見句型有：（1）抓××，在××××上實現新突破（措施目的）。（2）抓××，在××××方面下功夫（措施）。（3）抓××，××××（措施成效/目的）。“抓”字句常用于圍繞“措施、目的、成效”中的任意組合為對象提煉小標題。如：
【例七】一抓認識統一，使師生員工都能從相應的“三講”中找到“思想道德坐標”。二抓方案實施，把全局性活動化為全體性“積極創意行動”。三抓階段督導，使各層面活動產生“聯動互促作用”。四抓典型引路，發揮身邊榜樣的“可比可學效能”。五抓成效鞏固，以“系列三講”活動促進“全員素質優化”。
該文小標題的形式是“抓+措施，目的”。工作中采取的措施是為了獲得預期的目的，作者將措施和目的結合起來提煉小標題，給人的感覺是措施不是憑空而設，提出的目的也不是空喊口號。再如：
【例八】抓學習培訓，在“活”字上下功夫。抓工作保障，在“實”字上下功夫。抓接訪活動，在“深”字上下功夫。抓“事要解決”，在“情”字上下功夫。抓宣傳引導，在“正”字上下功夫。
該文的小標題緊密圍繞措施的內容再針對措施的特點，提煉出了五個小標題。這種小標題的突出之處在于將每條措施的特點用一個字概括出來。
（二）“以××為××”句。常見句型有：（1）以××為××，××工作取得了新突破/新成績（措施成效）。（2）以××促進（帶動）××工作開展（措施）。（3）以××為××，在××上下功夫（措施）。如：
【例九】一是以貫徹黨的十七大精神為主線，在抓落實上下功夫。二是以教育培訓為突破口，在提高干部素質上下功夫。三是以加強基礎組織建設為目標，在鞏固先進性教育活動成果上下功夫。四是以提高執政能力為重點，在推進干部監督工作上下功夫。五是以實施《公務員法》為契機，在推進干部人事制度改革上下功夫。六是以實施“五個一百”工程為基礎，在抓好人才工作上下功夫。
該公文主要圍繞工作任務和措施提煉小標題。“抓落實”、“提高干部素質”、“推進干部監督工作”等都是該單位的工作任務和工作目的，要想圓滿地完成工作任務，達到預期目的，就需要采取一些手段。所以針對工作任務、目的和措施提煉小標題，讓受眾一看，就知道該單位今年都做了什么，是怎么做的。再如：
【例十】1.以穩定為中心，帶著感情解決好災民的生產生活問題。2.以節水挖潛為重點，不斷提高抗旱能力。3.以優結構、促增收為核心，努力增強綜合抗災實力。4.以多元籌集為手段，切實解決好抗旱救災資金問題。
該公文是以目的為主、以措施為輔來提煉小標題的。在寫這種小標題時一定要注意中心工作、重點工作、核心工作的區別與聯系，否則容易犯都是中心工作或重點工作的毛病。
（三）“正確把握××與××的關系，著力于……”。常見的句型有：（1）做好××工作，需正確處理××與××的關系。（2）正確把握××與××的關系，在××上搞突破/搞創新。（3）圍繞××，在××上下功夫。（4）著眼于××，××。如：
【例十一】一、正確把握統與分的關系，著力堅持服務發展。二、正確把握糾與建的關系，著力堅持關注民生。三、正確把握懲與防的關系，著力堅持統籌推進。四、正確把握點與面的關系，著力堅持突出重點。五、正確把握破與立的關系，著力堅持改革創新。
哲學上的辯證統一思想適用于各個部門和各項工作，在寫作時，如果能從哲學層面上去概括文章小標題則可以增加公文的深度和高度。上例就是從這個角度去提煉小標題，既看到主流，又不忽視支流，使認識不陷入形而上學，使工作開展不發生偏差。再如：
【例十二】第一，堅持和依靠黨的領導，正確把握黨的領導和發揮人大作用的關系。第二，圍繞全市大局履行職責，正確處理服務中心工作和行使法定職權的關系。第三，監督與支持有機結合，正確處理人大和“一府兩院”的關系。第四，在傳承中發展，在創新中繼承，正確處理繼承好傳統和開創新局面的關系。第五，體現人民當家作主的本質要求，正確處理發揮常委會職能作用與發揮代表和人民群眾作用的關系。
這篇公文的小標題也是基于對工作的辯證分析，使受眾的認識趨向辯證和科學。在提煉這種小標題時需要作者首先要選擇和確定需要辯證思考的內容。
（四）“在××上，力求（實現了）××××”。常見句型有：（1）在××上，力求××××。（2）在××上，實現了××新突破（新發展、新成就、新成效、新成績、新進展、新步伐、新提高、新臺階、新局面等）。如：
【例十三】一、在經營環境上，力求新格調。二、在經營模式上，力求新品味。三、在經營成效上，力求新亮點。
這種句型多用于提煉成效，圍繞工作的幾個大方向（如例文中的“經營環境”、“經營模式”等），去總結工作成效或目標，如“新格調”、“新品味”等。
（五）“數字+文字”組合。有時在提煉小標題時，一些秘書人員愿意從“數字”和“文字”相結合的角度提煉。在提煉時，往往需要針對工作的特點、措施以及成效的共性進行。這種小標題容易給人留下深刻印象，明快好記。但是提煉時要注意內容概括得準確適用，不能為了追求這種效果而一味硬靠強編。如：
【例十四】（1）堅持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。（2）堅持“一個中心”，完善“兩個市場”，建立“三個體系”。（3）提供“四個服務”，采取“三項措施”，突出“兩個重點”，實現“一個目標”。
【例十五】（1）突出“三建”，加強信訪基礎工作。（2）注重“三多”，廣泛收集信訪信息。（3）抓住“三點”，提高信訪信息質量。
這兩例公文就是采用數字和文字相結合的方式提煉小標題。采用這種方法介紹工作經驗、闡述問題等，一是利于記憶和傳講；二是條理清晰，使讀者對文章內容有了較系統的把握。另外，“數字”的表現形式往往是或遞增、或遞減、或相同。
辦公文秘(3)
江蘇廣電項目現場訪談整理
劉兵 財務部助理參加人員：平浩、趙俊明
時間：20XX/08/24（16:45—18:00）
主訪：平浩
整理：平浩
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原來是電視臺，去年競聘到
負責審計、綜合等。內部財務控制
原來主要報銷的審核。主要是事務性工作，最近一個月才把權力下放。
內部審計半年組織抽查審計，全年進行全部審計。從集團成立就開始做。
審監部主要是管人的角度，而不是監督經濟活動。
財務控制重大財務事項（對外投融資、固定）
出臺對4個中心財務管理制度。本來設想以周臺和頻道為中心，（周臺、分管副臺、事業部領導），授權主要是支出權限（頻道5000，事業部1萬，副臺2萬；公司制運作的頻道總監1萬）
對重要流程（采購、基建）基本沒有控制，財務只是付款。
普遍的想法：電視有錢，能要則要。
信息系統電視機構報現金流日報、周報。上用友軟件，信息共享。目前廣播和電視目前已經運行不錯，但廣電專版6月份才拿出來，還有一個磨合過程。
廣告管理系統正在磨合。廣告管理系統主要監控廣告量、廣告回款。以后，
集團財務部
問題：人治大于法治
副臺兼事業部下屬部門的董事長，事業部如何管理？
委派出去的財務人員，沒有控制權？（應該有任免建議權）
財務人員素質不高，許多憑關系進來，
資產管理是一個很大問題，固定資產不清楚，資產質量、情況都不清楚，沒有固定資產臺賬。不提折舊。準備搞電視和廣播固定資產清查。
