應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務時經常使用的實用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事務時，經常使用的具， 以下是為大家整理的關于什么是應用文寫作4篇 , 供大家參考選擇。
什么是應用文寫作4篇
【篇一】什么是應用文寫作
應用文寫作
第一章 緒論
第一節 應用文的概念、作用以及特點
一 應用文的概念
（一）應用文的發展歷史
先秦——應用文萌芽階段 秦漢——應用文體迅速發展 魏晉、唐宋——成熟時期
明清——格式穩定時期 五四以后——變革時期
（二）應用文概念
應用文是指國家機關、企事業單位、社會團體、人民群眾在日常生活、學習、工作中處理公共事務或私人事務所使用的具有某種慣用格式和直接應用的文章，包括機關應用文和私人應用文兩類，或稱為公務文書和私務文書
二 應用文的作用
? 溝通 管理 宣傳 憑證
三 應用文特點
簡實性 有用性 規范性 政策性 審美性
四 應用文的寫作方法
一）確定主旨
1，應用文的主旨特點: 正確 鮮明 集中
2,主旨確定形式: 據“實”確立主旨“實”：客觀實際遵“令”確立主旨“令”：黨和國家的方針政策 領導的意圖
3，主旨表達的方式: 標題顯旨 開篇明義 結尾歸旨 領句概旨
1，材料來源
實踐之中積累材料——長期堅持，持之以恒 觀察中掌握材料——實事求是，全面觀察
調查中拓展材料——深入實際，擴大視野 文獻查閱中獲取材料——認真研讀，多方收集
2，材料選擇原則: 緊扣主旨選材 選材務求真實 選擇典型材料 選擇新穎材料
三）構思謀篇
應用文結構要素：標題、開頭、主體、結尾、落款、過渡與照應、層次與段落等。
第二章 法定行政公文
第一節 行政公文的概念、特點及作用
一 行政公文的概念
一）“公”:黨政機關、社會團體、企事業單位
二）行政公文的概念:黨政機關、社會團體、企事業單位在處理公務時所應用的具有一定規范體制的文章。有廣義、狹義之分。
《黨政機關公文處理工作條例》：黨政機關公文是黨政機關在實施領導、履行職能、處理公務過程中形成的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。
作者的法定性 作用的策令性 運行的程序性 體式的規范性
三 行政公文的運行規則
尊重組織系統隸屬關系 尊重機關職權范圍 必須服從工作需要 明確發文權限
兩個以上的同級機關可以聯合行文
第二節 公文的種類和格式
一 公文的分類
（一）使用范圍劃分:決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、意見、紀要
（二）行文方向:上行文（如報告、請示）、平行文（如函）、下行文（如命令、決定、通告等）、普行文（如公告、通告等）
（三）內容性質:指揮性公文、報請性公文、知照性公文、商洽性公文、會以性公文
（四）秘密等級:絕密、機密、秘密、普通
（五）緊急程度:特急、加急、平急
二 公文的行文規則
（一）行文關系 上下級關系：領導和被領導關系，是直接隸屬的關系。如：國務院和省政府、省政府和廳、局。
平級關系：一個系列中的同等級別的機關和部門、單位之間的關系。
非隸屬關系：不是同一個垂直系列，不發生直接職能往來的機關及其部門、單位之間的關系。如：國稅與當地政府。
（二） 行文規則
1，上行文規則:原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。
黨委、政府部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經本級黨委、政府同意或者授權；屬于部門職權范圍內的事項應該直接報送上級主管部門。
下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉報上級機關。
請示應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。
除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。
受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關。
2，下行文規則
主送受理機關，根據需要抄送相關機關，重要行文應當同時抄送發文機關的直接上級機關。
黨委、政府部門在各自職權范圍內可以向下級黨委、政府的相關本門行文。
涉及多個職權范圍內的事務，部門之間未協商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關應該責令其糾正或者撤銷。
黨委、政府的辦公廳根據本級黨委、政府授權，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經政府審批的具體事項，經政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經政府同意。
3，其他行文規則
同級原則：聯合行文必須是同級的黨、政、軍、人民團體和“具有行政職能的事業單位”，不同級不得聯合行文
屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，不得聯合行文
（三）行文方式
1，行文對象分
逐級行文：向直接的上級或者下級行的文。
越級行文：越過自己直接的上級或者下級行 的文。
多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉非直接下級的一次性行文。
通行行文：向隸屬機關和非隸屬機關以及社會群體一次性普向行文。
2，發文機關分：單獨行文、聯合行文
3，對象主次分：主送、抄送
三 行政公文的格式（版頭、主體、版記）
（一）版頭
1，公文份數序號
印制份數的順序號，涉密公文要標份號，份號一般用3-6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行，距公文頁邊37mm處下面第1行。
2，秘密等級和保密期限
涉密公文應標注秘密等級和（絕密、機密、秘密）保密期限一般用3號黑體字，頂格編排在左上角第二行，保密期限用阿拉伯數字表示，秘密等級和保密期限用★隔開。
3，緊急程度
緊急程度指公文送達和辦理的時限要求。緊急公文分別標注“特急”、“加急”；電報則標注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。用3號黑體。
4，發文機關
若聯合發文，主辦單位名稱排前，上下居中排布。上邊緣至版心邊緣35mm，推薦使用小標宋體，顏色為紅色。
5，發文字號（文號）
發文機關中一年中所發各文件的順序編號，便于分類登記保存。由機關代字、年份、序號三部分組成。
發文字號位于機關標識下空2行，用3號仿宋字體，居中排布。年份、序號用阿拉伯數字標識，其中年份應標全稱，用六角括號括入，序號不編虛位，不加“第”字。
6，簽發人
只用于上行文中，由“簽發人”加“：”和簽發人姓名組成。簽發人三字用3號仿宋，簽發人姓名用3號楷體，如果有多個簽發人，簽發人姓名排列順序與發文機關排列順序一致，一般每行兩個簽發人。
7，分割線
紅色實心橫線，分割版頭和主體，位于發文字號之下的4mm處。
（二）主體
1，公文標題（紅色分割線下空2行，2號小標宋體，居中）
三項式：發文機關、事由、文種。
如：國務院關于做好免除城市義務教育階段學生學雜費工作的通知
兩項式：發文機關、文種。
如：中華人民共和國人民代表大會公告
2，主送機關（標題下空一行，居左頂格，后用冒號，3號仿宋） 公文予以辦理或答復的主要受理機關
主送機關應該使用全稱或者規范化簡稱。
上行文一般只寫一個主送機關，下行文可以寫多個主送機關，公開發布或者公布和周知性公文，可不標主送機關。
3，正文結構
公文首頁必須顯示正文，3號仿宋，主送機關下一行。文中層次依次可以用“一”、“（一）”、“1”、“（1）”標注，一般第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。
4，附件
? 正文下空一行左起空兩字編排“附件”二字，后標冒號和附件全稱。如有多個附件，用阿拉伯數字標注順序，如“附件：1.”）附件名稱后不加標點。
5，發文機關簽署
即落款。正文之下偏右位置。
? 如有多個發文機關，主辦機關在前
? 如標題上已有發文機關名稱，落款可以不寫名稱，直接寫簽發日期和蓋章即可。
6，印章
? 印章加蓋應該與發文機關名稱相符，聯合上報的公文，加蓋主辦機關印章，聯合下發的公文，發文機關都需加蓋印章。
7，成文時間
必須用阿拉伯數字標注年月日
8，附注
公文傳達范圍等需要說明的事項。居左空兩字加圓括號編排在日期下一行。
（三）版記
? １，抄送機關（４號仿宋）
? 抄送機關是指除主送機關之外的，需要執行或者知曉公文內容的其他機關。
? 使用規范化機關全稱
? 如果抄送機關有上下級或者不相隸屬機關，上級機關在前，不相隸屬機關在后。
? 向下級機關的重要行文應同時抄送直接上級機關。
? 向上級請示時，不需要抄送下級機關
? 受雙重領導的機關，在向一個機關主送時，應同時抄送另一個機關。
? 防止濫抄濫送。
２，印發機關和日期（４號仿宋）
公文的印刷工作一般由發文機關的辦公廳（室）承擔，此為印發機關。
印發時間指開印的具體時間，和發文時間有細微的差別。
３，印發份數
在印發機關和日期的下行末標明“共印份”
４，頁碼（４號半角宋體阿拉伯數字）
第三節 公文的寫作
一 命令的寫作
（一）命令的定義
命令是依照有關法律公布行政法規和規章，宣布施行重大強制性措施，批復授予和晉升銜級，嘉獎有關單位及人員時所使用的帶有強制性，領導性，指揮性要求的一種文書。
1，內容重大性 2，作者權威性3，執行的強制性 4，語體的莊重性
（二）命令的類型與寫作
1，發布令：發布主要法規和規章
中華人民共和國國務院令
第624號
《教育督導條例》已經2012年8月29日國務院第215次常務會議通過，現予公布，自2012年10月1日起施行。
總理 溫家寶
2012年9月9日
發布令寫作程式
? 發布的法規、規章 通過的單位 施行的日期。
? 法規和規章附在文后。
2，任免令
任免令寫作程式
? 常用一句話寫定：根據會議決定，任命、或者免去的職務。
中華人民共和國主席令
第一號
根據中華人民共和國第十二屆全國人民代表大會第一次會議的決定，任命李克強為中華人民共和國國務院總理。?
中華人民共和國主席 習近平
2013年3月15日
3，行政令
寫作程式
前言——說明發布命令的原因（依據、目的）。理由充足，使人信服。
事項——包括強制性行政措施及執行機關等內容。
國務院關于在西藏自治區拉薩市實行戒嚴的命令
國發[1989]20號
鑒于少數分裂主義分子不斷在西藏自治區拉薩市制造騷亂，嚴重危害社會安定。為了維護社會秩序，保障公民人身、財產的安全，保護公共財產不受侵犯，根據憲法第八十九條第十六項的規定，國務院決定，自1089年3月8日零時在拉薩市實行戒嚴，由西藏自治區人民政府組織實施，并根據實際需要采取具體戒嚴措施。?
國務院總理 李鵬
1989年3月1日
4，嘉獎令
寫作程式
嘉獎對象的主要事跡和功勛 嘉獎的具體內容 提出希望或發出號召
二 決定
（一）決定的定義
? 黨政機關、社會團體和企事業單位對重要事項作出決策和部署，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項時所使用的一種具有決策、指揮性質的公文。
（二）決定的類型和寫作
1，指揮性決定
當和國家行政機關為部署全局工作或采取重大舉措使用的一種指揮性公文。如《中共中央關于經濟體制改革的決定》
寫作程式
? 前言：決定的依據、原因、目的和意義等。（現決定如下：）
? 決定事項：決定的主體，包括指導思想、方針、原則，應完成的任務，措施，要求等。（先原則后具體，先虛后實。）
? 決定要求：號召。
（2）表彰性決定
對有重大貢獻的單位或者個人做出嘉獎表彰的一種決定。
? 先進事跡：表彰的依據和緣由。概述表彰對象的先進事跡和事跡意義，如事跡的經過、時間、地點、人物等。
? 表彰決定：按事實、程序（經研究）、依據作出授予榮譽稱號或記功、受勛、晉級等的表彰決定。
? 號召或希望：號召向表彰對象學習，提出希望。
（3）懲戒性決定
? 錯誤的事實和性質：錯誤發生的時間、地點、過程、原因等；錯誤的危害、性質和影響。
? 處分依據：被處分單位或人員對錯誤性質、危害的態度和認識程度，應承擔的責任，處分的法規、紀律或規定的文件依據。
? 處分決定：按依據、程序作出相應的行政處分，如警告、記過等。
? 希望和要求：指出吸取的教訓，提出要求，必要時強調法規和政策等。
作業
? 某大學2013級學生，入學以來經常曠課，本學期已曠課56節，今年9月10日又因小事與同學張某大打出手。請以學校名義擬一份決定。
1，公告的定義
公告是向國內外宣布重要事項或者法定事項時使用的一種知照性的下行公文。
? 發文機關的權威性：一般以國家和領導機關的名義發布。
? 內容的重大性：一般事項不能用公告。
? 行文的嚴肅性：代國家機關立言，行文嚴肅莊重。
1，重要事項的公告
讓國內外知道重要事項，如國家公布領導人出訪、國家選舉等。
? 緣由：公告的目的、原因、依據。（現公告如下：）
? 內容：內容多，列款，內容少可以不分款。
? 結尾：特此公告、現予公告。
2，法規性公告
向國內外發布重要法規的公告。宣布帶有法規性的重要事項。如商標公告、破產公告等。
? 緣由：公告的目的、原因、依據。現公告如下：
? 內容：內容多，列款，內容少可以不分款。
? 結尾：特此公告、現予公告。
三 通告
（一）通告的概念
公布社會各有關方面應該遵守或周知的事項。
（1）廣泛性：可以是國家政策也可以是一般的業務。
（2）普遍性：作者不受限制，機關、團體等都可以發文。
（3）法規性：作出的通告通常具有法規約束力。
（4）針對性：針對某一范圍告知。
（二）通告和公告的區別
? 內容輕重不同
通告宣布的是一定范圍內應當遵守或周知的事情，內容多位業務管理等。公告是國內外關注的大事。
? 發文機關級別不同
通告的發文機關比較廣泛，黨政機關、企事業單位、人民團體都可以發文。公告發文機關一般是國家權力機關、行政領導機關或者政府有關職能機關，級別較高。
? 使用范圍不同
通告告知是在一定范圍內，而公告是國內外。
? 發布形式
通告可以通過媒體、文件下達或者張貼。公告主要通過媒體。
? 寫作要求
通告語氣平和，公告語氣嚴肅莊重
（三）通告類型和寫作
1，事務性通告
公布一定范圍內有關單位或人員需要周知的事項，不帶有強的強制性，但也有一定的約束力。如《南京市公安局交通管理局通告》。
? 緣由：通告的目的、原因、依據。現通告如下：
? 內容：內容多，列款，內容少可以不分款。
? 結尾：特此通告。
2，法規性通告
向一定范圍內的有關單位和人員公布一些令行禁止事項的通告，具有法規效用。如《南京市人民政府關于城市生活垃圾處理費征收的通告》
? 緣由：通告的目的、原因、依據。（現通告如下、通告內容如下：）
? 內容：內容多，列款，內容少可以不分款。
? 結尾：通告施行的時間（特此通告）
一 通知的涵義
適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
1，內容不同：公文通知多是本機關、本系統中重大事項或者重要行為；日常通知多屬本機關內部一般性事務，如發東西、開會什么。
2，范圍不同：公文通知多是本系統范圍內發送；日常通知僅在本機關內部有效。
3，格式不同：公文通知嚴格按照國家公文制作標準；日常通知比較隨意。
4，程序不同：公文通知必須嚴格按撰寫程序、審批程序、發文處理程序，最后歸檔。日常通知隨意。
5，標題不同：公文通知標題比較規范，而日常通知只寫“通知”即可。
6，發布方式不同：公文通知是正式文件；日常通知則不是。
二 通知的類型和寫作
指揮通知
發文通知
事務通知
會議通知
任免通知
通知的寫法
? 版頭
? 標題：（發文機關）、事由、文種
黨的指揮性通知要寫全三要素，其他類型通知則可以省略“發文機關”。
? 正文
? 落款
（一）指揮性通知
? 用于傳達上級機關的決定、規定、指示，政策。向下級布置工作、指導業務等。如《國務院辦公廳關于進一步做好房地產市場調控工作有關問題的通知》
寫作程式
）通知前言：發布通知的原因、依據和目 的。
2）通知事項：工作任務、具體措施等。事項多而復雜的，可列款行文。
3）執行要求：如：本通知自下發之日起執行
（2）批轉通知
? 上進機關認為下級機關上報的材料具有普遍意義，用通知的形式發給所屬其他下級機關參照執行。
（3）轉發通知
? 上級機關、同級機關、不相隸屬機關發來的公文具有普遍意義，用通知的形式發給所屬下級機關
上述發文通知的三種通知有何區別：
? 1，印發通知印發的是本機關公文；轉發、批轉通知發布的公文是其他機關公文。
? 2.批轉通知發的是下級機關上報的材料；轉發通知發的是上級機關、同級機關或者不相隸屬機關的公文。
? 3，轉發通知除了轉發上級機關公文之外，轉發的同級機關或者不相隸屬機關的權威性不如批轉通知；批轉通知權威性強，一般要求嚴格執行。
發文通知主體的寫作程式
（1）發布的法規或者規章。
（2）執行要求，必要時說明執行的意義。
（三）事務性通知
? 要求下級機關辦理，或者有關單位周知的一般事宜的通知。
? 寫作程式：通知緣由+告知事項
一 通報的涵義
? 通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。是一種下行文。
通報特點
? 1，事件的典型性
? 2，內容的知照性
? 3，目的的曉喻性
? 4，發布的時效性
三 通報的類型與寫作
（一）批評性通報
針對某一些錯誤的事實、傾向而發布的通報。
? 針對個人的通報批評。
? 針對國家機關或者集體的通報批評。
批評性通報寫作程式
1，主要錯誤事實：時間、地點、過程等。
2，評析錯誤性質：指出錯誤原因、錯誤導致的后果和性質等。
3，處理決定：依據事實和有關規章們，作出相應的批評和處罰。
4，提出希望和要求：吸取教訓，提出要求。
（二）表彰性通報
? 表揚先進事跡和人物的通報。
? 寫作程式：
1，先進事跡：概述先進事跡，人物、時間、地點、過程。
2，事跡意義：對事跡評價、肯定意義。
3，表彰決定：表彰的具體決定。
4，希望號召：號召向先進學習，樹立榜樣。
（三）情況通報
? 傳達情況或指示精神。
? 寫作程式：
1，敘述主要情況：有關事件或精神作主要的概述。
2，提出意見或要求：對上述情況進行必要的評論，提出意見和要求。
四 公告、通告、通知、通報的區別。
? 公告與通告的區別：?
?1，內容不同。公告用于“向國內外宣布重要事項或者法定事項”，多與政治方面有關；通告的內容是“在一定范圍內應當遵守或周知的事項”，多是業務工作方面。?
2，發布范圍不同。公告面向國內外的廣大讀者、聽眾；通告的范圍則相對較窄，只是面向“一定范圍內的”的有關單位和人員。?
3，使用權限不同。公告通常是黨和國家高級領導機關宣布某些重大事項時才用，新華社、司法機關以及其他一些政府部門也可以根據授權使用公告。而通告則適用于各級行政機關和企事業單位。?
通告與通知的區別：
? 1，受文對象不同。通知的受文對象比較明確，是有關的下級單位。?通告的受文對象比較廣泛，涉及到社會不同層次的單位和個人，不完全是發文機關的下屬單位。?
? 2，通告是泛行文，面向廣大社會組織和公眾，沒有特定的主送機關；通知則是下行文，主送機關是發文機關的下級單位。
通報與通知的區別
1、內容范圍不同?
兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執行的事項；通報則是告知正反面典型，或有關重要的精神或情況。?
2、目的要求不同?
通知的目的是告知事項，布置工作，部署行動，有嚴格的約束力，要求遵照執行。通報的目的主要是或交流、了解情況，或通過正反面的典型去教育人們。?
3、行文時間不同?
通知是事前；通報是事后。
六 報告的寫作
一 報告的涵義
報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問等有關事宜的應用文。
二 報告的特點
1，報告的直陳性：以高度概括的事實，精確的數據為主要內容，直陳其事。簡明扼要。
2，選材的靈活性：報告的選材還是很自由的，但是要根據實際需要選擇材料。
3，行文的單項性：報告是直接向上級機關的行文，目的是上級機關匯報事實，下情上達，上級機關一般不用作出答復。
三 報告的類型與寫作
（一）工作報告
? 將本單位的日常情況或工作向上級作出匯報。
? 寫作程式
1，前言：簡要說明工作內容、進展、成績等，最后“現將有關工作情況匯報如下”引起下文。
2，工作情況和成績：具體說明工作的基本情況以及取得的成績，內容多的，可以列款。
3，經驗和教學：工作中得到的經驗和教訓加以歸納總結。
4，意見和打算：針對存在的不足和經驗，提綱契領總結出相關意見和打算。
（二）情況報告
? 向上級匯報工作中發生的情況或重大事件。如問題報告、事故報告、檢查報告等。
? 寫作程式：
1，匯報情況：簡要寫清情況發生的時間、地點、過程、人物等。
2，分析情況：分析情況發生的原因、性質、和后果。
3，處理意見：如果是事故報告，已處理的需交待處理結果，未處理的交待處理打算，其他報告可寫可不寫。
（三）答復報告
? 針對上級機關的詢問回復有關情況的報告，是一種被動行文。
? 寫作程式：
1，引述上級機關的來文，再以“現答復如下” 引出下文。
2，答復內容：答復要針對性，問什么答什么。
（4）呈送報告
? 下級機關向上級機關報送文件、材料的報告。如報送計劃、報送總結、調查報告、財務報告等。呈送報告非常短小，一般幾句話。
? 寫作程式：
1，報送理由
2，報送文件名
3，“請審核”、“請指示”。
七 請示
一 請示的涵義
? 下級機關向上級機關請求指示、批準時使用的請求性、期復性上行文。
（一）適用的兩種情況
1，請求指示
? 下級機關遇到新情況、新問題，因無章可循而沒有對策或沒有把握，需要上級機關給以指示的時候。
? 下級機關對有關方針、政策和上級機關發布的規定、指示有疑問，需要上級機關給予解答時。
? 下級機關之間在較重要的問題上出現意見分歧，需要上級機關裁決時。
2，請求批準
? 下級機關在處理較為重要的事件和問題時，因涉及有關方針政策必須慎重對待，需要報請上級機關批準時。
? 下級機關在工作中遇到問題，雖然有解決的辦法，但由于職權、條件的限制，沒有權力或沒有能力實施這些辦法，需要上級幫助解決的時候。
二 請示的特點
1，單項性
? 一文一事，一件請示只能請批一事項。
2，懇切性
? 寫作態度必須懇切，事實必須真實，用語必須謙和禮貌。
3，請批性
? 明確的請求語：請審批、請批復等。
4，必須性
? 凡屬本機關可以解決的事情就不去請示，只有無法解決的事項才需請示。
5，時效性
? 必須及時請示。
三 請示與報告的區別
1，行文目的不同
? 報告是匯報工作，目的是下情上達，為決策提供依據，而請示用于請求上級機關指示、批準，目的是解決困難。
2，行文時間不同
? 報告一般在事后，而請示多在事前。
3，上級機關的處理方式不同（根本不同）
? 報告的處理方式是存閱，閱讀后取有價值的信息作為指定政策的依據，報告本身歸檔保存。而請示，上級機關必須答復。
4，內容含量不同
? 報告內容可以一文多事，而請示只能一文一事。
5，結束語不同
? 報告不需要答復，結束語一般是“專此報告”、“特此報告”等，而請示需要答復，一般是“請批復”等。
? 四 請示的行文原則
1，一般不得越級請示
? 按照隸屬關系向直接的上級機關請示
? 如果上級機關解決不了的問題，應由上級機關向其上級機關請示。
? 如果情況特殊必須越級請示，必須抄送被越過的直接上級機關。
2，應當一文一事
? 一事一請示
? 若多事，則嚴重影響工作效率，如果請示多項事，其中一件事情被卡住勢必影響其他事項的批復，不同性質的批復權限不同時限不同。
? 有幾項事情就寫幾項請示
? 3，一般只有一個主送機關
? 一般不能多頭主送
? 4，不得抄送下級機關
? 請示的事項，上級機關還未批準，不得抄送下級機關，以免造成混亂。
五 請示的類型和寫作
（一）請求批準的請示
請求上級對請示事項給予批準。事項指人、財、物。如人員編制、機構變動、經費的使用、物質資源的利用等。
寫作程式
1，陳述請示理由。
? 選好角度，闡述請示原由要充分。
2，請示事項：一文一事，也可以提出解決的途徑和辦法。
? 結合實際，歸納請示事項要簡明。
3，結束語：“妥否，請批復”、“當否，請批復”等。
? 表述得當，提出回復要求要懇切。
1，陳述請示理由。
? 選好角度，闡述請示原由要充分。
2，請示事項：一文一事，也可以提出解決的途徑和辦法。
? 結合實際，歸納請示事項要簡明。
3，結束語：“妥否，請批復”、“當否，請批復”等。
? 表述得當，提出回復要求要懇切。
（二）請求指示的請示
? 下級機關或單位在執行現行政策的過程中遇到不好解決的問題。
? 無政策依據不能解決的問題。
? 對上級機關的文件有疑點。
? 對某一問題，本機關意見有分歧，無法統一意見。
寫作程式
1，請示理由
2，請示事項
3，結束語
八 批復
一 批復概念
批復是直接上級機關針對下級機關或部門、單位的請示作出指示、批準的下行文。
二 批復特點
1，針對性
? 批復是專門針對請示的行文，有請必批。
2，權威性
? 上級機關的批復一般都非常權威，代表組織的意志，下級機關應該嚴格執行。
3，政策性
? 批復有很強的政策性，一般要求有政策依據，批復內容也體現出政策性。
三 批復的類型與寫作
? 批復的標題寫作微區別于其他公文：
1，發文機關+事由+文種：《上海市人民政府關于黃浦江大橋問題的批復》
2，事由+文種：《關于清除街道違章建筑的批復》
3，表態式
? 關于+同意+事由+文種：《文化部關于同意美籍歌手潘瑋柏到江蘇南京演出的批復》
（一）批準性批復
? 針對請示批準的請示所做的批復。
1，引述來文，表達態度
2，批復事項
? 如果內容較多可以列款論述
? 如果不同意要說明不同意的理由，并作出該如何處理的指示。
3，結束語
? 此復、特此批復等
（二）指示性批復
針對指示性請示作出的批復。
1，引述來文
2，批復內容
? 一般先指出來文中的所述問題，然后強調其中特別需要注意的問題并提出意見。
? 若請示中下級機關有不同的方案和看法，需明確表態同意何種方案，或綜合提出意見，或另外提出意見。
? 寫明充分的依據，使下級機關理解信服
3，結束語
? 此復，特此批復等
? 九 函
一 函的概念
? 函是平行機關或不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的一種公文。
二 函的特點
? 1 廣泛性
? 函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。
? 2 公務性
? 國家機關使用的公函一般處理的都是比較具體的公務、業務，格式要求比較完整。
? 3 雙向性
? 函有去函也有復函，是公務上的相互協商、協調和溝通。函可以上行，下行，但是上行和下行時不分級別高低，大多數函作平行文。
? 4 用語謙敬性
? 不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。
? 5 寫作的靈活簡便性
? 函的寫法靈活簡便，篇幅短小，制作程序、手續一般也較為簡易。函是公文中最輕型的一個文種。“輕騎兵”之稱。
三 函的類型和寫作
? 1，行文方向分
去函：主動發出去的函
? 商洽工作、詢問事情、請求批準、答復。
? 知照某些事情，但不需要對方答復。
復函：針對來函的答復
2，內容分
1）商洽函
? 用于商洽工作、聯系有關事宜的函。如：商調干部函、洽談業務函。
開頭：發函根據和理由
主體：具體事項或問題
結語：請予以答復、函復為盼、特此函商。
2）詢問函
本機關職責范圍內應予以解決，但又確實難以解決的問題，向對方詢問，以期得到明確答復。
開頭：去函緣由
事項：詢問事項
結尾：請予函告、盼予函復
3）答復函
對來函詢問的事項作出明確答復的函。
? 開頭：引述來函標題、發文字號。
? 答復內容：對來函提出的問題作出明確答復，直接表示同意或者不同意。
? 結語：專此函達、特此函復、特此函告等。
4）請批函
向不相隸屬機關請求批準有關事項。
? 開頭：說明緣由
? 事項：請求批準的有關事宜
? 結語：請予審核批準等
5）批準函
主管部門對來文請批的事項審批后，作出答復的函。
? 開頭：引述來函
? 答復：直接表示同意或者不同意，如若不同意，應該說明理由
? 結語：特此函告等
文化部關于同意中國愛樂樂團邀請外籍藝術家來華演出的復函
國家廣播電影電視總局：? 你局（2004）廣發外字906號請示收悉。? 經研究，同意中國愛樂樂團邀請波蘭指揮家克里斯托夫·潘德列茨基和英國鋼琴家迪米特里·阿列克謝耶夫，于2004年8月29日到北京與該團合作演出。? 請嚴格按照《營業性演出管理條例》及其實施細則的有關規定組織演出，并依法納稅。? 請演出地文化行政部門做好監督檢查工作。? 此復。?
中華人民共和國文化部
2004年8月24日
四 函的寫作要求
? 1，高度概括，切實明確
? 2，用語謙和，講究分寸
? 3，莊重正式，注重規范
函、請示的區別？
十 紀要
一 紀要概念
? 記載、傳達會議情況的議定的事項的公文。針對會議主旨的要求，根據會議記錄、會議文件等文字資料和會議討論的主要問題和決定事項進行歸納整理而成的。
二 紀要特點
? 1，紀實性
? 2，概要性
三 紀要和會議記錄的關系
? 紀要是在會議記錄的基礎上產生的，是對會議記錄的歸納和概括。
? 會議記錄一般按會議的實際進程詳細記錄開會的情況和每位發言人的發言，不能增刪，尤其是會議上的分歧，要嚴格記錄下來。
? 紀要是正式的公文，記載的是會議的要點和結果，不需要記錄詳細的發言和分歧等。
四 紀要結構
1，紀要眉首可以用專業的公文眉首，也可以用專用的紀要眉首
2，紀要不寫主送機關
3，標題：一般由會議召開單位、會議名稱和文種組成，會議召開單位也可以省略。
? 如：會議名稱+文種：學會第屆年會紀要
? 會議名稱+紀要內容+文種：學會第屆理事會會議關于事項的紀要
? 發文單位+會議名稱+文種：市日用雜品公司進一步做好市場供應工作紀要
? 正題+副題：維護藥品市場秩序——江蘇省重點打擊假劣藥品工作紀要。正題闡述會議主旨，副題交待會議名稱和文種。
四 紀要的分類和寫作
? （一）內容劃分
? 1，辦公紀要
? 傳達機關、單位召開的辦公會議所研究的工作、議定的事項、布置的任務，要求與會單位或有關方面、有關人員共同遵守、執行。如：領導辦公紀要、董事會紀要等。
? 2，專項會議紀要
? 各種交流會、研討會、座談會的紀要。
? （二）作用劃分
? 1，記錄型紀要：記錄會上發言內容要點的紀要。
? 2，消息類紀要：發布會議消息的紀要。
? 3，決議型紀要：記載會議的決議，需要有關方面貫徹執行。
? 寫作
1，前言
? 會議時間、地點主持人、列席人等，也可以交待會議的背景等，一般以“會議議定事項如下”引出下文。
2，主體
? 議定事項多，可列款。會議達成的共識或決定，應用：“會議認為”、“會議決定”等字眼引出。
3，結尾
? 主體寫完就可自然結尾，也可以專設一段結尾，寫明會議意義和價值。
十一 總結
一，學習內容
（一）公文的格式
（二）公文類型
15種公文，我們詳細學習了其中的：決定、命令、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要共11種。
二 對比記憶
（一）命令和決定
1，命令適用的必須是重大事件，重要程度比決定高。
2，命令一般是縣級以上單位有權使用，而決定一般單位都可以使用。
3，命令發布的范圍一般是全體人民，而決定一般是一定范圍內。
二 公告與通告的區別：?
?1，內容不同。公告用于“向國內外宣布重要事項或者法定事項”，多與政治方面有關；通告的內容是“在一定范圍內應當遵守或周知的事項”，多是業務工作方面。?
2，發布范圍不同。公告面向國內外的廣大讀者、聽眾；通告的范圍則相對較窄，只是面向“一定范圍內的”的有關單位和人員。?
3，使用權限不同。公告通常是黨和國家高級領導機關宣布某些重大事項時才用，新華社、司法機關以及其他一些政府部門也可以根據授權使用公告。而通告則適用于各級行政機關和企事業單位。
三 通告與通知
? 1，受文對象不同。通知的受文對象比較明確，是有關的下級單位。?通告的受文對象比較廣泛，涉及到社會不同層次的單位和個人，不完全是發文機關的下屬單位。?
? 2，通告是泛行文，面向廣大社會組織和公眾，沒有特定的主送機關；通知則是下行文，主送機關是發文機關的下級單位。
四 通報與通知
1、內容范圍不同?
兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執行的事項；通報則是告知正反面典型，或有關重要的精神或情況。?
2、目的要求不同?
通知的目的是告知事項，布置工作，部署行動，有嚴格的約束力，要求遵照執行。通報的目的主要是或交流、了解情況，或通過正反面的典型去教育人們。?
3、行文時間不同?
通知是事前；通報是事后。
五 報告與請示
1，行文目的不同
? 報告是匯報工作，目的是下情上達，為決策提供依據，而請示用于請求上級機關指示、批準，目的是解決困難。
2，行文時間不同
報告一般在事后，而請示多在事前
3，上級機關的處理方式不同（根本不同）
? 報告的處理方式是存閱，閱讀后取有價值的信息作為指定政策的依據，報告本身歸檔保存。而請示，上級機關必須答復。
4，內容含量不同
? 報告內容可以一文多事，而請示只能一文一事。
5，結束語不同
? 報告不需要答復，結束語一般是“專此報告”、“特此報告”等，而請示需要答復，一般是“請批復”等。
六 函與請示
函，特別是請準函、詢問函需要對方單位的回復，請示也需對方的回復。
函適用的是平行機關或者不相隸屬機關，而請示則是直接的上下級。
【篇二】什么是應用文寫作
幻燈片1
機關常用文書寫作
農墾管理干部學院
教授 趙秀蘭
幻燈片2
應用文的概念：
黨政機關、企事業單位、社會團體、人民群眾在日常工作、生活中，辦理公私事務，傳播信息，表述意愿，溝通關系所使用的具有實用價值和慣用格式的文書。
應用文包括：法定文書、事務文書、專業
文書、日常文書
應用文的規范寫作和正確應用
幻燈片3
應用文的寫作要求：
1、主題：正確、集中、鮮明、深刻。
2、材料：真實、典型、新穎。
3、結構：結構合理、層次清晰、格式規范
4、語言：平實、明確、簡約、得體。
5、事務語體：以記敘為特征，以實用為目 的，不著意追求語言的藝術化，也不以 語言的生動為標準，而是把語言明確、 平實、簡約、得體當作基本要求。
幻燈片
應用文寫作的“三個層次”
一、寫出。初級要求。標準：標題、段落、事項基本清楚，格式、標點、內容、文體等有缺憾。
二、寫對。基本要求。標準：格式、文體、語言等各方面均合乎要求，但沒有寫到位。
三、寫到位。高級要求。標準：核心內容突出，理由充分有說服力，精確使用概念，措辭得體有分寸，情感指數較高。
幻燈片5
● 《黨政機關公文處理工作條例》
● 2012年4月6日中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發。
● 2012年7月1日實施。
● 1996年《中國共產黨機關公文處理條例》和2000年國務院印發的《國家行政機關公文處理辦法》同時廢止。
幻燈片6
● 一、新《條例》，新亮點
● 1、實現了黨政機關公文處理工作法規一體化
● 首次將黨政機關公文處理工作法規合二為一，是我國公文處理法規制度建設的一次新飛躍。
● 2、謀篇布局、框架結構有新變化
● 《條例》共有8章42條，按照公文擬制、公文辦理、公文管理的順序，框架結構更清晰，更合理，謀篇布局更科學，更優化。
● 3、公文版式、格式的統一規范上有新突破
● 公文要素、公文用紙、公文文字符號標點
幻燈片7
● 4、通篇內容貫穿實事求是原則，與時俱進精神，注重繼承與創新相結合，注重針對性與指導性
● 5、用詞用字更加確切、簡潔
● 6、公文辦理環節更加簡潔
● 7、公文管理環節更加嚴格
幻燈片8
● 二、黨政機關公文格式的7大新變
● 1、格式分為3部分。
● 新格式規定：
● “本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。”
幻燈片9
● 2、左上角為“份密緊”。
● （1）份號、密級和保密期限、緊急程度編排在左上角。
● （2）公文只要涉密，必須標注份號。
● （3）公文只要涉密，這三個格式要素編排的先后順序，一定是“份密緊”。
● 3、標題“標點”“三要素”。
● （1）根據實際情況，增加標題的標點符號
● （2）標題必須有“三要素”
幻燈片10
● 4、成文日期用數字 2014年3月7日
● 5、署名、頁碼不可少
● 6、特定、普發不蓋章
● 7、說聲再見主題詞
幻燈片11
● 三、公文格式需要注意的事項
● 1、三個基本問題
● （1）要素，即公文格式要素的取舍
● （2）位置，公文格式要素位置的編排
● （3）要求，格式要素的具體要求
● 2、三個特點
● （1）黨政機關公文格式做了“合二為一”的統一化處理
● （2）合中有“分”
● （3）有加有減
幻燈片12
● 3、四個“實踐難點”
● （1）“多個簽發人”的問題
● （2）“聯合行文加蓋印章”的問題
● （3）“不加蓋印章的公文”的問題
● （4）“附件”的具體編排問題
幻燈片13
● 公文的概念：
● 黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書。
● 是傳達貫徹黨和國家方針、政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況的重要工具。
幻燈片14
● 公文的文種：15種
● 決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。
幻燈片15
● 公文的書面格式
● 1.版頭部分：公文份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人等。
● 2.主體部分：標題、主送機關、正文、 附件、發文機關署名、成文時間、印章等。
3.版記：附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等18項內容。
幻燈片16
● 000001
● 機密
● 特急
● □□文件
●
● XX發【XXXX】XX號 簽發人：XXX
● -------------------------------------------------------------------------------------------
● XX單位關于轉發XX工作的通知
● XX主送單位：
● XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
● XXXXXXXXXXXXXXXXXX.
● 特此通知。
●
● 附件：1、XXXXXXXXXXXX
●
● XXXXXXXXX單位
● 2012年10月25日（章）
● ------------------------------------------------------------------------------------------------
● 抄送機關：XXXX，XXXX，XXXX。
● 印發機關 ： 印發日期：2012年10月28日
● 頁碼
幻燈片17
● 公文寫作的五個意識：
● 1、法制意識
● 2、規范意識
● 3、全局意識
● 4、超前意識
5、主旨意識
幻燈片18
公文寫作常見問題
● 1、文種使用不當
● 2、格式不規范
● 3、行文規則混亂
● 4、名稱表述混亂
● 5、時間表述含糊
● 6、用詞不當、不得體
● 7、不符合語法
● 8、數字使用不統一
幻燈片19
● 通知
● 概念：適用于發布、傳達、要求下級機關執行和有關單位周知或執行的事項，批轉、轉發公文。
幻燈片20
通知的種類：
1.批轉通知
2.轉發通知
3.傳達通知（印發通知、要求通知、會議通知 ）
幻燈片21
通知的寫法：
標題：發文機關+事由+文種。
主送機關：此通知承辦、執行和應知曉的主 要受文機關。
正文：1、通知緣由（目的、理由、依據等）
2、通知主體：通知事項、要求、意見等
3、結尾：“特此通知”等。
落款：
幻燈片22
例 文
XX學校 關于召開 “三進村”工作現場會的通知
各分校：
為深入貫徹《XX若干意見》精神，總結實施XX行動取得的成績和經驗，推進培訓XX，服務社會主義新農村建設大局，XX決定召開 “三進村”工作現場會。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：總結實施百縣萬村新型農民教育培訓“三進村”行動取得的成績和經驗，研究進一步推進“三進村”工作的措施。
二、會議時間和地點：
會議時間：5月20日報到，21日開會，會期一天。
會議地點：山東省泰安市東平縣XX賓館二樓會議室。
三、參會人員：
參加人員為分校主要負責此項工作的同志。
四、會議要求：
請各分校對“三進村”工作開展情況進行認真總結，形成3000字的書面材料。
四、聯系方式（略）
XX學校（章）
2012年4月23日
幻燈片23
例文 黑龍江省農墾總局辦公室
關于轉發國務院42號文件的通知
各管理局：
現將《國務院辦公廳關于2012年部分節假日安排的通知》（國辦發明電[2008]42號）轉發給你們，請按要求認真落實好放假調休日期的安排。節日期間，各單位要妥善安排好值班和安全、保衛等工作，遇有重大突發事件發生，要按規定及時上報并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節日假期。
附件：《國務院辦公廳關于2012年部分節假日安排的通知》
黑龍江省農墾總局辦公室
2011年10月2日（章）
幻燈片24
通報
一 通報的概念
“適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況”的公文。
二 通報的種類
1.表揚通報：用以表彰先進集體和個人，表彰先進事跡，評價典型經驗，宣傳先進思想，樹立學習榜樣，號召人們學習先進、改進工作。
2.批評通報：主要用于批評錯誤行為，告誡和教育人們吸取教訓，引以為戒，批評嚴重違法違紀事件，揭露壞人、壞事，總結事故教訓。
3.情況通報：用以傳達重要精神或情況，一是傳達上級重要指示精神、重要會議精神。二是指出工作的重點或必須關注的問題。三是某地區某些方面的重要情況，一個時期帶有傾向性的問題等。
幻燈片25
三 寫法
1.標題：發文機關+事由+文種。
2.主送機關：一般為直屬下級機關，或需要了解該內容的不相隸屬的單位。
3.正文：
（1）表彰通報：a.先進事跡（概括精練的寫清事實、基本情況）
b.表彰目的、根據（分析、評價）
c.表彰內容（給予物質或精神的獎勵）
d.號召、要求（學習典型人物、先進事跡、推廣經驗、激勵上進
（2）批評通報：a.概述事故過程，錯誤事實
b.分析事故、錯誤的直接起因和深層次原因，揭示本質
c.處理意見
d.提出要求
（3）情況通報：a.介紹情況
b.分析原因，指出意義或危害
c.提出要求，是成績進一步鞏固提高，是失誤與不良情況
則要改正和糾偏
4.落款：
幻燈片26
四、寫作要求
1.及時、快速，通報具有較強的時間性，否則就會失去通報的價值。
2.材料必須新穎、典型，具有代表性。
3.通報的材料必須調查核實。材料要真實可靠，通報應力求事實準確，用詞分寸恰當，以理服人。
4.要對下級提出明確的要求或改進措施。措施要有針對性，要切實可行。
幻燈片27
● 例文
● 黑龍江省農墾總局
● 關于表彰墾區農業綜合開發先進單位和先進工作者的通報
● 各分局、各農牧場、總局機關各部門：
● 二十年來，墾區農業綜合開發工作在農業部、國家農業綜合開發辦公室及總局黨委的正確領導下，經過墾區各級農業綜合開發工作人員和項目區廣大干部職工的共同努力，農業綜合開發取得了豐碩成果，在墾區現代農業建設中起到了導向、示范和帶動作用，為墾區的農業發展和經濟增長注入了新的生機和活力。為發揚成績，鼓勵先進，更好的完成新階段農業綜合開發的各項工作，促進墾區農業綜合開發工作再上新臺階，總局決定，授予在農業綜合開發項目建設中取得顯著成效的某分局農業綜合開發辦公室等18個單位為墾區農業綜合開發先進單位；授予長期從事農業綜合開發工作，成績突出、做出貢獻的某某等45名同志為墾區農業綜合開發先進工作者。
● 總局希望，受表彰的單位和個人，要珍惜榮譽，再接再厲，為墾區農業綜合開發再上新臺階做出新的貢獻。墾區各級農業綜合開發工作人員，要以先進為榜樣，認真貫徹執行國家農業綜合開發各項方針政策，發揚北大荒精神，勤奮工作，把墾區農業綜合開發工作提高到一個新水平，為墾區經濟和社會實現跨越發展做出更大的貢獻。
●
● 附件1墾區農業綜合開發先進單位名單
● 附件2墾區農業綜合開發先進工作者名單
●
● 黑龍江省農墾總局
●
● 2012年7月14日（章)
幻燈片28
請示
一、請示的概念：
請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文。
具有強制回復的性質，行文目的是請求上級機關對本機關、單位權限范圍內無法決定的重大事項，以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題，給予答復。
幻燈片29
二、請示的種類：
1.請求指示的請示 對不理解的方針、政策、規定及執行過程中需作變通處理的問題，部門之間意見分歧較大，難統一時請求主管單位指示。
2.請求批準的請示 請求上級機關批準編制，機構設置、領導班子組成、干部任免以及經費、工作任務等問題。
幻燈片30
三、請示的特點：
1.使用廣泛。
2.事前性。
3.呈請性。
4.表達方式采用記敘、說明，忌用議論。
5.具體性。
幻燈片31
四、寫法：
標題：發文單位+事由+文種
主送單位：
正文：1、請示理由（要充分）
2、請示事項（要明確、具體）
3、結語 “以上請示當否，請批 復”
落款：發文日期 公章
幻燈片32
例文 ××單位關于增撥技術改造資金的請示
XX主管局 ：
正當我單位技術改造處于關鍵階段，資金告罄。前次所撥資金原本缺口較大，加之改造過程中出了新的技術難題，需增新設備，以致資金使用超出預算。由于該項技術是我局所屬大部分企業所用的核心技術，如改造不能按期完成，勢必拖延全部技術更新的進程，進而影響各單位實現全年預定工作指標和利潤。目前我單位全體技術人員充分認識到市場經濟的機遇和挑戰，正齊心合力，刻苦攻關。缺口資金如能及時到位，我們保證該項技術改造按期完成。現請求增撥技術改造資金100萬元。
以上請示當否，請批復。
××單位
××××年×月×日（章）
幻燈片33
五、請示的寫作要求：
1.主題集中，一文一事。
2.不要多頭請示，主送機關唯一。
3.請示一般不越級，特殊情況需越級請 示，應抄送被越過的上級機關。
4.請示的理由要充分。
5.請示語言要簡明扼要，用語謙敬，分寸 得當。
6.兩個或兩個以上機關聯合請示時，確定主辦單位，取得一致意見后，履行會簽手續。
幻燈片34
批復
批復的概念：用于答復下級機關的請示事 項的指揮性公文。
批復的分類：
1.指示性批復 明確答復請示事項，對 落實請示事項提出原則性意見
2.表態性批復：對請示事項表示同意或 不同意的批復。
幻燈片35
寫法：
標題：關于×××的批復或關于同意 ×××的批復
主送機關：寫請示的單位
正文：1、引標題 “你局×××收悉，經
研究答復如下”。
2、對請示事項表明態度。同意、 不同意。
3、指明落實請示事項的政策原則 及做法。
4、此復。
落款：日期 公章
幻燈片36
例文 XX農場關于XX醫院購買CT所需經費的批復
XX醫院：
你院2012年4月16日《關于購買CT所需經費的請示》(XX發C2012)15號)收悉。經研究，現答復如下：
為提高農場醫院對疾病的診斷技術 ，滿足廣大職工治病就醫的需要 ，避免醫療資金外流。同時， 據調查，農場需負責本場及周邊農村約五萬人口的健康、醫療，完全有必要購置一臺CT,經場黨委研究決定，同意撥款100萬元購買CT，具體購買事宜要按相關規定執行.
特此批復
XX農場(公章)
2012年5月2日
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報告
● 一、報告的概念
● 適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問的公文。
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● 二、種類
● 1、工作報告：向上級機關或重要會議匯報工作情況的報告。例：《政府工作報告》
● 《關于加強工商行政管理工作的報告》
● 2、情況報告：用于向上級反映工作中的重大情況、特殊情況和新動態的報告。《XX高速公路塌方事故的報告》
● 3、答復報告：針對上級機關向下級機關提出詢問或要求，經過調查研究后所做的陳述情況或回答問題的報告。
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● 三、寫法
● 標題：發文機關+事由+文種《XX縣關于抗旱救災工作情況的報告》
● 主送機關：
● 正文：
● 1、開頭：概述報告的根據、目的、意義。-------現將XX情況報告如下。
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● 2、主體：
● 工作報告：A、具體工作成績、做法
● B、經驗、問題
● C、工作設想、打算等。
● 情況報告：A、概述基本情況，經過、結果
● B、原因分析、性質、后果影響
● C、處理意見
● 答復報告：A、引敘原文，即答復緣由。
● B、答復事項
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● 3、結束語：特此報告
● 落款：
● 四、寫作要求：
● 1、要正確使用文種
● 2、材料準確真實，實事求是
● 3、重點突出，詳略得當
● 4、要及時報告，立意要新
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計劃
計劃的概念：
計劃是黨政機關、社會團體、企事業單位和個人為了實現某項目標或完成某項任務而事先做的安排和打算。
計劃的特點：
具有預見性
具有可行性
具有指導性
具有約束性
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計劃的范疇
規劃：是一個較長期發展的戰略構想，具有方向性全局性指導性的特點，涉及面廣。只能提出一個輪廓，但需理論上論證其可行性，提出可能實現的奮斗目標。
方案：對某項具體工作的實施、經過深思熟慮，從目的、要求到方式、方法到工作步驟都作出周密、全面的安排，針對性強，內容微觀局部。
安排：對短期內工作進行具體布置。
打算：準備在近期要做的，而對其中的指標、措施等考慮的還不夠周全，只能作原則性的要求。
要點：對一段時間內工作作出簡要安排，突出重點，簡明扼要。
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計劃內容四要素
● 為什么做
● 做什么
● 怎樣做
● 何時完成
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計劃的寫法：
標題：單位名稱+適用時限+計劃內容+文種正文：1.前言：為什么要制定計劃，制定
計劃的指導思想、依據、
目的、意義。
2.主體：計劃的總目標、具體任務、
措施、步驟等。
3.結尾：
落款：單位名稱 日期。
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● 計劃的寫作要求：
● 1、熟悉情況，吃透兩頭。
● 2、要有預見性和靈活性。
● 3、要科學設置目標，突出重點，抓住關鍵
● 主次分明。
● 4、措施得當，步驟具體。
● 5、語言準確、簡練、得體。
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例文 XX鄉200X年農業工作指導性計劃
200X年是省委提出“努力快發展，全面建小康”戰略目標的關鍵一年，是區委提出“五年再造一個XX”戰略任務起步的一年。為認真貫徹落實市、區農村工作會議精神，盡快繁榮農村，富裕農民，特制訂以下XX鄉200X年農業工作指導性計劃。
一、指導思想
以全市農村工作會議、區委經濟工作會議和區農村工作會議精神為指導，以雙收(農民增加收入、財政增加稅收)為目標，以加快主輔換位，發展“牛經濟”和綠色食品產業，強化龍頭建設為重點， 以實施一項工程，發展壯大黑白綠三項主導產業，開發六個新項目為主攻方向，形成以農養工、以工帶農，優勢互補，整體推進的農業發展新格局。積積極建立健全農村社會化服務和保障體系，切實加強農業基礎設施建設和文明村建設，促進農村社會三個文明協調、持續、健康發展。
二、工作目標
200X年，全鄉工農業總產值要達到11 179萬元，比上年增長8％；其中農業產值達到3 409萬元，比上年增長5％；畜牧業產值達到2 045萬元，比上年增長11．8％；財政收入完成178萬元，比上年增長8％。
三、農業工作任務分解，具體措施及完成時間（略）
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總結
總結是對前一段的實踐活動，或是對某項工作進行系統的回顧、歸納、分析、評價，反應出某些規律，找出經驗，用以指導今后工作的一種事務文書。
特點：
1.實踐性 2.過程性
3.典型性 4.理論性：
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總結的寫法：
標題：要準確、簡潔
1、文件式標題：單位名稱+時限+內容+文種
2、文章式標題：
正文：
1、開頭：簡明扼要地概括工作基本情況。
2、主體：成績（做法、收獲、效果），回答
做了什么。
經驗、體會
問題、教訓，回答做的怎樣。
3、結尾：今后工作設想、打算。
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總結的寫作要求：
1.要確立三個理念，即突出重點，言之有物，言簡意賅。
2.要抓住三個關節點，即問題和教訓要找準，體會和啟示要寫深，思路和任務要理清。
3.解決好四個問題：即文章先后次序問
題，分合問題，詳略問題，主次問題。 4.求真、求實、求新、求是。
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● 總結寫作常見的錯誤現象
● 1、雷同
● 2、“套聲”依舊
● 3、八股腔濃
● 4、形式主義
● 5、回避矛盾
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例文 振奮精神 凝聚力量 科學
為促進農場經濟社會跨越發展而努力奮斗
一、2012年主要工作成績
1.加強經營管理，主要經濟指標實現新增長。
2.夯實農業基礎，糧食高產創建工作取得新突破。
3.發展肉牛養殖，畜牧業形成新規模。
4.城鎮建設實現新跨越。（略）
5.加快工業發展，二、三產業增添新活力。（略 ）
6.黨組織建設進一步加強，精神文明建設取得新飛躍。（略）
7.堅持以人為本，社會事業又有新發展。
二、經驗和問題
三、2013年工作思路
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工作匯報
● 一、工作匯報的概念
● 是指向上級機關、領導匯報本單位某階段工作進展情況或對上級政策、法令的執行情況及交辦任務完成情況的文稿。
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0.0
● 二、寫法
● 1、標題
● 文件式，《關于XX工作情況的匯報》
● 正副標題式，
● 2、正文
● 前言：簡要概括全文主旨（工作基本內容、背景
● 成績、效果等）。現將相關情況匯報如下
● 主體：基本情況、主要成績、經驗、存在問題、
● 工作設想。
● 結尾：希望、建議、請求指示等。
● 3、落款
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● 三、寫作要求
● 1、理清思路
● 首先就是要理清匯報的順序，設置精巧的結構 。
● 其次要注意材料內容之間的邏輯關系。
● 第三反復推敲，列出提綱。
● 第四要線條要單一，情節簡單
●
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● 2、重點突出
● (1)要投其所好
● (2)要突出特點
● (3)要突出重點 (4)要寫出思想
● 3、實事求是
● 第一，要準確可靠
● ?? 第二，要喜憂皆報
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● 經驗介紹
● 一、概念
● 經驗介紹是在調查研究和總結的基礎上，對一定時期的工作、學習、典型的做法、先進事跡等進行回顧，概括其規律性，并提煉出對全局工作具有指導意義和示范帶動作用的書面文字材料。
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● 二、作用
● 1、具有歸納和總結作用。
● 2、具有宣傳和推廣作用。
● 3、具有示范和指導作用。
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● 三、文體特點
● 客觀性
● 針對性
● 創新性
● 經驗性
● 典型性
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● 四、寫法
● 1、標題：主題式標題---《更新理念、創新模式、完善機制、創建學習型黨支部》
● 文種式標題---《XXXX工作經驗介紹》
● 2、署名：
● 3、正文（1）導語：簡明扼要的概括開展工作、學習的背景或基本情況、主要成效等。
● （2）主體：實踐經驗和主要成績
● （3）結尾：總的概括，升華主題，或工作設想，或指出問題及改進意見，或自然結尾。
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● 五、種類
● 1、工作經驗介紹
● 2、學習經驗介紹
● 3、典型經驗介紹
● 4、先進事跡介紹
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述職報告
一 、概念
述職報告是指黨政機關、社會團體、企事業單位的領導者或工作人員向所在工作單位的人事部門、主管領導及上級機關陳述自己在一定時間內履行崗位工作的成績、問題等，這是一種自我評述性的應用文。
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● 二 述職報告的內容
● 1.德：指政治思想素質，包括政治品德：辯證唯物主義和歷史唯物主義世界觀，表現為共產主義世界觀，愛國主義，堅持四項基本原則等。倫理道德：在處理個人與社會集體之間關系時，表現出的思想情操、道德品質。職業道德：從事本職工作中具有原則性、事業心、責任感、法律性、政策性等。個性心理品質：個性心理傾向、動機、興趣、理想等。
● 2.能：才能，即完成一項活動的本領，包括一般的分析判斷能力，工作能力等。特殊組織領導能力、創造能力等。
● 3.勤：由組織紀律性、責任心、工作積極性、出勤率等四個方面構成，是考核中的態度指標。
4.績：業績。工作成績或政績，包括工作指標，即完成工作的數量、質量.工作效率，完成工作過程中體現的組織效率、管理效率、機械效率.工作效益，所完成任務的經濟效益、社會效益、時間效益。工作方法，即采用什么樣的方法、手段完成工作任務。
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三 述職報告的特點
1.自述性：
2.自評性：
3.報告性：
4.內容的規定性：
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四 述職報告的寫法
1.標題
2.主送單位：聽述職報告的對象
3.正文：開頭+主體+結尾
（1）開頭：陳述述職人基本情況（學歷、政治面貌、任職情況、工作實績等），簡明扼要，給人總體印象。
（2）主體：具體總結自己履行職責情況，述績為主，指出問題，自我評價。
（3）結尾：以上報告，請審閱。
4.落款：單位、姓名、時間
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五 述職報告的寫作要求
1.要重點講清楚我是怎樣履行職責的。
2.要充分反映任期內的工作實績和問題。
3.要實事求是地評價自己，評價自己時要注意處理好成績與問題的關系，集體與個人的關系，敘述與議論的關系等，不夸大、不縮小、準確恰當有分寸。
4.要抓住重點、突出個性。
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● 競聘演講稿
● 一、概念
● 為了競聘某崗位，在單位領導、職工面前做演講而寫成的文章。
● 二、特點
1.目的性。目的明確，為了競聘某個崗位。 2.競爭性。充分展示自己的優勢。
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三、寫法
1.標題。文章式、公文式
2.正文。（1）開頭，競聘人的基本情況、競聘 的崗位；
（2）主體：競聘的理由、優勢，過 渡，工作設想與打算；
（3）結尾：希望支持。
3.落款：姓名、時間
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四、寫作要求
1．圍繞一個中心。寫竟聘演講稿要緊緊圍繞竟聘的崗位這個中心來寫，并且對崗位的認識要有高度，要準確，要全面。
2．寫好兩個重點。一個重點是竟聘的優勢，要抓住適合崗位需要的優勢，要對自己的優勢總結到位，概括準確、精練。一個重點是今后的設想、打算，要寫的深。今后的工作目標要明確，要針對單位實際，有針對性的提出具體可行的辦法，要從群眾利益出發考慮問題，提出群眾滿意的工作思路。
3．把握三個關鍵。一要心中有聽眾，二要心中有自己。三要充分顯示人格魅力。
4．采用多種形式。規范式，特例式。
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消息
● 一、概念
● 簡要報道新近發生或發現的重要新聞事實的文體。
● 二、特點：真、新、快、短
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● 三、種類
● 1、動態消息：迅速及時的報道國內外各方面的最新事件，最新動態，以敘述為主，用事實說話，篇幅短，實踐性強。
● 2、典型消息：用消息的形式反映某一地區某一部門、某一企業在工作中的某些典型性、有普遍意義的經驗，以點帶面。
● 3、綜合消息：綜合反映性質相同或相近的一類活動的報道。
● 4、述評消息：在報道事實的同時加以評述的消息
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● 四、消息的寫法
● 1、標題：揭示主要事實。分為單行式、雙行式、多行式。
● 2、來源：
● 3、導語：5個W1個H組成，即什么人who
● 什么事what、什么時間when、什么地點
● where、為什么why、怎么樣how。
● 表達方式：敘述式、描寫式、提問式
● 結論式、對比式、引語式等。
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● 4、主體：用具體材料敘述導語揭示的問題
● 補充導語未提到的次要問題。
● 表達方式：橫式結構、縱式結構
● 縱橫交錯結構
● 5、背景：與消息中人物、事件相聯系的條
● 件和環境。襯托主體，增加趣味
● 6、結尾：概括小結、補充內容、提出問題
● 五、寫作要求：形式服務內容、表達力求
● 創新、滿足受眾需求。
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謝謝
【篇三】什么是應用文寫作
第一編? 應用文寫作基礎知識
?一、應用文寫作概括
?1、應用文的基本特征：
1.現實的效用性2.突出的寫實性 3.格式的規范性
2、應用文的基本作用：
1.指導規范作用? 2.協調管理作用 3.聯系與知照作用4.依據與憑證作用
3、應用文研究的基本對象：1.應用文內容的構成2.應用文形式的構成3.應用文案例和技法
二、應用文的主旨與材料
1、應用文的主旨：是客觀實際的真實反映，也是與作者思想觀點相結合的產物，即用文章中全部材料所表達的中心思想與寫作意圖的統一。
2、應用文主旨形成的基本途徑：
1.主旨在成文前確定2.主旨在調研后產生3.成文前確定一個模糊的主旨范圍4.調查研究后主旨的改變
3、應用文主旨的基本作用：
1.主旨是謀篇的靈魂2.主旨決定材料的選擇3.主旨決定結構的安排4.主旨決定語言的運用和表現方法
4、標題：是文章的名稱，是對文章在整體上高度概括的表現。
5、應用文標題的類型：
1.完全性標題（機關單位名稱加事由加文種）2.非完全性標題（事由加文種；僅有文種）
6、標題與主旨的關系：
1.直接揭示文章主旨的標題? 2.提出文章問題的標題3.暗示文章主旨的標題 4.不涉及文章主旨的標題
7、應用文的材料：就是作者為了某一寫作目的，從現實生活中收集的有關信息資料以及寫入應用文中的、能表現主旨的事實或論斷。
8、應用文材料的作用：1.是表現主旨的要素2.是形成觀點的基礎3.是充實文章內容的根本
9、應用文材料的選擇：
1.應選擇真實的材料?2.應選擇最具代表性的材料3.應選擇較為新鮮的材料
10、應用文材料的占有：
1.應占有歷史與現實的材料
2.應占有正反兩方面的材料
3.應占有點上和面上的材料
4.應占有直接和間接的材料
三、應用文的結構
?1、應用文的結構：是作者為了表達主旨、行文目的，在對客觀事務內部規律及其相互聯系的認識和加工的基礎上，表現出來的文章構造樣式。
2、應用文結構的基本原則：
1.要真實反映客觀實際2.要服從于表現文章主旨的需要3.要適應不同文體的特征?4.要完整、縝密、統一、和諧
3、應用文開頭常用的結構方式：
1.綜述式? 2交待式? 3.引據式
4.目的式 5.結論式 6.設問式
7.直接式8.問題式???9.慰祝式
10表態式
4、應用文主體常用的結構方式：
1.平敘式 2.并列式 3.遞進式
4.列舉式 5.復合式
5、應用文結尾常用的結構方式：
1.總括式 2.祈使式? 3.強調式
4.說明式?5.寄托式
6、應用文常用的過渡方法：
1.總分交接處過渡2.段落尾首間過渡 3.段中過渡4.分標題過渡 5.詞語過渡6.句子過渡
7、應用文寫作的構思方法：
1.腹稿法 2.提綱法? 3.圖卡法
4.隨想法
四、應用文的語言表達
1、應用文表達方式的一般特征：
1.直接性? 2.概括性 3.簡明性
2、模糊語言：是指在自然語言中帶有模糊性的語言。
3、模糊語言的作用：
1.對某些帶有模糊的概念，或不便使用準確語言進行具體表述的對象，利用模糊語言可以達到表意的準確性。
2.運用模糊語言能使一些問題的表述留有回旋的余地，便于因地制宜，留有一定的靈活性。
3.運用模糊語言，對內容進行高度概括，可以明顯減少語言字數，避免內容繁雜冗長。
五、應用文的修改
1、應用文文稿修改的范圍：
1.修改主旨? 2.調整結構?
3.增刪材料 4.推敲詞語
5.整理表達
2、修改主旨的內容：
1.主旨意義表達是否合理可行?2.主旨對內容的概括包容是否恰當3.主旨意義表達是否深刻集中4.標題是否準確規范
3、調整結構的內容：
1.調整段落層次2.調整開頭或結尾?3.調整過渡銜接
4、增刪材料的內容：
1.改正不準確不真實的材料2.刪減冗贅繁雜的材料3.改換具有典型性和有說服力的材料
5、應用文文稿修改的方法：
1.統籌法 2.讀改法
3.求改法?? 4.冷卻法
第二編? 法定公文
?六、公文概述?1、公文的種類：1.命令（令）2.決定 3.公告4.通告 5.通知?6.通報7.議案?8.報告 9.請示10.批復11.意見12.函13.會議紀要
2、公文：就是處理公務、管理事務的一種書面文字工具。
3、法定公文：國家機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公文文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規和規章，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。
4、公文的特點：1.公文有較強的政治性、政策性2.公文具有法定的權威和約束力3.公文的形成必須履行嚴格的審批手續4.公文具有特定的體式
5、公文的種類：
1.按發文機關的權限和適用范圍分：通用公文、專用公文
2.按公文來源分：外發公文、收來公文
3.按行文關系分：上行文、平行文、下行文
4.按性質、作用分：指揮性公文、公布性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文
5.按時限要求分：特急公文、緊急公文、常規公文
6.按保密要求分：保密公文、非保密公文
6、公文格式的內容：
文頭格式：
1.文件版頭??2.發文字號
3.秘密等級 4.緊急程度
5.簽發人??? 6.公文份號
正文格式：
1.標題? 2.主送機關3.正文4.附件?5.發文機關?6.成文日期
文尾格式：
1.附注 2.主題詞? 3.抄送機關
4.印發機關、印發時間
用紙格式：1.用紙?2.印裝格式 3.標識規則???
7、公文的寫作程序：
1.明確任務，領會領導意圖
2.收集整理資料?3.擬訂提綱?
4.撰寫初稿???? 5.修改初稿
七、命令（令）? 議案? 決定
?1、命令（令）：是國家權力機關和國家行政機關依照有關法律規定發布行政法規和規章，宣布重大強制性行政措施，獎懲有關人員，撤銷下級機關不適當的決定等的一種公文。
2、命令（令）的特定：
1.高度的權威性2.法定的強制性3.語言的莊重性
3、命令（令）的寫法：
1.標題 2.令號 3.正文
4.發文機關名稱或領導人姓名? 5.簽發日期
4、議案：是指各級人民政府或法定的機構、組織、有關人員，按照法律規定的程序向國家最高權力機關和地方各級權力機關提出的屬于權力機關職權范圍內的議事原案。
5、議案與提案的區別：
議案是與國家權力機關密切聯系的；而提案是與人民政協及其他社會組織的會議相聯系的。
6、議案的分類：
1.根據制發議案的作者的不同分：政府議案、組織議案、代表議案
2.根據議案內容的不同分：立法案、任免案、質詢案、建撤案、建議案、撤銷案、辭職案
7、議案的特點：1.議案作者的法定性2.議案受理程度的嚴謹性3.議案地位和作用的莊重性4.議案提出和處理的時限性5.議案內容的廣泛和重大性
1.文頭（機關名稱、間隔線、文號）
2.標題（發文機關、事由、文種）
3.主送機關 4.正文
5.提出議案的單位
6.議案成立時間
9、決定：是黨政機關、社會團體、企事業單位或某種會議就某項任務、某項工作，特別是重大行動闡明方針主張，具體處置辦法時所使用的公文。
10、決定的分類：1.知照性決定2.部署性決定3.法規性決定
11、決定的特點：
1.決斷性 2.指令性 3.廣泛性
12、決定的寫法：
1.標題2.成文日期??? 3.正文
八、公告? 通告
1、公告：是政府向國內外宣布重要事項和重大事件或者是機關、團體和單位有公務事項需要告知社會和人民群眾時所使用的一種下行公文。
2、公告的分類：1.宣告重大事項的公告2.知照辦理事項的公告3.發布政策法規的公告
3、公告的特點：1.莊重性?2.慎重性 3.廣范性4.語言精練、通俗?5.有特定的時限性
4、公告的寫法：
1.標題2.編號 3.正文? 4.落款
5、通告：
是國家機關、人民團體、企事業單位在一定范圍內向人民群眾公布應當遵守或周知的政策法令、重大事項的一種公文。
6、通告的分類：
1.按內容分：內容復雜的通告、按慣例執行的通告、向人民群眾溝通情況的通告
2.按重要程度分：
重大法規問題的通告、針對某工作或專題的通告
3.按性質分：告知性通告、辦理性通告、行止性通告
7、通告的特點：
1.法令性較強 2.廣泛性?
3.專業性較強? 4.政策性強
8、通告的寫法：1.標題?2.正文 3.發文機關及日期
九、通報? 通知? 意見
1、通報：是表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和情況時所使用的文種。
2、通報的分類：
1.表彰性通報?? 2.批評性通報
3.情況通報
3、表彰性通報的寫法：
1.標題 3.落款
2.正文（開頭寫通報的緣由和依據；主體寫評價及表彰決定；結尾提出希望和要求）
4、批評性通報的寫法：
1.標題
2.正文（開頭寫清楚所批評的錯誤事實；主體分析概括錯誤性質和危害；結尾就通報的錯誤對有關單位和個人予以告誡）
3.落款
5、情況通報的寫法：
1.標題?2.正文（開頭寫明通報依據或緣由；主體介紹有關情況；結尾針對這些情況提出工作意見和要求）3.落款
6、通知：是用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，以及任免人員時使用的公文。
7、通知的分類：
1.一般性通知：布置性通知、告諭性通知? 2.指示性通知
3.批示性通知：轉發性通知、批轉性通知、批準性通知
4.任免性通知?? 5.會議性通知
8、通知的特點：
1.使用范圍廣?2.時效性特別強
3.種類尤為繁雜?
4.寫法較為靈活
9、通知的適用范圍：
1.上級機關用來印發領導講話。
2.用于批轉下級機關公文，轉發上級機關、平行機關和不相隸屬機關的公文。
3.用于召集有關單位、人員參加會議，機關日常工作中常用通知體公文。
4.用于公布下級機關人事變動或上級機關人員任免情況。
5.用于安排活動，部署工作。
6.用于溝通情況、交流信息或公布機關內部人員應該知道的事項。7.上級機關對下級機關的工作進行指示和安排或傳達布置任務。
10、通知的寫法：
1.標題?? 2.受文機關（或個人）
3.正文 4.發文機關和發文日期
11、會議通知的寫法：
1.標題??2.主送機關
3.正文（開頭寫召開會議的理由、目的；主體寫明會議名稱、會議議題、起止時間、會議地點、參加人員、報到時間、地點、有關注意事項；結尾）? 4.落款
12、意見：是對重要問題提出見解和處理辦法的一種公文。
13、意見的分類：
1.指示性意見? 2.實施性意見
3.建議性意見
14、意見的特點：
1.針對性?2.指導性 3.明確性
4.可操作性
15、意見的寫法：
1.標題2.主送機關（受文單位） 3.正文
十、請示? 報告? 批復
1、請示：是向上級機關請求指示、批準時所使用的公文。
2、請示的特征：
1.請求性 2.單一性? 3.預先性
3、請示的種類：
1.請求批復性請示
2.請求批轉性請示
4、請示的寫法：
1.標題2.發文字號 3.主送機關
4.主送機關??5.正文
6.發文機關和成文日期
5、請示寫作應注意的事項：
1.請示的問題必須是工作中亟待解決的重要問題
2.堅持一文一事
3.批準主送機關
4.要逐級請示
6、報告：是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問時使用的一種陳述性公文。
7、報告的特征：
1.內容上的匯報性
2.表達上的陳述性??
8、報告的分類：
1.綜合報告???? 2.專題報告
3.情況報告???? 4.報送報告
9、報告的寫法：
1.標題 2.主送機關? 3.正文
4.落款和日期
10、報告與請示的區別：
1.行文目的不同
2.行文時限不同
3.內容含量和結構不同
4.概念的含義與結束語不同
5.行文單位不同
11、批復：
是一種下行公文，是上級機關對下級機關、單位的請示事項給予答復時所使用的一種文體，它的行文對象是提出請示的機關。
12、批復的分類：
1.根據請示的內容不同分：對請求幫助解決問題的批復、對請求批準事項的批復、對不明確問題作出回答的批復
2.根據適用范圍分：指示性批復、審批性批復
13、批復的特點：
1.針對性??2.被動性?3.權威性
4.鮮明性? 5.實踐性
14、批復的寫法：
1.標題 2.正文? 3.主送機關
4.落款及時間
十一、函? 會議紀要
1、函：是上下級、各平行機關或不相隸屬的機關、單位之間互相商洽和聯系工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的一種公文。
2、函的分類：
1.按內容和用途分：商洽函、請求批準函、詢問與答復函、知照函、答復審批函
2.按行文方向分：去函、復函
3.按文面規格分：公函、便函
3、函的特點：
1.簡便、靈活??? 2.針對性
3.多向性 4.多樣性5.平和性
4、函的寫法：
1.標題??? 2.主送機關
3.正文??? 4.發文機關和日期
5、會議紀要：是“用于記載會議主要精神和議定事項”和“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”的公文。
6、會議紀要的分類：
1.按會議類型分：工作會議紀要、座談會議紀要
2.按會議紀要內容性質分：決議性會議紀要、研討性會議紀要
3.按紀要主體結構的特點分：綜述式紀要、分項式紀要、發言式紀要
7、會議紀要的特點：
1.適用對象的確定性
2.撰寫內容的紀實性
3.表述方式的提要性
4.作用范圍的特定性
5.對作用客體的指導性
6.行文用語的規范性
8、會議紀要的寫法：
1.標題??2.正文? 3.落款
第三編? 規章性應用文
?十二、條例? 規定
1、條例：是黨和國家行政機關、權力機關，就有關全局性政治、經濟、文化和社會等領域某一方面的重要事項，依照政策和法律制定并發布實施的、全面而系統的法規性公文。
2、條例的特征：
1.權威性? 2.穩定性 3.嚴謹性
3、條例的分類：
1.施行法律的條例
2.實施管理的條例
3.明確職責權限的條例
4、條例的寫法：
1.標題? 2.正文?? 3.簽署
5、規定：是黨政機關、社會團體和企事業單位為實施管理而制定的，在特定范圍內對某一方面工作或事項所作出的具體的具有行政約束力的行為規范。
6、規定的特征：
1.使用比較廣泛
2.帶有明確的限定性
十三、辦法? 細則? 制度? 公約? 守則
1、辦法：是機關、團體、企事業單位等社會組織為加強管理而制定的帶有指南性、操作性的具體的管理和辦事規則。
2、辦法的特征：
1.在內容上具有明顯的依附性
2.在寫法上具有鮮明的具體性
3、細則：是機關、團體、企事業單位等主管部門，為實施法規、規章或加強內部管理而制定的詳盡的工作規則，是一個在使用范圍、內容、結構與寫法上與辦法非常相近的公文。
4、制度：
是指一個組織內部為加強管理、統一紀律、規范行為，對某項具體工作、具體事項制定的需要人們共同遵守的行為準則。
5、制度的特征：
1.強制性?2.廣泛性? 3.嚴謹性
6、公約：是指一定范圍的公眾或某一特定群體的人員，為了維護共同利益，實現和諧發展，在自愿的基礎上，經過充分協商而制定的某一方面的行為準則和道德規范。
7、公約的特征：
1.效用的自律性?
2.內容的簡潔性
8、守則：是在一定范圍內對有關人員的行為和品德作出原則性規范，要求人們共同遵照執行的管理規章。
第四編? 事務應用文
十四、總結? 計劃? 工作報告
1、總結：是對過去一定時期的工作、學習等實踐活動進行回顧、分析、研究之后，肯定成績、找出教訓、得出經驗、認識規律、明確方向所形成的書面材料。
2、總結的特征：
1.概括性?2.客觀性? 3.議論性
3、總結的種類：
1.綜合性總結?? 2.專題性總結
4、總結的結構分類：
1.總分式?2.二分式3.三分式
4.并列式 5.遞進式
5、總結的成文前的準備：
1.搜集材料 2.確定觀點
3.編寫提綱
6、總結的寫法：
1.標題（直陳式標題、文章式標題、正副式標題）
2.正文（開頭；主體有分題式、分段式、方面劃分式；結尾）
3.落款
7、計劃：是單位或個人為完成工作、學習等任務，預先制定出具體內容、措施和步驟的應用文體。
8、計劃的特征：
1.科學的預見性
2.具體的指導性
3.相互間的協調性
9、計劃的種類：
1.綜合性計劃? 2.專項計劃
10、計劃的寫法：
1.標題（單位名稱加時間加事由加文種；時間加事由加文種；事由加文種）
2.正文（前言；主體包括任務、措施、步驟，即計劃的三要素；結尾） 3.落款
11、工作報告：是黨政機關、社會團體、企事業單位主領導人，在代表大會、全體委員會議等重要會議上，代表領導機關作的關于工作總結和任務部署的講話。
12、工作報告的特征：
1.總結過去工作
2.概括基本經驗
3.明確今后目標
13、工作報告的種類：
1.綜合性工作報告
2.專題性工作報告
14、工作報告的寫作準備：
1.調查研究???? 2.撰寫提綱
3.研究論證
15、工作報告的寫法：
1.標題（用文種作正標題；用概括報告的中心內容作正標題，副標題補充說明報告的場合；用報告人的單位全稱和文種作正標題）
2.稱謂? 3.正文?.署名和日期
十五、簡報? 調查報告? 會議記錄
1、簡報：是情況的簡要通報。它是機關、單位、團體用來匯報工作、反映情況、傳遞信息、交流經驗的一種機關應用文體。
2、簡報的特征：
簡報是一種綜合性很強的文體，具有簡、快、新、準的特點。
3、簡報的分類：
1.綜合性簡報? 2.專題性簡報?
3.會議簡報
4、簡報的寫法：
1.標題（概括式、提問式、雙標題式）?? 2.正文（開頭、主體、結尾）
5、調查報告：是對客觀事物進行調查研究后寫成的書面報告。
6、調查報告的特征：
1.極強的針對性
2.明確的指導性
3.顯著的時效性
4.觀點材料的統一性
7、調查報告的種類：
1.典型經驗的調查報告
2.新生事物的調查報告
3.社會情況的調查報告
4.揭露問題的調查報告
8、調查報告的寫作準備：
1.確定調查選題
2.確定調查提綱
3.確定寫作提綱
9、調查報告的寫法：
1.標題（文章式標題、公文式標題、雙行標題）
2.正文（開頭；主體有縱式結構、橫式結構；結尾） 3.落款
10、會議記錄：是開會時當場把會議的基本情況和會上的報告、討論的問題、發言、決議等內容記錄下來的書面材料。
11、會議記錄的種類：
1.詳細記錄?? 2.摘要記錄
12、會議記錄的寫法：
1.標題 2.正文（包括基本情況、會議內容）3.落款（署名）
十六、開幕詞? 歡迎詞? 演講稿
1、開幕詞：是指領導人在重要的大型會議開始時的講話文稿。
2、開幕詞的特征：
1.宣告性 2.提示性? 3.鼓動性
3、開幕詞的寫法：
1.標題與稱謂2.正文? 3.落款
4、歡迎詞：是用于客人到來時表示歡迎的講話文稿。
5、歡迎詞的特征：
1.注重禮節禮貌
2.情感真摯親切，有分寸
3.尊重風俗習慣
6、歡迎詞的寫法：
1.標題?2.稱謂3.正文 4.落款
7、演講稿：是用于講話人在集會或會議上對人們普遍關心的問題，進行專題講話的文字材料。
8、演講稿的種類：
1.政治演講?? 2.外交演講
.紀念演講?? 4.學術演講
9、演講稿的特征：
1.有聲性? 2.動作性
3.臨場性? 4.綜合性
10、演講稿的寫法：
1.標題與稱謂（標題有揭示主題的標題、揭示演講場合的標題、形象化標題、綜合式標題）
2.正文（開頭有開門見山式、交代背景式、自然入題式、揭示內容式、提問式、引用式；主體應符合：緊扣主題突出重點、層次有序 銜接緊湊、語言通俗易懂 準確和生動；結尾有總結式、展望式、激勵式）3.落款
?第五編? 經濟應用文
十七、經濟活動分析報告? 市場預測報告? 可行性研究報告
1、可行性研究報告：是對新開發項目或新開辦企業進行可行性研究之后，呈報給有關領導部門或主管部門的表述其研究結果的文書。
2、可行性研究報告的特點：
1.科學性? 2.可行性 3.預測性
十八、意向書 協議書 經濟合同
?1、意向書的種類：
1.從使用方面看，有單方向對方發出的表示愿與其合作的意圖和目的的意向書；有雙方經過接觸協商簽訂的表達雙方進一步合作的一致意見的意向書。
2.從簽訂時間看，有在接觸談判協商之前向對方發出的表達合作意愿的意向書；有在經過協商談判之后簽訂的意向書。
3.從涉及內容看，有商品銷售意向書，金融投資意向書，項目開發意向書，合作經營意向書，聯合生產意向書，合資經營意向書。
4.從寫作實踐看，意向書種類往往是交叉的。
2、意向書的寫法：
1.標題? 2.前言?3.正文4.落款
3、協議書：是社會組織或個人之間就某一事項進行協商之后所制作的表示一致意見的文書。
4、協議書的作用：
協議書與契約書、合同書一樣，可以依法成立，也具有相同的法律效力。但是比較而言，協議書的作用更加廣泛，凡是經濟、政治、文化、軍事等社會各方面的權利和義務關系，均可以用協議書來加以確認和調整。
5、協議書與合同的區別：
1.從適用范圍上看：協議書的適用范圍較廣，人們從事生產建設、文化教育、社會治安等各項管理工作都可以用協議書。合同常用于經濟事務方面。
2.從條款內容上看：協議書的條款是比較原則的，內容是比較簡明概括的。合同的內容比較具體，條款比較詳細，措辭比較嚴密。
3.從設立違約條款上看：協議書不一定非得設立違約責任條款，合同必須有違約責任條款。
6、協議書的寫法：
1.標題2.開頭 3.主體? 4.落款
7、經濟合同：是指法人之間或其他經濟組織，個體工商戶，農村承包經營戶之間，為實現一定的經濟目的，明確相互權利和義務關系而訂立的合同。
8、經濟合同的特點：
1.很強的政策性
2.法律的強制性3.平等協商性
4.語言的準確鮮明性
9、經濟合同的寫法：
1.標題2.當事人3.開頭5.落款
4.主體（標的、數量和質量、價款或酬金、履行的期限地點和方式、違約責任、其他條款）
10、經濟合同寫作的注意事項：
1.簽訂經濟合同者必須具有資格?2.合同條款要齊全完整
3.合同文字要準確無誤
第六編? 司法應用文
?十九、訴訟書? 上訴書
?1、訴訟書：是民事案件原告人或刑事案件自訴人向人民法院提出訴訟請求的文書。
2、訴訟書的特點：
1.明確的告訴性
2.突出的自訴性
3、訴訟書的寫法：
1.標題2.首部3.主部?4.尾部
二十、答辯書申訴書仲裁申請書
1、申訴書：是訴訟當事人及其法定代理人、被害人及其家屬或其他公民，認為已經發生法律效力的判決、裁定有錯誤，向人民法院、人民檢察院或有關單位提出申請，要求復查糾正的文書。
2、申訴書與上訴書的區別：
1.兩者的主體有所不同
2.兩者的客體有所不同
3.兩者的規定、時限有所不同
4.兩者的條件有所不同
5.兩者的審理程序有所不同
6.兩者的處理不同
3、仲裁申請書：是發生經濟合同糾紛或者其他權益糾紛的當事人，在糾紛發生后，根據雙方達成的仲裁協議，為維護自身的合法權益，依法向約定的仲裁機關提出申請，要求對已經發生的經濟實體權利爭議作出裁決的申請書。
4、仲裁申請書的特點：
1.請求性?? 2.合法性
5．仲裁申請書的寫法：
1.標題2.首部3.主體??4.尾部
第七編? 日常應用文
?二十一、各類書信
1、一般書信：是我們平時同親屬、朋友、同事之間交流思想、研究問題、詢問生活狀況等所寫的信。
2、一般書信的寫法：
1.稱呼 2.問候3.正文
4.結尾? 5.署名?6.日期
3、介紹信的內容：
1.收信單位的名稱或收信單位負責同志的稱呼
2.被介紹去的人數、姓名、身份
3.做何事情，有何要求
4.派出人員的單位名稱和日期
5.加蓋公章
4、自薦信寫作應遵循的原則：
1.要有明確的目的，即要有針對性
2.語言要明確，有說服力
3.材料要真實可靠
5、自薦信的寫法：
1.標題 2.稱謂 3.正文
4.署名 5.日期 ?6.附件
6、申請書的寫法：
1.標題? 2.稱呼3.正文
4.結尾 5.署名和日期
?二十二、述職報告? 競聘報告
1、述職報告：是指各級機關、人民團體、企事業單位的領導人或工作人員向所在工作單位的組織人事部門或主管領導以至上級機關，或某單位全體人員，匯報自己在一定的任職期內的工作實績、問題和設想等書面材料。
2、述職報告的特點：
1.述職內容的限定性
2.只“述”自己
3.嚴格的求實性
3、述職報告的寫法：
1.標題?2.稱謂3.正文4.落款
4、競聘報告：是參加崗位競聘者個人向用人單位、組織表達愿望，向有關部門或領導提出崗位競聘請求時使用的一種專用文書。
5、競聘報告的特點：
1.競爭性?2.針對性??3.統一性
6、競聘報告的寫法：
1.標題?2.稱呼
3.正文（一介紹自己的自然情況或工作簡歷；二介紹自己的專業學習或專業培訓情況；三介紹自己的工作業績、專業成果和受獎情況；四擬競聘崗位的工作打算；五表述自己的競爭優勢；六最后的競爭陳述）4.署名和日期
第八編? 申論
二十三、申論
1、申論：就是根據所給材料進行說明、申辯、論證、闡述自己觀點的一種應用文書。
2、申論的特點：
1.測試形式靈活廣泛
2.背景材料具有普遍性
3.題目具有較強針對性
4.沒有確定的標準答案
5.具有一定的前瞻性
3、申論的測試內容：
1.概括主題2.提出對策
?3.進行論證
4、申論寫作程序：
1.閱讀材料 2.概括主題3.提出對策? 4.進行論證
5、申論考試的注意事項：
1.平時要努力提高寫作水平2.把握好“四個環節”進行答題
3.重視答題的限制性要求4.對策要有針對性和可操作性5.重點對策要進行充分論證6.提出的方案要符合設定的“身份”
【篇四】什么是應用文寫作
應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。
應用文寫作具備以下幾個特點：
（一）實用性
應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。
（二）真實性
應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。
（三）針對性
應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。
（四）時效性
時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。
（五）工具性
應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。
（六）規范性
應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。
寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達；篇二：復習資料·應用文
第一節 應用文寫作緒論
一、應用文及其特點
（一）什么是應用文
應用文是國家機關、人民團體、企事業單位和人民群眾用以處理事務、交流情況、傳遞信息、溝通聯系，具有慣用格式文體的總稱。
（二）應用文的特點
應用文在內容上、形式上都有自己的特點。
1. 實用性 跟文學作品比較，應用文的實用性更強，是“緣事而發”，即因為要辦理某件具體的事情才寫應用文。
2. 真實性 應用文必須用事實說話。文章中所涉及到的時間、地點、人物、事件、數據，都要真實可靠，不允許虛構。而文學作品可以虛構人物、編故事、編情節。
3. 時效性 應用文必須在特定的時間內完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才擬定工作計劃就毫無意義。而其他一般文章則沒有時間限制。
4. 規范性 應用文外觀式樣具有相對固定的格式，有很強的規范性，特別是公文，甚至有強制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有強制性和規范性。 以上1實用性、2真實性、3真實性是內容方面的特點。4真實性是形式方面的特點。
二、應用文的種類
應用文種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。
（一）按處理事情的性質劃分
可以分為公務類應用文和私務類應用文。
1. 公務類應用文
是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的公文。
2. 私務類應用文
是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的個人日常應用文書。
（二）按表達方式劃分
可以分為記敘文、說明文、議論文。
1. 記敘文 是以記敘為主要表達方式的應用文。
2. 說明文 是以說明為主要表達方式的應用文。
3. 議論文 是以議論為主要表達方式的應用文。
（三）按使用領域劃分 可以分為3大類
1. 行政類應用文
行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。
（1）國家行政機關公文
是國家機關、社會團體或企事業單位處理事務的文件，例如命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。 主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令，指導工作，提出要求，答復問題，通報情況，交流經驗，傳遞信息。
國家行政機關公文制作比較嚴格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時，要根據國家最新的行政機關公文處理辦法，區分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。
（2）日常行政機關公文
指上述國家法定的行政機關公文以外的一些事務文件。例如簡報、計劃、總結、調查報告、規章制度，介紹信、證明信等用來處理單位內部日常事務，與具體部門進行工作聯系的應用文。
它們的行文格式不像公文那樣嚴格，制作也比較自由。
日常事務公文不具有法定的權威，一般不單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務公文還可在報刊上發表。
2. 專業工作應用文
指在一定專業機關或專門的業務活動領域內，因特殊需要而專門形成和使用的應用文。
3. 日常生活應用文
主要指個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文，如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。
日常生活應用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴格，寫作較靈活自由。
第二節 行政公文寫作
0 序言：
（一）什么是行政公文
行政公文是國家機關、社會團體及企事業單位在公務活動中，為行使法定職權而制作的文件。
（二）行政公文的種類
1、根據《國家行政機關公文處理辦法》可分為：一、命令（令），二、決定，
三、公告，四、通告，五、通知，六、通報，七、議案、八、報告，九、請示，
十、批復，十一、意見，十二、函，十三、會議紀要。
2、行政公文按行文方向劃分，可以分為上行文、下行文、平行文。
3、行政公文按秘密等級劃分，可分為絕密文件、機密文件、秘密文件、一般公文四類。
一、決定的寫作
（一）決定的適用范圍
決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。它是一種帶有制約、規范、指導作用的下行文，對于下級機關的工作過程或者活動具有強制力和約束力，是一種兼具領導性與規定性的公文。
（二）決定的結構
決定的結構模式=標題+正文+簽署+日期。
(三)撰寫決定的注意事項：
1、要注意決定的必要性。2、要注意決定的正確性。
二、通知的寫作
（一）通知的適用范圍
通知適用于批轉下級機關相關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
（二）通知的結構
通知的結構模式=標題+受文單位+正文+簽署+日期。
（三）撰寫通知的注意事項：
1、要認真仔細。
2、被通知單位的名稱要寫清寫全。
三、報告的寫作
（一）報告的適用范圍
報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。
（二）報告的特點
1、已然性
2、總結性
3、陳述性
（三）報告的種類
按其呈報要求可分為呈報性報告、呈轉性和呈復性報告。
按其內容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及調查報告。
（四）報告的結構
報告的結構模式=標題+主送機關+正文+落款及日期四部分。
四、請示的寫作
（一）請示的適用范圍
請示適用于向上級機關請求指示、批準。
（二）請示的特點：
1、行文關系具有固定性。2、行文的內容具有單一性。3、行文目的鮮明性。
（三）請示與報告的區別
第一，行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準某些事項，待上級明確審批意見后再開展或結束工作，在請示中可以向上級明確提出務必予以答復的要求；報告卻不能請求指示或批準，更不能要求必須復文。
第二，兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續作用；報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或參考的作用。
第三，兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前，報告則在事后或事情進行當中形成。
（四）請示的結構
請示結構模式=標題+主送單位+正文+簽署及日期組成。
五、批復的寫作
（一）批復的適用范圍
批復，是上級機關根據有關的方針、政策和法律法規，依據自身的職權，針對下級機關的請示事項所作書面形式的答復。
（二）批復的結構
1．標題2．主送單位3. 正文4. 落款及時間
六、函的寫作
（一）函的適用范圍
函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
（二）函的結構 ：標題+主送單位+正文+落款與時間。
（三）函與批復的區別
1. 從概念上加以界定。
2. 從作用與行文關系上來區分。
（四）函與請示的區別：
第一，請示是上行文，函是平行文。
第二，請示的制發單位和受文單位之間的關系是領導與被領導的關系，函的制發單位與受文單位是平行或不相隸屬的關系。
七、會議紀要的寫作
（一）會議紀要的適用范圍
會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
（二）會議紀要的種類
會議紀要從本身反映的內容和性質及作用來看，大體可分為三種：指令性會議紀要、通報性會議紀要、座談會紀要。
（三）會議紀要的結構：標題+時間+正文等項。
第三節 事務文書寫作
0.序言
（一）什么是事務文書
是指在法定的行政公文之外的，在國家機關、企事業單位、社會團體中處理日常工作事務的文書，有時被稱為“常規文書”。
（二）事務文書的特點
事務文書除了具備應用文共有的特點（例如實用性、真實性、時效性、規范性；新華版教材有“政策性、務實性、真實性、可行性”）之外，還有一些自己獨具的特點。
1、制發程序、行文格式無嚴格規定：例如，簡報這種事務文書，既可以呈送給上級機關使之作為了解下情、正確決策的參考，又可以發給下級部門用于指導工作、溝通情況的工具。其主送、抄送單位無嚴格界限。
2、本身不具備法定權威：事務文書一般不單獨行文，它要發揮自身的作用，需要批轉、轉發、印發通知和實施命令等條件。否則，它只能被看作是一種參考意見。
3、使用頻率高： 事務文書在機關、團體、企事業中，使用很多，而且連續使用。
一、計劃的寫作
（一）計劃的分類
計劃類文書包括：規劃、設想、計劃、要點、方案、安排等。
（二）計劃的結構
計劃都應具備標題、正文、落款、日期4部分。
1.標題：完整的標題包括制定計劃的單位名稱，計劃的期限、內容范圍和計劃的類別四個要素。
2.正文：寫計劃的內容。正文一般分為前言和主體兩部分。
（1）前言部分：一般說明制定計劃的總的原則
（2）主體部分：要具備三項基本的內容——目標、措施、步驟。
3.落款：
4.日期：制定計劃的日期 一般寫在正文結尾處右下方，也有寫在標題下方的。
（三）計劃的寫作格式
計劃的寫作可以有多種格式，常見的有條文式計劃、表格式計劃。有時兩者兼而有之。（教材p.84-88有3篇例文）。
二、總結的寫作
（一）撰寫總結的目的
總結是對前一階段工作回顧、反思和分析研究，找出成績和問題、經驗與教訓，用來指導今后工作的應用文。
（二）總結的結構
總結常見的結構模式=標題+正文+署名和日期三個部分。
1.標題 有三種寫法：（1）文件式標題，包括單位+時限+事項+文種。（2）文章式標題，只有內容的概括，和一般文章的標題一樣。（3）綜合式標題，主標題是文章式標題，副標題是文件式標題。
全面總結（綜合總結）和專題總結正文的寫作格式有明顯的不同。
（1）全面總結正文包括4部分：
①基本情況。這是總結的開頭部分。這部分的寫法，常見的有以下幾種：一是概述總結工作的全貌、背景；二是說明總結的指導思想和成果；三是將主要的成績、經驗、問題扼要地提出來，先給人以總的印象，作為下文的鋪墊。
②成績和問題。成績要說夠，問題要寫透。
③經驗和教訓。經驗體會是總結的核心，是從實踐中概括出來的具有規律性和指導性的東西。能否概括出具有規律性和指導性的東西，是衡量一篇總結好壞的關鍵。
④今后的設想和打算。
首先逐條概括出經驗的中心要點，
然后加以說明，將情況、過程、做法等用來充當經驗的論據，成績收獲融合在經驗的條項之內。各條項之間具有內在聯系。
3. 署名和日期：全文之后要寫上單位全稱及完整的年、月、日。
三、調查報告的寫作
（一）調查報告的寫作要點：
1，深入調查研究，詳細地占有材料。
2，認真分析，找出事物的規律。
3，恰當選材，努力做到觀點和材料的統一。
4，要有點有面，不要籠統空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情況的概述，這樣才能給讀者以完整的印象。
（二）調查報告的結構：
調查報告結構模式=標題、開頭、主體和結尾四部分。
四、會議記錄的寫作
（一）會議記錄的整理
（二）做記錄的注意事項1.忠實準確2.反應迅速3.注意保密
五、演講稿的寫作
演講稿也叫演說辭，它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場所發表的講話文稿。
（一）演講稿的結構=開場白+正文+結尾
1.開場白
開場白一般有這樣幾種方式： 篇三：應用文的種類
應用文的種類
應用文可以按照不同的標準（角度）劃分成不同的類別。
（一） 按其處理事情的性質劃分，可以分為公務類應用文和私務類應用文。 公務類應用文是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的公文。
私務類應用文是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的個人日用文書。
（二） 按表達方式劃分，有記敘文、說明文、議論文。
記敘文是以記敘作為主要表達方式的應用文；說明文是以說明作為主要表達方式的應用文；議論文是議論作為主要表達方式的應用文。
（三） 按使用領域劃分
1、 行政類應用文
行政類應用文包括重要公文和常用行政公文。重要公文指國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》 中所規定的：命令（令）、議案、決定、公告、通告、通報、通知、請示、報告、批復、意見、函、會議紀要；
常用行政公文指：規劃、計劃、調查報告、總結、述職報告、簡報、提案、建議、章程、條例、規定、制度辦法、規則、細則等。
2、 司法類應用文
起訴書、答辯狀、判決書、庭審筆錄、法院公告。
3、 外交類應用文
照會、國書、備忘錄、條約、協定。
4、 經濟類應用文
廣告、合同、市場調查報告、說明書等。
5、 科技類應用文
學術論文、學術報告、實驗報告、設計說明書、可行性研究報告等。
6、 教學類應用文
大綱、教材、講義、教案等。
7、 新聞類應用文
消息、通訊、簡訊、評論等。
8、 日常生活應用文
書信、電子郵件、短信、電報、聘書、啟事、請柬、條據等。篇四：應用文相關知識要點
應用文相關知識要點
一、 什么是應用文
（一）應用文的概念
應用文——是指國家機關、企事業單位、社會團體、人民群眾在日常生活、學習、工作中處理公共事務或私人事務所使用的具有某種慣用格式和直接應用價值的文章。包括機關應用文和私人應用文兩類。或稱為公務文書與私務文書。
應用文的突出特點就在于“用”，它是為應付生活（公務、私務）的實務性文章。另一突出特點就在于它有習慣的固定格式。
二、什么是行政公文
行政公文“是國家行政機關在行政管理過程中形成的、具有法定效力和規范體式的公務文書”。
根據中共中央辦公廳2012年4月12日發布的《黨政機關公文處理工作條例》的規定，公文包括15種。即：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要 。
三、行政公文的種類
命令（令）是依照有關法律公布行政法規和規章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關單位及人員時使用的文種。如《中華人民共和國主席令》、《戒嚴令》、《向全國進軍的命令》、《國務院對勝利粉碎劫機事件的民航楊繼海機組的嘉獎令》。
決定是適用于對重要事項或者重大行動作出安排時使用的一種公文。比如：《中共中央、國務院關于普及小學教育若干問題的決定》、《中共中央關于經濟體制改革的決定》。
公告是向國內外宣布重要事項或者法定事項時使用的文種。如：《關于僑資、外資銀行清償在華未了負債的公告》、《中共中央、全國人大常委會、國務院關于宋慶齡副委員長病情的公告》。
通告是在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項時使用的文種。比如：《x x市人民政府關于禁止“法輪功”邪教組織活動的通告》。
通知是適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員的公文。
通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。比如《河南省人民政府關于表彰省燃化集團公司省煤氣集團公司的通報》、《國務院辦公廳關于江西省上栗縣“3 . 11”特大爆炸事故情況的通報》。
議案是各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提出并需大會列入議程，進行討論、審議和決定的議事原案，屬于建議性公文。
意見是對重要問題提出見解和處理辦法時使用的文種。如《中共中央關于進一步繁榮文藝的若干意見》。
報告是適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問的公文。如《xx省商業廳關于xx市百貨大樓重大火災害事故的報告》。
請示是向上級機關請求指示、批準時使用的一種文種。
批復是上級機關答復下級請示事項時使用的一種公文。《國務院關于同意山西省和內蒙古自治區人民政府聯合勘定的行政區域界線協議書的批復》。
函是不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時使用的文種。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。它是會議的產物，是對會議成果的如實記錄和集中整理。
? 報告和請示的不同之處，有以下三點：
一是行文目的不同。報告的主要目的是下情上達，向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，是一種呈報性公文，不需要上級機關批復；請示的主要目的是請上級批準、指示或答復，是呈請性公文，需要上級機關批復。二是行文時間不同。報告是匯報工作和反映情況，當然在工作結束或告一階段以及情況發生之后才能制發；請示是請求批準、指示或答復，當然應該在工作或活動開展之前行文，不允許“先斬后奏”。三是收文處理不同。上級機關收到報告．只需了解情況以作決策參考,不需要答復；收到請示，則要認真研究，盡快給予答復。報告和請示是兩種不同的公文，兩者的功能不同，不能錯用或連用成“請示報告”。
? 會議紀要與會議記錄的區別
會議紀要是在會議記錄的基礎上整理加工而成的。兩者雖然都是會議的產物，都能記載會議情況和會議議定事項，但兩者在性質、內容、形式和發布方式上有很大不同。
在性質上,會議紀要是法定行政公文；會議記錄是機關、單位內部用于記錄會議發言的事務文書，屬于記載性的文字資料。在內容上，會議紀要是經過整理加工的會議上達成的一致認識，是會議內容的要點；會議記錄是會議發言的原始記錄，基本要做到有言必錄。在形式上，會議紀要是行政公文，會議記錄沒有統一格式，多是各單位自定。在發布方式上，會議紀要按公文發文程序發，但它沒有主送和抄送機關，只在抄送欄下有“發”字，發向機關內部的各處、部、室及其他直屬部門，如要上報，按“報告”走，標題為《關于呈送xx會議紀要的報告》；如要下發，按“通知”走，標題為《關于下發xx會議紀要的通知》。會議記錄僅作為內部資料保存，絕不公開發布。
四、行政公文的特點
（一）作者的法定性
行政公文撰寫人與作者不是同一個概念。其撰稿人只是機關里具體承擔寫作任務的工作人員，其撰寫完成的，只是公文的草稿。這個草稿只有經過機關領導人審核批準簽發后，才成為定稿；而定稿才是印制公文正式文本的標準本。機關領導人代表機關審核簽發文稿，他也不是公文的作者，公文的作者是機關領導人所代表的機關。
行政公文作者的法定性，得到國家的法律保護。我國《刑法》第二百八十條規定：偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文，“處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利；情節嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑”。
（二）體式的規范性
（三）功能的權威性
行政公文功能上的權威性除由制發機關的職權決定外，還受時間、范圍、公文內容和形式的制約。
行政公文要生效，形式上必須有三個明顯的標志：
一是必須有法定作者，公文上法定作者的名稱見于公文版頭、公文標題或公文的落款；
二是必須有機關公章或經領導人的簽署；
三是必須有成文日期 。
五、行政公文格式
（一）版頭部分
行政機關公文首頁第一條橫隔離線（通常稱為版頭欄）以上的部分為版頭。版頭，也稱作文頭。它由發文機關名稱、秘密等級、緊急程度、發文字號、簽發人，份號等組成。
（二）行文部分
行文部分是從第一條橫隔離線版頭欄起，到第二條橫隔離線抄送欄止的中間部分。這是公文的主體，包括標題、主送機關、正文、附件名稱、發文機關、成文日期、印章等。
1．標題
公文標題就是公文名稱，一般由發文機關名稱、事項和公文種類三要素構成。其中事項是公文主要內容準確而簡要的概括，而不是某種精神的抽象。 如： ? 《國務院關于進一步深化城鎮住房制度改革加快住房建設的通知》
? 《國務院辦公廳關于青海省特大騙匯案件的通報》
? 《北京市人民政府關于采取果斷措施控制北京大氣污染的緊急請示》
2．主送機關
主送機關即公文的主要受文機關，是負責承辦或答復該文內容的機關，也稱“上款”、“抬頭”。
主送機關名稱應當用全稱或者規范化簡稱或者同類型機關的統稱，位于正文上方，頂格排印。
但不論上行文或下行文，都只能主送給某一機關而不是某一機關的領導人個人。
3.正文
公文的正文可分為開頭、主體、結尾三部分。
（1）正文的開頭可以概括為“憑”，即憑什么行文，就是制發該文的依據或理由。大致情況有：根據某些好人好事或不良傾向、突發事件、事故行文，根據事物的發展變化行文，根據國家的方針、政策和法令、法規行文，根據以往先例行文，根據某種理論、道理行文，根據上級或對方來文行文。具體到某篇公文應如何開頭，要根據發文意圖、行文對象和文種來確定。
（2）主體部分可以概括為“事”，即什么事情或什么事項。根據開頭行文的目的和理由，經一定的過渡性詞語，如“特作如下通知”、“特作如下規定”、“報告如下”、“請示如下”、“答復如下”轉入公文的主體。公文主體主要是列舉材料，申述觀點，敘事說
理，尤其要把“事”說清楚。內容較為復雜的公文，事項很多，要注意事項之間的邏輯順序和層次安排。
（3）結尾部分可以概括為“斷”，即論斷、判斷，也就是正文的結論部分，多數為提出要求、措施、辦法等。有些公文有規范的結束語，如“特此通知”、“特此報告”、“以上請示妥否、請批示”、“此復”等。
4．附件名稱
附件是附屬于正文的印證性、說明性或附帶性材料。公文如有附件，其名稱應當在正文之后、制發機關和成文日期之上的左側標注。公文附件應當置于主件之后，與主件裝訂在一起。
5．發文機關
發文機關也稱“下款”、“落款”或“署名”，表明公文的法定作者，在正文下方的右側位置標示。應當用全稱或者規范化簡稱，在使用上和主送機關是對應的。
6．成文日期
成文日期必須寫明年、月、日全稱，位于發文機關署名右下方。決議、決定、條例、意見、規定等不標明主送機關的普發式公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。成文日期用阿拉伯數字書寫。
7．印章
在正文之后、成文日期上面應加蓋機關公章。公章是機關職權的象征，是公文生效的標志。公章要上不壓正文，下壓成文日期，要騎年蓋月。即把年份的最后兩位數字加年字、把月份的數字加月字全蓋上。公章要求蓋得端正，顯示職權的嚴肅。莊重。
（三）文尾部分
文尾部分包括主題詞、抄送機關、印制版記。
六、什么是事務文書
黨的機關、國家行政機關和企事業單位處理行政管理和其他事務，除了經常運用法定機關公文外，還經常運用事務文書，以達到交流情況、維系工作的目的。 比如：調查報告、計劃、總結、簡報、講話稿、述職報告等。
事務文書廣泛地運用于各行各業，通用性較強。行政公文和事務文書是機關、單位行政管理的左臂右膀，常常是行政公文作為主件代機關作權威性的立言，事務文書作為附件，使文件內容更加具體、詳實。篇五：應用文的表達方式
第三章 應用文的方式和語言
教學內容：應用文的表達方式；應用文的語言。
教學目的：掌握記敘、描寫、議論、抒情、說明的涵義及種類，明確有關方式、方法與要求，
能寫出明顯運用某種表達方式的文章；了解語言在文章中的重要性，明確應用文
書運用語言的要求和如何下苦功夫學習語言，能寫出語言較準確恰當的文章。
教學重點：1.記敘的方式、常見的論證方法。
2.應用文運用語言的要求。
教學難點：同上
教學方法：講授法、互動教學法
教學時數：2課時
教學過程：
第一節 應用文的表達方式
表達是將思維成果用語言反映出來的一種行為。表達方式則是由表達目的所決定的使用
語言文字的手段。常見的表達方式有敘述、議論、說明、描寫和抒情。
對于應用文章來說，敘述、說明、議論是基本的表達方式。工作報告、簡報、通報、消
息等，側重采用議論的形式；而行政法規、規章、合同、公告和通告等，側重采用說明的形式；新聞寫作和部分評論、雜文、報告類文體，有時也要用到描寫和抒情這兩種表達方式。因此，本章將把重點放在前三種表達方式的介紹上，對后兩種只作一般性介紹。
一、敘述
1、定義
什么是敘述？
把人物的活動、經歷，或者事情的發生，發展過程，以及事物的變化過程表述出來的表
達方式就叫敘述。它是各類應用文寫作的一種最基本、最常用的表達方式。敘述的特點在于其“過程性”。
在應用文各文體的寫作中，敘述的作用有三種：第一，介紹人物的事跡；第二，交代事
情和事物的前應后果，陳述事件、事物的發展過程；第三，為議論和說明提供事實、依據。
2、要素
敘述要交代清楚六個什么，即什么人，什么事，什么時間，什么地點，什么原因，什么
結果。這六個什么也就是人們常說的敘述六要素。
3、人稱
敘述的人稱是指作者的立足點和身份。
（1）第一人稱
作者以當事人的身份，用“我”、 “我們”的口吻敘述人物和事件，這是第一人稱敘述。
它能給人以真切感。
（2）第三人稱
作者以旁觀者的身份，用“他”、“他們”的口吻敘述人物和事件，叫做第三人稱敘述。
第三人稱敘述不受時間、空間的限制，非常自由、靈便，意到筆隨。
有時第二人稱代詞“你”、“你們”在寫作中也使用，目的在于縮短讀者與作者之間的距
離，使讀者對敘述的內容產生強烈的共鳴。“你”、“你們”往往是代表讀者或文中的人物，實際上并不存在“你”在敘述“你”的事跡，換句話說，既然“你”是敘述者，那么“你”敘述“你”的事跡時必然稱“我”，否則，“你”的事跡就成別人的了。因此，第二人稱不過是第一人稱或第三人稱的變形。敘述只有第一人稱和第三人稱敘述，無第二人稱敘述。
一般來說，敘述時只能使用一種人稱，不能隨意更換，以免造成人稱混淆、敘述不清，
但有時由于表達的需要，也可以將第一、第三人稱交替使用，但必須用過渡文字交代清楚。
4、類型
根據敘述的詳略情況，可以將敘述分為概括敘述和具體敘述兩類。概括敘述又叫略述、
簡述，像國家發布的經濟發展狀況等類新聞就常用此法。具體敘述又叫詳述、細述，它常見于要交代清楚細節或具體情況時。在應用文章寫作中，作者常常是將概括敘述和具體敘述結合起來使用的，好的應用文章在需使用敘述時都是能做到有詳有略，詳略得當的。
5、方式
在眾多方式中，最常用的是順敘、倒敘、插敘、補敘和平敘。
（1）順敘
按照客觀事物發生的先后次序進行敘述，就叫順敘。這種方法有利于把事情的來龍去脈
交代清楚，有頭有尾，易于組織材料，給人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，會有“記流水賬之嫌”。
（2）倒敘
倒敘，俗稱“倒插筆”，一般先寫事件的結局或事件中最突出的片斷提在前邊敘述，然
后再按事件的發生順序進行敘述。倒敘實際是順序的變形用法，即把結局或突出片斷提到開頭之前，其余的敘述依然是從頭敘起，直至敘完，與開頭銜接、呼應。倒敘的方法運用得當，
可以造成懸念，引人入勝，使結構富于變化，提高閱讀者的興趣。但運用時須從內容的需要出發，曲折、復雜、時空跨度大的事件方可使用，同時應交代清楚倒敘部分的起訖點，注意過渡和照應。
（3）插敘
插敘就是在敘述的過程中，由于表達的需要，在適當的地方中斷敘述主線而插入另一段敘述。插敘可對人、物、景物作追憶、說明和解釋，能使行文緩急相濟、疏密有致。但應服從內容表達的需要，不能節外生枝；要保證主要事件的地位，切忌喧賓奪主；要注意主要事件與插敘部分的銜接，力戒斷線或亂線。
（4）補敘
就是在敘述過程中，對前面事件作某些補充敘述。它實際上是一種特殊的插敘，一般不發展原來的情節，只起豐富、補充的作用。它能破解懸念化直為曲，變平淺為神奇，使行文跌宕多姿，產生扣人心懸的魅力。
（5）平敘
平敘就是平行敘述，即敘述同一時間內所發生的兩件或兩件以上的事，這種方法俗稱“花開兩朵，各表一枝”。通常是先敘述一件，再敘述另一件，所以又叫分敘。使用這種方式，要把幾個平列事件的起訖點交代清楚，不要把頭緒搞亂。
6、要求
（1）交代明白
（2）線索清楚
（3）詳略得當
（4）波瀾起伏
二、說明
1、定義
什么是說明？說明是以簡潔的語言解說事物（實體事物），解釋事理（抽象事理），對事物的形態、構造、成因、性質、種類、功能，或事理的概念、特點、來源、演變、異同等作用明白解說的表達方式。它不僅是說明文常用的方法，在記敘文、議論文中也被廣泛運用。說明的特點在于其“解說性”。
2、特點
與其他表現方法相比，說明有以下幾個特點：
（1）說明主要是用解說的方法指明事物的基本特征
（2）說明的語言要簡潔
說明要求文字簡練，不需要多余的描寫，也不需要摻雜帶有主觀色彩的抒情和進行推理判斷式的議論，只需平實而簡潔地說明事物、事理就行了。
（3）說明的目的在于使人們通過事物的特征認識事物的本質
在使用說明這一表達方式解說事物和說明事理時，要注意全面地介紹事物、事理的各個方面，尤其是本質特征的介紹，不能只停留在事物、事理的表面現象的介紹上。
（4）對事物、事理進行說明介紹時，要注意層次，要按照一定的順序，一層一層地把問題講清楚
事物、事理都有其外或在內的層次順序，我們應或按時間先后，或按空間方位，或按事物、事理的內在邏輯關系，有條不紊地一層層地介紹清楚，不能顛倒順序，更不能雜亂無章。
3、作用
（1）解釋概念
文章中常常運用注釋的方法，對概念作解釋，通過注釋使抽象的概念具體化，通俗化。
（2）介紹人物
介紹人物包括介紹人物的姓名、年齡、職業、特征、經歷、地位、相互聯系，使人們對于這個人物的情況有了一個概括的基本了解，這在寫廣播稿或人物詳介時常用。
（3）介紹事物
介紹事物的形狀、性質、特點、構造、功能、使用方法等，常用于產品說明書和廣告等文體。
（4）介紹歷史狀況
它側重于介紹事物或事理在歷史發展中的狀況及其作用，我們在寫作論文、調查報告等文體時常常用到。其作用是說明“背景”。
（5）解說論據
在議論文中說明常常是解說論據的重要手段。論據中的說明，既可以是對事物的介紹，事件的介紹，人物的介紹也可以是對理論的解釋，對情況、背景的說明。有說明、論據才可能為人們所理解，因而才能充分發揮證明論點的作用。
4、方法
常見的說明方法如下：
（1）定義說明
即通過對事物下定義進行說明。就是用最簡潔的語言說明事物或事理的本質特征，使人
們能夠明確概念內涵。它要求語言具有科學性，能把握住事物、事理的本質特征。
（2）解釋說明
是對被說明事物的特點、性質、規律、做法等所做的具體解釋。定義說明，是對事物本質特征的說明，但有時不免失之籠統，所以人們常用解釋說明加以補充，從而使人們對客觀事物有一個全面的認識。
（3）分類說明
把被說明事物，按照統一的標準，劃分為不同的類型，一類一類地加以說明，叫做分類說明。通過對說明對象的分類，顯示出不同事物的差異性，使人們對被說明的的事物有個概括的了解，從而掌握不同類型的特征。這樣，在行文時就能條理清楚，層次分明，讓讀者一看就明白，產品說明書，廣告等類文體就常采用這種方法。
（4）舉例說明
是用典型的例子說明事物、事理的一般原則、原理和特征的方法。舉例說明是通過個別認識一般的一種方法，它能把比較抽象的事物或事理的本質特征具體而又淺顯地表達出來，便于讀者理解接受。舉例說明有典型舉例法等。
（5）介紹說明
介紹說明用途極廣。它可以介紹人物，介紹事件，介紹產品，介紹各方面知識，是應用文章寫作中常見的說明方法。介紹說明首先要準確的抓住事物的特征；還要根據不同的要求，確定不同的介紹角度。例如要介紹某個事件，就要注重介紹事件的發生、經過和結果，講清事件的來龍去脈；若只介紹一種方法，那就應該側重于方法步驟的具體介紹，而不應該去介紹它的歷史、狀況等等。
（6）比較說明
比較說明，就是將兩個事物相互比較，通過比較，說明事物的特征。這種方法即可用于同類比較，也可以用作異類相比。寫調查報告，總結報告，咨詢報告，廣告等文體常用這個說明方法。
（7）數字與圖表說明
有些問題，用文字不易說清楚，需要借助數字圖表與文字的解說配合起來，才能使人一目了然。說明方法在“報告”、“產品（商）說明書”中是極為常見的，這里不再作具體介紹。
