寫作是人運用語言文字符號以記述的方式反映事物、表達思想感情、傳遞知識信息、實現交流溝通的創造性腦力勞動過程。作為一個完整的系統過程，寫作活動大致可分為“采集—構思—表述”三個階段。與作家的自由寫作、職業人群的專業寫作不同，語文課程意義的寫作，， 以下是為大家整理的關于如何學好應用文寫作5篇 , 供大家參考選擇。
如何學好應用文寫作5篇
【篇一】如何學好應用文寫作
最早提出“應用文”這一名詞的作家是：歐陽修
應用文是機關單位和人民群眾在處理公私事務中所運用的具有慣用格式和直接應用價值的書面文字材料
應用文的模式化、規范性特點形成的原因是：約定俗成和法定使成
商代公文撰制機構太史寮的出現，意味著公文撰制制度化進程的全面展開
我國最早的公文集是《尚書》
在應用文的研究方法上,創”以體論文”的作家是曹丕
提出”文”、“筆”之分的書籍是《文心雕龍》
應用文的工具是文字；從歷史看，應用文的載體是竹簡、綿帛、鐘鼎和紙張
應用文的微觀特點是：價值的直接實用性、材料的完全真實性、建構的直觀規范性、表達的直白簡約性
應用文的宏觀特點是：社會性、科學性、中介性
應用文發展、演變的五個階段：第一階段為先秦至魏晉南北朝、第二階段隋至宋代、第三階段為元明清、第四階段為近現代、第五階段為電子化時代
崇尚樸實、長于說理、重實輕虛，成為宋代應用文寫作的共同特點
粗實體應用文的出現，使應用文更接近口語
中國共產黨的第一批文書，是中國共產黨的全國代表大會產生的決議、綱領和文件
代言作者與被代言者之間一般有兩種關系：一是職業型代言作者，二是獨立型代言作者
群體作者可分兩種情形：一是并列型作者群，二是偏正型作者群
應用文形式上的作者有兩類：個人作者、法定作者
應用文的讀者按接受狀態可以分為指定型讀者和指向型讀者
應用文的讀者按身份分為：法定讀者、約定讀者、自由讀者
應用文讀者的特殊性主要體現在：功利性讀者意識、時效性讀者意識、直接性讀者意識
私務應用文及部分日常應用文的作者主要是個人作者
從理論上講，文本可分為行文文本、譯文文本、第三文本
應用寫作學講到的文本是指：行文文本
應用文的文心：由主旨、材料、結構、語言四要素構成
應用文的主旨有兩種類型：思想型和信息型
應用文主旨的特殊要求：準確客觀、鮮明直露、單一集中
應用文的結構模式包括外在的格式和內在的要素模式兩部分
應用文內在的要素模式有共性模式和個性模式兩種
共性模式即應用文最基本的通用模式，應用文的結構由緣起、展開、收束三部分組成
【篇二】如何學好應用文寫作
XX女士:??????????????????????
????你好!
??? 來信已收到,感謝你對我公司招聘信息的關注,請你攜帶個人簡歷,于九月二十五日(星期五)下午3點,到我公司人事處面談.
??? 此致
敬禮
?????????????????????????????????????????????????????????? ?XX公司人事部
????????????????????????????????????????????? XX市人民政府關于許新等同志職務任命的通知
????????????????????????????????????????????????????????????????????XX字[2009]4號
???? 任命許心為XX市人民政府辦公室主任;
?????任命梁正為XX市人民政府辦公室副主任;
???? 任命趙耀為XX市房產管理局局長;
???? 任命李臣為XX市房產管理局調研員;
???? 任命余淘為XX市司法局副局長;
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????????????????????????????????????????????????????????????XX市人民政府
???????????????????????????????????????????????????????????? 二0一0年十月十五日
???? XX省人民政府關于請求幫助解決燃料緊缺的函
XX省人民政府;
??? 因我省目前汽油.柴油奇缺,已嚴重影響我省工農業生產.現悉貴省汽油,柴油富足,請貴省支持我省汽油XX噸,柴油XX噸.費用等問題按貴省的相關規定辦理.
??? 望協助辦理??
????????????????????????????????????????????????????????????????????????? XX省人民政府辦公廳
???????????????????????????????????????????????????????????????????????? 二0XX年八月使二日
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????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 尋物啟示
??? 本人于7月8日上午XX點XX分左右騎車經過醫科大學主樓附近時,不慎丟失黑色皮包一只內有(想象自己填)真誠盼望拾到者與本人聯系,本人將不勝感激并愿意送重金酬謝.
????????????????????????????????????????????????????????????????????? 聯想集團員工XXX
?????????????????????????????????????????????????????????????? 聯系電話XXXXXXXXXXX
????????????????????????????????????????????????????????????????????????XX年XX月XX日
????????????????????????????????????????????????????? 祝詞
尊敬的各位來賓;
???????大家好!
?????? 今天我們從四面八方匯集而來,伴隨著濃濃的禮炮聲,喜慶的音樂,歡樂的歌聲,繽紛的禮花,非常榮幸的迎來貴集貿商場落成開業,這是我們商業界也是全市人民的一件喜事.請允許我代表參加今天盛典的貴賓衷心祝愿貴集貿商場大吉大利,財源廣進.
?????? 貴集貿商場的開業,對擴大商品銷路.滿足人民群眾的物質需要.繁榮我市經濟貿易.推動市場結構調整,定會起到重要作用.
?????? 衷心祝愿各位來賓;身體健康,合家幸福.
?????? 衷心祝愿貴集貿商場大吉大利,財源廣進
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? XX市中大商場全體員工代表
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? XXX年XX月XX日
??????????????????????????????????????????????????????????????? 歡迎詞
尊敬的各位老師各位同學;
??????? 值此謹代表本賓館的全體員工歡迎閣下同志們光臨?慈湖賓館.
?????? 慈湖賓館坐落于風景秀麗的東湖岸邊,無論休閑假日或是工作閑暇之余,我們都會以典雅豪華的環境,輕松愉快的服務為您締造一個溫暖綠色的家外之家.
?????? 我們將忠誠為閣下服務效勞,并希望你們能過提出寶貴意見.
?????? 此致
敬禮
??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 慈湖賓館全體員工
?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? XX年XX月XX日
????????????????????????????????????????????????????????????????? 感謝信
XX出租汽車公司;
?????5月3日下午,我公司經理張大山乘坐貴公司"XXXXXX"號出租車時不慎將皮包丟失.內有人民幣8萬余元,身份證一張,護照一本,空白支票3張及各種票據若干張.在我們焦急萬分之時,貴公司司機XX先生主動將撿到的皮包送至我公司,使我公司避免了一次重大損失.過后,XX先生也未接受任何酬謝,XX先生的這種拾金不寐的精神,深深打動了我們.我們決心向貴公司學習,向XX先生學習,學習你們高尚品質和為乘客服務的好思想,在自己的崗位上做出應有的貢獻!
???? 祝;
???? 你們在今后的工作中,取得更大的成績.
???? 此致\
敬禮???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? XXX
?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????XX年XX月XX日
???????????????????????????????????????????????????????????????????
【篇三】如何學好應用文寫作
教學課題：
日常應用文寫作、個人簡歷
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教學計劃：
1、了解日常應用文的含義、分類、作用及特點。
2、了解日常應用文：個人簡歷、調查報告、實習報告、工作總結、合同樣本、申請書等寫作方法。
3、著重學習個人簡歷的具體寫作方法，對簡歷的內容、原則、格式、類型、要點、注意事項以及細節等方面有一個比較全面系統的認識。通過學習能夠初步掌握求職簡歷的要領，能夠編寫具有自己特色的求職簡歷。
教學重點：個人簡歷
教學時間：一課時
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教學目的：了解日常應用文的含義、分類、用途及特點
教學重點：分類與特點
教學難點：特點中“語言要樸實、簡明、準確、嚴謹”難以理解，需要逐一分析
教學過程：導入——概念——分類——作用——特點——互動——作業——反思
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一、導入：
自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用文寫作講究的不是文采，講究的是規范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于走入社會的我們來說是非常重要，大家所寫的應用文是否規范，從宏觀角度上來講要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業的美譽度和信譽度。從微觀角度上來說是你個人素養與形象、素質與能力的體現，影響著你的工作開展與個人的發展。因此，我現在就與大家一起來探討日常應用文寫作的一些基本知識。
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二、日常應用文的概念
如何理解日常應用文？
日常應用文是人們在日常的工作、學習和生活中，辦理公務、處理私事時所使用的一種實用性文體，由于其通俗易懂，實用性強，也有人把它稱作實用文。
日常應用文，指日常生活或工作中經常應用的個人簡歷、調查報告、實習報告、工作總結、合同樣本、申請書等。
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三、日常應用文的分類
個人簡歷。個人簡歷是求職者給招聘單位發的一份簡要介紹。從使用類型上看主要有時間型簡歷、功能型簡歷、專業型簡歷、業績型簡歷、創意型簡歷這五種。現在一般找工作都是在通過網絡來找，因此一份良好的個人簡歷對于獲得面試機會至關重要。
調查報告。事務性應用文一般包括請柬、調查報告、規章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務時所使用的一種應用文。調查報告類型主要有社會調查報告、經濟調查報告、農業調查報告、工業調查報告、市場調查報告等幾大種。
實習報告。是指各種人員實習期間需要撰寫的對實習期間的工作學習經歷進行描述的文本。它是應用寫作的重要文體之一。
工作總結。按性質分，有教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。按時間分，有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。
合同的種類很多。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協議。狹義合同指指一切民事合同。最狹義合同僅指民事合同中的債權合同。常見的合同有聘用合同、錄用合同、借調合同、停薪留職合同等幾種。
申請書類應用文。申請書類應用文應屬于專用書信類的一個分支，但由于其使用較為特殊，具有其自身非常突出的特點，即請乞性，所以這里專列為一類。申請書類的日常應用文一般可以包括入學申請書、入黨入團申請書、住房申請書、困難補助申請書、辭職申請書等幾種。
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四、日常應用文的主要作用
傳遞信息、處理事務、交流感情、用于憑證。工作求職、學習研究、經驗總結、乞人辦事。
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五、日常應用文的特點
（一）、有特定的對象和行文目的
日常應用文的對象是十分明確的，寫給誰看的，行文者一清二楚。就寫作目的而言，日常應用文也是明確的，它就某一個事件為其主要內容，發文所希望達到什么樣的結果也是明確的。因此日常應用文寫給誰、寫些什么、達到怎樣的效果，事先是已知道的。
（二）、有較為固定的寫作格式
寫作格式的固定是應用文的顯著特點。它是歷史留傳、人們習以為常、約定俗成的，任何人不可隨意違反它的固定的格式，否則就是不倫不類的，就達不到應用文的寫作目的。當然隨著社會的發展和進步，一些陳舊的約束人們的精神的繁文縟節的格式，我們要敢于突破，敢于創新。
（三）、有較強的時效性
日常應用文總是針對工作學習或生活中所出現的具體事情而寫的。往往是問題已擺在眼前或即將發生，必須想辦法處理或解決時才使用的。如面臨畢業找工作要準備自己的個人簡歷，入黨入團要先寫申請書等。強調這種時效性是日常應用文的基本特征。
（四）、很強的實用性與真實性。
日常應用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。
“真實”是應用文的生命。對于這一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實是客觀存在的。
（五）、語言要樸實、簡明、準確、嚴謹
樸實。應用文的文風要樸實自然，所講事情要符合實際情況，數字要確實無誤，辦法要切實可行。實事求是是應用文的起碼要求。不能為了達到某種目的而夸大或縮小一些真實情況。一句話，應用文要做到文實相符、文如其事，來不得半點虛假；
簡潔。簡潔是應用文寫作的基本要求。應用文的寫作目的可以說是以傳遞信息為主，因此應用文行文務必簡潔。具體來講，簡潔在這里應包括以下一些內容。
1、文字要簡煉，篇幅要短小精悍。應用文寫作要惜墨如金，要選用簡潔的詞語，要刪去可有可無的段落。要實話實說，不穿靴戴帽，冗長的文章往往淹沒了主題，同時也浪費了閱讀時間，降低了辦事效率。
2、掃除套話、空話、廢話。文字是用來表情達意、傳遞信息的，如果為寫作而寫作就會廢話連篇。日常應用文更是要避免說不中用的話，讀者希望得到的是你提供給他的信息，“言之無文，行而不遠”。
準確。準確同樸實是相統一的，應用文要做到實事求是，就必須在準確上下功夫。而要做到準確就必須注意以下幾點：
1、所寫內容要準確。寫日常應用文時，必須準確，不能走樣。寫日常應用文，不能憑主觀臆想，憑一時的熱情，而要靠客觀的、實事求是的態度。如果偏離了內容準確這一原則，無論如何說得頭頭是道，也會給工作帶來某些不必要的損失；
2、所用語句要準確。日常應用文要做到語言準確。具體來講，又可從詞語的選用，句子的組合，修辭格的使用等方面來說明。
（1）、詞語的選用。說話、寫文章都離不開詞，詞是構成句子、篇章的最基本的語言單位，所以詞語的選擇就顯得十分的重要。加上漢語語言詞匯相當豐富、表達同樣的事情，可以選用不同的詞語，因此選擇詞義要注意不錯用詞義。詞語的選用還要考慮到不出現詞類誤用現象；不出現詞語情感色彩不配的現象以及產生歧義甚至生造詞語等情況。
（2）、句子的使用。日常應用文句子的使用要做到以下幾點。即少用長句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感嘆句、疑問句，多用陳述句。避免出現病句。
（3）、修辭格的運用。日常應用文要少用修辭，若確實必要用的話，要注意用得恰當、合適，不可濫用。一般來講，應用文中常用的修辭格有比喻、對比、引用、設問、反問等。
3、所列的數字、事例、話語要準確。日常應用文所引用的內容，往往是做出判斷、處理事情的依據，因此要反復核對，做到準確無誤，引用話語要寫原話，不任意改動，必要時還要注明出處。應用文還要準確地使用標點符號。
總之，“準確”是應用文語言的基本要求。
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七、布置作業
假設你現在就面臨畢業找工作，請你設計一份屬于自己的個人求職簡歷，可以在頭腦中構思好大體的框架結構，最好能夠把自己的求職簡歷設計在草稿紙上，下一課時時隨機分享。
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八、教學反思
下課后針對自己在上課時過程中出現的問題進行及時發現、調整。對學生的基本聽課狀況及大體狀態情況進行了解，各種細微之處做到心中有數。
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【篇四】如何學好應用文寫作
第一章 應用文寫作概述學習要點及目標● 了解應用文發展的歷程。
● 了解應用文的分類和文體特點。
● 掌握應用文主要的結構和語言特點。
核心概念應用文的發展歷程 語體和格式要求 寫作者修養
第一節 應用文的概念與發展歷程一、應用文的概念
書寫或寫作，從目的和效用上說，主要有兩大類，其一是為了抒發感情、反映現實生活而進行藝術創作，文學寫作(小說、詩歌、散文、戲劇等)即屬于此類；其二則是為了處理實際的事務而撰寫文書，此即為應用文寫作。應用文也稱為實用文，是黨政機關、企事業單位、社會團體和其他組織或個人在處理各種公務和日常事務以及溝通和交流的時候使用的、具有一定格式規范的文章的總稱。撰寫應用文是為了解決實際問題、處理具體事務，所以其使用的范圍最為廣泛，是為現實生活和工作服務的。
小貼士?作為詩歌的《便條》
美國詩人威廉斯(William Carlos Williams)有一首著名的短詩《便條》：我吃了 \ 放在 \ 冰箱里的 \ 梅子 \ 它們 \ 大概是你 \ 留著早餐 \ 吃的 \ 請原諒 \ 它們 \ 太可口了 \ 那么甜 \ 又那么涼(This is just to say \ I have eaten \ the plums \ that were in \ the icebox \ and which \ you were probably \ saving \ for breakfast \ forgive me \ they were delicious \ so sweet \ so cold)
這首實驗詩歌作品如果不按詩歌斷行的形式來書寫，其實就是一張簡單普通的留言條，是我們經常會用到的一種日常應用文。美麗的詩歌和實用的文書在這里有一個微妙的交集，但更多的時候，實用的文書還是與藝術化的文學作品有著本質的區別。
隨著社會經濟的發展和社會分工的進一步細化，應用文作為社會溝通和信息交流的載體，其使用頻率越來越高。對高等職業技術院校的學生來說，踏上社會后，能熟練撰寫一些常用的應用文是必須掌握的基本技能之一。所以，除了個人在日常生活中運用的文書，如請柬、求職信、簡歷、經濟合同或協議等，處理公務時需要的報告、計劃、總結和其他的一些公務文書也應熟練運用。此外，在進行學習和研究的過程中，科技應用文也頗為重要。能熟悉并撰寫這些重要的應用文是今后順利學習、工作和生活的必要條件之一。
二、中國應用文的發展歷程
應用文是伴隨著文字的出現而產生的，其起源比藝術性的文學創作更早。《周易·系辭下》中有：“上古結繩而治，后世圣人易之以書契。”意指上古沒有文字，用結繩記事的方法治理天下，后來的圣人用文字代替了結繩。這里的“書契”雖然指的是早期的文字，但可以推斷，用來治理天下的“書契”必然是古代應用文的雛形。人類社會在進入以文記事的時代后，應用文在社會生活中也變得越來越重要。
中國應用文的發展歷程大致可分為四個階段。
(一)形成階段上古時代，從成熟的文字產生到先秦時期，是中國古代應用文的形成階段。中國最早的應用文寫作形式應從甲骨卜辭開始。它們雖然形式簡單，少則數字，至多不過一百余字，但涉及了社會生活的各個方面，既有政治、軍事、宗教內容，又有歷法、農業和狩獵活動的記載。在上古的典籍中，《尚書》是中國最早的應用文專集，相傳是孔子將上古的歷史文件匯編而成，包括了虞、夏、商、周四個時代的祝詞、盟誓、誥言和法令等文書。雖然其中有些篇目是后人偽作或追述補充的，可書中一些商周時代的史料還是可信的。世界各國的文學創作大都以詩歌為源頭，中國也是這樣。我國最早的詩歌總集是《詩經》，《詩經》中的篇什最早可確定為西周初期的作品。從年代來說，應用文寫作確實要早于文學寫作。
小貼士?甲骨文
甲骨文，是指契刻在龜腹甲、龜背甲和牛胛骨(也有羊和豬胛骨，但極少)上的文字。甲骨文距今已有三千多年，清末時在河南安陽被發現。至今發現的甲骨有十萬片以上，文字約四千五百個，其中只有三分之一可確定辨識。古文字學家郭沫若在《今昔集·論古代社會》中說：“殷代尚相當原始，對于鬼神有深厚的信仰。逢到一件事情，就卜兆問神，更將卜問所得，書刻在牛胛骨上或龜甲上，故稱甲骨文。甲骨文和公文一樣，有一定的格式。內容大概是祭事、田獵、風雨、戰爭、疾病之類。”所以甲骨文也稱為卜辭。
(二)成熟階段封建時代，從秦漢至清末時期，是中國應用文逐漸走向成熟的階段。早在秦漢，中國應用文的各種文類和文種已經初步確立，形式也逐步固定下來。尤其是公文，秦統一中國后確立了上行文和下行文，并對文體的用法做了若干規定。皇帝給臣子的文書如制、詔、策、戒等為下行文，臣子給皇帝的上書如章、表、奏、議等為上行文。上行文開頭須稱“臣某言”，結尾用“臣某誠惶誠恐，頓首頓首，死罪死罪”，行文中若有“皇帝”字樣，必須另起一行頂格書寫，稱為“抬頭”。
可以說，秦漢時期公文的基本形式在漫長的封建時代中一直保持著主要的架構，歷代不斷地進行完善和補充。對應用文寫作的探討也緊隨其后，最著名的要算是南朝劉勰的文藝理論名著《文心雕龍》。在《文心雕龍》中，劉勰探討了35種文體的起源、演變和寫作特點，這些文體除了詩賦等幾種文學體裁外，其他的二十余種都屬于應用文類，可見應用文的數量也遠遠超過文學類的作品。到了唐宋兩代，中國的社會和文化發展到達了頂峰，文物典章無不蔚為壯觀，應用文種類進一步增多，應用文在這一時期更成了科舉考試的科目，尤為人所重視。明清兩代，應用文種類日趨繁雜，漸漸走向了文牘和繁瑣的死胡同。可以說以后的歷代封建王朝不僅保留了秦漢時期的公文制度，而且越來越等級化，無論文種、格式、稱謂、用語、載體都有嚴格的規定并按封建等級劃分，各有自己的專用文種，不能混用，這是中國封建社會文種繁多的重要原因之一。
這一時期涌現了很多應用文的名篇佳作。如秦代李斯的《諫逐客書》、漢代司馬遷的《報任安書》、“建安七子”之一陳琳的《為袁紹討豫州檄》、諸葛亮的前后《出師表》、唐代韓愈的《祭十二郎文》等，都兼具應用文妥帖達意的表達要求和文學作品聲情并茂的藝術特點。這些篇章不僅是應用文的佳作，也是中國古典文學的瑰寶。
小貼士古代的應用文舉隅
除了政治方面的應用文如公文，古代在經濟活動和日常生活方面也使用很多專用的應用文體。古人凡是經營財務活動，常常制訂契約作為雙方或多方共同遵守的合約，如券、約、契等皆屬于此類，功能類似于今天的經濟合同。《史記·孟嘗君列傳》中記載食客馮諼到薛地為孟嘗君收債，薛地的人拿著券書來驗合，這種古代的券書也相當于現代的借據，雖然形式和表述文字變化很大，可是內容基本相同。
日常使用的應用文也很多，如古代所謂的“謁”與“刺”其實和現代使用的名片頗為相像。古人一般把姓名寫在謁上，拜訪尊長、友人或者上司，要先把謁給門人送入內通報，主人知道來者何人并同意會面才會迎進接見。這是古人社會交往中最基本的禮儀。
(三)變革階段清代走到了封建王朝的窮途末路，無論是國家道路還是文化思想乃至表達工具都要求新的變革。伴隨著新文化運動的興起，西學東漸成為不可阻擋的潮流，主要由文言文寫作的詩賦等雅文學漸漸變得不合時宜，而原先被排斥在主流文學之外的、用白話文創作的俗文學漸漸受到重視。經過新文化運動，白話文取代了文言文成為表達新思想、新時代的工具，應用文的語言和文體形式也受到了深刻的影響。
在辛亥革命后，綿延了數千年的封建文書發生了巨大的變化。1912年，南京臨時政府頒布了公文程式條例，規定了一些新的文種及用途，廢除了大部分舊的公文文體，公文種類從清末的八十余種精簡到九種。民國公文的行文語言廢除了封建稱謂，不再用有嚴格尊卑等級色彩的“大人”、“老爺”、“死罪”、“頓首”等措辭，但在公文寫作中也使用一些文言文。
雖然在30年間公務文書的形式和體式幾經改革，但總的來說卻并不徹底，而民國時代的公文作為現代公文的圭臬，對當代公文的發展具有決定性的影響。
小貼士民國公文
民國公文在后期也主要用淺顯易懂的白話文來撰寫。如民國時某縣政府的一則訓令：
層奉
行政院令：全國各地，自本年五月一日起至九月三十日止，均將工作時間提前一小時(即普遍將鐘表上之時刻撥早一小時，例如現在之七時，在實行時間提前制度后，鐘表上所指之時刻與各地所報之標準鐘點均應為八時)。所有機關、部隊、學校以及社會工商各業、水陸空交通通訊各方面，應一律實行。除另發公告曉諭人民一體遵照外，令仰遵照辦理。此令。
(四)新階段1949年中華人民共和國建國后，對應用文特別是公文進行了更為徹底的改革。在公文種類上，逐步淘汰了具有鮮明等級色彩的“呈”和“訓”等文種，體現了新時期人與人之間平等民主的關系；其次，公文的形式也進一步簡化，摒棄了形式主義的陳規陋習，廢除了一些繁瑣的書面格式，使公文呈現出簡單實用的面目；最后，語言上補充了大量的新鮮詞匯，文風更為流暢淺易。
自1951年以來，國務院多次頒布了條例對公文進行改革，全面完善了現代公文體系。2000年8月24日，國務院發布了新的《國家行政機關公文處理辦法》，規定公文文種為13類14種，從2001年1月1日正式實行。
經過多年來的改良和革新，應用文無論在格式上還是語言上都有很大的改變。這也是人們的書寫習慣和實際需求隨著時代變遷而不斷變化的結果。
第二節 應用文的特點與種類一、應用文的文體特點
應用文有其自身的特點，掌握應用文特點對應用文寫作至關重要。當然，應用文文種繁多，適用于各種場合，不同的應用文難免在寫法和用途上有區別，但其特點不外乎以下幾點。
(一)實用實用性是應用文寫作和文學寫作最大的區別之一。寫作的動機和初衷主要有兩種：一種是情感表達的需要，可稱為為情造文；另一種是處理事務的需要，可稱為因事生文。文學寫作的初衷是前者，應用文寫作的動機則是后者。文學寫作注重審美感受，能夠提供個人現實生活之外的參照，可以陶冶情操，卻很難解決現實生活和工作中的問題。應用文具有最明顯的實用價值，可以快速而又直接地表達個人或部門在特定場合下的訴求。如：在經濟活動中為了維護買賣雙方的利益、遵守商業秩序，需要在平等互利的基礎上簽訂合同書；在機關單位中與其他部門交流接洽時，書面的信息溝通則使用“函”這一文種；在職場上尋覓合適的就業崗位時，應事先撰寫個人簡歷和求職信……
所以不管哪一種應用文都是從實際的需要出發，實用性是其最大的特點，在寫作的過程中也應該摒棄不著邊際、無關主題的內容。
(二)真實為了及時有效地處理具體事務，應用文的內容必須是真實的。應用文固然種類繁多，但無不以真實為主要特點。文學作品可以僅憑作者的想象進行藝術虛構，不必和現實人物及事件一一對應。但應用文中涉及的事和人務必都要真實，不能隨意編造甚至任意歪曲。如法律應用文中，若起訴書中陳述的不是客觀事實，這就是誣告。如果論文中涉及的實驗數據不是科學實驗真實的結果，而是為了迎合既定的論證結果而篡改的虛假數據，則該論文不僅沒有學術價值，而且有違學術道德，在西方國家，造假者的學術生涯也會因此終結。
小貼士廣告的真實性
即便是用于商業宣傳的廣告，其內容也有嚴格的規定，不得肆意夸大產品性能和效果。《中華人民共和國廣告法》第三條規定：“廣告應當真實、合法、符合社會主義精神文明建設的要求。”第四條同時規定：“廣告不得含有虛假的內容，不得欺騙和誤導消費者。”
2008年上海某化妝品制造有限公司在其所生產的化妝品產品外包裝上標注“運用現代生物科技、獨有促透導入劑、加倍吸收安全有效”等字樣。由于個別產品實際上并未添加“導入劑”，公司無法提供外包裝上部分產品功效表述的有效證明，于是，外包裝上的標注構成虛假宣傳，違反了廣告法，因此，該公司被工商部門沒收了違法所得，并進行了相應的行政處罰。
(三)時效時效性是應用文另一個重要特點。經典的文學作品歷久彌新，千百年前的作品今天的大眾仍舊津津樂道，但應用文的壽命就其本身的實用效果來說卻短促得多。應用文著眼于解決具體的事務，所以其內容有一定的時效限制，內容的執行和問題的解決都有明確的時間。經濟合同自雙方簽字蓋章后正式生效，對雙方都產生法律效力；行政公文經過相關機關的蓋章簽發后也具有執行力；制度條例則經過人大或其他權力部門的表決后具有相應的法律約束力。一些應用文一旦執行或實現后則失去了其原先的作用，如計劃和總結等，一旦過期就失去了價值。
一些應用文的時效性還體現在辦理過程的時效，如行政公文。一些急需執行的文件和公函一經簽發，在執行過程中必須快速及時，如果隨意拖延會造成嚴重的后果。某些情況下，如果因行文拖拉而影響有關部門及時解決重大問題，不但會給予行政處罰，還會因此訴諸法律制裁。
(四)特定的使用范圍和讀者由于應用文適用于不同的場合，所以其使用范圍和讀者有特定性。這也是應用文和文學作品的區別之一。文學作品不論男女老少、古今中外，一般讀者大多都能欣賞，文學作品的出版也針對國內外的普通大眾，不區分具體讀者的身份、年齡、職業。但應用文就不同了，其讀者一般是從事相關具體事務的人員，范圍比較狹窄，身份有一定的限制。比如行政公文，除了通行的公告和通告外，其他的文種在公開程度和傳閱范圍上都有特定的要求。如一些重要的絕密文件，除了執行人和簽發人等之外，同機關中的其他工作人員也不知道該文件的內容。經濟應用文中，一些合同或協議也會在文本條款中規定保密內容，在談判過程中不會對外公開，以防止商業機密外泄。
當然，即便沒有保密的要求，一般讀者也不會去閱讀應用文。比如科技論文，其讀者只可能是從事同領域研究的科研人員或具備一定科研能力的學生，因為閱讀并理解論文必須有相應的知識基礎，而且由于論文一般沒有審美價值，所以普通的大眾不會成為論文的讀者。
(五)簡明規范應用文因其實用的特點，語言風格主要以簡潔平實為主，一般沒有太多的鋪墊陳述，表述一般直截了當，不會委婉曲折，沒有太多的形容修飾。雖然有些應用文文辭簡約而雅麗，表述不僅到位而且淋漓盡致，極具藝術感染力，但總的來說，規范而簡潔才是應用文語言的主要特點。
此外，應用文由于使用的場合有特定性，一般都有格式上的要求。比如行政公文，在撰寫的時候就不僅要求文字應流暢明確，而且《國家行政機關公文處理辦法》中對各種公文的格式要求也有具體的規定，格式不能過于隨意，否則會影響公文的嚴肅性。
二、應用文的分類
應用文種類非常繁多，可以說，除了一些有限的文學體裁外，在現實社會中所有其他的實用文章都是應用文。應用文從不同的角度可以有不同的分類，而且由于實際工作和生活的需要，應用文的種類還在不斷增長，因此很難界定應用文的類別。但就應用文的使用范圍來看，主要可以分成以下幾個大類。
(一)行政公文行政公文指黨政機關和其他單位辦理公務時使用的文書。按照國務院辦公廳于2000年8月24日頒布的《國家行政機關公文處理辦法》，法定的行政類公文有13種：命令(令)、決定、意見、議案、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函和會議紀要。
(二)事務應用文事務應用文主要指的是機關、企事業單位、團體或個人在處理事務的時候經常使用的文書，主要有溝通信息、總結經驗、指導工作等作用。除了在工作開始和結束時需要撰寫的計劃、總結、調查報告等，聲明、啟示、規章制度和簡報等都可歸入此類。報告類的文書還包括競聘報告和述職報告等。
(三)宣傳應用文宣傳應用文主要是以報紙、廣播等媒介為傳播手段，迅速及時地向外界宣傳或介紹新近發生的事件或情況的文體，不僅用來傳遞信息，還可以對本單位或部門的特點加以宣傳介紹。常用的宣傳應用文主要有新聞消息、通訊、演講稿、解說詞和專題海報等幾個小類。
(四)日常應用文日常應用文主要是個人在處理日常事務中常用的一些文種。一般的日常應用文包括普通的私人信函和專用書信，其中專用書信又包括邀請函、介紹信、證明信、申請書、求職應聘信等，這些都是個人在辦理日常事務的時候經常接觸的文種。其他的如節假日活動時，一般還會用到明信片、請柬和聘書等文種，它們都屬于這大類。
(五)經濟應用文經濟應用文是指在經濟活動或處理經濟業務過程中溝通有關經濟信息而使用的應用文。經濟活動的面很廣，所以經濟應用文也廣泛使用在經濟活動的各個層面。經濟應用文包括協約類文書(如意向書、協議書、經濟合同等)、招標書、投標書、市場調研類的報告文書、商業廣告等。
(六)科技應用文科技應用文是以科學研究、科技成果和科技事務為反映對象的應用文，是科學研究不可或缺的工具。科學技術的發展日新月異，各國科技實力和國家地位及國際影響力有直接的關系，所以科技應用文的地位也愈顯重要。科技應用文中最重要的文種是科技論文，除此之外，科技項目申請書、科技情報、科技類報告等文書也是常用的科技應用文。
(七)法律應用文法律應用文是國家司法機關和法律授權的專門組織及訴訟當事人為處理案件而進行訴訟活動時制作的具有法律效力和意義的文種。法律應用文是進行訴訟活動的工具，也是記錄訴訟活動的憑據。法律應用文主要有專業的訴訟文書、民用訴訟文書、律師業務文書，以及相關部門的公證和仲裁文書。
由于法律應用文的內容比較專業，而且操作必須規范合法，所以一般情況下須由法律從業人員著手撰寫制作。本書不對法律應用文做詳細介紹。
三、應用文的主要作用
在現代社會，隨著人類活動范圍的日益廣泛，信息交流和事務處理數量日漸增長，應用文的作用也逐步顯現出來。由于生活和工作中具體事務的說明和解決主要依靠應用文，所以應用文非常重要。具體而言，應用文的作用主要體現在以下幾方面。
(一)信息交流的作用信息交流是應用文的重要作用。無論是國家行政機關部門還是其他社會團體，部門之間的聯系主要依靠文書和會議等方式，其中用文書進行交流的方式最為重要。由于一些客觀條件的限制，不可能隨時召集人員開會，所以一些重要事項的布置和安排都依靠文書告知相關的職能部門和相關工作人員。
應用文有助于上情下達，下級的要求和最新的工作動態可以用文書向上級及時匯報，同時上級機關的指示和意見也通過文書向下級部門進行告知并要求執行，同級部門之間的商洽、聯系和交流則可以通過函件彼此溝通。
在經濟領域中，應用文的信息溝通作用更為明顯。經濟部門或企業要做出正確決策的前提是充分掌握各種市場信息，市場調查報告和預測分析報告等文書就是直接為決策部門提供市場依據的文種，而招標書和投標書等文書則在經濟合作中有利于雙方理解合作方的條件和要求，為進一步的實質性合作和簽訂合約奠定基礎。
(二)憑證和依據的作用很多應用文一旦成文并生效后，都有一定的憑證和依據作用。行政公文執行完畢后，其實際的效力雖然已經結束，但根據公文處理辦法的規定，文書應該立卷存檔，妥善保存，作為檔案以備查閱。如果有重大的行政失誤，相關的公文是確定行政責任的重要憑據。
商業經營活動的文書也有憑證作用，經過公證和鑒證的協議書以及雙方簽署的經濟合同具有法律效力，可以作為將來依法解決糾紛和矛盾的憑據和佐證。
所以“口說無憑，立字為證”，應用文不但能夠記錄事實，而且能對已存在的事實起到證實的作用，為以后的查考提供依據。
(三)宣傳和教育作用應用文的宣傳作用也是相當突出的。除了宣傳應用文如新聞消息、通訊和解說詞等文種，其他門類的應用文或多或少也都具有一些宣傳功能。通訊是最典型的以宣傳為目的的應用文種，它除了對外公布一些基本的新聞事實外，主要報道本單位和部門的先進事跡和人物以及工作過程中涌現出的一些值得學習和效仿的事例，有很強的宣傳作用。
經濟應用文中的商業廣告作為一種信息傳播手段，目的是推介其所介紹的商品或服務，因此廣告的效益和廣告的宣傳效果有直接的關系。
公文也不乏教育的功能，比如公文中的通報，通過對某些個人事件的表揚或批評來宣揚正確的行政作為，懲前毖后，達到教育和警示的效果。
(四)規范行為的作用應用文的實用性還體現在對現實生活中一些公共行為的規范上。比如法律法規，可以視為廣義應用文的一種，其目的就是規范人們的行為，建立正常的工作、學習和生活的秩序，對違反法律法規的行為依法予以懲處。規章制度和法律法規雖然在規范公民行為的范圍和程度上有所區別，但它們具有共同的作用，日常所見的各種公約、章程、條例、規則、規定、辦法、須知等，都對公民的公共道德和公共秩序起到了規范和維護的作用。
(五)禮儀的需要隨著社會文明程度的提高和社會的日益開放，社交活動越來越多，周到而得體的禮儀應用文在社會生活中的地位日益重要。在盛大的儀式或重要的活動中使用講話稿都具備一定的禮儀色彩，比如在重要活動或賽事的開幕式和閉幕式上的講話，歡迎賓客儀式上的致辭等，這些致辭和講話都應符合相應的禮儀要求，必須禮貌而熱情，有真情實感，發自肺腑，得體而感人。
有些場合下的專用書信也有一定的禮儀特點，如邀請信、感謝信和倡議書等。個人撰寫的求職信除了介紹自己的能力特長和基本信息之外，也應該在措辭方面注意讀者和場合的特定性。在稱呼對方公司時用謙辭敬語，格式方面盡量規范，敬語和祝語要妥帖，符合對象的身份。所以撰寫應用文要注意場合和對象，須依據環境和對象確定自己的措辭口吻。
除了以上幾種作用外，對個體而言，應用文的作用還在于能夠幫助其在現實生活中處理具體的事務。對高職學生來說，應用文是必須熟練掌握的一種工具。踏上工作崗位后，每到年終，就要撰寫個人的年終總結；具體的生產中有相應的生產管理類的文書需要處理；找工作的過程中，一封得體的求職信或應聘信是必不可少的；在政治上要求上進，希望加入某個團體和組織，則應該撰寫一封得體的申請書；日常生活和工作中有緊急的事務要處理不得不請假的話，規范的請假條也是必不可少的，否則會違反相關的工作制度和條例……
因此，高職院校的學生學習的各種應用文都是生活和工作中常常會使用的，必須熟練掌握。
第三節 應用文的寫作要求與表達方式一、語體要求
文學創作由于經過了作者個人的藝術加工，融入了個人的情感體驗，其文字風格具有鮮明的個性。應用文寫作以完整清楚地表述事實為主要要求，藝術化的痕跡很淡薄，總的來說，語言的生動不是應用文的要求。實用的應用文不會要求辭藻華麗，而是洗凈鉛華，純以樸素、平實的面貌示人。應用文注重交流和溝通的效率，因此其語體特點大致有以下幾點。
(一)準確應用文的語言最主要的特點就是準確。用字規范、表述合理完整，這是應用文寫作基本的要求。在應用文中涉及的名稱，包括地名、組織結構名稱一般要寫全稱，即便要寫簡稱也應該用規范的寫法，在文中出現的英文縮寫應該在首次出現時注明中文含義。各種事務名稱在連用時應該注意彼此間的概念屬類能否互相包含。使用一些度量名詞時應根據國家的單位標準書寫。專業術語在使用的時候應嚴格而慎重，盡量避免使用一些生僻的專業名詞，以免造成閱讀上的障礙。如果文章中涉及一些翻譯名稱，如外國的國名、地名、人名和機構報刊等名詞，一般應統一以新華社的譯名為準，如韓國的首都不應稱為“漢城”，而應使用“首爾”，多次出現的名詞應保持形式的一致性。
另外，時間和數字的表述也應該明確，防止概念模糊，一般不適合用“前年”、“上個月”、“明天”等詞。在絕大多數應用文特別是行政公文和經濟應用文中，應具體說明日期(某年某月某日)和時間(幾時幾分)，不能用簡單省略的說法。數字說明則按照一般的通用寫法，可以用阿拉伯數字表示，但專有名詞和習慣用語有時候應用漢字的數字表述。一篇文章中同樣的表述不宜既有阿拉伯數字的表述形式又有漢字數字的表述形式。如果引用的統計數字是約數的話，必須有“約”、“近”、“左右”等詞表示近似概念。數字的增減概念應該準確表述。
總之，文字表述應該意思清楚完整，不要模棱兩可、似是而非。
小貼士翡冷翠與佛羅倫薩
意大利城市佛羅倫薩(英語名Florence)是中世紀歐洲的藝術中心。佛羅倫薩在20世紀20年代時又被譯為“翡冷翠”，出自詩人徐志摩的現代詩《翡冷翠的一夜》，是詩人創造性的翻譯。這個譯名雖然不常用，但遠遠比“佛羅倫薩”更富詩意，更具色彩，也更符合古城的氣質。隨后，很多藝術家和作家也紛紛沿用“翡冷翠”這一譯名，作家徐魯著有《翡冷翠的薄暮》，畫家黃永玉著有《沿著塞納河到翡冷翠》等，都是對詩人徐志摩浪漫詩意和深厚文化意蘊的繼承。 但應用文由于表述的規范需要，因此必須用統一的譯名，否則會造成一些概念和認知的混淆。在應用文中如果涉及這個地名，一律要寫成“佛羅倫薩”，不能用“翡冷翠”替代。
(二)平實應用文的內容實實在在，所以語言也以平實為主要風格。言之有物，意盡言止，通篇很少用豐富的形容詞、副詞等修飾語。文學創作中經常使用的修辭手法如比喻、擬人、排比、對偶、反復、夸張等都很少在應用文中使用。著名學者陳望道在《修辭學發凡》一書中指出，在明白的記述和分析中，修辭總是消極的，所以應當“使它沒有閑事雜物來亂意；沒有奇言怪語來分心”(見53頁，上海教育出版社1997年版)。
在明白的記述和分析中使用的語言只可能是普通的、概念的。假如用感性的、具體而特殊的語言，那么作者個人的感覺和思想都會附雜在其中，文章會帶有個體的經驗和感情，即使一件簡單明白的小事也會變得意蘊非凡，不會僅僅表達一個意思。應用文的語言不能奇特而華麗，否則會使讀者沉湎于欣賞語言華麗的外表，反而不會留意其表述的內容，達不到應用文應有的目的。
因此，平實是應用文重要的語言特點。
(三)簡潔文學作品特別是小說，一般動輒十萬、百萬余字的篇幅，但應用文一般篇幅有限。除了撰寫的體例和目的不同，另一個原因就是應用文的語言力求精煉簡潔。精煉簡潔，就是要用盡量少的文字濃縮盡量多的信息，干凈利落，果斷干脆，言簡意賅。因此在行文中往往會用到一些特定用語和文言詞語與句式。應用文寫作中如果能用一些規范簡明的詞語，對意思的表達不無裨益。以下是應用文常用詞語。
(1) 稱謂用語：本、我(第一人稱)；貴、你(第二人稱)；該(第三人稱)等。
(2) 開端用語：鑒于、為了、為、由于、根據、隨著、茲有、查等。
(3) 引述用語：為……特……、現……如下、……收悉、茲就等。
(4) 轉承用語：為此、據此、鑒此、綜上所述等。
(5) 祈請用語：請、希、望、懇請、敬請、煩請、敬希等。
(6) 祈復用語：請復、即請函復、請批示等。
(7) 受事用語：承蒙、蒙等。
(8) 經辦用語：業經、經、現將、責成、查照、酌辦等。
(9) 征詢用語：妥否、當否、可否、如無不同意見、如無不妥、是否同意等。
(10) 表態用語：應當、準予、請即執行、迅即辦理等。
(11) 結尾用語：特此、此致、……為要、……為荷、……為盼、致以謝意、謹致謝忱等。
總的來說，要做到行文簡潔，就應在表述時抓住關鍵的要點，善于概括，刪繁就簡。
(四)得體以上的幾個特點并不是一成不變的，而是要根據不同的場合和情景來確定不同的語言風格。撰寫應用文時不但要適應文種特點，閱讀對象也是必須考慮的因素。所以大部分應用文雖然簡潔，很少用修辭手段，但像通訊和演講稿這樣的宣傳性應用文在撰寫時就應注意適當地進行文辭的藝術化處理，這樣才能具備一定的表現力和感染力。
應用文的語言必須適度，表達時應注意分寸。在行政公文中，向上級機關行文時，用語應簡要而尊重；對下級機關的行文則應體現出領導機關的決策和政策水平，表達應明確具體，不要盛氣凌人，應掌握表達的尺度；平行機關之間的行文，體現的是商洽和協作的態度，所以語氣應禮貌而謙和。
總之，撰寫應用文應考慮行文對象和具體場合，這樣才能有的放矢，左右逢源。
二、結構要求
結構是文章內容的組合構造，是把觀點、材料、內容和形式組織安排成一個有機的系統。只有把應用文各個要素協調組合，才能寫成一篇結構嚴謹、層次分明、條理清楚的文章。不同的文章有各自的具體結構，但具體的結構必須符合文章主旨，作者要從整體上著眼安排。應用文種類不同，結構各異，除了總體的結構特征還要注意各個文種的表達要求。
(一)整體勻稱嚴謹應用文一般分為開頭、主體和結尾三個部分。這三個部分布局應合理，詳略得當。開頭部分是打開局面，結尾部分是收束全文，這兩個部分在整篇文章中所占的比重較小，其表述應精煉。主體是全文的重點，所以表述要全面完整，具體翔實。
為了能使應用文的結構更為完善、內容表述明白，以便能及時理解和執行，應用文的結構應清晰明確，彼此之間脈絡連接要清楚，而且各部分的銜接要緊湊。
(二)段落層次分明段落層次在形式上是文章最基本的組織單位，也是作者思維過程的反映。為了能使文章的意思表達得更為清晰，層次結構也應在形式上有所體現。一般說來，文章層次可以用三種形式進行標識：一種是小標題形式，即把文章分成幾個部分，每一個部分用一個小標題標明主要內容，并用數字標明序號依次排列；一種是用單純的數量詞形式，把文章的主要內容分層敘述，標明序號即可，既可以用數字，也可以用“第一”、“第二”這樣的表示數量的詞；一種是用一些標明順序的詞組，如“首先”、“其次”、“最后”等標明段落層次。
段落結構的分明是建立在有序而得當的文章內容基礎上的。安排文章內容通常有三種常見的方法：時間順序、邏輯順序、總分結構。
時間順序是按照時間的先后、事情發展的順序來安排材料，以時間的自然推移為線索。在應用文的寫作中，對事情的描述、情況的說明適合用這種結構順序。
邏輯順序是按照人們認識事物的規律或事物之間的邏輯關聯來安排材料。通常情況下，邏輯順序有并列式和遞進式兩種。并列式是指各個層次內容之間是并列關系，前后順序可以互換而不影響文章意思的表達。遞進式是指層次內容層層推進、環環相扣，前后部分的順序不可調換，否則會文理顛倒，行文紊亂。以事理說明為主的文章如調查報告等適合用這種結構順序。
總分結構是指內容層次安排用“總起—分述—總結”的形式，也可以用“分述—總結”或“總起—分述”的形式。事務類的應用文如報告、總結等適合用這樣的結構。
(三)過渡照應恰當過渡指上下文之間的銜接和轉換，照應指文章前后的關照和呼應。應用文要求實用、明確，在撰寫過程中適當用一些具有過渡或照應作用的詞句，會使文章更通順流暢。
過渡能起到承上啟下的作用，把上下文連成一體，前后銜接自然。撰寫時可以適當用一些關聯詞和詞組，如表示總結性的“綜上所述”、“總之”等，表示因果的“因此”、“為此”、“所以”等，表示轉折的“但是”、“然而”、“可是”等。通常在文章的意思轉換或表達方式的轉變處需要過渡。
應用文的內容應該圍繞主旨，各個層次的內容之間保持統一，內容前后、文章的開始和結尾處通常要彼此呼應，或呼應主旨或照應文章中的重要內容。
三、主要表達方式
文章的表達方式主要有敘述、描寫、議論、說明和抒情五種。文學作品因其藝術表現力的要求，描寫、敘述和抒情的比重較大；而應用文因其實用的特點，不注重生動形象，而以明確規范為主，所以其表達方式以敘述、說明和議論為主。
(一)敘述敘述就是述說和交代客觀事實的始末和前因后果、事件發生的整個過程。在敘述過程中不能任意夸大和縮小。撰寫敘述為主的文章應注意要素齊全，敘事有六要素：時間、地點、人物、事件、原因和結果，如果要素殘缺，會影響表述內容的完整。一般情況下，對事實的表述宜采用直接敘述的方式，如經濟合同在結尾常用以下的文句：“本合同一式四份，其中正本兩份，甲乙雙方各執一份；副本兩份，分別呈送主管部門備案。”可見，應用文中的敘述和文學作品不一樣，不求所敘述的人和事的詳盡具體，只要敘述直接簡明、絕對真實即可。
在敘述過程中還應注意人稱的選擇。文章的人稱是指作者在敘述中的立場和觀察點。應用文寫作中的人稱主要有第一人稱和第三人稱。第一人稱的敘述是站在“我”或“我們”的立場展開的，須從我出發，所述的事實是“我”親身經歷或親眼所見的，或者是“我們”共同的經歷和感受。第一人稱的敘述偏重主觀色彩，親切而真實。報告、總結、求職信、倡議書等立足于本人或本單位進行敘述的應用文一般用第一人稱。第三人稱則是站在“他”或“他們”的立場上進行敘述，從中立客觀的第三方的角度來陳述事宜，所以顯得理智而冷靜。通常情況下，第三人稱的敘述更為自由。新聞消息、調查報告、會議紀要等偏重客觀性的文種都用第三人稱敘述。
(二)說明說明是用言簡意賅的文字清楚地解說事物的性狀、關系、功用和成因等內容，把事物的特點表述明白的表達方法。應用文中的說明有很廣泛的運用。說明在規章制度、法律應用文、解說詞以及科學論文等文種中都大量存在。
說明的方法和手段也種類繁多，主要有：定義說明，即用簡短的語句概括事物包含的意義；分類說明，即把說明對象按照一定的標準劃分為不同的類型逐一說明；舉例說明，即用實例來說明事物的事理；比較說明，即把兩種或以上的事物通過比較區別來說明事物的本質特點；引用說明，即引用資料說明事物的情況；數字說明，即用精確具體的數字說明事物特征；圖表說明，即用圖畫和表格來說明事物的特性……
在應用文的撰寫過程中，說明應使用恰當的方法，這樣才能使表達盡可能清晰準確。
(三)議論議論就是說理和評判，是作者通過事實材料和邏輯推理來闡發道理、表明自己的見解和看法、辨明是非對錯的表達方法。應用文中的議論平實而簡約，以就事論事為主，表明觀點即可，一般不會引申話題發表長篇大論，所以大多是直接議論。
在應用文中適合正面提出觀點并用一定的方法加以闡述。由于針對現實的事務，所以偏于述評性，通過對人和事務的評價來說明問題、闡發見解。因此應用文中的議論多和敘述結合，邊述邊評，夾敘夾議。
典型案例1-1散文和解說詞中的趵突泉
沿著小溪往南走，就來到趵突泉公園。一個開闊的泉池，差不多是見方的，占了大半個公園。池里的水清極了，游魚水藻，都可以看得清清楚楚。泉池中央偏西，有三個大泉眼，水從泉眼里往上涌，冒出水面半米來高，像煮沸了似的，不斷地翻滾。三個水柱都有井口大，沒晝沒夜地冒，冒，冒，永遠那么晶瑩，那么活潑，好像永遠不知疲倦。要是冬天來玩就更好了，池面騰起一片又白又輕的熱氣，在深綠色的水藻上飄蕩著，會把你引進一種神秘的境界。
池邊還有小泉呢：有的像大魚吐水，極輕快地上來一串小泡；有的像一串明珠，走到中途又歪下去，真像一串珍珠在水里斜放著；有的半天才上來一個泡，大、扁一點，慢慢地，有姿態地，搖動上來，碎了；看，又來了一個！有的好幾串小碎珠一齊擠上來，像一朵攢得很整齊的珠花，雪白；有的……這比那大泉還更有味。
(摘自老舍《趵突泉》)
位于濟南市中心，趵突泉南路和濼源大街中段，南邊是千佛山，東邊是泉城廣場，北邊則是大明湖，在這四面夾擊之下的就是趵突泉公園，面積158畝，是以泉為主的特色園林。
趵突泉又叫檻泉，是濼水的源頭，如今已有二千七百年的歷史。“趵突泉，三窟并發，聲如隱雷”，“泉源上奮，水涌若輪”。泉水一年四季恒定在攝氏18度左右，嚴冬，水面上水氣裊裊，薄霧冥冥，一邊泉池波光粼粼，一邊是亭臺樓閣，金碧輝煌，構成了一幅奇妙的人間仙境。歷代著名文學家、哲學家、詩人諸如曾鞏、蘇軾、張養浩、王守仁、蒲松齡等都忍不住在此留下美文以志之。
(摘自濟南旅游網)
案例分析案例文字的表述對象是濟南的名勝趵突泉，但兩段文字的性質卻截然不同。前一篇是老舍先生的游記散文，后一篇則是對旅游名勝的介紹，前一篇是文學創作，后一篇則屬于應用文領域中的解說詞一類，所以語言和表達的風格迥然不同。散文中對趵突泉的描寫細致入微，語言親切而隨性，運用多種修辭手法，如比喻、擬人、反復等，讀者即便以前不曾親眼看見趵突泉，但仿佛能領略它的神奇和風采，有身臨其境之感。后一篇的解說詞則完整全面地介紹了趵突泉的歷史和方位，語言平實，用諸如引用、數字、舉例等多種說明方法，角度多樣，讀者可能不會從中感受到泉水的風致，但能汲取很多和趵突泉有關的信息。
這是文學創作和應用文寫作在語言和表達上的差異所在。
第四節 應用文的主旨與材料一、主旨的設定
應用文在寫作前應預先有一個寫作意圖，為了表達這個意圖而用具體的文字說明問題和情況。這個寫作意圖或目的其實就是主旨，也稱為主題或中心。主旨是全文的統帥，應用文在寫作過程中應首先確定主旨，然后在此基礎上選擇適當的文體、切實的材料和妥帖的語言。
(一)主旨的確定確立主旨應從應用文寫作需要和訴求出發。應用文寫作著眼于現實，作者應通過應用文傳遞最具價值、最新的信息，而且要符合積極、科學、務實的時代精神，對客觀存在的大量信息和材料要進行深入而充分的思考。
簡單地說，應用文的主旨應鮮明、集中、深入。
1. 鮮明應用文主旨若要鮮明，在行文中必須有明確的觀點和態度。在應用文寫作中，作者應對表達的問題有深刻而全面的認識，掌握了最具說服力的材料，然后才能在文章中凸顯主旨。在寫作的過程中，應對直接表達主旨的內容重點陳述說明，理清段落層次，材料要緊扣主題。另外要注意的是，表述的觀點不能模棱兩可，似是而非，否則也會傷害主旨的鮮明。
比較有代表性的是行政公文，在公文中，陳述的重點通常鮮明突出。比如在批評性的通報中，其主旨是批評錯誤，懲前毖后，所有內容都以此為中心：概述批評的事例→點明其后果和影響→對問題的處理意見→提出對今后的希望和要求。這樣的內容結構不但層次分明，同時也能夠極為有力地表現主旨。所以，直接而分明的結構、平實而準確的語言是主旨鮮明的必要條件。
2. 集中應用文的主旨要集中是指主旨要單一，內容要突出。圍繞一個主旨集中表述一個或幾個問題，才能把問題和情況分析得清楚又透徹。大多數的應用文篇幅并不長，特別是一些事務性的文書，如果在一篇文章中有多個事項，而且彼此之間關聯性不大，建議分成幾篇文章集中表達，這樣效果會更好。
比較有代表性的專用書信如申請書、求職信等文種，一般意圖明確，事項簡單。申請書的內容集中體現在陳述和申請事務相關的理由，理由可能會有一條或數條，但指向都非常明確而集中。這樣的結構對申請獲得成功有極大的幫助。
3. 深入應用文以實用為宗旨，所以注重行文的效率。應用文的主旨也要符合客觀實際，符合法律，同時主旨還應該反映客觀事物的本質，因此要具有一定的深度。作者在處理實際事務的時候要善于分清主次，抓住主要矛盾和關鍵問題，否則寫成的文章很難行之有效地解決問題。
特別是一些事務性較強的應用文，如報告、總結、調查報告等，內容比較多，需要用一系列的數據、材料和分析來說明，最后得出一個結論。如果只是浮光掠影地針對表面情況進行分析，結論不會深刻，反映的問題以及提出的解決方案的可操作性和預期效果也會相當有限。所以作者對事物的認識和觀察應深入本質，這樣應用文的主旨也會有一定的深度。
(二)主旨的表現應用文主旨的表現方法有很多，在標題中點明主旨是一種常見的方法。科技論文的標題通常就是論題或論點，在文獻檢索的時候能直接從標題了解文章主要的論述方向，如《數控機床加工精度分析與應用》即是。行政公文的標題也有相似的特點，如《陜西省人民政府關于進一步加強農村道路交通安全管理工作的緊急通知》一文，發布文件的機關和通知的主要內容都能從標題中概括了解。
正文中的主旨可以在開頭部分進行簡要的概述，也可在文章結尾點明主題。內容比較復雜的應用文其主旨的表現可利用正文中的小標題來實現。大學生的畢業論文由于內容比較系統，有一定的篇幅要求，所以要求論文的正文要分層論述，每個論述層次一般會有章節標題，這些章節標題也集中表達了文章主旨。總結、報告類的文種常在文章的末尾總結全文并點明主題。調查報告在正文中列舉數據材料并對數據結果進行分析，最后得出的結論和建議等直接和主旨相關的內容一般會放在文章的結尾部分。
二、材料的選擇
應用文的材料指的是作者根據某一寫作目的收集和積累的、能夠表現文章主題的事例、數據、資料等內容。應用文的主旨雖然很重要，但歸根到底，形成觀點的基礎是材料，觀點需要材料來證明，材料本身的優劣直接關系到文章觀點是否站得住腳、經得起推敲。
在應用文寫作中，切不可忽視材料的作用。材料的來源渠道有很多，生活經驗、調查訪問、報刊媒體或者檢索相關的網絡或數據庫，這些能為應用文作者提供異常豐富的材料。但和主旨相關的材料并不一定都要在文章中出現，而是要按照一定的標準進行處理。
(一)選材材料的選擇是圍繞主旨而展開的，典型材料能深刻反映事物的本質，具有很強的說服力，所以作者應重視最能夠表達主旨的典型材料。特別是市場調查報告、市場預測報告等經濟應用文，寫作時應重視數據和資訊，對收集的材料注意分析辨別，選擇有代表性的數據材料，這樣，經濟應用文才能體現其在商業活動和經營決策中的巨大價值。
另外，材料應完全真實。真實是應用文的本質特點之一，只有基于真實材料形成的觀點和主旨才能切實地對解決現實事務有所幫助。特別是新聞消息、科技論文，其文章中所征引的數據和報道的事例必須真實，否則文章本身的價值也會不復存在，并會造成嚴重的影響。
材料還需盡量新穎，這樣文章才會有新鮮感，能夠反映新事物、新情況、新動向和新的科技成果，令人耳目一新。尤其是新聞、科技論文、市場分析報告等文種，文章內容的及時、新穎和掌握信息數據的實時變化分外重要。
小貼士驚心動魄的筆誤
應用文材料的選擇必須謹慎，如果數據有差錯，不但不能成為有力的證據，反而會使觀點站不住腳。
聯合國氣候變化專門委員會曾發布一則報告，報告稱喜馬拉雅冰川可能在2035年全部融化。該報告公布后引起了巨大反響，對全球變暖這一世界性問題人們變得更為焦慮。2009年底在丹麥哥本哈根舉行的氣候大會上，由于全球變暖導致海平面上升，嚴重威脅低洼島國的安全，來自斐濟的女代表上臺發言時竟泣不成聲。
然而這個引起全球普遍關注的數據竟是錯誤的，造成這個錯誤的原因之一是一個看似不起眼的筆誤：聯合國氣候變化專門委員會誤把1996年報告中得出的2350年錯記為2035年。
(二)剪裁根據應用文主旨和觀點的需要，材料在詳略、先后、主次等層面上應有所區分，作者對材料應作合理的安排和處理。
一般而言，應用文的材料應根據文章的結構和順序來安排，材料是說明觀點的，要根據文章的觀點統一安排材料。首先根據主旨確定文章需要重點陳述和說明的部分，然后謀篇布局安排充分的材料作為佐證，某些部分只需要點到即止的，則可以省略相關的說明材料，用幾句過渡文字或簡單的結論一筆帶過。
三、語境和情境的契合
情境是指情景、環境，是在一定的時間內各種情況的相對的或結合的境況。語境是指語言環境，即話語或文句的意義所反映的外部世界的特征。在撰寫應用文的時候，應根據文章的情境特點來構思和措辭，使得文章的語境和文章適用的情境契合。
比如在撰寫求職信的時候，應考慮對方閱讀這封專用書信的觀感，寫作前應設定相應的情境：謙虛而不失自信、誠懇而又彬彬有禮地向對方提出謀職的請求，希望打動對方，為對方所接納。這時措辭和表達的重點就是突出本人的特長和才能，希望能讓對方感興趣。文章的語言應懇切而有禮，盡量放低姿態，表明積極的態度，贏得對方的好感。
第五節 應用文寫作者的修養要求一、基本的寫作能力
應用文寫作其實和一般的文章寫作一樣，需要寫作者具備基本的語言基礎和寫作能力。應用文寫作雖然對修辭和語言的要求不高，但僅憑簡單粗糙的文字水平也是寫不好應用文的。作者必須掌握一定的語法、邏輯、修辭和寫作知識，并能融會貫通、綜合運用，這樣的文章才能顯現出流暢、平實、精煉而淺易的特點。所以確立主旨、選材、謀篇布局、遣詞造句、甚至修改潤色，這些基本的技能是一個寫作者應具備的。
要寫好應用文，平時的寫作訓練是非常重要的，只有理論聯系實際，通過反復地練筆，掌握的寫作知識才能逐步轉化為實際的寫作能力。對應用文來說，在寫作時首先必須熟悉規范格式，按照既有的格式進行文字表述。格式是應用文的架構，幾乎每種應用文都有其相對固定的格式結構，只要符合格式，文章就會顯得很規范。應用文的語言則應樸實、簡明而準確，無需花團錦簇一般的描摹。
流暢平實的語言并不是輕而易舉就能達到的。在平時的寫作中，我們大多會模仿范文的例子，但也要注意規避某些文章簡單粗暴的語言風格。特別是一些事務性和行政類的文書，應避免受到生硬空洞文風的影響，少說套話空話。《瞭望》雜志曾采訪前中國駐法大使吳建民，吳大使談到套話空話問題時說：在巴黎官邸旁邊的一條街上，有一塊小銅牌，上面說1944年7月17日，納粹在這里抓走了17位猶太兒童，銅牌上一一列出他們的名字，最小的2歲，最大的15歲。這塊牌子上沒有一句“萬惡的德國法西斯”之類的話，但看了之后給人的心靈震撼很大。
簡單平實的語言往往有巨大的力量，空洞的語句反而會傷害文章的內容表達。
二、實際的調查研究
不觀察客觀世界、進行切實的調查研究，沒有掌握實際的資料數據，應用文寫作的前期準備不充分，就很難寫出言之有物、切中要旨的應用文來。特別是和學習、工作緊密結合的文書，在具體寫作前更應有實際而深入的調查研究過程。
最典型的是一些事務性應用文和經濟應用文，如調查報告、總結、企業規劃、市場調查報告、科技論文等一系列文章在寫作前都需要有充分的時間進行深入調查，獲得原始數據后進行系統分析，然后得出最終的結論，寫成各種文本形式。
(一)調查研究的類別調查研究可分為全面調查、抽樣調查和典型調查三種。
全面調查是對所有調查對象都進行調查，以了解調查對象的全面情況。抽樣調查是從被調查對象的全體中用科學方法抽取一部分進行調查，以此推斷和說明總體的情況。典型調查是根據調查目的和要求，在對調查對象進行初步分析的基礎上，有意識地選取少數具有代表性的典型個體進行深入細致的調查研究，借以認識同類事物的發展變化規律及本質的一種非全面調查。
(二)調查研究的方法在展開調查研究前必須先確定調查對象，調查研究活動本身也須依據一定的章法。常見的調查方法有個別案例訪談調查、圖書館數據庫檢索和問卷調查等。個別案例的訪談調查是同被調查者對話訪談，便于對具有代表性的案例進行深入具體的調查。問卷調查是研究者以書面形式提出與研究課題有關的問題，印成問卷，要求調查對象填寫或選擇答案，收回問卷后加以整理研究的一種調查方法。
(三)調查研究的數據和資料來源在調查過程中作者會需要不同的數據資料，這些資料來源很多，一般可以分為內部資料數據和外部資料數據。
1. 內部資料數據調查對象活動的各種記錄可稱為內部資料，一般包含業務資料(如公司的銷售記錄、訂單、合同文本等)、統計資料(如各種統計報表、銷售和庫存的數據資料等)、財務資料(如財務、會計資料等)和平時積累的其他資料(如各種簡報、調研報告等)。
2. 外部資料數據統計部門和各級政府職能部門定期或不定期向外公布的數據信息綜合性較強，是進行調查研究時必須掌握的重要的信息資料。此外，外部數據資料還包括各種專業和行業信息咨詢機構提供的信息、各種國內外書刊報紙提供的文獻資料、各種組織和學會提供的國際信息以及國內外的專業或學術交流會上發布和提供的各種文件和信息資料。
三、熟悉業務的相關事務
要寫好應用文，作者本人對相關的業務和情況應該比較熟悉，否則應用文不會寫得深入而充實。特別是一些事務性文書和科技應用文，如果沒有相應的經歷和經驗很難寫好。如企業管理的應用文書，就要求寫作者熟悉業務、掌握相關的資料數據，否則文章沒有切實的內容，必然會降低實際效用，變得空洞而流于表面，這樣就背離了應用文寫作的初衷。
所以，要寫好應用文，不但要加強基本寫作能力的訓練，也要加強自身的業務水平和各方面的寫作修養，切勿因為一些應用文撰寫起來比較簡單就輕視其重要性。要知道，應用文寫作是在現代社會中生存的一項基本技能，應該正確對待。
復習自測題1. “應用文”這個名詞最早見于清代文藝批評家劉熙載的《藝概》，那么在中國歷史上，應用文的發展經歷了哪些階段？
2. 應用文寫作離不開實際的調查研究，數據資料的來源有哪些渠道？
3. 應用文寫作和文學寫作的差異具體表現在哪些方面？試舉一例加以說明。
實訓課堂應用文結構順序的安排1. 實訓目的
梳理應用文的脈絡，明確結構層次。
2. 實訓材料
甲型H1N1將往何處去？
①流感病毒和人類這一對寄主和宿主，彼此處于長期的共生狀態。在人類掌握了更多克病招數的同時，病毒卻也總能通過突變，從而在不經意間向我們發動突然襲擊。在英國作家威爾斯的科幻小說《世界大戰》中，流感的威力甚至波及了入侵地球的外星人：正值他們在地球上縱橫捭闔、無往不勝之際，小小流感病毒的出現頓時使其喪失了戰斗力。
②病毒的突變是衛生工作者最為擔心的問題，這種情況一旦發生，就像固定靶突然變成了移動靶，枕戈待旦的藥物和疫苗有可能眨眼就沒了用武之地。根據流行病學家的統計，流感病毒平均每年有10次突然變異，30年就有300次，大概在300次突變中，就有一次變成強毒型。如今，在藥物及疫苗營造的人工選擇壓力下，病毒突變的速度越來越快。
③最需讓人警惕的是禽流感H5N1和甲型H1N1的“狼狽為奸”。管軼教授在接受《科學》雜志的采訪時就表示，盡管幾率很低，但如果上述兩種病毒發生這樣的重組，那將是人類的噩夢。他甚至戲稱，一旦噩夢成真，他將立即退休，并把自己鎖進P3實驗室里。
④截至目前，甲型H1N1的感染人數屢創新高，人們似乎聞及了第二波流行即將來臨的風聲。據美國總統科技顧問委員會預估，今冬30%～50%的美國人口都將受到甲流的波及，日本厚生勞動省8月28日也預測道，日本年內可能有20%～30%的人口感染甲流。歐洲的預測是，今年秋冬，歐洲可能有1/3人口將罹患甲流。現實情況與預測數據都表明，這次疫情將是近十幾年來最大規模的流感流行。
⑤甲型H1N1將往何處去，這問題引起科學家的極大關注。在北半球冬春流感流行季里，甲型H1N1還能掀起多大的波瀾？隨著疫情的不斷擴散，它是否會進一步發生突變？它的最終面目是羔羊還是獅子？這些問題不但是科研領域熱議的話題，也事關著人們的生命。
⑥面對這種狀況，人類已經積極行動起來。此次，流行病毒正在科學家的嚴密監控下進行傳播，此前任何一次流感流行都沒有這么早被發現。這不但使得研究者對流感的病癥有了深入了解，也為診斷治療贏得了寶貴時間。希望在種種努力之下，人類終將能成為最后的勝利者。
⑦的確，H1N1雖然到目前為止只造成了400余起人感染病例，但死亡率卻高達50%，而H1N1擁有其他病毒罕能匹及的人際間傳播能力。重組病毒一旦流行，屆時即便是注射疫苗，也于事無補。也許它在短短幾十個小時內就能奪去人的生命。
(以上節選自著名的科普網站“科學松鼠會”，原文題為《甲型H1N1的前世今生》，發表于2009年12月29日)
3. 實訓要求
這篇科普短文以說明和敘述為主，由于說明對象的特點，內容的安排采用邏輯順序，但順序已被打亂。請你整理文章各自然段的順序，依次把段落編號排列在下面的橫線上。
正確的順序為： → → → → → →
(參考答案：①⑤④②③⑦⑥)
【篇五】如何學好應用文寫作
應用文寫作：為什么要學習應用文寫作
從應用文在社會生活中的地位和自身特點看學習應用文寫作的必要性
在科學文化高度發展的當今社會，作為交流思想、傳遞信息的應用文寫作，已經深入到社會生活的各個領域，從政治、經濟、軍事、文化到人們的日常生活，幾乎是無處不在，無時不用。應用文已成為黨政機關進行管理的工具，是實現領導意圖的重要手段。
從應用文本身的特點看，應用文寫作有它自身的規律和方法。一個人學問很大，會寫小說、詩歌、戲劇等，但如果不曉得應用文寫作的特點和方法，他就寫不好應用文。
從做一個合格的工作人員看學習應用文寫作的重要性
寫作，直接或間接地影響著人們的工作效率、關系到社會生產和人們生活的順利進行，這些已逐漸為人們所認識，也為事實所證明。學習寫作，尤其是學習應用文寫作知識，提高寫作水平是現代化建設迫切需要，是現代化社會生活提出的重要任務。對于國家工作人員來說，能否寫出思想正確、觀點鮮明、文理通順、結構完整、語言流暢并有一定文采的應用文、文章，這是對合格的國家工作人員起碼的要求。
毛澤東說：一個革命干部，必須能看能寫，又有豐富的社會常識與自然常識，以作為從事工作的基礎與學習理論的基礎；工作才有做好的希望，理論也才有學好的希望。沒有這個基礎，就是不識字，不能看，其社會常識與自然常識限于直接見聞的范圍，這樣的人，雖然也能做些工作，但要做得好是不可能的。（《文化課本序》延安版，見《毛澤東同志論教育工作》，人民出版社出版，第200頁）。
毛澤東同志這段話，給了我們重要的啟示是：我們不學應用文寫作的理論，雖然也能干工作，但干得好并不容易，我們要知其然，還要知其所以然。作為合格的國家工作人員，如果應用文寫作過不了關，就很難勝任工作，甚至還會給國家的經濟建設帶來損失。例如，對內貿易方面，由于不符合合同簽定的要求，造成了大量的糾紛。如，區與省公司購進的二手設備，由于成交確認書項目簽訂不嚴密，致使增加了約百分之七十的運輸費用。
從應用文的產生發展看應用寫作的廣闊前途
應用文起源于人類生活的實際需要，又直接為人類生活的實際需要而服務。例如，殷商時期甲骨卜辭所記載的內容已經比較多，范圍比較廣，有國家政務方面的記載，有經濟方面的記載，有軍事作戰方面的記載，有帝王生活、活動方面的記載，還有占卜方面的記載。在《殷墟卜辭綜述》中，把記載的各方面的內容歸結為六大類，為祭祀、天時、年成、王事和旬夕等。這些都是對當時生產活動和生活等各方面情況的記述，是殷商時期人們生活、活動的文字標記。
應用文的廣泛應用是工業社會向信息社會發展的重要條件之一。因此，現在美國很多一流的大學，如哈佛大學、麻省理工學院、普林斯頓工學院等，都開設了應用文寫作課。香港工商業繁榮，而中文地位日益提高，應用文寫作也越來越被重視，連理工學院也開設了應用文寫作課。
日本、新加坡等國也對應用文的教學非常重視。在1963年日本出版的《文章構成法》中，就明確地講述了有關應用文寫作的問題。雖然該書只把學術性調查報告作為應用寫作文體的惟一一種，但是應當看到，這畢竟是在寫作理論上的一個突破，而且是一個重大的突破，反映著一種社會趨勢。
作為世界大國的美國和世界先進國家的日本，對應用文寫作是如此的重視，則在一定程度上說明重視應用文寫作已成為一種世界趨勢。
綜上所述，應用文體和應用寫作具有悠久的歷史。它基于人類的需要而產生又為適應人類歷史進展多方面的需要而不斷的發展。需要就是科學。這是任何學科存在的前提、基礎。現代新技術革命，需要應用寫作；我們建設有中國特色的社會主義、建設現代化的強國，需要應用寫作；當今社會人類生活，離不開應用寫作。所以應用寫作學科的發展，勢在必然。應用寫作的前途，是無限廣闊的。因此，必須學習應用文寫作，進一步提高應用寫作能力，以適應社會發展的需要。
