公文是法律機關和組織在其公務活動中，按照特定的文體，經過一定的處理程序而形成和使用的書面材料，又稱公文。 以下是為大家整理的關于政府機關公文格式要求及排版的文章3篇 ,歡迎品鑒！
政府機關公文格式要求及排版篇1
一、公文的構成要素
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
二、公文的排版形式
排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式。
1.公文用紙幅面尺寸：
采用國際標準A4型紙，297mm_210mm。
公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙天頭37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸225mm_156mm(不含頁碼)。
發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
2.信函式公文
發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。
3.字體字號
發文機關標識使用2號小標宋體字，紅色標識;秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字;發文字號、簽發人、主送機關、附注、抄送機關、印發機關、印發時間用3號仿宋體字;簽發人姓名用3號楷體字;正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。
三、公文各要素及排版形式
公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。
1.眉首
臵于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱公文眉首。眉首包括：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人。
(1)份號：公文印制份數的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。臵于版心左上角第一行，用阿拉伯數字。
(2)密級和保密期限：密級分為絕密、機密和秘密;保密期限是對公文秘密等級時效規定的說明。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。
(3)緊急程度：是對公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，標注“特急”、“加急”;緊急電報分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標識在版心右上角第二行。
(4)發文機關標識：發文機關標識表明公文的作者，他是發文機關制作公文時使用的、規范板式的文件版頭，通常稱“文頭”。由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁上端。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱，“文件”二字臵于發文機關名稱右側，上下居中排布。
(5)發文字號：發文字號是發文機關按照發文順序編排的順序號。由發文機關代字、年份和序號組成。臵于發文機關標識下空兩行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角括號“??”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。聯合行文使用主辦機關的發文字號。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
(6)簽發人：簽發人是在上報的公文中批準簽發的領導人姓名。只用于上行文。平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名臵于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
2.公文主體部分
臵于公文首頁紅色反線(不含)以下至抄送機關(不含)之間的各要素統稱主體。包括：標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。
(1)標題：即對公文主要內容準確、簡要的概括。由發文機關名稱、事由和文種組成。除法規名稱加書名號外，一般不用標點符號。位于紅色反線下空兩行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。
(2)主送機關：是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。標識在標題下空一行，左側頂格3號仿宋體字標識，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。
(3)正文：公文正文表述公文的具體內容。通常分導語、主體和結束語。在主送機關下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。
(4)附件說明：公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1._____”);附件名稱后不加標點符號。
(5)發文機關署名：署發文機關全稱或者規范化簡稱。
(6)成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時署最后簽發機關負責人簽發的日期。標識在正文之下，空兩行右空4字。
(7)印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。
當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
當公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
(8)附注：是需要說明的其他事項，如公文的發放范圍、使用時注意的事項、聯系人及聯系方式等。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。
(9)附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
3.公文版記部分
臵于抄送機關以下的各要素統稱為版記。包括：抄送機關、印發機關和印發日期。
(1)抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。
(2)印發機關和印發時間：印發機關是印制公文主管部門，印發時間是公文的付印時間。位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位臵;用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。
(3)版記中的反線。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
4.頁碼
用4號半角白體阿拉伯數碼標識，臵于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。
政府機關公文格式要求及排版篇2
公文格式排版
一、設置頁面（“頁面布局”—“頁面設置”）
（一）“頁邊距”
1．頁邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．紙張方向：縱向。
（二）“紙張”
紙張大小：A4。
確保“每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心”。
二、設置標題
（一）“字體”
1．主標題：先設置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋、宋體），再設置字體為TimesNewRoman；字形，加粗；字號，二號。
2．副標題：字體，與主標題一致；字形，不加粗；字號，三號。
（二）“段落”
1．對齊方式：居中。
2．左側右側縮進均為0字符。
3．特殊格式：無。
4．段前段后間距均為0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）內容要求
1．標題可分一行或多行居中排布，回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當；多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局，不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2．正式公文標題應要素完整，一般格式為“發文機關+關于××（事由）的+文種”。
3．標題回行時應詞意完整，不能將詞組拆開；發文機關名稱應在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。
4．標題中除法規、規章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。
（四）標題與正文間隔
空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。
三、設置正文
（一）“字體”
1．一級標題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。
2．二級標題：字體，楷體_GB2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，
三號。
3．三級標題、四級標題和五級標題：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。
5．正文各級各類字體設定完后，應再次選定全文，設置字體為TimesNewRoman。
（二）“段落”
1．對齊方式：兩端對齊。
2．左側右側縮進均為0字符。
3．特殊格式：首行縮進，2字符。
4．段前段后間距均為0行。
5．行距：固定值，30磅。
（三）內容要求
1．主送機關（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。
2．一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標注。
3．公文中引用文件時，應按規范將文件名稱和發文字號寫全，一般格式為“《關于××××的××》（××××〔××××〕××號）”，特別注意發文字號中必須使用六角括號“〔××××〕”。
4．附件在正文末下空1行，靠左縮進2字符排布；標準格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號，結尾不加標點符號；單個附件不標注序號；多個附件用阿拉伯數字“1．”標注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內容與內容對齊。
5．發文機關署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。
6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發文機關署名下一行靠右排布，以發文機關署名為準居中；標準格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯數字將年、月、日標全，不編虛位。
7．用印時，公章應端正蓋住發文機關署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。
8．附注（上行文、平行文中用于標注聯系人、聯系電話）在成文日期下一行靠左縮進2字符排布；標準格式為“（聯系人：×××；聯系電話：××××）”。
9．正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數字、英文中使
。
用的標點符號按相應規范執行。
四、設置頁碼
（一）一般情況
1．奇數頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數頁頁碼在頁面底端居左空一字。
2．“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。
3．“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。
4．將光標置于第1頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置右側縮進1字符。
5．將光標置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置左側縮進1字符。
（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）
1．首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標注頁碼，雙面打印即可。
2．三頁及以上的，從第2頁開始標注頁碼，奇數頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數頁頁碼在頁面底端居左空一字。
3．“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。
4．“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。
5．將光標置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置左側縮進1字符。
6．將光標置于第3頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置右側縮進1字符。
（三）注意事項
1．公文附件與正文一起排版裝訂時，頁碼應連續編排。
2．公文中間出現空白頁時，空白頁不編排頁碼。
五、其他要求
（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應在“段落”中做
如下特殊設置
1．“縮進和間距”：左右縮進一律調整為0字符，段前段后間距一律調整為0行。
2．“換行和分頁”：所有選項均不勾選。
3．“中文版式”：只勾選“按中文習慣控制首尾字符”、“自動調整中文與西文的間距”、“自動調整中文與數字的間距”三項，其他勾選全部取消。
（二）印刷
1．正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應雙面印刷，中間一般不應有空白頁。
2．正文一般采用A4紙張，縱向排版印刷。
3．附件為A4橫向表格的，奇數頁表頭在訂口一側，偶數頁表頭在切口一側。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長邊裝訂印刷模式。
4．附件為A3縱向表格的，奇數頁表頭在訂口一側，偶數頁表頭在切口一側。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。
5．附件為A3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側方向。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。
（三）裝訂
1．公文首頁左側為訂口、右側為切口。
2．公文應當左側裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。
3．兩枚訂書針外側針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。
4．訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標準距離為3mm—5mm，一般不應大于10mm。
5．附件為A3表格的，先將外側邊向訂口整齊對折，再將外側邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。
備注：
1．六角括號“〔〕”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。
2．三級標題阿拉伯數字后的“．”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。
政府機關公文格式要求及排版篇3
導讀
在公文寫作時，你是否會遇到格式拿不準的情況。團團將《黨政機關公文格式》國家標準分享給大家，在起草公文拿不準格式時，可以先直接對照國家標準最后的式樣，還不能解決的，就要仔細查閱國家標準正文了。
為推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規范化，由中央辦公廳、國務院辦公廳于2012年4月16日印發了《黨政機關公文處理工作條例》，并規定自2012年7月1日正式施行。
作為配套的文件，2012年6月29日，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T9704-2012）。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(GB/T9704-1999)的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標準A4型，首次統一了黨政機關公文格式要素的編排規則，使黨政機關公文的表現形式更加規范。
黨政機關公文格式
1
范圍
本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，并給出了公文的式樣。
本標準適用于各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。
使用少數民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執行，其余可以參照本標準并按照有關規定執行。
2
規范性引用文件
下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。
GB/T148印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
GB3100國際單位制及其應用
GB3101有關量、單位和符號的一般原則
GB3102（所有部分）量和單位
GB/T15834標點符號用法
GB/T15835出版物上數字用法
3
術語和定義
下列術語和定義適用于本標準。
3.1字word
標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。
3.2行line
標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。
4
范圍公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。
5
公文用紙幅面尺寸及版面要求
5.1幅面尺寸
公文用紙采用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm.
5.2版面
5.2.1頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.
5.2.2字體和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
5.2.3行數和字數
一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
5.2.4文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
6
印制裝訂要求
6.1制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm.
6.2印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
6.3裝訂要求
公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應當：
（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;
（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；
（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.
包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。
7
公文格式各要素編排規則
7.1公文格式各要素的劃分
本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位于版心外。
7.2版頭
7.2.1份號
如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。
7.2.2密級和保密期限
如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。
7.2.3緊急程度
如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
7.2.4發文機關標志
由發文機關全稱或者規范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。
發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有"文件"二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。
7.2.5發文字號
編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號"〔〕"括入；發文順序號不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加"號"字。
上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。
7.2.6簽發人
由"簽發人"三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。"簽發人"三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。
7.2.7版頭中的分隔線
發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
7.3主體
7.3.1標題
一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
7.3.2主送機關
編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見7.4.2.
7.3.3正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
7.3.4附件說明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如"附件：1.XXXXX"）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
7.3.5發文機關署名、成文日期和印章
7.3.5.1加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。
單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
7.3.5.2不加蓋印章的公文
單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。
聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。
7.3.5.3加蓋簽發人簽名章的公文
單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標注全稱。
簽名章一般用紅色。
7.3.5.4成文日期中的數字
用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
7.3.5.5特殊情況說明
當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。
7.3.6附注
如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
7.3.7附件
附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號。
7.4版記
7.4.1版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
7.4.2抄送機關
如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。
如需把主送機關移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。
7.4.3印發機關和印發日期
印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加"印發"二字。
版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。
7.5頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。
8
公文中的橫排表格
A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
9
公文中計量單位、標點符號
和數字的用法
公文中計量單位的用法應當符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T15834,數字用法應當符合GB/T15835.
10
公文的特定格式
10.1信函格式
發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。
發文機關標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm,居中排布。
如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。
10.2命令（令）格式
發文機關標志由發文機關全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標宋體字。
發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3.
10.3紀要格式
紀要標志由"XXXXX紀要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。
標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據實際制定。
