應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務時經常使用的實用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事務時，經常使用的具， 以下是為大家整理的關于應用文格式4篇 , 供大家參考選擇。
應用文格式4篇
【篇1】應用文格式
常見應用文格式的復習資料
一、格式及范例
1、請假條：
格式：先頂格寫向誰請假，并在后面寫上冒號。再另起一行，開頭空兩格，寫誰請假、請假的原因和請假多少時間。最后，在右下方寫上請假人的姓名和日期。例：
李老師：
今天王小華病了，頭痛發燒，不能到校上課。請假一天。
家長：王小民
4月10日
2、借條、收條和領條：
格式：借條、收條和領條，是借用或收（領）到錢物時，寫給對方作為憑證的條子，第一行，中間寫“今借（或收、領）到”。第二行，空兩格開始寫正文：向誰借（收、領），借（收、領）到什么東東西，數量多少。數字要大寫。常用大寫數字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。借條上一般還應寫明物品什么時候歸還。最后，寫上借（收、領）東西人的單位、姓名和借（收、領）東西的日期。例：
今借到
學校圖書館《雷鋒的故事》伍拾本，2月15日前歸還。
三（1）班圖書館管理員 趙玲
1月5日
3、寫日記：
寫日記有一定的格式。一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行開始，空兩格寫要記的內容。
4、留言條：
留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據。留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。 在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。 在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。
黃老師：
您好！
今天下午，我和李琴、舒曉等同學來看望您。可是不巧，您出去了。我們商量了一下，準備明天下午放學后再來。
您的學生 張虹
9月9日
5、寫通知：
格式：一般先在第一行中間寫“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。第二行空兩格寫通知的正文，要寫清楚會議或活動的時間、地點、內容，請誰參加，有時還要寫上應該注意什么。最后，在正文的右下方寫上發通知單位的名稱和日期。
通 知
3月5日（星期五）下午3時，在大禮堂舉行學習雷鋒詩歌朗誦會。請全體少先隊員準時參加。
少先隊大隊部
3月1日
6、用符號修改作文：
1、刪： 2、補： 3、調： 4、換：
7、寫信：
信一般由五部分組成：1、第一行頂格寫稱呼。2、第二行空兩格開始寫正文（寫回信要明白來信講了哪些事，針對來信的內容一一答復）。3、正文結束部分寫 “此致。祝”，換行頂格寫祝愿語。（給長輩的“身體健康！”等，給同輩的“學習進步”等。）4、右下角寫上寫信人的稱呼和姓名。5、署名下面寫上寫信日期。例：
親愛的舅舅：
您好！
……（正文略）此致。祝
身體健康！
您的外甥平平
6月10日
8、寫啟事：
（一）拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領啟事。要寫清拾到物品的名稱、時間、地點，向誰認領。為防冒領，物品的特征不要全寫出來。
招領啟事
我班孔成同學昨天在校內拾到錢包一只，內有人民幣若干元。請失主到我班班主任劉老師處認領。
五（3）班班委會
12月8日
（二）東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來，可寫尋物啟事。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時間、地點，并寫明交給誰或交到什么地方。
尋物啟事
昨天課外活動時，我在操場上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰拾到了，請交給我班劉老師。謝謝。
五（3）班趙群
12月17日
9、寫板報稿：
板報稿是準備刊登在學校或班級里板報上的稿子，不能寫得太長。由兩部分組成：一是標題，二是正文。標題要醒目，要能概括出這篇報道的主要內容。正文一般由三部分組成：1、開頭一句概括全文內容，交代時間、地點、人物和事件。2、事情的經過。3、事情的意義。
10、寫感謝信：
感謝信是一種專用書信，人們用它來表達對關心、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學校班級姓名。祝頌語與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來寫，寫出真情實感（請代表我向××表示衷心的感謝）。感謝對方的原因要寫明白，敘事要求簡潔明白。
11、畢業贈言：
寫作要求： 1、要寫出對方的特點來。 2、多用鼓勵的，健康的語言。
12、電報
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。
13、新聞
新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內容。（2）導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容詳實，層次分明。（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾
。
14、廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。
15、申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
16、說明書
說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。
二、測試題
1、在百色市紅星小學六年級一班的王小紅要寫信給廣西北方廣告公司經理李明先生感謝他多年來對王小紅的資助。請你幫王小紅寫信封。王小紅的郵政編碼是：531508，李明先生的郵政編碼是540058。
2、按要求寫一則信封。
店口鎮小學五年級二班的陳靜同學要寫一封信給斯宅鄉小學五年級一班的斯
范同學，請你代陳靜寫一則信封。（陳靜處的郵政編碼是311835，斯范處的郵政編碼是311818）（信封自畫）
3、根據對話，代王靜寫一張留言條。
劉星：今天是３月５日，學校要搞義務勞動，我們快去參加吧！
王靜：什么時候回來？
劉星：中午１２點。
王靜：好的。我給媽媽寫張留言條就出發吧。
4、根據下面材料寫一份通知。
時間：明天上午九點?????
地點：學校三樓會議室
內容：討論維新鎮中學初一新生錄取有關事宜
參加人員：學校行政人員
發通知單位：維新鎮中學行政辦
發通知時間：2011年6月28日
5、六（2）班學生林樂樂4月15日晚上肚子疼，第二天上午媽媽帶他去醫院看病。請你代林樂樂向班主任曹老師寫一張請假條，請假半天。
6、王老師因不慎丟失鑰匙一串，請你幫王老師寫一則尋物啟事放在校門口，時間2011年9月7日。
7、馬老師今領到學校發的電腦一臺，請你幫馬老師寫一張領條，時間2011年10月9日。
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【篇2】應用文格式
應用文寫作——總結
教學目標：
1.了解總結的基本格式和寫法。
2.學寫格式規范、有內容、符合實際的總結。
教學方法：
講授法，練習法
教學重點：
1.了解總結的基本格式和寫法。
2.學寫格式規范、有內容、符合實際的總結。
教學難點：
學寫格式規范、有內容、符合實際的總結。
教學步驟：
一、總結定義和分類
1.定義
總結是對前一階段工作或學習進行回顧、檢查和分析研究，從中找出經驗和教訓，獲得
規律性的認識，以便指導今后實踐的一種事務文書，是應用寫作實踐中的一種常用文體。
2.分類
根據不同的分類標準，可將總結分為許多不同的類型。 按范圍分，有個人總結、班組
總結、單位總結、行業總結、地區總結等。按性質分，有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。按時間分，有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。按內容分，有全面總結、專題總結等。
二、總結的意義及作用
（1）總結是做好各項工作的重要環節。
通過它，可以全面地，系統地了解以往的工作情況，可以正確認識以往工作中的優缺點;
可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益。
（2）總結還是認識世界的重要手段，是由感性認識上升到理性認識的必經之路。
通過總結，使零星的、膚淺的、表面的感性認識上升到全面的，系統的，本質的理性認
識上來，尋找出工作和事物發展的規律，從而掌握并運用這些規律。
三、總結的格式
（一）總結的標題
總結的標題有多種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如《×
×市 財政局1999年工作總結》、《××廠2000年上半年工作總結》。
有的總結標題中不出現單位名稱，如《創先爭優活動總結》、《1999年教學工作總結》。
有的總結標題只是內容的概括，并不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結，如
《一 年來的談判及前途》（《周恩來選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁）、《走活三步棋，選好一把手》（《先鋒》1996年第5期）等。
還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內容和
文種 ，如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》、《加強 醫德修養樹立醫療新風——南方醫院惠僑科精神文明建設的經驗》。
（二）總結的正文
總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內容。
1． 開頭
總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導
思想，以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。
2．主體
這是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇
幅大 、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見的結構形態有三種。
第一， 縱式結構。
就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時，把總結所包括的時間劃分為幾個階
段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。
第二， 橫式結構。
按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現相互并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。
第三， 縱橫式結構。
安排內容時，即考慮到時間的先后順序，體現事物的發展過程，又注意內容的邏輯聯系，從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法，多數是先采用縱式結構，寫事物發展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結構總結經驗或教訓。
主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來顯
示層次。
小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內容的小標題，重心突出，條
理清楚。
序數式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。
3．結尾
結尾是正文的收束，應在總結經驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務和措施，表明決心 、展望前景。這段內容要與開頭相照應，篇幅不應過長。
(三)總結寫作的注意事項
1．要堅持實事求是原則
實事求是、一切從實際出發，這是總結寫作的基本原則，但在總結寫作實踐中，違反這
一原 則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結中夸大成績，隱瞞缺點，報喜 不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業、對個人都沒有任何 益處，必須堅決防止。
2． 要注意共性、把握個性
總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結不是文學作品，無需刻意追求個性特
色， 但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結就要有 獨到的發現、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。
3． 要詳略得當，突出重點
有人寫總結總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄所有的正面材料，結果文章寫得臃腫拖
沓， 沒有重點，不能給人留下深刻印象。總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實際情況 和總結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用 ，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
總結（例文）
新聞傳播學院工會2009年工作總結
工會的基本職能有四項，一是維護職能，即維護職工的合法權益；二是建設職能，即動員職工參加建設和改革；三是參與職能，即組織職工參與民主管理；四是教育職能，幫助職工提高思想文化素質。
根據工會法和上海外國語大學工會工作要求，新聞傳播學院工會進行了本學期的工作，現總結如下：
一、維護職能。在院黨組織的領導下，積極維護教職工的合法權益。定期召開教代會，學院內涉及重大教職工權益的有關工作或福利政策，須經教代會通過。日常注意聽取和收集教職工的意見，涉及職工權益的，要與有關部門溝通并及時給教職工以答復。工會主席代表教職工的利益，積極參加學院院務委員會會議，在委員會中站在教職工的立場發表意見，參與決策。
二、建設職能和參與職能。積極動員職工參加學院各項建設，在教學、科研和學院文化建設方面做一些工作。本學期協助學院召開兩次教學和學生工作沙龍，發動教職工對教學和學生工作方面進行反思，找出薄弱環節和問題，提出積極的建議。在學期開始階段開一次，提出問題和建議；在學期結束時再開一次，進行了總結。組織了一次學院的校友返校活動，策劃建立一個校友的交流平臺，聽取已經畢業的校友對我院教學和學生工作的意見。
三、教育和橋梁紐帶作用。協助學院黨總支，積極組織學院教工的學習活動，邀請有關專家為教職工提供有益的講座，積極開展文化活動，提高學院教職工的總體素質。發揮紐帶作用，有兩個方面，一是作教工和學院之間的紐帶，一是作教工之間的紐帶，排除相互間的誤解，避免磨擦，增加溝通和理解。為此，工會應在平時注意發現問題，及時溝通解決問題，此外還要組織學院教工集體的文化娛樂活動，創造交流機會、建立溝通的平臺。本學期安排了兩次活動，一是在學期開始時，舉辦一次聚餐會，一是在元旦時按慣例，組織學院的“忘年會”，集體迎接新年。此外，積極組織學院體育健身活動，進行乒乓球比賽、羽毛球比賽等。
四、職工福利和送溫暖活動。根據年節和季節，協助學院發放相關的福利物品和獎金。在春秋兩季組織職工的療休養活動。對生病和生育的職工要積極地關心，進行探望和慰問。
四、撰寫總結應注意的問題
（一）首先要有實事求是的態度。
工作總結中，常常出現兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。總結要在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。
（二）總結要寫得有理論價值。
一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現這種問題，其性質是什么，教訓是什么。這樣的總結，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。
（三）總結要用第一人稱。
即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議。
（四）總結要注意總結的受眾，即總結的閱覽者或使用者。
總結的第一受眾是總結的寫作者本人，這將首先幫助作者本人認識所總結的經驗與教訓，成績與過失。但總結還應照顧到總結的其他受眾。比如技術員工的總結，如果其主要受眾是不懂技術的市場人員或其他領導，那么其在總結的過程中，應盡量使用閱覽者能夠看得懂的語言，而非純技術性的術語。再如，同是一篇部門經理的部門工作總結，其使用的語言既要考慮到本部門員工的知情范圍（如公司財務機密等），又要考慮到上級經理的知情范圍，甚至要分開來寫。
五、作業
寫一篇本學期的學習總結，要求格式規范，內容屬實。篇二：應用文 總結
課 題： 《應用文寫作之總結》 篇三：應用文寫作格式范文
應用文寫作格式
1、書信
一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。
請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
2、啟事
啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4、電報
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。
5、新聞
新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題 概括簡訊的主要內容。（2）導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾 是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。
6、廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“?希望小學?每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。
7、申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題 包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文 包括申請原因
應用文寫作修改
應用文修改
據提示，找出請假條中的兩處毛病，將修改意見寫在下面。
張老師：您好！
今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準。
請假人：李明2003年5月20日
修改意見：（1）語言：“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發燒”等；（2）格式：落款時間與請假人位置調換。
讀下面的表揚信，按要求回答問題。
表揚信
光明中學校領導：
貴校初三（1）班高遠同學助人為樂，非常值得表揚。
我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個月前因患急性肺炎住進了醫院。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬分。正在這時，高遠同學主動來到我們家，熱心為方旭補課。整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補上落下的功課。在高遠同學面臨中考的關鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學。這種助人為樂的精神讓我們全家非常感動。我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當領導的在全校給予表揚！
此致
敬禮！
方旭的家長
方明杰 李丹 敬上
2003年4月29日
1、這封表揚信在格式上有兩處錯誤，它們是：（1）（5）。（寫出劃線處的序號）
2
高遠同學在面臨中考的關鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學。（或：在面臨中考的關鍵時刻，高遠同學犧牲自己的寶貴時間來幫助同學。）（要求不改變原意，并與上下文語意連貫，銜接自然。）
3的在全校給予表揚！）改正： 我們除再次向他表示感謝外，還請求學校領導在全校給予表揚！ 按要求修改下面一封信（片斷）
敬愛的爺爺： 您好！近來身體好嗎？我們已有幾個月未見面了，我常常惦念著您。有時思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報我近來的情況，傾訴對您的思念之情。爺爺，通過您多年對我的諄諄教導，使我各方面都有了很大的進步。目前，我各科成績都很好，請勿掛念。我即將畢業，不久就要填報升學志愿，我準備報考師范學校。您同意嗎？請您務必來信談談意見。
此致敬禮
孫××敬上
××年×月×日
1、 這封信格式有兩處錯誤：
（1）稱呼沒有頂格寫，（2）“敬禮”應移到下行頂格寫。
2、 正文劃橫線的四個句子中有兩個病句，請改正。
（1）“我恨不得一下子很快飛到您的身旁”，刪去“一下子”或“很快”。
（2）“通過您多年對我的諄諄教導，使我各方面都有了很大進步”，刪去“通過”或“使”。
3、 文中加點的三個詞中有一個不得體，找出來加以修改并說明
修改理由。
“務必”不得體，可刪去。因為“務必”一般是用于上對下的子要求。 下面是一則征稿啟事，從格式到內容都有毛病，請按要求修改。
征稿啟事
為豐富校刊《中學時代》的內容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級新事，學習心得，讀書筆記，思想火花和文藝創作等。
來稿要求觀點鮮明，文字簡潔生動，字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。
祝大家學習進步！
《中學時代》編輯部2003年5月4日
1、 啟事的名稱應寫在首行正中。
2、 3、 祝愿的話應該刪去。
4、 或單位名稱應寫在上行，2003年5月4日或日期應寫在下行。
下面是家長會通知，試從格式、內容等方面找出6處不當的地方，并提出修改辦法。
通知
家長同志：
茲定于2003年5月20日下午在我校召開初三年級家長會議，傳達今年全省中考改革的要求，同時匯報我們初三學生德智體美全面發展的情況及存在的問題。屆時請務必到會參加。
此致
敬禮
×××中學
2003年5月15日
編號 不當之處 修改辦法
（1） 家長同志 頂格寫
（2） 5月20日下午 在“下午”后加“3點”（加上時間即可）
（3） 在我校 在“我校”后加“階梯教室”（加出地
點即可）
（4） 傳達……要求 改“要求”為“（會議）精神”
（5） 務必到會參加 將“參加”刪去（刪去“到會”也行）
（6） 敬禮 頂格寫
下面是從一則征稿啟事中摘錄出來的話，其中畫線部分有四處語病。任選三處修
改。 （1）1999年底《中國青年報》和《文學報》相繼刊登了關于高中語文課本改革。（2）新版《高中語文（試驗本）》和《高中語文實驗課本》貼近生活，可讀性強。（3）新課本提高了“寫作、口語交際“部分的內容，還單設了《寫作說話》分冊。
（4）而有關方面的教學輔助材料還比較少，為了給廣大語文教師們提供更多的教學輔助材料，特向廣大讀者征稿。
（5）我們尤其歡迎普通中學和師范學校的語文教師為我刊撰稿，將在您“寫作、口語交際”授課過程中的體會，寫成2000字以內的文章，寄本刊編輯部。
1． （1）句畫線部分應改為：刊登了關于高中語文課本改革的消息。
2．
3． （4）句畫線部分應改為：為了給廣大語文教師（或“為了給語文教師們”）提供更多的教學輔助材料。
4． （5）句畫線部分應改為：將您在“寫作、口語交際”授課過程中的體會。
下面是一份學生寫的倡議書，仔細閱讀后，按要求答題。
倡議書
a、住在學校對門的張大娘是一位狐寡老人，行動很不方便，買糧、挑水、拉煤十分困難。b、為了支持張大娘刻服困難，我們向全班同學倡議：c、發揚雷鋒同志助人為樂的思想，立即組織起來，為張大娘買糧、挑水、送煤。d、希望同學們都能勇躍參加這些活動。
此致
敬禮
初三（2）班第一小組
2003·3·10
1、 文中有三個錯別字是：狐寡、刻服、勇躍，依次改為：孤寡、克服、踴躍。
2、 文中有兩個病句，從a、b、c、d四處中找出：（只填序號）、幫助張大娘克服困難，發揚雷鋒同志助人為樂的精神。
3、 這份倡議書的格式上有兩處毛病，請指出：
（1） 文前應加稱謂；（2）不必寫“此致 敬禮”。
下面這封信有五處錯誤，請指出并改正。
××劇團負責同志：
為幫助我校舉辦藝術節排練節目，你們及時給我們派來了××，××兩位老師，協助我們編排歌舞，演唱。他們工作認真，耐心指導，親自示范。在二位老師的幫助下，經過全校廣大師生的努力，大家的水平得到了很大提高，排練出了很多精彩的節目，使我校藝術節獲得了很大成功。
現在兩位老師回去了，謹代表貴校全體師生向二位老師及你們表示衷心感謝，并希望今后繼續得到你們的難得的支援。
此致
敬禮
××二中總務處（公章）
××年××月××日
（1）刪掉“經過全校廣大師生的努力”
（2）在“謹代表”前加“我們”
（3）將“貴校”改為“我校”
（4）將“難得的支援”改為“大力支持”
（5）將“總務處”改為“校長室 ”
下面一則應用文從內容到格式有五處毛病，請指出來。
通知
親愛的同學們：
為活躍我校課余生活，校團委決定組織一次歌詠比賽活動，請各班文娛委員于明日下午開會，討論比賽有關事宜。
2003年4月18日
毛病及改正：（1）去掉稱呼；（2）“活躍”改為“豐富”；（3）開會時間要交代具體，如：下午四點；
（4）開會地點要交代具體，如：在小會議室、在團委書記辦公室等；（5）通知時間上方要有“落款”，如：校團委。
下面是一則征稿啟事，其中有4處錯誤，請找出并更正。
征稿啟事
愛好文學的同學們：
為了豐富校刊《星星草》的內容，特征求下列內容的稿件：園丁頌歌、班級啟事、學習心得、讀書筆記、思想火花等。
來稿要求內容健康，文字簡潔，字跡清晰，篇幅以不超過千字左右為宜。請寫明真實的姓名和所在班級。
2003年3月8日
《星星草》編輯部
更正：（1）去掉稱呼；（2）去掉“左右”；（3）日期與“《星星草》編輯部”的位置調換；（4）在正文最后應補上“稿件送往何處”的內容。
根據下面內容代寫的一份通知，有五處錯誤，請改在后面。篇四：應用文分類總結+例文
例文2
感 謝 信
××公司：
×月×日下午我公司業務員××和×××到時代廣場購買物品，不慎丟失皮包一個，內有人民幣5000余元、工作證一個及發票單據若干張。當我們發現后正在焦急尋找時，貴公司職工×××女士主動將撿到的皮包送到我公司。我們再三感謝并表示要贈送紀念品，×××女士卻說：“這是我應當做的！”一再表示不能接受紀念品。她這種拾金不昧的高尚品德，使我們公司員工深受感動，紛紛表示要向×××女士學習！在此特對貴公司×××女士和貴公司深表謝意，并建議對×××的高尚行為予以表揚。
此致
敬禮！
××××公司 ××××年×月×日
例文
請 柬
尊敬的××先生：
敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大廈3號樓展覽大廳舉辦現代家具貿易洽談會。恭候光臨。
新大地公司 二○○五年五月二十五日
賀 電
新島計算機公司全體員工：
欣聞十月一日是貴公司成立十周年慶典，謹此表示熱烈的祝賀！
10年來貴公司全體員工同心同德，發揚自力更生、艱苦創業、銳意創新的可貴精神，不僅在計算機軟件開發領域獲得了重大成就，而且，為兄弟單位培養了大批技術人才。多年來，我公司就在技術力量方面，得到了貴公司無私的援助。為此，特表示衷心的感謝！我公司決心以實際行動向貴公司學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行業的先進水平而努力。
祝貴公司在今后的歲月中再創輝煌！
此致
敬禮！
新大地公司總經理： ××× 二00五年十月一日
請 假 條
王老師：
昨天，我在放學回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，醫生建議在家休息，因此需請假兩天(5月6日至5月7日)，請予批準。
此致
敬禮！
學生：x x 十一月十日 借 條
今借到 xx廠財務處人民幣伍仟元整。從即日起一周內歸還。
此據
借款人：x
介 紹 信
×××公司負責同志：
茲介紹我校×××等三位同志前往貴公司聯系有關安排學生畢業實習等事宜，望接洽為盼！
此致
敬禮
××學校（蓋章）
××××年×月×日
證明信
××市商貿公司：
你公司××同志，1999年9月至2002年6月曾在我院工商管理系營銷專業學習。在校期間，學習刻苦，工作積極，要求進步，連續三年被評為“三好學生”。
特此證明
××省職業技術學院（公章） 2006年 5 月 30 日 毛澤東寫給二子的家書（信）
岸英、岸青二兒：
很早以前，接到岸英的長信，岸青的信，岸英寄來的照片本，單張相片，并且是幾次的信與照片，我都未復，很對你們不起，知你們懸念。
你們長進了，很歡喜的。岸英文理通順，字也寫的不壞，有進取的志氣，是很好的。唯有一事向你們建議，趁著年紀尚輕，多向自然科學學習，少談些政治。政治是要談的，但目前以潛心學習自然科學為宜，社會科學輔之。將來可倒置過來，以社會科學為主，自然科學為輔。總之注意科學，只有科學是真學問，將來用處無窮。人家恭維你抬舉你，這有一樣好處，就是鼓勵你上進；但有一樣壞處，就是易長自滿之氣，得意忘形，有不知腳踏實地、實事求是的危險。你們有你們的前程，或好或壞，決定于你們自己及你們的直接環境，我不想來干涉你們，我的意見，只當作建議，由你們自己考慮決定。總之我歡喜你們，望你們更好。
岸英要我寫詩，我一點詩興也沒有，因此寫不出。關于寄書，前年我托西安林伯渠老同志寄了一大堆給你們少年集團，聽說沒有收到，真是可惜。現再酌撿一點寄上，大批的待后。
我的身體今年差些，自己不滿意自己；讀書也少，因為頗忙。你們情形如何？甚以為念。
毛澤東 一九四一年一月三十一日
簡歷 簡歷主要構成 求職信與簡歷的區別：
基本信息、求職意向、
教育經歷、工作經歷、
榮譽獎勵、相關技能、
自我描述、聯系方式。
一份簡歷主要包括以下幾個方面的內容
1.標題
2.個人基本情況
3.求職意向
4.教育背景
5.實踐、工作經歷
6.能力、性格評價
三、制作簡歷前的準備： 了解企業 了解崗位 了解自我
收集材料（如個人基本情況，標準照片、實習鑒定、成績單、學校推薦表、畢業證、各類資格證、合格證、獲獎證書和專業作品等） 。
簡歷，顧名思義，就是對個人學歷、經歷、特長、愛好及其它有關情況所作的簡明扼要的書面介紹。
求職信與簡歷的區別：
求職信和簡歷是最常見的兩種求職材料。兩種求職材料都是求職者亮出個人特色以吸引招聘者注目的自我推薦材料，但兩者在格式、內容、技巧及功用等方面均有差別，一般不能互相取代，更不能互相混淆。
某種程度上來講，求職信來源于簡歷，又高于簡歷，具有對簡歷內容進行綜合介紹、補充說明和深入擴展的作用。
五、制作簡歷時需要遵守的原則
1.要有針對性
簡歷當中的主要內容都是針對特定的職業或者特定的單位來設計的，一份簡歷打天下是不可取的。
2.要突出重點
要突出自己的特點，突出與應聘職業相吻合的東西，不能事無巨細全都寫上。需要重點突出的地方可以在排版上下一點功夫，例如用不同的字體或者加粗表示。
3.要篇幅簡短
招聘方看一份簡歷往往只花十秒鐘的時間，一般來說一張a4紙的容量就夠了，最多不超過兩頁。簡歷的語言要簡潔，避免使用華而不實的詞藻。
4.不可過于花哨
不必浪費很多時間和金錢用在簡歷外觀的設計上，也不需要給簡歷加封皮，不要用有底紋的紙打印，不要用彩色打印等等。當然，排版方面要稍加注意，做到端莊美觀，層次分明，疏密得當等等，以便于閱讀。
5.要注重細節
不要有文字、排版等方面的錯誤，不要漏掉重要個人信息，要保持文面整潔等等。簡歷寫完后要反復修改，確保無誤。最好請人代為檢查。
6.要真實客觀
一定要按真實的情況填寫，不要過分夸大自己的能力。
求職信
大學生求職材料的組成： 求職信 個人簡歷 推薦表復印件 成績單 各類證書復印件
一、求職信的涵義
求職信是求職者向自己欲謀求職業的單位介紹自已的基本情況，提出供職請求的書信。
二、求職信寫作的四要素
1、說明本人基本情況和求職信息來源
2、說明能適應崗位要求的各種能力
3、介紹自己具備何種潛力
4、表明自己的態度。希望得到答復、面試的機會。附履歷表和聯系方式
申請書
申請書是個人或單位就某一件事情或問題向組織、機關、團體、企業單位領導等，表達愿望、尋求幫助或征詢解決等事項而使用的一種文書。
申請書的種類很多。
按內容分：加入組織的，有入黨申請書、入團申請書、入會申請書；解決問題的，開業申請、調動申請；要求某種權利的，專利申請等。
按形式分：有文章式申請書和表格式申請書兩種。
按申請者分：有個人申請和單位申請。
申請書的特點：
① 請求性。從寫作動機看，申請書的寫作帶有明顯的請求目的。
② 單一性。申請書要求一事一書，一份申請書只提出一個請求或愿望。不同的愿望和請求不能寫在同一份申請書中.。
計劃
五、計劃寫作的基本格式： (一)標題通常由單位、時限和計劃內容加上計劃的種類組成。（完全式標題）
例 ：《宏遠公司2004年財務工作計劃 》 《 xx省2005—2006年工業發展規劃》 《2006年xx市文化市場發展綱要》 《對廣東嶺南職業學院學風建設的一些設想》
正文包括 前言(導語)、主體、結尾三部分內容
前言 計劃的依據、指導思想或重要意義。??
主體一般寫清計劃的“三要素”：目標(做什么)、步驟(分幾步完成)、措施(怎么做)。
結尾：寫制訂單位名稱或個人姓名，以及訂立計劃的日期
前言例文1： 根據公司董事會關于繼續擴大生產規模的指示，結合我部門實際情況，為順利完成2005年的各項生產任務，我部門特制定如下工作計劃： （前言的詳略長短，要根據工作的重要程度、內容的多少來確定，總體上以精練簡潔為原則）
總結 總結的種類：1、按內容分，有工作總結、生產總結學習總結和思想總結等。2、按時間分，有年度總結、季度總結、月份總結3、按范圍分，有單位總結 個人總結等。 4、按性質分，有全面總結、專題總結。
總結的作用：1.肯定成績、積累經驗2.及時匯報工作、了解情況； 3.溝通信息、增強交流；4.提高工作能力和思想水平。 格式：標題: 做高三階段的學習經驗總結，分別采用以下三種標題：
公文式：《xxx高三學習經驗總結》
雙標題式：《合理安排、勞逸結合——xxx高三學習經驗總結》
新聞式：
《談談我是如何安排高三的學習生活》
2．正文：
結構形式主要有五種：(僅列其一)
“三段式”結構，
即由工作概況、經驗體會、今后打算構成。
1) 工作概況。這是總結的開頭部分。
簡明扼要地說明總結所涉及的時間、背景、
任務、效果等。
2) 經驗體會。
其中做法與成績的說明是基礎，經驗體會的總結是重心。
3) 存在問題和今后打算。這是總結的結尾部分。
注意事項：
寫好重點經驗。總結的主要內容
4．要敘議得當
應以敘述為主，敘議結合。
一般在交代工作的過程、列舉典型事例時，以敘述為主；在分析經驗教訓、指明努力方向時則多發議論 基本情況概述 10% 成績和經驗 60% 問題和教訓 20% 今后努力方向 10% 介紹信
注意事項：1．要填寫持介紹信者的真實姓名、身份，不能冒名頂替。
2．接洽聯系的事項要寫得簡明扼要，語言要流暢。不寫原因結果，不議論、抒情。
3．重要的介紹信要留有存根或底稿，存根和底稿的內容要同介紹信正文完全一致，并經開介紹信的人認真核對。
4．一份介紹信只寫一個聯系單位，一件事情。語氣要謙和，用“請接洽”、“請予協助”書面語不要太重。
5．書寫要工整，不能隨便涂改。不用紅色或鉛筆
注意事項：1．寫作要針對對方所要求的要點，嚴肅認真，言之有據。證明的人或事必須確實可靠，不能輕率從事。
2．語言要十分準確，不能隨意夸飾，不可模棱兩可。單位出具的證明信要留有存根備查。
3．證明信不能用鉛筆、紅色筆書寫，若有涂改，必須在涂改處加蓋公章。
4．凡證明信件都要求蓋章，對于隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結尾注明有效時間、過期無效的期限。個人出具的證明信應有單位出具意見。
家信
注意事項：1．家信切忌生硬、死板，語言的選用要輕松自如，不要過分進行修飾。
2．語言要口語化，但也不排斥使用書面語。如對“岳父岳母”不能寫成“老丈人”、“丈母娘”，對“妻妹”不能寫成“小姨子”等。
3．信件不能用鉛筆書寫，以防模糊不清，也不要用紅筆書寫，這會被認為是絕交信。一般用毛筆、藍水筆或圓珠筆書寫。信紙一般用專用信紙或稿紙，切不可隨便撿一片紙就寫信。
4．字跡工整，一般不要出現錯字、別字或病句，信件一定要保持清晰整潔，不可涂抹太多。
畢業論文
選題的一般原則： 1.選題應做到理論聯系實際，符合本學科的理論發展， 專業特點。具有一定的科學性、前瞻性，解決應用性研究中的某個理論或方法問題； 2.選題應力求有益于學生綜合運用所學的理論知識與技能，有利于培養學生的獨立工作能力。 3.學生可結合自己的工作實際提呈畢業論文題目。選題難度大小與工作量要適當，論文要體現一定的學術價值。篇五：電子版——應用文總結
電 子 版
1．申請的寫法---------2 2．總結的寫法---------6 3．通知書的寫法------10 4．通訊稿的寫法------11 5．邀請函的寫法------13 6．策劃書的寫法------14 7．計劃書的寫法------19 8．備注（必看）-------22 9.各類書表獎證的例子
小帖士：文中劃橫線部分為各類應用文寫作時所需的內容，加粗字體則為應用文寫作或打印時需特別注意的地方。
1.申請的寫法
一、關于申請的寫作格式：
申請書屬專用書信，故按書信的格式來行文。其內容一般由標題、稱謂、正文、署名和日期構成。以下是其相關寫法及注意點：
1、標題 ：一般申請書的標題由申請內容和文種兩部分構成，寫在首頁第一行正中。一般為關于xx的申請。
2、稱謂： 在標題下空一行或不空頂格寫出接受申請的單位、部門、組織的名稱或負責人的姓名，如向上級申請宜用尊稱，并在稱呼后加冒號。（以下是一些申請人及相應申請: 黨委宣傳部——校
道旁的橫幅、彩噴等；團委——三腳架、風雨操場、音響設備等；生活園區服務公司——公寓內放置宣傳板、借長桌等；后勤服務公司——盆栽； 保衛部——公寓外場地；社聯——借長桌、長凳；信息技術中心——多功能報告廳。其它可翻看辦公室文件中的應用文資料庫）
3、正文： 正文是申請書的核心，一般分為兩部分。前一部分通常闡明申請的原因和理由。后一部分則表明申請的具體愿望和需求。結尾另起一行空兩格，寫上“妥否，請批示”。最后與正文相隔五行注明申請單位（人）及申請日期（以全文的長度及版面的適中空行）。
4、署名和日期
二、實例范文：
以下是三則不同用處的申請： 1、關于場地的申請
關于在校道設點的申請
尊敬的保衛部領導：
為了豐富校園文化生活，展現我院大學生的風采，海南醫學院學生會即將舉辦“第三屆樂器大賽”。現得到廣州新雅利有限公司贊助本次活動，既為學校舉辦活動節省開支，又可為全院師生提供便捷，本著互利雙贏的目的，現特此在校道（公寓路口處）申請場地五處，用于商家免費設點。使用時間為2008年10月30日至10月31日。
妥否，請批示。
（中間需空五行）
海南醫學院學生會 二〇〇八年十月二十三日
2、關于物品的申請
關于借用三腳架的申請
尊敬的學院團委領導：
為了豐富同學們的課余生活，增強同學們的團隊合作意識和生活自理能力，并弘揚我國的飲食文化，展示當代大學生的烹飪技能，海南醫學院學生會生活部定于2008年10月25日晚19：30舉辦第八屆烹飪大賽，由于活動需要，特申請三腳架20個，申請時間為2008年10月25日6：00—24：00。
妥否，請批示。
（中間需空五行）
海南醫學院學生會生活部 二〇〇八年十月二十二日
3、關于懸掛或擺放物件（如宣傳板、橫幅、彩噴等）的申請
關于在校道懸掛彩噴的申請
尊敬的黨委宣傳部領導：
為加強海南醫學院學生會新一輪干事招募活動的宣傳力度，使招新活動能夠順利進行。特申請于排球場附近的校道旁懸掛關于學生會各部門簡介的彩噴，懸掛時間為2008年9月12日至9月20日。
妥否，請批示。
（中間需空五行）
海南醫學院學生會 二〇〇八年九月十二日
注：注：關于橫幅的申請需備注橫幅內容，作為附件。
【篇3】應用文格式
高考八種常見的應用文格式-應用文
1．書信
一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫?此致?、?祝?等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫?此致?、?祝?等詞語。然后另起一行頂格寫?敬禮?、?進步?等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。
請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位臵居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫?父母大人?、?姐姐?等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。
2．啟事
啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如?征文啟事?。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如?失物招領?中有關失物的詳情，以防冒領。
3．通知
通知的一般格式是：第一行居中寫?通知?二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4．電報
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。
5．新聞
新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內容。（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。
6．廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如?‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。?讀起來容易使人產生不同的理解。
7．申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題括事由和文件名稱，如?入團申請書?。（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
8．說明書
說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。
應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得?明?，又要說得?雅?，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。
【篇4】應用文格式
常見的幾種應用文格式-應用文
1．書信
一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。
請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。
2．啟事
啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。
3．通知
通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4．電報
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。
5．新聞
新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內容。（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。
6．廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。
7．申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
8．說明書
說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。
應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。
注意：
應用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯系更緊密，格式、行文習慣更有規矩。我們無論使用哪種應用文，都必須按其各自規范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。
強化常見應用文的格式訓練，包括書寫要求、行款式樣、結構形式、習慣用語，稱謂和簽署等，這是應用文寫作訓練的重點。
語言要簡明得體，注重規范性。
1）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能象記敘文那樣細致描述，也不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。
2）得體。得體是指語言的運用要注意語言環境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領導、老師、父母及其他長輩，一般不能用“希”“望”，應該用“請”、“懇請”。應用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應十分客觀，如合同、規則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質，語言應謙敬些，應用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強調語言的得體。語言的得體還要注意表達方式。有的應用文要用書面語表述，如計劃、總結、調查報告、告示等，有的則強調口語，如發言稿等；大部分應用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調來寫，則顯然不得體。
