應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的,在處理公私事務時經常使用的實用性文體,是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具,是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事務時,經常使用的具, 以下是為大家整理的關于修改應用文3篇 , 供大家參考選擇。
修改應用文3篇
第1篇: 修改應用文
應用文寫作復習要點
考試時間 2008.07.03(周四) 18:30-20:30 1-404
一. 關于數字的使用和時間的寫法
1寫在標題下(小括號內)叫題注,用阿拉伯數字
2寫在命令標題下,以國家主要領導人個人名義發布的,叫流水號,用小寫漢字
3,寫在命令標題下,以國家機關名義發布的叫發文號,用阿拉伯數字
4.寫在決定標題下的叫通過日期,年月日用阿拉伯數字,會議次數用小寫漢字
5.寫在落款部分法文機關下的叫成文時間(1)行政公文用小寫漢字
6.P387 第五章第6條
7.P384 第五章第7條
二. 兩條標準
P39修改病文和寫作公文皆以邏輯線和時空線為標準
三.
1.文件的三大部分:P11.文頭部分,主文部分,文尾部分
2.公文的三項結構:P11.標題,正文,落款(發文機關,時間)
3.標題的三要項.P13.發文機關.事由.文種
5.應用文書的三大類型:P4.行政公文,法規文章,雜體文書
7.公文語言表達的三種方法P63-69說明;敘述;議論。
四.
1.四種行文關系:上下級關系;平級關系;隸屬關系;非隸屬關系。P21
2.四種行文方向:上行;下行;平行;泛行。P21
3.四條請示規則:一般不得越級請示;請示一般只寫一個主送機關;請示應當一事一文;請示不得同時抄送下級機關。P25
4.選材四標準:確鑿;切題;典型;新穎。P32
5.處材四方法:類化法;篩選法;濃縮法;截取法。P33
6.對公文語言的四要求:明晰;準確;簡樸;莊重。P78-p80
7.公文文種選擇的四依據:依據國家的有關法律、法規以及黨和國家有關公文處理的規定;
依據作者與主要受文者(即主送機關)的工作關系;
要看作者單位的級別和權限;
要看行文目的和行文要求。P82
8.行政公文的四大類型:領導指導性公文;呈報性公文;公布性公文;商洽性公文。P4
五.
1.五種行文方式p22
2.公文正文的基本內容五大模塊:依據;目的;文種承啟語;事項;要求。P54
3.說明的五種方法:定義說明;分類說明;舉例說明;數字說明;比較說明。P64
4.公文的五特點:作者的法定性,讀者的特定性;
作用的權威性;效用的現實性;體式的規范性;制作的程序性。P75
5.公文的五作用:領導和指導作用;行為規范作用;宣傳和教育作用;聯系知照作用;依據和憑證作用。P76
6.公文寫作的五特點:寫作的受命性;目的的專指性;讀者的確定性;寫作的集體性;寫作的程式化。P77
六.
1六文區別P2-3 :公告—通告. 通知—通報. 報告—請示
3邏輯思維六大類型: P39-46遞進思路;并列思路;比較思路;歸納和演繹思路;總分思路;因果思路。
5.寫作文改病文的六種(1)寫作文:商洽函,會議通知,請準類請示
(2)改病文:行止性通告,情況通報.表彰決定
七
1.七個結構內容P48-51標題;開頭;結尾;層次;段落;過渡;照應。
2.七種結構類型P52-53并列式;遞進式;條文式;總分式;篇段合一式;表格式;不成文式。
八.公文的擬稿八法P5主題明確;符合政策;情況確實;注重實效;結構嚴謹,條理清楚;表述準確,字詞規范、精煉;標點正確;直述不曲。
九.行文的九大規則P22-26行文根據規則;政府各部門行文規則;抄送規則;協商一致規則;聯合行文規則;請示規則;報告規則;報刊發表應視作正式公文的規則;一般不得以機關名義向上級機關負責人報送請示、意見和報告。
十.第一至十章填空題,(考20個)
十一.八大簡答
1. P8 三2,3
2. P18三 6
3. P27三3
4. P34三21
5. P58三2
6. P70三2
7. P82二1
8. P96四1
9. P121四1,2
十二.改病句.
P70四.8個
P82三5個
P96三,判斷7個
P110三,判斷8個
P121判斷6個
P122六, 寫標題 ,4個
P162三,判斷10個 四,多選(1)(2)
P182-183三,判斷12個
十三P384-385 十三文種:命令;決定;公告;通告;通知;通報;議案;報告;請示;批復;意見;函;會議紀要。
第2篇: 修改應用文
應用文綜合修改訓練
班級: 姓名:
1. 下面是某位高三同學在畢業典禮上的發言,有五處用語不當,請找出并做修改。( 5 分)
能作為學生代表在高三年級畢業典禮上發言,我十分榮幸。三年前,我作為一名莘莘學子來到這里,懷揣夢想;今天,作為恩師的高足即將騰飛。但今后無論走到哪里,我都會垂念師恩,掛念母校,如果母校需要,我一定會鼎力相助。最后,希望母校光輝歷程更輝煌,人才輩出代代強。
【答案】( 1 )“莘莘學子”改為“學子”( 2 )“高足”改為“弟子” ( 3 )“垂念”改為“感念” ( 4 )“鼎力相助”改為“略盡綿薄” ( 5 )“希望”改為“祝愿”(對一個 1 分,修改內容僅供參考)
2 .下面一則通知在表達或格式上有五處不妥當,請指出并改正。( 5 分)
關于舉辦“讀書引領人生,寫作點亮夢想”講座的通知
為進一步營造閱讀氛圍,提高寫作意識,我校將于 4 月 27 日在學術報告廳舉辦關于“讀書引領人生,寫作點亮夢想”的講座。本次講座我們應邀了德高望重的李老師,他將拋磚引玉,以深入淺出的語言,豐富詳實的歷史材料,為大家帶來一頓精神上的文化大餐。請各班主任認真組織,希望同學們踴躍參加,準時蒞臨報告廳,細心聆聽李老師的精彩講座。
2018 年 4 月 26 日
xx 中學教務處
【答案】 ( 1 )“ 意識” 改為 “能力”;( 2 )“應邀”改為“邀請”;( 3 )“拋磚引玉”改為“引經據典”;( 4 )“蒞臨”改為“到達”;( 5 )日期和署名調換。
3 .下面是一位大學新生在開學班會上自我介紹的主要內容,其中有五處不得體,請找出并作修改。( 5 分)
我誕生在一個山清水秀的地方,今年 18 歲,從小涉足藝術,在鋼琴方面有造詣,同學們以后如果在藝術方面叨擾到我,我一定不吝賜教。同在屋檐下,祝愿我們共同進步。
【答案】( 1 )“誕生”改為“出生”;( 2 )“涉足”改為“學習”;( 3 )“造詣”改為“特長”;( 4 )“叨擾”改為“詢問”;( 5 )“不吝賜教”改為“幫忙”。(每改正確一處 1 分)
4 .某中學將于 2018 年 5 月 27 日舉行 2018 屆畢業生成人禮儀式。以下是 X 班班委會代表同學向全體家長發出的邀請信,其中有兩處詞語運用不簡明,三處詞語運用不得體,請指出并修改。( 5 分)
尊敬的各位家長:
我校將于 2018 年 5 月 27 日早 8 時在普育廣場舉行 2 018 屆畢業生成人禮儀式,我們謹代表班級全體同學誠邀家父家母到場觀禮。 18 歲,意味著責任、義務,意味著勇敢、擔當。在這個莊嚴時刻,您的到場實屬是對我們最大的鼓勵。成人之際更要感謝父母的養育之恩,屆時我們將惠贈禮物一份。請您在百忙之中抽出時間撥冗出席,對此我們敬謝不敏。
X 班班委會
2018 年 5 月 16 日
【答案】( 1 )“實屬是”改為刪去“實屬”或刪去“是”。
( 2 )“抽出時間撥冗”改為刪去“抽出時間”或刪去“撥冗”。
( 1 )“家父家母”改為“家長”。( 2 )“惠贈”改為“敬贈”。
( 3 )“敬謝不敏”改為“深表感激”。
5 .下面是某學生發言的片段,其中有五處不得體,請找出并修改。( 5 分)
今天我們光臨恩師家中,歡聚一堂,看到恩師精神矍鑠,年過八十還在涂鴉,尤其是恩師還把新近出版的拙著贈送給我們這些高足,我們都感到無比欣慰。
【答案】( 1 )“光臨”改為“來到”
( 2 )“涂鴉”改為“創作”
( 3 )“拙著”改為“大作”
( 4 )“高足”改為“學生”
( 5 )“欣慰”改為“高興”
6 .(本題 5 分)下面話語中有幾句表達不得體,請指出并修改(只修改不得體的部分)。
①您老人家今年多大年紀了?今年種糧的收入不錯吧?(記者采訪一位農村老人)
②我校楊光同學,有多篇作品發表在省級以上文學刊物上,希望他能得到貴校的垂憐。(某中學老師向高校領導推薦學生)
③各位觀眾:我在福州向您現場直播勁旅八一男籃對戰弱隊福建男籃的比賽。(體育直播員轉播比賽)
④我是本市下崗職工,現申請開辦一個家電維修店。懇望審批我的申請,以免影響及時開業。(某開業申請書)
⑤李編輯:您好。寄上拙作《秋月》,請您費心一讀,敝人雖有吟詩雅趣,還望不吝賜教。(中學生王欣寫給詩刊編輯的一封信)
⑥“這本書是我珍愛之物,看完請璧還。”“放心,三天后一定歸還,決不會拖延。”(同學之間借閱書籍)
【答案】②句“垂憐”改為“垂青”;③句“弱隊”刪除;④句“以免影響”改為“以便”;⑤句“雅趣”改為“愛好”;⑥ 句“璧還”改為“歸還”。
7 . 以下是北京市中級人民法院關于李亞軍故意傷害罪減刑刑事裁定書中的一部分內容,其中有五處用詞明顯不符合公文的語體色彩,請找出并加以改正。( 5 分)
經審理查明,犯人李亞軍在坐牢期間,認罪悔罪,認真遵守法律法規及監規,接受教育改造,積極參加思想、文化、職業技術教育,積極參加勞動,努力做完了勞動任務。 2014 年獲得監獄改造積極分子獎勵。本院覺得,李亞軍確有后悔表現,符合減刑法定條件,可以減刑。
【答案】示例: “犯人”改為“罪犯” “坐牢”改為“服刑” “做完了”改為“完成” “覺得”改為“認 “后悔”改為“悔改”或“悔罪”
8 .下面是某學生向老師祝壽時發言的一個小片段,其中有六處不得體,請找出來并加以修改。( 6 分)
這次我們專程從全國各地蒞臨貴校,參加校慶,并給我們至今健在的恩師俞老師做壽。俞老師視名利淡如水,看事業重如山,八十高齡還在做學問。俞老師又把最近出版的大作奉贈給我們幾個高足,我們感到十分欣慰。
【答案】 ①“ 蒞臨”改為“回到”; ②“ 貴校”改為“母校”; ③“ 至今健在”刪除或改為“精神矍鑠” ④“ 奉贈”改為“贈送”; ⑤“ 高足”改為“學生”;⑥ “ 欣慰”改為“高興”;
9. 國慶節期間,在北京工作的小張收到了老家鄰居送來的土特產,他寫了一封回信,其中有 5 個詞語運用不得體,請指出并改正。
我很高興地收到了您送給我的土特產,有空我一定蒞臨寒舍當面感謝。您想讓我為家父聯系醫院治病一事,我一定會鼎力相助,不會讓您失望。俗話說“來而不往非禮也”,過幾天我將托人惠贈給您一些煙酒,請笑納。
【答案】①蒞臨改為到②寒舍改為府上或貴府 ③家父改為令尊④鼎力相助改為盡力而為⑤惠贈改為送
10 .下面是鄭州市長途汽車總站的一則告示,請找出其中五處使用不當或不得體的語句并予以修改。 (5 分 )
敬告
由于清明期間去洛陽看牡丹的游客激增,鄭州至洛陽 4 月 5 日~ 6 日的車票已經告罄一空;本站將調撥客車增開加班車,請旅客及時察看本站公布的臨時行車信息再購加班車票,由于該站擴建,北門暫時封鎖,請旅客服從本站人員的指揮,從南門出入。不便之處,敬請各位旅客諒解。
鄭州市長途汽車總站
2018 年 4 月 4 日
【答案】( 1 )將“由于清明期間去洛陽看牡丹的游客激增”( 2 )將“告罄”改為“售完” ; ( 3 )將“察看”改為“查看”或“留意” ; ( 4 )“由于該站擴建”的“該”改為“本” ; ( 5 )將“封鎖”改為“封閉”。
11 .下面一則文稿在表達上有五處不妥當,請指出并改正。( 5 分)
樹人中學 40 周年校慶邀請函
尊敬的校友:
風雨滄桑 40 年,薪火相傳一甲子。今年,樹人中學將迎來誕辰 40 周年。為了弘揚樹人精神,凝聚廣大師生和校友力量,促進學校發展,我校決定以“攜手再超越,共筑樹人夢”為主題,于 2018 年 10 月 9 日(周日)在學校舉行 40 周年慶典活動。我們熱忱邀請您親自蒞臨,共襄盛舉 !
專此誠邀,叨擾望諒 !
(慶典活動相關安排我們將另行告知)
樹人中學 40 周年校慶籌備組
2018 年 10 月 8 日
【答案】 ① 一甲子 指 60 年,可將“一甲子”改為“數十年”;
② 誕辰 40 周年 語序不當 改為 40 周年誕辰;
③ 語序有誤, 以“攜手再超越,共筑樹人夢”為主題 應置于“舉行”之后。
④ “親自蒞臨”應刪去“親自”。
⑤ “叨擾望諒 ! ”應改為“祈請惠允”。
12 .下面一則通知在表達上有五處不妥當,請指出并改正。( 5 分)
關于舉辦中國傳統節日講座的通知
為進一步了解中國傳統節日,弘揚中華文化,學校將于 4 月 16 日在圖書館 403 室舉辦關于中國傳統節日的知識講座,現將有關事項通知如下:
一、講座內容
本次講座主要牽涉以下節日:春節、元宵節、端午節、七夕節、重陽節等。
二、講座嘉賓
本次講座我們應邀了德高望重的淦老師,他將拋磚引玉,以深入淺出的語言,豐富詳實的歷史材料,為大家帶來一頓精神上的文化大餐。
三、其他說明
請各班主任認真組織,拜托同學們踴躍參加,準時蒞臨圖書館,細心聆聽淦老師的精彩講座。
學校教務處
2018 年 10 月 23 日
【答案】①“牽涉”改為“包括”。②“應邀”改為“邀請”。③刪掉“拋磚引玉”。④“拜托”改為“希望”。⑤“蒞臨”改為“到達”。
13. 下面是一位大學新生在開學班會上自我介紹的主要內容,其中有五處不得體,請找出并作修改。( 5 分)
我誕生在一個山清水秀的地方,今年 18 歲,從小涉足藝術,在鋼琴方面有造詣,同學們以后如果在藝術方面叨擾到我,我一定不吝賜教。同在屋檐下,祝愿我們共同進步。
【答案】①“誕生”改為“出生”;②“涉足”改為“學習”;③ “造詣”改為“特長”;④“叨擾”改為“詢問”;⑤“不吝賜教”改為“幫忙”。
14 .下面是一封求職信的主要內容,其中有五處用詞不當,請找出來并加以修改。( 5 分)
?? 日前惠顧你網站,得知招聘編輯的消息,我決定接受聘請。我是煙臺大學新聞專業 2016 屆本科畢業生,學習成績優秀,身體健康,表達能力強。現寄上我的相關資料,如有意向,務必盡快與我洽談。
【答案】( 1 )“惠顧”改為“瀏覽”;( 2 )“你”改為“貴”;( 3 )“接受聘請”改為“應聘”;( 4 )“務必”改為“請”;( 5 )“洽談”改為“聯系”。
15. 下面是某商店一段通告的主要內容,其中有四處不得體,請找出并作修改。( 4 分)
通告
國慶快來了,歡迎您到貴店購物,特惠贈鮮花一束,更多優惠活動,等著您的關注。
祝您國慶節快樂!
2018 年 9 月 30 日
【答案】“快來了”改為“將至”,“貴店”改為“我店”,“惠贈”改為“敬贈”,“等著”改為“期待”。
16 .下面這封求職信的片段中有五處表達不得體,請找出并作修改。( 5 分)
尊敬的公司領導:
我叫李華,是一名山城大學畢業的才華橫溢的大學生。
……
獲悉貴公司人力資源部正虛左以待,我撥冗寫下這封求職信。真誠感謝您在百忙之中瀏覽我的求職信。希望您能慧眼識珠,讓我能在貴公司高就。
此致
敬禮
求職人:李華
2018 年 6 月 7 日
【答案】“才華橫溢”,刪除;“虛左以待”,改為“招聘人員”;“撥冗”,刪除,或改為“真誠的”等;“慧眼識珠”,改為“賞識我”;“高就”,改為“任職”。
17. 下面是市面上出售的一款人工智能的開機歡迎詞,其中有五處不得體,請找出并作修改。( 5 分)
你好,我是星星家族的成員,來自 182 星球,我的名字叫“智多星”。你是我見到的第一個地球人,所以,我允許你做我的小主人。我會唱歌、跳舞,肚子里還有上百本中外名著供你拜讀。我還會算算術、說英語,你有什么不懂的都可以來向我請教。只要是我會的,定當不吝賜教。相信我們會成為好朋友,務必好好保管我吧。
①把“允許”改成“邀請”;②把“拜讀”改成“閱讀”;③把“請教”改成“咨詢”;④把“不吝賜教”改成“盡力解答”;⑤把“務必”改成“請”。
18 .下面是一位記者采訪某著名作家之子時說的一段開場白,其中有五處不得體,請找出來加以修改。( 5 分)
大家知道家父是一位著名的作家,作品廣為流傳,在文壇小有名氣。我在上中學時候就讀過他的不少作品,有些作品還惠存在家。您是他老人家的兒子,能在百忙之中有幸接受我的采訪,我對此表示感謝。同時,對您發起的捐贈作品獻愛心活動,我們一定鼎力支持。
【答案】“家父”改為“令尊”,“小有名氣”改為“久負盛名”,“惠存”改為“珍藏”,“有幸”改為“應邀”,“鼎力支持”改為“全力以赴”。
19 .下面是 X 市 X 中學學生張曉寫給《語文匠》編輯部的投稿信,其中有五處表達存在不得體的情況,請你找出來并進行修改。要求修改后語意準確,語體風格一致。( 5 分)
《語文匠》編輯部:
我是 X 市 X 中學學生張曉,是一位酷愛寫作的妹仔。久聞你刊大名,決定向貴方投稿。現奉上作品《蒙茶飄香》一篇,敬請拜讀。還望務必拔冗回示為謝!
此致
敬禮!
張曉
2018 年 7 月 6 日
【答案】①“妹仔”改為“女生”;②“你刊”改為“貴刊”;
③“作品”改為“拙作”或“拙筆”;④“拜讀”改為“指正”;
⑤“務必”改為“能”或“能夠”
20 .某中學將于 2018 年 5 月 27 日舉行 2018 屆畢業生成人禮儀式。以下是 X 班班委會代表同學向全體家長發出的邀請信,其中有兩處詞語運用不簡明,三處詞語運用不得體,請指出并修改。( 5 分)
尊敬的各位家長:
我校將于 2018 年 5 月 27 日早 8 時在普育廣場舉行 2 018 屆畢業生成人禮儀式,我們謹代表班級全體同學誠邀家父家母到場觀禮。 18 歲,意味著責任、義務,意味著勇敢、擔當。在這個莊嚴時刻,您的到場實屬是對我們最大的鼓勵。成人之際更要感謝父母的養育之恩,屆時我們將惠贈禮物一份。請您在百忙之中抽出時間撥冗出席,對此我們敬謝不敏。
X 班班委會
2018 年 5 月 16 日
詞語運用不簡明的兩處是:
( 1 ) 改為 ( 2 ) 改為
詞語運用不得體的三處是
( 1 ) 改為 ( 2 ) 改為 ( 3 ) 改為
【答案】( 1 )“實屬是”改為刪去“實屬”或刪去“是”。( 2 )“抽出時間撥冗”改為刪去“抽出時間”或刪去“撥冗”。
( 1 )“家父家母”改為“家長”。( 2 )“惠贈”改為“敬贈”。( 3 )“敬謝不敏”改為“深表感激”。
21 .下面是某位師范大學畢業生寫給某中學的自薦信正文的一部分,其中有五處在用語等方面不恰當,請找出并改正。( 5 分)
本人學習態度端正,勤奮刻苦,成績優秀,大學期間八次總評,囊括六個第一。本人愛好廣泛,在文學、體育、藝術等方面都頗有建樹。本人有良好的語言表達能力和人際溝通能力,與同學們玩得非常融洽,深受廣大師生的愛戴。如能在貴校就教,我將任勞任怨,愛崗敬業,為學校的發展增磚添瓦。
【答案】①“囊括”改為 榮獲;
②“頗有建樹”改為 取得優異成績;
③“玩得”改為相處;
④“愛戴”改為 喜愛;
⑤“就教” 改為 任教 (答對一處給 1 分)
22. 下面是一封書信的正文部分,其中有五處不合書面語體的要求,請找出并作修改。( 5 分)
拜讀您的大作之后,后學就您所論述的“知行”問題深感納悶,后學見識少,對您文中的許多觀點不敢茍同,想和您聊聊。于是在仔細研讀大量原典文獻之后,反復尋思,今涂鴉一文和您商量,遙寄給您,懇請您批評指正、不吝賜教。
【答案】①納悶 困惑 ②見識少 才疏學淺 ③聊聊 探討
④尋思 思考 ⑤商量 商榷(每處 1 分)。
23. 下面是李華給即將過五十歲生日的朋友發的 QQ 信息的片段,其中有五處不得體,請找出并修改。( 5 分)
后天是您五十生日,我因俗務纏身,百忙之中無法光臨,特惠贈鮮花一束,聊表盛情。恭祝身體健康,萬事如意!另外,我家新房裝修完畢,歡迎您來府上做客。
【答案】示例:“百忙”改為“忙碌”;“光臨”改為“前往/到場”;“惠贈”改為“奉上”;“盛情”改為“寸心”;“府上”改為“家里/寒舍”。(每點 1 分,修改的詞語符合情景即可)
第3篇: 修改應用文
閱讀下面公文,指出其內容上的錯誤并進行修改(20分)。
××市教育局關于轉發教育部《教育工作座談會紀要》的通知
各縣區教育局:
現將教育部《教育工作座談會紀要》轉發給你們,望即行組織學習,展開討論,提出意見,并要根據《紀要》精神,訂出具體執行步驟,抓好抓實。
2009年11月27日
改正:
××市教育局轉發教育部教育工作座談會紀要的通知
各縣、區教育局:
現將教育部《教育工作座談會紀要》( 發〔 〕 號)轉發給你們,請盡快組織學習,展開討論,提出意見,并根據文件精神,制訂出具體執行步驟,并抓好落實。
附件:教育工作座談會紀要
(××市教育局印章)
二〇〇九年十一月二十七日
標題:批轉轉發性公文標題在“批轉”、“轉發”之前不加“關于”二字;《教育工作座談會紀要》不是法規性文件,在標題中不能帶《》號;
主送機關:縣、區之間要使用“、”號;
正文:引述公文要加發文字號;語言要莊重、簡潔,去口語化;
附件:轉發公文中,轉發對象要以附件形式出現;
生效標識:在成文日期上加蓋發文機關,即“××市教育局”印章;
成文日期:公文成文日期要使用漢字數碼。
指出下列應用文的錯誤并修改
失物啟示
本人昨天不慎丟失皮夾一只,內有鑰匙兩個,人民幣50元,望拾到者速與本人聯系,不勝感謝。
此致
敬禮
3月15日
李明
1 找出文字錯誤 2 找出格式錯誤 3 找出內容錯誤
失物啟事
本人昨天不慎丟失皮夾一只,內有鑰匙兩枚,人民幣50元,望拾到者速與本人聯系,不勝感謝。
此致
敬禮
李明
3月15日
1、“失物啟示”“示”應改為“事”,并且標題要大號字,居中對齊。
2、開頭空兩格寫內容。“皮夾一只”改為“皮夾一個”;“鑰匙兩個”改為“鑰匙兩枚”。
3、要注明詳細的聯系方式。
4、“此致”格式錯誤,應空兩格。
5、署名要寫在日期前面;署名與日期應寫在右下方。
應用文寫作中修改的方法有哪些?其目的性?
有人說,文章是改出來的。此話不一定全對,但卻也道出了修改對于文章寫作的重要性。古今中外許多作家的寫作實踐,很好地證明了這一事實,即好文章、好作品都是經過多次修改而成的。因此,應用文的寫作也需十分注意修改這一環節,只有這樣,才能真正寫出不錯的應用文來。一句話,修改文章是為了提高質量。
寫文章是給人看的,寫應用文更是如此。我們強調修改,也是對讀者負責的一種表現。一篇錯漏百出的文章,不僅無益于讀者,反而會傷了讀者。 修改文章也是提高寫作能力的重要途徑,不要小看文章的修改。人們在修改文章時,往往能發現自己的優點和不足,而自己發現自己寫作上的優缺往往比別人告訴你更能指導自己以后的寫作。
修改日常應用文,也要有耐性,要有正確的認識,思想上要重視。從來沒有什么一揮而就、文不加點的人,因此重視修改是改好、寫好應用文的心理基礎。修改日常應用文,還要有“ 割愛”的精神。修改的過程也就是刪節的過程,“刪”才能突出中心,“刪”才能去掉一些蕪雜和不當的東西。要有勇氣對自己的文章動手術。
誦讀是修改的一個好方法。寫完之后,可以先通一遍,看看前后是否連貫,有無寫錯、漏寫的句子,有無邏輯不清的地方。一般來說,一篇文章反復誦讀之后,何處好,何處有毛病就清清楚楚地顯出來了。
請別人改也是文章修改的一個重要方法。聽聽別人的意見,會大大提高修改的質量。自己由于局限于某種框框之內,往往在經過修改之后,就很難再發現什么問題,所以此時請別人看看改改往往會有想不到的收獲。
修改文章,首先從內容修改起。應用文閱讀對象固定,目的性強。無論反映情況、說明問題、交流信息、總結經驗、提出建議,其主要部分都是內容。修改內容方面就是要看看該寫的是否全寫進去了,寫清楚了沒有。
格式規范是應用文的一大特點,除內容的修改外,就要看應用文的格式是否合適。日常應用文種類繁多,格式也有區別。有的有稱呼、署名,有的沒有。同是條據類,借條、領條、留言條格式也有區別。在格式上出問題一般是初學寫應用文的人常犯的毛病,因此要依據范文,對照修改,格式規范。
還要注意詞句、標點符號等的修改。
把下面應用文通知的錯誤找出來并修改
關于石化總公司召開開展增產節約、勞動競賽會議的通知
各分公司、分廠、各廠間黨支部、總公司直屬部門:
為貫徹上級精神,提高總公司的工作效率和經濟效益,培養廣大職工的主人翁精神、經總公司董事會研究決定,在全公司范圍內廣泛開展增產節約、勞動競賽活動,現將會議有關問題通知如下。
一、會議時間:10月4日至8日
二、會議地點:總公司招待所
三、與會人員:各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產的負責同志、工會主席等。
四、請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經驗材料,限5000字,報到時交給會務組。并請與會人員于10月4日前來報到。
xxxx石化總公司
xxxx年六月八日
1、為貫徹上級精神,提高總公司的工作效率和經濟效益,培養廣大職工的主人翁精神、——后面的頓號應是逗號。
2、經總公司董事會研究決定,在全公司范圍內廣泛開展增產節約、勞動競賽活動,——經總公司董事會研究決定,召開廣泛開展增產節約、勞動競賽活動會議。
3、現將會議有關問題通知如下。——后面的句號改為冒號。
4、并請與會人員于10月4日前來報到。——去掉“并”字;10月4日后應該有具體時點。
5、稱謂混亂,正文應空兩格,"現將會議有關問題"改成"現將會議有關事宜",通知缺少會議的主要議題,署名應在右下方
石化總公司關于召開“開展增產節約、勞動競賽活動”會議的通知
各黨支部、總公司直屬部門:
為貫徹上級精神,提高總公司的工作效率和經濟效益,培養廣大職工的主人
翁精神,經總公司董事會研究決定,在全公司范圍內廣泛開展增產節約、勞動競賽活動,現將會議有關事宜通知如下:
一、會議時間:10月4日至8日
二、會議地點:總公司招待所
三、與會人員:分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產的負責同志、工會主席等。
四、請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經驗材料,限5000字,報到時交給給會務組。并請與會人員于10月4日前來報到。
xxxx石化總公司
xxxx年六月八日
分析下列公文中存在的問題,并作修改
關于公交公司欠交稅金的請示
縣政府:
我局所屬企業公共交通公司,從2000年1月至2004年12月,累計欠交各種稅金60萬元。其中營業稅35萬元,城建稅6萬元,房產稅7萬元,土地稅5萬元,防洪費3萬元,教育附加費4萬元。
公交公司從2000年開始,盡管做了多方面的努力,但由于公交企業的性質所決定(必須考慮社會效益,同時票價又物價部門控制),加之企業轉制前遺留的債務和人員兩大包袱過重,剔除財政補貼后,每年仍然虧損25萬元,已累計虧損125萬元。
多年來,稅務機關考慮到公司企業的性質和企業資金困難狀況,已給予了多方面的照顧,所提稅金一直掛賬未處理。但由于近期稅收任務緊迫,已多次催繳,如不繳納,將查封公司所有賬戶和扣繳財政補貼,企業正常運營將受到影響,懇請政府必須幫助解決。
妥否,請批復。
(印章)
2005年1月12日
主題詞:稅務 欠繳稅金 請示
××縣市政局辦公室 2005年1月12日
參考答案:
1、標題應該是“關于xx縣公交公司欠交稅金的請示”。
2、主送機關應該是“xx縣政府”,不應該是“縣政府”。
3、結尾語應該是:以上請示妥否,請批復。
4、主題詞下應該是“××縣政府辦公室”。
5、印章處應該有落款,年月日應該用大寫。
請找出下面應用文中的五處錯誤。
通 知
家長同志:
茲定于2003年5月20日下午在我校召開初三年級家長會議,傳達今年全省中考改革的要求,同時匯報我們初三學生德智體美全面發展的情況及存在的問題。屆時請務必到會參加。
此致
敬禮
×××中學
2003年5月15日
參考答案:
1、家長同志應該頂格寫。
2、 5月20日下午 在“下午”后加“3點”(加上具體時間即可)
3、在“我校”后加“階梯教室”(加出具體地點即可。)
4、傳達……要求,改“要求“為“(會議)精神。
5、“務必到會參加,將“參加”刪掉。(刪去“到會”也可)
6、×××中學不能寫在左下角,應該在右下角。
請指出以下通知的錯誤,并加以改正
關于召開布置開展增產、勞動競賽會議的通知
各分公司、分廠、各車間黨支部、公司中直屬各部門:
為貫徹上級精神,總分司董事會研究決定在全公司范圍內廣泛開展增產節約、勞動競賽活動。現在把會議有關問題通知如下:
一、會議時間:10月4~8日
二、會議地點:總公司招待所
三、與會人員:各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產的負責同志、工會主席等。
四、請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經驗材料,限5000字,報到時交給會務組。并請與會人員10月4日前來報到。
××總公司(公章)
一九××年九月二十日
參考答案:
1、標題應改為“關于開展增產節約、勞動競賽活動的通知”。
2、主送單位上面是不是不同性質的單位要用分號隔開。
3、為認真貫徹
4、“現在把會議有關問題通知如下:”改成“現將有關活動事宜通知如下:”
5、下面的具體內容中“會議”改成“活動”,舉辦的是一個活動而不是會議
6、第四個大方面要加上“注意事項”。
修改下列公文標題
1、關于申請某某特區試辦城市合作銀行的報告
2、關于某某機場發展國際業務問題的請示報告
3、關于申請在某某市舉辦第某界全國書市的請求
4、關于禁止工作情況的請示
5、關于今年以來國民經濟和社會發展計劃執行情況的報告
6、關于請求研究解決涉及外商投資企業油品經營有關問題的報告
參考答案:
1、報告不得夾帶請示事項。改為《關于某某特區試辦城市合作銀行的請示》
2、同上。改為《關于某某機場發展國際業務問題的請示》
3、《關于在某某市舉辦第某屆全國書市的請示》
4、《關于禁止工作情況的報告》
5、無異議。
6、《關于懇請研究解決外商投資企業油品經營問題的請示》




