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                  風險隱患排查的自查報告4篇

                  時間:2016-12-05 工作計劃 點擊:

                  這份報告被廣泛使用。根據上級部署或工作計劃,任務完成后,一般要向上級寫一份報告,反映工作的基本情況、工作中的經驗教訓、存在的問題和今后的工作思路。 以下是為大家整理的關于風險隱患排查的自查報告的文章4篇 ,歡迎品鑒!

                  第1篇: 風險隱患排查的自查報告

                    為貫徹落實**學院《關于做好學校安全穩定工作的緊急通知》以及**學院學生工作處《關于安全隱患與特殊學生的摸底排查與整治工作的通知》,**系于3月6日午時組成本學期安全隱患排查小組并召開會議。3月6日晚班級例會上王書記又再次強調要求各班班主任落實好安全隱患的宣傳工作。3月9日,我系安全小組排查人員:組長王**書記、副組長王**、卞**分別帶領4位組員進入學生宿舍進行宿舍內的安全隱患排查。

                    我系充分認識到安全穩定工作的重要性,切合際做好宣傳發動工作,扎實開展工作,明確了學校安全穩定工作的職責及任務,全方位、多角度排查我系存在的安全隱患,采取了一系列切實可行的措施,確保我系安全工作落到實處。現將我系安全隱患排查工作的情景總結如下:

                    一、高度重視,加強組織領導

                    **系成立了安全隱患與特殊學生摸底排查與整治工作小組:

                    組長:徐**[由Www.QunZou.Com整理]

                    副組長:劉**

                    成員:王**及全體班主任

                    二、安全隱患與特殊學生的摸底排查與整治的目標要求

                    1、高度認識,加強領導,行動迅速。我系始終把這次安全隱患排查和整治工作擺在首要位置,認真研究落實安全隱患排查與整治工作,制定詳盡的自查工作安排。

                    2、明確任務,落實職責。我系在全系—各年級—各班級—各宿舍分別設定安全工作的第一職責人,要對安全工作負總責。建立健全具有可操作性的安全工作職責制,細化明確各安全隱患排查小組有關人員的職責,建立安全隱患檔案,確保學生安全。

                    3、認真檢查,堅決整改。每一個房間,每一個部位,每一類隱患,實施地毯式拉網排查,堅決不留死角,在本次認真自查的基礎上,要把存在的安全隱患進行認真梳理、歸類,逐項提出整改措施,為營造安全、禮貌、和諧的學校氛圍供給保障。

                    4、嚴肅紀律,確保實效。**系領導對于此次安全隱患與特殊學生摸底排查與整治工作高度重視,構成以輔導員、班主任、班干部分別排查為主線,三位一體的排查隊伍,要求真正把方案精神落到實處,不走過場,取得實效。

                    5、做好信息整理和反饋。及時將了解掌握工作進展情景,認真做好階段工作總結和信息報送工作,明確專人負責信息整理、報送。

                    三、安全隱患與特殊學生的摸底排查與整治的主要資料與具體方法

                    1、從橫向上看,針對特殊學生和問題學生方面。我系確定以輔導員、班主任、班干部分別排查為主線,三位一體,全應對學生進行安全隱患與特殊學生摸底排查,分別構成排查材料,根據三份同類材料,進行匯總,構成我系更加完善、更加全面的安全隱患與特殊學生摸底排查材料。

                    我系在此次安全隱患與特殊學生的摸底排查與整治工作中重點是針對學生情感問題、上網成癮、與社會人員交往密切、心理異常、患重大疾病、打工、經商等情景,進行摸底式的排查。系黨總支確定需要排查的15類學生和具體的工作方法提議,將這些以文件的形式下發給每一位輔導員、班主任和主要學生干部。

                    **系特殊學生摸底排查的主要資料:

                    (1)、家庭異常困難學生15人;(2)、在校內外打工學生15人;(3)、上網成癮學生11人;(4)、存在情感問題學生12人;(5)、與校外人員交往密切接觸學生9人;(6)、經商或是傳銷學生10人;(7)、心理異常學生5人;(8)、曾有夜不歸宿行為的學生14人;(9)、單親或是孤兒學生29人;(10)、學習困難厭學的學生16人;(11)、信仰宗教的學生7人;(12)、酗酒學生2人;(13)、有暴力傾向學生2人。

                    深入了解學生具體情景的相應方法:

                    (1)、個別交談。選準學生個別談話,每個宿舍至少找一個學生,盡量多找學生談,避免只聽學生干部一面之詞。輔導員、班主任談話要有記錄。(2)、實地查看。深入宿舍、教室,實地查看學生學習生活環境情景,以便及時發現問題。(3)、發放調查問卷,了解學生心聲。(4)、讓學生制定大學學習計劃和職業生涯規劃,理解學生形態。(5)、召開主題班會,傾聽學生心聲,觀察學生表現。注意讓有必須問題的學生發言。(6)、與任課教師溝通,了解學生上課表現。(7)、與家長溝通交流,了解學生情景。

                    2、從縱向上看,針對學生們生活、學習的主要場所,我系采取輔導員深入宿舍、深入教室、深入學生的辦法,對學生教室、宿舍內的不安全因素進行拉網式徹底排查。

                    檢查的重點是:用電安全檢查,不違章使用大功率電器、不使用劣質插排、不在房間內私拉電線;防火、防盜、安全檢查,防盜門窗是否牢靠、不使用明火器具;設施安全檢查,床體、課桌等是否結實,門鎖、插銷是否牢靠等;是否存在管制刀具、棍棒、酒瓶等違禁物品,一經查出,立即沒收,不服從管理者,按照學校相關規定給予紀律處分。對發現的各類安全隱患及時進行了清理和整治,取得了明顯的效果。

                    四、排查出的問題

                    **系安全隱患與特殊學生摸底排查與整治工作小組經過10多日的拉網式的摸底排查,發現我系存在以下安全隱患問題:教室、宿舍發現大功率違章電器3件、水果刀24把、酒瓶15個、亂拉亂扯電線4處、門窗安全隱患2處等。我系對此采取集中整治的措施,堅決沒收存有安全隱患物品,嚴格整治安全隱患,確保我系不發生安全職責問題。

                    在學生方面,我系經過全面的徹底的排查發現:(1)、家庭困難學生。(2)、打工學生。(3)、上網成癮學生。(4)、情感問題學生。(5)、與校外人員交往密切接觸學生。(6)、經商或是傳銷學生。(7)、心理異常學生。(8)、夜不歸宿學生。(9)、患重大疾病的學生。(10)、學習困難厭學的學生。(11)、信仰宗教的學生。(12)、酗酒學生。(13)、有暴力傾向學生。(14)、單親或是孤兒學生。(15)、經常請假或是曠課學生。共計15類,人。

                    五、根據排查的問題采取安全整治措施

                    **系將繼續推行輔導員班主任深入宿舍、深入教室、深入學生的拉網式排查,對排查出的特殊學生和問題學生采取異常關注態度,加強對學生校內外安全和人身、財產安全進行細致耐心的教育。對此我系有針對性的制定具體措施如下:

                    1、做好日常行為的教育和檢查工作

                    (1)、成立以**系學生干部為主的禮貌督察隊。系學生科組織成立以系學生會主席為隊長,以系紀檢部、女工部主要干部成員的系禮貌督察隊,做好系學生禮貌檢查和督查工作。

                    (2)、加強對學生的基礎管理,尤其是對學生上課、晚自習和晚休檢查的力度。繼續加大系學生科、任課教師、系學生會的檢查力度。對發現的問題,及時整改;對于違紀學生,及時處理,根據學校有關規定給予相應的紀律處分。

                    2、針對排查出的特殊學生和問題學生制定相應措施

                    (1)、建立問題學生檔案,建立幫扶跟蹤記錄。針對各類排除出的問題學生和特殊學生,分類建立問題學生檔案,完善幫扶制度,做好幫扶跟蹤記錄。

                    (2)、繼續落實“一對一”幫扶結對子措施。對于排查出的特殊學生,繼續落實“一對一”幫扶結對子措施。經過幫扶,從學生的學習、生活及行為養成等更方面進行教育,幫忙學生健康成長。

                    (3)、加強安全教育,普及安全知識。在系內廣泛地開展資料豐富,形式多樣,寓教于樂的安全教育活動,認真落實安全教育,進一步提高學生的安全意識,普及安全常識,牢固樹立“珍惜生命,熱愛生活”的思想,養成關愛生命,注意安全的良好習慣。

                    六、開展“珍惜生命,熱愛生活”主題班會

                    經過開展主題班會使學生清楚地認識到人的生命僅有一次,我們要珍愛自我的生命。使學生們珍惜生命,熱愛生活,學會正確應對困難和挫折,努力實現自身價值。引導啟發學生關注關愛生命,珍愛生命,這一永遠也講不完的話題。珍愛生命不僅僅是珍愛肉體的生命,更要珍愛精神層面上的生命,教育學生善待親情,珍愛生命,做一個身心健康、有所追求的人。同時,經過主題班會讓同學們學會了自我保護和防護常識,時刻把安全記在心中,讓安全伴你、我歡樂成長。

                    總之,經過本次學校安全隱患排查和學生安全教育行動,我系更加完善安全工作防控體系,有力地推進了學校安全工作管理的規范化。在今后的工作中,我們將齊心協力,再接再厲,努力使我系安全工作再上新臺階。

                  第2篇: 風險隱患排查的自查報告

                    我行公司業務部共開立對公賬戶戶,其中基本存款賬戶戶,專用賬戶戶,臨時存款賬戶驗資需要開立的戶。不存在同一營業機構為同一存款人開立多個基本賬戶和一般賬戶及同一證明文件為存款人開立多個專用存款賬戶;單位開立賬戶使用的名稱符合規定;不存在開戶資料未經有權人審查并簽署意見而開戶的問題。堅持記賬與對賬分離原則,會計主管按月檢查往來對賬、銀企對賬情況,對未達賬進行跟蹤核對。

                    在公司業務銀行結算賬戶的使用過程中不存在一般存款賬戶辦理現金支取業務問題。基本戶等其他專用存款賬戶的現金支取符合規定。臨時存款賬戶不存在超過有效使用期限仍辦理資金收付業務的問題。注冊驗資賬戶在驗資期間不存在辦理對外支付業務問題,注冊驗資的資金匯繳人與出資人名稱一致。

                    銀行結算賬戶的變更與撤銷。存款人變更賬戶名稱、法定代表人等開戶信息資料出具申請及有關部門的證明文件;及時修改客戶信息;存款人的印鑒做相應變更。存款人撤銷銀行結算賬戶申請經會計主管或主管審批,檢查銷戶前存款人貸款、應收利息、結算費用等應收款項結清。存款人撤銷銀行結算賬戶時繳回未用重要空白憑證、結算憑證和開戶登記證;柜員審核無誤并將重要票據作作廢處理。在辦理單位銀行賬戶撤銷手續時,在其基本存款賬戶開戶登記證上注明銷戶日期并簽章;于賬戶撤銷之日起2個工作日內向人民銀行報告。無頻繁開、銷戶,通過虛假交易進行洗錢活動。對已轉入“久懸未取專戶”的款項,存款人要求支取原賬戶款項時,提供了合法擁有賬戶支配權的證明文件,并經過有關負責人審核后列支。

                    銀行結算賬戶重要資料的管理。建立了銀行結算賬戶管理檔案,并按會計檔案進行管理。預留簽章為該單位的公章或財務專用章加其法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人的簽名或者蓋章。單位結算賬戶印鑒卡片的管理安全、完整,不存在有賬戶無印鑒卡片、有印鑒卡片無賬戶問題。對印鑒卡丟失的賬戶,要求客戶提供印鑒卡丟失證明,防范賬戶風險。

                    (二)大額資金支付管理情況排查

                    大額資金支付管理。設立了相應的崗位,分工明確,職責清晰;對于大額資金支付交易的報告范圍符合文件規定,不存在隨意擴大或縮小范圍的現象;大額資金的支付交易的報告程序符合有關規定要求,不存在漏報等現象;對開戶單位建立客戶身份登記制度;辦理大額資金支付,有合法的支付憑證;對開戶單位大額支付資金的特點、來源與其經營規模、經營范圍等進行分析監測。

                    大額現金支取管理。對開戶單位基本存款賬戶、專用存款賬戶及臨時存款賬戶,或個人結算賬戶的大額現金支付建立分級審批制度;建立了大額現金支付臺賬制度和月度統計分析制度;針對現金活期存款存入超過20萬元及現金活期存款支取超過5萬元的用戶,以月報的形式在人民銀行賬戶管理系統備案。由于反洗錢還是一項較為陌生的工作,基層從業人員對反洗錢缺乏系統的理論知識和足夠的實踐經驗,有待進一步提高辨別可疑支付交易的判斷能力。

                    (三)重要空白憑證管理情況排查

                    重要空白憑證入庫管理。重要空白憑證按種類分類管理;從上級行領用的重要空白憑證入庫填制記賬憑證及時入賬,重要空白憑證入庫數與入庫的重要空白憑證實物一致;指定專人管理庫房重要空白憑證;柜員領用的重要空白憑證因故未用交回的,憑證管庫員作入庫處理。

                    重要空白憑證出庫管理。重要空白憑證出庫時,出庫手續符合制度規定;出庫的重要空白憑證實物與出庫單數相符;柜員領用重要空白憑證,填制記賬憑證經有權人審批后,交憑證管庫員辦理出庫手續;

                    重要空白憑證出售管理。客戶購買重要空白憑證時,填制“領用憑證”,并加蓋單位預留銀行印鑒;預留印鑒核對一致;柜員及時選擇相關交易,錄入領用單位賬號、憑證種類和憑證號碼;出售給客戶的重要空白憑證加蓋領用單位賬號、開戶銀行名稱戳記。

                    二、公司業務排查活動的收效

                    (一)帳戶管理方面。賬戶的管理,對公存款賬戶的開立、使用、變更與撤銷、資料的管理以及基本制度的落實情況、企業和銀行的對賬,重點是對賬和開戶制度執行情況。一是基本存款賬戶是存款人因辦理日常轉賬結算和現金收付需要開立的銀行結算賬戶,開戶資料要素是否齊全,是否有開戶許可證;存款人日常經營活動的資金收付及其工資、獎金和現金的支取,是否通過該賬戶辦理。二是一般存款賬戶用于辦理存款人借款轉存、借款歸還和其他結算的資金收付,該賬戶是否只辦理現金繳存,不辦理現金支取。三是專用存款賬戶用于辦理各項專用資金的收付。單位銀行卡賬戶的資金是否由其基本存款賬戶轉賬存入。該賬戶是否不辦理現金收付業務。財政預算外資金專用存款賬戶是否不能支取現金。四是臨時存款賬戶用于辦理臨時機構以及存款人臨時經營活動發生的資金收付。臨時存款賬戶的有效期最長是否未超過2年。注冊驗資的臨時存款賬戶在驗資期間是否只收不付,注冊驗資資金的匯繳人應與出資人的名稱是否一致。五是存款人撤銷銀行結算賬戶,是否與開戶銀行核對銀行結算賬戶存款余額,是否交回各種重要空白票據及結算憑證和開戶登記證,銀行是否核對無誤后才可辦理銷戶手續。存款人不能按規定交回各種重要空白票據及結算憑證的,是否出具相關證明,是否按規定對開戶資料進行審查,致使單位開立虛假銀行結算賬戶的;是否按規定建立存款人信息數據檔案或收集的存款人信息數據;是否做到賬務核對換人復核,對發生額明細和余額是否進行逐項核對。

                    (二)大額交易支付交易方面。

                    大額資金支付管理等各環節是否實行換人換崗復核制度,大額資金支付管理是否得到有效控制,短期內資金是否分散轉入、集中轉出或集中轉入、分散轉出,資金收付頻率及金額與企業經營規模是否明顯不符;資金收付流向與企業經營范圍是否明顯不符,企業日常收付與企業經營特點是否明顯不符;周期性發生大量資金收付與企業性質、業務特點是否明顯不符;相同收付款人之間在短期內是否頻繁發生資金收付,長期閑置的賬戶是否原因不明地突然啟用,且短期內出現大量資金收付;短期內是否頻繁地收取來自與其經營業務明顯無關的個人匯款;是否頻繁開戶、銷戶,且銷戶前發生大量資金收付;是否有意化整為零,逃避大額支付交易監測。

                    (三)重要空白憑證的管理方面重要空白憑證是否指定專人保管,貫徹“印、押、證分管”的原則。是否按重要空白憑證的種類設立登記簿。對重要空白憑證的領入、出售、使用時均是否逐筆記載登記簿,同時記錄號碼。每日營業終了,經辦人是否將各登記簿余額之和與重要空白憑證科目余額核對一致;登記簿的號碼應與實物號碼核對是否一致。通過此次活動,增強了公司業務部人員的法規意識和責任感,有力地促進了全員按制度辦事、依規程操作的自覺性,積極主動地參與這次排查活動,在排查中發現問題,總結經驗,為以后的工作打下了堅實的基礎

                  第3篇: 風險隱患排查的自查報告

                    為了切實做好我鎮安全生產工作,在開展安全生產隱患排查治理專項行動的基礎上,根據上級部門安排,我鎮從源頭抓起,認真組織,周密部署,狠抓落實,防范于未然,加強督查,扎實開展安全隱患排查活動,取得了一定成效,現將工作總結如下:

                    一、加強組織領導,提高責任意識

                    我鎮高度重視安全生產工作,牢固樹立“安全生產,責任重于泰山”的思想,從講政治、保穩定、促發展的高度來抓安全生產工作。為了加強對安全隱患排查整治工作的領導,我鎮成立了專門的工作領導小組。堅持“以人為本,預防為主,安全第一”的工作方針,認真貫徹落實的工作安排部署。通過召開各類會議、宣傳活動、督促檢查等形式,加大安全生產宣傳和監督檢查力度。與各村委會、鎮屬各部門簽訂了安全生產責任書,明確了安全生產責任及安全生產任務,把安全生產責任通過責任書的形式予以明確,使安全責任層層落實,建立了完善的安全生產管理網絡。

                    二、精心組織,分階段落實

                    安全生產工作能否做好,關鍵在于管理措施的健全與落實。為使安全生產隱患排查治理工作落在實處,我鎮分階段落實并制定了具體措施狠抓落實:

                    一是大力做好安全生產宣傳教育工作。加大宣傳的覆蓋面,大力宣傳安全生產的重要性、必要性。通過懸掛宣傳橫幅;發放各類宣傳品等。加大宣傳教育力度,使干部群眾明確了安全生產工作的基本任務及主要目標,明確了范圍及工作責任,明確了安全工作的重要性和緊迫性,提高了干部群眾的安全意識。

                    同時,安全工作基本上逢會必講,特別對安全生產存在的薄弱環節,從自我檢查、職能管理和安全制度執行等方面進行了深層次的分析,堅持以人為本、強化思想教育構筑安全生產的堅固防線。通過教育,群眾的防范和安全責任意識得到了提高,認識到遵章守紀、強化管理、確保安全的重要性。要求時刻保持警惕,對安全生產工作不能有松懈思想,不能掉以輕心,認真務實地做好安全生產工作,確保我鎮各項事業又好又快的發展。

                    二是建立健全了各項安全生產規章制度,形成一級抓一級,層級負責的安全生產機制,結合實際,制定出隱患排查治理具體方案。“一把手”為安全生產第一責任人,負全面領導責任;分管安全生產工作的副鎮長為第二責任人,負直接領導責任。堅持節假日期間有人值班,并且有帶班領導,確保信息暢通;加強機動車駕駛員的管理,有效防止交通事故的發生;加強易燃易爆物品管理,增強消防意識,確保生活用電安全;加強防火防盜安全措施,提高防火防盜意識,確保公共財物安全。

                    三、加強安全檢查,提高整治力度

                    為切實搞好安全生產工作,我鎮一方面抓好正常的每月一次例行檢查,消防安全隱患。另一方面,結合節假日,抓好專項安全生產檢查整治工作。堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,精心組織,周密安排,認真落實檢查活動,切實做到不走過場,嚴密排查,覆蓋全面,不留死角,排查出的問題即時整改,不出紕漏,不出事故。

                    在安全隱患排查行動中,我鎮召開專題會議,檢查了飲食服務業、煙花爆竹銷售、個體工商戶等。從檢查情況看,群眾的安全意識普片有所增強。

                    通過開展安全隱患排查活動,摸清了存在的隱患,落實了整改措施和責任,實現了源頭防范和長效管理,到目前為止,全鎮未發生一起大小安全事故,對存在的事故隱患和苗頭,通過排查、及時發現、整改,基本得到了有效的遏制。從而,避免了重特大事故的發生,促進了我鎮安全穩定發展。

                    四、今后安全生產工作打算

                    一是繼續加強安全生產宣傳力度和法律法規學習,進一步提高群眾的安全意識。二是繼續加強對安全生產工作的領導,明確職責,落實責任,建立健全安全各項規章制度,進一步強化安全生產防范措施。三是全面完善各類應急救援預案,堅決杜絕重特大安全事故的發生。

                    總之,安全工作是一切工作的生命線,我們要從保穩定、促發展的高度,警鐘長鳴,常抓不懈,狠抓事故源頭管理,認真排查事故隱患,建立健全安全長效機制,落實各項安全防范措施,確保我鎮安全生產形勢良好。

                  第4篇: 風險隱患排查的自查報告

                   我會根據《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:

                    一、加強領導,落實責任

                    檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的'促進作用。

                    二、完善制度,加強管理

                    為了做好檔案安全管理工作,我會建立了完善的規章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。

                    三、強化措施,消除隱患

                    在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。經過近段時間的大檢查,我會檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發現的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。

                    四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

                    進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。

                    通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。


                   檔案安全風險隱患排查情況自查報告 二篇

                   6月底,我局將川檔發〔2012〕28號文件轉發至各區市縣檔案局,要求按照文件精神進行認真自查,進一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時,我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議,研究檔案安全工作,召集為我局實施檔案整理、修裱和數字化加工的服務公司,再次強調了服務外包過程中檔案安全要求,對局(館)檔案安全情況進行了自查。現將有關情況匯報如下:

                    一、局(館)檔案安全工作情況

                    (一)服務外包安全管理情況。

                    1.我局(館)交由外包服務公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。

                    2.提供服務公司整理、修裱、數字化時,主要采取了以下措施:

                    (1)對給我局提供服務的公司—成都同創之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。

                    (2)我局與服務公司簽訂了安全保密協議,服務公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衛處進行了登記備案,并且,服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協議。

                    (3)我局自備了檔案整理、修裱、數字化場地,除我局在工作現場安裝了監控設備外,我們也要求服務公司在加工現場安裝了一套監控設備,共計有26個監控點,做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監控。并且,視頻監控錄像由專人保管,無關人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對工作現場進行監管,及時解決工作中出現的問題,消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點,嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場;加工場地的網絡間計算機通信采用了授權管理等安全機制。

                    (4)對數字化加工場所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理,防止數據外拷,計算機局域網與互聯網等外網物理隔離,加工數據由系統管理人員專人負責管理,其它人員未經授權無權訪問。

                    (5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

                    (6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴格遵守《四川省重點檔案修裱操作規程》進行。加強了對檔案數字化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進行修裱,最大限度地保護檔案的原始性。

                    (7)已與市保密局聯系,市保密局將于近期對所有數字化設備和軟件進行保密技術檢測。

                    (8)我局的數字化任務是采用一次招標,分三年實施的方式,今年是本次招標的最后一年,待今年數字化加工任務結束后,我們將按照省局的要求,聯合市保密局檢查服務公司所用設備,凡有信息留存的,都將按照要求進行信息清除并作安全技術處理。

                    3.局(館)信息管理系統于2008年委托服務公司設計,由局(館)專業人員進行維護管理,沒有服務外包。

                    (二)保管安全情況。

                    局(館)機關檔案室于2007年9月達省二標,2000年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館,現保管有2001-2011年的文書檔案175卷/盒、6455件,設備檔案32件,照片125張,實物67件,光盤檔案17盤,會計檔案40卷。

                    1.各年度檔案按時歸檔,檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。

                    2.各門類、各專業的檔案實行了集中統一管理。基建檔案已經移交進檔案館,會計檔案實行了統一管理。

                    (三)利用安全情況。

                    1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時做好了各種檔案利用登記。

                    2.利用大廳安裝了門禁系統和消防、監控設施,全天候監控相關部位的安全狀況,以保證檔案實體在利用環節的安全。

                    3.對涉密檔案的利用,采取較為嚴格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關,再通過相關領導審核簽字,方可查閱、復制。

                    4.雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時,一般還是提供檔案原件。

                    (四)庫房安全情況。

                    1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

                    2.建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

                    3.所有庫房內都裝有監控、門禁、消防設施。

                    4.加強庫房內溫濕度監測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測,當庫房溫濕度出現異常情況時,采用開啟中央空調和除濕機等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內,以確保庫房檔案的安全。

                    5.成都市檔案館是1992年啟用的,至今已經有二十余年。現有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經立項的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。

                    二、下一步工作重點

                    (一)加強管理,確保安全。要按照川檔發〔2012〕28號文件的要求,進一步落實和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務外包過程中各項監管措施,確保檔案實體和信息的安全。

                    (二)采取相應措施,對已有數字化復制件的檔案原件進行封存保管,保證檔案實體安全。

                    (三)在成都市檔案新館建設中,要按照國家檔案局和省檔案局關于檔案安全管理的要求,配備監控、門禁、消防和溫濕度監控和調節設施,確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。


                  檔案安全風險隱患排查情況自查報告 三篇

                   20xx年8月13日,我縣安監局檢查組對我廠安全生產工作進行了全面、嚴格的檢查。通過檢查,在肯定了我廠在安全生產工作上所作的努力和成績的同時,也發現了一些問題,并將這些問題以執法文書的形式現場下達給我廠,責令限期改正。

                    指令書號:(冀唐灤南)安監管責改字[20xx]第(監管-015)號。 問題:

                    1、1#生料磨提升機防護欄部分損壞;

                    2、《安全生產事故報告和調查處理制度》不規范。

                    3、《職業衛生管理制度》制定不完善。

                    針對上述三方面的問題,我廠安委會成員以認真負責的態度,按照當時檢查組的指導進行了完善和改正:

                    1、根據檢查組所提出的1#生料磨提升機防護欄部分損壞的問題,我廠對生料磨車間及時下達了“隱患整改通知書”,要求在24小時之內,將防護欄損壞部分修補完整并對其他作業現場安全防護部位檢查一遍,同時對車間主任、班長和相關責任人進行了批評教育。8月14日上午,廠安全科人員對問題部位進行了檢查,看到破損的防護欄已經修復完好,其他部位沒有發現問題。

                    2、《安全生產事故報告和調查處理制度》中所出現的問題是,制度中所規定的對一般事故、重、特大事故的上報時限有誤。我們根據《生產安全事故報告和調查處理條例》(國務院第493號令)中所規定的事故報告時限規定對我廠的《安全生產事故報告和調查處理制度》中的事故報告時限條款進行了改正,并且認識到,我們對國家相關政策的學習、領會、和掌握的還不夠。所以,我們在以后必須加強這方面的學習,才能準確領會上級的指示精神,正確指導我廠的安全生產工作。

                    3、責令改正指令書中所述“《職業衛生管理制度》制定不完善”一條,是指我廠的《職業衛生管理制度》中沒有職工入廠前、入廠后和離廠時均應進行身體檢查的規定。因此,我們根據要求,對本制度做了相應的補充。

                    至此,我廠對縣安監局檢查小組在8月13日所責令改正的三項內容,均已改正完畢。在以后的工作中,我們仍將一如既往積極配合并堅決執行上級主管部門的檢查和決定,把我廠的安全生產工作做好。

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